É um grande prazer tê-lo como patrocinador e …bkpsbpt.org.br/temp/Guia_expositor_SBPT2014.pdf · A organização do XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA, XIII CON-GRESSO

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É um grande prazer tê-lo como patrocinador e expositor no XXXVII CONGRESSO

BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA, XIII CONGRESSO BRASILEIRO DE

ENDOSCOPIA RESPIRATÓRIA e X CONGRESSO SULAMERICANO DE BRONCOLOGIA.

Oobjetivodesteguiaéfacilitarotrabalhodetodososexpositoreseprofissionaisenvolvidos na montagem, realização e desmontagem do evento, que será realizado no período de 07 a 11 de outubro de 2014, no Serra Park Centro de Feiras e Eventos, Grama-do/RS.

Esteguiadefineosdireitoseobrigaçõesdosexpositoresedeseuscontratados,sendoparteintegrantedocontratoquedefineaparticipaçãodesuaempresanoevento.

É de responsabilidade do expositor que todos os seus funcionários e prepostos envolvidos nos serviços de montagem, realização e desmontagem do estande ou qual-quer outra atividade relacionada com a participação de sua empresa no evento te-nham acesso à este documento.

O expositor deverá seguir rigorosamente os prazos para aprovação do projeto do estande, envio dos formulários, e pagamento das taxas e compromissos assumidos juntamente à SBPT, evitando transtornos de última hora.

O desconhecimento das normas que regem o evento, não exime os expositores e seus contratados (montadores, decoradores e demais pessoas envolvidas no evento) dasresponsabilidades,penalidades,multasesançõesprevistasnesteguia,solidáriaeindependentemente.

A organização do XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA, XIII CON-GRESSO BRASILEIRO DE ENDOSCOPIA RESPIRATÓRIA E X CONGRESSO SULAMERICANO DE BRONCOLOGIA, agradece a participação de todas as empresas expositoras no evento.

Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos.

Contamos com a colaboração de todos para o sucesso do nosso evento.

Um ótimo congresso!

A organização.

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Comissão OrganizadoraNacional:Dr. Alexandre Dias Mançano (DF) | Dep. imagemDr. Augusto Manoel de Carvalho Farias (BA) | Comissão Terapia Intensiva Dr. Bernardo H. Maranhão (RJ) | Comissão PleuraDr. Daniel Waetge (RJ) | Comissão Circulação PulmonarDr. Darcy Ribeiro Pinto Filho (RS) | Departamento Cirurgia TorácicaDra. Eliana Dias Matos (BA) | Comissão TuberculoseDr. Fernando Luiz Cavalcanti Lundgren (PE) | Comissão DPOCDr. Gleison Marinho Guimarães (RJ)

| Departamento Distúrbios do SonoDr. Hermano Albuquerque de Castro (RJ) | Comissão Doenças Resp. Amb. e OcupacionaisDra. Ilka Lopes Santoro (SP) | Comissão Câncer de PulmãoDr. João Marcos Salge (SP) | Departamento Função PulmonarDr. Luiz Carlos Corrêa da Silva (RS) | Comissão TabagismoDra. Mara Rúbia Fernandes de Figueiredo (CE)

|ComissãoInfecçõesRespiratóriasDr. Marcelo Bicalho de Fuccio (MG)

| Comissão Fibrose CísticaDra. Márcia Pizzichini (SC) | Comissão Asma BrônquicaDra. Mariana Silva Lima (SP) | Comissão Doenças IntersticiaisDr. Mauro Zamboni (RJ) |DepartamentoRelaçõesInternacionaisDr. Paulo Cesar Kussek (PR) | Departamento PneumopediatriaDr. Ricado de Amorim Corrêa (MG) | Comissão EpidemiologiaDr. Rimarcs Gomes Ferreira (SP)

| Departamento Patologia PulmonarDra. Valéria Maria Augusto (MG) | Comissão Doença Pulmonar AvançadaDra. Viviane Rossi Figueiredo (SP) | Departamento Endoscopia Respiratória

Local:Dra. Ana Maria Baptista Menezes | UFPelDr. José Miguel Chatkin | PUC-RSDr. Paulo de Tarso Roth Dalcin | UFRGSDr. Paulo José Zimermann Teixeira|DiretorCientíficoLocalDr. Marcelo Tadday Rodrigues | SPTRSDra. Maria Eunice Oliveira | Hospital Mãe de DeusDr. Waldo Luis L. Dias de Mattos | Hospital N.S. Conceição

Diretoria:Dr. Jairo Sponholz Araujo (PR) Presidente (biênio 2013/2014)Dr. Renato Maciel (MG) Presidente Eleito (biênio 2015/2016)Dra. Raquel Carvalho (DF) Secretária -GeralDr. Mário Sérgio Nunes (DF) DiretordeDefesaProfissionalDr. João Daniel Bringel Rego (DF) Diretor FinanceiroDr. Emilio Pizzichini (SC) DiretordeAssuntosCientíficosDr. Alberto Cukier (SP) DiretorEnsinoeExercícioProfissionalDr. Marcelo Alcântara Holanda (CE) Diretor de ComunicaçãoDr. José Miguel Chatkin (RS) Presidente do Congresso SBPT 2014

Palestrantes internacionais confirmadosAlejandro Casas Herreras ColômbiaArtemio Oscar García ArgentinaCarlos Robalo Cordeiro PortugalDaiana Prestes Stolz SuiçaFernando Galindez ArgentinaFernando Menezes PortugalGerard Cox CanadáGustavo Zabert ArgentinaJorge Pascual Estados UnidosJay H. Ryu Estados UnidosMarcelo Cypel CanadáMaria Montes de Oca VenezuelaNoé Zamel CanadáPatricia Vujacich ArgentinaPatrick Strollo Estados UnidosPaul Brand HolandaPaula Pinto PortugalPeter Barnes InglaterraRaúl Sensores MéxicoRicardo Isidoro ArgentinaRichard Hurt Estados UnidosRoberto Fernando Casal Estados UnidosSilvia Quadrelli ArgentinaThomas Ferkol Estados Unidos

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INFORMAÇÕES GERAIS

Promoção / RealizaçãoSociedade Brasileira de Pneumologia e TisiologiaSCS Quadra 01 Bloco K Salas 203/204 - Ed. Denasa - Asa SulCEP: 70.398-900 - Brasília/DFTelefone: (61)3245-6218/0800-616218Fax: (61)3245-1030E-mail: [email protected]/[email protected]: www.sbpt.org.br

Local do EventoSerra Park Centro de Feiras e EventosViação Férrea, 100 – Três Pinheiros CEP: 95670-000 – Gramado/RSTelefone: (54)3286-8800 Fax: (54)3286-8869 Site: www.serrapark.com.br

Agência de Turismo OficialActivia Viagens e Congressos Praça Mahatma Gandhi, 02 - Grupo 621 a 624 Edifício Odeon - Cinelândia CEP: 20031-100 - Rio de Janeiro/RJ Telefone: (21) 2215-5532E-mail: [email protected]: www.activiaturismo.com.br

Montadora OficialBásica Assessoria Montagem de Feiras e Stands LtdaRua Professor João Falarz, 709 – sala 06/sobreloja - Curitiba/PRTelefone: (41) 3373-3128 E-mail: [email protected]: Marlus/Claudio/Fred/Manu

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ÍNDICE

1 – Cronograma do evento --------------------------------------------------------------------------------- 06

2 – Credenciamento e formulários --------------------------------------------------------------------------- 07

3 – Regras de montagem e desmontagem -------------------------------------------------------------- 09

4 – Normas gerais e segurança -------------------------------------------------------------------------------- 17

5 – Serviços ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21

6 – Procedimentos legais ------------------------------------------------------------------------------------------- 26

7 – Entrada e saída de mercadorias -------------------------------------------------------------------------- 28

8–Divulgaçõesdaempresaexpositoraedeprodutos-----------------------------------------------31

9 – Simpósios satélites ------------------------------------------------------------------------------------------------ 32

10 - Checklist expositor ---------------------------------------------------------------------------------------------- 34

