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Escola Superior da Magistraturado Estado da Paraíba
2011-2016
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Escola Superior da Magistraturado Estado da Paraíba
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Conselho Editorial:Des. Saulo Henriques de Sá e Benevides
Diretor da ESMA/PB
Juiz Euler Paulo de Moura Jansen Diretor Adjunto
Maria de Fátima Pessoa Viana Silva Gerente Acadêmica
Mariana Rian Espínola Mangueira Gerente Administrativo-Financeira
Allyne Maria Rodrigues Bianchi Secretária
Juiz Gustavo Procópio Bandeira de Melo Coord. de Cursos para Magistrados
Juiz Eduardo José de Carvalho Soares Coord. do Curso de Preparação à Magistratura
Diagramação:Davi de Oliveira Monteiro
Programador Visual:Davi de Oliveira Monteiro
Projeto Gráfico:Allyne Bianchi
Ana Lúcia CarvalhoArturo FelintoDavi Monteiro
Consultores:Ana Lúcia Carvalho de Souza
Arturo Rodrigues Felinto
Produção Gráfica:Waldemar Pinho Neto
Editora:Grafique
Escola Superior da Magistraturado Estado da Paraíba
2011-2016
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Tribunal de Justiça da Paraíba
Mesa Diretora
Des. Abraham Lincoln da Cunha RamosPresidente
Des. Leôncio Teixeira CâmaraVice-Presidente
Des. Nilo Luiz Ramalho VieiraCorregedor-Geral da Justiça
Escola Superior da Magistratura
Mesa Diretora
Des. Saulo Henriques de Sá e BenevidesDiretor da Esma
Dr. Euler Paulo de Moura JansenDiretor Adjunto
Maria de Fátima Pessoa Viana SilvaGerente Acadêmica
Mariana Rian Espínola MangueiraGerente Administrativo-Financeira
Allyne Maria Rodrigues BianchiSecretária
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Conselho Técnico-Consultivo da ESMA/PB
Composição:
Desembargador Saulo Henriques de Sá e BenevidesDiretor
Juiz Euler Paulo de Moura Jansen Diretor Adjunto
Maria de Fátima Pessoa Viana Silva Gerente Acadêmica
Mariana Rian Espínola Mangueira Gerente Administrativo-Financeira
Allyne Maria Rodrigues Bianchi Secretária
Juiz Gustavo Procópio Bandeira de Melo Coordenador de Cursos para Magistrados
Juíza Flávia da Costa Lins Cavalcanti Coordenadora Adjunta de Cursos para Magistrados
Juiz Eduardo José de Carvalho Soares Coordenador do Curso de Preparação à Magistratura
Juiz Ely Jorge Trindade Coordenador Adjunto do Curso de Preparação à Magistratura
Juiz Bruno César Azevedo Isidro Coordenador de Pós-Graduação
O Conselho Técnico-Consultivo tem por finalidade analisar as
ações da ESMA, apoiando-as ou redirecionando-as.
Sua importância é vital para o desenvolvimento das várias
linhas de ação propostas no planejamento de cada biênio.
Juiz Wladimir Alcibíades Marinho Falcão Cunha Coordenador Adjunto de Pós-Graduação
Juiz Wolfram da Cunha Ramos Coordenador de EaD
Juiz Meales Medeiros de Melo Coordenador Adjunto de EaD
Juíza Maria Aparecida Sarmento Gadelha Coordenadora de Pesquisa e Extensão
Juíza Lua Yamaoka Mariz Maia Coordenadora Adjunta de Pesquisa e Extensão
Juiz Antônio Carneiro de Paiva Júnior
Coordenador de Técnicas Autocompositivas
Juiz Manoel Gonçalves Dantas de Abrantes Coordenador Adjunto de Técnicas Autocompositivas
Juiz Fabiano Moura de MouraConsultor Para Assuntos Voltados à Infância e Juventude
Juiz José Herbert Luna LisboaConsultor Para Assuntos Sobre Registros Públicos
Juiz Onaldo Rocha de QueirogaCoordenador Cultural
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Equipe de Trabalho da ESMA/PB
"Unir-se é um bom começo, manter a união é um progresso, e trabalhar em conjunto é a vitória."
(Henry Ford)
O Plano Estratégico da Escola Superior da Magistratura da
Paraíba – ESMA/PB, para o período 2011-2016, foi elaborado sob
orientação dos Professores e Consultores Ana Lúcia Carvalho de
Souza e Arturo Rodrigues Felinto com a participação da seguinte
equipe de trabalho:
Alison Patrício Nogueira da Silva
Allyne Maria Rodrigues Bianchi
Anna Márcia Silva Ramalho
Ataídes Cassimiro da Silva
Davi de Oliveira Monteiro
Fábio Luiz Pereira de Almeida
Iarli de Almeida Silva
Ighor Leonardo Carvalho da Costa
João Soares da Silva Junior
Larissa Alcoforado de Carvalho
Margarita Farias de Lima
Maria de Fátima Pessoa Viana Silva
Maria do Socorro Lira Bandeira
Maria Eunides Almeida de Moura
Mariana Rian Espínola Mangueira
Naura Nery Mangueira Leite
Paula Frassinetti Vasconcelos de Andrade
Priscilla Duarte Ferreira
Vânia Carmem Lisboa de Almeida Braga
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Sumário
Apresentação 11
Sobre os Consultores 13
Mensagem do Diretor 15
Breve Histórico da ESMA/PB 17
Diretrizes da ESMA/PB 19
Quadro Resumo da ESMA/PB 21
Mapa Estratégico da ESMA/PB 22
Declaração das Políticas 23
Análise SWOT – Parte 1: Fatores Internos 25
Análise SWOT – Parte 2: Fatores Externos 27
Estratégias 29
Objetivos Estratégicos 30
Metas e Ações 32
Detalhamento/Agendamento das Ações 49
Indicadores de Desempenho Por Estratégia 81
APÊNDICE 1 – Plano de Execução das Ações 83
Sum
ário
Apresentação
O presente documento encerra o Planejamento Estratégico –
P.E., da Escola Superior da Magistratura da Paraíba – ESMA/PB para o
período 2011-2016.
