Upload
others
View
44
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PAGINA 1 DE 59
ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho
privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,
art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue
expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
1.2 IDIOMA
El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de
presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español
por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse.
1.3 OBJETO
Compra de medidores de energía para conexión directa y semidirecta.
1.4 ALCANCE DEL CONTRATO
Compra de equipos de medición de energía eléctrica alterna: Medidores estáticos
de energía activa, conexión directa, ciclométricos, clase 1; multifuncionales LCD,
energía activa clase 1 y reactiva clase2 y multifuncionales LCD, energía activa
clase 0.5s y reactiva clase2, con certificación RETIE de producto por organismo
PAGINA 2 DE 59
acreditado y certificado de calibración por laboratorio acreditado por el Organismo
Nacional de Acreditación de Colombia “ONAC”, para ser utilizados en labores de
inspección de acometidas y en la instalación de acometidas por normalización del
servicio de energía, para asegurar la medición del consumo de clientes finales
como estrategia de reducción de pérdidas de energía.
1.4.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES
PAGINA 3 DE 59
1.4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.4.2.1 CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS
En esta sección se detallan las características técnicas, funcionales y
constructivas que deben tener las distintas partes de los medidores de energía.
Estos serán diseñados y fabricados de acuerdo con los últimos desarrollos en el
campo de aplicación correspondiente y deberán responder a los requerimientos de
estas especificaciones.
Todos los materiales, componentes de los medidores deben ser nuevos y de la
mejor calidad, para asegurar que el equipo completo cumpla con los requisitos de
funcionamiento continuo durante todo el período de vida. Se podrá requerir la
documentación que certifique las exigencias técnicas.
Además, en caso de intervención del medidor por parte de terceros, debe quedar
alguna evidencia o indicación visual de esta situación, a través de la violación de
sellos o daños visibles en el medidor.
1.4.2.2. CONDICIONES DE INSTALACIÓN O SUMINISTRO
Los medidores estáticos de energía activa/reactiva, clase 1, y 0.5S podrán ser
instalados a la intemperie con temperatura ambiente promedio de 38 °C dentro de
cajas herméticas de policarbonato. La temperatura puede alcanzar 60°C, por lo
tanto, sus componentes deben garantizar el correcto funcionamiento a esta
temperatura. El proveedor deberá declarar las limitaciones ambientales del
medidor.
Los medidores estáticos de energía activa (KWh), clase 1, de conexión directa y
PAGINA 4 DE 59
de energía activa/reactiva, clase 0.5S/2, de conexión semidirecta o indirecta que
se especifican en estos términos de referencia, podrán ser instalados en caja
hermética ya sea metálica o polimérica, empotrada o sobrepuesta en la fachada
de la vivienda, en armarios para medidores en edificios y locales comerciales o en
caja hermética sujeta a un poste y alimentado desde el transformador o desde la
red de distribución.
1.4.2.3. CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS
a) BASE
La base del medidor debe ser de una sola pieza, estará construida con alguno de
los siguientes materiales: duroplástico moldeado, policarbonato laminado, fenol
cuyo diseño y construcción ofrezca una elevada rigidez mecánica que no permita
deformaciones o variaciones en las distancias de fijación de los componentes que
se apoyan en la misma, y resistencia a altas temperaturas, no propagación del
fuego y resistencia a una corrosión ambiental severa.
Además, independiente del material utilizado, la base deberá contar con
elementos para su adecuada fijación.
b) TAPA PRINCIPAL
Los medidores podrán ser herméticos (encapsulados), en dicho caso, se debe
asegurar que ante una intervención, el medidor se rompa en su estructura.
La tapa principal del medidor estará construida en material termoplástico,
policarbonato o vidrio, podrá ser completamente transparente.
De igual manera, estará construida y ajustada de modo que asegure la operación
PAGINA 5 DE 59
satisfactoria del medidor, soportando la temperatura ambiente permanente, sin
deformación. Debe adaptarse a la base a fin de que impida la entrada de insectos
y polvo, como también imposibilitar el fraude por introducción de cuerpos extraños,
sin dejar vestigios.
En caso de medidores no encapsulados, donde la fijación de la cubierta se realiza
mediante tornillos de sujeción, estos deberán permitir la inclusión de sellos. Se
privilegiará que los tornillos sean imperdibles y operables con llave especial. La
cubierta y su fijación a la base deberán cumplir los ensayos de influencia climática
indicados en la Norma IEC 62052.
c) BLOQUE DE TERMINALES O CAJA DE BORNES
La conexión del medidor se deberá realizar por la parte frontal inferior de la base,
y la conexión eléctrica al medidor será mediante terminales de material bimetálicos
compatibles con conductores de cobre y aluminio.
El diámetro de los bornes de conexión deberá estar conforme al diámetro
equivalente del calibre del conductor eléctrico tipo cable, con capacidad de
conducción de al menos 1,2 veces la corriente máxima de operación del medidor.
La tapa para la caja de bornes será de policarbonato o un material similar,
completamente transparente, de una sola pieza, resistente a los rayos UV, que no
se opaque con los efectos de la luz solar y el ambiente, además de ser resistente
al impacto y a las incisiones, deberá permitir el acceso de los conductores de
acometida a los terminales en forma vertical por su extremo inferior y cubrirá
completamente los terminales de conexión, de tal forma que una vez esté
colocada queden inaccesibles. Se fijará mediante uno o más tornillos de
sujeción con portasello. Sumado a lo anterior, la tapa tendrá que estar ajustada a
la base de modo que impida la entrada de insectos, polvo, humedad y no permitir
PAGINA 6 DE 59
el fraude por introducción de cuerpos extraños. Los tornillos portasellos de la tapa
bornera tendrán que ser imperdibles, asegurados a la tapa.
d) VENTANA DE VISUALIZACIÓN Y REGISTRADOR
La ventana para visualización de los registros estará ubicada en la parte frontal de
la cubierta o tapa principal del medidor.