11 - Formulários --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35

12 - Planta área de exposição / Auditórios --------------------------------------------------------------- 42

13 - Listagem dos expositores ----------------------------------------------------------------------------------- 43

14 - Transporte e hospedagem ----------------------------------------------------------------------------------44

15-Atividadesoficiais---------------------------------------------------------------------------------------------46

16-Atividadesoficiaisnãocientíficas-----------------------------------------------------------------------47

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Horários de Realização Pré-Congresso

Data Pré-Congresso Exposição

07/10/2014 08h30 às 18h00 Não Haverá

Horários de Realização do Evento e Exposição

Data Congresso Exposição

08/10/2014 08h30 às 18h00 09h00 às 17h30

09/10/2014 08h30 às 18h00 09h00 às 17h30

10/10/2014 08h30 às 18h00 09h00 às 17h30

Montagem e Desmontagem

Data Ocupação Horários

02/10/2014 Marcação piso: montadora oficial 08h00 às 12h00

02/10/2014 Montagem estandes: todas as montadoras 12h00 às 18h00

03, 04 e 05/10/2014 Montagem estandes: todas as montadoras 08h00 às 18h00

06/10/2014 Arrumação / Decoração finaldosestandes 08h00 às 12h00

06/10/2014 Colocação da passadeira e limpeza geral 12h00 às 18h00

11/10/2014 Retirada dos materiais leves dos expositores 08h00 às 12h00

11/10/2014 Desmontagem dos estandes: todas as montadoras 14h00 às 18h00



Atenção:●Alertamos que os horários estipulados neste manual para montagem, decoração e desmontagem dos estandes deverão ser cumpridos rigorosamente. O Expositor / Mon-tadora que descumprir os horários, pagará ao promotor do evento as horas extras utilizadas, no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) por hora.

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Regras gerais

Cada expositor receberá uma cota de credenciais calculada de acordo com a me-tragem quadrada do estande:

Credencial Form. Prazo p/ Envio Destinadas à Cota

Expositor 05 05/09/2014 Funcionários da empresa expositora

5 crachás para cada 9m2

Montagem/Desmontagem 06 05/09/2014

Profissionaisenvolvidosnamontagem e desmonta-

gem dos estandes.

Não há limita-ção

Serviço 07 05/09/2014 Prestadores de serviços aos expositores.

5 independente-mente da metra-gem do estande

● Assolicitaçõesdecredenciaisdeverãoserfeitasantesdoeventoesomenteserãoaceitas até dia 05/09/2014.

● Todasaspessoasqueentraremnaáreadeexposição,porqualquerrazão,duranteo período de montagem, realização e desmontagem do evento, deverão estar devi-damente credenciadas. As credenciais são pessoais e intransferíveis. A Organizadora reserva-se o direito de solicitar, juntamente com a credencial, a apresentação de um documento de identidade, com foto. As credenciais também poderão ser apreendi-das e canceladas por uso indevido.

ATENÇÃO:●As credenciais serão entregues somente aos expositores que estiverem em dia com seus pagamentos.

Credenciais para montadores

Paraprofissionaisenvolvidosnamontagemedesmontagemdosestandes,oscra-chás serão entregues a partir do dia 02 de outubro de 2014, no Hall de entrada do Serra Park, às 08h00. Para solicitação das Credenciais de Montagem e Desmontagem, solicitamos o preenchimento do Formulário 06.

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Credenciais para serviço de Apoio

Paraprofissionaisquefarãoamanutençãoe/ouequipequetrabalharánoestan-de (garçons, recepcionistas, seguranças, entre outros), durante o período de realiza-ção do evento, as credenciais poderão ser retiradas no hall de entrada do Serra Park, a partir das 08h00 do dia 02 de outubro de 2014.

Para solicitação das Credenciais de Serviço, solicitamos o preenchimento do For-mulário 07.

Credenciais para expositores

A retirada dos crachás dos expositores deverá ser feita, por pessoa autorizada, no local do evento no CAEX - Central de Atendimento ao Expositor a partir das 08h00 do dia 04 de outubro de 2014.

Para solicitação das Credenciais dos expositores, solicitamos o preenchimento do Formulário 05.

Obs.1: As credenciais permitirão o acesso à área de exposição e às sessõescientíficasdocongresso.

Obs.2:Ainscriçãocomoexpositornãodádireitoaocertificadodeparticipaçãonocongresso.

Formulários:

FORMULÁRIOS PRAZO DE ENVIO

01 Termo de responsabilidade

05/09/2014

02 Apresentação da montadora

03 Solicitação de energia para o estande

04 Taxa de limpeza

05 Credencial para expositores

06 Credencial para montadores

07 Credencial para serviço de apoio

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Regras gerais

● ÉdelivreopçãodoExpositoracontrataçãodasuamontadora.

● ABásicaAssessoriaMontagemdeFeiraseStandsestáaptaaprojetareexecutarmontagensedecoraçõesespeciais,estandoaoseudisporparaefetuarprojetoseor-çamentos.

● Excetoamontadoraoficial, todasasmontadorasdeverãoentregarum cheque caução por estande a ser montado, no valor de R$ 2.000,00 (dois mil reais) ao pessoal do Serra Park Centro de Feiras e Eventos, o que permitirá o acesso da montadora ao Pavilhão de Exposição. Este cheque é uma garantia dos cumprimentos das normas constantes neste Manual, o cheque será devolvido após a desmontagem do evento, se tudo tiver transcorrido dentro das normas e se não ocorrer nenhum tipo de dano ou prejuízo ao pavilhão e ao promotor do evento.

● Antesdoiniciodostrabalhosdemontagemdosestandes,osexpositoresdeverãoentrar em contato com a Montadora Oficialeconfirmarlocalcorretodoestande.

● Não será permitido o uso de instalações hidráulicas nos estandes.

● Serápermitidoousodeaparelhos de ar condicionado nos estandes, desde que os gasesresultantesdoprocessodeclimatizaçãonãofiquemvoltadosdiretamenteparaascirculaçõesdoevento.Oslíquidosdecorrentesdofuncionamentodosequipamen-tos deverão ser armazenados em recipientes apropriados para o devido uso.

● Éproibidoousodequalquertipodeserra.

● É proibida a utilização de qualquer tipo de escada de ferro.

● Juntoaoenviodoprojetoparaaprovação,aMontadoradeveráencaminhar,emanexo, a guia da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) do projeto e execu-ção, com o devido comprovante de pagamento. Será obrigatório manter uma cópia da ART no estande durante a montagem do mesmo.

● O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado.

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● O piso do local do evento, bemcomoas paredes, colunas ou qualquer outraestrutura,nãopoderãoserdemarcados,pintados,furadosoudanificados.Qualquerdano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipuladas pela equipe técnica do Serra Park Centro de Feiras e Eventos.

● Todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, deverão ter acabamento com qualidade.

● Não serãopermitidasquaisquerconstruçõesemalvenariaou similaremcaráterdefinitivo(pisos,paredes,etc).

● Amontadoradeveráestarcomosmateriaisparamontagemprontosousemipron-tos, não sendo permitido lixar e / ou emassar as paredes ou qualquer outra estrutura do estande durante a montagem. Caso insistam em continuar com esses tipos de serviço, a Organização do evento poderá interromper a montagem do estande.

● Não será permitido o trabalho com graxas, materiais corrosivos e outros do gênero, afimdeevitardanosàspessoas,estandesvizinhosouasinstalaçõesdolocaldoevento.

● Não deve ser encostado nas paredes e colunas qualquer tipo de material para evitar marcas e danos.

● Todaexecuçãodosserviçosdeveráserrealizadadentrodoslimitesdopróprioes-tande. O local onde será montado o estande é de responsabilidade de cada monta-dora, devendo obrigatoriamente, ser deixado após o desmonte, limpo, sem manchas e marcas.

● Osmontadoresdevemusarcalçadosfechados,ficandoexpressamenteproibidoouso de chinelos, sandálias e outros calçados abertos.

