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QUADRO DE PESSOAL Lei 35/2004, de 29 de Julho DOSSIER DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS OUTUBRO/2008 (Versão 1.0)

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QUADRO DE PESSOAL Lei 35/2004, de 29 de Julho

DOSSIER DE ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

OUTUBRO/2008 (Versão 1.0)

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ÍNDICE

A - INSTRUÇÕES GERAIS

1. Informativo genérico

1.1 Normalização da informação

1.2 Validação da informação

2. Estrutura do ficheiro

3. Regras gerais a observar na construção do ficheiro

4. Tipo de suporte digital a utilizar na entrega da informação resultante da validação B - INFORMAÇÃO DE CONTACTO

Estrutura do registo

Conteúdo dos campos – Instruções específicas/Conceitos C - INFORMAÇÃO DA EMPRESA

Estrutura do registo

Conteúdo dos campos – Instruções específicas/Conceitos D - INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO

Estrutura do registo

Conteúdo dos campos - Instruções específicas / Conceitos E - INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO/IRCT

Estrutura do registo

Conteúdo dos campos - Instruções específicas / Conceitos F - INFORMAÇÃO DO TRABALHADOR

Estrutura do registo

Conteúdo dos campos - Instruções específicas/Conceitos ANEXO I - Trabalhadores não abrangidos por Regulamentação Colectiva ANEXO II - Códigos e Designações de:

• Habilitações Escolares; • Situação na Profissão; • Tipo de Contrato; • Regime de Duração do Trabalho; • Sexo.

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A - INSTRUÇÕES GERAIS

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1. Informativo genérico

1.1 Normalização da informação

A utilização de uma aplicação informática desenvolvida/adquirida pela própria empresa tendo em vista a criação do ficheiro (NIF_2008.txt), com a informação relativa ao Quadro de Pessoal, para validação e posterior entrega em suporte digital ou correio electrónico, terá de cumprir os parâmetros de normalização fornecidos no presente Dossier, tanto no que respeita à estrutura dos dados como à utilização dos conceitos e classificações solicitadas (tabelas de códigos). O ficheiro deverá ser do tipo:

• Todos os dados contidos em cada registo deverão ser gravados em formato caracter • O código utilizado deverá ser o ASCII de 7 bits (Standard 7-Bit ASCII code) • Os caracteres de mudança de linha deverão ser o Carriage Return (Código 13

ASCII) e o Line-Feed (Código 10 ASCII) • Organização Sequencial

1.2 Validação da informação

A informação a enviar às entidades competentes, em suporte digital ou correio electrónico, será o output (NIF_2008.etn), normalizado e encriptado, resultante da validação, com sucesso, do ficheiro (NIF_2008.txt) descrito em 1.1, através de programa informático, a disponibilizar no final de Outubro de cada ano pelo GEP, no sítio www.gep.mtss.gov.pt, de forma a garantir o cumprimento dos parâmetros requeridos.

A informação enviada será objecto de análise mais detalhada na fase de recepção e/ou tratamento estatístico, que poderá dar lugar a pedidos de substituição se forem detectadas situações anómalas, nomeadamente de incoerência entre elementos da informação só detectada pelo recurso a tabelas de dados de dimensão incompatível com a sua disponibilização, para download, na Internet. Se esse procedimento ocorrer, será baseado no objectivo de melhorar a informação estatística obtida a partir desta fonte administrativa.

DIAGRAMA DE ENTREGA

Programa de recolha fornecido pelo GEP

Informação do Quadro de Pessoal

Recolhida por:

Gera ficheiro “NIF_2008.etn”

Programa de validação fornecido pelo GEP

E-mail (no endereço definido)

Entregue por:

Disquete ou CD-ROM (nos centros locais da ACT)

Gera ficheiro “NIF_2008.txt”

Programa de recolha da Entidade

Gera ficheiro “NIF_2008.etn”

Recepção e validação de coerência entre elementos da informação que, confirma a recepção ou, gera relatório de anomalias implicando substituição da informação

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2. Estrutura do ficheiro

A informação do Quadro de Pessoal a validar deverá ser gerada num único ficheiro (NIF_2008.txt) sendo os diferentes tipos de informação (Contacto, Empresa, Estabelecimento, Estabelecimento/IRCT e Trabalhador) identificados pelo primeiro campo de cada um dos registos, devendo ser observada, no ficheiro, a estrutura de registo de cada um dos tipos e que a cada registo corresponde uma linha.

0 309

00 INFORMAÇÃO DE CONTACTO Ficheiro de Contacto para dúvidas sobre a informação do Quadro de Pessoal fornecida. – 1 Registo

0 307

10 INFORMAÇÃO DA EMPRESA Ficheiro de Empresa. – 1 Registo

0 258

20 INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO Ficheiro de Estabelecimentos 1 Registo por Estabelecimento

0 32

30 INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO/IRCT Ficheiro de Estabelecimentos/IRCT’s 1 Registo por Estabelecimento/IRCT

0 146

40 INFORMAÇÃO DO TRABALHADOR Ficheiro de Trabalhadores 1 Registo por Trabalhador

NOTA: O primeiro campo, em cada tipo de registo, deverá começar com ‘00’ ‘10’, ‘20’, ’30’ ou ‘40’ consoante se trate de informação de Contacto, Empresa, Estabelecimento, Estabelecimento/IRCT ou Trabalhador, respectivamente.

3. Regras gerais a observar na construção do ficheiro

• Nome do Ficheiro – O nome do ficheiro a ser disponibilizado pela aplicação é composto, obrigatoriamente, por “NIF_2008.txt” em que “NIF” corresponde ao Número de Identificação Fiscal da Entidade e, “2008” ao ano a que respeita a informação do Quadro de Pessoal.

• Cada tipo de registo tem um comprimento fixo igual ao somatório dos comprimentos dos campos que o compõem;

• Todos os campos devem ter preenchimento de acordo com o tipo de campo definido. Em casos de ausência de informação, os campos alfanuméricos (A) deverão ser preenchidos a espaços e os campos numéricos (N) a zeros;

• Nos campos numéricos (N) cujos valores não preenchem a totalidade de posições, deverá a informação ser alinhada à direita com zeros não significativos à esquerda;

• Nos campos alfanuméricos (A) deverá a informação ser alinhada à esquerda com espaços à direita;

• Os campos data devem ser considerados como campos numéricos e obedecendo ao formato Ano Mês (AAAAMM) ou Ano Mês Dia (AAAAMMDD);

• Nos campos com valores monetários considere como parte decimal as duas últimas posições da direita. Não utilize qualquer símbolo separador para distinguir a parte decimal da parte inteira do campo (Por ex: Para o valor 590,15 euro, deverá preencher o campo com o valor 59015; se o montante em euro corresponder a um valor em que a parte decimal for 0, deve escrever “00” nos dois últimos dígitos, por ex: 590,00 euro corresponde ao valor 59000).