A decisão, em pautar o gerenciamento das atividades da
ESMA/PB em um planejamento, nasceu da visão estratégica de seus
gestores sobre o seu significado, importância e oportunidade, tendo
sido partícipes proativos na construção deste P.E. e agora colhem os
frutos de um trabalho pioneiro e único dentre as demais escolas de
magistratura do País.
O P.E., aqui expresso, define o que a ESMA-PB pretende fazer e
como deverá fazê-lo. Proporciona ainda, um suporte para se
estabelecer a melhor direção para ser seguida de forma inovadora e
diferenciada.
Este planejamento recebeu contribuições tanto do nível
estratégico quanto da equipe de trabalho da ESMA-PB e teve sua
semente no evento “Motivação Para Equipes de Alto Desempenho”
proporcionado por esta organização aos seus colaboradores, visando
alinhar a atuação de seu capital humano aos seus objetivos.
A formulação dos objetivos, das metas e das ações a serem
seguidas levaram em conta o diagnóstico interno e externo da ESMA-
PB, realizado pelos consultores, focando seus esforços em medidas
pautadas na coerência com os princípios da organização e de sua
sustentabilidade.
Por essa razão, constitui-se o planejamento da ESMA-PB um
documento gerencial de alto valor agregado que define os objetivos
para o desempenho almejado, bem como decide sobre os recursos e
tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.
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“Se você tiver todas as informações relevantes vai resolver com lógica e será vencedor; se não tiver todas as informações, vai decidir, pois não pode ser lógico e vai correr riscos.”
(Zacarrelli, 2003.)
Ana Lúcia Carvalho de Souza Arturo Rodrigues Felinto
11
Sobre os consultores
Sob
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sAna Lúcia Carvalho de Souza
Natural de São Paulo-SP, professora do Departamento de
Administração da Universidade Estadual da Paraíba-UEPB. Mestre em
Administração, Especialista em Administração de Recursos Humanos
e Graduada em Administração Pública.
Desenvolve, ainda, atividades como Coordenadora Geral dos Cursos
de Pós-Graduação, convênio TJPB/ESMA/UEPB, Membro da Equipe
de Coordenação Pedagógica do Curso de Formação Inicial de
Magistrados em Fase de Vital ic iamento e Assessora de
Desenvolvimento Institucional e Controle Interno do IPSEMC –
Cabedelo.
Sua atuação é como docente e consultora nas áreas de Administração
Judiciária, Gestão de Pessoas, Gestão da Qualidade e Produtividade,
Gestão Pública: Judiciária e Previdenciária além de Planejamento
Estratégico.
Arturo Felinto
Natural de Natal-RN, professor do Departamento de Administração
da Universidade Federal da Paraíba-UFPB. Mestre em Engenharia de
Produção, Especialista em Gestão da Qualidade e Produtividade e
Graduado em Administração.
Atua como professor e consultor nas áreas de Tecnologia da
Informação (Sistemas de Informação e Processo Decisório), Gestão da
Qualidade e Produtividade, Gestão Pública: Judiciária e
Previdenciária, além de Planejamento Estratégico. É, ainda, co-autor
de livro sobre Modelos de Gestão Empresarial.
13
Mensagemdo Diretor
A história da Escola da Magistratura “Des. Almir Carneiro da
Fonseca” caracteriza-se pela credibilidade conquistada na formação
continuada da magistratura paraibana, na coparticipação no
aperfeiçoamento do quadro de servidores e na motivação, pela oferta
do tradicional Curso de Preparação à Magistratura, a bacharéis em
direito vocacionados.
Os espaços importantes preenchidos e os patamares galgados
ao longo de uma trajetória de ações sólidas e transformadoras
exigiram uma estruturação organizacional mais complexa, daí a
decisão em elaborar este Planejamento Estratégico, fruto do trabalho
participativo de uma equipe empenhada em estabelecer os pontos
fortes e fracos da organização, com o objetivo de construir e projetar
uma Escola atual e comprometida com o desenvolvimento do Poder
Judiciário, em uma visão estratégica.
Este planejamento não representa apenas a consolidação de
uma Escola, mas, sobretudo, um olhar ético e humanitário para o
futuro.
O futuro que estamos construindo implica a nossa missão na
formação e aperfeiçoamento dos magistrados e servidores, implica a
nossa atuação para a excelência da prestação jurisdicional, implica a
socialização tão almejada do conhecimento e, por fim, a
concretização da justiça.
