59
PAGINA 1 DE 59 ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. 1.2 IDIOMA El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse. 1.3 OBJETO Compra de medidores de energía para conexión directa y semidirecta. 1.4 ALCANCE DEL CONTRATO Compra de equipos de medición de energía eléctrica alterna: Medidores estáticos de energía activa, conexión directa, ciclométricos, clase 1; multifuncionales LCD, energía activa clase 1 y reactiva clase2 y multifuncionales LCD, energía activa clase 0.5s y reactiva clase2, con certificación RETIE de producto por organismo

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

  • Upload
    others

  • View
    44

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 1 DE 59

ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirán por el derecho

privado conforme a lo dispuesto en las Leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994,

art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue

expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.

1.2 IDIOMA

El idioma que rige el presente proceso es el castellano. En consecuencia, de

presentarse documentos en otro idioma estos deberán venir traducidos al español

por un traductor oficial, circunstancia que deberá acreditarse.

1.3 OBJETO

Compra de medidores de energía para conexión directa y semidirecta.

1.4 ALCANCE DEL CONTRATO

Compra de equipos de medición de energía eléctrica alterna: Medidores estáticos

de energía activa, conexión directa, ciclométricos, clase 1; multifuncionales LCD,

energía activa clase 1 y reactiva clase2 y multifuncionales LCD, energía activa

clase 0.5s y reactiva clase2, con certificación RETIE de producto por organismo

Page 2: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 2 DE 59

acreditado y certificado de calibración por laboratorio acreditado por el Organismo

Nacional de Acreditación de Colombia “ONAC”, para ser utilizados en labores de

inspección de acometidas y en la instalación de acometidas por normalización del

servicio de energía, para asegurar la medición del consumo de clientes finales

como estrategia de reducción de pérdidas de energía.

1.4.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDADES

Page 3: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 3 DE 59

1.4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.4.2.1 CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS

En esta sección se detallan las características técnicas, funcionales y

constructivas que deben tener las distintas partes de los medidores de energía.

Estos serán diseñados y fabricados de acuerdo con los últimos desarrollos en el

campo de aplicación correspondiente y deberán responder a los requerimientos de

estas especificaciones.

Todos los materiales, componentes de los medidores deben ser nuevos y de la

mejor calidad, para asegurar que el equipo completo cumpla con los requisitos de

funcionamiento continuo durante todo el período de vida. Se podrá requerir la

documentación que certifique las exigencias técnicas.

Además, en caso de intervención del medidor por parte de terceros, debe quedar

alguna evidencia o indicación visual de esta situación, a través de la violación de

sellos o daños visibles en el medidor.

1.4.2.2. CONDICIONES DE INSTALACIÓN O SUMINISTRO

Los medidores estáticos de energía activa/reactiva, clase 1, y 0.5S podrán ser

instalados a la intemperie con temperatura ambiente promedio de 38 °C dentro de

cajas herméticas de policarbonato. La temperatura puede alcanzar 60°C, por lo

tanto, sus componentes deben garantizar el correcto funcionamiento a esta

temperatura. El proveedor deberá declarar las limitaciones ambientales del

medidor.

Los medidores estáticos de energía activa (KWh), clase 1, de conexión directa y

Page 4: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 4 DE 59

de energía activa/reactiva, clase 0.5S/2, de conexión semidirecta o indirecta que

se especifican en estos términos de referencia, podrán ser instalados en caja

hermética ya sea metálica o polimérica, empotrada o sobrepuesta en la fachada

de la vivienda, en armarios para medidores en edificios y locales comerciales o en

caja hermética sujeta a un poste y alimentado desde el transformador o desde la

red de distribución.

1.4.2.3. CARACTERÍSTICAS CONSTRUCTIVAS

a) BASE

La base del medidor debe ser de una sola pieza, estará construida con alguno de

los siguientes materiales: duroplástico moldeado, policarbonato laminado, fenol

cuyo diseño y construcción ofrezca una elevada rigidez mecánica que no permita

deformaciones o variaciones en las distancias de fijación de los componentes que

se apoyan en la misma, y resistencia a altas temperaturas, no propagación del

fuego y resistencia a una corrosión ambiental severa.

Además, independiente del material utilizado, la base deberá contar con

elementos para su adecuada fijación.

b) TAPA PRINCIPAL

Los medidores podrán ser herméticos (encapsulados), en dicho caso, se debe

asegurar que ante una intervención, el medidor se rompa en su estructura.

La tapa principal del medidor estará construida en material termoplástico,

policarbonato o vidrio, podrá ser completamente transparente.

De igual manera, estará construida y ajustada de modo que asegure la operación

Page 5: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 5 DE 59

satisfactoria del medidor, soportando la temperatura ambiente permanente, sin

deformación. Debe adaptarse a la base a fin de que impida la entrada de insectos

y polvo, como también imposibilitar el fraude por introducción de cuerpos extraños,

sin dejar vestigios.

En caso de medidores no encapsulados, donde la fijación de la cubierta se realiza

mediante tornillos de sujeción, estos deberán permitir la inclusión de sellos. Se

privilegiará que los tornillos sean imperdibles y operables con llave especial. La

cubierta y su fijación a la base deberán cumplir los ensayos de influencia climática

indicados en la Norma IEC 62052.

c) BLOQUE DE TERMINALES O CAJA DE BORNES

La conexión del medidor se deberá realizar por la parte frontal inferior de la base,

y la conexión eléctrica al medidor será mediante terminales de material bimetálicos

compatibles con conductores de cobre y aluminio.

El diámetro de los bornes de conexión deberá estar conforme al diámetro

equivalente del calibre del conductor eléctrico tipo cable, con capacidad de

conducción de al menos 1,2 veces la corriente máxima de operación del medidor.

La tapa para la caja de bornes será de policarbonato o un material similar,

completamente transparente, de una sola pieza, resistente a los rayos UV, que no

se opaque con los efectos de la luz solar y el ambiente, además de ser resistente

al impacto y a las incisiones, deberá permitir el acceso de los conductores de

acometida a los terminales en forma vertical por su extremo inferior y cubrirá

completamente los terminales de conexión, de tal forma que una vez esté

colocada queden inaccesibles. Se fijará mediante uno o más tornillos de

sujeción con portasello. Sumado a lo anterior, la tapa tendrá que estar ajustada a

la base de modo que impida la entrada de insectos, polvo, humedad y no permitir

Page 6: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 6 DE 59

el fraude por introducción de cuerpos extraños. Los tornillos portasellos de la tapa

bornera tendrán que ser imperdibles, asegurados a la tapa.

d) VENTANA DE VISUALIZACIÓN Y REGISTRADOR

La ventana para visualización de los registros estará ubicada en la parte frontal de

la cubierta o tapa principal del medidor.

En los medidores monofásicos, bifásicos y trifásicos con medición de energía

activa, se exigirá el uso de un registrador ciclométrico. El registrador deberá

poseer un dígito decimal, de color distinto a los dígitos enteros.

Para los medidores de características especiales, medición de energía

activa/reactiva, perfil de carga, conexión directa o indirecta, multifuncionales, el

registrador será de display tipo LCD.

El display deberá indicar cada variable o registro de medida. Cada parámetro que

el sistema permita indicar, tendrá un orden de secuencia que sea indicativo del

dato o magnitud que se muestra. La duración mínima de despliegue de cada

variable registrada deberá ser de 3 segundos.

El tamaño del display debe permitir leer con claridad la información. Cuando se

utiliza display, el sistema de visualización debe permitir observar los siguientes

conceptos:

• Código de registro de medida. Código OBIS o el que Electrohuila designe

por programación.

• Magnitud y unidad de la variable registrada (kWh, kVARh, kW, A, V, fp,

etc).

Page 7: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 7 DE 59

• Indicación de fases activas.

• Indicador de sentido del flujo.

