Seção Técnica de Controle de Processos – DGDP-11Projeto Modernização do SIMPROC

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Orientações sobre as novas telas de Tramitação, Protocolo de Processos Encaminhados e

Recebimento de Processos.

Departamento de Gestão de Documentos Públicos

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1 – Como acessar o SIMPROC Web

2 – O Menu de Opções

3 – Encaminhando Processos

4 – Emitindo o Protocolo de Processos Encaminhados

5 – Recebendo Processos

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Para começar, abra o navegador e digite o endereçohttp://simproc.pmsp

1 - Acessando o Sistema

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Coloque os mesmos usuário e senha queutiliza no terminal.

1 - Acessando o Sistema

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Nesta tela, a mensagem de abertura trará informações úteis ou relevantes sobre o sistema.

1 - Acessando o Sistema

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Clique na descrição da tela que deseja. Neste caso a tela é Tramitação.

O menu mostrará as opções de acordo com o perfil de acesso que o usuário possui.

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2 – O Menu de Opções

Ao usar o SIMPROC Web você notará que as telas estão divididas em abas. Esta divisão facilita a operação na emissão do protocolo de processos encaminhados, apenas clicando na aba desejada.

Com isso, você não precisa mais sair de uma tela e entrar em outra, ou decorar códigos de telas usados como atalhos.

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Para encaminhar o processo, clique na aba Encaminhamento.

Preencha o campo Unidade Administrativa de Destino com o código da unidade para onde o processo está sendo encaminhado.

3 – Encaminhando Processos

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Caso não saiba qual o código da unidade de destino, o SIMPROC passa a oferecer na mesma tela as opções de Pesquisa de Unidades e Filtro de Unidades.

3 – Encaminhando Processos

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Para Pesquisa de Unidades clique na lupa.

Para Filtro de Unidades clique no filtro.

3 – Encaminhando Processos

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3 – Encaminhando Processos3.1 – Pesquisa de Unidades

Esta função permite que se faça a pesquisa do código da unidade através de parte do Nome ou da Sigla da mesma.

Informe a sigla, ou o nome que deseja consultar no campo correspondente e clique na lupa.

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3 – Encaminhando Processos3.1 – Pesquisa de Unidades

O SIMPROC trará todas as unidades que apresentarem a sigla ou o nome informado.

Clique em Usar, para retornar à tela anterior com o campo já preenchido.

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3 – Encaminhando Processos3.2 – Filtro de Unidades

Através do Filtro de Unidades pode-se chegar à unidade desejada, partindo da Administração até o último setor.

Para isto basta clicar nas setas indicadoras e escolher a unidade.

Ao finalizar clique em Usar.

Para voltar a aba de Encaminhamento clique em Desistir.

Ao clicar em Limpar voltará automaticamente a tela inicial.

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3 – Encaminhando Processos

Após clicar em Usar, o preenchimento da unidade de destino será automático.

Com a Sigla da Unidade.

O Nome do Responsável.

E o Cargo.

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O Encaminhamento não é item obrigatório, mas deve ser preenchido a fim de orientar a unidade de destino.

Clique na seta indicativa e escolha o encaminhamento.

3 – Encaminhando Processos

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3 – Encaminhando Processos

Para complementar o encaminhamento, você poderá preencher o campo Motivo da Tramitação com até 60 caracteres.

Não utilize acentos ortográficos.

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3 – Encaminhando Processos

O próximo passo é preencher o(s) campo(s) Nro Processo.

A capacidade máxima de cadastro é de 48 processos e não há necessidade de mencionar o(s) acompanhante(s).

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3 – Encaminhando Processos

Para finalizar esta etapa, basta clicar no botão Encaminhar.

O sistema pedirá que aguarde e depois dará a mensagem de Encaminhamento Efetuado. Clicar em “OK”.

Lembre-se! O botão Limpar apaga todas as informações cadastradas.

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Finalizou o encaminhamento, agora é hora de emitir o protocolo.

Para emitir o Protocolo de Encaminhamento abra a próxima aba – Protocolos.

Aqui também, o sistema permitirá emitir a 1ª via uma única vez e a 2ª via, quantas vezes forem necessárias.

4 – Emitindo o Formulário S51-A - Protocolo de Processos Encaminhados

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Para emitir a 1ª via, digite o código da Unidade Origem e depois o da Unidade Destino.

Clique em Imprimir.

Não se esqueça! O botão Limpar apaga todas as informações cadastradas.

O sistema pedirá que aguarde e abrirá uma caixa de Download de Arquivos perguntando se deseja abrir ou salvar. Clicar em Salvar.

4 – Emitindo o Formulário S51-A - Protocolo de Processos Encaminhados

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Ao Salvar, você poderá recuperar o Protocolo de Processos e Documentos Encaminhados a qualquer momento.

Caso não queira salvar o protocolo, clique em Abrir e ele estará aberto para a impressão.

Para isto, clique em Arquivo – Imprimir ou no ícone de impressão.

Aparecerá a tela de impressão, onde você poderá indicar o nº de vias (cópias) necessárias para o Encaminhamento do(s) Processo(s).

4 – Emitindo o Formulário S51-A - Protocolo de Processos Encaminhados

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2ª via – clique no campo indicativo e a tela abrirá os campos Unidade Origem e Número Relatório.

A 2ª via deverá ser usada quando não imprimir as vias necessárias.

Preencha os campos e clique em Imprimir.

O sistema pedirá que aguarde e abrirá uma caixa de Download de Arquivos perguntando se deseja abrir ou salvar. Clique em Abrir. O procedimento para imprimir é igual ao da 1ª via.

4 – Emitindo o Formulário S51-A - Protocolo de Processos Encaminhados

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A próxima aba, ou 3ª aba, é a do Recebimento. Nela você poderá receber o(s) processo(s) de duas maneiras.

Individualmente, com 52 campos.

Ou através do Número de Protocolo.

5 – Recebendo Processos

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Individualmente, você digita a Unidade Recebedora e, automaticamente, o sistema vai para o campo Nro Processo.

Digite o Nro Processo e clique em Avançar.

O sistema pedirá que aguarde e depois aparecerá Receber Processo. Clique. Novamente o sistema pedirá que aguarde e trará a mensagem de Recebimento Efetuado. Clicar em OK.

5 – Recebendo Processos

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Se o processo a ser recebido possuir acompanhante(s), será aberta uma janela de Processos Acompanhantes.

Leia as orientações e clique no sinal “+”, para conferir o(s) nro(s) do(s) processos(s) acompanhante(s).

Após conferir, clique na caixa à direita do nro do processo principal e depois em Confirmar.

5 – Recebendo Processos

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Para Dúvidas e/ou Orientações envie e-mail parasimproc@prefeitura.sp.gov.br

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