Encontro com os Coordenadores de Avaliação das Diretorias de Ensino: articulando as dimensões técnico-operacionais

5 e 6 de outubro 2010

Procedimentos Operacionais e de Logística

Edwin Avolio – Coordenador geral do Saresp – VUNESP

Rosa Maria do Carmo Condini – Coordenação de elaboração de materiais e de treinamento do Saresp – VUNESP

Objetivos:

• Descrever a movimentação e conteúdo dos pacotes e caixas contendo os materiais e instrumentos da avaliação

• Apresentar os procedimentos para o recebimento, a entrega, a devolução e o recolhimento dos volumes

Objetivos:

Apresentar as ferramentas do SIS para a execução e monitoramento do SARESP e dos instrumentos e materiais que serão enviados às Diretorias de Ensino e às Secretarias Municipais de Educação (G13)

Materiais e Instrumentos

• Distribuídos, pela VUNESP, para as Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação embalados em pacotes reutilizáveis, com duplo lacre• Em caixas de papelão• Os pacotes e caixas serão etiquetados, conforme os modelos, sendo que as cores das etiquetas permitirão a identificação da Rede de Ensino

Caixas

Rede Estadual – AmarelaRede Municipal – VerdeRede Particular – RosaRede Paula Souza (ETE) - Marfim

Pacotes de Folhas de Respostas e Folhas de Redação

Pacotes de Cadernos de Provas e de Redação

Entrega e Recolhimento dos Materiais e Instrumentos

Os materiais e instrumentos do SARESP 2010 serão enviados e recolhidos nas Diretorias de Ensino e nas 13 Secretarias Municipais de Educação (SME/G13) em três momentos

Entrega

1º momento – Questionários de Pais e Alunos

• Caixa por escola – pacote por turma

• Conteúdo: Questionário de Pais e Alunos e Folhas de Respostas

• A entrega foi feita nas Diretorias de Ensino no período de 08 a 10 de setembro de 2010• O Diretores deverão entregar na DE/SME (G13) as folhas de respostas do Questionário no período de 04 a 06 de outubro de 2010• Retiradas pela VUNESP na Diretoria de Ensino no período de 13 a 15 de outubro de 2010• Os Questionários de Pais e Alunos não serão recolhidos, devendo permanecer na escola.

Modelo de controle para entrega e retiradados QuestionáriosVUNESP/DE/Escola – Escola/DE/VUNESP

Modelo de controle para entrega e retiradados QuestionáriosVUNESP/DE/Escola – Escola/DE/VUNESP

Entrega

2º momento – Material de Treinamento

•Entrega nas DE/SME(G13) no período de 13 e 15 de outubro de 2010

• Retirada pelo Diretor de Escola nas DE/SME (G13) no período de 18 a 20 de outubro de 2010

Material de Treinamento: Caixa por Escola

Materiais de Treinamento Escola

Manual de Orientação acompanhado dos modelos: Carta de Apresentação doFiscal e do Aplicador, Formulário de Verificação das Atividades do Fiscal,Relatório de Observação dos Pais e Folhas de Respostas.

1

Manual do Aplicador do 3º ano do EF, acompanhado dos modelos: Formuláriode Controle da Aplicação e Lista de Presença dos alunos.

1 por turma

Manual do Aplicador do 5o, 7o e 9o anos do EF e 3ª série do EM, acompanhado dos modelos: Carta de Apresentação do Aplicador, Folhas de Resposta, Formulário de Controle da Aplicação, Lista de Presença dos alunos e Termo de Compromisso do Aplicador.

1 por turma

Manual de Redação.3 por escola

Manual de Operações e Logística. 1

Manual do Fiscal. 1

Manual do SIS - Sistema Integrado do SARESP. 1

Agenda de Trabalho. 1

Vídeo de Treinamento. 1

Material de Treinamento : Caixa por DE/SME

Materiais de Treinamento DE SME

Manual de Orientação acompanhado dos modelos: carta deapresentação do Fiscal e do Aplicador, formulário de verificação dasatividades do Fiscal, relatório de observação dos pais e folhas derespostas.

5 2

Manual do Aplicador do 3º ano do EF, acompanhado dos modelos:Formulário de Controle da Aplicação e Lista de Presença dos alunos.

5 2

Manual do Aplicador do 5o, 7o e 9o anos do EF e 3ª série do EM, acompanhado dos modelos: carta de apresentação do aplicador, Folhas de Resposta, Formulário de Controle da Aplicação, Lista de Presença dos alunos e Termo de Compromisso do Aplicador.

5 2

Manual de Redação. 5 2

Manual de Operações e Logística. 1 1

Manual do Agente VUNESP e do Apoio Regional. 1 1

Manual do Fiscal. 1 1

Manual do SIS - Sistema Integrado do SARESP. 5 1

Agenda de Trabalho. 5 2

Vídeo de Treinamento. 2 1

Entrega

3º momento – Material de Aplicação

• Entrega nas DE/SME(G13) no período de 10 a 12 denovembro de 2010

• Retirada pelos Diretores de Escola na DE/SME (G13) em16 de novembro de 2010.

