DICAS DE PROVA - GESTO DE CUSTOS

Sobre benefcios advindos dos processos especficos de gerenciamento de projetos. As caractersticas peculiares dos projetos requerem um sistema gerencial prprio, adequadamente estruturado, distinto da gesto operacional, e que, devidamente implantado, trar os seguintes benefcios: promover a comunicao eficaz; definir claramente as responsabilidades; guiar o alcance de objetivos; explicitar problemas para orientar decises; registrar lies aprendidas; auxiliar no atendimento de demandas de informaes; possibilitar integrao dos recursos, maximizando sua utilizao.

Sobre os processos de gerenciamento de custos. O gerenciamento de custo em projetos envolve os processos requeridos para garantir o trmino do projeto dentro do oramento aprovado. Na fase inicial de conceituao a expectativa inicial do oramento do projeto avaliada e aprovada pelos patrocinadores do projeto. Na fase de estruturao, onde geralmente os processos de planejamento so realizados, os recursos e os custos so estimados, quantificados e a previso de alocao no tempo definida, produzindo o oramento detalhado do projeto e que dever ser devidamente aprovado pelos patrocinadores do projeto.

Sobre as estimativas de alocao de recursos. A estimativa de alocao de recursos feita independentemente para cada tarefa do projeto e pode implicar na alterao de vrios outros fatores como a durao das tarefas, a qualidade final do produto do projeto e, consequentemente, o custo envolvido com o projeto.

Sobre o processo de desenvolvimento do oramento. O processo de desenvolvimento do oramento tambm pertence ao grupo de processos de planejamento e realizado na fase de estruturao do projeto. O processo de controle do custo do projeto pertence ao grupo de processos de controle e tende a ser realizado com mais intensidade na fase de implantao do projeto.

Sobre o controle de custos no projeto. O controle dos custos est associado a medir e avaliar os fatores que possam causar variaes positivas ou negativas no oramento planejado do projeto e consequentemente alterar o objetivo do projeto. O controle dos custos inclui monitorar o desempenho do custo para detectar as variaes do plano, assegurar que todas as mudanas adequadas esto registradas corretamente no oramento, impedir que mudanas incorretas, no apropriadas ou no autorizadas sejam includas no oramento e informar adequadamente as partes envolvidas das mudanas autorizadas no oramento.

Sobre as principais entradas necessrias para a realizao deste processo e a aplicao dos resultados obtidos no processo que propiciam o controle dos custos durante a execuo do projeto. As entradas do processo de oramentao fornecem os insumos necessrios para o desenvolvimento do oramento do projeto, so elas: Estimativas de custo: os custos previstos para os recursos necessrios para completar as atividades do projeto. WBS: a estrutura analtica do projeto permite organizar a estimativa de custos e garantir que escopo do projeto esteja contemplado, ou seja, todo o trabalho necessrio para completar o produto do projeto esteja contemplado no planejamento do projeto. Cronograma: o resultado do processo de programao do projeto, onde o sequenciamento das atividades resulta na definio das datas de incio e trmino de cada atividade. Riscos: as informaes de risco podem resultar em impactos positivos (maximizao de oportunidades) ou negativos (minimizao de ameaas) nos objetivos do projeto, podem influenciar o desenvolvimento do oramento. O resultado obtido no processo de oramentao do projeto a linha base de custo do projeto (Cost Baseline), onde os valores associados aos elementos do projeto esto distribudos no tempo, conforme seus respectivos prazos. O oramento do projeto utilizado como referncia ou base para o monitoramento e avaliao do desempenho de custo do projeto e geralmente representado atravs da curva S com os valores cumulativos de custo ao longo do tempo.

Sobre o processo de desenvolvimento do oramento. O processo de desenvolvimento do oramento tambm pertence ao grupo de processos de planejamento e realizado na fase de estruturao do projeto. Para a realizao deste processo os recursos, as estimativas de custo, a durao devem estar atribudos s tarefas e o cronograma deve estar definido. Neste processo, o resultado obtido a linha base de custo do projeto, onde os valores associados s diversas tarefas que compem o projeto esto distribudos no tempo, conforme seus respectivos prazos e datas de incio e trmino. O oramento do projeto utilizado como referncia ou base para o monitoramento e avaliao do desempenho de custo do projeto e geralmente representado atravs da curva S com os valores cumulativos de custo ao longo do tempo.

