Curso Ms-project 2007

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MS PROJECT


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Sumrio

1. INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS ...................................................... 3

1.1. Definio de Projeto ........................................................................................................................ 3

1.2. Ciclo de Vida de um Projeto ............................................................................................................ 3

1.2.1. Fases no Ciclo de Vida de um Projeto ........................................................ ........................................ 3

1.2.2. Fases Comuns no Ciclo de Vida de um Projeto.............................................................. ..................... 4

1.3. Gerncia de Projetos ....................................................................................................................... 4

2. INTRODUO AO PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS ............................... 6

2.1. Programao de Projetos com Limitaes de Recursos .................................................................. 6

2.2. Nivelamento de Recursos ................................................................................................................ 6

2.3. Mltiplos Projetos............................................................................................................................ 7

3. TCNICAS DE PLANEJAMENTO ............................................................................................. 8

3.1. Grfico de Gantt .............................................................................................................................. 8

3.2. Tcnicas de Programao com Redes .............................................................................................. 8

3.2.1. As Redes PERT............................................................ .............................................................. .......... 8

3.2.2. Determinao do Caminho Crtico........................................................................................... .......... 9

3.2.3. PDM (Precedence Diagram Method)....................................................................................... .......... 9

4. INTRODUO AO MICROSOFT PROJECT ........................................................................ 11

4.1. Introduo ..................................................................................................................................... 11

4.2. Conhecendo a rea de Trabalho ................................................................................................... 11

4.3. Criando um novo Projeto ............................................................................................................... 12

4.4. Informaes Iniciais do Projeto ..................................................................................................... 13

4.5. Criando e Alterando Calendrios ................................................................................................... 15

4.6. Inserindo e editando as tarefas de um Projeto ............................................................................. 17

4.7. Relacionamento entre as tarefas ................................................................................................... 20

4.8. Restries entre as Tarefas ............................................................................................................ 22


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4.9. Estruturao de um Projeto ........................................................................................................... 22

4.10. Inserindo e Alterando Recursos ............................................................................................. 23

5. PLANEJANDO E GERENCIANDO COM O PROJECT ......................................................... 30

5.1. Caminho Crtico .............................................................................................................................. 30

5.2. Nivelamento de Recursos ............................................................................................................... 31

5.3. Linha de Base .................................................................................................................................. 33

5.4. Acompanhando o Projeto .............................................................................................................. 34

5.4.1. Informaes Bsicas........................................................................................................................ 34

5.4.2. Atualizando o Projeto...................................................................................................................... 34

5.4.3. Visualizando o Cronograma............................................................ ................................................. 35

5.4.4. Comparando Resultados................................................................ .................................................. 36

5.5. Visualizando Relatrios .................................................................................................................. 37

6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................................ 43


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3Introduo ao Gerenciamento de Projetos

1. Introduo ao Gerenciamento de Projetos

1.1.Definio de Projeto

Da NBR 10006, Projeto um processo nico, consistindo de um grupo de atividades

coordenadas e controladas com datas para incio e trmino, empreendido para alcance de

um objetivo conforme requisitos especficos, incluindo limitaes de tempo, custo e

recursos.

1.2. Ciclo de Vida de um ProjetoDetermina as fases de desenvolvimento do projeto estabelecendo o que precisa ser

feito para a realizao do projeto:

Estabelecimento de uma seqncia de fases com o objetivo de realizar algo e garantirum bom gerenciamento.

Determinao do incio e fim.Oferecimento de uma seqncia de pontos de deciso no planejamento.Oferecimento de pontos de sincronizao para o trabalho colaborativo da equipe.Estabelecimento de pontos de aprendizado para melhoria dos prximospassos/projetos.

1.2.1.Fases no Ciclo de Vida de um ProjetoAs fases do ciclo de vida do projeto so de suma importncia, devendo responder s

seguintes perguntas:

O que fazer depois?Quanto tempo devemos continuar?Quais produtos devem ser gerados ao seu final?

Alm disso, tambm tem o papel de:

Indicar que tarefas dependem de outras.Oferecer no seu final uma oportunidade de avaliar os resultados alcanados e decidirsobre a continuao do projeto.


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4 Ms Project

A escolha de um modelo fundamental para o sucesso do projeto, determinando as

tcnicas utilizadas e os agentes envolvidos em cada fase do projeto.

1.2.2.Fases Comuns no Ciclo de Vida de um ProjetoIniciao: Avaliar a idia e analisar os riscos, custos e requisitos iniciais.

Planejamento: Organizao das atividades, recursos e documentos necessrios.

Execuo: Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto.

Monitoramento e Controle: Garantem que os objetivos do projeto so alcanados

atravs do monitoramento e medio regular do progresso, de modo que aes

corretivas possam ser tomadas quando necessrio.

Finalizao: Transferncia e avaliao dos resultados e realocao dos recursos.

1.3.Gerncia de ProjetosSegundo o Project Management Institute(PMI), Gerncia de Projetos a aplicao de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto com o

objetivo de atender os requisitos do mesmo. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento

de Projetos divide em nove etapas por rea de conhecimento:

I. Gerenciamento de Integrao do Projeto - define os processos necessrios paraassegurar a adequada coordenao dos elementos do projeto.

II. Gerenciamento do Escopo do Projeto- especifica os limites de atuao do projeto,para que o mesmo se mantenha conforme seu objetivo.

III. Gerenciamento de Tempo do Projeto - determina o ritmo dos trabalhos e aseqncia das atividades, visando garantir o prazo previsto.

IV. Gerenciamento de custos do Projeto - identifica as limitaes oramentrias edimensiona as atividades para garantir a viabilidade do projeto.

V. Gerenciamento da Qualidade do Projeto- especificaes dos insumos e processos,para permitir que a necessidade que criou a demanda do projeto seja atendida.

VI. Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto - planejamento, organizao,coordenao e acompanhamento das diversas pessoas envolvidas, buscado seu

melhor emprego.

VII. Gerenciamento das Comunicaes do Projeto - define as normas que regem agerao, captura, distribuio, armazenamento e apresentao das informaes, e


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5Introduo ao Gerenciamento de Projetos

determina os nveis de segurana e acesso entre todos os elementos do projeto.

VIII. Gerenciamento de Riscos do Projeto- referente identificao, anlise e resposta ariscos que afetam as probabilidades de sucesso ou fracasso do empreendimento,

com suas causas e conseqncias.

