EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ......Condiciones para ofertar. Proceso de radicado No 5028 de 2016. Operador logístico para eventos de la Empresa. 5 Incluye las propuestas

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA

SECRETARIA GENERAL ÁREA DE CONTRATACIÓN

CONDICIONES PARA OFERTAR

PROCESO DE CONTRATACIÓN RADICADO No. 5028

OPERADOR LOGISTICO PARA EVENTOS DE LA EMPRESA

BELLO, FEBRERO DE 2016

Condiciones para ofertar. Proceso de radicado No 5028 de 2016. Operador logístico para eventos de la Empresa.

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TABLA DE CONTENIDO

1 CAPITULO. GENERALIDADES ............................................................................................ 4

1.1 INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................ 4 1.2 OBJETO ......................................................................................................................... 4 1.3 ALCANCE: ...................................................................................................................... 4 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ............................................................................................. 5 1.5 REUNIÓN INFORMATIVA ............................................................................................. 5 1.6 CONSULTAS Y ACLARACIONES ................................................................................. 5 1.7 LÍMITE PARA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ................................................. 5 1.8 ENTREGA DE OFERTAS .............................................................................................. 6

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA. ....................... 6

SECRETARIA GENERAL/ ÁREA DE CONTRATACION ............................................................. 6

CALLE 44 NO. 46-001, BELLO, ANTIOQUIA .............................................................................. 6

2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ................................................................... 7

2.1 PARTICIPANTES ................................................................................................................ 7 2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................................... 7

2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan .................................................... 7 2.2.2 De orden financiero y documentos que los acreditan ............................................ 9 2.2.3 De orden técnico y documentos que los acreditan .............................................. 12 2.1.2 Registro de personas extranjeras y documentos otorgados en el extranjero ...... 14

2.2 VALIDEZ DE LA PROPUESTA .................................................................................... 14 2.3 IDIOMA ......................................................................................................................... 14

3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN ................................................ 15

3.1 PRECIO DE LA OFERTA ............................................................................................. 15 3.2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................................ 15 3.3 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS........................................... 15 3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE ..................................................................................... 17 3.5 PLAZO DE EVALUACIÓN ............................................................................................ 17 3.6 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES ...................... 18 3.7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................. 18

4 CAPÍTULO. DEL CONTRATO A CELEBRAR .................................................................... 19

4.1 VALOR DEL CONTRATO ............................................................................................ 19 4.2 PLAZO DEL CONTRATO ............................................................................................. 19 4.3 FORMA DE PAGO........................................................................................................ 19 4.4 GARANTÍA Y SEGURO ............................................................................................... 19 4.5 INDEMNIDAD ............................................................................................................... 20 4.6 REPERCUSIONES LABORALES ................................................................................ 21 4.7 CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................. 21 4.8 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL ............................................................. 21 4.9 CLÁUSULA PENAL ...................................................................................................... 21 4.10 RESCILIACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO .................................................. 22 4.11 CESIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................... 22 4.12 SUBCONTRATACIÓN ................................................................................................. 22 4.13 LIQUIDACIÓN .............................................................................................................. 23 4.14 DOCUMENTOS ............................................................................................................ 23

5 CAPÍTULO. FORMATOS .................................................................................................... 24

5.1 FORMATO NO. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................. 24 5.2 FORMATO NO. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE ............................... 26 5.3 FORMATO NO. 3. VALOR DE LA PROPUESTA Y PRECIOS UNITARIOS. ............... 27

6 CAPÍTULO. ANEXOS .......................................................................................................... 43


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POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL En el Metro, trabajamos para lograr nuestra Visión, comprometiéndonos con el cumplimento de nuestra Misión y orientados bajo el referente de nuestros Principios Rectores.


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1 CAPITULO. GENERALIDADES

1.1 INFORMACIÓN GENERAL

La Junta de Socios de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, mediante la Resolución No. JS 001 de 2008, aprobó y adoptó el Código del Buen Gobierno Corporativo, el cual integra las mejores prácticas corporativas necesarias para preservar la ética empresarial, la correcta administración y el control de la Empresa. (Publicado en la página Web – www.metrodemedellin.gov.co) Dentro de los mecanismos de Gobierno compilados en este documento, encontramos el Reglamento de Contratación (Resolución JD No. 125 de 2007), por el cual la Empresa regula las relaciones contractuales con los terceros, bajo los principios orientadores de la Función Pública y del Derecho Privado, así como a las nuevas directrices enmarcadas en el Plan Maestro 2006 – 2030 “Confianza en el Futuro”, las cuales exigen a la Empresa armonizar su proceso contractual a los comportamientos económicos actuales ante el fenómeno de globalización; por lo tanto, la presente contratación se rige por el procedimiento allí establecido, por las normas del derecho privado y demás disposiciones legales sobre la materia. La información que se consigna a continuación contiene las condiciones básicas para la presentación de la oferta. Los interesados deben verificarla completamente y cerciorarse de que no albergan dudas respecto a ella. El hecho de que los posibles oferentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. La presentación de la oferta se considerará como manifestación expresa de que el oferente ha analizado este documento y ha obtenido las aclaraciones necesarias sobre los puntos que considere inciertos o dudosos. Este documento está diseñado en papel de seguridad, que contiene las siguientes características: tamaño ejecutivo JIS, tipo de letra y tamaño: arial 11, configuración página: superior 5 cm., inferior 3 cm., izquierda 3 cm., derecha 3.5 cm., encabezado: 4 cm., pie de página: 2.5 cm.

1.2 OBJETO

La Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, que en adelante se llamará LA EMPRESA, está interesada en recibir ofertas para contratar el servicio de Operador Logístico para eventos de la Empresa.

1.3 ALCANCE

Contratar el servicio de Operador Logístico para el diseño y ejecución de las actividades de carácter educativo, académico, social, cultural y de relacionamiento con todos los públicos de interés de la Empresa Metro en los diferentes medios: trenes, cables, buses y tranvía. Lo anterior comprende las actividades programadas, suministrando todos los requerimientos de logística, personal, catering y montaje de elementos y equipos técnicos necesarios para el desarrollo de cada uno, según su naturaleza.

http://www.metrodemedellin.gov.co/


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Incluye las propuestas creativas, el componente artístico, los requerimientos técnicos, trámites y autorizaciones con las entidades competentes, consecución de espacios locativos específicos, entre otros., Las actividades se describen en el Anexo No.1 - Especificaciones Técnicas -, las cantidades son estimadas, y durante el término de ejecución del contrato podrán o no ser consumidas en su totalidad.

1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

Se fija como presupuesto para esta contratación dos mil trecientos sesenta y cuatro millones novecientos mil pesos ($2.364.900.000) IVA incluido, reservados en los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal: CDP No. 30010572 del 20/01/2016, 30010590 del 27/01/2016, 30010600 del 02/02/2016, 30010560 del 18/01/2016, 30010586 26/01/2016. Será causal de rechazo de la propuesta sobrepasar el presupuesto oficial establecido por LA EMPRESA.

1.5 REUNIÓN INFORMATIVA

Con el fin de precisar el contenido de las condiciones para ofertar, sus anexos, riesgos y/o responder las inquietudes que resulten de su análisis, LA EMPRESA realizará una reunión de carácter informativa, con los interesados en presentar oferta, el día siete (7) de marzo de 2016, a las 16:00:00 horas. El lugar de reunión será en la Sede Administrativa del Metro, ubicada en la calle 44 No. 46-001 en Bello, auditorio principal. Sólo se aceptará la participación máxima de 2 personas por cada interesado. Para el caso de consorcios o uniones temporales se aceptará máximo 1 persona por cada empresa integrante. El interesado deberá anunciar vía correo electrónico a [email protected] con anticipación de un (1) día hábil las personas que asisten en su representación, indicando el nombre completo, el número de documento de identidad y el teléfono de cada uno. Los costos en que incurran para la participación en esta reunión informativa serán por cuenta y riesgo de los interesados. Nota 1: Se solicita a los interesados en asistir a la visita, dar lectura previa a las condiciones para ofertar y sus anexos

1.6 CONSULTAS Y ACLARACIONES

Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta el día diez (10) de marzo de 2016, a los siguientes correos electrónicos: [email protected], [email protected] NOTA: La Empresa dará respuesta a las observaciones presentadas dentro del término indicado en el presente numeral.

1.7 LÍMITE PARA ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Las aclaraciones y modificaciones a las Condiciones para Ofertar y sus anexos se efectuarán mediante documento escrito. En ningún caso LA EMPRESA expedirá documentos de aclaración o modificación el día límite para la entrega de ofertas.

mailto:[email protected]



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Los documentos mediante los cuales se interpreten, aclaren, modifiquen o complementen las Condiciones para Ofertar, formarán parte de los mismos desde la fecha en que sean expedidos, y deberán ser tenidos en cuenta por los Oferentes para la formulación de sus propuestas.

1.8 ENTREGA DE OFERTAS

La fecha límite para la entrega de ofertas será hasta las dieciséis (16:00:00) horas del día veintidós (22) de marzo de 2016. La presentación extemporánea de la oferta, es decir, presentarse después de la fecha y hora establecidas, será causal de rechazo de la oferta. La oferta deberá ser entregada en Administración Documental de LA EMPRESA ubicada en la calle 44 No. 46-001, (Bello – Antioquia) y deberá contener toda la documentación requerida, teniendo en cuenta las siguientes normas de presentación:

1. En original y dos copias físicas, debidamente foliadas, indicando en la portada cual es el original y cuál es la copia. En caso de discrepancia entre ellas prevalecerá el original.