● Osportõesdeacessodematerial devempermanecerdesobstruídos,queparatanto, após a descarga os veículos devem ser imediatamente retirados.

● Aequipedecadamontadoradeveestarorientadademaneiraquesuasativida-des na montagem e desmontagem não prejudiquem o patrimônio do Serra Park.

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● Asmontadorasnãopoderãoprestarserviçodelimpezaaosexpositores,depoisdaabertura da feira.

● SerácobradaumataxadeR$ 1.000,00 (hum mil reais), por estande, de cada mon-tadora que deixar material no pavilhão (incluindo lixo seco do tipo garrafas pet, vidros, entre outros).

● Nãoépermitidousodepaleteira.

● Amontagemdosestandesteráinícioapartirdas12h00 do dia 02/10/2014 e deve-rá estar concluída, impreterivelmente, até às 18h do dia 05/10/2014, quando também às ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas. Expositores não serão autorizados a permanecer com qualquer material de montagem, equipa-mento e/ou funcionários da montagem de estandes após o prazo estabelecido.

● CasoosFormuláriosobrigatóriosnãosejamrecebidosatéadatalimite,05/09/2014, aPromotoraeaMontadoraOficialnãoseresponsabilizamporqualquerprejuízoquepossa ocorrer a Montadora / Expositor.

● ApromotoraeaMontadoraOficialsereservamodireitodeexigirmudançasnosestandes, caso ocorra à inobservância das regras contidas neste manual.

ATENÇÃO: ●Montadores e decoradores somente serão autorizados a iniciarem seus trabalhos no evento se estiverem em dia com os seguintes procedimentos:

Envio dos formulários de Termo de responsabilidade e apresentação da montadora. (Formulários 01 e 02);

Envio da solicitação de energia elétrica e seu respectivo comprovante de pagamento (Formulário 03);

Envio do projeto do estande para aprovação e a ART devidamente paga;

Envio da solicitação das credenciais de montagem (Formulário 06);

Envio do formulário e comprovante da taxa de limpeza (Formulário 04);

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Limites de construção

a) Piso do estande:

● AáreadecadaestandeserádemarcadapelaMontadoraOficialnopisodoPavilhão.

● Sendoopisodoestandeelevado,éobrigatórioqueomesmocontenharam-pas para facilitar o acesso de pessoas portadoras de necessidades especiais.

● Quandohouverretoquedepinturadoestande,opisodeveserprotegidodemaneira que não marque o piso com pingos de tinta. Expressamente proibi-do fazer pinturas em stands, somente serão aceitos retoques. A remoção de pingosdetintaficaporcontadamontadora.

● Asmaçanetasdoscarrinhosdevemserprotegidaspormaterialdemaneiraquenão marque o piso quando soltas.

● Todasasconstruçõesdeverãoseracomodadasnopisosemdanificá-lo,de-vendo ser providenciado forração total da área de montagem, com ou sem tablado, para proteção.

● Opisodeveserprotegidoquandohouverdepósitodecaixasdeferro,demaneira que não o marque.

● Seráobrigatóriousodefitadupladepano padrão 3M ou Cremer, de fácil re-moção.

● Aretiradadafitaapósodesmonteéderesponsabilidadedaprópriamontado-ra.

● QualquerdanocausadoaopisoeportasdoPavilhãoserácobradoimediata-mente do Expositor / Montadora, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande após pagamento do dano causado.

b) Altura limite dos estandes:

● A altura máxima permitida para quaisquer elementos componentes do estan-de a partir do piso do pavilhão é de 4,50m.

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c) Paredes divisórias

● É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes.

● No caso de divisórias que ultrapassem a altura de 2,20m estas deverão ter aca-bamento externo na área que ultrapassar a referida altura.

Atenção:

●Paredes cegas: A montagem de paredes cegas (sem transparência), nos estandes não deverá ultrapassar ao percentual de 40% em cada lateral ou frente, voltada para ascirculaçõesdoevento.

Decoração

Durante o período destinado para decoração do estande não será permitido cor-tar e/ou lixar materiais, pintar e furar (exceto para instalação de equipamentos como TVs).

Os materiais a serem utilizados na estrutura e decoração dos estandes não pode-rão ter na sua composição elementos que facilitem a propagação de incêndio.

Atenção:

●Nãoserãopermitidasprojeçõessobreestandesvizinhosouáreasdecirculação,dequalquer elemento construtivo ou decorativo, que também deverão estar totalmente contidos nos limites da área locada.

● Jardins,floreseplantasornamentais,ouaindaareiaepedrasparacomposiçãode jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possadanificarocarpetedacirculaçãodoeventoouqualqueroutropisodoPavilhãodeExposições.

Desmontagem

Regras gerais:

● Oexpositordeverádesmontaroestandedentrodolimitedetempoestipuladoneste Manual.

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● TodosprestadoresdeserviçosdevemsercredenciadospeloSerra Park.

● Oexpositordeverádeixaropisodopavilhãoondeestavalocalizadooestande,limpo.

● SerácobradaumataxadeR$ 1.000,00 (hum mil reais por estande), da montado-ra que deixar material no Pavilhão (incluindo lixo seco tipo garrafas pet, caixa de papelão, papéis entre outros).

● OsExpositoresdeverãoarcarcomoscustosdosreparosdasáreasdanificadas.Seo expositor não desmontar ou limpar sua área de estande pontualmente, o lixo será removido, à custa do expositor.

Retirada de materiais

O material leve, de uso do expositor (Notebooks, impressos, brindes pequenos) po-derão ser retirados a partir das 08h00 do dia 11 de outubro de 2014. Todos os elementos de decoração, e materiais pesados (brindes, mostruários, frigobar ou geladeira, entre outros) e equipamentos deverão ser retirados do pavilhão a partir do encerramento do evento das 14h00 às 18h00 do dia 11 de outubro, IMPRETERIVELMENTE.

Atenção:

●Somente será permitida a desmontagem dos estandes à partir das 14h00 do dia 11 de outubro de 2014.

A Organizadora não se responsabiliza por nenhuma ocorrência envolvendo per-da, desaparecimento, roubo ou furto de equipamentos eletrônicos, mobiliário, entre outros, durante a retirada, assim com por nenhum produto ou equipamento que seja deixado no Pavilhão durante e/ou após o período de montagem e desmontagem.

Condiçõesgerais:

a) Será obrigado o uso de credenciais de forma visível, calças compridas e sapa-tos por parte de todos os funcionários e/ou prestadores de serviço contratados que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmonta-gem dentro do Pavilhão de Exposição. Não será permitido o uso de chinelo e bermudas.

b) Lembramos que de acordo com as normas do Corpo de Bombeiros do Esta-do do Rio Grande do Sul, é proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização julgue incon-veniente ou impróprio para o trabalho. Esta regra vale para todas as pessoas presentes no Pavilhão, inclusive expositores.

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c) Não é permitido o consumo de bebidas alcoólicas, bem como fumar nas de-pendências da área de montagem/desmontagem dos estandes.

d) Sãoderesponsabilidadedoexpositor/montadora,todasasobrigaçõestraba-lhistas e legais de seus funcionários e terceirizados e qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s).

e) Não é permitida a cessão parcial ou total de sublocação de seu estande a terceiros, bem como a troca de espaços entre dois expositores, através de acordos privados. A Organizadora reserva-se ao direito de vetar a utilização do estande, a qualquer momento.

Instalaçõeselétricas

O expositor deverá solicitar a quantidade de KVAS necessária para o seu estande, através do preenchimento do Formulário 03 até dia 05/09/2014. Todos os expositores, inclusive os que optarem por montagem básica, deverão obrigatoriamente solicitar fornecimento de energia elétrica de no mínimo 1KVA. O fornecimento de energia para oestandeestarásujeitoàconfirmaçãodopagamentodataxa.BASE DE CÁLCULO: 01KVA = R$ 300,00

● Acorrenteelétricadisponívelparausonosestandesduranteaexposiçãoé220/380 trifásico. Os expositores que necessitarem de energia 110 volts deverão providenciar o alternador de tensão. A Organização do evento não vai disponibi-lizar estes equipamentos para os expositores.

