Correspondência Comercial Para Eventos e Protocolos

Modelos de Correspondência Comercial para Eventos e Protocolos

Profa. Ms. Lílian Costa Magalhães

Modelo 1 - Uso de parágrafo e deslocamento para a direita de local-data e assinatura:

Carta Comercial

Modelo 2 - Alinhamento do texto à esquerda e deslocamento de local-data e assinatura para a esquerda:

Carta Comercial

Modelo 3 -Carta Comercial - Patrocínio

Para(empresa ou órgão)

Ref.Apoio / Patrocínio

Gostaríamos de solicitar a Vossa Senhoria apoio, na forma de patrocínio, para a realização do (nome do evento), que ocorrerá no dia (dia) de (mês) de (ano), no (informar o local do evento).

O evento vai proporcionar (informe aqui os fins pretendidos pelo evento e os benefícios que irá gerar ao patrocinador, incluindo a exposição da marca perante o público e mídias).

Junto a este, segue projeto do evento, programação e as respectivas cotas de patrocínio, que podem ser analisadas conforme acordo entre as partes.

Na certeza de que poderemos contar com seu importante apoio, nos colocamos à disposição no aguardo da resposta.

Atenciosamente,

(assinatura)(nome completo)(instituição, se for o caso)(endereço e telefones de contato)

Modelo

Carta Proposta de Patrocínio

Prezados Senhores,

Atuamos desde o ano de ..... na organização de eventos sociais, esportivos, culturais e recreativos, com aplicação de tecnologia moderna e dinâmica, o que é confirmado pelo sucesso de nossas promoções e conceito profissional.

Tendo em vista a tradicional participação e apoio dessa empresa em outras iniciativas, vimos oferecer o patrocínio publicitário, exclusivo ou em co-participação, de evento a ser realizado em __/__/__, conforme programa que lhe encaminhamos anexo, cujo êxito podemos antecipar com segurança, fundamentados em nossa experiência e tradição nessa atividade.

O evento objetiva ...................., apresentando as seguintes características.............. .A colaboração ou patrocínio poderá ser feita por meio de donativos, em moeda corrente, materiais,

serviços ou outra modalidade, a seu critério. O patrocínio, ou apoio promocional, será amplamente divulgado e deverá proporcionar breve retorno e benefícios, tais como: projeção da imagem da empresa num universo seletivo de participantes; associação ou vinculação ao evento do nome, marca e logomarca da empresa; possibilidade de acesso à mídia eletrônica e imprensa (rádio, televisão, jornais, revistas etc.) e presença marcante da empresa na comunidade que participa direta ou indiretamente no evento e que se constitui em um mercado potencialmente promissor.

Apreciaríamos manter um contato para apresentação e análise das características do evento e de sua participação.Na expectativa de sermos honrados com sua acolhida, aproveitamos o ensejo para manifestar nosso apreço e amizade.

Atenciosamente,

assinatura

Modelo 1

Ofício

Ofício

Modelo 1

Requerimento

Exmo. Sr. Secretário de Esportes da Prefeitura Municipal de Campinas

Indústria ABC, localizada na rua Acácia no. 500, Bairro São João, nesta cidade, inscrita no CGC no. 48.748.943/0001-08 e Inscrição Estadual n2 244.152.262, vem requerer a V. Excia. a cessão doCentro Esportivo do Jardim Santo António para a realização do I Campeonato Esportivo Interno de seus funcionários, nos dias 15 e 16 de fevereiro próximo, das 8 às 18 horas, em virtude de não possuir espaço físico adequado.

