EDITAL DE LICITAÇÃO - compras.mg.gov.brcompras.mg.gov.br/images/stories/ges/rp-vigentes/gerenciamento_de... · o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o fornecimento de

1

GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS

EDITAL DE LICITAÇÃO

PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS

PLANEJAMENTO Nº 35-A/2010

Tipo de Licitação: Menor Preço

Lote Único

Objeto: REGISTRO DE PREÇOS PARA A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO DA FROTA DE VEÍCULOS DOS ORGÃOS E ENTIDADES ESTADUAIS COM A INSTALAÇÃO DE DISPOSITIVOS ELETRÔNICOS EM VEÍCULOS, POSTOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO E FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEIS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES GERAIS CONTIDAS NESTE EDITAL.

Acesso eletrônico ao Edital: www.compras.mg.gov.br

RECIBO

A Empresa ______________________________________________________________ retirou este Edital de licitação referente ao Pregão Eletrônico Planejamento nº. 35-A/2010 e deseja ser informada de qualquer alteração pelo e-mail _____________________________________ ou pelo fax: _________________________.

______________________ , aos _______ /_______ / _______

_________________________________________________

(Assinatura)

OBS.: ESTE RECIBO DEVERÁ SER REMETIDO À

POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS - PMMG

PELO E-MAIL: [email protected] EVENTUAIS COMUNICAÇÕES AOS INTERESSADOS, QUANDO NECESSÁRIO.

A POLÍCIA MILITAR DE MINAS GERAIS NÃO SE RESPONSABILIZA POR COMUNICAÇÕES À EMPRESA QUE NÃO ENCAMINHAR ESTE RECIBO OU PRESTAR INFORMAÇÕES

INCORRETAS NO MESMO.

http://www.compras.mg.gov.br/

2


EDITAL DE LICITAÇÃO

Modalidade: PREGÃO ELETRÔNICO PLANEJAMENTO N.º 35-A/2010

Tipo: MENOR PREÇO

Objeto: REGISTRO DE PREÇOS PARA A CONTRATAÇÃO DO SERVIÇO DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO DA FROTA DE VEÍCULOS DOS ORGÃOS E ENTIDADES ESTADUAIS COM A INSTALAÇÃO DE DISPOSITIVOS ELETRÔNICOS EM VEÍCULOS, POSTOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO E FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEIS, CONFORME ESPECIFICAÇÕES E CONDIÇÕES GERAIS CONTIDAS NESTE EDITAL.

ÍNDICE1. PREÂMBULO........................................................................................................................4

2. OBJETO..................................................................................................................................5

3. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO ATO CONVOCATÓRIO.....................................................................................................................5

4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO.....................................................................................6

5. DO CREDENCIAMENTO.....................................................................................................9

6. DAS PROPOSTAS COMERCIAIS ....................................................................................10

7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO ......................................................................12

8. DA SESSÃO DO PREGÃO E DO JULGAMENTO...........................................................18

9. DOS RECURSOS.................................................................................................................24

10. DA ADJUCAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO...................................................................26

11. DA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS E DA CONTRATAÇÃO..26

12. DO PAGAMENTO.............................................................................................................28

13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS............................................................................30

14. FRAUDE E CORRUPÇÃO................................................................................................31

15. DISPOSIÇÕES GERAIS....................................................................................................33

ANEXO II – ÓRGÃOS E ENTIDADES PARTICIPANTES.................................................58

ANEXO III – CONSUMO ESTIMADO POR MUNICÍPIO..................................................60

ANEXO IV – RELAÇÃO DE POSTOS PRÓPRIOS DO ESTADO......................................62

ANEXO V – RELAÇÃO DE PONTOS DE ABASTECIMENTO.........................................66

ANEXO VI – REQUISITOS PARA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS..................................68

ANEXO VII – CRONOGRAMA PARA A IMPLANTAÇAO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO.......................................................................74

ANEXO VIII – DISTRIBUIÇÃO DA FROTA ESTADUAL POR MUNICÍPIO..................83

ANEXO IX – MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL.....................................................84

ANEXO X – MODELO DE CREDENCIAMENTO..............................................................85

ANEXO XI – MINUTA DA ATA DO REGISTRO DE PREÇOS.........................................86

3


ANEXO XII – MINUTA DE CONTRATO..........................................................................111

ANEXO XIII – DA AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO.....................130

4


1. PREÂMBULO

O GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermédio da Polícia Militar de

Minas Gerais - PMMG, representada pelo Centro de Motomecanização e Intendência –

CMI, realizará a licitação na modalidade pregão eletrônico, tipo menor preço, em sessão

pública, a fim de efetuar o Registro de Preços para a contratação do serviço de

gerenciamento do abastecimento e o fornecimento de combustíveis, nos termos deste

edital.

Este pregão será regido pela Lei Federal nº 10.520, de 17 de julho de 2002; pelas Leis

Estaduais nº 14.184, de 31 de janeiro de 2002, nº 14.167, de 10 de janeiro de 2002 e nº

13.994, de 18 de setembro de 2001; pela Lei Complementar Federal nº 123, de 14 de

dezembro de 2006, pelos Decretos Estaduais nº 43.080, de 13 de dezembro de 2002,

nº 45.018, de 20 de janeiro de 2009, nº 44.786, de 18 de abril de 2008, nº 44.431, de 29

de dezembro de 2006, e suas alterações posteriores, e nº 44.630, de 03 de outubro de

2007; pela Resolução Conjunta SEPLAG/SEDE/JUCEMG nº 6419, de 30 de novembro

de 2007, pela Resolução SEPLAG nº 58, de 30 de novembro de 2007, Resolução

Conjunta SEPLAG/SEF nº 4264, de 21 de outubro de 2010, aplicando-se,

subsidiariamente, a Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993, com suas alterações

posteriores. O Registro de Preços será regido pelo Decreto Estadual nº 44.787, de 18

de abril de 2008, que regulamenta o Sistema de Registro de Preços no âmbito estadual,

e demais normas pertinentes, bem como pelas condições estabelecidas no presente

edital.

1.1.O pregão será realizado pelo Pregoeiro Warlei Oliveira Gomes – Major; sua Equipe

de Apoio, composta dos servidores: Débora Ferreira de Alvarenga, Marcos Eduardo

Silva Soares, Nilton Alves Vieira, Hélio de Freitas, Marcílio Ezequiel Gomes de Souza –

Tenente, Antônio Carlos Correa Júnior – Tenente e Robson Silva Narciso – Tenente, e

tendo como Pregoeiros suplentes: Marcelo Francisco de Abreu – Tenente e Marcelo

Duarte Borges – Tenente; designados por Resolução Conjunta entre a Secretaria de

Estado de Planejamento e Gestão e a Polícia Militar de Minas Gerais.

5


1.2.A abertura da sessão de pregão terá início no dia 01 de agosto de 2011, às

9:30 horas.

1.3.Todas as referências de tempo no Edital, no aviso e durante a sessão pública,

observarão obrigatoriamente o horário de Brasília - DF e, dessa forma, serão

registradas no sistema e na documentação relativa ao certame.

2. OBJETO

Constitui objeto da presente licitação o Registro de Preços para a contratação do

serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos dos órgãos e

entidades relacionados no Anexo II deste Edital, por meio da implantação, manutenção

e administração de um sistema informatizado e integrado, com a instalação de

dispositivo eletrônico nos veículos, postos próprios do Estado e pontos de

abastecimento a serem instalados pelo fornecedor; a manutenção dos equipamentos e

o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o fornecimento de combustíveis

(gasolina comum, álcool comum hidratado e óleo diesel); conforme especificações e

condições gerais de fornecimento e execução contidas neste Edital.

3. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO ATO

CONVOCATÓRIO

3.1.1.Qualquer pessoa, inclusive licitante, poderá solicitar por escrito ao Pregoeiro

esclarecimentos, providências ou impugnar o ato convocatório do Pregão, até o

quinto dia após a publicação do aviso do edital. Apenas os esclarecimentos e

providências poderão ser solicitados através do e-mail

[email protected]. Impugnações deverão ser protocolizadas

junto ao Protocolo da Cidade Administrativa – Prédio Gerais, localizado na Rodovia

Prefeito Américo Gianetti, s/n - Cidade Administrativa/ Bairro Serra Verde – Belo

Horizonte/MG, em dias úteis, no horário de 08:00 (oito) horas às 17:00 (dezessete)

horas, fundamentando o alegado e, se for o caso, juntando as provas que se fizerem

necessárias.

6


3.1.2.Na contagem dos prazos estabelecidos, exclui-se o dia do início e inclui-se o

do vencimento, e consideram-se os dias consecutivos; sendo que só se iniciam e

expiram os prazos em dia de expediente do órgão/ entidade.

3.1.3.Nos pedidos de esclarecimentos encaminhados, os interessados deverão se

identificar (CNPJ, Razão Social e nome do representante que pediu

esclarecimentos) e disponibilizar as informações para contato (endereço completo,

telefone, FAX e e-mail).

3.1.4.Caberá ao pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de 24 (vinte e quatro)

horas contadas da sua protocolização, apoiado pelo setor técnico responsável

pela elaboração do edital ou pelo órgão jurídico, conforme o caso.

3.2. Qualquer modificação no Edital exige divulgação pelo mesmo instrumento de

publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente

estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação

das propostas.

3.2.1. Acolhida a petição contra o ato convocatório, a decisão será comunicada

aos interessados e marcada nova data para a realização do certame.

3.3. Os pedidos de impugnações e esclarecimentos, bem como as respectivas

respostas, serão divulgados pelo Pregoeiro no portal de Compras, através do endereço

http://www.compras.mg.gov.br.

4. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

4.1.Poderão participar da presente licitação todas as pessoas jurídicas legalmente

autorizadas a atuarem no ramo pertinente ao objeto desta licitação, que atenderem a

todas as exigências contidas neste Edital e que atendam às condições de habilitação.

4.2.Não poderão participar da presente licitação as empresas que:

4.2.1.Encontrem-se sob falência, concordata, recuperação judicial ou extrajudicial,

concurso de credores, dissolução, liquidação, ou empresas estrangeiras que não

funcionem no País.

4.2.2.Forem declaradas suspensas do direito de licitar e contratar junto a qualquer

Órgão/Entidade da Administração Pública Estadual.

4.2.3.Forem declaradas inidôneas para licitar junto à Administração Pública.


7


4.2.4.Possuam sócio, diretor ou responsável técnico que tenha tido vínculo

profissional com o Órgão Gerenciador deste Registro de Preços há menos de 180

(cento e oitenta) dias, anteriores à data da publicação deste Edital.

4.2.5.Que não atendam ao estipulado no item 4.1.

4.3.É vedado a qualquer pessoa, física ou jurídica, representar mais de um licitante na

presente licitação.

4.4.Cada licitante poderá apresentar uma só proposta de acordo com as exigências

deste Edital.

4.5.Não será permitida a participação na Licitação de mais de uma empresa sob o

controle de um mesmo grupo de pessoas, físicas ou jurídicas.

4.6.A participação na presente licitação implica a aceitação, pelo proponente, de todas

as condições estabelecidas no Edital e seus anexos e de todos os dispositivos legais

que o fundamentam, independente de transcrição, devendo, ainda, quando da

participação de consórcios, ser observado, especificamente, o art. 33 da Lei 8.666/93.

4.7.Em havendo cisão, incorporação ou fusão da futura empresa contratada, a

aceitação de qualquer uma destas operações, como pressuposto para a continuidade

do contrato, ficará condicionada à análise, pelo Órgão Gerenciador deste Registro de

Preços, do procedimento realizado e da documentação da nova empresa, considerando

todas as normas aqui estabelecidas como parâmetros de aceitação, tendo em vista a

eliminação dos riscos de insucesso na execução do objeto contratado.

4.7.1.Para averiguação do disposto no item acima, a empresa resultante de

qualquer das operações comerciais ali descritas fica obrigada a apresentar,

imediatamente, a documentação comprobatória de sua situação.

4.8.O Licitante arcará integralmente com todos os custos de preparação e

apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento licitatório.

4.9.DA PARTICIPAÇÃO DE CONSÓRCIOS

4.9.1.No caso da participação de empresas reunidas em consórcio, deverá

acompanhar os documentos de habilitação, a comprovação de compromisso público

ou particular do consórcio, subscrito pelas empresas consorciadas, com

apresentação da proporção de participação de cada uma das consorciadas e

8


indicação da empresa líder, que deverá representar as consorciadas perante o

Estado de Minas Gerais, observadas as normas do art. 33 da Lei 8.666/93 e, ainda,

as normas do art. 15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.

4.9.1.1.Cada uma das empresas consorciadas deverá apresentar a

documentação de habilitação exigida neste edital, de modo que, para fins de

qualificação econômico-financeira, cada uma delas, individualmente, deverá

atender aos índices contábeis de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e

Liquidez Corrente (LC) definidos neste edital.

4.9.1.2.Ainda para fins de qualificação econômico-financeira, será considerado o

capital social integralizado ou o valor do patrimônio líquido do consórcio, quando

este tiver personalidade jurídica distinta, ou o somatório do capital social

integralizado ou do patrimônio líquido das empresas que o constituem, na

proporção de sua participação no consórcio.

4.9.1.2.1.Se uma das empresas que constituem o consórcio apresentar

resultado inferior a 1 (um) nos índices de Liquidez Geral, Liquidez Corrente e

Solvência Geral, o consórcio deverá apresentar comprovação de Capital

Social integralizado ou valor do patrimônio líquido mínimo de 10% sobre o

valor estimado da contratação, considerado como o valor total da proposta

comercial do licitante, enviada pelo sistema.

4.9.1.3.A qualificação técnica do consórcio será representada pela soma da

capacidade técnica das empresas consorciadas.

4.9.1.4.As empresas consorciadas não poderão participar, na mesma licitação,

de mais de um consórcio ou de forma isolada.

4.9.1.5.As empresas consorciadas serão solidariamente responsáveis pelas

obrigações do consórcio nas fases de licitação e durante a vigência do contrato.

4.9.1.6.No consórcio de empresas brasileiras e estrangeiras, a liderança caberá,

obrigatoriamente, à empresa brasileira, observado o disposto no inciso I do artigo

15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.

4.9.2.Antes da celebração do contrato, deverá ser promovida a constituição e o

registro do consórcio, nos termos do compromisso referido no item 4.9.1.

9


4.9.3.A participação de pequenas empresas em consórcio na forma prevista no art.

56 da Lei Complementar nº 123/06, não depende de previsão no edital, aplicando-

se- lhe o disposto nos incisos V e VI do artigo 15 do Decreto Estadual nº 44.786/08.

5. DO CREDENCIAMENTO

5.1.Para acesso ao sistema eletrônico, o fornecedor deverá credenciar-se no site

www.compras.mg.gov.br, na opção Cadastro de Fornecedores, no prazo mínimo de

03 (três) dias úteis antes da data da sessão do Pregão.

5.1.1.Cada fornecedor deverá credenciar, no mínimo, um representante para atuar

em seu nome no sistema, sendo que o representante receberá uma senha

eletrônica de acesso.

5.2.O fornecimento da senha é de caráter pessoal e intransferível, sendo de inteira

responsabilidade do fornecedor e de cada representante qualquer transação efetuada,

não podendo ser atribuídos ao provedor ou ao gestor do sistema eventuais danos

decorrentes do uso indevido da senha, ainda que utilizada indevidamente por terceiros.

5.2.1.O fornecedor se responsabiliza por todas as transações realizadas em seu

nome, assumindo como firmes e verdadeiras as propostas e os lances efetuados por

seu representante, sendo que o credenciamento do fornecedor implicará

responsabilidade pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para a

realização das transações, sob pena da aplicação de penalidades

5.3.Informações complementares a respeito do credenciamento serão obtidas no site

www.compras.mg.gov.br ou pela Central de Atendimento aos Fornecedores – LigMinas

– telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de Minas Gerais) ou (31) 3303 7999

(para outras localidades e celular).

5.4.O fornecedor que desejar obter os benefícios previstos no Capítulo V da Lei

Complementar Federal nº. 123/06, disciplinados no Decreto Estadual nº. 44.630/07 e na

Resolução SEPLAG nº. 6419/2007, contemplados nas cláusulas “Do julgamento” e

“Documentos de habilitação”, item Regularidade fiscal deste edital, deverá comprovar a

condição de pequena empresa, quando do seu credenciamento junto ao Cadastro

Geral de Fornecedores – CAGEF, com a apresentação:



10


5.4.1.Se inscrito no Registro Público de Empresas Mercantis, do original ou de cópia

autenticada da declaração de enquadramento arquivada ou da certidão simplificada

expedida pela Junta Comercial, ou equivalente, da sede da Microempresa ou

Empresa de Pequeno Porte.

5.4.2.Se inscrito no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, do original ou de cópia

autenticada da declaração de enquadramento arquivada ou da Certidão de Breve

Relato do Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, ou equivalente, da sede

da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte.

5.4.2.1.Na hipótese de o Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas não

emitir o documento mencionado no item anterior, nos termos da Lei

Complementar Federal n°. 123/06, será aceita, mediante a comprovação dessa

circunstância, pelo CAGEF, declaração de porte feita pelo representante da

empresa, sob as penas da lei, conforme modelo a seguir:

6. DAS PROPOSTAS COMERCIAIS

6.1.O licitante deverá encaminhar a proposta por meio do site www.compras.mg.gov.br

até a data e horário marcados para abertura da sessão, após o preenchimento do

formulário eletrônico, com manifestação em campo próprio do Portal de Compras - MG

de que tem pleno conhecimento e que atende às exigências de habilitação e demais

condições da proposta comercial previstas no edital e seus anexos.

DECLARAÇÃO DE PORTEA empresa..............................................., CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, para fins de obtenção do tratamento simplificado e diferenciado de que trata a Lei Complementar Federal nº. 123, de 14 de dezembro de 2006, que se enquadra nas condições estabelecidas em seu art. 3º, e que não apresenta nenhum dos impedimentos previstos no §4º desse mesmo artigo.

Data e local______________________________________________Nome e assinatura do Diretor ou Representante Legal


11


6.1.1.Caso a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte apresente restrições

na documentação relativa à comprovação de regularidade fiscal deverá declarar, no

campo próprio do Portal de Compras - MG, que atende às demais exigências da

habilitação.

6.2.Na proposta deve ser apresentado o preço unitário e total de cada combustível, bem

como o preço do serviço de gerenciamento do abastecimento, que será obtido pela

multiplicação do valor percentual da taxa de administração à soma do preço total dos

03 (três) combustíveis, com ICMS, que compõem o objeto.

6.3.Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os tributos, encargos sociais,

frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o

serviço objeto da presente licitação, os quais ficarão a cargo única e exclusivamente da

contratada.

6.4.Todas as condições estabelecidas serão tacitamente aceitas pelo proponente no

ato do envio de sua proposta comercial.

6.5.O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias contados da data de

abertura da sessão pública estabelecida no preâmbulo deste Edital.

6.5.1.Até a abertura da sessão, o licitante poderá retirar ou substituir a proposta

anteriormente encaminhada.

6.6.Os fornecedores estabelecidos no Estado de Minas Gerais, ficam isentos do ICMS,

conforme dispõe o art. 6º, e item 136, da Parte I, do Anexo I, do Decreto nº. 43.080, de

13 de dezembro de 2002, bem como a Resolução Conjunta SEF/SEPLAG n°. 4264, de

21 de outubro de 2010, e suas alterações posteriores.

6.6.1.O fornecedor mineiro deverá informar em suas propostas comerciais os preços

nos quais estejam inclusos os valores relativos ao ICMS e os preços resultantes da

isenção do ICMS.

6.6.2.A classificação das propostas, etapa de lances e o julgamento dos preços

serão realizados a partir dos preços nos quais estejam inclusos os valores relativos

ao ICMS, inclusive para os fornecedores mineiros.

6.6.3.O disposto no subitem 6.6.1 não se aplica aos contribuintes mineiros

enquadrados como pequena empresa optantes pelo regime do Simples Nacional e

para contratação de serviços.

12


6.6.3.1.As pequenas empresas mineiras optantes pelo Simples Nacional deverão

apresentar em suas propostas apenas os preços com ICMS.

6.6.3.2.TODAS as pequenas empresas mineiras deverão anexar em suas

propostas comerciais a ficha de inscrição estadual na qual conste a opção pelo

Simples Nacional, podendo o pregoeiro, na sua falta, consultar a opção por este

regime através do site: http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/

6.6.4.A isenção prevista neste sub-item 6.6 não se aplica quando o fornecimento for

feito às empresas do Poder Executivo Estadual participantes deste Registro de

Preços.

7. DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO

Para fins de contratação, será exigida do licitante a comprovação das condições de

habilitação consignadas nesse edital.

7.1.REGULARIDADE JURÍDICA

7.1.1.Documento de identificação, com foto, do responsável pelas assinaturas das

propostas comerciais, das declarações constantes deste Edital e do contrato.

7.1.1.1.Se for o caso, apresentar procuração conferindo poderes ao(s)

responsável(s) pela empresa para praticar atos junto à Administração Pública.

7.1.2.Registro empresarial na Junta Comercial, no caso de empresa individual;

7.1.3.Ato Constitutivo, estatuto ou contrato social e seus aditivos em vigor,

devidamente registrados, em se tratando de sociedades comerciais, e no caso de

sociedade de ações, acompanhados de documentos de eleição de seus

administradores;

7.1.4.Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de

prova de diretoria em exercício;

7.1.5.Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira

em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento

expedido pelo Órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/

13


7.2.REGULARIDADE FISCAL

7.2.1.Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério

da Fazenda - CNPJ;

7.2.2.Prova de inscrição nos Cadastros de Contribuintes Estadual e Municipal, se

houver, relativo à sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível

com o objeto do certame;

7.2.3.Prova de regularidade para com a Fazenda Federal;

7.2.4.Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual da sede do licitante;

7.2.5.Prova de regularidade para com a Fazenda do Estado de Minas Gerais, por

meio de Certidão de Débito Tributário - CDT;

7.2.5.1.Se o fornecedor não estiver inscrito no cadastro de contribuintes do

Estado de Minas Gerais, este deverá comprovar inexistência de débitos relativos

a tributos estaduais em Minas Gerais, por meio de Certidão de Débito Tributário -

CDT, podendo ser solicitada pelo sítio www.fazenda.mg.gov.br;

7.2.5.2.A CDT poderá ser extraída a partir do CNPJ de filial do licitante, uma vez

que somente será emitida tal certidão atestando sua regularidade se todos os

seus estabelecimentos inscritos em Minas Gerais também estiverem regulares;

7.2.6.Prova de Regularidade para com a Fazenda Municipal;

7.2.7.Certificado de Regularidade perante o Fundo de Garantia por Tempo de

Serviço – FGTS;

7.2.8.Certificado de Situação Regular perante o Sistema de Seguridade Social –

INSS;

7.2.9.A pequena empresa deverá apresentar toda a documentação relativa à

comprovação de sua regularidade fiscal;

7.2.9.1.A comprovação da regularidade fiscal deverá ser efetuada mediante a

apresentação das competentes certidões negativas de débitos, ou positivas com

efeitos de negativas.

7.2.9.2.Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal de

pequena empresa, assegurar-se-á o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo

inicial corresponderá ao momento em que a pequena empresa for declarada

vencedora do certame, para a devida e necessária regularização, podendo esse

http://www.fazenda.mg.gov.br/

14


prazo ser prorrogado por igual período, se requerido pelo licitante e

expressamente autorizado pela Administração.

7.2.9.3.A não regularização da documentação, no prazo deste item, implicará a

decadência do direito à contratação.

7.3.QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA

7.3.1.Balanço Patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício, já

exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira

da empresa ou balanço de abertura, no caso de empresa recém-constituída, vedada

sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados,

quando encerrados há mais de 03 (três) meses da data da apresentação da

proposta, pela variação do IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) ocorrida

no período, comprovando que o licitante possui boa situação financeira, avaliada

pelos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente

(LC), iguais ou superiores a 01 (um).

7.3.1.1.O Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis deverão ser

apresentados em cópia autenticadas das folhas do livro diário onde os mesmos

se encontram transcritos, acompanhados de cópias autenticadas dos termos de

abertura e encerramento dos respectivos livros, ou por publicações em jornais de

grande circulação ou diário oficial, quando se tratar de Sociedade Anônima.

7.3.2.A boa situação financeira da empresa será avaliada pelos índices

mencionados acima, resultantes da aplicação das seguintes fórmulas:

15


7.3.3.No caso de pequenas empresas optantes pelo Regime Especial Unificado de

Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas

de Pequeno Porte – Simples Nacional, o balanço patrimonial poderá ser substituído

pela Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Jurídica do último Exercício;

7.3.3.1.A pequena empresa deverá apresentar, juntamente com a Declaração de

Imposto de Renda da Pessoa Jurídica do Último Exercício, o Cartão que

comprove a opção pelo Simples Nacional.

7.3.4.Comprovação de capital social integralizado ou valor do patrimônio líquido

mínimo de 5% do valor estimado da contratação. No caso de o fornecedor

apresentar resultado inferior a 1 (um) nos índices de Liquidez Geral, Liquidez

Corrente e Solvência Geral, o mesmo deverá apresentar comprovação de Capital

Social integralizado ou valor do patrimônio líquido mínimo de 10% sobre o valor

estimado da contratação. Esta comprovação poderá ser feita através da

apresentação do balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício

social ou alterações do Contrato Social, devidamente registrado na Junta Comercial.

7.3.4.1.Os licitantes devem considerar como valor estimado de contratação, o

valor total de sua proposta comercial enviada pelo sistema.

7.3.5.Certidão Negativa de Falência, concordata, recuperação judicial e extrajudicial

expedida pelo cartório distribuidor da Comarca da sede da pessoa jurídica ou de

execução de pessoa física, a no máximo 90 (noventa) dias da data prevista para a

sessão de pregão, de acordo com o inciso II do artigo 31 da Lei Federal nº. 8.666/93

c/c os ditames da Lei Federal nº. 11.101/05.

7.4.QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

7.4.1.Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e

compatível com as características, quantidades e prazos do objeto da licitação

através da apresentação de atestados de desempenho anterior, fornecido por

pessoa jurídica de direito público ou privado, com firma reconhecida, do

comprobatório da capacidade técnica para atendimento ao objeto da presente

licitação, com indicação dos serviços prestados, das condições de prestação, do

16


fornecimento e qualidade do material, do atendimento, cumprimento de prazos e

demais condições do fornecimento.

7.4.2.Será permitido o somatório de até 05 (cinco) atestados compatíveis com o

objeto ou de até 10 (atestados) distintos, sendo 05 (cinco) para o fornecimento de

combustível e 05 (cinco) para a prestação do serviço de gerenciamento do

abastecimento. Cada atestado deverá conter:

7.4.2.1.a razão social e dados de identificação da instituição emitente (CNPJ,

endereço, telefone, fax);

7.4.2.2.local e data de emissão;

7.4.2.3.nome, cargo, telefone, fax, e-mail e a assinatura do responsável pela

veracidade das informações;

7.4.2.4.Afirmação de que o licitante prestou o serviço de gerenciamento, por

meio de sistema informatizado e integrado e com a instalação e manutenção de

dispositivos eletrônicos em veículos e postos de combustível internos (rede

interna do cliente) ou revendedores, pelo período ininterrupto, ao menos, de 12

(doze) meses, para pelo menos 10% (dez por cento) da frota de veículos

apresentada neste Edital no Anexo VIII

7.4.2.4.1.Cada atestado deverá indicar que o licitante prestou o serviço de

gerenciamento para frota de pelo menos 100 (cem) veículos.

7.4.2.5.Afirmação de que o licitante forneceu combustível, pelo período

ininterrupto, ao menos, de 12 (doze) meses, para pelo menos 50% (cinquenta

por cento) do consumo anual apresentado neste Edital no Anexo III.

7.4.2.6.Para fins de qualificação técnica, as empresas organizadas em consórcio

serão consideradas como um único licitante, devendo apresentar os atestados,

nos termos deste item.

7.4.2.6.1.Cada empresa participante do consórcio deverá apresentar ao

menos 01 (um) atestado.

7.5.DECLARAÇÕES

Declaração de que o licitante não se acha declarado inidôneo para licitar e contratar

com o Poder Público ou suspenso do direito de licitar ou contratar com a Administração

17


Pública; declaração de que o licitante não possui trabalhadores menores de 18 anos

realizando trabalho noturno, perigoso ou insalubre e de qualquer trabalho a menores de

16 anos segundo determina o inciso V do art. 27 da Lei Federal 8.666/93 (com redação

dada pela Lei n.º 9.854 de 27 de outubro de 1999), salvo na condição de aprendiz, na

forma da lei; conforme modelos a seguir:

DECLARAÇÃOA empresa .................................................., CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, que, até a presente data, inexistem fatos impeditivos para sua habilitação, no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores.

Data e local_____________________________________Assinatura do Diretor ou Representante Legal

DECLARAÇÃOA empresa ................................................, CNPJ n.º ..............................., declara, sob as penas da lei, que na mesma não há realização de trabalho noturno, perigoso ou insalubre por menores de 18 anos ou a realização de qualquer trabalho por menores de 16 anos, salvo na condição de aprendiz, na forma da lei.

Data e local_____________________________________Assinatura do Diretor ou Representante Legal

7.6.DISPOSIÇÕES GERAIS DA HABILITAÇÃO

7.6.1.O licitante que possuir o Certificado de Registro Cadastral – Cadastramento

(CRC) emitido pela Unidade Cadastradora da SEPLAG terá o documento nele

constante como substituto de documento exigido para este certame, desde que o

documento do CRC esteja com a validade em vigor. Caso o documento constante

no CRC esteja com a validade expirada, tal documento não poderá ser utilizado

como substituto, devendo ser apresentado o documento exigido para este certame

com a validade em vigor.

18


7.6.1.1.Serão analisados no CRC somente os documentos exigidos para este

certame, sendo desconsiderados todos os outros documentos do CRC, mesmo

que estejam com a validade expirada.

7.6.2.Os documentos exigidos para habilitação poderão ser apresentados em

original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou

em cópia simples acompanhada do respectivo original para ser autenticada pelo

Pregoeiro ou por membro de sua equipe de apoio, no momento da análise dos

documentos de habilitação, ou ainda em publicação feita em veículo de imprensa

apropriado.

7.6.3.Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos

sítios oficiais de órgãos e entidades emissores de certidões constitui meio legal de

prova.

7.6.3.1.A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade

dos meios eletrônicos, no momento da verificação. Ocorrendo essa

indisponibilidade e não sendo apresentados os documentos alcançados pela

verificação, o licitante será inabilitado.

7.6.4.O não atendimento das condições previstas nesta cláusula implicará

inabilitação do licitante vencedor.

7.6.4.1.No caso de consórcio, a inabilitação, de qualquer pessoa jurídica

participante, acarretará a automática inabilitação do consórcio.

8. DA SESSÃO DO PREGÃO E DO JULGAMENTO

8.1.No horário indicado no Preâmbulo deste edital o Pregoeiro iniciará a sessão pública

do pregão eletrônico com a abertura das propostas comerciais.

8.1.1.Abertas as propostas comerciais, estas serão analisadas verificando o

atendimento a todas as especificações e condições estabelecidas neste Edital e

seus Anexos, sendo imediatamente desclassificadas aquelas que estiverem em

desacordo.

8.2.DOS LANCES

19


8.2.1.O pregoeiro divulgará através do Portal de Compras - MG, o resultado da

análise de propostas e convidará os licitantes a apresentarem lances por meio do

sistema eletrônico, observado o horário estabelecido e as regras de aceitação dos

mesmos.

8.2.2.Durante o transcurso da sessão pública, serão divulgados, em tempo real, o

valor e horário do menor lance apresentado pelos licitantes bem como todas as

mensagens trocadas no “chat” do sistema, sendo vedada a identificação do

fornecedor.

8.2.3.Durante toda a sessão de lances, o sistema permitirá que o licitante cubra o

seu próprio lance e não obrigatoriamente o de menor valor da sessão. Neste caso,

será considerado como lance vencedor do lote apenas o de menor valor.

8.2.4.Serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, desde que sejam de

fornecedores diferentes. Neste caso, a ordem de classificação seguirá a ordem

cronológica de recebimento dos lances.

8.2.5.Caso o proponente não realize lances, será considerado o valor da proposta

comercial apresentada, para efeito da classificação final.

8.2.6.No caso de desconexão com o pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do

pregão, o sistema eletrônico permanecerá acessível aos licitantes para a recepção

dos lances. O pregoeiro, quando possível, dará continuidade à sua atuação no

certame, sem prejuízo dos atos realizados.

8.2.6.1.Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a

sessão do pregão será suspensa. A sessão terá reinício somente após

comunicação expressa aos participantes.

8.2.7.O pregoeiro divulgará o início do tempo randômico, cuja duração será de 05

(cinco) até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico,

findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.