2. En sobres sellados dirigidos a:

EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRÁ LIMITADA. SECRETARIA GENERAL/ ÁREA DE CONTRATACION Calle 44 No. 46-001, Bello, Antioquia REF: Contratación Radicado No.5028 Igualmente, deberá presentar en original y copia una carta o memorando remisorio, que contenga: el nombre de la persona natural o jurídica que presenta la oferta, el objeto y número del proceso. LA EMPRESA consignará en este documento la fecha y hora de entrega de la propuesta y el número de radicado que le asigne a la misma, esto, con el fin de que las propuestas no sean abiertas hasta tanto no venza el plazo límite para la entrega de las mismas.

3. Entrega personal o por correo, tomándose como fecha y hora de entrega la

marcada por el reloj ubicado en el Centro de Administración de Documentos de LA EMPRESA.

LA EMPRESA no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo en lo referente a la fecha de entrega y al estado de las mismas. Tampoco se responsabiliza por no radicarlas oportunamente cuando los sobres no estén correctamente marcados. Además, toda la correspondencia que se presente durante el proceso de contratación, deberá dirigirse a la dirección antes señalada mientras no se indique otra cosa o al fax 452 44 50, o a los correos electrónicos: [email protected], [email protected]



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2 CAPITULO. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

2.1 PARTICIPANTES

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, en forma individual o bajo cualquier forma asociativa, de acuerdo con las disposiciones legales y el objeto de la presente contratación.

2.2 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Los oferentes deberán cumplir con los siguientes requisitos de orden legal, financiero y técnico y deberán aportar los documentos que se solicitan. 2.2.1 De orden legal y documentos que los acreditan A. Carta de presentación de la oferta. Esta debe estar debidamente firmada por el Representante Legal o por la persona apoderada o facultada para representar el oferente. Ver modelo de carta de presentación en el FORMATO No. 1. En la carta debe constar la declaración bajo juramento de no encontrarse incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993 y demás normas legales pertinentes. Igualmente, deberá manifestar no estar inscritos en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000). B. Existencia, capacidad jurídica y representación legal del oferente. 1. Certificado de existencia y representación legal del oferente La persona jurídica deberá presentar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la entidad competente para ello, con una anterioridad inferior a un (1) mes, donde acredite el objeto y la duración de la sociedad que deberá ser como mínimo por el tiempo de duración del contrato y un (1) año más. Si el oferente es una forma asociativa cada persona jurídica que la integra deberá acreditar de manera independiente el certificado de existencia y representación legal, en las condiciones exigidas. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta, que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto contractual del presente proceso. Si del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, se hace remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el Oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos. 2. Acta de autorización de la asamblea o junta de socios En el caso en que el representante legal de la persona jurídica tenga alguna limitación para presentar la oferta, celebrar o ejecutar el contrato, porque el monto fuere superior al límite autorizado, así como para constituir una forma asociativa, entre otros, según lo indicado en el Certificado de Existencia y Representación Legal, se deberá anexar copia del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima, levante la


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limitación aludida o se imparta la autorización que lo faculte específicamente para los aspectos antes enunciados. 3. Poder especial cuando se obre en ejercicio de este Cuando el Oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación. 4. Documento mediante el cual se constituye la forma asociativa Si el oferente es una forma asociativa, deberá presentar el acta de constitución, en la cual, para efectos contractuales deberá expresar claramente lo siguiente:

a) Determinar la clase de asociación. b) Nombre o denominación de la forma asociativa. c) Las personas jurídicas y/o naturales que conforman la asociación. d) Domicilio y dirección. e) Indicar la firma líder. f) Designación de la persona que representará la forma asociativa, la cual deberá

estar facultada expresamente para presentar la oferta y comprometer a través de la misma a todos sus asociados, así como la capacidad legal para suscribir el contrato a que haya lugar, en general para actuar sin limitaciones de los asociados durante el proceso de contratación y ejecución del contrato.

g) Las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la asociación y responsabilidades. Para el caso específico de uniones temporales, las actividades a desarrollar por parte de los miembros de la misma.

h) La vigencia de la forma asociativa no debe ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más, o más el tiempo de la garantía si a ello hubiere lugar.

C. Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y pago

de los aportes al sistema de seguridad social integral. El oferente deberá presentar esta certificación; si el mismo está conformado por una asociación cada uno de sus integrantes deberá presentar dicha certificación. (Art. 50, Ley 789 de 2002 Reforma Laboral). Si el oferente es persona jurídica aportará certificación expedida por su revisor fiscal

cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral y parafiscales de sus empleados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta, o durante la vigencia de la sociedad si ésta fuere menor.

Si el oferente es persona natural certificará directamente que se encuentran a paz y

salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Además, si tiene empleados deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de la seguridad social integral y parafiscal, cuando aplique.

E. Copia Registro único tributario – RUT EL NIT es el Número de Identificación Tributaria. Se obtiene al inscribirse en el Registro Único Tributario –RUT- y es el código con el que la DIAN identifica a los contribuyentes, responsables y, agentes de retención. En general a todos los obligados en materia tributaria, cambiaria y aduanera.


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En caso de propuestas presentadas por alguna forma asociativa, cada uno de sus integrantes deberá aportar este documento. En el evento de que el contrato sea adjudicado a una forma asociativa, ésta deberá inscribirse ante la DIAN para obtener el RUT y cumplir con los deberes formales de los obligados a facturar. Para el caso de una firma extranjera que no tenga domicilio en Colombia y por lo tanto no esté inscrita en la Cámara de Comercio, ni posea número de NIT, deberá adjuntar el documento equivalente de su país de origen, es decir, el TAX CODE, o Código de Identificación Fiscal. F. Diligenciar el FORMATO No. 2 - Información General del Oferente. G. Garantía de seriedad de la oferta para entidades oficiales o estatales EL OFERENTE se obliga a constituir a su cargo y a favor de la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada, la garantía de Seriedad de Oferta o Garantía Bancaria, expedida por una Compañía de Seguros o entidad financiera legalmente establecida en Colombia, la que deberá ser aceptada por LA EMPRESA en forma y contenido. El valor asegurado será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con vigencia de dos (2) meses desde la presentación de la propuesta. Si el oferente es una asociación, la garantía de seriedad de la oferta deberá expedirse a nombre de la forma asociativa, es decir, como fue denominada por los integrantes en el documento de constitución. En el evento de incumplimiento para suscribir el contrato, El contratista incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por término de cinco (5) años. 2.2.2 De orden financiero y documentos que los acreditan

Para el cumplimiento de los requisitos de orden financiero, deberá aportarse:

1. Los estados financieros certificados con corte al 30 de noviembre de 2015 para oferentes nacionales, firmados por el Representante Legal y por el Contador Público. Para oferentes extranjeros los estados financieros certificados con corte al 30 de noviembre de 2015, debidamente firmados por el Representante Legal y por la persona encargada del Departamento Económico y/o Financiero responsable de entregar los estados financieros al Auditor Externo.

2. Los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2014 para

oferentes nacionales, firmados por el Representante Legal, por el Contador Público y por el Revisor Fiscal; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. Para oferentes extranjeros los estados financieros auditados con corte al 31 de diciembre de 2014 o su equivalente para este año (es decir los estados financieros del año 2014, de acuerdo con las normas de su país de origen), debidamente firmados por el Representante Legal y por la persona encargada del Departamento Económico y/o Financiero responsable de entregar los estados financieros al Auditor Externo; se deberá presentar las notas a los estados financieros y el dictamen del revisor fiscal o auditor externo. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de origen, los proponentes deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de su país. Para los proponentes extranjeros o para los integrantes extranjeros del proponente, los estados financieros deberán presentarse traducidos al español.


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Con el fin de verificar la solidez financiera, el proponente deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros. La verificación se hará con base en los estados financieros, según la información solicitada en el literal (a):

Índice de Liquidez: Es la relación entre el activo corriente y el pasivo corriente

Índice de Liquidez L = Activo Corriente Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento: Es la relación entre el pasivo total y el activo total

Endeudamiento E = Pasivo Total X 100 Activo Total

Patrimonio líquido. Es la diferencia entre el activo total y el pasivo total

Patrimonio Líquido PL = Activo Total – Pasivo Total

El oferente como mínimo deberá obtener un puntaje total de 60 puntos, como resultado de sumar los puntos asignados a cada indicador, según la siguiente tabla. Cuando la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal cada uno de sus integrantes deberá cumplir con el puntaje mínimo.

3. Reexpresión de estados financieros enunciados en los literales (a) y (b)

La moneda de evaluación de los estados financieros será el peso colombiano, por lo tanto, los estados financieros del oferente o integrantes del oferente en caso de consorcio o unión temporal y ser extranjeros, deberán ser reexpresados a pesos colombianos por parte de los oferentes mediante la conversión de monedas según el siguiente procedimiento:

En caso de que los estados financieros se encuentren en una moneda o unidad de cuenta diferente al dólar estadounidense, se deben reexpresar a dólares estadounidenses utilizando para ello la tasa de cambio Euro/Dólar 1,05630 para el caso de los estados financieros con corte al 30 de noviembre de 2015 y la tasa de cambio Euro/Dólar de 1,21020 para el caso de los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2014 o a la fecha de corte según las normas del país de origen), publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “disponibles”, “serie para un rango de fechas dado”, con la opción de tasa de cambio de "Venta". Si la tasa de cambio con el dólar estadounidense de la moneda en la que se encuentren los estados financieros de la moneda de origen del oferente no se encuentra listada, se deberá certificar por la entidad facultada para ello de su país de origen, la tasa de cambio oficial entre esta moneda y el dólar estadounidense en la respectiva fecha de corte.

