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MANUAL GESTAtildeO STOCKS ndash PRINCIacutePIOS E CUSTOS ASSOCIADOS

CUSTOS ASSOCIADOS AOS STOCKS

1Custos operacionais associados agrave stockagem da mercadoria

Os custos de operacionais incluem todos os encargos que a empresa deve suportar para assegurar o exerciacutecio da sua actividade Deste modo excluem-se desde logo os encargos provenientes de empreacutestimos

Os custos operacionais distinguem-se em duas categorias os que datildeo origem a saiacutedas de fluxos monetaacuterios (salaacuterios mateacuterias-primas energia etc) e os que natildeo datildeo (amortizaccedilotildees e provisotildees)

Eacute tambeacutem usual designarem-se por custos de exploraccedilatildeo

a) Custos de encomenda

1048790 Satildeo os custos administrativos dos serviccedilos que fazem a colocaccedilatildeo e acompanhamento das encomendas e os custos de recepccedilatildeo quantitativa qualitativa e classificativa

1048790 A parcela dos custos fixos de encomenda pode ser avaliada grosseiramente dividindo o custo dos serviccedilos de compras e recepccedilatildeo (mais outros custos considerados relevantes) pelo nuacutemero de encomendas colocadas anualmente

1048790 Estes custos satildeo independentes da quantidade encomendada

O termo Custos de encomenda refere-se as despesas efectuadas para a aquisiccedilatildeo de entradas (inputs) Essas despesas incluem (Tulsian 2007 p 210)

A) Custo de colocaccedilatildeo de uma encomenda (Corresponde ao custo de processamento da encomenda)

- engloba os encargos relativos agrave preparaccedilatildeo e lanccedilamento das encomendas agrave negociaccedilatildeo com os fornecedores e agrave recepccedilatildeo dos materiais Exemplificando telefonemas fax deslocaccedilotildees dos compradores despesas postais encargos do funcionamento dos serviccedilos de compras etc

B) Custo da recepccedilatildeo e manuseamento da encomenda)

Os custos de movimentaccedilatildeo de materiais (incluem a recepccedilatildeo e a expediccedilatildeo de mercadorias) constituem geralmente uma parcela significativa do custo total de fabricaccedilatildeo Isso significa que o custo de movimentaccedilatildeo de materiais influenciam o custo final do produto serviccedilo sem contribuir em nada para a sua melhoria Daiacute a necessidade de se tentar constantemente baratear o custo do produtoserviccedilo atraveacutes de uma selecccedilatildeo rigorosa dos meios de movimentaccedilatildeo adequados ao sistema de produccedilatildeo utilizado pela empresa

Os custos de movimentaccedilatildeo de materiais satildeo os seguintes

bull equipamentos utilizados capital empatado em equipamentos

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bull combustiacutevel utilizado ou seja despesas efectuadas com combustiacutevel ou energia para alimentar os equipamentos de movimentaccedilatildeo

bull pessoal para a operaccedilatildeo dos equipamentos motoristas de tractores ou empilhadoras operadores de guindastes ou de elevadores pessoal auxiliar etc

bull manutenccedilatildeo de equipamentos ou seja despesas com manutenccedilatildeo e com oficinas de consertos peccedilas e componentes de reposiccedilatildeo bem como com o pessoal da oficina

bull perdas de material decorrentes de manuseio de acidentes na movimentaccedilatildeo quebras estragos em embalagens

bull ) Custos de posse

bull Os custos de posse satildeo os custos de manutenccedilatildeo dos artigos em armazeacutem e incluem custos monetaacuterios directos (seguros impostos renda do armazeacutem) custos de funcionamento do armazeacutem (iluminaccedilatildeo vigilacircncia) custos de oportunidade que correspondem agrave maior taxa de juro que o sistema poderia obter em investimentos alternativos e custos de obsolescecircncia que correspondem ao custo original da unidade + ldquolucrordquo que se poderia obter desde a data de compra ateacute agrave data de eliminaccedilatildeo do artigo - valor de salvado Normalmente como hipoacutetese simplificativa considera-se que os custos de posse satildeo proporcionais ao investimento em stocks em qualquer instante no tempo