Campinas, 15 de janeiro de 2011

assinatura

Modelo 2

Requerimento

Modelo 1

Memorando

Modelo 2

Memorando

Modelo 1

Relatório

Modelo 1

Convites

Modelo 2

Convites

Modelo 3

Convites

Modelo 4

Convites

Modelo 5

Convites

Modelo 6

Convites

Modelo 7

Convites

Modelo 8

Convites

Modelo 9

Convites

Modelo 1

Relatório

Modelo

Relatório

Modelo

Press Release

Modelo

Checklist

Modelo

Checklist

Modelo

Checklist

Modelo

Checklist

Evento: semana de turismoLocal: auditório da Instituição OrganizadoraData: 22/03 á 27/09 de 200 Horário: das 19h30 ás 22h30Responsável; João Carlos Azevedo

DISCRIMINAÇÃO UNIDADE/SETOR RESPONSÁVEL SITUAÇÃO

1 – reserva do local Coordenação de curso Carla matos Em andamento

2 – reunião para montagem da comissão organizadora da semana

Coordenação de curso Carla matos Ok

3 – distribuição de atividades para as diversas comissões de trabalho

Coordenação geral do evento

Sandra regina Ok

4 – definir tema e programa do evento

Comissão organizadora

5 – contratar pessoas e/ou profissional autônomo p/ criação de material de divulgação

Comissão financeira, de divulgação e marketing

6 – buscar patrocínio e apoio cultural

Comissão financeira, de divulgação e marketing

7 – definição do material de divulgação


8 – contratação de gráfica p/ impressão do material de divulgação e administrativo


9 – fazer listagem de convidados e palestrantes

Secretaria do evento

10 – enviar carta convite p/ autoridades, palestrantes,diretoria da instituição e demais funcionários


11 – fazer reserva de equipamentos de audiovisual no departamento responsável


12 – fazer solicitação de serviço de copa (café,água, chá)


14 – fazer folow up dos convidados, autoridades e outros


15 – fazer a divulgação na mídia

Comissão financeira,de divulgação e marketing

16 – fazer a divulgação do evento na instituição

Comissão financeira, divulgação e marketing

17 – mostrar as pastas dos participantes e convidados

Comissão de recepção

18 – definição de recepcionistas e escala de trabalho

Comissão de recepção

19 – verificação e liberação de estacionamento


20 – elaborar carta de agradecimento p/

os palestrantes


21 – providenciar os certificados dos

participantes


22- definir mestre de cerimônia


23 – treinar as recepcionistas


25 – convocar reunião de avaliação

do evento


26 – elaborar relatório de avaliação

Coordenação geral

RoteirosMODELO DE ROTEIRO (SCRIPT) DE SOLENIDADEDE POSSESOLENIDADE DE POSSE DO DIRETOR-GERAL DO CAMPUS_______DATA – HORÁRIO – LOCALSENHORAS E SENHORES, BOA NOITE!ESTAMOS DANDO INÍCIO À SOLENIDADE DE POSSE DO DIRETORGERALDO CAMPUS ______ DO INSTITUTO FEDERAL DE _______.CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA DE AUTORIDADES:1. O MAGNÍFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE _,PROFESSOR_2. PREFEITO MUNICIPAL DE ____, SENHOR. ______3. DIRETOR- GERAL DO CAMPUS __, PROFESSOR _ (ATUALDIRETOR)4. O PROFESSOR ______ (QUE ESTÁ TOMANDO POSSE)CONVIDAMOS OS PRESENTES PARA ACOMPANHARMOS AEXECUÇÃO DO HINO NACIONAL BRASILEIRO.DESTACAMOS A PRESENÇA DAS SEGUINTES AUTORIDADES:____________________________________________.AGRADECEMOS E REGISTRAMOS A PRESENCA DE CHEFES DEDEPARTAMENTO, COORDENADORES, DOCENTES, ACADÊMICOS,TÉCNICOS E DISCENTES DO CAMPUS _______ E DA COMUNIDADEEM GERAL.CONVIDAMOS A FAZER USO DA PALAVRA A DIRETOR-GERAL DOCAMPUS _______, PROFESSOR _____ (ATUAL DIRETORA)PASSAMOS À LEITURA E À ASSINATURA DO TERMO DE POSSE DONOVO DIRETOR DO CAMPUS ______(FAZER LEITURA DO TERMO DE POSSE)

