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EAPS - Empresa de Análise, Prevenção e Segurança, S.A.Relatório e Contas 2009

Grupo Caixa Geral de Depósitos

Índice

Relatório do Conselho de Administração

1. Considerações Gerais

2. Estrutura e Organização da Empresa

3. Recursos Humanos

4. Áreas de Negócio Desenvolvidas

5. Qualidade

6. Marketing

7. Actividade nos Principais Segmentos de Negócio

8. Evolução da Empresa

9. Proposta de Aplicação de Resultados

10. Considerações Finais

Demonstrações Financeiras

Anexo às Demonstrações Financeiras

Certificação Legal das Contas

Relatório e Parecer do Fiscal Único

4

5

6

7

10

11

11

12

14

16

17

18

22

39

41

Relatório e Contas EAPS 2009 Índice 2

3Relatório e Contas EAPS 2009 Órgãos Sociais

Órgãos Sociais

Mesa da Assembleia GeralPresidente Secretário

Conselho de AdministraçãoPresidente

Vogais

Fiscal ÚnicoEfectivo

Suplente

Fernando de Oliveira Martins Mário Rui Dinis Nacho

COMPANHIA DE SEGUROS FIDELIDADE-MUNDIAL, S.A.,que nomeou para exercer o cargo em nome próprio, Francisco Xavier da Conceição Cordeiro

Francisco de Assis Andermatt Brás de OliveiraRamiro José de Sousa Martins

DELOITTE & ASSOCIADOS, SROC, S.A.,Representada por Maria Augusta Cardador Francisco, ROCCarlos Luís Oliveira de Melo Loureiro, ROC

1. Relatório do Conselho de Administraçãoem 31 de Dezembro 2009

Relatório e Contas EAPS 2009 Relatório do Conselho de Administração 4

1. Considerações Gerais

No exercício de 2009, a EAPS prosseguiu, de uma forma sustentada, a sua orientação estratégica,

com a finalidade de reforçar o seu posicionamento como um parceiro de negócio de referência,

disponibilizando um serviço de qualidade aos seus clientes e contribuindo para a criação de valor dentro

do grupo financeiro em que se insere.

Foi essencial o envolvimento dos colaboradores na concretização destes objectivos, tendo sido dada

prioridade à sua valorização e motivação contínuas, possibilitando aos mesmos, através da frequência

de cursos de formação profissional e académica, a actualização permanente de conhecimentos

e a manutenção de elevados níveis de especialização técnica.

Apesar do contexto de crise económica, a EAPS conseguiu aumentar significativamente a captação

de negócio directo no sector empresarial externo ao Grupo Caixa Geral de Depósitos. Este facto

é resultado de um esforço continuado que a Empresa tem vindo a realizar, através da oferta de

produtos inovadores e ajustados à exploração de importantes nichos de mercado, e beneficiando

das acções comerciais desenvolvidas de forma programada e concertada, assim como de processos

de Qualidade cada vez mais consolidados.

Deve-se assinalar o reforço da prestação de serviços a nível do Sistema Nacional de Certificação

Energética - Qualidade do Ar Interior nos Edifícios, em clientes sobretudo, do sector dos serviços, em

instalações de média/grande dimensão, destacando-se também, entre outros exemplos, a realização de

inspecções técnicas periódicas a instalações, da análise e avaliação de vulnerabilidades, auditorias e

processos de consultoria, bem como a actividade de formação, como produtos com uma relevância

crescente em termos de facturação.

A EAPS deu continuidade aos serviços de suporte técnico prestado à actividade desenvolvida pelas

Seguradoras Fidelidade Mundial e Império Bonança, quer a nível de análises de risco patrimoniais quer

na prevenção dos acidentes de trabalho.

De igual modo, a Empresa viu consolidar-se a actividade técnica de suporte em instalações de Empresas do

Grupo CGD, assegurando a prestação integral dos serviços de SHT à Fidelidade Mundial e à Império Bonança.

Foram também desenvolvidas intervenções regulares em instalações dos HPP e restantes empresas do

grupo Caixa Seguros e Saúde, tendo-se ainda verificado uma evolução positiva na procura de serviços

de apoio técnico por parte da Caixa Geral de Depósitos.

Em 2009, os processos de Qualidade confirmaram a sua estabilização como elementos estruturantes a

nível organizacional. Foram renovadas a Certificação pela ISO 9001, assim como a acreditação do EAPS

Lab, no âmbito da ISO 17025, e a da actividade de Formação da EAPS, junto da DGERT.

5Relatório e Contas EAPS 2009 Relatório do Conselho de Administração

2. Estrutura e Organização da Empresa

Durante o ano de 2009, não foram implementadas reestruturações a nível funcional na EAPS,

permanecendo inalterado, relativamente ao ano anterior, o Organograma da Empresa.

Administração

EAPS Lab

Laboratório

de Ensaios

Direcção

Administrativa

Direcção de

Desenvolvimento

de Negócio

e Formação

Organograma da EAPS

SGQ

(9001 e 17025)

Direcção de

Qualidade

Ambiental

Direcção de

Segurança

e Higiene

do Trabalho

Direcção

de Riscos

Patrimoniais


3. Recursos Humanos

3.1. Efectivos

Em 31 de Dezembro de 2009, o efectivo de pessoal da EAPS era constituído por 41 colaboradores,

10 dos quais com contratos de cedência temporária, sendo 9 oriundos da Fidelidade Mundial e 1 da

Império Bonança.

Relativamente ao ano anterior, não se alterou o número de colaboradores (41), sendo, no entanto, de

referir as seguintes situações:

• Rescisão contratual, por reforma, de um técnico da Direcção de Riscos Patrimoniais, cedido pela

Império Bonança, e conclusão de um estágio, sem incorporação nos quadros, de uma técnica da

mesma Direcção;

• Regresso à Caixa Geral de Depósitos de uma colaboradora cedida por aquela entidade, que exercia

funções na Direcção de Riscos Patrimoniais;

• Entrada de um estagiário para a Direcção de Riscos Patrimoniais e de um estagiário para a Direcção de

Qualidade Ambiental;

• Contratação a termo certo de um técnico para a Direcção de Segurança e Higiene do Trabalho e de

duas técnicas para a Direcção de Riscos Patrimoniais, após a conclusão dos estágios profissionais;

• Transferência de uma colaboradora da Direcção Administrativa para a Direcção de Desenvolvimento de

Negócio e Formação, suprida através de uma nova contratação a termo.

Deste modo, considerando os custos totais com pessoal (próprio e cedido), verificou-se um ligeiro

crescimento, de cerca de 1%, face ao ano anterior.

No que diz respeito ao efectivo próprio da EAPS, o efeito da revisão salarial anual traduziu-se num

impacto global de 1,6%. A este efeito acresceram também os encargos com as bolsas dos 2 estagiários

recrutados (comparticipadas pelo IEFP), da contratação a termo de 4 colaboradores e da formação

técnica, bem como as reservas constituídas para provisão de ajustamentos da remuneração variável,

nomeadamente dos prémios de desempenho e produtividade, a afectar ao exercício de 2009.

As situações referidas não tiveram, contudo, impacto significativo na evolução dos custos totais com

pessoal, como reflexo do efeito da saída, anteriormente referida, de 3 colaboradores.

Os custos com pessoal incluem o montante de ¤ 794.123 relativo a contratos de cedência temporária.