bull Os custos de posse podem ser

- Custo do seguro

- Custo com o pessoal

- Custo do local de armazenamento

- Custo de obsolescecircncia ou deterioraccedilatildeo

- Custo de manuseamento dos materiais

- Seguros

- Custos de movimentaccedilatildeo e de conservaccedilatildeo

- Juro do capital imobilizado

- Alugueres ou amortizaccedilotildees do valor dos armazeacutens

- Perdasroubos desfalques

- Encargos com o pessoal do armazeacutem

- Iluminaccedilatildeobull c) Custo de Expediccedilatildeo da mercadoria

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bull - Inclui o conjunto de actividades onde podemos incluir a conferecircncia para preenchimento do pedido embalagem do produto em pacotes apropriados preparaccedilatildeo de documentos de expediccedilatildeo etiquetas de conferecircncia conhecimentos de transporte e notas fiscais e carregamento dos veiacuteculos

bull NOTA O recebimento de material e a expediccedilatildeo ficam muito mais velozes quando o material em operaccedilatildeo estaacute contido em embalagens que demandem menor preocupaccedilatildeo com avarias e possuam informaccedilotildees claras sobre seus conteuacutedos

bull 2- O custo de oportunidade

bull Eacute o valor do benefiacutecio que se deixa de receber quando em um processo de decisatildeo se opta por determinado investimento em detrimento de outro sendo os benefiacutecios das alternativas rejeitadas o custo oportunidade da alternativa escolhida

bull O custo de oportunidade eacute um termo usado na economia para indicar o custo de algo em termos de uma oportunidade renunciada ou seja o custo ateacute mesmo social causado pela renuacutencia do ente econoacutemico bem como os benefiacutecios que poderiam ser obtidos a partir desta oportunidade renunciada ou ainda a mais alta renda gerada em alguma aplicaccedilatildeo alternativa

bull Em outras palavras O custo de oportunidade representa o valor associado a melhor alternativa natildeo escolhida Ao se tomar determinada escolha deixa-se de lado as demais possibilidade pois excludentes Agrave alternativa escolhida associa-se como custo de oportunidade o maior benefiacutecio NAtildeO obtido das possibilidades NAtildeO escolhidas isto eacute a escolha de determinada opccedilatildeo impede o usufruto dos benefiacutecios que as outras opccedilotildees poderiam proporcionar O mais alto valor associado aos benefiacutecios natildeo escolhidos pode ser entendido como um custo da opccedilatildeo escolhida custo chamado de oportunidade

bull Exemplo

bull Um exemplo claacutessico da literatura econoacutemica imagine uma faacutebrica de cadeiras que produzia 10 cadeiras por mecircs num mercado que absorvia totalmente esta produccedilatildeo Diante de uma oportunidade de negoacutecios esta faacutebrica resolveu iniciar uma produccedilatildeo de um novo produto mesas Poreacutem ao alocar recursos para tal descobriu que teraacute de deixar de produzir 2 cadeiras para alimentar a demanda de 2 mesas O custo de oportunidade estaacute no valor perdido da venda das 2 cadeiras que deixaram de ser fabricadas

bull Se uma cidade decide construir um hospital num terreno vazio de propriedade estatal ou puacuteblica o custo de oportunidade eacute representado pela renuacutencia a erguer outras construccedilotildees naquele terreno e com o capital investido Rejeita-se por exemplo a possibilidade de construir um centro desportivo ou um estacionamento ou ainda a venda do terreno para amortizar parte das diacutevidas da cidade e assim por diante

bull 3- Custos afundados

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bull Tambeacutem denominados sunk costs ou empatados Por jaacute terem sido incorridos e sacramentados no passado natildeo devem influir em decisotildees para o futuro por serem irrelevantes

bull Custos afundados surgem facilmente no contexto de projectos de investimento

bull Quando se avalia a possibilidade de parar um projecto de investimento que estaacute em curso os custos incorridos ateacute entatildeo satildeo irrelevantes

bull Exemplo A Barragem do Alqueva

bull A Barragem do Alqueva

bull A Barragem do Alqueva eacute um projecto muito antigo estando finalmente jaacute a proceder-se ao enchimento da albufeira

bull Durante vaacuterias deacutecadas com avanccedilos e recuos alguns foram justificando o interesse de se continuar a obra dados os elevados custos jaacute incorridos ateacute entatildeo De facto esses custos eram irrelevantes eram custos afundados

bull Em resumo quando se deparar com uma decisatildeo que envolva custos passados pare um segundo e pense se eacute possiacutevel recuperar esses custos Se tal natildeo for possiacutevel tratam-se de sunk costs e logo natildeo devem ser factor influenciador da decisatildeo

bull Bibliografia

GESTAtildeO DAS ORGANIZACcedilOtildeES (Formadora Olinda Tomeacute)

http ptwikipediaorg

httpwwwpedropaiscom20080215custos-afundados

Gestatildeo de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos publicado pela Editora Atlas Adriano Leal Bruni

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