Roteiro

MODELO ROTEIRO (SCRIPT) DE INAUGURAÇÃODE CAMPUS(sem a presença do Presidente da República ou do Ministro da Educação)DATA – HORÁRIO – LOCALATOS PROTOLOCARES1. Abertura solene2. Composição de dispositivo (palanque, mesa, palco)3. Execução do Hino Nacional4. Anúncio das autoridades presentes5. Discursos – diretor-geral, prefeito, reitor, representante doMEC, parceiros e autoridades de expressão no evento (5minutos cada)6. Descerramento de placa de inauguração e desenlace da fitainaugural (opcional)7. EncerramentoSENHORAS E SENHORES, SEJAM BEM-VINDOS AO CAMPUS ________!O INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA_____ REALIZA HOJE A INAUGURAÇÃO DO CAMPUS _______.CONVIDAMOS PARA COMPOR A MESA (OU PALCO) DE HONRADESTA SOLENIDADE:1. O MAGNÍFICO REITOR DO INSTITUTO FEDERALDE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA ______,PROFESSOR_________.2. O SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL ETECNOLÓGICA DO MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO,PROFESSOR _______.3. O DIRETOR-GERAL DO CAMPUS ________, PROFESSOR______

RoteiroModelo de Script de posse Posse da Diretoria Executiva da CDL de ___________________________ Locutor (a): “Muito boa noite, senhoras e senhores. Vamos dar início a solenidade de posse da Diretoria Executiva da Câmara de Dirigentes Lojistas de ____________________________ . (Pausa) Locutor (a): “Convidamos, para compor, a mesa 1- O Sr.____________________ Presidente da CDL de ___________________ 2- O Sr.____________________ Presidente da Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas de Minas Gerais ___________________________. 3- O Sr.___________________ D.D Prefeito de ______________________. 4- O Sr ___________________________ que será empossado como Presidente da CDLde _________________________________. 5- O Sr.__________________________________ 6- O Sr. _________________________________ 7- O Sr.__________________________________ (Nominadas pelo Mestre de cerimônias, as autoridades ficam em seus lugares à mesa, de pé , até que todos a componham). Locutor (a):“Neste momento, convidamos a todos para que, de pé, ouçamos o Hino Nacional Brasileiro”. (Se o hino for orquestrado, poderá ser executado somente a primeira parte,. No caso de ser cantado, deverá ser executado no doto.Ouve-se o Hino , após execução aplausos, pausa). Locutor (a):” A seguir, chamaremos os membros que comporão a nova Diretoria Executiva para tomarem posse no cargo assinando o Livro de Posse e receber a insígnia “Nau Fenícia” do Movimento Lojista, das mãos do Presidente da Federação das CDLs de Minas Gerais. Locutor (a): “Convidamos o Sr.____________________ , que será empossado como Presidente da Câmara de Dirigentes Lojistas de ___________ biênio_____________. (Obs: Presidente da Federação das CDLs coloca a Nau Fenícia e após isso o novo Presidente assina o termo de posse.Presidente empossado cumprimenta os componentes da mesa e volta para o seu lugar).Locutor (a): “Convidamos o Sr._____________ que será empossado como 1º Vice-Presidente”. Obs: Presidente da Federação das CDLs coloca a Nau Fenícia e após isso o novo 1º Vice-Presidente assina o termo de posse e volta para o seu lugar. Locutor (a): “Convidamos o Sr.______________ que será empossado como __________ da CDL. Vamos aplaudi-lo”. Os empossados poderão ficar de pé , perfilando-se um a um para uma foto coletiva ao final do último empossado. Depois da foto, todos voltam para seus lugares. Locutor (a): “Convidamos agora o Sr.________________ que será empossado como ______________. Locutor (a): “Convidamos agora o Sr.______________ que será empossado como____________ . Locutor (a): “Convidamos agora o Sr.______________ que será empossado como____________ . “Vamos aplaudi-lo”. Locutor (a): Passamos a palavra agora ao Sr. Presidente da Federação das CDLs de Minas Gerais_____________ para que ele declare a posse. Presidente: De acordo com os estatutos declaro todos os empossados. (PAUSA – PALMAS (Bate-se a foto coletiva, todos voltam para seus lugares sob aplausos). Locutor (a): Gostaríamos de registrar as presenças dos seguintes senhores, senhoras e autoridades: 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ 4.____________________ 5.____________________Locutor (a): Passamos a palavra agora ao Presidente da CDL___________________ que se despede do cargo.(Aplausos).(O presidente fala e recebe aplausos ao final). Locutor(a): Passaremos a palavra agora ao Sr._______________________ presidente empossado da CDL de _______________ , que falará dos seus objetivos á frente da CDL nos próximos anos. (FALA - PALMAS). Locutor(a): “ Com a palavra agora o Presidente da Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas do Estado de Minas Gerais Sr.___________________________. (FALA – PALMAS). Locutor(a) Ouviremos, agora, o Sr.__________________ D.D. Prefeito Municipal de _______________. (FALA – PALMAS ). Locutor(a): Senhoras e Senhores. Encerramos aqui esta solenidade de Posse, quando convidamos a todos para o coquetel, que será servido ( se for o caso) na entrada deste recinto. Locutor(a) Agradecemos a presença e tenham todos uma boa noite.