• Indicación de intento de fraude (alarmas).

e) DIAGRAMA DE CONEXIONES

Se deberá incorporar un diagrama de conexiones indeleble, al reverso de la tapa

de terminales o en la placa de características. El diagrama de conexión deberá

estar de acuerdo al estándar o simbología propio en Colombia. Si los terminales

del medidor están marcados, entonces éstos se deberán incluir en el diagrama de

conexión. El diagrama deberá indicar la secuencia de fases para la cual el medidor

está previsto.

f) SISTEMA DE RESET

Para los medidores multifuncionales semidirectos o indirectos, El medidor deberá

contar con un sistema manual de reset, y también con dispositivo para sellar este

sistema.

g) ALIMENTACIÓN AUXILIAR

Para los medidores de características especiales, medición de energía

activa/reactiva, perfil de carga, con pantalla tipo LCD, se exigirá alimentación

alternativamente de las tres fases (autoalimentado), mediante supercapacitor o

batería auxiliar con duración mínima de 10 años. Esto es, una alimentación

redundante por batería o fuente externa para los ítems 4 y 5.

h) DISPOSICIÓN DE TERMINALES DE CORRIENTE

Pueden ser Simétricos o Secuenciales.

Page 8: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 8 DE 59

i) CONEXIÓN A TIERRA

El medidor debe poseer un terminal de conexión a tierra, según corresponda.

j) PÉRDIDAS DEL CIRCUITO DE TENSIÓN

Las pérdidas del circuito de tensión, por fase, deberán ser menores a 1,2 [W].

k) IDENTIFICACIÓN DE LOS MEDIDORES

Los medidores deben tener la siguiente información, en forma indeleble, como

mínimo:

a) ELECTROHUILA S.A. E.S.P. (Solo si se adjudica)

b) Nombre del fabricante o Marca registrada

c) País de Fabricación

d) Tipo o modelo

e) Diagrama Unifilar

f) Número de fases y de hilos

g) Número de serie del medidor: La serie del medidor debe colocarse en números arábigos en bajo relieve o marcación indeleble y en código de barras. Este número debe ser impreso en la placa de características en número de tamaño grande, que se visualicen con facilidad, usualmente sobre el código de barras. Se debe garantizar que no existe más de un medidor de la misma marca con el mismo número de serie.

h) Año de fabricación.

i) Tensión de referencia en voltios

j) Corriente básica y corriente máxima, en amperios

k) Frecuencia, expresada en Hz

l) Constante del medidor en Imp/kwh

m) Índice de clase de precisión

Page 9: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 9 DE 59

n) Temperatura de referencia, si es diferente a 23 °C

o) El símbolo de doble aislamiento.

p) El símbolo de siempre positivo.

q) Unidad de medida

No se aceptará esta información en cintas adhesivas, stickers, o cualquier otro

medio que pueda ser removido del cuerpo del medidor. Las marcas en la placa

deben ser indelebles y visibles desde la parte frontal exterior del medidor.

1.4.2.4. EMPAQUE Y PROTECCIÓN

El contratista deberá suministrar el empaque, con la respectiva marcación para

todos los elementos objeto de esta contratación. Los métodos y materiales de

empaque deberán ser suficientemente seguros para protegerlos de los daños que

puedan generarse durante el transporte desde la fábrica hasta el sitio de entrega y

su posterior almacenamiento.

Se requiere el uso de una caja de cartón o icopor por cada unidad, de tal manera

que se efectúen el proceso de transporte y almacenaje sin deteriorar el medidor y

se evite la pérdida de alguna de sus partes, debiendo marcar en la caja como

mínimo la siguiente información:

Nombre del fabricante

Número de serie

Tensión de referencia en voltios

Corriente nominal y máxima

Clase de precisión

Los medidores deben venir empacados individualmente y embalados en guacales

Page 10: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 10 DE 59

o cajones resistentes de buena calidad y en estibas de madera, de forma tal que

los protejan contra golpes por mal manejo durante el transporte, carga y bodegaje,

así como de la absorción de humedad.

El embalaje es individual por medidor, incluye su respectivo protocolo de

calibración dentro del empaque, con protección para transporte y riesgos de

golpes leves previos al montaje.

El protocolo de pruebas de cada medidor por laboratorio acreditado, debe tener

una edad no mayor a un mes en la fecha de entrega del suministro en Almacén de

Electrohuila S.A. E.S.P.

Las cajas o guacales que contienen los medidores individuales, con un máximo de

30 unidades, deben garantizar protección contra golpes y humedad, estando

debidamente marcados en sus lados laterales (4), con rotulo de 20X40 cm que

contiene en letra Arial 60 o similar en el tamaño:

Tipo de medidor

Cantidad de medidores

Relación de series

Número de contrato u orden de compra

Numero de caja consecutivo de la entrega total

1.4.3. CARACTERÍSTICAS METROLÓGICAS

A continuación, se describen las características de los medidores monofásicos y

polifásicos directos e indirectos objeto de esta invitación. Los medidores

polifásicos podrán ser denominados de acuerdo a la siguiente clasificación:

a) MEDIDORES MONOFÁSICOS DE DOS (2) HILOS O BIFILAR. Se

Page 11: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 11 DE 59

utilizarán para el registro de consumos de energía de acometidas de una

fase y un neutro, alimentadas de la red de distribución monofásica o

trifásica.

b) MEDIDORES BIFÁSICOS DE TRES (3) HILOS O TRIFILAR. Se utilizarán

para el registro de consumos de energía de acometidas de dos fases y un

neutro, alimentadas de la red de distribución monofásica o trifásica.

c) MEDIDORES TRIFÁSICOS DE CUATRO (4) HILOS O TETRAFILARES:

Se utilizarán para el registro de consumos de energía de acometidas

trifásicas de tres fases y un neutro.

1.4.3.1. MEDIDORES MONOFÁSICOS Y POLIFÁSICOS DIRECTOS PARA

TARIFA SIMPLE Y HORARIA

Éstos se utilizarán en redes de baja tensión con transformador monofásico o

trifásico.

CARACTERÍSTICA

Ítem 1. MEDIDOR ELECTRÓNICO MONOFÁSICO

BIFILAR

Ítem 2. MEDIDOR ELECTRÓNICO

BIFÁSICO TRIFILAR

Ítem 3. MEDIDOR ELECTRÓNICO

TRIFÁSICO TETRAFILAR

Norma de fabricación NTC 4052 NTC 4052 NTC 4052

Conexión Directa Directa Directa

Clase de precisión 1 o mejor 1 o mejor 1 o mejor

Número de fases 1 2 3

Número de hilos 2 3 4

Año de fabricación 2017 2017 2017

Tensión de referencia 120V 20% 120/208 V 20% 120/208 V 20%

Corriente básica > = 5 Amp SI SI SI

Corriente máxima (mínimo) 60 A 80A/100A 100 A/120A.

Corriente de arranque 0.004 Ib 0.004 Ib 0.004 Ib

Page 12: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 12 DE 59

Frecuencia 60 Hz 60 Hz 60 Hz

Constante Imp./KWh Imp./KWh Imp./KWh

Registrador Ciclométrico Ciclométrico Ciclométrico

Numero de enteros 5 5 5

Número de decimales 1 1 1

Tensión de prueba A.C. 2 kV 2 kV 2 kV

Localización de los puentes de tensión

Interna Interna Interna

Unidad principal de lectura KWh KWh KWh

Medición de energía activa SI SI SI

Medición de energía reactiva NO NO NO

Principio de funcionamiento Electrónico- Estático Electrónico- Estático Electrónico- Estático

Pérdidas en circuito de tensión Menor a 1.2 W Menor a 1.2 W Menor a 1.2 W

Perdidas en el circuito de corriente

VA VA VA

Dispositivo anti retroceso o siempre positivo

SI SI SI

Protocolos ensayos tipo y de rutina

SI SI SI

(ANEXAR) (ANEXAR) (ANEXAR)

Clase de Protección IP 53 IP 53 IP 53

o mejor o mejor o mejor

Marcación legible SI SI SI

Salida de Pulsos SI SI SI

Salida de Comunicaciones para lectura remota (Opcional)

Propuesta del fabricante

Propuesta del fabricante Propuesta del

fabricante

Certificado RETIE SI SI SI

Garantía = 3 años SI SI SI

Edad del Protocolo de Laboratorio

Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes

Page 13: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 13 DE 59

1.4.3.2. MEDIDORES TRIFÁSICOS CONEXIÓN SEMIDIRECTA O INDIRECTA

CON PERFIL DE CARGA, MULTIRANGO DE TENSIÓN CON

INSTRUMENTACIÓN.

