EAP 2011 - Slides 2-2-1 Integração

5/10/2018 EAP 2011 - Slides 2-2-1 Integração - slidepdf.com

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Material de apoio do livro-texto:Carvalho, M. M. & Rabechini Jr, R.

Construindo Competências para Gerenciar Projetos: Teoria eCasos.

Editora Atlas, 2005

Gestão da Integração

Leitura recomendada: Capítulo 6

PrazoEscopo

Custo Qualidade

RH

Suprimentos

Risco

Comunicação

Integração

Estamos aqui!

PrazoEscopo

Custo Qualidade

RH

Suprimentos

Risco

Comunicação

Integração

PrazoEscopo

Custo Qualidade

RH

Suprimentos

Risco

Comunicação

Integração

Estamos aqui!

Estamos aqui!





Editora Atlas, 2005

Agenda

1. Quais os processos que suportam ogerenciamento da integração do projeto?2. O que é o termo de abertura de um projeto

(project charter)?

3. Como é o plano de gerenciamento do projeto?

4. Questões relevantes para a integração.





Editora Atlas, 2005

Processos de Gestão da Integração• Desenvolvimento do Project Charter: desenvolve o termo de abertura do projeto

( project charter) que sua aprovação autoriza, formalmente um determinado projeto;

• Desenvolvimento da declaração do escopo do projeto (preliminar): desenvolve preliminarmente uma declaração de escopo do projeto;

• Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto: estabelece as açõesnecessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos que irãosubsidiar o plano de gerenciamento do projeto;

• Direcionar e gerenciar a execução do Projeto: consiste em executar o trabalhodefinido no plano de gerenciamento do projeto para alcançar seus objetivos;

• Monitora e controla o trabalho do projeto: monitora e controla os processosrequeridos para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto visando atingir osobjetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto;

• Controle Integrado das Alterações: consiste em rever todas as mudanças requeridas,

aprovadas bem como coordenar as alterações ao longo do projeto.• Encerramento do projeto: finalização de todas as atividades em todos os grupos de

processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou umade suas fases.

(PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)





Editora Atlas, 2005

Gestãoda

Integração

Adaptado de PMBoK, 3rd Ed PMI (2004)

Desenvolver

o

Project Charter

Desenvolver

o

Project Charter

Gestão

de

Comunicação

Gestão

de

Comunicação

Desenvolver

a declaração de

escopo preliminar

Desenvolver

a declaração deescopo preliminar

Gestão

de

Contratos

Gestão

de

Contratos

Encerrar o

Projeto

Encerrar o

Projeto

Controle

integrado de

mudanças

Controle

integrado de

mudanças

Orientar e

Gerenciar

a execução

Orientar e

Gerenciar

a execução

Gestão

de Integração

Gestão

de Integração

Desenvolver

o plano de

gestão do projeto

Desenvolver

o plano de

gestão do projeto

Gestão

de

Integração

Gestão

de

Integração

Monitorar e

controlar o

trabalho

Monitorar e

controlar o

trabalho

Cultura

Sistema de InformaçãoProduto de Recursos Humanos

Procedimentos & Diretrizes

Processos

Informação HistóricoLições Apreendidas

Plano de Escopo

W B SPlano de PrazoPlano de Custo

Plano de Staff

Plano de ComunicaçãoPlano de RiscoPlano de Contratos

Recursos Organizacionais

Deliverables

Recursos

Organizacionais

Procedimento deFechamento de Contratos

Produto Final

Serviço e Resultado

Deliverables Aprovados

Procedimento de Fechamento

Requisitos de Mudanças AprovadosRequisitos de Mudanças Rejeitado

Ações CorretivasAções Preventivas

Reparos dos defeitosPlano de Projeto (atualizado)

Plano de Escopo (atualizado)

Deliverables

Requisitos de Mudanças

Requisitos de Mudanças

Implementados

Ações Corretivas

ImplementadasAções Preventivas

Reparos

Informações de

Desempenho

Plano de Projeto

Declaração de Escopo Preliminar

Project Charter

Contrato

Declaração deTrabalho

Entradas

Organizacionais

Entradas

Organizacionais

Entradas

Organizacionais

Entradas

Organizacionais

Entradas

Dos Stakeholder

Entradas

Dos Stakeholder

Gestão

de

Escopo

Gestão

de

Escopo





Editora Atlas, 2005

Inicialização

• Só a área de Gestão da Integração tem

processos de inicialização• Resultados desta fase:

– Project Charter ou termo de abertura do Projeto; – Declaração preliminar de escopo.

O Project Charter pertencia aGestão do Escopo no

PMBoK 2000





Editora Atlas, 2005

Termo de abertura ( Project Charter )

Project Charter autoriza o gerente a aplicar recursosorganizacionais ao projeto

Documento que representa a autorização formal para aabertura do projeto

Pode variar no formato, conteúdo e detalhamentodependendo da natureza do projeto e das informaçõesdisponíveis.

Pode-se também considerar como Project Charter : umcontrato assinado, uma ata de reunião; uma propostaformalmente aprovada.