En los medidores monofásicos, bifásicos y trifásicos con medición de energía
activa, se exigirá el uso de un registrador ciclométrico. El registrador deberá
poseer un dígito decimal, de color distinto a los dígitos enteros.
Para los medidores de características especiales, medición de energía
activa/reactiva, perfil de carga, conexión directa o indirecta, multifuncionales, el
registrador será de display tipo LCD.
El display deberá indicar cada variable o registro de medida. Cada parámetro que
el sistema permita indicar, tendrá un orden de secuencia que sea indicativo del
dato o magnitud que se muestra. La duración mínima de despliegue de cada
variable registrada deberá ser de 3 segundos.
El tamaño del display debe permitir leer con claridad la información. Cuando se
utiliza display, el sistema de visualización debe permitir observar los siguientes
conceptos:
• Código de registro de medida. Código OBIS o el que Electrohuila designe
por programación.
• Magnitud y unidad de la variable registrada (kWh, kVARh, kW, A, V, fp,
etc).
PAGINA 7 DE 59
• Indicación de fases activas.
• Indicador de sentido del flujo.
• Indicación de intento de fraude (alarmas).
e) DIAGRAMA DE CONEXIONES
Se deberá incorporar un diagrama de conexiones indeleble, al reverso de la tapa
de terminales o en la placa de características. El diagrama de conexión deberá
estar de acuerdo al estándar o simbología propio en Colombia. Si los terminales
del medidor están marcados, entonces éstos se deberán incluir en el diagrama de
conexión. El diagrama deberá indicar la secuencia de fases para la cual el medidor
está previsto.
f) SISTEMA DE RESET
Para los medidores multifuncionales semidirectos o indirectos, El medidor deberá
contar con un sistema manual de reset, y también con dispositivo para sellar este
sistema.
g) ALIMENTACIÓN AUXILIAR
Para los medidores de características especiales, medición de energía
activa/reactiva, perfil de carga, con pantalla tipo LCD, se exigirá alimentación
alternativamente de las tres fases (autoalimentado), mediante supercapacitor o
batería auxiliar con duración mínima de 10 años. Esto es, una alimentación
redundante por batería o fuente externa para los ítems 4 y 5.
h) DISPOSICIÓN DE TERMINALES DE CORRIENTE
Pueden ser Simétricos o Secuenciales.
PAGINA 8 DE 59
i) CONEXIÓN A TIERRA
El medidor debe poseer un terminal de conexión a tierra, según corresponda.
j) PÉRDIDAS DEL CIRCUITO DE TENSIÓN
Las pérdidas del circuito de tensión, por fase, deberán ser menores a 1,2 [W].
k) IDENTIFICACIÓN DE LOS MEDIDORES
Los medidores deben tener la siguiente información, en forma indeleble, como
mínimo:
a) ELECTROHUILA S.A. E.S.P. (Solo si se adjudica)
b) Nombre del fabricante o Marca registrada
c) País de Fabricación
d) Tipo o modelo
e) Diagrama Unifilar
f) Número de fases y de hilos
g) Número de serie del medidor: La serie del medidor debe colocarse en números arábigos en bajo relieve o marcación indeleble y en código de barras. Este número debe ser impreso en la placa de características en número de tamaño grande, que se visualicen con facilidad, usualmente sobre el código de barras. Se debe garantizar que no existe más de un medidor de la misma marca con el mismo número de serie.
h) Año de fabricación.
i) Tensión de referencia en voltios
j) Corriente básica y corriente máxima, en amperios
k) Frecuencia, expresada en Hz
l) Constante del medidor en Imp/kwh
m) Índice de clase de precisión
PAGINA 9 DE 59
n) Temperatura de referencia, si es diferente a 23 °C
o) El símbolo de doble aislamiento.
p) El símbolo de siempre positivo.
q) Unidad de medida
No se aceptará esta información en cintas adhesivas, stickers, o cualquier otro
medio que pueda ser removido del cuerpo del medidor. Las marcas en la placa
deben ser indelebles y visibles desde la parte frontal exterior del medidor.
1.4.2.4. EMPAQUE Y PROTECCIÓN
El contratista deberá suministrar el empaque, con la respectiva marcación para
todos los elementos objeto de esta contratación. Los métodos y materiales de
empaque deberán ser suficientemente seguros para protegerlos de los daños que
puedan generarse durante el transporte desde la fábrica hasta el sitio de entrega y
su posterior almacenamiento.
Se requiere el uso de una caja de cartón o icopor por cada unidad, de tal manera
que se efectúen el proceso de transporte y almacenaje sin deteriorar el medidor y
se evite la pérdida de alguna de sus partes, debiendo marcar en la caja como
mínimo la siguiente información:
Nombre del fabricante
Número de serie
Tensión de referencia en voltios
Corriente nominal y máxima
Clase de precisión
Los medidores deben venir empacados individualmente y embalados en guacales
PAGINA 10 DE 59
o cajones resistentes de buena calidad y en estibas de madera, de forma tal que
los protejan contra golpes por mal manejo durante el transporte, carga y bodegaje,
así como de la absorción de humedad.