Este trabalho é fruto da participação de pessoas, que pensaram
e repensaram esta Escola como organismo vivo e valoroso. Que as
ideias e luzes suscitadas neste planejamento sejam agregadoras e
permi tam a consonânc ia com a modern idade , com o
desenvolvimento da sociedade e com a valorização das pessoas.
Des. Saulo Henriques de Sá e Benevides
Diretor da ESMA/PB
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"Grandes realizações não são feitas por impulso, mas por uma soma de pequenas realizações."
(Vincent Van Gogh)
15
Breve Históricoda ESMA
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da
ESM
A A ESMA foi criada pela Resolução nº. 05/83, publicada no
Diário da Justiça de 25 de setembro de 1983, com a denominação que
lhe foi dada pela Resolução nº. 01/99, publicada no Diário da Justiça
de 6 de fevereiro de 1999. Essa Resolução viu-se depois modificada
pela Resolução nº. 31/2000, publicada no Diário da Justiça de 31 de
agosto do ano 2000.
Diretamente subordinada ao Tribunal de Justiça do Estado da
Paraíba, a Escola tem sede e foro na cidade de João Pessoa, Capital do
Estado da Paraíba. É assegurada à ESMA autonomia acadêmica,
didática, administrativa e financeira, embora ela se ligue diretamente
à Presidência do TJ/PB e integre o sistema de Escolas da Magistratura
v i n c u l a d o à E N F A M ( E s c o l a N a c i o n a l d e F o r m a ç ã o e
Aperfeiçoamento de Magistrados), órgão do STJ (Superior Tribunal de
Justiça).
O objetivo geral da ESMA é contribuir para a formação e
aperfeiçoamento humanístico, filosófico, cultural, psicológico,
ideológico, social, científico e tecnológico dos magistrados e
servidores do Judiciário, isto é, todos os que frequentam os cursos
ministrados pela instituição.
O prestígio institucional do Tribunal de Justiça da Paraíba
possibilitou, ao longo de 28 anos, consolidar a ESMA como referência
na prestação de serviços especializados àqueles que têm interesse em
atuar na carreira jurídica.
1717
Diretrizes daESMA
Promover o conhecimento em prol da qualidade dos serviços judiciários e da sociedade.
Definição do Negócio
ESMA – Conhecimento a serviço da justiça e da sociedade.
Definição do Slogan
Formar e aperfeiçoar continuamente magistrados; colaborar para a excelência da prestação jurisdicional; a socialização do conhecimento; e a concretização da justiça.
Declaração da Missão
Ser reconhecida, até 2016, como uma escola de excelência,compromissada com o ensino, com a pesquisa e com a extensão, objetivando contribuir com o Poder Judiciáriono desempenho de sua finalidade: distribuir justiça de forma ética, célere e acessível.
Declaração da Visão
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1719
Declaração dos Valores
1. RESPEITO ao ser humano;
2. Reconhecimento e VALORIZAÇÃO dos clientes internos e
externos;
3. COMPROMISSO com a ética, transparência, saber acadêmico
e prática judicante;
4. Educação para RACIONALIZAÇÃO dos serviços jurídicos e
incentivo às soluções autocompositivas de conflitos;
5. Interação com instituições voltadas à concretização da justiça
e DISSEMINAÇÃO DO SABER;
6. Consolidação dos valores da justiça e comprometimento
com a RESPONSABILIDADE social e ambiental;
7. Observância à Constituição, ao pluralismo, à liberdade de
cátedra e aos demais valores da CIDADANIA; e
8. Difusão da independência, motivação e EXCELÊNCIA das
decisões judiciais como valores permanentes de legitimação
do Poder Judiciário.
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Diretrizes da ESMA/PB Estratégias IndicadoresM
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1722
Público-Alvo Políticas
Professores
Buscar professores que despertem no aluno o espírito do ser crítico e inovador, a partir de um ambiente interativo e motivador, sendo o elo entre a construção do conhecimento e o aprendizado do aluno.
Dar preferência aos professores, com notoriedade do saber, que estimulem a relação entre a teoria e a prática.
Colaboradores
Desenvolver um ambiente favorável ao a l c a n c e d a s m e t a s i n d i v i d u a i s e organizacionais alinhado aos objetivos do Planejamento Estratégico da ESMA/PB.
Proporcionar aprimoramento profissional dos colaboradores através de uma educação continuada, voltada aos propósitos da Escola.
Estimular a criação de ações que permitam intensif icar o espír i to de cooperação, c r e s c i m e n t o c o l e t i v o e a u n i ã o d o s colaboradores no alcance de metas e objetivos da ESMA/PB.
Parceiros
Estabelecer relações de parceria baseadas em cooperação e ganhos mútuos no alcance dos objetivos estabelecidos na relação.
Formar alianças com parceiros que guardem os princípios da ética e transparência estabelecidos como prioritários pela ESMA/PB.
Trabalhar com parceiros que apresentem a melhor combinação entre desempenho, r e s u l t a d o , i n o v a ç ã o t e c n o l ó g i c a e compromisso com os valores da ESMA/PB.
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1723
Público-Alvo Políticas
Poder Judiciário
Alinhar o desenvolvimento das atividades da ESMA/PB aos princípios e valores estabelecidos pelo Poder Judiciário.
Promover uma educação jurídica, com enfoque racional, que conduza à consolidação dos valores da justiça.
Comunidade
Primar pela conduta ética e transparência nas ações e na relação entre a Escola e a comunidade.