● Nãoserápermitidoousodefiosparalelos,somentecabospadrãoPP.

● Cadaequipamentoaserutilizadonoestandenecessitade1(uma)tomada,não sendopermitidosadaptadoresdemúltiplospontos,benjamins,extensõesedistribuidores de sistemas.

● Recomendamosousodereguladoresdevoltagem(estabilizadores)ouno-bre-ak para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois a Organização não se responsabilizaráporquedasouelevaçõesbruscas,nem interrupçõesdeenergiaoriundasdasinstalaçõesdoPavilhão.

● SomenteaOrganizaçãodoeventoatravésdoSerra Park Centro de Feiras e Eventos, fornecerá o ponto de energia para alimentação elétrica do estande.

● AOrganizadorasereservaaodireitodeinterromperofornecimentodeenergiaelétrica para qualquer instalação que julgar perigosa ou com probabilidade de causar problemas para os visitantes ou para os demais Expositores.

● Serão feitasaferiçõesdapotência instaladaparacadaestandeatravésdeuma vistoria da equipe técnica.

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● Nãopoderáserligadaàredeelétrica,cargasuperioràsolicitadaparaoestan-de. É de responsabilidade do Expositor qualquer dano que tal excesso vier a cau-sar.Verificadatalocorrência,ofornecimentodeenergiadoestandeserácortadoe serácobradodoExpositor,à razãoda taxaespecificadanesteManual,comacréscimo de 25% de multa. O fornecimento de energia elétrica será religado após comprovação do pagamento da taxa.

● Achavegeraldoestandedeveráserinstaladaemlocaldelivreacessoparaoserviço de segurança da Organizadora.

● ÉderesponsabilidadedeoExpositordesligaraenergiadoseuestandeaofimde cada dia.

● Sugerimosqueosdisjuntoresquenecessitempermanecerligadosdurantetodooperíododoeventosejamidentificadosdeformaclaracomumaviso“NÃO DES-LIGAR”.

● Parasegurançadopúblicoemgeralquecirculanaáreadeexposição,asins-talaçõesdoestande(iluminação,equipamentos,fiosecabos)nãopoderãoficarvisíveis aos estandes vizinhos e nem aos visitantes.

● Éproibidoousodeiluminaçãoquepossacausarinterferênciaemequipamen-tos elétricos ou eletrônicos expostos em estandes de terceiros.

● NosestandescomMontagemDiferenciadaseráderesponsabilidadedoExpo-sitor fornecer a entrada da rede com disjuntores adequados e complementares a instalação de distribuição em seu estande, a partir do ponto instalado. Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto executado por profissionalhabilitado,obedecendoàsNormasdaABNT.

● Osdisjuntoresdevemestarcolocadosemlocaldefácilacesso,casocontrárionão haverá fornecimento de energia.

● ParafacilitarocálculodeKVA necessários, recomendamos que a demanda seja avaliada por um técnico especializado para evitar erro no cálculo da quanti-daderequerida.Danoscausadosporconexõese/ouinstalaçõesdeequipamen-tos que necessitem de força superior à solicitada são de responsabilidade do Expo-sitor.

● OcustodoKVA refere-se ao consumo durante todo o período de funciona-mento da Exposição.

● Éproibidocortar terminaldecabodaenergia. Paracada terminalcortadopela montadora será cobrada a taxa de R$ 1.000,00 (hum mil reais) no ato da reti-rada do material.

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As informações,normaseregulamentos listadosaseguir foramelaboradosparaa proteção e segurança dos participantes do congresso, expositores, todos seus fun-cionários e outras pessoas presentes no evento, com o objetivo de proporcionar con-diçõesjustasparatodososExpositoreseincluemasnormasdoSerra Park Centro de Feiras e Eventos, devendo ser seguidas por todos os Expositores, seus contratados e funcionários.

Informaçõesgerais

● Éproibidaaretransmissãodemúsicaouusodeaparelhosonoroeruídoquepos-sam incomodar os demais expositores, exceto projeção de audiovisuais com so-norização da voz humana normal. A Organizadora poderá, a qualquer momento, solicitarainterrupçãodastransmissõesquejulgarinconvenienteouincômoda.

● Todososexpositoresquepretendemutilizarmúsicaambienteemseuestandede-verão solicitar autorização a Organizadora e pagar os valores referentes aos Direi-tos Autorais, de acordo com a Lei no. 9610/98. As taxas serão cobradas pelo ECAD.

● É terminantementeproibidaadistribuiçãodebebidasemembalagensdevidro(garrafas, copos, etc) nas áreas do estande. A Organizadora poderá interromper qualquer tipo de promoção que, a seu critério, venha a prejudicar o evento.

● Adistribuiçãoouexposiçãodematerialimpressooupromocionalélimitadaàáreaalugada pelo expositor no Pavilhão, assim como a colocação de sinais e outdoors, ressaltando que tal material deverá ser expressamente vinculado ao nome do Ex-positor.

● Éterminantementeproibidaadistribuição,colocação,instalação,mostradepro-dutos, brindes e impressos de terceiros. A Organizadora poderá interromper qual-quer tipo de promoção que, a seu critério, venha a prejudicar o evento.

● Éproibidaautilizaçãode luzese lumináriasdesnudasougás temporárionoPa-vilhão. Luzes de neon são permitidas com os devidos dispositivos de precaução necessários.

● AsáreasdestinadasàsmontagensdosestandesnãoserãoliberadaspelaOrgani-zadora do Evento aos Expositores que estiverem inadimplentes com qualquer par-cela contratual da locação do espaço, assim como a falta de pagamentos das taxas obrigatórias, até o dia 05/09/2014.

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Segurança contra incêndio

● Éexpressamente proibido usar qualquer tipo de equipamento que produza fogo, inclusive fornos, braseiros ou jatos de gás. Também é proibido operar máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita qualquer tipo de gástóxico,ouainda,fumaçaougraxadentrodoPavilhãodeExposições.

● Nãoseráautorizadootrabalhocomsoldaelétrica,oumesmoousodeextensões,onde estiverem sendo realizados serviços de fixação dos revestimentos de pisocomcolaeoutrosmateriaisinflamáveis.

● Aconselhamosautilizaçãodematerialanti-chamasparaorevestimentodopisoedo teto do estande.

● OscorredoresesaídasdoPavilhãodeExposiçãonãopoderãoestaremnenhummomento, obstruídos. É proibido aos expositores e montadoras armazenar mate-riaisatrásdosestandesnolocaldaexposição(incluindomateriaisinflamáveis,deempacotamento e caixas de embalagem, que devem ser removidas do local).

● Todoexpositorcomáreaapartirde18m²,deverámanteremseuestande,desdeoiníciodamontagem,durantetodaarealizaçãodoevento,atéofinaldadesmon-tagem, extintor(es) de incêndio de CO2 (ou compatível com os materiais expos-tos), devidamente sinalizado, conforme tabela abaixo:

Área do estande em M2 Quantidade de extintores

De18até50m² 1 (uma unidade)

De51até100m² 2 (duas unidades)

● Oserviçodelocaçãodeextintoresdeincêndiopoderásersolicitadodiretamenteà EXTINTORES GRAMADENSE, empresa credenciada do evento.

● Nãodevemserremovidosdeseuslugaresosalarmescontraincêndio,extintoresdeincêndio e suas placas indicativas, nem artigos ou objetos devem ser pendurados bloqueando tais equipamentos do Pavilhão de Exposição.

● Casonointeriordaáreadoestandeexistahidrantedesolooupiso,omesmonãopoderá ser obstruído por equipamentos ou paredes, e deverá possuir um piso falso identificadoedefácilremoção.

19

Procedimentos a serem seguidos caso venha observar fumaça, cheiro de queimado, chamas no seu estande ou chamas dentro do pavilhão de exposição:

● Notificarimediatamenteaorganizadora do evento ou a equipe de brigadista do incidente.

● Aoinformarsobreoincidenterelataràsseguintesinformações:númerodoestan-de, local do incidente e o tipo de problema observado (fumaça, chamas, cheiro etc).

