PRÊMIO FEJECE – DOCUMENTO AUXILIAR

JULHO DE 2015

Prêmio FEJECE

Sumário

Introdução ................................................................................................................................. 3

O Prêmio FEJECE ...................................................................................................................... 4

Calendário ................................................................................................................................. 5

Informações e Orientações .................................................................................................. 6

I) Gestão ............................................................................................................................ 6

II) Mercado ....................................................................................................................... 10

III) Espírito FEJECE ......................................................................................................... 15

Avisos e Considerações Finais ............................................................................................ 16

Prêmio FEJECE

Introdução

Pensando no valor que o Prêmio FEJECE tem para a rede e numa

forma de motivar todas as empresas juniores a se engajarem com esse

programa, a Diretoria de Desenvolvimento criou este documento para

auxiliar a todos na coleta dos indicadores e sanar eventuais dúvidas que

existam!

Aproveitem a facilitação que este documento propõe, e qualquer

outras dúvidas ou esclarecimentos, é só nos procurar!

Daniel Carvalho Mota

Diretor de Desenvolvimento

Prêmio FEJECE

O Prêmio FEJECE

Em 2015, o Prêmio FEJECE tem como objetivo reconhecer as

empresas juniores cearenses federadas nos seguintes critérios: Gestão,

Mercado e “Espírito FEJECE”. Esta proposta tem como intuito atrelar o

nosso papel enquanto empresários juniores com os pilares essenciais de

uma organização.

Todos os resultados serão compartilhados numa Matriz de

Indicadores, disponibilizada no Google Drive e em outros momentos,

como nas Assembleias Gerais Ordinárias.

Prêmio FEJECE

Calendário

Segue na tabela 01 quando serão coletados e auditados os

indicadores e as quais meses serão relativos:

Mês de coleta e auditoria: Relativo à:

01/07/2015 a 31/07/2015 Janeiro a Junho

15/12/2015 a 15/01/2016 Julho a Dezembro

Tabela 01 - Referente a coleta e auditoria dos indicadores

Importante: É fundamental que as empresas juniores preparem os

documentos necessários para as auditorias, para dar fluidez e facilitar o

trabalho dos assessores de suporte.

Além disso, segue o calendário com as macro etapas do Prêmio

FEJECE na tabela 02:

Lançamento do Edital do Prêmio

FEJECE 02/05/2015

Lançamento do Edital de Cases

do Prêmio FEJECE Setembro/2015

Evento Janeiro de 2015

Tabela 02 - Referente as macro etapas do Prêmio FEJECE

Prêmio FEJECE

Informações e Orientações

I) Gestão

Estratégia: Este indicador medirá se a Empresa Júnior consegue

cumprir bem sua estratégia e realizar as ações estratégicas a que

se propõe. Conceitualmente, ações estratégicas são ações que

estão diretamente relacionadas ao alcance de um objetivo

estratégico da empresa, entretanto, cabe aqui à própria Empresa

Júnior determinar quais ações são estratégicas ou não de acordo

com sua realidade.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐴çõ𝑒𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡é𝑔𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐴çõ𝑒𝑠 𝐸𝑠𝑡𝑟𝑎𝑡é𝑔𝑖𝑐𝑎𝑠 𝑃𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑎𝑠

Comentário: Nesse indicador, é importante ter documentos que

comprovem quais os objetivos estratégicos da empresa, como um

referencial estratégico ou um quadro de metas, e quais as ações

que foram planejadas para atingir esses objetivos. Também é

importante ter formas de mostrar quais as ações já foram

realizadas, como um acompanhamento de metas no Trello e

documentos comprobatórios da execução daquela ação, sendo

assim as ações estratégias realizadas até o momento daquele ano.

Prêmio FEJECE

Horas de Treinamento: Este indicador visa medir o quanto a

Empresa Júnior investe em treinamento e capacitação de seus

integrantes.

