Proposta de Candidatura

Vice-Presidência da FEJEMG

Gestão 2014

Pedro Mário Vargas da Silva

Setembro de 2013

Sumário

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR ................................................. 3

2. DADOS DO CANDIDATO ............................................................................ 4

3. HISTÓRICO NO MEJ .................................................................................. 4

4. OBJETIVO DA CANDIDATURA .................................................................. 5

5. ANÁLISE DO CONTEXTO ATUAL .............................................................. 6

6. DESDOBRAMENTO DOS PLANOS DE AÇÃO E RESULTADOS

ESPERADOS ..................................................................................................... 7

6.1. Formulação e Implementação da Estratégia ......................................... 7

6.2. Cultura de Alto Desempenho ................................................................ 8

6.3. Controle de Qualidade Gerencial .......................................................... 9

6.4. Estrutura de Entregas ........................................................................... 9

6.5. Sistema Único de Acompanhamento .................................................. 10

6.6. Programa de Integração e Valorização do Corpo Executivo ............... 11

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................... 12

ANEXO – Carta de Recomendação da Empresa Júnior .................................. 13

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA JÚNIOR

A SEC Jr. Consultoria, Empresa Júnior de Secretariado Executivo

Trilíngue da Universidade Federal de Viçosa (UFV), foi fundada em 2003 por

alunos motivados a crescer profissionalmente, com o objetivo de aplicar e

aperfeiçoar os conhecimentos adquiridos no curso e se desenvolver cada vez

mais, através do Movimento Empresa Júnior (MEJ).

Com a missão de potencializar a prática do Secretariado Executivo aos

nossos colaboradores, desenvolvendo, com sustentabilidade e

empreendedorismo, serviços de qualidade para total satisfação de nossos

clientes, a SEC Jr. realiza projetos nas áreas de Consultoria e Assessoria em

Eventos, Tradução e Revisão e Consultoria em Arquivos, sendo, em 2012,

reconhecida como a Empresa Júnior (EJ) que mais cresceu em número de

projetos e receita, pelo Núcleo de Empresas Juniores da UFV (CEEMPRE).

Comprovando a preocupação com a busca pela excelência, a SEC Jr.

conquistou em 2012, pelo segundo ano consecutivo, o prêmio da EJ mais

presente no MEJ UFV, através da participação e engajamento com o Núcleo,

como também prêmios nas categorias de filantropia e responsabilidade social.

Na Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais

(FEJEMG), a SEC Jr., desde junho de 2012, procura sempre estar presente,

através das Reuniões Presenciais e das oportunidades proporcionadas, como a

participação no Corpo Executivo, no qual já teve e tem representante,

colaborando com o terceiro lugar no XVIII Prêmio FEJEMG, na categoria Mão na

Massa.

Há dez anos no mercado, a SEC Jr. Consultoria enfrentou muitos desafios

e superou vários obstáculos, todos vencidos graças ao perfil inovador e criativo

dos seus integrantes, comprometidos com a formação e o desenvolvimento de

experiências hoje, para a excelência e o sucesso de suas carreiras no futuro.

2. DADOS DO CANDIDATO

Nome: Pedro Mário Vargas da Silva;

Curso/Período: Secretariado Executivo Trilíngue/6º Período;

Instituição de Ensino Superior: Universidade Federal de Viçosa;

Empresa Júnior: SEC Jr. Consultoria;

Tempo de MEJ: 30 meses;

E-mail: pmvsvargas@gmail.com;

Telefones: (31) 9287-6437 | (22) 9735-0830;

Skype: pmvsvargas.

3. HISTÓRICO NO MEJ

SEC Jr. Consultoria

Março a Julho de 2011: Trainee de Projetos;

Julho de 2011 a fevereiro de 2012: Gerente de Responsabilidade Social

Empresarial;

Fevereiro de 2012 a fevereiro de 2013: Analista de Operações Estratégicas;

Fevereiro de 2013 até hoje: Conselheiro Administrativo.

CEEMPRE

Abril a setembro de 2012: Assessor de Acompanhamento;

Dezembro de 2012 até hoje: Diretor-Presidente.