● Senecessário,desconectequalquerequipamentoelétriconoestande.

● Useoextintordeincêndiomaispróximo,deacordocomasinstruçõesindicadasno equipamento.

● Seumaevacuaçãoforanunciadapelosistemasonoro,oupelaEquipedeBriga-distas,tomarasseguintesações:

● ProsseguiratéaSAÍDAmaispróxima(procureidentificaçãodaplacadesaídadeemergência);

● NãocorrerenãopararatéqueestejaforadoPavilhão.

● UmavezqueestejaforadoPavilhão,nãopareemfrenteàportadesaída.

● Seguirasinstruçõesdadaspelaequipe de brigadistas.

● Prestarassistêncianaevacuaçãodepessoascomproblemasdelocomoçãoouferidas.

Lembre-se de mostrar e passar estas instruções a todos os funcionários envolvidos com seu estande.

Equipamentos perigosos

● Sãoproibidosquaisquertiposdemotoresdecombustãointernanointeriordopa-vilhão durante o período de montagem, realização do evento e desmontagem.

● Nãoseráautorizadaautilizaçãodeexplosivos,gasesnãoinertes,tóxicos,combus-tíveis,GLPelíquidosinflamáveis.

Instalaçõesespeciais

Qualquer equipamento que possa apresentar riscos ao público, aos estandes vizi-nhos,ouaoPavilhão,deveráserprovidodeinstalaçõesespeciais,asquais,acritérioda Organizadora, eliminem por completo qualquer periculosidade.

20

EPI – Equipamentos de proteção individual

Caberá ao expositor fornecer a seus empregados e/ou contratados os EPIs ade-quados aos riscos do ambiente de trabalho de montagem e desmontagem de estan-des. Estes equipamentos deverão estar em perfeito estado de conservação, utilização e funcionamento, garantindo a total segurança dos trabalhadores e demais pessoas que se encontrarem no local de trabalho.

A montagem de elementos aéreos, tanto na área externa, quanto na área interna dos estandes, deverá ser realizada dentro das normas de segurança da medicina do trabalho.

A Promotora e a Organizadora não se responsabilizam por qualquer incidente.

Presença de menores

Porquestõesdesegurança,éproibidaapresençademenoresdeidadeduranteos períodos de montagem e desmontagem.

Limites de capacidade de carga:

1.000kg por metro quadrado.

ATENÇÃO: ●NãoserápermitidoaacessodecaminhõesnasáreasinternasdospavilhõesdoSer-ra Park Centro de Feiras e Eventos.

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Fornecedoresoficiais

a) Internet / Telefonia

Aorganizaçãodocongressonãofornecerárededeinternetcabeadaouwifinaáreade exposição. O Expositor que necessitar de serviços de Internet ou telefonia no estan-de,deveráentraremcontatocomofornecedoroficialdoSerra Park para contrata-ção destes serviços:

Empresa Assistec Telecom

Contato Solange / João Carlos

Telefone (51) 9614-6867 / 9848-9999

E-mail [email protected]

b) Segurança

A segurança geral do Pavilhão estará a cargo da Organizadora e irá assegurar o acessodeprofissionaisportadoresdecredenciaisválidasparaaáreadeExposição,entretanto, não assume responsabilidades por quaisquer danos, avarias, prejuízos, rou-bos ou furtos de produtos e equipamentos expostos, materiais ou objetos de uso pessoal nos estandes, durante o período integral da realização do evento.

O expositor que desejar contratar segurança exclusivo ao seu estande poderá contratá-los diretamente com a empresa oficial do evento:

Empresa Águia Branca

Contato Clarisse / Irineu

Telefone (54)3286-8430, (54)99484047, (54) 99684809 (54)84021383.


● Segurançasquenãoforemcontratadosdaempresaoficialdoevento,nãoserãoautorizados a permanecer no Pavilhão. A Organizadora não admitirá serviços de segurança informal.

22

● Os expositores assumem, perante aOrganizadora, inteira responsabilidade pelos atos praticados por seu contratado dentro do recinto do evento. Não será permitido o uso de nenhum tipo de arma.

● Aconselhamosaosexpositoresatomaremprecauçõesadequadasparagarantiremque todos os seus artigos valiosos estejam segurados.

● Duranteanoite,oexpositordeverácertificar-sequeassuaspeçaseartigosemex-posição estejam em lugar seguro e cuidadosamente protegido. Lembramos que cada expositor é responsável pelo próprio material de sua exposição.

● Aequipedesegurançaoficialdoeventopoderá,aqualquermomento,bloquearaentrada ou retirar qualquer pessoa do Pavilhão de Exposição cujo comportamento ou traje seja considerado inadequado com a imagem do Evento, ou, ainda, que se recuse a obedecer aos regulamentos de segurança.

c) Alimentos e Bebidas

A organização do congresso não fechou exclusividade com nenhuma empresa de alimentos e bebidas, visando possibilitar a contratação por parte dos expositores de seus fornecedores habituais. Para facilitar o contato, indicamos abaixo uma opção de empresa que já possui experiências em nossos congressos.

Empresa Lu Festas

Contato Mário Carlos

Telefone (11) 2578-1832 / 2275-0827


d) Limpeza

A limpeza diária das áreas comuns de exposição e de circulação é de respon-sabilidade da Organizadora do Evento,ficandoalimpezainternadecadaestande,durante o evento sob a responsabilidade do respectivo Expositor.

Será cobrada a taxa de limpeza dos expositores para as áreas comuns, no valor de R$50,00 por metro quadrado de área de estande, através do preenchimento do Formulário 04 a ser enviado até dia 05/09/2014. Esta taxa é cobrada para auxiliar o pagamento das despesas relacionadas com a limpeza das áreas comuns do evento.

23

● A limpeza das ruas, corredores e áreas de circulação do Pavilhão de Exposição seráfeitadiariamentepelaempresadelimpezaoficialcontratadaparaatenderao evento, desde o início da montagem até o término da desmontagem.

● Todo o lixo recolhido no estande deverá ser removido para as lixeiras do Pavilhão, em sacos plásticos especiais, pela equipe de limpeza do expositor, apenas no pe-ríodo da manhã, até 15 minutos antes da abertura do evento.

● Durante o horário de funcionamento do evento – fora do horário de limpeza – o lixo produzido e recolhido pelo Expositor deverá ser acumulado em recipientes manti-dos em seu próprio estande até o próximo horário de recolhimento pela equipe de limpezaoficialdoevento.Emnenhumacircunstância,mesmoemsacosplásticos,os detritos poderão ser colocados nas vias de circulação.

O Expositor poderá contratar pessoal de limpeza para o seu estande diretamente comaempresaoficialdoevento:

Empresa Águia Branca

Contato Clarisse / Irineu

Telefone (54)3286-8430, (54)99484047, (54) 99684809(54)84021383.


e) Outros serviços

Com o intuito de facilitar a contratação de alguns serviços, listamos abaixo alguns fornecedores que estamos utilizando na organização do congresso, que também te-rão facilidade de atender a demanda dos expositores, uma vez que já estarão dentro do evento:

Extintor de Incêndio

Empresa Extintores Gramadense

Contato Paulo

Telefone (54) 3282-1034 / 9176-4469


24

Recepcionistas

Empresa VJS Assessoria de Eventos

Contato Vicky Simon

Telefone (54) 3286 6131/3286 2402


Coletores de dados / TI

Empresa iTarget

Contato Leonardo Dantas

Telefone (85) 3456-6508 / 9663-5554


Fotografia

Empresa Foto Rocha

Contato José Luiz Rocha

Telefone (51) 3228-4216 / 9965-5046


Interpretes para tradução simultânea

Empresa Traduzca

Contato Guilherme Ghiggi

Telefone (51) 3222-2277 / 9200-1359


Seguro

Empresa Allianz Seguros S.A.