∑ 𝐻𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑒𝑖𝑛𝑎𝑚𝑒𝑛𝑡𝑜𝑠 𝑝𝑎𝑟𝑎 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠, 𝑒𝑥 − 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑖𝑛𝑒𝑒𝑠

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 + 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑒𝑥 − 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑔𝑟𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 + 𝑛ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑖𝑛𝑒𝑒𝑠

Comentário: O somatório de horas é calculado a partir das horas

de um treinamento multiplicadas pelo número de pessoas que

assistiram aquele treinamento e no final somando todos os

treinamentos da empresa (ex.: treinamento de 6h com presença

de 10 pessoas = 60h totais – horas que entraram no somatório). Uma

boa forma de comprovar isso seria com uma lista de presença dos

treinamentos ou outro documento que mostrasse isso. No

denominador se tem o somatório de todos os membros que são ou

já foram da empresa no período (no caso, 2015), ou seja, se você

tem um membro que saiu em março, ele entrará no indicador de

todo o ano de 2015.

Rotatividade: Avalia se a Empresa Júnior possui altas taxas de

evasão de membros durante o período de referência. O tempo de

permanência previsto é o tempo total, em meses, que um

determinado membro deveria permanecer na empresa naquele

período.

∑ 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑟𝑚𝑎𝑛ê𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑅𝑒𝑎𝑙

∑ 𝑇𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑒𝑟𝑚𝑎𝑛ê𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑃𝑟𝑒𝑣𝑖𝑠𝑡𝑜

Comentário: Esse indicador deve ser calculado em meses e leva-

se em consideração o tempo de permanência real total do

membro para calcular o somatório da permanência (por exemplo,

Prêmio FEJECE

se um membro permanecer 3 anos, a permanência dele entrará

no somatório do numerador como 36 meses). É importante notar

que nesse indicador só entram ex-membros, pessoas que já se

desligaram da empresa (membros efetivos, trainees, conselheiros).

Um exemplo: se em 2015 3 pessoas desligaram-se da empresa e

cada uma delas havia passado 1 ano, 1 ano e meio e 2 anos, o

somatório final da permanência real será de 54 meses. Para que

isso seja comprovado, é interessante que haja um contrato ou

termo de desligamento que comprove o tempo dos membros

dentro da empresa. Para o denominador tempo de permanência

previsto, usa-se o somatório do tempo que teoricamente esses

membros passariam dentro da empresa (pode ser uma meta

específica, como 12 meses – nesse caso, o somatório do exemplo

anteriormente citado de 3 pessoas seria de 36 meses) e é

interessante que essa meta média de permanência esteja

especificada em algum lugar.

Planejamento Financeiro: Este indicador visa mensurar a

capacidade da empresa júnior em se planejar financeiramente

através da previsão de fluxo de caixa, que é definido por entradas

menos saídas no caixa.

|𝐹𝑙𝑢𝑥𝑜 𝑟𝑒𝑎𝑙 − 𝐹𝑙𝑢𝑥𝑜 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑗𝑎𝑑𝑜|

𝑅𝑒𝑐𝑒𝑖𝑡𝑎 𝑜𝑏𝑡𝑖𝑑𝑎

Comentário: Para esse indicador precisa-se de um planejamento

financeiro ou pelo menos uma previsão do fluxo (receitas –

despesas) da empresa para calcular o fluxo planejado (as receitas

que a empresa esperava ter – as despesas que a empresa

esperava realizar), de um monitoramento do fluxo de caixa para

medir o fluxo real (receitas que realmente entraram na empresa –

Prêmio FEJECE

despesas que realmente foram realizadas) e da receita obtida (que

é basicamente tudo o que a empresa recebeu, utilizada também

no cálculo do fluxo real). Por exemplo, no planejamento financeiro

de uma empresa foi planejado que esta receberia R$ 5.000,00 e

gastaria R$ 4.000,00, tendo um fluxo planejado de R$ 1.000,00.

Porém, na realidade, essa empresa recebeu R$ 3.000,00 e reduziu

seus custos para R$ 2.500,00, então seu fluxo real foi de R$ 500,00.

Colocando no indicador, tem-se: |R$ 500,00 – R$ 1.000,00| = 500

dividido pela receita total da empresa, que foi R$ 2.500,00, ou seja,

o indicador resultará em 0.2 (nesse caso, quanto menor o

indicador, melhor será o planejamento da empresa).

Satisfação com Parceiros: Este indicador averigua se a Empresa

Júnior está satisfeita com os parceiros que possui, avaliando assim

sua capacidade de buscar parceiros que agreguem valor para

seus membros. O método para avaliar a satisfação é de livre

escolha para a Empresa Júnior.