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• Ordenação dos registos no ficheiro. O ficheiro (NIF_2008.txt) é ordenado por tipo de registo e, para cada tipo, por:

Tipo de Registo ‘00’ - Contacto - 1 registo único; Tipo de Registo ‘10’ - Empresa - 1 registo único; Tipo de Registo ‘20’ - Estabelecimento – ordenado por Nº de Estabelecimento;

Tipo de Registo ‘30’ - Estabelecimento/IRCT - ordenado por Nº de Estabelecimento e Código de IRCT;

Tipo de Registo ‘40’ - Trabalhador - ordenado por Nº de Estabelecimento e Código de IRCT.

• Nos capítulos B, C, D, E e F deste Dossier, apresentam-se para Contacto, Empresa, Estabelecimento, Estabelecimento/IRCT e Trabalhador respectivamente, instruções específicas relativas ao conteúdo solicitado em cada campo de informação, bem como em alguns casos, conceitos (apresentados em itálico) que deverão ser seguidos tendo em vista um correcto preenchimento da informação.

- Informação de Contacto - só deve existir um registo com a informação de Contacto (1º campo = ‘00’);

- Informação de Empresa - só deve existir um registo com a informação da Empresa (1º campo = ‘10’);

- Informação de Estabelecimento - devem existir tantos registos quantos os Estabelecimentos (1º campo = ‘20’):

- Informação de Estabelecimento /IRCT - devem existir tantos registos quantos os Estabelecimentos/IRCT (1º campo = ‘30’);

Exemplo: (Atenção: os códigos de IRCT exemplificados são fictícios)

ESTAB. IRCT 0000 99999 1 registo 0000 88888 “ 0001 77777 “ 0002 66666 “ 0002 88888 “ - Informação de Trabalhador - considerar um registo por cada pessoa ao serviço da

empresa no período de referência (Outubro), incluindo as ausentes, há mais de um mês, desde que mantenham vínculo à empresa (1º campo = ‘40’);

- O presente Dossier contém, nos Anexo I, Anexo II, ou por ligação ao ficheiro Codigos-QP2008.xls, a informação necessária ao preenchimento de vários campos de codificação. A restante informação de codificação, relativa à contratação colectiva (IRCT e Categorias Profissionais), é disponibilizada, para identificação; visualização ou download no sitío http://www.gep.mtss.gov.pt/;

4. Tipo de suporte digital a utilizar na entrega da informação resultante da validação

Na entrega da informação do Quadro de Pessoal (ficheiro ‘NIF_2008.etn’ em que ‘NIF’ corresponde ao Número de Identificação Fiscal da entidade) poderão ser utilizados os seguintes suportes:

- Disquete - 31/2” DD (720 Kbytes) ou 31/2” HD (1.44 Mbytes) - CD-ROM - Tenha em atenção o modo de gravação, de forma a que se possa ler em qualquer drive

de CD-ROM em ambiente WINDOWS (95 a XP)

O Dossier de Especificações Técnicas é um elemento auxiliar de utilização indispensável a um correcto preenchimento do Quadro de Pessoal. Colabore, fazendo-nos chegar as suas dúvidas e sugestões para que se torne um instrumento de trabalho cada vez mais útil e esclarecedor. E-mail

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B - INFORMAÇÃO DE CONTACTO

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ESTRUTURA DO REGISTO DE CONTACTO

Designação do Campo

Códigos / Anexo

Tipo de Campo

Nº de

Posições

Conteúdo

Válido 1. Tipo de Registo

00

A

2

S

2. Nome(s) do Contacto

A

100

S 3. Contacto

3.1 – Telefónico 1 3.2 – Telefónico 2 3.3 – Fax 3.4 – Correio Electrónico

N N N A

9 9 9

60

S

S 4. Aplicacional de Recolha da Informação

4.1 – Nome da Empresa Produtora 4.2 – Nome do Aplicacional 4.3 – Versão do Aplicacional

A A A

60 40 20

Comprimento do registo 309

Nota: A indicação de Conteúdo Válido = ‘S’ (nos campos das várias estruturas de registo) implica o preenchimento obrigatório do campo. Não é aceite o preenchimento correspondente a “ausência de informação”.

CONTACTO

CONTEÚDO DOS CAMPOS - INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS 1. Tipo de registo – Informação referente a Contacto - código = ‘00’ 2. Nome(s) do contacto – Indique o(s) nome(s) da(s) pessoa(s) a contactar para esclarecimento de

dúvidas relativamente à informação constante do ficheiro. 3. Contacto – Indique o Telefone e/ou Telemóvel, Fax e Correio Electrónico a utilizar para

esclarecimento de dúvidas relativamente à informação constante do ficheiro. 4. Aplicacional de Recolha da Informação – Indique o Nome da Empresa produtora, bem como o Nome

e a Versão relativos ao aplicacional utilizado na criação do ficheiro (.txt) descrito em A. 1.2.

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C - INFORMAÇÃO DA EMPRESA

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ESTRUTURA DO REGISTO DA EMPRESA

Designação do Campo

Códigos / Anexo

Tipo de Campo

Nº de

Posições

Conteúdo

Válido 1. Tipo de Registo

10

N

2

S

2. Nº de Identificação Fiscal

N

9

S 3. Ano de Referência da Informação

N

4

S 4. Nome da Empresa

A

60

S 5. Localização e Contactos da Sede da Empresa

5.1 – Morada 5.2 – Localidade 5.3 – Código Postal 5.4 – Código Postal (descritivo) 5.5 – Telefone 5.6 – Fax 5.7 – Correio Electrónico 5.8 – Código de Distrito/Concelho/Freguesia

Codigos-QP2008.xls

A A N A N N A N

40 20 7

20 9 9

60 6

S S S S S

S

6. Associações Patronais

6.1 – Código de Associação Patronal 6.2 – Código de Associação Patronal 6.3 – Código de Associação Patronal

Codigos-QP2008.xls

N N N

3 3 3

7. Código da Actividade Principal da Empresa

Codigos-

QP2008.xls

N

5

S

8. Código de Natureza Jurídica Codigos-

QP2008.xls N

2

S 9. Ano de Constituição da Empresa N

4

S

10. Número de Pessoas ao Serviço da Empresa

(última semana de Outubro)

N

5

S

11. Capital Social

11.1 – Montante 11.2 – % Privado Nacional 11.3 – % Estrangeiro 11.4 – % Público

N N N N

12 4 4 4

12. Volume de negócios, referente ao exercício do

ano anterior

N

12

S

Comprimento do registo 307

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EMPRESA

CONTEÚDO DOS CAMPOS - INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS 1. Tipo de registo – Informação referente a Empresa - código = 10 2. Número de identificação fiscal de pessoa colectiva ou entidade equiparada – indique o número

constante no cartão de pessoa colectiva ou entidade equiparada. Para as entidades a que não se aplica a atribuição deste número, deve esta rubrica ser preenchida com o número fiscal de contribuinte de pessoa singular.

3. Ano de referência da informação – ano a que respeita o preenchimento do Quadro de Pessoal. 4. Nome da empresa – preencha, sem abreviaturas, da seguinte forma:

Se pessoa colectiva ou entidade equiparada, indique a firma ou denominação, de acordo com o que consta do cartão de identificação fiscal de pessoa colectiva ou entidade equiparada. Se empresário em nome individual ou pessoa singular, indique o nome constante do cartão fiscal de contribuinte.

