Dossier de Patrocínio SECAL-SPCAL 2015secal2015.serglo.es/uploadedFiles/2SECAL2015.crfdv/fileManager/D… · Dossier de Patrocínio SECAL-SPCAL 2015 3 Apresentação É um prazer

Dossier de Patrocínio SECAL-SPCAL 2015

http://www.secal-spcal2015.com/


2

Apresentação 3

Informação Geral: Sede, Secretaria Técnica,

Comités, informação sobre inscrições 4

Exposição Comercial: reserva de espaços e preços

Apresentações Flash de expositores

Concurso “Conheça os nossos expositores” 7

Planta da exposição 11

Opções de patrocínio 12

Apresentação comercial 14

Condições e normas gerais 15


3

Apresentação

É um prazer convidar-vos a participar no I Congresso Ibérico de Ciências de

Animais de Laboratório (XIII Congreso SECAL – III Congresso SPCAL) que terá

lugar em Cáceres nos dias 18, 19 e 20 de Novembro de 2015.

O Congresso irá decorrer no Centro de Cirugía de Mínima Invasión Jesús Usón e

tem como eixo fundamental promover a colaboração entre investigadores, estudantes

e pessoal técnico de Espanha e Portugal que trabalham neste campo das ciências

biológicas.

Desta forma, pretende-se propiciar o nascimento de projectos científicos de

colaboração que beneficiem ambos os países e os centros situados nos dois lados da

fronteira.

O congresso vai contar com uma participação média de cerca de 300 especialistas,

com grupos de trabalho muito activos, workshops, reuniões de qualidade, mesas

redondas e várias conferências.

Integrada no congresso, irá decorrer uma exposição comercial onde as diferentes

empresas partilharão connosco os últimos avanços tecnológicos no nosso campo. Mais

informação pode ser consultada na página web do evento, www.secal-spcal2015.com.

Esperamos poder partilhar convosco estes três dias num espaço onde se aliarão

interesses comerciais e excelência científica.

María Reyes Panadero

Presidente do Congresso



4

Informação Geral

Cidade:

Cáceres, Espanha

Data:

18 - 20 Novembro de 2015

Sede:

Centro de Cirugía de Mínima Invasión Jesús Usón

Est. Nac. 521, Km.41, 800

10071 Cáceres

Tel. +34. 927.181.032

Secretaria Técnica, reserva de espaços e patrocínios:

Organización Extremeña de Congresos S.L. (Orexco)

Av. París, 17, 1º S 10005 CÁCERES (Espanha)

Tel. +34. 927.629.404 Fax +34. 927.239.509

E-mail: [email protected]

Para mais informação e confirmação de participação, por favor contacte

connosco.

Também pode visitar a nossa página web: www.secal-spcal2015.com

mailto:[email protected]



5

Comité Organizador e Científico

Presidente

María Reyes

(SECAL)

Vice-presidentes

Ana Isabel Moura Santos

(SPCAL)

Javier Guillén

(SECAL)

Comité Organizador Comité Científico

Isabel Blanco Gutiérrez (SECAL) Ricardo A. Afonso (SPCAL)

Dolores Bonaparte (SPCAL) Luis Antunes (SPCAL)

Luis Dávila (SECAL) Margarida Caramona (SPCAL)

Amaia Enbeita (SECAL) Francisca Castro (SECAL)

Marta Giral (SECAL) Pedro M. Fdez. Salguero (SECAL)

Ana Nóvoa (SPCAL) Isabel Vitória Figueiredo (SPCAL)

Dolores C. García-Olmo (SECAL)

Leticia Martínez-Caro (SECAL)

Ángel Naranjo (SECAL)

Helena Paradell (SECAL)

Fco. M. Sánchez-Margallo (SECAL)

Rosa Serrano (SECAL)


6

Informação sobre Inscrições

As inscrições realizam-se através da página web

www.secal-spcal2015.com

Para efectuar inscrições de grupos ou em nome de empresas, queiram

contactar a Secretaria Técnica do Congresso. Não haverá preços diferentes

para inscrições de grupo.

