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Criando um formulário para entrada de dados

Um Formulário é um Documento construído para ser preenchidodeterminados campos de informações por outros usuários. Estes campos podemser dados, opções, ou apenas locais para se assinalar um determinado tipo deopção.

Geralmente um Formulário é construído à partir de uma tabela, pois assimseus dados ficam melhor arrumados.

Os campos a serem trabalhados são:

Texto: São campos para serem digitados apenas textos na tabela.

Caixa de verificação: São campos onde existirá apenas uma caixa paraser assinalada com o ponteiro do mouse.

Lista Drop-Down: São campos onde haverá uma seta indicando opçõespara ser escolhida apenas uma.

Primeiro construa sua Tabela

Antes de iniciar seu formulário você deve construir antes sua Tabela, comos campos onde uma terceira pessoa deverá trabalhar. Observe a Tabelaabaixo:

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:Estado de Origem:Possui convênio: sim não

Trata-se de uma tabela, onde os dados da primeira coluna são indicaçãode campos, e o da segunda são os campos onde os dados irão entrar.

CAPÍTULO 13

PreparandoFormuláriospara seususuários

Formulários.

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Onde está o Campo Nome do Cliente iremos digitar o nome da pessoa.Onde está o Campo Estado de Origem iremos selecionar em uma lista

Drop-Down as opções já existentes de estado.E onde está o Campo Possui Convênio ?, iremos apenas assinalar sim ou

não.

3 - Trabalhe com a Barra de Ferramentas de Formulário

Para agilizar seu trabalho, selecione no Menu Exibir a opção Barra deFerramentas... para fazermos aparecer a Barra de Ferramentas de Formulários.

A Barra de Ferramentas de Formulários aparecerá:

Ao selecionarmos o item Exibir Barra de Ferramentas... oWord irá mostrar uma Caixa para selecionarmos qual Barrade Ferramentas queremos trabalhar.

Dê um clique assinalando a opçãoFormulários e em seguida clique emOK.

Formulários.

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Inserindo um Campo de Texto

Para inserirmos um Campo de Texto em nosso Formulário, basta posicionara Barra de Inserção sobre a célula reservada ao texto e clicar sobre o botãoCampo de Formulário de texto.

O Word irá inserir um Campo de Texto a seu formulário. Agora, clique nobotão Propriedades para editarmos as propriedades do campo Texto:

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente: Estado de Origem:Possui convênio: sim não

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Botão para inserir um Campo de Formulário de texto.

Botão para inserir um Campo de Formulário de verificação.

Botão para inserir um Campo de Formulário de Drop-Down.

Botão para trabalhar as Propriedades dos itens do Formulário.

Bloqueia o Formulário.

O Campo Texto criado fica marcado na Tabela.

Se desejar que apareçaalgum texto inicialmente,escreva-o aqui.

Aqui você define o tamanhodo texto a ser digitado.

Aqui você insere seu texto deajuda.

Formulários.

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Ao mesmo tempo, podemos inserir uma opção interessante, que é o textode ajuda. Assim, sempre que o usuário for utilizar os espaços do Formulário, umadescrição aparecerá na Barra de Status ou pressionando F1.

Para inserir um texto de ajuda, basta clicar no Botão Texto de Ajuda. UmaCaixa de Ajuda aparecerá:

Inserindo um Campo Drop-Down

Um Campo Drop-Down é aquele onde o usuário do formulário iráencontrar apenas algumas opções para escolher. Uma lista irá aparecer e eleterá que selecionar uma opção com o ponteiro do mouse.

Para inserirmos um Campo de Drop-Down em nosso Formulário, bastaposicionar a Barra de Inserção sobre a célula reservada ao Drop-Down e clicarsobre o botão Campo de Formulário Lista Drop-Down.

O Word irá inserir um Campo de Drop-Down a seu formulário. Agora,clique no botão Propriedades para editarmos suas propriedades.

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente: Estado de Origem: São PauloPossui convênio: sim não

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Digite nesta área otexto que você quiserque apareça.

O Campo Drop-Down criado fica marcado naTabela.

Formulários.

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Ao mesmo tempo, também podemos inserir o texto de ajuda.Veja como fica uma Lista Drop-Down quando selecionada pelo usuário:

Inserindo um Campo Caixa de Verificação

Um Campo Caixa de Verificação é aquele onde o usuário do formulárioirá encontrar apenas um pequeno quadrado para selecioná-lo com o ponteirodo mouse.

Para inserirmos um Campo de Caixa de Verificação em nosso Formulário,basta posicionar a Barra de Inserção sobre a célula reservada à Caixa deVerificação e clicar sobre o botão Campo de Formulário Caixa de Verificação.

O Word irá inserir um Campo de Caixa de Verificação a seu formulário.Agora, clique no botão Propriedades para editarmos suas propriedades.

Dado Opções do Formulário:

Nome do Cliente:

Aqui você insere suasopções, uma-a-uma.

Se você deseja removeralguma opção, selecione-ae clique em Remover.

Após inserir cada opção,clique em Adicionar.

O usuário terá apenas as opçõespré-estabelecidas para

selecionar.

Formulários.

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Estado de Origem: São PauloPossui convênio: sim não

Ao clicarmos no Botão Propriedades, esta caixa irá aparecer:

Veja como fica uma Caixa de Verificação quando selecionada pelousuário:

Protegendo seu Formulário.

Após seu formulário estar pronto, devemos protegê-lo, de forma queapenas os campos preparados para digitação fiquem disponíveis. Para isso,basta clicar no botão Proteger:

O Campo Caixa de Verificação criado ficamarcado na Tabela.

Aqui você define o tamanhode sua caixa.

Aqui você define se a opçãodeverá vir pré-selecionada ounão.

O usuário terá apenas as opções pré-estabelecidas para ativar, ficando um X na

opção selecionada.