IX. Gerenciamento de Aquisies do Projeto- administrao de clientes e fornecedores(materiais e servios).


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2. Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos

O planejamento a chave do sucesso na administrao de empreendimentos

[DINSMORE, 1992]. no planejamento que se determinam as metas, programam-se os

suprimentos, visualizam-se antecipadamente os gargalos (ou dificuldades) e sugerem-se as

possveis solues. Dentro do planejamento, podem-se observar dois enfoques definidos e

complementares, que envolvem aes e atores muitas vezes distintos. So os planejamentos

de cunho tcnico e gerencial.

Planejamento Tcnicoenvolve diversos passos para a execuo do processamento dos

dados necessrios implementao.

Planejamento Gerencialenvolve a coordenao entre os participantes do projeto.

2.1 .Programao de Projetos com Limitaes de RecursosAs programaes efetuadas por tcnicas de grafos (CPM, PERT e PDM) so definidas

pressupondo a oferta ilimitada de recursos [QUEZADO, 1999], [ICHIHARA, 1998], [TUBINO,

1997], possuindo unicamente limitaes quanto ao fluxo de execuo do projeto. No

entanto, uma realidade percebida quando da elaborao do planejamento de

empreendimentos a escassez de recursos ou limitao da oferta. Surge, portanto uma

situao denominada de Problema de Programao de Projetos com Limitaes de Recursos,

que tem como objetivo programar atividades em um ou mais projeto com limitaes quanto

a dependncias (tecnolgicas, burocrticas ou legais) e por oferta limitada de recursos.

2.2 .Nivelamento de RecursosO Problema do Nivelamento de Recursos surge quando h recursos em quantidade

suficiente, mas por alguma razo torna-se necessrio reduzir as flutuaes do padro de

utilizao. O objetivo da programao, nesse caso, uniformizar o quanto possvel os

requerimentos de recursos; como no h limites de recursos, o processo de nivelamento

consiste em manipular somente as atividades no crticas, utilizando suas folgas disponveis.

Agindo deste modo, sem manipular as atividades crticas, a durao do projeto permanece

fixa.


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7Introduo ao Planejamento e Controle de Projetos

2. 3. Mltiplos ProjetosAs organizaes que atuam gerando servios ou produtos com as caractersticas da

Administrao de Projetos (Construo Civil, Construo Naval, Construo Mecnica,

Manufatura sob Encomenda, Prestadores de Servio Pblico, etc.) tendem a desenvolver

vrios empreendimentos paralelamente.

Projetos que ocorrem simultaneamente podem ser classificados em funo da

existncia ou no de inter-relaes entre suas atividades, assim como pela necessidade de

compartilhamento de recursos

Os gerentes de projetos anteriormente trabalhavam em geral com empreendimentos

extensos e isolados, sendo que nos ltimos anos esses mesmos gerentes esto tendendo a

coordenar empreendimentos de menor porte, porm inter-relacionados, que por sua vez

exigem o emprego de ferramentas apropriadas para esse ambiente especfico, tambm

denominado de Gerenciamento do Programa [HYDRA, 2000a], [STRANGE, 1998], [RUSSELL,

1998] e [REISS, 1997].

As diferenas entre a gesto de mltiplos projetos e a gesto de projetos individuais

podem ser mais claramente observadas na tabela 1.Mltiplos Projetos Projetos Individuais

Gesto de vrios projetos

simultneosGesto de um projeto por vez

Gesto voltada para os recursos Gesto voltada para o prazo ou processo

Recursos compartilhados

transversalmenteRecursos exclusivamente disponibilizados

Os projetos tendem a ser similares

entre si

Os projetos tendem a ser diferenciados entre

siOs projetos tendem a ser mais

simplesOs projetos tendem a ser mais complexos

Maximizao da utilizao dos

recursosMinimizao da demanda dos recursos

Busca a continuidade do trabalho Possui uma carga de trabalho estabelecida

Possui diferentes objetivos entre os

projetosPossui em geral um nico objetivo

Tabela 1 - Diferenas entre a gesto de mltiplos projetos e projetos individuais


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3. Tcnicas de Planejamento

3.1.Grfico de GanttO Grfico de Gantt foi idealizado pelo engenheiro industrial norte-americano Henry

Gantt em 1917 [Harding, 1989], e aplicado na rea militar durante a primeira guerra

mundial. Segundo Clark [apud Belchior, 1970], a grande contribuio deste grfico para a

arte da deciso, foi a de relacionar os fatos com o tempo.

Pode-se descrev-lo como sendo um grfico plano de barras horizontais, onde cada

barra representa uma atividade do projeto. Na direo horizontal encontram-se as duraes

em escala de tempo, e na direo vertical encontram-se as identificaes.

Quando se trata de projetos longos e com grande numero de atividades, este tipo de

representao torna-se confuso, devido falta de clareza na visualizao dos inter-

relacionamentos das atividades e na viso de conjunto.

3.2.Tcnicas de Programao com RedesA base das tcnicas de programao com redes (network scheduling techniques) so

os diagramas de rede do projeto (project network diagram) [Davis, 1973], com seus doistipos de representao associados a um grafo dirigido: as atividades sendo representadas

pelos ns, e alternativamente as atividades sendo representadas pelos arcos. Da mesma

forma, os diagramas de redes do projeto so a base da programao orientada pelo tempo,

constitudos entre outros, pelos tradicionais mtodos CPM, PERT e PDM. Estes mtodos so

chamados genericamente de Mtodos do Caminho Crtico, porque atravs do clculo de

suas variveis, possvel diagnosticar o caminho mais longo do grafo, denominado caminho

crtico, formado pelas denominadas atividades crticas.

3.2.1.As Redes PERTSurgem pela necessidade de proceder ao encadeamento e interligao das atividades

que conduzem ao objeto final, determinando-se depois o tempo de durao dessas

atividades. A representao grfica dos resultados deste trabalho simples e corresponde

ao que se designa de Rede de PERT.


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9Tcnicas de Planejamento

Con sid eraes so bre as Redes de PERT

1) Permite no s programar as atividades, mas tambm control-las, medida que sosendo realizadas, de forma a que sejam respeitados os prazos para elas estabelecidos

e, no caso de eventuais falhas, permite a tomada de decises corretivas.

2) Permite fazer estimativas probabilsticas quanto ao perodo de execuo dasatividades com mais interesse.

3) A avaliao e controlo das atividades refere-se a vrias grandezas, isoladamente ouem conjunto:

Grandeza tempo PERT Tempo Grandeza custo PERT Custo

Grandeza qualidade PERT Qualidade

3.2.2.Determinao do Caminho CrticoAps o traar da rede PERT podemos finalmente proceder determinao da

durao do projeto. Para tal considera-se o caminho mais desfavorvel para a realizao do

programa - caminho crtico - ou seja, o caminho por onde passam as atividades de maior

durao - atividades crticas. A durao do programa ser igual soma das atividades crticas

que o constituem. Da definio anterior depreende-se que, se todas as duraes das

atividades de um caminho crtico permanecerem constantes e se houver atraso apenas em

uma delas, o atraso final na realizao do projeto ser igual ao atraso parcial.