Contato Fernanda Laranjeira

Telefone (61) 3704-3100 Ramal 3104


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ATENÇÃO: ●Os estandes, bens ou produtos e pessoal a serviço dos Expositores não estão cober-tos por seguro, portanto cabe a cada Expositor providenciar seu próprio seguro contra qualquer risco como perdas, lucros cessantes, danos e/ou extravios de qualquer na-tureza que por ventura ocorram a produtos expostos, estandes ou pessoal em serviço, inclusiveosdecorrentesdechuvas,ventos,raios,infiltrações,quedasdeenergias,pâni-co de multidão, curto circuitos, incêndio, falhas estruturais do prédio, má conservação do mesmo e motivos de força maior.

Estacionamento

O Serra Park Centro de Feiras e Eventos efetuará a cobrança diária para o uso do estacionamento durante a realização do evento.

Veículos pequenos R$ 15,00

Van R$ 50,00

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Prodecimentosfiscais,IPIeICMS:

É de responsabilidade exclusiva de o Expositor cumprir as exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos, utensílios etc.

A Promotora e a Organizadora do Evento não serão responsáveis no caso de ne-gligência na observação do cumprimento das exigências legais.

OsExpositoresdeverãoconsultarseudepartamentofiscaloucontábilparaorien-tação referente ao envio de mercadorias e produtos para o evento, de acordo com a legislação vigente no período do evento.

ANVISA

A ANVISA é a Agência Federal responsável pela regulamentação relativa à pro-pagandaemeventosmédicos/científicos.Os ExpositoresePatrocinadoresdeverãoseguir às regras estabelecidas. A Promotora e a Organizadora do Evento se isentam de quaisquer responsabilidades quando do não cumprimento das normas estipuladas por parte dos Expositores/Patrocinadores.

Maioresinformaçõesvisiteosite:www.anvisa.gov.br

Fiscalização do Ministério do Trabalho

O Ministério do Trabalho, no sentido de padronizar as diferenças formas de con-trataçãodemão-de-obra,temrealizadodiligênciascomequipedefiscaisnorecintoderealizaçãodoeventoparaorientaçãoefiscalização.OExpositordeverámanterem seu estande, durante a realização do evento, os documentos trabalhistas de todos os seus empregados que trabalharão no evento, assim como de qualquer prestador de serviços (ex.: garçons, copeiras, montadores de estande, guardas, recepcionistas, etc.).

ECAD

O expositor que desejar instalar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro tipo de equipamentoemsuaáreaouestandeficaráresponsávelpelopagamentodosdireitosautorais ao ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição, isentando a Promo-tora de qualquer responsabilidade pela execução de obras de terceiros.

27

● Oexpositorqueutilizaraparelhagemdesom,vídeoouqualqueroutroequipamen-to sonoro, deverá respeitar o limite máximo de volume, de 70 DB SPL (Sound Pressu-re Level), medido nos corredores em frente à área do estande. Todas as caixas de som que não estejam em ambientes fechados e isolados deverão estar voltadas contra o corredor de passagem e com a frente voltada para o centro do estande.

● Éproibidaaprojeçãodesomouimagem,sejaporquemeiofor,foradoslimitesdaárea do expositor.

● Étambémvetadoousodequalquertipodeaparelhodeampliaçãoparaemissãode mensagens de divulgação.

● Oexpositor quenão respeitar as regras estabelecidaspara sonorização, teráaenergia elétrica interrompida pela Promotora, que, no ato, lavrarão um “termo de ocorrência”. Havendo recusa do expositor em assinar o referido “termo de ocor-rência”, ele será subscrito por 2 testemunhas. A energia elétrica somente será res-tabelecida no estande após o pagamento de multa no valor de R$ 1.000,00 (hum mil reais) e, em caso de reincidência, os procedimentos indicados acima serão novamenteadotadoseaenergiaseráinterrompidadefinitivamenteatéofinaldoevento.

Para assessoria sobre a obtenção da documentação exigida pelo corpo de bom-beiros para emissão do alvará, sugerimos que o expositor entre em contato com a empresa abaixo:

Empresa LP Engenharia

Contato Ana Sefstrom

Telefone (54) 3286-2868 / 9935-3771


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Remessa e retorno de produtos

É de responsabilidade de o Expositor observar os procedimentos legais para emis-sãodenotasfiscaisdequalquernaturezaparaentregaouretiradadeequipamentos,materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.

Não serão recebidas mercadorias antes do dia 03/10/2014.

O Expositor deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome da própria empresa expositora, com o n.º do CNPJ e IE (Inscrição Estadual). No corpo da Nota Fiscal deverão constar o número do estande e relação de todas as mercadorias e produtos, além da observação: “As mercadorias destinam-se à exposi-ção no evento XXXVII Congresso Brasileiro de Pneumologia e Tisiologia, no período 07 a 11 de outubro de 2014, no Serra Park Centro de Feiras e Eventos em Gramado - RS

AnotafiscaloriginaldeveráficarsobaguardadoExpositordurantetodooevento.

As mercadorias devem retornar ao estabelecimento de origem no prazo máximo de 60 dias após a data de emissão da Nota Fiscal.

Nãoépermitidaaentradadequalquerequipamento/produtosemnotafiscal.

OmaterialdeveráserenviadoA/C:JadirOliveira,seguindoasinstruçõescontidasnapágina 31 deste guia.

Material para inserção nas pastas:

Os Patrocinadores que têm direito a inserir material promocional nas pastas do evento deverão enviar estes materiais de 08h às 18h do dia 03/10/2014, diretamente para o Serra Park Centro de Feiras e Eventos em Gramado - RS.

O material deverá ser enviado diretamente para o Serra Park Centro de Feiras e EventosemGramado-RS.A/C:JadirOliveira,seguindoasinstruçõescontidasnapá-gina 29 deste guia.

29

Instuções de envio●Nãoserárecebidoqualquermaterialantesdodia03/10/2014ouapós06/10/2014.

● Tanto o material para inserção na pasta quanto para exposição deverão serobrigatoriamenteidentificadoscomosseguintesdados:

SERRA PARK CENTRO DE FEIRAS E EVENTOS

Viação Férrea, 100 – Três Pinheiros

Gramado – RS – CEP: 95670-000

XXXVII Congresso Brasileiro de Pneumologia e Tisiologia

Empresa expositora:

Responsável e telefone:

Quantidade:

Descrição do Material:

Responsável pelo recebimento: Departamento de eventos SBPT (Jadir Oliveira)

Diferenciarnasobservaçõesfinais:

1 – “MATERIAL PARA INSERÇÃO NAS PASTAS”

2 – “MATERIAL PARA EXPOSIÇÃO”

Carga e descarga

A carga e descarga de mercadorias no pavilhão de expositores do Serra Park Centro de Feiras e Eventos deverão ser feitas pela entrada de serviço do Pavilhão, preservan-do-se as entradas sociais exclusivamente para acesso do público.

● O Serra Park Centro de Feiras e Eventos e a organização do evento Nãodispõemde carrinhos e pessoal para transporte de cargas.

● Paracasosespeciaisdetransportesdemateriaise/ouequipamentosdegrandeporte, solicitamos que a transportadora responsável realize, antecipadamente, vi-sitatécnicaaoSerraParkparaconfirmaçãodasmedidasereconhecimentodotrajeto, garantindo assim a perfeita segurança no manuseio dos equipamentos.

30

● Não serãoadmitidosmercadoriasouprodutosnasdependênciasdo SerraParkCentro de Feiras e Eventos que sejam perigosas ou incômodas aos seus usuários e/oufreqüentadores,especialmenteinflamáveis,explosivos,nocivosàsaúde,produ-tosdeemanaçõesdesagradáveisoucorrosíveis.

Depósito para expositores

Disponibilizaremos no período do evento um depósito que será de uso comum de todos os Expositores.

A Organizadora do Evento não se responsabilizará pelo material deixado no de-pósito do evento. Ele é de uso comum a todos os expositores, portanto o seguro e a vigilância de suas mercadorias devem ser providenciados conforme descrito neste manual.

ATENÇÃO:

●ÉimportantequecadaExpositoridentifiqueumresponsávelpelomanuseiodeseumaterial.

