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Editor de
Planilhas
Calc
Realização
www.idort.com.br
www.telecentros.sp.gov.br
Rev00 02/05/12
i | P á g i n a
Com a disseminação das redes de computadores e, principalmente,
com o aparecimento da Internet, ficou claro o impacto social das chamadas
Tecnologias da Informação e Comunicação, as TIC´s. Ao trabalhar e se
comunicar por meio dessas redes as pessoas e as organizações transformam
o modo como produzem, trocam e consomem bens materiais e imateriais.
Abre-se para essas pessoas um enorme leque de oportunidades tanto de
negócios, trabalho, educação, cultura, lazer, quanto relacionamento.
Nessa perspectiva, percebendo as particularidades de uma proposta
de Inclusão Digital, foi implantado o Programa Telecentro pela Prefeitura
Municipal de São Paulo com acesso livre aos serviços de informática, voltado
à população que vive em situação de vulnerabilidade social.
O IDORT/SP contribui ativamente com o programa Telecentro desde
2005, quando assumiu a responsabilidade pelo gerenciamento do Programa
e, consequentemente, a administração dos 355 postos do Telecentro,
através de serviço de planejamento e atividades de inclusão digital, sendo
responsável por sua operação e controle. A inclusão digital é realizada
através de cursos de capacitação, inclusão e educação digital, que visam
fortalecer o aprendizado dos jovens no ensino fundamental e a capacitação
profissional para melhor inserção no mercado de trabalho.
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Centro de Treinamento
O Centro de Treinamento Inclusão Digital é o departamento do
IDORT responsável por promover e ampliar o desenvolvimento profissional
de todos os colaboradores que atuam, principalmente, no Programa
Telecentros da Cidade de São Paulo, cujo objetivo é a Inclusão Social e
Digital de todos cidadãos. São oferecidos cursos técnicos, pedagógicos e
oficinas para aprimorar os serviços prestados à população.
O Centro de Treinamento oferece cerca de 4 mil capacitações por
ano, com vinte e oito treinamentos diferenciados:
Área Pedagógica: oferece 7 cursos comportamentais: Integração
Pedagógica e Cidadania, Plano de Aula, Elaboração de Projetos, Organização
no Trabalho, Atendimento ao Público, Competência e Liderança e Integração
Pedagógica e Cidadania - Mapeamento Social.
Área Técnica: oferece 11 cursos técnicos que explora os recursos e
software disponibilizados: Introdução à Informática - GNU/LINUX, Editor de
Textos - Writer, Editor de Planilhas - CALC, Digitação, GÌMP, GIFS, Lógica de
Programação, HTML, PHP/ Mysql, CSS, IMPRESS - Apresentação e Marketing
Pessoal.
Área Oficina: oferece 11 oficinas que exploram os temas através
dos recursos e software disponibilizados: Comunidade e Meio Ambiente,
Telemarketing, Blog, Práticas de Escritório, Técnicas de Vendas, E-mail,
Pesquisa na Rede, Telecriança, Mercado de Trabalho, Introdução à Arte
Digital, Atendimento ao Cliente.
A inscrição e participação dos funcionários são definidas pelo
Supervisor Técnico de acordo com as vagas disponibilizadas pelo Centro de
Treinamento. Somente os funcionários capacitados possuem autorização
para ministrar os conteúdos oficiais nos Telecentros.
O IDORT disponibiliza alguns workshops e palestras gratuitamente,
nos quais os funcionários poderão se inscrever, desde que tenham
autorização do Supervisor Técnico I.
