Tema 4: Gesto, sade e segurana em arquivos

CUIDADOS INERENTES A AMBINCIA ARQUIVSTICA E SEGURANA

VINCULADA S ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELO ARQUIVISTA E

SEUS AUXILIARES1

Daniel Beltran Motta*

1 INTRODUO

Apesar do grande avano das tecnologias e do grande crescimento dos acervos

eletrnicos, muitos de nossos registros arquivsticos ainda permanecem e permanecero

por um bom tempo em mdia papel.

No ambiente escolar no diferente. Apesar dos diversos sistemas de

informao, de bases de dados e demais sistemas de suporte a gesto escolar, ainda

produzimos muitos documentos em papel.

Para que todos convivam de maneira segura e saudvel num ambiente onde

exista acervo, alguns aspectos devem ser observados.

muito importante entender que eventuais maneiras inadequadas de

armazenagem e acondicionamento de documentos de arquivo podem no ser nocivos

somente a conservao destes materiais, mas podem eventualmente trazer riscos a sade

e segurana de todos em uma instituio de ensino.

Falaremos neste trabalho a respeito de instalaes apropriadas para local de

acervos e de equipamentos de uso individual para uma maior proteo das pessoas que

trabalham com acervos. Nosso objetivo chamar ateno para alguns aspectos que

possam garantir uma boa conservao dos registros documentais produzidos e

acumulados por uma instituio de ensino, mantendo o ambiente saudvel e seguro.

2 INSTALAES APROPRIADAS PARA ACERVO

Quando falamos sobre instalaes, estamos focando em ambientes puramente de

acondicionamento de acervos. Refiro-me a nossos arquivos intermedirios ou

permanentes, que em geral acumulam maior quantidade de documentos e por isso

necessitam de ateno especial em suas instalaes.

1 Texto referente participao em mesa redonda no II EAEEP, Joo Pessoa, 2010. * Arquivista da Eletrobras. Presidente do Sindicato Nacional dos Arquivistas (SINARQUIVO). E-mail:

danielbeltran@gmail.com

O que se leva em conta quando se discute a instalao de um depsito de arquivo

compreendem normas de segurana, com as quais se pretende salvaguardar o

patrimnio arquivstico, a integridade do espao onde se encontra instalado, bem como

a sade e segurana das pessoas que freqentam o arquivo.

O piso deve ser prioritariamente revestido de material lavvel e no inflamvel,

como cermica ou azulejos termoplsticos. O piso, caso no seja trreo, merece uma

ateno especial. Em geral, prdios so construdos para abrigar escritrios, pessoas e

mobilirio. Estes pisos normalmente no esto preparados para abrigarem acervos, que

necessitam em mdia capacidade para suportar algo como 1200kg/m2.

A janelas no devem ocupar mais do que 10% da rea de parede, para que o

calor externo e a iluminao do sol atinja o acervo. No devem ser fechadas de maneira

definitiva, possibilitando abertura para garantir um mnimo de ventilao e arejamento.

As paredes devem ser preferencialmente de cor clara e revestidas de material

lavvel. Esta caracterstica permite a identificao de eventuais culturas de fungos,

presena de insetos, como traas e brocas e garante maior controle quanto a limpeza.

Tambm recomendvel a presena de purificadores de ar.

As salas de armazenagem de acervo no devem estar prximas a rea com

grande circulao de gua, como banheiros e cozinhas, pois um rompimento ou

infiltrao destas tubulaes pode afetar de maneira definitiva os acervos.

A prioridade pela iluminao fria (lmpadas fluorescentes no lugar das

incandescentes), pois o calor emanado das lmpadas quentes funciona como catalisador

do processo de degradao do papel. Porm as lmpadas fluorescentes emitem maior

quantidade de lux, cuja exposio constante promovem amarelecimento do papel, em

razo da sua oxidao. Desta forma, o ideal a utilizao de lmpadas fluorescentes

com filtros de UV. O acervo deve ser totalmente protegido da luz do sol.

3 EQUIPAMENTOS DE PROTEO INDIVIDUAL PARA ARQUIVISTAS

Diversos fatores de risco podem afetar a sade dos profissionais de bibliotecas,

centros de documentao, arquivos, no desenvolvimento de suas tarefas dirias,

agredindo-o de diferentes modos, de maneiras sutis.

Geralmente estes profissionais que atuam diretamente com documentos no

utilizam os Equipamentos de Proteo Individual (EPIs), que os protegem da

contaminao por agentes nocivos sade, como poeira, fungos e mofo. A

contaminao pode acarretar manifestaes alrgicas como, dermatites, rinites, irritao

ocular e problemas respiratrios.

Ainda h situaes em que acabam enfrentando condies desfavorveis em seu

ambiente de trabalho, expondo-se ao risco de contrair doenas ou sofrer leses, muitas

vezes por falta de conhecimento ou informaes, j que os "inimigos" nem sempre so

visveis a olho nu. Tomando como base o fato de que passamos, em mdia, pelo menos

um tero de sua vida adulta no local de trabalho, algo que no pode ser ignorado.