Encontra-se já considerada neste montante a verba relativa a prémios de desempenho e produtividade,

imputada igualmente ao exercício de 2009.


3.2. Formação

A EAPS prosseguiu a aposta na formação técnica, com o objectivo de desenvolver as competências

críticas dos seus recursos humanos e aplicar os requisitos legais no âmbito da Acreditação. Globalmente,

foram realizadas 27 acções de formação externas, dirigidas a 28 colaboradores, num total de 1178 horas,

representando um investimento global de cerca de ¤ 10.600.

3.3. Perfis Etários e Habilitacionais (em Termos Académicos)

Os gráficos em anexo representam a caracterização dos Recursos Humanos da EAPS por perfis etários,

habilitacionais e sexo.

2006 2007 2008

Saídas

Colaboradores (Milhões de Euros)

Contratados a termo

Efectivo

Estagiários

Admissões

Cedidos

Facturação

Custos com

pessoal Totais

-4 -6

6

9

9

4

19

Custos com Pessoal e Facturação Evolução nos últimos 4 anos

2006 2007 2008 2009

Contratados 9 15 14 12

Admissões 4 1 0 6

Efectivos 28 28 23 21

Cedidos 9 13 12 10

Efectivo 19 15 11 11

Estagiários 6 0 4 2

Nº de Colaboradores a 31/12 43 42 41 41

Saídas -4 -2 -6 -3

2009

15

1

13

-2

4

14

11


-32

12

6

11

12 1013

Pessoal Evolução nos últimos 4 anos

55

45

35

25

15

5

-5

2,22,01,81,61,41,21,00,80,60,40,20,0

1

17

11

1

6

2 3

21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 >50

Efectivo de Pessoal por Faixa Etária (Incluindo os Estagiários)

Masculino

Feminino

1

9º Ano 12º Ano Ens. Superior

Masculino

Feminino5

35

Efectivo de Pessoal por Habilitações Académicas (Incluindo os Estagiários)

2008Masculino

Feminino

43

Efectivo de Pessoal por Sexo (Incluindo os Estagiários) Evolução nos últimos 4 anos

41

2007

2006

2009

42


41

4. Áreas de Negócio Desenvolvidas

4.1. Qualidade ambiental

Serviços: Estudos de Qualidade Ambiental englobando a exposição de trabalhadores a contaminantes

físicos, químicos e biológicos, conforto térmico, iluminação, avaliação de campos electromagnéticos,

avaliação de sistemas AVAC, ruído laboral, ruído ambiental e vibrações; intervenções no âmbito do

Sistema Nacional de Certificação Energética - Qualidade do Ar Interior nos Edifícios; análises de risco

ambiental; Caracterização de efluentes gasosos e Estudos de conformidade técnico-legal e planos de

adaptação ambiental.

Segmentos-alvo (de referência): Empresas certificadas ou em processo de certificação, no âmbito das

normas ISO e OSHA, com particular incidência nas indústrias extractivas e de transformação e serviços;

parcerias público-privadas e empresas do Grupo Caixa Geral de Depósitos.

4.2. Riscos Patrimoniais

Serviços: Análise, avaliação e controlo de riscos patrimoniais; Estudos de prevenção e limitação de

perdas e danos materiais; prestação de apoio técnico e produção de manuais e regulamentos; Auditorias

Técnicas e Avaliações de Vulnerabilidades; Planos de Emergência Internos; Compliance com a Directiva

ATEX; Projectos de Segurança e consultoria.

Segmentos-alvo: Empresas da área seguradora; empresas do Grupo Caixa Geral de Depósitos;

Administração Central do Estado, empresas de serviços, grandes edifícios e instalações industriais.

4.3. Segurança e Higiene do Trabalho

Serviços: Análises de Risco de Acidentes de Trabalho; Estudos de Prevenção, Prevenção, Protecção

e Segurança e de limitação de danos pessoais; Auditorias Técnicas de Segurança e Higiene do

Trabalho; Prestação de Serviços Externos de Segurança e Higiene do Trabalho; Coordenação de

Segurança em Obra.

Segmentos-alvo: Companhias de Seguros FM-IB; Caixa Geral de Depósitos; Empresas do Grupo Caixa

Geral de Depósitos; médias e grandes empresas industriais e de serviços; empresas certificadas ou em

processo de certificação (ISO 9000, ISO 14000 e OHSAS 18001).


4.4. Formação e Documentação

Serviços: Realização e coordenação de acções de formação, produção dos respectivos suportes.

Segmentos-alvo: Companhias de Seguros; entidades e empresas públicas e privadas, dos sectores

industrial, comercial e de serviços; outras empresas do Grupo Caixa Geral de Depósitos.

5. Qualidade

Em 2009, tendo terminado o primeiro ciclo de 3 anos de certificação pela ISO 9001, teve lugar a Auditoria

de renovação da certificação do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da EAPS, já de acordo com o

referencial ISO 9001:2008, tendo-se também verificado a transferência de entidade certificadora.

Nesta auditoria foi patente a evolução positiva do SGQ, tendo sido consolidadas a maturidade e

robustez do sistema, resultante não só da experiência adquirida e das auditorias realizadas, mas também

das revisões efectuadas, que contribuíram para a sua eficácia.

Decorreu igualmente uma Auditoria de Acompanhamento da Acreditação do EAPS Lab, realizada pelo IPAC,

de acordo com os requisitos da NP EN ISO/IEC 17025:2005, tendo sido mantida a referida Acreditação.

Na sequência do processo de Acreditação do EAPS Lab, segundo a mesma norma, foi também

concedida, pelo IPAC, a Acreditação para os ensaios de Efluentes Gasosos.

Na sequência de pedido remetido à DGERT, foi também renovada a acreditação da EAPS, como entidade

formadora, por um período de 3 anos.

A ACT – Autoridade para as Condições de Trabalho emitiu o seu parecer favorável no que respeita à

Validação do Curso de Formação em SHST para o Desempenho de Funções de Representante do

Empregador. A EAPS alcançou, deste modo, mais um dos objectivos a que se propôs, no âmbito da

qualidade da Formação.

6. Marketing

Em 2009 deu-se continuidade a acções de divulgação da Empresa e dos serviços disponibilizados, junto

dos principais Corretores (actividade seguradora), do grupo Caixa Seguros e Saúde, da CGD, e de clientes

seleccionados do mercado externo, pertencentes aos sectores industrial, comercial e de serviços.


No mesmo sentido, foi dada sequência a uma estratégia de promoção e divulgação da EAPS, mediante

acções de mailing directo e apresentações personalizadas junto de potenciais clientes, bem como

patrocínios e a promoção e a participação da empresa na imprensa e em eventos de referência, de que

são exemplos:

- Participação e patrocínio do Colóquio Internacional sobre Segurança e Higiene Ocupacionais – SHO 2009,

na Universidade do Minho, em Guimarães, organizado pela SPOSHO;

- Participação no CLIMAMED – Congresso Mediterrânico de Climatização;

- Participação e patrocínio do Seminário “Eficiência Energética e Energias Alternativas – Estratégias

e Tecnologias”, no Porto, em colaboração com a Exponor, no âmbito da Feira Ambinergia.

A EAPS prosseguiu, deste modo, com a aposta na sua divulgação, que se tem traduzido num aumento

de visibilidade e contribuído para a conquista de novos clientes, em particular, empresas de média e

grande dimensão.