8.2.8.Cabe ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a

sessão pública do Pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de

negócios diante da inobservância de qualquer mensagem emitida pelo sistema ou

de sua desconexão.

20


8.3.JULGAMENTO

8.3.1.Critério de Julgamento

8.3.1.1.O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL ofertado

para o lote único, observado o prazo de fornecimento, as especificações técnicas

e as demais condições definidas neste Edital.

8.3.2.Exame da aceitabilidade da proposta

8.3.2.1.Encerrada a etapa de lances, o Pregoeiro examinará a aceitabilidade da

melhor oferta, quanto ao objeto e valor, decidindo motivadamente a respeito.

8.3.2.1.1.Caso não sejam realizados lances, será verificada a conformidade

entre a proposta de menor preço e o valor estimado da contratação.

8.3.2.1.2.Caso haja apenas uma proposta, esta será aceita desde que atenda

a todos os termos do edital e que seu preço seja compatível com o valor

estimado da contratação.

8.3.2.2.Considera-se inaceitável, para todos os fins aqui dispostos, a proposta

que não atender às exigências fixadas neste Edital ou determinar preços

manifestamente inexeqüíveis.

8.3.2.3.Os custos decorrentes da prestação do serviço de gerenciamento, que

inclui a instalação de dispositivos de controle em veículos, postos e pontos de

abastecimento, bem como a instalação destes pontos, deverão compor o valor

da taxa de administração. Sendo assim, não serão aceitas taxas negativas ou

com valor igual a zero.

8.3.2.4.Caso o pregoeiro entenda que o preço é inexeqüível, deverá estabelecer

prazo para que o licitante demonstre a exeqüibilidade de seu preço.

8.3.2.5.Para demonstração da exequibilidade do preço ofertado, serão admitidos:

8.3.2.5.1.Planilha de custos elaborada pelo licitante;

8.3.2.5.2.Documento que comprove contratação em andamento com preços

semelhantes;

21


8.3.2.6.Verificada a inexequibilidade do preço, o pregoeiro poderá convocar os

licitantes detentores das ofertas imediatamente superiores, na ordem de

classificação, para análise de sua aceitabilidade

8.3.3.Da Avaliação do Sistema

8.3.3.1.Para concluir a análise quanto à aceitabilidade da proposta, a sessão

será suspensa para que o licitante da oferta de menor preço considerada

aceitável realize, em até 05 (cinco) dias úteis, a apresentação simulada do

funcionamento de seu sistema de gerenciamento do abastecimento, a fim de ser

validado o pleno atendimento às especificações exigidas nos Anexos I e VI deste

Edital.

8.3.3.1.1.A data da apresentação poderá ser postecipada por até 30 (trinta)

dias, desde que o licitante faça requerimento justificado antes da data

inicialmente indicada, que deverá ser formalmente deferido pela

Administração;

8.3.3.2.Para a montagem de amostra do sistema, o órgão licitante disponibilizará

as instalações do posto próprio localizado no Centro de Ensino Técnico da

PMMG no seguinte endereço: Rua Dr. Gordiano nº. 123 – Prado, Belo Horizonte/

MG.

8.3.3.2.1.Qualquer alteração quanto ao local será tempestivamente

comunicada pela Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG

no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais.

8.3.3.3.O sistema será avaliado na forma do Anexo XIII deste Edital, que contém

informações sobre os componentes da amostra, as regras da avaliação, os

testes que serão realizados, bem como os critérios para sua análise e

aprovação.

8.3.3.4.O sistema será avaliado no prazo de 02 (dois) dias úteis, podendo tal

prazo ser ampliado, conforme necessidade do órgão licitante.

8.3.3.5.Caso o sistema avaliado não atenda às especificações exigidas neste

Edital, o licitante detentor da melhor oferta será desclassificado, sendo

convocado o licitante subseqüente que tiver ofertado menor preço, para realizar

22


a referida apresentação, e assim sucessivamente, até a validação de uma

apresentação que atenda os requisitos exigidos.

8.3.3.6.O licitante que deixar de realizar a apresentação nos termos aqui

apresentados terá sua proposta desclassificada.

8.3.4.Da Habilitação

8.3.4.1.Sendo aprovada a amostra e sendo aceitável a oferta de menor preço, a

sessão do pregão será retomada e o sistema informará quem é o licitante

detentor da melhor oferta e este deverá comprovar de imediato sua situação de

regularidade (habilitação), devendo esta comprovação se dar mediante

encaminhamento de cópia da documentação discriminada no item de habilitação

e da proposta comercial atualizada com os valores obtidos no Pregão, através de

fax ou e-mail informados pelo pregoeiro.

8.3.4.2.Se a proposta ou lance de menor valor não for aceitável ou se o licitante

não atender às exigências habilitatórias, serão convocados os demais licitantes,

na ordem de classificação, para análise de aceitabilidade de sua proposta

(incluída a análise de amostra) e exame de seus documentos de habilitação, até

a apuração de uma proposta que atenda ao edital.

8.3.5.Preferência às Microempresas ou Empresas de Pequeno Porte

8.3.5.1.Após a apuração da menor proposta válida, observada a classificação

das propostas até o momento, será assegurado às Microempresas ou Empresas

de Pequeno Porte o direito de preferência à contratação, observadas as

seguintes regras:

8.3.5.1.1.O pregoeiro convocará a Microempresa ou a Empresa de Pequeno

Porte detentora da proposta de menor valor dentre aquelas que estejam na

situação de empate ficto, ou seja, cujos valores sejam iguais ou superiores

até 5% (cinco por cento) em relação ao valor apresentado pelo proponente

vencedor, para que apresente novo lance, inferior, ao melhor lance, no prazo

de 5 (cinco) minutos, sob pena de preclusão do direito de preferência.

23


8.3.5.1.2.Realizado novo lance, nos termos do subitem anterior, o pregoeiro

examinará a aceitabilidade deste, quanto ao objeto e valor, decidindo

motivadamente a respeito.

8.3.5.1.3.Sendo aceitável a nova oferta de preço, a confirmação das

condições habilitatórias da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte

obedecerá ao procedimento previsto no item 8.3.4.

8.3.5.1.3.1.Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade

fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis,

prorrogável por igual período, para a devida e necessária

regularização.

8.3.5.1.3.2.A não regularização da documentação, no prazo deste

item, implicará a decadência do direito à contratação.

8.3.5.1.3.3.Se houver a necessidade de abertura do prazo para a

Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte regularizar

sua documentação fiscal, o pregoeiro deverá suspender a

sessão de pregão para o lote específico e registrar no chat

que todos os presentes ficam, desde logo, intimados a

comparecer no dia e horário informados no site

www.compras.mg.gov.br para a retomada da sessão de

pregão do lote em referência.

8.3.5.1.4.Se a Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte não apresentar

proposta de preços ou não atender às exigências de habilitação, o pregoeiro

convocará as pequenas empresas remanescentes que estiverem na situação

de empate prevista no subitem 8.3.5.1, na ordem classificatória, para o

exercício do mesmo direito.

8.3.5.1.5.Constatado o atendimento das exigências fixadas no edital, a

Microempresa ou a Empresa de Pequeno Porte será declarada vencedora,

sendo-lhe adjudicado o objeto do certame.

8.3.5.2.Caso não haja Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte dentro da

situação de empate ou não ocorra a apresentação de novo lance ou não sejam


24


atendidas às exigências documentais de habilitação, será declarado vencedor o

licitante originalmente detentor da melhor oferta.

8.3.5.3.O disposto neste item somente se aplicará quando a melhor oferta válida

não tiver sido apresentada por Microempresa ou por Empresa de Pequeno Porte.

8.3.6.Da Negociação, Declaração do vencedor e Elaboração da Ata

8.3.6.1.Após a aplicação do critério de desempate, se houver, o pregoeiro

poderá negociar com o autor da oferta de menor valor com vistas à redução do

preço.

8.3.6.2.Constatado o atendimento pleno às exigências editalícias, o pregoeiro

declarará o licitante vencedor que deverá encaminhar a documentação de

habilitação original, ou cópia autenticada, e a proposta comercial no prazo

máximo de 02 (dois) dias, para o seguinte endereço: Rodovia Prefeito Américo

Gianetti, s/n - Cidade Administrativa, prédio Gerais - Bairro Serra Verde – Belo

Horizonte/MG - CEP.: 31630-901, e destinados à Superintendência Central de

Recursos Logísticos e Patrimônio da SEPLAG.

8.3.6.3.Verificada a regularidade da documentação o pregoeiro adjudicará o

objeto do certame ao licitante vencedor.

8.3.6.3.1.Caso o licitante declarado vencedor seja empresa mineira, serão

utilizados os valores com dedução do ICMS para a adjudicação e a

homologação do certame, exceto quando optante pelo simples nacional.

8.3.6.4.O sistema gerará ata circunstanciada da sessão, na qual estarão

registrados todos os atos do procedimento e as ocorrências relevantes,

disponível para consulta no site www.compras.mg.gov.br.

9. DOS RECURSOS

9.1.Declarado o vencedor ou fracassado o lote, os licitantes poderão em até 10 minutos

manifestar, motivadamente, por meio eletrônico em campo próprio a intenção de

recorrer.

9.1.1.O pregoeiro negará admissibilidade ao recurso quando interposto sem

motivação ou fora do prazo estabelecido;

25


9.1.2.A falta de manifestação imediata e motivada da intenção de recorrer dos

licitantes importará decadência do direito de recurso.

9.1.3.Admitido o recurso será concedido o prazo de 3 (três) dias úteis para

apresentação de suas razões.

9.1.4.Os demais licitantes ficarão automaticamente intimados a apresentar contra-

razões no prazo de 3 (três) dias úteis, contados do término do prazo do recorrente,

sendo-lhes assegurada vista dos autos.

9.2.A apresentação das razões de recurso e das contra-razões, assim como

documentos complementares, será efetuada obrigatoriamente mediante protocolo junto

ao Protocolo da Cidade Administrativa – Prédio Gerais, em dias úteis, no horário de

08:00 (oito) horas às 17:00 (dezessete) horas, e serão submetidos à Superintendência

Central de Recursos Logísticos e Patrimônio da SEPLAG. O recurso e contra-razões

devem fazer menção ao número do Pregão do Órgão Gerenciador deste registro de

preços.

9.2.1.As razões de recurso e as contra-razões também deverão ser anexadas

eletronicamente em local indicado no Portal de Compras - MG.

9.3.Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais,

bem como os que forem enviados por fax.

9.4.Os recursos e contra-razões de recurso devem ser endereçados ao pregoeiro, que

poderá:

9.4.1.Motivadamente, reconsiderar a decisão;

9.4.2.Motivadamente, manter a decisão, encaminhando o recurso para a Autoridade

Competente, conforme art. 8º do Decreto nº. 44.786/2008.

9.5.Não serão conhecidos os recursos quando não forem apresentadas as razões ou

estas forem apresentadas fora dos prazos estabelecidos.

9.6.Os recursos terão efeito suspensivo e seu acolhimento importará a invalidação

apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento, exceto quando manifestamente

protelatórios ou quando o pregoeiro reconsiderar sua decisão.

9.7.Os recursos deverão ser decididos no prazo de 5 (cinco) dias úteis, contados do

encerramento do prazo para apresentação de contra-razões.

26


9.8.As decisões de eventuais recursos serão divulgadas mediante publicação no Diário

Oficial do Estado de Minas Gerais.

10.DA ADJUCAÇÃO E DA HOMOLOGAÇÃO

10.1.O Pregoeiro adjudicará o objeto da licitação ao licitante vencedor, quando inexistir

recurso, ou quando existir e for acolhido por ele, com a posterior homologação do

resultado pela Autoridade Competente.

10.2.Decididos os recursos porventura interpostos, e constatada a regularidade dos

atos procedimentais, a Autoridade Competente adjudicará o objeto ao licitante

vencedor, quando o pregoeiro mantiver sua decisão sobre o recurso, e homologará o

procedimento licitatório.

11.DA ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS E DA CONTRATAÇÃO

11.1.Encerrado o procedimento licitatório, o representante legal do licitante que tiver

apresentado a proposta vencedora e todos os demais licitantes remanescentes que

concordarem em assinar a Ata de Registro de Preços nas mesmas condições do

primeiro colocado, serão convocados para assinar a Ata de Registro de Preços,

conforme minuta do Anexo XI, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis a contar da data

da comunicação.

11.1.1.A não manifestação do licitante no prazo indicado será considerada recusa,

ensejando a decadência do direito de fornecimento e a aplicação de multa

correspondente a 1% (um por cento) do valor total da proposta.

11.1.2.A Ata de Registro de Preços será assinada pelo Órgão Gerenciador do

Registro de Preços e pelos licitantes cujos preços forem registrados.

11.1.3.O preço registrado e a indicação dos respectivos fornecedores serão

divulgados no Diário Oficial de Minas Gerais e ficarão disponibilizados durante toda

a vigência da Ata de Registro de Preços.

11.1.4.Sagrando-se vencedor licitante mineiro deverão ser publicados o preço

resultante da dedução do ICMS e o preço normal de mercado com ICMS.

27


11.2.O fornecedor detentor dos preços registrados deverá comprovar a manutenção

das condições demonstradas para habilitação para assinar a Ata de Registro de Preços

e o Contrato, bem como conservá-las durante toda a execução dos referidos

instrumentos.

11.3.Caso o fornecedor detentor dos preços registrados não apresente situação regular

no ato da assinatura da Ata de Registro de Preços e do Contrato, ou recuse-se a

assiná-los, serão convocados os licitantes remanescentes, observada a ordem dos

subitens abaixo, já ultrapassada a fase da aplicação, nesta hipótese, do disposto no art.

5º do Decreto Estadual n° 44.630/07:

11.3.1.As empresas que assinaram a Ata de Registro de Preços nas mesmas

condições do primeiro colocado, observada a ordem de classificação;

11.3.2.Na ausência, impossibilidade ou recusa das empresas da alínea anterior, as

que vierem a assinar a Ata de Registro de Preços, quando convocadas.

11.3.2.1.Na hipótese de convocação dos licitantes remanescentes no pregão, o

licitante deverá manter sua última proposta registrada, podendo negociar este

preço, não havendo necessidade de cobrir o preço da proposta mais vantajosa,

conforme disposto nos incisos XIV e XV do art. 9º da Lei Estadual nº. 14.167/02.

11.4.Os preços registrados vigorarão por 12 (doze) meses, contados a partir da data da

assinatura da Ata.

11.5.A assinatura da Ata de Registro de Preços é pré-requisito para a contratação do

licitante vencedor, que se procederá em conformidade com a minuta de contrato

apresentada no Anexo XII.

11.6.As contratações efetuadas deverão observar as quantidades individuais estimadas

e apresentadas no Anexo III deste Edital, ao disposto no subitem 11.2 e ao seguinte:

11.6.1.Os contratos serão firmados entre cada órgão e entidade participante e o

licitante vencedor e terão duração de 60 (sessenta) meses, respeitando o limite

estabelecido no inciso II do art. 57 da Lei 8.666/93.

11.6.2.As despesas decorrentes da contratação do objeto desta licitação correrão à

conta dos recursos consignados no orçamento dos órgãos e entidades participantes

deste Registro de Preços para os exercícios alcançados pelo prazo de validade dos

contratos.

28


11.6.3.O representante legal do licitante vencedor deverá assinar o contrato com

cada órgão e entidade participante, dentro do prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis a

contar do recebimento da convocação, que será expedida exclusivamente pela

Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG.

11.6.4.Qualquer solicitação de prorrogação de prazo para assinatura do contrato ou

instrumento equivalente, decorrentes desta licitação, somente será analisada se

apresentada antes do decurso do prazo para tal e devidamente fundamentada.

11.7.Serão considerados como confirmação de recebimento da convocação um dos

seguintes documentos: o aviso de recebimento (AR) do Correio, o recibo dado no ofício,

o relatório emitido por fax; a mensagem enviada por e-mail, e a lavratura, pelo servidor

responsável, certificando o recebimento do ofício ou a recusa no seu recebimento.

11.8.Compete ao Órgão Gerenciador do Registro de Preços avaliar o mercado

constantemente, promover as negociações necessárias ao ajustamento do preço,

conforme previsão contida nos artigos 5º e 15 do Decreto Estadual nº 44.787/08, e

publicar trimestralmente eventuais variações nos preços registrados.

11.8.1.Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os praticados no

mercado, apurados trimestralmente pelo Órgão Gerenciador do Registro de Preços

e serão incorporados aos contratos já firmados.

12.DO PAGAMENTO

12.1.O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE através do Sistema Integrado

de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito do beneficiário em um dos bancos

credenciados pelo Estado, no prazo de 30 (trinta) dias corridos da data de aceitação do

serviço, pela CONTRATANTE, acompanhado dos documentos fiscais.

12.1.1.Na ocorrência da necessidade de providências complementares por parte da

CONTRATADA, o decurso do prazo para pagamento será interrompido, reiniciando

a contagem a partir da data em que estas forem cumpridas, caso em que não será

devida a atualização financeira.

29


12.2.A CONTRATANTE se reserva o direito de descontar do pagamento os eventuais

débitos da CONTRATADA, inclusive os relacionados com multas, danos e prejuízos

contra terceiros.

12.3.Não serão pagos os materiais fornecidos em desacordo com as especificações

que integram o Anexo I do edital.

12.4.A despesa decorrente desta licitação correrá por conta da dotação orçamentária

dos órgãos e entidades participantes do Registro de Preços, dos orçamentos em vigor

durante o período de execução do contrato.

12.5.A CONTRATADA deverá emitir 02 (duas) Notas Fiscais/Faturas: uma referente ao

fornecimento de combustível e outro referente aos serviços prestados, observadas as

seguintes regras:

12.5.1.Deverá ser emitida uma Nota Fiscal/ Fatura para cada pedido de combustível

efetivamente entregue em um dos locais mencionados nos Anexos IV e V deste

Edital,

12.5.1.1.A referida Nota Fiscal/ Fatura deverá conter: o tipo de combustível, o

quantitativo que foi entregue por local, o Órgão ou Entidade que deverá

providenciar o pagamento, em conformidade com a indicação realizada pelo

ÓRGÃO GERENCIADOR da ata na “Autorização de Fornecimento” expedida.

12.5.1.2.O pagamento pelo fornecimento de combustível será feito

individualmente por cada órgão/ entidade comprador no prazo de até 30 (trinta)

dias corridos da data de aceitação da Nota Fiscal/ Fatura.

12.5.2.Deverá ser emitida uma Nota Fiscal/ Fatura mensalmente referente aos

serviços prestados no mês anterior para cada órgão/ entidade, cujo valor será obtido

pela multiplicação da taxa de administração e o preço total dos abastecimentos de

cada órgão/ entidade, registrados no sistema do fornecedor.

12.5.2.1.O pagamento pelos serviços prestados será feito individualmente por

cada órgão/ entidade no prazo de até 30 (trinta) dias corridos da data de

aceitação da Nota Fiscal/ Fatura.

12.6.A validação/emissão de Notas Fiscais referente ao objeto desta contratação,

inclusive aquelas emitidas eletronicamente, deverão ser processadas pelo módulo de

30


Fatura Eletrônica - e-Fatura, disponibilizado no Sistema Integrado de Administração de

Materiais e Serviços - SIAD, disponível no sítio www.compras.mg.gov.br.

12.6.1.O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferência pelo gestor

do contrato, conforme dispõe o Decreto estadual nº 45.035/2009.

12.6.2.As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à

CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da data da

reapresentação do documento, considerado válido pela CONTRATANTE.

13.DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

13.1.A recusa do adjudicatário em assinar o Contrato, dentro do prazo estabelecido

pelo CONTRATANTE, bem como o atraso e a inexecução parcial ou total do Contrato,

caracterizarão o descumprimento da obrigação assumida e permitirão a aplicação das

seguintes sanções pelo CONTRATANTE:

13.1.1.advertência, que será aplicada sempre por escrito sobre o descumprimento

do contrato e outras obrigações assumidas, quando considerados faltas leves, e a

determinação da adoção das necessárias medidas de correção;

13.1.2.multas estabelecidas na Ata de Registro de Preços e contrato;

13.1.3.suspensão temporária do direito de licitar e impedimento de contratar com a

Administração Pública Estadual, pelo prazo de até 2 (dois) anos;

13.1.4.indenização à CONTRATANTE da diferença de custo para contratação de

outro licitante;

13.1.5.declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a ADMINISTRAÇÃO

PÚBLICA, no prazo não superior a 05 (cinco) anos.

13.2.As sanções previstas nos itens 13.1.1, 13.1.3 e 13.1.5 poderão ser aplicadas

cumulativamente com a do item 13.1.2, de acordo com a gravidade da infração,

assegurada ampla defesa à CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar

da intimação do ato e, de 10 (dez) dias, para a hipótese de aplicação da declaração de

inidoneidade.

13.3.EXTENSÃO DAS PENALIDADES:


31


13.3.1.Poderá o fornecedor ser incluído no Cadastro de Fornecedores Impedidos de

Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual – CAFIMP, após processo

administrativo conclusivo pela aplicação da sanção, quando a sua conduta se

enquadrar nas situações previstas nos artigos 24 e 25, do Decreto Estadual nº.

44.431/06.

13.3.2.A sanção de suspensão de participar em licitação e contratar com a

Administração Pública poderá ser também aplicada àqueles que:

13.3.2.1.retardarem a execução do pregão;

13.3.2.2.demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com a

Administração;

13.3.2.3.fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal;

13.3.2.4.não mantiverem a proposta.

13.3.3.A aplicação das sanções previstas neste item 13 observarão o devido

processo administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa, de acordo

com o disposto na Lei Estadual nº. 14.148/02.

14.FRAUDE E CORRUPÇÃO

14.1.Nos Projetos/Programas participantes do Segundo Programa de Parceria para o

Desenvolvimento de Minas Gerais, financiados no todo ou em parte com recursos do

Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento - Bird serão observadas as

determinações que se seguem.

14.2.O Banco exige que os Mutuários (inclusive os beneficiários dos empréstimos do

Banco), como também concorrentes/fornecedores/contratados conforme os contratos

financiados pelo Banco, observem o mais alto padrão de ética durante a aquisição e

execução de tais contratos. Em conseqüência desta política, o Banco:

14.2.1.define, com os propósitos dessa disposição, os seguintes termos mostrados

abaixo:

14.2.1.1."prática corrupta" significa a oferta, a doação, o recebimento ou a

solicitação de qualquer coisa de valor para influenciar a ação de um funcionário

público no processo de aquisição ou execução do Contrato; e

32


14.2.1.2."prática fraudulenta" significa a deturpação dos fatos a fim de influenciar

um processo de aquisição ou a execução de um Contrato em detrimento do

Mutuário, e inclui prática conspiratória entre os concorrentes (antes ou após a

apresentação da proposta) destinados a estabelecer os preços das propostas a

níveis artificiais não-competitivos e privar o Mutuário dos benefícios da

competição livre e aberta;

14.2.1.3."pratica conspiratória" significa um esquema ou arranjos entre dois ou

mais concorrentes, com ou sem o conhecimento do Mutuário, destinado a

estabelecer os preços das propostas a níveis artificiais não competitivos; e

14.2.1.4."prática coercitiva" significa prejudicar ou ameaçar prejudicar,

diretamente ou indiretamente, pessoas ou suas propriedade a fim de influenciar

a participação delas no processo de aquisição ou afetar a execução de um

contrato;

14.2.1.5."prática obstrutiva" significa:

14.2.1.5.1.destruir, falsificar, alterar ou esconder intencionalmente provas

materiais para investigação ou oferecer informações falsas aos

investigadores com o objetivo de impedir uma investigação do Banco sobre

alegações de corrupção, fraude, coerção ou conspiração; significa ainda

ameaçar, assediar ou intimidar qualquer parte envolvida com vistas a impedir

a liberação de informações ou conhecimentos que sejam relevantes para a

investigação; ou

14.2.1.5.2.agir intencionalmente com o objetivo de impedir o exercício do

direito do Banco de investigar e auditar.

14.2.2.rejeitará uma proposta para adjudicação se este determinar que o

concorrente recomendado para adjudicação, diretamente ou por um agente,

envolveu-se em práticas corruptas, fraudulentas, conspiratórias ou coercitivas

durante a competição para o Contrato em questão;

14.2.3.cancelará a parcela do empréstimo alocada a um contrato, se o Banco

determinar, a qualquer momento, que os representantes do Mutuário ou de um

beneficiário do empréstimo envolveram-se em práticas corruptas, fraudulentas,

conspiratórias ou coercitivas durante a aquisição ou a execução daquele contrato,

33


sem que o Mutuário tenha tomado satisfatoriamente as medidas adequadas e

devidas para que o Banco venha a corrigir a situação;

14.2.4.sancionará uma empresa ou indivíduo, inclusive declarando-os inelegíveis,

indefinidamente ou por um período determinado de tempo, para adjudicação de

contrato financiado pelo Banco, se este a qualquer momento determinar que eles,

diretamente ou por um agente envolveram-se em práticas corruptas, fraudulentas,

conspiratórias ou coercitivas durante a competição ou na execução de um contrato

financiado pelo Banco; e

14.2.5.terá o direito de exigir que uma disposição seja incluída nos Documentos de

Licitação e nos contratos financiados por um Empréstimo do Banco, exigindo que

concorrentes, provedores, contratantes e fornecedores autorizem o Banco

inspecionar suas contas e registros e outros documentos relativos à apresentação

da Proposta e execução do contrato a fim de serem examinados pelos auditores

designados pelo Banco.

14.3.Além disto, os concorrentes deverão estar cientes da disposição determinada nas

Condições do Contrato que tratam do direito do Banco de inspecionar contas e registros

do fornecedor.

15.DISPOSIÇÕES GERAIS

15.1.Este edital deverá ser lido e interpretado na íntegra, e após apresentação da

documentação e da proposta não serão aceitas alegações de desconhecimento ou

discordância de seus termos.

15.2.Os órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços encontram-se

relacionados no Anexo II deste Edital.

15.3.Eventuais alterações referentes ao certame serão divulgadas por intermédio do

Diário Oficial de Minas Gerais.

15.4.É facultado ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior em qualquer fase do

julgamento promover diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do

processo e a aferição do ofertado, bem como solicitar a Órgãos competentes a

elaboração de pareceres técnicos destinados a fundamentar as decisões.

34


15.5.É vedado ao licitante retirar sua proposta ou parte dela após aberta a sessão do

pregão.

15.5.1.Os órgãos e entidades que não participaram do Registro de Preços, quando

desejarem fazer uso da Ata de Registro de Preços, na condição de caronas,

deverão manifestar seu interesse junto ao ÓRGAO GERENCIADOR DA ATA, para

que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem

praticados, observada a ordem de classificação.

15.5.2.Caberá ao fornecedor beneficiário da Ata de Registro de Preços, observadas

as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento

adicional (carona), independentemente dos quantitativos registrados em Ata, desde

que este fornecimento não prejudique as obrigações anteriormente assumidas.

15.5.3.As aquisições ou contratações adicionais (de caronas) não poderão exceder,

por órgão ou entidade, aos quantitativos iniciais registrados na Ata de Registro de

Preços.

15.5.4.Os contratos firmados entre os órgãos e entidades caronas deste registro de

preços e o fornecedor deverão estar em conformidade com o disposto no item 11.6

deste Edital.

15.5.5.O pregoeiro, no julgamento das propostas e da habilitação, poderá sanar

erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e de

sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, com validade e eficácia, e

acessível a todos os interessados.

15.6.DA SUBCONTRATAÇÃO

15.6.1.É facultado à futura contratada subcontratar a instalação de pontos de

abastecimento, os serviços de manutenção dos postos e pontos de abastecimento,

bem como o tratamento e disposição final de resíduos de tais locais até o limite de

3% (três por cento) do valor total da contratação, sem qualquer ônus para a

contratante. Nestes casos, a subcontratação não exime a contratada das obrigações

e responsabilidades decorrentes da contratação.

15.6.1.1.O futuro contratado responderá por todos os atos do subcontratado.

35


15.6.1.2.A subcontratação não exime o licitante ou seu contratado das

obrigações e responsabilidades decorrentes da licitação e da contratação.

15.7.A presente licitação somente poderá ser revogada por razões de interesse público,

decorrente de fato superveniente, devidamente comprovado, ou anulada, em todo ou

em parte, por ilegalidade de ofício ou por provocação de terceiros, mediante parecer

escrito e devidamente comprovado.

15.8.O Pregoeiro, no interesse da Administração, poderá relevar omissões puramente

formais observadas na documentação e proposta, desde que não contrariem a

legislação vigente e não comprometam a lisura da licitação, sendo possível a promoção

de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.

15.9.O objeto da presente licitação poderá sofrer acréscimos ou supressões conforme

previsto no parágrafo 1º do art. 65 da Lei Federal nº. 8.666/93, devendo ser

formalizados, exclusivamente, por meio de termos aditivos aos contratos firmados.

15.10.Este edital encontra-se disponível gratuitamente no sítio www.compras.mg.gov.br

ou poderá ser obtido na SEPLAG, localizada na Rodovia Prefeito Américo Gianetti, s/n -

Cidade Administrativa/ Bairro Serra Verde – Belo Horizonte/MG, mediante o pagamento

do valor de R$ 0,10 (dez centavos) por página, para cobrir os custos com sua

reprodução, e será fornecido mediante a apresentação do comprovante de pagamento

do Documento de Arrecadação Estadual (DAE), devidamente autenticado por banco

credenciado pelo Estado de Minas Gerais para receber tal pagamento.

15.11.Este Edital possui 139 páginas numeradas, sendo que os Anexos de I a XIII

constituem parte integrante e inseparável deste instrumento.

Belo Horizonte, 09 de julho de 2011.

(A) WARLEI OLIVEIRA GOMES, MAJOR PM

Pregoeiro

(A) PAULO DE VASCONCELOS JUNIOR, TEN CEL PM

Chefe do CMI


36


ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

1. CONTEXTUALIZAÇÃO

O Governo do Estado de Minas Gerais, ao desenvolver a 2ª onda do Projeto Gestão

Estratégica de Suprimentos – GES, busca reduzir seus gastos, primando pela

qualidade, produtividade e sustentabilidade.

Uma das famílias de compras desenvolvida nesta 2ª onda é a de Frota de veículos e

combustíveis, que foi estudada em três dimensões: aquisição/locação, abastecimento

e manutenção. Este Registro de Preços é o resultado do trabalho que envolveu:

conhecer o processo de abastecimento dos órgãos e entidades estaduais, analisar as

melhores práticas vigentes no mercado e desenvolver um novo modelo com base na

metodologia de Strategic Sourcing (Abastecimento Estratégico) que contempla também

a análise do custo total de aquisição de determinado produto/ serviço.

O modelo proposto visa a redução dos custos de abastecimento da frota de veículos

estadual "subindo" na cadeia de fornecimento, ou seja, pela aquisição de

combustível no atacado e não no varejo, o que elimina custos intermediários; e

também aumentando o controle sobre os abastecimentos, por meio da implantação

de dispositivos instalados nos veículos e bombas de combustível e do gerenciamento

destes abastecimentos por meio de sistema informatizado de gestão.

O Estado possui hoje 100 postos de combustíveis, distribuídos em 61 municípios, que

atendem a aproximadamente 90% da demanda de combustível dos órgãos e entidades

estaduais,1 . Com a instalação de novos pontos de abastecimento nos municípios

apresentados no Anexo V, este percentual se elevará, ampliando a área de cobertura

de abastecimento. Ademais, 60 destes 100 postos pertencem a órgãos de segurança

pública, sendo estratégicos às suas atividades, e que, por isso, não seriam desativados, 1 Este levantamento foi efetuado solicitando a cada órgão/ entidade do Poder executivo estadual sua demanda anual de combustível por município.

37


independentemente do modelo adotado. Em vista do exposto, o abastecimento na rede

interna de postos e pontos de abastecimento mostrou-se viável.

Quanto ao controle, optou-se por dispositivos acoplados aos veículos, haja vista sua

segurança e confiabilidade. Com eles, há a garantia de que o combustível que saiu da

bomba abasteceu determinado veículo. Não há a possibilidade de se efetuar, com um

mesmo dispositivo, o abastecimento de outro veículo, senão daquele no qual ele está

instalado.

Essa contratação insere-se também no modelo do Posto Orgânico Coletivo – POC – já

consolidado no Estado. Nele, os postos presentes em alguns órgãos estaduais podem

atender a todos os órgãos e entidades da Administração Pública do Estado.

FUNCIONAMENTO DO MODELO POC: cada órgão/ entidade compra combustível no

atacado e o armazena em um dos postos próprios do Estado, ficando com um saldo

que o habilita a abastecer seus veículos em qualquer posto da rede interna do Governo

de Minas Gerais. É como se cada órgão/ entidade comprador possuísse uma conta de

combustível, e os postos fossem "caixas automáticos" para a retirada de combustível.

