DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL

TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Reitor: Prof. Dr. Zaki Akel Sobrinho

O estudo apresenta diagnóstico e

análise das condições organizacionais e

estruturais e o dimensionamento de pessoal

técnico-administrativo em relação às

atividades desenvolvidas pelos servidores,

considerando a diversidade de unidades

que compõem a UFPR.

Necessidade de rever e minimizar procedimentos burocráticos

Dimensionar racionalmente as equipes de trabalho

Avaliar os resultados da instituição

Sobretudo desenvolver as PESSOAS

Importância do mapeamento do quadro de pessoal

OBJETIVO GERAL

Possibilitar a avaliação dos aspectos

qualiquantitativos do sistema

organizacional e a otimização do quadro de

pessoal visando maior desempenho

institucional

O dimensionamento de Gestão de

Pessoas nas IFES tornou-se uma questão

estratégica devido à política adotada pelo

Governo Federal a partir do ano de 1995,

quando ficou estabelecido :

HISTÓRICO

Extinção de cargos de apoio, como motoristas,

copeiros, pedreiros, etc.

Ampliação da contratação e terceirização de

atividades de apoio, ligadas a manutenção geral e

vigilância

 a falta de uma política salarial permanente, com

garantia de aumento salarial, incentivando cada vez

mais a desocupação de vagas e desestimulando a

entrada de novos servidores no serviço público.

Na UFPR a Comissão de Dimensionamento

de Pessoal Técnico-Administrativo realizou

seus trabalhos no período de outubro 1999

a maio 2002 atingindo toda a parte setorial

acadêmica.

No período de 2004 a 2006 realizou-se o

mapeamento nas unidades administrativas

da Administração Geral, Pró-Reitorias e

Sistema de Bibliotecas

A metodologia desenvolvida une

métodos quantitativos e qualitativos para

dimensionar a força de trabalho de uma

instituição capaz de atender às demandas

atuais e futuras

METODOLOGIA

1. Pesquisa de campo.2. Levantamento de dados.3. Estabelecimento de parâmetros.4. Cálculo do índice variável.5. Cálculo do quadro ideal.6. Revisão dos cálculos.7. Análise e avaliação de resultados.8. Relatório final.

A metodologia desdobrou-se em seguintes fases:

Elaboração do Perfil Qualiquantitativo, a partir de:

entrevista;

preenchimento de instrumentais Qualiquantitativos;

observação direta e indireta.

1.PESQUISA DE CAMPO

Para compor o cenário a ser dimensionado,

são pesquisados os seguintes dados:

Numéricos (acadêmicos / administrativos).

Organograma da instituição.

Documentos oficiais da instituição.o.

2.LEVANTAMENTO DE DADOS

A produção de um parâmetro pode ser

medida quantitativa e qualitativamente, através de

variáveis. Em termos gerais, esta variável está

ligada ao tipo da unidade organizacional e às

atividades por ela desenvolvidas.

3. ESTABELECIMENTO DE PARÂMETROS

Variáveis para departamentos acadêmicos.

Variáveis para coordenações acadêmicas.

Variáveis para programas de pós-graduação.

Variáveis para laboratórios acadêmicos.

As Unidades Acadêmicas Foram Divididas em Quatro Blocos:

É determinado a partir do comparativo entre as unidades organizacionais que desempenham o mesmo tipo de trabalho, onde se pode observar com maior clareza onde temos uma demanda de trabalho mais acentuada e onde temos uma demanda de trabalho mais equilibrada.

4.CÁLCULO DO ÍNDICE VARIÁVEL

É determinado a partir das variáveis

estabelecidas e a relação entre as médias e medianas obtidas nos parâmetros gerados do índice variável

5.CÁLCULO DO QUADRO IDEAL

MÉDIA: Valor médio das taxas, que é a razão entre o somatório das taxas de uma variável e o número total de departamentos.

MEDIANA:Valor da mediana das taxas, que é o número central de um determinado conjunto de números, eliminando-se os valores extremos.

I.V.: Índice da Variável das taxas, que é a razão entre os valores das taxas de uma variável e a menor taxa do conjunto.

 I.V. = Var ( X)

Menor Variável ( X)

Os parâmetros utilizados para análise dos dados foram:

Feita pela equipe e por representantes

das unidades organizacionais, sobre a

apresentação de simulações dos resultados

do dimensionamento.

Os resultados após esta revisão estarão

validados.

6.REVISÃO DOS CÁLCULOS

É realizada a análise dos dados observados,

por meio da elaboração de quadros

demonstrativos e mapeamento das

estruturas física/funcional, obtendo-se os

indicadores qualiquantitativos.

7.ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RESULTADOS

É a apresentação dos resultados de

todo o trabalho, a ser aprovado pela

administração da instituição.