7. Actividade nos Principais Segmentos de Negócio

7.1. Actividade Seguradora

A prestação de serviços de suporte à actividade das Seguradoras Fidelidade Mundial e Império Bonança,

desenvolvida numa óptica de parceria, permanece como papel fulcral e de importância crescente da

EAPS como empresa de natureza instrumental, integrada no Grupo Caixa Seguros e Saúde, conferindo

às seguradoras e parceiros de negócio benefícios que se traduzem na fidelização e melhoria qualitativa

da sinistralidade da carteira de clientes.

Com esse propósito subjacente, foram lançadas acções de colaboração com as Seguradoras, no âmbito

do programa ActivACTION, visando gerar mais valias, a nível da limitação de perdas e danos, prevenção

e segurança, aos respectivos clientes. Neste sentido, foi efectuado o acompanhamento da aplicação do

questionário para as PME.

Em 2009, no conjunto das Direcções Operacionais e no âmbito da actividade seguradora, realizaram-se

um total de 740 intervenções.


7.2. Outras Actividades no Grupo Caixa Geral de Depósitos

A EAPS deu continuidade aos trabalhos regulares de auditoria técnica às condições de segurança e de

higiene nos locais de trabalho, em instalações da Fidelidade Mundial e da Império Bonança (edifícios

Centrais e Agências).

Estes trabalhos, que envolveram intervenções conjuntas dos técnicos das várias áreas da Empresa,

foram concretizados em cerca de 20 agências e edifícios centrais de ambas as Companhias de Seguros.

Tiveram também sequência os trabalhos de assessoria nas unidades hospitalares dos HPP, expandidos

às instalações da HPP Cascais.

Foram executados serviços de Avaliação da Qualidade do Ar Interior, no âmbito do RSECE, para 3 edifícios

da Caixa Geral de Depósitos, no Porto, e 5 imóveis geridos pela Fundimo.

A consultoria, na área patrimonial, teve expressão em Auditorias Técnicas a várias instalações da CGD

e dos HPP. Foram também realizados Planos de Emergência Internos em edifícios do BPN e da CGD.

Deu-se continuidade à prestação de serviços externos de Segurança e Higiene do Trabalho,

desenvolvidos em seis empresas do Grupo Caixa Seguros e Saúde.

Foi dada sequência às intervenções a nível da coordenação da “Segurança em Obra”, que decorreram em

37 agências da CGD em remodelação.

A nível da actividade de formação, foram asseguradas acções de Combate a Incêndios e Primeiros

Socorros para a Caixa Geral de Depósitos.

7.3. Clientes Externos ao Grupo CGD

No Segmento do mercado exterior ao Grupo, foi novamente alcançado um alargamento da base de

clientes, em cerca de 17%.

Foi igualmente conseguido, como pretendido, manter um nível considerável de fidelização em clientes

actuais, que, em muitas situações, recorreram à EAPS para serviços distintos dos já anteriormente prestados.

Foi consolidada a actividade a nível da Certificação Energética dos Edifícios – QAI, contribuindo para

a concretização do objectivo de uma maior diversificação a nível dos segmentos-alvo abrangidos.

Em consequência, face a anos anteriores, o sector dos serviços suplantou o sector industrial, passando

a assumir-se como o segmento predominante a nível de clientes externos.


8. Evolução da Empresa

8.1. Resultados Obtidos

A facturação da Empresa teve, nos últimos 4 anos, uma evolução positiva, com uma ligeira inflexão no

ano de 2009, como evidencia o gráfico anexo.

A nível dos clientes externos ao Grupo CGD, foi conseguida uma evolução positiva da receita obtida

(+ 83%), progredindo de 9,5% para 15,8% da facturação total, apesar do contexto de crise económica

a nível nacional e internacional.

Este crescimento traduz o desenvolvimento da actividade da empresa, em particular, a nível de novos

serviços disponibilizados, permitindo explorar novas oportunidades de mercado e obter negócios junto

de novos clientes. Verificou-se igualmente, em larga medida, continuidade nas relações comerciais com

clientes já existentes.

Foi também alcançada uma maior facturação (+ 65%) no segmento do Grupo CGD (trabalhos em

instalações de empresas do Grupo), reflectindo o estabelecimento de relações comerciais com novos

clientes intra-grupo e uma oferta mais diversificada de serviços, tendo-se, por outro lado, registado a

redução no valor da prestação de serviços no âmbito da actividade seguradora.

8.2. Perspectivas Futuras

Foram definidas pelo Conselho de Administração: as principais linhas de orientação estratégica para

2010; a reorganização dos produtos por áreas de negócio da EAPS; a reestruturação que permitirá

à empresa a prossecução dos objectivos definidos.

Quanto às linhas de orientação para 2010, pretende-se reforçar o posicionamento da EAPS junto das

Seguradoras e do Grupo bem como desenvolver, no âmbito das áreas técnicas, novas linhas de negócio

direccionadas, em particular, para o Cliente Externo.

São de realçar, a este nível, a oferta de serviços de Medicina do Trabalho, Optimização energética, Planos

de Continuidade de Negócio e Responsabilidade Civil Ambiental.

Relativamente à reorganização dos produtos, o formato a adoptar é resultado de um esforço

conjunto das Direcções no sentido de analisar as actividades existentes e de as agrupar por

categorias/actividades base.



2006 2007 2008 2009

Activ. Seguradora 1 635 842 1 610 580 1 565 000 1 410 000

Outras Activ. Grupo CGD 224 673 331 776 296 505 489 573

Clientes Externos 70 636 179 892 195 176 357 140

TOTAL 1 931 151 2 122 248 2 056 681 2 256 713

(Milhões de Euros)

2006 2007 2008

1,67

Activ. Seguradora

Outras Activ. Grupo CGD

Clientes Externos

Prestação de Serviços Evolução nos últimos 4 anos

2009

2,122,06

Empresas Industriais

Empresas de Serviços

Administração Pública Central

38%

56%

6%

Facturação a Clientes Externos Por segmento-alvo

2,26

No que se refere à nova estrutura, esta consiste essencialmente na introdução de dois novos órgãos –

– o Gabinete de Desenvolvimento e Inovação (GDI) e a Direcção de Vendas – com o propósito de dotar

a estrutura de duas áreas fundamentais para o crescimento e desenvolvimento das actividades da

empresa. Assim, o GDI terá como função principal propor e desenvolver novos produtos, enquanto que

a Direcção de Vendas irá concentrar todos os esforços de prospecção e contacto com potenciais

clientes, até agora dispersa pelas Direcções existentes. Outra alteração a referir é a passagem da DDN

a Gabinete de Apoio à Gestão, mantendo todas as funções que lhe estão actualmente atribuídas e

acrescentando duas novas vertentes: a gestão e controlo das marcações de trabalhos externos e uma

função orientada para a formação interna, inicialmente, e externa posteriormente.

Para concretizar os objectivos de optimização de circuitos de informação, uniformização dos modelos de

análise, harmonização dos relatórios produzidos e agilização de procedimentos, serão lançados em 2010

os projectos K e Sigma, baseados na disponibilização, via Internet, de informação a partir de modelos de

relatório optimizados e adequados às necessidades dos clientes.

