Excel 2010 - Fundamentos

Excel 2010 - Fundamentos(online)

Cód.: TE 1661/0_EAD

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Créditos

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“As marcas registradas e os nomes comerciais citados nesta obra, mesmo que não sejam assim identificados, pertencem aos seus respectivos proprietários nos termos das leis, convenções e diretrizes nacionais e internacionais.”

Excel 2010 - Fundamentos (online)

Coordenação GeralMarcia M. Rosa

Coordenação EditorialHenrique Thomaz Bruscagin

Supervisão de Desenvolvimento DigitalAlexandre Hideki Chicaoka

RoteiroAlexandre Hideki ChicaokaCarolina A. Messias

Revisão Ortográfica e GramaticalCarolina A. Messias

Gravação e edição de áudioAndré Luiz Delgado Corradini (Impacta Produtora)

LocuçãoMarcia M. Rosa

Produção e edição de vídeoAndré Lucas Conde CantoBeatriz Silva RamosGuilherme Yuji KinoshitaRodrigo Henrique Sobrinho

DiagramaçãoAndré Lucas Conde CantoBruno de Oliveira Santos

Edição nº 1 | 1661/0_EADabril/2014

Este material é uma nova obra derivada da seguinte obra original, produzida por TechnoEdition Editora Ltda., em Set./2010: Excel 2010 – FundamentosAutoria: Hildebrando Rodrigues da Mota

Sumário3

Apresentação ..................................................................................................................................................... 06

Capítulo 1 - Administrando Arquivos .................................................................................................... 071.1. Introdução ........................................................................................................... 081.2. Sistema operacional, aplicativos e arquivos .......................................................... 081.2.1. Sistema operacional ............................................................................................. 081.2.2. Programa aplicativo ............................................................................................. 081.2.3. Documentos ........................................................................................................ 091.2.4. Organizando arquivos .......................................................................................... 101.2.5. Criando uma pasta ............................................................................................... 111.3. Movendo arquivos entre pastas ............................................................................ 171.4. Janelas ................................................................................................................. 201.4.1. Os botões de controle .......................................................................................... 201.4.2. Redimensionando a janela ................................................................................... 221.4.3. Fechando a janela ................................................................................................ 231.4.4. Janelas de aplicativo e de trabalho ....................................................................... 24Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 25

Capítulo 2 - Conhecendo o Excel ............................................................................................................... 292.1. Conhecendo o Excel ............................................................................................. 302.2. Abrindo o arquivo pelo aplicativo Excel ................................................................ 302.2.1. Abrindo o Excel ................................................................................................... 312.2.1.1. Abrindo o arquivo pela lista de arquivos recentes ................................................ 352.2.1.2. Abrindo o arquivo pelo comando Abrir ................................................................ 372.2.1.3. Abrindo o arquivo pela lista de últimos utilizados ................................................ 422.3. Abrindo um modelo de pasta de trabalho ............................................................ 432.3.1. Modelos disponíveis ............................................................................................ 442.3.1.1. Modelos do Office.com ........................................................................................ 472.4. Dimensões de uma planilha ................................................................................. 49Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 51

Capítulo 3 - Criando e salvando uma planilha .................................................................................... 553.1. Criando e salvando uma planilha ........................................................................ 563.2. Planejando uma planilha ...................................................................................... 573.3. Criando uma planilha ........................................................................................... 583.4. Preenchendo células automaticamente ................................................................. 583.4.1. Manipulando dados ............................................................................................. 603.5. Confirmando dados ............................................................................................. 633.5.1. Modificando a seleção de célula após confirmação de dados ............................... 663.6. Cancelando dados ............................................................................................... 663.7. Editando o conteúdo de uma célula ...................................................................... 673.8. Inserindo dados em uma planilha ........................................................................ 703.9. Considerações adicionais ..................................................................................... 723.10. Salvando uma pasta de trabalho........................................................................... 723.11. Fechando uma pasta de trabalho ......................................................................... 77Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 79

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Capítulo 4 - Selecionando células, linhas e colunas ......................................................................... 834.1. Selecionando células, linhas e colunas ................................................................. 844.2. Selecionando todas as células .............................................................................. 844.3. Selecionando uma única célula ............................................................................. 854.4. Selecionando células sequenciais ......................................................................... 864.5. Selecionando células intercaladas ........................................................................ 914.6. Selecionando diversos intervalos de célula ........................................................... 934.7. Selecionando uma única linha ou coluna .............................................................. 944.8. Selecionando linhas ou colunas sequenciais ......................................................... 954.9. Selecionando linhas ou colunas intercaladas ........................................................ 97Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 99

Capítulo 5 - Formatando a planilha criada ............................................................................................ 1035.1. Formatando os dados .......................................................................................... 1045.2. Ajustando a largura e altura das células ............................................................... 1065.2.1. Alterando a largura .............................................................................................. 1065.2.2. Ajuste automático da coluna ................................................................................ 1135.2.2. Alterando a altura ................................................................................................ 1175.2.4. Ajuste automático da linha................................................................................... 119Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 121

Capítulo 6 - Trabalhando com dados e recursos de exibição ...................................................... 1256.1. Inserindo e excluindo células, linhas e colunas .................................................... 1266.1.1. Inserindo células .................................................................................................. 1266.1.2. Excluindo células ................................................................................................. 1286.1.3. Inserindo linhas ................................................................................................... 1306.1.4. Excluindo linhas .................................................................................................. 1336.1.5. Inserindo colunas ................................................................................................ 1366.1.6. Excluindo colunas ............................................................................................... 1386.2. Desfazendo e refazendo ações ............................................................................. 1396.3. Comandos da Área de Transferência .................................................................... 1396.3.1. Ferramenta Copiar ............................................................................................... 1396.3.2. Ferramenta Recortar ............................................................................................ 1416.4. Congelamento e divisão de painéis ...................................................................... 1446.5. Localizando e substituindo caracteres ou grupos de caracteres ............................ 1476.6. Controle de zoom ................................................................................................ 1506.6.1. Controlando o zoom pela barra de tarefas ........................................................... 1506.6.2. Controlando o zoom pelos comandos do grupo Zoom ......................................... 152Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 155

Sumário5

Capítulo 7 - Visualizando e manipulando planilhas ......................................................................... 1597.1. Navegando em uma planilha ................................................................................ 1607.2. Trabalhando com janelas ..................................................................................... 1657.3. Manipulando planilhas ......................................................................................... 1687.3.1. Inserindo planilhas .............................................................................................. 1687.3.2. Selecionando planilhas ......................................................................................... 1717.3.3. Trocando o posicionamento das planilhas ............................................................ 1737.3.4. Excluindo planilhas .............................................................................................. 1737.3.5. Ocultando e reexibindo planilhas ......................................................................... 175Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 179

Capítulo 8 - Trabalhando com fórmulas ................................................................................................ 1838.1. Trabalhando com fórmulas .................................................................................. 1848.2. Definição de fórmulas .......................................................................................... 1848.2.1. Constantes .......................................................................................................... 1868.3. Operadores .......................................................................................................... 1878.3.1. Tipos de operadores ............................................................................................ 1878.3.2. Ordem de cálculo ................................................................................................. 1898.3.3. Funções ............................................................................................................... 1908.4. Aplicando fórmulas na planilha ............................................................................ 1918.5. Produzindo a planilha .......................................................................................... 1918.6. Inserindo a fórmula .............................................................................................. 1968.7. Fixando a leitura a uma célula .............................................................................. 2008.8. Utilizando a função SOMA ................................................................................... 2038.9. Inserindo a formatação à tabela ........................................................................... 2058.10. Renomeando a planilha ........................................................................................ 208Teste seus conhecimentos........................................................................................................................... 209

Laboratório ......................................................................................................................................................... 213

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Apresentação

Como estudar?

Este curso conta com:

Videoaulas sobre os assuntos que você precisa saber sobre os fundamentos do Excel.

Parte teórica, com mais exemplos e detalhes para você que quer se aprofundar no assunto da videoaula.

Exercícios de testes e laboratórios para você pôr à prova o que aprendeu.

Como estudar?

Como estudar?

Como estudar?

Bem-vindo!

É um prazer tê-lo como aluno do nosso curso online de Excel 2010 - Fundamentos. Neste curso, você conhecerá os fundamentos do Excel, ou seja, entrará em contato com a interface e com os recursos básicos desse software de planilhas eletrônicas. Esta é uma etapa essencial para você que ainda não conhece as facilidades que o Excel pode oferecer para seu dia a dia profissional e pessoal! Você aprenderá a planejar e criar uma planilha simples e conhecerá recursos básicos de seleção, edição e visualização de planilhas, além de iniciar o trabalho com fórmulas! Vamos começar as desvendar os recursos do Excel?

1 Administrando arquivos

9 Sistema operacional, aplicativos e arquivos; 9 Organização de arquivos; 9 Criação de uma pasta; 9 Transferência de arquivos entre pastas; 9 Janelas (windows).

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1.1. IntroduçãoEm um ambiente de trabalho sem computadores (impensável hoje em dia), os documentos gerados pelos profissionais são armazenados em pastas que são guardadas em arquivos, fichários, armários, etc. Quando trabalhamos no Excel, devemos pensar no mesmo tipo de organização para guardarmos as nossas pastas de trabalho, nome oficial de um arquivo Excel. Neste capítulo, abordaremos a organização dos arquivos.

1.2. Sistema operacional, aplicativos e arquivosO computador trabalha basicamente com três tipos de arquivos: o sistema operacional, os aplicativos e os arquivos.

1.2.1. Sistema operacional

O sistema operacional é o programa principal do computador. Ele é o responsável por traduzir as instruções para o computador e vice-versa. É ele que gerencia todos os recursos da máquina, define que programa terá a atenção do processador e está constantemente vigiando e controlando todos os processos. É o primeiro programa a ser inicializado ao ligar o computador, pois, sem ele, o computador não funciona.

Embora existam vários sistemas operacionais no mercado, atualmente, a maioria das máquinas trabalha com o sistema operacional Windows da Microsoft.

1.2.2. Programa aplicativo

O programa aplicativo, ou simplesmente aplicativo, é um programa de computador focado em produzir trabalhos práticos para o usuário. No mercado existe uma infinidade de aplicativos, desde jogos, aplicativos para edição de fotos até aplicativos para geração de relatórios, textos, cálculos, etc. O Excel é um tipo de aplicativo.

Administrando Arquivos9

1.2.3. Documentos

Os documentos são os trabalhos gerados pelos aplicativos. Um documento possui nome e sobrenome. Enquanto o nome do documento é escolhido pelo usuário, o sobrenome (extensão) é gerado automaticamente pelo aplicativo de origem.

Suponha que um usuário crie um documento no Word e o nomeie como Relatório. O aplicativo Word definirá, automaticamente, a extensão .docx. Caso o usuário nomeie de Relatório um documento produzido no Excel, o aplicativo definirá automaticamente a extensão .xlsx. Sendo assim, o usuário terá armazenado em seu computador dois arquivos com o mesmo nome, porém com extensões diferentes.

A extensão determina a origem do documento, bem como informa ao sistema operacional qual aplicativo deverá ser aberto quando o usuário aplicar um duplo-clique sobre o ícone de identificação, exibido na figura a seguir:

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1.2.4. Organizando arquivos

No nosso dia a dia no computador, produzimos uma infinidade de documentos. Entre planilhas, textos, apresentações, fotos e outros, se não houver o mínimo de organização, documentos importantes acabam se perdendo.