Sobre o fluxo de caixa. O fluxo de caixa pode ser representado por um diagrama, onde a linha horizontal representa intervalos ou perodos de tempo (dias, meses, anos, etc), os pontos da reta correspondem aos instantes ou datas e que um mesmo ponto (instante) representa o fim de um perodo ou o inicio do perodo seguinte. As despesas e receitas so consideradas como ocorrendo no fim do perodo, os valores so representados por flechas para cima (positivas) que significam entradas de caixa ou receitas e flechas para baixo (negativas) que correspondem sadas de caixa ou despesas. O fluxo de caixa tambm pode ser representado por uma tabela ou planilha, onde as colunas representam os perodos, as sadas e as entradas.

Sobre os juros e taxa de risco. A remunerao pela utilizao de uma riqueza se d o nome de juro. O juro a remunerao paga ao investidor pelo tomador de recursos, onde a taxa de inflao estimada do perodo de capitalizao somada taxa de juro real compem a taxa bruta de juro. A taxa de risco representa o quanto o investidor espera receber em troca do risco que est assumindo em conceder os recursos ao tomador e a taxa livre de risco representa o quanto o investidor poderia receber se tivesse utilizado investimentos como ttulos do governo e poupana, que, a princpio, esto livres de risco

Sobre o clculo do montante de um capital P = $10.000, aplicado a uma taxa de juro simples de 10% ao ms, ao final de 3 meses. Se tomarmos um capital P, emprestado taxa de juros j, por n perodos, teremos ao final do primeiro perodo uma quantia de juros J = jP, que dever ser paga pelo tomador do emprstimo. No caso dos juros simples este acrscimo da divida no paga juros, de modo que os juros so calculados sempre sobre o principal, isto , no fim dos n perodos teremos um montante M calculado pela frmula: M = P + njP = P(1 + nj). M = 10.000 x(1 + 3x0,1)= 10.000 x (1 + 0,3) = 10.000 x 1,3 = 13.000

Sobre o mtodo usado para a anlise de viabilidade econmica de um projeto. A anlise de viabilidade econmica do projeto pode ser realizada por diversos mtodos e tcnicas, onde podemos destacar: Valor Atual Lquido (VAL), Valor Futuro (VF), Taxa Interna de Retorno (TIR) e Tempo de Retorno do Investimento. O Valor Atual Lquido (VAL) tambm chamado de Valor Presente Lquido (VPL). O Tempo de Retorno do Investimento conhecido por Payback.

Sobre os custos de produo. Os custos de produo podem ser diretos ou indiretos. Os custos diretos so aqueles ligados diretamente fabricao dos produtos e que variam proporcionalmente com a quantidade produzida. Podemos listar alguns exemplos de custos diretos:

Matrias-primas: so os insumos incorporados ao produto durante o processo de fabricao;

Embalagens: representam os insumos das mais diversas naturezas utilizados para conter, proteger, movimentar, manusear, entregar e apresentar os produtos;

Matrias auxiliares: so os insumos necessrios para a fabricao e que no so incorporados ao produto final, como desmoldantes, lubrificantes, graxas, e outros;

Fretes: so os valores atribudos ao transporte dos matrias associados a produo;

Mo-de-obra direta: so os recursos humanos necessrios para realizar a fabricao dos produtos, incluindo a operao dos equipamentos e manuseio dos produtos. Devem ser includos tambm os encargos sociais como Previdncia, Fundo de Garantia, frias, e outros;

Energia eltrica: representa a quantidade de energia necessria para a fabricao do produto;

Combustvel: so os insumos necessrios para a gerao de energia trmica necessria na fabricao.

Sobre estimativas de custo. A estimativa de custo por analogia (top-down) baseada nas informaes obtidas em projetos similares j executados, onde as informaes de custo foram tratadas e registradas. Usado normalmente para estimar o custo total do projeto quando h poucas informaes detalhadas sobre o projeto e, geralmente, utilizada no incio do projeto, pois menos dispendiosa, necessita de uma quantidade menor de informaes sobre o projeto, mas em compensao oferece uma preciso muito baixa. A estimativa por levantamento (bottom-up) muito mais precisa e dispendiosa, pois atribui o custo para cada um dos pacotes de trabalho (ltimo nvel do WBS) ou cada uma das atividades que compem o projeto, sendo a sumarizao dos nveis acima calculada em funo destes valores at chegar ao custo total do projeto.