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Sumário
1 Objetivo ............................................................................... 5
2 Justificativa ......................................................................... 5
3 Introdução ........................................................................... 6
4 Recursos Avançados de Gráficos ......................................... 6
5 Funções lógicas ................................................................. 10
5.1 Exercício Função SE() ................................................. 10
5.2 Aninhar Funções Se() ................................................. 12
5.3 Função SE e OU ......................................................... 13
5.4 Função SE e E ............................................................ 13
5.5 Função CONT.SE() ..................................................... 13
5.6 Função CONTAR.VAZIO() ........................................... 14
5.7 Função CONT.VALORES() ........................................... 14
5.8 Função SOMASE() ...................................................... 15
6 Funções de Estatística ....................................................... 16
6.1 Função MÁXIMO() ...................................................... 16
6.2 Função MÍNIMO() ...................................................... 16
6.3 Função MAIOR() ........................................................ 17
6.4 Função MENOR() ....................................................... 17
7 Função PROCV() ................................................................ 18
8 Funções de Banco de Dados .............................................. 19
9 Usando Filtros ................................................................... 21
9.1 AutoFiltro .................................................................. 21
9.2 Filtro Padrão .............................................................. 22
10 Classificar Planilhas .......................................................... 23
11 Conversão dólar / Real ...................................................... 24
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12 Criar Subtotais .................................................................. 25
13 Inserir Comentários .......................................................... 26
14 Funções Financeiras ......................................................... 27
15 Validação de Dados .......................................................... 29
16 Funções de Tempo ............................................................ 31
16.1 Função HOJE() ........................................................... 31
16.2 Função AGORA() ........................................................ 32
16.3 Função HORA() .......................................................... 32
16.4 Função MINUTO() ...................................................... 33
16.5 Função SEGUNDO() .................................................... 33
16.6 Função VALOR.TEMPO() ............................................. 34
16.7 Função DIA() ............................................................. 34
16.8 Função MES() ............................................................. 35
16.9 Função ANO() ............................................................ 35
16.10 Função DIA.DA.SEMANA() ........................................... 36
17 Consolidar Planilhas ......................................................... 36
18 Tabela Dinâmica ............................................................... 38
19 Vincular Planilhas ............................................................. 41
20 Vincular Pastas de Trabalho ............................................. 41
21 Proteção de Pastas ........................................................... 42
22 Proteção de Células e Planilhas ........................................ 43
23 Plano de Aula .................................................................... 44
24 Bibliografia ....................................................................... 47
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1 OBJETIVO
Preparar os alunos para a utilização dos recursos avançados do
Editor de Planilhas - Calc, fornecendo maiores conhecimentos em planilhas.
Desta forma, ao final do curso o aluno possuirá conhecimentos e
habilidades para: criar planilhas dinâmicas; utilizar recursos de gráficos;
manipular banco de dados; entre outros.
2 JUSTIFICATIVA
O conhecimento em planilhas é algo necessário nos dias atuais,
pois existe uma grande quantidade de recursos disponíveis neste editor
que são desconhecidos pela maioria dos usuários de Telecentros. Assim,
torna-se necessário o aprendizado deste programa para aprimorar o uso
das ferramentas, ampliando sua utilização em diversas áreas: elaboração
de cálculos, criação de folhas de pagamento, controles de estoque,
armazenamento de informações e criação de gráficos.
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3 INTRODUÇÃO
Diversos são os programas disponíveis para os usuários que
utilizam o computador e cada um possui funções distintas. O Calc é um
programa que permite criar planilhas e gráficos para representar
visualmente suas informações.
Além das funções básicas, já apresentadas no curso de Introdução
à Informática, o Calc possui ferramentas avançadas que permitem
gerenciar registros armazenados em uma planilha como se fosse um banco
de informações.
Nesta apostila iremos ampliar os conhecimentos sobre o Calc, de
forma que, possamos explorar as ferramentas para torná-las úteis e
práticas em nossa rotina.
4 RECURSOS AVANÇADOS DE GRÁFICOS
Os gráficos são representações visuais dos dados de uma planilha,
ou seja, ele simboliza as informações previamente selecionadas pelo
usuário. Eles são úteis para apresentar informações de maneira rápida e
clara, principalmente para aqueles que não têm tempo de analisar números
e fórmulas em planilhas.
O Calc tem uma variedade de tipos de gráficos, e cada modelo
possui características que podem ser úteis para a representação dos dados.
O recurso 2D (duas dimensões) ou 3D (três dimensões) ampliam e
dão um certo volume ao gráfico selecionado, porém apenas alguns
modelos são ajustáveis e este recurso. É muito importante que a escolha
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do tipo de gráfico seja adequada aos dados da planilha, caso contrário,
poderá criar gráficos ilegíveis, ou ainda, distorcer as informações.
Tipos de Gráficos
Os principais tipos de gráficos do OpenOffice.org Calc são:
Gráfico em Linhas
Mostra as mudanças nos dados em um período de Gráfico em
Linhas tempo, em intervalos constantes. São utilizados para prever
tendências futuras.
Gráfico de Cotações
É utilizado principalmente em áreas financeiras.
Gráfico em Áreas
Mostra como o volume é alterado no decorrer do tempo e permite
inserir o efeito 3D.
Gráfico de Colunas
Mostra comparações entre itens individuais em um período de
tempo. As categorias são organizadas horizontalmente e os valores
verticalmente e permite inserir o efeito 3D.