Participar ativamente na vida da comunidade, contribuindo, através de seus serviços, para a melhoria de sua qualidade de vida.
Alunos
Estimular o corpo discente a zelar pelo patrimônio científico, cultural, material e imaterial (imagem) da ESMA/PB.
Desenvolver um ambiente de respeito, urbanidade e atenção para com os discentes, servidores e docentes da Escola.
Incentivar a observância e cumprimento ao Regimento da ESMA/PB, e demais manuais e normas que regulem o papel do cliente, enquanto aluno da ESMA/PB.
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1724
Parte 1: Fatores Internos
*C ompetência na área em que atua.
*Recursos financeiros orçados.
*Notoriedade e respeito por parte dos stakeholders.
*Protegida contra pressões competitivas.
*H abilidade gerencial comprovada.
*Busca contínua pela excelência.
*Preocupação com o servidor.
*Sentimento de equipe.
*Valorização do servidor.
*Alinhamento com as diretrizes dos órgãos superiores.
*Participação em eventos.
*Estrutura organizacional e equipe de trabalho adequada.
*Clima organizacional amistoso.
*Equipe com forte motivação para o desempenho das tarefas.
*Infraestrutura adequada para o desenvolvimento da
atividade fim.
*Comunicação interna efetiva.
*Forte comprometimento e assiduidade dos servidores.
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1725
Parte 1: Fatores Internos
*I nstalações físicas com ajustes a serem implementados.
*Ausência de manuais formalizados.
*Incipiente padronização de formulários.
*Inexistência de programação da identidade visual.
*Portal com melhorias a serem implementadas.
*Inexistência de relacionamento via redes sociais.
*Inexistência de uma programação formal de capacitação
de pessoas.
*Inexistente plano de ações sustentáveis.
*Incipiente sistema de informação para controle gerencial.
*Incipiente controle de inventário patrimonial.
*Inexistência de um programa formal de segurança da
informação.
*Inexistência de um programa de avaliação de desempenho.
*Incipiente divulgação da imagem institucional.
*Inexistência de relatórios frequentes e detalhados.
*Incipiente inovação nos processos de trabalho.
*Inexistência de programa de manutenção contínua das
instalações físicas.
Pontos Fracos
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1726
Parte 2: Fatores Externos
*P rojeção da imagem institucional em nível nacional.
*Desenvolver uma relação consistente com os usuários de
seus serviços.
*Demanda crescente por cursos de especialização,
aperfeiçoamento e extensão em função da grande oferta de
concursos públicos.
*Possibilidade de expansão das atividades do ensino de
pós-graduação da ESMA/PB.
*Possibilidade de ampliação de convênios, com IES nacionais
e estrangeiras, para a promoção da capacitação de seu
público-alvo.
*Possibilidade de promoção de eventos acadêmicos.
*Possibilidade de ampliação de convênios com órgãos públicos.
*Possibilidade de participação em eventos acadêmicos
locais e nacionais.
*Disponibilidade de novas metodologias e tecnologias que
favoreçam a expansão institucional, a exemplo do ensino
a distância.
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Oportunidades
*Governo.
*Variáveis políticas.
*Variáveis legais.
Ameaças
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1727
Estratégias, Objetivos,
Metas & Ações
Estratégias
1. Programação do
Desenvolvimento
Administrativo.
4. Programação da
Tecnologia da
Informação e
Comunicação.
5. Programação do
Desenvolvimento
da Infraestrutura
Sustentável
Buscando o alcance da visão formulada em um horizonte
de cinco anos, a ESMA/PB identifica as estratégias abaixo
relacionadas:
2. Programação do
Desenvolvimento
de Pessoas
3. Programação da
Responsabilidade
Socioambiental.
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1729
A seguir são apresentados os Objetivos Estratégicos (O.E.),
referentes a cada uma das seis estratégias definidas.
1. Elaborar o Planejamento Estratégico (P.E.) da ESMA/PB.
2. Consolidar o Princípio da Eficiência da Administração na
ESMA/PB.
3. Desenvolver e Melhorar os Mecanismos de Controle
Gerencial da ESMA/PB.
4. Desenvolver Manuais de Procedimentos Por Área
Administrativa da ESMA/PB.
5. Padronizar os Formulários da ESMA/PB.
ESTRATÉGIA 1PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO
1. Criar a Programação de Cursos de Aperfeiçoamento
para os Servidores da ESMA/PB.
2. Planejar, Com a Diretoria de Gestão de Pessoas, a Criação
de Curso de Pós-Graduação (lato sensu) Para os Servidores
da ESMA/PB.3Criar a Programação de Cursos de
Aperfeiçoamento Para Fins de Vitaliciamento e Promoção
por Merecimento Para Magistrados.
4. Criar a Programação de Cursos de Formação Inicial para
Magistrados.
5. Reformular o Curso de Preparação à Magistratura.
6. Planejar a Criação de Cursos de Pós-Graduação para
Magistrados.
7. Planejar Uma Programação de Educação a Distância (EAD).
8. Incrementar o Programa de Atividades Culturais.
ESTRATÉGIA 2PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
Ob
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1. Elaborar Um Projeto de Responsabilidade Socioambiental
da ESMA/PB.
ESTRATÉGIA 3PROGRAMAÇÃO DA RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL
1. Desenvolver Um Projeto de Segurança da Informação
da ESMA/PB.
