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Gerenciamento de Aquisições em Projetos de Obras
Patrocinadores:
em Projetos de Obras
Farhad Abdollahyan,
MSP & PRINCE2
Gerenciamento de Aquisições em Projetos de Obras
Realização:
revist
a
em Projetos de Obras
Farhad Abdollahyan, MSc., PMP
MSP & PRINCE2 Practitioner
Sobre o palestrante: q Graduado em Administração pela q Especializado em Finanças e Tributação Internacionais Universidade de Lille França, qMestre em administração pela HEC qMaster in Project Manangement q Doutorando na Universidad q Certificado em FI/CO e ASAP®, certificado PMP® PMI® e PRINCE2™.
Farhad Abdollahyan, PMP PRINCE2™ Practitioner Cyrus Associados Apoio em
Patrocinadores:
q Pesquisador e docente em vários cursos de pós FIAP e FIA). qAutor de artigos, tradutor e co Projetos. q Participou na elaboração de OPM3™ e foi revisor da tradução de PMBOK® PMI – Project Management qMembro de Chapters do PMI SP, RIO, MG, RS, SC e qColunista da revista Mundo PM
Cyrus Associados Apoio em Projetos Sócio Gerente
Graduado em Administração pela International Management School – Irã Especializado em Finanças e Tributação Internacionais Universidade de
Mestre em administração pela HEC França Manangement pela Universidade de George Washington
Universidad Nacional de Rosario Argentina. Certificado em FI/CO e ASAP®, certificado PMP® PMI® e PRINCE2™.
Realização:
revist
a
Pesquisador e docente em vários cursos de pósgraduação (FGV, FDC,
Autor de artigos, tradutor e coautor de livros em Gerenciamento de
Participou na elaboração de OPM3™ e foi revisor da tradução de Project Management Institute.
do PMI SP, RIO, MG, RS, SC e SIGs PMO. Colunista da revista Mundo PM – “Especialista Responde”.
Agenda
1. Natureza de empreendimentos
2. Procurement de empreendimentos
3. Claims
Patrocinadores:
3. Claims
4. Conclusão e debate
Agenda
Natureza de empreendimentos
de empreendimentos
Realização:
revist
a
Conclusão e debate
NATUREZA DE EMPREENDIMENTOS
Patrocinadores:
EMPREENDIMENTOS NATUREZA DE
EMPREENDIMENTOS
Realização:
revist
a
EMPREENDIMENTOS
Dono
Construtor
Comprador final de serviços de construção
Vendedor para o Dono e Cliente para o sub‐ contratado
Aquisições no Contexto de Empreendimentos
Patrocinadores:
Sub‐Contratados
Fornecedores
Vendedor ao Construtor e Comprador de produtos e serviços de sub‐ contratados e fornecedores
Vendedor para todos os níveis superiores
Engenharia / Arquitetura
Provedor de solução para o Dono e comprador de serviços de desenho do nível inferior
Aquisições no Contexto de Empreendimentos
Realização:
revist
a
Fonte: The Construction Extension to PMBOK®
nível inferior
Ciclo de Vida de Negócios de uma empresa EPCM
Concepção
Etapas
Definição
Patrocinadores:
•Configuração
•Engenharia de Processo
•Dimensionamento
•Estudos de Viabilidade: Técnica Econômico‐ financeira
Política Social Ambiental
Etapas
•Seleção de parceiros e sócios
•Obtenção dos acordos principais
•Estruturação financeira
•Finalização dos contratos principais (EPC, O&M)
•Obtenção de licenças e permissões
Ciclo de Vida de Negócios de uma empresa EPCM
Implantação Operação
Etapas
Realização:
revist
a
•Engenharia Básica
•Engenharia Detalhada
•Procura e Compra de Componentes
•Construção Civil
•Montagem Eletromecânica
•Pré‐operação
•Comissionamento
•Operação / Manutenção
•Descomissionamento
Etapas
%
C U
100
90
80
70
60
50
Mão de Obra Direta Mão de Obra Indireta e Equipamentos Alocados Instalações Temporárias e Utilidades
Procurement Direto e Indireto Materiais e Equipamentos Secundários
Início da Implantação
Início da Construção
Patrocinadores:
U S T O
50
40
30
20
10
0
% TEMPO 0 10 20 30 40