8.RELATÓRIO FINAL

Exemplificação do Dimensionamento de

Pessoal Técnico-Administrativos

Após a análise do cenário apresentado e com base

no levantamento de dados oficiais disponíveis no

Sistema Administrativo de Gestão de Pessoas e

Relatório de Atividades UFPR, estabeleceram-se

variáveis acadêmicas a serem trabalhadas.

Total de servidores docentes.

Total de turmas ofertadas.

Total de processos administrativos.

Total de disciplinas ofertadas.

Variáveis para Departamentos Acadêmicos

Critérios para Simulação do Número Ideal

Variável (X) Valor Ideal =

Parâmetro mediana da variável

Para o cálculo das colunas denominadas Valor Ideal, foram utilizadas as

variáveis docente, turmas, disciplinas e processos administrativos,

inseridas nas seguintes fórmulas:

Variável (X)Valor Ideal =

Parâmetro média da variável

O Número Ideal de Servidores Técnico-

Administrativos é calculado com a

seguinte fórmula:

Somatória dos valoresideais das variáveisNum.Ideal =Número de variáveis

DEPARTAMENTOS

A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA

QUADRO

ATUAL

DOC TOT

DISCIPLINAS

TURMAS

PROCESSOS

VALOR IDEALNúme

ro Ideal

Número

Ideal Arred

.

VALOR IDEALNúmer

o Ideal

Número Ideal Arred.

DETÈCNIC

O- ADMINISTRATI

VOSA B C D A B C D

DEPTO 1 24 81 71 697 1,8 1,1 1,0 2,5 1,6 2 1,7 1,1 1,0 2,2 1,5 1 1

DEPTO 2 14 53 78 344 1,1 0,7 1,1 1,2 1,0 1 1,0 0,8 1,1 1,1 1,0 1 3

DEPTO 3 15 105 79 262 1,1 1,4 1,1 0,9 1,1 1 1,0 1,5 1,1 0,8 1,1 1 1

DEPTO 4 23 144 134 619 1,7 1,9 1,9 2,2 1,9 2 1,6 2,0 1,9 1,9 1,9 2 2

DEPTO 5 20 105 137 494 1,5 1,4 2,0 1,7 1,6 2 1,4 1,5 1,9 1,5 1,6 2 2

DEPTO 6 21 95 114 303 1,6 1,2 1,6 1,1 1,4 1 1,5 1,3 1,6 0,9 1,3 1 1

TOTAL                 8,7 9         8,4 8  

MEDIANA 13,3 76,5 69,8 282,5

QUADRO DE TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS: 10MÉDIA 14,4 70,5 70,9 322,2