FEJEMG

Julho de 2012 a julho de 2013: Conselheiro Administrativo;

Julho a dezembro de 2012: Assessor de Gestão.

Brasil Júnior

Janeiro de 2013 até hoje: Assessor de Informação.

VII InternEJ

Maio a novembro de 2012: Coordenador de Infraestrutura.

Participação em Eventos

Ano de 2011: ENEJ e InternEJ;

Ano de 2012: JEWC, EMEJ e InternEJ;

Ano de 2013: ESEJ, EMEJ, ENEJ, Prêmio FEJEMG, ENEEJ, EFEJ, InternEJ e

ENCEJ.

4. OBJETIVO DA CANDIDATURA

Desde o meu ingresso no Movimento Empresa Júnior procuro novos

desafios, o que pode-se perceber através de meu histórico de atuação. Tive

contato com pessoas que catalisaram a minha imersão na Maior Escola de

Empreendedorismo do Mundo e, nela, vi a oportunidade de atingir os meus

objetivos pessoais e profissionais.

Com o foco em me desenvolver, viver novas experiências e aprender a

me relacionar com pessoas, o que, para mim, é extremamente gratificante,

desenhei o meu plano de carreira no Movimento. Todas as minhas escolhas

foram planejadas e decididas em meio a uma forte autorreflexão, para que eu

pudesse realizar um trabalho digno da minha vontade de deixar legado por cada

instância que eu passava.

No ponto final do meu planejamento, encontra-se a Vice-Presidência da

Maior Federação do Mundo, oportunidade a qual eu venho acompanhando,

estudando e discutindo com o MEJ mineiro desde, ainda, quando minha EJ não

era federada.

Hoje, com quase três anos de vivência no MEJ, sinto-me preparado e vejo

que é o momento certo para ser mais ativo no fortalecimento da realidade júnior

no estado de Minas Gerais, através do comprometimento com a busca contínua

pela excelência dos trabalhos desenvolvidos para as nossas Empresas Juniores.

5. ANÁLISE DO CONTEXTO ATUAL

A Vice-Presidência da FEJEMG, perceptível em sua base histórica,

sempre se desdobrou para que houvesse ferramentas que suprissem a

necessidade das suas áreas de trabalho, para que alcançasse a excelência em

gestão.

A grande preocupação sempre se baseou em criar uma estrutura forte

que pudesse ser seguida ao longo dos anos, mas não é isso que se vê hoje.

Mas, mesmo com todos os entraves, derivados da baixa atenção a pontos

estratégicos, a FEJEMG buscou-se desenvolver métodos que pudesse auxiliá-

la em seus projetos, em seus processos e com as pessoas que a compunham.

Desde então, muita coisa tem melhorado, como a regulamentação, que é

um trabalho nítido e, embora seja difícil de mensurar, a comunicação da FEJEMG

fez uma grande trabalho com a reformulação da marca, tendo sido bem positiva,

por exemplo, para a representatividade.

Hoje, a federação se encontra em um ambiente desafiador,

principalmente no que diz respeito ao sistema de suporte às EJs e à sua gestão

interna. Em relação ao primeiro, muitos inputs foram levantados, mas ainda não

aplicados de acordo com a realidade existente no MEJ mineiro.

Em relação à capacidade de gestão da FEJEMG, há muito o que se

estruturar e planejar, devido à nova estratégia a ser implementada e à emanação

de uma cultura resistente de alto desempenho, fortalecendo seu sistema principal

de gerenciamento.

Além disso, até hoje, a FEJEMG se mostrou muito passiva, no que diz

respeito ao aproveitamento de mérito, por parte de seu Corpo Executivo, muito

por causa da dificuldade de avaliação do desempenho das pessoas e falta de

transparência nos processos.

Diante de tudo isso, proponho o foco no estabelecimento frentes de

trabalho coerentes com a rede em que a Federação faz parte, compreendida

pelos seus diversos públicos, balanceando com a busca da excelência em

gestão, atendendo as necessidades das EJs e sendo referência em seu

propósito, mediante uma estrutura de liderança capaz de efetivar os trabalhos.

