ESTRUTURAÇÃO DE PROJETOS E CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Paula Faria

Diretora Executiva IBAS –International Brazil Air Show

QUANDO TUDO COMEÇOU?

Broa Fly-in

Algumas providências importantes...

1ª Providência

Público

2ª Providência

Política comercial

3ª Providência

Ações durante o

evento

6ª Providência

Parcerias estratégicas

5ª Providência

Plano de marketing

4ª Providência

Política e providências operacionais

1.É necessário público para fazer um mercado...

Atualizar e

ampliar

mailing

existenteDesenvolver

mailing para

profissionais

do setor

Desenvolver relacionamento

com autoridades,

imprensa e

formadores

de opiniãoEmpresários

eProprietários

deaeronaves

•Aviação executiva, experimental, clássica e antiga, militar e comercial•Hobby e esportes aéreos•Peças, equipamentos e serviços

Empresas do setor

•Engenheiros;•Mecânicos;•Pilotos;•Profissionais técnicos;•Militares;

•Proprietários de aeronaves;•Empresários;

Profissionais do setor Público comprador

Empresáriose

Proprietáriosde

aeronaves

PÚBLICO

Perfil dos freqüentadores

1% 5% 3% 3%

12%

4%

47%

25%

AEROCLUBE ESTUDANTE GRUPO DE AVIAÇÃO

IMPRENSA PILOTO PROFISSIONAL DO SETOR

CONVIDADOS EXPOSITORES CONVIDADOS VIPS

PÚBLICO

Visitação do público por dias

13%

13%

47%

27%

24/mai

25/mai

26/mai

27/mai

2.Política comercial e setores...

Esportes aéreos / outdoor

TABELA DE DESCONTOS CUMULATIVOS

Aeronaves / outdoor

Hangar elite / indoor

Pavilhão / indoor

Resultado...

Resultado financeiro:

• 30% faturamento maior que em 2006;

• Ainda não atingimos estabilidade financeira no evento;

• Evento muito caro pela distância e pela necessidade de equipe muito numerosa;

PRECISAMOS DE PATROCINADORES PARA CONSEGUIR ATINGIR O PONTO DE EQUILIBRIO DO EVENTO

3.Ações para todos os públicos...

Foco total em aumentar os resultados dos expositores através da consolidação de ações específicas para cada

público

Broa Fly-in - Mais que um evento, bons negócios!

Negócios Paixão e cultura

Técnico

• Demonstração aérea de

aeronaves para comercialização;

•Traslados aéreos;

•Envio de convite personalizado e RSVP;

•Anúncio em revistas específicas de público

qualificado;

• Shows aéreos;

•Homenagem ao Brigadeiro Casemiro Montenegro Filho, fundador do ITA;

•Exposição de aeronaves antigas e clássicas;

• Palestras técnicas;

•Traslados terrestre a partir do Campo de Marte, Congonhas e Barra Funda;

I CONGRESSO BROA FLY-IN – Ciência e Tecnologia

• 397 presentes

• 14 palestrantes

12 palestras em 04 dias

Paixão, cultura e personalidades...

Negócios....

Comunicado à imprensa

Janeiro’07

IX BROA FLY-IN

Lançamento do maior evento da aviação brasileira

será em 29 de janeiro, na FIESP

Broa Fly-In, que ocorrerá entre 24 e 27 de maio em Itirapina (SP), reunirá paixão e

negócios, com expectativa de movimentar mais de R$ 50 milhões.

O IX Broa Fly-In, o maior evento de aviação do País, programado para 24 a 27 de maio

de 2007, em Itirapina (SP) será oficialmente lançado no dia 29 de Janeiro de 2007, na

Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP) com um café da manhã e a

presença de autoridades, patrocinadores, colaboradores, aviadores e empresários do

setor de aviação.

Em sua nona edição, o Broa Fly-In chega com uma nova proposta reunindo paixão e

negócios para alavancar e apoiar o desenvolvimento da aviação brasileira. Assim, trará

diferentes segmentos do mercado da aviação: executiva, experimental, clássica/antiga,

militar, comercial, hobby/esportes aéreos, peças/equipamentos e serviços, além de

contar com parcerias estratégicas envolvendo entidades institucionais de aviação e a

indústria aeronáutica brasileira, considerada a maior do Hemisfério Sul com

movimentação superior a US$ 4 bilhões/ano. Além disso, o evento é reconhecido,

autorizado e supervisionado pela Agência Nacional de Aviação Civil (ANAC).

Com essa maior abrangência, as expectativas para 2007 são animadoras e devem

ultrapassar os resultados obtidos em 2006 quando o Broa Fly-In movimentou R$ 50

milhões e recebeu oito mil pessoas e 400 aeronaves, superando as expectativas dos

expositores e dos organizadores em termos de negócios e contatos realizados.