3.2.3.PDM (Precedence Diagram Method)O PDM teve origem em 1964, na universidade de Sorbonne, desenvolvido pelo

professor Bernard Roy, recebendo inclusive a denominao tambm de ROY ou sistema

francs, em homenagem ao autor. Seu desenvolvimento teve como objetivo a simplificao

da representao e da metodologia de clculo do CPM.

O PDM utiliza a representao das atividades atravs de ns (ou blocos), sendo por


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10 Ms Project

esse motivo mais conhecido como Diagrama de Blocos. O fluxo do projeto exibido pelas

flechas que conectam as atividades, as flechas so denominadas de dependncias. A

atividade (bloco) onde originada uma dependncia denominada de predecessor e a

atividade (bloco) onde finalizada denominada de sucessora.

Para o mesmo trecho de um projeto exibido com Diagrama de Flechas, podemos

observ-lo atravs do Diagrama de Blocos (utilizando uma simbologia de blocos ou ns),

percebendo que se torna desnecessria a introduo de atividades fantasmas, o que reduz

significativamente o esforo envolvido tanto nos clculos, quanto no desenho. Uma

vantagem adicional do Diagrama de Blocos a facilidade de detalhamento do tipo de

dependncia entre duas atividades pela combinao de eventos de incio e trmino de

ambas.


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11Introduo ao Microsoft Project

4. Introduo ao Microsoft Project

4.1. IntroduoO Microsoft Project um poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos que

voc pode utilizar para planejar, programar e representar graficamente as informaes

sobre projetos. Com o Microsoft Project fcil criar e modificar um conjunto de tarefas para

atingir seus objetivos.

O software de gerenciamento de projeto uma ferramenta muito importante para o

estabelecimento de um plano inicial de projeto. Alm disso, o Microsoft Project recalcula

rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanas em uma parte do

projeto podem afetar os seus plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas

intermedirias que afetam outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso

poderiam, caso contrrio, passar despercebidas; mas com o Microsoft Project voc pode

manter tudo sob controle.

4.2. Conhecendo a rea de TrabalhoAo ser iniciado o Ms Project, ser aberto um arquivo intitulado Projeto1. A tela inicial

padro do a visualizao do grfico de Gantt, como na figura abaixo:

Figura 1Tela Inicial: Grfico de Gantt


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12 Ms Project

A rea de trabalho do Ms Project 2007 composta por:

Barra de Menu: Composta pelas guias Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar,Ferramentas, Projeto, Relatrio, Colaborar, Janela e Ajuda.

Barra de Ferramentas:Inicialmente contm as ferramentas mais utilizadas. Um conelateral permite a edio dessa barra.

rea de Digitao (Janela de Tabelas e Janela Temporal): No formato padro, a tela dividida em duas partes: ajanela de tabelas, quepermite a entrada de dados como

nome da tarefa, durao, predecessoras, informaes de recursos e etc, e a janela

temporal, que automaticamente preenchida pelo Project com a representao

visual do projeto que est sendo trabalhado. A rea de cada uma dessas janelas pode

ser movida com o auxlio das barras de rolagem horizontal e vertical.

4.3.Criando um novo ProjetoPara iniciar um novo projeto, o Project proporciona duas maneiras para faz-lo:

comeando um projeto totalmente novo ou a partir de um modelo pr-existente.

Projeto vazio: pode ser aberto seguindo as guias menu Arquivo Novo Projeto Vazio ou clicando no cone correspondente na barra de ferramentas.

Outro modo atravs do atalho Control + O.

A partir de um modelo: Seguindo o mesmo caminho da opo anterior menuArquivo Novoa tela abaixo ir aparecer na parte esquerda.

Figura 2Modelo Pr-Existente


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Nessa opo o usurio pode escolher entre utilizar um modelo que esteja no prprio

computador ou fazer o download de um modelo online. O prprio Project fornece alguns

modelos que podem ser acessados na aba Modelos do Project seguindo o caminho: menu

Arquivo Novo No Computador aba Modelos do Project

Figura 3Modelos do Project

4.4. Informaes Iniciais do ProjetoAo iniciar o projeto, necessria a parametrizao de algumas informaes. Para

isso, deve acessada a opo menu Projeto Informaes sobre oprojeto

Figura 4Informaes sobre o projeto


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14 Ms Project

Campos da caixa de dilogoinformaes sobre o projeto

- Data de incio: Data de incio do projeto.

- Data de trmino:Data de trmino do projeto.

- Agendar a partir de: um projeto pode ter um fim ou um incio determinado, mas nunca

ter os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opo Data de incio do

projeto o campo para preenchimento da Data de incio estar habilitado, quando se

escolhe esta opo, as atividades so projetadas para comearem o mais breve possvel.

Caso a opo Data de trmino do projeto seja escolhida, estar habilitado o campo para

preenchimento da Data de trmino e neste caso as atividades sero projetadas para

terminarem o mais tarde possvel.

- Data Atual: Dia de hoje;

- Data de Status: uma data diferente da atual que definida para reportar as condies de

tempo, custo ou desempenho de um projeto. Serve como ponto de referncia para

comparaes entre cronogramas e clculo de valor acumulado. Se a data de status for

definida como ND, o programa usar a data atual como a data de status.

- Calendrio: Dias e horrios que as atividades devero obedecer, exceto recurso ou

atividade com calendrio especfico.

- Prioridade:Especifica a prioridade do projeto em relao a outros projetos, em nmeros

de 0 a 1000.

- Estatsticas: Este boto ao ser clicado abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto

Nome do projeto . Nesta caixa so apresentados dados sobre o projeto que podem ser

usados para revisar a agenda, datas de incio e trmino, duraes, trabalho, custos, etc.

Obs.: A abertura desta janela pode ser automtico ao ser aberto um novo projeto. Para

ativar a abertura automtica da janela utiliza-se o menuFerramentas Opes Geral

Solicitar informaes ao abrir projeto.

O Guia do Projeto um importante recurso disponvel no MS Project 2007. Ele

consiste em um guia de fcil utilizao para permitir que usurios iniciantes consigam

planejar seus projetos com maior facilidade. O recurso pode ser ativado pelo menu Exibir

Ativar Guia doProjeto.