Ao órgão gestor da licitação, compete o controle dos estoques dos postos e do saldo

dos órgãos. A soma do combustível estocado nos tanques de todos os postos deve ser

igual à soma do saldo dos órgãos que abastecem via POC.

Assim, o novo modelo de abastecimento a ser implantado representa também uma

evolução do modelo POC, uma vez que o controle, hoje informatizado (há o lançamento

manual das informações no sistema próprio do Governo Estadual), será automatizado,

eliminando a interferência humana no lançamento de dados como placa do veículo,

hodômetro e volume abastecido.

38


1.1.DA FROTA DE VEÍCULOS ESTADUAL

A frota estadual é compreendida por automóveis, camionetas, caminhonetes, utilitários,

ônibus, micro-ônibus, caminhões e motocicletas. No início de janeiro de 2011,

encontravam-se em uso nos órgãos e entidades 20.055 veículos. Excluem-se desta

relação os veículos que atualmente encontram-se cedidos ou destinados à leilão.

Aproximadamente 40% da frota estadual encontra-se na Região Metropolitana de Belo

Horizonte – RMBH. O quadro seguir apresenta a evolução da frota estadual.

AnoAquisição/ Locação de

veículosAlienação de

veículosFrota ao fim do

anoTaxa

Crescimento2006 16.5472007 2.437 1.415 17.569 6,18%2008 2.433 1.484 18.518 5,40%2009 2.772 1.426 19.864 7,27%2010 1.982 1.082 20.764 4,53%

Média 2.406 1.352 5,84%* Dados até janeiro de 2011

1.2. Nos últimos anos, foram adquiridos/ locados, em média, 2.406 veículos/ ano e

alienados aproximadamente 1.352 veículos/ ano. Com isso, a taxa de crescimento

da frota de veículos estadual, obtida pela diferença entre os veículos incorporados

(adquiridos, locados, recebidos em doação, etc.) e os descarregados/ retirados da

frota (alienados, devolvidos, doados, etc.) é positiva, apresentando uma média de

5,84% de 2006 a 2010. O fornecedor pode considerar, ao elaborar sua proposta, o

quantitativo de veículos incorporados à frota anualmente, bem como a quantidade

de veículos alienados, uma vez que está previsto o reaproveitamento dos

dispositivos em boas condições de uso de veículos descarregados, desde que

previamente formatados para associação à nova placa.

39


2. OBJETO

2.1. A presente licitação tem por objeto a contratação do serviço de gerenciamento do

abastecimento da frota de veículos dos órgãos e entidades relacionados no Anexo II

deste Edital, por meio da implantação, manutenção e administração de um sistema

informatizado e integrado, com a instalação de dispositivo eletrônico nos veículos,

postos próprios do Estado e pontos de abastecimento a serem instalados pelo

fornecedor; a manutenção dos equipamentos e o tratamento de resíduos nestes

locais; bem como o fornecimento de combustível (gasolina comum, álcool comum

hidratado e óleo diesel);conforme especificações e condições gerais de

fornecimento e execução contidas neste termo de referência.

2.2. Esta contratação não abrange o controle dos abastecimentos do maquinário de

propriedade ou em uso pela Administração estadual.

2.3.LOTE ÚNICO

O consumo estimado de combustível para o período de 12 (doze) e 60 (sessenta)

meses, informado pelos órgãos e entidades, no ato de sua adesão a este Registro de

Preços, em quantidades globais, é apresentado a seguir, e o consumo por município é

apresentado no Anexo III deste Edital.

Item Descrição Qtde (12 meses) Qtde (60 meses)

1

ÁLCOOLALCOOL COMBUSTIVEL AUTOMOTIVO TIPO COMUM, HIDRATADO(Código SIAD: 14516)

9.961.390 Litros(nove milhões, novecentos e sessenta e um mil e trezentos e noventa litros)

49.806.950 Litros(quarenta e nove milhões, oitocentos e seis mil e novecentos e cinquenta litros)

2

GASOLINAGASOLINA AUTOMOTIVATIPO COMUM.(Código SIAD: 14486)

28.988.203 Litros(vinte e oito milhões, novecentos e oitenta e oito mil e duzentos e três litros)

144.941.016 Litros(cento e quarenta e quatro, novecentos e quarenta e um mil e dezesseis litros)

3

DIESELÓLEO DIESEL COMBUSTIVEL AUTOMOTIVO TIPO COMUM.(Código SIAD: 77151)

13.683.522 Litros(treze milhões, seiscentos e oitenta e três mil e quinhentos e vinte e dois litros)

68.417.610 Litros(sessenta e oito milhões, quatrocentos e dezessete mil e seiscentos e dez litros)

4Taxa de Administração para prestação do serviço de gerenciamento do abastecimento

__%

40


2.3.1.A remuneração do FORNECEDOR, decorrente do gerenciamento dos

abastecimentos, será resultante da aplicação da Taxa de Administração (%)

pelo valor total dos abastecimentos efetivos, realizados em cada mês, dentro da

vigência dos contratos, conforme fórmula a seguir:

2.3.1.1.O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e irreajustável.

2.3.1.2.O valor total de cada abastecimento será resultante do preço unitário do

combustível multiplicado pelo volume abastecido.

2.3.1.3.Para cálculo do valor a ser pago pelo gerenciamento do abastecimento,

será considerado o preço unitário do combustível no mês em que o serviço foi

prestado, com base no preço homologado (com ou sem ICMS)..

2.3.1.4.O valor cobrado pelo serviço de gerenciamento deverá constar no relatório

analítico de despesa (presente no sistema do FORNECEDOR) e ser aprovado

pelo órgão/ entidade contratante antes da emissão da respectiva fatura, em

conformidade com as regras de pagamento dispostas neste Edital.

3. FORNECIMENTO

3.1.REGRAS COMUNS

3.1.1.O fornecimento de combustível deverá ser realizado diretamente pelo

FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e em pontos de abastecimento

disponibilizados pelo FORNECEDOR, relacionados, respectivamente, nos

Anexos IV e V deste Edital, a partir da “Autorização de Fornecimento” de

combustíveis emitida exclusivamente pelo órgão gerenciador do Registro de

Preços. Caberá a ele indicar o local de entrega, a quantidade a ser entregue por

P = T x VT, onde:

P = Pagamento a ser realizado pelo gerenciamento do abastecimento;

T = taxa de administração (valor percentual);VT = gastos incorridos pelos órgãos/ entidades com o abastecimento de sua frota de veículos.

41


local e os quantitativos a serem faturados, destacando os órgãos e entidades

responsáveis pelos pagamentos.

3.1.2.Deverá ser emitida uma nota fiscal para cada pedido de órgão ou entidade

participante do Registro de Preços, autorizado pelo órgão gerenciador e

entregue no posto indicado por este.

3.1.3.O fornecimento mínimo será de cinco mil litros por tipo de combustível ou, se

necessário, por seus múltiplos, sendo que o órgão gerenciador buscará solicitar

a carga completa de dez mil litros para as entregas em cada local.

3.1.4.O fornecimento de combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos de

abastecimento disponibilizados pelo FORNECEDOR deverá ser feito em até 30

(trinta) horas, contados a partir do recebimento da Autorização de

Fornecimento.

3.1.5.O FORNECEDOR deverá utilizar caminhão de transporte devidamente

equipado com bomba adequada a abastecer tanques aéreos de combustíveis.

3.1.6.O gerenciamento dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos

participantes deste Registro de Preços será realizado diretamente pelo

FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e pontos de abastecimento

disponibilizados por ele.

3.1.7.Deverá ser emitida, mensalmente, a cada órgão/ entidade contratante uma nota

fiscal com a cobrança pelo serviço de gerenciamento do abastecimento, cujo

valor será o produto da taxa de administração pelo preço total dos

abastecimentos de sua frota de veículos no mês de referência, devidamente

registrados no sistema do FORNECEDOR.

3.1.8.Todos os postos próprios e pontos de abastecimento deverão ser equipados

com dispositivos eletrônicos nas bombas, além de outros equipamentos, que

permitam o controle e gestão dos abastecimentos. A instalação, manutenção e

administração destes dispositivos e equipamentos, bem como dos recursos de

tecnologia da informação que permitam a comunicação on-line dos dados

relativos aos abastecimentos, deverá ser feita pelo FORNECEDOR, sendo seus

custos incorporados à taxa de administração.

42


3.1.9.O gerenciamento do abastecimento abrangerá também os serviços de

manutenção e o tratamento e disposição final de resíduos dos postos próprios e

pontos de abastecimento, cujos custos devem ser incorporados à taxa de

administração.

3.1.9.1.O FORNECEDOR deverá elaborar Plano de manutenção e operação

de acordo com as normas vigentes, que deverá ser aprovado pelo órgão

gerenciador deste Registro de Preços. A manutenção de postos e pontos de

abastecimento deverá incluir: limpeza, revisão e reparos de tanques, bombas,

filtros, mangueiras e bicos de abastecimento; manutenção de equipamentos e

disponibilização de kits para análise da qualidade do combustível, entre

outros.

3.1.9.2.A manutenção prevista neste plano não envolverá o tratamento de

passivo ambiental, bem como outros problemas estruturais presentes nos

postos próprios.

3.1.9.3.O plano de manutenção e operação deverá conter também os

procedimentos operacionais e o plano de atendimento em caso de

emergências.

3.2.REGRAS ESPECÍFICAS PARA PONTOS DE ABASTECIMENTO

3.2.1.O FORNECEDOR deverá disponibilizar, dentro dos prazos estabelecidos, 28

(vinte e oito) pontos de abastecimento nas localidades apresentadas no Anexo

V deste Edital, sendo que:

3.2.1.1.14 (quatorze) pontos de abastecimento serão instalados em municípios

e/ou imóveis onde não há posto próprio do Estado, sendo um deles localizado

em frente à Cidade Administrativa de Minas Gerais – CAMG em Belo Horizonte;

3.2.1.2.14 (quatorze) pontos de abastecimento serão instalados em imóveis onde

existem postos próprios do Estado, substituindo-os ou complementando sua

estrutura.

3.2.1.2.1.Não será imputado ao fornecedor o tratamento do passivo ambiental

dos postos existentes.

43


3.2.2.Todos os pontos deverão abastecer veículos movidos a álcool, gasolina e óleo

diesel e ter tanques para armazenamento destes três tipos de combustíveis,

exceto nos municípios onde o consumo estimado de óleo diesel (apresentado

no Anexo III deste Edital) for inferior a 10.000 litros ao ano e nos locais em que

os tanques existentes estejam em boas condições de uso. A quantidade de

tanques que deverá ser disponibilizada pelo fornecedor em cada ponto de

abastecimento instalado é apresentada no Anexo V deste edital.

3.2.3.Os pontos de abastecimento serão instalados em imóveis de propriedade ou

posse do Estado de Minas Gerais com disponibilidade de energia elétrica, rede

de água e esgoto, e localizados em áreas compatíveis com este tipo de

empreendimento. A guarda de cada ponto será de responsabilidade do órgão

ou entidade que ocupa o imóvel onde ele foi instalado.

3.2.3.1.Os endereços poderão ser alterados, e caso isso ocorra, o fornecedor será

avisado com antecedência de modo a não atrasar a instalação dos pontos.

3.2.4.Os pontos de abastecimento serão de propriedade do FORNECEDOR e

deverão ser transferidos ao Estado no fim da vigência da contratação.

3.2.5.O FORNECEDOR deverá disponibilizar os pontos de abastecimento prontos

para uso. Ele será responsável pela construção/ instalação de toda a

infraestrutura necessária à sua operacionalização, que deve ter pelo menos:

pista de descarga e de abastecimento em concreto armado, canaletas de

contenção, caixa separadora de água e óleo, módulo(s) de abastecimento,

dispositivos para controle dos abastecimentos, infraestrutura para transmissão

de dados (inclusive com linha telefônica para atendimento via central de

atendimento 0800), instalação elétrica, e sistema de aterramento e drenagem.

3.2.5.1.Os módulos de abastecimento devem possuir, pelo menos: tanque(s)

pleno(s) ou particionado(s) para armazenamento de álcool, gasolina ou óleo

diesel, sendo a capacidade de armazenamento por combustível entre 10m3 e

15m3; bacia de contenção com capacidade de 110% do volume de cada tanque,

indicador de nível digital, câmara de contenção (spill box) para descarga do

caminhão tanque e bandeja de contenção; pedestal de abastecimento com

medidor, mangueira e bico de abastecedor, conjunto motor-bomba à prova de

44


explosão, filtro coalescedor/ separador (retenção de sólidos – 5 microns),

cobertura para a área dos pedestais (onde ficarão os frentistas), sistema elétrico

com componentes certificados anti-explosão, extintores de incêndio,

equipamentos anti-transbordamento, adesivagem e instrução de segurança.

Figura 1 – Foto Ilustrativa de um módulo de abastecimento contendo 01 tanque

de 15m3.

3.2.5.2.O FORNECEDOR poderá construir o ponto de abastecimento em alvenaria,

ao invés de utilizar módulos de abastecimento, desde que atendidas todas as

especificações do item 3.2.5.1 que forem pertinentes a esse tipo de construção.

3.2.6.A instalação do ponto localizado em frente à CAMG ocorrerá em batalhão do

Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais, que ainda será construído, e que,

por isso, poderá ultrapassar o cronograma previsto no Anexo VII.

45


3.2.7.O FORNECEDOR será responsável pela obtenção do alvará de funcionamento,

autorização do Corpo de Bombeiros Militar, autorizações e registros junto a

Agência Nacional de Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis – ANP,

licenciamento ambiental, quando exigível, e demais registros necessários ao

funcionamento dos pontos de abastecimento.

3.2.8.Os pontos de abastecimento, bem como seus equipamentos, deverão ser

certificados no âmbito do Sistema Brasileiro de Certificação, quando obrigatório;

estar em conformidade com as normas técnicas expedidas pela Associação

Brasileira de Normas Técnicas – ABNT (com destaque para a NBR 13312, NBR

14639, NBR 15461 e NBR 17505) e as diretrizes estabelecidas pela Resolução

CONAMA nº. 273, de 29 de novembro de 2000 e órgãos ambientais

competentes, além de outras normas legalmente exigíveis.

3.2.9.Os custos relativos ao investimento para instalação e disponibilização destes

pontos de abastecimento devem ser incorporados à taxa de administração

cobrada pela prestação do serviço de gerenciamento dos abastecimentos e

considerar um período de retorno de 60 (sessenta) meses.

3.2.10.Os pontos e seus equipamentos deverão ser testados e ensaiados pelo

FORNECEDOR, antes de serem transferidos ao Estado, para a comprovação

da inexistência de falhas ou vazamentos, segundo procedimentos

padronizados, no âmbito do Sistema Brasileiro de Certificação.

3.2.10.1.Toda e qualquer inconformidade no ponto deverá ser corrigida antes da

transferência de sua propriedade ao Estado.

3.3.FUNCIONAMENTO DOS POSTOS PRÓPRIOS E PONTOS DE ABASTECIMENTO

3.3.1.Estão previstos 04 (quatro) regimes de funcionamento aos postos próprios e

pontos de abastecimento, a saber:

3.3.1.1.Segunda a Sexta-feira, de 07:00 às 19:00 horas, em 02 turnos de 6 (seis)

horas cada;

3.3.1.2.Segunda a Domingo, de 07:00 às 19:00 horas, em turnos de 12 (doze)

horas cada;

3.3.1.3.Segunda a Domingo, de 07:00 às 23:00 horas

46


3.3.1.4.Segunda a Domingo, 24 (vinte e quatro) horas por dia, em 02 turnos de 12

horas cada;

3.3.1.4.1.07 (sete) postos poderão ter o regime de 24 horas. São eles: posto da

Polícia Civil de Minas Gerais – PCMG, os postos do Corpo de

Bombeiros Militar de Minas Gerais – CBMMG e o posto localizado no

Centro de Motomecanização e Intendência (CMI) da Polícia Militar de

Minas Gerais – PMMG.

3.3.2.As entregas de combustível devem ser efetuadas exclusivamente de Segunda

a Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas.

4. SISTEMA DE ABASTECIMENTO

4.1. O controle dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos e entidades

participantes deste Registro de Preços ocorrerá por meio de dispositivos eletrônicos

instalados em cada veículo, bem como dispositivos, equipamentos, softwares e

demais insumos necessários, instalados nos postos próprios do Estado e nos

pontos de abastecimento.

4.2. Cada abastecimento, tanto nos postos próprios como nos pontos de abastecimento,

somente será liberado após validação de parâmetros pré-definidos, sendo esses, no

mínimo, a identificação do veículo, a identificação do condutor e a disponibilidade de

saldo (de combustível ou financeiro) para o abastecimento.

4.3. O condutor do veículo no ato do abastecimento será identificado por meio de senha

eletrônica, pessoal e intransferível. É requisito para a conclusão do abastecimento a

digitação da senha pelo condutor, que deverá estar válida. Caso o condutor erre sua

senha 3 (três) vezes, o abastecimento deverá ser liberado pelo gestor de frota do

órgão/ entidade ou da unidade/ base operacional, desde que lhe seja conferida esta

atribuição no sistema.

4.4. No caso do veículo ou do condutor não atenderem aos parâmetros pré-definidos, o

sistema deverá bloquear o abastecimento e enviar comunicação ao órgão/ entidade

proprietário, informando o fato gerador do problema. O gestor de frota do órgão/

entidade proprietário poderá, através do sistema, desbloquear o abastecimento do

47


veículo, desde que seu órgão/ entidade possua saldo suficiente para cobrir o

abastecimento em questão. O desbloqueio também poderá ser realizado pelo gestor

de frota de unidade/ base operacional do órgão/ entidade, desde que lhe seja

conferida esta atribuição no sistema.

4.5. O sistema deverá efetuar, eletrônica e automaticamente, sem intervenção humana,

sendo esta permitida somente para a identificação do condutor, o registro e

tratamento dos dados dos abastecimentos, por meio de equipamentos

especializados instalados nos postos próprios e pontos de abastecimento, e nos

veículos da frota dos órgãos e entidades participantes.

4.6. Os dados de cada abastecimento realizado devem ser coletados e armazenados

pelo sistema, em base de dados permanente, centralizada e constantemente

atualizada, devendo abranger, no mínimo:

4.6.1.Marca/modelo do veículo

4.6.2.Placa do veículo

4.6.3.Unidade (base operacional) onde o veículo está alocado

4.6.4.Órgão/ entidade do veículo

4.6.5.Cota do veículo (em valor ou volume), quando houver

4.6.6.Hodômetro do veículo no ato abastecimento

4.6.7.Data/ hora do abastecimento

4.6.8.Local do abastecimento (posto)

4.6.9.Tipo de combustível abastecido

4.6.10.Volume abastecido

4.6.11.Preço unitário do combustível

4.6.12.Preço total do abastecimento

4.6.13.Nome e CPF do condutor do veículo no ato do abastecimento

4.7. O sistema de gerenciamento da frota deve estar integrado com o Sistema Integrado

de Administração de Materiais e Serviços – SIAD do Governo de MG – para:

4.7.1. Importação dos dados cadastrais dos veículos e condutores. A inclusão dos

dados de novos veículos e condutores e a atualização dos dados daqueles já

carregados ao sistema do fornecedor será feita exclusivamente por esta

importação. Entende-se por dados cadastrais do veículo aqueles necessários à

48


sua identificação como: placa, marca/modelo, hodômetro, combustível,

capacidade do tanque, unidade e órgão/ entidade que detém sua posse ou uso

e situação do veículo no patrimônio estadual (ativo e inativo). Entende-se como

dados cadastrais do condutor aqueles necessários à sua identificação, como:

CPF, nome, órgão/ entidade a qual está vinculado, situação nele no órgão (ativo

e inativo).

4.7.2.Exportação de bases de dados referentes a: abastecimentos realizados,

relação de veículos com dispositivos instalados, entradas e saídas de

combustível nos postos e pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes,

etc. com a finalidade de alimentar o SIAD. As informações devem ser

transmitidas, com prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas após a ocorrência

de cada fato, no formato a ser definido pela Secretaria de Estado de

Planejamento e Gestão - SEPLAG.

4.7.3.O modo de transmissão, bem como o formato e conteúdo dos arquivos a serem

importados e exportados do sistema do FORNECEDOR encontram-se no

Anexo VI deste Edital.

4.7.4.Somente os veículos presentes na carga importada do SIAD poderão realizar

abastecimentos e somente os condutores presentes na mesma carga poderão

confirmar tais abastecimentos.

4.7.5.A transferência de veículos entre unidades do mesmo órgão/ entidade ou entre

órgãos e entidades ocorrerá por meio do SIAD. Esta informação estará

disponível na carga subseqüente à movimentação e deve ser atualizada no

sistema do fornecedor. Se o veículo movimentado tiver controle por cota, seu

saldo remanescente deve voltar à unidade a qual ele se encontrava. O veículo

estará sujeito aos parâmetros definidos para a unidade/ órgão a qual foi

movimentado.

4.7.6.A transferência de condutores entre órgãos e entidades ocorrerá por meio do

SIAD. Esta informação estará disponível na carga subseqüente à

movimentação e deve ser atualizada no sistema do fornecedor.

4.8. Deverá ser disponibilizado aos órgãos e entidades participantes do Registro de

Preços, bem como ao órgão gestor dos postos próprios do Estado e a SEPLAG,

49


acesso a software ou programa, via internet, com funcionamento on-line e real time,

para a alimentação e alteração de parâmetros, bloqueio/ desbloqueio de

abastecimentos, bem como o gerenciamento das demais ocorrências, e também

para a obtenção de informações relativas aos abastecimentos por meio de

consultas e relatórios.

4.8.1.As principais interfaces com o usuário deverão ser no idioma português (Brasil),

ou utilizar palavras em inglês amplamente conhecidas (Yes, No, Help, Download,

Upload, etc.).

4.8.2.O software deve possuir sistema de ajuda (Help) acessível ao usuário,

possibilitando-o obter informações e orientações sobre o Sistema de Gestão do

Abastecimento.

4.9. Deverá haver pelo menos 05 (cinco) perfis de acesso ao software disponibilizado:

4.9.1.Gestor de Frota do Estado (SEPLAG): terá acesso às informações dos

abastecimentos dos veículos de todos os órgãos e entidades participantes do

Registro de Preços, porém não poderá incluir ou alterar parâmetros para

nenhum órgão e entidade.

4.9.2.Gestor de Frota do Órgão/ Entidade: deverá estabelecer o nível de acesso

permitido (consulta/administração) ao software para cada unidade e usuário,

podendo um ou mais usuários ter acesso completo ou parcial a toda frota, de

acordo com suas respectivas responsabilidades. Poderá incluir ou alterar

parâmetros para a frota de veículos de seu órgão/ entidade e terá acesso às

informações dos abastecimentos de todos os veículos de seu órgão/ entidade;

4.9.3.Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional: A unidade é uma subdivisão

ou base operacional do órgão/ entidade. Poderá ter um ou mais gestores com

acesso às informações dos abastecimentos dos veículos vinculados a ela.

Estes gestores poderão incluir ou alterar parâmetros para a frota de sua

respectiva unidade, se lhes forem atribuídas tal competência no sistema pelo

gestor de frota do órgão/ entidade.

4.9.4.Gestor dos Postos Próprios do Estado (ÓRGÃO GERENCIADOR DO RP e

SEPLAG): terá acesso às informações dos abastecimentos ocorridos em todos

os postos próprios, bem como das entradas de combustível nos tanques dos

50


postos e saldo em estoque, porém não poderá incluir ou alterar parâmetros

para nenhum posto.

4.9.5.Gestor de Posto Próprio: Poderá incluir ou alterar parâmetros do posto,

registrar os dados da abertura e fechamento dos turnos, entregas de

combustíveis e terá acesso às demais rotinas de gerenciamento do posto

próprio e/ou ponto de abastecimento sob sua responsabilidade, inclusive

consultas e relatórios.

4.10.O acesso dos gestores ao referido software será feito através de identificação por

login e senha.

4.11.O software deverá permitir aos gestores de frota parametrizar a liberação ou o

bloqueio do abastecimento por:

4.11.1.Dia/ Hora

4.11.2.Número de transações (por dia, semana, mês);

4.11.3.Intervalo de tempo ou quilometragem entre as transações;

4.11.4.Tipo de combustível;

4.11.5.Municípios de abastecimento

4.11.6.Veículo e /ou unidade do órgão e entidade;

4.11.7.Capacidade do tanque do veículo

4.12.O software também deverá permitir que os gestores de frota estabeleçam cota, em

valor ou volume, para a frota do órgão/ entidade, ou frota de uma unidade do órgão/

entidade, ou para veículo, individualmente. Estas cotas poderão ser alteradas e

redistribuídas e terão como limite ou teto o saldo total de combustível do órgão/

entidade nos postos e pontos. A alimentação das cotas mensais poderá ser feita

manual ou automaticamente.

4.13.Todo abastecimento realizado fora dos critérios ou parâmetros definidos deverá ser

identificado e apresentado de forma diferenciada no software.

4.14.Deverá ser possível aos gestores de frota emitirem relatórios gerenciais,

operacionais e financeiros para controle e gestão das informações sobre os veículos

e suas respectivas despesas com os abastecimentos. Estes relatórios poderão ser

detalhados ou consolidados por período (dia, semana, mês, etc.); unidade, órgão e

Estado (formado pelo conjunto de todos os órgãos e entidades do Estado de Minas

51


Gerais participantes do Registro de Preços) e local de abastecimento (posto e

município), durante todo o período de vigência do contrato. Tais relatórios deverão

contemplar também o desempenho dos veículos, tais como consumo e

quilometragem percorrida; preços históricos unitários em R$/L por tipo de

combustível, além dos possíveis desvios em relação aos parâmetros adotados.

4.15.O software deverá permitir que seja feito o gerenciamento dos postos próprios e

pontos de abastecimento, assim como dos saldos de combustível dos órgãos e

entidades contratantes.

4.15.1.O gerenciamento dos postos próprios e dos pontos de abastecimento deverá

ser feito por meio de rotinas que:

4.15.1.1.Registrem a entrada de combustível decorrente das entregas,

identificando: órgão comprador, posto e tanque onde ocorreu a entrada de

combustível, volume entregue, tipo e preço do combustível, data da entrega e

número da nota fiscal.

4.15.1.1.1.Para que a entrada seja efetivada no sistema e os saldos do

posto e órgão sejam atualizados serão necessárias duas

confirmações: uma do gestor do posto e outra do gestor de frota

do órgão/ entidade comprador.O sistema não deve permitir o

registro de entradas em duplicidade.

4.15.1.2.Registrem as saídas de combustível do tanque pelos abastecimentos

controlados de forma automatizada pelo sistema.

4.15.1.3.Registrem as perdas de combustível por evaporação.

4.15.1.3.1.Este dado deverá ser informado somente pelo usuário com o

perfil de gestor do posto/ ponto de abastecimento. É ele que, após

constatada a perda de combustível por meio da medição no

tanque, irá rateá-la com os órgãos que possuem combustível

armazenado nos tanques do posto sob sua responsabilidade.

4.15.1.3.2.Para que seja efetivado o registro da perda e os saldos do posto

e do órgão sejam atualizados serão necessárias duas

confirmações: uma do gestor do posto e outra do gestor de frota

do órgão/ entidade informado.

52


4.15.1.4. Apresentem o saldo da cada combustível presente no tanque/ posto, a ser

calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + Σ entradas – Σ

abastecimentos – Perda por evaporação.

4.15.1.5.Controlem os turnos dos postos/ pontos (abertura e fechamento dos

turnos), registrando: data/hora, volume de combustível em cada tanque e o valor

do totalizador do medidor da bomba na abertura e no fechamento dos turnos,

bem como o responsável pela abertura e fechamento do referido turno.

4.15.1.5.1.O volume de combustível do tanque será obtido pela leitura e

medição manual do tanque realizada pelo frentista.

4.15.1.5.2.Somente será possível realizar abastecimentos nos postos e

pontos de abastecimento após a abertura do turno no sistema.

Não deve ser possível realizar abastecimentos após o fechamento

do turno.

4.15.1.6.Emitam relatórios gerenciais, operacionais e financeiros para controle e

gestão das informações dos postos/ pontos. Estes relatórios poderão ser

detalhados ou consolidados e trazer, pelo menos, informações sobre as

entradas, saldos, turnos e abastecimentos ocorridos nos postos/ pontos.

4.15.2.O gerenciamento do saldo de combustível dos órgãos e entidades participantes

deste Registro de Preços deverá ser feito de forma sincronizada ao gerenciamento

dos postos/ pontos de abastecimento, ou seja, os registros ocorridos nos últimos

devem atualizar o saldo dos primeiros:

4.15.2.1.Os registros de aquisições de combustível dos órgãos/ entidades devem

ocorrer em conformidade ao item 4.15.1.1.

4.15.2.2.Os registros dos abastecimentos efetuados pela frota de veículos de cada

órgão/ entidade nos diversos postos/ pontos de abastecimento devem ocorrer

em conformidade ao item 4.15.2.1.

4.15.2.3.Os registros de perdas de combustível associadas ao órgão/ entidade

devem ocorrer nos moldes apresentados no item 4.15.1.3.

4.15.3.Devem ser disponibilizados no sistema relatórios gerenciais e operacionais,

mostrando o saldo atual, bem como o extrato de movimentações (entradas e

saídas) na conta de combustível de cada órgão/ entidade participante.

53


4.15.3.1.O saldo consolidado da cada órgão/ entidade, será calculado pela fórmula:

Saldo atual = saldo anterior + Σ entradas – Σ abastecimentos dos veículos do

órgão/ entidade (independente do local onde ocorreu os abastecimentos) - Σ

perdas de combustível.

4.15.4.O controle de cotas de cada órgão/ entidade deverá ser realizado com base

em seu saldo de combustível. A cota total a ser distribuída às unidades e

veículos de cada órgão/ entidade não deverá ser superior ao seu saldo de

combustível.

4.15.5.Os órgãos/ entidades participantes deste Registro de Preços poderão utilizar

toda a rede de postos próprios do Estado e pontos de abastecimento para

abastecer sua frota de veículos.

4.16.Os relatórios relativos aos abastecimentos, gestão e controle dos postos/ pontos de

abastecimento e gestão do combustível dos órgãos/ entidades participantes

poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo,

tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, etc. Os relatórios que exijam a

consolidação de grande quantidade de dados não necessitam ser exibidos em tela.

4.17.O FORNECEDOR deverá disponibilizar serviço de atendimento mediante linha

telefônica (0800) a ser utilizado na ocorrência de falhas nos equipamentos e

dispositivos dos postos/ pontos e veículos devido à falta de energia, defeitos, ou

qualquer outro motivo, a fim de que todos os dados da transação sejam registrados

no sistema no ato do abastecimento.

4.18.A Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão – SEPLAG deverá ter acesso

aos dados dos abastecimentos realizados a partir dos contratos firmados de toda a

frota de veículos dos órgãos e entidades participantes e caronas. Os dados da frota

de veículos e condutores abrangidos nestes contratos serão enviados ao

FORNECEDOR, exclusivamente pela SEPLAG.

54


4.19.Resumidamente, a realização de cada abastecimento requer o cumprimento aos

critérios apresentados no quadro a seguir:

Item Critério Observação

1Dispositivo instalado no veículo

2Veículo presente na Carga do Siad

3Status do veículo = "A = Em uso"

Veículos com status = M, D, F (Anexo VI do Edital) terão abastecimento autorizado pelo gestor da frota e confirmado por condutor apto.Veículos com status = I não poderão abastecer

4Saldo de combustível disponível

Órgão deve ter saldo de combustível e veículo cota disponível, se for aplicado este tipo de controle sobre ele

5Senha do condutor apto (status = "A - Condutor ativo")

Veículos cujos condutores tenham status = D, R, S ou I ou pertençam a órgão diferente do veículo (Anexo VI do Edital) terão abastecimento liberado somente pelo gestor da frota.Caso o condutor erre sua senha 3 vezes, a liberação do abastecimento também se dará pelo gestor da frota.

6Conformidade com os parâmetros estabelecidos pelo órgão

Trata-se dos parâmetros listados no item 4.11 do Termo de Referência (Anexo I) do Edital.Caso o veículo não atenda a algum parâmetro, seu abastecimento será autorizado pelo gestor da frota e confirmado por condutor apto.

5. DISPOSITIVOS DOS VEÍCULOS

5.1. Deverão ser instalados em toda a frota de veículos dos órgãos e entidades,

participantes deste Registro de Preços, dispositivos eletrônicos que possibilitem a

validação de parâmetros pré-definidos e a transmissão dos dados dos veículos no

ato do abastecimento, on-line e real time, de forma automatizada, sem a

intervenção humana.

5.2. A relação de novos veículos incorporados à frota do Poder Executivo Estadual

durante a vigência dos contratos, assim como a relação de veículos baixados do

patrimônio estadual ou recolhidos para leilão, será repassada ao fornecedor

exclusivamente pela SEPLAG, tendo como fonte de dados o módulo Frota – SIAD.