El embalaje es individual por medidor, incluye su respectivo protocolo de
calibración dentro del empaque, con protección para transporte y riesgos de
golpes leves previos al montaje.
El protocolo de pruebas de cada medidor por laboratorio acreditado, debe tener
una edad no mayor a un mes en la fecha de entrega del suministro en Almacén de
Electrohuila S.A. E.S.P.
Las cajas o guacales que contienen los medidores individuales, con un máximo de
30 unidades, deben garantizar protección contra golpes y humedad, estando
debidamente marcados en sus lados laterales (4), con rotulo de 20X40 cm que
contiene en letra Arial 60 o similar en el tamaño:
Tipo de medidor
Cantidad de medidores
Relación de series
Número de contrato u orden de compra
Numero de caja consecutivo de la entrega total
1.4.3. CARACTERÍSTICAS METROLÓGICAS
A continuación, se describen las características de los medidores monofásicos y
polifásicos directos e indirectos objeto de esta invitación. Los medidores
polifásicos podrán ser denominados de acuerdo a la siguiente clasificación:
a) MEDIDORES MONOFÁSICOS DE DOS (2) HILOS O BIFILAR. Se
PAGINA 11 DE 59
utilizarán para el registro de consumos de energía de acometidas de una
fase y un neutro, alimentadas de la red de distribución monofásica o
trifásica.
b) MEDIDORES BIFÁSICOS DE TRES (3) HILOS O TRIFILAR. Se utilizarán
para el registro de consumos de energía de acometidas de dos fases y un
neutro, alimentadas de la red de distribución monofásica o trifásica.
c) MEDIDORES TRIFÁSICOS DE CUATRO (4) HILOS O TETRAFILARES:
Se utilizarán para el registro de consumos de energía de acometidas
trifásicas de tres fases y un neutro.
1.4.3.1. MEDIDORES MONOFÁSICOS Y POLIFÁSICOS DIRECTOS PARA
TARIFA SIMPLE Y HORARIA
Éstos se utilizarán en redes de baja tensión con transformador monofásico o
trifásico.
CARACTERÍSTICA
Ítem 1. MEDIDOR ELECTRÓNICO MONOFÁSICO
BIFILAR
Ítem 2. MEDIDOR ELECTRÓNICO
BIFÁSICO TRIFILAR
Ítem 3. MEDIDOR ELECTRÓNICO
TRIFÁSICO TETRAFILAR
Norma de fabricación NTC 4052 NTC 4052 NTC 4052
Conexión Directa Directa Directa
Clase de precisión 1 o mejor 1 o mejor 1 o mejor
Número de fases 1 2 3
Número de hilos 2 3 4
Año de fabricación 2017 2017 2017
Tensión de referencia 120V 20% 120/208 V 20% 120/208 V 20%
Corriente básica > = 5 Amp SI SI SI
Corriente máxima (mínimo) 60 A 80A/100A 100 A/120A.
Corriente de arranque 0.004 Ib 0.004 Ib 0.004 Ib
PAGINA 12 DE 59
Frecuencia 60 Hz 60 Hz 60 Hz
Constante Imp./KWh Imp./KWh Imp./KWh
Registrador Ciclométrico Ciclométrico Ciclométrico
Numero de enteros 5 5 5
Número de decimales 1 1 1
Tensión de prueba A.C. 2 kV 2 kV 2 kV
Localización de los puentes de tensión
Interna Interna Interna
Unidad principal de lectura KWh KWh KWh
Medición de energía activa SI SI SI
Medición de energía reactiva NO NO NO
Principio de funcionamiento Electrónico- Estático Electrónico- Estático Electrónico- Estático
Pérdidas en circuito de tensión Menor a 1.2 W Menor a 1.2 W Menor a 1.2 W
Perdidas en el circuito de corriente
VA VA VA
Dispositivo anti retroceso o siempre positivo
SI SI SI
Protocolos ensayos tipo y de rutina
SI SI SI
(ANEXAR) (ANEXAR) (ANEXAR)
Clase de Protección IP 53 IP 53 IP 53
o mejor o mejor o mejor
Marcación legible SI SI SI
Salida de Pulsos SI SI SI
Salida de Comunicaciones para lectura remota (Opcional)
Propuesta del fabricante
Propuesta del fabricante Propuesta del
fabricante
Certificado RETIE SI SI SI
Garantía = 3 años SI SI SI
Edad del Protocolo de Laboratorio
Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes
PAGINA 13 DE 59
1.4.3.2. MEDIDORES TRIFÁSICOS CONEXIÓN SEMIDIRECTA O INDIRECTA
CON PERFIL DE CARGA, MULTIRANGO DE TENSIÓN CON
INSTRUMENTACIÓN.