Reabastecimento:

O reabastecimento dos estandes durante o período de realização do evento só será permitido 1 hora antes da abertura da exposição, e poderá ser feito somente por pessoas credenciadas.

Não será permitida, em hipótese alguma, circulação de materiais, carrinhos, cai-xas, entre outros, durante o período de funcionamento do evento e exposição.

O Expositor é responsável pelo transporte dos materiais e equipamentos nas de-pendências do Pavilhão de exposição para seu estande. O transporte deverá ser ma-nual ou através de carrinhos com rodas de borracha (pneus).

Porquestõesdesegurança,éterminantementeproibidaapassagemdecarrinhospelos corredores durante o horário de visitação do evento.

31

Propaganda e promoção

● OscorredoresdoPavilhãosãodeusocomum,nãosendopermitidooaliciamentode congressistas ou distribuição de impressos, ou quaisquer outros artigos de pro-moção, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos e devolvidos somente após o término do evento.

● Tambémnãoserápermitidaacirculaçãopelasáreascomunsdepessoascarac-terizadas com trajes de qualquer tipo que representem os produtos da empresa expositora/marca alusivo ao estande.

● Osestandesdeverãoserutilizadostãosomenteparaexporeanunciarosseuspro-dutos, sem o intuito comercial de venda. Os materiais de propaganda só podem ser distribuídos dentro do estande.

● Durante a exposição todos os estandes deverão ser continuamente ocupadospela sua equipe.

● Acolocaçãodeinfláveis,faixas,painéisouquaisquermotivosdecorativosforadoestande só será permitido após consulta à SBPT.

● Asempresasexpositorasnãopoderãofazerpropagandadeseusprodutoseservi-ços, sob qualquer forma, fora de seus estandes ou nas entradas do Pavilhão.

Publicidade / Mídia

● Os logotipos do XXXVII Congresso Brasileiro de Pneumologia e Tisiologia e da Sociedade Brasileira de Pneumologia e Tisiologia (SBPT) só poderão ser utilizados naspublicaçõesoficiaisdoCongresso,publicaçõeseeventosque tenham sidooficialmenteaprovadospelaDiretoria da SBPT.

● ConferênciasparaImprensarealizadasporparceirosdaindústrianãopoderãoserorganizadosduranteaProgramaçãoCientíficadoCongresso.

● Empresasqueorganizarãoentrevistacoletivapara imprensadeverão informaràOrganizadora do Evento data, horário e local destas conferências.

● OPrograma Oficial do Congresso irá fornecer uma tabela com resumo das ativida-des diárias programadas. Nenhuma atividade ao congressista poderá ser organiza-da durante a Cerimônia de Abertura (07/10/2014 – 19h30 às 00h00) e nem para os palestrantes/diretoria da SBPT durante o Jantar do Palestrante (09/10/2014 – 19h30 às 00h00).

Fotos, filmagem e gravação de sessões específicas

Fotos,filmagensegravaçãodesessõescientíficassãoproibidas.Filmagenseentrevistas poderão ser organizadas, uma vez que sejam solicitadas à SBPT.

32

EspaçonaProgramaçãoCientíficaOficialparaumaatividadedecunhocientífi-co informativo de interesse da empresa patrocinadora.

O Simpósio Satélite organizado pela indústria farmacêutica ou pela indústria for-necedora de equipamentos terão como seus principais objetivos a divulgação dos dados científicos, da inovaçãodepesquisas e atualizaçãodas técnicas, o que iráreforçar a experiência do Congresso para todos os participantes.

Todas as propostas de temas e palestras com o programa do Simpósio Satélite de-verão ser apresentadas a Comissão Científica do Congressoparaeventuaisrevisõese aprovação. As despesas com palestrantes (inscrição, viagens, hospedagem, trans-porte, alimentação, FEE e qualquer outra despesa extra) dos Simpósios Satélites serão cobertas pela empresa patrocinadora.

ATENÇÃO:●OPortuguêséoidiomaoficialdoevento;

●Caso o patrocinador, no seu simpósio satélite, tiver um palestrante que necessite de tradução simultânea, deverá informar previamente a SBPT para que a sala reservada seja uma que já tenha cabine de tradução instalada. Caso essa demanda não seja passada previamente, a SBPT não se compromete a fornecer sala com cabine de tradução.

●Recepcionistas,intérpretes,equipamentosdegravação,fotografiaedetradução(rádios e fones) não estão incluídos no pacote de Simpósio Satélite e deverão ser con-tratados diretamente pelas empresas patrocinadoras;

●Serviço de interatividade também não está incluído;

●Quando o horário do Simpósio Satélite coincidir com o período do almoço, haverá necessidade de contratação de lunch Box por parte do patrocinador.

Cada Simpósio Satélite inclui os seguintes serviços:

- Locação de sala no Serra Park;

- Estrutura de cabine de tradução (Precisa ser solicitada previamente);

- Equipamento padrão audiovisual (Projeção, sonorização com microfones, tela);

- O acesso à sala de pré-visualização (Mídia Desk);

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-PublicaçãonoProgramaOficialdaprogramaçãodoSimpósioSatélite(Desdequeseja enviada até o dia 15/08/2014 para o e-mail [email protected]);- Permissão de uso da logo do Congresso nos convite impressos para o Simpósio, após a aprovação da comissão organizadora.Paracotaçõesdeequipamentosaudiovisuaiscomplementares,opatrocinadorpode-rácontratarestesserviçosdiretamentecomaempresaoficialdoevento:

Empresa ISO Audiovisuais

Contato Rodrigo Heron

Telefone (47) 3035-2999


O patrocinador que estiver organizando um Simpósio Satélite terá o direito exclusivo de tirarfotografiase/oufilmarseuSimpósio.

Local Data Horário Empresa

Auditório 1 09/10 12h15 – 13h40

Auditório 208/10

12h15 – 13h4009/10

Auditório 3 08/10 12h15 – 13h40

Auditório 5 10/10 17h30 – 18h30

Auditório 6 10/10 12h15 – 13h40

Auditório 7

08/10

12h15 – 13h4009/10

10/10

Auditório 8 08/10 17h30 – 19h30

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Indicamos a utilização do checklist para ajudá-lo a tomar algumas providências ne-cessárias e não esquecer nenhum detalhe importante.

SIM NÃO

1) Leu atentamente todas as instruções do Manual?2) Repassou-as a sua montadora e demais contratados?

3) Conhece a localização de seu estande?

4) Contratou:

- Serviços de Buffet?

- Serviços de Limpeza?

- Recepcionista e Segurança?

5) Providenciou:

- Internet?

- Extintores?

- Seguro?

- Pagamentos das Taxas de liberação?

- ART do estande?

- ECAD

6) Preencheu e enviou os formulários?

7) Todas as taxas referentes aos formulários enviados fo-ram pagas?

8) Está ciente dos horários de montagem, decoração e desmontagem do estande?

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FORMULÁRIO 1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014

Enviar à SBPT - Fax: 61-32456218 Ramal 209 – e-mail: [email protected]

Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas

asobrigaçõestrabalhistas, legaiseportodoequalquerdanoquepossasercausadoaopa-

vilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos

Formulários 05, 06 e 07, que estarão trabalhando no nosso estande.

Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Ma-

nual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido es-

tande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regula-

mento e ao manual do Evento ou às normas do Serra Park Centro de Feiras e Eventos, autoriza a

Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento.

Razão Social (Expositor):

Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:

Assinatura:

Carimbo da empresa:

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FORMULÁRIO 2 – APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014 Enviar à SBPT - Fax: 61-32456218 Ramal 209 e-mail: [email protected]

Obs.Seforamontadoraoficial,sinalizarapenascomaidentificaçãodonome.

Informamos que a empresa __________________________________foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento “XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA, XIII CON-GRESSO BRASILEIRO DE ENDOSCOPIA RESPIRATÓRIA e X CONGRESSO SULAMERICANO DE BRON-COLOGIA – SBPT 2014”.

Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta das responsabilidades quanto ao cumprimento integral das normas contidas no

Manual do Expositor.