CARACTERÍSTICA

Ítem 4. TRIFÁSICO MULTIFUNCIONAL CONEXIÓN

SEMIDIRECTA, PERFIL DE CARGA, ACTIVA CL 1,

REACTIVA CL 2

Ítem 5. TRIFÁSICO MULTIFUNCIONAL

CONEXIÓN INDIRECTA, PERFIL DE CARGA, MULTIRANGO DE

TENSIÓN. ACTIVA CL 0.5S, REACTIVA CL 2

Registro de energía ACTIVA Y REACTIVA ACTIVA Y REACTIVA

Instrumentación SI (V, I, P, Q, fp) SI (V, I, P, Q, fp)

Número de Elementos 3 3

Número de Hilos 4 4

Sentido de la Medición Bidireccional Bidireccional

Clase de Exactitud Energía activa. 1% O Mejor 0.5 S% O Mejor

Clase de Exactitud Energía Reactiva 2% 2%

Voltaje Nominal [V] 3x120/208 V 3 x 57/480

Multirango de tensión Opcional SI

Voltaje Auxiliar [V] Opcional 60 a 150V AC/DC

Corriente Básica [A] 1 1

Corriente Máxima [A] 6 ó 10 10

Corriente de arranque 0.004 Ib 0.004 Ib

Constante Imp./KWh Imp./KWh

Año de fabricación 2017 2016

Frecuencia Nominal [Hz] 60 60

Registrador LCD LCD

Numero de enteros 5 Programable

Número de decimales 2 Programable

Respaldo del reloj interno con supercapacitor y batería

SI SI

Respaldo del Display LCD mediante batería

SI SI

Tensión de prueba A.C. 4 kV 4 kV

Localización de los puentes de tensión Interna Interna

Principio de funcionamiento Estático Estático

Pérdidas en circuito de tensión (W) 1,2 1,2

Perdidas en el circuito de corriente (VA) 4 4

Page 14: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 14 DE 59

Dispositivo anti retroceso o siempre positivo

NO NO

Dispositivo detector de campos magnéticos

Opcional Opcional

Protocolos ensayos tipo y de rutina SI SI

(ANEXAR) (ANEXAR)

Clase de Protección mínimo IP 54 IP 54

Marcación legible SI SI

Salida de Pulsos Opcional 4 (KYZ)

Alimentación Auxiliar Opcional SI

Puerto Optico SI SI

Puerto de Comunicaciones para lectura remota

RS 485 RS 232 ó RS 485 y

RS 232 Opcional ETHERNET

Salida Serial Opcional SI

Suministro software del sistema de medición y capacitación

Suministra el proveedor Suministra el proveedor

Certificado RETIE del producto SI SI

Garantía = 3 años SI SI

Debe cumplir todos los requisitos de la Resolución 038 de 2014 de la CREG

SI SI

El medidor y el software deben tener la funcionalidad de manejar, como mínimo, 2 niveles de claves de usuario

SI SI

El medidor debe tener la opción ser leído por el software PRIME READ de la firma PRIMESTONE

SI SI

La sincronización del reloj debe permitir como mínimo ser ajustado a través del software de PRIME READ de la firma PRIMESTONE

SI SI

El medidor debe permitir la visualización de alarmas por medio del software PRIME READ de la firma PRIMESTONE

SI SI

Protocolo de pruebas Despacho de Activa y Reactiva Despacho de Activa y

Reactiva

Edad del Protocolo de Laboratorio Inferior a 1 mes Inferior a 1 mes

Canales de Registro Mínimo 8 Mínimo 32

SONDAS OPTICAS PARA LECTURA Y PROGRAMACIÓN

El contratista o contratistas que resulten favorecidos con la adjudicación de los

ítems 4 y 5 (medidores multifuncionales clase 1 y clase 0.5s) deberán hacer

Page 15: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 15 DE 59

entrega de sondas ópticas que permitan la lectura y programación de los mismos

de la siguiente manera:

Item 4 – Medidor multifuncional clase 1 : 4 sondas

Ítem 5 – Medidor multifuncional clase 0.5s : 2 sondas

1.4.3.3. NORMAS TÉCNICAS

Los medidores deberán ser construidos y ensayados conforme lo especificado en

las siguientes normas:

a) IEC – 62052: Equipos de Medida1.

Parte 11: Equipos de medida de energía eléctrica (c.a.) - Requisitos

generales, ensayos y condiciones de ensayo.

b) IEC – 62053: Equipos de Medida de la energía eléctrica (c.a.).

Parte 21: Requisitos particulares de contadores estáticos de energía

activa (clases 1 y 2).

Parte 22: Requisitos particulares de contadores estáticos de energía

activa 0.5S.

Parte 23: Requisitos particulares - contadores estáticos de energía

reactiva (clases 2 y 3).

c) IEC – 61358: Control de aceptación de los contadores estáticos de

energía activa para corriente alterna y conexión directa (clases 1 y 2).

1.4.3.4. MUESTRAS

Junto con la oferta técnica, el proponente deberá enviar una (1) muestra de cada

ítem, con idénticas características al elemento ofertado, con protocolo de

laboratorio, las cuales serán retornables una vez evaluada la muestra y calificadas

las ofertas.

Page 16: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 16 DE 59

1.4.4. INSPECCION Y ENTREGA

Los protocolos de pruebas de laboratorio de los medidores suministrados deben

tener menos de un mes de emitidos a la fecha de entrega de estos al almacén

general.

El proveedor suministrará copia del documento de acreditación de calidad del

producto y de cumplimiento RETIE para cada uno de los tipos, marcas y

referencias de medidores a suministrar. Así mismo, para cada medidor entregará

una copia física del certificado de calibración, incluido en la caja de cada medidor

y entregará un archivo magnético en memoria USB, con todos los certificados

digitalizados con hipervínculo de lista por serie y características (en formato

establecido por Electrohuila S.A. E.S.P).

Cada medidor en la tapa principal deberá tener sello de seguridad tipo Roto Seal o

similar, con número de serie del laboratorio, y una etiqueta autoadhesiva entre la

tapa principal y la base, con número de serie, nombre del laboratorio y código de

barras. Estos números de sellos de tapa principal deben estar relacionados en el

protocolo de pruebas de laboratorio.

El contratista será responsable por el diseño, la fabricación y la ejecución de las

pruebas solicitadas en los términos de referencia. Los costos de todos los ensayos

y pruebas deberán estar incluidos en los precios unitarios cotizados para el

suministro. Las omisiones o ambigüedades que se presenten en estas

especificaciones, no exoneran al contratista en la responsabilidad de hacer un

suministro correcto de los elementos.

Electrohuila S.A. E.S.P.se reserva el derecho de adjudicación parcial y de efectuar

revisiones en cada una de las entregas, con el fin de hacer la verificación de las

Page 17: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 17 DE 59

características técnicas exigidas y en el evento de incumplimiento de alguna de

ellas por parte del PROVEEDOR, se rechazará el lote correspondiente.

El proponente deberá presentar los protocolos de la totalidad de los ensayos

establecidos en la normatividad NTC 2147, 4856 y 4052 última actualización.

Además anexará toda la información que permita verificar la acreditación del

laboratorio, advirtiéndose que Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de

verificar la misma.

El proveedor asume todos los costos de reparación o reposición, en caso de que

uno o varios medidores presenten defecto en registro y funcionamiento a causa

del transporte y el cargue y descargue de los equipos.

El proponente se compromete a efectuar las entregas de acuerdo con los

requerimientos que le haga Electrohuila S.A. E.S.P. durante la ejecución del

contrato a través, de la interventoría.

La entrega del suministro se realizará en bodegas de Electrohuila S.A. E.S.P. en la

ciudad de Neiva.

CIUDAD FUNCIONARIO CONTACTO DIRECCIÓN CONTACTO

Neiva Almacenista Electrohuila

S.A. E.S.P.

Carrera 18 con calle 9 esquina Edificio Saire

8701959 8701952 EXT 139

El embalaje es individual por medidor, incluido su respectivo protocolo de

calibración, con protección para transporte y por riesgos de golpes leves previos al

montaje. Las cajas o guacales para transporte masivo deben tener en los cuatro

lados (lateral) la relación en cantidad y serie de medidores embalados en la

misma.