Preços de inscrição

(Inclui sessões científicas, documentação, eventos sociais – cafés,

almoços, cocktail de boas vindas)

Até 2 de Outubro de

2015 A partir de

3 de Outubro de 2015

SÓCIOS SECAL / SPCAL /FELASA 300,00 € 400,00 €

NÃO SÓCIOS 400,00 € 500,00 €

TÉCNICOS 250,00 € 300,00 €

ESTUDANTES 200,00 € 250,00 €



7

Exposição Comercial

A exposição terá lugar no CCMIJU (Centro de Cirugía de Mínima Invasión Jesús

Usón), em Cáceres, no átrio principal e na área junto ao auditório de

conferências. Todos os coffee-breaks e almoços serão servidos na área de

exposição.

Horário

Quarta-feira 18 Novembro 08:30–19:00

Quinta-feira 19 Novembro 08:30–19:30

Sexta-feira 20 Novembro 09:15–14:00

Montagem:

Terça-feira 17 Novembro 10:00-19:00

Desmontagem:

Sexta-feira 20 Novembro 14:00-19:00

O expositor é responsável pela montagem e desmontagem do seu próprio

suporte e material. O stand deve ser montado e desmontado nos horários

indicados em cima.

O material para a exposição deve chegar ao CCMIJU nos dias 16 e 17 de

Novembro de 2015. Estará disponível uma área de armazenamento depois

destas datas e até Sexta-feira 20 de Novembro.

A Secretaria Técnica dará todo o seu apoio durante o Congresso no Balcão de

Atendimento.


8

Reserva de Espaços

Haverá um período de reserva prioritária para os sócios-empresa e membros

benfeitores da SECAL e SPCAL, de 2 a 13 de Fevereiro. Depois deste

período, todas as inscrições serão tidas em conta por ordem de recepção.

Os formulários de inscrição devem ser enviados por e-mail ou por fax para a

Secretaria Técnica para garantir a reserva. Uma vez recebido o formulário, a

reserva do espaço será confirmada, enviando-se a factura correspondente. Os

pedidos de reserva de espaços devem ser recebidos antes de 30 de Agosto;

caso contrário, não se poderá garantir a inclusão da empresa na lista de

expositores.

As empresas interessadas em ser sócio-empresa ou membro benfeitor da

SECAL ou da SPCAL, podem usufruir da reserva prioritária. Para mais

pormenores, contacte com a Secretaria Técnica.

A reserva do stand inclui 1 inscrição grátis por cada 6m2, que inclui o acesso

às conferências e refeições (jantar de gala não incluído). Se a empresa desejar

inscrever mais de uma pessoa como expositor, o custo será de 75€ por dia e

por pessoa. A inscrição realiza-se através da página web, na secção

“Formulário de Registo de Inscrições de Expositores”.

O logótipo de cada empresa expositora será incluído na página web do

congresso, se assim o desejar, com um link para a página web

correspondente.

A nossa página web é: www.secal-spcal2015.com

O uso do cartão de identificação será imprescindível para o acesso e trânsito

na área do Congresso.

A secretaria técnica ou os organizadores não assumem qualquer

responsabilidade pelos artigos armazenados ou extraviados nas instalações.



9

Preços

Stand modular equipado(*)

300 €/ m2

Espaço sem stand e

sem equipamento

(só com tomada eléctrica)

250 €/ m2

Medidas possíveis:

6m2, 12m2, 18m2, 24m2

Medidas possíveis:

6m2, 12m2, 18m2, 24m2

(*) Características dos Stand MODULARES EQUIPADOS

- Estrutura de alumínio octogonal branca de 2,5 m de altura e painéis de

madeira melaminada em cor faia.

- Painel frontal com letreiro em vinilo com o nome comercial do expositor.

- Iluminação com focos de halogénio situados na parte posterior da parte

frontal, 50 w/m2.

- Quadro eléctrico com uma tomada eléctrica e um interruptor.

- Carpete tipo exposição comercial com plástico protector durante a

montagem. (o expositor é responsável por retirar o plástico protector da

alcatifa).

- Mobiliário incluído: 1 mesa, 3 cadeiras e 1 balcão. (para disponibilização

de mais mobiliário, contactar a Secretaria Técnica).

No caso de ser necessário expor aparelhos ou maquinaria volumosos é

necessário comunicar com antecedência com a Secretaria Técnica e fornecer

informação sobre as medidas dos mesmos, a fim averiguar a viabilidade do

acesso.