Procurement – Bens de Capital Equipamentos Principais
Materiais e Equipamentos Secundários
Dimensionamento Fabricação e Entrega
Engenharia Detalhada Estudos e Eng. Básica
Dispêndio Acumulado
Mão de Obra Direta Mão de Obra Indireta e Equipamentos Alocados Instalações Temporárias e Utilidades
Procurement Direto e Indireto Materiais e Equipamentos Secundários
Término da Implantação
Realização:
revist
a
% TEMPO 50 60 70 80 90 100
Bens de Capital
Materiais e Equipamentos Secundários
Fabricação e Entrega
Engenharia Detalhada
Influência sobre o Custo Global
Proposta
1. Qualificação da Oportunidade
Go No go
2. Planejamento Linha
Base da Proposta
3. Planejamento Detalhado Linha Base da Execução
1. Fase 2. Fase 3. Fase
1 Ciclo de Vida de Projeto 2 Ciclo de Vida de Projeto
Ciclo de Vida de Empreendimentos
Patrocinadores:
GO
NO GO
GATE GO
NO GO
GATE
A conclusão de uma fase de projeto é geralmente entregas principais e da avaliação do desempenho
― Determinar se o projeto deve continuar ― Detectar e corrigir erros que estejam afetando
Execução da Obra
3. Planejamento Detalhado Linha Base da Execução
4. Execução da Obra
5.Encerramento e Passagem p/
operação
4. Fase 5. Fase
Ciclo de Vida de Projeto
Ciclo de Vida de Empreendimentos
Realização:
revist
a
GO
NO GO
GATE GO
NO GO
GATE
geralmente marcada por uma revisão das desempenho do projeto em função de:
em sua próxima fase afetando o desempenho do projeto
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Prospecção Desenvolvimento de negócios Proposta
Visão do Contratado Principal
Patrocinadores:
Edital, SDP, Convite,etc. recebido
q Uma organização orientada a empreendimentos ciclo de vida de empreendimentos que realizam
q O empreendimento tem início no momento em encerra no momento do aceite definitivo e o encerramento
q Portanto, os processos de gestão de um empreendimento PROPOSTA e EXECUÇÃO do negócio de uma papel central.
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Proposta Execução Garantia
Visão do Contratado Principal
Realização:
revist
a
Proposta aceita ou contrato assinado
Aceite final e Contrato encerrado
empreendimentos tem um ciclo de vida de negócios que engloba o realizam.
em que se aprova a realização de uma proposta e se encerramento do contrato. empreendimento normalmente contempla as etapas de uma contratada nos quais aquisições e contratos têm um
Interface de Ciclo de Vida do Empreendimento
1‐ Fase da Proposta – Cotação de curva ABC – Parcerias e alianças – Make‐or‐Buy
2‐ Fase do detalhamento do planejamento base – Solicitação de cotações e propostas – Contratação de itens de lead‐time longo
Patrocinadores:
– Contratação de itens de lead‐time longo 3‐ Fase da Execução
– Compra e logística de entrega de bens – Contratação e administração de serviços contratados
4‐ Fase do Encerramento – Aceites e emissão de atestados – Avaliação de fornecedores – Auditoria de contratos
Interface de Procurement com Ciclo de Vida do Empreendimento
Fase do detalhamento do planejamento base Solicitação de cotações e propostas
time longo
Realização:
revist
a
time longo
Compra e logística de entrega de bens Contratação e administração de serviços contratados
PROCUREMENT EMPREENDIMENTOS
Patrocinadores:
EMPREENDIMENTOS PROCUREMENT NOS EMPREENDIMENTOS
Realização:
revist
a
EMPREENDIMENTOS
Procurement • Como o cliente procura o melhor fornecedor, o procurement procura o melhor processo de negociação com os fornecedores.
• Procurement é diferente da aquisição: é todo o ato de adquirir (avaliação, transporte,
Patrocinadores:
é todo o ato de adquirir (avaliação, transporte, pagamento, etc.), o procurement pois tem por de trás a estratégia e as escolhas de fornecimento.