5. Localização e contactos da sede da empresa

5.1 a 5.8 – indique a informação relativa ao endereço postal completo da sede da empresa, bem como os restantes itens relativos à sua localização geográfica (distrito ou região autónoma, concelho e freguesia) e contactos existentes (telefone, fax e correio electrónico). No preenchimento do campo código de Distrito/Concelho/Freguesia, consulte o ficheiro Codigos-QP2008.xls – Freguesias.

6. Associações patronais - 6.1 a 6.3 – indique a(s) associação(ões) patronal(ais) em que, por virtude

da(s) actividade(s) desenvolvida(s), se encontra inscrita. Consulte o ficheiro Codigos-QP2008.xls – Associações Patronais

7. Actividade principal da empresa – indique sempre o código da actividade ao nível mais detalhado

(Subclasse - 5 posições), de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas (CAE – Rev. 3). Consulte o ficheiro Codigos-QP2008.xls – CAE_Rev3. Considere a actividade principal da empresa a de maior importância, no conjunto das actividades exercidas pela empresa, medida pelo valor a preços de venda dos produtos vendidos ou fabricados ou dos serviços prestados. Na impossibilidade da sua determinação por este critério, considere como principal a que ocupa, com carácter de permanência, o maior número de pessoas ao serviço.

8. Natureza jurídica – indique a natureza da entidade, de acordo com o seu acto de

constituição/instituição jurídica. Se pessoa singular, utilize o código de acordo com esta designação. Consulte o Codigos-QP2008.xls - Nat_Juridica

9. Ano de constituição da empresa – corresponde, para as entidades sujeitas a registo comercial

constituídas antes de 1 de Novembro de 1986, ao ano da escritura de constituição e, para as constituídas após essa data, ao ano do registo comercial. Para as entidades não sujeitas a registo comercial, corresponde ao ano de publicação do diploma de criação, no caso de entidades constituídas por diploma legal, e ao ano de início de actividade, nos restantes casos.

10. Número de pessoas ao serviço da empresa na última semana de Outubro - considere todos os

trabalhadores por conta de outrem, independentemente do vínculo que possuem, os trabalhadores familiares não remunerados, a própria entidade empregadora quando exerce funções na empresa. Exclua apenas as pessoas ausentes há mais de um mês, relativamente ao período de referência indicado (última semana de Outubro).

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11. Capital social

11.1 Montante (unidade euro) - tenha em atenção o preenchimento da parte decimal do montante indicado, utilizando para tal as duas últimas posições da direita.

11.2 a 11.4 - Repartição percentual – preencher segundo os tipos de capital e obedecendo às

seguintes regras: - número inteiro com 4 dígitos em que o 4º corresponde ao valor decimal da percentagem

indicada (Ex: 58,5% preencher 0585) - a existência de valor significativo (diferente de 0) no campo 11.1 implica a existência de

valor significativo num dos campos 11.2, 11.3, ou 11.4 e, neste caso, a respectiva soma deverá ser = a 1000;

- se o conteúdo do campo 11.1 for = 0 implica a existência de valor = a 0 nos restantes campos 11.

12. Volume de negócios, referente ao exercício do ano anterior (unidade euro) - tenha em atenção o

preenchimento da parte decimal do montante indicado, utilizando para tal as duas últimas posições da direita.

Considere como volume de negócios o valor total da facturação, com exclusão do IVA, realizada pela empresa, correspondente à venda de mercadorias, produtos acabados e intermédios, subprodutos, desperdícios, resíduos e refugos (contas POC 711, 712 e 713) e à prestação de serviços a terceiros (contas POC 721, 722, 723, 724 e 725). Ao valor da facturação devem ser deduzidas as devoluções, descontos e abatimentos (contas POC 717, 718 e 728) e consideradas todas as outras taxas, encargos ou despesas que recaiam sobre os produtos e que devam ser imputadas ao cliente, ainda que facturadas separadamente. Não devem ser considerados os subsídios de exploração ou quaisquer receitas provenientes da venda de imobilizado.

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D - INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO

O Estabelecimento corresponde a uma empresa ou parte de empresa situada num local topograficamente identificado. Nesse local, ou a partir dele, exerce-se uma ou várias actividades económicas.

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ESTRUTURA DO REGISTO DO ESTABELECIMENTO

Designação do Campo

Códigos / Anexo

Tipo de Campo

Nº de

Posições

Conteúdo

Válido 1. Tipo de Registo

20

N

2

S

2. Nº do Estabelecimento

N

4

S

3. Nome do Estabelecimento

A

60

S

4. Localização e Contactos do Estabelecimento

4.1. Morada 4.2. Localidade 4.3. Código Postal 4.4. Código Postal (descritivo) 4.5. Telefone 4.6. Fax 4.7. Correio Electrónico 4.8. Código de Distrito/Concelho/Freguesia

Codigos-QP2008.xls

A A N A N N A N

40 20 7

20 9 9

60 6

S S S S S

S

5. Número de Contribuinte da Segurança Social

N

11

6. Código da Actividade Principal do Estabele-

cimento

Codigos-

QP2008.xls

N

5

S

7. Nº de pessoas ao serviço no Estabelecimento (última semana de Outubro)

N

5

S

Comprimento do registo 258

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ESTABELECIMENTO

CONTEÚDO DOS CAMPOS - INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

1. Tipo de registo - Informação referente a Estabelecimento(s) - código = 20 2. N° do estabelecimento -

- Atribuição do n° de estabelecimento O n° de estabelecimento deve ser atribuído pela Empresa, sequencialmente, de 0000 a 9999. Atribua sempre ao estabelecimento sede da empresa o n° 0000.

Exemplo: Empresa com 3 estabelecimentos: - estabelecimento sede "Local A" - 0000 - estabelecimento "Local B" - 0001 - estabelecimento "Local C" - 0002

3. Nome do estabelecimento - preencha este campo de acordo com a seguinte condição:

Se utilizar um nome diferente do nome individual ou da firma ou denominação e registado nos termos do Código da Propriedade Industrial, deverá ser este nome o indicado; caso contrário, preencha como no campo 4 do registo da empresa.

4. Localização e contactos do estabelecimento 4.1 a 4.8 – indique a informação relativa ao endereço postal completo do estabelecimento, bem como

os restantes itens relativos à sua localização geográfica (distrito ou região autónoma, concelho e freguesia) e contactos existentes (telefone, fax e correio electrónico).

No preenchimento do campo “Código de Distrito/Concelho/Freguesia” consulte o ficheiro Codigos-QP2008.xls - Freguesias.

Nota: o conteúdo destes campos no estabelecimento Sede - 0000, deve ser igual ao conteúdo dos campos 5 do registo da empresa

5. Número de contribuinte da segurança social - indique o número de contribuinte. 6. Actividade principal do estabelecimento - é a de maior importância de entre as actividades exercidas

no estabelecimento, de acordo com os critérios definidos para o preenchimento do campo 7 do registo da empresa. Indique sempre o código da actividade ao nível mais detalhado (Subclasse - 5 posições), de acordo com a Classificação Portuguesa das Actividades Económicas (CAE – Rev. 3) Codigos-QP2008.xls – CAE_Rev3 .