CARACTERÍSTICA
Ítem 4. TRIFÁSICO MULTIFUNCIONAL CONEXIÓN
SEMIDIRECTA, PERFIL DE CARGA, ACTIVA CL 1,
REACTIVA CL 2
Ítem 5. TRIFÁSICO MULTIFUNCIONAL
CONEXIÓN INDIRECTA, PERFIL DE CARGA, MULTIRANGO DE
TENSIÓN. ACTIVA CL 0.5S, REACTIVA CL 2
Registro de energía ACTIVA Y REACTIVA ACTIVA Y REACTIVA
Instrumentación SI (V, I, P, Q, fp) SI (V, I, P, Q, fp)
Número de Elementos 3 3
Número de Hilos 4 4
Sentido de la Medición Bidireccional Bidireccional
Clase de Exactitud Energía activa. 1% O Mejor 0.5 S% O Mejor
Clase de Exactitud Energía Reactiva 2% 2%
Voltaje Nominal [V] 3x120/208 V 3 x 57/480
Multirango de tensión Opcional SI
Voltaje Auxiliar [V] Opcional 60 a 150V AC/DC
Corriente Básica [A] 1 1
Corriente Máxima [A] 6 ó 10 10
Corriente de arranque 0.004 Ib 0.004 Ib
Constante Imp./KWh Imp./KWh
Año de fabricación 2017 2016
Frecuencia Nominal [Hz] 60 60
Registrador LCD LCD
Numero de enteros 5 Programable
Número de decimales 2 Programable
Respaldo del reloj interno con supercapacitor y batería
SI SI
Respaldo del Display LCD mediante batería
SI SI
Tensión de prueba A.C. 4 kV 4 kV
Localización de los puentes de tensión Interna Interna
Principio de funcionamiento Estático Estático
Pérdidas en circuito de tensión (W) 1,2 1,2
Perdidas en el circuito de corriente (VA) 4 4
PAGINA 14 DE 59
Dispositivo anti retroceso o siempre positivo
NO NO
Dispositivo detector de campos magnéticos
Opcional Opcional
Protocolos ensayos tipo y de rutina SI SI
(ANEXAR) (ANEXAR)
Clase de Protección mínimo IP 54 IP 54
Marcación legible SI SI
Salida de Pulsos Opcional 4 (KYZ)
Alimentación Auxiliar Opcional SI
Puerto Optico SI SI
Puerto de Comunicaciones para lectura remota
RS 485 RS 232 ó RS 485 y
RS 232 Opcional ETHERNET
Salida Serial Opcional SI
Suministro software del sistema de medición y capacitación
Suministra el proveedor Suministra el proveedor
Certificado RETIE del producto SI SI
Garantía = 3 años SI SI
Debe cumplir todos los requisitos de la Resolución 038 de 2014 de la CREG
SI SI
El medidor y el software deben tener la funcionalidad de manejar, como mínimo, 2 niveles de claves de usuario
SI SI
El medidor debe tener la opción ser leído por el software PRIME READ de la firma PRIMESTONE
SI SI
La sincronización del reloj debe permitir como mínimo ser ajustado a través del software de PRIME READ de la firma PRIMESTONE
SI SI
El medidor debe permitir la visualización de alarmas por medio del software PRIME READ de la firma PRIMESTONE
SI SI
Protocolo de pruebas Despacho de Activa y Reactiva Despacho de Activa y
Reactiva
Edad del Protocolo de Laboratorio Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes
Canales de Registro Mínimo 8 Mínimo 32
SONDAS OPTICAS PARA LECTURA Y PROGRAMACIÓN
El contratista o contratistas que resulten favorecidos con la adjudicación de los
ítems 4 y 5 (medidores multifuncionales clase 1 y clase 0.5s) deberán hacer
PAGINA 15 DE 59
entrega de sondas ópticas que permitan la lectura y programación de los mismos
de la siguiente manera:
Item 4 – Medidor multifuncional clase 1 : 4 sondas
Ítem 5 – Medidor multifuncional clase 0.5s : 2 sondas
1.4.3.3. NORMAS TÉCNICAS
Los medidores deberán ser construidos y ensayados conforme lo especificado en
las siguientes normas:
a) IEC – 62052: Equipos de Medida1.
Parte 11: Equipos de medida de energía eléctrica (c.a.) - Requisitos
generales, ensayos y condiciones de ensayo.
b) IEC – 62053: Equipos de Medida de la energía eléctrica (c.a.).
Parte 21: Requisitos particulares de contadores estáticos de energía
activa (clases 1 y 2).
Parte 22: Requisitos particulares de contadores estáticos de energía
activa 0.5S.
Parte 23: Requisitos particulares - contadores estáticos de energía
reactiva (clases 2 y 3).
c) IEC – 61358: Control de aceptación de los contadores estáticos de
energía activa para corriente alterna y conexión directa (clases 1 y 2).
1.4.3.4. MUESTRAS
Junto con la oferta técnica, el proponente deberá enviar una (1) muestra de cada
ítem, con idénticas características al elemento ofertado, con protocolo de
laboratorio, las cuales serán retornables una vez evaluada la muestra y calificadas
las ofertas.
PAGINA 16 DE 59
1.4.4. INSPECCION Y ENTREGA
Los protocolos de pruebas de laboratorio de los medidores suministrados deben
tener menos de un mes de emitidos a la fecha de entrega de estos al almacén
general.
El proveedor suministrará copia del documento de acreditación de calidad del
producto y de cumplimiento RETIE para cada uno de los tipos, marcas y
referencias de medidores a suministrar. Así mismo, para cada medidor entregará
una copia física del certificado de calibración, incluido en la caja de cada medidor
y entregará un archivo magnético en memoria USB, con todos los certificados
digitalizados con hipervínculo de lista por serie y características (en formato
establecido por Electrohuila S.A. E.S.P).
Cada medidor en la tapa principal deberá tener sello de seguridad tipo Roto Seal o
similar, con número de serie del laboratorio, y una etiqueta autoadhesiva entre la
tapa principal y la base, con número de serie, nombre del laboratorio y código de
barras. Estos números de sellos de tapa principal deben estar relacionados en el
protocolo de pruebas de laboratorio.