Page 18: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 18 DE 59

1.5 PRESUPUESTO Y APROPIACIÓN PRESUPUESTAL.

Electrohuila S.A. E.S.P pagará el valor del contrato con recursos provenientes de

los rubros 03057501001048 y 03051502002565, denominados “Convenio –

Programa expansión y remodelación redes eléctricas” y “Materiales eléctricos

SDL” respectivamente del Presupuesto Ingresos y Gastos de la vigencia 2017,

según CDP No. DGF-2017-02524, por valor de $1.243.280.000, teniendo como

referente el siguiente presupuesto:

ITEM No DETALLE UN CANT. VALOR UNITARIO

(IVA INCLUIDO)

1 MEDIDOR ELECTRÓNICO MONOFÁSICO BIFILAR # 1

$46.000

2 MEDIDOR ELECTRÓNICO BIFÁSICO TRIFILAR 120/208 V

# 1 $175.000

3 MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO TETRAFILAR 3X120/208V; 5-100A; REGISTRO CICLÓMETRICO

# 1 $199.600

4 MEDIDOR ELECTRÓNICO TRIFÁSICO TETRAFILAR DE CONEXIÓN SEMIDIRECTA, 120/208V, 1/10 AMP. CLASE 1

# 1 $476.000

5

MEDIDORES ELECTRÓNICOS MULTIRANGO DE TENSIÓN 57-480V FASE NEUTRO 60HZ (10A) CLASE 0,5 S MEDICIÓN DE ENERGÍA ACTIVA Y REACTIVA, PERFIL DE CARGA.

# 1

$1.276.000

1.6. CONFIDENCIALIDAD

El oferente y su personal se comprometen en virtud de la presente solicitud de

oferta y del eventual contrato que se llegue a suscribir, a mantener la reserva y a

no divulgar, ni el contenido de documento alguno o de cualquiera de los

procedimientos de Electrohuila S.A. E.S.P. llegue a conocer, tenga acceso o le

sea entregado por virtud de los trabajadores, ni a utilizarla en provecho propio de

un tercero, en virtud de la confidencialidad de la que goza la misma.

Page 19: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 19 DE 59

1.7. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

Las diferencias que puedan surgir entre las partes derivadas directa o

indirectamente de la presente invitación o del contrato que surgiera de ella serán

dirimidas por la jurisdicción ordinaria. Sin perjuicio de que las partes en común

acuerdo puedan acudir a alguno de los mecanismos alternativos de solución de

conflictos previstos en la ley.

Para todos los efectos se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Neiva.

Page 20: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 20 DE 59

C A P I T U L O II

TRÁMITE DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA.

ETAPA PRELIMINAR EVENTO TÉRMINO LUGAR

Publicación Invitación El día 26 de mayo de 2017. Periódico La República

Apertura de la Invitación a presentar propuestas

El día 26 de mayo de 2017. página Web www.electrohuila.com.co

PROCESO DE SELECCIÓN Inicio del término para la presentación de propuestas.

A partir de la invitación N/A

Aclaraciones

A partir de la apertura y hasta el día 31 de mayo de 2017, las cuales serán resueltas el 02 de junio de 2017.

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web www.electrohuila.com.co, o al correo electrónico : [email protected]

Derecho a participar

El plazo para compra de pliegos será desde la apertura hasta el día 09 de junio de 2017.

Deberá consignarse en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P., indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI-SC-031-2017”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SC-031-2017.

Vencimiento del término para presentar propuestas - cierre del proceso.

A más tardar el 09 de junio de 2017 a las 10:00:00 A.M.

Edificio Promisión Km 1 vía Palermo. En sobre cerrado en el Área de recepción de correspondencia.

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Verificación e informe de los requisitos habilitantes.

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la designación del comité evaluador por parte del Gerente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Page 21: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 21 DE 59

Término para subsanar requisitos habilitantes – Si a ello hubiere lugar.-

Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente al vencimiento del término para la verificación o validación de requisitos habilitantes.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo

Evaluación de los factores de ponderación.

Desde el vencimiento del término para subsanar y hasta el tercer día hábil siguiente.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

DEFINICIÓN DEL PROCESO Documento de aceptación de oferta o declaratoria de desierto.

A partir del vencimiento del término anterior.

Gerencia General

SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Suscripción del contrato.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la expedición del documento de aceptación.

División de Servicios Administrativos.

Presentación de las garantías. Dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la suscripción del contrato.

División de Servicios Administrativos.

Aprobación de las garantías. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la presentación de las garantías.

División de Servicios Administrativos.

Suscripción del acta de inicio.

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación de las garantías y notificación al interventor.

Edificio Promisión Complejo Ecológico El Bote Km 1 vía Palermo.

2.1.1. DERECHO A PARTICIPAR

El derecho a participar en el presente proceso de contratación tendrá un valor no

reembolsable de un millón doscientos cuarenta y tres mil doscientos ochenta

pesos ($1.243.280) M/Cte. Conforme a lo anterior la persona que haya consignado

la suma en mención no podrá exigir su reintegro si decide no participar en el

proceso. El valor deberá consignarse a nombre de la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P. en la cuenta corriente número 390-01009-8 del Banco Popular, indicando

en el comprobante: “DERECHO A PARTICIPAR EN LA INVITACION PUBLICA

EHUI-SC-031-2017”. Copia del recibo de consignación se deberá adjuntar a la

propuesta lo cual dará el derecho a participar en la invitación pública EHUI-SC-

031-2017. El plazo máximo para consignar será el establecido en el cronograma.

Page 22: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 22 DE 59

2.1.2. LIMITACIONES PARA OFERTAR

Los proveedores que han sido re-evaluados por la Electrificadora del Huila S.A.

E.S.P., que por su calificación son CONDICIONALES y no han presentado plan de

mejora, no pueden presentar oferta en la presente invitación; de igual forma los

proveedores que por su calificación son NO CONFIABLES, que no han cumplido

el plazo de limitación para contratar de 6 meses y no han presentado plan de

mejora.

2.1.3. ACLARACIONES

Solamente quienes hayan adquirido el derecho a participar podrán solicitar

aclaraciones dentro del plazo establecido en el cronograma. Para ello, deberán

adjuntar a la solicitud de aclaraciones, la prueba del cumplimiento del derecho a

participar.

2.2. SUBSANACIÓN

Son subsanables todos los requisitos que no sean factor de ponderación.

En relación con la experiencia mínima, esta es subsanable, advirtiéndose que la

evaluación del factor de ponderación de experiencia se hará sobre la experiencia

inicialmente acreditada.

2.3. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

Page 23: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 23 DE 59

1. Cuando el proponente no aporte o no aclare en los plazos y condiciones

determinadas por la entidad, los documentos o la información que le haya sido

requeridas para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, considerándose

su propuesta inhábil, o su propuesta no se considere favorable para la entidad.

2. Cuando en cualquier estado del proceso de selección se evidencie una

inexactitud en la información contenida en la propuesta, que de haber sido

advertida al momento de la verificación de dicha información no le hubiera

permitido al proponente cumplir con uno o varios de los requisitos habilitantes

o técnicos.

3. Cuando la propuesta sea presentada luego de la fecha y hora exactas

señaladas para el cierre del término para presentar propuestas, radicadas en

dependencias distintas a la indicada en los presentes términos o haya sido

enviada por correo electrónico, fax o cualquier otro medio no autorizado. La

hora de presentación será la que genere el SIMAD al momento de radicación

de la propuesta.

4. Cuando la propuesta sea alternativa, parcial, salvo que ello se permita, o

cuando en ella se formulen condiciones contractuales diferentes a las

establecidas en los presentes términos de referencia.

5. Cuando no exista correspondencia entre el objeto social del oferente y el

objeto de la presente contratación.

6. Cuando el valor de la propuesta exceda el valor de la disponibilidad

presupuestal estimada para la contratación o de cada uno de sus ítems sin

perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3 Negociación económica y en el

estatuto de contratación.

7. Cuando el plazo ofrecido para la ejecución del contrato supere el establecido

en los presentes términos, sin perjuicio de lo establecido en el numeral 3.3

Negociación económica y en el estatuto de contratación.

8. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente

o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad,

Page 24: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 24 DE 59

segundo de afinidad o primero civil con cualquier otra persona que

formalmente presente propuesta dentro del presente proceso.

9. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona

natural proponente o por el representante legal de la firma del proponente o

cuando no tenga la autorización para hacerlo.

10. La ausencia de las autorizaciones que de conformidad con los estatutos se

requieran para representar y comprometer válidamente a la persona jurídica.

11. Cuando el proponente no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la

presentación de la oferta.

12. Cuando una persona natural o jurídica participe directamente en más de una

propuesta. En este caso, se rechazarán todas las propuestas que incurran en

la situación descrita.