7. Número de pessoas ao serviço no estabelecimento na última semana de Outubro - indique quantas

as pessoas ao serviço no estabelecimento, de acordo com os critérios enunciados para o preenchimento do campo 10 do registo da Empresa. A soma do número de pessoas ao serviço nos estabelecimentos tem de ser igual ao total de pessoas ao serviço da empresa.

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E - INFORMAÇÃO DO ESTABELECIMENTO/IRCT

O Estabelecimento/IRCT corresponde à informação do(s) Instrumento(s) de Regulamentação Colectiva de Trabalho aplicável aos trabalhadores de cada estabelecimento. Um estabelecimento tem um ou mais registos de Estabelecimento/IRCT conforme aos seus trabalhadores seja aplicado um ou mais Instrumentos de Regulamentação Colectiva de Trabalho (IRCT).

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ESTRUTURA DO REGISTO DO ESTABELECIMENTO/IRCT

Designação do Campo

Códigos / Anexo

Tipo de Campo

Nº de

Posições

Conteúdo

Válido 1. Tipo de Registo

30

N

2

S

2. Nº do Estabelecimento

N

4

S

3. Instrumento de Regulamentação Colectiva de

Trabalho (IRCT)

3.1. - Código do IRCT 3.2. - Nº de Boletim Trabalho e Emprego

(BTE) 3.3. - Data de publicação no BTE

(AAAAMMDD) 3.4. - Data de início de eficácia da última

tabela salarial (AAAAMM)

IRCT – GEP www.gep.mtss.gov.pt

N

N

N

N

5

2

8

6

S

4. Controle de Nº de Trabalhadores abrangidos

N

5

S

Comprimento do registo 32

ESTABELECIMENTO/IRCT

CONTEÚDO DOS CAMPOS - INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS 1. Tipo de registo - Informação referente a Estabelecimento / IRCT - código = 30

2. N° do estabelecimento – Igual ao indicado no tipo de registo ‘20’.

3. Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho - indique o Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho (IRCT) aplicável: Convenção Colectiva de Trabalho (Contrato Colectivo de Trabalho, Acordo Colectivo de Trabalho, Acordo de Empresa, Acordo de Adesão), Portaria de Regulamentação de Trabalho, Portaria de Extensão ou Decisão Arbitral.

Considera-se: - Contrato Colectivo de Trabalho (CCT) - convenção celebrada entre uma ou mais associações

patronais e uma ou mais organizações sindicais; - Acordo Colectivo de Trabalho (ACT) - convenção celebrada entre vários empregadores e uma ou

mais organizações sindicais; - Acordo de Empresa (AE) - convenção celebrada entre uma entidade patronal para uma só empresa

e uma ou mais organizações sindicais; - Acordo de Adesão (AA) - acordo celebrado por associação(ões) sindical(ais), associação(ões)

patronal(ais) ou entidade(s) patronal(ais), com a(s) entidade(s) outorgante(s) de uma convenção colectiva já publicada que se lhe teriam contraposto na negociação da convenção, tendo por objecto a aplicação do conteúdo da convenção à(s) entidade(s) aderente(s);

- Regulamento de Condições Mínimas (RCM) / Portaria de Regulamentação de Trabalho (PRT) - IRCT de natureza administrativa, emitido quando se mostre inviável a celebração de uma convenção colectiva de trabalho e/ou o recurso à portaria de extensão;

- Regulamento de Extensão (RE) / Portaria de Extensão (PE) - IRCT de natureza administrativa, que estende total ou parcialmente uma convenção colectiva de trabalho ou decisão arbitral a empregadores e/ou trabalhadores não filiados nas organizações outorgantes.

3.1. Código do IRCT - indique o(s) código(s) disponibilizado(s) pelo Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP) no sítio http://www.gep.mtss.gov.pt .

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Em conformidade com as regras gerais enunciadas, no ponto 3 do Capítulo A, deverão existir, para cada estabelecimento, tantos registos quantos os instrumentos de regulamentação colectiva de trabalho (IRCT) aplicados nesse estabelecimento, sendo que, na situação de trabalhadores não abrangidos por regulamentação colectiva, os códigos específicos para preenchimento deste campo encontram-se indicados no Anexo I.

3.2. Número do Boletim de Trabalho e Emprego ou do Jornal Oficial da Região Autónoma em que o IRCT foi publicado e respectiva,

3.3. Data de Publicação preenchida na sequência ano/mês/dia (AAAAMMDD).

3.4. Data de início de eficácia da última tabela salarial - preenchida na sequência ano/mês (AAAAMM), tendo em atenção os possíveis efeitos retroactivos da mesma, nomeadamente os estabelecidos por via de Portaria de Extensão.

4. Controle de N° de Trabalhadores abrangidos – Indique neste campo o número de pessoas ao serviço correspondente ao código de IRCT indicado. Este número de pessoas é obrigatóriamente igual ao número de registos do tipo ‘40’ (Trabalhadores) com a mesma informação de ‘número de estabelecimento/IRCT’.

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F - INFORMAÇÃO DO TRABALHADOR

Indique todas as pessoas ao serviço, de acordo com a definição dada para o campo 10 do registo da Empresa. Inclua contudo, os trabalhadores ausentes há mais de um mês, desde que mantenham vínculo à empresa.

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ESTRUTURA DO REGISTO DO TRABALHADOR

Designação dos Campos

Códigos / Anexo Tipo de registo

Nº de Posições

Conteúdo

Válido 1. Tipo de Registo

40

N

2

S

2. Nº do Estabelecimento N

4

S

3. Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho - Código do IRCT

IRCT – GEP www.gep.mtss.gov.pt

N

5

S

4. Nº de Linha

N

2

S 5. Nome do Trabalhador

A

40

S 6. Datas (AAAAMM) 6.1 – Nascimento 6.2 – Admissão na empresa 6.3 – Última Promoção

N N N

6 6 6

S S

7. Remunerações referentes ao mês de Outubro 7.1 – Base 7.2 – Prémios e Subsídios Regulares 7.3 – Trabalho Suplementar (efectuado em

Outubro)

N N N

8 8 8

a)

a) 8.Prestações Irregulares (pagas em Outubro)

N

8

9. Horas mensais remuneradas 9.1 – Normais 9.2 – Suplementares (efectuadas em Outubro)

N N

3 3

a) a)

10. Período Normal de Trabalho Semanal (PNT) N

3

b)

11. Controle de Remuneração Base N

1

S

12. Código de Categoria Profissional

IRCT/Categ.– GEP www.gep.mtss.gov.pt

N

5

S

13. Código de Profissão

Codigos-QP2008.xls

N

6

S

14. Código de Habilitação

Anexo II e Codigos-QP2008.xls

N

3

c)

15. Código de Nacionalidade

Codigos-QP2008.xls

N

3

d)

16. Situação face à Lei nº 20/98

N

1

e)

17. Situação na Profissão

Anexo II

N

1

S 18. Tipo de Contrato

Anexo II

N

1

f)