Os documentos que produzimos em um aplicativo serão armazenados em pastas, as quais serão armazenadas em outras pastas (conforme a necessidade) e estas, por sua vez, serão armazenadas em uma unidade de armazenamento interna ou externa. Observemos o esquema a seguir:


1.2.5. Criando uma pasta

Existem diversas maneiras para criar pastas com a finalidade de armazenar arquivos, porém, a mais simples e prática é posicionar o cursor no local desejado e clicar com o botão direito do mouse para abrir o menu suspenso.

Neste exemplo, criaremos uma pasta no Desktop e algumas subpastas dentro dela. O Desktop, ou Área de Trabalho, é a tela principal do sistema operacional Windows. Caso haja um ou vários arquivos abertos, para acessarmos a Área de Trabalho, devemos clicar no atalho Mostrar área de trabalho da barra de tarefas, exibido a seguir:

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Após essa ação, a Área de Trabalho será exibida, conforme a figura a seguir:


Para criar uma pasta, clique com o botão direito do mouse em qualquer ponto vazio da Área de Trabalho, para que o menu suspenso seja exibido, conforme a figura adiante:

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Em seguida, posicione o cursor do mouse sobre o comando Novo do menu suspenso, para que seja ativado o submenu, exibido a seguir:


Depois, clique sobre o comando Pasta do submenu, para criar uma nova pasta no Desktop.

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O resultado obtido é demonstrado a seguir:

Observe que o título da pasta está selecionado e apresenta o texto genérico Nova pasta. Para alterá-lo, basta digitar o nome desejado.

Caso a pasta esteja desmarcada, basta selecioná-la e aplicar um clique simples sobre sua caixa de texto. Então, ela ficará novamente marcada (em modo de edição) e poderemos digitar o novo nome. Outra opção é clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta, clicar sobre o comando Renomear e digitar o novo nome. Para abrir a nova pasta, aplique um duplo-clique sobre a figura da pasta. Para criar subpastas dentro dela, utilizamos o mesmo procedimento de criação de pastas que acabamos de demonstrar. Para abrir subpastas, dê um duplo-clique sobre a subpasta desejada.


1.3. Movendo arquivos entre pastasMover arquivos entre pastas é uma operação bastante simples. Podemos utilizar o recurso de arrastar o ícone do arquivo ou simplesmente recortar o arquivo e colá-lo no local desejado.

• Exemplo 1

Uma maneira de movermos arquivos localizados na Área de Trabalho para uma pasta também situada na Área de Trabalho é selecionar os arquivos desejados (manter a tecla CTRL pressionada e clicar nos ícones dos arquivos desejados) e arrastá-los com o mouse (manter o botão do mouse pressionado) para a pasta desejada. No exemplo a seguir, movemos os arquivos Relatório.docx e Relatório.xlsx para a pasta Contabilidade:

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• Exemplo 2

O procedimento a seguir descreve como mover um arquivo de uma pasta para outra:

1. Abra a pasta onde está o arquivo a ser movido. Para isso, aplique um duplo-clique sobre o ícone da pasta;


2. Selecione o arquivo desejado na pasta aberta e arraste-o para o ícone da pasta para a qual deseja movê-lo. Quando esse ícone mudar de cor, solte o botão do mouse.

Outra maneira para mover um arquivo é descrita a seguir:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a figura que o representa e, no menu de contexto, selecione a opção Recortar;

2. Abra a pasta para onde o arquivo será movido;

3. Clique com o botão direito em uma área vazia da janela da pasta aberta e, a partir do menu de contexto, selecione a opção Colar.

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1.4. JanelasUma janela, ou window, é uma moldura que envolve um aplicativo, um documento ou uma pasta. Essa moldura, que dá nome ao sistema operacional da Microsoft (Windows), possui uma série de funcionalidades que facilitam o trabalho. Normalmente, utilizamos várias janelas abertas ao mesmo tempo e saber operá-las pode agilizar a rotina.

1.4.1. Os botões de controle

Toda janela possui três botões de controle instalados em sua parte superior direita. São os botões Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar, exibidos a seguir:

Ao clicar sobre o botão Minimizar, a janela será instalada na barra de tarefas. Para restaurá-la, basta aplicar um clique simples sobre a figura da janela localizada na barra.

Restaurar/Maximizar

Minimizar Fechar


O botão Restaurar/Maximizar alterna entre tela cheia e redimensionável. Ao clicar em Maximizar , a janela ocupará a totalidade da tela do aplicativo, e não será possível redimensioná-la. O mesmo efeito pode ser obtido dando um duplo-clique na barra de título da janela.

Vejamos a seguir o resultado obtido quando maximizamos a janela:

Para restaurar a janela e torná-la redimensionável, basta aplicar um duplo-clique sobre a barra de títulos ou clicar novamente sobre o botão Restaurar .

Ao maximizar a janela, ela passa a ocupar a tela inteira. Veja que o botão assumiu a forma de um quadrado duplicado.

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1.4.2. Redimensionando a janela

Para adequar a janela às necessidades de trabalho, é possível redimensioná-la, ou seja, podemos alterar seu tamanho.

Para executar esse procedimento, a janela não poderá estar maximizada, isto é, mesmo que a janela esteja ocupando a totalidade da tela do aplicativo, o botão Restaurar/Maximizar será exibido com a figura de um quadrado simples.

Nessa condição, devemos encostar o cursor do mouse em qualquer borda da janela e quando ele se transformar em uma seta dupla, devemos clicar e arrastar na direção em que desejamos redimensionar, conforme o exemplo a seguir:

Esse mesmo procedimento poderá ser adotado para redimensionamentos laterais e diagonais. Basta encostar o cursor em uma das bordas laterais ou nas diagonais.


1.4.3. Fechando a janela

Para fechar a janela, basta clicar sobre o botão Fechar, destacado a seguir:

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1.4.4. Janelas de aplicativo e de trabalho

O Excel possui uma janela principal, e dentro dela, janelas de trabalho. Sendo assim, além dos botões de controle da janela do aplicativo, existem os botões de controle da janela de trabalho. A maneira de operá-las é a mesma de uma janela comum.

Botões de controle da janela de trabalho

Botões de controle da janela do aplicativo

Teste seus conhecimentos

Administrando arquivos 1

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1. Basicamente, com quais elementos o computador trabalha?

2. Qual das alternativas a seguir está correta sobre aplicativos?

☐ a) Arquivos e pastas.

☐ b) Aplicativos e banco de dados.

☐ c) Apenas com sistema operacional.

☐ d) Sistema operacional, aplicativos e arquivos.

☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.

☐ a) Também podem ser chamados de programas aplicativos.

☐ b) Sua função é produzir trabalhos práticos para o usuário.

☐ c) O mercado oferece milhares de aplicativos utilizados para diversas finalidades.

☐ d) O Excel é um aplicativo que gera planilhas e permite realizar cálculos.

☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.

Administrando arquivos27

3. Qual a função da extensão de um documento?

4. Qual o procedimento correto para criar uma nova pasta no Windows 7?

☐ a) Gerar o nome do arquivo.

☐ b) Determinar a origem do documento.

☐ c) Indicar ao sistema operacional qual aplicativo deverá ser acionado quando o usuário aplicar um duplo-clique sobre o ícone de identificação.

☐ d) As alternativas B e C estão corretas.


☐ a) Abrir Iniciar / Todos os programas / Nova Pasta.

☐ b) Posicionar o cursor no local desejado e clicar com o botão direito do mouse para abrir o menu suspenso. Em seguida, escolher Novo / Pasta.

☐ c) Posicionar o cursor no local desejado, clicar com o botão esquerdo do mouse e escolher Novo / Pasta.

☐ d) Posicionar o cursor sobre o ícone do computador, clicar com o botão direito do mouse e escolher Novo / Pasta.


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5. O que podemos afirmar sobre as janelas do Windows?

☐ a) Toda janela possui três botões de controle instalados em sua parte superior direita. São os botões Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.

☐ b) O botão Restaurar/Maximizar alterna entre tela cheia e redimensionável. O mesmo efeito pode ser obtido se aplicarmos um duplo-clique sobre a barra de título da janela.

☐ c) Para redimensionar uma janela, devemos clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Redimensionar.

☐ d) As alternativas A e B estão corretas.


2 Conhecendo o Excel

9 Como abrir o arquivo pelo aplicativo Excel; 9 Como abrir um modelo de pasta de trabalho; 9 Dimensões de uma planilha.

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2.1. Conhecendo o ExcelNeste tópico, veremos como abrir o arquivo pelo aplicativo Excel, como abrir o arquivo pela lista de últimos utilizados e como abrir um modelo de pasta de trabalho.

No ambiente Windows, desde as primeiras versões, existem várias maneiras de inicializar um arquivo. É possível iniciá-lo clicando sobre o ícone que o representa na Área de Trabalho ou em uma pasta, pelo comando Abrir do próprio aplicativo em que ele foi gerado, por meio do menu Iniciar, através da lista de últimos utilizados, etc. Conheça a seguir as diversas maneiras de abrir um arquivo do Excel.

2.2. Abrindo o arquivo pelo aplicativo ExcelPara abrir um arquivo pelo programa Excel, devemos antes inicializar o aplicativo. Assim como há várias formas de abrir um arquivo, existem diversas maneiras de abrir um aplicativo no ambiente Windows. A maneira mais prática de inicializar um programa é por meio do menu Iniciar.

Conhecendo o Excel31

2.2.1. Abrindo o Excel

Para abrir o Excel, uma das opções é clicar no botão Iniciar e, em seguida, sobre o ícone do Microsoft Excel 2010 no menu, como mostrado a seguir:

Menu Iniciar

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O menu Iniciar é volátil. Ele apresenta os últimos aplicativos iniciados. Então, caso o Excel não tenha sido utilizado ultimamente, devemos fazer o seguinte:

1. Clique no botão Iniciar e abra o menu Todos os Programas;


2. Clique na pasta Microsoft Office;

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3. Clique no ícone Microsoft Excel 2010.

Para testar as próximas formas de abrir um arquivo do Excel, você precisa ter um arquivo salvo em seu computador. Caso ainda não tenha, retome esta leitura após a videoaula Criando e salvando uma planilha, na qual você aprenderá a salvar uma pasta de trabalho do Excel.


2.2.1.1. Abrindo o arquivo pela lista de arquivos recentes

Na versão 2010 do Excel, todo processo de operação com arquivos foi separado em uma guia própria para esse fim. Trata-se da guia Arquivo, que está localizada na parte superior esquerda do aplicativo. É a primeira guia.

Para abrirmos um arquivo do Excel pela lista de itens recentes, inicialmente clicamos na guia Arquivo para acessar os comandos de operação com arquivos e selecionamos o item Abrir na faixa de comandos. A primeira opção que aparecerá selecionada é Recente. No lado esquerdo, ela relaciona os últimos arquivos carregados no aplicativo. Mais à esquerda ela lista os locais recentemente acessados (pastas de arquivos).

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Em seguida, para abrirmos o arquivo, basta clicarmos sobre seu nome na lista do meio.

Qual a função do pin ( )?

O pin permite fixar um arquivo na lista Pasta de Trabalho Recentes ou um caminho na lista Locais Recentes. O item ou caminho estará fixado quando seu pin estiver azul ( ). Para desafixar um item ou caminho, basta aplicar um novo clique sobre o pin.