13. Cuando el proponente no presente o no corrija la garantía de seriedad de la

oferta en caso de requerirse.

14. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los

documentos de la propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o

engaño por parte del proponente a la entidad o a los demás participantes.

15. Cuando el proponente se encuentre reportado en el boletín de responsables

fiscales (artículo 60 de la Ley 610 de 2000).

16. Cuando no se presente la propuesta económica inicial impresa o los

conceptos de ésta no correspondan a los solicitados tanto en su descripción

como su cantidad.

17. Cuando el comité evaluador, una vez el proponente presente sus

explicaciones a la propuesta considerada como artificialmente baja, determine

que las mismas son insatisfactorias.

18. El proponente o sus integrantes estén incursos en alguna de las causales de

inhabilidad establecidas en el manual de contratación de la empresa o la ley,

de acuerdo con la naturaleza de la empresa y el régimen aplicable.

Page 25: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 25 DE 59

19. Cuando no puedan contratar de acuerdo con la calificación de la reevaluación

como proveedores.

20. Se omita la cotización de uno o más componentes requeridos.

2.4. ACEPTACIÓN DE OFERTAS

Electrohuila S.A. E.S.P. aceptará la o las ofertas y adjudicará el o los contratos

que se deriven del presente proceso a la o las propuestas que sean consideradas

favorables y cumplan los requisitos y parámetros de escogencia incluidos en los

términos de referencia, valorados de manera precisa y detallada de conformidad

con la ponderación establecida en estos términos.

Electrohuila S.A. E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la

presente invitación a uno o varios proponentes.

Electrohuila S.A. E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar propuesta y

recibir la misma no se obliga a contratar.

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá adicionar la cantidad a adquirir en el evento de que

el valor total de la oferta sea inferior al del presupuesto oficial, sin superar el monto

del certificado de disponibilidad presupuestal.

2.5. FACTORES DE DESEMPATE.

En el evento de que varias ofertas ocupen el primer lugar, Electrohuila S.A E.S.P

escogerá la de menor valor.

Page 26: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 26 DE 59

2.6. ADJUDICACIÓN AL ÚNICO PROPONENTE.

La entidad adjudicará el contrato al único proponente si considera que la

propuesta es favorable a la entidad.

2.7. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

Electrohuila podrá declarar desierto el proceso cuando existan motivos o causas

que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad.

Así mismo lo hará en los siguientes casos:

1. Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno

de los requisitos establecidos en el manual de contratación de la entidad o

del presente término de referencia y la irregularidad sea de aquellas que

legalmente no pueda ser subsanada.

2. Cuando no se presente propuesta alguna.

3. Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los

requerimientos y condiciones establecidos en estos términos de referencia o

sea considerada inconveniente para la entidad.

4. Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los

proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección

objetiva de la propuesta.

2.8. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido deberá

Page 27: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 27 DE 59

presentarse a suscribir el respectivo contrato en el término establecido en el

cronograma.

Si el adjudicatario, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato

adjudicado, le sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o se demuestre que

la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, la entidad podrá revocar la

aceptación de la oferta y adjudicar el respectivo contrato al proponente que haya

ocupado el segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente

favorable para la entidad.

2.9. GARANTÍAS

Si el adjudicatario no presentare las garantías en el plazo establecido en el

cronograma, la entidad podrá adjudicar el contrato al segundo en orden de

elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad y así

sucesivamente.

Page 28: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 28 DE 59

CAPITULO III

REQUISITOS, DOCUMENTOS, CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y DE

EVALUACIÓN

3.1. REQUISITOS HABILITANTES Y DE PARTICIPACIÓN

A continuación, se señalan los requisitos, documentos y criterios habilitantes de

los proponentes, los cuales serán objeto de verificación de cumplimiento como

requisitos de habilitación para la participación en el proceso de selección y no

otorgarán puntaje.

3.1.1. REQUISITOS DE CAPACIDAD JURÍDICA

3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente se deberá

presentar en el anexo No. 1. Cuando se trate de persona jurídica, consorcio o

unión temporal u otra forma de participación conjunta, la carta de presentación

deberá estar suscrita por el representante legal, con facultad expresa para actuar

en nombre y representación del mismo.

En caso de que sea suscrita por el representante legal suplente, deberá hacerse

constar la circunstancia que lo habilita para actuar como tal.

Los proponentes deberán manifestar que no se encuentran incursos dentro de

alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar

establecidas en la ley atendiendo la naturaleza de la entidad, así como en su

manual de contratación.

Page 29: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 29 DE 59

3.1.1.2. ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN

LEGAL

De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los

proponentes comerciantes, personas naturales o jurídicas nacionales, deberán

acreditar su inscripción en el registro mercantil o existencia y representación legal

respectivamente, mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara

de Comercio o por la entidad competente con no más de treinta (30) días

calendario de anticipación a la fecha de cierre de la presente convocatoria, en el

que conste la renovación y vigencia de la inscripción, así como la inscripción de al

menos un establecimiento de comercio, agencia o sucursal.

Las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no sea inferior al término

de ejecución del contrato y un (1) año más. En caso de prorrogarse el plazo de

cierre del presente proceso, el certificado conservará su validez.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que

cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y

ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente hasta la

constitución de la sucursal en Colombia en caso de resultar aceptada su

propuesta. Sin embargo, en caso de ser adjudicatario del contrato, para iniciar el

mismo deberá presentar al supervisor del contrato, el certificado de inscripción en

el registro mercantil otorgado por cualquier Cámara de Comercio de Colombia.

Page 30: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 30 DE 59

3.1.1.3. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO

SOCIAL COMPETENTE

En caso de existir limites estatutarios a las facultades del representante legal de

las personas jurídicas para presentar propuesta, firmar el contrato hasta por el

valor del presupuesto total del presente proceso de selección o contraer

obligaciones en nombre de la misma, deberá presentar la respectiva autorización

expresa del órgano competente, conforme a sus estatutos, en la cual se le faculte

para participar presentando la propuesta y firmar el contrato, en caso de ser

favorecida la propuesta hasta por el valor del presupuesto total del presente

proceso de selección.

3.1.1.4. RECIPROCIDAD

Los proponentes de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso

de selección, igual tratamiento que los nacionales siempre que exista un

acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes y servicios y la

República de Colombia, conforme al cual a las ofertas de bienes y servicios

colombianos se les concede, en ese país, el mismo tratamiento otorgado a sus

nacionales en cuanto a las condiciones, los requisitos, procedimientos y criterios,

para la adjudicación de los contratos celebrados en el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o

convenio entre la República de Colombia y el país de que se trate, ella será

demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión diplomática

colombiana en el país de origen los bienes y servicios y que deberá presentar

junto con el proponente.

Page 31: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 31 DE 59

3.1.1.5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA

GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes al Sistema General de

Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como los

respectivos a las cajas de compensación familiar y Servicio Nacional de

Aprendizaje, cuando corresponda, de los últimos seis (6) meses anteriores a la

fecha de presentación de la propuesta, en los cuales se haya causado la

obligación de efectuar dichos pagos, si se trata de personas jurídicas. Las

personas naturales deberán estar a paz y salvo y diligenciar y aportar con su

propuesta en original el anexo No. 3 Persona Natural “Declaración juramentada

de pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales

(Articulo 50 ley 789 de 2002).

En el caso de las personas jurídicas, deberán presentar con su propuesta

debidamente diligenciado el anexo No. 3A Persona Jurídica “Certificación de pago

de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales” suscrito por el

revisor fiscal o por el representante legal de la persona jurídica, según

corresponda de conformidad con la ley.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto

de alguna de las obligaciones mencionadas, los proponentes deberán declarar la

existencia del acuerdo y la manifestación de encontrarse al día en el cumplimiento

del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la

entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de una persona jurídica que no tenga más de seis (6) meses de

constituida, deberá acreditar los mencionados pagos a sus empleados a partir de

la fecha de su constitución.

Page 32: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 32 DE 59

3.1.1.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente deberá presentar copia actualizada del Registro Único Tributario

RUT, en que se indique el régimen tributario al que pertenece. Además, deberán

estar inscritos en la actividad relacionada con el objeto del contrato, de no ser así

se rechazará la propuesta.

3.1.1.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán constituir y presentar con su propuesta una garantía de

seriedad a su nombre y a favor de la entidad, por un valor equivalente como

mínimo al diez (10%) por ciento del valor de la propuesta, con vigencia de tres (3)

meses contados a partir de la fecha y hora fijada para el cierre de la convocatoria.