LIQUIDEZ RANGOS PUNTOS

L< 1,2 0

1,2 < = L< = 1,5 20

L > 1,5 40

ENDEUDAMIENTO RANGOS PUNTOS

E>75,0% 0

65,0%< = E <= 75,0% 20

E< 65,0% 30

PATRIMONIO LIQUIDO RANGOS PUNTOS

PL< 1.300 0

1.300 <= PL< = 1.700 20

PL > 1.700 30

L

E

PL

En Millones de $

http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas


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Si los estados financieros ya se encuentran expresados en dólares estadounidense, o se reexpresan a dólares estadounidenses según el procedimiento descrito en el literal anterior, se deberán reexpresar de dólares estadounidenses a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa del Mercado (TRM) de 3.101,10 para el caso de los estados financieros con corte al 30 de noviembre de 2015 y la de 2.392,46 con corte la 31 de diciembre de 2014 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen), publicada en el sitio de Internet del Banco de La República de Colombia (http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas), tasas de cambio, “tasa de cambio del peso colombiano (TRM)”. Se deberá indicar la tasa de cambio de venta utilizada para la conversión de los estados financieros de la moneda origen a dólares, y la tasa de cambio (TRM) para convertirlos de dólares a pesos colombianos, con corte al 30 de noviembre de 2015 y al 31 de diciembre de 2014 (o a la fecha de corte según las normas del país de origen).

4. Los estados financieros deben reflejar la situación financiera del oferente, o de

los integrantes del oferente, y no de una sociedad matriz u otra perteneciente al mismo grupo.

Solo para el caso de sucursales de sociedades extranjeras, por no tener personería jurídica independiente a la casa matriz, no aplica la condición anterior, por lo tanto la verificación de los indicadores financieros se hará a partir de los estados financieros de la matriz. Para el efecto, tanto la casa matriz como la sucursal deberán aportar los estados financieros enunciados en los literales (a) y (b). En el evento que la sucursal no cuente con los estados financieros indicados por haber sido constituida recientemente, deberá anexar certificado del representante legal y del contador en la que manifieste esta situación. Se deberá anexar un certificado expedido por el representante legal de la casa matriz donde se indique la razón social de la misma y cuáles son sus sucursales; y donde se compromete a proporcionar a la sucursal, los recursos financieros suficientes durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación o termino de garantía técnica en caso de existir. La información de la matriz solo será considerada para determinar el cumplimiento de los requisitos de orden financiero y no tiene efectos contables o tributarios, por lo que la sucursal deberá cumplir con los deberes que legalmente le asisten en dichas materias.

5. Si está obligado por el ordenamiento legal, se deberá anexar la copia de la

Tarjeta Profesional del contador público y del revisor fiscal y copia del certificado de antecedentes disciplinarios del contador público y del revisor fiscal que suscriben los estados financieros, expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a tres (3) meses contados a partir del cierre de la presente licitación. (Ley 222/95).

6. En caso que el oferente no cumpla con el puntaje mínimo requerido al sumar

los puntos asignados a cada uno de los indicadores financieros señalados o no aporte la documentación solicitada, conforme con lo establecido por LA EMPRESA, se rechazará la oferta; de igual forma se procederá cuando los estados financieros auditados y aportados con la oferta, cuenten con un dictamen de auditoria o revisoría fiscal desfavorable.

http://www.banrep.gov.co/es/-estadisticas


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2.2.3 De orden técnico y documentos que los acreditan

2.2.3.1 Experiencia del oferente

El oferente deberá acreditar mediante certificación escrita expedida por la empresa a la que se le prestó el servicio, experiencia en la ejecución de tres (3) contratos ejecutados, cuyo objeto o alcance hubiese comprendido el diseño, planeación y operación logística, con el equipamiento técnico de eventos, en actividades, académicas o educativas o artísticas o sociales o culturales o recreativas, dirigidas a diversos grupos de interés, por un valor igual o superior a 1.700 SMMLV cada contrato, ejecutado a partir del 1º de enero de 2010.

La certificación deberá contener la siguiente información:

Empresa a la que se le prestó el servicio.

Objeto y alcance del contrato.

Porcentaje de participación y actividades realizadas (cuando hubiese sido en forma asociativa).

Fecha de inicio y terminación del contrato (día, mes y año).

Valor final del contrato.

Funcionario responsable o contacto y número telefónico, en el cual se pueda localizar y hacer la verificación respectiva.

No se tendrán en cuenta para efectos de probar la experiencia acreditada del proponente los originales, copia, fotocopias o liquidaciones de contratos, sólo servirán las certificaciones legibles como se solicitan en estas condiciones para ofertar. Nota 1: En la certificación de contratos realizados en el extranjero, se evaluará también los diferentes nombres equivalentes a las tareas de supervisión e interventoría de proyectos. Nota 2: No serán válidos para la acreditación de la experiencia, los contratos en ejecución ni aquellos contratos cuya fecha de inicio sea anterior a la fecha establecida. Para la verificación del valor del contrato certificado, se tomará el SMMLV vigente en el año en el que se ejecutó el contrato. No se tendrá en cuenta los originales, las copias, ni actas de liquidación de los contratos para efectos de probar experiencia, solo se admiten las constancias tal como aquí se solicitan. Si el proponente acredita contratos para los cuales haya participado en consorcio o unión temporal, estos se aceptarán siempre y cuando en la respectiva constancia se especifique claramente cuál fue la actividad ejecutada por dicho proponente y participación en dicha actividad, de acuerdo con lo requerido por la Empresa. En caso de ser presentada la oferta bajo una forma asociativa, para la acreditación de la experiencia, bastara con que uno de sus integrantes cumpla con la experiencia requerida. 2.2.3.1.1 Experiencia del Director de contrato: El oferente deberá presentar con la propuesta, la hoja de vida de un Director de contrato, el cual debe ser un profesional titulado en Mercadeo o Administración de Empresas o Comunicación Social o Publicidad o Administración de Negocios o Ingeniería Administrativa o Economía o diseñador industrial para lo cual deberá presentar el acta de grado y tarjeta o matricula profesional; el profesional debe tener mínimo cinco (5) años vinculado a la empresa proponente, se debe acreditar


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certificación escrita expedida por la empresa proponente de la fecha de vinculación del profesional. Deberá acreditar mediante certificación o constancia experiencia como Director de contrato de dos (2) contratos ejecutados cuyo objeto hubiese comprendido la operación logística de eventos a partir del 1° de enero de 2010, por valor igual o superior a 1.500 SMLMV, cada contrato. Las certificaciones o constancias deben ser expedidas y suscritas por la empresa o entidad a la que el director requerido prestó el servicio, o por las entidades contratantes o el dueño del proyecto, y deberán contener la siguiente información: Empresa a la que se le prestó el servicio Labor desempeñada Objeto del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Valor del contrato Persona y teléfono de contacto Nota 1: No serán válidos para la acreditación de la experiencia, los contratos en ejecución ni aquellos contratos cuya fecha de inicio sea anterior a la fecha establecida No se tendrá en cuenta los originales, las copias y fotocopias ni actas de liquidación de los contratos para efectos de probar experiencia, solo se admiten las constancias tal como aquí se solicitan. Para la verificación del valor del contrato certificado, se tomará el SMMLV vigente en el año en el que se ejecutó el contrato. Si por fuerza mayor debidamente sustentada, el profesional presentado en la propuesta no puede realizar las labores para las que se propone, EL CONTRATISTA deberá poner a consideración de LA EMPRESA el profesional sustituto, el cual deberá contar como mínimo con las mismas calidades del profesional a sustituir, reservándose LA EMPRESA la discrecionalidad de su aprobación. 2.2.3.1.2 Sede de operaciones en el Valle de Aburrá

EL PROPONENTE deberá tener su domicilio principal o sucursal no inferior a tres (3) años en el Municipio de Medellín o cualquiera de los municipios del Valle de Aburrá, sede desde la cual ejercerá la dirección y administración del contrato.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la empresa líder responsable de la prestación del servicio, debe tener domicilio, sucursal o agencia no inferior a tres (3) años en la ciudad de Medellín o cualquiera de las ciudades del Valle de Aburrá.

2.2.3.1.3 Carta de compromiso de los profesionales propuestos.

El proponente deberá adjuntar con la oferta una carta de compromiso suscrita por los profesionales propuestos para el contrato, donde exprese que en caso de que quien presenta la oferta resultare adjudicatario del contrato, será el encargado de realizar la gestión respectiva, de conformidad con su objeto y alcance. Así mismo, que en el momento que empiece la ejecución del contrato tendrá una disponibilidad del 100% dentro del Área Metropolitana del Valle de Aburrá, para atender los requerimientos que le haga LA EMPRESA.


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2.2.4 Registro de personas extranjeras y documentos otorgados en el extranjero

Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. Documentos otorgados en el extranjeros: Cuando en la oferta se presenten documentos públicos otorgados en el extranjero, deberán estar apostillados, es decir, deberán acreditar su autenticidad mediante certificado colocado en el mismo documento o en un otrosí adjunto, suscrito por el funcionario designado para ello, conforme al modelo de apostilla aprobado en cada país, según la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”. Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961 y Ley 455 de 1998.

Si la propuesta incluye documentos privados otorgados en el extranjero, deberán presentarse debidamente consularizados, es decir, autenticados por el Cónsul o Agente Diplomático de Colombia en el país de origen, o en su defecto por el de una Nación amiga.

Para aquellos países que no suscribieron la convención sobre la abolición del requisito de legalización, deberán dar trámite a sus documentos públicos o privados conforme a lo señalado en el inciso anterior.

Todos los documentos expedidos en el extranjero deberán ser entregados en su idioma original y con su traducción oficial certificada al español. El traductor e Intérprete Oficial deberá ser reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores, previo abono en el original de la firma del Agente Consular en la oficina destinada para tal fin por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

La traducción contendrá además del texto de la misma, la transcripción de cada uno de los sellos en ella impuestos.