Sobre as entradas requeridas para a realizao do processo de planejamento dos recursos. - WBS ou EAP: uma subdiviso lgica do projeto em vrios nveis de detalhamento, at que se obtenha elementos de trabalho claramente identificveis, mensurveis e controlveis. - Declarao do Escopo do Projeto: documento elaborado durante o planejamento do escopo que representa a base para o acordo entre a equipe de gesto do projeto e o cliente, identificando o que est incluso e o que no est incluso nos trabalhos a serem desenvolvidos, os objetivos e os principais produtos intermedirios do projeto. - Histrico: so as informaes histricas relacionadas tanto aos tipos recursos como a sua alocao em projetos similares anteriores. - Recursos: disponibilidade de recursos, tanto humanos como materiais, existentes para serem alocados ou previstos para o projeto. - Polticas: caracteriza as polticas definidas pela organizao quanto contratao de recursos humanos, remunerao, promoo, premiao de recursos humanos, definio quanto a contratar pessoal ou terceirizar, deciso do tipo Make X rent X buy, ou seja, quando fazer internamente, alugar ou comprar.

Sobre o clculo do custo total de uma atividade com os seguintes dados: durao de 1 semana (40 horas), alocao integral de dois profissionais (R$ 20,00 por hora) e um custo fixo de R$ 5.000,00 (equipamentos) para a atividade. A sada do processo de estimativa de custos so avaliaes quantitativas dos provveis custos dos recursos requeridos para a implementao das atividades do projeto e estabelecem categorias de custo tais como: servios, equipamentos, materiais, reajuste financeiro, reservas, etc. No exemplo temos R$ 5.000 de

equipamentos somado a dois profissionais alocados por uma semana (40 horas X 2 = 80 horas), resultando em R$ 5.000,00 + 80 X R$ 20,00 = R$ 6.000,00.

Sobre a oramentao e curva S. O processo final do planejamento de projeto o processo de obteno do oramento, ou oramentao, onde realizada a alocao das estimativas de custo dos recursos s atividades, para estabelecer o oramento base do projeto. O oramento no s o custo total necessrio para completar o projeto, mas a distribuio do custo ao longo do perodo de durao do projeto, representado pela curva S. O oramento a linha base (baseline) de custos obtida no planejamento do projeto e utilizada como referncia para o acompanhamento e controle do projeto durante a execuo.

Sobre o conceito de Earned Value. O principal instrumento para o tratamento do relato de desempenho do projeto a Anlise do Valor do Trabalho Realizado, ou Earned Value- EV. A anlise do valor do trabalho realizado o mtodo mais comumente utilizado na medio do desempenho. O EV utilizado durante a etapa de execuo do projeto para controlar o desempenho do projeto.

BAC (Budgeted Cost at Completion) que o oramento total do projeto, obtido diretamente dos dados de planejamento do projeto.

Oramento: tambm chamado de custo orado do trabalho programado (Planned Value - PV), aquela parte da estimativa aprovada do custo, que foi planejada para ser consumida durante um dado perodo.

Custo real: tambm chamado de custo real do trabalho realizado (Actual Cost - AC), o total dos custos diretos e indiretos para realizar o trabalho na atividade durante um dado perodo.

Valor do trabalho realizado: tambm chamado de custo orado do trabalho realizado (Earned Value - EV), o percentual do oramento total igual ao percentual do trabalho realmente concludo.

Estes trs valores so utilizados conjuntamente para fornecer medidas para verificar se os trabalhos esto ou no esto sendo realizados conforme planejado. As medidas mais comumente usadas so: Variao do custo (cost variation): CV = EV AC Variao do cronograma (schedule variation): SV = EV PV Indice desempenho do custo (cost performance ndex): CPI = EV/AC

O CPI acumulado (soma de todos os EVs individuais divididos pela soma de todos ACs individuais) amplamente utilizado na previso do custo para a concluso do projeto. Em algumas reas de aplicao, o ndice de desempenho do cronograma (schedule performance index; SPI = EV/PV) utilizado para prever a data de trmino do projeto.

Sobre os recursos oferecidas pelas ferramentas de software de gerenciamento de projetos que auxiliam diretamente os processos de gerenciamento de custos (planejamento de recursos, estimativas de custos, oramentao e controle de custos). - Elaborao da WBS e identificao das atividades do projeto; - Listagem dos recursos do projeto na planilha de recursos; - Registrar detalhes de cada recursos como custo, mxima de unidades, taxa padro, taxa de hora extra, custo/uso, etc; - Alocao de recursos s atividades; - Clculo do custo de cada atividade; - Clculo do custo total do projeto; - Clculo do oramento do projeto contendo o custo distribudo por perodo; - Relatrio de acompanhamento; - Relatrio de desempenho.