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Gráfico de Barras
Mostra comparações entre itens individuais, e dá menos ênfase ao
tempo. As categorias são organizadas verticalmente e os valores
horizontalmente e permite inserir o efeito 3D.
Gráfico de Pizza
Mostra a comparação das partes de um todo. Sempre contém
uma sequência de dados e permite inserir o efeito 3D.
Gráfico XY (Dispersão)
Mostra a relação entre valores numéricos com diversas sequências
de dados, em intervalos não constantes. É usado com dados científicos.
Gráfico de rede (Radar)
Mostra mudanças de sequências de dados em relação a um ponto
central e uma em relação à outra.
Sequência de dados: é o agrupamento de pontos de dados, que
se distinguem pelas cores e padronização. A sequência de dados é sempre
definida com valores numéricos.
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As categorias podem ser textos ou valores numéricos. Por
exemplo: O gráfico em pizza sempre tem uma sequência de dados. Se
possuir mais de uma sequência, apenas uma é mostrada.
Rotacionar um Gráfico de Colunas 3D
Roteiro 01:
a) Dar um duplo-clique no gráfico.
b) Clicar no menu Formatar e na opção Ver 3D.
c) Irá surgir uma tela, onde você poderá alterar os ângulos de
rotação dos eixos XYZ.
Roteiro 02:
a) Dar um duplo-clique no gráfico.
b) Clicar em cima de qualquer coluna do gráfico.
c) Quando na moldura do gráfico aparecer bolinhas vermelhas,
posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se
transformará em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo:
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5 FUNÇÕES LÓGICAS
5.1 EXERCÍCIO FUNÇÃO SE()
Testar a média dos alunos de uma planilha. Se a média do aluno
for maior ou igual a 5, exibir ''Aprovado'', senão exibir ''Reprovado''.
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Veja a figura abaixo:
Roteiro:
a) Ativar a planilha Notas.
b) Selecionar a célula F4.
c) Digitar: =SE(F5>=5; “Aprovado”; “Reprovado”) e pressionar
a tecla <Enter>.
d) Selecionar a célula F5.
e) Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula.
f) Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar
até a célula F10, para copiar a fórmula para as outras células.
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5.2 ANINHAR FUNÇÕES SE()
Aninhar uma função SE() é inseri-la dentro de outra função SE().
As funções SE() aninhadas permitem que você crie testes lógicos mais
precisos.
Veja abaixo, a sintaxe de funções SE() aninhadas:
=SE(condição1; verdadeiro; SE(condição2; verdadeiro;
falso))
Exercício Proposto
Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrição) fazer o
seguinte teste: Se o Código do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir
“Solteiro”, se o código for igual 2 (dois), exibir “Casado”, senão exibir
“Número Inválido”. Veja a planilha abaixo:
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5.3 FUNÇÃO SE E OU
Planilha SE e OU - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando
qualquer um dos dois critérios for VERDADEIRO.
Sintaxe: =SE(OU(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso");
=SE(OU(B3=7;C3>=1,5);"Compete";"Não Compete").
5.4 FUNÇÃO SE E E
Planilha SE e E - Mostra a RESPOSTA VERDADEIRA quando OS
DOIS critérios forem VERDADEIROS
Sintaxe: =SE(E(criterio1;criterio2);"verdadeiro";"falso");
=SE(E(B3>=15;C3>=1,7);"Compete";"Não Compete").
5.5 FUNÇÃO CONT.SE()
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
A sintaxe da função CONT.SE() é:
=CONT.SE(intervalo;critérios)
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Intervalo - é o intervalo de células no qual se deseja contar
células não vazias.
Critérios - é o critério na forma de um número, expressão,
referência de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs"
ou B4.
5.6 FUNÇÃO CONTAR.VAZIO()
Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
A sintaxe da função CONTAR.VAZIO() é:
=CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... são argumentos nos quais se deseja contar as
células em branco.
5.7 FUNÇÃO CONT.VALORES()
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de
argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células com
dados em um intervalo de uma planilha.
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A sintaxe da função CONT.VALORES() é:
=CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... são argumentos que representam os valores
que você deseja calcular.
5.8 FUNÇÃO SOMASE()
Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
A sintaxe da função SOMASE() é:
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
Intervalo - é o intervalo de células que se deseja calcular.
Critérios - são os critérios na forma de um número, expressão ou
texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios
podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
Intervalo_soma - são as células que serão realmente somadas.