2.2.1.2. Abrindo o arquivo pelo comando Abrir

Outra maneira de abrir um arquivo no Excel é utilizar o comando Abrir. Para acessarmos esse comando, clicamos sobre o ícone que o representa na faixa de comandos à esquerda, como ilustrado a seguir:

A área Pastas de Trabalho Recentes relaciona os arquivos recentemente abertos. Caso o arquivo que queiramos abrir esteja relacionado nessa área, basta darmos um clique sobre o ícone dele. A área Locais Recentes relaciona as pastas recentemente pesquisadas. Caso o arquivo que desejamos esteja em uma dessas pastas, basta clicarmos sobre o ícone da pasta que a caixa de diálogo Abrir aparecerá na tela.

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Então, a caixa de diálogo Abrir é exibida:

À medida que abrimos as pastas (diretórios), podemos voltar para as pastas anteriores. Para isso, basta clicar no botão de seta para baixo, localizado logo à direita do caminho de pastas e arquivos, e escolher para qual diretório desejamos voltar. Outra opção de voltar para pastas acessadas é clicar sobre o nome de pasta exibido no campo de caminho.


A caixa Abrir ainda oferece um conjunto de botões, descritos na seguinte tabela:

Botão Descrição

Voltar e Avançar

Permite voltar e avançar níveis de diretório.Se clicarmos na seta para baixo, uma lista com os níveis de diretórios atualmente acessados é exibida. A partir dessa lista, podemos clicar em um nome de diretório para acessá-lo.

OrganizarOferece opções de edição e organização dos arquivos.

Nova PastaCria uma nova pasta no local selecionado no campo Examinar.

Altere o modo de exibição

Altera o modo de visualização de pastas e arquivos. As opções são as seguintes: Ícones Extra Grandes, Ícones Grandes, Ícones Médios, Ícones Pequenos, Lista, Detalhes, Lado a Lado e Conteúdo.

Mostrar o painel de visualização

Exibe/oculta o painel de visualização, onde é possível conferir o conteúdo do arquivo selecionado.

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Vamos supor que pretendemos abrir um arquivo denominado Relatório.xlsx, que se encontra em uma pasta chamada Contabilidade, instalada na Área de Trabalho. Para acessá-lo, aplicamos um duplo-clique sobre o ícone da Área de Trabalho. Após essa ação, a caixa de diálogo Abrir se ajustará para demonstrar os itens da Área de Trabalho. Então, basta aplicar um duplo-clique sobre o ícone da pasta para abri-la.


Neste ponto a pasta exibirá seu conteúdo. Para abrir o arquivo desejado, aplicar um duplo-clique sobre o ícone que o representa:

É possível abrir mais de um arquivo simultaneamente. Para selecionar uma sequência de arquivos, basta escolhermos o primeiro arquivo da sequência, pressionar a tecla SHIFT, clicar no último arquivo da sequência e, depois, clicar em Abrir. Para selecionar arquivos alternadamente, devemos clicar em um dos arquivos a serem abertos, pressionar a tecla CTRL, clicar individualmente nos arquivos desejados e, por fim, clicar em Abrir.

A partir da caixa de diálogo Abrir, é possível excluir arquivos. Para isso, selecione o(s) arquivo(s) desejado(s), clique com o botão direito sobre a seleção e escolha Excluir. Uma mensagem irá perguntar se você realmente deseja excluir o(s) arquivo(s). Para confirmar a exclusão, clique em Sim.

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2.2.1.3. Abrindo o arquivo pela lista de últimos utilizados

Uma maneira rápida de abrir um arquivo do Excel é a partir da lista Itens Recentes do menu Iniciar. Para acessá-la, basta clicar no menu Iniciar e posicionar o cursor sobre Itens Recentes ao lado direito do menu.

Após esse procedimento, como pudemos observar na imagem anterior, será apresentada a lista de arquivos recentemente utilizados. Para iniciar o arquivo desejado, basta clicar sobre o ícone que o representa.


2.3. Abrindo um modelo de pasta de trabalhoOutro recurso interessante do Excel é o modelo de pasta de trabalho. Às vezes, o trabalho que pretendemos realizar não precisa ser criado do zero, pois já existe um modelo pronto. O Excel disponibiliza muitos modelos, os quais podem ser acessados por meio do item Novo da guia Arquivo.

Ao clicarmos sobre esse item, a janela mostrará os modelos de pastas de trabalho instalados no Excel do usuário e links para acessar os modelos disponíveis na Web.

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2.3.1. Modelos disponíveis

O grupo Modelos Disponíveis relaciona os modelos instalados no Excel do usuário. Eles estão agrupados para facilitar a pesquisa. O primeiro é o modelo básico de pasta de trabalho. Toda vez que iniciamos o Excel, utilizamos este modelo de pasta: a Pasta de trabalho em branco.

O segundo ícone apresenta os modelos elaborados recentemente no Excel do usuário.

O terceiro ícone agrupa os modelos de exemplo instalados no Excel do usuário. Para acessá-los, basta aplicarmos um clique simples sobre o ícone.


Após clicarmos sobre o ícone Modelos de exemplo, será apresentada a lista de modelos. Ao clicarmos sobre o ícone do modelo, obtemos uma breve visualização dele na janela à direita, como a imagem a seguir mostra:

Para abrir o modelo escolhido, basta dar um clique simples sobre o botão Criar, logo abaixo da visualização do modelo selecionado.

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A seguir, temos o modelo escolhido aberto:


2.3.1.1. Modelos do Office.com

Neste grupo, teremos a possibilidade de selecionar modelos disponíveis na Web no site Office.com. Portanto, para acessar um desses modelos é necessário possuirmos um computador conectado à Internet. Assim como no grupo anterior, clicamos sobre o ícone de um modelo para acessá-lo. Para utilizarmos os modelos do Office.com, seguimos o procedimento adiante:

1. Clique sobre o ícone do modelo desejado. Caso o computador esteja conectado, aparecerá o ícone de conexão com a Web e serão apresentados os modelos do Office.com;

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2. Após selecionar um modelo na lista, clique no botão Baixar.

O procedimento para a abertura de um modelo do Office.com é o mesmo adotado para abrir um modelo interno do Excel. Basta selecionar o modelo e clicar sobre o botão Baixar.


2.4. Dimensões de uma planilhaUma planilha é formada, basicamente, por linhas e colunas. À esquerda da janela, há o cabeçalho de linhas, responsável pela numeração das linhas, conforme ilustra a imagem a seguir:

Na parte superior da planilha, está o cabeçalho de colunas, onde estão dispostos os nomes das colunas, as quais são identificadas por letras. A faixa de intervalo vai de A até XFD. Então, após a coluna Z, uma letra é acrescentada ao nome da célula, que passa a ser referenciada por duas letras, conforme os exemplos a seguir:

• AA é a primeira coluna à direita de Z;

• AB é a próxima coluna, e assim sucessivamente, até XFD.

Chamamos de célula a intersecção de uma linha com uma coluna. Cada célula da planilha possui um endereço próprio para identificá-la. O endereço sempre é formado pela referência da coluna (uma ou mais letras) mais o número da linha em que está localizada.

Cabeçalho de linhas.

Cabeçalho de colunas.

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Por exemplo, uma célula localizada na coluna C e na linha 4 é identificada por C4. Uma planilha do Excel não aceita dois endereços iguais de célula. A imagem a seguir ilustra uma célula:


Conhecendo o Excel 2

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1. O que é uma célula no Excel?

2. De acordo com o padrão de nomeação de célula do Excel, qual o endereço da célula selecionada na imagem a seguir?

☐ a) A menor porção de matéria viva.

☐ b) A intersecção entre uma linha e uma coluna.

☐ c) A área na parte superior da interface.

☐ d) Uma guia da Faixa de Opções.

☐ e) Um painel de uma guia.

☐ a) A3

☐ b) C1

☐ c) 2C

☐ d) 3B

☐ e) C2


3. Ao criar um arquivo novo, quantas planilhas são geradas por padrão?

4. Qual o número máximo de linhas que uma planilha do Excel pode ter?

☐ a) 1

☐ b) 3

☐ c) 5

☐ d) 10

☐ e) 123

☐ a) 1.000.000

☐ b) 16.384

☐ c) 1.048.756

☐ d) 123.456

☐ e) 48.756

54


5. Qual o número máximo de colunas que uma planilha do Excel pode ter?

☐ a) 1.000

☐ b) 16.384

☐ c) 1.234

☐ d) 1.048.756

☐ e) 9.999

3 Criando e salvando uma planilha

9 Como planejar uma planilha; 9 Como criar uma planilha; 9 Como preencher células automaticamente; 9 Como confirmar dados; 9 Como editar o conteúdo de uma célula; 9 Como inserir dados em uma planilha; 9 Considerações adicionais; 9 Como salvar uma pasta de trabalho; 9 Como fechar uma pasta de trabalho.

56


3.1. Criando e salvando uma planilhaQuando pretendemos criar uma planilha, torna-se imprescindível planejá-la previamente para alcançar os resultados esperados. Quando quisermos uma planilha com um demonstrativo simples, contendo dados referentes a apenas um assunto, é fácil realizar um planejamento.

Em contrapartida, tendo em vista que o Excel possui diversos recursos para tornar as planilhas poderosas ferramentas de análise e armazenamento de dados, torna-se necessário um planejamento mais cuidadoso quando pretendemos lidar com tarefas de natureza mais complexa.

Considerando que o cenário mercadológico está bastante competitivo atualmente, a obtenção rápida de informações precisas acaba sendo um grande diferencial. Por isso, é importante que você conheça alguns recursos que permitem elaborar tanto planilhas simples como planilhas com grande riqueza de detalhes.

Criando e salvando uma planilha57

3.2. Planejando uma planilhaAntes de criarmos a planilha, é importante planejá-la seguindo os passos adiante:

1. Defina o elemento a ser demonstrado, que pode ser, por exemplo, uma tabela de preços, um demonstrativo de despesas com remuneração de funcionários, um controle de cadastro de clientes, entre outros;

2. Delineie a ordem das informações que serão exibidas na planilha.

Antes de criarmos planilhas, é importante termos alguns conceitos em mente:

• Os dados são distribuídos na planilha em linhas e colunas. Na primeira linha da área de dados, as colunas contêm o rótulo, também chamado de nome do campo. Em uma planilha eletrônica, os campos são as colunas;

• Logo abaixo do nome de um campo estão os dados que se referem exclusivamente a esse campo. Por exemplo, uma coluna com o rótulo Nome deverá conter apenas nomes e nenhum outro tipo de dado. O mesmo ocorre com uma coluna cujo campo seja Quantidade, que conterá apenas números. Os dados inseridos abaixo desses rótulos são os registros.

Para facilitar a compreensão desses conceitos, podemos resumi-los dizendo que os campos são as colunas e os registros são as linhas, como podemos conferir na imagem a seguir:

58


3.3. Criando uma planilhaInicialmente, devemos definir a ordem dos campos da planilha. Vale ressaltar que essa ordem pode ser definida pela própria lógica.

Sugerimos digitar, primeiramente, todos os dados na planilha e deixar a formatação para o final, pois, assim, torna-se mais fácil visualizar a planilha e escolher o formato mais adequado.

3.4. Preenchendo células automaticamenteAo selecionarmos uma célula, poderemos notar que seu canto inferior direito é distinto dos demais cantos. Essa área diferenciada é chamada de alça de preenchimento, uma parte da célula dotada de recursos que tornam o trabalho com planilhas uma tarefa bem mais fácil.

