DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES. O QUE É COMO OCORRE QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO COMO EVITAR ONDE VERIFICAR MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE – PASSO

DUPLICIDADE DUPLICIDADE

DE DE

PROFISSIONAL PROFISSIONAL

NO SCNESNO SCNES

DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNESDUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES

O QUE É

COMO OCORRE

QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO

COMO EVITAR

ONDE VERIFICAR

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE – PASSO A PASSO

LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA


O QUE ÉO QUE É

Duplicidade de profissional no SCNES é a situação em que um mesmo profissional

está cadastrado em mais de uma equipe –

no mesmo município ou em municípios diferentes.

COMO OCORRE

Ao sair da equipe, ele deve ser INATIVADO no SCNES.

Caso contrário, ao ser ATIVADO em outra equipe, o profissional estará duplamente cadastrado no sistema,

que acusará, em seu registro, duas DATAS DE ATIVAÇÃO.


O profissional não pode estar cadastrado O profissional não pode estar cadastrado em mais de uma equipe ao mesmo tempo.em mais de uma equipe ao mesmo tempo.


PODEM OCORRER DUAS SITUAÇÕES• profissional em mais de uma equipe em municípios iguais:

o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, no mesmo município, sem ter sido inativado da equipe de origem.

• profissional em mais de uma equipe em municípios diferentes:

o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, em outro município, sem ter sido inativado da equipe do município de origem.


QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSOQUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO

A suspensão da transferência doA suspensão da transferência do

Incentivo Financeiro Incentivo Financeiro

referente ao nº de ESF, de ESB e/ou de ACS referente ao nº de ESF, de ESB e/ou de ACS

ocorre para a equipe do municípioocorre para a equipe do município

que estiver comDATA DE ATIVAÇÃO que estiver comDATA DE ATIVAÇÃO

mais antiga do profissional no SCNES.mais antiga do profissional no SCNES.

DUPLICIDADEDUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNESDE PROFISSIONAL NO SCNES

PROFISSIONAL C/ DUPLICIDADEPROFISSIONAL C/ DUPLICIDADE INCENTIVO SUSPENSO

MÉDICOMÉDICOESF (Federal e Estadual)

ESB (se houver)

ACS (nº ACS da equipe)

ENFERMEIROENFERMEIROESF (Federal e Estadual)


TÉCNICO OU AUX. ENFERMAGEMTÉCNICO OU AUX. ENFERMAGEMESF (Federal e Estadual)


ACSACS ACS (nº ACS em duplicidade)

ODONTÓLOGOODONTÓLOGO ESB

TÉCNICO OU AUX. DE SAÚDE BUCALTÉCNICO OU AUX. DE SAÚDE BUCAL ESB


COMO EVITARCOMO EVITAR

Manter atualizado o cadastro dos profissionais dasManter atualizado o cadastro dos profissionais das EACS, ESF e ESB EACS, ESF e ESB

• INATIVAR o profissional que é desligado da equipe, sendo fiel à data da demissão/desligamento do mesmo.

• ATIVAR (cadastrar) o profissional que é incorporado à equipe, sendo fiel à data de admissão do mesmo na equipe.




• ATIVAR ou INATIVAR o profissional, respeitando o prazo do cronograma de envio de base do CNES.


IMPORTANTEIMPORTANTE

• Gestores municipais poderão acompanhar as

remessas das bases de dados do SCNES

atualizadas junto ao DATASUS, por intermédio

do endereço eletrônico

http://cnes.datasus.gov.brhttp://cnes.datasus.gov.br,

verificando se suas respectivas bases foram

recebidas com sucesso. No caso de arquivos

rejeitados, o reenvio deverá ser providenciado

de imediato.



• Deve-se enviar mensalmente a Certidão Certidão

NegativaNegativa

de atualização dos estabelecimentos

de saúde que não tiveram alteração cadastral

no período, conforme o disposto

na Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008.