19. Regime de Duração do Trabalho

Anexo II

N

1

b) 20. Sexo

Anexo II

N

1

S

21. Nº de Beneficiário da Segurança Social

N

11

Comprimento do registo 146

a) Conteúdo válido: Não é aceite Remuneração (Base / Trabalho Suplementar) sem indicação de Horas (Normais / Suplementares) nem o inverso;

b) Conteúdo válido de acordo com a situação na profissão indicada; c) Conteúdo válido para Trabalhadores Nacionais (Nacionalidade=’000’) d) Conteúdo válido só para Trabalhadores Estrangeiros; e) A Lei nº 20/98, de 12 de Maio, foi revogada pelo Código do Trabalho, com a entrada em vigor da Lei n.º

35/2004, de 29 de Julho, que o regulamentou. Os procedimentos relativamente aos trabalhadores estrangeiros a que se referiam os artigos 3º e 5º da Lei n.º 20/98 foram alterados, pelo que este campo não deve ser preenchido. Como está definido como Numérico e seu conteúdo no ficheiro será ‘0’.

f) Conteúdo válido para Trabalhadores por Conta de Outrem (TCO);

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TRABALHADOR

CONTEÚDO DOS CAMPOS - INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS 1. Tipo de registo - Informação referente a trabalhadores - código = ‘40’ 2. N° de estabelecimento - conteúdo igual ao campo 2 do registo do Estabelecimento ao qual o

trabalhador se encontra agregado. 3. Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho - Código do IRCT, que abrange o

trabalhador (igual ao conteúdo do campo 3 do registo do Estabelecimento/IRCT). Nota: No caso de trabalhadores não abrangidos por regulamentação colectiva, os códigos específicos para preenchimento deste campo são os indicados no Anexo I.

4. N° de linha - campo que numera sequencialmente os trabalhadores de 01 a 99. Inicie essa contagem

sempre que mude o N° do Estabelecimento ou dentro deste o código do IRCT ou, ainda quando este número atingir 99.

5. Nome do trabalhador 6. Datas

6.1 Data de nascimento - preencha a data na sequência ano/mês (AAAAMM) 6.2 Data de admissão na empresa - preencha a data na sequência ano/mês (AAAAMM) 6.3 Data da última promoção - preencha a data na sequência ano/mês (AAAAMM)

7. Remunerações referentes ao mês de Outubro - Em todos os campos referentes a remunerações - base, prémios e subsídios regulares e pagamentos por trabalho suplementar, bem como o de prestações irregulares (campos 7.1; 7.2; 7.3 e 8 respectivamente) tenha em atenção a utilização das duas últimas posições da direita do respectivo campo para o preenchimento da parte decimal do montante indicado.

7.1 Remuneração base - montante ilíquido (antes da dedução de quaisquer descontos) em dinheiro e/ou géneros pago aos trabalhadores, com carácter regular mensal, referente ao mês de Outubro e correspondente às horas normais de trabalho. Para efeitos de cálculo deste montante:

- Inclua o pagamento por dias de férias, feriados e faltas justificadas que não impliquem perda de remuneração; Inclua também o pagamento por horas remuneradas não efectuadas;

- Exclua quaisquer prémios, subsídios, diuturnidades, gratificações e pagamentos feitos em percentagem, mesmo que estes constem na definição de remuneração base do respectivo Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho;

Considere ainda o seguinte:

No caso do pessoal de algumas actividades que ganha geralmente em percentagem, mas que esteja estipulada parte fixa ou salário garantido, considera-se essa parte fixa ou salário garantido como remuneração base. Se a remuneração for exclusivamente em percentagem, não deve ser considerada como remuneração base, inscrevendo-a nas prestações regulares ou irregulares tendo em conta a regularidade de pagamento em relação ao período de pagamento (mensal). Só são considerados os pagamentos em géneros que, por contrato de trabalho, façam parte integrante do salário base, sendo a sua valorização efectuada de acordo com o disposto na Lei Geral ou no Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho aplicável.

7.2 Prémios e subsídios regulares - montante ilíquido pago às pessoas ao serviço, com carácter

regular mensal, por subsídio de alimentação, de função, de alojamento ou transporte, diuturnidades ou prémios de antiguidade, de produtividade, de assiduidade, subsídios por trabalhos penosos, perigosos ou sujos, subsídios por trabalho de turnos e nocturnos. Exclua os montantes relativos a retroactivos, indemnizações, subsídios de Natal ou férias que eventualmente tenham sido pagos em Outubro.

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7.3 Remuneração por trabalho suplementar (efectuado em Outubro) - indique o montante

ilíquido, correspondente ao número de horas suplementares efectuadas no mês de Outubro quer tenham sido realizadas em dias de trabalho, quer em dias de descanso ou feriados, inscritas no campo 9.2.

8. Prestações irregulares (pagas em Outubro) - montante ilíquido pago no mês de Outubro às pessoas ao serviço com carácter irregular, ou seja, que não têm periodicidade de pagamento mensal. São exemplos, os pagamentos a título de participação dos lucros, distribuição de títulos ou outras gratificações, indemnizações, retroactivos, prémios de assiduidade e produtividade de pagamento não mensal, os subsídios de Natal ou férias que eventualmente tenham sido pagos em Outubro.

9. Horas Mensais Remuneradas

9.1 Horas mensais normais - indique o número de horas remuneradas no mês de Outubro, correspondentes ao período normal de trabalho. Inclua as horas de ausência remuneradas (ex.: férias, apoio à família, doença, acidente). Exclua as horas não remuneradas (ex.: faltas injustificadas, períodos de doença não remunerados directamente pela empresa).

9.2 Horas mensais suplementares (efectuadas em Outubro) - indique o número de horas efectivamente trabalhadas para além do período normal de trabalho, quer tenham sido realizadas em dias de trabalho, quer em dias de descanso ou feriados.

10. Período normal de trabalho semanal (PNT) - indique o número de horas de trabalho estabelecidas pelo Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho aplicável, pelo contrato individual de trabalho ou ainda por normas e usos no estabelecimento, em relação às categorias de trabalhadores considerados e correspondente ao período para além do qual o trabalho é pago como suplementar. Chama-se a atenção para o seguinte: a última posição da direita do campo PNT, corresponde à parte decimal do número de horas e deverá ser preenchida, segundo o caso, com zero (0) ou cinco (5), correspondendo (0) a horas completas e (5) a meias horas. Não considere outras fracções.

11. Controle de remuneração base - campo de controlo interno a utilizar de acordo com os valores

descriminados nos campos 7.1 (Remuneração Base) e 9.1 (Horas Mensais Normais Remuneradas). Codifique conforme o caso:

Código 0 - para remuneração mensal base completa e horas normais correspondentes de acordo com os campos 7.1 e 9.1.

Código 1 - para remuneração mensal base incompleta e horas normais correspondentes de acordo com os campos 7.1 e 9.1.

Código 2 - sem remuneração mensal base ou qualquer tipo de remuneração e sem horas (campos 7, 8 e 9 a zeros).

Código 3 - com remuneração mensal base = 0 e horas normais = 0, mas tendo havido lugar ao pagamento de outro tipo de remunerações.

12. Categoria profissional - indique o código da categoria profissional do trabalhador, de acordo com a

designação completa constante do Instrumento de Regulamentação Colectiva de Trabalho, utilizando a informação de categorias profissionais por IRCT disponibilizada pelo GEP no sítio www.gep.mtss.gov.pt No caso de trabalhadores não abrangidos por regulamentação colectiva, os códigos específicos para preenchimento deste campo são os indicados no Anexo I.

