DISCUSSÃO BASEADA NO PMI®

GESTÃO DE PROJETOS

DEFINIÇÃO DE PROJETO

Empreendimento temporário realizado de forma progressiva para criar um produto ou

serviço único.

(Project Management Institute – PMI®)

ENTÃO, UM PROJETO SE CARACTERIZA POR:

• Início e término bem definidos;• Plano organizado;• Recursos próprios;• Equipe;• Metas bem estabelecidas.• Produz um resultado ou produto único.

Baseado no PMI®

PROCESSOS DE GESTÃO O DE PROJETOS

•Gerenciamento:• de integração• do escopo• do tempo• dos custos• da qualidade• de recursos humanos• da comunicação• dos riscos• das aquisições

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

• Desenvolvimento do termo de abertura e da declaração do escopo preliminar• Desenvolvimento do plano de gerenciamento• Orientação e gerenciamento da execução• Monitoramento e controle dos trabalhos• Controle das mudanças de forma integrada• Encerramento do projeto

GERENCIAMENTO DO ESCOPO

• Definição do escopo (o que está dentro do projeto e o que está fora do projeto)• Planejamento do escopo• Definição da EAP (Estrutura Analítica do Projeto –

Work Breakdown Structure)• Verificação do escopo• Controle do escopo

EAP - WBS

O que é???• É um tipo de

“desconstrução” dos componentes do escopo de um projeto de forma hierárquica do projeto, que facilita a o planejamento das atividades, alocação de recursos, definição de responsabilidades, medição e controle do projeto.

Exemplo

GERENCIAMENTO DO TEMPO

• Definição da atividade• Sequenciamento de atividades (o que vem antes,

o que vem depois, o que é interdependente, etc)• Estimativa de recursos da atividade• Estimativa de duração da atividade• Desenvolvimento do cronograma• Controle do cronograma

GERENCIAMENTO DOS CUSTOS

• Estimativa de custos• Orçamentos• Controle de custos

GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

• Planejamento da qualidade• Garantia da qualidade (arcabouço de

procedimentos)• Controle de qualidade

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

• Planejamento• Contratação ou mobilização da equipe do projeto• Desenvolvimento da equipe• Gerenciamento da equipe

GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

• Planejamento• Distribuição das informações• Relatório de desempenho• Gerenciamento das partes interessadas

(stakeholders)

Quem precisa saber o que e de que maneira.

GERENCIAMENTO DE RISCOS

• Identificação dos riscos • Análise qualitativa e quantitativa (probabilidade

de ocorrência, capacidade de detecção e impactos) • Planejamento do gerenciamento e das respostas

aos riscos (mecanismos de prevenção)• Monitoramento e controle dos riscos

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

• Planejamento de compras e aquisições• Planejamento de contratação de fornecedores• Seleção de fornecedores• Gestão dos contratos• Encerramento dos contratos

FIGURAS CRUCIAIS

Gerente do Projeto e Equipe do Projeto

ESCRITÓRIO DE PROJETOS...

• Nível 1 – Escritório de Controle de Projetos• Controla os relatórios dos projetos e acompanha os

indicadores sem influenciar na condução dos mesmos.• Nível 2 – Escritório de Suporte aos Projetos• Faz tudo que o nível 1 faz• Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento

deles, intervém em projetos com problemas.• Nível 3 – Escritório Estratégico de Projetos• Faz tudo acima.• Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica,

prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.

ESCRITÓRIO DE PROJETOS...

• Nível 1 – Escritório de Controle de Projetos• Controla os relatórios dos projetos e acompanha os

indicadores sem influenciar na condução dos mesmos.• Nível 2 – Escritório de Suporte aos Projetos• Faz tudo que o nível 1 faz• Treina, estabelece padrões e verifica o cumprimento

deles, intervém em projetos com problemas.• Nível 3 – Escritório Estratégico de Projetos• Faz tudo acima.• Padroniza o gerenciamento dos projetos, identifica,

prioriza e seleciona projetos, gerencia os recursos corporativos, alinha os projetos às estratégias organizacionais.

OBRIGADA!MARIANA.ALMEIDA@ICR.USP.BR