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6 FUNÇÕES DE ESTATÍSTICA
6.1 FUNÇÃO MÁXIMO()
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÁXIMO() é:
=MÁXIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você
deseja saber o valor máximo.
6.2 FUNÇÃO MÍNIMO()
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÍNIMO() é:
=MÍNIMO(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você
deseja saber o valor mínimo.
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6.3 FUNÇÃO MAIOR()
Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a
função MAIOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.
A sintaxe da função MAIOR() é:
=MAIOR(matriz;k)
Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor você
deseja determinar.
K - é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de
dados a ser fornecida.
6.4 FUNÇÃO MENOR()
Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, a
função MENOR é utilizada para obter o primeiro, o segundo e o terceiro
resultados.
A sintaxe da função MENOR() é:
=MENOR(matriz;k)
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18 | P á g i n a
Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor você
deseja determinar.
K - é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de
dados a ser fornecida.
7 FUNÇÃO PROCV()
A função PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma
planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa
Vertical.
A sintaxe dessa função é:
=PROCV(célula de digitação; faixa de dados a ser
pesquisada; número da coluna; Falso/Verdadeiro).
Exercício Proposto
Quando o usuário digitar um nome na célula B7, a função PROCV
irá pesquisar na faixa B11:C21 e irá exibir o número do telefone
correspondente na célula C7.
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8 FUNÇÕES DE BANCO DE DADOS
Quando se trabalha com banco de dados (planilhas grandes), é
possível utilizar inúmeras funções de banco de dados, entre elas:
Função Descrição
BDCONTAR Conta as células contendo números nas planilhas com
critérios especificados.
BDMÉDIA Calcula a média aritmética dos dados nas planilhas
selecionadas com critérios especificados.
BDSOMA Soma os números nas planilhas selecionadas que
corresponde aos critérios definidos.
As sintaxes dessas funções estão descritas abaixo:
=Nome_Função(área banco de dados;primeira célula
coluna do cálculo;critérios).
Para fazer um exercício usando essas funções, você deve ativar a
planilha Fórmulas.
Para sabermos quantos telefones foram vendidos.
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Roteiro:
a) Selecionar a planilha Fórmulas.
b) Selecionar a célula C19.
c) Digitar a seguinte fórmula:
=BDSOMA(B1:F16;C1;B18:B19) e pressionar a tecla
<Enter>.
d) O total é exibido na célula C19.
Veja a figura abaixo.
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21 | P á g i n a
9 USANDO FILTROS
9.1 AUTOFILTRO
AutoFiltro é uma maneira rápida e fácil de pesquisar dados em
um banco de dados. Quando você filtra um banco de dados, o Calc exibe
apenas as linhas (registros) que contém um determinado valor ou que
atenda às condições específicas chamadas de critérios.
Observação: A filtragem não classifica o resultado da pesquisa.
Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários do
departamento Comercial.
Roteiro:
a) Ativar a planilha Folha de Pagamento.
b) Clicar em qualquer célula com dados.
c) Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
d) Observe que em cada título de coluna apareceu um botão.
e) Clicar no botão da coluna Depto e clicar na opção Comercial.
Para exibir todos os registros da planilha você deve clicar na opção
Tudo.
Para remover o AutoFiltro, você deve seguir o roteiro abaixo.
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Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula com dados.
2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
9.2 FILTRO PADRÃO
O Filtro Padrão permite especificar critérios personalizados para a
sua pesquisa.
Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários cujo
''Salário em R$'' esteja entre R$ 1.100,00 e R$ 1.500,00.
Roteiro:
a) Clicar em qualquer célula com dados.
b) Clicar no menu Dados, Filtro e Filtro Padrão.
c) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
d) No botão ''Condição'', selecionar >= (maior ou igual).
e) No botão ''Valor'', digitar o valor 1100.
f) No botão ''Operador'', escolher E.
g) No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
h) No botão ''Condição'', selecionar <= (menor ou igual).
i) No botão ''Valor'', digitar o valor 1500.
j) Clicar no botão OK.
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23 | P á g i n a
10 CLASSIFICAR PLANILHAS
Uma das operações mais simples que você pode fazer em um
banco de dados é a sua classificação ou ordenação. Para classificar um
banco de dados, basta identificar a ordem que você deseja que seus
registros assumam.