A limpeza dos stands fica a cargo dos expositores, bem como a remoção das

caixas e do material de montagem antes da abertura do Congresso.


10

Haverá a possibilidade de os expositores efectuarem Apresentações Flash

Comerciais (incluído no preço de contratação de Stand modular e de Espaço)

Existirão duas sessões gratuitas de Apresentações Flash Comerciais para

expositores, na Quarta-feira e na Quinta-feira. As apresentações decorrerão

na sala de conferências e cada apresentação terá a duração de 3 minutos.

As empresas deverão entregar a sua apresentação à organização (máximo de

3 diapositivos) duas semanas antes do início do congresso.

Horários das apresentações:

- Quarta-feira 18 de Novembro: 14:00-14:15

(Depois da sessão científica e antes do almoço)

- Quinta-feira 19 de Novembro: 13:00-13:15

(Antes da sessão de pósteres)

Concurso “Conheça os nossos expositores”

Para incentivar as relações entre empresas e participantes, será levado a cabo

um concurso.

- Cada empresa expositora disposta a colaborar fornecerá à organização

uma pergunta sobre a empresa (com 3 respostas possíveis: 1 correcta e

2 incorrectas).

- O custo desta colaboração é de 30€

- Os participantes que preencham o folheto de participação são elegíveis

para um sorteio a decorrer na sessão de encerramento do Congresso.

11

Dossier de Patrocinio SECAL-SPCAL 2015

12

Opções de Patrocínio

- Publicidade no Livro de resumos do Congresso

Interior da capa 2.000 €

Interior de contracapa 2.000 €

Página interior 1.500 €

Os conteúdos das páginas devem ser fornecidos 2 meses antes do

Congresso

- Pastas (400 unidades) 4.800 €

As pastas ostentarão o logotipo do patrocinador e do Congresso.

O patrocinador pode fornecer as suas próprias pastas, que devem ser

aprovadas previamente pelo Comité Organizador; neste caso não se

cobrará o valor deste patrocínio.

- Blocos de notas (400 unidades) 600 €

Os blocos ostentarão o logotipo do patrocinador e do Congresso.

O patrocinador pode fornecer os seus próprios blocos, que devem ser

aprovados previamente pelo Comité Organizador; neste caso não se


- Esferográficas (400 unidades) 600 €

As esferográficas ostentarão o logotipo do Patrocinador e do congresso.

O patrocinador pode fornecer as suas próprias esferográficas, que

devem ser aprovadas previamente pelo Comité Organizador; neste caso

não se cobrará o valor deste patrocínio.

- Inserções nas pastas do congresso 300 €

A4 ou A3 dobrados. O patrocinador deve entregar 400 cópias ao Comité

Organizador.

- Livro de resumos 3.000 €

O patrocinador do livro de resumos terá a sua publicidade da

contracapa do mesmo.


13

- Pen drive com resumos 5.000 €

Ostentarão o logótipo do patrocinador e do Congresso no exterior.

O patrocinador pode fornecer as suas próprias Pen drives, que devem

ser aprovadas previamente pelo Comité Organizador; neste caso não se


- Bolsas para cartão e fitas para o pescoço para identificação dos

participantes 1.200 €

Ostentam o logotipo do patrocinador e do Congresso.

O patrocinador pode fornecer as suas próprias bolsas e fitas, que devem

ser aprovadas previamente pelo Comité Organizador; neste caso não se


- E-mails de difusão do Congresso 2.000 €

Vão ser realizados envios regulares de informação e promoção do

Congresso. No design destes envios inclui-se na parte inferior o logótipo

do patrocinador.

- Logótipo nos écrans de plasma 250 €

O logótipo do Patrocinador aparecerá nos écrans de plasma situados no

CCMIJU: zona de exposição e salas de conferência. Estes écrans vão

estar permanentemente em funcionamento no horário de decurso do

congresso e os logótipos vão alternando de 5 em 5 minutos.

- Coffee Break 2.500 €

- Almoço 9.000 €

- Cocktail de boas vindas 9.000 €

- Cocktail de encerramento 9.000 €


14

- Transfer Hotel-Sede Congresso (por dia) 1.500 €

Cada autocarro usado para transfer do hotel até ao congresso pode ser

patrocinado por uma empresa durante um dia. Inclui-se um cartaz para

anunciar o patrocínio e a empresa pode enviar um vídeo publicitário que

será emitido durante o trajecto.