2. Criar Um Projeto de Identidade Visual da ESMA/PB.
3. Criar Um Projeto de Divulgação da Imagem Institucional
da ESMA/PB.
ESTRATÉGIA 4PROGRAMAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
E COMUNICAÇÃO
1. Analisar e promover ajustes, quando necessário, no
leiaute e na infraestrutura física da ESMA/PB.
2. Desenvolver o Programa de Sustentabilidade da ESMA/PB.
3. Estabelecer o Programa de Manutenção Contínua das
Instalações Físicas da ESMA/PB.
ESTRATÉGIA 5PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DA
INFRAESTRUTURA SUSTENTÁVEL
Ob
jetiv
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raté
gic
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1731
A seguir são apresentadas, para cada uma das estratégias e
objetivos estratégicos estabelecidos, a(s) meta(s) e o conjunto de
ações para os seus respectivos atingimentos.
ESTRATÉGIA 1PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO ADMINISTRATIVO
O.E.1 Elaborar o Planejamento Estratégico (P.E.) da ESMA/PB.
META 01
Elaborar o P.E. da ESMA/PB Até Abril/2011.
1. Constituir equipe para, sob a orientação dos consultores, elaborar o Planejamento Estratégico (P.E.) 2. Definir o negócio e o slogan da Escola. 3. Determinar a missão e a visão. 4. Estabelecer a declaração dos valores e políticas. 5. Realizar a análise SWOT – fatores internos. 6. Realizar a análise SWOT – fatores externos. 7. Definir as estratégias e os objetivos organizacionais. 8. Estabelecer as metas e as ações. 9. Estabelecer os indicadores de desempenho por estratégia.10. Desenhar o mapa estratégico.11. Desenhar o quadro resumo.12. Detalhar e agendar a execução das ações.13. Redigir o documento final do P.E.14. Submeter o documento final à ESMA/PB.15. Analisar e homologar o P.E. na ESMA/PB.
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s
1732
O.E.2 Consolidar os Princípios da Eficiência da Administração
na ESMA/PB.
META 01
Atualizar Todos os Processos de Trabalho da ESMA/PB
Até Junho/2013.
1. Elencar e mapear todos os processos de trabalho.2. Propor melhorias ao processo de trabalho, quando
necessário.
O.E.2 Consolidar os Princípios da Eficiência da Administração
na ESMA/PB.
META 02
Atualizar o Regimento Interno da ESMA/PB Até
Dezembro/2012.
1. Analisar o Regimento Interno da ESMA/PB.2. Propor inclusões e/ou alterações ao Regimento Interno.3. Reestruturar o organograma administrativo para adequar-
se ao TJ/PB.4. Submeter os documentos à ESMA/PB.
O.E.2 Consolidar os Princípios da Eficiência da Administração
na ESMA/PB.
META 03
Aprimorar a Gestão Contábil-Financeira da ESMA/PB
Até Maio/2013.
1. Analisar a gestão contábil-financeira da ESMA/PB.2. Propor inclusões e/ou alterações aos indicadores de
controle da gestão contábil-financeira.3. Criar/alterar documentos de controle gerencial da
ESMA/PB.4. Submeter os documentos à ESMA/PB.
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s
1733
O.E.3 Desenvolver e Melhorar os Mecanismos de Controle
Gerencial da ESMA/PB.
META 01
Estabelecer Um Sistema de Informação Gerencial para a
ESMA/PB Até Dezembro/2014.
1. Analisar os controles existentes por setores.2. Propor mecanismos de controle gerencial, por subunidade
nos termos das rotinas administrativas.3. Estabelecer data para recebimento dos relatórios de
produtividade por setor.4. Desenvolver relatório gerencial sintético integralizando os
resultados das demais subunidades.5. Estabelecer período para a submissão dos relatórios
gerenciais ao Diretor da ESMA/PB.
O.E.4 Desenvolver Manuais de Procedimentos Por Área
Administrativa da ESMA/PB.
META 01
Elaborar Todos os Manuais de Procedimentos Por Área
Administrativa Até Dezembro/2016.
1. Definir o objetivo do manual.2. Escolher o(s) responsável(veis) pela preparação.3. Analisar preliminarmente, os documentos, formulários e
procedimentos atinentes aos processos administrativos por área.
4. Levantar as informações de todos os processos administrativos por área.
5. Redigir os manuais de procedimentos, por subunidade.6. Apresentar ao Diretor da ESMA/PB para apreciação e
aprovação.7. Distribuir os manuais por áreas administrativas da ESMA/PB.8. Instruir os usuários.9. Acompanhar a adoção e utilização dos manuais na forma
impressa e eletrônica.
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1734
O.E.5 Padronizar os Formulários da ESMA/PB.
META 01
Padronizar Todos os Formulários da ESMA/PB Até
Dezembro/2013.
1. Levantar e analisar os formulários existentes, bem como as necessidades por área administrativa.
2. Elaborar e/ou reestruturar os formulários, quando necessário. 3.Apresentar ao Diretor da ESMA/PB para apreciação e
aprovação.4. Desenvolver os trabalhos gráficos.5. Distribuir os formulários e instruir os usuários quanto à sua
utilização por áreas administrativas da ESMA/PB.6. Acompanhar a adoção e utilização dos formulários na forma
impressa e eletrônica.
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1735
ESTRATÉGIA 2PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
O.E.1 Criar a Programação de Cursos de Aperfeiçoamento
Para os Servidores da ESMA/PB.