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13. Profissão - indique o código ao nível mais detalhado (6 posições), de acordo com a Classificação Nacional das Profissões, CNP - versão 1994 e respectiva Adenda, editadas pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP). Na indicação da profissão deverá ter em conta as funções efectivamente exercidas, independentemente da categoria profissional ou habilitação detida. p. ex.: um economista a exercer funções de dirigente na área financeira, deverá ser classificado na profissão de Director Financeiro; um trabalhador com a categoria profissional designada por "Técnico", a exercer funções comerciais, deverá ser classificado na profissão respectiva dentro da área comercial, de acordo com a Classificação referida (CNP) Codigos-QP2008.xls - Profissoes.

14. Habilitação - indique o código correspondente ao grau completo de habilitação escolar mais elevado

do trabalhador, utilizando a Classificação por Graus de Ensino constante do Anexo II e também disponível no ficheiro Codigos-QP2008.xls - Habilitaçoes .

Codifique cada trabalhador com o grau de habilitação detido, utilizando o código de 3 posições, em que a 1ª posição corresponde ao grau de habilitação (pós secundário não superior de nível IV, superior bacharelato, superior licenciatura, superior mestrado e superior doutoramento) e as seguintes, de acordo com os códigos da classificação acima referida, à área de estudo em que se integra o respectivo curso.

15. Nacionalidade - preencha relativamente aos trabalhadores estrangeiros, indicando o código do país

correspondente à nacionalidade do trabalhador. No caso de trabalhadores apátridas, indique essa situação, utilizando também o respectivo código. A lista de códigos disponível no ficheiro Codigos-QP2008.xls - Paises identifica de forma individualizada apenas alguns países. Caso o país da nacionalidade do trabalhador estrangeiro não esteja individualmente codificado, indique o código correspondente a "restantes países" do Continente respectivo.

Atenção: Para os trabalhadores nacionais este campo deve ser preenchido com o valor 000 (zeros). 16. Situação face à Lei n° 20/98 - A Lei nº 20/98, de 12 de Maio, foi revogada pelo Código do Trabalho,

com a entrada em vigor da Lei n.º 35/2004, de 29 de Julho, que o regulamentou. Os procedimentos relativamente aos trabalhadores estrangeiros a que se referiam os artigos 3º e 5º da Lei n.º 20/98 foram alterados, pelo que este campo não deve ser preenchido.

17. Situação na profissão - preencha o campo respectivo, utilizando os códigos constantes do Anexo II 18. Tipo de contrato - utilize, relativamente aos Trabalhadores por Conta de Outrem (TCO(s)), os códigos

constantes do Anexo II, correspondentes às situações a seguir descritas. Contrato sem termo (Permanente) - Contrato de trabalho que vincula o trabalhador e a entidade empregadora, sem determinar o seu período de duração. Contrato a termo - Contrato de trabalho reduzido a escrito com estipulação do seu termo (certo ou incerto) e com menção concretizada do motivo justificativo da sua celebração. Se a empresa é uma Empresa de Trabalho Temporário deve identificar os trabalhadores temporários relativamente aos restantes trabalhadores da empresa. Para esse efeito tenha em conta as situações abaixo indicadas relativas ao contrato de trabalho para cedência temporária – contrato de trabalho celebrado entre uma empresa de trabalho temporário e um trabalhador pelo qual este se obriga, mediante retribuição paga por aquela, a prestar a sua actividade a utilizadores. Quanto à sua duração, o contrato de trabalho para cedência temporária deve ser de um de dois tipos (artº 17º do Dec.Lei nº 358/89, de 17 de Outubro, na redacção dada pela Lei nº 146/99, de 1 de Setembro), assim considere:

Contrato de trabalho por tempo indeterminado para cedência temporária (se o contrato de trabalho é por tempo indeterminado, embora cada uma das situações de prestação de trabalho a utilizadores seja temporária)

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Contrato de trabalho a termo para cedência temporária (designado por contrato de trabalho temporário) Atenção: Relativamente aos trabalhadores cuja situação na profissão é outra diferente de trabalhador

por conta de outrem, este campo deve ser preenchido com o valor 0 (zero). 19. Regime de duração do trabalho - utilize os códigos constantes no Anexo II, de acordo com a situação

das pessoas ao serviço quanto ao tempo de trabalho.

Considere, de acordo com a legislação em vigor: A tempo completo - O trabalhador cujo período normal de trabalho semanal seja superior a 75% do período normal de trabalho semanal aplicável no estabelecimento ou empresa, podendo o limite percentual ser mais elevado por força de convenção colectiva. A tempo parcial – O trabalhador cujo período normal de trabalho semanal seja igual ou inferior a 75% do praticado a tempo completo numa situação comparável.

O limite percentual referido pode ser aumentado por instrumento de regulamentação colectiva de trabalho.

As situações do trabalhador a tempo parcial e a tempo completo são comparáveis quando: - no mesmo estabelecimento prestem idêntico tipo de trabalho, devendo ser levadas em conta a

antiguidade e a qualificação técnica ou profissional; - caso não exista no estabelecimento nenhum trabalhador a tempo completo em situação

comparável, o juízo de comparação pode ser feito com trabalhador de outro estabelecimento da mesma empresa onde se desenvolva idêntica actividade;

- se não existir trabalhador em situação comparável nos termos anteriores, atender-se-á ao regime fixado em instrumento de regulamentação colectiva de trabalho ou na lei para trabalhador a tempo completo e com a mesma antiguidade e qualificação técnica ou profissional.

Atenção: Para as pessoas ao serviço relativamente às quais não se aplique este item, este campo deve ser preenchido com o valor 0 (zero).

20. Sexo - utilize os códigos do Anexo II; 21. Número de beneficiário da Segurança Social. Indique o número de beneficiário.

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ANEXO I TRABALHADORES NÃO ABRANGIDOS POR INSTRUMENTO DE

REGULAMENTAÇÃO COLECTIVA DE TRABALHO

CONTINENTE

REGIÃO AUTÓNOMA DOS AÇORES

REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA

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TRABALHADORES NÃO ABRANGIDOS POR INSTRUMENTO DE REGULAMENTAÇÃO COLECTIVA DE TRABALHO

CONTINENTE

Códigos específicos para preenchimento do campo 3.1 do cap. E (Informação do Estabelecimento/IRCT) e campos 3 e 12 do cap. F (Informação do Trabalhador) de acordo com as situações abaixo descritas: a) Trabalhadores cujas categorias profissionais não são contempladas nos instrumentos de regulamentação

colectiva aplicável aos demais trabalhadores das entidades para as quais prestam serviço, não sendo enquadráveis nas Portarias de Regulamentação de Trabalho (PRT) /Regulamento de Condições Mínimas (RCM) em vigor. (ex.: administradores, membros do conselho de gerência, médicos, juristas, etc.) Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

90000 99000 b) Trabalhadores ao serviço de entidades que não sendo outorgantes de contratação colectiva a poderão vir a

celebrar por si ou através de organismos associativos (ex.: associações com fins lucrativos e outras entidades de natureza diversa). Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