55


5.3. É pré-requisito para a instalação e desinstalação do dispositivo eletrônico nos

veículos da frota estadual o recebimento de seus dados a partir do módulo Frota –

SIAD – e a solicitação formal do órgão/ entidade proprietário.

5.4. A instalação e desinstalação de dispositivos deverá ocorrer em até 48 (quarenta e

oito) horas, em veículos alocados na RMBH e 72 (setenta e duas) horas, em

veículos alocados no interior do estado, contados a partir do recebimento dos dados

do SIAD e da solicitação do órgão.

5.5.O dispositivo que apresentar defeito deverá ser reparado ou substituído pelo

fornecedor em até 48 (quarenta e oito) horas, contados da data de solicitação do

reparo, que será requerido pelo órgão/ entidade proprietário ou em posse do

veículo.

5.6.A instalação desinstalação, reinstalação, manutenção e reparo dos dispositivos dos

veículos, necessários ao controle dos abastecimentos deverão ser realizados pelo

FORNECEDOR, sem qualquer ônus ao Estado.

5.7.Os dispositivos em boas condições de uso que forem desinstalados de veículos que

forem desincorporados do Patrimônio Estadual (devolvidos, alienados, etc.) poderão

ser reaproveitados, desde que sejam previamente formatados e vinculados ao novo

veículo.

5.8. Em casos excepcionais, tais como novos veículos aguardando a instalação do

dispositivo, veículos locados temporariamente - menos que 30 (trinta) dias -, e

veículos com dispositivo inutilizado, deverá ser disponibilizada uma alternativa para

identificar eletronicamente o veículo e registrar os dados de seu abastecimento,

garantindo-se a tais abastecimentos controle similar ao existente nos veículos com

dispositivos.

5.8.1.Os dispositivos deverão ser obrigatoriamente instalados nos veículos locados,

pelos órgãos e entidades participantes, por período superior a 30 (trinta) dias.

6. PRAZOS DE IMPLANTAÇÃO

6.1.A implantação do Sistema de gerenciamento do abastecimento será realizada em

ondas de acordo com o cronograma apresentado no Anexo VII deste Edital.

56


57


ANEXO II – ÓRGÃOS E ENTIDADES PARTICIPANTES

# 1/2

Órgão/ Entidade Participante Sigla

1 Administração de Estádios do Estado de Minas Gerais ADEMG2 Advocacia Geral do Estado de Minas Gerais AGE3 Agência de Desenvolvimento da Região Metropolitana de Belo Horizonte AG. RMBH

4Agência Reguladora de Serviços de Abastecimento de Água e de Esgotamento Sanitário do Estado de Minas Gerais

ARSAE

5 Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais ALMG6 Controladoria Geral do Estado de Minas Gerais (antiga AUGE) CGE7 Companhia de Habitação do Estado de Minas Gerais COHAB8 Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais PRODEMGE9 Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais CBMMG10 Defensoria Pública do Estado de Minas Gerais 11 Departamento de Estradas de Rodagem do Estado de Minas Gerais DER12 Departamento de Obras Públicas do Estado de Minas Gerais DEOP13 Departamento Estadual de Telecomunicações de Minas Gerais DETEL14 Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado de Minas Gerais EMATER15 Escola de Saúde Pública do Estado de Minas Gerais ESPMG16 Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais HEMOMINAS17 Fundação Centro Internacional de Educação, Capacitação e Pesquisa Aplicada em Águas HIDROEX18 Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais CETEC19 Fundação Clóvis Salgado FCS20 Fundação de Amparo a Pesquisa do Estado de Minas Gerais FAPEMIG21 Fundação de Arte de Ouro Preto FAOP22 Fundação de Educação para o Trabalho de Minas Gerais UTRAMIG23 Fundação Educacional Caio Martins FUCAM24 Fundação Ezequiel Dias FUNED25 Fundação Helena Antipoff FHA26 Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais FHEMIG27 Fundação João Pinheiro FJP28 Fundação Rural Mineira RURALMINAS29 Fundação TV Minas Cultural e Educativa REDEMINAS30 Gabinete Militar do Governador do Estado 31 Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais IO/MG32 Instituto de Desenvolvimento do Norte e Nordeste de Minas Gerais IDENE33 Instituto de Desenvolvimento Integrado de Minas Gerais INDI34 Instituto de Geociências Aplicadas IGA35 Instituto de Pesos e Medidas do Estado de Minas Gerais IPEM36 Instituto de Previdência dos Servidores do Estado de Minas Gerais IPSEMG37 Instituto de Previdência dos Servidores Militares do Estado de Minas Gerais IPSM38 Instituto de Terras do Estado de Minas Gerais ITER39 Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais IEPHA

58


# 2/2 Órgão/ Entidade Participante Sigla40 Instituto Mineiro de Agropecuária IMA41 Junta Comercial do Estado de Minas Gerais JUCEMG42 Loteria do Estado de Minas Gerais LEMG43 Ministério Público do Estado de Minas Gerais PGJ44 Ouvidoria Geral do Estado de Minas Gerais OGE45 Polícia Civil do Estado de Minas Gerais PCMG46 Polícia Militar do Estado de Minas Gerais PMMG47 Radio Inconfindência 48 Secretaria de Estado de Agricultura, Pecuária e Abastecimento SEAPA49 Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior SECTES50 Secretaria de Estado de Cultura SEC51 Secretaria de Estado de Defesa Social SEDS52 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico SEDE53 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Regional e Política Urbana SEDRU54 Secretaria de Estado de Desenvolvimento Social SEDESE55 Secretaria de Estado de Educação SEE56 Secretaria de Estado de Esportes e da Juventude SEEJ57 Secretaria de Estado de Fazenda SEF58 Secretaria de Estado de Governo SEGOV59 Secretaria de Estado de Meio Ambiente e Desenvolvimento Sustentável SEMAD60 Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão SEPLAG61 Secretaria de Estado de Saúde SES62 Secretaria de Estado de Transportes e Obras Públicas SETOP63 Secretaria de Estado de Turismo SETUR64 Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais TCE-MG65 Tribunal de Justiça do Estado de Minas Gerais TJMG66 Universidade do Estado de Minas Gerais UEMG67 Universidade Estadual de Montes Claros UNIMONTES

59


ANEXO III – CONSUMO ESTIMADO POR MUNICÍPIO

# Município Gasolina(ano) ÓleoDiesel(ano) Álcool(ano) Gasolina(5anos) ÓleoDiesel(5anos) Álcool(5anos)1 Abaeté 39.008 85.109 50.567 195.041 425.545 252.8352 Alfenas 63.112 56.621 21.946 315.561 283.103 109.7313 Almenara 42.952 21.070 214.759 105.3494 Araçuaí 42.217 60.127 8.598 211.084 300.637 42.9915 Araguari 175.906 49.619 41.722 879.532 248.095 208.6126 Araxá 240.910 109.372 43.729 1.204.549 546.862 218.6437 Arinos 30.587 92.497 57.323 152.936 462.485 286.6148 Barbacena 438.539 402.531 244.317 2.192.697 2.012.655 1.221.5869 Belo Horizonte 10.646.073 4.408.869 4.070.710 53.230.364 22.044.343 20.353.550

10 Betim 501.664 52.430 79.433 2.508.322 262.150 397.16311 Bom Despacho 316.075 96.225 1.580.377 481.126 12 Brasília de Minas 18.960 46.046 42.991 94.802 230.232 214.95713 Capelinha 67.999 51.122 18.179 339.996 255.609 90.89614 Caxambu 47.189 22.520 235.946 112.59815 Conselheiro Lafaiete 211.430 25.551 49.225 1.057.151 127.754 246.12616 Contagem 918.086 22.980 52.409 4.590.432 114.898 262.04417 Coronel Fabriciano 133.228 73.847 75.379 666.139 369.235 376.89618 Curvelo 269.925 282.692 72.873 1.349.626 1.413.459 364.36619 Diamantina 196.451 200.510 123.653 982.256 1.002.552 618.26520 Divinópolis 490.694 163.133 137.103 2.453.469 815.667 685.51521 Formiga 186.767 47.383 62.604 933.837 236.914 313.02122 Frutal 133.116 46.766 37.874 665.578 233.828 189.36923 Governador Valadares 760.798 439.826 238.683 3.803.989 2.199.131 1.193.41524 Guanhães 54.964 60.902 66.085 274.819 304.512 330.42425 Guaxupé 81.022 19.162 405.110 95.80926 Ibirité 316.304 1.581.519 27 Ipatinga 449.654 32.981 82.503 2.248.271 164.907 412.51628 Itabira 207.458 65.931 40.125 1.037.289 329.656 200.62729 Itajubá 167.535 74.046 96.052 837.677 370.230 480.26230 Itaúna 29.605 27.998 148.025 139.99131 Ituiutaba 231.392 132.399 75.072 1.156.958 661.997 375.35832 Iturama 82.034 26.848 61.761 410.169 134.242 308.803

60


# Município Gasolina(ano) ÓleoDiesel(ano) Álcool(ano) Gasolina(5anos) ÓleoDiesel(5anos) Álcool(5anos)33 Janaúba 166.598 200.156 105.466 832.988 1.000.779 527.32834 Januária 200.898 247.586 78.204 1.004.488 1.237.929 391.02235 Jequitinhonha 31.343 86.604 42.582 156.714 433.018 212.91236 João Pinheiro 70.476 76.632 49.953 352.379 383.159 249.76337 Juiz de Fora 923.705 457.925 327.768 4.618.526 2.289.625 1.638.83938 Lavras 243.568 210.941 80.333 1.217.840 1.054.706 401.66739 Manhuaçu 220.295 150.268 59.984 1.101.477 751.342 299.91840 Manhumirim 30.575 82.226 73.905 152.874 411.130 369.52541 Monte Carmelo 31.694 52.095 84.919 158.470 260.476 424.59742 Montes Claros 864.261 580.261 339.046 4.321.303 2.901.305 1.695.23243 Muriaé 173.996 76.077 111.382 869.981 380.383 556.90944 Oliveira 65.531 45.528 28.293 327.656 227.640 141.46445 Pará de Minas 71.288 36.981 101.518 356.442 184.906 507.58946 Paracatu 272.107 178.800 63.055 1.360.534 893.998 315.27547 Passos 258.794 156.869 98.104 1.293.970 784.347 490.51848 Patos de Minas 387.005 347.514 149.006 1.935.025 1.737.571 745.03049 Patrocínio 239.007 102.359 56.176 1.195.033 511.795 280.87850 Pedra Azul 68.641 94.149 22.520 343.204 470.744 112.59851 Pirapora 178.826 115.465 54.457 894.131 577.325 272.28352 Poços de Caldas 267.356 143.530 90.180 1.336.781 717.649 450.90153 Ponte Nova 162.941 123.489 109.208 814.703 617.443 546.04054 Pouso Alegre 316.554 120.541 1.582.771 602.704 55 Ribeirão das Neves 545.833 96.610 126.109 2.729.167 483.049 630.54656 Sabará 145.774 728.871 57 Salinas 29.634 63.264 7.779 148.168 316.319 38.89658 Santa Luzia 311.357 11.464 1.556.785 57.32259 São João Del-Rei 197.982 108.036 40.740 989.908 540.179 203.69960 São Joaquim de Bicas 88.111 38.205 85.389 440.554 191.025 426.94561 São Lourenço 139.461 73.919 55.685 697.305 369.593 278.42462 São Sebastião do Paraíso 85.977 27.433 429.887 137.16463 Sete Lagoas 406.862 2.034.309 64 Teófilo Otôni 501.858 259.831 134.966 2.509.291 1.299.154 674.83065 Ubá 397.087 258.661 165.662 1.985.436 1.293.307 828.30966 Uberaba 697.636 530.480 221.486 3.488.182 2.652.399 1.107.42867 Uberlândia 1.295.646 753.745 556.589 6.478.232 3.768.723 2.782.94668 Unaí 348.900 196.266 113.826 1.744.502 981.332 569.12969 Varginha 483.358 303.550 168.332 2.416.789 1.517.749 841.65870 Vespasiano 420.127 108.597 66.330 2.100.637 542.985 331.65171 Viçosa 55.486 11.874 277.430 59.372

TOTAL 28.988.203 13.683.522 9.961.390 144.941.016 68.417.610 49.806.950

61


ANEXO IV – RELAÇÃO DE POSTOS PRÓPRIOS DO ESTADO

# 1/3

OrgaoUnidade

PostoMunicípio Endereço CEP

Tipo Tanque

Volume Total

Gasolina

Volume Total

Diesel

Volume Total

Álcool

1 PMMG 9 CIA Ind Araguari Av Santos Dumont nº 743 – Aeroporto38440-000

A 15.000

2 PMMG 1 BPM Belo Horizonte Pça Floriano Peixoto - Santa Efigenia30150-360

A 30.000

3 PMMG 13 BPM Belo Horizonte Av Cristiano Guimarães nº 2300 – Planalto31720-300

A 30.000

4 PMMG 16 BPM Belo Horizonte Rua Tenente Vitorino nº 71 - Santa Tereza31010-280

A 30.000

5 PMMG 18 BPM Contagem Av João César de Oliveira nº 5400 - Jardim São Marcos32040-250

A 30.000

6 PMMG 22 BPM Belo Horizonte Av. Artur Bernardes nº 1337 - Santa Lúcia30530-310

A 15.000

7 PMMG 33 BPM Betim Rua Crucilândia nº 2441 – Capelinha32630-110

A 15.000

8 PMMG 34 BPM Belo Horizonte Av. Américo Vespúcio nº 2391 – Caiçara31230-250

A 15.000

9 PMMG 35 BPM Santa Luzia*** Pça Alexandre Finamore França s/n – Palmital33045-170

A 15.000

10 PMMG 36 BPM Vespasiano Rua São Paulo nº 295 – Célvia33200-000

A 15.000

11 PMMG 40 BPM Ribeirão das Neves Pça 21 De Abril nº 35/ Casa – Esplanada33805-970

A 15.000

12 PMMG 48 BPM Ibirité Rua do Rosário nº 320 – Centro32400-000

A 15.000

13 PMMG CET Belo Horizonte Rua Dr. Gordiano nº 123 – Prado30410-330

A 15.000 15.000

14 PMMG CMI Belo Horizonte Av. Amazonas nº 6745 – Gameleira30510-000

A 45.000 14.500 15.000

15 PMMG ROTAM Belo Horizonte Avenida do Contorno nº 777 30110-060

A 15.000

16 PMMG 15 CIA IND Sabará Rua Mariana nº 3001 - General Carneiro34500-000

A 15.000

17 PMMG 2 BPM Juiz de Fora Rua Tenente Freitas s/n - Santa Terezinha36045-560

A 30.000

18 PMMG 3 BPM Diamantina Rua Pedro Duarte nº 0 / Predio – Romana39100-000

A 15.000

19 PMMG 4 BPM Uberaba Praca Magalhaes Pinto nº 530 / Quartel – Fabricio38065-470

A 15.000 15.000

62


20 PMMG 6 BPMGovernador Valadares

Rua Marechal Floriano nº 2441 - De Lourdes35030-330

A 15.000 15.000

21 PMMG 7 BPM Bom Despacho Alameda Coronel Fulgencio nº 0 / Garagem - Vila Militar35600-000

S 15.000 15.000

22 PMMG 8 BPM Lavras Av Comandante nº 111 / Quartel - Jardim Floresta37200-000

A e S 15.000 10.000

23 PMMG 9 BPM Barbacena Pça Joao Guimaraes Rosa nº 1 - Santa Cecilia36201-515

A e S 15.000 15.000

24 PMMG 10 BPM Montes Claros Av Deputado Plinio Ribeiro nº 0 / Quartel – Cintra39402-194

A 15.000 15.000

25 PMMG 11 BPM Manhuaçu Rua Sentinela do Caparao nº 1 - Sao Jorge36900-000

A 15.000 15.000

26 PMMG 12 BPM PassosRua Doutor Carvalho nº 1650/ Predio - Nossa Senhora das Gracas

37901-508

A 15.000

27 PMMG 14 BPM Ipatinga Rua Gaivotas nº 662 - Vila Celeste35162-499

S 15.000

28 PMMG 15 BPM Patos de Minas Av Comandante Vicente Torres nº 450/ Quartel - Jardim Ceu Azul38706-178

A e S 15.000 10.000

29 PMMG 17 BPM Uberlândia Av. Ubiratan Honorio de Castro nº 291/ Predio - Santa Monica38408-154

A e S 35.000 15.000

30 PMMG 19 BPM Teófilo Otôni Rua Helmut Neumann nº 100/ Predio - Sao Jacinto39801-259

S 15.000

31 PMMG 20 BPM Pouso Alegre Avenida Aeroporto nº 2 - Sao Cristovao37550-000

S 15.000 15.000

32 PMMG 21 BPM Ubá R. Farmaceutico Jose R. Andrade nº 555/ Predio - Sao Sebastiao36500-000

A 15.000

33 PMMG 23 BPM Divinópolis Rua Mato Grosso nº 0/ Quartel Pm - Afonso Pena35500-067

S 15.000

*** Não serão instalados dispositivos neste posto, pois ele será desativado e substituído por ponto de abastecimento no endereço apresentado no Anexo VII deste edital.

# 2/3

OrgaoUnidade


Tipo Tanque

Volume Total

Gasolina

Volume Total

Diesel

Volume Total

Álcool 34 PMMG 24 BPM Varginha Av Celina Ferreira Ottoni nº 3655/ Quartel Pm - Alto Sion 37048-580 A 15.00035 PMMG 25 BPM Sete Lagoas Rua Luzia Miranda dos Santos nº 125 - Sao Pedro 35701-031 A 15.00036 PMMG 26 BPM Itabira Rua Sérgio Eisemberg nº 250 – Fênix 35901-224 A 15.00037 PMMG 28 BPM Unaí Rua Virgilio Justiniano Ribeiro nº 488 – Centro 38610-000 S 15.000 15.000

38 PMMG 29 BPMPoços de Caldas

Rua Amacio Mazzaropi nº 195 - Estancia Sao Jose 37706-011 A 15.000

39 PMMG 30 BPM Januária Praca dos Pescadores nº 190 – Centro 39480-000 A 15.000

40 PMMG 31 BPMConselheiro Lafaiete

Av Monsenhor Moreira nº 555/ Quartel PM - Sao Sebastiao 36400-000 A 15.000

41 PMMG 37 BPM AraxáAv. Ten Cel Hermenegildo Magalhaes nº 100/ Quartel - Jardim Natalia

38181-431 S 15.000

63


42 PMMG 42 BPM Curvelo Rodovia Mgt-259-Km 0 nº 5 - Santa Rita 35790-000 A 15.00043 PMMG 45 BPM Paracatu Rua Frei Anselmo nº 435 – Lavrado 38600-000 A 15.000 15.00044 PMMG 46 BPM Patrocínio Av Joao Alves do Nascimento nº 1694 – Centro 38740-000 S 15.00045 PMMG 5 CIA IND Itajubá Rua Antiogo Podis nº 120 - Nossa Senhora de Lourdes 37503-002 A 15.00046 PMMG 10 CIA IND Ituiutaba Rua 22 nº 780 – Centro 38300-076 A 15.00047 PMMG 11 CIA IND Pirapora Av. Jeferson Gitirana nº 1389l - Cicero Passos 39270-000 A 15.00048 PMMG 12 CIA IND Janaúba Av Santa Monica nº 145 - Sao Goncalo 39440-000 A 15.00049 PMMG 13 CIA IND Formiga Rua N. Sra. da Abadia nº 745 / Quartel Pm - N. Sra. Aparecida 35570-000 A 15.00050 PMMG 14 CIA IND São Lourenço R. Heraclito Antonio Moreira nº 741 - Sao Lourenco Velho 37470-000 A 15.00051 PMMG 19 CIA IND Pará de Minas Br 262 Km 405 nº 0 – Serra Verde 35661-269 A 15.00052 PMMG 80 CIA ESP Alfenas Rua Guimaraes Rosa nº 151 - Vista Grande 37130-000 S 10.00053 PMMG 108 CIA ESP Itaúna Rua Maria Lima Coutinho nº 188 - Das Gracas 35680-340 A 10.00054 PMMG 157 CIA ESP Monte Carmelo Av Tres nº 0 - Vila Militar 38500-000 S 15.00055 DER CRG 1 Belo Horizonte Av.Tereza Cristina nº. 3826 30535-650 S 15.000 30.000 15.00056 DER CRG 2 Guanhães Av.Ciro Nunes nº. 547 39740-000 S 15.000 15.000 15.00057 DER CRG 3 Pará de Minas Rua Goitacazes nº. 151 35661-155 S 12.000 24.000 12.00058 DER CRG 4 Barbacena Rua Cel.Deodoro G.Araújo nº. 1195 36200-000 S 15.000 30.000 15.00059 DER CRG 5 Ubá Praça Engº Jaime T.Videira nº. 90 36500-000 S 15.000 30.000 15.00060 DER CRG 6 Montes Claros Av.Floriano Neiva nº. 700 39400-314 S 12.000 24.000 15.00061 DER CRG 7 Araxá Rua Belo Horizonte nº. 1111 38180-000 S 15.000 30.000 15.00062 DER CRG 8 Diamantina Rua do Bicame nº. 751 39100-000 S 10.000 22.000 15.00063 DER CRG 9 Curvelo Rua José Bonifácio nº. 250 35790-000 S 15.000 27.000 15.00064 DER CRG 10 Varginha Av.Alfredo B.de Carvalho nº. 125 37062-440 S 15.000 30.000 15.00065 DER CRG 11 Uberlândia Rua Itabira nº. 257 38401-067 S 12.000 30.000 15.00066 DER CRG 12 Itabira Rua Paraná nº. 34 35900-355 S 15.000 15.000 15.000

# 3/3

OrgaoUnidade


Tipo Tanque

Volume Total

Gasolina

Volume Total

Diesel

Volume Total

Álcool 67 DER CRG 13 Brasília de Minas Av.Rui Barbosa nº. 799 39330-000 S 12.000 24.000 15.00068 DER CRG 14 Patos de Minas Av.Paranaíba nº. 700 38700-000 S 15.000 15.000 15.00069 DER CRG 15 Poços de Caldas Av.José Remígio Prezia nº. 1637 37701-102 S 14.900 30.000 14.40070 DER CRG 16 Oliveira Alameda Cícero Castro Filho nº. 1100 35540-000 S 15.000 15.000 15.00071 DER CRG 17 Ponte Nova Av.Nossa Senhora das Graças nº. 651 35430-214 S 15.000 30.000 15.00072 DER CRG 18 Monte Carmelo Av.Engº Helácio Simões nº. 114 38500-000 S 10.000 22.000 15.00073 DER CRG 19 Itajubá Av.Pedro Fonseca Paiva nº. 288 37500-000 S 15.000 30.000 15.00074 DER CRG 20 Formiga Av.Brasil nº. 3 35570-000 S 15.000 15.000 15.00075 DER CRG 21 Jequitinhonha Rua Franco Duarte nº. 482 39960-000 S 12.000 24.000 15.00076 DER CRG 22 Araçuai Rua Dom Serafim nº. 1086 39600-000 S 15.000 15.000 15.000

77 DER CRG 23Governador Valadares

Rodovia Rio/Bahia nº. 230 35044-000 S 12.000 32.000 15.000

78 DER CRG 24 Passos Rua Dr.Carvalho nº. 1395 37900-000 S 12.000 27.000 15.000

64


79 DER CRG 25 Uberaba Av.da Saudade nº. 114 38061-000 S 27.000 37.000 15.00080 DER CRG 26 Paracatu Praça Oriente nº. 207 38600-000 S 12.000 34.000 15.00081 DER CRG 27 Pedra Azul Rua Brasília nº. 250 39970-000 S 30.000 30.00082 DER CRG 28 Teófilo Otôni Rua Dr.Sidôni Otoni nº. 697 39800-000 S 15.000 30.000 15.00083 DER CRG 29 Manhumirim Av.JK nº. 455 36970-000 S 15.000 15.000 15.00084 DER CRG 30 Juiz de Fora Av.Rui Barbosa nº. 642 36045-410 S 15.000 27.000 15.00085 DER CRG 31 Ituiutaba Av.Prof.José V.Mendonça nº. 1411 38300-000 S 15.000 30.000 15.00086 DER CRG 32 Janaúba Rodovia BR122 nº. 161 39440-000 S 12.000 27.000 15.00087 DER CRG 33 Pirapora Av.Brasil nº. 1700 39270-000 S 15.000 30.000 15.00088 DER CRG 34 Salinas Av.Flores Crispim nº. 565 39560-000 A 15.000 30.000 15.00089 DER CRG 35 Abaeté Rua Cel.Fernandes dos Reis nº. 335 35620-000 S 15.000 15.000 15.00090 DER CRG 36 Arinos Av.Maria Joana T.Araújo nº. 400 38680-000 S 15.000 30.000 15.00091 DER CRG 37 Januária Av.Marechal Deodoro da Fonsecas/n 39480-000 S 10.000 20.000 15.00092 DER CRG 38 Capelinha Rua Rio Branco nº. 960 39680-000 S 15.000 15.000 15.00093 DER CRG 39 João Pinheiro Rua Oliveira Francisco Rodrigues nº. 751 38770-000 A 15.000 30.000 15.00094 DER CRG 40 Coronel Fabriciano Av.Tancredo Neves nº. 4637 35171-302 S 15.000 15.000 15.00095 CBMMG 1º BBM Belo Horizonte Rua Piauí nº. 1815, Cruzeiro 30150-321 S 15.000 15.00096 CBMMG 3º BBM Belo Horizonte Av. Antônio Carlos nº. 4013, São Francisco 31270-010 S 15.000 15.00097 CBMMG 2º BBM Contagem Av. João César de Oliveira nº. 2744, Eldorado 32340-001 S 15.000 15.00098 CBMMG CSM Contagem Rua 26, nº. 12, Tropical 32070-350 S 15.000 15.00099 CBMMG 7º BBM Montes Claros Rua Viliato Ribeiro Aquino nº. 193, Canelas 39402-660 A 15.000 15.000

100 PCMG PCMG Belo Horizonte Rua Expedicionário Nilo Seabra - 177 - Santa Efigênia 30260-090 S 60.000 15.000 15.000

65


ANEXO V – RELAÇÃO DE PONTOS DE ABASTECIMENTO

1. Deverão ser instalados 14 (quatorze) pontos de abastecimento em municípios e/ou

imóveis onde não há postos próprios do Estado. São eles:

MunicípioViabilidade Diesel (1)

Qtde de tanques no ponto (2)

Endereço

Almenara NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia Margem da MG - 406, km 17 (Caldeirões)Belo Horizonte SIM 3 tanques (G/A/D) Rodovia Pref. Américo Gianetti, s/n - Serra VerdeBetim SIM 3 tanques (G/A/D) BR 381, Km 427, s/n, B. PintadosCaxambu NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia Caxambu - Baependi - Km 0Frutal SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Elízio Martins, Quadra 663 - Alto da Boa VistaGuaxupé NÃO 2 tanques (G/A) Rodovia MG 450 (Km 2)São Joaquim de Bicas

SIM 3 tanques (G/A/D)

Iturama SIM 3 tanques (G/A/D) Rua 27 de Dezembro nº. 1322 – CentroMuriaé SIM 3 tanques (G/A/D) Rua José de Freitas Lima Júnior, nº 47, Bairro SafiraSanta Luzia NAO 2 tanques (G/A) Av Bernardo Guimaraes nº 581 – LondrinaSão João Del-Rei

SIM 3 tanques (G/A/D) BR 265 - km 257 – Bairro Cala Boca

São Sebastião do Paraíso

NÃO 2 tanques (G/A) R. Oliveira Resende, n. 1300 Vila Operária

Vespasiano SIM 3 tanques (G/A/D) R. José Costa Fonseca, nº 486, B. CaeirasViçosa NÃO 2 tanques (G/A) Rua Gomes Barbosa nº. 935, CentroObs.:(G/A) = Gasolina e Álcool(G/A/D) = Gasolina, Álcool e Diesel.(1) Os locais em que não há viabilidade para a instalação de tanques de óleo diesel (consumo anual inferior a 10.000 litros), receberão somente tanques para a armazenagem de gasolina e álcool combustível.(2) Poderão ser instalados tanques plenos (um para cada combustível) ou particionados, observando às normas que tratam do assunto.

1.1 - Estes pontos serão instalados em imóveis da PMMG, CBMMG e DER, em

áreas onde o zoneamento municipal permite a instalação de postos de combustível.

2. O ponto de abastecimento que atenderá a frota da Cidade Administrativa de Minas

Gerais - CAMG será instalado em imóvel onde será construído novo batalhão do Corpo

de Bombeiros Militar de Minas Gerais – CBMMG. Somente a disponibilização deste

ponto poderá ultrapassar o cronograma estabelecido neste edital, porém os prazos

devem ser acordados entre a SEPLAG e o fornecedor.

66


3. Dos 100 (cem) postos próprios do Estado, 01(um) será desativado e 14 (quatorze)

dos 99 (noventa e nove) restantes receberão ou serão substituídos por pontos de

abastecimento. São eles:

MunicípioViabilidade Diesel (1)

Qtde de tanques no ponto (2)

Endereço

Alfenas SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Guimaraes Rosa nº 151 - Vista GrandeConselheiro Lafaiete

SIM 3 tanques (G/A/D)Av Monsenhor Moreira nº 555/ Quartel PM - Sao Sebastiao

Divinópolis SIM 3 tanques (G/A/D)Rua Mato Grosso nº 0/ Quartel Pm - Afonso Pena

Ipatinga SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Gaivotas nº 662 - Vila Celeste

Lavras SIM 3 tanques (G/A/D)Av Comandante nº 111 / Quartel - Jardim Floresta

Pedra Azul SIM 3 tanques (G/A/D) Rua Brasília nº. 250

Unaí SIM 3 tanques (G/A/D)Rua Virgilio Justiniano Ribeiro nº 488 – Centro

Itaúna NÃO 2 tanques (G/A)Rua Maria Lima Coutinho nº 188 - Das Gracas

Araguari SIM 2 tanques (D/A) Av Santos Dumont nº 743 - Aeroporto

Patrocínio SIM 2 tanques (D/A)Av Joao Alves do Nascimento nº 1694 – Centro

Ribeirão das Neves

SIM 2 tanques (D/A) Pça 21 De Abril nº 35/ Casa - Esplanada

São Lourenço SIM 2 tanques (D/A)R. Heraclito Antonio Moreira nº 741 - Sao Lourenco Velho

Contagem SIM 1 tanque (A) R. Vinte e Seis, nº 12, B. TropicalManhuaçu SIM 1 tanque (A) Rua Sentinela do Caparao nº 1 - Sao JorgeObs.:(A) = Álcool(D/A) = Diesel e Álcool(G/A) = Gasolina e Álcool(G/A/D) = Gasolina, Álcool e Diesel.(1) Os municípios de Itaúna e Santa Luzia não apresentaram viabilidade para a instalação de tanques de óleo diesel (consumo anual inferior a 10.000 litros) e receberão somente tanques para a armazenagem de gasolina e álcool combustível.(2) Poderão ser instalados tanques plenos (um para cada combustível) ou particionados, observando às normas que tratam do assunto.

4 - A relação de municípios poderá sofrer alterações, sendo que os licitantes serão

informados tempestivamente, caso isso ocorra.

67


ANEXO VI – REQUISITOS PARA INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS

1. O sistema do FORNECEDOR deverá ser integrado ao sistema corporativo

de gestão da frota de veículos estadual, SIAD, para recebimento dos dados

cadastrais de cada veículo, dos dados cadastrais de cada condutor e dos

dados cadastrais dos órgãos/ entidades estaduais; e para envio dos

registros dos abastecimentos de cada veículo.

1.1.O fornecedor também deverá enviar ao SIAD a relação de veículos

com dispositivos instalados; bem como de entradas e saídas de

combustível nos postos e pontos vinculadas aos órgãos/ entidades

adquirentes, em formato a ser definido após a assinatura da ata de

regsitro de preços.

1.2.O formato dos arquivos enviados ou recebidos será TXT.

1.3.As tabelas de veículos e de condutores estaduais serão

enviadas diariamente pelo SIAD. Já a tabela de órgãos/

entidades será enviada mensalmente.

1.4. A primeira carga enviada ao sistema do FORNECEDOR, será

somente dos dados dos veículos e condutores que estiverem

ativos no SIAD.

2. TABELA VEICULOS

2.1. Será enviado o cadastro completo dos veículos da frota estadual e

dos órgãos conveniados, acompanhado com o status dos veículos,

contendo, pelo menos, as seguintes informações:

CAMPO TIPOTAMANHO DESCRIÇÃO

CD-ORGAONUMBER 5 Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

CD-UORGNUMBER 7

Código da unidade do órgão onde o veículo está alocado.