Razão Social (Expositor):


Responsável pela solicitação: Data:

Assinatura: Carimbo da empresa:

Razão Social (MONTADORA):


Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável pela empresa:

37

FORMULÁRIO 3 – INSTALAÇÃO ELÉTRICA (KVA) (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014 Enviar à Básica - e-mail: [email protected] SolicitamosprovidenciarasseguintesinstalaçõesparaonossoestandenosXXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA, XIII CONGRESSO BRASILEIRO DE ENDOSCOPIA RESPI-

RATÓRIA e X CONGRESSO SULAMERICANO DE BRONCOLOGIA – SBPT 2014.

Atenção: ●Todososexpositoresdeverãosolicitaraenergiaelétricanecessáriaparaofunciona-mento do seu estande, sendo que o mínimo de energia a ser solicitada é de – 1KVA.● Somente serãoaceitas as solicitações de energia elétrica, enviadas juntamentecom o comprovante de pagamento.

● Ao calcular a quantidade de KVA, arredondar os números para mais. Não serão aceitassolicitaçõesdeKVAfracionados.

Discriminação Quantidade KVA Valor / KVA Total

220V monofásico R$ 300,00

Razão Social (EXPOSITOR):




Dados para Depósito Bancário:

Titular: Básica Assessoria Montagem de Feiras e Estandes Ltda.

Banco: Banco Itaú / Agência: 7764 / C/Corrente: 09690/0 / CNPJ: 04.691.792/0001-49

38

Formulário 4 – LIMPEZA (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014

Enviar à Básica - e-mail: [email protected]

XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA E TISIOLOGIA, XIII CONGRESSO BRASILEIRO

DE ENDOSCOPIA RESPIRATÓRIA e X CONGRESSO SULAMERICANO DE BRONCOLOGIA – SBPT 2014.

Atenção: ●Todososexpositoresdeverãopagarataxadelimpezadeacordocomametragemde seu estande.

●Somenteseráaceitaaquitaçãodataxaapósoenviodocomprovantedepaga-mento.

Número do Estande Tamanho do Estande Valor / M² Total

R$50,00*





Dados para Depósito Bancário:

Titular: Básica Assessoria Montagem de Feiras e Estandes Ltda.

Banco: Banco Itaú / Agência: 7764 / C/Corrente: 09690/0 / CNPJ: 04.691.792/0001-49

* Este valor refere-se unicamente a limpeza das áreas comuns. A limpeza interna dos estandes é de responsabilidade dos expositores.

39

FORMULÁRIO 5 – SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014 Enviar à SBPT - Fax: 61-32456218 Ramal 209 e-mail: [email protected]

Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora an-tes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 05 Credenciais de Expositor para cada 9m² de área de estande.

Local e data de retirada dos crachás: Serra Park Cento de Feiras e Eventos – Sala do Expositor – A partir das 8h00, do dia 04 de

outubro de 2014.

Atenção: ●EmcasodeperdadecracháousolicitaçãodecracháadicionalteráovalordeR$50,00 (cinquenta reias).

●Solicitamosofornecimentodecrachásparaaspessoasabaixorelacionadas,queestarão trabalhando em nosso estande sob nossa responsabilidade.

Nome Função CPF



Fone: Fax: E-mail:


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FORMULÁRIO 6 – SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014 Enviar à SBPT - Fax: 61-32456218 Ramal 209 e-mail: [email protected] Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e in-transferível.

Local e data de retirada dos crachás: Serra Park Cento de Feiras e Eventos – Hall de entrada – A partir das 8h00, do dia 02 de ou-tubro de 2014.

Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos estandes sob nossa responsabilidade.

Nome Função CPF

Atenção: ●Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás.

Razão Social (MONTADORA):




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FORMULÁRIO 7 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO).

Data Limite: 05 de setembro de 2014 Enviar à SBPT - Fax: 61-32456218 Ramal 209 – e-mail: [email protected]

Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal

e intransferível. Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou seja, montagem,

realização e desmontagem.

Local e data de retirada dos crachás:

Serra Park Cento de Feiras e Eventos – Hall de entrada – A partir das 8h00, do dia 02 de outubro

de 2014. Solicitamosofornecimentodecrachásdeidentificaçãoparaaspessoasabaixo,que

foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento

do evento, sob nossa responsabilidade.

Nome Função CPF

Atenção:

●Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás.





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Espaço Expositor

Em Gramado teremos, como já é tradição, a Central de Apoio ao Expositor (CAEX) que estará localizado na área de exposição.

Nesseespaçotodososexpositoresterãoacessoaredewi-fi,computadores,impressora,mesaparareuniõesrápidasetambémserviçodeA&B.

Esse espaço é uma forma de agradecer a todas as empresas pela viabilização do Congresso.

Convidamos a todos a usufruir dos benefícios e facilidades que estão sendo oferecidas.

Atenção: todos os crachás dos expositores serão entregues na cental de apoio Expositor.

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Aché Laboratórios Farmacêuticos Actelion Pharmaceuticals

Activia Agência de Turismo Air Liquide Brasil

American Thoracic Society APDPOC

Astrazeneca do Brasil Bayer

Bioscan - Comércio Importação e Exportação Boehringer Ingelheim

BostonScientificdoBrasil Celera - Tecnologia em Equipamentos Médicos

Chiesi Farmacêutica Chocolates Caracol

Ciclomed do Brasil CSL Beringer

Di Livros Editora Dynamic Health Comércio e Serviços

E.Tamussino&Cia Essenza

Fisher&PaykeldoBrasil Florybal

Geratherm Medical do Brasil Glaxosmithkline

Gram Bier Grifols

H.Strattner&Cia LaboratóriosPfizer

Linde Lumiar - Equipamentos Médicos

Mantecorp Farmasa Neurovirtual

Novartis Olympus Optical do Brasil Ltda.

Pentax Medical Philips Respironics

Resmed Sanofi-AventisLogística

Smart Medical Produtos Médicos Hospitalares SPTRS

Takeda

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Programe-se

Solenidade de Abertura Data: 07/10/2014 Local: Palácio dos Festivais Horário: 19h30

Assembleia do Departamento de Cirurgia Torácica Data: 09/10/2014 Local: Serra Park - Sala 03 Horário:18h00

Assembleia do Departamento de Endoscopia respiratória Data:10.10.2014 Local: Serra Park - Sala 6 Horário: 17h00

Assembleia da Sociedade Brasileira de Pneumologia e Tisiologia Data: 10.10.2014 Local: Serra Park - Sala 1 Horário:18h00

ProvasExamedesuficiênciaparaobtençãodotítulodeespecialistaempneumologia Data da prova: 07/10/2014 Inscriçõesaté:07/09/2014 Local: HOTEL SERRANO Maisinformaçõeseedital:www.sbpt.org.br

Examedesuficiênciaparaobtençãodotítulodeespecialistaemáreade atuação endoscopia respiratória Data da prova: 07/10/2014 Inscriçõesaté:07/09/2014 Local: HOTEL SERRANO Maisinformaçõeseedital:www.sbpt.org.br

Examedesuficiênciaparaobtençãodotítulodeespecialistaemcirurgia torácica Data da prova: 09/10/2014 Inscriçõesaté:09/09/2014 Local: HOTEL SERRANO Maisinformaçõeseedital:www.sbct.org.br

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Abertura do CongressoLocal: Palácio dos FestivaisData: 07/10/2014Horário: 19h30

Happy Hour

Ocorrerá na Praça de Convivência localizada na área de exposição.A bebida, a música e os petiscos serão por conta do Congresso.

Local: Serra Park Centro de Feiras e Eventos (Área de exposição)Data: 08, 09 e 10/10/2014Horário: 08/10 - 19h30 às 20h30 09/10 - 18h00 às 19h00 10/10 - 18h40 às 19h40

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Documents

É um grande prazer tê-lo como patrocinador e …bkpsbpt.org.br/temp/Guia_expositor_SBPT2014.pdf · A organização do XXXVII CONGRESSO BRASILEIRO DE PNEUMOLOGIA, XIII CON-GRESSO