- Outros patrocínios a definir com empresas não expositoras.

Serão negociados com o Comité Organizador.

Todos os patrocínios serão incluídos e detalhados no programa

final.

Apresentações Comerciais

Existirá a oportunidade de fazer uma apresentação comercial de 30 minutos

na Sala de Conferências (Auditório Ramón y Cajal) de acordo com o seguinte

horário:

Quarta-feira 18 de Novembro 14:15-14:45

Quarta-feira 18 de Novembro 14:50-15:20

Quinta-feira 19 de Novembro 13:15-13:45

Quinta-feira 19 de Novembro 13:50-14:20

O custo de cada apresentação é de 350 €


15

Condições

Forma de pagamento: o pagamento realiza-se por transferência bancaria

em dois pagamentos.

- 50% do valor após confirmação da reserva. Este pagamento deve-se

realizar nos 15 dias seguintes à data da factura.

- 50% restante até 90 dias antes do Congresso (data limite 18 de Agosto

de 2015).

Se o patrocinador não efectuar atempadamente os pagamentos, a

Organização pode cancelar a reserva do espaço ou o patrocínio, sem obrigação

de devolução do valor pago.

Política de cancelamento

- 50% do custo total do patrocínio se o cancelamento for realizado até 90

dias antes do Congresso.

- O valor do patrocínio não será reembolsado se o cancelamento for

realizado com menos de 90 dias antes do Congresso.


16

Normas Gerais

Inscrição

Apenas serão consideradas as inscrições que sejam recebidas nos formulários

adequados devidamente preenchidos. A inscrição será confirmada de acordo com o

espaço disponível. Os candidatos serão informados por escrito sobre a aceitação ou

rejeição das suas inscrições. No caso de rejeição, serão reembolsados de todos os

pagamentos eventualmente efectuados. No caso de aceitação, os

patrocinadores/expositores ficam obrigados pelos termos e condições descritos neste

dossier e/ou no acordo contratual.

Obrigações e Direitos do Expositor/Patrocinador

- O registo implica a aceitação total das normas gerais de exposição/patrocínio

por parte dos expositores/patrocinadores. Qualquer violação destas normas

pode levar à revogação imediata do direito a participar no Congresso, sem

compensação nem reembolso dos pagamentos já efectuados nem

compensação de danos ao expositor/patrocinador.

- Se o expositor/patrocinador não realizar o pagamento dentro do prazo, o

organizador está autorizado a terminar o contrato, suspender a confirmação de

aceitação, determinar outras disposições para o stand/artigos de patrocínio ou

solicitar uma compensação pelo não cumprimento do contrato.

- Ao apresentar uma inscrição, o expositor/patrocinador compromete-se de

forma definitiva e irrevogável a ocupar o espaço atribuído e a manter as suas

instalações até à data e hora definidas para o encerramento do evento. Os

expositores comprometem-se a respeitar o calendário designado para finalizar

a instalação ou construção do seu stand antes da abertura da exposição e a

desmontá-lo na data de encerramento da mesma. Não se procederá à

desmontagem nem embalagem do stand antes da hora estabelecida. O

expositor assume a responsabilidade da embalagem e envio de todos os artigos

antes de deixar o stand; em caso contrário, estas diligências serão cobradas

pela organização ao expositor.

- O expositor/patrocinador só pode apresentar no seu stand ou espaço os

materiais, produtos ou serviços descritos no formulário de inscrição. Não é

permitida a publicidade a empresas que não estiverem registadas como

expositoras. A transferência ou subaluguer dos espaços atribuídos, total ou

parcial, está proibida. Solicita-se aos expositores que deixem espaço livre

suficiente para garantir uma boa visibilidade dos stands circundantes.

- As áreas e dispositivos de exposição colocados à disposição dos expositores

devem ser devolvidos no estado original. Em caso de dano ou extravio do


17

equipamento fornecido ou danos nas áreas ocupadas, o expositor será

responsável pela sua reparação e substituição.

- Toda a decoração ou instalação especial deve ser apresentada ao organizador

para autorização prévia.

- Não são permitidos painéis nem écrans de publicidade fora das áreas de

exposição atribuídas aos expositores.