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4.5. Criando e Alterando CalendriosUtilizar o calendrio certo fundamental no planejamento e controle de projetos.

Por isso, o Project permite o usurio criar seu prprio calendrio ou utilizar algum dos trs

modelos existentes no programa. Esses calendrios permitem controlar os dias teis de

trabalho e a existncia de feriados ou folgas, influenciando diretamente em como os

recursos devem ser atribudos e como as tarefas devem ser agendadas. Os calendrios

podem ser aplicados para todo o projeto, para uma determinada tarefa, para um conjunto

de tarefas ou para um recurso ou mais. Para acess-los, utiliza-se o caminho: menu

Ferramentas Alterar Perodo til

Figura 5Alterar Perodo til

O Ms Project utiliza trs calendrios que podem ser personalizados:

Padro: o calendrio mais usual, seu horrio definido de segunda a sexta, das 9hs 18h e apresenta uma hora de intervalo.

24 horas: Neste calendrio os recursos so usados de forma ininterrupta, semperodo de folga.

Turno da Noite: Neste calendrio defini-se o horrio do turno noturno, que definido de segunda a sexta com perodos de trabalho entre 23h e 8h, com uma hora

de intervalo.


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16 Ms Project

Para criar um novo calendrio, siga os seguintes passos: menu Ferramentas

Alterar Perodo til Criar Novo Calendrio. Em seguida, digite o nome do calendrio,

escolhendo tambm a opo de utiliz-lo como calendrio base ou como cpia de um

calendrio j existente.

Figura 6Criar novo calendrio base

Para editar um calendrio, siga os seguintes passos: menu Ferramentas Alterar

Perodo til. A edio pode ser feita a partir das guias Excees, Semanas de Trabalho e

Opes.

Criando Excees: planilha onde se define feriados ou dias que no seguem oshorrios padronizados do calendrio definido. Para detalhar necessrio clicar no

boto Detalhes.

Figura 7Detalhes de Excees

Alterando a semana de trabalho: planilha onde se define os perodos da semana detrabalho. Essas alteraes funcionam para todos os dias do calendrio. Para detalhar


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necessrio clicar no boto Detalhes.

possvel que um calendrio base seja apagado no decorrer do andamento do

projeto, porm tal ao no aconselhvel, uma vez que, pode ser que alguns dados podem

servir para comparaes futuras. Para excluir um calendrio preciso seguir os seguintes

passos: menu Ferramentas > Organizador > Calendrios, em seguida deve-se selecionar o

calendrio que deseja-se eliminar e em seguida clicar no boto Excluir.

Da mesma forma que possvel excluir um calendrio, tambm possvel definir um

projeto a partir da cpia de calendrios prontos em um arquivo de calendrios anterior,

bastando apenas selecionar o projeto e copiar seus calendrios para o GLOBAL.MPT. Com

este passo, estes calendrios estaro sempre disponveis no momento em que novos

projetos forem criados.

Figura 8Salvando Cpias de Calendrio no Global.MPT

4.6. Inserindo e editando as tarefas de um ProjetoComo j foi dito, a tela inicial do Project a visualizao do grfico de Gantt. Este o

melhor local para que sejam inseridas as tarefas do projeto. Tarefa toda atividade com

incio e fim definidos. Portanto, cada tarefa possui trs identificaes essenciais:

Identificao:Campo de identificao criado automaticamente, representando o nmero da

linha onde se encontra a tarefa, iniciando em 1.


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Nome da Tarefa:Descrio da tarefa a ser executada.

Durao:Define quanto tempo essa tarefa demora a ser executada.

A insero de tarefas pode ser feita diretamente na Tabela de Entrada de Dados do

modo de visualizao do grfico de Gantt. Posiciona-se o cursor na primeira clula em

branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se uma descrio para a tarefa. Logo aps deve-

se definir o tempo de durao da tarefa. Se no for colocado nenhum tempo especfico, o

programa assume a durao de 1 Dia?. A presena da interrogao indica que essa durao

estimada.

O recurso Tarefa Recorrentepermite inserir uma tarefa que se repete em intervalos

especficos ao longo do projeto. Para Inserir uma tarefa Recorrente siga os seguintes passos:

a) Clique no menu Inserir > Tarefa Recorrente... ;b) Ser aberta a caixa de dilogo Informaes sobre Tarefas Recorrentes. Preencha

as informaes solicitadas.

Figura 9Informaes sobre Tarefas Recorrentes

A grande diferena das tarefas recorrentes se d pelo fato de ser disponvel a escolha

de um padro de ocorrnciae um intervalo de ocorrnciapara estas tarefas, determinando

quando e por quanto tempo a tarefa ir se repetir.

Quando queremos chamar ateno para algum ponto no projeto que seja de maior

interesse ou que represente um objetivo a ser atingido chamamos essa ocorrncia de


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marco. Um marco representado por uma tarefa com durao zero e representada no

grfico de Gantt por uma simbologia prpria com a data do evento ao lado. Portanto, para

inserir um marco no projeto, basta adicionar uma tarefa e escolher uma durao zero para

ela.

Figura 10Representao de um Marco no Projeto

Para a edio das informaes das tarefas que esto sendo inseridas, pode-se

proceder das seguintes formas:

I. Selecione a tarefa que deseja editar;II. D um duplo clique na tarefa ou utilize a seqncia menu Projeto > Informaes

sobre a tarefa... ;

III. Edite o contedo das tarefas.A edio de um tarefa pode ser feita atravs de guias.

Geral: Permite a escolha do nome da tarefa, durao, porcentagem concluda, prioridade,data de incio e fim.

Predecessoras: Permite a escolha do tipo de relacionamento entre as tarefas e se h ou no

tempo de latncia entre elas.

Recursos: Permite a escolha dos recursos que sero utilizados por aquela tarefa.

Avanado:Permite a escolha de caractersticas especiais da tarefa, como prazo final, tipo de

restrio, cdigo de EDT, etc.

Anotaes:Permite a entrada de textos que ser mostrada na planilha de tarefas que ser

impressa se for ativada esta opo.


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20 Ms Project

Figura 11Informaes sobre a tarefa: Guia Geral

4.7.Relacionamento entre as tarefasQuando voc cria uma lista de tarefas percebe que todas elas se iniciam na mesma

data, que a data de incio do projeto. Mas muitas vezes, na execuo de um projeto

algumas tarefas s podem iniciar quando outra estiver concluda. Portanto, necessrio

determinar o tipo de relacionamento que ocorre no projeto que est sendo desenvolvido.