SETORES

A B C D VARIÁVEL(X)/MEDIANA VARIÁVEL(X)/MÉDIA

Quadro

Atual

Docentes

Alunos Mestra

do

Alunos Doutor

ado

Concluintes

VALOR IDEAL

Nº IDEAL

Arred

VALOR IDEAL

Nº IDEAL

ArredA B C D A B C D

AGRÁRIAS 62 228 164 118 3,5 5,3 6,7 7,4 5,7 6 2,9 4,4 5,9 5,3 4,6 5 6

BIOLÓGICAS 201 410 320 190 11,4 9,5 13,0 11,9 11,5 11 9,3 7,911,

4 8,6 9,3 9 11

CIÊNCIA DA TERRA 69 154 146 71 3,9 3,6 5,9 4,5 4,5 4 3,2 3,0 5,3 3,2 3,7 4 4

EDUCAÇÃO 61 180 68 101 3,4 4,2 2,8 6,3 4,2 4 2,8 3,5 2,5 4,6 3,3 3 2

ENS.PROF. TEC. 17 27 0 0 0,9 0,6 0,0 0,0 0,4 1 0,8 0,5 0,0 0,0 0,3 1 1

EXATAS 92 191 115 67 5,2 4,4 4,7 4,2 4,6 5 4,2 3,7 4,2 3.0 3,8 4 5

HUMANAS 161 465 192 128 9,1 10,8 7,8 8,0 8,9 9 7,4 9,0 6,9 5,8 7,3 7 12

JURÍDICAS 38 83 51 33 2,1 1,9 2,1 2,1 2,1 2 1,8 1,6 1,8 1,5 1,7 2 7

SOCIAIS APLICADAS 67 190 52 130 3,8 4,4 2,1 8,2 4,6 5 3,1 3,7 1,9 5,9 3,6 4 7

SD-CENTRO 72 69 82 33 4,1 1,6 3,3 2,1 2,8 3 3,3 1,3 3,0 1,5 2,3 2 1

SD-BOTÂNICO 26 121 44 28 1,5 2,8 1,8 1,8 2,0 2 1,2 2,3 1,6 1,3 1,6 2 3

TECNOLOGIA 217 504 209 123 12,3 11,7 8,5 7,7 10,1 10 10 9,7 7,6 5,5 8,2 8 7

TOTAL                   62           51

66

MEDIANA 17,7 42,9 24,6 15,9                        

MÉDIA 22 52 28 22,0                        

CÁLCULO DO NUMÉRO IDEAL DE SERVIDORES PARA PÓS-GRADUAÇÃO- SECRETARIA GERAL

Organograma RealDIREÇÃO DO SETOR

DEPTO

40h 40h

LABORATÓRIO 2

40h

LABORATÓRIO 5

LABORATÓRIO 4LABORATÓRIO 4

LABORATÓRIO 2

LABORATÓRIO 3 LABORATÓRIO 3

PÓS-GRADUAÇÃO 1

40h 12h

PÓS-GRADUAÇÃO 2

40h 12h

LABORATÓRIO 1

12h

LABORATÓRIO 1

40h

N° IDEAL DE SERVIDORES

CÁLCULO MEDIANA MÉDIA ATUAL

DEPARTAMENTOS 1 1 2

LABORATÓRIOS 3 4 4

TA – Nível Superior TA – Nível Intermediário TA – Nível Apoio Bolsa Trabalho Desvio Função Servidor Estudante Servidor em Licença Terceirizado Chefe

TA = Técnico-Administrativo

COMPOSIÇÃO ETÁRIA E AMBIENTE ORGANIZACIONAL

O programa de Dimensionamento de Pessoal

permite estabelecer uma matriz que possa dar

conta da diversidade de unidades que

compõem a UFPR, a especificidade dos

setores e dos ambientes organizacionais

COMPOSIÇÃO ETÁRIA

SETORES ACADÊMICOS - FAIXA ETÁRIA - 2011

28

130

303

128

29

0

50

100

150

200

250

300

350

N°

TA'S

20 A 30

31 A 40

41 A 50

51 A 60

61 A 70

AMBIENTE ORGANIZACIONAL

SETORES ACADÊMICOS- AMBIENTE ORGANIZACIONAL - 2011

328

24 18

48

97

1022

10 2

59

0

50

100

150

200

250

300

350

N°

TA'S

Administrativo

Agropecuário

Artes, Comunicação e Difusão

Ciências Biológicas

Ciências da Saúde

Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas

Informação

Infra-estrutura

Marítimo, Fluvial ou Lacustre

Ciências Exatas e da Natureza ou

Tecnológica

1- Instituir o revezamento de atividades nas equipes de

trabalho visando:

Exemplificação de Propostas

A racionalização do trabalho

A qualificação ampla do quadro de pessoal

A realização continuada das rotinas das unidades

organizacionais

2- Institucionalização de Centros

Administrativos Laboratoriais vinculados aos

Setores, para o gerenciamento de carga

horária, otimização de espaço físico,

equipamentos e gestão de pessoas.

3 – PROPOSTAS CONSIDERANDO O LEVANTAMENTO

DE DADOS DO DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL:

Formalização dos organogramas reais das

unidades

Implementação nos sistemas computacionais

das unidades não cadastradas, facilitando a

localização e controle

Padronização de sinalização visual das unidades

Proposição de novos modelos de estrutura

organizacional.

 Abertura de concurso público para reposição e ampliação de pessoal

buscando concretizar o quadro ideal e o fim da terceirização e outras

formas de vínculo.

Redefinição de estrutura e competências de órgãos.

Democratização das relações de trabalho.

Definição do papel e responsabilidades das direções e chefias.

Redistribuição de atividades e tarefas entre os servidores.

Melhoria das condições de trabalho.

Racionalização dos processos de trabalho e inovações tecnológicas

cabíveis.

Remoção interna dos servidores.

O RESULTADO DESTE PROGRAMA DEVERÁ EXPRESSAR-SE, ENTRE OUTRAS, NAS SEGUINTES AÇÕES:

A racionalização do trabalho.

A realização continuada das rotinas das secretarias.

Ampliação do horário de atendimento.

Otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.

Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento da área administrativa, financeira e interpessoal, bem como dos docentes, para o gerenciamento das áreas pedagógicas.

Identificação de servidores com perfil para atuação na função de gestor da Secretaria Geral e Financeiro.

Disponibilização de infraestrutura e equipamentos adequados.

Disponibilização de Função Gratificada para o gestor da Secretaria Geral e Financeiro.

Disponibilização de servidor para completar o quadro ideal das secretarias.

Desenvolver programa de capacitação especifico para os servidores envolvidos no processo de unificação.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

COORDENAÇÃO Laryssa Martins Born – Pró-Reitora de Gestão de Pessoas Lânia Virgínia Busnello Vaz – Coordenadora de

Planejamento de Pessoal EQUIPE TÉCNICA Cirlene de Oliveira Pombo Schultz Elinéia do Rocio Pugsley Frohlich Helenice Maria Cardoso Lauro Zacchi Sandra Regina Chiocca Viviane Eunice Scholze Cequinatto Antonio Rodrigues de Barros

EQUIPE:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

Rua: Dr. Faivre, 590 - Curitiba - Paraná

Fone: 0xx41 - 3360-4536

CEP: 80060-140

dim@ufpr.br

www.progepe.ufpr.br