El contratista será responsable por el diseño, la fabricación y la ejecución de las
pruebas solicitadas en los términos de referencia. Los costos de todos los ensayos
y pruebas deberán estar incluidos en los precios unitarios cotizados para el
suministro. Las omisiones o ambigüedades que se presenten en estas
especificaciones, no exoneran al contratista en la responsabilidad de hacer un
suministro correcto de los elementos.
Electrohuila S.A. E.S.P.se reserva el derecho de adjudicación parcial y de efectuar
revisiones en cada una de las entregas, con el fin de hacer la verificación de las
PAGINA 17 DE 59
características técnicas exigidas y en el evento de incumplimiento de alguna de
ellas por parte del PROVEEDOR, se rechazará el lote correspondiente.
El proponente deberá presentar los protocolos de la totalidad de los ensayos
establecidos en la normatividad NTC 2147, 4856 y 4052 última actualización.
Además anexará toda la información que permita verificar la acreditación del
laboratorio, advirtiéndose que Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de
verificar la misma.
El proveedor asume todos los costos de reparación o reposición, en caso de que
uno o varios medidores presenten defecto en registro y funcionamiento a causa
del transporte y el cargue y descargue de los equipos.
El proponente se compromete a efectuar las entregas de acuerdo con los
requerimientos que le haga Electrohuila S.A. E.S.P. durante la ejecución del
contrato a través, de la interventoría.
La entrega del suministro se realizará en bodegas de Electrohuila S.A. E.S.P. en la
ciudad de Neiva.
CIUDAD FUNCIONARIO CONTACTO DIRECCIÓN CONTACTO
Neiva Almacenista Electrohuila
S.A. E.S.P.
Carrera 18 con calle 9 esquina Edificio Saire
8701959 8701952 EXT 139
El embalaje es individual por medidor, incluido su respectivo protocolo de
calibración, con protección para transporte y por riesgos de golpes leves previos al
montaje. Las cajas o guacales para transporte masivo deben tener en los cuatro
lados (lateral) la relación en cantidad y serie de medidores embalados en la
misma.
PAGINA 18 DE 59
1.5 PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.
Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes de
los rubros 03057501001048 y 03051502002565, denominados “Convenio –
Programa expansión y remodelación redes eléctricas” y “Materiales eléctricos
SDL” respectivamente del Presupuesto Ingresos y Gastos de la vigencia 2017,
según CDP No. DGF-2017-02524, por valor de $1.243.280.000, teniendo como
referente el siguiente presupuesto:
ITEM No DETALLE UN CANT. VALOR UNITARIO
(IVA INCLUIDO)
1 MEDIDOR ELECTRÓNICO MONOFÁSICO BIFILAR # 1
$46.000
2 MEDIDOR ELECTRÓNICO BIFÁSICO TRIFILAR 120/208 V
# 1 $175.000
3 MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO TETRAFILAR 3X120/208V; 5-100A; REGISTRO CICLÓMETRICO
# 1 $199.600
4 MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO TETRAFILAR DE CONEXIÓN SEMIDIRECTA, 120/208V, 1/10 AMP. CLASE 1
# 1 $476.000
5
MEDIDORES ELECTRÓNICOS MULTIRANGO DE TENSIÓN 57-480V FASE NEUTRO 60HZ (10A) CLASE 0,5 S MEDICIÓN DE ENERGÍA ACTIVA Y REACTIVA, PERFIL DE CARGA.
# 1
$1.276.000
1.6. CONFIDENCIALIDAD
El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de
oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a
no divulgar, ni el contenido de documento alguno o de cualquiera de los
procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le
sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de
un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma.
PAGINA 19 DE 59
1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o
indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán
dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común
acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de
conflictos previstos en la ley.
Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.
PAGINA 20 DE 59
C A P I T U L O II
TRÁMITE DEL PROCESO
2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.
ETAPA PRELIMINAR EVENTO TÉRMINO LUGAR
Publicación Invitación El día 26 de mayo de 2017. Periódico La República
Apertura de la Invitación a presentar propuestas
El día 26 de mayo de 2017. página Web www.electrohuila.com.co
PROCESO DE SELECCIÓN Inicio del término para la presentación de propuestas.
A partir de la invitación N/A
Aclaraciones
A partir de la apertura y hasta el día 31 de mayo de 2017, las cuales serán resueltas el 02 de junio de 2017.
Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web www.electrohuila.com.co, o al correo electrónico : [email protected]
Derecho a participar
El plazo para compra de pliegos será desde la apertura hasta el día 09 de junio de 2017.
Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SC-031-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SC-031-2017.
Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.
A más tardar el 09 de junio de 2017 a las 10:00:00 A.M.
Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Verificación e informe de los requisitos habilitantes.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
PAGINA 21 DE 59
Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar.-
Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo
Evaluación de los factores de ponderación.
Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
DEFINICIÓN DEL PROCESO Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.
A partir del vencimiento del término anterior.
Gerencia General
SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Suscripción del contrato.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.
División de Servicios Administrativos.
Presentación de las garantías. Dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.
División de Servicios Administrativos.
Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.
División de Servicios Administrativos.
Suscripción del acta de inicio.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.
Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.