A programação também será intensa, dinâmica e variada, objetivando exatamente

atender aos vários públicos convidados: aviadores novos e experientes, amadores e

profissionais, civis e militares, fornecedores e consumidores de produtos e serviços para

a aviação. São mais de 400 mil m2

de área divididos em pátio e taxiway de aeronaves,

hangares, tendas de atrações, espaços de exposição, arquibancadas, estacionamento, e

acomodações hoteleiras.

“Para 2007, estamos profissionalizando ainda mais a organização e realização da feira,

para garantir resultados comerciais ainda mais expressivos, posicionando o Broa Fly-In

como o mais importante ponto de encontro da aviação brasileira”, resume Paulo de

Tarso Serpa Fagundes, diretor-executivo da Conquista, empresa realizadora do evento.

O IX Broa Fly-In ocorrerá entre os dias 24 e 27 de maio no Aeródromo Dr. José de

Arruda Botelho, na Fazenda São José, localizada na Rodovia Municipal Ayrton Senna,

Plano de divulgação...

Anúncios em revistas

•Anúncios em revistas do setor: Aeromagazine, Avião Revue e Asas

•Anúncios para público qualificado de negócios: Cavalino, Revista da Indústria e Náutica

Assessoria de imprensa

•Texto Assessoria;

•Envio de releases periódicos para a imprensa;

Ações complementares

•Boletins informativos on-line e impresso;

•E-mail marketing;

•Credenciamento on-line pelo site;

•Site reformulado e atualizado;

•Catálogo oficial do evento;

Site com credenciamento on-line

Boletins informativos periódicos

Release lançamento e

matéria na gazeta mercantil

Veículos e modelo do 1º anúncio veiculado em janeiro

Convite lançamento

FIESP

Lançamento BFY FIESP...

Números divulgação

• Número de clippings: 283

• Número de veículos de comunicação: 198

• Estados: 14 (RS, SC, PR, SP, MG, RJ, ES, BA, PE, CE, PA, GO, MS, MT) + DF

• Espaço editorial: 11.320 linhas + 47 minutos de televisão

• Valor comercial do espaço: R$ 1.200.000 (estimativa)

6.Providências operacionais...

Manual do expositor

•Regras para participação;

•Formulários com preenchimento on-line para os expositores;

•Antecipe sua programação para participação otimizando seu investimento;

Hospedagem

•Levantamento de todas as opções com categoria e valores das cidades da região;

•Empresa oficial de turismo (mais opções de hotéis com traslados para o evento);

Infra-estrutura

•Caex – Central de atendimento ao expositor durante o evento;

•Sala de imprensa;

•Posto médico;

•Praça de alimentação;

•Estacionamento para mais de 4.000 veículos;

Site com area exclusiva para expositores

Manual do expositor

com todas as

instruções para participação

PROTOCOLO DE RECEBIMENTO

Á SATOR EVENTOS Avenida Brigadeiro Faria Lima, 628 – 7º andar – Conjunto 71 Pinheiros – São Paulo / SP – 05426-100 Fone/fax: 55 11 3032-5633 Recebemos da SATOR EVENTOS o MANUAL DE PARTICIPAÇÃO referente ao EVENTO IX Broa Fly-In 2007 em ____ / ____ / ____ e estamos cientes que a alegação do desconhecimento das normas, prazos e instruções nele estabelecidas não exime o EXPOSITOR das responsabilidades, multas e sanções previstas.

Razão Social da empresa EXPOSITOR

Nome comercial / fantasia da empresa EXPOSITOR

Nome Completo do responsável pelo recebimento

Assinatura do responsável pelo recebimento

Importante: Este protocolo deve ser devolvido à ORGANIZAÇÃO imediatamente após o recebimento do MANUAL, através do fax mencionado acima.

Posto médico

Operações de vôo

• Pousos e decolagens:

• Dia 24/05: 82

• Dia 25/05: 107

• Dia 26/05: 235

• Dia 27/05: 116

Labace

WELCOME TO THE WORLD OF LATIN AMERICA’S BUSINESS AVIATION.