Roteiro

RoteiroData: 6 de maioLocal: Rodoviária Novo RioTérreo (Setor de Embarque) e na Praça Gentileza Horário: a partir das 9h30

9h30 - “Pílulas de gentileza” - imagens de depoimentos colhidos ao vivo pelos alunos da SPECTACULU serão editados no local, em blocos, e exibidos em telão.Todo o evento será registrado pelas câmeras dos alunos da ONG sob orientação dos professores Daniel Evangelista, Coordenador do Curso de Fotografia Spectaculu e Centro de Artes Espaciais Vik Muniz; e Lílian Pieczarka, responsável pela Oficina do Olhar.

10h – Apresentação: “POR GENTILEZA” - espetáculo musical, teatral, mímico e de animação - com o Grupo Mimos. Texto de Josué Soares e Leila Carvalho. Nessa apresentação, Josué Soares e Leila Carvalho recriam ludicamente os ensinamentos do Profeta, emoldurados pelas músicas originais de Lucina e Mario Avellar.

10:45h – Participação da Escola Municipal Santo Tomás de Aquino que, sob orientação dos professores Daniele Bessa e Afonso Celso Teixeira, há mais de cinco anos desenvolve trabalhos sob a temática da Gentileza.- Apresentação do Rap por Gentileza, com letra composta por alunos da escola;- Apresentação de hip-hop, “Um duelo sem armas”

11h – CERIMÔNIA oficial de lançamento do projeto com entrega da primeira pilastra restaurada pelo projeto Rio com gentileza, com presença da Secretária Municipal de Cultura, Sra. Ana Luisa Soares da Silva; do Subsecretário de Patrimônio Cultural, Sr. Washington Fajardo; do Coordenador de Conservação e Projetos Especiais, Sr. Paulo Eduardo Vidal L. Ribeiro; da Gerente de Projetos da Subsecretaria de Patrimônio Cultural, Sra. Laura Di Blasi; Bia Caiado, representante da Secretaria de Cultura do Estado do RJ; Subprefeito do Centro, Thiago Barcellos; de integrantes do Conselho Municipal de Cultural; representante da Secretaria de Cultura do RJ; Zezé Motta, madrinha do projeto Rio com gentileza; filhos e netos do Profeta Gentileza; diretoria da ONS (Operadora Nacional do Sistema Elétrico), patrocionadora da restauração; e, a direção da SOCICAM.

11h30 – AS MENINAS DO NÓS – bloco de percussão feminino do grupo Nós do Morro, coordenado pelos músicos Wellinton Soares (ex-O Rappa) e Negueba.