NOTA 1: La exigencia de apostillar los documentos públicos o legalizar los documentos privados otorgados en el extranjero, así como su traducción oficial, aplicará únicamente para el adjudicatario del contrato, quien deberá acreditarlos debidamente traducidos, apostillados y/o legalizados para la firma del contrato de conformidad con lo indicado. NOTA 2: Para los proponentes que hayan participado en otros procesos en LA EMPRESA y la documentación aportada haya sido expedida en el extranjero en las condiciones anteriormente anotadas, será válida siempre y cuando no haya sido modificada y tenga plena validez y vigencia; situación que el proponente debe indicar y expresar por escrito. Lo anterior de conformidad con el artículo 13 del Decreto 2150 de 1995. 2.3 VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta tendrá una validez de sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha límite para su presentación. 2.4 IDIOMA La propuesta, los documentos y sus anexos deberán presentarse en idioma español; por tanto, los documentos y certificaciones que se presenten emitidos en idioma diferente, deberán presentarse en su idioma original y en una versión traducida al español.


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3 CAPÍTULO. OFERTA, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

3.2 PRECIO DE LA OFERTA

El oferente deberá indicar los precios unitarios y totales, diligenciando el Formato No. 3. (Tablas # 1 y 2). Estos precios serán fijos, no reajustados y deberán corresponder al día de presentación de la oferta. El Formato No. 3 (Tablas # 1 y 2) deberá ser adjuntado con la propuesta y además deberá ser presentado en archivo Excel (medio digital) diligenciado en su totalidad. El precio debe contener todos los costos directos e indirectos, además de las utilidades que espera obtener. El oferente se obliga para con LA EMPRESA a los precios cotizados en su oferta. Será por cuenta del oferente el pago de impuestos, tasas y contribuciones de carácter nacional, departamental o municipal; salario, prestaciones sociales, laborales, seguridad social integral y parafiscales de sus trabajadores; el transporte de su personal incluido el valor de CÍVICA, así como la prima del seguro y la garantía única y todos los gastos que implique la legalización y ejecución del contrato, de acuerdo con las condiciones descritas en los documentos que hacen parte de esta contratación. El proponente declara además, que para la fijación de los precios unitarios tuvo en cuenta todos los riesgos inherentes al tipo de actividades contempladas en esta contratación, los cuales se entienden evaluados e incorporados en su totalidad en la propuesta.

3.3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

Las ofertas que sean calificadas como aceptables, serán evaluadas por los funcionarios designados por LA EMPRESA para tal fin, quienes podrán verificar la información entregada con las ofertas. Adicionalmente, LA EMPRESA podrá solicitar por escrito aclaración o información sobre servicios y aspectos técnicos, asociados al objeto de la contratación y en general sobre cualquier aspecto de la oferta. No cumplir con los requisitos mínimos estipulados en estas condiciones para ofertar y en los anexos, será causal de rechazo de la oferta. Se revisarán las multiplicaciones de las cantidades determinadas por LA EMPRESA, por el precio unitario consignado por el oferente y las sumas para el cálculo del valor de la oferta. Cualquier error en estas operaciones será debidamente corregido en forma manuscrita y con absoluta claridad, obteniendo así el valor corregido de la oferta. Este valor será el que se considere para la ponderación de las ofertas y por lo tanto será el valor del contrato para la oferta favorecida.

3.4 CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los criterios de evaluación serán los siguientes:

ÍTEM PUNTAJE

Valor de actividades Tabla #1. 40

Valor de actividades Tabla # 2 (mas significactivas) 30

Coordinador técnico 30

Total 100


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3.4.1 Valor de la oferta actividades tabla #1. (40 puntos)

Cada propuesta será comparada contra el promedio de valor de todas las propuestas presentadas, puntuando de acuerdo a la desviación de la propuesta evaluada contra el promedio de las propuestas finales hasta un máximo de cuarenta (40) puntos.

Cp=40-(40*|1-(Pp/Pe)|) Dónde: Cp: Calificación por valor de la propuesta en estudio. Pp: Promedio del total de las propuestas presentadas. Pe: Valor de la propuesta en estudio.

3.4.2 Valor de la oferta actividades más significativas tabla #2. (30 puntos).

Cada propuesta será comparada contra el promedio de valor de todas las propuestas presentadas, puntuando de acuerdo a la desviación de la propuesta evaluada contra el promedio de las propuestas finales hasta un máximo de treinta (30) puntos. Cp=30-(30*|1-(Pp/Pe)|) Dónde: Cp: Calificación por valor de la propuesta en estudio. Pp: Promedio del total de las propuestas presentadas. Pe: Valor de la propuesta en estudio.

3.4.3 Coordinador Técnico (30 puntos)

Se le asignarán treinta (30) puntos de acuerdo con la siguiente tabla, a los oferentes que presenten un Coordinador Técnico que acredite experiencia mediante la certificación de dos (2) contratos ejecutados a partir del 1° de enero de 2010, por valor igual o superior a mil (1000) SMLMV cada contrato, cuyo objeto hubiese comprendido la ejecución de eventos de ciudad y tener mínimo dos (2) años vinculado a la empresa proponente, la cual debe acreditar certificación escrita expedida por la misma de la fecha de vinculación del profesional. Además deberá anexar con su oferta, la hoja de vida del Coordinador, profesional graduado en Mercadeo o Comunicación Social o Publicidad o Ingeniería Industrial o de producto o Administración de empresas turísticas y hoteleras o Tecnólogo en Organización de Eventos para lo cual deberá presentar la tarjeta o matricula profesional (si así lo exige la ley) y copia del acta de grado. Las certificaciones o constancias deben ser expedidas y suscritas por la empresa o entidad a la que el Coordinador prestó el servicio, o por las entidades contratantes o el dueño del proyecto, o por la empresa proponente anexando copia del contrato y deberán contener la siguiente información: Empresa a la que se le prestó el servicio Labor desempeñada Objeto del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Valor del contrato Persona y teléfono de contacto


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El puntaje se otorgará así:

CONTRATOS PUNTAJE

0 0 puntos

1 15 puntos

2 30 puntos

Nota 1: No serán válidos para la acreditación de la experiencia, los contratos en ejecución ni aquellos contratos cuya fecha de inicio sea anterior a la fecha establecida. No se tendrá en cuenta los originales, las copias, fotocopias ni actas de liquidación de los contratos para efectos de probar experiencia, solo se admiten las constancias tal como aquí se solicitan. Para la verificación del valor del contrato certificado, se tomará el SMMLV vigente en el año en el que se ejecutó el contrato. Si por fuerza mayor debidamente sustentada, alguno de los profesionales o personal presentado en la propuesta no puede realizar las labores para las que se propone, EL CONTRATISTA deberá poner a consideración de LA EMPRESA el personal sustituto, el cual deberá contar como mínimo con las mismas calidades del profesional a sustituir, reservándose LA EMPRESA la discrecionalidad de su aprobación, este profesional debe tener domicilio en el Valle de Aburrá.

3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de igualdad entre dos o más puntajes totales al final de la evaluación, la selección de la oferta se resolverá de la siguiente forma: El primer lugar se asignará a la oferta que presente mayor puntaje en el factor

Precio de la oferta.

Si el empate continúa, se asignará a quién presente mayor puntaje en la experiencia del coordinador técnico.

Si persiste el empate, el primer lugar se asignará a quién haya radicado primero

su oferta de acuerdo con la hora y fecha de entrega marcada por el reloj ubicado en el Centro de Administración Documental de La Empresa.

3.6 PLAZO DE EVALUACIÓN

LA EMPRESA evaluará las ofertas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las ofertas.

3.7 SUBSANABILIDAD

Podrán subsanarse todos los requisitos que no asignen puntaje, los cuales serán corregibles dentro del plazo que LA EMPRESA le otorgue al oferente para enmendar el defecto observado. EL OFERENTE dispondrá del término otorgado en la comunicación que para el efecto le envíe la entidad al número de fax o correo electrónico registrado para éste propósito en su oferta, ante lo cual deberá presentar debidamente subsanado lo solicitado, de no hacerlo se rechazará el ofrecimiento.


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El plazo anteriormente señalado, es de naturaleza preclusiva y perentorio, por lo tanto vencido el mismo no será considerada información alguna presentada de manera extemporánea.

3.8 OFERTA MÁS FAVORABLE

La oferta más favorable será aquella que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con los anteriores criterios, sin que su selección la constituyan factores diferentes a los aquí indicados. 3.9 INFORME DE EVALUACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS OFERENTES El informe de evaluación permanecerá a disposición de los oferentes, durante dos (2) días hábiles, en la oficina del Área de Contratación de LA EMPRESA, con el objeto de que éstos formulen las observaciones que consideren pertinentes.

3.10 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La adjudicación será comunicada personalmente o por otros medios al oferente favorecido. Para el perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA deberá inscribirse antes de la firma del contrato como proveedor de LA EMPRESA. Si el contrato es adjudicado a un oferente que presentó su oferta bajo alguna forma asociativa, deberá inscribirse ante la DIAN bajo esta forma de asociación. Este requisito se hace indispensable para la suscripción del contrato.


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4 CAPÍTULO. DEL CONTRATO A CELEBRAR

4.1 VALOR DEL CONTRATO

El valor del presente contrato corresponde al valor de la oferta favorecida incluido IVA y todos los costos directos e indirectos que este genere. El precio será fijo, no reajustable y regirá durante toda la vigencia del contrato. 4.2 SERVICIOS REQUERIDOS

LA EMPRESA solicitará de acuerdo a sus necesidades, los servicios objeto del contrato a celebrar, se tendrán en cuenta los precios presentados en la oferta inicial.