91000 99100

c) Trabalhadores ao serviço de entidades que pela sua natureza não são outorgantes de qualquer convenção colectiva. c1) Pessoas colectivas de utilidade pública, vulgarmente referidas como “entidades sem fins lucrativos” Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

92000 99200

c2) Organismos da Administração Pública, Pessoas Colectivas de Direito Público e algumas Entidades Equiparadas a Pessoas Colectivas

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

93000 99300 d) Empregadores ou familiares não remunerados

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

94000 99400 e) Membros activos de cooperativas, desde que não abrangidos por qualquer IRC

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

96000 99600

f) Trabalhadores sem vínculo à empresa a trabalhar temporariamente nesta ao abrigo de programas de formação Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

97000 99700

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TRABALHADORES NÃO ABRANGIDOS POR INSTRUMENTO DE REGULAMENTAÇÃO COLECTIVA DE TRABALHO

REGIÃO AUTÓNOMA DOS AÇORES

Códigos específicos para preenchimento do campo 3.1 do cap. E (Informação do Estabelecimento/IRCT) e campos 3 e 12 do cap. F (Informação do Trabalhador) de acordo com as situações abaixo descritas: a) Trabalhadores cujas categorias profissionais não são contempladas nos instrumentos de regulamentação

colectiva aplicável aos demais trabalhadores das entidades para as quais prestam serviço, não sendo enquadráveis nas Portarias de Regulamentação de Trabalho (PRT) /Regulamento de Condições Mínimas (RCM) em vigor. (ex.: administradores, membros do conselho de gerência, médicos, juristas, etc.) Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

90000 99000 b) Trabalhadores ao serviço de entidades que não sendo outorgantes de contratação colectiva a poderão vir a

celebrar por si ou através de organismos associativos (ex.: associações com fins lucrativos e outras entidades de natureza diversa). Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

91008 99108

c) Trabalhadores ao serviço de entidades que pela sua natureza não são outorgantes de qualquer convenção colectiva. c1) Pessoas colectivas de utilidade pública, vulgarmente referidas como “entidades sem fins lucrativos” Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

92008 99208

c2) Organismos da Administração Pública, Pessoas Colectivas de Direito Público e algumas Entidades Equiparadas a Pessoas Colectivas

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

93008 99308 d) Empregadores ou familiares não remunerados

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

94000 99400 e) Membros activos de cooperativas, desde que não abrangidos por qualquer IRC

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

96008 99608

f) Trabalhadores sem vínculo à empresa a trabalhar temporariamente nesta ao abrigo de programas de formação Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

97008 99708

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TRABALHADORES NÃO ABRANGIDOS POR INSTRUMENTO DE REGULAMENTAÇÃO COLECTIVA DE TRABALHO

REGIÃO AUTÓNOMA DA MADEIRA

Códigos específicos para preenchimento do campo 3.1 do cap. E (Informação do Estabelecimento/IRCT) e campos 3 e 12 do cap. F (Informação do Trabalhador) de acordo com as situações abaixo descritas: a) Trabalhadores cujas categorias profissionais não são contempladas nos instrumentos de regulamentação

colectiva aplicável aos demais trabalhadores das entidades para as quais prestam serviço, não sendo enquadráveis nas Portarias de Regulamentação de Trabalho (PRT) /Regulamento de Condições Mínimas (RCM) em vigor. (ex.: administradores, membros do conselho de gerência, médicos, juristas, etc.) Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

90000 99000 b) Trabalhadores ao serviço de entidades que não sendo outorgantes de contratação colectiva a poderão vir a

celebrar por si ou através de organismos associativos (ex.: associações com fins lucrativos e outras entidades de natureza diversa). Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

91009 99109

c) Trabalhadores ao serviço de entidades que pela sua natureza não são outorgantes de qualquer convenção colectiva. c1) Pessoas colectivas de utilidade pública, vulgarmente referidas como “entidades sem fins lucrativos” Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

92009 99209

c2) Organismos da Administração Pública, Pessoas Colectivas de Direito Público e algumas Entidades Equiparadas a Pessoas Colectivas

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

93009 99309 d) Empregadores ou familiares não remunerados

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

94000 99400 e) Membros activos de cooperativas, desde que não abrangidos por qualquer IRC

Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador (equivalente ao IRC)

Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

96009 99609

f) Trabalhadores sem vínculo à empresa a trabalhar temporariamente nesta ao abrigo de programas de formação Campo 3.1 do estabelecimento/IRCT e 3 do trabalhador

(equivalente ao IRC) Campo 12 do trabalhador (equivalente à Cat.Prof.)

97009 99709

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ANEXO II

CÓDIGOS E DESIGNAÇÕES DE:

• Habilitações Escolares (campo 14 da informação dos trabalhadores) • Situação na Profissão (campo 17 da informação dos trabalhadores) • Tipo de Contrato (campo 18 da informação dos trabalhadores) • Regime de Duração do Trabalho (campo 19 da informação dos trabalhadores) • Sexo (campo 20 da informação dos trabalhadores)

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HABILITAÇÕES ESCOLARES INFERIOR AO 1º CICLO DO ENSINO BÁSICO

111 Não sabe ler nem escrever 112 Sabe ler e escrever sem possuir o 1º Ciclo do Ensino Básico

HABILITADOS COM O 1º CICLO DO ENSINO BÁSICO

211 1º Ciclo do Ensino Básico (Ensino Primário 4ª classe) 212 1º Ciclo do Ensino Básico com cursos de Índole Profissional (ex.: cursos da Casa Pia de

Lisboa e dos ex-cursos do Instituto Nacional de Formação Turística) HABILITADOS COM O 2º CICLO DO ENSINO BÁSICO

221 2º Ciclo do Ensino Básico (Ensino Preparatório, Telescola ou antigo 2º ano do Liceu) 222 2º Ciclo do Ensino Básico com cursos de Índole Profissional (ex.: cursos da Casa Pia de

Lisboa, cursos complementares de Aprendizagem Comercial, Industrial e Agrícola; Auxiliares de Enfermagem, Agentes de Educação Familiar Rural e ex-cursos do Instituto Nacional de Formação Turística)

HABILITADOS COM O 3º CICLO DO ENSINO BÁSICO

231 3º Ciclo do Ensino Básico (antigo 5º ano do Liceu, ou 9º ano unificado) 232 Ensino Técnico: Curso Geral Comercial (ex: curso Geral de Administração e Comércio);

Curso Geral Industrial (Construção Civil, Mecânica, Electricidade, Química, Têxtil); Curso Geral de Artes Visuais (Artes Decorativas)

233 3º Ciclo do Ensino Básico com cursos de Índole Profissional (ex.: Ex-cursos do Instituto Nacional de Formação Turística)

234 Cursos das Escolas Profissionais - Nível II (ex.: Operador agrícola, operador de electricidade, operador de cerâmica, operador de construção civil e cozinha/pastelaria)

HABILITADOS COM O ENSINO SECUNDÁRIO

311 Ensino Secundário (12º ano) ou equivalente com cursos de Índole Profissional (ex.: Ex-cursos do Instituto Nacional de Formação Turística); Ensino Secundário Liceal Complementar (11º ano de escolaridade, antigo 7º do Liceu)