A ordem pode ser Ascendente ou Descendente, de acordo com
a sua necessidade. O Calc permite que você utilize no máximo três
campos para classificar o seu banco de dados. Para classificar um banco de
dados, siga o roteiro abaixo:
Roteiro:
a) Ativar a planilha Folha de Pagamento.
b) Clicar em qualquer célula com dados.
c) Clicar no menu Dados e na opção Classificar.
d) Selecionar a coluna que você deseja classificar e escolher
Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo:
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24 | P á g i n a
e) Clicar no botão OK.
f) A tabela ficará conforme a imagem abaixo caso a classificação
seja por nome.
11 CONVERSÃO DÓLAR / REAL
Para calcular valor de dólar para reais ou reais para dólar devemos
travar a célula onde consta o valor atual.
Para calcular o
valor em reais
deve multiplicar
o valor do
produto em dólar
pelo valor atual
do dólar.
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Conversão Real / Dólar
Para o calculo de Reais para Dólar, deve-se dividir o valor em reais
pelo valor atual do dólar.
=C5/$C$12
12 CRIAR SUBTOTAIS
Subtotais é um recurso prático que serve para analisar dados que
compõem um banco de dados. Com ele, você consegue gerar subtotais
para um conjunto de dados que seguem um padrão.
Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os itens
a serem totalizados fiquem agrupados.
Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga o
roteiro abaixo.
Roteiro:
a) Clicar em qualquer departamento da coluna Depto.
b) Clicar no menu Dados na opção Ordenar.
c) Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito.
d) Clicar no botão OK.
Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo.
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Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula da planilha.
2. Clicar no menu Dados e na opção Subtotais.
3. No botão ''Agrupar por'', selecionar Depto.
4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salário em R$ e
Salário em U$.
5. Do lado direito, selecionar a função Soma.
13 INSERIR COMENTÁRIOS
No Calc é possível inserir comentários nas células da sua planilha.
Você deve documentar as fórmulas mais importantes, para que outros
usuários possam entendê-las e utiliza-las.
Um comentário é indicado por um pequeno quadrado vermelho no
canto superior direito da célula. Quando um usuário posiciona o ponteiro
do mouse sobre uma célula com comentário, a nota é exibida ao lado da
célula.
Roteiro:
a) Selecionar uma célula na planilha.
b) Clicar no menu Inserir e na opção nota.
c) Digitar o comentário.
d) Clicar em outra célula.
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14 FUNÇÕES FINANCEIRAS
Função é uma fórmula pronta que já vem no Calc. O Calc possui
várias categorias de funções incluindo financeira, lógica, planilha, banco de
dados, etc. O nome da função indica o tipo de cálculo que será executado.
As funções financeiras utilizadas no nosso exercício são:
PGTO() - Calcula o valor de uma prestação com pagamentos
constantes.
VP() - Calcula o valor à vista.
TAXA() - Calcula a taxa de juros.
NPER() - Calcula o número de parcelas.
As sintaxes dessas funções são:
=PGTO(TAXA; NPER; -VP)
=VP(TAXA; NPER; -PGTO)
=TAXA(NPER; PGTO; -VP)
=NPER(TAXA; PGTO; -VP)
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Exercício Proposto
Usando as funções financeiras, calcular o Valor da Prestação na
célula D13, o Valor à Vista na célula G13, a Taxa de Juros na célula D23
e o Número de Parcelas na célula G23. Veja a figura abaixo.
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29 | P á g i n a
15 VALIDAÇÃO DE DADOS
A Validação de Dados fornece ao usuário dicas visuais que
indicam os tipos de dados e valores que serão aceitos em uma célula ou
faixa de células. Se um usuário digitar um dado inválido, será exibida uma
mensagem de erro.
Exemplo:
Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, você não
irá permitir a digitação de valores menores ou iguais à zero.
Roteiro:
a) Selecionar a faixa de células.
b) Clicar no menu Dados e na opção Validade.
c) Clicar na guia Critérios.
d) No campo ''Permitir'', escolher a opção Número decimal.
e) Desmarcar o campo ''Permitir células vazias''.
f) No campo ''Dados'', escolher a opção Maior que.
g) No campo ''Mínimo'', digitar 0 (zero).
h) Clicar na guia ''Aviso de Erro''.
i) Marcar a opção ''Mostrar mensagem de erro ao digitar
valores incorretos''.
j) No campo ''Ação'', escolher Parar.
k) No campo ''Título'', digitar: Atenção.
l) No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores
que zero.
m) Clicar no botão OK.
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30 | P á g i n a
Para verificar se existem dados inválidos em uma planilha, clique
na opção ''Marcar dados inválidos''. Um círculo vermelho aparecerá em
volta de qualquer entrada inválida, e você poderá localizá-la e corrigi-la
facilmente.