Material de Aplicação : Caixas por Escola/diade Aplicação – 17/11

Ano/Série Rede Quantidade

3º EFEstadual,

Municipal e Particular

- Cadernos de Prova de Língua Portuguesa: 1 por aluno- Exemplar da Prova do Professor de Língua Portuguesa: 1 por turma- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

5º EF

Estadual, Municipal e Particular

- Cadernos de Prova de Língua Portuguesa: 1 por aluno- Cadernos de Redação: 1 por aluno- Folha de Respostas: 1 por aluno- Folha de Redação: 1 por aluno- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

7º e 9º EFe 3ª EM

Estadual, Municipal e Particular

- Caderno de Provas de Língua Portuguesa e Matemática: 1 por aluno- Folha de Resposta: 1 por aluno- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

Cada Escola receberá na caixa nº 1 pacotes transparentes contento:

• Relatório de Observação dos Pais – 3 por período e data de aplicação + 2 por escola

• Termo de Compromisso do Aplicador – 1 por turma e data de aplicação

• Formulário do Fiscal

• Formulário de Controle da Aplicação – 2 por período

• Termo de Compromisso do Aplicador: 1 por turma e dia de aplicação

• Reserva Técnica: Exemplares de Prova do Professor do 3º ano EF: 2 exemplares (Língua Portuguesa e Matemática), por período (manhã e tarde).

Controle da Entrega dos Materiais deAplicação – VUNESP/DE : 17/11

Material de Aplicação : Caixas por Escola/diade Aplicação – 18/11

Ano/Série Rede Quantidade

3ºEFEstadual,

Municipal e Particular

- Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno- Exemplar da Prova do Professor de Matemática: 1 por turma- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

5º EF Estadual

- Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno- Cadernos de Questões Abertas de Matemática: 1 por alunoda amostra- Folha de Respostas: 1 por aluno- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

5º EFMunicipal e Particular

- Cadernos de Prova de Matemática: 1 por aluno- Folha de Respostas: 1 por aluno- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

Material de Aplicação : Caixas por Escola/diade Aplicação – 18/11

Ano/Série Rede Quantidade

7º 9º EF e 3ª EM

Estadual

-Cadernos de Prova de Ciências/Ciências da Natureza: 1 poraluno-Cadernos de Redação: 1 por aluno- Cadernos de Questões Abertas de Matemática: 1 por turma-Folhas de Respostas: 1 por aluno- Folhas de Redação: 1 por aluno-Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

7º 9º EF e 3ª EM

Municipal e Particular

- Cadernos de Redação: 1 por aluno- Folha de Redação: 1 por aluno- Formulário de Controle da Aplicação: 1 por turma- Lista de Presença por turma

Controle da Entrega dos Materiais deAplicação – VUNESP/DE : 18/11

Controle da Entrega dos Materiais deAplicação – DE/Escola : 17 e 18/11

Material de Aplicação : Caixas para DE/SME

Ano / Série Material Quantidade DE Quantidade SME

3º EF - Caderno de Língua Portuguesa 2 1

- Exemplar da Prova do Professor deLíngua Portuguesa

5 por período 1

- Roteiro de Correção da prova deLíngua Portuguesa

8 + 3 por escola quetem esse ano

2 + 3 por escolaque tem esse ano

- Folhas de Respostas de LínguaPortuguesa – corretores

1 por aluno + 2 porturma

1 por aluno + 2por turma

- Caderno de Matemática 2 1

- Exemplar da Prova do Professor deMatemática

5 por período 1

- Roteiro de Correção da prova deMatemática

8 + 3 por escola quetem esse ano

2 + 3 por escolaque tem esse ano

- Folhas de Respostas de Matemática– corretores

1 por aluno + 2 porturma

1 por aluno + 2por turma

Material de Aplicação : Caixas para DE/SME

-- -Planilhas de Controle da Escola(recebimento e devolução)

1 1

Todos osanos/ séries

-Cadernos de Prova 5 pacotes com 40cadernos porano/série (reserva)

- Folha de Respostas 5 pacotes porano/série (reserva)

• Os pacotes contendo os Roteiros de Correção da prova do 3º ano do Ensino Fundamental somente poderão ser abertos após a aplicação das provas

• Material de Aplicação – Reserva Técnica para SEE/FDE –pacotes e caixa

20 conjuntos contendo os instrumentais na avaliação e uma cópia, em CD-ROM, de cada caderno de prova de cada ano e disciplina.