• O procurement como processo integrado prevê um novo modelo de relação e fornecimento com os fornecedores.
X Aquisição Como o cliente procura o melhor fornecedor, o
procura o melhor processo de negociação com os fornecedores.
é diferente da aquisição: aquisição é todo o ato de adquirir (avaliação, transporte,
Realização:
revist
a
é todo o ato de adquirir (avaliação, transporte, procurement vai mais longe,
pois tem por de trás a estratégia e as escolhas de
como processo integrado prevê um novo modelo de relação e fornecimento com
Tipos de Procurement
direto
Matéria prima e bens de produção
Suprimentos Manutenção
Quantidade Grande
Frequencia Alta Relativamenta alta
Patrocinadores:
DIM
ENSÕ
ES Frequencia Alta Relativamenta alta
Valor Depende do setor
Natureza Operacional
Examples Cimento e aço
na construção civil
Lubricantes e partes sobresalentes de
equipamentos e veiculos
Tipos de Procurement Tipos
indireto
Bens de Capital e serviços
Suprimentos para Manutenção, reparos, e
operação
Pequena Pequena
Relativamenta alta Baixa
Realização:
revist
a
Relativamenta alta Baixa
Baixo Alto
Tática Stratégica
Lubricantes e partes sobresalentes de
equipamentos e veiculos
Maquinas e equipamentos, computadores
O processo de gerenciamento de contratos
•Etapas do comprador e do vendedor
1. Planejamento da aquisição
2. Planejamento da solicitação
1. Atividade pré
Comprador
Decisão fazer ou comprar
Fase 1: Préadjudicação
Patrocinadores:
1. Atividade pré vendas Vendedor
4. Seleção da fonte
4. Negociação e formação do contrato
Comprador
Vendedor
Fase 2: Adjudicação
Adjudicação do contrato
Adjudicação do contrato
O processo de gerenciamento de contratos
3. Solicitação
adjudicação
2. Tomada de decisão colocar/
3. Preparação da
Realização:
revist
a
decisão colocar/ não colocar proposta
3. Preparação da oferta ou proposta
Decisão de ofertar
5. Administração do contrato
5. Administração do contrato
6. Encerramento ou término do contrato
6. Encerramento ou término do contrato
Fase 3: Pósadjudicação
Integração Comunicações
Aquisições
Riscos Escopo
Linha de Base de Referência de desempenho
Aquisições em Empreendimentos
Patrocinadores:
Aquisições Tempo
Custo Segurança
Meio Ambiente
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Integração
Recursos Humanos
Qualidade
Escopo
Linha de Base de Referência de desempenho
Aquisições em Empreendimentos
Realização:
revist
a
Tempo
Custo Financeiro
Claims
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Categorias e tipos de contratos
Patrocinadores:
Categorias e tipos de contratos
Realização:
revist
a
Faixa de tipos de contratos e distribuição de risco
Patrocinadores:
Faixa de tipos de contratos e distribuição de risco
Realização:
revist
a
• Modalidade de Contratação cada vez mais presente são contratos EPC a Preço Global
• Objetivos do contratante dono de empreendimento é: Ter um interlocutor único;
Estabelecimento e garantia das condições de contorno do investimento: custo, prazo, qualidade e desempenho;
Transferência integral dos Riscos associados à Implantação.
Modalidades contratuais
Patrocinadores:
DONO DONO ‐ ‐ Cliente Cliente
Modalidade de Contratação / Forma de Remuneração
Tran
sferên
cia de
Riscos
Administração Preço Unitário
Modalidade de Contratação cada vez mais presente são
Objetivos do contratante dono de empreendimento é:
Estabelecimento e garantia das condições de contorno do investimento: custo, prazo, qualidade e desempenho;
Transferência integral dos Riscos associados à Implantação.