CD-PLACA CHAR 7 Placa do veículo

CD-STATUS FROTA CHAR 1 Código da situação do veículo no SIAD

NUM-STATUS FROTA CHAR 35 Descrição da situação do veículo no SIAD

NR-RENAVAMNUMBER 9 Número identificador do veículo

CD-MARCA-MODELONUMBER 6

Código da marca/modelo do veículo presente no DETRAN

68


NM-MARCA-MODELO CHAR 35 Descrição da marca/modelo do veículoNR-ANO-FABRICACAO

NUMBER 4 Ano de fabricação do veículo

CD-COMBUSTIVELNUMBER 2 Código DETRAN do combustível

NM-COMBUSTIVEL CHAR 35 Descrição DETRAN do combustívelCAPACIDADE TANQUE

NUMBER 3 Volume do tanque do veículo informado no SIAD

VL-HODOMETRONUMBER 6,1 Valor do hodometro atual do veículo presente no SIAD

2.2.A tabela abaixo indica os veículos aptos ao abastecimento.

CD-STATUS FROTA NUM-STATUS FROTA

A Em uso

M Manut/ Acidentado

D Impedimento Detran

F Fora de uso

I Inativo

2.2.1.Somente os veículos cuja situação for igual a A (em uso)

poderão realizar abastecimentos.

2.2.2.O sistema do FORNECEDOR deverá travar os

abastecimentos dos veículos nas demais situações, mesmo

que possuam cota disponível. O abastecimento dos veículos

nas situações iguais a M, D e F deverá ser aprovado pelo

gestor de frota a qual estão vinculados.

2.2.3.Os veículos com situação igual a I (Inativo) não deverão

abastecer em hipótese alguma. Trata-se de veículos alienados

ou doados.

3. TABELA CONDUTORES

3.1.Será enviado o cadastro completo de condutores da frota

estadual e dos órgãos conveniados, contendo, pelo menos, as

seguintes informações:


CD-ORGAONUMBER 5

Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

NR-CPF-CONDUTORNUMBER 11 Número do CPF do condutor

NOME-CONDUTOR CHAR 60 Nome do condutor

SENHA-CONDUTOR CHAR 6 Senha do condutor

CD-STATUS- CHAR 1 Código da situação do condutor

69


CONDUTOR

3.2.A tabela abaixo indicará os condutores aptos a confirmar

abastecimento.

CD-STATUS-CONDUTOR DESCRIÇÃO

A Condutor ativo

D Condutor com impedimento - DETRAN

R Condutor com impedimento – RH

S Condutor sem SENHA cadastrada

I Condutor inativo

3.2.1.Somente condutores com situação igual a A (ativo) poderão

confirmar abastecimentos.

3.2.2.O sistema do FORNECEDOR não deverá aceitar as

confirmações de condutores que se enquadrarem nas

situações = D, R, S e I. Estes abastecimentos deverão ser

confirmados pelo gestor de frota do órgão.

3.3. Regra: somente condutor vinculado ao órgão do veículo poderá

confirmar seu abastecimento.

4. TABELA DE ÓRGÃOS E ENTIDADES SIAD.

O SIAD enviará mensalmente ao sistema do fornecedor arquivo contendo

tabela com os dados dos órgãos e entidades estaduais com as seguinte

informações:

CAMPO TIPO TAMANHO DESCRIÇÃO

CD-ORGAO NUMBER 5 Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

NO-ORGAO CHAR 50 Nome do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

CGC-ORGAO CHAR 14 CNPJ do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

STATUS-ORGAO CHAR 1 Se o órgão está ativo/ inativo

70


5. O sistema deverá recusar os registros de veículos, condutores e órgãos/

entidades com dados fora dos requisitos solicitados neste anexo, como

campos vazios e dados fora do formato definido para cada campo.

6. TABELA ABASTECIMENTOS.

6.1.O Fornecedor enviará diariamente ao sistema SIAD, pelo menos, os

seguintes dados de cada abastecimento realizado por veículos da frota

estadual.


CD-ORGAO NUMBER 5Código do órgão proprietário/ responsável pelo veículo

CD-UORG NUMBER 7Código da unidade do órgão onde o veículo está alocado

CD-POSTO-ORGANICO NUMBERA DEFINIR Código da unidade Posto Orgânico

NOME-POSTO-ORGANICO CHARA DEFINIR Nome do Posto Orgânico

CD-PLACA CHAR 7 Placa do veículo

DT-ABASTECIMENTODDMMAAAA 8 Data do abastecimento

HR-ABASTECIMENTO HHMM 4 Hora do abastecimento

VL-HODOMETRO NUMBER 6,1 Valor do hodômetro no abastecimento

CD-COMBUSTIVEL NUMBER 2 Código DETRAN do combustível abastecido

QT-ABASTECIMENTO NUMBER 6,1 Quantidade de combustível do abastecimento

VR-TOTAL NUMBER 15,2 Preço total do combustível do abastecimento

VR-UNITARIO NUMBER 10,2 Preço unitário do combustível

NR-CPF-CONDUTOR NUMBER 11 CPF do condutor do veículo abastecidoINDICADOR-VIRADA-HODOMETRO CHAR 1

Indicação se o veículo teve virada de hodômetro (S/N)

CD-STATUS ABASTECIMENTO CHAR 1

Código da situação em que ocorreu o abastecimento

6.2. Os abastecimentos deverão ser enquadrados em pelo menos 04

situações, a saber:

CD-STATUS-ABASTECIMENTO DESCRIÇÃO

N Normal

C Liberação Gestor - impedimento condutor

V Liberação Gestor - impedimento veículo

G Liberação Gestor - impedimento veículo e condutor

6.2.1.Abastecimento com situação igual a C é aquele autorizado

e confirmado pelo gestor de frota do órgão, devido

71


restrições do condutor (senha incorreta, com impedimento

DETRAN, RH, etc.)

6.2.2.Abastecimento com situação igual a V é aquele autorizado

pelo gestor de frota do órgão, devido restrições do veículo

(impedimento DETRAN, manutenção/ acidentado, fora de

uso, etc.) e confirmado pelo condutor apto a realizar esta

ação.

6.2.3.Abastecimento com situação igual a G é aquele autorizado

e confirmado pelo gestor de frota do órgão, devido

restrições do veículo e do condutor.

6.3. O FORNECEDOR deverá incorporar à tabela STATUS-

ABASTECIMENTO outras situações consideradas relevantes para

identificar abastecimentos fora do comum.

6.4. O sistema do FORNECEDOR deverá verificar a ocorrência de virada de

hodômetro e repassar esta informação ao SIAD, por meio do campo

INDICADOR-VIRADA-HODOMETRO.

7. SOFTWARE PARA TRANSFERÊNCIA DE DADOS

7.1. Para a troca de arquivos entre o sistema do FORNECEDOR e o SIAD

deverá ser utilizado um software EDI específico para esta função, já

utilizado pelos sistemas corporativos do Estado, com as seguintes

características:

7.1.1.Usar protocolo de transferência OFTP (ODETTE File Transfer

Protocol);

7.1.2.Possuir integração com as aplicações existentes;

7.1.3.Permitir automatização do processo de envio/recepção de

arquivos;

7.1.4.Permitir execução através de agendamento;

72


7.1.5.Garantir segurança no transporte dos arquivos (autenticação

através do protocolo OFTP e criptografia RSA, 3DES, DES, AES

(SSL3);

7.1.6.Registrar logs auditoria e eventos;

7.1.7.Possibilitar recuperação de transferência interrompida;

7.1.8.Possuir tabela de conversão EBCDIC / ASCII e ASCII / EBCDIC;

7.1.9.Suporte aos multiprotocolos de comunicação, TCP, SSL3, X25.

7.2. O fornecedor deverá adquirir um software client STCP OFTP, podendo ser

utilizado outros softwares compatíveis com este padrão;

7.3. Será de total responsabilidade do fornecedor adquirir, configurar e

customizar o software client STCP OFTP;

7.4. O fornecedor deverá adquirir um link dedicado de dados (LPCD) com no

mínimo 1 Mbps de largura de banda (Fornecedor e Prodemge-MG);

7.5. Os níveis de SLA exigidos para o link dedicado deverão obedecer aos

seguintes critérios:

7.5.1.O link deverá estar disponível os 7 (sete) dias da semana, 24 (vinte

e quatro) horas por dia, em todos os dias do ano e ter

disponibilidade de 99,95 % (total de horas mensais);

7.5.2.A solução de problemas (reparo) deverá ocorrer em até 4 (quatro)

horas a partir da abertura do chamado.

7.5.3.A Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas

Gerais - Prodemge deverá ter acesso privilegiado ao roteador, que

será instalado em sua estrutura de Telecomunicações.

73


ANEXO VII – CRONOGRAMA PARA A IMPLANTAÇAO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DO ABASTECIMENTO

1. A implantação do sistema de gerenciamento do abastecimento, entendido

como o conjunto de dispositivos e equipamentos instalados nos postos

próprios do Estado, pontos de abastecimento e veículos, bem como o

software de gestão e outros insumos correlatos deverá ser feita de acordo

com o cronograma apresentado abaixo.

Etapa Descrição Prazo

1 Criação do Plano do Projeto15 dias após a publicação da Ata de Registro de Preços

2 Treinamentos 1 e 330 dias após a publicação da Ata de Registro de Preços

3 Integração do sistema do fornecedor com o SIAD30 dias após a entrega do Plano de Projeto

4

Implantação do sistema na Região 1 abrangendo:- Instalação de dispositivos nos veículos- Instalação de dispositivos nos postos próprios- Implantação dos pontos de abastecimento- Treinamento 4

30 dias após a entrega do Plano de Projeto

5



6



7



2. A implantação do sistema de gerenciamento deverá partir da capital mineira

em direção ao interior do estado, priorizando as regiões com maior

quantidade de veículos. Sendo assim:

2.1.A Região 1 corresponde ao município de Belo Horizonte;

74


2.2.A Região 2 abrange os municípios da Região Metropolitana de Belo

Horizonte;

2.3.A Região 3 abrange os municípios das mesorregiões: Norte de Minas,

Sul/Sudoeste de Minas, Triangulo/Alto Paranaíba e Zona da Mata;

2.4.A Região 4 abrange os municípios das mesorregiões: Campo das

Vertentes, Central Mineira, Jequitinhonha, Noroeste de Minas, Oeste de

Minas, Vale do Mucuri e Vale do Rio Doce.

3. A tabela abaixo apresenta a quantidade de postos próprios, pontos de

abastecimentos presentes em cada uma das regiões.

RegiõesQtde Postos

PrópriosQtde de Pontos

(Grupo 1)Qtde de Pontos

(Grupo 2)Quantitativo de

veículosRegião 1 12 1 5.342Região 2 11 3 3 2.728Região 3 38 5 7 7.178Região 4 24 6 3 4.807Total geral 85 14 14 20.055

3.1. Qtde de postos próprios: corresponde ao quantitativo de postos

próprios que deverão receber a infraestrutura necessária ao controle

dos abastecimentos. Eles deverão ser equipados antes da

disponibilização dos pontos de abastecimento de sua região;

3.2. Qtde de pontos (grupo 1): corresponde ao quantitativo de pontos de

abastecimento que deverão ser instalados onde hoje operam postos

próprios do Estado, complementando a estrutura dos mesmos ou

substituindo-os. Estes pontos deverão ser disponibilizados antes dos

pontos do grupo 2;

3.3. Qtde de pontos (grupo 2): corresponde ao quantitativo de pontos de

abastecimento que deverão ser instalados em municípios e/ou imóveis

que não possuem postos próprios para o abastecimento dos veículos aí

localizados;

3.4. Qtde de veículos: corresponde ao quantitativo de veículos localizados

nos municípios da região e que efetuarão seus abastecimentos

prioritariamente nos postos e pontos de abastecimentos equipados.

75


4. Município da Região 1: Belo Horizonte. O ponto de abastecimento desta

região será instalado para atender a frota de veículos da Cidade

Administrativa de Minas Gerais. A disponibilização deste ponto poderá

ultrapassar o cronograma estabelecido neste edital, somente se as

benfeitorias sob responsabilidade do Governo de Minas Gerais a serem

realizadas no local não ficarem prontas até o prazo previsto, porém deverá

ocorrer antes da conclusão da referida obra.

5. Municípios da Região 2:

5.1.Municípios da Região 2 com postos próprios: Municípios Qtde Postos Próprios

BETIM 1CONTAGEM 2IBIRITÉ 1ITABIRA 2PARÁ DE MINAS 2SABARÁ 1SETE LAGOAS 1VESPASIANO 1Total 11

5.2.Municípios da Região 2 com pontos (grupo 1):Municípios Qtde de Pontos (Grupo 1)

CONSELHEIRO LAFAIETE 1CONTAGEM 1RIBEIRÃO DAS NEVES 1Total 3


BETIM 1SANTA LUZIA 1VESPASIANO 1Total 3



ARAXÁ 2BRASÍLIA DE MINAS 1ITAJUBÁ 2ITUIUTABA 2

76


JANAÚBA 2JANUÁRIA 2JUIZ DE FORA 2MANHUMIRIM 1MONTE CARMELO 2MONTES CLAROS 3PASSOS 2PATOS DE MINAS 2PIRAPORA 2POÇOS DE CALDAS 2PONTE NOVA 1POUSO ALEGRE 1SALINAS 1UBÁ 2UBERABA 2UBERLÂNDIA 2VARGINHA 2Total 38


ALFENAS 1ARAGUARI 1MANHUAÇU 1PATROCÍNIO 1SÃO LOURENÇO 1Total 5


CAXAMBU 1FRUTAL 1GUAXUPÉ 1ITURAMA 1MURIAÉ 1SÃO SEB. DO PARAÍSO 1VIÇOSA 1Total 7



ABAETÉ 1ARAÇUAÍ 1ARINOS 1BARBACENA 2BOM DESPACHO 1CAPELINHA 1CORONEL FABRICIANO 1CURVELO 2

77


DIAMANTINA 2FORMIGA 2GOV. VALADARES 2GUANHÃES 1JEQUITINHONHA 1JOÃO PINHEIRO 1OLIVEIRA 1PARACATU 2TEÓFILO OTÔNI 2Total 24


DIVINÓPOLIS 1IPATINGA 1ITAÚNA 1LAVRAS 1PEDRA AZUL 1UNAÍ 1Total 6


ALMENARA 1SÃO JOÃO DEL-REI 1SÃO JOAQUIM DE BICAS 1Total 3

8. É pré-requisito para o início da prestação do serviço de gerenciamento do

abastecimento, num município, a implantação da infraestrutura necessária

nos postos próprios e pontos de abastecimento localizados nele, bem como

a instalação de dispositivos eletrônicos em pelo menos 80% dos veículos

presentes no município em questão e nas localidades próximas atendidas

pelos postos/ pontos do município.

8.1. A data para início da prestação do serviço de gerenciamento em cada

município será definida junto ao Órgão Gerenciador de Registro de

Preços e a SEPLAG. Os saldos de combustível de cada órgão

armazenados nos postos na data definida deverão ser carregados ao

sistema do FORNECEDOR, antes do início das operações.

9. A instalação dos dispositivos nos veículos de cada região ocorrerá nos

municípios onde estão localizados os postos e pontos de abastecimento em

78


locais, data e cronograma a serem definidos pela SEPLAG e repassados

aos órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços.

10.Toda a frota de veículos dos órgãos e entidades participantes do Registro

de Preços deverão receber dispositivos de controle, independente de

estarem alocados nos municípios de abastecimento.

11. O FORNECEDOR deverá implantar o Sistema em todos os órgãos e

entidades participantes do Registro de Preços, nos postos próprios do

Estado e pontos de abastecimento no prazo máximo de 135 (cento e trinta)

dias corridos, contados a partir da publicação da Ata de Registro de Preços.

11.1.O prazo para a disponibilização dos pontos de abastecimento, em cada

região, prontos para uso poderá ser prorrogado por até 60 (sessenta)

dias, após anuência entre a SEPLAG, o ÓRGÃO GERENCIADOR e o

FORNECEDOR.

11.2.O fornecimento de combustível poderá ser feito antes do início da

prestação de serviço do gerenciamento do abastecimento.

11.3.Quanto à instalação dos dispositivos nos veículos alocados em Belo

Horizonte, deverá ser dada prioridade àqueles que compuserem a frota

da Cidade Administrativa de Minas Gerais – CAMG.

12. Os prazos para implantação do sistema de abastecimento poderão sofrer

ajustes em virtude de atrasos na disponibilização dos locais para instalação

dos dispositivos pela Administração ou fatores supervenientes e

inesperados. Caso isto ocorra, novos prazos serão definidos, de comum

acordo, entre o Fornecedor e a SEPLAG. A definição de novas datas

deverá ocorrer com pelos menos 30 (trinta) dias de antecedência do fim do

prazo da etapa seguinte prevista no cronograma.

79


13.DOS TREINAMENTOS

13.1.Deverão ser prestados 04 treinamentos distintos voltados aos gestores

e operadores de frota dos órgãos/ entidades contratantes e aos

gestores de postos/ pontos de abastecimento e frentistas, a fim habilitá-

los ao pleno uso do sistema de gerenciamento, e que terão a seguinte

estrutura:

13.2.Treinamento 1

13.2.1.Público alvo: gestores de frota dos órgãos/ entidades.

13.2.2.Trata-se de uma apresentação do sistema de gerenciamento aos

gestores a fim sensibilizá-los sobre o novo modelo de

abastecimento a ser adotado, suas responsabilidades, bem como

as possibilidades do sistema.

13.2.3.Será realizado em Belo Horizonte em data e local a serem ainda

definidos pela SEPLAG.

13.2.4.Será de responsabilidade da Administração providenciar local e

infraestrutura necessários ao treinamento (equipamento de som e

imagem, etc).

13.2.5.A Contratada será responsável por providenciar o material didático

e coffee break.

13.3.Treinamento 2

13.3.1.Público alvo: gestores e operadores dos órgãos/ entidades

contratantes

13.3.2.O fornecedor deverá efetuar treinamento in loco para cada órgão/

entidade que efetivar a contratação para a exposição prática do

funcionamento do software, especificamente, o cadastro de

usuários, perfis de acesso, estabelecimento de parâmetros no

sistema, liberação de abastecimento, relatórios, resolução de

problemas, etc.

13.4.Treinamento 3

13.4.1.Público alvo: gestores de postos dos órgãos/ entidades detentores

de postos.

80


13.4.2.Trata-se de um pequeno curso, com carga mínima de 8 (oito)

horas para até 20 pessoas com o objetivo de apresentar-lhes os

fundamentos da gestão de um posto de combustível: devendo

abranger, o controle de estoque, turnos, monitoramento da

infraestrutura do posto (tanques, bombas, mangueiras, etc), e

resíduos, bem como a aplicação do sistema nesta gestão.

13.4.3.Será realizado em Belo Horizonte em data e local a serem ainda

definidos pela SEPLAG.

13.4.4.Os pré-requisitos, o programa, o material didático, o currículo dos

instrutores e outros aspectos do treinamento deverão ser

submetidos previamente à discussão e à aprovação da SEPLAG.

13.4.5.Será de responsabilidade da Administração providenciar local e

infraestrutura necessária ao treinamento (equipamento de som e

vídeo, etc).

13.4.6.O material didático deverá ser redigido em língua portuguesa

(Brasil).

13.4.7.A Contratada será responsável por providenciar material didático

e coffee break.

13.5.Treinamento 4

13.5.1.Público alvo: frentistas dos postos próprios/ pontos de

abastecimento e condutores de veículos da frota estadual.

13.5.2.Nos primeiros 2(dois) dias, 08 (oito) horas por dia, de operação de

cada posto/ ponto com a utilização do sistema de gerenciamento, o

fornecedor deverá disponibilizar in loco pelo menos um funcionário

especializado que será responsável por acompanhar a operação do

posto, instruir a operação dos frentistas e condutores, acompanhar

os abastecimentos realizados e solucionar quaisquer problemas

porventura ocorram.

81


DO PLANO DO PROJETO13.6.Antes do início dos serviços, e no prazo de até 15 (quinze) dias

corridos após a publicação da Ata do Registro de Preços, o fornecedor

deverá submeter à aprovação da SEPLAG o Plano de Projeto para a

implantação do sistema de gerenciamento, que deverá ser realizado

com base no cronograma apresentado neste anexo.

13.7.O Plano de Projeto deverá conter, no mínimo:

13.7.1.Plano de Escopo: Gerenciamento do Escopo, Definição do

Escopo e Estrutura Analítica do Projeto;

13.7.2.Planejamento do Tempo: Definição das Atividades,

Sequenciamento de Atividades, Recursos Necessários e Duração

das Atividades;

13.7.3.Plano de Qualidade: Gerenciamento da Qualidade, Listas e check

lists necessários ao projeto, Critérios de Medição e Verificação;

13.7.4.Plano de Recursos Humanos: Funções e Responsabilidades,

Organograma, Horários de Trabalho e Plano de Segurança;

13.7.5.Plano de Comunicações: Lista de documentos a serem emitidos

no projeto, Lista de emissores e receptores, formato, periodicidade

e mídia das informações, Lista de Contatos constando nome,

telefone e e-mail, Fluxograma do Processo de Comunicação;

13.7.6.Plano de Risco: Gerenciamento do Risco, Lista de Riscos com as

categorias associadas a eles, qualificação, quantificação e plano de

respostas ao risco;

13.8.Recomenda-se que o Plano de Projeto seja feito com base no guia

“PMBoK: Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos”

[3. ed. Four Campus Boulevard, Newton Square PA: Project

Management Institute, 2004], ou em guias similares, tais como o

“Manual Prático do Plano do Projeto” [3ª edição – Autor: Ricardo

Vargas].

82


ANEXO VIII – DISTRIBUIÇÃO DA FROTA ESTADUAL POR MUNICÍPIO

Município Unidade Veículo Qtde Veículos Município Unidade Veículo Qtde Veículos

BELO HORIZONTE 5.342 PARACATU 113

UBERLANDIA 685 PIRAPORA 109

CONTAGEM 649 PATROCINIO 106

MONTES CLAROS 588 FORMIGA 104

JUIZ DE FORA 561 FRUTAL 103

GOVERNADOR VALADARES 444 ITAJUBA 102

UBERABA 381 PONTE NOVA 98

TEOFILO OTONI 295 LEOPOLDINA 93

BARBACENA 286 SABARA 92

VARGINHA 283 CORONEL FABRICIANO 91

DIVINOPOLIS 267 IBIRITE 90

SETE LAGOAS 266 CONSELHEIRO LAFAIETE 86

PATOS DE MINAS 260 MANHUACU 80

POCOS DE CALDAS 258 OURO PRETO 80

CURVELO 252 CARATINGA 79

BOM DESPACHO 244 PEDRA AZUL 77

POUSO ALEGRE 231 TRES CORACOES 73

DIAMANTINA 217 NOVA LIMA 72

UNAI 215 ALFENAS 69

BETIM 198 SAO LOURENCO 68

IPATINGA 183 SAO SEBASTIAO DO PARAISO 62

UBA 183 PARA DE MINAS 61

RIBEIRAO DAS NEVES 181 GUANHAES 60

ARAXA 154 ITURAMA 56

PASSOS 153 JOAO MONLEVADE 54

JANUARIA 149 VICOSA 53

ITUIUTABA 148 CAPELINHA 51

ALMENARA 143 CAMPO BELO 50

MURIAE 137 JOAO PINHEIRO 49

SAO JOAO DEL REI 137 OLIVEIRA 49

VESPASIANO 137 TAIOBEIRAS 49

SANTA LUZIA 136 MONTE CARMELO 48

ITABIRA 124 GUAXUPE 46

LAVRAS 122 MANHUMIRIM 44

ARAGUARI 120 ITAUNA 43

JANAUBA 118 Demais municípios 3.248

Fonte: Armazém de Dados – SIAD – Pesquisa feita em 03/01/2011

A frota listada representa os veículos alocados de forma permanente em unidades (bases operacionais)

dos órgãos e entidades estaduais em cada município. Não foi considerada a frota de veículos em viagem

nestes municípios.

Não foi listada aí a distribuição, por município, dos veículos da Assembléia Legislativa de Minas Gerais,

Ministério Público de Minas Gerais, Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, Tribunal de Justiça do

Estado de Minas Gerais, COHAB, PRODEMGE e INDI, que representam a aproximadamente 1.000

veículos; órgãos também participantes deste Registro de Preços.

83


ANEXO IX – MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL

PROPOSTA COMERCIAL PARA O PREGÃO ELETRÔNICO PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº. XX/ 2010

(preenchida em papel timbrado do proponente)DADOS DO PROPONENTE

Razão Social:CNPJ:Inscrição Estadual:Endereço:Telefone/Fax:Nome do Signatário:Identidade do Signatário:CPF do SignatárioPrazo de Validade da Proposta: 60 (sessenta) dias

LOTE ÚNICO

Item DescriçãoQtde

(5 anos)Unid.

Fornec.

Preço Unitário1

Com ICMS Sem ICMS

TOTAL2

1 Álcool Litro2 Gasolina Litro3 Diesel Litro4 Taxa de

Administração __,__% ServiçoVALOR DA PROPOSTA (MENOR PREÇO GLOBAL)Por extenso:

Declaro que nos preços propostos encontram-se incluídos todos os tributos, salários, encargos sociais e fiscais, bem como frete até o destino e quaisquer outros ônus que porventura possam recair sobre o fornecimento do objeto da presente licitação e que estou de acordo com todas as normas e solicitações deste Edital e seus anexos.

OBSERVAÇÕES:

*1 Os campos “Valores com ICMS” deverão ser preenchidos por todos os proponentes e os campos “Valores sem ICMS” deverão ser preenchidos apenas pelos fornecedores mineiros.

O preço unitário de combustível para o atendimento da demanda prevista neste Registro de Preços deverá ser único e já ter incorporado o frete de entrega na modalidade CIF. Este preço deve ser resultante da média ponderada do preço do combustível em cada município apresentado no Anexo III deste Edital multiplicado pelo consumo estimado em cada um deles. Anexa à esta proposta deve ser enviada tabela com o preço unitário de cada combustível em cada município listado no Anexo III e o preço final resultante da média ponderada.

*2 O campo TOTAL para os itens 1, 2 e 3, representa o produto do Preço Unitário (com ICMS) multiplicado pela quantidade de combustível no qüinqüênio (em litros). Para o item 4, representa o produto da taxa de administração relativa a prestação do serviço multiplicado pelo valor total dos itens 1, 2 e 3.

DADOS BANCÁRIOSBanco:Agência: Conta Corrente:

DADOS DO REPRESENTANTE DA EMPRESA PARA ASSINATURA DA ATA DE RP E CONTRATO

Nome:RG: CPF:Local e data

Assinatura do Representante Legal da Proponente

84


ANEXO X – MODELO DE CREDENCIAMENTO

PROCURAÇÃO

A (nome da empresa) _______________, CNPJ n.º ________________, com

sede à ______________________, neste ato representada pelo(s) (diretores

ou sócios, com qualificação completa – nome, RG, CPF, nacionalidade, estado

civil, profissão e endereço)

pelo presente instrumento de mandato, nomeia e constitui seu(s)

Procurador(es) o(s) Senhor(es) (nome, RG, CPF, nacionalidade, estado civil,

profissão e endereço),

a quem confere(m) amplos poderes para junto ao Governo do Estado de Minas

Gerais (ou de forma genérica: para junto aos órgãos públicos federais,

estaduais e municipais) praticar os atos necessários para representar a

outorgante na licitação na modalidade de pregão n.º (ou de forma genérica

para licitações em geral), usando dos recursos legais e acompanhando-os,

conferindo-lhes, ainda, poderes especiais para desistir de recursos, interpô-los,

apresentar lances verbais, negociar preços e demais condições, confessar,

transigir, desistir, firmar compromissos ou acordos, receber e dar quitação,

podendo ainda, substabelecer esta para outrem, com ou sem reservas de

iguais poderes, dando tudo por bom firme e valioso, e, em especial, para (se for

o caso de apenas uma licitação).

Local, data e assinatura

RECONHECER FIRMA(S)

85


ANEXO XI – MINUTA DA ATA DO REGISTRO DE PREÇOS

ATA DE REGISTRO DE PREÇOS Nº. < inserir o número > / 2011

Aos < inserir o dia por extenso > dias do mês de < inserir o mês por extenso > de

2011, a Polícia Militar de Minas Gerais, por intermédio do Centro de

Motomecanização e Intendência – CMI, Órgão Gerenciador deste Registro de

Preços, situado na Avenida Amazonas, nº 6.745, Bairro Gameleira, Belo

Horizonte/MG, CEP: 30.510.000, telefones: (31) 2123-1031 e (31) 2123-1039,

inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o nº 16.695.025/0001-97,

representado neste ato pelo <inserir nome>, < inserir o estado civil >, < inserir a

profissão >, inscrito no Cadastro de Pessoas Físicas sob o nº < inserir número do

CPF >, portador do RG nº < inserir número do Documento de Identificação >,

residente e domiciliado em < inserir o município e a UF >, doravante denominado

ÓRGÃO GERENCIADOR, nos termos das disposições legais aplicáveis e do

disposto no edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços Planejamento nº.

< inserir o número > / 2010 , que originou esta Ata, de acordo com o resultado da

classificação das propostas apresentadas, publicado no Diário Oficial de Minas

Gerais do dia < inserir o dia em algarismos > de < inserir o mês por extenso > de

2011 e transcurso o prazo para interposição de recursos, resolve registrar os

preços das empresas abaixo identificadas para o lote único, a seguir

denominadas simplesmente FORNECEDOR, que firmam a presente ATA DE

REGISTRO DE PREÇOS, observadas as disposições do edital e as cláusulas

deste instrumento.

LOTE ÚNICO (conforme Especificações Técnicas e Quantidades do Anexo I, do

Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços Planejamento nº < inserir o

número > / 2010, independente de transcrição)

1º Fornecedor: A empresa < inserir o nome do Fornecedor > , estabelecida à <

inserir o endereço completo do Fornecedor >, inscrita no Cadastro Nacional de

Pessoas Jurídicas sob o nº < inserir o CNPJ do Fornecedor >, neste ato

representada pelo seu < inserir o cargo ou função >, Sr.(a) < inserir o nome

86


completo >, < inserir a nacionalidade >, < inserir o estado civil >, < inserir a

profissão >, inscrito(a) no Cadastro de Pessoas Físicas sob o nº < inserir o

número do CPF >, portador(a) do RG nº

< inserir o número do Documento de Identificação >, residente e domiciliado em <

inserir o município e a UF >.

Cláusula Primeira – DO OBJETO

1.1 - Constitui objeto desta Ata o Registro de Preços para contratação do

serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos dos órgãos e

entidades participantes deste Registro de Preços, por meio da implantação,

manutenção e administração de um sistema informatizado e integrado, com a

instalação de dispositivo eletrônico nos veículos, postos próprios do Estado e

pontos de abastecimento instalados pelo fornecedor; a manutenção dos

equipamentos e o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o

fornecimento de combustível (gasolina comum, álcool comum hidratado e óleo

diesel); conforme especificações e condições gerais de fornecimento e

execução contidas no edital de licitação que originou o registro, parte integrante

e inseparável deste instrumento.

Cláusula Segunda – DOS PREÇOS REGISTRADOS

2.1 - Os quantitativos, preços unitários e taxa de administração registrados e

ofertados por item do objeto encontram-se relacionados nos quadros abaixo:

ITEMESPECIFICAÇÃO

SUCINTAQUANTIDADE

(litros)PREÇO R$(sem ICMS)

PREÇO R$(com ICMS)

01 ÁLCOOL02 GASOLINA03 ÓLEO DIESEL

ITEM ESPECIFICAÇÃO SUCINTA PERCENTUAL (%)

04 TAXA DE ADMINISTRAÇÃO

2.2 - Este instrumento não obriga os órgãos participantes a adquirir os produtos e

serviços nele registrados nem firmar contratações nas quantidades estimadas,

podendo realizar licitação específica para aquisição de um ou mais itens,

87


obedecida a legislação pertinente, hipótese em que, em igualdade de condições,

o beneficiário deste registro terá preferência.

2.3 – Incluídos no preço unitário e na taxa de administração estão todos os

impostos, taxas e encargos sociais, fiscais e comerciais, obrigações trabalhistas,

previdenciárias, fretes, seguros, assim como despesas com transporte, as quais

correrão por conta da empresa fornecedora.

2.4 – A taxa de administração, utilizada para a remuneração do serviço de

gerenciamento será aplicada pelos preços dos combustíveis no mês de prestação

do serviço, tomando-se como referência o preço homologado (com ICMS ou sem

ICMS).

2.5 – Os preços registrados para os combustíveis deverão sempre ser adequados

ao valor de mercado, sob pena de não haver a aquisição.

Cláusula Terceira – DA VIGÊNCIA

3.1 - A presente Ata de Registro de Preços terá a vigência de 12 (doze) meses,

contada a partir da data da sua assinatura.