4.3 PLAZO DEL CONTRATO

El contrato a celebrar será hasta el 31 de diciembre de 2016, contados a partir del día en que LA EMPRESA expida la orden de inicio, la cual se dará una vez aprobada la garantía y el seguro.

4.4 FORMA DE PAGO

LA EMPRESA pagará a EL CONTRATISTA en la caja general o mediante abono a su cuenta, previa presentación de la factura mensual, según las actividades realizadas, la que deberá cumplir con los requisitos del estatuto tributario y ser previamente aprobada por la Gerencia social y Servicio al Cliente . Los pagos se harán en pesos colombianos (COP) por su valor neto, de acuerdo a las actividades realizadas, previo recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA. Previo a la realización de los pagos, EL CONTRATISTA deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social integral y parafiscales que le corresponda por sus empleados, hasta la liquidación del contrato.

Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de la factura. LA EMPRESA deducirá del valor del contrato, todos los impuestos, tasas, contribuciones y retenciones a que haya lugar en el momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

EL CONTRATISTA deberá indicar el régimen tributario al que pertenece.

4.5 GARANTÍA Y SEGURO

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y a favor de la Empresa de Transporte de Masivo del Valle de Aburrá Limitada, una Garantía otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que deberá ser aceptada por LA EMPRESA en forma y contenido y que deberá amparar los siguientes riesgos:

Cumplimiento del contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato, por cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más.


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Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización: Por cuantía equivalente al diez (10%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más.

Además, el oferente debe constituir a favor de Empresa de Transporte de Masivo del Valle de Aburra Limitada, la siguiente póliza de seguro:

Responsabilidad Civil Extracontractual, Para responder por los perjuicios que puedan ocasionarse a la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada, o a terceros, con motivo de la ejecución del contrato, por una cuantía de quinientos millones de pesos ($500.000.000) y una vigencia igual al término del contrato. Si la Empresa contratista cuenta con una póliza de responsabilidad civil, se le podrá aceptar, una vez se verifique que ampara la actividad a desarrollar y que su valor asegurado es suficiente. Esta póliza deberá tener el amparo a contratistas y subcontratistas, responsabilidad civil cruzada y vehículos propios y no propios. Para el análisis es indispensable la presentación de todas las condiciones particulares, exclusiones y anexos. En caso de ser aceptada por parte de la Empresa la póliza global, es necesario que la Compañía de Seguros certifique la inclusión como asegurado a la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburrá Limitada. La vigencia deberá ser suficiente para la ejecución del contrato y en el caso de presentarse un vencimiento antes de la vigencia solicitada, deberá certificar a la Empresa con quince (15) días de antelación, la renovación del seguro y presentar los textos con las modificaciones realizadas. Es importante considerar los tiempos de revisión y modificación cuando hay reaseguro. Tanto la Garantía como la Póliza de Responsabilidad Civil deberán ser presentadas a LA EMPRESA con las condiciones generales y los anexos a que haya lugar. En caso de que sean impuestas algunas condiciones, exclusiones o sublímites que restrinjan la cobertura solicitada y que LA EMPRESA considere inconvenientes, serán rechazadas. PARÁGRAFO: Cuando haya modificación del plazo y/o los precios del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar la garantía y el seguro para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada; también lo hará cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía por cualquiera de los riesgos que ampara.

4.6 INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA será responsable ante LA EMPRESA y ante terceros por reclamos, demandas o costos que puedan surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de LA EMPRESA o terceros, ocasionados por actos, hechos u omisiones de él o sus empleados en el desarrollo de la labor encomendada y derivada de cualquier concepto originado en la actividad de EL CONTRATISTA cualquiera que sea su índole y naturaleza. Cualquier costo en que incurra LA EMPRESA para la defensa de sus intereses o cualquier suma que deba cancelar como consecuencia de las reclamaciones previstas en esta cláusula, o por cualquier otra reclamación derivada del incumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA, deberá ser reintegrada a LA EMPRESA en su totalidad debidamente actualizada. Asimismo, EL CONTRATISTA será responsable y mantendrá indemne a LA EMPRESA por cualquier reclamo, demanda o costos que pudieren surgir por la relación laboral con sus trabajadores, como también de los perjuicios causados a LA EMPRESA como consecuencia de paros o huelgas.


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4.7 REPERCUSIONES LABORALES

LA EMPRESA no adquiere con EL CONTRATISTA, ni con las personas que ocupe para la ejecución del contrato, ninguna vinculación de carácter laboral ni administrativo. Por lo tanto, LA EMPRESA solo contrae la obligación de pagar el precio convenido, ya que son a cargo de EL CONTRATISTA todos los gastos que ocasione el cumplimiento de las obligaciones que por este contrato adquiere.

4.8 CONFIDENCIALIDAD

Toda la información que entregue LA EMPRESA, necesaria para el cumplimiento del contrato, es de carácter confidencial y no podrá ser usada para fines distintos a los establecidos en el contrato, ni para beneficio personal o de personas ajenas a LA EMPRESA. EL CONTRATISTA no podrá usar la información entregada por LA EMPRESA, para otro tipo de proyectos y tampoco podrá divulgarla sin la autorización previa y por escrito de ésta. Será obligación de EL CONTRATISTA devolver a LA EMPRESA, una vez finalizado el contrato, toda la documentación que haya sido suministrada para la correcta ejecución del contrato.

4.9 PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL

Toda invención, modelo de utilidad o diseño industrial creado por EL CONTRATISTA en cumplimiento de este contrato será propiedad de LA EMPRESA, conforme al Decreto 2591 de 2000, que reglamenta los Títulos II, III y V de la Decisión 486 de la Comisión de la Comunidad Andina. Por ende, el derecho a la patente de invención o de modelo de utilidad, o del registro del diseño industrial será titularidad de LA EMPRESA. PARÁGRAFO: Los dibujos, planos y esquemas, y la descripción que define la función técnica que debe realizar el elemento construido (así sea en calidad de prototipo), y lo que técnicamente LA EMPRESA considere importante para proteger su propiedad, serán entregados por EL CONTRATISTA a LA EMPRESA, una vez terminado el contrato.

4.10 CLÁUSULA PENAL

El incumplimiento por cualquiera de LAS PARTES de la totalidad de las obligaciones derivadas de este contrato, dará derecho a aquella que hubiere cumplido o se hubiere allanado a cumplir, para exigir inmediatamente a título de pena aplicable, a quien no cumplió o no se allanó a cumplir, el pago de una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de este contrato, la cual será exigible por la vía ejecutiva sin necesidad de requerimiento o constitución en mora, derechos estos a los cuales renuncian LAS PARTES en su recíproco beneficio. Cuando se trate de un incumplimiento parcial, LAS PARTES de común acuerdo tasarán el porcentaje correspondiente a título de sanción. Igualmente, LAS PARTES tasarán independientemente al porcentaje de la sanción, los perjuicios ocasionados por el incumplimiento parcial. Parágrafo: La aplicación de la sanción por incumplimiento total o parcial, se hará de acuerdo al siguiente procedimiento: i) LA PARTE afectada le comunicará por escrito a LA PARTE que incumplió, para que en un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, exponga o justifique las


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razones de su incumplimiento. ii) Si LA PARTE que incumplió no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta, y del análisis efectuado por LA PARTE afectada no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, LAS PARTES de común acuerdo tasarán la sanción, para lo cual levantarán un acta que deberá ser suscrita por ambas PARTES. La sanción se cobrará directamente a LA PARTE incumplida; en caso de no ser cancelada en el término indicado por LA PARTE afectada, se hará efectiva la garantía de cumplimiento o se cobrará por la vía ejecutiva.

4.11 RESCILIACIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

LAS PARTES de mutuo acuerdo pueden dar por terminado la ejecución del contrato. En caso de incumplimiento grave y reiterado de sus obligaciones por una de LAS PARTES, el contratante cumplido puede pedir a su arbitrio la resolución del contrato o el cumplimiento del mismo con indemnización de perjuicios (Artículo 1546 del Código de Civil Colombiano). Cuando una de LAS PARTES considera que el incumplimiento de la otra parte es grave y que, por lo tanto, constituiría motivo de resolución del contrato, se lo comunicará así a la parte incumplida, concediéndole un plazo razonable para subsanar, según el incumplimiento invocado, sin que dicho plazo pueda ser inferior a cinco (5) días hábiles contados a partir del requerimiento.

