DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES - saude.ba.gov.br · abrir a planilha da Bahia. MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES PASSO A PASSO 5. Observe que a planilha

DUPLICIDADE DE

PROFISSIONAL

NO SCNES

DUPLICIDADE DE PROFISSIONAL NO SCNES

O QUE É

COMO OCORRE

QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO

COMO EVITAR

ONDE VERIFICAR

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE – PASSO A PASSO

LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA


O QUE É

Duplicidade de profissional no SCNES é a situação em que um mesmo profissional

está cadastrado em mais de uma equipe –

no mesmo município ou em municípios diferentes.

COMO OCORRE

Ao sair da equipe, ele deve ser INATIVADO no SCNES.

Caso contrário, ao ser ATIVADO em outra equipe, o profissional estará duplamente cadastrado no sistema,

que acusará, em seu registro, duas DATAS DE ATIVAÇÃO.


O profissional não pode estar cadastrado em mais de uma equipe ao mesmo tempo.


PODEM OCORRER DUAS SITUAÇÕES• profissional em mais de uma equipe em municípios iguais:

o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, no mesmomunicípio, sem ter sido inativado da equipe de origem.

• profissional em mais de uma equipe em municípios diferentes:

o profissional foi ativado, no sistema, em outra equipe, em outromunicípio, sem ter sido inativado da equipe do município de origem.


QUEM SOFRE SUSPENSÃO DE RECURSO

A suspensão da transferência do

Incentivo Financeiro

referente ao nº de ESF, de ESB e/ou de ACS

ocorre para a equipe do município

que estiver comDATA DE ATIVAÇÃO

mais antiga do profissional no SCNES.


PROFISSIONAL C/ DUPLICIDADE INCENTIVO SUSPENSO

MÉDICO

ESF (Federal e Estadual)

ESB (se houver)

ACS (nº ACS da equipe)

ENFERMEIROESF (Federal e Estadual)


TÉCNICO OU AUX. ENFERMAGEMESF (Federal e Estadual)


ACS ACS (nº ACS em duplicidade)

ODONTÓLOGO ESB

TÉCNICO OU AUX. DE SAÚDE BUCAL ESB


COMO EVITAR

Manter atualizado o cadastro dos profissionais das

EACS, ESF e ESB

• INATIVAR o profissional que é desligado da equipe, sendo fiel à data da demissão/desligamento do mesmo.

• ATIVAR (cadastrar) o profissional que é incorporado à equipe, sendo fiel à data de admissão do mesmo na equipe.


COMO EVITAR


EACS, ESF e ESB

• ATIVAR ou INATIVAR o profissional, respeitando o prazo do cronograma de envio de base do CNES.


IMPORTANTE

• Gestores municipais poderão acompanhar as remessas

das bases de dados do SCNES atualizadas junto ao

DATASUS, por intermédio do endereço eletrônico

http://cnes.datasus.gov.br,

verificando se suas respectivas bases foram recebidas

com sucesso. No caso de arquivos rejeitados, o

reenvio deverá ser providenciado de imediato.


IMPORTANTE

• Deve-se enviar mensalmente a Certidão Negativa

de atualização dos estabelecimentos

de saúde que não tiveram alteração cadastral

no período, conforme o disposto

na Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008.


Contar com profissional técnico devidamente habilitado pararealização das atualizações do SCNES. Em caso de dificuldade paraa alimentação do SCNES, poderão ser solicitadas informações e/oucapacitação técnica à:

– Diretoria Regional de Saúde – DIRES/SESAB de referência

– Coordenação de Cadastro e Credenciamento dos Serviços de Saúde – COCAD/DICON/SUREGS/SESAB

– Suporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA

COMO EVITAR


EACS, ESF e ESB


A atualização é feita junto ao:

– DATASUS-RJ, quando a unidade de referência da equipe for uma unidade de gestão municipal.

– COCAD - Coordenação de Cadastro (DICON/SUREGS/SESAB), quando se tratar de unidade de gestão dupla.

IMPORTANTE

DEFINIÇÃO DE:

- GESTÃO MUNICIPAL: Unidade que dispõe apenas dos Serviços da AtençãoBásica;

- GESTÃO DUPLA: Unidade que além dos Serviços da Atenção Básica, dispõedos Serviços de Média e/ou Alta Complexidade.No caso de municípios sob Gestão Estadual todas as unidades que ofertam,outros serviços além da Atenção Básica são classificadas como “gestão dupla”,já nos municípios Plenos/ Pacto Gestão com Comando Único, sãoconsideradas como “gestão dupla” as unidades que processam (possuemorçamento) com o Estado;

Isso interfere na forma de envio das informações

CRONOGRAMA SCNES 2009

COMPETÊNCIA RECEBIMENTO DE

ARQUIVOS PELA SESAB (COLUNA II)

ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA

DATASUS (COLUNA III)

01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009

02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009

03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009

04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009

05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009

06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009

07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009

08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009

09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009

10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009

11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009

12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010

IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais e a data do

cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivo para atualização do SCNES o município deve informar que se trata de unidade com duplicidade de profissional.

COMPETÊNCIARECEBIMENTO DE

ARQUIVOS PELA SESAB (COLUNA II)

ÚLTIMO DIA DA COMPETÊNCIA PARA

DATASUS (COLUNA III)

01/09 26/01 a 11/02 19/02/2009

02/09 20/02 a 10/03 19/03/2009

03/09 23/03 a 09/04 19/04/2009

04/09 22/04 a 12/05 19/05/2009

05/09 22/05 a 09/06 19/06/2009

06/09 22/06 a 09/07 19/07/2009

07/09 20/07 a 11/08 19/08/2009

08/09 20/08 a 10/09 19/09/2009

09/09 21/09 a 09/10 19/10/2009

10/09 20/10 a 10/11 19/11/2009

11/09 20/11 a 09/12 19/12/2009

12/09 21/12 a 12/01/2010 19/01/2010

IMPORTANTE: Caso o município identifique duplicidade de profissionais ea data do cronograma da SESAB já tenha encerrado ao enviar o arquivopara atualização do SCNES, o município deve informar à COCAD que setrata de unidade com duplicidade de profissional.