LABACE • Latin American Business Aviation Conference and Exhibition• Parceria da ABAG com a NBAA – National Business Aviation Association• 4ª edição da Labace – Dias 9, 10 e 11 de agosto de 2007• Local: Aeroporto de Congonhas – SP – Hangar da Vasp• 10.000m2 de exposição estática de aeronave• 4 auditórios para conferências e seminários• Restaurante

Desafios Labace

- Organização 2003 a 2005 NBAA – USA

- Prejuízo – operação cara

- Estática e exposição em lugares diferentes

- Dificuldade em mobilizar o público para o evento

Apresentação

Fotos edição 2008

Local: Aeroporto de BrasíliaData: 11 a 13 de abril de 2008

Público: 30.000 pessoas nos três dias de evento

Fotos edição 2008

Fotos edição 2008

Aeroporto Santos Dumont – RJ24, 25 e 26 de Julho de 2009

A Feira Nacional de Aviação Civil acontecerá no maior cartão postal do Brasil, na cidade de Rio de Janeiro, no Aeroporto Santos Dumont.

O Aeroporto tem localização privilegiadacom vista para os maiores cartões postais doPaís, a Baía de Guanabara e do Pão deAçúcar.

Edição 2009

A Feira Nacional de Aviação Civil é um evento gratuito para o público final, coma finalidade de informar e aproximar a sociedade civil da aviação. A expectativade público é de 50.000 pessoas nos dois dias de evento.

Público Alvo

A Feira Nacional de Aviação Civil é um evento gratuito e tem como principal objetivo aproximar e informar o público final sobre este universo que envolve a aviação, através de um plano de ações alinhadas a 4 diferentes focos: institucional, comercial, educacional e informativo.

O Evento

A aviação civil no Brasil é fator de integração e desenvolvimento nacional, e seu desenvolvimento é fundamental em um país com dimensões continentais.

Palestras: Será realizado durante a feira Fórum privilegiado, com programação de palestras técnicas para o setor, onde os principais órgãos e empresas responsáveis pela Aviação no Brasil poderão discutir os principais desafios da Aviação Civil Brasileira.

Foco Institucional

Exposição de empresas e entidades do setor: As empresas e entidades do setorda aviação participarão da feira para apresentar seus produtos e/ou serviços,assim como informações gerais para o público visitante da feira.

Foco Comercial

Presenças confirmadas

Linha do Tempo da Aviação: A exposição objetiva demonstrar através das datasmais importantes desde o 14 bis até os últimos lançamentos da Embraer odesenvolvimento da aviação brasileira.

Foco Educacional

Formação profissional para aviação: Para estimular os jovens para formação deprofissionais em todos os seus níveis, a feira contará com a exposição deUniversidades, escolas e aeroclubes para divulgar os cursos técnicos e de nívelsuperior para formação de mão de obra qualificada para o mercado de aviação.

Foco Educacional

Foco Educacional

Oficina de aviões de papel e desenho: Oficina para o público infanto-juvenil

Simulador de voo: Simulador de voono evento.

onde os visitantes aprenderão a fazer diversos tipos de aviões de papel.

Foco Educacional

Painel Profissões: Desenvolvimento de painel com odescritivo das profissões, civis e militares. Ao lado do painelmonitores estarão à disposição para mais explicações para osinteressados na formação para o mercado da aviação sobreas profissões descritas.

Direito e deveres do Consumidor:demonstrar de forma lúdica e criativa osprincipais direitos e deveres doconsumidor, com foco na transparênciae harmonia das relações de consumo.

Foco Informativo

Oficina dicas de viagem: Espaço destinado a divulgardicas práticas para interessados em viajar. O instrutorexplicará procedimentos básicos em aeroportos,proibições e dicas para organizar uma viagem. Nestaoficina serão distribuídos materiais informativosproduzidos pela ANAC e Infraero e também o guiaprático do viajante, produzido especialmente para oevento.

Guia prático do viajante: Elaboração de um guiaprático do viajante, com dicas de procedimentos emaeroportos, advertências sobre bagagem, principaisdireitos do consumidor, etc. Será editado comlinguagem ilustrativa, em formato de bolso, visandoa praticidade de manuseio e transporte. Serádistribuído no local da oficina de viagem.

Foco Informativo

Serviços: informar para o público presente, deuma forma lúdica e criativa, os princípios doserviço de transporte aéreo público e comotodos os envolvidos trabalham para manter acontinuidade, regularidade e pontualidade dosserviços prestados.

Painel ciclo do voo: Elaboração de um painel informativo, da decolagem aopouso, ilustrando toda operação e organizações envolvidas – ANAC, Infraero eAeronáutica – e o trabalho desenvolvido pelas mesmas para garantir uma viagemtranquila a todos os tripulantes.

Incentivo ao turismo aéreo: Participação de empresas de turismo para oferecer para o público visitante do evento opções de viagens no Brasil com a utilização do traslado aéreo, fomentando o uso do avião e do turismo brasileiro.

Foco Informativo

Jogo da memória: Para demonstrar a importância do avião em país com

dimensões continentais, será desenvolvido jogo da memória em que questões sobre localização, distâncias

e vantagens da aviação serão abordados.