A sade do funcionrio imprescindvel para a instituio e ela pode ser

preservada com o uso correto dos equipamentos de proteo.

O uso dos Equipamentos de Proteo Individual (EPIs) que tm o seu uso

regularizado pela Norma Regulamentadora n 6 (NR 6) e esta define EPIs como todo dispositivo ou produto, de uso individual, utilizado pelo trabalhador, destinado

proteo de riscos suscetveis de ameaar a segurana e a sade no trabalho".

Para o arquivista que atua com arquivos correntes, num ambiente de pouca

acumulao de documentos, nenhuma grande medida necessita ser tomada com relao

a sua segurana, exceto as medidas que j so tomadas para este fim para todos os

demais trabalhadores que atuam no ambiente.

J para o profissional que atua em Arquivos Centrais, um conjunto de

equipamentos de proteo individual deve ser considerado justamente por uma maior

exposio a acervos acumulados e seus potenciais riscos.

Basicamente, costuma-se utilizar luvas cirrgicas e mscaras de pano, que

servem como filtro para poeira. Dependendo do grau de contaminao por fungos, mofo

e outros agentes biolgicos, recomenda-se adicionar o uso de culos, touca, guarda-p

(ou jaleco) e at mesmo botas ou outro calado fechado.

Esta diferenciao decorre do fato de que em ambientes bastante contaminados

todo o risco est presente no ar e no somente na superfcie dos documentos que

estamos manipulando.

4 INSALUBRIDADE

Muitos arquivistas tem curiosidade e afirmam que teriam direito a insalubridade,

pelo simples fato de serem arquivistas. Vamos verificar algumas informaes a respeito

desta demanda recorrente.

A Constituio Federal assegura aos trabalhadores urbanos e rurais, dentre

outros, o adicional de remunerao para as atividades penosas, insalubres ou perigosas,

na forma da lei. (Art 7, XXIII).

O artigo 189 da CLT prescreve:

Sero consideradas atividades ou operaes insalubres aquelas que, por sua

natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a

agentes nocivos sade, acima dos limites de tolerncia fixados em razo da

natureza e da intensidade do agente e do tempo de exposio aos seus efeitos.

Sendo assim no h e nem pode haver qualquer lei, que enquadre categoria de

trabalhador, seja qual for, como trabalhando em insalubridade ou condies insalubres.

Apenas laudo tcnico pode atestar isto. No pelo fato de uma pessoa ser

mdica ou enfermeira que ter direito a insalubridade. E sim se laudo tcnico comprovar

que o risco de contrair doenas por exposio a agentes bacteriolgicos elevado.

No caso pessoas que atuem com arquivos, salvo arquivos antigos ou em ms

condies, que possam ter agentes como bactrias a causar doenas e desde que no

adotadas medidas de proteo eficazes, no vejo chance de fazer jus a insalubridade.

Apenas laudo tcnico que determinar o direito ou no a adicional por insalubridade.

5 CONSIDERAES FINAIS

Como se pode observar, realizar uma correta manuteno e gesto dos acervos

arquivsticos, tambm uma questo de sade. Os riscos sade provenientes da m

gesto de acervos no so limitados aos arquivistas, muito menos aos que tem sua rea

de atuao restrita aos depsitos de documentos.

Papel um material orgnico com propenso a acmulo de poeira,

desenvolvimento de fungos, atrao por insetos. Todos ns em algum momento

precisamos de documentos, seja para cumprir obrigaes legais, seja para reunir

informaes para tomar uma deciso ou informar a um cliente ou fornecedor.

Alm, obviamente da necessidade de um bom programa de gesto documental, que

estabelea diretrizes, regras, ferramentas para produo, classificao, tramitao, uso,

arquivamento e destinao dos arquivos, faz-se necessrio que este documento esteja

devidamente conservado, para que no haja risco sade de todos que necessitam dele.

REFERNCIAS

CASSARES, N. C. Como fazer conservao preventiva em arquivos e bibliotecas.

So Paulo: Arquivo do Estado, 2000. 80 p.

MEIO ambiente. Coord. Ingrid Beck; trad. de Elizabeth Larkin Nascimento [e]

Francisco de Castro Azevedo. Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em

Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 1997. 36 p. (n. 14-17: meio ambiente).

MINISTRIO DA SADE DO BRASIL. Doenas relacionadas ao trabalho: manual de

procedimentos para servios de sade. Braslia: Ministrio da Sade do Brasil, 2001. p.

17-48.

NORMA REGULAMENTADORA n6 (NR6) Equipamentos de Proteo Individual -

PIs, Ministrio do Trabalho e Emprego. Disponvel em: .

PALETTA, Ftima Aparecida Colombo; PENILHA, Dbora Ferrazoli; YAMASHITA,

Marina Mayumi. Equipamentos de proteo individual (EPIs) para profissionais de

bibliotecas, centros de documentao e arquivos. Revista Digital de Biblioteconomia e

Cincia da Informao, Campinas, v. 2, n.2, p. 67-79, 2005.