3.2 - É admitida a prorrogação por mais 12 (doze) meses da vigência da Ata de

Registro de Preços quando a proposta do FORNECEDOR continuar se

mostrando mais vantajosa, observando-se o disposto nos incisos do § 2º do art.

14 do Decreto estadual 44.787/2008.

Cláusula Quarta – DOS ÓRGÃOS PARTICIPANTES

4.1 – São participantes deste Registro de Preços, os órgãos e entidades

relacionados no ANEXO II do edital de licitação que o originou.

4.2 - Os órgãos e entidades que não participaram inicialmente deste Registro de

Preços, quando desejarem fazer uso desta Ata de Registro de Preços como

caronas, deverão manifestar seu interesse junto ao ÓRGÃO GERENCIADOR,

para que este indique os possíveis fornecedores e respectivos preços a serem

praticados, obedecida a ordem de classificação.

4.2.1 - Caberá ao FORNECEDOR beneficiário da Ata de Registro de Preços,

observadas as condições estabelecidas, optar pela aceitação ou não do

88


fornecimento adicional (caronas), independentemente dos quantitativos aqui

registrados, desde que este fornecimento não prejudique as obrigações

assumidas nesta Ata.

4.2.2 - As aquisições ou contratações adicionais (de caronas) não poderão

exceder, por órgão ou entidade, aos quantitativos iniciais registrados na Ata de

Registro de Preços.

Cláusula Quinta – DA CONTRATAÇÃO

5.1 - Os contratos que forem celebrados, decorrentes desta Ata de Registro de

Preços, terão vigência de 60 (sessenta) meses, obedecendo ao limite

estabelecido no inciso II do art.57 da Lei 8.666/93 e somente poderão ser

firmados enquanto a Ata estiver em vigência.

5.2 – A contratação com os fornecedores registrados será feita de acordo com as

necessidades e conveniência dos Órgãos e Entidades participantes, após a sua

indicação pelo Órgão Gerenciador e será formalizada por intermédio de

instrumento contratual, em conformidade com a lei federal nº. 8.666/93.

Cláusula Sexta – DO FORNECIMENTO DE COMBUSTÍVEL

6.1 – O fornecimento de combustível será realizado diretamente pelo

FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e em pontos de abastecimento

disponibilizados pelo FORNECEDOR, relacionados, respectivamente, nos

Anexos IV e V do Edital que originou este registro, a partir da “Autorização de

Fornecimento” emitida exclusivamente pelo ÓRGAO GERENCIADOR.

6.1.1 – A “Autorização de fornecimento” deverá indicar: tipo de combustível,

local de entrega, a quantidade a ser entregue por local e os quantitativos a

serem faturados evidenciando o órgão ou entidade participante responsável

pelo pagamento da respectiva cota.

6.1.2 – A quantidade, bem como a localização dos postos próprios do

Estado e dos pontos de abastecimento, poderão ser alterados, e, caso isso

ocorra, o FORNECEDOR será notificado com a devida antecedência pelo

ÓRGAO GERENCIADOR.

89


6.2 – O prazo de entrega, contado a partir do recebimento pelo fornecedor da

“Autorização de fornecimento”, será de 30 (trinta) horas, observado o disposto no

item 6.4 desta ata, independentemente das quantidades solicitadas por qualquer

órgão participante e da localidade dos postos e pontos de abastecimento,

devendo o endereço completo deles estar discriminado na ”Autorização de

fornecimento”.

6.2.1 – As entregas de combustível devem ser efetuadas exclusivamente de

Segunda a Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas.

6.3 – O FORNECEDOR deverá utilizar caminhão de transporte devidamente

equipado com bomba adequada ao abastecimento dos tanques aéreos de

combustíveis.

6.4 – O fornecimento mínimo a ser solicitado por cada órgão será de cinco mil

litros por tipo de combustível ou, se necessário, por seus múltiplos, sendo que o

ÓRGAO GERENCIADOR buscará solicitar a carga completa de dez mil litros para

as entregas em cada local.

6.5 – Os quantitativos totais expressos na Cláusula Segunda são estimados e

representam as previsões dos órgãos participantes para os fornecimentos durante

o prazo de 60 (sessenta) meses.

6.6 – O FORNECEDOR ficará obrigado a atender a todos os pedidos efetuados

durante a vigência da Ata e dos Contratos firmados em decorrência dela.

6.7 – Após o 30º (trigésimo) dia de inadimplência na entrega, os órgãos e

entidades participantes terão direito de recusar a entrega do combustível, de

acordo com sua conveniência e oportunidade, comunicando ao FORNECEDOR a

perda de interesse no fornecimento, sem prejuízo da aplicação das penalidades

cabíveis.

6.8 – Durante todo o período de validade desta Ata, o fornecimento deverá

atender às condições especificadas nesta Ata e no Edital do Pregão Eletrônico

para Registro de Preços Planejamento <inserir número>/2010 e nos Anexos do

referido Edital.

6.9 – DO RECEBIMENTO DOS BENS

90


6.9.1 – Toda entrega deverá ser comunicada à Comissão de Recebimento de

Combustível do posto ou ponto de abastecimento no qual for entregue o

combustível, que adotará os seguintes procedimentos:

6.9.1.1 - provisoriamente: de posse dos documentos apresentados pelo

FORNECEDOR e de uma via da “Autorização de fornecimento”, receberá os

bens para verificação de especificações, quantidade, qualidade, prazos,

preços, embalagens e outros dados pertinentes e, encontrando

irregularidade, fixará prazos para correção pelo FORNECEDOR, ou

aprovando, receberá provisoriamente os bens, mediante recibo.

6.9.1.2 - definitivamente: no prazo máximo de 5 (cinco) dias corridos,

contados do recebimento provisório, após a verificação da integridade e

realização de testes, se for o caso, e sendo aprovados, nos exatos termos

do edital, será efetivado o recebimento definitivo mediante expedição de

termo circunstanciado e recibo aposto na Nota Fiscal.

6.9.2 - Os Órgãos Participantes acompanharão a qualidade dos bens

adquiridos, devendo notificar ao ÓRGÃO GERENCIADOR qualquer ocorrência

de irregularidade.

6.9.3 – O não cumprimento do fornecimento, no que se refere à entrega dos

produtos em desconformidade com as especificações constantes do Edital que

originou este registro, obriga o FORNECEDOR a providenciar sob suas

expensas a substituição dos produtos no prazo máximo de 5 (cinco) dias

corridos, contados a partir do recebimento da notificação, ficando o pagamento

do mesmo suspenso até a efetiva e regular entrega do produto em condições

de ser aceito.

6.9.4 – Em caso de irregularidades não sanadas pelo FORNECEDOR, a

Comissão de Recebimento de Combustíveis reduzirá a termo os fatos

ocorridos e encaminhará à autoridade competente para a aplicação das

penalidades previstas nesta Ata.

6.9.5 – Havendo a necessidade de providências por parte do FORNECEDOR,

os prazos de pagamento serão suspensos, sendo o fornecimento enquadrado

como “em atraso”, sujeitando a aplicação de multa sobre o valor considerado

em atraso e, conforme o caso, a outras sanções estabelecidas na Lei 8666/93

91


e no Edital que originou este registro, com observância do devido processo

administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa.

Cláusula Sétima – DA EXECUÇÃO E MEDIÇÃO DO SERVIÇO DE

GERENCIAMENTO

7.1 – O gerenciamento dos abastecimentos da frota de veículos dos órgãos

participantes deste Registro de Preços será realizado diretamente pelo

FORNECEDOR nos postos próprios do Estado e pontos de abastecimento

disponibilizados por ele; e mediante sistema de informatizado e integrado, em

conformidade com as especificações contidas nos Anexos do Edital deste


7.2 - Após o término de cada mês, o FORNECEDOR deverá apresentar um

relatório analítico de despesas, a ser aprovado pelo órgão ou entidade

participante deste Registro de Preços para a emissão da respectiva da nota

fiscal/fatura, de acordo com os seguintes procedimentos:

7.3 - No primeiro dia útil subseqüente ao fim do mês em que foi prestado o

serviço, o FORNECEDOR deverá entregar/ disponibilizar um relatório analítico

de despesas contendo os quantitativos totais mensais dos abastecimentos

realizados e os respectivos valores apurados, contendo ainda as seguintes

informações:

7.3.1 - Identificação do posto (Nome e Endereço)

7.3.2 - Identificação do veículo (placa e marca/modelo);

7.3.3 - Hodômetro do veículo no ato do abastecimento;

7.3.4 - Tipo de Combustível

7.3.5 - Data/Hora do abastecimento

7.3.6 - Quantidade de litros

7.3.7 - Valor da operação

7.3.8 - Identificação do Condutor (Nome e CPF)

7.4 - A remuneração do FORNECEDOR pelo gerenciamento dos

abastecimentos, com exceção do fornecimento de combustível, será resultante

da multiplicação da taxa de administração pelo efetivo montante total dos

gastos incorridos pelo órgão ou entidade com o abastecimento de sua frota de

92


veículos no mês de referencia, constante do relatório analítico de despesa,

devidamente aprovado pelo órgão ou entidade.

7.5 - O valor percentual relativo à taxa de administração será fixo e

irreajustável, devendo estar incluídos nela todos os custos diretos e indiretos,

bem como os encargos, benefícios e demais despesas, de qualquer natureza,

relativas à prestação do serviço.

7.6 - O órgão ou entidade participante deste Registro de Preços deverá atestar

a referida medição no prazo de 03 (três) dias contados do recebimento/

disponibilização do relatório, comunicando o FORNECEDOR o valor aprovado

e autorizando a emissão da correspondente fatura, a ser apresentada no

primeiro dia subseqüente à comunicação dos valores aprovados.

7.7 - Havendo glosas ou incorreções no relatório, o órgão ou entidade solicitará

ao FORNECEDOR, a correspondente retificação, sendo o prazo de ateste

paralisado e reiniciado após a correção por parte deste.

Cláusula Oitava – DO PAGAMENTO

8.1 – O pagamento será efetuado pelos órgãos e entidades contratantes através

do Sistema Integrado de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito do

FORNECEDOR em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30

(trinta) dias corridos após o recebimento das notas fiscais pelo setor financeiro

dos referidos órgãos/ entidades, devidamente atestadas pela comissão de

recebimento ou acompanhadas do Termo de Recebimento Definitivo, e

comprovação da quitação mensal das obrigações trabalhistas e previdenciárias,

de acordo com o disposto no artigo 71 da Lei 8.666/93.

8.1.1 – Obrigatoriamente, a Empresa Fornecedora deverá informar na Nota

Fiscal/ Fatura o banco, a agência e o número de sua conta bancária, a fim de

agilizar o pagamento.

8.1.2 – A Empresa Fornecedora deverá, obrigatoriamente, emitir Nota Fiscal/

Fatura com o CNPJ idêntico ao apresentado para fins de habilitação e

consequentemente lançado na Ata de Registro de Preços, admitindo-se

também a utilização de CNPJ(s) de sua(s) filial(ais), desde que eles encontrem-

se registrados no Cadastro Geral de Fornecedores – CAGEF.

93


8.1.3 – A emissão da nota fiscal/fatura referente ao serviço de gerenciamento

do abastecimento está condicionada à aprovação prévia do relatório analítico

de despesas e autorização do órgão/ entidade participante deste Registro de

Preços.

8.2 – O pagamento será realizado conforme as regras estabelecidas na cláusula

12 do Edital deste Registro de Preços.

8.3 – A cobrança pelos produtos e serviço prestados deverá considerar o preço

unitário registrado e suas alterações posteriores, e a taxa de administração

registrada. Os Órgãos e Entidades participantes do Registro de Preços deverão

efetuar os pagamentos pelos combustíveis e serviço recebidos, conforme a

quantidade de combustíveis adquirida e a quantidade de abastecimentos

realizados no período de referência respectivamente.

8.4 - O FORNECEDOR deverá registrar no módulo eFatura, do Sistema Integrado

de Administração de Materiais e Serviços – SIAD, e disponibilizado em

www.compras.mg.gov.br, seus faturamentos, que devem ser aprovados pela

CONTRATANTE, antes da emissão da nota fiscal/ fatura.

8.4.1 - O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferência

pelo gestor, conforme dispõe o Decreto nº 45.035/2009.

8.4.2 - As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à

CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da

data da reapresentação do documento, considerado válido pelo

CONTRATANTE.

8.5 - O pagamento fica condicionado à regularidade da CONTRATADA perante o

CAGEF, garantindo a manutenção dos requisitos de habilitação previstos no

Edital.

8.5.1 - Na hipótese de irregularidade no CAGEF, a CONTRATADA deverá

regularizar sua situação perante o cadastro. O prazo para pagamento será

interrompido, reiniciando a contagem a partir da data de sua regularização.

8.6 - Informações complementares e orientações operacionais a respeito do

faturamento eletrônico serão fornecidas pela Central de Atendimento aos

Fornecedores – LigMinas – telefone 155 (para Capital ou cidades do interior de

Minas Gerais) ou (31) 3303 7999 (para outras localidades e celular).

94


8.7 - O FORNECEDOR será responsável por apresentar a fatura/ nota fiscal

relativa ao serviço de gerenciamento ao setor financeiro do órgão ou entidade

contratante.

Cláusula Nona – DO REAJUSTAMENTO E DA REVISÃO DE PREÇOS

9.1 – Os preços dos combustíveis não poderão ser reajustados por um período

de 12 (doze) meses, contados a partir da data da apresentação da proposta,

admitindo-se, entretanto, a revisão para mais ou para menos, mediante

divulgação oficial da variação de preços, pelo FORNECEDOR.

9.1.1 – Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos,

bem como a superveniência de disposições legais, quando ocorridas

durante a execução dos contratos, de comprovada repercussão no preço

contratado, implicarão na revisão destes para mais ou para menos,

conforme o caso.

9.1.2 – Os preços serão passíveis de revisão, a qualquer momento, para

mais ou para menos, mediante demonstração por parte do FORNECEDOR

da maior onerosidade dos encargos necessários à execução do contrato

decorrente de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das

partes, de forma justificada e por escrito, utilizando estudos técnicos

devidamente documentados.

9.2 – O FORNECEDOR deverá encaminhar os pedidos de revisão por escrito,

juntamente com os documentos comprobatórios para análise, exclusivamente à

Polícia Militar de Minas Gerais, Órgão Gerenciador do Registro de Preços, que

deverá analisá-los se pronunciar pela aceitação total, parcial ou ainda, pela

rejeição do pedido, em até 10 (dez) dias úteis da entrega do documento

devidamente protocolado.

9.3 - A Polícia Militar de Minas Gerais avaliará o mercado constantemente,

promoverá as negociações necessárias ao ajustamento do preço, conforme

previsão contida no Decreto estadual nº 44.787/08, e publicará trimestralmente

eventuais variações nos preços registrados.

9.3.1 - Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os

praticados no mercado, apurados trimestralmente pela Polícia Militar de

95


Minas Gerais, mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor

originalmente constante da proposta do FORNECEDOR e aquele vigente no

mercado à época do registro, com vistas a manter o mesmo equilíbrio

econômico-financeiro.

9.4 - As alterações de preços oriundas da revisão dos mesmos, no caso de

reequilíbrio econômico-financeiro, serão publicadas no Diário Oficial do Estado.





Cláusula Décima – DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES

10.1 – OBRIGAÇÕES DA SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E

GESTÃO - SEPLAG

10.1.1 – Garantir a integração do Sistema Integrado de Administração de

Materiais e Serviços - SIAD com o sistema do FORNECEDOR para o

recebimento e envio de dados de forma consolidada e segura.

10.1.2 – Enviar ao FORNECEDOR, após a assinatura da ata de Registro de

Preços, durante toda a vigência dos contratos e nas periodicidades

acordadas, o cadastro completo e atualizado dos veículos e condutores do

Estado, inclusive de novos veículos incorporados à sua frota e condutores

ingressos na Administração.

10.1.3 – Autorizar a alteração dos serviços ou especificações dos combustíveis

e respectivos controles, bem como prazos, após comunicação formal do

FORNECEDOR.

10.1.4 – Disponibilizar ao FORNECEDOR os locais para instalação dos pontos

de abastecimento, em condições de recebê-los.

10.1.5 – Elaborar em conjunto com os órgãos e entidades participantes e o

ORGAO GERENCIADOR o cronograma para a assinatura dos contratos a

serem firmados junto ao FORNECEDOR.

96


10.1.6. - Convocar cada um dos órgãos e entidades participantes para a

assinatura do contrato com o fornecedor, observando a ordenação disposta no

cronograma citado no item anterior.

10.1.7 – Coordenar a implantação do sistema de gerenciamento na forma

apresentada no Anexo V do Edital que originou esta Ata em parceria com o

FORNECEDOR.

10.2 – OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO GERENCIADOR DO REGISTRO DE

PREÇOS

10.2.1 – Praticar todos os atos de controle e administração do Sistema

Informatizado de Registro de Preços – SIRP relativos à presente licitação.

10.2.2 – Gerenciar a Ata de Registro de Preços, providenciando a indicação,

sempre que solicitado, dos fornecedores para atendimento às necessidades da

Administração, obedecendo à ordem de classificação e os quantitativos

definidos pelos participantes da presente Ata.

10.2.3 – Conduzir os procedimentos relativos a eventuais renegociações dos

preços registrados e a aplicação de penalidades por descumprimento do que

foi pactuado na Ata de Registro de Preços e contratos posteriores.

10.2.4 – Conceder a Autorização de fornecimento ao FORNECEDOR para o

fornecimento de combustíveis em postos próprios e pontos de abastecimento,

comunicando formalmente a ele: o tipo de combustível, o local de entrega, a

quantidade a ser entregue por local, os quantitativos a serem faturados e o

órgão ou entidade responsável pelo pagamento.

10.2.5 – Assegurar aos representantes ou funcionários do FORNECEDOR livre

acesso às instalações nos locais onde serão entregues os combustíveis

adquiridos, visando à plena execução do objeto.

10.2.6 – Acompanhar e fiscalizar a entrega de combustível nos postos próprios

do Estado e pontos de abastecimento, bem como a prestação do serviço e o

estado de conservação de dispositivos, equipamentos e instalações,

comunicando formal e imediatamente ao FORNECEDOR as irregularidades

manifestadas na execução do objeto.

97


10.2.7 – Solicitar dos demais órgãos/ entidades detentores de postos ou

responsáveis por pontos de abastecimento informações sobre a entrega de

combustível, prestação de serviços e estado de conservação de dispositivos,

equipamentos e instalações, a fim de também comunicar formal e

imediatamente ao FORNECEDOR quaisquer irregularidades manifestadas na

execução do objeto.

10.2.8 – Nomear um gestor para acompanhamento da execução do Registro

de Preços.

10.2.9 – Convocar o FORNECEDOR para reuniões, sempre que necessário.

10.2.10 – Prestar ao FORNECEDOR e a seus representantes e funcionários,

todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser

solicitados.

10.2.11 – Cumprir e repassar aos órgãos e entidades Participantes do Registro

de Preços as regras específicas para utilização dos postos próprios e pontos

de abastecimento.

10.2.12 – Garantir que a soma do combustível estocado nos tanques de todos

os postos/ pontos de abastecimento seja igual à soma do saldo dos órgãos que

abastecem neles.

10.3 – OBRIGAÇÕES DO ÓRGÃO OU ENTIDADE PARTICIPANTE

10.3.1 – Tomar conhecimento da Ata de Registros de Preços, inclusive as

alterações posteriormente ocorridas, com o objetivo de assegurar que os

contratos estabelecidos estejam em conformidade com o disposto nela.

10.3.2 - Promover consulta prévia junto ao ÓRGÃO GERENCIADOR, quando

da contratação, a fim de obter a indicação do FORNECEDOR, os respectivos

quantitativos e os valores a serem praticados, encaminhando, posteriormente,

as informações sobre a contratação efetivamente realizada.

10.3.3 – Disponibilizar local e infraestrutura necessários para a instalação dos

equipamentos e execução dos serviços objeto do Edital.

10.3.4 – Garantir aos técnicos e prepostos do FORNECEDOR, pleno e livre

acesso aos veículos para a finalidade de executar os serviços objeto do

contrato, em horário previamente acordado.

98


10.3.5 – Prestar ao FORNECEDOR e a seus representantes e funcionários,


solicitados.

10.3.6 – Efetuar a aquisição de combustíveis no exato quantitativo indicado

pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, e após emissão da Autorização de

Fornecimento por parte deste.

10.3.7 – Providenciar o abastecimento dos veículos da sua frota nos postos

próprios e pontos de abastecimento nos municípios onde eles estejam

localizados, e de acordo com indicação do local feita pelo ÓRGÃO

GERENCIADOR e as regras específicas para utilização destes postos.

10.3.8 – Providenciar o recolhimento das Notas Fiscais expedidas pelo

FORNECEDOR, quando do fornecimento dos combustíveis, nos locais

indicados pelo ÓRGÃO GERENCIADOR.

10.3.9 – Efetuar o pagamento dos combustíveis e serviços recebidos

mensalmente, dentro do prazo estabelecido, após atesto das respectivas

faturas.

10.3.10 – Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento da


10.3.11 – Convocar o FORNECEDOR para reuniões, sempre que necessário.

10.3.12 – Notificar ao FORNECEDOR quando da ocorrência de alguma

irregularidade, fixando-lhe prazo para saná-la, quando for o caso;

10.3.13 – Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do

objeto, em especial quanto à aplicação de penalidades pelo descumprimento

total ou parcial do objeto, em coordenação com o ÓRGÃO GERENCIADOR.

10.3.14 – Se o órgão ou entidade participante for detentor de posto ou

responsável por ponto de abastecimento, ele também deverá acompanhar e

fiscalizar a entrega de combustível nestes locais, bem como a prestação de

serviços e o estado de conservação de dispositivos, equipamentos e

instalações, a fim de repassar ao ORGAO GERENCIADOR quaisquer

irregularidades manifestadas na execução do objeto para que este tome as

devidas providências junto ao FORNECEDOR.

99


10.4 – OBRIGAÇÕES DO FORNECEDOR

10.4.1 – Responsabilizar-se integralmente pelo fornecimento do objeto

apresentado na Clausula Primeira desta ata durante toda sua vigência e

também durante a vigência dos contratos dela decorrentes, em conformidade

com as disposições do edital deste Registro de Preços, inclusive seus anexos e

termos da proposta de preços, nos termos da legislação vigente, ou quaisquer

outros que vierem a substituí-los, alterá-los ou complementá-los.

10.4.2 – Iniciar o fornecimento do objeto – produto e serviço – obedecendo o

prazo de implantação do Termo de Referência do Edital deste Registro de

Preços.

10.4.3 – Ter em seus estoques quantitativo suficiente para atender as

necessidades dos órgãos e entidades participantes deste Registro de Preços.

10.4.4 – Fornecer o combustível mesmo em caso de greve de seus

funcionários ou de empresas responsáveis pelo transporte de combustíveis.

10.4.5 – Fornecer combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos de

abastecimento, nas quantidades solicitadas e dentro dos padrões

estabelecidos pela ANP, em até 30 (trinta) horas, tanto quando o local de

entrega estiver situado na Região Metropolitana de Belo Horizonte (RMBH),

quanto nos demais municípios de Minas Gerais; contadas a partir da data do

recebimento da Autorização de Fornecimento.

10.4.6 – Efetuar as entregas de combustível exclusivamente de Segunda a

Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas nos locais indicados na Autorização de

Fornecimento.

10.4.7 – Garantir a qualidade dos combustíveis fornecidos, segundo as

exigências das normas legais, obedecendo às condições do edital e seus

anexos, vindo a responder por danos eventuais que comprovadamente eles

vierem causar, caso realize o fornecimento com produto de má qualidade.

10.4.8 – Responsabilizar-se por todos os ônus relativos ao fornecimento do

combustível nos postos próprios e nos pontos de abastecimento, inclusive

fretes e seguros desde a origem até sua entrega, bem como pelo cumprimento

das normas vigentes relativas ao transporte de combustível.

100


10.4.9 – Emitir as notas fiscais/ faturas dos combustíveis fornecidos durante a

vigência dos contratos, de forma individualizada, citando: o tipo de combustível

fornecido, a quantitativa que foi entregue por local, o órgão ou entidade que

deverá providenciar o pagamento, valor unitário e valor total, em conformidade

com a indicação realizada na Autorização de Fornecimento pelo ÓRGÃO

GERENCIADOR.

10.4.10 – Emitir, mensalmente e de forma individualizada, durante a vigência

dos contratos, notas fiscais/ faturas referentes ao serviço de gerenciamento

dos abastecimentos, que será cobrado pela multiplicação da taxa de

administração registrada pelo preço total dos abastecimentos da frota de

veículos de cada órgão/ entidade participante, no mês de referência,

devidamente registrados no sistema do FORNECEDOR.

10.4.11 – Instalar gratuitamente os dispositivos e equipamentos necessários ao

controle e gestão dos abastecimentos nos postos próprios do Estado e nos

pontos de abastecimento.

10.4.12 – Disponibilizar nos locais indicados no Anexo V do Edital deste

Registro de Preços pontos de abastecimento já licenciados, quando o

licenciamento for necessário, em perfeitas condições de uso e em

conformidade com as normas vigentes.

10.4.13 – Transferir a propriedade destes pontos de abastecimento ao Estado,

também em perfeitas condições de uso, após a realização de testes e ensaios,

ao fim de 60 meses, contados a partir da data de assinatura desta Ata.

10.4.14 – Instalar os dispositivos eletrônicos que permitam o controle e a

gestão dos abastecimentos em todos os veículos que estiverem ativos no

módulo Frota – SIAD e desinstalar os dispositivos daqueles veículos que

estiverem baixados ou com status “a vender”, também no módulo Frota – SIAD,

em até 48 (quarenta e oito) horas, em veículos alocados na RMBH e 72

(setenta e duas) horas, em veículos alocados no interior, contados a partir do

recebimento dos dados do SIAD e da solicitação do órgão detentor dos

veículos, durante toda a vigência dos contratos.

10.4.15 – Reparar ou substituir, em caso de defeito, os equipamentos e

dispositivos eletrônicos dos veículos, postos próprios e pontos de

101


abastecimento, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas a

partir da solicitação dos órgãos e entidades e do órgão gerenciador do Registro

de Preços, respectivamente.

10.4.16 – Disponibilizar aos órgãos e entidades um Sistema para gestão e

controle dos abastecimentos de combustível, em conformidade com as

especificações estabelecidas neste Edital.

10.4.17 – Responsabilizar-se pelo fornecimento, instalação, desinstalação,

reinstalação, manutenção e perfeito funcionamento do Sistema indicado no

sub-item anterior, bem como de todos os equipamentos e dispositivos

necessários ao funcionamento deste Sistema, sem qualquer ônus ao Estado.

10.4.18 – Garantir que o combustível registrado pela bomba foi realmente

abastecido no veículo indicado, assegurando assim que somente veículos

devidamente cadastrados possam ser abastecidos com o combustível ao qual

está autorizado.

10.4.19 – Garantir a integração de seu sistema com o SIAD para o recebimento

e envio de dados de forma consolidada e segura.

10.4.20 – Enviar ao SIAD os dados dos abastecimentos dos veículos da frota

estadual registrados em seu sistema, bem como a relação de veículos com

dispositivos instalados, e as entradas e saídas de combustível nos postos e

pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes, com prazo máximo de

24 (vinte e quatro) horas após o fato, no formato definido em conjunto com a

SEPLAG.

10.4.21 – Realizar o gerenciamento do abastecimento dentro das

especificações estabelecidas neste edital, observando as normas e exigências

legais para que os equipamentos e dispositivos instalados nos veículos, postos

e pontos de abastecimento, bem como os tanques e demais equipamentos dos

pontos de abastecimento possuam certificado do INMETRO.

10.4.22 – Elaborar e disponibilizar ao ÓRGAO GERENCIADOR um Plano de

manutenção e operação de postos de acordo com as normas vigentes,

contendo, entre outros assuntos, procedimentos operacionais e um plano de

atendimento em caso de emergências.

102


10.4.23 – Efetuar a manutenção dos postos e pontos de abastecimento, que

abrangerá, pelo menos, a limpeza, revisão e reparo de tanques, bombas,

filtros, mangueiras e bicos de abastecimento e realizar o tratamento e

disposição final de resíduos destes locais.

10.4.24 – Disponibilizar em cada posto/ ponto de abastecimento kits para

análise da qualidade do combustível, entre outros.

10.4.25 – Realizar, à sua conta, testes de qualidade dos combustíveis

depositados em tanques dos postos e pontos utilizados para a execução desta

Ata, bem como teste de estanqueidade dos tanques destes postos, quando

solicitado.

10.4.26 – Ministrar treinamento gratuitamente, sempre que necessário,

objetivando a capacitação de pessoal para todos os frentistas, gestores dos

postos próprios e pontos de abastecimento, e gestores de frota dos órgãos e

entidades deste Registro de Preços, envolvidos na utilização do Sistema.

10.4.27 – Designar pelo menos 01 (um) preposto para representá-lo na

execução dos contratos.

10.4.28 – Comparecer, sempre que convocado, ao local designado pelos

órgãos e entidades, por meio de pessoa devidamente credenciada, no prazo

máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para exame e esclarecimentos de

quaisquer problemas relacionados com o objeto contratado.

10.4.29 – Prestar os esclarecimentos desejados, bem como comunicar

imediatamente aos órgãos e entidades, quaisquer fatos ou anormalidades que

porventura possam prejudicar o bom andamento dos contratos.

10.4.30 – Não promover nenhuma alteração dos serviços ou especificações

dos combustíveis e respectivos controles sem a prévia anuência do ORGAO

GERENCIADOR e da SEPLAG.

10.4.31 – Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas

expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que houver vícios,

defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados.

10.4.32 – Responsabilizar-se civil e criminalmente, pelos danos causados aos

órgãos e entidades ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na


103


10.4.33 – Responsabilizar-se pelos salários, encargos sociais, previdenciários,

securitários, taxas, impostos e quaisquer outros que venham incidir sobre o seu

pessoal, necessário à execução do objeto a ser fornecido.

10.4.34 – Responsabilizar-se pelo pagamento de quaisquer multas ou

despesas de qualquer natureza em decorrência de descumprimento de

qualquer cláusula ou condição desta ata, dispositivo legal ou regulamento.

10.4.35 – Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade

com as obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua

habilitação e qualificação na fase da licitação, bem como apresentar a cada

fatura, comprovação de regularidade perante a Seguridade Social (FGTS e

INSS).

10.4.36 – Guardar em relação aos dados, informações ou documentos de

qualquer natureza, exibidos, manuseados, ou que por qualquer motivo

venham a tomar conhecimento em razão dos seus serviços, o mais

completo e absoluto sigilo, sob pena de responsabilidade civil e criminal por

sua indevida divulgação, descuidada ou incorreta utilização.

10.4.37 – Responsabilizar-se, com foros de exclusividade, pela observância

a todas as normas estatuídas pela legislação trabalhista, social e

previdenciária, tanto no que se refere a seus empregados, como a

contratados e prepostos, responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer

autuação e condenação oriunda da eventual inobservância das citadas

normas, aí incluídos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas

dependências dos órgãos e entidades. Caso este seja chamado a juízo e

condenado pela eventual inobservância das normas em referência, o

FORNECEDOR obriga-se a ressarci-lo do respectivo desembolso,

ressarcimento este que abrangerá despesas processuais e honorários de

advogado arbitrados na referida condenação.

Cláusula Décima Primeira – DO CANCELAMENTO DA ATA DE REGISTRO DE

PREÇOS

11.1 – A presente ata poderá ser cancelada de pleno direito pelo ÓRGÃO

GERENCIADOR nas seguintes situações:

104


11.1.1 - O FORNECEDOR não cumprir as obrigações constantes desta Ata de

Registro de Preços;

11.1.2 - O FORNECEDOR não formalizar contrato decorrente do Registro de

Preços e a Administração não aceitar sua justificativa;

11.1.3 - Ocorrer qualquer das hipóteses de inexecução total ou parcial da Ata

de Registro de Preços decorrente do Registro de Preços;

11.1.4 - Os preços registrados apresentarem-se superiores aos praticados no

mercado;

11.1.5 - O FORNECEDOR der causa à rescisão administrativa da Ata de

Registro de Preços ou contrato decorrente do Registro de Preços, por um dos

motivos discriminados no art. 78 e seus incisos da Lei 8.666/93;

11.1.6 - Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e

justificado pela Administração.

11.2 - A presente ata poderá ser cancelada de pleno direito pelo FORNECEDOR

nas seguintes situações:

11.2.1 - Mediante solicitação por escrito, comprovando estar impossibilitado de

cumprir as exigências do instrumento convocatório que deu origem ao Registro

de Preços, com antecedência de 30 (trinta) dias, sem prejuízo das penalidades

previstas no instrumento convocatório, nesta Ata, bem como de ressarcimento

aos órgãos participantes por perdas e danos.