2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR
El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no
reembolsable de un millón doscientos cuarenta y tres mil doscientos ochenta
pesos ($1.243.280) M/Cte. Conforme a lo anterior la persona que haya consignado
la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en el
proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P. en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando
en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA
EHUI-SC-031-2017”. Copia del recibo de consignación se deberá adjuntar a la
propuesta lo cual dará el derecho a participar en la invitación pública EHUI-SC-
031-2017. El plazo máximo para consignar será el establecido en el cronograma.
PAGINA 22 DE 59
2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR
Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A.
E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de
mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los
proveedores que por su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido
el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de
mejora.
2.1.3. ACLARACIONES
Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar
aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán
adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a
participar.
2.2. SUBSANACIÓN
Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.
En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable, advirtiéndose que la
evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia
inicialmente acreditada.
2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
PAGINA 23 DE 59
1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones
determinadas por la entidad, los documentos o la información que le haya sido
requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose
su propuesta inhábil, o su propuesta no se considere favorable para la entidad.
2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una
inexactitud en la información contenida en la propuesta, que de haber sido
advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera
permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes
o técnicos.
3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas
señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en
dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido
enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La
hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación
de la propuesta.
4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o
cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las
establecidas en los presentes términos de referencia.
5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el
objeto de la presente contratación.
6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad
presupuestal estimada para la contratación o de cada uno de sus ítems sin
perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el
estatuto de contratación.
7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido
en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3
Negociación económica y en el estatuto de contratación.
8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente
o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,
PAGINA 24 DE 59
segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que
formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.
9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona
natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o
cuando no tenga la autorización para hacerlo.
10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se
requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.
11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la
presentación de la oferta.
12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una
propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en
la situación descrita.
13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la
oferta en caso de requerirse.
14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los
documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o
engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.
15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables
fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).
16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los
conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción
como su cantidad.
17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus
explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine
que las mismas son insatisfactorias.
18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de
inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley,
de acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.
PAGINA 25 DE 59
19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación
como proveedores.
20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.
2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS
Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos
que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas
favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los
términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad
con la ponderación establecida en estos términos.
Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la
presente invitación a uno o varios proponentes.
Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y
recibir la misma no se obliga a contratar.
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que
el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto
del certificado de disponibilidad presupuestal.
2.5. FACTORES DE DESEMPATE.
En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P
escogerá la de menor valor.
PAGINA 26 DE 59
2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.
La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la
propuesta es favorable a la entidad.
2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad.
Así mismo lo hará en los siguientes casos:
1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno
de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o
del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que
legalmente no pueda ser subsanada.
2. Cuando no se presente propuesta alguna.
3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los
requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o
sea considerada inconveniente para la entidad.
4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los
proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección
objetiva de la propuesta.
2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá
PAGINA 27 DE 59
presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el
cronograma.
Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato
adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que
la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la
aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya
ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la entidad.
2.9. GARANTÍAS
Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el
cronograma, la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de
elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así
sucesivamente.
PAGINA 28 DE 59
CAPITULO III
REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE
EVALUACIÓN
3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de
los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como
requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no
otorgarán puntaje.
3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá
presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o
unión temporal u otra forma de participación conjunta, la carta de presentación
deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar
en nombre y representación del mismo.
En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse
constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.
Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de
alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar
establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su
manual de contratación.
PAGINA 29 DE 59
3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los
proponentes comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán
acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal
respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara
de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días
calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el
que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al
menos un establecimiento de comercio, agencia o sucursal.
Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término
de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de
cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que
cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y
ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la
constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su
propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el
mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en
el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.
PAGINA 30 DE 59
3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO
SOCIAL COMPETENTE
En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de
las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el
valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización
expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte
para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser
favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente
proceso de selección.
3.1.1.4. RECIPROCIDAD
Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso
de selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un
acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la
República de Colombia, conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus
nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,
para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.
En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o
convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será
demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática
colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar
junto con el proponente.
PAGINA 31 DE 59
3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los
respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la
fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las
personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su
propuesta en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada
de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales
(Articulo 50 ley 789 de 2002).
En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta
debidamente diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago
de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el
revisor fiscal o por el representante legal de la persona jurídica, según
corresponda de conformidad con la ley.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto
de alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la
existencia del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento
del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de
la fecha de su constitución.
PAGINA 32 DE 59
3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario
RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán
estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así
se rechazará la propuesta.
3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de
seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como
mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3)
meses contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria.
En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las garantías que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual.
La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o
jurídica proponente (tomador/afianzado).
La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y
Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.
Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la
ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la
solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la
ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente.
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no
fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
PAGINA 33 DE 59
La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o
adjudicatario, en los siguientes eventos:
a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar
propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la
entidad.
b) La no suscripción del contrato sin justa causa.
c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el
término estipulado.
3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el
anexo No. 4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar
información o documentación adicional si no resultan satisfactorios los
documentos remitidos, relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en
que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y términos
señaladas, se rechazará la propuesta.
En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad
a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra
reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en
cuyo caso se rechazará la propuesta.
3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila
S.A. E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes
cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de
persona jurídica.
PAGINA 34 DE 59
3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES
Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila
S.A. E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de
responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610
de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).
3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios
vigente de los proponentes cuando se trate de personas naturales o del
representante legal en el caso de persona jurídica.
3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR
Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante
legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.
3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA
Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de
la Persona Natural proponente según sea el caso.
3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR
Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la
consignación de compra de pliegos.
