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EMPRESAS RANDON

MANUAL DE ACESSO

PORTAL EDI

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TREINAMENTO PORTAL EDI – EMPRESAS RANDON

Etapa I – Configurações

Prezado (a) Usuário,

Segue abaixo algumas informações e configurações importantes antes de acessar o portal corporativo Randon e portal

EDI, leia com atenção!

1. O endereço do portal corporativo é: https://e.empresasrandon.com.br

2. Para acesso ao Portal deve ser instalado em seu computador o Certificado de Segurança, que garante o acesso seguro

as informações contidas no portal. Para tal:

2.1. Acessar o link: https://e.randon.com.br/Shared/Trcsnh/thawte.zip

2.2. Seguir os passos do Windows para Instalação do Certificado de Segurança.

2.3. Configure seu navegador para aceitar “Cookies” conforme procedimento que se encontra no link:

https://e.randon.com.br/Shared/Trcsnh/rotina%20erro%20edi.pdf

3. Para utilização do Portal é recomendado o uso do Internet Explorer. As empresas Randon não dão suporte ao Portal se

utilizado outro navegador Web.

4. Neste, digitar o usuário e senha fornecidos por e-mail de seu contato em letras minúsculas e sem espaços.

5. Após efetuar o primeiro acesso você poderá realizar a troca das senhas. Caso optar, pode escolher uma senha igual

para ambos os portais (Corporativo e EDI).

6. Em caso de esquecimento de senha ou não recebimento da mesma no Portal EDI, esta pode ser reenviada utilizando a

opção “Forgot your Password?” na tela do portal, que a mesma será re enviada para o e-mail de cadastro.

7. Após seguir essas instruções, se o acesso não for estabelecido, segue as situações e pessoas de contato:

7.1. Problema no acesso do portal Corporativo Randon como: Usuário Bloqueado, A Autenticação Falhou, O Browser

fica processando, mas não acessa, as informações de usuário não estão corretas, contatar nossa equipe de Help

Desk através do fone: (54) 3209-2015

7.2. Problema na informação disponibilizada no portal, bem como duvidas de utilização como: Programação não

disponível no portal, questionamentos sobre datas, exclusão, alteração cadastro de usuários, liberação para

visualização de outras empresas do grupo, e outras, contatar a equipe de programação de Materiais dentro da

Randon.

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Etapa II – Acesso

1. Acessar o Portal de Fornecedores pelo link: https://e.empresasrandon.com.br

2. Digitar usuário e senha – Portal Corporativo

3. Digitar usuário e senha – EDI

4. A tela inicial será apresentada conforme abaixo:

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Documentos de Negócio

Caixa de Entrada – documentos disponibilizados pelo Grupo RANDON

Caixa de Saída – documentos enviados ao Grupo RANDON

5. Ao clicar na Caixa de Entrada estarão disponíveis os documentos recebidos. Para acessá-los clicar na referência dos

documentos.

O ícone do envelope no canto direito indica se o documento já foi lido ou não. É possível acessar somente os

documentos não lidos/lidos utilizando os filtros da Caixa de Entrada disponíveis na tela inicial.

*** Sempre que ocorrer uma atualização de Programa é enviado um e-mail com a seguinte informação:

i. De: eevn@t-systems.com.br

ii. Para: xxxxxxxxxxxxxxx

iii. Assunto: Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos.

iv. Por favor verificar no site h ttps://e.empresasrandon.com.br

v. Enviada: 4 Jun, 2012 14:33

vi. Há Uma Nova Programação de Entrega da Randon Implementos. Por favor verificar no site https://e.empresasrandon.com.br

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6. Ao clicar na opção WebEDI o menu tela é aberto temos as seguintes opções:

Programação de Entrega (Programa de Remessas)

Aviso de Embarque – Em Homologação

Demais itens para futura utilização

7. No menu Programação de Entrega temos as seguintes opções de consulta:

Histórico – consulta histórico das programações enviadas aos fornecedores.

Posição Atual – consulta a programação ativa.

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8. Histórico – É possível verificar o histórico de todos os programas enviados ao fornecedor. Podendo escolher qual

documento deseja visualizar.

9. Posição Atual – Esta tela mostra a programação de entrega.

TIPO DE FORNECIMENTO (TF): A – Ativo, C – Consumo, I – Industrialização, R – Revenda PLANTA: Campo em branco PROGRAMA: Kanban, JIT (Just in time), Normal PERÍODO: Firme: quantidade a ser entregue para a empresa, respeitando a data de entrega.

Previsão: quantidade prevista para o próximo período, podendo sofrer flutuações.

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Etapa III – Procedimento para Digitação de ASN no Portal eEVN

ASN - Advanced Shipment Notification ou Aviso Antecipado de Embarque

1. Acessar o portal eEVN:

2. No menu Aviso de Embarque temos as seguintes opções:

Aviso de Embarque

Consulta: consulta histórico das notas fiscais enviadas as Empresas do Grupo Randon. Digitação: libera os campos para a digitação da nota fiscal dos materiais faturados as Empresas do Grupo Randon.

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3. Selecionar a opção Digitação, informar no campo “Origem” o nome da Empresa (Fornecedor) e selecionar o “Destino” o nome da Empresa (cliente).

4. Após preencher os campos obrigatórios (*)

5. Após esta digitação, libera a guia “Dados do Item”.

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6. Clicar em Dados do item, Informar o número do pedido e após em pesquisar:

7. Selecionar os itens que constam na nota fiscal e após em salvar:

8. Item selecionado:

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9. Para editar o item, clicar no número da Seqüência:

10. Informar a quantidade e classificação fiscal e após em salvar item.

11. Clicar na Guia Total, informar o valor unitário e o sistema calculará o valor total. Após clicar em salvar item.

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12. Finalizando a digitação, basta clicar em enviar documento:

13. Mensagem - O Saldo foi atualizado com sucesso:

14. Consultar na posição atual da Programação de Entrega:

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Etapa IV - Recebimento eletrônico dos arquivos

Caso vossa empresa deseje receber os arquivos eletronicamente, contatar nossa Van de EDI (T-Systems) através

dos contatos abaixo solicitando uma proposta/orientação sobre a configuração para o recebimento dos arquivos no padrão

ANFAVEA (RND).

Ronei Cumer [011] 2184 2658 ronei.cumer@t-systems.com.br

Ronaldo Fernandes [011] 2184 2723 ronald.fernandes@t-systems.com.br

Daniela Ferreira Miranda Dellova [011] 2184 2886 daniela.ferreira@t-systems.com.br