6. DESDOBRAMENTO DOS PLANOS DE AÇÃO E RESULTADOS

ESPERADOS

6.1. Formulação e Implementação da Estratégia

O problema com a estratégia compõe a FEJEMG, principalmente, desde

2011. Diretrizes mal formuladas desencadearam em grandes pontos que, hoje,

devem ser alavancados com extrema urgência.

Em 2014, a Diretoria Executiva da Federação terá um novo desafio: a

implementação da nova estratégia. A Vice-Presidência deverá ter um papel de

âncora nessa prática, pelo fato de cuidar do sistema de gestão da organização

em que está inserida.

Por isso, buscarei, através da minha experiência em formulações de

Planejamentos Estratégicos, aplicar todo o conhecimento, para que tudo seja

feito de forma coesa e que atenda às necessidades e às particularidades, tanto

da FEJEMG, enquanto organização, quanto do MEJ mineiro.

Etapas importantes já foram concluídas, a começar pelo Dia D, em

Lavras, onde houve uma análise de ambiente. Porém, o desafio maior está por

vir, e uma equipe de formulação alinhada e detentora de conhecimento histórico

deve ser criada, e, mediante sugestões vindas do Conselho Consultivo, todo

esse processo deverá ser guiado em cogestão.

Em vista disso, o tamanho desse desafio se dá, principalmente, por um

fator primordial: a cultura estratégica. A introdução de novas diretrizes em uma

organização remete a um cuidado extremo com a forma de repasse e criação de

ambiente propício à prática. Relaciona-se também com a capacidade dos

Diretores serem entusiastas da própria marca, sendo o exemplo para as suas

equipes, iniciando, assim, o processo de criação de cultura organizacional.

Na FEJEMG, a cultura organizacional sempre se apresentou muito fraca,

ou seja, não há uma identidade de sistema de gestão que a defina. Esse é um

ponto alarmante e que, com a implementação da nova estratégia, buscarei

evidenciar através de atividades que remetam aos objetivos mencionados.

Dessa forma, a eficiência da estratégia poderá ser alcançada mais

facilmente, visto que os diversos públicos da FEJEMG participarão de objetivos

e caminhos a serem trilhados bem definido e claro.

Enfim, deve ser implementado um gerenciamento que dissemine as

diretrizes e metas para toda a sua rede de relacionamento, tornando-as

inteligíveis, dimensionáveis e factíveis para todos, de modo que seja possível a

compreensão exata do que deve ser feito para o sucesso da Federação.

6.2. Cultura de Alto Desempenho

Um novo Planejamento Estratégico requer ação e atitude daqueles que

trabalharão com ele na rotina. Para isso, deve-se instaurar uma cultura que

predomine o alto desempenho, realizando as atividades e batendo metas,

atribuindo valor àqueles que as superam.

Buscarei trabalhar o entusiasmo em vista do resultado transparente que

o colaborador gera, sendo, da mesma forma, a atuação mediante casos de

improdutividade, que deverão vir ligados a um acompanhamento por parte de

suas lideranças.

A eficácia da visão de uma organização se dá pelo trabalho que é feito

por quem a constrói no dia a dia. A necessidade de haver pessoas capazes de

cumprir com o estipulado, dando abertura ao dever de sua liderança de

acompanhá-lo, de modo que elas se sintam seguras a gerar resultado, na

FEJEMG, é prioridade.

Nesse contexto, entra o acompanhamento de processos, que, em meio a

uma estratégia pré-definida, deve haver total ligação com as diretrizes. Isso

acarretará na estabilização de um ambiente propício ao desenvolvimento

contínuo de gestão, ou seja, os processos estarão ligados à estrutura da

organização e não aos líderes que a compõem, facilitando a visão de onde os

esforços devem chegar.

6.3. Controle de Qualidade Gerencial

Com uma nova estratégia, mais do que nunca, é necessário um controle

e um acompanhamento, para que as Diretorias estejam sempre focadas na

melhoria contínua, dentro de seus principais processos e projetos, imergidas em

uma padronização, minimizando as chances de erro e mantendo os resultados

dentro da conformidade esperada.