A alça de preenchimento só poderá ser vista na célula ativa e sempre em uma célula por vez.

Vejamos como utilizar a alça de preenchimento para preencher automaticamente as células:

1. Selecione uma célula. Por exemplo: B5;

2. Digite um dado. Por exemplo: Impacta;


3. Posicione o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento da célula. O cursor assume a forma de uma cruz preta, como mostra a imagem adiante:

4. Clique e arraste o mouse até a célula B15;

5. Solte o botão do mouse. Toda a extensão do intervalo B5:B15 será preenchida com a palavra Impacta, como mostra a imagem a seguir:

60


3.4.1. Manipulando dados

Adiante, temos as diferentes formas de inserir dados em uma célula:

• Inserção simples em uma única célula

Para inserir dados em uma célula, basta:

1. Clicar em uma célula e digitar os dados nela, conforme a imagem adiante:

2. Pressionar a tecla ENTER ou TAB para ir para a próxima célula.

Para inserir dados na linha de baixo de uma mesma célula, basta pressionar as teclas ALT + ENTER.

• Inserção de dados sequenciais em diferentes células

Quando queremos inserir dados sequenciais, como datas ou números progressivos, é possível criar um padrão que promova a inserção automática. O exemplo a seguir demonstra como proceder para criar uma sequência numérica comum (1, 2, 3, 4,...):

1. Em uma célula, digite o valor inicial, que, nesse caso, será o número 1;

2. Na célula seguinte, digite o valor sequencial (número 2) para estabelecer um padrão;


3. Selecione ambas as células e arraste a alça de preenchimento (destacada na imagem a seguir) por toda a área que deseja preencher com essa sequência:

O resultado é o seguinte:

Vale ressaltar que, para prosseguir com a sequência em ordem crescente, basta arrastar a alça de preenchimento para o lado direito, mas se quisermos que a sequência apresente ordem decrescente, basta arrastar a alça de preenchimento para o lado esquerdo.

62


• Inserindo os mesmos dados em diversas células

Há, ainda, a possibilidade de inserir os mesmos dados em diversas células. Para tanto, basta seguir os passos adiante:

1. Selecione o intervalo que se pretende preencher com os dados em questão;

2. Digite os dados e pressione as teclas CTRL + ENTER para confirmar a inserção em todas as células selecionadas. Feito isso, todas as células serão preenchidas com os mesmos dados, independentemente de serem adjacentes ou alternadas.

A imagem a seguir mostra um mesmo valor inserido em diversas células alternadas:


3.5. Confirmando dadosDepois de digitarmos os dados na célula, devemos sempre confirmá-los. A seguir, descrevemos as diversas maneiras para confirmar um dado:

• Método 1

1. Selecione uma célula;

2. Digite um dado na célula selecionada. É possível observar que a barra de fórmulas também contém o texto digitado e que, à esquerda, aparecerão os botões Cancelar ( ) e Inserir ( ). Esses botões também aparecerão na barra de fórmulas quando uma célula estiver sendo editada, conforme mostra a imagem a seguir:

3. Clique no botão para confirmar os dados digitados. Ao posicionar o cursor do mouse sobre ele, sua cor muda para azul. Feito isso, os símbolos desaparecerão, o que indica que os dados foram confirmados na célula.

Ao manter a célula selecionada, podemos perceber que a barra de fórmulas exibe o dado

64


que acabou de ser digitado e confirmado, conforme ilustra a imagem anterior. Dessa forma, sempre que precisarmos saber o conteúdo da célula, basta selecioná-la e observar a barra de fórmulas.

• Método 2

Trata-se do método mais prático para digitar dados em uma coluna:

1. Digite o dado na célula. (Digite, por exemplo, 171 na célula A5);

2. Pressione ENTER para que o dado seja automaticamente confirmado. Então, a célula logo abaixo (A6) é selecionada;

3. Digite o dado na célula que acabou de ser selecionada. (Digite, por exemplo, 13 na célula A6);

4. Pressione ENTER;

5. Repita os dois primeiros passos para digitar e confirmar dados de outras células na coluna.

• Método 3

Este método é utilizado para digitar dados em células de uma linha:

1. Digite o dado na célula. (Digite, por exemplo, Nome na célula C3);

2. Pressione TAB para confirmar o dado e passe a seleção para a célula da direita (D3);

3. Repita os passos anteriores, isto é, digite um dado em D3, pressione TAB para confirmar e ir para a próxima célula da linha e assim por diante.

• Método 4


1. Digite o dado na célula;

2. Clique em outra célula qualquer. O dado digitado é confirmado automaticamente e a seleção passa para a célula que acabou de ser clicada.

Na tabela adiante, é descrita a célula que será selecionada de acordo com a tecla ou combinação de teclas pressionada:

Comando Célula selecionada

ENTER Abaixo

SHIFT + ENTER Acima

TAB Direita

SHIFT + TAB Esquerda

• Método 5

1. Digite o dado na célula;

2. Pressione uma das teclas direcionais para selecionar a célula acima, abaixo, à direita ou à esquerda da célula na qual o dado acabou de ser digitado.

66


3.5.1. Modificando a seleção de célula após confirmação de dados

É possível modificar a direção da tecla ENTER para a confirmação dos dados. Para isso, siga os passos adiante:

1. Clique na guia Arquivo;

2. Clique em Opções;

3. Na janela Opções do Excel, clique na opção Avançado;

4. No tópico Opções de Edição, confira se a caixa de seleção Depois de pressionar Enter, mover seleção está marcada;

5. Selecione uma das opções existentes para configurar a tecla ENTER;

6. Clique em OK.

Depois de digitarmos os dados na célula, devemos sempre confirmá-los. Saberemos que o dado ainda não foi confirmado se observarmos um X na barra de fórmulas.

3.6. Cancelando dadosAntes de ter sido confirmado, um dado pode ser cancelado. Para isso, podemos tanto clicar no X disposto na barra de fórmulas, como pressionar a tecla ESC. Supondo que uma célula já tenha um dado anteriormente digitado, quando digitarmos outro dado nesta célula e, em seguida, pressionarmos ESC, somente o valor inicial será mantido.


3.7. Editando o conteúdo de uma célulaPara modificarmos os dados das células, dispomos dos seguintes métodos:

• Excluindo o conteúdo das células

Para limpar o conteúdo das células, basta selecioná-las e pressionar a tecla DELETE. Com isso, todo o conteúdo das células será excluído.

• Substituindo o conteúdo das células

Em vez de limpar o conteúdo de uma célula, podemos alterá-lo. Para isso, selecionamos a célula, digitamos o novo dado e, então, pressionamos ENTER para confirmá-lo. Automaticamente, o novo dado substituirá o anterior.

• Adicionando novo conteúdo a uma célula com dados

Para adicionarmos um novo conteúdo à célula, devemos selecioná-la e utilizar um dos métodos a seguir:

Método 1

Para adicionarmos o conteúdo diretamente à célula, podemos adotar o seguinte procedimento:

1. Selecione a célula. Por exemplo, a célula A3, que contém o dado Excel, conforme a imagem adiante:

68


2. Pressione F2. Com isso, o cursor passa a pulsar no final da palavra Excel, como mostra a imagem a seguir:

3. Digite o dado adicional. Por exemplo: 2010 - Fundamentos. Se necessário, utilize as setas direcionais do teclado ou o mouse para posicionar o cursor na posição desejada;

4. Pressione ENTER para confirmar o dado. O conteúdo da célula acabou de ser alterado. Então, teremos Excel 2010 - Fundamentos:


Método 2

1. Aplique um duplo-clique na célula. O cursor passa a pulsar na célula, indicando que ela está em modo de edição;

2. Edite o conteúdo conforme desejado;

3. Pressione ENTER para confirmar o dado. Nas situações em que o conteúdo de uma célula não é totalmente visível, podemos visualizá-lo na barra de fórmulas, selecionando a célula em questão.

Método 3

1. Selecione a célula;

2. Clique na barra de fórmulas, especificamente na posição a ser modificada, e edite a célula conforme desejado;

3. Pressione a tecla ENTER.

70


3.8. Inserindo dados em uma planilhaA inserção de dados na planilha é mais simples quando realizada por colunas. Isto quer dizer que devemos, primeiramente, digitar o nome do campo e seus dados para, então, prosseguir para a coluna da direita, e assim por diante até a última coluna. Agindo dessa maneira, a produção será melhor, já que trabalharemos com dados semelhantes.

Considerando que o Excel já está aberto, vamos produzir uma planilha com os campos Nome, Preço e Qualidade, e seus respectivos registros, conforme planejamos anteriormente. Para isso, observe o passo a passo a seguir:

1. Posicione o cursor na célula A1 (aplicando um clique com o botão esquerdo do mouse na célula);

2. Digite o título Nome e pressione a tecla ENTER. Durante a digitação, a célula assume o modo de edição. Enquanto ela estiver nesse modo, os botões de edição ficarão ativos. Para desfazer a digitação durante o modo de edição, devemos clicar no botão X. Para confirmar a digitação, clicamos no botão a, como mostra a imagem a seguir:

A maneira mais prática de confirmar a digitação é pressionar a tecla ENTER ao final da digitação.


Outra maneira de confirmar a inserção é pressionar a tecla TAB ou uma das setas direcionais do teclado. Ao pressionar ENTER, a célula abaixo daquela que acabamos de confirmar os dados é selecionada:

3. Como o movimento natural do cursor após o pressionar da tecla ENTER é para baixo, repita o procedimento descrito anteriormente para inserir os demais dados na coluna;

4. Repita o procedimento descrito nos passos anteriores para preencher as duas próximas colunas.

A forma mais produtiva de inserir dados numéricos e operadores matemáticos em uma planilha do Excel é a partir do teclado numérico.

72


3.9. Considerações adicionaisEm uma célula não formatada, quando inserimos um texto, o Excel alinhará esse dado automaticamente à esquerda da célula. Ao digitar números, o Excel alinhará automaticamente à direita da célula. Essa é uma maneira rápida de informar ao usuário se o dado digitado será componente de fórmula ou não.

Vejamos a ilustração a seguir: os dados vistos do lado esquerdo não poderão ser utilizados em fórmulas, já os alinhados do lado direito são considerados dados numéricos, e poderão, sim, ser utilizados em fórmulas.

3.10. Salvando uma pasta de trabalhoSalvar uma pasta de trabalho é algo que deve ser feito não apenas ao final do trabalho, mas no início e durante a criação da planilha.

Vejamos adiante o procedimento necessário para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez:


Não poderá ser utilizado em fórmulas

Poderá ser utilizado em fórmulas


2. Clique em Salvar como (caso o arquivo seja novo, ainda sem nome, se você clicar sobre o comando Salvar, a janela de diálogo Salvar como será aberta);

74


Então, a caixa de diálogo a seguir é aberta:

3. Na aba superior ou no campo do lado esquerdo da janela, escolha o local onde o arquivo será armazenado. Caso seja necessário, clique em Nova pasta para criar uma pasta para arquivar seu trabalho;

4. No campo Nome do arquivo, digite o nome desejado para o arquivo;

Local de armazenamento do arquivo

Criar nova pasta

Nome do arquivo Tipo do arquivo


5. Na caixa Tipo, o tipo Pasta de Trabalho do Excel é o formato de arquivo especificado por padrão. Para escolher outro formato, clique na seta localizada na extremidade direita da caixa drop-down e selecione o formato desejado:

Ao utilizarmos a opção Pasta de Trabalho do Excel, o arquivo será salvo com a extensão .xlsx. Para garantir a compatibilidade da pasta de trabalho do Excel 2010 com versões anteriores ao Excel 2007, devemos salvar o arquivo como Pasta de Trabalho do Excel 97-2003, cuja extensão é .xls.