En todo caso, la vigencia se extenderá hasta la aprobación de las garantías que

ampara los riesgos propios de la etapa contractual.

La garantía de seriedad deberá ser constituida a nombre de la persona natural o

jurídica proponente (tomador/afianzado).

La garantía de seriedad debe estar firmada por las partes (Tomador y

Aseguradora), la cual debe venir acompañada del recibo de pago de la prima.

Cuando lo considere necesario, la entidad podrá solicitar a los proponentes la

ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad. En caso de no acceder a la

solicitud la oferta no será considerada. El mayor valor que pueda generar la

ampliación de dicha póliza, estará en todos los casos a cargo del proponente.

La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no

fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.

Page 33: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 33 DE 59

La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva a los proponentes o

adjudicatario, en los siguientes eventos:

a) El retiro de la oferta después del vencimiento del plazo para presentar

propuestas, salvo que cuente con la aceptación previa por parte de la

entidad.

b) La no suscripción del contrato sin justa causa.

c) La falta de otorgamiento de la garantía de cumplimiento del contrato en el

término estipulado.

3.1.1.8. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

El proponente debe entregar la declaración de origen de fondos, diligenciada en el

anexo No. 4 de este documento. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar

información o documentación adicional si no resultan satisfactorios los

documentos remitidos, relativos a la financiación de los proyectos. En el caso en

que la información solicitada no sea remitida en las condiciones y términos

señaladas, se rechazará la propuesta.

En todo caso, con la presentación de su oferta el proponente autoriza a la entidad

a que consulte a través del medio que considere conveniente si se encuentra

reportado en una lista que lo vincule a actividades ilícitas o lavado de activos, en

cuyo caso se rechazará la propuesta.

3.1.1.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado, sin perjuicio de que Electrohuila

S.A. E.S.P. verifique los antecedentes judiciales vigentes de los proponentes

cuando se trate de personas naturales o del representante legal en el caso de

persona jurídica.

Page 34: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 34 DE 59

3.1.1.10. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES FISCALES

Se deberá aportar el correspondiente certificado sin perjuicio de que Electrohuila

S.A. E.S.P. verifique que el proponente no se encuentre registrado en el boletín de

responsables fiscales emitido por la Contraloría General de la República. (Ley 610

de 2000 art. 60, Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la CGN).

3.1.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

Se deberá aportar el correspondiente certificado de antecedentes disciplinarios

vigente de los proponentes cuando se trate de personas naturales o del

representante legal en el caso de persona jurídica.

3.1.1.12. SITUACIÓN MILITAR

Acreditará tener definida la situación militar del proponente o de su representante

legal, tratándose de varón mayor de 18 y menor de 50 años.

3.1.1.13. CÉDULA DE CIUDADANIA

Deberá anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de

la Persona Natural proponente según sea el caso.

3.1.1.14. DERECHO A PARTICIPAR

Tratándose de procesos de invitación pública, deberá anexar la copia de la

consignación de compra de pliegos.

Page 35: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 35 DE 59

3.1.2. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO

3.1.2.1. CAPACIDAD FINANCIERA

El proponente deberá acreditar como capacidad financiera mínima la que le

permita obtener al menos cien (100) puntos en la evaluación del criterio de

capacidad financiera según lo dispuesto en el numeral 3.2.2.

3.1.2.2. ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar los estados financieros aprobados del último

periodo contable a 31 de diciembre de 2016 (balance general y estado de

resultados).

3.1.2.3. PROPUESTA ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar y presentar su oferta en medio físico y magnético

(memoria USB) en archivo editable Excel, de acuerdo al anexo No. 2, propuesta

económica.

El precio de la oferta deberá expresarse en moneda nacional, siendo de exclusiva

responsabilidad, los errores, omisiones o faltas en que incurra al indicar el precio

de la oferta, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de

dichos errores u omisiones. El precio de la oferta deberá ser el precio total que

incluya los diferentes conceptos en que deba incurrir.

Al formular la propuesta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los

impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades

nacionales, departamentales o municipales que hayan de causarse por la

Page 36: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 36 DE 59

celebración y ejecución del contrato, así como los gastos en los que deba incurrir

en caso de adjudicársele el contrato tales como la constitución de pólizas, los

cuales no darán lugar a ningún pago adicional al de los precios pactados.

Igualmente, deberá tener en cuenta, entre otros aspectos, el plazo de ejecución

del contrato, la forma y el sistema de pago, las condiciones y especificaciones

técnicas y todos los demás factores que incidan en la ejecución del objeto del

contrato derivado del presente proceso de selección.

El proponente deberá contemplar e incluir en su propuesta todos los costos

directos e indirectos que se requieran para dar cumplimiento al contrato; así

mismo deberá establecer los precios unitarios y precios totales, en caso de

discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros.

Es entendido que las personas que presenten ofertas conocen y se someten a las

condiciones establecidas en el presente documento y el Reglamento Interno de

Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P. (Acuerdo 018 del 29 de septiembre de

2006 emitido por la Junta Directiva).

El valor verificado con las correcciones de errores aritméticos de la propuesta será

el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y

será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.

3.1.3. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO

3.1.3.1. EXPERIENCIA MÌNIMA.

El proponente deberá acreditar como experiencia mínima la que le permita obtener

al menos un (1) punto en la evaluación del criterio de experiencia según lo

dispuesto en el numeral 3.2.1

Page 37: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 37 DE 59

3.1.3.2 FICHAS TÉCNICAS Y CERTIFICADO DE CONFORMIDAD

DEL PRODUCTO

El proponente deberá anexar a su oferta las fichas técnicas, catálogos, fotografías,

manuales e instrucciones en idioma español, de ser procedente conforme las

reglas del mercado de cada uno de los materiales solicitados, y los certificados de

conformidad de los productos según el tipo, marca y referencia a suministrar, de

acuerdo con el Reglamento Técnico de instalaciones Eléctricas (RETIE), además

de toda clase de información técnica que permita al personal de Electrohuila S.A.

E.S.P. evaluar las condiciones técnicas del producto y establecer las

características de sus materiales.

3.2 FACTORES DE PONDERACIÓN O EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para efectos de la calificación, se considerarán únicamente las propuestas que

cumplan con la totalidad de los requisitos de habilitación, para lo cual se aplicarán

los siguientes factores de evaluación o ponderación:

CRITERIO PUNTAJE

- Experiencia 300

- Capacidad económica y

financiera

200

Índice de liquidez 70

Nivel de endeudamiento 70

Capital de trabajo 60

- Valor económico de la oferta 500

TOTAL 1000

Page 38: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 38 DE 59

3.2.1 EXPERIENCIA (300 PUNTOS)

De acuerdo con las certificaciones o actas de finalización o de liquidación que el

oferente presente de contratos celebrados y ejecutados, relacionados con el

suministro de equipos de medición de energía para conexión directa y semidirecta

se le calificará, así:

- Al oferente que acredite una experiencia igual o superior a 3.371

SMMLV se le asignarán 300 puntos.

- Al oferente que acredite una experiencia mayor o igual a 1.685 SMMLV y

menor a 3.371 SMMLV, tendrá entre uno y doscientos cincuenta (1 - 250)

puntos, siguiendo una relación lineal.

- Al oferente que acredite una experiencia menor a 1.685 SMMLV tendrá

cero (0) puntos.

Se evaluarán máximo cinco (5) certificaciones por cada oferente, en caso de

presentarse más certificaciones se escogerán las cinco (5) cuyos montos

realmente ejecutados sean los más representativos.

Las certificaciones o actas de finalización o de liquidación deberán tener el valor

del contrato, el número del contrato, objeto, fecha de inicio, fecha de terminación y

valor real ejecutado de manera clara, en caso de no tener integrada la totalidad de

la información requerida se tomará como cero.

No se admiten, ni se aceptan certificaciones de subcontrataciones, ni auto

certificaciones.

Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya

evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha del acta de

Page 39: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 39 DE 59

liquidación del contrato, las cuales serán suministradas y certificadas por el

oferente de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese

valor en pesos colombianos como base del cálculo de la experiencia.