11.2.2 - Mediante solicitação por escrito, na ocorrência de fato superveniente,

decorrente de caso fortuito ou força maior.

11.3 - O cancelamento do registro, nas hipóteses previstas, assegurados o

contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho da autoridade

competente do ÓRGÃO GERENCIADOR.

Cláusula Décima Segunda – DAS PENALIDADES E DAS MULTAS

12.1 - O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas caracterizará

a inadimplência do FORNECEDOR, sujeitando-o às seguintes penalidades:

12.1.1 - Advertência por escrito sobre o descumprimento das obrigações

assumidas, quando considerados faltas leves, e a determinação da adoção das

necessárias medidas de correção.

105


12.1.2 - Multa, observados os seguintes limites:

12.1.2.1 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, a partir do primeiro dia

útil subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento da

obrigação, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento ou

prestação do serviço não realizado;

12.1.2.2 - de 20% (vinte por cento) sobre o valor do fornecimento ou

prestação do serviço não realizado, a partir do primeiro dia útil subseqüente

ao do vencimento do prazo para cumprimento das obrigações, no caso de

atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de objeto com vícios ou defeitos

ocultos que o torne impróprio ao uso a que é destinado, ou diminuam-lhe o

valor ou, ainda, fora das especificações contratadas;

12.1.2.3 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, pelo descumprimento

de qualquer cláusula ou condição prevista nesta Ata de Registro de

Preços e não discriminado nas alíneas anteriores, sobre o valor

contratado, contada da comunicação da CONTRATANTE (via internet,

fax, correio etc.), até cessar a inadimplência.

12.1.3 - Suspensão temporária do direito de participar de licitação e

impedimento de contratar com a Administração Pública Estadual, pelo prazo

de até 2 (dois) anos;

12.1.4 - Indenização aos órgãos e entidades contratantes da diferença de

custo para contratação de outro licitante, caso o FORNECEDOR se encontre

impossibilitado ou recuse a executar o objeto apresentado na Clausula

Primeira deste Registro de Preços;

12.1.5 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a

Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até

que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a

penalidade, no prazo não superior a 5 (cinco) anos.

12.2 - O valor da multa aplicada será retido dos pagamentos devidos ao

FORNECEDOR e, caso não sejam suficientes, a diferença será cobrada de

acordo com a legislação em vigor.

12.3 - As sanções previstas nos itens 12.1.1, 12.1.3 e 12.1.5 poderão ser

aplicadas cumulativamente com a do item 12.1.2, de acordo com a gravidade da

106


infração, assegurada ampla defesa ao FORNECEDOR, no prazo de 05 (cinco)

dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias úteis, para a hipótese

de aplicação da declaração de inidoneidade.

12.4 - As multas e outras sanções administrativas só poderão ser relevadas

motivadamente por conveniência administrativa, mediante ato devidamente

justificado, expedido pela autoridade competente dos órgãos e entidades

contratantes.

12.4.1 - A critério da Administração, poderão ser suspensas as penalidades, no

todo ou em parte, quando o atraso na entrega do material for devidamente

justificado pelo FORNECEDOR e aceito pelo órgão ou entidade contratante,

que fixará novo prazo, este improrrogável, para a completa execução das

obrigações assumidas.

12.5 - A inexecução parcial ou total do contratado, nos termos do art. 79 da Lei

Federal nº. 8.666/93 poderá implicar a imediata rescisão unilateral deste Contrato,

com a aplicação das penalidades cabíveis, observada a conclusão do processo

administrativo pertinente.

12.5.1 - Ocorrida a rescisão pelo motivo retrocitado, a Contratante poderá

contratar o remanescente, mediante dispensa de licitação, com fulcro no art.

24, XI, da Lei Federal nº. 8.666/93, observada a ordem de classificação da

licitação e desde que mantidas as mesmas condições da primeira colocada, ou

adotar outra medida legal para aquisição do objeto.

12.6 - As partes não serão responsabilizadas pela inexecução contratual ou

eventuais atrasos decorrentes de eventos configuradores de força maior ou caso

fortuito, como tais caracterizados em lei civil.

12.7 – EXTENSÃO DAS PENALIDADES

12.7.1 – Poderá o fornecedor ser incluído no Cadastro de Fornecedores

Impedidos de Licitar e Contratar com a Administração Pública Estadual –

CAFIMP, após processo administrativo conclusivo pela aplicação da sanção,

quando a sua conduta se enquadrar nas situações previstas nos artigos 24 e

25, do Decreto estadual nº 44.431/06.

107


12.7.2 – O licitante que deixar de entregar documentação exigida para o

certame, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução

do objeto do certame, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar a execução do

Contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal ficará

impedido de licitar e contratar com o Estado e, se for o caso, será

descredenciado do Cadastro Geral de Fornecedores do Estado de Minas

Gerais, pelo prazo de até dois anos, sem prejuízo das multas previstas em

Edital e em Contrato e das demais cominações legais.

12.7.3 – As penalidades de advertência e multa, relativas ao inadimplemento

de obrigações contratuais, serão aplicadas pelo órgão ou entidade participante

e notificadas ao ÓRGÃO GERENCIADOR do Registro de Preços para

acompanhamento da avaliação de desempenho do fornecedor. As demais

penalidades previstas em lei, serão aplicadas pelo ÓRGÃO GERENCIADOR,

nos termos da legislação vigente.

12.7.4 – A aplicação da sanção de declaração de inidoneidade é de

competência exclusiva de Secretário de Estado ou, de autoridade a ele

equivalente, nos termos da lei, cabendo pedido de reconsideração, nos termos

do inciso III, do artigo 109 da Lei federal nº 8.666/93.

12.7.5 – A não assinatura de Contrato decorrente desta ATA DE REGISTRO

DE PREÇOS nos prazos estabelecidos em Edital, frustrando ou retardando o

fornecimento será considerada como situação caracterizadora de

descumprimento total ou parcial de obrigação contratual.

12.7.6 – A aplicação das sanções previstas nesta cláusula observarão o devido

processo administrativo, respeitando-se o contraditório e a ampla defesa, de

acordo com o disposto na Lei Estadual nº. 14.148/02.

Cláusula Décima Terceira – DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

13.1 – Das decisões proferidas pela Administração na execução do Objeto da

presente Ata, caberão recursos, por escrito, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a

contar da intimação do ato, nos casos de aplicação das penas de advertência,

suspensão temporária, multa ou rescisão de Contrato.

108


13.2 – O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio de quem

praticou o ato recorrido, a qual poderá reconsiderar sua decisão no prazo de 5

(cinco) dias úteis ou, nesse mesmo prazo, fazê-lo subir devidamente informado à

autoridade competente, devendo, neste caso a decisão ser proferida no prazo de

5 (cinco) dias úteis, contados do recebimento do processo, sob pena de

responsabilidade.

Cláusula Décima Quarta - DA FISCALIZAÇÃO

14.1 – Não obstante o FORNECEDOR seja o único e exclusivo responsável pela

execução de todos os serviços, aos órgãos e entidades participantes, em

coordenação com o ÓRGAO GERENCIADOR, é reservado o direito de, sem que

de qualquer forma restrinja a plenitude dessa responsabilidade, exercer a mais

ampla e completa fiscalização sobre os serviços, diretamente ou por prepostos

designados. Para isso:

14.1.1 – A fiscalização será efetuada por comissão composta por servidores

dos órgãos e entidades, previamente selecionados, podendo ter sua

composição alterada, e terá como objetivo assegurar o efetivo cumprimento da

execução do escopo contratado, cabendo, também:

14.1.1.1 – Realizar a supervisão das atividades desenvolvidas pelo

Fornecedor, efetivando avaliação periódica, tendo inclusive livre acesso aos

locais de execução do serviço;

14.1.1.2 – Executar a medição dos serviços contratados, descontando-se do

valor devido, o equivalente à indisponibilidade dos serviços contratados e

por motivos imputáveis ao FORNECEDOR, sem prejuízo das demais

sanções disciplinadas em contrato.

14.2 – A fiscalização de que trata a cláusula não exclui e nem reduz a

responsabilidade do FORNECEDOR, beneficiário desta ATA, por quaisquer

irregularidades, inclusive aquelas resultantes de imperfeições técnicas e vício

redibitório, sendo que na ocorrência deste, não implica em co-responsabilidade do

ÓRGÃO GERENCIADOR e dos órgãos ou entidades participantes ou de seus

agentes e prepostos.

109


Cláusula Décima Quinta – DISPOSIÇÕES FINAIS

15.1 - O ÓRGÃO GERENCIADOR providenciará a publicação desta Ata, de forma

resumida, no Diário Oficial do Estado de Minas Gerais, em obediência ao disposto

no Parágrafo Único, do artigo 61, da Lei federal nº 8.666/93.

15.2 - A presente Ata de Registro de Preços somente terá eficácia depois de

publicado o respectivo extrato no Diário Oficial do Estado.

15.3 - Todas as alterações que se fizerem necessárias serão registradas por

intermédio de lavratura de Termo Aditivo à presente Ata de Registro de Preços.

15.4 - Ficam designados como gestores do Registro de Preços os servidores que

exercem as funções de Chefe da Seção de Suprimentos do Centro de

Motomecanização e Intendência – CMI e o seu auxiliar, contatos pelos telefones:

(31) 2123-1061 ou (31) 2123-1042.

15.5 - É vedado caucionar ou utilizar contrato decorrente do presente registro

para qualquer operação financeira.

15.6 - Integram esta Ata, o Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços

Planejamento n°. < inserir o número /2010 e seus anexos, bem como as

propostas das empresas <inserir o nome do 1º Fornecedor> e <inserir o nome do

2º Fornecedor > , apresentadas para a referida licitação.

15.7 - Fica eleito o Foro da Comarca de Belo Horizonte para dirimir dúvidas ou

questões oriundas do presente instrumento.

E para firmeza e como prova de assim haver entre si, ajustado e firmado, é

lavrada esta ATA DE REGISTRO DE PREÇOS que, depois de lida e achada de

acordo, será assinada pelas partes signatárias e pelas testemunhas abaixo, dela

serão extraídas 3 (três) vias de igual teor e para um só efeito.

Belo Horizonte, _____ de _______________ de 2011.

ÓRGÃO GERENCIADOR:

1º FORNECEDOR:

2º FORNECEDOR:

TESTEMUNHAS:

110


ANEXO XII – MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO Nº. ________

Contrato de Prestação do Serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos da <inserir nome do Órgão ou Entidade>,, que entre si celebram o Estado de Minas Gerais, por intermédio da <Órgão Gerenciador> e a empresa <inserir nome da empresa>.

O ESTADO DE MINAS GERAIS, por intermédio da <inserir nome do Órgão ou

Entidade>,, com sede na Rua_____________, nº ____ – bairro ________ -

Belo Horizonte/MG, CNPJ nº _____________, doravante denominado

CONTRATANTE, neste ato representada por (citar o

representante)________________________, (citar função)

_________________, CI n°___________, CPF n°___________, e a empresa

_______________________, CNPJ sob o n°_____________, Inscrição

Estadual n° _____________, sediada em _____________, com escritório

regional em ______________________, na Rua __________________,

telefone (___) _________________, Fax (____) ______________, neste ato

representada pelo Sr. _______________________________, possuidor da CI

n°___________, expedida por _____ CPF n°___________, , doravante

denominada CONTRATADA, celebram o presente Contrato em decorrência do

procedimento licitatório, Modalidade Pregão Eletrônico, para Registro de

Preços, tipo Melhor Preço, Planejamento 35A/2010, para Registro de Preços

do serviço de gerenciamento do abastecimento da frota de veículos,

Contrato SIAD n.º ________,observados os termos das Leis Estaduais nº

14.184, de 31 de janeiro de 2002, nº. 14.167, de 10 de janeiro de 2002 e nº.

13.994, de 18 de setembro de 2001; pelos Decretos Estaduais nº.45.018, de 20

de janeiro de 2009, nº.44786, de 18 de abril de 2008 , nº.44787, de 18 de abril

111


de 2008, nº. 44.431, de 29 de dezembro de 2006, e Lei Federal nº 8.666/93,

de 21 de junho de 1993 e suas alterações posteriores, Constituição do Estado

de Minas Gerais, além da legislação que rege a espécie, e ainda,

supletivamente, pelas normas prescritas no edital epigrafado, pelos princípios

da teoria geral dos contratos, pelas disposições de Direito Privado e sob as

cláusulas e condições abaixo.

Cláusula Primeira - DO OBJETO

Este contrato tem por objeto a contratação do serviço de gerenciamento do

abastecimento da frota de veículos da <inserir nome órgão/ entidade>, por

meio da implantação, manutenção e administração de um sistema

informatizado e integrado, com a instalação de dispositivo eletrônico nos

veículos, postos próprios do Estado e pontos de abastecimento instalados pelo

fornecedor; a manutenção dos equipamentos e o tratamento de resíduos

nestes locais; bem como o fornecimento de combustível (gasolina comum,

álcool comum hidratado e óleo diesel); conforme especificações e condições

contidas no ANEXO I do Edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços

Planejamento 35A/2010 e na ATA DE REGISTRO DE PREÇOS nº. <inserir

número>/2011, que passam a integrar este instrumento, independentemente

de transcrição.

Cláusula Segunda - DO PREÇO

A CONTRATANTE pagará à CONTRADADA, pela execução do serviço de

gerenciamento, objeto do presente instrumento, o importe total de R$ _______

(_________________), valor no qual já estão incluídas todas as despesas

especificadas na proposta da CONTRATADA. Os preços, quantidades e

percentuais ofertados por item, bem como os valores consolidados da

contratação, encontram-se relacionados nos quadros que seguem:

ITEMESPECIFICAÇÃO

SUCINTA

QUANTIDADE ESTIMADA (litros)

- CINCO ANOS

PREÇO UNITÁRIO

REGISTRADO (R$)

PREÇO TOTAL (R$)

112


01 ÁLCOOL02 GASOLINA03 ÓLEO DIESEL

TOTAL 1 (R$)

ITEMESPECIFICAÇÃO

SUCINTAPERCENTUAL

REGISTRADO (%)TOTAL 1 (R$) TOTAL 2 (R$)

04TAXA DE

ADMINISTRAÇÃO

TOTAL GERAL - TOTAL 1 + 2 - (R$)

Cláusula Terceira – DA EXECUÇÃO

3.1 - O regime de execução do Contrato é o da execução indireta, nos termos

do artigo 6º da Lei n.º 8.666/93.

3.2 - A CONTRATADA obriga-se a prestar o serviço citado na Cláusula

Primeira deste contrato, nos moldes das especificações contidas no Termo de

Referência do edital do Pregão Eletrônico para Registro de Preços

Planejamento 35A/2010, e na ATA DE REGISTRO DE PREÇOS nº. <inserir

número>/2011, sob pena de aplicação das sanções previstas na Cláusula

Décima Segunda deste instrumento.

3.3 - O fornecimento de combustível poderá ser feito imediatamente após a

assinatura do contrato. O controle dos abastecimentos, que será realizado

através da instalação de dispositivos eletrônicos nos veículos, postos e pontos

de abastecimento, deverá seguir o cronograma de implantação constante no

Edital do Registro de Preços que gerou este contrato.

Cláusula Oitava – DO PAGAMENTO

4.1 – O pagamento será efetuado pela CONTRATANTE através do Sistema

Integrado de Administração Financeira – SIAFI/MG, a crédito da

CONTRATADA em um dos bancos credenciados pelo Estado, no prazo de 30

(trinta) dias após o recebimento das notas fiscais pelo setor financeiro da

CONTRATANTE devidamente atestadas pela comissão de recebimento ou

acompanhadas do Termo de Recebimento Definitivo, e comprovação da

113


quitação mensal das obrigações trabalhistas e previdenciárias, de acordo com

o disposto no artigo 71 da Lei 8.666/93.

4.1.1 – A validação/emissão de Notas Fiscais referente ao objeto desta

contratação, inclusive aquelas emitidas eletronicamente, deverão ser

processadas pelo módulo de Fatura Eletrônica - eFatura, disponibilizado no

Sistema Integrado de Administração de Materiais e Serviços - SIAD,

disponível no sítio www.compras.mg.gov.br, conforme dispõe o Decreto nº.

45.035/2009.

4.1.1.1 - Na impossibilidade de processamento pelo módulo de Fatura

Eletrônica - eFatura, deverão ser remetidas a CONTRATANTE as primeiras

vias de Nota Fiscal, nos termos do Decreto n° 37.934/96.

4.1.1.2 - O pagamento da Nota Fiscal fica vinculado à previa conferencia

pela CONTRATANTE.

4.1.1.3 - As Notas Fiscais que apresentarem incorreções serão devolvidas à

CONTRATADA e o prazo para o pagamento passará a correr a partir da

data da reapresentação do documento, considerado válido pela

CONTRATANTE.

4.1.2 – Obrigatoriamente, a CONTRATADA deverá informar na Nota Fiscal/

Fatura o banco, a agência e o número de sua conta bancária, a fim de

agilizar o pagamento.

4.1.3 – A CONTRATADA deverá, obrigatoriamente, emitir Nota Fiscal/

Fatura com o CNPJ idêntico ao apresentado para fins de habilitação e

consequentemente lançado na Ata de Registro de Preços admitindo-se

também a utilização de CNPJ(s) de sua(s) filial(ais), desde que eles

encontrem-se registrados no Cadastro Geral de Fornecedores – CAGEF.

4.1.4 – A emissão da nota fiscal/fatura referente ao serviço de

gerenciamento do abastecimento está condicionada à aprovação prévia do

relatório analítico de despesas e autorização da CONTRATANTE.

4.2 – O pagamento será realizado conforme as regras estabelecidas na

cláusula 12 do Edital do Pregão Eletrônico para Planejamento 35A/2010.

114


4.3 - Em caso de irregularidade na emissão dos documentos fiscais, o prazo de

pagamento será contado a partir de sua reapresentação, devidamente

regularizado.

4.3.1 - Na ocorrência de necessidade de providências complementares por

parte da CONTRATADA, o decurso de prazo para pagamento será

interrompido, reiniciando-se a contagem a partir da data em que estas forem

cumpridas, caso em que não será devida atualização financeira.

4.4 - A CONTRATANTE se reserva o direito de descontar do pagamento os

eventuais débitos da CONTRATADA, inclusive os relacionados com multas,

danos e prejuízos contra terceiros.

4.5 - Não serão pagos os materiais fornecidos em desacordo com as

especificações que integram o Anexo I do edital.

4.6 - A CONTRATADA será responsável por apresentar a fatura/ nota fiscal

relativa ao serviço de gerenciamento ao setor financeiro da CONTRATANTE.

Cláusula Quinta – DA VIGÊNCIA

O prazo de duração do contrato será de 60 (sessenta) meses a contar da

assinatura do presente instrumento, nos moldes do limite estabelecido pelo art.

57, II da Lei n. 8.666/93.

Cláusula Sexta – DO REAJUSTAMENTO E DA REVISÃO DE PREÇOS

6.1 – Os preços dos combustíveis não poderão ser reajustados por um período

de 12 (doze) meses, contados a partir da data da apresentação da proposta,

admitindo-se, entretanto, a revisão para mais ou para menos, mediante

divulgação oficial da variação de preços, pela CONTRATADA.

6.1.1 – Quaisquer tributos ou encargos legais criados, alterados ou extintos,

bem como a superveniência de disposições legais, quando ocorridas

durante a execução dos contratos, de comprovada repercussão no preço

contratado, implicarão na revisão destes para mais ou para menos,

conforme o caso.

115


6.1.2 – Os preços serão passíveis de revisão, a qualquer momento, para

mais ou para menos, mediante demonstração por parte da CONTRATADA

da maior onerosidade dos encargos necessários à execução do contrato

decorrente de fato excepcional ou imprevisível, estranho à vontade das

partes, de forma justificada e por escrito, utilizando estudos técnicos

devidamente documentados.

6.2 – A CONTRATADA deverá encaminhar os pedidos de revisão por escrito,

juntamente com os documentos comprobatórios para análise, exclusivamente à

Polícia Militar de Minas Gerais, Órgão Gerenciador do Registro de Preços, que

deverá analisá-los se pronunciar pela aceitação total, parcial ou ainda, pela

rejeição do pedido, em até 10 (dez) dias úteis da entrega do documento

devidamente protocolado.

6.3 - A Polícia Militar de Minas Gerais avaliará o mercado constantemente,

promoverá as negociações necessárias ao ajustamento do preço, conforme

previsão contida no Decreto estadual nº 44.787/08, e publicará trimestralmente

eventuais variações nos preços registrados.

6.3.1 - Os preços decorrentes da revisão não poderão ultrapassar os

praticados no mercado, apurados trimestralmente pela Polícia Militar de

Minas Gerais, mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor

originalmente constante da proposta da CONTRATADA e aquele vigente no

mercado à época do registro, com vistas a manter o mesmo equilíbrio

econômico-financeiro.

6.4 - As alterações de preços oriundas da revisão dos mesmos, no caso de

desequilíbrio econômico-financeiro, serão publicadas no Diário Oficial do

Estado.





Cláusula Sétima - DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

116


As despesas com o serviço indicado na Cláusula Primeira deste contrato,

correrão à conta da dotação orçamentária nº. _______________________.

Cláusula Oitava - DAS OBRIGAÇÕES

Constituem obrigações das partes:

8.1 - DA CONTRATADA

8.1.1 – Responsabilizar-se integralmente pelo fornecimento do objeto

apresentado na Cláusula Primeira deste contrato durante toda sua vigência,

em conformidade com as disposições do edital do Pregão Eletrônico para

Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010, inclusive seus

anexos e termos da proposta de preços, nos termos da legislação vigente,

ou quaisquer outros que vierem a substituí-los, alterá-los ou complementá-

los.

8.1.2 – Iniciar o fornecimento do objeto, produto e serviço, obedecendo o

prazo de implantação do Termo de Referência do Edital do Pregão

Eletrônico para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010.

8.1.3 - Ter em seus estoques quantitativo suficiente para atender as

necessidades da CONTRATANTE.

8.1.4 – Fornecer o combustível mesmo em caso de greve de seus

funcionários ou de empresas responsáveis pelo transporte de combustíveis.

8.1.5 – Fornecer combustível nos postos próprios do Estado e nos pontos

de abastecimento, nas quantidades solicitadas e dentro dos padrões

estabelecidos pela ANP, em até 30 (trinta) horas, tanto quando o local de

entrega estiver situado na Região Metropolitana de Belo Horizonte (RMBH),

quanto nos demais municípios de Minas Gerais; contadas a partir da data

do recebimento da Autorização de Fornecimento.

8.1.6 – Efetuar as entregas de combustível exclusivamente de Segunda a

Sexta-feira, de 08:00 às 17:00 horas nos locais indicados na Autorização de

Fornecimento.

8.1.7 – Garantir a qualidade dos combustíveis fornecidos, segundo as

exigências das normas legais, obedecendo às condições do edital e seus

117


anexos, vindo a responder por danos eventuais que comprovadamente eles

vierem causar, caso realize o fornecimento com produto de má qualidade.

8.1.8 – Responsabilizar-se por todos os ônus relativos ao fornecimento do

combustível nos postos próprios e nos pontos de abastecimento, inclusive

fretes e seguros desde a origem até sua entrega, bem como pelo

cumprimento das normas vigentes relativas ao transporte de combustível.

8.1.9 – Emitir as notas fiscais/ faturas dos combustíveis fornecidos durante a

vigência dos contratos, de forma individualizada, citando: o tipo de

combustível fornecido, a quantitativa que foi entregue por local, o órgão ou

entidade que deverá providenciar o pagamento, valor unitário e valor total,

em conformidade com a indicação realizada na Autorização de

Fornecimento.

8.1.10 – Emitir, mensalmente e de forma individualizada, durante a vigência

dos contratos, notas fiscais/ faturas referentes ao serviço de gerenciamento

dos abastecimentos, que será cobrado pela multiplicação da taxa de

administração registrada pelo preço total dos abastecimentos da frota de

veículos da CONTRATANTE, no mês de referência, devidamente

registrados no sistema da CONTRATADA.

8.1.11 – Instalar gratuitamente os dispositivos e equipamentos necessários

ao controle e gestão dos abastecimentos nos postos próprios do Estado e

nos pontos de abastecimento.

8.1.12 – Disponibilizar nos locais indicados no Anexo V do Edital do Pregão

Eletrônico para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010

pontos de abastecimento já licenciados, quando o licenciamento for

necessário, em perfeitas condições de uso e em conformidade com as

normas vigentes.

8.1.13 – Transferir a propriedade destes pontos de abastecimento ao

Estado, também em perfeitas condições de uso, após a realização de testes

e ensaios, ao fim de 60 (sessenta) meses, contados a partir da data de

assinatura da Ata de Registro de Preços que originou este contrato.

8.1.14 – Instalar os dispositivos eletrônicos que permitam o controle e a

gestão dos abastecimentos em todos os veículos que estiverem ativos no

118


módulo Frota – SIAD e desinstalar os dispositivos daqueles veículos que

estiverem baixados ou com status “a vender”, também no módulo Frota –

SIAD, em até 48 (quarenta e oito) horas, em veículos alocados na RMBH e

72 (setenta e duas) horas, em veículos alocados no interior, contados a

partir do recebimento dos dados do SIAD e da solicitação da

CONTRATANTE, durante toda a vigência dos contratos.

8.1.15 – Reparar ou substituir, em caso de defeito, os equipamentos e

dispositivos eletrônicos dos veículos, bem como de postos próprios e pontos

de abastecimento, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contadas

a partir da solicitação da CONTRATANTE e do órgão gerenciador do

Registro de Preços, respectivamente.

8.1.16 – Disponibilizar à CONTRATANTE um Sistema para gestão e

controle dos abastecimentos de combustível, em conformidade com as

especificações estabelecidas no Edital do Pregão Eletrônico para Registro

de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010.

8.1.17 – Responsabilizar-se pelo fornecimento, instalação, desinstalação,

reinstalação, manutenção e perfeito funcionamento do Sistema indicado no

sub-item anterior, bem como de todos os equipamentos e dispositivos

necessários ao funcionamento deste Sistema, sem qualquer ônus ao

Estado.

8.1.18 – Garantir que o combustível registrado pela bomba foi realmente

abastecido no veículo indicado, assegurando assim que somente veículos

devidamente cadastrados possam ser abastecidos com o combustível ao

qual está autorizado.

8.1.19 – Garantir a integração de seu sistema com o SIAD para o

recebimento e envio de dados de forma consolidada e segura.

8.1.20 –Enviar ao SIAD os dados dos abastecimentos dos veículos da frota

estadual registrados em seu sistema, bem como a relação de veículos com

dispositivos instalados, e as entradas e saídas de combustível nos postos e

pontos vinculadas aos órgãos/ entidades adquirentes, com prazo máximo

de 24 (vinte e quatro) horas após o fato, no formato definido em conjunto

com a SEPLAG.

119


8.1.21 – Realizar o gerenciamento do abastecimento dentro das

especificações estabelecidas no edital do Pregão Eletrônico para Registro

de Preços Planejamento n°<inserir número>/2010, observando as normas e

exigências legais para que os equipamentos e dispositivos instalados nos

veículos, postos e pontos de abastecimento, bem como os tanques e

demais equipamentos dos pontos de abastecimento possuam certificado do

INMETRO.

8.1.22 – Efetuar a manutenção dos postos e pontos de abastecimento, que

abrangerá, pelo menos, a limpeza, revisão e reparo de tanques, bombas,

filtros, mangueiras e bicos de abastecimento e realizar o tratamento e

disposição final de resíduos destes locais.

8.1.23 – Disponibilizar em cada posto/ ponto de abastecimento kits para

análise da qualidade do combustível, entre outros.

8.1.24 – Realizar, à sua conta, testes de qualidade dos combustíveis

depositados em tanques dos postos e pontos utilizados para a execução

deste contrato, bem como teste de estanqueidade dos tanques destes

postos, quando solicitado.

8.1.25 – Ministrar treinamento gratuitamente, sempre que necessário,

objetivando a capacitação de pessoal para todos os frentistas, gestores dos

postos próprios e pontos de abastecimento, e gestores de frota da

CONTRATANTE, envolvidos na utilização do Sistema.

8.1.26 – Designar pelo menos 01 (um) preposto para representá-lo na

execução dos contratos.

8.1.27 – Comparecer, sempre que convocado, ao local designado pela a

CONTRATANTE, por meio de pessoa devidamente credenciada, no prazo

máximo de 24 (vinte e quatro) horas, para exame e esclarecimentos de

quaisquer problemas relacionados com o objeto contratado.

8.1.28 – Prestar os esclarecimentos desejados, bem como comunicar

imediatamente à CONTRATANTE, quaisquer fatos ou anormalidades que

porventura possam prejudicar o bom andamento dos contratos.

120


8.1.29 – Não promover nenhuma alteração dos serviços ou especificações

dos combustíveis e respectivos controles sem a prévia anuência do ÓRGÃO

GERENCIADOR e da SEPLAG.

8.1.30 – Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas

expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que houver vícios,

defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais

empregados.

8.1.31 – Responsabilizar-se civil e criminalmente, pelos danos causados

aos órgãos e entidades ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na

execução do contrato.

8.1.32 – Responsabilizar-se pelos salários, encargos sociais,

previdenciários, securitários, taxas, impostos e quaisquer outros custos que

venham incidir sobre o seu pessoal, necessário à execução do objeto a ser

fornecido.

8.1.33 – Responsabilizar-se pelo pagamento de quaisquer multas ou

despesas de qualquer natureza em decorrência de descumprimento de

qualquer cláusula ou condição deste contrato, dispositivo legal ou

regulamento.

8.1.34 – Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade

com as obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua

habilitação e qualificação na fase da licitação, bem como apresentar a cada

fatura, comprovação de regularidade perante a Seguridade Social (FGTS e

INSS).

8.1.35 – Guardar em relação aos dados, informações ou documentos de

qualquer natureza, exibidos, manuseados, ou que por qualquer motivo

venham a tomar conhecimento em razão dos seus serviços, o mais

completo e absoluto sigilo, sob pena de responsabilidade civil e criminal por

sua indevida divulgação, descuidada ou incorreta utilização.

8.1.36 – Responsabilizar-se, com foros de exclusividade, pela observância a

todas as normas estatuídas pela legislação trabalhista, social e

previdenciária, tanto no que se refere a seus empregados, como a

contratados e prepostos, responsabilizando-se, mais, por toda e qualquer

121


autuação e condenação oriunda da eventual inobservância das citadas

normas, aí incluídos acidentes de trabalho, ainda que ocorridos nas

dependências do CONTRATANTE. Caso este seja chamado a juízo e

condenado pela eventual inobservância das normas em referência, a

CONTRATADA obriga-se a ressarci-lo do respectivo desembolso,

ressarcimento este que abrangerá despesas processuais e honorários de

advogado arbitrados na referida condenação.

8.2 - DA CONTRATANTE

8.2.1 – Disponibilizar local e infraestrutura necessários para a instalação dos

equipamentos e execução dos serviços objeto do Edital.

8.2.2 – Garantir aos técnicos e prepostos da CONTRATADA, pleno e livre

acesso aos veículos para a finalidade de executar os serviços objeto do

contrato, em horário previamente acordado.

8.2.3 – Prestar à CONTRATADA e a seus representantes e funcionários,


solicitados.

8.2.4 – Efetuar a aquisição de combustíveis no exato quantitativo indicado

pelo ÓRGÃO GERENCIADOR, e após emissão da Autorização de

Fornecimento por parte deste.

8.2.5 – Providenciar o abastecimento dos veículos da sua frota nos postos

próprios e pontos de abastecimento nos municípios onde eles estejam

localizados, e de acordo com indicação do local feita pelo ÓRGÃO

GERENCIADOR e as regras específicas para utilização destes postos.

8.2.6 – Providenciar o recolhimento das Notas Fiscais expedidas pela

CONTRATADA, quando do fornecimento dos combustíveis, nos locais

indicados pelo ÓRGÃO GERENCIADOR.

8.2.7 – Efetuar o pagamento dos combustíveis e serviços recebidos

mensalmente, dentro do prazo estabelecido, após atesto das respectivas

faturas.

8.2.8 – Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento e

fiscalização da execução do contrato.

122


8.2.9 – Convocar a CONTRATADA para reuniões, sempre que necessário.

8.2.10 – Notificar à CONTRATADA quando da ocorrência de alguma

irregularidade, fixando-lhe prazo para saná-la, quando for o caso;

8.2.11 – Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução

do contrato, em especial quanto à aplicação de penalidades pelo

descumprimento total ou parcial do contrato, em coordenação com o

ÓRGÃO GERENCIADOR.

