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e-Nota G

Módulo de Guarda da

Nota Fiscal eletrônica

Manual do Usuário

Produzido por: Informática Educativa

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1. Safeweb e-Nota G ........................................................................................................... 03

2. O que é XML .................................................................................................................... 04

3. Acesso e-Nota G ............................................................................................................. 06

4. Gerenciamento e-Nota G ................................................................................................. 09

Índice

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A legislação prevê que a empresa emitente de nota fiscal eletrônica de transporte (CT-e),

produto (NF-e), serviço (NFS-e), entre outros tipos, se torna obrigada a guardar uma cópia do

seu arquivo eletrônico (XML). Por isso, a Safeweb desenvolveu o sistema e-Nota G.

Desta forma, além de estar cumprindo com as regras legais pertinentes, o emitente tem a

tranquilidade de que o módulo está cuidando deste processo.

O e-Nota G permite que notas fiscais eletrônicas geradas e emitidas através dos sistemas da

Safeweb, bem como aquelas recebidas, sejam armazenadas em um servidor, de forma segura e

visível apenas para o responsável.

No momento em que a empresa passa a ter contratado este módulo, todas as notas emitidas

são salvas automaticamente e as recebidas (XML), podem ser importadas para guarda.

Antes de começar, certifique-se de que o programa do Token, para acesso ao sistema Safeweb

e-Nota G, está instalado no computador. Se preferir, acesse o link abaixo para consultar o

material de instalação entregue no momento da validação:

A Safeweb recomenda a utilização de Certificados Digitais apenas do modelo A1 para

computadores MAC. Não nos responsabilizamos pelo funcionamento de Certificados Digitais

modelo A3 nesses computadores.

1. Safeweb e-Nota G

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É um documento digital, emitido e armazenado eletronicamente, que representa o arquivo

propriamente dito da nota fiscal eletrônica, seja de transporte (CT-e), produto (NF-e) ou serviço

(NFS-e), por exemplo. Vejamos um modelo:

2. O que é XML?

Fique atento que junto do arquivo XML há o uso dos seguintes documentos:

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DANFE: Documento Auxiliar da Nota Fiscal

eletrônica. É a representação gráfica do XML e

serve para acompanhar o transporte das

mercadorias até o cliente final.

RPS: Recibo Provisório de Serviço. Este

documento possuí todas as informações necessárias

para a consulta da nota (NFS-e) junto a prefeitura.

DACTE: Documento Auxiliar do Conhecimento

de Transporte eletrônico. É a representação gráfica

simplificada do CT-e. Este documento serve para

acompanhar a prestação de serviço de mercadoria.

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Para entrar no ambiente de guarda, siga os passos indicados abaixo.

Abra o navegador padrão e digite o site da Safeweb na barra de endereços:

www.safeweb.com.br

Em seguida selecione o atalho identificado pela “nuvem” e clique em “Portal e-Nota”.

Selecione o Certificado Digital da empresa emissora e digite a senha.

Ao abrir aparecerá no Portal e-Nota, as soluções para emissão de documentos eletrônicos que a

Safeweb disponibiliza para seus clientes.

3. Acesso e-Nota G

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Cada módulo é ilustrado por uma pasta, identificando os sistemas.

Pastas na cor azul são os sistemas contratados pela empresa.

Clique na que identifica o e-Nota G.

Então acesse o ambiente Safeweb Virtual.

Lá, você encontra material, como tutoriais e manuais que podem contribuir no entendimento do

funcionamento dos sistemas Safeweb.

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Esta é a tela principal do sistema. Não se esqueça de ler o que está

escrito no quadro colorido da página sempre que acessar. São

informações importantes para o emitente em relação ao sistema.

Com a página aberta, clique em “Home” e verifique se as informações

contidas nos campos “Usuário” e “Emitente” condizem com as do

cadastrado no seu certificado digital.

Para alterar o modo do ambiente de emissão, Versão de Testes (sem valor fiscal) ou Versão de

Produção (com valor jurídico), entre em contato com o suporte da Safeweb pelo telefone: (51)

3018.0300 ou pelo email: enotag@safeweb.com.br e solicite.

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Esta tela mostra como guardar os arquivos XML, ou seja, a sua nota fiscal eletrônica.

Para acessar, posicione o mouse e clique na opção desejada:

Gerenciador Próprio: Este gerenciador estará disponível para cada tipo de documento

fiscal eletrônico, e permite que o usuário gerencie todos os XMLs emitidos e/ou gerados nos

sistemas Safeweb.

As notas são organizadas conforme a ordem em que são lançadas.

A primeira opção é o filtro de pesquisa. Pesquise por período, número, destinatário, dentre

outras formas.

Utilizaremos como exemplo neste manual a tela do “Gerenciador de NF-es”:

4. Gerenciamento e-Nota G

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Vejamos a seguir as outras funções do menu “Nota Fiscal eletrônica”:

Importar NF-e: Usado para importar Notas Fiscais eletrônicas da empresa usuária dos

sistemas Safeweb e de seus fornecedores.

Selecione as notas (arquivo XML) e o sistema filtrará os dados correspondentes.

Clique em “Selecionar NF-e (Máx. 100)”, procure a(s) NF-es que deseja guardar. As notas fiscais

eletrônicas selecionadas aparecem no campo “NF-es Verificadas”.

Após selecionar a(s) NFe(s) clique em “Gravar NF-e”.

Se a(s) Nota(s) consta(m) no campo “NF-es Salvas com Sucesso”, então estarão armazenadas

e salvas.

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Gerenciar NF-e Própria: Ao abrir, todos os documentos fiscais já emitidos nos sistemas da

Safeweb, estão disponíveis nesta tela.

Note que as notas estão organizadas por data de emissão, porém pode reorganizá-las conforme

a preferência do emitente.

Para localizar algum documento específico preencha um dos campos do “Filtro de Pesquisa” e

clique em “Pesquisar”.

No gerenciador também é permitido exportar as notas para uma pasta do computador, ou

dispositivo móvel.

No botão “Exportar” é possível fazer o download, com a facilidade de permitir que o usuário

também tenha outra cópia das notas.

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Será gerado, então, um arquivo compactado com as NF-es selecionadas. Indique onde a pasta

com as notas ficará salva.

Gerenciar NF-e de Fornecedor: Nesta opção é possível administrar as notas fiscais

eletrônicas recebidas de fornecedores e importadas para o sistema.

Ao importar o XML, o sistema gera o arquivo gráfico (DANFE, DACTE, RPS, entre outros), para

visualização.

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Gerenciar Inutilização: Nesta opção é possível administrar notas inutilizadas.

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Chegamos ao fim deste manual.

No link “Voltar para o Portal” você estará retornando para o Portal e-Nota, onde terá acesso aos

demais módulos da Safeweb.

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