Roteiro:
a) Selecionar a faixa da planilha.
b) Clicar no menu Ferramentas e na opção Auditoria.
c) Clicar na opção Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo.
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31 | P á g i n a
16 FUNÇÕES DE TEMPO
As “Funções de Tempo” mostram uma informação específica de um
período de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia, mês, ano,
entre outros.
Essas funções retiram suas informações de uma célula que contém
data ou hora geral, como texto ou resultado de uma função/ fórmula. Essa
célula será chamada de número de série.
16.1 FUNÇÃO HOJE()
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o
código de data-hora usado para cálculos de data e hora. Se o formato da
célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado
como uma data.
A sintaxe da função HOJE() é:
=HOJE()
Nota: Os Editores de Planilhas armazenam datas como números
de série sequênciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por
padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de
2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de
janeiro de 1900.
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32 | P á g i n a
16.2 FUNÇÃO AGORA()
Retorna o número de série sequêncial da data e hora atuais. Se o
formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será
formatado como uma data.
A sintaxe da função AGORA() é:
=AGORA()
16.3 FUNÇÃO HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada como
um inteiro, variando de 0 (12:00 AM) a 23 (11:00 PM).
A sintaxe da função HORA() é:
=HORA(núm_série)
Núm_série - é o horário que contém a hora que você deseja
encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres
de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais
(por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).
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33 | P á g i n a
16.4 FUNÇÃO MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado como
um número inteiro, que vai de 0 a 59.
A sintaxe da função MINUTO() é:
=MINUTO(núm_série)
Núm_série - é o horário que contém o minuto que você deseja
encontrar. Os horários podem ser inseridos como sequências de caracteres
de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como números decimais
(por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).
16.5 FUNÇÃO SEGUNDO()
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é fornecido
como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.
A sintaxe da função SEGUNDO() é:
=SEGUNDO(núm_série)
Núm_série - é a hora que contém os segundos que você deseja
localizar. Horas podem ser inseridas como sequências de texto entre aspas
duplas (por exemplo, "18:45"), como números decimais (por exemplo,
0,78125, que representa 18:45).
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16.6 FUNÇÃO VALOR.TEMPO()
Retorna o número decimal da hora representada por uma
sequência de caracteres de texto. O número decimal é um valor que varia
de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00 (12:00:00 AM)
e 23:59:59 (11:59:59 PM).
A sintaxe da função VALOR.TEMPO() é:
=VALOR.TEMPO(texto_hora)
Texto_hora - é uma sequência de caracteres de texto que
representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por exemplo,
as sequências de caracteres de texto entre aspas "6:45 PM" e "18:45"
representam hora.
16.7 FUNÇÃO DIA()
Retorna o dia de uma data representado por um número de série.
O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
A sintaxe da função DIA() é:
=DIA(núm_serie)
núm_série - é a data do dia que você está tentando encontrar. As
datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
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outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem
inseridas como texto.
16.8 FUNÇÃO MES()
Retorna o mês de uma data representado por um número de série.
O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12
(dezembro).
A sintaxe da função MES() é:
=MÊS(núm_série)
núm_série - é a data do mês que você está tentando encontrar.
As datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas forem
inseridas como texto.
16.9 FUNÇÃO ANO()
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado
como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
A sintaxe da função ANO() é:
=ANO(núm_série)
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núm_série - é a data do ano que você deseja localizar. As datas
devem ser inseridas com o resultado de outras fórmulas ou funções.
16.10 FUNÇÃO DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado
como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
A sintaxe da função DIA.DA.SEMANA() é:
=DIA.DA.SEMANA(núm_serie;retornar_tipo)
Núm_série - é um número sequêncial que representa a data do
dia que você está tentando encontrar. As datas devem ser como resultado
de outras fórmulas ou funções.
Retornar_tipo - é um número que determina o tipo do valor
retornado.
17 CONSOLIDAR PLANILHAS
Quando você necessita de um resumo dos pontos principais de
uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor método é usar o comando
Consolidar. Com este recurso você pode resumir grandes quantidades de
dados de locais diferentes em uma única planilha.
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Por exemplo, você pode consolidar dados de planilhas mensais em
planilhas trimestrais ou anuais.
Para consolidar planilhas, você precisa de duas áreas. Uma área
de origem, que contém os intervalos a partir dos quais você deseja
consolidar, e uma área de destino, que representa o intervalo que irá
conter as informações resumidas.