4.12 CESIÓN DEL CONTRATO

Las partes no podrán ceder el contrato, salvo autorización expresa y escrita de la otra parte. 4.13 SUBCONTRATACIÓN EL CONTRATISTA podrá, subcontratar con terceros, partes del servicio sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con LA EMPRESA, ni se la atenúe. LA EMPRESA podrá rechazar cualquier subcontratista si, a juicio de LA EMPRESA, no tiene la experiencia específica en el objeto de la subcontratación, o no tiene capacidad técnica o financiera para ejecutar el subcontrato, o cualquier otra razón, sin que LA EMPRESA quede obligado a divulgar sus motivos. Por lo menos cinco (5) días hábiles de anticipación a la firma de cada subcontrato, EL CONTRATISTA informará a LA EMPRESA el nombre de cada subcontratista, con el objeto, alcance y plazo del trabajo que va ser ejecutado por él y toda la información de su experiencia, sistema de calidad y capacidades técnica, financiera y legal que permita a LA EMPRESA evaluar y decidir si la subcontratación es aceptable. Si LA EMPRESA lo exigiere, EL CONTRATISTA deberá someter previamente a la aprobación de LA EMPRESA las minutas de los subcontratos. Si durante el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el subcontratista es inconveniente para sus intereses, EL CONTRATISTA deberá proceder a cancelar el subcontrato. EL CONTRATISTA será, en todo caso responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecerán de todo derecho de reclamo o acción contra LA EMPRESA. No habrá relación contractual, administrativa ni de ninguna índole entre LA EMPRESA y los subcontratistas y proveedores. Por lo tanto, LA EMPRESA no se hace responsable por ninguna de las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA con sus proveedores o subcontratistas, ni por las emanadas de los subcontratos ni de sus resultados, por el hecho de haberlos aprobado. Además, en caso de que LA EMPRESA demande el incumplimiento del contrato, los proveedores y subcontratistas


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no tendrán derecho a entablar acciones indemnizatorias en contra de LA EMPRESA. De todo lo anterior se deberá dejar constancia en los textos de los subcontratos. 4.14 SUPERVISIÓN La coordinación y seguimiento al contrato estará a cargo del Gerente Social y de Servicio al Cliente. 4.15 GASTOS Todos los gastos que se causen para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, serán a cargo de EL CONTRATISTA. 4.16 LIQUIDACIÓN El contrato deberá liquidarse dentro de los seis (6) meses siguientes a la finalización del mismo, acompañado de la evaluación del contratista según procedimiento establecido por la Empresa. 4.17 DOCUMENTOS Serán parte integrante del contrato: a) Las condiciones para ofertar, sus anexos (especificaciones técnicas, riesgos, SISO,

GA) y demás documentos vinculantes al proceso. b) Garantía y póliza de seguro requeridos. c) Certificación de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal. d) Acta de inicio del contrato. Es entendido que los documentos del contrato se complementan mutuamente, de manera que lo estipulado en uno de ellos se tomará como estipulado en todos.


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5 CAPÍTULO. FORMATOS

5.1 FORMATO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LTDA. SECRETARÍA GENERAL Bello (Antioquia) – Colombia Referencia: Contratación No. 5028 De acuerdo con las Condiciones para ofertar y después de haber examinado cuidadosamente el alcance de las mismas y de sus anexos, y luego de haber recibido las aclaraciones solicitadas, presento oferta para la contratación radicado No. 5028. Declaro que en el evento de ser favorecida mi oferta, ejecutaré el contrato conforme a las estipulaciones establecidas en las condiciones para ofertar y demás documentos anexos (Especificaciones Técnicas y demás), por lo cual ante cualquier inconsistencia entre la oferta presentada y los documentos señalados, prevalecerán las condiciones expresadas por LA EMPRESA. Declaramos que no nos encontramos bajo las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en los artículos 127, 129 y 355 de la Constitución Política; artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993; artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículo 5º de la Ley 828 de 2003; Capítulo IV de la Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario) y demás normas complementarias. Así mismo manifestamos no estar reportados en el Boletín de Responsables Fiscales (art. 60 de la Ley 610 de 2000). Igualmente, manifestamos que daremos cumplimiento a la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción”, así como al Código del Buen Gobierno, que contiene los principios, valores y prácticas con los que la Empresa busca preservar la ética empresarial, garantizar la transparencia de su gestión y administrar sus asuntos. Declaramos además que los recursos con los que ejecutaremos el contrato provienen de actividades lícitas y que aquellos que eventualmente recibiremos por la ejecución del mismo no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita o apoyar el terrorismo. De ser favorecidos, nos comprometemos a ejecutar el contrato y a presentar la documentación requerida dentro de las fechas estipuladas en los términos de condiciones. Ejecutaremos el contrato por los precios, en los plazos y con los términos establecidos en la oferta. Mantendremos válida nuestra oferta durante sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de ofertas, y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad en caso de ser necesario. Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que La Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada, considere necesarias para verificar su exactitud. Si una vez que se verifique la información, esta no es satisfactoria para LA EMPRESA, conforme a las exigencias de las condiciones para ofertar, entenderemos y aceptaremos que nuestra oferta será rechazada. Declaro y acepto que recibiré información y solicitudes referentes al presente proceso a través de los medios electrónicos que la Empresa considere adecuados. De igual forma, acepto que el correo electrónico suministrado en la oferta, también constituye un canal autorizado para efecto de notificaciones.


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Conforme lo establece la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, manifiesto, de manera libre, previa y expresa, que autorizo a la Empresa para que realice la recolección de los datos personales que le suministraré, de los que declaro soy el titular. La presente autorización le permitirá a la Empresa almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos suministrados. Igualmente, autorizo a la Empresa para que utilice los datos suministrados en las siguientes finalidades: para identificar el proveedor; para crear a la persona como proveedor de la Empresa; para verificación los antecedentes del proveedor, en la procuraduría, contraloría y otras bases de dato necesarias; para reportarlo a bases de datos; para la elaboración de la minuta del contrato y demás documentos necesarios; para el perfeccionamiento, ejecución y liquidación del contrato; para remitirle información de la Empresa. Declaro que la Empresa me dio a conocer los derechos que me asisten como titular los datos. En concreto, declaro que conozco mis derechos a: suministrar o no mis datos; consultar las Política de Tratamiento de la Información de la Empresa. Dicha Política la podré consultar en www.metrodemedellin.gov.co; el acceso a sus datos personales de forma gratuita; tener acceso a la prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales, salvo cuando ésta no sea necesaria; a ser informado, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; a actualizar sus datos personales frente a los Responsables y/o Encargados del Tratamiento de la información cuando sean parciales, fraccionados o incompletos; rectificar sus datos personales frente a los Responsables y/o Encargados del Tratamiento de la información cuando estos sean inexactos, induzcan a error o cuando su tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las nomas sobre protección de datos personales, ejercer sus derechos a través de los siguientes canales de comunicación: Línea Hola METRO (444-95-98). Correo electrónico [email protected]. Calle 44 46-001, Bello-Antioquia-Colombia-Suramérica. Atentamente, ___________________________ Firma del representante legal o apoderado


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5.2 FORMATO No. 2. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

Ciudad y fecha EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LTDA. SECRETARÍA GENERAL Bello (Antioquia) – Colombia Asunto: Contratación Radicado 5028 Los suscritos (identificación completa del oferente y de su representante), de conformidad con lo establecido en la invitación para ofertar la supervisión técnica de la referencia, presentamos la información general, en los siguientes términos:

CASILLA DESCRIPCIÓN

Razón social

Sigla

Tipo de Sociedad y fecha de constitución en el Valle de Aburrá

NIT

Dirección

Ciudad - Departamento – País

Régimen tributario

Representante Legal

Cédula de Ciudadanía

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Apartado aéreo

Atentamente, _____________________________________________________ Firma de la persona facultada para presentar la oferta y su cargo

5.3 FORMATO No. 3. Tabla #1 VALOR DE LA PROPUESTA Y PRECIOS UNITARIOS.

Este formato es de carácter obligatorio. Fecha, Señores EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ABURRA LIMITADA Calle 44 No. 46 - 001 Bello Referencia: Valor estimado de la propuesta de la operación logística contratación

5028 de 2016.

Descripción costos fijos Cantidad Estimada

Valor unitario (CO$)

Valor total (CO$)

Actividad 1. Programa Palabras Rodantes. Logística para los 8 lanzamientos de los libros con invitados nacionales e internacionales: Hospedaje y alimentación de 6 personalidades, en hotel reconocido de la ciudad de mínimo 4 estrellas, una noche en semana, en acomodación sencilla con alimentación e impuestos incluidos. Trayectos nacionales e internacionales, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Se tiene como referencia para pago de derechos de autor la base de $ 2.500.000 y serian 8 autores. Para el pago de presentaciones de expertos en el lanzamiento de los libros se estima $374.500 y serian 8 presentaciones. Pago de director Editorial de la colección es de $16.280.619 por la dirección de los 8 títulos. 1200 canapés con servicio incluido para los 8 lanzamientos, 150 para cada uno. Tres reuniones de trabajo con alimentación incluida en un restaurante de la ciudad, valor $2.500.000.

8 70.000.000


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Una actividad especial el 18 de mayo para la celebración de los 10 años de convenio Comfama Metro. 6 servicios de transporte terrestre en automóvil, Aeropuerto-Medellín-Aeropuerto (Automóvil modelo a partir del 2014, con capacidad para 4 personas).

Actividad 2. Trenes de eventos de ciudad, vestida del tren y actividad cultural de inauguración.

2 15.000.000 30.000.000

Actividad 3. Exposición Itinerante en el Sistema diseño y producción.

5 4.000.000 20.000.000

Actividad 4. Talleres ambientales, de manejo de residuos sólidos y paisajismo.

15 2.000.000 30.000.000

Actividad 5. Concurso Metro 2016, Honorarios de jurados, tallerista y premios.

1 15.000.000

Actividad 6. Foro Económico Mundial, se llevará a cabo en el mes de julio como evento de ciudad. La Empresa estaría en calidad de participante con: Stand, atención de invitados especiales, recorridos, alimentación, personal entre otros.

1 200.000.000

Actividad 7. Congreso de innovación – 2 días de duración (consecución y pago de expositores, logística completa). Incluye honorarios y viáticos para talleristas (6) y expositores nacionales (5) e internacionales (1). Consecución, adecuación y ayudas didácticas (según requerimiento de expositores y talleristas) del espacio para la actividad (dentro de la zona de influencia del Sistema), proceso de inscripción y alimentación (refrigerios y café) para los asistentes (200 a 300), materiales para los talleres (según requerimiento de los talleristas), elementos publicitarios del evento (anotador, lapicero y recuerdo). Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Honorarios según lo requerido por cada experto.

1 150.000.000


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Descripción costos variables Cantidad Estimada


Valor total IVA incluido

(CO$)

Actividad 8. Director del contrato. 1

Actividad 9. Coordinador técnico, con experiencia en montaje y desarrollo de eventos, según el formato y tipo de actividad a desarrollar, capaz de liderar grupos de personas y coordinar áreas, así como activaciones, ferias, eventos corporativos, académicos, lanzamientos, cocteles y similares.