A partir das 12h – Oficinas de cataventos e composição de livre poética em varal de tecido estendido no espaço interno da Rodoviária, sob orientação e acompanhamento dos professores e alunos da Spectaculu.

12h – LÍNOX & banda Organismo

12h30 - Telão: exibição do curta PORR GENTILEZA, de Dado Amaral (2002) e do vídeo GENTILEZA, de Dado Amaral e Vinícius Reis (1994).

13h – MC’S JUNIOR E LEONARDO – pioneiros do funk carioca, autores do Rap das Armas e outros sucessos, e fundadores da APAFUNK – Associação dos Profissionais e Amigos do Funk.

13h45 - POETAS DO CEP 20000 – leitura do “Manifesto Gentil” - Chacal, Mano Melo, Cabelo, Pedro Rocha, Ericson Pires, Guilherme Zarvos, Justo D’Ávila, Éber Inácio, Botika

14h15 – BOATO – a banda de poetas, liderada pelo artista plástico Cabelo, volta a se encontrar exclusivamente para o show no evento Rio com Gentileza.

Relatório

Relatório de avaliação sobre o evento I Festival Esportivo das Escolas Municipais de Ibicaraí – FEEMI

http://ibicaraiesporte.blogspot.com/2011/04/relatorio-de-avaliacao-sobre-o-evento-i.html



Relatóriol. O eventoO Festival Esportivo das Escolas das Escolas Municipais de Ibicaraí – 2010, foi realizado pela Secretaria Municipal de Educação e Assessoria de Educação Física, Esporte e Lazer Escolar, nos dias 25,26 e 27 de novembro de 2010, facilitado com a colaboração do Clube dos Comerciários que disponibilizou o seu espaço, o Estádio de Futebol Euclides Rosalino dos Santos, gestores das escolas, professores, secretarias do governo municipal, funcionários e voluntários. Surgiu muitas dificuldades, mesmo assim, chegando-se por fim, aos resultados esperados.2. Público alvo

Alunos matriculados nas Escolas Municipais de Ibicaraí (Ensino Fundamental – anos iniciais) nascidos nos anos de (1999 a 2002) e que tenha a escola Professor de Educação Física.PARTICIPANTES: foram inscritos 459 (quatrocentos e cinqüenta e nove) alunos.3. PreparaçãoNo dia 30 de setembro de 2010, por ocasião de uma reunião com os Professores de Educação Física na Sede da Loja Maçônica, ficou previsto a realização do Festival Esportivo ainda para esse ano, mesmo sem poder contar com o Ginásio de Esportes do Município.

No dia 06 de outubro através de Oficio Circular Nº 042/10, as escolas foram comunicadas da realização do evento na segunda quinzena de novembro, e que as mesmas teriam até o dia 29 de outubro para fazerem a Inscrição da Escola já indicando em que modalidades poderia participar.

No dia 09 de novembro (terça-feira) foi realizada uma reunião com os Diretores e Coordenadores na Câmara de Vereadores às 9h e com os Professores de Educação Física na Sede do Conselho Municipal de Educação às 10h, para tratar de questões relativas ao Regulamento, entrega de Fichas Nominais de Inscrição dos alunos. Conforme prevê o Regulamento Geral as Fichas nominais com os nomes dos alunos deveria ser entregue até o dia 19 de novembro impreterivelmente.

No dia 23 de novembro na Sede do Conselho Municipal de Educação, foi realizada a última reunião antes do evento para tratar dos detalhes como: tabela de jogos, sorteios, transporte, alimentação, lanche, água, Cerimonial de Abertura e encerramento.

Relatório4. Modalidades• Futsal (masculino) • Baleado (feminino) • Cabo de Guerra (masculino e feminino)• Atletismo (masculino e feminino) • Xadrez (masculino e feminino)5. Escolas participantes:a) ...6. Atividades

Os jogos tiveram início às 08h do dia 25 (quinta-feira) na Quadra do CCI, sendo realizadas 08(oito) partidas. A partir das 11h30min todos os alunos e professores foram liberados para o almoço para que pudesse voltar para a abertura às 13h30min.