No início do roteiro abaixo, você irá inserir uma planilha nova na
pasta atual.
Roteiro:
a) Clicar no menu Inserir e na opção Planilha.
b) No campo Posição, marcar a opção ''Após a planilha
selecionada''.
c) No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total.
d) Clicar no botão OK.
e) Clicar na célula A1 da nova planilha.
f) Clicar no menu Dados e na opção Consolidar.
g) No botão Função, escolher Soma.
h) No campo ''Área de origem de dados'', clicar no botão com
uma seta à direita.
i) Escolher a planilha desejada e selecionar os dados.
j) Clicar novamente no botão com a seta.
k) Clicar no botão Adicionar à direita.
l) Para as outras planilhas,você deve repetir os passos 8, 9, 10 e
11.
m) Depois que você selecionou todas as planilhas, clicar no botão
“Mais” à direita.
n) No campo ''Consolidar por'', marcar as três opções, Rótulos
das linha, Rótulos das colunas e Vincular aos dados de
origem.
o) Clicar no botão OK.
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18 TABELA DINÂMICA
A tabela dinâmica é uma planilha que resume rapidamente grandes
quantidades de dados, usando um formato e métodos de cálculos
escolhidos por você. Ela é chamada de Tabela Dinâmica porque você pode
girar os cabeçalhos de linhas e colunas de dados para obter diferentes
visões dos dados. À medida que os dados origem forem alterados, a tabela
dinâmica pode ser atualizada, usando o botão direito do mouse e a opção
Atualizar.
Para criar uma Tabela dinâmica, você deve seguir o roteiro
abaixo.
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a) Selecione a planilha Fórmulas.
b) Clique em uma célula que contenha dados.
c) Clique no menu Dados, aponte na opção Tabela Dinâmica e
clique em Iniciar.
d) Clique no botão OK.
e) Arraste os botões Vendedor e Produto para a área Linha.
f) Arraste o botão Valor Total para a área Dados.
g) Clique no botão Mais >>.
h) No campo ''Resultados em'', selecione a opção ”-nova planilha-”.
Veja a figura abaixo:
i) Clique no botão OK.
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Para filtrar os dados da tabela dinâmica, siga o roteiro abaixo:
a) Clique no botão Filtro.
b) No campo ''Nome do campo'', escolha Produto.
c) No campo ''Condição'', selecione =.
d) No campo ''Valor'', escolha Televisor.
Veja a figura abaixo:
e) Clique no botão OK.
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19 VINCULAR PLANILHAS
Quando você vincula duas planilhas, uma planilha de origem
fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira simples
de criar um vínculo é selecionar uma célula na planilha destino e digitar um
sinal de igual (=). Em seguida, você abre a planilha de origem e seleciona
uma célula que contém os dados que serão vinculados.
O Calc também vincula planilhas utilizando os comandos Copiar e
Colar especial.
Para alterar um valor em uma célula da planilha origem, o valor na
célula da planilha destino é automaticamente atualizado.
Roteiro:
a) Selecionar uma célula na planilha destino.
b) Digitar: = (igual).
c) Selecionar uma célula na planilha origem.
d) Pressionar a tecla <Enter>.
20 VINCULAR PASTAS DE TRABALHO
Também é possível vincular pastas de trabalho diferentes, usando
os mesmos métodos descritos anteriormente.
Os vínculos entre arquivos que se encontram na memória e no
disco não são atualizados automaticamente. Você pode atualizar um
vínculo, clicando no menu Editar e na opção Links.
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Roteiro:
a) Selecionar a faixa da planilha origem.
b) Clicar no menu Editar e na opção Copiar.
c) Selecionar a célula da planilha destino.
d) Clicar no menu Editar e na opção Colar especial.
e) Marcar o campo ''Vincular''.
f) Clicar no botão OK.
21 PROTEÇÃO DE PASTAS
Você pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de trabalho
do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. Não utilize o seu
nome ou a data de aniversário. As senhas são sensíveis a
maiúsculas/minúsculas. Sempre utilize a mesma seqüência de letras
maiúsculas ou minúsculas. Será mais fácil lembrar uma senha, se você
utilizar sempre letras maiúsculas ou letras minúsculas.
Roteiro:
a) Clicar no menu Arquivo e na opção Salvar como.
b) Marcar o campo ''Salvar com senha''.
c) Clicar no botão Salvar.
d) No campo ''Senha'', digitar uma senha.
e) No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha.
f) Clicar no botão OK.