META 01
Estabelecer Uma Programação Anual de Cursos de
Aperfeiçoamento Para os Servidores da ESMA/PB Até
Dezembro/2013.
1. Levantar as necessidades de cursos de aperfeiçoamento.2.Identificar as instituições de treinamento/capacitação e
realizar cadastro.3. Elaborar a programação anual dos cursos.4.Submeter a programação anual de cursos para o ano seguinte
à aprovação.5. Executar a programação anual de cursos via Comunicado de
Treinamento Interno – CTI.6. Acompanhar a(s) participação(ções) do(s) colaborador(es)
no(s) curso(s).7. Avaliar o desempenho do(s) colaborador(es) no período pós
treinamento.8. Estabelecer, como contrapartida à participação de servidores
no(s) evento(s), num prazo de até cinco dias úteis após sua realização, a apresentação de um relatório conclusivo acerca do conteúdo apreendido.
9. Estabelecer, como contrapartida à participação de servidores no(s) evento(s), num prazo de até cinco dias úteis após sua realização, a apresentação de pelo menos uma proposta de melhoria a ser implementada na ESMA/PB.
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1736
O.E.2 Planejar, Com a Diretoria de Gestão de Pessoas, a
Criação de Cursos de Pós-Graduação (lato sensu) para
os Servidores do TJ/PB.
META 01
Oferecer os Cursos de Pós-Graduação (lato sensu) para
os servidores do TJ/PB Até Março/2012.
1. Elaborar o projeto do curso de pós-graduação (lato sensu). 2. Estabelecer parceria com IES para chancelar o diploma. 3. Elaborar o edital do processo seletivo para o curso. 4. Definir o local e a data para inscrições e local de realização. 5. Elaborar o cronograma do curso. 6. Divulgar o curso. 7. Definir o período para homologação das inscrições. 8. Definir o período para apresentar o resultado da apreciação
dos recursos interpostos à homologação. 9. Definir período para a seleção.10.Definir período para a divulgação do resultado final do
processo seletivo.11.Definir período para interposição de recurso ao resultado
final.12.Definir período para apresentar a apreciação do recurso ao
resultado final.13. Definir período para a homologação do processo seletivo.14. Controlar o curso de pós-graduação.15. Programar ações corretivas, sempre que necessário.16. Estabelecer, como contrapartida à participação do servidor
no curso, o desenvolvimento de seu trabalho monográfico acerca de tema voltado para a realidade da ESMA/PB, apresentando em seu bojo, proposta de melhoria em algum processo.
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1737
O.E.3 Criar a Programação de Cursos de Aperfeiçoamento
Para Fins de Vitaliciamento e Promoção Por
Merecimento Para Magistrados.
META 01
Oferecer Anualmente Uma Programação de Cursos de
Aperfeiçoamento para os Magistrados Até Março/2011.
1. Levantar as necessidades de cursos de aperfeiçoamento.2. Programar os cursos específicos.3. Cadastrar os cursos na ENFAM.4. Executar os cursos de aperfeiçoamento programados.5. Desenvolver ações para atender a um maior número de
juízes.6. Desenvolver ações para interiorizar os cursos presenciais,
semipresenciais e a distância.7. Avaliar os cursos ministrados.
O.E.4 Criar a Programação de Cursos de Formação Inicial Para
Magistrados.
META 01
Estabelecer Uma Programação de Cursos de Formação
Inicial Para os Magistrados Até Março/2012.
1.Levantar necessidades por cursos específicos para magistrados.
2. Elaborar a programação de cursos de aperfeiçoamento.3. Estabelecer o planejamento dos cursos de aperfeiçoamento
da ESMA/PB (matriz curricular, cronogramas, etc.), observando as diretrizes da ENFAM.
4. Programar os cursos de formação inicial.5. Executar os cursos programados.6. Estabelecer comunicação com a comissão de concursos do
TJ/PB para definir o papel da ESMA/PB como formador inicial do futuro magistrado.
7. Capacitar os professores das disciplinas para atuarem de forma padronizada segundo o Manual do Professor.
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O.E.4 Criar a Programação de Cursos de Formação Inicial Para
Magistrados.
META 01
Estabelecer Uma Programação de Cursos de Formação
Inicial Para os Magistrados Até Março/2012.
9.Desenvolver o plano de ensino dos cursos a serem ministrados.
10.Promover eventos com a participação dos magistrados visando à uniformização de condutas e procedimentos jurídicos.
11. Avaliar os cursos ministrados.
O.E. 4 – Criar a Programação de Cursos de Formação Inicial
Para Magistrados. (Continuação)
O.E.5 Reformular o Projeto de Curso de Preparação à
Magistratura.
META 01
Atualizar o Projeto de Curso de Especialização (lato
sensu) em Prática Judicante Até Dezembro/2012.
1. Analisar a atual estrutura curricular do curso.2. Promover ajustes/atualizações no projeto do curso.3.Revisar os procedimentos metodológicos e os materiais
didáticos.4. Aprimorar o sistema de avaliação do curso em ação conjunta
com a UEPB.5. Desenvolver novos mecanismos de distribuição dos materiais
didáticos aos alunos.6. Executar os cursos programados.7. Avaliar os cursos executados.
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O.E.5 Reformular o Curso de Preparação à Magistratura.