Percentual de Parceiros com os quais a EJ está satisfeita.

Comentário: Nesse indicador, a empresa júnior basicamente

deverá fazer uma pesquisa interna (ou algo semelhante a isso) com

sua empresa para saber a quantidade de parceiros com os quais

os membros estão satisfeitos (por exemplo, uma empresa possui 5

parceiros e realizou uma pesquisa interna relacionada a satisfação

dos membros com cada um deles. Desses parceiros, somente dois

estavam com um nível de satisfação acima de 80% - a critério da

empresa júnior – então o percentual de parceiros com os quais a

empresa está satisfeita é de 40% (2 dividido por 5).

Prêmio FEJECE

II) Mercado

Produtividade: É mensurada a relação entre o número de projetos

executados pela empresa e o número de membros que ela possui.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝐸𝑥𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑚𝑏𝑟𝑜𝑠

Comentário: Para esse indicador, precisa-se de documentos que

comprovem a quantidade de membros (inclui-se membros que

saíram no meio da gestão, ou seja, se a empresa possuía 20

membros e 5 deles saíram no meio da gestão, mantem-se o número

de 20 membros) e do número de projetos da carta de serviços

executados (projetos que foram executados no referente período,

mesmo aqueles que foram iniciados em períodos anteriores (ex.: no

1º semestre de 2015, ao todo tiveram 20 membros na empresa e 10

projetos da carta de serviços estavam sendo executados nesse

período, dessa forma o indicador será 10 dividido por 20, resultando

em 0,5). O foco é se houve parte da execução durante o período

de cálculo do indicador). Projetos sociais não entram nesse

indicador.

Faturamento: É mensurado o faturamento total da empresa,

indicando indiretamente a quantidade e magnitude dos projetos

desta.

Faturamento da empresa originado de projetos

Prêmio FEJECE

Comentário: Basicamente é o faturamento total da empresa

originado de projetos da carta de serviços desta, no referente

período. Esse indicador funciona como um complemento do

indicador de produtividade, uma forma de balanceamento.

Satisfação dos Clientes: Este indicador visa medir a satisfação dos

clientes das empresas juniores. É importante observar que fica a

critério da Empresa Junior determinar os parâmetros para

considerar um cliente como satisfeito ou não.

Percentual de satisfação dos clientes

Comentário: Nesse indicador é necessário que a empresa júnior

faça algum tipo de consulta ou pesquisa para avaliar a satisfação

dos seus clientes. A média da satisfação deve ser calculada

resultando em um percentual de satisfação média (ex.: 3 clientes

com satisfações de 60%, 80% e 90% resultaram num percentual de

satisfação de 76,6%).

Projetos entregues no prazo: Este indicador medirá a capacidade

da Empresa Junior planejar o cronograma de seus projetos e

executá-lo de acordo com o mesmo, sem que haja atrasos.

Também fica a cargo da Empresa Junior considerar termos aditivos

constando alterações no prazo de entrega para que um projeto se

enquadre como entregue no prazo, desde que o termo aditivo seja

assinado dentro do prazo inicialmente proposto para a entrega do

projeto.

Prêmio FEJECE

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝐸𝑛𝑡𝑟𝑒𝑔𝑢𝑒𝑠 𝑛𝑜 𝑃𝑟𝑎𝑧𝑜

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠

Comentário: Para esse indicador, é interessante que haja um

contrato mostrando a data de entrega final dos projetos ou

documento semelhante. O número de projetos realizados é o

somatório dos projetos que foram no referente período, mesmo que

estes tenham sido captados de períodos anteriores (ex.: um projeto

foi captado em 2014, mas seu término só ocorreria no início de

2015, então se ele foi terminado no período de 2015, entrará para

o cálculo deste indicador para 2015). O número de projetos

entregues no prazo será o somatório dos projetos que já foram

entregues e cumpriram com os prazos determinados ou com

eventuais termos aditivos de tempo que o cliente tenha assinado,

comprovando que não foi responsabilidade da empresa júnior o

prolongamento do projeto.

Atividade: Avalia-se quão focada a empresa está na realização de

projetos atrelados à sua atividade principal, ou seja, atividade que

faz parte do negócio principal da empresa e de sua carta de

serviços.