PAGINA 35 DE 59
3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO
3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le
permita obtener al menos cien (100) puntos en la evaluación del criterio de
capacidad financiera según lo dispuesto en el numeral 3.2.2.
3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último
periodo contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de
resultados).
3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA
El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético
(memoria USB) en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta
económica.
El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva
responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio
de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de
dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que
incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir.
Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los
impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades
nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la
PAGINA 36 DE 59
celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir
en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los
cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.
Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución
del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones
técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del
contrato derivado del presente proceso de selección.
El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos
directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así
mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de
discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.
Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las
condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de
Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de
2006 emitido por la Junta Directiva).
El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será
el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y
será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO
3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.
El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener
al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo
dispuesto en el numeral 3.2.1
PAGINA 37 DE 59
3.1.3.2 FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD
DEL PRODUCTO
El proponente deberá anexar a su oferta las fichas técnicas, catálogos, fotografías,
manuales e instrucciones en idioma español, de ser procedente conforme las
reglas del mercado de cada uno de los materiales solicitados, y los certificados de
conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a suministrar, de
acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE), además
de toda clase de información técnica que permita al personal de Electrohuila S.A.
E.S.P. evaluar las condiciones técnicas del producto y establecer las
características de sus materiales.
3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que
cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán
los siguientes factores de evaluación o ponderación:
CRITERIO PUNTAJE
- Experiencia 300
- Capacidad económica y
financiera
200
Índice de liquidez 70
Nivel de endeudamiento 70
Capital de trabajo 60
- Valor económico de la oferta 500
TOTAL 1000
PAGINA 38 DE 59
3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el
oferente presente de contratos celebrados y ejecutados, relacionados con el
suministro de equipos de medición de energía para conexión directa y semidirecta
se le calificará, así:
- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 3.371
SMMLV se le asignarán 300 puntos.
- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 1.685 SMMLV y
menor a 3.371 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1 - 250)
puntos, siguiendo una relación lineal.
- Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.685 SMMLV tendrá
cero (0) puntos.
Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de
presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos
realmente ejecutados sean los más representativos.
Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor
del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y
valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de
la información requerida se tomará como cero.
No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto
certificaciones.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya
evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de
PAGINA 39 DE 59
liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el
oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese
valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.
Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales
legales vigentes al momento de la terminación el valor correspondiente, para lo
cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:
ÍTEM NO
CONTRATO OBJETO VALOR* TRM
VALOR EJECUTADO EN PESOS
FECHA DE TERMINACIÓN
O LIQUIDACIÓN
SMMLV VALOR
EXPRESADO EN SMMLV
1
2
3
4
5
Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera
En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los
oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos
años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma
re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma re-
evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la
calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con
calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.
Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de
atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será
considerado PROVEEDOR CONDICIONAL.
PAGINA 40 DE 59
3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir
con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el
mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general
del último periodo contable (31 de diciembre de 2016), debidamente firmado por el
representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.
3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS)
El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo
corriente y se calificará de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 cero Puntos (0)
IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una
relación lineal
IL >2.0 setenta (70) Puntos.
3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el
Activo Total y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta (70) Puntos
NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una
relación lineal.
NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
PAGINA 41 DE 59
3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo
Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a 3.792 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.
CT Entre 1.896 SMMLV y 3.792 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)
puntos, siguiendo una relación lineal.
CT Menor a 1.896 SMMLV, Cero (0) puntos.
3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)
Cálculo del puntaje
La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje
será calculado así:
POi = (VOmin / VOi) * 500
Dónde: POi Puntaje de la oferta i
VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;
VOi: Valor de la oferta i.
El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido
errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán
corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios
contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por
la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
PAGINA 42 DE 59
Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio
magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.
3.3. NEGOCIACIÓN ECONÓMICA
Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la
oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de
evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se
llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo
lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos
que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con tres (3) días
hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a
Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.
PAGINA 43 DE 59
CAPITULO IV
CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES
4.1. OBJETO
El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos
términos de referencia.
4.2. VALOR
El valor estimado del contrato será igual al de la disponibilidad presupuestal
establecida por la empresa para le ejecución del contrato. Su valor final será igual
al resultado de multiplicar las cantidades de los elementos entregados por el valor
unitario de cada uno de ellos.
4.3. FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:
a) Un anticipo del 25% del valor inicial del contrato, dentro de los 30 días
calendarios siguientes a la presentación de cuenta de cobro previa aprobación por
Electrohuila S.A. E.S.P. de la garantía única del contrato y el acta de inicio.
b) Un 75% será pagado mediante pagos parciales a los treinta (30) días
calendarios siguientes a la presentación de factura que cumpla los requisitos de
ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el
interventor, ingreso al almacén general y formato de verificación de bienes. Para el
pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación final del
contrato.
Del valor de cada acta se descontará el 25% para amortizar el anticipo.
PAGINA 44 DE 59
4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el
interventor y el contratista, hasta el 15 de diciembre de 2017 o hasta agotar el
valor presupuestado. El contratista legalizará la mercancía en el almacén general
de Electrohuila S.A E.S.P.
4.5. GARANTÍAS
El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el
cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de
Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza
expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los
siguientes amparos:
a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días
más.
b. De calidad de los materiales: Equivalente al 30% del valor total del
contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año
más.
c. De buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al 100% de la
suma anticipada, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y
180 días más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)
días calendarios siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta
obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho
contrato.
PAGINA 45 DE 59
Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a
ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios
Administrativos para su aprobación.