META 02
Organizar o Processo de Elaboração e Apresentação da
Monografia Até Dezembro/2012.
1. Analisar o atual processo de elaboração e apresentação de monografia.
2. Criar e/ou reestruturar os formulários para o controle do processo.
3. Desenvolver/atualizar normas para a elaboração e defesa de monografias.
4. Desenvolver fluxograma das etapas da elaboração da monografia à emissão do certificado.
5. Capacitar professores-orientadores da ESMA/PB para atuarem de forma padronizada segundo o Manual do Professor.
6. Estabelecer critérios para seleção dos melhores trabalhos monográficos e encaminhar para publicação na Revista da ESMA/PB.
O.E.5 Reformular o Curso de Preparação à Magistratura.
META 03
Desenvolver Um Plano de Ação Para Reativar o Curso
de Preparação à Magistratura em Campina Grande-PB
Até Junho/2012.
1. Analisar a atual estrutura para a implantação do CPM em Campina Grande.
2. Promover, caso necessário, ajustes à estrutura física e acadêmica.
3. Promover reunião com o Presidente do TJ/PB, o Diretor do Fórum de Campina Grande e o Conselho Técnico Consultivo da ESMA/PB, para juntos, avaliarem a possibilidade de implantação do curso.
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O.E.5 Reformular o Curso de Preparação à Magistratura.
META 04
Desenvolver Um Polo de Formação em Técnicas
Autocompositivas Até Março/2014.
1. Constituir equipe de magistrados para ministrar os cursos.2. Instalar Câmara de Conciliação e Arbitragem.3. Promover palestras e campanhas para divulgar a importância
da conciliação.4. Incentivar a adoção do selo “Amigo da Conciliação”.5. Acompanhar o trabalho desenvolvido pelas IES conveniadas
com o TJ/PB nesta área.
O.E.6 Planejar a Criação de Cursos de Pós-Graduação Para
Magistrados.
META 01
Criar Uma Programação Para Ofertar Novos Cursos de
Pós-Graduação Para Magistrados Até Março/2012.
1. Aplicar pesquisa de sondagem para identificar necessidade de novos cursos. 2.Analisar o cenário nacional quanto a cursos de pós
graduação para identificar tendências. 3.Tabular as pesquisa de sondagem e análise do cenário
nacional. 4. Definir o(s) novo(s) curso(s) a serem ofertados pela ESMA/PB. 5. Analisar o(s) projeto(s) do(s) curso(s). 6. Promover alterações/inclusões ao(s) projeto(s) do(s) curso(s). 7. Confirmar a participação dos professores. 8. Elaborar cronograma do curso. 9. Preparar material para divulgação.10. Renovar convênios já existentes.11. Prospectar novos convênios.
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O.E.6 Planejar a Criação de Cursos de Pós-Graduação Para
Magistrados.
META 02
Ofertar Um Curso de Pós-Graduação Stricto Sensu Para
Magistrados Até Dezembro/2016.
1. Levantar cursos de mestrado compatíveis com o exercício regular do cargo.
2. Assinar convênio(s) para ofertar vagas para magistrados em cursos de mestrado.
3. Constituir comissão para elaborar projeto de mestrado profissionalizante.
4. Constituir comissão para implantar projeto de mestrado profissionalizante.
O.E.7 Planejar Uma Programação de Educação a Distância
(EAD).
META 01
Criar Uma Programação de EAD Para a ESMA/PB Até
Dezembro/2013.
1. Criar um núcleo de EAD na ESMA/PB.2. Capacitar os integrantes no núcleo de EAD da ESMA/PB
nas novas tecnologias.3. Preparar a infraestrutura do ambiente virtual de
aprendizagem.4. Desenvolver política de incentivo à utilização da EAD para a
realização de cursos.5. Selecionar corpo docente e tutores habilitados nas
metodologias do EAD.
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O.E.8 Incrementar o Programa de Atividades Culturais.
META 01
Desenvolver Anualmente Uma Programação de
Atividades Culturais Para a ESMA/PB Até Junho/2011.
1. Elaborar cronograma anual de atividades culturais.2. Elencar possíveis temas e respectivos palestrantes.3. Estabelecer convênios com IES para aproveitamento da
atividade cultural, como hora aula extracurricular, aos alunos do Curso de Direito.
4. Divulgar as atividades culturais nos meios de comunicação.
O.E.8 Incrementar o Programa de Atividades Culturais.
META 02
Promover Seminário Anual Sobre Assunto Relevante na
Área do Direito Até Junho/2011.
1. Elaborar cronograma anual de atividades culturais.2. Elencar possíveis temas e respectivos palestrantes.3. Preparar check-list com as atividades atinentes ao evento
(material de apoio, pastas, inscrição, certificados, equipamentos, etc.)
4. Divulgar o evento cultural nos meios de comunicação.
O.E.8 Incrementar o Programa de Atividades Culturais.
META 03
Editar Anualmente Novos Números da Revista ESMA/PB
Até Junho/2013.
1. Estabelecer comissão editorial da Revista ESMA/PB.2. Preparar check-list com as atividades atinentes à revista
(definir projeto gráfico, impressão, seleção, revisão, etc.)3. Publicar abertura de edital para submissão de artigos.4. Editar novos números da Revista ESMA/PB por meio
impresso e eletrônico.5. Criar um jornal eletrônico da ESMA/PB.6. Divulgar a revista e o jornal da ESMA/PB nas demais Escolas
de Magistratura, Tribunais de Justiça, IES e ENFAM, etc.
