Curso Estoque e Custos

8/4/2019 Curso Estoque e Custos

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INFORMAES Manuais Eletrnicos do

PROTHEUS

DEM

Sugestes para o DEM pelo e-mail [email protected])

Suporte ao Suporte / Disk-Siga

Programao

Cursos Internos


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Cadastro de Produtos Cadastro base dos mdulos de MATERIAIS. Define dados padro como TES, armazm,

utilizao no MRP, lote mnimo, lote econmico,controle de rastreabilidade , controle deendereamento, indica se produto fantasmaou no, etc.

Armazena dados genricos como custostandard, data da ltima compra, ltimo preode compra, etc.

O tipo do produto apenas descritivo no quediz respeito ao fato de ser uma Matria Primaou um Produto Acabado.


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Cadastro de Estruturas

MP1 MP2

PI1 MP3

PA1

O cadastro de estruturas(tambm conhecido emengenharia ou em outros ERPscomo BILL OF MATERIALS) o cadastro utilizado para clculode necessidades, exploso dessasnecessidades e composio dosprodutos. Se identificarmos onosso produto como umbolo

poderamos identificar o cadastrode estruturas como alista deingredientes.


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O que um movimento?

O movimento pode ser definido como oato de sada ou entrada de determinadomaterial num armazm qualquer.

Os movimentos podem ocorrer durante aproduo de determinado produto , naentrada ou sada de NFs, na transfernciaentre armazns, etc.


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Cadastro de TES

Cadastro influi no estoque e livros fiscais. Influi no estoque atravs dos seguintescampos: Atualiza estoque Indica se atualiza o SB2 ou no Calcula ICMS Indica se calcula ICMS ou no Calcula IPI Indica se calcula IPI ou no Credita ICMS Indica se credita ICMS no custo ou

no Credita IPI Indica se credita IPI no custo ou no Poder de Terceiros atualiza o arquivo SB6 atravs

dos movimentos.


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Poder de Terceiros

Quando EU MANDO BENEFICIAR NF de sada com tipo B p/ apresentar

fornecedor e TES com F4_PODER3 = R (Remessa)

NF de entrada com tipo N p/ apresentarfornecedor e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)


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Poder de Terceiros Quando EU MANDO BENEFICIAR

MP1 MP2

PA1 Abertura de OPEmpenho dos Itens (menos o

item do tipo BN pois esse tiposer remetido parabeneficiamento)

Retorno do produto mais oservio prestado (esses doisitens podem ser requisitadosdiretamente para a OP)

S E R

VI

O

T I P

O B

N


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Poder de Terceiros

Quando EU BENEFICIO NF de entrada com tipo B p/ apresentar

cliente e TES com F4_PODER3 = R (Remessa)

NF de sada com tipo N p/ apresentarcliente e TES como F4_PODER3 = D (Devoluo)


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Poder de Terceiros Quando EU BENEFICIO Recebimento da Mercadoria atravs da NF

No posso utilizar o material de terceiros em uma ordem de

produo que eu produzo ( o custo do produto de terceiro npode ser apropriado a um produto meu)

Retorno do mesmo produto que foi enviado e venda doservio prestado


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Tipos de Movim. Internos O cdigo funciona como na TES O campo de apropriao indireta serve para indicar seproduto com apropriao indireta deve ter o

tratamento especial desconsiderado (Sim ou No). O campo de atualizao de empenho indica se os

registros do arquivo SD4 sero lidos e baixados. O campo ref. a Mo de Obra indica se a mesma deveser requisitada ou no (maioria dos casos ref. aproduo PCP).

O campo ref. a movimento valorizado indica se ousurio ir definir o valor do movimento ou no.

O campo quantidade zerada (Sim/No) trabalha emconjunto com o campo de movimentos valorizados.Permite incluir um movimento valorizado semquantidade, apenas para ajuste de valor.


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APROPRIAO INDIRETA

Sugerido paraaplicao emprodutos de difcilcontrole (Ex. Tinta)

Em quase 100 % doscasos necessrioque seja feito oajuste dos saldosreais.

Agiliza a verificaode saldos emprocesso.

REQUISIO DO PRODUTO DO 99 PARA OP Retira Saldo do Almox 99

REQUISIO DO PRODUTO SEM INDICAR OP Envia Automaticamente para Almox 99

COMPRA DO PRODUTO TINTA Saldo entra normalmente no Almox 01


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Ordem de Produo A Ordem de Produo nada mais que a ordem

dada a fbrica para que determinado produtoseja fabricado.

Ao abrir a OP lida a estrutura do produto eso empenhados os componentes necessriospara sua fabricao.

Estes empenhos podem ser alterados emrelao a quantidade, local, lote, etc. Osmesmos so baixados no momento daproduo ou podem ser requisitadosmanualmente para a OP.

A Ordem de Produo pode ser firme ouprevista.


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Ordem de Produo A Ordem de Produo pode ser includa atravs de

incluso manual, atravs da gerao de OPs por pontode pedido, atravs do MRP e atravs da rotina OPs porpedidos de venda, que l pedidos ainda no liberados egera OP somente do saldo em estoque faltante.