A Reunião de Acompanhamento, já existente, deve ser utilizada, muito

mais para uma verificação operacional. Buscarei, através desses encontros,

analisar a situação, junto ao Diretor, das atividades, bem como monitorar o seu

comprometimento com as diretrizes definidas, já que ele deve contribuir, sendo

o exemplo.

Além disso, é importante dizer que esse é um espaço para resolução de

problemas, havendo a necessidade de um acompanhamento maior do líder, que,

muitas vezes, pelo seu maior nível de autoridade e decisão, pode necessitá-lo,

entrando em jogo também o foco no bem estar dos Diretores e de suas equipes.

6.4. Estrutura de Entregas

Dentre os materiais de um PE, encontramos indicadores como uma

importante forma de mensuração de resultados de uma organização. Porém, na

FEJEMG, somente essa forma de legitimar o desempenho não é suficiente.

É preciso que exista a consciência sobre o trabalho, de forma que, sempre

visando à melhoria contínua, os colaboradores possam deixar seu legado,

através do foco no desempenho por meio de entregas, que serão estipuladas

como desafios, para que todo o time possa se engajar para a realização deles.

Em meio à execução da estratégia, o Corpo Executivo terá as suas

atividades mais bem desenhadas e com um fim perceptível. Com isso, buscarei,

através de um sistema que colabore com todos esses preceitos e concorde com

as necessidades das particularidades das equipes, gerar o resultado esperado.

A Estrutura de Entregas terá como objetivo correlacionar as principais

frentes de trabalho, por meio de atividades que deverão ser desempenhadas

pelos Assessores e Gerentes, juntamente aos seus Diretores, aguçando o

pensamento visionário e estratégico.

As entregas serão definidas previamente, com uma possível

periodicidade de três em três meses, sendo totalmente incorporadas às diretrizes

a serem seguidas pelo time, possibilitando um melhor entendimento dos

esforços realizados.

Enfim, através desse sistema, Assessores, Gerentes e Diretores terão um

panorama sobre o que desempenhar durante determinado espaço de tempo,

colaborando com sua interação com a FEJEMG e com as frentes de trabalho

convergentes em uma visão de futuro.

6.5. Sistema Único de Acompanhamento

O fluxo interno de informações de gestão é deficiente, já que temos várias

ferramentas em vários sistemas distintos, dispersando a informação. Mas como

convergir as informações?

Devido à falta de uma estrutura eficiente que possibilite o

acompanhamento do desempenho da equipe executiva, por meio dos

processos, projetos e estratégia, é necessária a criação de um sistema simples,

mas assertivo, que una todos esses resultados, para que haja uma maior

transparência.

Caracterizado pela clareza e objetividade, as ferramentas e,

consequentemente, o Sistema proposto, devem ser eficientes para quem as

gerem, como também para quem quiser saber o que está acontecendo na gestão

da FEJEMG, de forma que propiciará uma visualização integrada de todas as

entregas.

Isso possibilitará o aumento do fluxo de verificação e acompanhamento,

tanto por parte do Conselho Administrativo, quanto por parte do Corpo Executivo,

aproximando-os da construção dos trabalhos e fazendo-os se sentirem parte de

todos os desafios propostos.

6.6. Programa de Integração e Valorização do Corpo Executivo

Iniciativas para a integração do Corpo Executivo já foram iniciadas,

principalmente, na atual gestão, através da Imersão realizada no início do

segundo semestre. Por ser um projeto piloto, houve a baixa adesão por parte

dos colaboradores, porém a consequência foi satisfatória para aqueles que

participaram da ação.

Diante desse fato de sucesso, os efeitos positivos podem ser ainda

maiores, com um melhor planejamento e dedicação, principalmente por parte do

Vice-Presidente, para que as expectativas da equipe sejam alcançadas, dando

total atenção à instauração de uma cultura para que seja criada uma identidade

organizacional resistente, além da execução de treinamentos-chave, que

supram as necessidades de trabalho em sua fase inicial, dando mais preparo ao

time.