6. Clique em Salvar.

76


Realizado esse procedimento, salvar a pasta de trabalho rapidamente se torna uma tarefa simples. Para isso, podemos realizar um dos seguintes procedimentos:

• Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar;

• Utilize o comando CTRL + B;

• Clique no botão Salvar ( ), localizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.


3.11. Fechando uma pasta de trabalhoPara fecharmos uma pasta de trabalho, temos as seguintes alternativas:

• Clicar na guia Arquivo e em Fechar;

• Digitar CTRL + F4;

• Clicar no botão Fechar Janela da pasta de trabalho, ou seja, o X que está localizado no canto superior direito.

Caso haja alterações que não foram salvas, uma mensagem será exibida antes de fecharmos o arquivo. Para salvarmos as alterações e fecharmos o arquivo, devemos clicar em Salvar.

Botão fechar do aplicativo

Botão fechar da pasta de trabalho


Criando e salvando uma planilha 3

80


1. Qual é o formato de arquivo padrão do Excel 2010?

2. Qual tecla de atalho, por padrão, muda a seleção para a célula de baixo?

☐ a) XCEL

☐ b) CEL

☐ c) DOCX

☐ d) XLSX

☐ e) XLS

☐ a) ESC

☐ b) DELETE

☐ c) TAB

☐ d) ENTER

☐ e) SHIFT + TAB


3. Qual tecla de atalho, por padrão, muda a seleção para a célula da esquerda?

4. Qual tecla de atalho permite cancelar dados?

☐ a) ESC

☐ b) SHIFT + TAB

☐ c) TAB

☐ d) ENTER

☐ e) SHIFT + ENTER

☐ a) SHIFT + DELETE

☐ b) ENTER

☐ c) ESC

☐ d) PAGE DOWN

☐ e) PRINT SCREEN

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5. Para garantir a compatibilidade de uma pasta de trabalho com versões anteriores ao Excel 2010, devemos escolher qual formato para salvar arquivo?

☐ a) DOCX

☐ b) XLSX

☐ c) XLT

☐ d) XLS

☐ e) XCEL

4 Selecionando células, linhas e colunas

9 Como selecionar todas as células; 9 Como selecionar uma única célula; 9 Como selecionar células sequenciais; 9 Como selecionar células intercaladas; 9 Como selecionar diversos intervalos

de célula; 9 Como selecionar uma única linha

ou coluna; 9 Como selecionar linhas ou colunas

sequenciais; 9 Como selecionar linhas ou colunas

intercaladas.

84


4.1. Selecionando células, linhas e colunasNo Excel, há diversas formas para selecionarmos células, linhas e colunas. Os subtópicos a seguir tratarão, em detalhes, de cada opção de seleção.

4.2. Selecionando todas as célulasPodemos selecionar uma planilha inteira (todas as suas células, mesmo que estejam vazias) por um dos seguintes meios:

• Clicando no botão Selecionar Tudo, localizado no canto superior esquerdo, acima do cabeçalho das linhas e à esquerda do cabeçalho das colunas, ou seja, à esquerda da coluna A e acima da linha 1. Esse botão é exibido a seguir:

• Pressionando as teclas CTRL + T. Se existirem dados na planilha, apenas as células que contiverem os dados serão selecionadas. Nesse caso, devemos pressionar essas teclas novamente para selecionar todas as células da planilha, incluindo aquelas que não contêm dados.

Selecionando células, linhas e colunas85

4.3. Selecionando uma única célulaEntre as várias formas de selecionar uma célula específica, temos as seguintes:

• Utilize as teclas de navegação (direcionais) do teclado;

• Clique na célula desejada, assim que o cursor assumir a forma de uma cruz branca, ilustrada a seguir:

No momento em que a célula estiver selecionada, sua referência é exibida na Caixa de nome, como mostra a imagem anterior, na qual a célula D3 está selecionada.

86


4.4. Selecionando células sequenciaisA seleção de células sequenciais pode ser feita por diversos métodos, descritos adiante:

• Método 1

1. Clique em uma célula, conforme mostra a imagem a seguir:


2. Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-o pela planilha em qualquer direção, por exemplo:

Podemos observar que, na área arrastada, as células apresentarão uma cor de fundo azul, e o ponto inicial, isto é, a célula a partir da qual ocorreu o arrasto, terá um fundo branco. Em uma seleção de múltiplas células, a célula de fundo branco diz respeito à célula ativa.

• Método 2

1. Clique em uma célula;

2. Pressione a tecla SHIFT;

3. Clique na última célula a ser selecionada, para que todas as células contidas na área entre elas sejam selecionadas.

88


• Método 3



3. Selecione as células desejadas por meio das setas direcionais do teclado.

• Método 4


2. Pressione a tecla F8 para habilitar o modo Estender Seleção, exibido na Barra de Status, ilustrado na imagem a seguir:


3. Selecione outra célula qualquer. As células contidas na área entre esta célula e a primeira escolhida serão selecionadas, como mostra a imagem adiante:

4. Pressione F8 para sair do modo Estender Seleção.

• Método 5

O comando Ir Para pode ser utilizado para selecionar células sequenciais, como descreve o procedimento a seguir:

1. Acesse a caixa de diálogo Ir para, utilizando um dos meios descritos anteriormente;

2. Em Referência, digite dois endereços de célula separados por dois pontos. Os dois pontos referem-se ao operador que determina a referência do intervalo entre as células especificadas;

3. Clique em OK.

90


• Método 6

1. Clique na Caixa de nome;

2. Digite o intervalo de células, separando as referências por dois pontos, conforme a imagem adiante:

3. Pressione ENTER.


4.5. Selecionando células intercaladasA seleção de células intercaladas pode ser feita por meio de um dos seguintes métodos:

• Método 1


2. Pressione a tecla CTRL e clique em outra célula. Dessa forma, tanto a primeira quanto a segunda célula serão selecionadas;

3. Mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas células desejadas, a fim de selecioná-las.

• Método 2

1. Acesse a janela Ir para;

2. Em Referência, digite os endereços separados por ponto e vírgula;

3. Clique em OK. Feito isso, temos a seleção das células referenciadas.

Podemos perceber que, para indicar referências alternadas, devemos sempre utilizar o operador ponto e vírgula.

• Método 3


2. Digite as referências e separe-as por ponto e vírgula, conforme a imagem a seguir:

3. Pressione ENTER.

92


• Método 4


2. Pressione SHIFT + F8 para habilitar o modo Adicionar à Seleção, exibido na Barra de Status, ilustrado na imagem a seguir:

3. Clique nas células desejadas para selecioná-las;

4. Pressione novamente SHIFT + F8 para sair do modo Adicionar à Seleção.


4.6. Selecionando diversos intervalos de célulaPodemos utilizar um dos seguintes métodos para selecionar mais de um intervalo de células:

• Método 1

1. Selecione um intervalo, ou seja, clique em uma célula e arraste o mouse até outra célula;

2. Pressione a tecla CTRL e selecione outro intervalo.

• Método 2

1. Acesse a janela Ir para;

2. Em Referência, digite os intervalos. Nas referências para as sequências, utilize dois pontos e, para separar os intervalos, utilize ponto e vírgula, como mostra o exemplo a seguir:

A1:C1;A3:C3;A5:C5

3. Clique em OK.

• Método 3


2. Digite as referências nesta caixa, conforme o exemplo adiante:

94


4.7. Selecionando uma única linha ou colunaUm método simples de selecionar uma única linha inteira é clicando no cabeçalho da linha ou coluna que se deseja selecionar. A imagem a seguir exibe uma linha selecionada:

Outro método para selecionar todas as células de uma linha ou coluna é selecionando a primeira célula e, em seguida, pressionando as teclas CTRL + SHIFT + tecla direcional.

Para linhas, são utilizadas as teclas para direita e para esquerda, enquanto, para colunas, são pressionadas as teclas para cima e para baixo. Porém, caso haja dados na linha ou na coluna, a seleção será feita somente até a próxima célula que contém dados.

Sendo assim, para selecionar a linha ou a coluna inteira, basta pressionar CTRL + SHIFT + tecla direcional após a seleção da última célula que contém dados.


4.8. Selecionando linhas ou colunas sequenciaisPara selecionar mais de uma linha ou coluna sequencial, basta clicar no cabeçalho da linha ou coluna e arrastar o mouse até o ponto desejado.

A imagem seguinte exibe uma planilha com três linhas sequenciais selecionadas:

A imagem seguinte exibe uma planilha com duas colunas sequenciais selecionadas:

96


A seleção de linhas ou colunas sequenciais também pode ser feita clicando no cabeçalho de uma linha ou coluna, pressionando a tecla SHIFT e clicando no cabeçalho da última linha ou coluna a ser selecionada. Outra opção é clicar no cabeçalho de uma linha ou coluna e, com a tecla SHIFT pressionada, utilizar as teclas direcionais para fazer a seleção desejada.

Podemos, ainda, selecionar linhas ou colunas sequenciais por meio da Caixa de nome ou da janela Ir para. Para isso, devemos digitar as referências das linhas ou colunas na Caixa de nome ou na caixa de texto Referência da janela Ir para. As referências devem ser separadas com dois pontos, por exemplo: 1:10, o que significa que as linhas de 1 a 10 serão selecionadas.

A imagem a seguir ilustra a Caixa de nome com o exemplo de referência citado:


Após pressionar a tecla ENTER, serão selecionadas as linhas de 1 até 10, conforme a imagem a seguir:

4.9. Selecionando linhas ou colunas intercaladasPara selecionar linhas ou colunas intercaladas, ou seja, não sequenciais, basta:

1. Clicar no cabeçalho da primeira linha ou coluna que se quer selecionar;

2. Pressionar a tecla CTRL e mantê-la pressionada ao clicar nos cabeçalhos das demais linhas


Selecionando células, linhas e colunas

4

100


1. Que forma o cursor do mouse assume quando vamos selecionar uma célula?

2. Qual(is) método(s) pode(m) ser utilizado(s) para selecionar células sequenciais?

☐ a) Cruz preta

☐ b) Seta preta

☐ c) Seta branca

☐ d) Cruz branca

☐ e) Seta dupla preta

☐ a) Clicar sobre uma célula, pressionar o botão direito do mouse e, mantendo esse botão pressionado, arrastar o cursor até a última célula que deseja selecionar.

☐ b) Clicar sobre uma célula, pressionar o botão esquerdo do mouse e, mantendo esse botão pressionado, arrastar o cursor até a última célula que deseja selecionar.

☐ c) Clicar sobre uma célula, pressionar a tecla SHIFT e, mantendo essa tecla pressionada, arrastar o cursor até a última célula que deseja selecionar.

d) Clicar sobre a primeira célula e, em seguida, clicar sobre a última célula do intervalo de células sequenciais que deseja selecionar.

e) As alternativas B e C estão corretas.


3. Qual a função do botão localizado no canto superior esquerdo da planilha, abaixo da caixa de nome?

4. Qual das alternativas a seguir não está correta?

☐ a) Selecionar todas as colunas da planilha.

☐ b) Selecionar todas as células da planilha.