Contar com profissional técnico devidamente habilitado para realização das atualizações do SCNES. Em caso de dificuldade para a alimentação do SCNES, poderão ser solicitadas informações e/ou capacitação técnica à:

– Diretoria Regional de SaúdeDiretoria Regional de Saúde – DIRES/SESAB de referência

– Coordenação de Cadastro e Credenciamento dos Coordenação de Cadastro e Credenciamento dos Serviços de SaúdeServiços de Saúde – COCAD/DICON/SUREGS/SESAB

– Suporte da Atenção BásicaSuporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA




A atualização é feita junto ao:

– DATASUS-RJDATASUS-RJ, quando a unidade de referência da equipe for uma unidade de gestão municipal.

– COCAD COCAD - Coordenação de Cadastro (DICON/SUREGS/SESAB), quando se tratar de unidade de gestão dupla.


DEFINIÇÃO DE:

- GESTÃO MUNICIPAL: Unidade que dispõe apenas dos Serviços da Atenção Básica;

- GESTÃO DUPLA: Unidade que além dos Serviços da Atenção Básica, dispõe dos Serviços de Média e/ou Alta Complexidade. No caso de municípios sob Gestão Estadual todas as unidades que ofertam, outros serviços além da Atenção Básica são classificadas como “gestão dupla”, já nos municípios Plenos/ Pacto Gestão com Comando Único, são consideradas como “gestão dupla” as unidades que processam (possuem orçamento) com o Estado;

Isso interfere na forma de envio das Isso interfere na forma de envio das informaçõesinformações

CRONOGRAMA SCNES 2009

COMPETÊNCIA RECEBIMENTO DE

ARQUIVOS PELA SESAB (COLUNA II)

ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA

DATASUS (COLUNA III)

01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009 02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009 03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009 04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009 05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009 06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009 07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009 08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009 09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009 10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009 11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009

12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010 IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais e a data do cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivo para atualização do SCNES o município deve informar que se trata de unidade com duplicidade de profissional.

COMPETÊNCIARECEBIMENTO DE ARQUIVOS PELA

SESAB (COLUNA II)

ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA

DATASUS (COLUNA III)

01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009

02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009

03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009

04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009

05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009

06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009

07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009

08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009

09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009

10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009

11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009

12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010

IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais e a data do cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivo para atualização do SCNES, o município deve informar à COCAD que se trata de unidade com duplicidade de profissional.

DUPLICIDADEDUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO DE PROFISSIONAL NO

SCNESSCNESCOMO EVITAR

TELEFONES IMPORTANTES

Coordenação de Cadastro – COCAD/DICON/SUREGS/SESAB (SCNES)

71 3116 392371 3116 3920

FAX 71 3116 3926

Coordenação de Avaliação e Apoio Matricial –

COAM/DAB/SAIS/SESAB (SIAB)

71 3115 4353 71 3115 4248

FAX 71 3115 8335

Suporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA

61 3315 343561 33152546


COMO EVITARVerificar inconsistências/duplicidade de profissional no

Cadastro

• No processo de atualização do cadastro do profissional podem ocorrer falhas no sistema. Em conseqüência disso, a atualização pode não ser realizada com sucesso, gerando inconsistências no Cadastro.

• A inconsistência pode se evidenciar como uma situação de ‘duplicidade de profissional’, caso a inativação não tenha sido bem sucedida.

• Por isso, é importante verificar, mês a mês, a existência de possíveis inconsistências no Cadastro, a fim de poder tomar as medidas necessárias para sua efetiva atualização.


ONDE VERIFICARNa página do CNES na internet (www.datasus.gov.br/cnes), consultando o ‘‘Arquivo Arquivo com Profissionais em mais de uma equipe por com Profissionais em mais de uma equipe por UF / em Municípios iguais ou diferentesUF / em Municípios iguais ou diferentes’’. .