- O organizador não aprovará stands que não cumpram os padrões aceites, até

que sejam efectuadas as correcções necessárias.

- Não está permitida a utilização de materiais inflamáveis. Deve-se instalar o

equipamento exposto ou demonstrado em rigoroso cumprimento das medidas

de segurança.

- Os expositores/patrocinadores assumem a responsabilidade pela limpeza dos

seus stands.

- Os expositores estão obrigados a garantir que os seus stands contem

constantemente com pessoal durante as horas de funcionamento da exposição.

- O acesso à exposição é autorizado depois da apresentação de uma acreditação

emitida pelo organizador. As acreditações dos expositores não serão enviadas

com antecedência, mas sim entregues no balcão da secretaria técnica.

- A distribuição de refrescos aos participantes por parte dos expositores apenas

será permitida no caso de respeitarem os regulamentos do recinto da

exposição relacionados com o serviço de catering.

- A participação dos expositores/patrocinadores depende do cumprimento de

todas as regras, regulamentos e condições aqui estabelecidos.

Obrigações e Direitos do Organizador

- O organizador compromete-se a atribuir o espaço de exposição/patrocínio de

acordo com as preferências indicadas pelos candidatos e nas condições

contratadas/solicitadas. As petições serão consideradas por ordem de recepção

dos formulários.

- No caso de ser absolutamente necessário, o organizador reserva-se o direito de

modificar a planta e posicionamento dos stands, sem obrigação de compensar

o expositor/patrocinador. A disposição final será determinada pela Organização

para estabelecer a agrupação mais vantajosa na exposição.

- O organizador garante a limpeza diária dos corredores.


18

Seguros

O organizador proporciona um serviço de vigilância geral e seguro de terceiros no

lugar do Congresso. O organizador não é responsável pelos equipamentos e materiais

de exposição que o expositor/patrocinador tenha instalados. Sob nenhuma

circunstância será considerado responsável por extravios, danos ou destruição

causados ao equipamento, bens ou propriedade do expositor/patrocinador. O

expositor/patrocinador assume a responsabilidade pelo seu material exposto, não

deve bloquear corredores, obstruir stands vizinhos nem danificar as instalações ou o

equipamento alugado.

Força maior

O Organizador pode ser considerado em incumprimento deste Acordo, em cujo caso se

justificará perante o expositor/patrocinador, ao atrasar-se no cumprimento ou no

incumprimento de quaisquer das suas obrigações sob o presente desde que a demora

ou falta de execução se deva a força maior. Quando a força maior em questão seja

imposta por um período contínuo de mais de 30 dias, as partes discutirão de boa-fé,

com o objectivo de aliviar os seus efeitos ou para chegarem a acordo sobre medidas

alternativas que sejam justas e razoáveis. Se as partes não puderem chegar a acordo

sobre uma solução, qualquer das partes terá direito a rescindir do presente Acordo

com o que todos os valores pagos por qualquer das partes à data da finalização serão

devolvidos à outra parte. As partes continuarão a ser responsáveis por todos os

incumprimentos ocorridos antes da referida finalização. No presente Acordo, “Força

Maior” significa todo o facto, acontecimento ou situação fora do controle razoável do

Organizador e que se traduz no fracasso, ou suas causas, do Organizador para levar a

cabo uma ou mais das duas obrigações em virtude do presente Acordo e sem prejuízo

da generalidade do anterior, incluindo guerra ou ameaça de guerra ou de violência,

actos de terrorismo, actos de inimigos públicos, insurreição, estado de emergência,

agitação civil, distúrbios, greves, encerramento patronal, embargos, escassez de mão-

de-obra, água ou energia razoavelmente necessários em relação com o Congresso,

inundações, trovoadas, tempestades, desacordos inevitáveis, fracasso ou recusa de

qualquer autoridade governamental aplicável na emissão de todas as aprovações

necessárias, terminação de suspensão ou revogação das autorizações necessárias,

surto de doenças infecciosas ou qualquer outro evento similar.

Documents

Dossier de Patrocínio SECAL-SPCAL 2015secal2015.serglo.es/uploadedFiles/2SECAL2015.crfdv/fileManager/D… · Dossier de Patrocínio SECAL-SPCAL 2015 3 Apresentação É um prazer