9. Proposta de Aplicação de Resultados

A actividade desenvolvida pela EAPS, durante o exercício de 2009, permitiu apurar um Resultado Líquido

positivo, no montante de ¤ 32.689,05.

A Administração propõe, nos termos das disposições legais aplicáveis, que os resultados tenham a

seguinte aplicação:


Para reserva legal 1 634,45

Para resultados transitados 31 054,60

(Valores em Euros)


10. Considerações Finais

No decorrer do exercício de 2009 verificaram-se alterações na composição do Conselho de

Administração, tendo deixado de exercer funções os Vogais Jorge Luciano dos Santos Mira e José Luís

Tavares de Andrade, a quem o Conselho endereça uma palavra de especial apreço e reconhecimento.

A Administração renova o seu reconhecimento ao Accionista pelo apoio e confiança manifestados

durante o exercício e expressa o seu agradecimento a todos os colaboradores pelo empenho na

prossecução dos objectivos organizacionais, o qual permitiu à EAPS alcançar de forma segura e

reconhecidamente qualificada, o desenvolvimento das suas áreas de actividade.

De igual modo, deseja manifestar também um especial agradecimento a todos os clientes que

distinguiram a EAPS com a sua preferência, constituindo por isso um estímulo permanente de melhoria

da qualidade de serviço.

No mesmo sentido, a empresa congratula-se ainda com todos os fornecedores que souberam encarar

a relação comercial com a EAPS dentro de um espírito de parceria, por forma a que ambas as partes

pudessem sair solidariamente beneficiadas.

Lisboa, 24 de Fevereiro de 2010

O Conselho de Administração

Francisco Xavier da Conceição Cordeiro

Presidente

Francisco de Assis Andermatt Brás de Oliveira

Vogal

Ramiro José de Sousa Martins

Vogal

2. Demonstrações Financeirasem 31 de Dezembro de 2009

18Relatório e Contas EAPS 2009 Demonstrações Financeiras

Relatório e Contas EAPS 2009 Demonstrações Financeiras

Balanços em 31 de Dezembro de 2009 e 2008(Valores em Euros)

2009 2008Activo Amortizações Activo Activo

ACTIVO Notas Bruto e Ajustamentos Líquido Líquido

IMOBILIZADO:

Imobilizações incorpóreas 10 9 096 (9 096) - 144

Imobilizações corpóreas 10 604 804 (429 573) 175 231 204 079

613 900 (438 669) 175 231 204 223

CIRCULANTE:

Dívidas de terceiros - curto prazo:

Clientes 23 e 48 453 604 (11 371) 442 233 293 762

Adiantamentos a fornecedores 48 19 440 - 19 440 32 154

Estado e outros entes públicos 48 878 - 878 6 105

Outros devedores 48 1 397 - 1 397 15 208

475 319 (11 371) 463 948 347 229

Depósitos bancários e caixa:

Depósitos à ordem 16 217 123 - 217 123 371 226

ACRÉSCIMOS E DIFERIMENTOS:

Acréscimos de proveitos 50 5 899 - 5 899 14 825

Custos diferidos 50 12 855 - 12 855 13 848

18 754 - 18 754 28 673

Total do activo 1 325 096 (450 040) 875 056 951 351

19

CAPITAL PRÓPRIO E PASSIVO Notas 2009 2008

CAPITAL PRÓPRIO:

Capital 36 e 37 50 000 50 000

Reservas 40 14 060 12 350

Resultados transitados 40 - 164 654

Resultado líquido do exercício 40 32 689 13 057

Total do capital próprio 96 749 240 061

DÍVIDAS A TERCEIROS - médio e longo prazo:

Accionistas 49 137 637 137 637

DÍVIDAS A TERCEIROS - curto prazo:

Fornecedores 49 110 067 134 946

Estado e outros entes públicos 49 100 497 90 296

Outros credores 49 99 226 133 347

309 790 358 589

Acréscimos de custos 50 330 880 215 064

330 880 215 064

Total do passivo 778 307 711 290

Total do capital próprio e do passivo 875 056 951 351

(Valores em Euros)

´

´

Relatório e Contas EAPS 2009 Demonstrações Financeiras

Demonstrações dos Resultados por Naturezas para os Exercícios Findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008

(Valores em Euros)

CUSTOS E PERDAS Notas 2009 2008

Fornecimentos e serviços externos 51 579 288 579 288 435 296 435 296

Custos com o pessoal

Remunerações 52 544 414 522 498

Encargos sociais 52 105 809 104 394

Outros custos com pessoal 52 896 821 1 547 044 901 498 1 528 390

Amortizações do imobilizado corpóreo e incorpóreo 10 58 738 63 492

Ajustamentos 48 11 371 70 109 6 995 70 487

Impostos 2 797 1 770

2 199 238 2 035 943

Outros custos operacionais 1 881 1 705

(A) 2 201 119 2 037 648

Juros e custos similares 45 1 855 5 847

(C) 2 202 974 2 043 495

Custos e perdas extraordinários 46 845 5 678

(E) 2 203 819 2 049 173

Imposto sobre o rendimento do exercício 6 31 704 28 982

(G) 2 235 523 2 078 155

Resultado líquido do exercício 32 689 13 057

2 268 212 2 091 212

20

(Valores em Euros)

PROVEITOS E GANHOS Notas 2009 2008

Pestações de serviços 16 e 44 2 256 713 2 256 713 2 056 680 2 056 680

Proveitos suplementares e outros 4 4 441

Reversões de amortizações e ajustamentos 48 1 366 1 370 10 052 14 493

(B) 2 258 083 2 071 173

Outros juros e proveitos similares 45 4 389 15 321

(D) 2 262 472 2 086 494

Proveitos e ganhos extraordinários 46 5 740 4 718

(F) 2 268 212 2 091 212

Resultados operacionais: (B) - (A) 56 964 33 525

Resultados financeiros: (D-B) - (C-A) 2 534 9 474

Resultados correntes: (D) - (C) 59 498 42 999

Resultados antes de impostos: (F) - (E) 64 393 42 039

Resultado líquido do exercício: (F) - (G) 32 689 13 057

Relatório e Contas EAPS 2009 Demonstrações Financeiras 21

Demonstrações dos Resultados por Funções para os Exercícios Findosem 31 de Dezembro de 2009 e 2008

Prestações de serviços 2 256 713 2 056 680 Outros proveitos e ganhos operacionais 1 370 14 493 Custos administrativos (2 185 070) (2 027 178)Outros custos e perdas operacionais (11 154) (11 430)

Resultados operacionais 61 859 32 565

Custo líquido de financiamento 2 534 9 474 Resultados correntes 64 393 42 039

Impostos sobre os resultados correntes (31 704) (28 982)Resultados líquidos 32 689 13 057 Resultados por acção 3,27 1,31

2009 2008

(Valores em Euros)

Demonstrações dos Fluxos de Caixa Para os Exercícios Findosem 31 de Dezembro de 2009 e 2008

2009 2008

(Valores em Euros)

ACTIVIDADES OPERACIONAIS:

Recebimentos de clientes 2 098 237 2 041 237Pagamentos a fornecedores (546 114) (406 669)Pagamentos ao pessoal (1 480 028) (1 604 847)

Fluxos gerados pelas operações 72 095 29 721Pagamento/recebimento do imposto sobre o rendimento (28 983) (18 473)Outros recebimentos/pagamentos relativos à actividade operacional 1 100 (18 438)