1

Actividad 10. Presentaciones para conciertos musicales de mediano formato, con un aforo máximo de 1000 personas, para realizar en plazoletas de estaciones del Sistema, con agrupaciones de 10 músicos, de diferentes géneros. (Si el espectáculo incluye bailarines deben de estar dentro de este rango). Con el rider técnico necesario para la presentación, transporte y traslado de equipos.

4

Actividad 11. Presentaciones para conciertos musicales de gran formato, con un aforo máximo de 2000 personas, para realizar en plazoletas de estaciones del Sistema, con agrupaciones de más de10 músicos, de diferentes géneros. (Si el espectáculo incluye bailarines el número debe ser acorde con la capacidad de la tarima o locación). Con el rider técnico necesario para la presentación, transporte y traslado de equipos.

1

Actividad 12. Logística para la realización de la celebración de los quinquenios de 21 años, evento a realizarse en el mes de noviembre o primeros días de diciembre. Para 1.800 empleados, debe tener un espacio que cumpla las condiciones para esta cantidad de personas, alimentación cena tipo buffet, decoración, sonido, orquesta, un concepto de fiesta. (Nota: este evento se hace durante tres días, atendiendo cada día 600

3


30

personas para un total de los 1.800 empleados).

Actividad 13. Logistica para ruedas de prensa, que conste de una mesa principal elegante máximo 4 sillas blancas finas, televisor, video beam, pantalla en lona, estación de café, 100 jugos exóticos, 100 canapes, 100 palitos de queso, elaboración del backing 3x2.

16

Actividad 14. Tarimas de 4x4 mt, carpa, sonido con rider para presentación de obra de teatro de, conciertos crossover y shows/espectáculo de navidad, con camerino dotado, sonido y rider técnico requerido para

25

Actividad 15. Tarimas de de 6 x 6 mt, carpa, sonido con rider para presentación de shows/espectáculo de navidad, con camerino dotado y rider técnico requerido para cada evento. (Mínimo 5.000 vatios)

12

Actividad 16. Tarima 9x9 con techo, sonido, camerino y rider técnico requerido y 1.000 sillas

2

Actividad 17. Experto de innovación en transporte para la Junta Directiva y el Comité Directivo ampliado para 50 personas, 2 en el año. (Honorarios, viáticos, hospedaje, transporte). Consecución y adecuación de espacio (en caso de falta de disponibilidad en la sede Metro), alimentación 2 refrigerios tipo 2 y un almuerzo especial para los asistentes. Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Honorarios según lo requerido por cada experto.

8

Actividad 18. Apoyo para las jornadas de ideación, para 40 personas (Refrigerios tipo 2, logística de las sesiones de trabajo, compra de juegos para incentivar la generación de ideas, material de apoyo, consecución y adecuación de espacio, en caso de no contar con él en la sede Metro)

30

Actividad 19. Sesiones con 2 expertos para IDI (honorarios y viáticos

40


31

expositores, espacios con ayudas, materiales de apoyo, inscripción, alimentación (para un grupo de 20 personas con refrigerios tipo 2). Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Honorarios según lo requerido por cada experto.

Actividad 20. Participación en congresos y eventos nacionales e internacionales. Incluye inscripción y viáticos Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas.

10

Actividad 21. Eventos Inspiradores. Uno cada dos meses. Incluye: Consecución y adecuación del lugar con ayudas audiovisuales, refrigerios (para 100 personas tipo pasantes), honorarios y viáticos al expositor). Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Honorarios según lo requerido por cada experto.

10

Actividad 22. Evento de reconocimiento de ideas. Incluye consecución y adecuación del espacio, honorarios y viáticos del experto expositor, alimentación para los asistentes (20 personas), materiales de apoyo, elementos para el evento (cuaderno, lapicero y recordatorio). Nota: Trayecto nacional e internacional, se determinará un precio fijo por desconocimiento de los lugares de procedencia, este ítem se cancelará según cotizaciones, teniendo en cuentas las tarifas económicas. Honorarios según lo requerido por cada experto.

1

Actividad 23. Adquisición de reconocimientos pueden ser en:

10


32

elementos publicitarios, electrónicos, capacitaciones y viajes con hospedajes que incluyan viáticos).

Actividad 24. Gestión y pago de las autorizaciones requeridas, Tramitar e implementar permisos con todo lo necesario para el cumplimento de la ley 1493 de 2011 de espectáculos públicos (transito, DGRD, Policía, espacio público, entre otros). Pago de Sayco y Acinpro, póliza RCE, servicio pre hospitalario y baños públicos. (37 eventos que requieren pagos de este tipo).

37

Actividad 25. Suministro de agua en botella, 350 ml envasada en recipiente plástico con logo Metro, diseño entregado por la Empresa.

5.000

Actividad 26. Disponer personal para realizar servicios de aseo, antes, durante y después de los eventos que lo requieran, para lo cual debe suministrar los materiales necesarios para la realización de la labor, cada uno con duración de 2 horas y aforos máximos de 1000 personas, en espacios públicos.

37

Actividad 27. Baños públicos y ambulancia

37

Actividad 28. Plantas eléctricas 25

Actividad 29. Servicios de transporte terrestre en microbús Aeropuerto-Medellín-Aeropuerto (Microbús modelo a partir del 2014, con capacidad para 16 personas).

10

Actividad 30. Servicio de transporte terrestre en automóvil, Aeropuerto Rionegro-Medellín- Rionegro y viceversa (Automóvil modelo a partir del 2014, con capacidad para 4 personas). Valor trayecto.

30

Actividad 31. Serviciode transporte en camioneta con personal para carga y descarga de material (4 personas x 4 horas). Recorrido de ida y regreso en camioneta de estacas o con volco, en el Valle de Aburrá, modelo a partir del 2014. Valor hora. El personal deberá estar en capacidad para cargar

30


33

cajas, libros y material para los eventos que así lo requieran.

Actividad 32. Refrigerio 3. Ensalada de frutas con helado, salpicón con helado.

1000

Actividad 33. Refrigerio 4. Caja navideña

4000

Actividad 34. Animador de eventos y Maestro de ceremonias, para las actividades que así lo requieran, con experiencia mínimo de 2 años en este perfil, por 2 y 4 horas.

20

Actividad 35. Traductores principalmente en idiomas: inglés, francés, portugués. Se tomará como referencia el valor hora por persona.

1

Actividad 36. Alquiler de salones o espacios para el montaje y desarrollo de foros, conferencias y eventos académicos, con capacidad para 100 y 200 personas decoración y estación de café, por un día.

12

Actividad 37. Montaje de stand según requerimientos de la Empresa, para la participación en eventos de ciudad, de innovación y otros, con los que se atiendan diversos públicos de interés. Suministrar panelería (cotización por metro cuadrado), decoración, propuesta creativa y la cantidad se define según la necesidad de cada evento.

10

Actividad 38. Puntos de registro para eventos: Personal de logística para punto de registro y orientación de invitados. Suministro de escarapelas, con sobre y cinta ( cantidades de 100, 200 y 300), Computadores. Se tomará como valor de referencia el costo del alquiler de un equipo por un día. Lectores de cédulas

10


34

Actividad 39. Envío de correspondencia según base de datos, producción de sticker y logística de empaque y distribución. Esto puede variar dependiendo del artículo que se vaya a enviar, para efectos de referencia se puede cotizar envió de una invitación física tamaño carta por entrega vía correo.

1000

Valor de Administración (*%) $

Subtotal $

IVA (16%) $

Valor total de la oferta en lo logístico y técnico

$

Las actividades de la 1 a la 7, tienen un costo fijo asignado por la empresa el cual no podrá ser modificado. Estos costos incluyen IVA y administración. * El oferente deberá estimar el porcentaje de administración. El valor total de la propuesta expresado en pesos colombianos (CO$), incluye todos los gastos y costos directos e indirectos que puedan generarse para cumplir con el objeto del contrato. Atentamente, ________________________________________________ Firma del Representante Legal o Apoderado


35

FORMATO No. 3 (ACTIVIDADES MÁS SIGNIFICATIVAS TABLA # 2). VALOR DE LA PROPUESTA PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES.

Descripción costos variables Cantidad Estimada


Valor total (CO$)

Actividad 1. Presentaciones para conciertos musicales de pequeño formato, con 4 músicos, con un aforo de público flotante (usuarios de paso), para realizar en estaciones del Sistema, con agrupaciones locales, de diferentes géneros. (Si el espectáculo incluye bailarines deben de estar dentro de este rango). Con el rider técnico necesario para la presentación, transporte y traslado de equipos.

24

Actividad 2. Presentaciones para conciertos musicales de pequeño formato, con un aforo máximo de 500 personas, para realizar en plazoletas de estaciones del Sistema, con agrupaciones de 8 músicos, de diferentes géneros. (Si el espectáculo incluye bailarines deben de estar dentro de este rango). Con el rider técnico necesario para la presentación, transporte y traslado de equipos.

15

Actividad 3. Presentaciones para conciertos musicales de pequeño formato, con un aforo máximo de 500 personas, para realizar en plazoletas de estaciones del Sistema, con agrupaciones de 8 músicos, de diferentes géneros. (Si el espectáculo incluye bailarines deben de estar dentro de este rango). Con el rider técnico necesario para la presentación, transporte y traslado de equipos.

45

Actividad 4. Presentaciones musicales y/o obras de teatro para Navidad Comunitaria de mediano formato, para eventos con un aforo máximo de 400 personas en plazoletas y lugares públicos de influencia directa del Sistema. Se montan de dos a tres actividades por día, es decir, se requieren mínimo con dos o tres

18


36

montajes de espectáculo navideño, dado que los eventos se realizan de forma simultánea, durante 8 días.