𝑅𝑒𝑐𝑒𝑖𝑡𝑎 𝑃𝑟𝑜𝑣𝑒𝑛𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑑𝑎 𝐴𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑃𝑟𝑖𝑛𝑐𝑖𝑝𝑎𝑙

𝑅𝑒𝑐𝑒𝑖𝑡𝑎 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙

Comentário: Nesse indicador precisa-se da receita total da

empresa, ou seja, tudo que ela faturou durante um período (seja

com cursos, doações, projetos etc.) e da receita proveniente da

atividade principal dela, sua carta de serviços, o que essa empresa

realmente busca oferecer (ex.: uma empresa de consultoria em

Prêmio FEJECE

negócios recebeu R$ 10.000,00 de suas consultorias e R$ 5.000,00

de repasses de cursos técnicos como Excel e AutoCad, totalizando

R$ 15.000,00 de receita total, mas somente R$ 10.000,00 da sua

atividade principal, o que ela realmente se propõe a fazer).

Prêmio FEJECE

Projetos Sociais: Indicador que tem por objetivo verificar quantos

projetos sociais a empresa executou no período de referência da

coleta. Lembrando que projetos sociais são projetos da carta de

serviços da empresa realizados a lucro zero ou menor que zero,

como no caso de projetos gratuitos, por exemplo.

𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑗𝑒𝑡𝑜𝑠 𝑠𝑜𝑐𝑖𝑎𝑖𝑠 𝑒𝑥𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑜𝑠 𝑛𝑜 𝑝𝑒𝑟í𝑜𝑑𝑜

Comentário: Para esse indicador é importante que a empresa

tenha documentos que comprovem a execução dos projetos

sociais, sejam fotos, contratos ou termos. Projetos sociais só serão

reconhecidos se foram da carta de serviços da empresa, da sua

atividade principal, o que ela realmente deve fazer (doações de

sangue ou de alimentos, por exemplo, não são considerados

projetos sociais). Além disso, projetos sociais não devem ser

cobrados ou somente ser cobrados os custos para empresa, não

havendo lucro algum com a realização do projeto.

Prêmio FEJECE

III) Espírito FEJECE

Desenvolvimento do MEJ

Este indicador mede o quanto a empresa contribui para o

desenvolvimento do Movimento Empresa Júnior.

O total deste indicador é calculado da seguinte forma:

Total = (Cargo como assessor em Federação x 2 + na

Confederação x 3) x 2 + (Cargo como Diretor em Federação x 4 +

na Confederação x 5) x 2 + (Cases em eventos regionais x 2 + Cases

em eventos nacionais x 3 + Cases em eventos mundiais x 4) x 1 +

(Painéis em eventos regionais x 1 + painéis em eventos nacionais x

2 + painéis em inventos mundiais x 3) x 1

Somatório do número de Cases e Cargos participados nas instâncias

Comentário: Esse indicador deve apresentar somente cargos e

cases do ano de 2015, visto que esse indicador não é mais

retroativo. É importante que a empresa júnior reúna formas de

comprovar as informações acima requisitadas (seja por meios

virtuais, como e-mails, postagens, convites ou por termos, contratos

etc.).

Prêmio FEJECE

Avisos e Considerações Finais

Esperamos que este documento ajude as empresas juniores a

participarem de forma mais ativa do Prêmio FEJECE e que possam fazer

o melhor proveito das informações provenientes deste.

Muitas considerações foram feitas com relação ao Prêmio FEJECE

e todas estão sendo avaliadas pela equipe FEJECE para trazer a melhor

experiência possível para o MEJ cearense. Em breve poderão haver

modificações, mas todas serão devidamente aprovadas nas instâncias

necessárias e comunicadas da melhor forma possível.

Precisamos muito do engajamento de todas as empresas juniores

federadas para impactar com a maior magnitude possível! Por isso,

queremos ver o Movimento cada vez mais engajado e competitivo,

gerando valor e resultados em rede!

Qualquer dúvida, consideração ou opinião, nos procure! Estamos

abertos e ansiosos pela participação de todos!

Atenciosamente,

Diretoria de Desenvolvimento.

Contato: desenvolvimento@fejece.com.br