Fluxos gerados antes das rubricas extraordinárias 44 212 (7 190)Recebimentos relacionados com rubricas extraordinárias 5 740 449Pagamentos relacionados com rubricas extraordinárias (845) -

4 895 449Fluxos das actividades operacionais 49 107 (6 741)

ACTIVIDADES DE INVESTIMENTO:Recebimentos provenientes de:Imobilizações corpóreas - 21 003Juros e proveitos similares 4 390 15 321

4 390 36 324Pagamentos respeitantes a:Imobilizações corpóreas (29 746) (61 474)

(29 746) (61 474)Fluxos das actividades de investimento (25 356) (25 150)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMENTO:Pagamentos respeitantes a:Juros e custos similares (1 854) (5 848)Dividendos (176 000) -Aquisições de acções (quotas) próprias (177 854) (2 035)

Fluxos das actividades de financiamento (177 854) (5 848)Variação de caixa e seus equivalentes (154 103) (37 739)Caixa e seus equivalentes no início do período 371 226 408 965Caixa e seus equivalentes no fim do período 217 123 371 226

3. Anexo às Demonstrações Financeirasem 31 de Dezembro 2009

Relatório e Contas EAPS 2009 Anexo às Demonstrações Financeiras 22

Relatório e Contas EAPS 2009 Anexo às Demonstrações Financeiras

Nota Introdutória

A EAPS – Empresa de Análise, Prevenção e Segurança, S.A. (adiante igualmente designada por

“Sociedade”) foi constituída em 11 de Novembro de 1996 e tem como objecto social a prestação de

serviços de análise e prevenção de riscos, bem como de consultoria técnica e formação para incremento

das condições de higiene, segurança e saúde em locais de trabalho, de apoio laboral, de planeamento e

acompanhamento de intervenções de recuperação ambiental e de gestão de instalações industriais para

tratamento, recuperação e reciclagem.

A Sociedade poderá ainda adquirir e alienar participações em sociedades com objecto social diferente,

de responsabilidade limitada, em sociedades reguladas por leis especiais e em agrupamentos

complementares de empresas.

Conforme indicado na Nota 37, o capital da Sociedade é detido integralmente pela Companhia de

Seguros Fidelidade - Mundial, S.A. (Fidelidade Mundial), entidade pertencente ao Grupo Caixa Geral de

Depósitos (Grupo CGD), sendo as suas operações e transacções influenciadas pelas decisões do Grupo

onde se insere. Os principais saldos e transacções com empresas do Grupo CGD encontram-se

detalhados na Nota 16.

As notas que se seguem respeitam a numeração sequencial definida no Plano Oficial de Contabilidade

(POC). As notas cuja numeração se encontra ausente deste anexo não são aplicáveis à Sociedade ou a

sua apresentação não é relevante para a leitura das demonstrações financeiras anexas.

3. Bases de Apresentação e Principais Critérios Valorimétricos

As demonstrações financeiras anexas foram preparadas no pressuposto da continuidade das operações,

a partir dos livros e registos contabilísticos da Sociedade, mantidos de acordo com os princípios

contabilísticos geralmente aceites em Portugal.

As demonstrações financeiras da Sociedade relativas ao exercício findo em 31 de Dezembro de 2009 não

foram ainda objecto de aprovação pela Assembleia Geral. No entanto, o Conselho de Administração

admite que venham a ser aprovadas sem alterações significativas.

Os principais critérios valorimétricos utilizados na preparação das demonstrações financeiras foram

os seguintes:

23


a) Especialização de exercícios

A Sociedade regista as suas receitas e despesas de acordo com o princípio da especialização de

exercícios, sendo reconhecidas à medida que são geradas, independentemente do momento do seu

recebimento ou pagamento. As diferenças entre os montantes recebidos e pagos e as correspondentes

receitas e despesas geradas são registadas nas rubricas de acréscimos e diferimentos (Nota 50).

b) Imobilizações incorpóreas e corpóreas

As imobilizações incorpóreas correspondem essencialmente às despesas incorridas com a criação do site

institucional da Sociedade. Estas despesas são registadas ao custo de aquisição e amortizadas pelo

método das quotas constantes, por duodécimos, ao longo de um período de três anos.

As imobilizações corpóreas encontram-se registadas ao custo de aquisição. As amortizações são

calculadas pelo método de quotas constantes, por duodécimos, de acordo com a sua vida útil esperada.

As taxas de amortização praticadas, traduzem-se nas seguintes vidas úteis estimadas dos activos:

c) Locação financeira

Os activos imobilizados adquiridos mediante contratos de locação financeira, bem como as

correspondentes responsabilidades são contabilizados pelo método financeiro. De acordo com este

método, o custo do activo é registado no imobilizado corpóreo e a correspondente responsabilidade

é reflectida no passivo, enquanto os juros incluídos no valor das rendas e a amortização do activo

são registados como custos na demonstração dos resultados do exercício a que respeitam.

6. Impostos

A Sociedade está sujeita a tributação em sede de Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Colectivas

(IRC) e correspondente Derrama, cuja taxa agregada nos exercícios de 2009 e 2008 corresponde a 26,5%.

Em 2009 e 2008 as despesas de representação e os encargos relacionados com viaturas ligeiras de

passageiros são tributados autonomamente em IRC a uma taxa de 10%.

Anos

Equipamento básico 4 - 7

Equipamento administrativo 3 - 8

Equipamento de transporte 4

Outras imobilizações corpóreas 5 - 8

24


A reconciliação entre o imposto do exercício e o imposto corrente pode ser demonstrada da seguinte forma:

A reconciliação entre a taxa nominal e a taxa efectiva de imposto verificada nos exercícios de 2009 e 2008

pode ser apresentada como se segue:

No exercício de 2004 a Sociedade passou a estar abrangida pelo regime especial de tributação dos

grupos de sociedades enquanto entidade dominada, previsto no Artigo 63º do Código do IRC. Nesta

conformidade, o resultado fiscal da Sociedade concorre para a matéria colectável da entidade

dominante, a Caixa Seguros e Saúde – SGPS, S.A.. A opção por este regime conduz a que o custo com

o imposto sobre o rendimento seja reconhecido na esfera individual da Sociedade e a conta a pagar ao

Estado esteja reflectida na entidade dominante.

De acordo com a legislação em vigor, as declarações fiscais estão sujeitas a revisão e correcção por parte

das autoridades fiscais durante um período de quatro anos ou pelo prazo de reporte dos prejuízos fiscais

existentes. Deste modo, as declarações fiscais da Sociedade dos exercícios de 2006 a 2009 poderão

ainda vir a ser sujeitas a revisão. O Conselho de Administração da Sociedade entende que as eventuais

correcções resultantes de revisões/inspecções por parte das autoridades fiscais àquelas declarações de

impostos não terão um efeito significativo nas demonstrações financeiras anexas.