O relacionamento entre as tarefas pode ser criado atravs da coluna predecessoras

no grfico de Gantt ou atravs da edio das informaes da tarefa como visto

anteriormente. O padro de relacionamento definido pelo Project o Trmino a Incio

(TI). Para colocar outro tipo de relacionamento basta que seja digitada a sigla de

relacionamento desejada aps o nmero da tarefa que ser predecessora.


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Tipo de Relacionamento DescrioApresentao no

Grfico de Gantt

Trmino - a - Incio (TI)A tarefa s comea quando

a predecessora termina

Incio - a - Incio (II) A tarefa s comea quandoa predecessora comea

Trmino - a - Trmino (TT)A tarefa s termina quando

a predecessora termina

Incio - a - Trmino (IT)A tarefa s termina quando

a predecessora comea

Tabela 1Relacionamento entre as tarefas

Figura 12Criando relacionamento entre as tarefas

Algumas vezes necessrio incluir tempos de antecipao ou de folga entre as

tarefas. A folga a situao onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o incio

da seguinte e antecipao quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fim.

Para colocarmos esses tempos de folga ou antecipao, basta ir at a coluna

Predecessoras e ao lado do nmero da tarefa que precedida, digita -se o nmero de dias

de folga (nmero positivo) e antecipao (nmero negativo).

Por exemplo, a tarefa 2 Colocar os mveiss pode ser comeada aps a tarefa 1 -

Pintar a casa ser concluda. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna

predecessoras, digitamos: 1TI + 2 dias.

Figura 13Inserindo tempo de folga


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4.8.Restries entre as TarefasAs restries impem limites na forma como o programa calcula as datas de incio e

de trmino das tarefas. Elas podem ser de vrios tipos:

O Mais Tarde Possvel:Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possvel sematrasar as tarefas subseqentes. No insira uma data de restrio com essa restrio.

O Mais Breve Possvel: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa arestrio padro para tarefas. No insira uma data de restrio com essa restrio.

No Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma dataespecfica ou aps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa

no terminar antes de uma data especfica.

No Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma dataespecfica ou antes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma

tarefa no terminar aps uma data especfica.

Deve Terminar Em:Agenda a tarefa para que ela termine em uma data especfica.Define as datas de trmino antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e

fixa a tarefa na agenda.

Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica. Defineas datas de incio antecipado, agendado e atrasado com a data inserida, e fixa a

tarefa na agenda.

No Iniciar Antes De:Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ouaps essa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciar

antes de uma data especfica.

No Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data especfica ouantes dessa data. Use essa restrio para se certificar de que uma tarefa no iniciaraps uma data especfica.

4.9.Estruturao de um ProjetoO recurso de estruturao do Project ajuda a organizar as tarefas de acordo com o

nvel e importncia. Podemos agrupar atividades que compartilham caractersticas ou que

sero concludas no mesmo intervalo de tempo em uma atividade abrangente, atravs do

recuo de atividades.


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Para rebaixar o nvel de uma atividade, basta clicar no boto , que equivale a um

recuo para a direita. Para elevar o nvel de uma atividade, basta clicar no boto , que

equivale a um recuo para a esquerda.

4.10. Inserindo e Alterando RecursosNo gerenciamento de projetos, alm do controle das atividades que compem o

projeto, importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o

controle de recursos utilizados no empreendimento.

Os recursos so os equipamentos e pessoas necessrias para completar tarefas. O

Project armazena informaes sobre cada recurso com o objetivo de acompanhar as horas,

custos e o efeito que cada recurso tem sobre o projeto.

Caso as informaes sobre os recursos no sejam acompanhadas posteriormente,

no essencial inseri-las no projeto. No entanto, informaes de recursos detalhados

oferecem relatrios com mais detalhes sobre todos os fatores envolvidos.

Em verses antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de trabalho: pessoas

e equipamentos. A verso 2007 permite, alm de recursos de trabalho, recursos materiais e

recursos de custos. Os recursos materiais so suprimentos, estoques ou outros itens que soconsumidos durante as atividades. E os recursos de custo permitem adicionar um custo fixo

para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. utilizado, por exemplo,

quando a atividade um servio terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais

dessa atividade no so importantes para o conhecimento no projeto.

Para inserir recursos pode-se pode-se utilizar o modo Planilha de Recursos que

exibido na barra de modos. Caso no seja mostrado, proceda da seguinte forma: menu

Exibir > Mais modos de exibio > Planilha de Recursos.


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24 Ms Project

Figura 14Modo de Exibio da Planilha de Recursos

As colunas da Planilha de Recursos so:

Indicador (i):voc no pode digitar nesse campo. cones podem aparecer durante oprojeto como resposta a alguma ao realizada. cones de aviso so exibidos, por

exemplo, quando algum recurso est superalocado. Notas tambm podem ser

adicionados nessa coluna, com espao para fornecer informaes pelo usurio.

Nome do Recurso: Identificao do recurso que est sendo inserido. Tipo: Podem ser trs: Trabalho (para identificar pessoas, equipamentos ou as

facilidades que so atribudas a uma tarefa e no consumidas durante a tarefa),

Material (para identificar os recursos consumveis, tais como o cimento, que deve ser

usada na realizao do projeto) e Custo (para identificar artigos oramentais, tais

como os custos de curso, que no so dependentes da quantidade de trabalho ou da

durao de uma tarefa).

Unidade do material: para recursos materiais, utilizado para especificar a unidadede medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade;

Iniciais: o programa preenche automaticamente, mas o usurio pode escolher asiniciais do recurso.

Grupo: adiciona grupo aos recursos caso eles possuam caractersticas semelhantes.Muito utilizado para diferenciar funes e equipes de um projeto.

Unidades mximas: a quantidade total dos recursos disponveis.


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Taxa padro: custo padro por tempo de trabalho para recursos humanos e custopor unidade para recursos materiais.

Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalho acima deseu tempo padro.

Custo/Uso:o custo por cada vez que o recurso utilizado (fixo). Acumular:Especifica como o recurso pago, se no incio, no final ou de acordo com

o tempo de durao (rateado) da tarefa.

Calendrio Base:Especifica o calendrio que utilizado pelo recurso. Cdigo: Permite a definio de um cdigo que pode ser utilizado para ordenao,

custo por classificao ou reportagem.

A definio de recursos pela Planilha de Recursos o mtodo mais rpido. Porm,voc pode adicionar mais informaes ao recurso ou criar um novo recurso utilizando a

janela Informaes sobre o Recurso. Para acess-la, clique duas vezes sobre um recurso j

adicionado ou clique no menu Projeto > Informaes sobre o recurso.