SUSPENSIÓN
Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la
ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento
del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en
riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la
suspensión del contrato.
4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR
Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a
cumplir las siguientes:
a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.
b. Obrar con lealtad y buena fe.
c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.
d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.
e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.
f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los materiales, equipos, herramientas
y recursos necesarios para la adecuada realización del contrato.
g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que
ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por
autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las
acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del
PAGINA 46 DE 59
contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente
contrato.
h. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.
4.7 INDEMNIDAD
El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones o de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento
en que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros
por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el
reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas
a su recuperación.
4.8 LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su
terminación.
4.9 SUPERVISIÓN
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio
personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará
facultada para liquidar el contrato.
4.10 RETEICA.
Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de
acuerdo con la tabla del anexo No. 5.
PAGINA 47 DE 59
4.11 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.
Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:
a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta
Directiva.
b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.
Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los
presentes términos de referencia:
a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.
b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas,
Anexo No. 8.
PAGINA 48 DE 59
ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo
con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la
siguiente propuesta para
la__________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora
del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaro así mismo que:
1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la
Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de
2006).
2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y
protección ambiental para el contratista.
3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos
contenidos.
PAGINA 49 DE 59
4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.
______________________________ (indicar en número y la fecha de cada
uno) y aceptamos su contenido.
5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la
fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el
15 de diciembre de 2017 o hasta agotar el valor presupuestado.
6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la
ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en
algún tipo de prohibición especial para contratar.
7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las
garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados.
8. El valor de la propuesta es de:
___________________________
9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente
numerados.
10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por
la entidad para efectos de notificaciones.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No : __________________ De_________________
Matrícula No: _________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico: ______________________________
Teléfono y Celular: ______________________________
Ciudad: _________________________________
______________________________
FIRMA
PAGINA 50 DE 59
ANEXO No. 2
DESCRIPCIONES Y CANTIDADES
PAGINA 51 DE 59
ANEXO No. 3
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
PERSONA JURÍDICA
Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL1), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)
identificada con Nit ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social
y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.
ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO
1
2
3
4
5
6
FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
1 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
PAGINA 52 DE 59
Yo, (nombre del REVISOR FISCAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.
_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de
Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o
entidad) identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados
financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario
legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y
salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de
2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de
2017.
FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.
PAGINA 53 DE 59
ANEXO No. 4
DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS
Yo, (nosotros) _____________________________________________________
Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio
y/o en mi calidad de representante legal de
_________________________________________________________________,
entidad legalmente constituida, según certificado de existencia y representación
que se anexa, manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la
información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta,
completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que
utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no
admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con
fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos)
transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas
relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo
(imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos)
en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de
narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos
asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro
leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación
por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí
contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,
beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este
PAGINA 54 DE 59
documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y
directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o
inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a
ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia
en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los
datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,
entendido y aceptado libremente el presente documento.
OFERENTE
NOMBRE _____________________________
CALIDAD _____________________________
FIRMA _____________________________
C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho
PAGINA 55 DE 59
ANEXO No. 5
ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por
reteica conforme la siguiente tabla:
MUNICIPIOS TARIFA
SOBRETASA
BOMBERIL
AVISOS Y
TABLEROS
SERVICIOS COMPRAS
ACEVEDO 6*1000 1 1
AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1
AIPE 9*1000 1 1
ALGECIRAS 4*1000 127.000 860.000
ALTAMIRA 4*1000 127.000 860.000
LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1
BARAYA 5*1000 159.295 955.770
CAMPOALEGRE 5*1000 159.295 955.770
COLOMBIA 10*1000 737.717 737.717
ELIAS 4*1000 127.000 860.000 GARZON 5*1000 884.250 884.250
GIGANTE 3*1000 508.000 3.440.000
GUADALUPE 7*1000 1 1
ISNOS 10*1000 1 1
LA PLATA 4*1000 127.000 860.000
NATAGA 5*1000 y 7*1000
5% del impuesto
a pagar 127.000 860.000
NEIVA 5*1000 159.295 955.770
PAICOL 4*1000 127.000 860.000
PALERMO 10, 5*1000 5*100 159.295 955.770
PITALITO 6*1000 1.338.613 1.338.613
SALADOBLANCO 5*1000 221.315 737.717
SAN AGUSTIN 6*1000 1.475.434 1.475.434
SANTA MARIA 4*1000 184.429 368.859
SUAZA 7*1000 1 1
TELLO 10*1000 2*1000 1 1
TERUEL 10*1000 1*1000 1 1
TESALIA 5*1000 1 1
VILLAVIEJA 7*1000 1 1
YAGUARA 10*1000 1 1 PALESTINA 8*1000 1.427.920 1.427.920
RIVERA 5*1000 122.953 122.953
BASE
PAGINA 56 DE 59
ANEXO No. 6
INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE
PROVEEDORES
ELABORADO 19-04-2013
Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:
1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.
2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en
formato de inscripción de proveedores.
3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el
cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.
PAGINA 57 DE 59
4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se
deberá adjuntar la siguiente documentación:
a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios
b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de
antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.
c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
actualizado.
d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.
Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.
5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada
en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación
únicamente vía email al correo [email protected],
detallando en el asunto INSCRIPCION DE PROVEEDORES.
PAGINA 58 DE 59
ANEXO No. 7
MANUAL DE INTERVENTORIA
PAGINA 59 DE 59
ANEXO No. 8
MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA
CONTRATISTAS