☐ c) Selecionar todas as linhas da planilha.

☐ d) Selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho.

☐ e) Desativar o cabeçalho de linhas e colunas.

☐ a) Quando uma célula é selecionada, sua referência é exibida na Caixa de Nome.

☐ b) Para selecionar todas as células de uma linha, basta clicar no número do cabeçalho dessa linha.

☐ c) Para selecionar todas as células de uma coluna, basta clicar sobre a primeira célula dessa coluna e pressionar o atalho de teclas CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO.

☐ d) O Excel não permite selecionar linhas e colunas intercaladas ao mesmo tempo.

☐ e) Ao passar o cursor do mouse sobre o cabeçalho de linhas ou de colunas, sua forma automaticamente muda para seta preta.

102


5. Qual tecla deve ser pressionada para selecionar duas ou mais células que não são adjacentes?

☐ a) SHIFT

☐ b) ESC

☐ c) CTRL

☐ d) ENTER

☐ e) CAPS LOCK

5 Formatando a planilha criada

9 Como formatar dados; 9 Como ajustar a largura e altura das

células.

104


5.1. Formatando os dadosApós inserir os dados, você pode formatar sua planilha da maneira que preferir. Uma maneira de formatar rapidamente um grupo de células é através do grupo Fonte, localizado na guia Página Inicial.

A seguir, temos um passo a passo que ilustra como formatar o cabeçalho da planilha criada no tópico Inserindo dados em uma planilha:

1. Selecione as células A1, B1 e C1 e, no painel Fonte da guia Página Inicial, clique na ferramenta Cor de preenchimento;

2. Selecione o tom desejado para o fundo das células, por exemplo, Branco, Plano de Fundo 1;

Formatando a planilha criada105

3. Sem desmarcar as células, clique no botão Negrito;

4. Clique no botão Centralizar para ajustar o texto no centro das células marcadas.

106


5.2. Ajustando a largura e altura das célulasNo Excel, é possível personalizar o tamanho das células ajustando a largura das colunas e a altura das linhas. Os tópicos adiante apresentam todas as formas existentes para realizar tais ajustes.

5.2.1. Alterando a largura

A largura da coluna é comumente medida por caracteres, ou seja, o valor de largura de uma coluna corresponde à quantidade média de caracteres que cabem em suas células, considerando uma fonte padrão. Uma coluna apresenta o tamanho padrão de 8,43 caracteres (64 pixels). Para alterarmos a largura de uma ou mais colunas, selecionamos qualquer célula da(s) coluna(s) a ser(em) alterada(s) e utilizamos um dos seguintes métodos:

• Método 1

1. Selecione a guia Página Inicial;

2. No grupo Células, clique em Formatar;

3. Clique em Largura da coluna.... A seguinte caixa será aberta:

4. No campo Largura da coluna:, digite a largura desejada da coluna;

5. Clique em OK.


• Método 2

1. Selecione a quantidade de colunas desejada. O exemplo a seguir mostra uma única coluna selecionada:

108


2. Posicione o cursor do mouse sobre a divisão (cabeçalho) de qualquer coluna selecionada. O cursor assumirá a forma de duas setas pretas, sendo que uma aponta para a direita e a outra para a esquerda, como mostra a seguinte imagem:


3. Clique e arraste o mouse para a direita (para aumentar a largura) ou para a esquerda (para reduzir a largura). Enquanto o botão do mouse estiver pressionado, será exibida uma etiqueta que indica a largura atual da coluna;

110


4. Solte o botão do mouse quando a largura desejada for atingida. O resultado é o seguinte:

Caso tenhamos selecionado mais de uma coluna, independentemente dessas colunas apresentarem larguras diferentes umas das outras, elas passarão a ter a mesma largura após realizarmos o ajuste que acabamos de descrever.

• Método 3

Se quisermos alterar a largura de todas as colunas existentes na planilha, devemos simplesmente clicar no botão Selecionar tudo (descrito anteriormente) e arrastar a linha do cabeçalho de qualquer coluna até alcançar a largura desejada.


• Método 4

É possível, ainda, alterar a largura da coluna em uma só planilha ou em toda a pasta de trabalho, como podemos conferir no procedimento adiante:

1. Para iniciar o procedimento, há duas opções:

• Alterar a largura da coluna de uma planilha: Clique na guia da planilha cuja largura de coluna deseja modificar. Neste caso, as demais planilhas permanecerão sem alterações;

• Alterar a largura da coluna em toda a pasta de trabalho: Para isso, clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e, então, clique na opção Selecionar Todas as Planilhas, que se encontra no menu de atalho.

112


2. No grupo Células, localizado na guia Página Inicial, clique na opção Formatar;

3. Em Tamanho da Célula, clique em Largura Padrão...;

4. Na caixa Largura padrão da coluna, digite a medida desejada;

5. Pressione ENTER ou clique em OK.


5.2.2. Ajuste automático da coluna

O ajuste automático da largura de colunas no Excel pode ser feito por um dos seguintes meios:

• Método 1

1. Posicione o cursor do mouse sobre a divisão de uma coluna com a coluna localizada à direita. O cursor assumirá a forma de duas setas, como mostrado a seguir:

114


2. Aplique um duplo-clique. A coluna é, então, ajustada automaticamente pelo seu maior fluxo de texto.

Se, no autoajuste, tivermos diversas colunas inteiras selecionadas, cada uma delas considerará seu próprio fluxo de texto para ser ajustada.

• Método 2

Podemos ajustar automaticamente a largura da coluna pelo fluxo de texto de uma célula específica caso uma coluna tenha diversos dados. Isso é feito da seguinte maneira:



3. No grupo Células, selecione Formatar;


4. Selecione o comando AutoAjuste da Largura da Coluna.

116


A largura da coluna será ajustada de acordo com a célula selecionada.


5.2.2. Alterando a altura

O princípio para ajustar a altura das linhas é o mesmo utilizado para ajustar colunas. Basta selecionarmos uma ou mais linhas e adotarmos um dos métodos descritos adiante:

• Método 1


2. No grupo Células, selecione a opção Formatar;

3. Clique em Altura da Linha...;

4. Na caixa de diálogo Altura da linha, especifique a altura da linha;

118


5. Clique em OK.

• Método 2

1. Selecione a quantidade desejada de linhas;

2. Posicione o cursor do mouse entre uma linha e outra (cabeçalho) já selecionadas. O cursor assumirá o formato de duas setas, sendo que um aponta para cima e a outra para baixo, como destacado a seguir:

3. Arraste o mouse até a altura desejada;

4. Solte o botão do mouse. O resultado é o seguinte:

Na alteração do tamanho de linhas ou colunas, podemos selecioná-las alternadamente pressionando a tecla CTRL.


5.2.4. Ajuste automático da linhaPodemos ajustar automaticamente a altura da linha com base na altura do maior caractere existente na coluna. Isso pode ser feito da seguinte maneira:

1. Posicione o ponteiro do mouse sobre o cabeçalho, entre a divisão da linha a ser alterada e a próxima;

2. Aplique um duplo-clique. O resultado é o seguinte:

Também podemos ajustar automaticamente a altura da linha pelo fluxo de texto de uma célula específica, caso a linha contenha diversos dados. Isso é feito da seguinte maneira:


2. Clique na guia Página Inicial;

3. No grupo Células, selecione a opção Formatar;

4. Por fim, selecione o comando AutoAjuste da Altura da Linha para ajustar a altura da linha na célula selecionada.


Formatando dados da planilha criada 5

122


1. Qual o atalho de teclas utilizado para abrir um arquivo?

2. Qual das alternativas a seguir está incorreta?

☐ a) CTRL + O

☐ b) CTRL + A

☐ c) CTRL + SHIFT + A

☐ d) SHIFT + A

☐ e) TAB + A

☐ a) O botão Selecionar Tudo permite selecionar todas as células de uma planilha.

☐ b) Para selecionar uma célula basta clicar com o mouse sobre ela.

☐ c) A tecla de atalho CTRL + A permite selecionar todas as células de uma planilha.

☐ d) O painel Fonte oferece opção para inserir bordas nas células.

☐ e) O Excel permite redimensionar o tamanho das linhas e colunas manualmente ou automaticamente.

Formatando dados da planilha criada123

3. Qual ícone representa a opção de centralizar um dado na célula?

4. Qual grupo da guia Página Inicial contém a opção Cor de Preenchimento?

☐ a) Negrito

☐ b) Itálico

☐ c) Sublinhado

☐ d) Centralizar

☐ e) Aumentar Tamanho da Fonte

☐ a) Alinhamento

☐ b) Fonte

☐ c) Estilo

☐ d) Gráficos

☐ e) Edição

124


5. Que forma o cursor do mouse assume quando vamos ajustar o tamanho das linhas e colunas manualmente?

☐ a) Duas setas pretas apontando para lados opostos

☐ b) Duas setas brancas apontando para lados opostos

☐ c) Seta preta

☐ d) Cruz branca

☐ e) Quadrado preto

6 Trabalhando com dados e recursos de exibição

9 Como inserir e excluir células, linhas e colunas;

9 Como desfazer e refazer ações; 9 Conheça os comandos da Área de

Transferência; 9 Como congelar e dividir painéis; 9 Como localizar e substituir caracteres

ou grupos de caracteres; 9 Controle de zoom.

126


6.1. Inserindo e excluindo células, linhas e colunas

Nos tópicos a seguir, aprenderemos como inserir e excluir células, linhas e colunas. É importante salientar que, sempre que um endereço de célula for afetado por uma exclusão ou inserção de linhas, colunas ou células, todas as fórmulas que se baseiam neste endereço sofrerão alteração. Por esta razão, esses três elementos devem ser inseridos ou excluídos com muita atenção.

Além disso, para que não haja necessidade de corrigir quaisquer fórmulas, devemos verificar como elas são afetadas pelos comandos de inserção e exclusão. Com isto, estaremos aptos a executá-los sempre com a precisão necessária.

6.1.1. Inserindo células

Além de linhas e colunas, podemos inserir e excluir células individuais na planilha.

O procedimento a seguir descreve como inserir células:

1. Selecione uma célula ou células onde desejamos inserir as novas células;


3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Inserir e escolha Inserir Células.... A caixa de diálogo Inserir é aberta:

Trabalhando com dados e recursos de exibição127

Ao escolher a opção Deslocar células para direita, as células que estão localizadas à direita da seleção serão deslocadas para a direita. Ao escolher a opção Deslocar células para baixo, por sua vez, as células localizadas abaixo da seleção serão movidas para baixo, como mostrado a seguir:

128


6.1.2. Excluindo células

Vamos conhecer o procedimento necessário para excluir células:

1. Selecione as células que serão excluídas. Neste exemplo, selecionamos C1 e D1:


3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Excluir e selecione Excluir Células.... A caixa de diálogo Excluir é aberta:

4. Escolha a opção Deslocar células para esquerda. Dessa forma, as células que estão localizadas à direita da seleção serão deslocadas para a esquerda, como mostra a imagem adiante:


Se selecionarmos a célula C1 do exemplo anterior e escolhermos a opção Deslocar células para cima na janela Excluir, as células localizadas abaixo da seleção serão movidas para cima, como vemos a seguir:

Podemos sintetizar este assunto em dois itens:

• Excluir células utilizando Deslocar células para esquerda desfaz a inserção de células utilizando Deslocar células para direita;

• Excluir células utilizando Deslocar células para cima desfaz a inserção de células empregando Deslocar células para baixo.