Na aba Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o recurso, voc pode adicionar o

e-mail do recurso (se for recurso humano) e alterar as informaes j providenciadas

anteriormente. Alm disso, na seo Disponibilidade do recurso, pode ser adicionados

perodos nos quais o recurso estar disponvel para o uso.

A aba Custos permite alterar o valor de trabalho de recursos para diferentes perodos

de tempo. H diferentes abas (A, B, C, D e E) para a melhor organizao do aumento ou

diminuio do custo ao longo do tempo.

Na aba Anotaes, podem ser adicionadas informaes extras, a critrio do

planejador. Uma vez adicionada uma anotao, na Planilha de Recursos, um smbolo

aparecer na coluna de Indicadores.

A aba Campos personalizados usada quando o Project Server instalado.

A atribuio de recursos a tarefas pode ser feita pela visualizao do Grfico de

Gantt. Selecione a tarefa desejada e clique no boto Atribuir recursos ou pelo menu

Ferramentas > Atribuir Recursos.


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26 Ms Project

Uma lista com os recursos adicionados at o momento apresentada na janela que

abrir. Clique no recurso desejado (ou crie um novo recurso digitando o nome em uma linha

vazia na coluna Nome do recurso). O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de

demandado) opcional, utilizada quando o Project Server instalado. A coluna Unidades

deve ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que 100%. Lembre-se que

o Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale a uma unidade

do recurso. Finalmente, clique no boto Atribuir. Voc notar um indicador de que o recurso

foi atribudo e o custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado

automaticamente pelo Project. Adicione mais recursos seguindo os mesmo passos e, ento,

feche a janela.

Para substituir ou remover um recurso j atribudo a uma tarefa, acesse a janela

Atribuir recursos e utilize os botes Substituir ou Remover.

O Project permite efetuar clculos da durao da atividade e o uso dos recursos de

acordo com o tipo da tarefa. Abaixo explica-se como feito o uso de recursos e durao da

tarefa pelas diferentes configuraes.


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Tipo de Tarefa Controlado por Empenho Efeito

Unidades

Fixas

Opo HabilitadaA durao alterada com a mudana dos recursos,

mantendo-se a porcentagem de trabalho.

Opo Desabilitada

A durao da atividade no afetada quando o

nmero de recursos alterado. A porcentagem detrabalho de cada recurso permanece o mesmo.

Durao Fixa

Opo Habilitada

A durao da atividade no afetada quando o

nmero de recursos alterado. A porcentagem de

trabalho de cada recurso permanece o mesmo.

Opo Desabilitada

A durao mantida a mesma, porm a

porcentagem de trabalho de cada recurso

alterada.

Trabalho Fixo -A durao alterada com a mudana dos recursos,

mantendo-se a porcentagem de trabalho.

Tabela 2Uso dos Recursos

A frmula do calculo de alocao de recursos do MS-Project de vital importncia,

pois com ela que o MS-Project calcula os tempos e os custos do seu projeto.

A formula composta por 3 variveis.

D = durao

W = trabalho

U = unidades

A frmula diz que o trabalho igual s unidades dos recursos alocados multiplicadas

pela durao de suas tarefas.

De maneira matemtica: W = U x D

Quando voc aloca um recurso a uma tarefa voc precisa ao menos fornecer o nome

do recurso. Voc pode opcionalmente informar as unidades de cada recurso e (ou) o

trabalho alocado a cada recurso. A durao da tarefa foi informada quando voc a criou.

O campo unidades do recurso define quanto do recurso em unidades ser alocado a

cada tarefa. Este campo pode ser em valor decimal ou percentual. Para alterar o modo de

exibio do campo Unidades faa da seguinte maneira:

1. Escolha o menu Ferramentas;


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28 Ms Project

2. Entre em Opes;

3. EscolhaAgendamento;

4. No campo Mostre as unidades alocadas como escolha decimal ou percentual.

Voc pode alocar as unidades do recurso de modo que seja maiores que 100%, o que

corresponde a 1 decimal, valores menores que 100% ou valor zero. Caso voc aloque o

recurso com valor igual a 100% (1) o MS Project ira calcular o trabalho e dividi-lo de forma

uniforme na tarefa.

Caso voc aloque o recurso com valor menor que 100%, por exemplo, o MS Project

ira calcular o trabalho do recurso e dividi-lo ao longo do tempo da tarefa.

Exemplo: Voc pode Ter uma tarefa que dure 4 dias (32h), voc aloca um recurso aesta tarefa e informa que as unidades do recurso sero iguais a 50% (0,5). O MS-Project usa

ento a formula de alocao de recursos para calcular o trabalho.

D = 32 horas

U = 0,5

W = D x U

Portanto:

W = 16 horas.

Quando voc aloca um recurso a uma tarefa o tempo da tarefa j est definido,

campo durao.

Caso voc somente entra como o nome do recurso, mas no informar o valor de

unidades nem trabalho, o MS-Project ir assumir que o valor de unidades 100% (1)

e ir calcular o trabalho.

Caso voc informe um valor para o campo unidades, MS-Project usar este valor, e

o valor da durao da tarefa para calcular o trabalho.

Caso voc informe o valor do trabalho, MS Project ir assumir que o valor da

unidades 100% (1) e ir calcular um novo valor para a durao da atividade.


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Voc pode se perguntar por que o MS Project calcula um novo valor para durao em

vez de calcular o valor de unidades? A razo que o MS Project no calcula novos valores

para unidades, exceto quando no possui alternativa.

Caso voc entre com os valores de unidades e de trabalho o MSProject ir calcular a

durao da tarefa.

A aritmtica que vimos anteriormente vale para novas alocaes. Caso voc for

alterar um recurso j existente a uma tarefa ou alterar o valor dos recursos (quantidade)

alocados a uma tarefa, o MS-Project sempre usar a formula do trabalho para manter a

equao de formula equilibrada.

De forma geral quando voc muda o valor das unidades ou trabalho o MS Project

mudar o valor da durao para manter a equao correta. Mudando o valor da durao o

MS-Project ir alterar o trabalho antes de alterar as unidades.

O MS-Project est programado com a seguinte seqncia de calculo. Primeiro alterar

a durao, depois e trabalho e por ltimo as unidades.


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30 Ms Project

5. Planejando e Gerenciando com o Project

5.1.Caminho CrticoAs tarefas que causam atrasos no projeto se no forem concludas conforme

programadas so consideradas tarefas crticas. Essas tarefas crticas formam o caminho

crtico. Quando se aumenta a durao de uma tarefa crtica, o projeto se atrasa. De forma

anloga, quando se encurta a durao de uma tarefa crtica, o projeto finalizado mais

cedo.