O Cerimonial de abertura teve início com o desfile dos alunos por volta das 14h com as escolas entrando por ordem alfabética sob os acordes da música “Conquest of Paradise” e ficando em fila de frente para o palco do clube.Para o Hasteamento das Bandeiras foram convidados: A Profª Arlene Ferreira Souza ( Brasil); a Profª Fabiane Lyra de Souza (Ibicaraí) e o Sr. Antonio Almeida de Farias Neto (Bahia), acompanhado do cantigo do Hino Nacional e de Ibicaraí.Em seguida houve a condução da Tocha com o “Fogo Sagrado” por uma aluna da Escola Lea Galrão que acendeu a Pira Olímpica e o a leitura do Juramento dos participantes por uma aluna da Escola Filosofia Adventista. A Profª Arlene Ferreira Souza, representante do Senhor Prefeito Municipal, deu boas vindas a todos e declarou aberto o Festival Esportivo.

Relatório7. Aspectos positivos e negativosO Festival Esportivo foi o primeiro a acontecer nesse formato em Ibicaraí, envolvendo crianças de 08 a 11 anos. Foi de fundamental importância porque possibilitou uma grande integração entre os participantes, a oportunidade de se vivenciar a prática esportiva e pré-esportiva envolvendo crianças nessa faixa de idade de 08 a 11 anos. Predominou um clima de harmonia e respeito, onde todos sentiram motivados a buscar o seu intento que era participar e se possível vencer, respeitando o perdedor, defender a sua escola, a sua comunidade, identificar com seus pares, despertar para a prática de um esporte saudável. Causou-se surpresa o não atendimento por parte da Secretaria de Saúde, que não enviou um enfermeiro(a) ou mesmo um atendente de saúde,conforme solicitação através de Oficio Nº 155/10 da Secretária de Educação, para ficar de plantão durante os dias 25 e 26 no CCI. Ainda bem que no dia 27 (sábado) foi enviado uma enfermeira para o Estádio de Futebol ( que agradecemos). Quanto ao pedido feito ao Major Washington Idilceu Bastos da 63ª (CIPM), conforme Ofício Nº 154/10, de mandar pelo menos um policial para ficar nos locais do evento, o que não aconteceu, apesar do Major ter comparecido no CCI na sexta-feira (o que nos muito alegrou). Ainda bem que a guarda municipal esteve presente e muito ajudou.8.Aprendizagens relacionadas

O evento proporcionou dentro daquilo que se propôs, momentos de integração e de uma aprendizagem de valores básicos como o respeito ao próximo, às regras, o companheirismo. Porém, o maior mérito foi ter sido a conscientização de crianças e adolescentes da importância da restauração de valores humanos, tendo como seus principais pilares a ética, a cooperação, a solidariedade, a responsabilidade social e a cidadania.

Relatório9. Avaliação geral

O evento atendeu em parte as expectativas, mesmo porque nada é totalmente perfeito A opinião dos participantes foi muito positiva e as sugestões e críticas de certo serão bem vindas para melhorar e aperfeiçoar uma versão futura.Para concluir, pode-se afirmar que o I Festival Esportivo das Escolas Municipais de Ibicaraí, contribuiu incansavelmente para a inclusão social através do esporte em beneficio dos menos favorecidos , (sempre os últimos a serem lembrados), conscientizando crianças, jovens e as escolas da importância da restauração dos valores humanos, tendo como seus principais pilares a identificação com sua escola, a ética, a cooperação, a solidariedade, a responsabilidade social e a cidadania.Que o FEEMI se realize em 2011, corrigido os erros atuais e reestruturado de forma que não se cometa os mesmos equívocos, pelo bem da cultura do movimento e do esporte.Ibicaraí, 29 de novembro de 2010.Julival Pereira SantosCoordenador Geral do I FEEMISulimar Álvares dos SantosCoordenador Técnico

Relatório

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