CT03.04 - Departamento de Gestão Social – Atualizada em Março/2014

CARTA TÉCNICA Nome do Registro – FORMALIZAÇÃO DE CONVÊNIO COM A SECRETARIA DE ESTADO DE DESENVOLVIMENTO SOCIAL – SEDS (VERBA PARLAMENTAR)

ENTIDADES QUE PODEM REALIZAR O CONVÊNIO: Entidades de Assistência Social.

ORGÃO RESPONSÁVEL: Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social, por meio da Diretoria Regional de Assistência e Desenvolvimento Social – DRADS.

FINALIDADE: Convênio para recebimento de recursos financeiros para aquisição de Material Permanente ou Construção, Reforma ou Ampliação do espaço físico da entidade, por meio de destinação orçamentária via Emenda Parlamentar Estadual e/ou Federal. Não se trata de doação de recurso.

RESOLUÇÃO/ NORMATIZAÇÃO: Resolução CONSEAS 028/2009 de 12/11/2009.

CONSEQUÊNCIAS: O não recebimento de destinação orçamentária via Emenda Parlamentar Estadual e/ou Federal.

CONTATO: DRADS Campinas Rua Dr. Guilherme da Silva, 290 – Cambuí – Campinas/SP (19) 3294-3700 E-mail: dradscampinas@desenvolvimentosocial.sp.gov

ONDE PROTOCOLAR: DRADS Campinas – documentos em via física.

DISPOSIÇÕES GERAIS: O repasse de recursos do orçamento público via indicação de emenda parlamentar é realizado por intermédio de um termo de convênio entre entidade e poder público (Estado), portanto ambos assumem obrigações para implementação do objeto do convênio. Vale ressaltar que serão de responsabilidade da Entidade os recursos financeiros que excederem o valor do convênio até a integral conclusão do seu objeto.

RELAÇÃO DOS DOCUMENTOS: - 1ª etapa Para iniciar o processo, a entidade deverá estar previamente com os documentos abaixo regularizados. As certidões devem estar válidas do início ao fim do processo. Caso haja vencimento de alguma certidão, durante o processo e a sua não regularização, pode ocorrer finalização do processo. Certificado de regularidade do Fundo de Garantia por tempo de serviço – CRF; Certidão Negativa de Débito – CND; e Cadastro Informativo dos Débitos não quitados de órgãos e entidades sociais – CADIN Estadual. Caso os documentos não estejam regularizados, não será iniciado o processo. A Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social – SEDS irá acompanhar o status dessas certidões por meio de sites oficiais (anexo I).

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- 2ª etapa

A entidade deve, obrigatoriamente, estar devidamente Cadastrada e ativa no Sistema Pró-Social.

- 3ª etapa

Para solicitação de Materiais Permanentes:

1. Ofício do presidente da entidade, endereçado ao titular da Secretaria de Estado do

Desenvolvimento Social – SEDS (modelo constante do Manual de Orientação para celebração de

convênios, pg. 09 – vide link do manual no Anexo II);

2. Cópia do Estatuto Social da entidade, registrado em cartório;

3. Cópia da Ata de eleição e posse da atual diretoria, registrada em cartório;

4. Declaração de que a entidade não está impedida, pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo,

de receber recursos públicos, e também informando o CNPJ da instituição e número da conta

bancária, vinculada ao convênio, no Banco do Brasil (modelo constante do Manual de Orientação

para celebração de convênios, pg. 10 – vide link do manual no Anexo II);

5. Declaração de reserva de recursos orçamentários para complementar o montante necessário à

execução do objeto do convênio. Essa declaração é necessária apenas nos casos em que exceder

o valor destinado ao convênio. (Modelo constante do Manual de Orientação para celebração de

convênios, pg. 11 – vide link do manual no Anexo II);

6. Plano de Trabalho (modelo constante do Manual de Orientação para celebração de convênios,

páginas 12, 13 e 14 – vide link do manual no Anexo II);

7. Três propostas orçamentárias de diferentes empresas fornecedoras dos equipamentos a serem

adquiridos, detalhando os seus preços unitários e totais, bem como as quantidades, modelos e

especificações técnicas. Indispensável constar CNPJ, endereço ou logotipo da empresa que

fornecer a proposta orçamentária;

8. Orçamento final, adotando o critério do menor valor dentre as propostas orçamentárias

apresentadas, ou caso escolha a de maior valor, apresentar justificativa. (Modelo constante do

Manual de Orientação para celebração de convênios, pg. 15 – vide link do manual no Anexo II);

Para solicitação de Construção, Reforma e/ou Ampliação:

1. Ofício do presidente da entidade, endereçado ao titular da Secretaria de Estado do

Desenvolvimento Social – SEDS (modelo constante do Manual de Orientação para celebração de

convênios, pg. 09 – vide link do manual no Anexo II);

2. Cópia do Estatuto Social da entidade, registrado em cartório;

3. Cópia da Ata de eleição e posse da atual diretoria, registrada em cartório;

4. Declaração de que a entidade não está impedida, pelo Tribunal de Contas do Estado de São Paulo,

de receber recursos públicos, e também informando o CNPJ da instituição e número da conta

bancária, vinculada ao convênio, no Banco do Brasil (modelo constante do Manual de Orientação

para celebração de convênios, pg. 10 – vide link do manual no Anexo II);

5. Declaração de reserva de recursos orçamentários para complementar o montante necessário à

execução do objeto do convênio. Essa declaração é necessária apenas nos casos em que exceder

o valor destinado ao convênio. (Modelo constante do Manual de Orientação para celebração de

convênios, pg. 11 – vide link do manual no Anexo II);

6. Plano de Trabalho (modelo constante do Manual de Orientação para celebração de convênios,

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páginas 12, 13 e 14 – vide link do manual no Anexo II);

7. Certidão Original (ou cópia autenticada) da Matrícula atualizada do Cartório de Registro Civil,

comprovando a propriedade do imóvel em questão pela entidade;

8. Projeto Básico, elaborado conforme Orientações Técnicas para Obras (orientação constante do

Manual de Orientação para celebração de convênios, a partir da pag. 23 – vide link do manual no

Anexo II);

VALIDADE: De acordo com o período de execução proposto no Plano de Trabalho.

RENOVAÇÃO: A cada convênio, os documentos deverão ser novamente providenciados, com as devidas certidões

regularizadas.

CUSTOS: Não há custo

ANEXOS: Anexo I: CND – http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html CRF - http://www.caixa.gov.br CADIN Estadual – http://www.fazenda.sp.gov.br/cadin/pages/cadin.aspx Anexo II: Manual de Orientação para celebração de convênios: www.desenvolvimentosocial.sp.gov.br/biblioteca/manuais Ou http://www.desenvolvimentosocial.sp.gov.br/a2sitebox/arquivos/documentos/229.pdf

ASSESSORA TÉCNICA DE REFERÊNCIA: Ana Lídia Manzoni Puccini E-mail: ana.puccini@feac.org.br Fone: (19) 3794 3543