Para saber se um produto comprado ou fabricado osistema verifica o arquivo de estruturas. A Ordem de Produo gera saldo previsto de entrada

dos produtos a serem fabricados, e gera Solicitao de

Compras das matrias primas que no tem saldo emestoque.


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Ordem de Produo O custeio de uma Ordem de produo nada mais

que a soma por nvel dos custos doscomponentes, at chegarmos ao produto PAI


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Exploso de Necessidades

MP1 MP2

PI1 MP3

PA1

Os mdulos de materiaisconsideram as informaes dePonto de Pedido, Lote Mnimo,Lote Econmico, Quantidade porEmbalagem e Tolerncia paracalcular as necessidades decompra e de gerao de Ops. OLote Econmico e o LoteMnimo so utilizados para

efetuar a quebra danecessidade em quantidades quetornem a compra ou fabricaoeconomicamente mais rentvel.


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Exemplo CUSTO MDIOData TM QTD $Uni $Tot $ Est Qtd CM

01 NFE 10 01,00 10,00 10,00 10 1,00

01 NFE 10 04,00 40,00 50,00 20 2,50

01 NFS 08 02,50 20,00 30,00 12 2,50

02 NFS 07 02,50 17,50 12,50 05 2,50

02 NFE 05 10,00 50,00 62,50 10 6,25

03 REN 03 06,25 18,75 43,75 07 6,25

03 REN 02 06,25 12,50 31,25 05 6,25

03 REV 01 10,00 10,00 21,25 04 5,31

04 REN 04 05,31 21,25 0 0 5,31


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Exemplo CUSTO FIFOData TM QTD $Uni Qtd UnitL

ote$ Lot

01 NFE 10 01,00 10 1,00 10,0001 NFE 10 04,00 10 4,00 40,00

01 NFS 08 01,00 02 1,00 02,0002 NFS 7 2 01,00 00 1,00 00,005 04,00 05 4,00 20,00

02 NFE 05 10,00 05 10,00 50,0003 REN 03 04,00 02 4,00 08,0003 REN 02 04,00 00 4,00 00,00


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CUSTOS x PROTHEUS O calculo de custos no SIGA funciona ON-LINE, no caso

dos movimentos ocorrerem na seqncia normal (saldoem estoque no ficando negativo) e do usurio efetuaros lanamentos contbeis tambm ON-LINE ou OFF-LINE (ocorrem sadas de produto antes das entradas, oque causa um saldo negativo temporrio) qdo ousurio s efetua os lanamentos contbeis depois detodos movimentos dos ms fechados (NFs decomplemento, despesa de importao, etc).

O recalculo do custo mdio existe exatamente parasuprir a deficincia causada por esta situao,recolocando os movimentos na seqncia que garanteas entradas antes das sadas e gerando os lanamentoscontbeis necessrios.


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CUSTOS x PROTHEUS

O fluxo de fechamento de custos ON-LINE deve ser feito daseguinte forma: Movimentao do Ms Saldo Atual para Final (para atualizar os campos de valor

e qtd final) Virada dos Saldos (para criao dos saldos iniciais do

perodo seguinte) Caso o usurio utilize o rateio de MOD pela contabilidade

deve rodar o custo mdio tambm qdo utiliza custo ON-

LINE, para obter o valor da MOD. Neste caso pode utilizaro mtodo de apropriao sequencial e no precisa geraros lanamentos contbeis.


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CUSTOS x PROTHEUS

O fluxo de fechamento de custos OFF-LINEdeve ser feito da seguinte forma: Recalculo dos Custos de Entrada (no caso

de mudanas de TES ou taxa de moedas). Recalculo do Custo Mdio (alm deatualizar o valor dos movimentos serve

para atualizar os campos de valor e qtdfinal ).

Virada dos Saldos (para criao dos saldosiniciais do perodo seguinte)


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Recalculo do Custo Mdio A rotina de recalculo do custo mdio tem como

objetivo bsico re-processar os movimentos naseqncia correta e gravar os custos nosarquivos de saldo, de movimentos, e fornecerdesta forma as informaes necessrias paraconferencia.

Vale ressaltar que o CUSTO FIFO tambm estadisponvel para utilizao no PROTHEUS, pormno existe de maneira ON-LINE, apenas OFF-LINE. Para sua utilizao deve ser habilitado oparmetro MV_CUSFIFO e processada a rotinade Recalculo.


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Recalculo do Custo Mdio

Ao utilizar-se o controle de poder deterceiros deve ser utilizado o mtodo deapropriao diria, no digitando-seremessas e devolues do produto nomesmo dia (vide manual).

Verificar o contedo da pergunta Atualiza Arq. De Movimentos.

Verificar o contedo da pergunta GeraEstrut. Pela movimentao.