130


6.1.3. Inserindo linhas

Antes de aprendermos a inserir linhas, é importante compreendermos os seguintes conceitos:

• As novas linhas serão exibidas exatamente no local da seleção inicial;

• Tanto as linhas selecionadas quanto as que estiverem abaixo delas serão deslocadas para baixo;

• A ação de inserir linhas não exclui dados da planilha;

• Caso haja algum dado na última linha da planilha, não será possível inserir linhas.

Para facilitar a compreensão acerca destes conceitos, consideremos o seguinte exemplo: se selecionarmos a linha 8 de uma planilha e inserirmos uma nova linha, esta nova linha ocupará a posição da linha 8, e a antiga linha 8 passará a ser a linha 9.

A seguir, descrevemos três métodos que podem ser utilizados para inserir linhas em uma planilha:

• Método 1


2. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Inserir e clique em Inserir Linhas na Planilha.


• Método 2

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula já selecionada para abrir o menu de atalho;

2. Em seguida, clique em Inserir... (CTRL + sinal de adição (+));

Com isso, a caixa Inserir será aberta:

3. Por fim, selecione a opção Linha inteira e clique em OK.

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• Método 3

1. Selecione linhas inteiras e clique com o botão direito do mouse em uma célula já selecionada;

2. Em seguida, clique no comando Inserir.

Vale ressaltar que a diferença existente entre esse método e o anterior é que, neste caso, a caixa Inserir não será aberta, de forma que as novas linhas serão inseridas automaticamente. Outro aspecto importante é que a quantidade de linhas selecionadas é igual à quantidade de linhas que serão inseridas. Por exemplo, se selecionarmos 5 linhas, serão inseridas 5 linhas.


6.1.4. Excluindo linhas

Para excluir linhas, também dispomos de três métodos diferentes, como podemos ver adiante:

• Método 1

1. Selecione a linha ou as linhas a serem excluídas;


3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Excluir e clique na opção Excluir Linhas da Planilha.

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• Método 2

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula já selecionada para abrir o menu de atalho;

2. Em seguida, clique em Excluir... (CTRL + sinal de subtração (-));

Feito isso, a seguinte caixa é aberta:

3. Escolha Linha inteira e clique em OK.


• Método 3

1. Selecione linhas inteiras e clique com o botão direito do mouse em uma célula já selecionada;

2. Em seguida, clique no comando Excluir. Diferentemente de como ocorre no método anterior, neste caso, a caixa Excluir não será aberta e as novas linhas serão excluídas de maneira automática.

Vale ressaltar que a quantidade de linhas selecionadas é igual à quantidade de linhas que serão excluídas. Por exemplo, se selecionarmos 2 linhas, serão excluídas 2 linhas.

136


6.1.5. Inserindo colunas

Primeiramente, é fundamental compreender alguns conceitos antes de realizarmos a inserção de colunas:

• As novas colunas serão exibidas na posição da seleção inicial;

• Tanto as colunas previamente selecionadas quanto as que estiverem localizadas à sua direita serão deslocadas para a direita;

• A ação de inserir colunas não exclui dados da planilha;

• Caso haja algum dado na última coluna da planilha, não será possível inserir colunas.

Ou seja, se selecionarmos a coluna D de uma planilha, por exemplo, e inserirmos uma nova coluna, esta nova coluna ocupará a posição da coluna D, e antiga D passará a ser E.

Para inserir uma coluna, podemos utilizar os seguintes métodos:

• Método 1



3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Inserir e, por fim, clique na opção Inserir Colunas na Planilha.


• Método 2

1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula previamente selecionada para abrir o menu de atalho;

2. Clique em Inserir... (CTRL + sinal de adição (+)). Feito isso, a caixa Inserir é aberta;

3. Por fim, escolha a opção Coluna inteira e clique em OK.

• Método 3

1. Selecione as colunas inteiras na posição em que as novas colunas serão inseridas;

2. Clique com o botão direto do mouse e escolha Inserir. Como a caixa Inserir não será exibida, as novas colunas serão inseridas automaticamente.

Além de podermos inserir uma coluna por vez, também podemos inserir colunas alternadas. Para realizar esta ação, basta selecionar as colunas alternadamente e utilizar um dos métodos descritos anteriormente.

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6.1.6. Excluindo colunasPara excluir colunas, podemos utilizar os seguintes métodos:

• Método 1


2. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Excluir e clique em Excluir Colunas da Planilha.

• Método 2

1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula previamente selecionada para abrir o menu de atalho;

2. Em seguida, clique em Excluir... (CTRL + sinal de adição (-)). Feito isso, a caixa Excluir é aberta;

3. Por fim, escolha a opção Coluna inteira e clique em OK.

• Método 3

Selecione colunas inteiras e clique com o botão direito do mouse em uma célula já selecionada. Por fim, clique no comando Excluir.


6.2. Desfazendo e refazendo açõesPara desfazermos uma ação, basta clicarmos na ferramenta Desfazer . A cada clique, uma ação é desfeita. Assim que tivermos desfeito uma ação, a ferramenta Refazer estará disponível. Então, com um clique nessa ferramenta, a ação anteriormente desfeita (último comando desfeito) poderá ser refeita.

Enquanto estiver disponível, poderemos refazer as ações na mesma ordem em que foram desfeitas.

6.3. Comandos da Área de TransferênciaNormalmente, utilizamos os comandos da Área de Transferência para mover ou repetir o conteúdo de uma ou diversas células para outras células.

A seguir, veremos como utilizar cada um desses comandos.

6.3.1. Ferramenta Copiar

Utilizamos o processo copiar/colar para copiar o conteúdo de uma célula para outra, conforme veremos a seguir:

1. Selecione uma célula que contenha dados;

2. Clique na ferramenta Copiar ou pressione CTRL + C;

3. Selecione a célula para onde os dados da célula anteriormente selecionada serão copiados;

4. Clique na ferramenta Colar ou pressione CTRL + V para colar todas as propriedades da célula copiada para a nova célula. Propriedade significa não apenas o conteúdo, mas também a formatação, o comentário e outros atributos da célula.

Após termos realizado os procedimentos anteriores, perceberemos que a célula copiada apresenta um tracejado, o que indica que poderemos continuar a colá-la em outras células. Se selecionarmos um intervalo e aplicarmos o comando CTRL + V, a célula copiada surgirá em todas as células previamente selecionadas.

140


É permitido, ainda, copiar e colar uma área em outra parte da planilha, como descrito nos passos do exemplo adiante:

1. Selecione o intervalo C5:C7;

2. Clique no comando Copiar ;

3. Selecione a célula D5;

4. Clique no comando Colar . O intervalo copiado será colado a partir de D5.

Aqui, em vez de selecionarmos somente uma célula para colar (procedimento mais prático), podemos selecionar um intervalo de mesmo tamanho da região copiada e, então, clicar na ferramenta Colar .

Outra opção é copiar seleções alternadas. Todavia, isso só é possível se as seleções estiverem na mesma linha e na mesma altura.

Na operação de colar, é importante sabermos que o Excel não avisará sobre a presença de dados nas células nas quais os novos dados serão colados. Os dados existentes nas células de destino serão sobrepostos pelas células copiadas.


6.3.2. Ferramenta Recortar

Utilizamos a ferramenta Recortar (CTRL + X) para mover uma célula de posição. Sua utilização é feita da seguinte maneira:

1. Selecione a célula a ser movida;

2. Clique na ferramenta Recortar (CTRL + X);

3. Selecione a célula de destino;

4. Clique na ferramenta Colar (CTRL + V).

Outra opção é utilizar o mouse para mover a célula, como descrito no exemplo adiante:

1. Selecione a célula D3;

2. Posicione o cursor sobre qualquer um dos quatro lados da célula. Uma seta no formato de cruz surgirá, como mostra a imagem a seguir:

142


3. Clique e arraste a célula para a posição de destino, no caso, a célula F3;

4. Solte o botão do mouse. Então, a célula selecionada é movida para a nova posição.

Se, ao movermos a célula selecionada, a célula de destino já possuir dados, uma mensagem perguntará sobre a substituição dos dados já existentes pelos novos dados.

Se confirmarmos a substituição, o conteúdo da célula selecionada irá sobrepor o conteúdo da célula de destino. Caso não queiramos substituir os dados anteriores, podemos cancelar a operação.

Com a exibição da mensagem de substituição de célula, podemos cancelar operações inadequadas. Em consequência disso, é recomendável sempre exibi-la. Para controlar a exibição da mensagem de substituição de célula, fazemos o seguinte:


2. Escolha Opções;

3. Na janela Opções do Excel, selecione a opção Avançado;


4. Em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de verificação Alertar antes de sobrescrever células. Para exibir a mensagem, a caixa deve estar marcada, caso contrário, a mensagem não será exibida.

Seja com a utilização das ferramentas Recortar e Colar ou por meio do mouse, é possível mover diversas células simultaneamente. Para isso, selecionamos as células a serem movidas e utilizamos um dos métodos de recorte descritos anteriormente.

144


6.4. Congelamento e divisão de painéisO recurso de congelamento permite o bloqueio de linhas e colunas em uma área, enquanto a divisão de painéis possibilita a visualização de duas áreas de uma planilha ao mesmo tempo.

Quando queremos que determinadas linhas ou colunas permaneçam visíveis durante a rolagem da planilha, aplicamos o congelamento. Por exemplo, ao criarmos uma planilha, geralmente utilizamos uma linha com o título para os dados que seguem nas colunas. Neste caso, podemos aplicar o congelamento na linha que contém os títulos para que os dados dispostos ao longo da coluna possam ser visualizados sem perdermos a referência.

O procedimento a seguir descreve como congelar painéis:

1. Defina a área a ser congelada. Essa área pode ser formada por:

• Linhas: Basta selecionar a linha abaixo da(s) qual(is) se deseja estabelecer a divisão;

• Colunas: Basta selecionar a coluna à direita da(s) qual(is) se deseja estabelecer a divisão;

• Linhas e colunas: Basta clicar na célula que estiver abaixo da linha e à direita da coluna que se quer estabelecer a divisão.

2. Na guia Exibição, no grupo Janela, clique em Congelar Painéis;

3. Em seguida, clique em umas das três opções disponíveis, de acordo com o que se quer congelar. As opções são: Congelar Paineis, Congelar Linha Superior e Congelar Primeira Coluna.


Ao aplicarmos o recurso de congelamento de painéis, a opção Congelar Paineis é alterada para Descongelar Paineis. Desta forma, é possível reverter a ação de congelamento das linhas e colunas.

Outra opção para facilitar a visualização de planilhas extensas é a divisão de janelas. A vantagem, neste caso, é a possibilidade de navegação em todas as partes resultantes da divisão. Podemos dividir uma janela horizontal e verticalmente por meio de um duplo-clique sobre a barra que divide a janela, como podemos ver no passo a passo a seguir:

1. Aponte para a caixa de divisão no alto da barra de rolagem vertical para que a divisão seja horizontal, ou à direita da barra de rolagem horizontal para que a divisão seja vertical;

Caixa de divisão

146


2. Assim que o ponteiro se transformar em um ponteiro de divisão ( ou ), basta arrastar a caixa de divisão até a posição desejada.

Quando quiser remover a divisão, basta aplicar um duplo-clique em qualquer parte da barra que divide os painéis.