Para la evaluación se procederá a expresar en salarios mínimos mensuales

legales vigentes al momento de la terminación el valor correspondiente, para lo

cual se deberá diligenciar el siguiente cuadro:

ÍTEM NO

CONTRATO OBJETO VALOR* TRM

VALOR EJECUTADO EN PESOS

FECHA DE TERMINACIÓN

O LIQUIDACIÓN

SMMLV VALOR

EXPRESADO EN SMMLV

1

2

3

4

5

Valor *: Cuando se trate de moneda extranjera

En la calificación de la experiencia Electrohuila S.A. E.S.P verificará si los

oferentes han realizado contratos con Electrohuila S.A. E.S.P. en los dos últimos

años y su respectiva re-evaluación como proveedor, de tal manera que una firma

re-evaluada con calificación CONDICIONAL tendrá afectada negativamente la

calificación de la experiencia en 25 puntos por cada contrato; una firma re-

evaluada con calificación NO CONFIABLE tendrá afectada negativamente la

calificación de la experiencia en 50 puntos por cada contrato y una firma con

calificación CONFIABLE no tendrá afectada la calificación de la experiencia.

Cuando el comité de re-evaluación de proveedores realice dos o más llamados de

atención a un proveedor cuyo contrato se encuentre en ejecución, este será

considerado PROVEEDOR CONDICIONAL.

Page 40: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 40 DE 59

3.2.2 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)

En este análisis se verificará y calificará la capacidad del proponente para cumplir

con los términos del contrato a suscribirse y con la viabilidad financiera que el

mismo requerirá. Los indicadores se determinarán, con base en el balance general

del último periodo contable (31 de diciembre de 2016), debidamente firmado por el

representante legal, por su contador y/o revisor fiscal si es el caso.

3.2.2.1 INDICE DE LIQUIDEZ (70 PUNTOS)

El índice de liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo

corriente y se calificará de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

IL < 1.5 cero Puntos (0)

IL entre 1.5 y 2.0 tendrá de uno (1) a cincuenta (50) Puntos, siguiendo una

relación lineal

IL >2.0 setenta (70) Puntos.

3.2.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (70 PUNTOS)

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el

Activo Total y se calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total

NE menor al 50%, setenta (70) Puntos

NE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (50) a un (1) punto, siguiendo una

relación lineal.

NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos

Page 41: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 41 DE 59

3.2.2.3 CAPITAL DE TRABAJO (60 PUNTOS)

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo

Corriente y se calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT Mayor a 3.792 SMMLV, tendrá sesenta (60) Puntos.

CT Entre 1.896 SMMLV y 3.792 SMMLV, tendrá entre uno y cincuenta (1 - 50)

puntos, siguiendo una relación lineal.

CT Menor a 1.896 SMMLV, Cero (0) puntos.

3.2.3 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (500 puntos)

Cálculo del puntaje

La evaluación económica tendrá un valor máximo de 500 puntos. Este puntaje

será calculado así:

POi = (VOmin / VOi) * 500

Dónde: POi Puntaje de la oferta i

VOmin: Valor de la oferta más baja entre las calificables;

VOi: Valor de la oferta i.

El comité evaluador analizará las ofertas para determinar si se han cometido

errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán

corregidos para efectos de evaluación, especialmente si los valores unitarios

contienen decimales y/o los valores totales no se encuentran redondeados a cero.

Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por

la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.

Page 42: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 42 DE 59

Se exige la presentación de los cuadros de precios y cantidades en medio

magnético editable (Excel), para facilitar la evaluación correspondiente.

3.3. NEGOCIACIÓN ECONÓMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la

oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad en el informe de

evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se

llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo

lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos

que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con tres (3) días

hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a

Electrohuila S.A. E.S.P., su decisión.

Page 43: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 43 DE 59

CAPITULO IV

CONDICIONES CONTRACTUALES GENERALES

4.1. OBJETO

El objeto del presente contrato está definido en los numerales 1.3 y 1.4 de estos

términos de referencia.

4.2. VALOR

El valor estimado del contrato será igual al de la disponibilidad presupuestal

establecida por la empresa para le ejecución del contrato. Su valor final será igual

al resultado de multiplicar las cantidades de los elementos entregados por el valor

unitario de cada uno de ellos.

4.3. FORMA DE PAGO

Electrohuila S.A E.S.P. pagará el valor del contrato así:

a) Un anticipo del 25% del valor inicial del contrato, dentro de los 30 días

calendarios siguientes a la presentación de cuenta de cobro previa aprobación por

Electrohuila S.A. E.S.P. de la garantía única del contrato y el acta de inicio.

b) Un 75% será pagado mediante pagos parciales a los treinta (30) días

calendarios siguientes a la presentación de factura que cumpla los requisitos de

ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción expedida por el

interventor, ingreso al almacén general y formato de verificación de bienes. Para el

pago de la última cuenta se requiere adicionalmente el acta de liquidación final del

contrato.

Del valor de cada acta se descontará el 25% para amortizar el anticipo.

Page 44: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 44 DE 59

4.4. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato deberá ejecutarse a partir de la fecha del acta de inicio suscrita entre el

interventor y el contratista, hasta el 15 de diciembre de 2017 o hasta agotar el

valor presupuestado. El contratista legalizará la mercancía en el almacén general

de Electrohuila S.A E.S.P.

4.5. GARANTÍAS

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el

cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de

Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza

expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los

siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del

contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 180 días

más.

b. De calidad de los materiales: Equivalente al 30% del valor total del

contrato, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y 1 año

más.

c. De buen manejo e inversión del anticipo: Equivalente al 100% de la

suma anticipada, vigente a partir de su firma durante el plazo del mismo y

180 días más.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5)

días calendarios siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta

obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho

contrato.

Page 45: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 45 DE 59

Cuando se realicen suspensiones y reiniciaciones el contratista está obligado a

ampliar las vigencias de las pólizas y enviarlas a la División de Servicios

Administrativos para su aprobación.

SUSPENSIÓN

Electrohuila podrá suspender la ejecución del contrato, sin que ello implique la

ampliación del plazo pactado entre las partes, cuando se presente incumplimiento

del contratista de obligaciones que lo lleven a infringir los reglamentos o poner en

riesgo a personas o cosas y hasta tanto se subsane la situación que generó la

suspensión del contrato.

4.6 OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR

Además de las obligaciones propias del contrato, el proveedor se compromete a

cumplir las siguientes:

a. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan.

b. Obrar con lealtad y buena fe.

c. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada.

d. Mantener vigentes todas las garantías en los términos del contrato.

e. Emplear personal calificado para la óptima ejecución del contrato.

f. Suministrar en cantidad, calidad y tiempo los materiales, equipos, herramientas

y recursos necesarios para la adecuada realización del contrato.

g. Reintegrar a la compañía Electrohuila S.A E.S.P. la totalidad de los valores que

ésta tuviere que cancelar por concepto de eventuales condenas proferidas por

autoridades judiciales, administrativas o entes de control, derivadas de las

acciones u omisiones - de naturaleza civil, laboral o cualquiera otra - del

Page 46: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 46 DE 59

contratista y que se generen de manera directa o indirecta del presente

contrato.

h. Las demás consagradas en los presentes términos de referencia.

4.7 INDEMNIDAD

El proveedor se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus

actuaciones o de las subcontratadas o dependientes. En este sentido, en el evento

en que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros

por acción u omisión, directa o indirecta, del proveedor, podrá solicitar a este el

reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas

a su recuperación.

4.8 LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará bilateralmente dentro de los seis (6) meses siguientes a su

terminación.

4.9 SUPERVISIÓN

Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la supervisión al contrato a través de su propio

personal o mediante terceros contratados para tal efecto. La interventoría estará

facultada para liquidar el contrato.

4.10 RETEICA.

Al momento de los pagos se practicarán las retenciones de industria y comercio de

acuerdo con la tabla del anexo No. 5.

Page 47: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 47 DE 59

4.11 CONSULTA DE DOCUMENTOS ADICIONALES.

Los interesados podrán consultar por la web los siguientes documentos:

a) Reglamento de contratación de la entidad, Acuerdo No. 018 de Junta

Directiva.

b) Formato inscripción de proveedores, anexo No. 6.

Los siguientes documentos serán enviados en archivos pdf como anexos a los

presentes términos de referencia:

a) Manual de interventoría, Anexo No. 7.

b) Manual de salud ocupacional y protección ambiental para contratistas,

Anexo No. 8.