Nota: O arquivo só poderá ser aberto se for inserido a
senha correta.
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22 PROTEÇÃO DE CÉLULAS E PLANILHAS
Quando você tiver criado todas as fórmulas e tiver concluído a sua
planilha, você pode proteger ou ocultar as fórmulas. Assim você impede
que outros usuários alterem as fórmulas da sua planilha. Se um usuário
tentar alterar as suas fórmulas, o Calc exibe uma mensagem: ''Células
protegidas não podem ser modificadas''.
Retirar a Proteção
Roteiro 01:
a) Selecionar as células que poderão ser alteradas na planilha.
b) Menu Formatar e depois na opção Células.
c) Clicar na guia Proteção de Célula.
d) Clicar no campo Protegido, para retirar a seleção.
e) Clicar no botão OK.
Proteger a Planilha:
Roteiro 2:
a) Menu Ferramentas e na opção Proteger Documento.
b) Clicar em Planilha.
c) Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar.
d) Clicar no botão OK.
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23 PLANO DE AULA
Aula 1
Apresentação da turma;
Avisos Gerais;
Apresentação de conteúdo;
Revisão: Linhas, Colunas, Células e Autocompletar;
Cálculos básicos: Função MULT, Função SOMA, Média, Máximo,
Mínimo, Inserir gráfico e SE;
Exercício: Tabela de vendas de carro.
Aula 2
Esclarecimento das dúvidas da Aula Anterior.
SE composto (função de condicional).
SE e OU ( função de condicional com 1 ou 2 critérios ).
SE e E ( função de condicional com 2 critérios ).
Exercício: Tabela de boletim escolar( Contagem com critérios).
SOMASE ( função de soma com critérios ).
CONT.SE ( função de contagem com critérios ).
Exercício: Tabela de competição de altura e peso ( validação com 2
critérios).
Aula 3
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior
CONTAR VAZIO ( Contagem de células vazias ).
CONT_SE_VAZIO ( Contagem de células vazias com critérios).
Exercício: Tabela de produtos ( Contagem com 1 ou 2 critérios).
Procv ( Procura vertical ).
Exercício: Tabela de cadastro ( Procura vertical).
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Aula 4
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Bdsoma (Função soma com bando de dados).
Exercício: tabela de vendas ( Soma de produtos por Vendedor).
Bdmédia (Função média com banco de dados).
Exercício: tabela de vendas ( Média vendas de produtos por
Vendedor).
Bdcontar (Função contar com banco de dados).
Exercício: tabela de vendas ( Contagem dos produtos vendidos por
Vendedor).
Aula 5
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Inserir Nota ( Explorando menu inserir ).
Referência fixa ( Fixando células para operações matemáticas ).
Exercício: tabela de cursos (transformar valor reais em dolar).
Ordenação ( Classificando palavras em ordem crescente e
decrescente).
Aula 6
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Filtro Padrão (Filtros com critérios).
Autofiltro (Filtros sem critérios).
Subtotais (Categorização e soma de Valores ).
Exercício: Tabela de departamento pessoal (Classificação, soma de
salários e filtro por setor).
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Aula 7
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Validação de Dados (Manipulando valores válidos das células).
Tabela Dinâmica (Gerando tabela classificada por salários e
setores).
Consolidar (Importando informações de outras planilhas ou
Arquivos).
Aula 8
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Funções Financeiras: PGTO(), VP(), TAXA() e NPER().
Exercício: Tabela de Produto.
Aula 9
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Funções de Informação: hoje(), agora() , dia(), mês() e ano();
Proteger a Planilha.
Exercício de fixação.
Aula 10
Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
Revisão Geral do conteúdo.
Encerramento.
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24 BIBLIOGRAFIA
LibreOffice Help
http:help.libreoffice.org/Calc/Functions_by_Category/pt – acessado
em 01/04/2012
Rev00 02/05/12
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Esta obra pode ser reproduzida e distribuída parcial ou integralmente desde que citada a fonte.
Venda Proibida.
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CID – Coordenadoria de Inclusão Digital
IDORT-Instituto de Organização Racional do Trabalho
Gestor Responsável: Roberta Taconi Ferraz
Supervisão Operacional: Monica Conrado
Redação: Equipe de Capacitação – Área Técnica
Audre Eller
Douglas Diniz Alves
Nanci Furtado
Paulo Jordão da Silva Boccatto
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