2009 2008

Imposto corrente 31 704 28 983

Reversão de impostos diferidos passivos - (1)

31 704 28 982

(Valores em Euros)

25

Taxa Valor Taxa Valor

Resultado antes de impostos 64 393 42 039

Imposto apurado com base na taxa nominal de imposto 26,50% 17 064 26,50% 11 140

Benefícios fiscais por criação líquida de emprego -8,13% (5 238) -19,55% (8 217)

Prémios de seguros e contribuições 3,57% 2 298 10,99% 4 619

Encargos não dedutíveis com aluguer de viaturas sem condutor 3,69% 2 377 6,88% 2 891

Excesso de estimativa para impostos -0,55% (351) -0,25% (104)

Correcções relativas a exercícios anteriores 3,36% 2 162 1,09% 457

Outros acréscimos e deduções -2,24% (1 440) 0,52% 220

Tributação autónoma 23,03% 14 832 42,76% 17 976

49,24% 31 704 68,94% 28 982

(Valores em Euros)

2009 2008


7. Número Médio de Pessoal

Durante os exercícios de 2009 e 2008, a Sociedade manteve ao seu serviço, em média, 43 e42 empregados, respectivamente.

O número médio de colaboradores mencionado anteriormente, inclui estagiários, bem como pessoalproveniente de outras entidades do Grupo, nomeadamente das companhias de seguros FidelidadeMundial e Império Bonança.

10. Movimento no Activo Imobilizado

Durante os exercícios findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, o movimento ocorrido no valor das

imobilizações incorpóreas e imobilizações corpóreas, bem como nas respectivas amortizações

acumuladas, foi o seguinte:

26

Saldos em Saldos em Saldos em

31.12.07 Aumentos Abates 31.12.08 Aumentos 31.12.09

Imobilizações incorpóreas:

Despesas de instalação 1 207 - - 1 207 - 1 207

Despesas de investigação e desenvolvimento 6 250 - - 6 250 - 6 250

Propriedade Industrial e outros direitos 1 639 - - 1 639 - 1 639

9 096 - - 9 096 - 9 096

Imobilizações corpóreas:

Equipamento básico 361 739 49 481 - 411 220 26 639 437 859

Equipamento administrativo 148 869 10 861 - 159 730 2 759 162 489

Equipamento de transporte 101 266 - (101 266) - - -

Outras imobilizações corpóreas 2 975 1 133 - 4 108 348 4 456

614 849 61 475 (101 266) 575 058 29 746 604 804

Imobilizado em curso:

Equipamento básico 750 - (750) - - -

624 695 61 475 (102 016) 584 154 29 746 613 900

(Valores em Euros)

Activo bruto

Rubricas


No exercício findo em 31 de Dezembro de 2008, a Sociedade alienou equipamento de transporte

que não se encontrava totalmente amortizado, tendo realizado menos-valias líquidas no montante

de 3.032 Euros (Nota 46).

15. Locação Financeira

Os saldos relacionados com contratos de locação financeira reflectidos nas demonstrações financeiras

em 31 de Dezembro de 2009 e 2008 eram os seguintes:

Conforme indicado na Nota 3. c), a Sociedade regista estes contratos de acordo com o método financeiro.

27

Saldos em Saldos em Saldos em

31.12.07 Aumentos Abates 31.12.08 Aumentos 31.12.09

Imobilizações incorpóreas:

Despesas de instalação 1 207 - - 1 207 - 1 207

Despesas de investigação e desenvolvimento 6 250 - - 6 250 - 6 250

Propriedade Industrial e outros direitos 1 148 347 - 1 495 144 1 639

8 605 347 - 8 952 144 9 096


Equipamento básico 197 021 47 460 - 244 481 45 178 289 659

Equipamento administrativo 111 945 11 842 - 123 787 12 646 136 433

Equipamento de transporte 74 776 3 204 (77 980) - - -

Outras imobilizações corpóreas 2 072 639 - 2 711 770 3 481

385 814 63 145 (77 980) 370 979 58 594 429 573

394 419 63 492 (77 980) 379 931 58 738 438 669

(Valores em Euros)

Amortizações acumuladas

Rubricas

2009 2008


Valor bruto

Equipamento básico 126 681 110 842

Equipamento administrativo 15 442 14 946

142 123 125 788

Amortizações acumuladas (56 440) (38 501)

85 683 87 287

Dívidas a terceiros – curto prazo:

Fornecedores de imobilizado, conta corrente (Notas 16 e 49):

Até um ano 65 486 49 716

Mais de um ano 26 888 69 074

92 374 118 790

(Valores em Euros)


16. Empresas do Grupo

Em 31 de Dezembro de 2008 e 2009, os principais saldos e transacções mantidos com empresas do

Grupo CGD tinham a seguinte composição:

28

2009 2008

ACTIVO

Depósitos bancários e caixa

Depósitos à ordem - Caixa Geral de Depósitos, S A 217 123 371 226

Dívidas de terceiros – curto prazo – clientes (Nota 48)

Fidelidade Mundial 132 327 82 665

Caixa Geral de Depósitos 36 120 48 027

Império Bonança 30 399 49 832

Hospitais Privados de Portugal 27 814 21 617

Adiantamentos a fornecedores (Nota 48)

Fidelidade Mundial 3 668 26 282

Caixa Leasing e Factoring 1 702 -

449 153 599 649

(Valores em Euros)

2009 2008

PASSIVO

Dívidas a terceiros - médio e longo prazo (Nota 49)

Accionistas - Fidelidade Mundial 137 637 137 637

Dívidas a terceiros - curto prazo (Nota 49)

Fornecedores - Fidelidade Mundial 70 555 70 781

Fornecedores - Império Bonança 3 450 2 316

Estado e outros entes públicos - Caixa Seguros e Saúde, SGPS 31 704 28 983

Outros credores - Caixa Leasing e Factoring (Nota 15) 92 374 118 790

Acréscimos de custos (Nota 50)

Cedência de pessoal - Fidelidade Mundial 65 171 39 013

Cedência de pessoal - Império Bonança 2 623 5 994

Cedência de pessoal - Caixa Geral de Depósitos 2 521 2 517

Seguro de doença - Fidelidade Mundial 47 312 25 000

453 347 431 031

(Valores em Euros)


Nos exercícios findos em 31 Dezembro de 2009 e 2008, a rubrica de “Prestações de serviços”, para além dos

montantes relativos aos serviços prestados a empresas do Grupo CGD, inclui 357.140 Euros e 195.175 Euros,

respectivamente, referentes a serviços prestados a entidades externas.

29

2009 2008

DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS

Prestações de serviços (Nota 44)

Fidelidade Mundial 1 165 407 1 224 581

Império Bonança 510 089 545 134

Caixa Geral Depósitos 157 848 43 016

Hospitais Privados de Portugal 51 719 40 549

Fundimo - Sociedade Gestora de Fundos de Investimento Imobiliário 10 505 -

LCS - Linha de Cuidados de Saúde 825 825

Via Directa 780 750

Cares - Companhia de Seguros 770 881

GEP - Gestão de Peritagens 750 650

Cares RH 450 269

Cetra - Centro Técnico de Reparação Automóvel, S.A. 430 1 830

Sogrupo, S.A. - 2 300

Sogrupo Gestão de Imóveis - 720

1 899 573 1 861 505

Proveitos e ganhos financeiros (Nota 45)

Caixa Geral de Depósitos, S.A. 4 388 15 321

1 889 451 1 868 601

Fornecimentos e serviços externos (Nota 51)

Seguros - Fidelidade Mundial 6 470 18 995

Custos com o pessoal (Nota 52)