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1743
ESTRATÉGIA 3PROGRAMAÇÃO DA RESPONSABILIDADE SÓCIOAMBIENTAL
O.E.1 Elaborar Um Projeto de Responsabilidade
Socioambiental da ESMA/PB.
META 01
Elaborar Um Projeto de Responsabilidade
Socioambiental da ESMA/PB Até Dezembro/2013.
1. Estabelecer a comissão.2. Pesquisar boas práticas de gestão socioambiental com
efetivo retorno.3. Desenvolver o projeto de responsabilidade socioambiental.4. Submeter o projeto de responsabilidade socioambiental à
apreciação da Diretoria da Escola.5. Implementar o projeto.
ESTRATÉGIA 4PROGRAMAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
E COMUNICAÇÃO
O.E.1 Desenvolver Um Projeto de Segurança da Informação
da ESMA/PB.
META 01
Desenvolver Um Projeto de Segurança da Informação
da ESMA/PB Até Junho/2013.
1. Estabelecer a comissão.2. Estabelecer as políticas de segurança da informação.3. Submeter o projeto de segurança da informação à
apreciação da Diretoria da Escola.4. Implementar o projeto.
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O.E.2 Desenvolver Um Projeto de Identidade Visual da
ESMA/PB.
META 01
Desenvolver Um Projeto de Identidade Visual da
ESMA/PB Até Abril/2013.
1.Estabelecer contato com empresas especializadas em programação visual.
2. Desenvolver o projeto (compreender o negócio, formular o conceito e desenvolver o design).
3. Criar o manual da marca e o de identidade visual.4. Receber o projeto.5.Apresentar à Diretoria da ESMA/PB para apreciação e
aprovação.6. Apresentar oficialmente ao TJ/PB o novo projeto visual.7.Acompanhar a adoção da marca na forma impressa e
eletrônica.
O.E.3 Desenvolver Um Projeto de Divulgação da Imagem
Institucional da ESMA/PB.
META 01
Desenvolver Um Projeto de Divulgação da Imagem
Institucional da ESMA/PB Até Dezembro/2013.
1. Estabelecer a comissão.2.Identificar as possibilidades de divulgação da imagem
institucional.3. Criar os vídeos institucionais.4.Divulgar o projeto de imagem institucional nos canais
identificados.
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s
1745
O.E.1 Analisar e Promover Ajustes, Quando Necessário, no
Leiaute e na Infraestrutura Física da ESMA/PB.
META 01
Reavaliar Todo o Espaço Físico da ESMA/PB Até
Setembro/2016.
1. Analisar o espaço físico para estimar a necessidade de adequação de cada subunidade.
2. Rever as estruturas físicas para ajustar aos requisitos de acessibilidade.
3. Rever a estrutura física para ajustar aos requisitos de segurança.
4. Elaborar o(s) projeto(s) de melhoria da(s) subunidade(s).5. Submeter o(s) projeto(s) de melhoria à apreciação da
Diretoria.6. Obter aprovação do(s) projeto(s) de melhoria junto aos
setores/órgãos competentes.7. Identificar a fonte de recursos adequada à execução da(s)
melhoria(s).8. Realizar processo de busca por empresas para executar a(s)
melhoria(s) dentro dos critérios legais.9. Executar a(s) obra(s) referente(s) ao que trata o presente
Objetivo Estratégico.
ESTRATÉGIA 5PROGRAMAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO
DA INFRAESTRUTURA SUSTENTÁVEL
O.E.2 Desenvolver Um Projeto de Sustentabilidade da
ESMA/PB.
META 01
Desenvolver Um Projeto de Sustentabilidade da
ESMA/PB Até Setembro/2016.
1. Estabelecer a comissão.2.Pesquisar boas práticas de sustentabilidade com efetivo
retorno.3. Desenvolver o projeto de sustentabilidade.4.Submeter o projeto de sustentabilidade à apreciação e
aprovação da Diretoria da ESMA/PB.5. Implementar o projeto.
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1746
O.E.3 Estabelecer Um Projeto de Manutenção Contínua das
Instalações Físicas da ESMA/PB.
META 01
Implementar Um Projeto de Manutenção Contínua das
Instalações Físicas da ESMA/PB Até Junho/2014.
1.Analisar as instalações físicas e/ou equipamentos passíveis de manutenção preventiva e/ou corretiva.
2.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção da rede elétrica.
3.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção da rede hidráulica.
4.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção da rede e dos equipamentos de informática.
5.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção dos equipamentos de climatização.
6.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção da jardinagem.
7.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção da piscina.
8.Desenvolver plani lha para acompanhamento da manutenção predial.
9.Capacitar pessoal para a implementação do Projeto de Manutenção Contínua.
10. Implementação do Projeto de Manutenção Contínua.11. Monitoramento do Projeto de Manutenção Contínua.
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1783
Escola Superior da Magistratura da Paraíba’’Des. Almir Carneiro da Fonseca’’
Rua Abelardo S. G. Barreto, s/n - Altiplano - CEP: 58.046-110 - João Pessoa - PBSite: esma.tjppb.jus.br / E-mail: [email protected]
Tel.: +55 83 3252.1104
‘‘O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer.O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessários hoje, para merecermos um futuro.O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho’’ Peter Drucker