Diante disso, outra lacuna importante e que, possivelmente com a

atenção dada à capacitação, começará a gerar resultado satisfatório, é o

interesse do Corpo Executivo pela permanência na FEJEMG, o que,

posteriormente, trará mais segurança e um desenvolvimento mais ágil dos

trabalhos.

Além disso, visando um enrijecimento da integração, procurarei, junto à

Diretoria Executiva, aproveitar os espaços presenciais de encontro, como as

Reuniões Presenciais, comemorando o bom desenvolvimento e as entregas das

equipes, o que afeta diretamente na valorização e satisfação dos colaboradores.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Todo esse plano está imergido a uma grande satisfação em fazer parte

do MEJ mineiro, levando em consideração o amor que tenho pelo que faço e a

responsabilidade que incorporo, à medida que novos desafios aparecem.

Agradeço a todos aqueles que acompanharam meu desempenho durante

esses dois anos e meio de MEJ, principalmente aos integrantes da SEC Jr.

Consultoria, que entenderam o meu propósito e me apoiaram.

Exponho a minha enorme gratidão ao MEJ UFV, onde cresci com meus

erros, evidenciados por pessoas que sempre colaboraram com a minha

evolução, destacando os meus amigos e atuais Diretores Executivos, Presidente

do Conselho e o Corpo Executivo da CEEMPRE, em especial os meus

Assessores e Coordenadores diretos.

Além disso, reconheço o grande crescimento proporcionado pela Brasil

Júnior, onde pude, com pessoas engajadas e dispostas a transformar o país,

explorar ainda mais o MEJ e alimentar meu conhecimento e visão sistêmica,

através da presença de grandes líderes.

Gostaria também de reconhecer a enorme confiança em todas as minhas

escolhas por parte da minha família, que me educa para que eu sempre trabalhe

e me desenvolva com boas atitudes.

Por fim, é importante ressaltar que todo o conteúdo discutido e explanado,

através das análises e propostas, visam a continuidade do sistema atual,

havendo a possibilidade de reajustes, em vista da realidade e de necessidades.

Com isso, friso o meu comprometimento com a FEJEMG, objetivando

realizar um trabalho dando o máximo do meu desempenho e prioridade, junto à

soma de grandes forças, que tenho certeza que encontrarei durante o meu

caminho em mais essa experiência.

ANEXO – Carta de Recomendação da Empresa Júnior

Viçosa, 19 de setembro de 2013.

À Federação de Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais.

A SEC Jr. Consultoria apoia a candidatura de Pedro Mário Vargas da Silva

ao cargo de Vice-Presidente da FEJEMG para a Gestão 2014.

O candidato foi admitido na empresa em 2011 e ocupou o cargo de

Gerente de Responsabilidade Social Empresarial, no qual além de estruturar os

processos da área, contribuiu para que a SEC Jr. fosse reconhecida na área.

No ano de 2012, Pedro foi eleito Analista de Operações Estratégicas,

responsável por elaborar, revisar e controlar a estratégia da empresa, como

também as ações estratégicas, criando e gerenciando os resultados da gestão.

Engajado, na FEJEMG, assumiu a Assessoria de Gestão, desenvolvendo

atividades na área de processos, e tornou-se Conselheiro Administrativo, cargo

que exerceu até julho deste ano. Foi Assessor de Acompanhamento da

CEEMPRE e Coordenador de Infraestrutura do VII InternEJ.

Em 2013, foi eleito Diretor-Presidente da CEEMPRE, além de ter sido

selecionado para a Assessoria de Informação da Brasil Júnior, lidando

diretamente com o Programa de Excelência em Gestão.

Acreditamos que o seu conhecimento nas áreas de estratégia, processos

e projetos, e, além disso, sua motivação para contribuir ainda mais para o MEJ,

faz do Pedro um ótimo candidato ao cargo de Vice-Presidência da Federação.,

representando bem a nossa empresa.

Atenciosamente,

Diogo Delesposte Oliveira,

Diretor-Presidente.