312 Ensino Secundário Técnico Complementar 313 Ensino Secundário Técnico-Profissional (cursos Profissionais, de especialização e Técnico-

Profissionais ou equivalentes) 314 Cursos das Escolas Profissionais - Nível III (Técnico de contabilidade, técnico de desenho

gráfico, técnico de informática, técnico de instalações eléctricas, animador socio-cultural)

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HABILITADOS COM ENSINO PÓS SECUNDÁRIO NÃO SUPERIOR DE NÍVEL IV (cursos de especialização tecnológica para o desempenho de profissões qualificadas, com formação em contexto escolar

e em contexto de trabalho. Confere um diploma de especialização tecnológica e qualificação profissional de nível IV). HABILITADOS COM ENSINO SUPERIOR – BACHARELATO HABILITADOS COM ENSINO SUPERIOR – LICENCIATURA HABILITADOS COM ENSINO SUPERIOR – MESTRADO HABILITADOS COM ENSINO SUPERIOR – DOUTORAMENTO

Codifique cada trabalhador com o grau de habilitação detido, utilizando um código de 3 posições, em que a 1ª posição corresponde ao grau de habilitação (pós secundário não superior de nível IV, superior bacharelato, superior licenciatura, superior mestrado e superior doutoramento) e as seguintes, de acordo com os códigos desta classificação, à área de estudo em que se integra o respectivo curso.

Ensino pós secundário não superior nível IV |_4_|__|__| Bacharelato |_5_|__|__| Licenciatura |_6_|__|__| Mestrado |_7_|__|__| Doutoramento |_8_|__|__| Área de estudo

ÁREAS DE ESTUDO

14 Formação de professores/formadores e ciências da educação

Formação de professores/formadores e ciências da educação; Ciências da educação; Formação de educadores de infância; Formação de professores do ensino básico (1º e 2º ciclos); Formação de professores de áreas disciplinares específicas; Formação de professores e formadores de áreas tecnológicas; Outros programas de formação de professores/formadores e ciências da educação não classificados noutra área de formação.

21 Artes Artes; Belas-artes; Artes do espectáculo; Áudio-visuais e produção dos media; Design; Artesanato; Outros programas de artes não classificados noutra área de formação.

22 Humanidades Humanidades; Religião e teologia; Línguas e literaturas estrangeiras; Língua e literatura materna; História e arqueologia; Filosofia e ética; Outros programas de humanidades não classificados noutra área de formação.

31 Ciências sociais e do comportamento Ciências sociais e do comportamento; Psicologia; Sociologia e outros estudos; Ciência política e cidadania; Economia; Outros programas de ciências sociais e do comportamento não classificados noutra área de formação.

32 Informação e jornalismo Informação e jornalismo; Jornalismo e reportagem; Biblioteconomia, arquivo e documentação (BAD); Outros programas de informação e jornalismo não classificados noutra área de formação.

34 Ciências empresariais Ciências empresariais; Comércio; Marketing e publicidade; Finanças, banca e seguros; Contabilidade e fiscalidade; Gestão e administração; Secretariado e trabalho administrativo; Enquadramento na organização/empresa; Outros programas de ciências empresariais não classificados noutra área de formação.

38 Direito Direito

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42 Ciências da vida Ciências da vida; Biologia e bioquímica; Ciências do ambiente; Outros programas de ciências da vida não classificados noutra área de formação.

44 Ciências físicas Ciências físicas; Física; Química; Ciências da terra; Outros programas de ciências físicas não classificados noutra área de formação.

46 Matemática e estatística Matemática e estatística; Matemática; Estatística; Outros programas de matemática e estatística não classificados noutra área de formação.

48 Informática Informática; Ciências informáticas; Informática na óptica do utilizador; Outros programas de informática não classificados noutra área de formação.

52 Engenharia e técnicas afins Engenharia e técnicas afins; metalurgia e metalomecânica; Electricidade e energia; Electrónica e automação; Tecnologia dos processos químicos; Construção e reparação de veículos a motor; Outros programas de engenharia e técnicas afins não classificados noutra área de formação.

54 Indústrias transformadoras Indústrias transformadoras; Indústrias alimentares; Indústrias do têxtil, vestuário, calçado e couro; Materiais (indústrias da madeira, cortiça, papel, plástico, vidro e outros); Indústrias extractivas; Outros programas de indústrias transformadoras não classificados noutra área de formação.

58 Arquitectura e construção Arquitectura e construção; Arquitectura e urbanismo; Construção civil e engenharia civil; Outros programas de arquitectura e construção não classificados noutra área de formação.

62 Agricultura, silvicultura e pescas Agricultura, silvicultura e pescas; Produção agrícola e animal; Floricultura e jardinagem; Silvicultura e caça; Pescas; Outros programas de agricultura, silvicultura e pescas não classificados noutra área de formação.

64 Ciências veterinárias Ciências veterinárias.

72 Saúde Saúde; Medicina; Enfermagem; Ciências dentárias; Tecnologias de diagnóstico e terapêutica; Terapia e reabilitação; Ciências farmacêuticas; Outros programas de saúde não classificados noutra área de formação.

76 Serviços sociais Serviços sociais; Serviços de apoio a crianças e jovens; Trabalho social e orientação; Outros programas de serviços sociais não classificados noutra área de formação.

81 Serviços pessoais Serviços pessoais; Hotelaria e restauração; Turismo e lazer; Desporto; Serviços domésticos; Cuidados de beleza; Outros programas de serviços pessoais não classificados noutra área de formação.

84 Serviços de transporte Serviços de transporte.

85 Protecção do ambiente Protecção do ambiente; Tecnologia de protecção do ambiente; Ambientes naturais e vida selvagem; Serviços de saúde pública; Outros programas de protecção do ambiente não classificados noutra área de formação.

86 Serviços de segurança Serviços de segurança; Protecção de pessoas e bens; Segurança e higiene no trabalho; Segurança militar; Outros programas de serviços de segurança não classificados noutra área de formação.

99 Desconhecido ou não especificado Desconhecido ou não especificado

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SITUAÇÃO NA PROFISSÃO

Código Designação

1 Empregador (inclua neste código o Sócio-Trabalhador)

2 Trabalhador Familiar não Remunerado

3 Trabalhador Por Conta de Outrem

4 Membro Activo de Cooperativa de Produção

8 Situação Residual (esta categoria não faz parte desta classificação; no entanto, visando a recolha completa da informação, qualquer situação não enquadrável deve ser remetida para este código)

TIPO DE CONTRATO

Código Designação

1 Contrato sem termo (permanente)

2 Contrato a termo

3 Contrato de trabalho por tempo indeterminado para cedência temporária

4 Contrato de trabalho a termo para cedência temporária

8 Situação Residual (esta categoria não faz parte desta classificação; no entanto, visando a recolha completa da informação, qualquer situação não enquadrável deve ser remetida para este código)

REGIME DE DURAÇÃO DO TRABALHO

Código Designação

1 A tempo completo

2 A tempo parcial

SEXO

Código Designação

1 Masculino

2 Feminino