Constatada a situação de duplicidade de profissional no Cadastro, deve-se tomar providências imediatas para sua correção.

http://www.datasus.gov.br/cnes


O município que verificar a existência de duplicidade de profissional com data de ativação mais antiga devido ao cadastro/ativação de profissional no CNES por ato irregular de outro município, deverá, imediatamente, entrar em contato com a DIRES e com a Coordenação de Avaliação e Apoio Matricial – COAM/DAB/SAIS/SESAB (71-3115-4248) para que sejam tomadas as devidas providências.

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE

PROFISSIONAL NO SCNESPROFISSIONAL NO SCNES

PASSO A PASSOPASSO A PASSO

1. Acesse o DATASUS/CNES no endereço

www.datasus.gov.br/cnes

2. Na página principal:

– clique em Consultas, – em seguida, Equipe, conforme destaque na

ilustração a seguir:

http://www.datasus.gov.br/cnes

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES

PASSO A PASSO

3. Selecionar nos campos: EstadoEstado, MunicípioMunicípio e CompetênciaCompetência, respectivamente: BAHIABAHIA, o nome do Município pesquisado e o mês e anomês e ano de interesse.

Vale ressaltar que as opções de acesso aos arquivos desejados só irão aparecer após o preenchimento correto dos três campos.




• Opção Município igualMunicípio igual – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes do mesmo município.

• Opção Município diferenteMunicípio diferente – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes de municípios diferentes (inclusive município pertencente a outro estado).




4. Após clicar na opção desejada, salve o arquivo disponível.

Ao abrir o arquivo, surgirá na tela uma planilha Excel com características ilustradas a seguir.

No caso da opção ‘Município diferente’, é necessário abrir a planilha da Bahia.

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES

PASSO A PASSO

5. Observe que a planilha traz as seguintes informações dispostas nas colunas:

CNES – o número de cadastro do profissional (no município referido na coluna ao lado).

Município – o nome do município ao qual o número de cadastro se refere.Profissão – a profissão daquele que está em situação de duplicidade.Nome do Profissional – o nome do profissional em situação de

duplicidade.Ativação – a data de ativação desse profissional no CNES neste municípioNome Equipe – o nome da Equipe à qual este profissional está vinculado

no CNESTipo Equipe – o tipo de Equipe de que se trata (de Saúde da Família, de

Saúde Bucal – Modalidade 1 ou 2, de Agentes Comunitários de Saúde)Qde ACS – número de ACS vinculados à EquipeUF – a UF onde se localiza o município em que está registrada a equipe na

qual o profissional foi cadastrado.




6. Observe que após a coluna UF, novas colunas identificam o profissional em situação de duplicidade, informando em que outro município o profissional também está cadastrado, o número desse cadastro, a data de sua ativação neste município, etc.




7. Verifique se consta o nome do município pesquisado e analise todas as informações contidas na planilha: CNES, Profissão, Nome do CNES, Profissão, Nome do Profissional, (data de) Ativação, Nome de Profissional, (data de) Ativação, Nome de Equipe, Tipo de Equipe e Quantidade de ACSEquipe, Tipo de Equipe e Quantidade de ACS. .

8. Verifique nas colunas ‘‘AtivaçãoAtivação’’ datas de ativação do profissional em situação de duplicidade. A data de ativação mais antiga A data de ativação mais antiga determinará a Equipe que terá o Incentivo determinará a Equipe que terá o Incentivo suspensosuspenso..




IMPORTANTE:

a data de ativação mais antiga determinará a Equipe

que terá o Incentivo suspenso!!!

Vai cortar do mais antigo:

Município ABACAXI


LEGISLAÇÃO PARA CONSULTALEGISLAÇÃO PARA CONSULTA

• Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008• Portaria SAS/MS n° 01, de 16 de janeiro de 2009• Cronograma CNES 2009 (COCAD/DICON/SUREGS/SESAB)

ContatosContatos

• COAM/DAB/SESAB – 71 3115 4248• DAB/MS – 61 3315 3435/ 3434

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