Recolhimento

1º momento – Questionários de Pais e Alunos

• Pacotes contendo as Folhas de Respostas dos Questionários dos Pais e Alunos, utilizadas ou não

• As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, nas DEs no período de 13 a 15 de outubro de 2010

Recolhimento

2º momento – Material de aplicação do 5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM

• As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, na DE/SME (G13) no período de 22 a 26 de novembro de 2010

• Pacotes com os Cadernos de Provas por disciplina e ano (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, devidamente lacrados por turma

• Pacotes com os Cadernos de Questões Abertas de Matemática da amostra

• Pacotes das Provas Especiais (braile e ampliadas) quando houver

• Pacotes com as Folhas de Respostas dos alunos (5º, 7º e 9º anos EF e 3ª série EM) utilizados ou não, os Formulários de Controle da Aplicação e a Lista de Presença, devidamente lacrados por turma

• Pacotes com as Folhas de Redação da amostra

• Pacotes com as Folhas de Respostas dos Relatórios de Observação dos Pais, e as Folhas dos Formulários dos Fiscais, preenchidos ou não

ATENÇÃO:

Todos os Cadernos de Redação deverão permanecer na Escola, inclusive os pertencentes às turmas da amostra.

Os Cadernos de Prova de Língua Portuguesa e Matemática das turmas de 3º ano do Ensino Fundamental ficarão na DE/SME (G13) para correção

Controle do Recolhimento dos Materiais deAplicação – Escola/DE : 17 e 18/11

Controle do Recolhimento dos Materiais deAplicação – DE/Escola : 17 e 18/11

Recolhimento

3º momento – Material de aplicação depois da correção

As caixas serão recolhidas, pela VUNESP, na DE/SME (G13)no período de 07 a 09 de dezembro de 2010

Pacotes contendo as Folhas de Respostas das provas do 3ºano EF, o Formulário de Controle da Aplicação e a Lista dePresença

Controle

SIS – Sistema Integrado do SARESP

• Realização de cadastros referentes às equipes• Alocação de Fiscais e Professores Aplicadores• Registros da aplicação, da movimentação de caixas• Produção de relatórios• Os pagamentos de serviços serão realizados, utilizando as informações cadastradas

Alocação dos Fiscais

• Realizada pela VUNESP

• A alocação efetivada habilita o Fiscal a exercer as atividades, assegura o registro adequado de sua realização, e possibilita o pagamento do serviço

Alocação dos Aplicadores

• A alocação dos aplicadores nas escolas será realizadapelo Coordenador de Avaliação da DE/SME (G13) emconjunto com os Diretores da Escola

• Utilizando o Plano de Aplicação disponibilizado pelo SIS

Alocação dos Aplicadores

• A alocação consiste em selecionar um aplicadorcadastrado, e designar as escolas, dias e turmas em queexercerão as funções de Aplicador

• O Manual do Sistema Integrado do SARESP – SISapresenta passo a passo os procedimentos de alocação

Monitoramento

• O monitoramento da movimentação das caixas é realizado por meio do registro de sua passagem em pontos de controle previamente definidos

• O Manual do Sistema Integrado do SARESP apresenta passo a passo os procedimentos de monitoramento

Pontos de Controle da Saresp 2010

Ponto de controle Objeto Responsável pelo registro dos dados no Sistema

Chegada às Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação

Caixa Apoios Regionais

Retirada pelos Diretores dasEscolas

Caixa/pacotes Apoios Regionais

Devolução pelos Diretores dasEscolas

pacotes Apoios Regionais

Recolhimento pela VUNESP pacotes Apoios Regionais

Recebimento na sede da VUNESP

pacotes Responsável pelo material

Registro da Aplicação e da Fiscalização

• Registro da aplicação será feito em tempo real com ferramentas do Sistema Integrado do SARESP

• Após a finalização da aplicação de cada período, o Fiscal deverá registrar informações como nº de turmas avaliadas, quantas tiveram ocorrências que prejudicaram a aplicação

Registro da Aplicação e da Fiscalização

• Logo após a finalização da aplicação de cada dia, o Diretor registrará informações como: número alunos presentes por série/turma, e o questionário de avaliação

• O Manual do Sistema Integrado do SARESP apresenta passo a passo os procedimentos de registo da aplicação e da fiscalização

Relatórios

Relatórios da Escola

1. Relatório de Alocação dos Meus Professores

2. Relatório de Alocação na Minha Escola

Relatórios

Relatórios das Equipes Regionais

3. Relatório de Professores Aplicadores Inscritos4. Relatório de Fiscais Inscritos5. Relatório de Alocação de Fiscais e Aplicadores6. Relatório de Movimentação de Volumes7. Relatório da Aplicação e Fiscalização

Suporte e Comunicação

• Na sede da VUNESP, encontra-se instalada uma Central de Atendimento aos Coordenadores de Avaliação, Agente VUNESP, Apoios Regionais e os representantes das redes municipal e particular

• Número de Telefone: (11) 3874-6311