Definidoquandooprojetorealmenteinicia

7/23/2019 Definidoquandooprojetorealmenteinicia

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Existe um Nmero de OpiniesPara Definir Quando Realmenteum Projeto Inicia

White Paper

TenSte 2007


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Existe um Nmero de Opinies Para efinir Quando Realmente um Projeto Inicia

Para Informao adicional contate-nos [email protected] +55 51 3665 6242 2007 TenStep, Inc

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Existe um Nmero de Opinies Para Definir Quando

Realmente um Projeto IniciaUma das caractersticas de um projeto que em um projeto, h datas definidaspara o inicio e para fim. Isto parece simples, at que voc comea a tentardefinir exatamente os significados das datas. No tem padro universalrecomendado para as datas. Em muitos casos, Isto depende da organizao e dealgumas implicaes na escolha de uma alternativa para outra. Segue abaixoalgumas opes para identificar a data de inicio.

A Gerao de Idia

Isso marca a data do inicio bem antes do projeto ser atualmente formalizado e

superficialmente no ter sentido. Mas, lembre-se que a definio voc escolhe epode depender de implicaes, por exemplo, voc pode escolher esta definio sea sua empresa estiver focando em reduzir o tempo requerido para a gerao deidias e realizar as mesmas. Neste caso, a empresa se preocupa com o excessode tempo entre a gerao de idias e a implantao das mesmas.

O Oramento Aprovado

Esta definio um pouco mais concreta do que a primeira. Nesta definio umaidia foi gerada e uma avaliao dos custos / benefcios foi feita. O projetotambm passa pelo processo de priorizao e tem um oramento aprovado.

Tenha em mente, que o oramento poder ter sido aprovado durante o processode planejamento do negcio anterior e o trabalho atual poder ter inicio somenteno prximo ano. Por esse motivo, para muitas empresas essa definio poderno ser adequada.

O Gerente do Projeto Designado

Essa situao a mais comum. Pode ser difcil para voc declarar que um projetocomeou antes de ter um gerente de projeto designado. Quando o gerente doprojeto designado, comea o planejamento e a definio do projeto. Esta adefinio utilizada pela metodologia TenStep.

A Definio do Projeto Aprovada pelo Cliente

Em algumas organizaes o projeto comea oficialmente quando o cliente aprovao documento de definio do projeto. Algumas empresas requerem umaDefinio do Projeto, um Plano de trabalho (Workplan) e um Oramentoaprovado antes da equipe ser designada. Normalmente eles fazem isto paraassegurar que o acordo seja aprovado antes do trabalho do projeto comear.

A Reunio do Incio do Projeto (kickoff) Realizada

Usando esta definio, o planejamento e a definio do trabalho soconsiderados trabalhos de pr-projeto. Todos os projetos comeam com arealizao de uma reunio de inicio do projeto (kickoff) com o cliente e com a


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equipe do projeto. Quando esta reunio realizada, o planejamento j foicompletado, o cliente j aprovou o comeo do trabalho e a equipe do projeto j

foi designada. A reunio o momento para comunicar a todos, que o projetoest pronto para comear.

Porque a Data do Incio Importante?Voc poder pensar que isto no uma substancia real quando o projetocomea. No ter uma data de inicio definida, no significa que o trabalho noseja um projeto. Isto obvio que o projeto comeou em algum ponto. Todoprojeto tem um ponto em que o trabalho no est em progresso e um ponto

quando o trabalho entra em progresso. Assim, em algum ponto de fato o projetoComea.

importante saber a data do inicio porque, poder haver conseqncias eincentivos baseados ao longo do tempo para completar o projeto. Os exemplosdessas conseqncias e de incentivos so as seguintes:

A Responsabilidade da Equipe do Projeto

difcil considerar que as pessoas sejam responsveis por coisas que elas notem sobre controle. Por esta razo, faz sentido que o gerente do projeto sejaconsiderado responsvel pelo projeto a partir do momento em que ele fordesignado, e no antes. Se o cronmetro comear antes do gerente do projetoser designado, possvel que algumas decises foram tomadas e alguns

recursos foram gastos antes dele comear, e por essa razo ele no ter ocontrole total do projeto. Do mesmo modo, se os membros das equipes foremconsiderados responsveis para completar o projeto dentro do oramento e docronograma, fica difcil de considerar-los responsveis pelo trabalho e pelasdecises tomadas antes deles serem designados. Por essa razo, talvez o projetodeva comear oficialmente somente quando os documentos de Definio doProjeto, do Plano de Trabalho (Workplan) e o Oramento forem aprovados, oudepois da reunio do inicio do projeto (kickoff) ser realizada.

Melhorias dos Processos

Muitas empresas mantm informao sobre o tempo de durao total dosprojetos e fazem tentativas para encurtar em media este tempo. importanteque todas as pessoas dentro da empresa usem um ponto de inicio e um pontocomum para o final de todos os projetos, ou os nmeros referentes a duraodos projetos no tero significado.

Financiamento / Contabilidade

Muitos projetos so considerados despesas capitais. Esta definio, quando oprojeto comea, tem conseqncias em termos das atividades que podem sercapitalizadas e as atividades que necessitam ser despesas.


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Comparaes com Outras Empresas

Se voc comparar o tempo que a sua empresa leva para entregar os projetos vs.outras empresas, voc procurar assegurar-se de que voc tenha uma definioem comum entre as empresas sobre a data de inicio e a data final dos projetos.Se a sua empresa considera que os projetos comeam quando o gerente deprojetos designado e as outras empresas consideram que os projetoscomeam somente quando a reunio de inicio (Kick-off) dos projetos realizada,isto aparentar que a sua empresa levar mais tempo para entregar os projetos.

SUMARIO

A questo, quando um projeto comea e finaliza uma questo que muitaspessoas tomam por certo. Mas, no h uma resposta fcil para todas asorganizaes. H provavelmente uma ou duas respostas que fazem mais sentidocom a prospectiva de gerenciamento de projetos, mas podem ter fatos culturaisou financeiros que foram a sua organizao para definir os diferentes limites doprojeto. Se voc tentar comparar os projetos dentro de sua empresa, ou se voccomparar a sua empresa com outras empresas, isto vital que todas asempresas usam os mesmos eventos, como, as datas de comeo e concluso dosprojetos. muito importante, ter um acordo de definio das datas do comeo eda concluso do projeto para voc declarar vitria com seu projeto, sem esteacordo outras pessoas podem pensar que voc tem mais trabalho para fazer.


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Sobre a TenStep

O grupo TenStep se especializa no desenvolvimento de metodologias econsultorias e, treinamentos associados. O grupo TenStep sediado em Atlanta,Gergia (EUA), e conta com mais de 17 filiais em todo mundo. A metodologia

TenStep - Processo de Gerenciamento de Projetos o principal produto dogrupo e j foi licenciada por milhares de empresas e indivduos. Alm disso, aTenStep fornece treinamento, consultoria e produtos relacionados as metodologiasde negcios que cobrem; os Escritrios de Gerenciamento de Projetos (PMO), oGerenciamento de um Portfolio de Projetos, o Ciclo de Vida de um Projeto e osuporte de aplicao TI.

A TenStep presta servios para atender s necessidades de negcios locaisatravs de uma rede de operaes nos EUA, no Brasil e no mundo inteiro.

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Gerenciamento de Projetos (PMO) Estabelecer um Processo de Gerenciamento

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Implementao de uma Metodologia de

Gerenciamento de Projetos Project QuickStart

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