Page 48: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 48 DE 59

ANEXO No. 1

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

_________________________________________________________________ Ciudad y fecha Neiva Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo

con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la

siguiente propuesta para

la__________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora

del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la

Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de

2006).

2. Que recibí y tuve conocimiento del manual de Salud Ocupacional y

protección ambiental para el contratista.

3. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos

contenidos.

Page 49: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 49 DE 59

4. He recibido las siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada

uno) y aceptamos su contenido.

5. Me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la invitación a partir de la

fecha del acta de inicio suscrita entre el interventor y el contratista, hasta el

15 de diciembre de 2017 o hasta agotar el valor presupuestado.

6. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la

ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en

algún tipo de prohibición especial para contratar.

7. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las

garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos

señalados.

8. El valor de la propuesta es de:

___________________________

9. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente

numerados.

10. Acepto que el correo electrónico que más adelante registro sea utilizado por

la entidad para efectos de notificaciones.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico: ______________________________

Teléfono y Celular: ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________

FIRMA

Page 50: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 50 DE 59

ANEXO No. 2

DESCRIPCIONES Y CANTIDADES

Page 51: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 51 DE 59

ANEXO No. 3

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

PERSONA JURÍDICA

Yo, (nombre del REPRESENTANTE LEGAL1), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, en mi condición de Representante Legal de (nombre de la empresa o entidad)

identificada con Nit ________, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario

legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social

y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto

relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23

de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de 2017.

ITEM No. DE PLANILLA FECHA DE PAGO

1

2

3

4

5

6

FIRMA____________________________ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1 Anexa Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

Page 52: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 52 DE 59

Yo, (nombre del REVISOR FISCAL2), identificado con cédula de ciudadanía No.

_____________, y con Tarjeta Profesional No. _________ de la Junta Central de

Contadores, en mi condición de Revisor Fiscal de (nombre de la empresa o

entidad) identificada con NIT. ________, luego de examinar los estados

financieros de la empresa de acuerdo con las normas de auditoría generalmente

aceptadas en Colombia, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario

legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de

seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y

salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de

2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en (nombre de la ciudad), a los ( ) días del mes de __________ de

2017.

FIRMA______________________ NOMBRE DEL REVISOR FISCAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD

2 Anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y Cédula de Ciudadanía.

Page 53: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 53 DE 59

ANEXO No. 4

DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS

Yo, (nosotros) _____________________________________________________

Identificado (os) con el documento que abajo se indica, obrando en nombre propio

y/o en mi calidad de representante legal de

_________________________________________________________________,

entidad legalmente constituida, según certificado de existencia y representación

que se anexa, manifiesto (amos) bajo la gravedad del juramento que la

información nuestra suministrada a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., es cierta,

completa y actualizada. 1. Declaro (amos) también que los recursos o bienes que

utilizaremos en desarrollo de nuestros negocios con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

provienen de actividades lícitas, de conformidad con las leyes vigentes. 2. Que no

admitiré (mos) que terceros efectúen depósitos en mis (nuestras) cuentas con

fondos provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el código Penal

Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione; ni efectuaré (mos)

transacciones destinadas a favorecer tales actividades o a favor de personas

relacionadas con las mismas. 3. Que todas las actividades e ingresos que percibo

(imos) provienen de negocios lícitos. 4. Que no me (nos) encuentro (encontramos)

en ninguna lista de personas reportadas o bloqueados por actividades de

narcotráfico, lavado de activos, subversión, terrorismo, tráfico de armas o delitos

asociados al turismo sexual en menores de edad. Que a la fecha y según nuestro

leal saber y entender, en mi (nuestra) contra no se adelanta ninguna investigación

por ninguno de los hechos anteriores. 5. Las garantías y aseveraciones aquí

contenidas estarán vigentes mientras nosotros tengamos negocios con

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Autorizo (amos) a resolver cualquier acuerdo,

beneficio, subsidio, negocio o contrato celebrado con ELECTROHUILA S.A. E.S.P.

en caso de infracción de cualquiera de los numerales contenidos en este

Page 54: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 54 DE 59

documento, eximiendo a ELECTROHUILA S.A. E.S.P., sus accionistas y

directores, de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o

inexacta que yo (nosotros) hubiere (mos) proporcionado. 6. Autorizo (amos) a

ELECTROHUILA S.A. E.S.P. para que consulte mi (nuestra) información crediticia

en las Centrales de Riesgo y ante los bancos de datos que estime necesarios. Los

datos aquí consignados obedecen a la realidad, y declaro (amos) haber leído,

entendido y aceptado libremente el presente documento.

OFERENTE

NOMBRE _____________________________

CALIDAD _____________________________

FIRMA _____________________________

C.C. / NIT _____________________________ Huella Índice Derecho

Page 55: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 55 DE 59

ANEXO No. 5

ELECTROHUILA S.A. –E.S.P. al momento del pago practicará retenciones por

reteica conforme la siguiente tabla:

MUNICIPIOS TARIFA

SOBRETASA

BOMBERIL

AVISOS Y

TABLEROS

SERVICIOS COMPRAS

ACEVEDO 6*1000 1 1

AGRADO 5,8*1000 5*1000 0,15 1 1

AIPE 9*1000 1 1

ALGECIRAS 4*1000 127.000 860.000

ALTAMIRA 4*1000 127.000 860.000

LA ARGENTINA 8*1000 8*1000 1 1

BARAYA 5*1000 159.295 955.770

CAMPOALEGRE 5*1000 159.295 955.770

COLOMBIA 10*1000 737.717 737.717

ELIAS 4*1000 127.000 860.000 GARZON 5*1000 884.250 884.250

GIGANTE 3*1000 508.000 3.440.000

GUADALUPE 7*1000 1 1

ISNOS 10*1000 1 1

LA PLATA 4*1000 127.000 860.000

NATAGA 5*1000 y 7*1000

5% del impuesto

a pagar 127.000 860.000

NEIVA 5*1000 159.295 955.770

PAICOL 4*1000 127.000 860.000

PALERMO 10, 5*1000 5*100 159.295 955.770

PITALITO 6*1000 1.338.613 1.338.613

SALADOBLANCO 5*1000 221.315 737.717

SAN AGUSTIN 6*1000 1.475.434 1.475.434

SANTA MARIA 4*1000 184.429 368.859

SUAZA 7*1000 1 1

TELLO 10*1000 2*1000 1 1

TERUEL 10*1000 1*1000 1 1

TESALIA 5*1000 1 1

VILLAVIEJA 7*1000 1 1

YAGUARA 10*1000 1 1 PALESTINA 8*1000 1.427.920 1.427.920

RIVERA 5*1000 122.953 122.953

BASE

Page 56: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 56 DE 59

ANEXO No. 6

INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN DE

PROVEEDORES

ELABORADO 19-04-2013

Propósito: Orientar a las personas naturales o jurídicas que deseen iniciar el proceso de inscripción de proveedores de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P, Trámite a seguir:

1. Ingrese a la página WEB www.electrohuila.com.co.

2. Seleccionar el link de CONTRATACION y posteriormente hacer clic en

formato de inscripción de proveedores.

3. Allí encontrará el FORMATO DE INSCRIPCIÒN DE PROVEEDORES, el

cual deberá ser impreso y diligenciado en su totalidad.

Page 57: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 57 DE 59

4. De acuerdo con el numeral 4 del formato de inscripción de proveedores, se

deberá adjuntar la siguiente documentación:

a. Carta de presentación y/o portafolio de servicios

b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la

Cámara de Comercio, con una expedición no mayor a 30 días de

antelación a la fecha de envió del formulario de inscripción.

c. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN

actualizado.

d. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

Nota: Los documentos deberán ser escaneados en formato PDF en un tamaño que facilite su legibilidad.

5. Una vez el proveedor cuente con la totalidad de la documentación detallada

en el numeral anterior, éste deberá enviar dicha documentación

únicamente vía email al correo [email protected],

detallando en el asunto INSCRIPCION DE PROVEEDORES.

Page 58: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 58 DE 59

ANEXO No. 7

MANUAL DE INTERVENTORIA

Page 59: ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR … · ELECTROHUILA S.A. E.S.P. INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR EHUI-SC-031/2017 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 NORMATIVIDAD APLICABLE

PAGINA 59 DE 59

ANEXO No. 8

MANUAL DE SALUD OCUPACIONAL Y PROTECCION AMBIENTAL PARA

CONTRATISTAS