8.2.12 – A CONTRATANTE detentora de posto ou responsável por ponto de

abastecimento também deverá acompanhar e fiscalizar a entrega de

combustível nestes locais, bem como a prestação de serviços e o estado de

conservação de dispositivos, equipamentos e instalações, a fim de repassar

ao ORGAO GERENCIADOR quaisquer irregularidades manifestadas na

execução do contrato para que este tome as devidas providências junto a

CONTRATADA.

Cláusula Nona - DA SUBCONTRATAÇÃO

9.1 - A CONTRATADA poderá subcontratar a instalação de pontos de

abastecimento, os serviços de manutenção dos postos e pontos de

abastecimento, bem como o tratamento e disposição final de resíduos de tais

locais até o limite de 3% (três por cento) do valor total da contratação, sem

qualquer ônus para a contratante . Nestes casos, a subcontratação não exime

a contratada das obrigações e responsabilidades decorrentes da contratação.

9.1.1 - O futuro contratado responderá por todos os atos do subcontratado.

9.1.2 - Todos os atestados exigidos neste Edital deverão ser apresentados

em nome do próprio licitante.

9.1.3 - Não serão aceitos atestados emitidos em nome de empresa

subcontratada.

9.1.4 - A subcontratação não exime o licitante ou seu contratado das

obrigações e responsabilidades decorrentes da licitação e da contratação.

Cláusula Décima - DO ACRÉSCIMO E DAS SUPRESSÕES

123


A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratuais,

os acréscimos ou supressões do serviço, que se fizerem necessários, até o

limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do Contrato.

Cláusula Décima Primeira - DA FISCALIZAÇÃO

11.1 - A fiscalização da execução do contrato será exercida por (citar nome),

(citar cargo), <citar identificação funcional>, ao qual competirá velar pela

perfeita execução do pactuado, em conformidade com o previsto no edital, na

Ata de Registro de Preços, na proposta da CONTRATADA e neste contrato.

Em caso de eventual irregularidade, inexecução ou desconformidade na

execução do contrato, o agente fiscalizador dará ciência ao CONTRATANTE

do sucedido, fazendo-o por escrito, bem assim das providências exigidas da

CONTRATADA para sanar a falha ou defeito apontado. Todo e qualquer dano

decorrente da inexecução, parcial ou total, do contrato, ainda que imposto a

terceiros, será de única e exclusiva responsabilidade da CONTRATADA.

11.2 - A fiscalização de que trata esta cláusula não exclui, nem reduz a

responsabilidade da CONTRATADA por quaisquer irregularidades,

inexecuções ou desconformidades havidas na execução do contrato, aí

incluídas imperfeições de natureza técnica ou aqueles provenientes de vício

redibitório, como tal definido pela lei civil.

11.3 - A CONTRATANTE reserva-se o direito de rejeitar, no todo ou em parte,

os produtos e serviços que compõem o objeto ora contratado, caso os mesmos

afastem-se das especificações do edital, seus anexos e da proposta da

CONTRATADA.

Cláusula Décima Segunda - DAS PENALIDADES

12.1 - O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas

caracterizará a inadimplência da CONTRATADA, sujeitando-a as seguintes

penalidades:

12.1.1 - Advertência por escrito à CONTRATADA sobre o descumprimento

de contrato e outras obrigações assumidas, quando considerados faltas

leves, e a determinação da adoção das necessárias medidas de correção;

124


12.1.2 - Multa, observados os seguintes limites:

12.1.2.1 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, a partir do primeiro

dia útil subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento da

obrigação, até o trigésimo dia de atraso, sobre o valor do fornecimento ou

prestação do serviço não realizado;

12.1.2.2 - de 20% (vinte por cento) sobre o valor do fornecimento ou

prestação do serviço não realizado, a partir do primeiro dia útil

subseqüente ao do vencimento do prazo para cumprimento das

obrigações, no caso de atraso superior a 30 (trinta) dias, ou entrega de

objeto com vícios ou defeitos ocultos que o torne impróprio ao uso a que é

destinado, ou diminuam-lhe o valor ou, ainda, fora das especificações

contratadas;

12.1.2.3 - de 0,3% (três décimos por cento) por dia, pelo descumprimento

de qualquer cláusula ou condição prevista neste Contrato e não

discriminado nas alíneas anteriores, sobre o valor contratado, contada da

comunicação da CONTRATANTE (via internet, fax, correio etc.), até

cessar a inadimplência.

12.1.3 - Suspensão temporária do direito de participar de licitação e

impedimento de contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até 2

(dois) anos;

12.1.4 - Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a

Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos da punição ou até

que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a

penalidade, no prazo não superior a 5 (cinco) anos.

12.2 - O valor da multa aplicada será retido dos pagamentos devidos à

CONTRATADA e, caso não sejam suficientes, a diferença será cobrada de

acordo com a legislação em vigor.

12.2.1 - O valor das multas aplicadas deverá ser recolhido à

CONTRATANTE no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data da

notificação.

12.3 - As sanções previstas nos itens 12.1.1, 12.1.3 e 12.1.4 poderão ser

aplicadas cumulativamente com a do item 12.1.2, de acordo com a gravidade

125


da infração, assegurada ampla defesa a CONTRATADA, no prazo de 05

(cinco) dias úteis a contar da intimação do ato e, de 10 (dez) dias úteis, para a

hipótese de aplicação da declaração de inidoneidade.

12.4 - As multas e outras sanções administrativas só poderão ser relevadas

motivadamente por conveniência administrativa, mediante ato devidamente

justificado, expedido pela autoridade competente da CONTRATANTE.

12.4.1 - A critério da Administração, poderão ser suspensas as penalidades,

no todo ou em parte, quando o atraso na entrega do material for

devidamente justificado pela CONTRATADA e aceito pela CONTRATANTE,

que fixará novo prazo, este improrrogável, para a completa execução das

obrigações assumidas.

12.5 - A inexecução parcial ou total do contratado, nos termos do art. 79 da Lei

nº. 8.666/93, poderá implicar a imediata rescisão unilateral deste Contrato, com

a aplicação das penalidades cabíveis, observada a conclusão do processo

administrativo pertinente;

12.5.1 - Ocorrida a rescisão pelo motivo retrocitado, a CONTRATANTE

poderá contratar o remanescente, mediante dispensa de licitação, com fulcro

no art. 24, XI, da Lei Federal nº. 8.666/93, observada a ordem de

classificação da licitação e desde que mantidas as mesmas condições da

primeira colocada, ou adotar outra medida legal para aquisição do objeto.

12.6 - As partes não serão responsabilizadas pela inexecução contratual, aí

incluído eventuais atrasos, decorrentes de eventos configuradores de força

maior ou caso fortuito, como tais caracterizados em lei civil.

Cláusula Décima Terceira - DA RESCISÃO

13.1 - Este contrato poderá ser rescindido unilateralmente total ou parcialmente

nos casos previstos nos incisos I a XII e XVII do Art. 78 da Lei Federal n.º

8.666/93, e amigavelmente nos termos do Art. 79, inciso II, combinado com o

Art. 78 da mesma Lei.

13.2 - Na hipótese da rescisão prevista no artigo 77 da Lei federal nº 8.666/93,

ser procedida por culpa da CONTRATADA, após a apuração dos fatos por

intermédio do competente Processo Administrativo Punitivo, a CONTRATANTE

126


poderá aplicar as penalidades previstas na Cláusula Décima Segunda deste

Contrato.

Cláusula Décima Quarta – DA FRAUDE E DA CORRUPÇÃO

14.1 A CONTRATADA deverá observar os mais altos padrões éticos durante a

execução do Contrato, estando sujeitas às sanções previstas na legislação

brasileira e nas normas Bird, conforme indicado a seguir:

14.1.1 A CONTRATADA deve permitir que o Banco Internacional para

Reconstrução e Desenvolvimento - BIRD inspecione suas contas, registros

e quaisquer outros documentos relativos a apresentação de ofertas e

cumprimento do contrato e submetê-los a uma auditoria por auditores

designados pelo Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento

- Bird. Para isso, a CONTRATADA deverá:

14.1.1.1 manter todos os documentos e registros referentes ao projeto

financiado pelo Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento

- Bird por um período de três (3) anos após a conclusão dos trabalhos

contemplados no respectivo contrato; e

14.1.1.2. entregar todo documento necessário para a investigação de

alegações de fraude ou corrupção e colocar os funcionários ou agentes que

tenham conhecimento do projeto financiado pelo Banco Internacional para

Reconstrução e Desenvolvimento - BIRD à disposição para responder a

indagações provenientes do pessoal Bird ou de qualquer investigador,

agente, auditor ou consultor apropriadamente designado para a revisão ou

auditoria dos documentos. Caso a CONTRATADA não cumprir a exigência

Bird, ou de qualquer maneira crie obstáculos para a revisão do assunto por

parte Bird, o Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento -

Bird, inteiramente a sua descrição, poderá tomar medidas apropriadas

contra ela.

14.2 Se, de acordo com o procedimento administrativo do Bird, ficar

comprovado que um funcionário da CONTRATADA ou quem atue em seu lugar

incorreu em práticas corruptas, o Banco Internacional para Reconstrução e

Desenvolvimento - Bird poderá declarar inelegíveis a CONTRATADA e/ou seus

127


funcionários diretamente envolvidos em práticas corruptas, temporária ou

permanentemente, para participar de futuras Licitações ou Contratos

financiados com recursos do Bird.

Cláusula Décima Quinta- DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

15.1 - A tolerância com qualquer atraso ou inadimplência por parte da

CONTRATADA não importará, de forma alguma, em alteração contratual.

15.2 - Todos os avisos e comunicações previstos neste instrumento deverão

ser feitos por escrito.

15.3 - Todas as alterações que se fizerem necessárias serão registradas por

intermédio de lavratura de termo aditivo ao presente Contrato.

15.4 - Vinculam-se a este Contrato os termos do Edital de Pregão Eletrônico

para Registro de Preços Planejamento n°<inserir número>/ 2010 e seus

anexos, a Ata de Registro de Preços n°<inserir número>/2010, bem como a

proposta apresentada pela CONTRATADA, independente de transcrição.

15.5 - Caso a CONTRATANTE venha a intentar ação judicial por

descumprimento deste Contrato ou a ele relativo, como danos causados ao

usuário do serviço e a terceiro, fica a CONTRATADA obrigada a indenizar e a

ressarcir a CONTRATANTE dos prejuízos ocasionados, bem assim das custas

processuais e dos honorários advocatícios.

Cláusula Décima Sexta - DOS CASOS OMISSOS

Os casos omissos ou situações não explicitadas nas cláusulas deste contrato

serão decididos pelo CONTRATANTE, segundo disposições contidas na Lei

federal 8.666/93 e suas alterações posteriores, demais regulamentos e normas

administrativas federais, estaduais que fazem parte integrante deste

instrumento, independentemente de suas transcrições.

Cláusula Décima Sétima - DA PUBLICAÇÃO

128


A CONTRATANTE providenciará a publicação deste contrato no Diário Oficial

do Estado de Minas Gerais em forma resumida, em obediência ao disposto no

parágrafo único do artigo 61 da Lei Federal n.º 8.666/93.

Cláusula Décima Oitava - DO FORO

Fica eleito o foro de Belo Horizonte para dirimir quaisquer dúvidas na aplicação

deste contrato, em renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

E, para firmeza e como prova de assim haverem, entre si, ajustado e

contratado, é lavrado este contrato que, depois de lido e achado de acordo,

será assinado pelas partes contratantes e pelas testemunhas abaixo, dele

extraídas as necessárias cópias que terão o mesmo valor do documento

original.

Belo Horizonte, _____ de ________________ de 2011.

CONTRATANTE CONTRATADA

ASSESSORIA JURÍDICA DO CONTRATANTE

ASSESSORIA JURÍDICA DA CONTRATADA

TESTEMUNHA TESTEMUNHA

129


ANEXO XIII – DA AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE GERENCIAMENTO

1. PREPARAÇÃO DA AMOSTRA

1.1.O licitante detentor da oferta de menor preço considerada aceitável deverá

instalar antes da data estabelecida para a avaliação do sistema no

endereço informado no item 9.7 do edital toda a estrutura necessária ao

funcionamento do sistema de gerenciamento, abrangendo:

1.1.1.Equipamentos e dispositivos necessários à automação do posto;

1.1.2.Dispositivos em, pelo menos, 04 (quatro) veículos da frota estadual

(de pequeno, médio e grande portes e motocicleta);

1.1.3.Equipamentos para identificação do condutor do veículo;

1.1.4.Software de gestão dos postos, saldo dos órgãos e abastecimentos

do veículo;

1.1.5.Rede que permita a comunicação em tempo real;

1.2.Os equipamentos e dispositivos utilizados deverão ser os mesmos que

serão disponibilizados durante a contratação.

1.3. Ele deverá apresentar à equipe de apoio, no ato da avaliação, a relação de

todos os equipamentos instalados acompanhada da especificação técnica

dos mesmos.

1.4.Todos os equipamentos deverão estar interligados em uma mesma rede,

instalados de maneira integrada e com comunicação em tempo real.

1.5.Também será de responsabilidade do licitante disponibilizar para a

realização dos testes:

1.5.1.01 microcomputador e periféricos (monitor, mouse, teclado,

estabilizador, etc.) para simular a estação de operadores do sistema

(gestor de frota do Estado, Gestor de frota do órgão/ entidade,

Gestor de frota de unidade do órgão/ entidade, gestor de postos do

Estado e gestor de posto específico).

130


1.5.2.Qualquer equipamento, componente ou acessório adicional

necessário ao funcionamento do sistema.

2. DA ESTRUTURA DA AVALIAÇÃO

2.1.Será verificado se o sistema permite o gerenciamento dos abastecimentos

da frota de veículos de acordo com as exigências editalícias e alinhado ao

modelo de Posto Orgânico Coletivo – POC, que confere a cada órgão/

entidade a possibilidade de abastecer em qualquer posto da rede interna do

Estado, desde que possua saldo de combustível, independentemente do

posto onde seu combustível está armazenado. Este modelo também prevê

uma estrutura hierárquica para gestão de postos e órgãos/ entidades. Para

isso, serão simulados:

2.1.1.O funcionamento do sistema em 01 posto de abastecimento contendo um

gestor e um frentista.

2.1.2.O funcionamento do sistema em 02 (dois) órgãos distintos. O primeiro

terá uma unidade/ base operacional e o segundo, duas unidades. Cada

órgão possuirá um gestor e um gestor para cada unidade.

2.1.3.O acesso do gestor estadual da frota (SEPLAG) e o gestor estadual dos

postos (PMMG e SEPLAG) aos dados de todos os abastecimentos.

2.2.Também serão simuladas operações rotineiras relacionadas ao sistema.

2.2.1.Será verificado o funcionamento do sistema por meio de simulações, de

pelo menos, as seguintes situações: abastecimentos regulares,

abastecimentos em veículos sem dispositivo e abastecimentos em caso

de falha no equipamento, falta de energia, inserção de senha incorreta

pelo condutor, etc.

2.2.2.Serão feitos testes para verificar as funcionalidades do sistema: criação e

acesso de perfis de acesso, parametrizações, abertura e fechamento de

turnos, registro da entrada e perda de combustíveis nos tanques do posto

e saldos destes tanques, relatórios, entre outras.

2.2.3.Ainda na apresentação serão testadas as cargas de importação e

exportação de dados entre o sistema do licitante e o módulo Frota do

131


SIAD-MG, que deverão estar em conformidade com o Anexo VI deste

Edital. Para a avaliação do sistema, não será necessário a aquisição de

software EDI específico para a transferência de dados.

3. DOS TESTES

3.1.Serão executados os testes descritos no checklist abaixo, onde deverá ser

validado o cumprimento das requisições mínimas descritas.

3.2.A comprovação dos resultados será feita através da demonstração real

e/ou consulta direta na base de dados comprovando a geração do

resultado esperado.

3.3.As especificações técnicas também poderão ser validadas através de

material impresso dos fabricantes dos equipamentos e sistemas.

4. AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO DO SISTEMA

4.1.A avaliação do sistema será feita por meio do checklist constante deste

anexo. Ele possui 21 itens divididos em sub-itens e pontuados de acordo

com sua representatividade em relação ao objeto, somando ao todo 42

pontos . Cada sub-item equivale a um teste que verificará a conformidade

do sistema aos requisitos exigidos nos anexos I e VI do edital.

4.2.Os sub-itens 8.1, 10.1, 11.4, 12.1, 13.1, 14.11 e 20.1 são obrigatórios.

4.3. A amostra deverá obter, ao menos, 34 (trinta e quatro) pontos para ser

considerada aprovada.

4.4.Os itens não atendidos pela amostra deverão ser retificados e encontrar-se

em conformidade com as regras editalícias para a assinatura da Ata de


5. DA SESSÃO DE AVALIAÇÃO

5.1.A avaliação do sistema é pública e aberta a todos os interessados.

132


5.2.Não será permitida a manifestação dos participantes durante a execução

dos testes, exceto o licitante avaliado.

5.3.A Administração poderá solicitar que qualquer teste seja repetido a fim de

dirimir dúvidas e possibilitar a verificação concreta do atendimento ao

requisito testado.

5.4.Ao final da sessão, após a realização dos testes, será concedida a

oportunidade para a manifestação dos demais participantes. Somente

neste momento será possível a eles realizarem questionamentos,

efetuarem solicitações, bem como trazerem informações relevantes, para

auxiliar o processo avaliatório, que poderão ser aceitas ou não pela

Administração.

5.5.Não serão aceitos durante a avaliação questionamentos sobre os requisitos

verificados nos testes, uma vez que o momento oportuno para isso é o

antecede à sessão pública do pregão.

5.6.Ao final da avaliação será emitida Ata com o resultado do licitante avaliado

que deverá se assinada por todos os presentes.

5.7.O resultado poderá ser emitido em momento posterior, caso seja

necessário realizar diligência destinada a esclarecer ou complementar a

instrução do processo e a aferição do ofertado.

5.8.O resultado da avaliação do sistema será publicado no quadro de avisos do

pregão e/ou no Portal de Compras do Estado de Minas Gerais.

6. CHECKLIST

Item Característica Subitem Resultado esperado Comprovação Pontuação

1Acesso - Cadastro de órgãos, unidades e postos (rede credenciada)

1.1Deverá ser possível cadastrar os órgãos, unidades e postos de abastecimento no software.

Verificação no software dos dados da amostra cadastrada.

0,5

1Acesso - Cadastro de órgãos, unidades e postos (rede credenciada)

1.2Os códigos dos órgãos e suas respectivas unidades deverão ser os mesmos presentes no Siad.

Verificação no software dos dados da amostra cadastrada.

0,5

2Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Estado)

2.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota do Estado ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha.

Teste e simulação na amostra. 0,25


2.2 Estes usuários deverão estar vinculados ao órgão SEPLAG Teste e simulação na amostra. 0,25


2.3Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos de todos os órgãos/ entidades.

Teste e simulação na amostra após o registro dos abastecimentos.

0,25


2.4 Não deverá incluir/ alterar parâmetro para nenhum órgão/ entidade. Teste e simulação na amostra. 0,25

3Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota do Órgão/ Entidade)

3.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota do Órgão/ Entidade ao software.O acesso deles ao software Deverá ser feito por login e senha.



3.2Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos somente dos veículos de seu órgão.

Verificação, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito ao órgão/ entidade do usuário.

0,25


3.3Deverá definir o nível de acesso das unidades, e seus respectivos gestores, de seu órgão/ entidade.



3.4Deverá incluir/ alterar parâmetros de abastecimento, bem como a cota, para todos os veículos de seu órgão/ entidade.


4Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base

4.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha.


134


Operacional)

4

Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional)

4.2Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos dos veículos de sua unidade.

Verificação, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito a sua unidade.

0,35

4

Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Frota de Unidade/ Base Operacional)

4.3Poderá incluir/ alterar parâmetros de abastecimento, bem como a cota, para todos os veículos de sua unidade.


5Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Postos Próprios do Estado)

5.1

Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Postos Próprios do Estado ao software.O acesso deles ao software deverá ser feito por login e senha. Teste e simulação na amostra. 0,25


5.2Estes usuários deverão estar vinculados ao órgão gestor do RP (PMMG) ou a SEPLAG



5.3 Não deverá incluir/ alterar parâmetro para nenhum posto próprio. Teste e simulação na amostra. 0,25


5.4Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos ocorridos em todos os postos próprios, bem como das entradas de combustível nos tanques dos postos e saldo em estoque (tanques) dos postos.


0,25

6Acesso - Cadastro de usuários (Perfil de acesso: Gestor de Posto Próprio)

6.1Deverá ser possível efetuar o cadastro on-line e real time de usuários com o perfil Gestor de Posto Próprio ao software.O acesso deles ao software Deverá ser feito por login e senha.



6.2 Deverá incluir ou alterar parâmetros para o posto sob sua gestão. Teste e simulação na amostra. 0,2


6.3 Deverá registrar os dados da abertura e fechamento dos turnos. Teste e simulação na amostra. 0,2


6.4Deverá ter acesso às rotinas de registro de entrada de combustível e de perda de combustível.


135



6.5Deverá ter acesso às informações dos abastecimentos ocorridos no posto sob sua gestão, bem como das entradas de combustível nos tanques do posto e saldo em estoque (tanques).

Teste e simulação na amostra, após o registro dos abastecimentos, se o usuário possui o nível de acesso requerido, bem como se tal acesso encontra-se restrito ao posto sob sua gestão.

0,2

7 Cadastro de veículos 7.1A inclusão de veículos, bem como a atualização de seus dados, no software será feita exclusivamente por meio de carga proveniente do Siad

Tentativa de cadastro de veículos por via diferente da carga.Simulação de carga e verificação das informações disponibilizadas na base de dados do software.

1

8 Carga de dados - veículos 8.1

O software do fornecedor deverá recusar os registros de veículos com dados fora dos requisitos solicitados no ANEXO VI do Edital, como campos vazios e dados de placas, códigos do órgão, capacidade do tanque, código de status, etc. fora do formato definido para cada campo.

Verificação na base de dados do software.

0,25

8 Carga de dados - veículos 8.2Deverá ser gerado log. com o resumo de cada carga realizada: nº de registros recebidos, aceitos e recusados.

Consulta ao log em formato TXT. 0,25

8 Carga de dados - veículos 8.3O software não deve aceitar cargas interrompidas sem que todos os registros tenham sido recebidos. Os dados presentes no sistema do fornecedor deverão ser atualizados somente após a carga completa.

Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software.

0,25

8 Carga de dados - veículos 8.4

As movimentações de veículos entre unidades e órgãos/ entidades ocorridas no Siad devem ser atualizadas no sistema do fornecedor.Quando ocorrer a movimentação, a cota do veículo, se existente, deve retornar à unidade de origem. Após a movimentação, ele utilizará o saldo da unidade ou órgão de destino


0,25

9 Cadastro de condutores 9.1A inclusão de condutores no software, bem como a atualização de seus dados, será feita exclusivamente por meio de carga proveniente do Siad

Tentativa de cadastro de condutores por via diferente da carga.Simulação de carga e verificação das informações disponibilizadas na base de dados do software.

1

10 Carga de dados - condutores 10.1

O software do fornecedor deverá recusar os registros de condutores com dados fora dos requisitos solicitados no ANEXO VI do Edital, como campos com o CPF, código do órgão e status do condutor vazios ou fora do formato definido para o respectivo campo.Observação: será aceita os registros de condutores sem senha desde que associados ao Status: "S - Condutor sem senha"

Verificação na base de dados do software e em consultas do sistema.

0,25

10 Carga de dados - condutores 10.2Deverá ser gerado log. com o resumo de cada carga realizada: nº de registros recebidos, aceitos e recusados.

Consulta ao log em formato TXT. 0,25

136


10 Carga de dados - condutores 10.3O software não deve aceitar cargas interrompidas sem que todos os registros tenham sido recebidos. Os dados presentes no sistema do fornecedor deverão ser atualizados somente após a carga completa.


0,25

10 Carga de dados - condutores 10.4As movimentações de condutores entre órgãos/ entidades ocorridas no Siad devem ser atualizadas no sistema do fornecedor.


0,25

11 Gerenciamento do Posto 11.1Deverá ser possível registrar no software a abertura do turno do posto próprio.

Teste e simulação. Consulta a base de dados.

0,25

11 Gerenciamento do Posto 11.2Somente será possível efetuar abastecimento com o turno aberto no software

Teste e simulação na amostra 0,5

11 Gerenciamento do Posto 11.3

Na abertura deverão ser registrados:- Data/hora abertura;- Volume de combustível em cada tanque (leitura visual ou com régua)- Valor do totalizador do medidor da bomba na abertura- Responsável pela abertura.


0,25


Deverá ser possível registrar no software a entrada de combustível no posto/ tanque decorrente das entregas, identificando: órgão comprador, posto e/ou tanque onde ocorreu a entrada de combustível, volume entregue, tipo e preço do combustível, data da entrega e número da nota fiscal .Deverá ser gerado saldo tanto ao posto onde ocorreu a entrada como ao órgão comprador.Somente o gestor do posto poderá fazer o referido registro.

Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software do saldo do posto e do órgão comprador após a entrada de combustível.

1

11 Gerenciamento do Posto 11.5O software deverá registrar automaticamente as saídas de combustível do tanque e/ou posto decorrentes dos abastecimentos.


1


Deverá ser possível registrar no software a perda de combustível por evaporação , indicando o órgão onde será debitada a perda, o volume e o tipo de combustível que será abatido do saldo dele.Os saldos do posto e do órgão indicado no registro devem ser atualizados.Somente o gestor do posto poderá fazer o referido registro.

Teste e simulação na amostra. Consulta a base de dados do software do saldo do posto e órgão após o registro.

0,5


Deverá haver consulta que apresente on-line e real time o saldo da cada combustível presente no tanque/ posto, a ser calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + soma entradas – soma abastecimentos – Perda por evaporação.


0,5

11 Gerenciamento do Posto 11.8 Deverá ser possível registrar o fechamento do turno do posto próprio.Teste e simulação. Consulta a base de dados.

0,25


No fechamento do turno deverão ser registrados:- Data/hora fechamento;- Volume de combustível em cada tanque (leitura visual ou com régua)- Valor do totalizador do medidor da bomba no fechamento- Responsável pelo fechamento.


0,25

137



O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre as entradas, saldos, turnos e abastecimentos ocorridos no posto.Os Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.

Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor, após o registro dos abastecimentos.

0,5

12Software para gerenciamento dos abastecimentos

12.1

Deverá ser disponibilizado via internet, ter funcionamento online e real time para a alimentação e alteração de parâmetros e bloqueio/ desbloqueio de abastecimentos.Deverá disponibilizar ao usuário informações relativas aos abastecimentos por meio de consultas e relatórios.

Verificação do software 0,75

12Software para gerenciamento dos abastecimentos

12.2

As principais interfaces com o usuário deverão ser no idioma português (Brasil), ou utilizar palavras em inglês amplamente conhecidas (Yes, No, Help, Download, Upload, etc.)Acesso ao sistema de ajuda (Help), possibilitando obter informações e orientações sobre o Sistema de Gestão do Abastecimento

Verificação do software 0,25

13Dispositivos de controle do abastecimento

13.1O controle dos abastecimentos deve ser feito por dispositivos instalados (presos) ao veículo.

Verificação na amostra. 1

14 Validação dos abastecimentos 14.1O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, mas pertencente a órgão sem saldo de combustível disponível deverá ser bloqueado.

Teste e simulação na amostra. 1

14 Validação dos abastecimentos 14.2O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível , mas não presente na carga dados (Siad), deverá ser bloqueado.


14 Validação dos abastecimentos 14.3O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = INATIVO deverá ser bloqueado.


14 Validação dos abastecimentos 14.4

O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status em uma das situações a seguir: “Manut/ Acidentado”, “Impedimento Detran” ou “Fora de uso” deverá ser liberado após autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e ser confirmado pelo condutor apto.O registro do abastecimento deverá ser automatizado, exceto a confirmação do condutor.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base de dados


138



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, e condutor com Status em uma das seguintes situações: “D - Condutor com impedimento – DETRAN”; “R -Condutor com impedimento – RH”; “S - Condutor sem SENHA cadastrada” e “I - Condutor inativo” deverá ser liberado somente pelo gestor da frota da unidade ou órgão.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível e presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, e condutor com Status = "A - Condutor Ativo", porém pertencente a órgão diferente do órgão do veículo, deverá ser liberado somente pelo gestor da frota da unidade ou órgão do veículo.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle de abastecimento por cota e cota = 0 (zero), somente será liberado após remanejamento de cota feito pelo gestor da frota da unidade ou órgão e ser confirmado pelo condutor apto.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle por cota e cota = 2 (dois) litros (zero), será liberado somente até o limite da cota.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", com controle por cota e cota suficiente para completar o tanque, será liberado somente até ser atingida a capacidade do tanque.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.


139



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e motorista erra a senha 3 vezes, será liberado pelo gestor da frota da unidade ou órgão.O registro do abastecimento deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado após a confirmação do condutor mediante senha.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e sem permissão para abastecer no município será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e sem permissão para abastecer na data ou dia da semana será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e que tenha atingido o limite de abastecimentos estabelecido pelo gestor será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.


140



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", e que ocorra em um intervalo de tempo inferior ao mínimo estabelecido pelo gestor será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", mas que esteja bloqueado será liberado após a autorização do gestor da frota da unidade ou órgão e confirmação do condutor.O registro do abastecimento, exceto a confirmação do condutor, deverá ser automatizado.O abastecimento deve ser identificado de forma diferente na base.



O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", mas com combustível diferente do utilizado pelo veículos deve ser bloqueado.


15Abastecimentos de veículos novos ou temporários

15.1

Deverá ser disponibilizada uma alternativa para identificar eletronicamente o veículo e registrar os dados de seu abastecimento, garantindo-se a tais abastecimentos controle similar ao existente nos veículos com dispositivos.

Teste e simulação da alternativa apresentada

1

16Abastecimento de veículo com dispositivo avariado.

16.1

O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, porém avariado (sem condições de ser identificado), pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado por meio da equipe de atendimento do fornecedor após validação dos critérios mínimos estabelecidos em edital.O abastecimento deverá identificado de modo diferente na base de dados.


17Abastecimento em caso de falha dos equipamentos no posto

17.1

O abastecimento de veículo com dispositivo instalado, pertencente a órgão com saldo de combustível disponível, presente na carga de dados (Siad) com status = EM USO, condutor com Status = "A - Condutor Ativo", sem controle por cota, será liberado por meio da equipe de atendimento do fornecedor após validação dos critérios mínimos estabelecidos em edital, quando houver falha nos equipamentos do posto.O abastecimento deverá identificado de modo diferente na base de dados.


141


18 Dados dos abastecimentos 18.1Os dados de cada abastecimento realizado deverão ser coletados e armazenados pelo sistema, devendo abranger, no mínimo os dados solicitados no item 4.6 do Termo de Referência do Edital.

Consulta à base de dados no software. 1

19 Relatórios dos abastecimentos 19.1

O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre abastecimentos de veículo, unidade, órgão, local de abastecimento, em períodos distintos (dia, semana, mês), desempenho (km/l), desvios (abastecimentos fora dos parâmetros), preço histórico do combustível em R$/L.Os Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.

O licitante deverá apresentar em tela e em caderno impresso os relatórios possíveis de serem gerados pelo seu sistema.Poderá utilizar sua base de dados em ambiente de homologação, as informações de sua própria frota ou de um de seus clientes (preservando-se a identidade deste).Serão solicitados alguns relatórios relativos ao abastecimento da amostra.

2

20Carga de dados - Abastecimentos

20.1Deverá ser gerado arquivo com os dados dos abastecimentos registrados nas simulações realizadas em TXT no formato apresentado no item 6 do Anexo VI do Edital

Validação do arquivo gerado 0,5

20Carga de dados - Abastecimentos

20.2Os abastecimentos deverão ser enquadrados em uma das 04 situações apresentados no item 6.2 do Anexo VI do Edital

Validação do arquivo gerado 0,5

21Gerenciamento do Saldo de Combustível dos órgãos participantes

21.1

O software deve possuir relatórios detalhados ou consolidados, contendo, pelo menos, informações sobre as aquisições, saídas e perdas de combustível dos órgãos/ entidades participantesOs Relatórios poderão ser exibidos em tela, impressos e salvos em alguma extensão de arquivo, tais como, XLS, PDF, TXT, JPG, HTML, outras.

Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor.

0,5

21Gerenciamento do Saldo de Combustível dos órgãos participantes

21.2

O software deve apresentar o saldo consolidado atualizado de cada órgão/ entidade, a ser calculado pela fórmula: Saldo atual = saldo anterior + Soma entradas – Soma abastecimentos dos veículos do órgão/ entidade - Soma perdas de combustível.

Consulta aos relatórios obtidos pelo software do fornecedor.

0,5

Documents

EDITAL DE LICITAÇÃO - compras.mg.gov.brcompras.mg.gov.br/images/stories/ges/rp-vigentes/gerenciamento_de... · o tratamento de resíduos nestes locais; bem como o fornecimento de