COMO EVITAR

TELEFONES IMPORTANTES

Coordenação de Cadastro –COCAD/DICON/SUREGS/SESAB (SCNES)

71 3116 3923

71 3116 3920

FAX 71 3116 3926

Coordenação de Avaliação e Apoio Matricial –

COAM/DAB/SAIS/SESAB (SIAB)

71 3115 4353

71 3115 4248

FAX 71 3115 8335

Suporte da Atenção Básica – SFCTI /DATASUS/Ministério da Saúde - BA

61 3315 3435

61 33152546


COMO EVITAR

Verificar inconsistências/duplicidade de profissional no Cadastro

• No processo de atualização do cadastro do profissional podem ocorrerfalhas no sistema. Em conseqüência disso, a atualização pode não serrealizada com sucesso, gerando inconsistências no Cadastro.

• A inconsistência pode se evidenciar como uma situação de ‘duplicidadede profissional’, caso a inativação não tenha sido bem sucedida.

• Por isso, é importante verificar, mês a mês, a existência de possíveisinconsistências no Cadastro, a fim de poder tomar as medidasnecessárias para sua efetiva atualização.


ONDE VERIFICAR

Na página do CNES na internet (www.datasus.gov.br/cnes), consultando o ‘Arquivo com Profissionais em mais de uma equipe por UF / em Municípios iguais ou diferentes’.

Constatada a situação de duplicidade de profissional noCadastro, deve-se tomar providências imediatas para suacorreção.

http://www.datasus.gov.br/cnes


O município que verificar a existência de duplicidade de

profissional com data de ativação mais antiga devido ao

cadastro/ativação de profissional no CNES por ato irregular

de outro município, deverá, imediatamente, entrar em

contato com a DIRES e com a Coordenação de Avaliação e

Apoio Matricial – COAM/DAB/SAIS/SESAB (71-3115-4248) para

que sejam tomadas as devidas providências.

MONITORAMENTO DE DUPLICIDADE DE

PROFISSIONAL NO SCNES

PASSO A PASSO

1. Acesse o DATASUS/CNES no endereço

www.datasus.gov.br/cnes

2. Na página principal:

– clique em Consultas,

– em seguida, Equipe, conforme destaque na ilustração a seguir:

http://www.datasus.gov.br/cnes



PASSO A PASSO

3. Selecionar nos campos: Estado, Município eCompetência, respectivamente: BAHIA, o nomedo Município pesquisado e o mês e ano deinteresse.

Vale ressaltar que as opções de acesso aosarquivos desejados só irão aparecer após opreenchimento correto dos três campos.



PASSO A PASSO

• Opção Município igual – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes do mesmo município.

• Opção Município diferente – os dados referem-se a situações de profissional duplamente cadastrado em equipes de municípios diferentes (inclusive município pertencente a outro estado).



PASSO A PASSO

4. Após clicar na opção desejada, salve o arquivodisponível.

Ao abrir o arquivo, surgirá na tela uma planilhaExcel com características ilustradas a seguir.

No caso da opção ‘Município diferente’, é necessárioabrir a planilha da Bahia.



PASSO A PASSO

5. Observe que a planilha traz as seguintes informações dispostas nas colunas:

CNES – o número de cadastro do profissional (no município referido na coluna ao lado).

Município – o nome do município ao qual o número de cadastro se refere.

Profissão – a profissão daquele que está em situação de duplicidade.

Nome do Profissional – o nome do profissional em situação de duplicidade.

Ativação – a data de ativação desse profissional no CNES neste município

Nome Equipe – o nome da Equipe à qual este profissional está vinculado no CNES

Tipo Equipe – o tipo de Equipe de que se trata (de Saúde da Família, de Saúde Bucal – Modalidade 1 ou 2, de Agentes Comunitários de Saúde)

Qde ACS – número de ACS vinculados à Equipe

UF – a UF onde se localiza o município em que está registrada a equipe na qual o profissional foi cadastrado.



PASSO A PASSO

6. Observe que após a coluna UF, novas colunasidentificam o profissional em situação deduplicidade, informando em que outromunicípio o profissional também estácadastrado, o número desse cadastro, a datade sua ativação neste município, etc.



PASSO A PASSO

7. Verifique se consta o nome do município pesquisado e analise todas as informações contidas na planilha: CNES, Profissão, Nome do Profissional, (data de) Ativação, Nome de Equipe, Tipo de Equipe e Quantidade de ACS.

8. Verifique nas colunas ‘Ativação’ datas de ativação do profissional em situação de duplicidade. A data de ativação mais antiga determinará a Equipe que terá o Incentivo suspenso.



PASSO A PASSO

IMPORTANTE:

a data de ativação mais antiga determinará a Equipe

que terá o Incentivo suspenso!!!

Vai cortar do mais antigo:

Município ABACAXI


LEGISLAÇÃO PARA CONSULTA

• Portaria SAS/MS n° 02, de 03 de janeiro de 2008• Portaria SAS/MS n° 01, de 16 de janeiro de 2009

• Cronograma CNES 2009 (COCAD/DICON/SUREGS/SESAB)

Contatos

• COAM/DAB/SESAB – 71 3115 4248

• DAB/MS – 61 3315 3435/ 3434

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