Modalidades contratuais
Realização:
revist
a
CONTRATADO CONTRATADO PRINCIPAL EPC PRINCIPAL EPC
Modalidade de Contratação / Forma de Remuneração
Preço + Incentivo Preço Global
Preço global com incentivo
Patrocinadores:
Elementos de contratos FPI
Meta de custo Meta de lucro Meta de preço Razão de participação Preço máximo
Preço global com incentivo
Realização:
revist
a
Elementos de contratos FPI Exemplos
US$ 10.000.000 US$ 850.000 US$ 10.850.000 70/30% US$ 11.500.000
Custo e incentivo
Patrocinadores:
Elementos de contratos CPIF Exemplos
Meta de custo US$ 10.000.000 Meta de Remuneração US$ 750.000 Razão de participação 85/15% Remuneração máxima US$ 1.350.000 Remuneração mínima US$ 300.000
Custo e incentivo
Realização:
revist
a
CLAIMS (PLEITOS OU REIVINDICAÇÕES)
Patrocinadores:
(PLEITOS OU REIVINDICAÇÕES) CLAIMS
(PLEITOS OU REIVINDICAÇÕES)
Realização:
revist
a
(PLEITOS OU REIVINDICAÇÕES)
Definição de
• Uma solicitação, exigência ou declaração de direitos feita por um fornecedor em relação a um comprador ou vice versa, para consideração, compensação ou pagamento
Patrocinadores:
consideração, compensação ou pagamento sob os termos de um contrato legal, como no caso de uma mudança contestada.
Definição de Claims
Uma solicitação, exigência ou declaração de direitos feita por um fornecedor em relação a um comprador ou vice versa, para consideração, compensação ou pagamento
Realização:
revist
a
consideração, compensação ou pagamento sob os termos de um contrato legal, como no caso de uma mudança contestada.
Claims – Pleitos ou Reivindicações em Empreendimentos
Patrocinadores:
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Pleitos ou Reivindicações ‐ em Empreendimentos
Realização:
revist
a
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Claims – Pleitos ou Reivindicações em Empreendimentos
Patrocinadores:
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Pleitos ou Reivindicações ‐ em Empreendimentos
Realização:
revist
a
Adaptado de “The Construction Extension to PMBOK® 3d. Edition”
Interpretação de contratos Regra Primária – Intenção das partes
Reg r as se c u n d á r i a s
T est em u n h o v e r b a l
O r d em d e p r e c ed ên c i a
L i n gu agem e x p r e ssa
Patrocinadores:
L i n gu agem e x p r e ssa
Reg r a s d e d e c l a r a ç õ e s
I n t r u m en t o c o m p l e t o
C o n d u t a d a s p a r t e s
A n d am en t o a n t e r i o r d a s n ego c i a ç õ e s
I n t e r p r e t a ç ão c o n t r a q u em c r i o u
Interpretação de contratos Intenção das partes
Reg r as se c u n d á r i a s
T est em u n h o v e r b a l
O r d em d e p r e c ed ên c i a
L i n gu agem e x p r e ssa
Realização:
revist
a
L i n gu agem e x p r e ssa
Reg r a s d e d e c l a r a ç õ e s
I n t r u m en t o c o m p l e t o
C o n d u t a d a s p a r t e s
A n d am en t o a n t e r i o r d a s n ego c i a ç õ e s
I n t e r p r e t a ç ão c o n t r a q u em c r i o u
Resolução de disputas
– Negociação, transigência – Mediação
– Arbitragem
• Submissão de disputa para pessoa ou pessoas desinteressadas para decisão final
Patrocinadores:
desinteressadas para decisão final
• O objetivo é a disposição final de maneira barata, rápida e menos formal
• Um substituto para a ação judicial – Ação judicial
Resolução de disputas
Submissão de disputa para pessoa ou pessoas desinteressadas para decisão final
Realização:
revist
a
desinteressadas para decisão final
O objetivo é a disposição final de maneira barata, rápida e menos formal
Um substituto para a ação judicial
Conclusão
• Procurement é componente fundamental de empreendimentos
• Deve ser integrado com a gestão da obra
• Requer processos maduros e profissionais
Patrocinadores:
• Requer processos maduros e profissionais preparados
• Não é assunto somente do departamento de compras e suprimentos
Conclusão
é componente fundamental de empreendimentos
Deve ser integrado com a gestão da obra
Requer processos maduros e profissionais
Realização:
revist
a
Requer processos maduros e profissionais
Não é assunto somente do departamento de compras e suprimentos