Atrasos inesperados ou acrscimo de tarefas podem fazer com que os projetos

finalizem depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho

crtico para poder finalizar um projeto mais rapidamente.

Figura 15Visualizao do Caminho Crtico

No grfico de Gantt o caminho crtico definido com a cor vermelha, basta ir modo

de Exibio - Gantt de Controle.

A reduo do caminho crtico focalizada na reduo da durao de tarefas.

Mudana na relao entre as tarefas:essa estratgia encurta o caminho crtico semacrescentar recursos ou estender o nmero de horas de trabalho.

Programao de horas extras:essa estratgia encurta a durao das tarefas Acrscimo de mais recursos: um projeto pode exigir que voc acrescente mais

recursos a uma tarefa crtica para cumprir o seu prazo. Essa estratgia encurta a

durao das tarefas orientadas a recursos.

Mudando o calendrio: se acrescentar mais recursos no uma opo ao seu


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31Planejando e Gerenciando com o Project

projeto, outra maneira de encurtar o caminho crtico estender o dia til ou a

jornada de trabalho no calendrio do recurso ou no calendrio-base, se vrios

recursos estiverem alocados s tarefas cuja durao se deseja encurtar.

Removendo predecessoras desnecessrias: esta estratgia elimina os atrasoscausados pelas predecessoras que no afetam a tarefa.

5.2. Nivelamento de RecursosO Ms Project pode resolver automaticamente os problemas existentes com a

redistribuio de recursos, que consiste em deslocar as atividades que causam conflito, at

que todos os recursos no apresentem uma demanda maior que a disponibilidade.

Ao nivelar o projeto, o Ms Project leva em considerao quais atividades so crticas,

as folgas existentes, o fluxo das predecessoras/sucessoras, duraes, restries de data e

prioridades. A resoluo automtica por redistribuio pode tambm atrasar o trmino do

projeto, se for necessrio e assim configurado. Cabe ao gerente do projeto ao simular as

opes e resolver se esta ou no satisfatria.

Para executar a redistribuio de recursos siga o caminho: menu Ferramentas >

Redistribuir recursos ...

Figura 16Redistribuir Recursos


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32 Ms Project

Campos da Redistribuio de Recursos:

- Redistribuio de Clculos: Automtica (configura para redistribuir imediatamente quando

ocorrer superalocao em qualquer recurso) ou Manual (configura para redistribuir somente

quando o boto [Redistribuir agora] for clicado.

- Procurar Superalocaes em uma Base:Estabelece o intervalo em que voc deseja que a

redistribuio acontea. Clique em um perodo de tempo para definir a sensibilidade com a

qual a redistribuio acontea. Clique em um perodo de tempo para definir a sensibilidade

com a qual a redistribuio ir reconhecer superalocaes.

- Limpar Nivelamentos Anteriores: Se estiver ligada, as mudanas na programao do

projeto resultada de redistribuies anteriores (se houver) sero desfeitas antes do novo

clculo de redistribuio.

- Redistribuir o Projeto Inteiro: Realizar o clculo por todo o perodo do projeto.

- Redistribuir de/at: Especifica o perodo no qual devem ser realizados os clculos de

redistribuio.

- Ordem de Redistribuio: Especifica a forma que o clculo deve ser realizado. N da tarefa

(adia a tarefa com o nmero da linha mais alto), Padro (avalia o caminho crtico, folgas,

sucessoras, durao, restries de data e prioridade) e Prioridade padro (avalia

inicialmente a prioridade e depois as demais caractersticas da opo Padro).

- Nivelar sem atrasar o projeto:Adia as atividades at o limite das folgas e no atrasa a data

de concluso do projeto, porm se as folgas no forem suficientes, ainda persistiro

superalocaes.

- A Redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa: Procura ajustar

individualmente um recurso em uma tarefa independentemente dos outros que esto

trabalhando na mesma tarefa.

- O Nivelamento pode criar interrupes no trabalho restante: O clculo poder

interromper atividades, criando divises no trabalho restante das atividades ou das

atribuies.

- Boto Limpar Redistribuio: Remove as redistribuies anteriores.

- Boto Redistribuir Agora:Inicia o clculo de redistribuio de recursos.


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5.3. Linha de BaseO controle de um projeto o processo de comparao do que acontece realmente

durante o projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar

a programao do projeto no momento que o planejamento estiver completo. Esse

momento chamado de Linha de Base.

A Linha de Base um conjunto de dados salvo no projeto. O projeto suporta salvar

at onze Linhas de Bases diferentes, simulando diferentes cenrios no projeto. Para definir

uma nova Linha de Base, clique no menu Ferramentas > Controle > Definir Linha de Base.

Uma nova janela ser aberta. Selecione qual o nmero que deseja associar a Linha de Base e

clique no boto OK.

Na maioria das vezes, no desejado modificar a Linha de Base. Ele um momento

congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso do projeto. Mudando a

Linha de Base, o objetivo no atingido. Mesmo assim, h circunstncias nas quais, por

razes estratgicas, necessita-se modificar a Linha de Base, limp-la ou definir uma segunda

ou terceira Linha de Base para documentar diferentes mudanas. Entretanto, para

sobrescrever a Linha de Base original, deve-se prestar ateno em como ser feito.

Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo devisualizao Grfico de Gantt. Aps, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >

Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opo

Tarefas de selecionadas.

A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividades no projeto. O

Project permite a visualizao graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real

das atividades. Para visualizar, acesse o modo de visualizao Gantt de Controle. Alm da

visualizao dos grficos de Gantt, disponibilizada a tabela para avaliar a mudana nos

custos por modificaes nas duraes das atividades (as colunas referentes aos custos

devem ser adicionadas, clicando com boto direito em qualquer coluna).


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34 Ms Project

Figura 17Linha de Base

5.4.Aco mp an ha nd o o Projeto5.4.1.Informaes BsicasAcompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto

assim que o projeto est em andamento.

Ao acompanhar o progresso, voc trabalha com trs tipos de informaes: de linha

de base, atual e real.

Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informaono muda a menos que voc especifique que deseja mudar a Linha de Base.

Atual: modelo funcional, que est sempre mudando, para as tarefas que vo ocorrerdepois que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar

medida que voc recebe novas informaes e faz ajustes.

Real: as informaes reais so tarefas que j esto em andamento ou que j foramfinalizadas. medida que voc insere datas reais para tarefas completadas, as datas

de incio e fim para as tarefas programadas remanescentes so atualizadas.