Actividad 5. Espacios, dentro del área de influencia del Sistema y logística para formaciones en innovación para toda la Empresa (30 personas por cada grupo) (espacios, ayudas, materiales de apoyo, alimentación refrigerio tipo 2, inscripción y registro).

60

Actividad 6. Personal de Logística para atención de eventos y acompañamiento de actividades, según la necesidad, se tomará como referencia base el valor persona por 4 y 8 horas. (60 personas por 4 horas y 60 personas por 80 horas).

120

Actividad 7. Almuerzos y Cenas VIP Comité de Gerencia y públicos de interés según las necesidades que identifique la Empresa, en restaurantes reconocidos de la ciudad . Cotizar plato especial, que incluya todo el servicio. (Entrada, plato fuerte y postre).

500

Actividad 8. Almuerzos y Cenas VIP y Comité de Gerencia, para invitados especiales y Comité de Gerencia según las necesidades que identifique la Empresa, en restaurantes reconocidos de la ciudad. Cotizar menú ejecutivo que incluya, entrada, plato fuerte y postre.

700

Actividad 9. Refrigerios 1. Harina de 250 gramos con refresco y fruta y empaque biodegradable. (Salado o dulce).

3000

Actividad 10. Refrigerio 2. Harina de 300 gramos con refresco y fruta. (Salado o dulce)

6000

Actividad 11. Activaciones BTL con sketch teatrales, producción y montaje de 5 formatos diferentes de sketch teatrales, con máximo 4 actores, para activaciones BTL de dos horas por presentación, en trenes, cabinas, buses, estaciones, plazoletas y paraderos de integración. Representación artística de 3 a 4

50


37

minutos, que invite al acato de las normas de uso del Sistema, la adopción y práctica de actitudes cívicas y la promoción de los programas de lectura. Todo debe apuntar a contribuir cultura ciudadana.

Valor de Administración (*%) $

Subtotal $

IVA (16%) $

Valor total de la oferta en lo logístico y técnico

$

* El oferente deberá estimar el porcentaje de administración. El valor total de la propuesta expresado en pesos colombianos (CO$), incluye todos los gastos y costos directos e indirectos que puedan generarse para cumplir con el objeto del contrato. Atentamente, ________________________________________________ Firma del Representante Legal o Apoderado


38

5.4 Operación técnica. Listado de precios de referencia valor por unidad en caso de necesitarse.

Descripción Cantidad Estimada


Valor unitario

IVA incluido (CO$)

Sistema de audio line array para aforo de 1000 a 2000 personas, 4 cabinas de medios altos distribuidas, 2 cabinas de bajos (para P.A.), 3 monitores de piso, 4 cabinas de medios altos para sidefill, 1 consola digital de 32 canales, 1 snake o medusa de 16 canales y envíos, amplificador de bajo, amplificador de guitarra eléctrica y 1 set de batería.

1

Sistema de audio line array para aforo de 500 personas, 3 cabinas de medios altos distribuidas, 2 cabinas de bajos (para P.A.), 2 monitores de piso, 2 cabinas de medios altos para sidefill, 1 Consola digital de 16 canales, 1 snake o medusa de 16 canales y envíos, amplificador de bajo, amplificador de guitarra eléctrica y 1 set de batería.

1

Sistema de audio line array para aforo de 300 personas, 2 cabinas de medios altos distribuidas, 2 cabinas de bajos, 2 monitores de piso, 2 cabinas de medios altos para sidefill, 1 Consola digital de 16 canales, 1 snake o medusa de 12 canales con envíos, amplificador de bajo, amplificador de guitarra eléctrica y 1 set de batería.

1

Ssistema de audio line array para aforo flotante, 2 cabinas de sonido autopotenciadas en trípode, 1 Consola digital de 8 canales.

1

Micrófono alámbrico con su respectiva bases y/o cajas directas según sea el caso de acuerdo con los requerimientos técnicos del grupo a presentarse. (debe incluir Kit de Batería)

1

Micrófono Inalámbrico de mano, de solapa, diadema y/o Countryman (piel), todos incluyen baterías.

1

Sistema de monitoreo inalámbrico INEAR.

1

Sobretarima 2,40 x 2,40 m, altura a piso 20 cm - 60 cm

1


39

Sobretarima 9 x 1,50 m, altura a piso 20 cm - 60 cm

1

Sobretarima 9 x 3 m, altura a piso 20 cm - 60 cm

1

Tarima 4 x 4 m, altura a piso 1 m y 1.50 m, forrada con moqueta antideslizante.

1

Tarima 6 x 6 m, altura a piso a 1 m y 1.50 m, forrada con moqueta antideslizante.

1

Tarima 9 x 9 m, altura a piso 1.50 metros forrada con moqueta antideslizante.

1

Carpa 4 x 4 m, que coordine con la medida de la tarima.

1

Carpa 6 x 6 m, que coordine con la medida de la tarima.

1

Techo 6 x 6 m a 7 mt de altura, que coordine con la medida de la tarima.

1

Techo 9 x 9 m a 7. 50 mt de altura, que coordine con la medida de la tarima.

1

Truss tipo cercha en acero carbono de 1,50 m de altura por 30 cm x30 cm de base, que coordine con la medida de la tarima.

1

Despedazadores para puente en truss 1

Carpa camerino 4 x 4 m, con dotación: piso con tapete, 2 mesa, 8 sillas espejo y perchero.

1

Carpa camerino 6 x 6 m con dotación: piso con tapete, espejo, perchero, ventilador, 2 sofás, mesa de cetro, mesa para catering y arreglo floral.

1

Trimalla por metro cuadrado. 1

Impresión lona para exteriores a color, incluye ojalete metálico, instalación, desinstalación y almacenamiento, diseño aportado por la Empresa según medidas de los techos y las tarimas

1

Luces par 64 de 1000 watts con consola para manejo

1

Luces par 64 de 500 wats con consola para manejo

1

Luces par 64 de 300 wats con consola para manejo

1

Luces par led con consola para manejo 1

Luces cabezas móviles profile 1200 watts (misma marca y referencia), con

1


40

consola para manejo

Luces cabezas móviles 575 watts (misma marca y referencia), con consola para manejo

1

Luces cabezas móviles wash 1200 watts (misma marca y referencia), con consola para manejo

1

Strober (atomic 3000) 220 volt., con consola para manejo

1

Seguidores de 2500 watts c/u con su respectivo operador.

1

Mini brutos (c/u de 3 bombillas), con consola para manejo

1

Máquina de humo 1

Planta eléctrica –40 kva 1



Planta eléctrica – 125 kva 1



Circuito cerrado de televisión, 2 cámaras de video, con switcher, 3 intercom y registro en formato DVD.

1

Grabación en audio 1

Pantallas led por metro cuadrado 1

Pantallas de lona 4x 3 1

Pantallas de lona 3x2 1

Video beam de 7.000 lumens, con DVD 1



TV Led 42", incluye soporte (de piso o pared).

1

Escalador de vídeo 1


41

Computadores portátiles 1

DVD 1

Equipos de traducción

Amplificador VGA 1

Amplificador video 1

Medusa de 16 canales 1

Paneles de 1,0 x 2,4 mts de 3mm de espesor

1

Perfileria de paneles (soporte) 1

Bastidores en aluminio de 1,0 x 2,40 mts.

1

Bastidores en acero carbono de 1,0 x 2,40 mts.

1

Bastidores en acero carbono con placa posterior en MDFD de 1,0 x 2,40 mts

1

Mesas – Tablones de 1 m x 2 m, tipo coctel.

1

Mesas – Tablones de 1 m x 3 m, tipo coctel.

1

Mesas de centro para sala 1

Mesa tipo escritorio 1

Mesa tipo escritorio 1

Sofás VIP de 3 puestos 1

Sofá tradicional de 2 puestos 1

Puff de colores surtidos 1

Mueble individual de 1 puesto 1

Sillas negras sin brazos 1

Sillas blancas plásticas sin brazos, Rimax, tifanni, tipo coctel (costo fijo).

1

Catenarias

1

Productor Técnico 1


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Técnico básico 1

Ingeniero de sonido con experiencia en diferentes géneros musicales

1

Vigilancia 1

Traductor por horas

Llenado de tanques de agua, mínimo 1.000 litros agua para anclaje de techo

1

Conexión a internet de 4 mb 1

Baños Móviles con atención y dotación 1

Metro de protector de Cables para piso 1

Matriz de riesgo para usuario final 1

Arreglos florales para escenario con materas de 1 x1, centros de mesas

1

Bombas de helio, cotizar de 100 a 500 unidades con impresión a 1 tinta

1

Figuras elaboradas con bombas de helio unidades con impresión a 1 tinta

1

Piso sintético o moqueta antideslizante por Metro cuadrado.

1

Piso en tapete por Metro cuadrado. 1

Atentamente, ________________________________________________ Firma del Representante Legal o Apoderado


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6 CAPÍTULO. ANEXOS

Anexos vinculantes al proceso y de obligatoria observancia para la presentación de las ofertas y del futuro contrato.

Anexo 1. Especificaciones técnicas. Anexo 2. Análisis de Riesgos. Anexo 3. Gestión Ambiental (GA). Anexo 3.1. Aspectos Gestión Ambiental (GA). Anexo 4. Seguridad y Salud Ocupacional (SISO). Anexo 4.1. Controles Seguridad y Salud Ocupacional (SISO).

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EMPRESA DE TRANSPORTE MASIVO DEL VALLE DE ......Condiciones para ofertar. Proceso de radicado No 5028 de 2016. Operador logístico para eventos de la Empresa. 5 Incluye las propuestas