Cedência de pessoal - Fidelidade Mundial 722 931 698 143

Cedência de pessoal - Império Bonança 45 628 103 084

Cedência de pessoal - Caixa Geral de Depósitos 25 564 41 666

Seguros - Fidelidade Mundial 39 560 34 525

Custos e perdas financeiras (Nota 45)

Caixa Leasing e Factoring 1 636 5 684

841 789 902 097

(Valores em Euros)

Saldos em 31 de Dezembro de 2007 11 383 175 149 600 15 846

Transferência do resultado de 2007 792 - 15 054 (15 846)

Resultado líquido do exercício - - - 13 057

Saldos em 31 de Dezembro de 2008 12 175 175 164 654 13 057

Transferência do resultado de 2008 1 710 - 11 346 (13 057)

Distribuição de dividendos - - (176 000) -

Resultado líquido do exercício - - - 32 689

Saldos em 31 de Dezembro de 2009 13 885 175 - 32 689

(Valores em Euros)

Reservaslegais

Reservaslivres

Resultadostransitados

Resultadosdo exercício


23. Dívidas de Cobrança Duvidosa

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, existiam dívidas de cobrança duvidosa nos montantes de 44.957 Euros

e 4.803 Euros, respectivamente, registadas no âmbito da rubrica “Dívidas de terceiros – curto prazo” (Nota

48). Nas mesmas datas existiam ajustamentos a estas contas a receber nos montantes de

11.371 Euros e 1.366 Euros, respectivamente.

36. Composição do Capital

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, o capital da Sociedade era composto por 10.000 acções com o

valor nominal de cinco Euros cada, encontrando-se integralmente subscrito e realizado.

37. Identificação de Pessoas Colectivas Detentoras do Capital

Conforme referido na Nota Introdutória, em 31 de Dezembro de 2009 e 2008 o capital da Sociedade era

detido integralmente pela Companhia de Seguros Fidelidade – Mundial, S.A..

40. Variação nas Outras Rubricas de Capital Próprio

O movimento ocorrido nas outras rubricas de capital próprio durante os exercícios de 2008 e 2009 foi

como segue:

30


A legislação comercial estabelece que, no mínimo, 5% do resultado líquido anual tem de ser destinado

ao reforço da reserva legal até que esta represente pelo menos 20% do capital. Esta reserva não é

passível de distribuição, a não ser em caso de liquidação da Sociedade, mas pode ser utilizada para

absorver prejuízos depois de esgotadas as outras reservas, ou incorporada no capital.

Em 2009, conforme deliberação da Assembleia Geral de 27 de Março de 2009, a Sociedade distribuiu

dividendos ao seu accionista no montante de 176.000 Euros.

43. Remuneração dos Membros dos Órgãos Sociais

Nos exercícios de 2009 e 2008, os encargos com remunerações dos membros dos órgãos sociais

ascenderam a 261.792 Euros e 226.491 Euros, respectivamente. Estes encargos foram registados por

contrapartida de custos com o pessoal de acordo com o seguinte detalhe (Nota 52):

Em 2009 e 2008, as remunerações e benefícios pagos aos membros dos órgãos sociais têm a

seguinte composição:

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os membros do Conselho de Administração indicados acima

desempenham funções na Sociedade por cedência da Companhia de Seguros Fidelidade - Mundial, S.A..

O Conselho de Administração é composto por dois elementos adicionais mas a Sociedade não assume

qualquer tipo de encargo em relação aos mesmos.

31

2009 2008

Remunerações dos órgãos sociais (Nota 52) 19 983 7 587

Outros custos com pessoal – cedência de pessoal 241 809 218 904

261 792 226 491

(Valores em Euros)

2009 2008 2009 2008 2009 2008

Conselho de Administração

Jorge Luciano dos Santos Mira 37 933 82 381 1 035 2 313 880 1 523

José Luís Tavares de Andrade 52 716 89 801 1 602 2 696 - -

Ramiro José de Sousa Martins 80 912 - 1 188 - 387 -

171 561 172 182 3 825 5 009 1 267 1 523

(Valores em Euros)

Remuneração Fixa Outros benefícios - Subsídios de refeição Encargos com benefícios sociais


44. Prestações de Serviços por Actividade e Mercados Geográficos

Nos exercícios de 2009 e 2008, a Sociedade prestou serviços de análise de risco em unidades comerciais

e industriais, e de higiene, segurança e saúde nos locais de trabalho, os quais foram prestados

exclusivamente em Portugal.

Conforme detalhado na Nota 16, estes serviços foram prestados essencialmente à Companhia de

Seguros Fidelidade – Mundial, S.A., à Império Bonança – Companhia de Seguros, S.A., à Caixa Geral de

Depósitos, S.A. e aos Hospitais Privados de Portugal, S.A.. Os acordos celebrados com estas quatro

entidades, prevêem a facturação de montantes diferenciados por tipo de serviço, sendo as respectivas

condições revistas numa base anual.

45. Demonstração de Resultados Financeiros

Nos exercícios findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os resultados financeiros têm a


Os juros de depósitos bancários correspondem à remuneração das contas de depósitos à ordem

mantidas junto da Caixa Geral de Depósitos, S.A., cuja taxa de juro média anual no exercício de 2009

ascendeu a 1,1%.

46. Demonstração de Resultados Extraordinários

Nos exercícios findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os resultados extraordinários têm a


32

2009 2008

Custos e perdas:

Juros de locação financeira (Nota 16) 1 636 5 684

Outros 219 163

1 855 5 847

Resultados financeiros 2 534 9 474

4 389 15 321

Proveitos e ganhos:

Juros de depósitos bancários (Nota 16) 4 388 15 321

Outros 1 -

4 389 15 321

(Valores em Euros)


48. Dívidas de Terceiros - Curto Prazo

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, esta rubrica apresenta a seguinte composição:

33

2009 2008

Custos e perdas:

Dívidas incobráveis 466 -

Donativos 303 1 700

Menos-valias na alienação de imobilizado (Nota 10) - 3 266

Outros 76 712

845 5 678

Resultados extraordinários 4 895 (960)

5 740 4 718

Proveitos e ganhos:

Indemnizações de seguros 3 343 1 778

Excesso da estimativa para impostos (Nota 6) 1 323 394

Correcções relativas a exercícios anteriores 988 1 624

Mais-valias na alienação de imobilizado (Nota 10) - 234

Outros 86 688

5 740 4 718

(Valores em Euros)

2009 2008

Clientes:

Fidelidade Mundial (Nota 16) 132 327 82 665

Smartwatt, S.A. 41 708 -

ANA Aeroportos de Portugal 41 160 -

Caixa Geral de Depósitos, S.A. (Nota 16) 36 120 48 027

Império Bonança (Nota 16) 30 399 49 832

Hospitais Privados de Portugal (Nota 16) 27 814 21 617

Ad Mesuram 17 838 21 755

Mediator – Sociedade Corretora de Seguros 11 760 4 560

Sovena S.A. 10 980 6 840

Sovena Oilseeds 6 840 -

Cetecor 2 760 5 914

Adreta Plásticos, S.A. 2 424 2 550

Outros 46 517 46 565

Clientes de cobrança duvidosa (Nota 23) 44 957 4 803

453 604 295 128

Ajustamentos de dívidas a receber (11 371) (1 366)

442 233 293 762

(Valores em Euros)


Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, a rubrica de Clientes apresenta a seguinte estrutura por

antiguidade de saldos:

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os Ajustamentos de dívidas a receber foram apurados como se segue:

2009 2008Dívida % Ajustamento Dívida % Ajustamento

Clientes de cobrança duvidosa

De um mês a um ano 44 429 25% 11 107 4 518 25% 1 130

De um a dois anos 528 50% 264 194 75% 145

Mais de dois anos - 100% - 91 100% 91

44 957 11 371 4 803 1 366

(Valores em Euros)

34

2009 2008

Adiantamentos a fornecedores


Adene – Agência para Energia 2 400 -

Caixa Leasing e Factoring (Nota 16) 1 702 -

Instituto Soldadura e Qualidade 1 372 1 642

Outros 10 298 4 230

19 440 32 154

Estado e outros entes públicos – Retenções na fonte 878 6 105

Outros devedores:

Reembolso de formadores (Nota 49) 548 652

Adiantamentos ao pessoal - 12 994

Outros 849 1 562

1 397 15 208

(Valores em Euros)(continuação)

2009 2008

Até 30 dias 363 710 239 576

De 31 a 90 dias 19 619 45 021

Mais de 90 dias 25 318 5 728

Clientes de cobrança duvidosa 44 957 4 803

453 604 295 128

(Valores em Euros)


O movimento ocorrido nos Ajustamentos de dívidas a receber, durante os exercícios de 2008 e 2009,

foi o seguinte:

49. Dívidas a Terceiros

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, esta rubrica apresenta a seguinte composição:

35

Saldo em 31 de Dezembro de 2007 4 423

Reforços 6 995

Reversões (10 052)


Reforços 11 371

Reversões (1 366)


(Valores em Euros)

2009 2008

MÉDIO E LONGO PRAZO

Accionistas:


CURTO PRAZO

Fornecedores:


Império Bonança (Nota 16) 3 450 2 316

Outros 36 062 61 849

110 067 134 946

Estado e outros entes públicos:

Imposto sobre o Valor Acrescentado 47 909 45 921

Imposto sobre o Rendimento a pagar (Notas 6 e 16) 31 704 28 983

Contribuição para a Segurança Social 14 685 11 669

Imposto sobre o Rendimento – retenções na fonte 6 199 3 723

100 497 90 296

Outros credores:

Caixa Leasing e Factoring – Instituição Financeira de Crédito (Notas 15 e 16) 92 374 118 790

Adiantamento de reembolsos pelo Centro de Emprego 6 369 13 639

Outros 483 918

99 226 133 347

(Valores em Euros)


Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, o saldo da rubrica “Accionistas” corresponde a suprimentos

concedidos pela Fidelidade Mundial, os quais não têm prazo de reembolso definido e não vencem juros.

A rubrica “Adiantamento de reembolsos pelo Centro de Emprego” reflecte os montantes recebidos para

liquidação das bolsas de estágio e reembolso de formadores, sendo regularizada no final das sessões de

formação por contrapartida das rubricas de “Acréscimos de proveitos – Bolsas de estágio” (Nota 50)

e “Outros devedores – Reembolso de formadores” (Nota 48).

50. Acréscimos e Diferimentos

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os saldos destas rubricas tinham a seguinte composição:

2009 2008

ACTIVO

Acréscimos de proveitos:

Bolsas de estágio (Nota 49) 5 899 5 266

Prestações de serviços - 6 100

Outros - 3 459

5 899 14 825

Custos diferidos:

Seguros 4 683 3 420

Licenças de software 3 651 2 444

Rendas de equipamento 1 894 2 010

Publicidade - 2 343

Outros 2 627 3 631

12 855 13 848

PASSIVO

Acréscimos de custos:

Férias e subsídio de férias 95 066 79 766

Cedência de pessoal (Nota 16) 70 315 47 524

Prémios a pagar a colaboradores 53 401 37 426

Seguro de doença (Nota 16) 47 312 25 000

Subcontratos 24 534 2 205

Rendas de equipamento informático 2 566 366

Outros 37 686 22 777

330 880 215 064

(Valores em Euros)


Em 31 de Dezembro de 2008, o saldo da rubrica de acréscimo de proveitos “Prestação de serviços”

corresponde a serviços prestados pela Sociedade em Dezembro de 2008 a facturar no início do 2009.

Em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, a rubrica “Acréscimos de proveitos – Bolsas de estágio”

corresponde a valores a receber do Instituto de Emprego e Formação Profissional pela comparticipação

em bolsas de estágio de colaboradores da Sociedade (Nota 49).

Em 31 de Dezembro de 2008, a rubrica “Acréscimos de custos – Cedência de pessoal” corresponde aos custos

a pagar pela Sociedade relativamente ao pessoal cedido pela Império Bonança, pela Fidelidade Mundial e pela

Caixa Geral de Depósitos, bem como os prémios relativos ao exercício a pagar no ano subsequente a este

pessoal, nos montantes de 37.868 Euros. No exercício findo a 31 de Dezembro de 2009, esta rubrica

corresponde, integralmente, aos prémios relativos ao exercício a pagar em 2010.

51. Fornecimentos e Serviços Externos

Nos exercícios findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, esta rubrica tem a seguinte composição:

No exercício findo em 31 de Dezembro de 2009, o aumento dos encargos registados na rubrica de

“Fornecimentos e Serviços Externos – Subcontratos” decorre de um maior recurso a subcontratação de

dois tipos de serviços, nomeadamente análises laboratoriais e acções de formação relacionadas com a

prestação de serviços de segurança.

2009 2008

Subcontratos 184 072 46 894

Rendas e alugueres 143 115 132 560

Outros trabalhos especializados 68 058 66 480

Deslocações e estadas 37 103 36 437

Conservação e reparação 23 714 31 174

Combustíveis 22 187 25 217

Comunicação 21 516 19 201

Ferramentas e utensílios 17 417 15 375

Limpeza, higiene e conforto 14 358 13 072

Publicidade e propaganda 12 407 13 093

Seguros (Nota 16) 6 470 18 995

Outros 28 871 16 798

579 288 435 296

(Valores em Euros)

38Relatório e Contas EAPS 2009 Anexo às Demonstrações Financeiras

52. Custos com o Pessoal

Nos exercícios findos em 31 de Dezembro de 2009 e 2008, os custos com o pessoal têm a seguinte composição:

2009 2008

Remunerações:

Remunerações dos órgãos sociais (Nota 43) 19 983 7 587

Remunerações do pessoal 524 431 514 911

544 414 522 498

Encargos sociais:

Pessoal 105 809 104 394

Outros custos com pessoal:

Cedência de pessoal (Nota 16) 794 123 842 893

Seguros (Nota 16) 39 560 34 525

Formação 30 431 9 169

Bolsas de estágio 20 823 3 013

Outros 11 884 11 898

896 821 901 498

1 547 044 1 528 390

(Valores em Euros)

39

4. Certificação Legal das Contas

Relatório e Contas EAPS 2009 Certificação Legal das Contas

41

5. Relatório e Parecer do Fiscal Único

Relatório e Contas EAPS 2009 Relatório e Parecer do Fiscal Único

EAPS - Empresa de Análise, Prevenção e Segurança, S.A.

Grupo Caixa Geral de Depósitos

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EAPS - safemode.pt³rio e Contas... · Deve-se assinalar o reforço da prestação de serviços a nível do ... processos de consultoria, ... bem como as reservas constituídas para