Não pode ser assinado pelogerente de

projeto





Editora Atlas, 2005

Project Charter

• Nome

• Justificativa ou necessidade• Descrição sucinta de seu escopo e de seus

produtos• Órgão responsável e gestor

• Restrições e premissas

Pode-se aindadestacar que não é

o escopo definitivo





Editora Atlas, 2005

Project Charter

• Custo: orçamento de referência• Prazos: cronograma e marcos temporais

• Qualidade – Do produto do projeto – Da gestão do projeto

• Desempenho: produtividade da execuçãoe atributos de operação.• Benefícios esperados:

– Retorno do investimento – Oportunidade de mercado – Aprendizado/ experiência





Editora Atlas, 2005

Project

Charter-ex

Nome Projeto

Casa Eduardo & MônicaGerente

EduardoPatrocinador

Mônica 10/01/06

Objetivo

Construir uma casa (sobrado) de dois quartos em 15 meses com orçamentode R$ 300mil

Benefícios Deixar de pagar aluguel; Ter mais espaço, integrando ambientes; Ter patrimônio próprio; Melhorar a qualidade de vida.

Prazo:15 meses Custo: R$300 mil

Premissas

Ter terreno

Restrições

Tamanho do terreno; Prazos e custos

Escopo Macro Serviços preliminares; Documentação (planta, habite-se, registro prefeitura, etc); Construção civil; Acabamento; Serviços complementares; Gerenciamento do Projeto.

Estrutura Básica da Equipe Patrocinador: Mônica; Gerente de Projeto: Eduardo; Executores: Modelo Engenharia, Arquitetura e Construção S/C Ltda.

Identificação Riscos

Plano econômico;

Aumentos abusivos no setor de construção civil

Aprovações

Patrocinador

MônicaGerente

EduardoModelo Engenharia, Arquitetura eConstrução S/C Ltda.





Editora Atlas, 2005

Plano de Gerenciamento do Projeto

É o resultado de um processo de planejamento,

expresso num único documento, integrado,que agrega informações de outros planos de

forma coerente e consistente.





Editora Atlas, 2005

Plano de GP

• Um dos principais desafios é elaborar um

bom plano de projeto onde estejamrepresentadas todas as preocupações a seremadministradas, que integre os planos das

áreas de conhecimento (escopo, prazos,custos, qualidade, risco, recursos,comunicação etc.), relevantes para o projeto,com as demais preocupações envolvidas noâmbito de um projeto.





Editora Atlas, 2005

Questões:Integração

XÁreas de

conhecimento

Integração Questões

Escopo x Prazo Todos os pacotes de trabalho estão

cobertos na programação dos tempos?

Escopo x

RecursosHumanos

Todos os pacotes de trabalho apresentam-

se com os devidos responsáveis?É possível associar quem faz o quê?

Prazo x

Recursos

Humanos

Dada uma programação necessária é

possível associá-la às disponibilidades

de recursos?

Escopo x Custos Todos os pacotes de trabalho apresentam

custos de mão de obra e aquisições?

Recursos

Humanos x

Custos

É possível identificar os desembolsos de

recursos humanos e aquisições?

Recursos

Humanos x

Comunicação

Os interessados estão recebendo

informações adequadas?

Prazo xSuprimentos

Quando e onde devem chegas as aquisições?

Qualidade x

Prazo

Quando e como fazer as inspeções no

projeto?

Quais variáveis devem ser medidas ao

longo do projeto?

Prazo x Risco Quando fazer as avaliações de risco?Custo x Risco Quais os custos dos eventos incertos?

Escopo x Prazo

x Custo

Os indicadores de resultado do projeto

poderão ser gerenciados?

Existe um sistema de indicadores (EVMS)

previsto para ser utilizado no

gerenciamento do projeto?

Custo x Escopo Qual o custo das mudanças?

Comunicação x

Prazos

Há uma programação de reuniões do projeto

segundo o planejamento de avanços?





Editora Atlas, 2005

Outras questões de IntegraçãoIntegração Questões

Escopo x

Tecnologia

Todos os pacotes de trabalho estão

cobertos com tecnologias adequadas?

Tecnologia x

Recursos

Humanos

Todos os envolvidos dominam a tecnologia

adquirida?

Tecnologia xPrazo x

Recursos

Humanos

Será necessário programar treinamentospara as novas tecnologias?

Escopo x

Marketing

Os eventos do projeto precisam ou carecem

de atividades de marketing?

RecursosHumanos x Meio

Ambiente

Os envolvidos no projeto estão aptos adesenvolverem produtos, considerando-se o

meio ambiente?

Recursos

Humanos x

Tecnologia x

Meio Ambiente

O desenvolvimento do projeto tem

considerado tecnologias adequadas

considerando os requisitos ambientais?

Prazo x

Jurídico

Estão previstas ações jurídicas ao longo

do projeto?

Jurídico e

Recursos

Humanos

Os especialistas nas questões jurídicas

estão por dentro do escopo e programação

do projeto?Risco x Meio

ambiente

Os riscos ambientais foram avaliados?

Documents

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