5.4.2.Atualizando o ProjetoAlguns dados sobre a execuo do projeto podem ser registrados preenchendo

alguns campos para cada tarefa. H dois modos de atualizao: por tarefas (mais especfica)

ou do projeto (mais ampla).

Para atualizar uma tarefa, selecione-a e clique no menu Ferramentas > Controle >

Atualizar tarefas.


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Figura 18Atualizando Tarefas

Na janela que abrir, pode-se definir a concluso da tarefa, definindo a % concluda, a

Durao real, ou a Durao restante. Informando um desses campos, os outros dois so

posteriormente calculados automaticamente. Alm disso, pode-se informar quando

realmente a atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no boto OK.

Para atualizar o projeto, clique no menu Ferramentas > Controle > Atualizar projeto.

Figura 19Atualizando o Projeto

Em Atualizar trabalho como concludo at, selecione a data at a qual todas as

atividades esto concludas. Nas duas opes desse mesmo item, a primeira considera no

clculo a porcentagem concluda de cada tarefa, e na segunda somente as que tiverem 100%

concludas. Selecione conforme desejado se deseja efetuar a operao para o Projeto inteiro

ou apenas para as Tarefas selecionadas.

Na mesma janela, pode-se tambm Reagendar trabalho no concludo para iniciar

aps a data desejada. Concluda a configurao, clique no boto OK.

5.4.3. Visualizando o CronogramaA linha de grade tracejada na vertical do Grfico de Gantt marca a data de hoje na


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36 Ms Project

escala de tempo. As tarefas com barras de Gantt completamente esquerda da linha da

data devem estar completas. Por exemplo, na ilustrao que se segue, a tarefa 24,

Telhamento, deve estar 100% completa. As tarefas cujas barras cruzam a linha de data

devem estar parcialmente completas. Por exemplo, a tarefa 29, Cermica de Parede, j foi

iniciada e deve estar aproximadamente 50% completa. As tarefas direita da linha de data

so programadas para comear mais tarde. Alm disso, as barras de progresso dentro das

barras de Gantt proporcionam uma indicao grfica do progresso das tarefas.

Figura 20Visualizando o Cronograma

5.4.4.Comparando ResultadosVoc pode comparar o seu cronograma atual e os dados reais com a linha de base de

muitas formas. Assim, possvel escolher o mtodo mais conveniente para encontrar o que

voc precisa saber.

Quando voc salva a linha de base, o Microsoft Project copia dados dos campos que

esto programados no momento para campos da Linha de Base. Se voc precisar ver em

quantos dias o cronograma se desviou do plano original, pode exibir esta tabela de tarefa

Variao. Esta visualizao de tabela exibe datas de incio e fim de linha de base, em

conjunto com as datas programadas de incio e fim. O MS Project tambm calcula a


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diferena entre as datas de linha de base e as datas programadas.

Depois que os dados reais so inseridos, o seu cronograma muda consideravelmente.

Agora voc precisa comparar o cronograma atual com o seu plano para ver o desempenho

do projeto. Alm da tabela Variao, que aplicou anteriormente, a visualizao Gantt de

Controle permite lhe comparar visualmente o progresso planejado com o progresso

realizado, exibindo as barras de Gantt tanto para o cronograma de linha de base quanto para

o cronograma real.

5.5. Visualizando RelatriosPara acionar os relatrios visuais clique em Relatrios > Relatrios Visuais. A partir

da voc poder:

Criar um relatrio visual para exibir no Microsoft Office Excel ou no Microsoft OfficeVisio a partir de um modelo de relatrio interno com base em dados no projeto

ativo;

Criar um novo modelo a partir do qual criar um relatrio visual; Editar um modelo existente para um relatrio visual; Salvar dados do relatrio como um banco de dados.


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38 Ms Project

Figura 21Relatrios Visuais

Botes e opes disponveis na tela:

Novo Modelo


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Figura 22Relatrios Visuais: Novo Modelo

Editar Modelo

Se voc marcar a caixa de seleo Selecionar Campos e clicar no boto Editar Modelo,

a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos ser aberta para que voc

possa modificar os campos usados no modelo.


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Figura 23Editando Modelo de Relatrio Visual

Gerenciar ModeloClique nesse boto para abrir uma janela do Windows Explorer listando todos os modelos.

Por padro, o contedo da pasta Microsoft Office\Templates\1033 listado. Voc pode

abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.

Incluir modelos de relatrio deQuando essa caixa de seleo marcada, o boto Modificar ficar disponvel para que voc

possa navegar at o local do modelo. Por padro, essa caixa de seleo desmarcada.

ModificarAbre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar at outro local do

computador ou da rede para adicionar modelos de relatrio s guias. Esse boto est

disponvel apenas quando a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de selecionada.


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Salvar DadosAbre a caixa de dilogo Relatrios Visuais - Salvar Dados de Relatrio. Com essa caixa de

dilogo, voc pode salvar os dados de relatrio para o projeto atual, personalizar os campos

usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatrio.

Modo de ExibioColeta os dados necessrios do Microsoft Office Project 2007, abre o Microsoft Office Excel

ou o Microsoft Office Visio conforme apropriado e mostra o relatrio selecionado.

O Project possui vrios relatrios definidos, que oferecem informaes em 6 reas gerais:

Viso Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuies, Carga de Trabalho, e uma opo

Personalizado, onde o usurio pode criar seu prprio formato de relatrio.

Para acionar os relatrios clique em Relatrios > Relatrios ...

Figura 24Tipos de Relatrios

Viso Geral:Este relatrio exibe informaes sobre o projeto todo, incluindo tarefascruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informaes sobre o

planejamento.

Atividades atuais:Este relatrio mostra informaes sobre as tarefas, como porexemplo: tarefas que ainda no foram iniciadas, em desenvolvimento, completas,

para serem iniciadas, atrasadas, etc.


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Custos:Este relatrio mostra todas as informaes sobre o custo, incluindo tarefas erecursos que ultrapassaram o oramento, capital de giro semanal e montante ganho.

Atribuies: Este relatrio mostra as informaes dos recursos atribudos ao projeto. Carga de Trabalho:Este relatrio mostra a utilizao das tarefas e informaes sobre

o uso dos recursos.


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43Referncias Bibliogrficas

6. Referncias Bibliogrficas

[1] SILVA, R. V. da. ApostilaMS Project 2007 Professional. 3 Edio. 2008.

[2] PET Engenharia Civil UFPR, MS PROJECT 2007. 2010.

[3] Equipe Tcnica da HS Solues em Informtica, Microsoft Project 2007. 2008.

[4] Oscar Frana, Gerenciamento de Projetos utilizando o Ms-Project 2010.

Documents

Curso Ms-project 2007