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A importncia do nvel dos produtos emovimentosO nvel um fator decisivo para efetuar o sequenciamento dosmovimentos na rotina de recalculo do custo mdio. atravs donvel que o sistema identifica qual a seqncia de processamentoentre todos os produtos.Normalmente ao se utilizar uma estrutura e efetuar todamovimentao pelo padro do sistema j temos todos osmovimentos com a informao de nvel gravada corretamente, oproblema ocorre nas excees que ocorrem muitas vezes. Existem maneiras de contornar o problema em grande parte doscasos, conforme iremos verificar


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Recalculo do Custo MdioA importncia do nvel dos produtos e

movimentos1 Exceo Requisio de produtos que no fazem parte daestrutura do produto PAI da ordem de produo.Quando ocorrem requisies desse tipo o sistema pergunta aousurio se confirma o movimento, indicando que o produtorequisitado no faz parte da estrutura do produto PAI da Ordem deproduo.Nessa situao ocorrer um erro na valorizao dessas requisiesno recalculo do custo mdio, visto que o sistema no entende queo produto requisitado um componente do produto produzido.Com isso o custo do produto requisitado calculado aps aproduo do produto PAI. O correto utilizar a pergunta GeraEstrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, paraque o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIA BASEADMOVIMENTOS e consiga processar os movimentos na sequenciacorreta.


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Recalculo do Custo Mdio2 Exceo Requisio de produtos que no fazem parte da

estrutura do produto PAI da ordem de produo + requisio deretrabalho.Conforme explicado no caso anterior o correto utilizar a pergunta

Gera Estrutura pela movimentao com o conteudo igual a Sim, para que o sistema GERE UMA ESTRUTURA TEMPORRIBASEADA NOS MOVIMENTOS e consiga processar os movimentosna sequencia correta. Porm se utilizarmos retrabalho (requisitar oproduto PAI para uma OP do prprio produto PAI) o sistema irapresentar a mensagem de erro de recursividade e no conseguirprocessar o clculo dos nveis da maneira correta, comprometendotodo o recalculo de custo. Nessa situao deve ser orientado oprocedimento adequado para re-trabalho: deve-se criar um cdigodiferente para o produto a ser re-trabalhado (por exemplo, PAI-RETRABALHO) , e deve-se transferir do produto PAI para essecdigo e requisitar esse cdigo para a OP.


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PAI REQUISIO PAI

Se for utilizada a requisio de re-trabalho dessaforma o sistema ir entrar em recursividade (um

Produto no pode ser feito dele mesmo).

Clculo com a pergunta Gera Estrutura pela Movimentao igual a Sim


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PAI

OK

TRANSFERENCIA PAI RETRABALHO

REQUISIO PAIPAI RETRABALHO

Clculo com a pergunta Gera Estrutura pela Movimentao igual a Sim


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A rotina de recalculo do custo mdio nocoloca simplesmente entradas antes desadas , verifica tambm o nvel e o tipo

dos movimentos efetuados parasequenciar o processamentocorretamente. Essa sequencia pode serapresentada para alterao pelo usurio,atravs de nova pergunta includa apartir da verso 609 (Mostra Seq. CalculoSim ou No)


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Indice do arquivo de trabalho:"DTOS(TRB_DTBASE)+TRB_SEQPRO+TRB_ORDEM+TRB_NIVEL+TRB_NIVSD3+TRB_CHAVE+TRB_SEQ"


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Recalculo do Custo MdioA seqncia utilizada de acordo com a caracterstica do movimento (informao

gravada no campo TRB_ORDEM) a seguinte:

100 -> Compras120 -> Entrada de beneficiamento PERIODO ANTERIOR150 -> Devoluo Compras200 -> Devoluo Vendas PERIODO ANTERIOR250 - > Remessa Beneficiamento "Eu Benef. 280 - > Retorno Beneficiamento "Fora PERIODO ANTERIOR

290 - > Retorno Beneficiamento "Eu Benef. 300 -> Movimentaes Internas (menos req. p/ consumo e transferncia)300 -> Movimentaes Internas de transferncia (w)300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (x)300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos sem estrutura (y)300 -> Remessa Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (x)

300 -> Retorno Beneficiamento "Fora" de Produtos com estrutura (y)300 -> Entrada de beneficiamento efetuado fora e Requisio para OP (z)301 -> Requisies para Consumo480 -> Apontamento de Projetos ( SIGAPMS )500 -> Vendas "SD2"550 -> Devolues Vendas do perodo


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ANLISE DE RESULTADOS

A anlise dos resultados deve ser feitapreferencialmente pelo relatrio de KARDEX (MATR900), impresso pela seqncia de clculo. Dessa forma sermostrado exatamente qual foi o processamentoefetuado pelo sistema.

Uma srie de fatores devem ser considerados paraefetuar a anlise dos resultados obtidos no reclculo docusto mdio: Saldo inicial dos produtos; Nvel dos produtos envolvidos; Seqncia dos movimentos apresentada anteriormente; Tipo de Apropriao de calculo escolhida; Customizaes utilizadas na gravao dos arquivos de

movimentao


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DVIDAS

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