6.5. Localizando e substituindo caracteres ou grupos de caracteresPodemos utilizar a caixa de diálogo Localizar e substituir, exibida a seguir, para localizar caracteres ou grupos de caracteres, ou ainda para substituir um caractere por outro (ou um conjunto de caracteres por outro):

Para abrirmos essa caixa de diálogo, podemos proceder de duas maneiras:

• Clique na guia Página Inicial, em seguida, no comando Localizar e Selecionar do grupo Edição e, então, clique em Localizar... ou em Substituir...;

• Utilize o atalho de teclado CTRL + L ou CTRL + U. O primeiro atalho abre a caixa de diálogo com a guia Localizar selecionada. O segundo exibe a guia Substituir.

Podemos optar entre localizar ou substituir caracteres em toda a planilha ou apenas em uma área selecionada. No primeiro caso, basta clicarmos em qualquer célula antes de abrirmos a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Para restringir a busca ou a substituição a um intervalo específico, devemos selecionar esse intervalo antes de abrir a caixa de diálogo.

148


A próxima tabela descreve as opções da guia Localizar da caixa de diálogo Localizar e Substituir. A próxima imagem ilustra essa guia, já expandida por meio de um clique no botão Opções:

A seguir, estão descritas cada uma das opções existentes na guia Localizar:

• 1 - Localizar: Neste campo, devemos digitar o texto que desejamos localizar;

• 2 – Opções: Exibe opções avançadas para a pesquisa;

• 3 – Formatar: Ao clicarmos neste botão, ou na opção Formatar (exibida quando clicamos na seta localizada à direita do botão), é aberta a caixa de diálogo Localizar formato, que permite selecionar um formato ao qual o texto localizado deve corresponder. Podemos, ainda, clicar na seta localizada à direita do botão Formatar, selecionar a opção Escolher formato da célula e clicar em uma célula que contenha o formato desejado;

• 4 – Em: Define onde a busca será realizada;

• 5 – Pesquisar: Permite que se selecione a direção em que a pesquisa será feita. A opção Por linhas realiza a pesquisa da esquerda para a direita, enquanto a opção Por colunas realiza a pesquisa de cima para baixo;

• 6 – Examinar: Define se a pesquisa será feita no texto exibido ao usuário, na estrutura da fórmula ou nos comentários das células;

• 7 - Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Ativa ou desativa a distinção de caracteres maiúsculos e minúsculos durante a pesquisa;

1

6 2

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9

3

85

10 11


• 8 - Coincidir conteúdo da célula inteira: Ativa ou desativa a busca de uma correspondência exata dos caracteres digitados na caixa Localizar;

• 9 - Localizar tudo: Localiza todas as ocorrências que atendam aos critérios especificados na caixa de diálogo;

• 10 - Localizar próxima: Procura a próxima ocorrência, de acordo com as definições da caixa de diálogo;

• 11 – Fechar: Fecha a caixa de diálogo.

A guia Substituir, exibida adiante, apresenta as mesmas opções que a guia Localizar, porém, com três opções adicionais, que podemos ver na tabela a seguir:

• 1 - Substituir por: Define o texto que substituirá a sequência de caracteres localizada;

• 2 - Substituir tudo: Substitui todas as sequências de caracteres que correspondam aos critérios definidos em Localizar;

• 3 - Substituir: Substitui a ocorrência atual e segue para a próxima.

1

2 3

150


6.6. Controle de zoomA finalidade do controle de zoom é ampliar ou diminuir o foco em um determinado ponto da tela ou alterar a amplitude de visão dela. Aumentar ou diminuir o zoom significa aproximar ou afastar a tela do campo de visão do usuário. Esse controle permite aumentar o campo de leitura sobre a planilha ou torná-la mais legível aumentando os elementos editáveis na tela sem alterar o trabalho final para impressão. O controle de zoom da planilha poderá ser efetuado tanto pela barra de tarefas como pelos comandos do grupo Zoom da guia Exibição.

6.6.1. Controlando o zoom pela barra de tarefas

O aumento/redução do zoom via barra de tarefas é feito com a manipulação dos controles destacados na ilustração seguinte:

Ao clicarmos sobre o sinal de adição (+), teremos um aumento do zoom da planilha. Na imagem adiante, podemos perceber que as células estão ampliadas em comparação à visualização das células na imagem anterior. Obtemos o mesmo efeito de aumento arrastando o controle deslizante para a direita.


Para diminuirmos o zoom da planilha, clicamos sobre o sinal de subtração (-) ou arrastamos o controle deslizante para a esquerda. Qualquer ajuste de zoom que aplicarmos é representado percentualmente logo à esquerda do controle deslizante de zoom.

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6.6.2. Controlando o zoom pelos comandos do grupo Zoom

O zoom da planilha pode ser controlado por meio dos comandos do grupo Zoom da guia Exibição:

O comando Zoom na Seleção permite ajustar o foco a uma área específica da planilha. Vejamos como utilizá-lo:

1. Selecione a área desejada da planilha;

2. Clique em Zoom na Seleção.


Então, o zoom da planilha é ampliado para focar diretamente a área selecionada, como mostra a imagem a seguir:

Outro comando do grupo Zoom é o 100%. Ao clicarmos nele, o zoom é ajustado para 100% do tamanho original do documento.

154


Já para realizarmos um controle de zoom personalizado, dispomos do comando Zoom. Ao clicarmos nele, é aberta a caixa de diálogo Zoom, onde é possível escolher uma das opções de ampliação disponíveis ou digitar, no campo Personalizar, o valor percentual de zoom desejado. Para aplicarmos o zoom, basta clicarmos em OK.


Trabalhando com dados e recursos de exibição

6

156


1. Qual(is) das alternativas a seguir está(ão) correta(s)?

2. Qual(is) das alternativas a seguir está(ão) correta(s)?

☐ a) Quando inserimos uma linha, ela será exibida exatamente no local da seleção inicial.

☐ b) Ao inserir uma linha, tanto as linhas selecionadas quanto as que estiverem abaixo dela serão deslocadas para cima.

☐ c) A ação de inserir linhas exclui dados da planilha.

☐ d) Caso haja algum dado na última linha da planilha, você não conseguirá inserir linhas.

☐ e) As alternativas A e D estão corretas.

☐ a) Ao inserir uma célula individual o conteúdo da célula selecionada é excluído.

☐ b) Ao deslocar uma célula para direita todas as outras células à direita perderão seus dados.

☐ c) A tecla de atalho CTRL + L permite copiar o dado de uma célula.

☐ d) Congelar uma linha significa bloqueá-la, de maneira que ela permaneça visível o tempo todo.



3. Qual das alternativas a seguir não está correta sobre os recursos Copiar, Recortar e Colar do Excel?

4. Sobre a caixa de diálogo Localizar e substituir, não é correto afirmar que:

☐ a) Quando recortamos e colamos um dado, ele será movido para o local de destino e não estará mais presente no local de origem.

☐ b) Quando uma célula é recortada, ela passa a exibir um tracejado nas bordas, indicando que a colagem já pode ser feita.

☐ c) Quando copiamos e colamos um dado, ele será copiado para o local de destino e continuará a existir no seu local de origem.

☐ d) Quando recortamos e colamos um dado, ele será movido para o local de destino, mas uma cópia será mantida no local de origem.

☐ e) Quando copiamos uma célula, ela passa a exibir um tracejado nas bordas, indicando que a colagem já pode ser feita.

☐ a) o botão Localizar próxima permite buscar outras ocorrências da mesma palavra ou frase digitada no campo Localizar da caixa Localizar e substituir.

☐ b) a pesquisa avançada da caixa Localizar e substituir permite escolher qual pasta de trabalho será pesquisada, mas não uma planilha específica.

☐ c) por meio da caixa Localizar e substituir, é possível definir que a pesquisa ocorra apenas em uma planilha ou em uma pasta de trabalho inteira.

☐ d) as opções de pesquisa avançadas são as mesmas para as guias Localizar e Substituir.

☐ e) a caixa Localizar e substituir é capaz de indicar em qual planilha e célula cada ocorrência da palavra procurada está localizada.

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5. Qual destas alternativas não é uma opção de ajuste de zoom do Excel 2010?

☐ a) Clicar no botão Zoom, localizado no painel Zoom da guia Exibição, e escolher umas das opções da caixa.

☐ b) Movimentar para esquerda ou para direita o botão do controle de zoom, localizado no canto inferior direito da barra de tarefas.

☐ c) Utilizar o botão Zoom na Seleção para aplicar zoom em uma área de dados selecionada.

☐ d) Utilizar o botão Zoom na Coluna para aplicar um zoom na coluna selecionada.

☐ e) Clicar no botão de menos do controle de zoom para diminuir gradativamente o zoom da planilha.

7 Visualizando e manipulando planilhas

9 Como navegar em uma planilha; 9 Como trabalhar com janelas; 9 Como manipular planilhas.

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7.1. Navegando em uma planilhaA navegação em uma planilha pode ser feita de diversas maneiras, como podemos conferir adiante:

• Utilizando as barras de rolagem horizontal e vertical

Como vimos anteriormente, podemos utilizar as barras de rolagem horizontal e vertical para navegar por uma planilha. Basta clicarmos e arrastarmos a barra vertical ou horizontal para ir para o ponto desejado da planilha. Também, podemos clicar nas setas localizadas nas extremidades das barras para avançar uma linha ou coluna por vez.

Visualizando e manipulando planilhas161

• Utilizando as teclas PAGE DOWN e PAGE UP

Para navegar por uma planilha, podemos também utilizar as teclas PAGE DOWN e PAGE UP, com as quais é possível visualizar as janelas localizadas abaixo e acima, respectivamente, ou seja, essas teclas controlam o deslocamento vertical pela planilha.

Já o deslocamento horizontal é feito por meio das teclas ALT + PAGE DOWN eALT + PAGE UP, responsáveis pela visualização da janela à direita e à esquerda da janela atualmente exibida, respectivamente.

• Comando Ir Para

Podemos nos deslocar diretamente para uma célula específica. Para isso, dispomos do comando Ir Para, que pode ser acessado através de um dos três modos descritos adiante:

• Utilizando a Faixa de opções

Para acessarmos o comando Ir Para a partir da Faixa de Opções, devemos proceder da seguinte maneira:

1. Clique na guia Página Inicial;

2. No grupo Edição, clique no comando Localizar e Selecionar, exibido a seguir:

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3. Selecione o comando Ir para, conforme ilustra a imagem adiante:

A caixa de diálogo Ir Para é aberta:


4. Na caixa de texto Referência, digite, sem espaços, o nome da célula desejada, conforme o exemplo a seguir:

5. Clique em OK para ir diretamente para a célula especificada.

• Utilizando teclas de atalho

Podemos utilizar tanto a tecla F5 como as teclas CTRL + G para acessar o comando Ir para.

• Utilizando teclas de acesso

Para acessarmos Ir para utilizando teclas de acesso, devemos pressionar sequencialmente as teclas ALT (ou F6 duas vezes), C, F, S e P.

164


• Caixa de nome

Outro meio de selecionar uma célula específica é utilizando a Caixa de nome, localizada à esquerda da Barra de Fórmulas. Basta clicar nessa caixa, digitar o endereço da célula desejada e pressionar a tecla ENTER.

• Selecionando a primeira célula da linha

Se a intenção for selecionar a primeira célula da linha, basta pressionar a tecla HOME (ou Início).

• Selecionando a primeira célula de uma planilha

A combinação das teclas CTRL + HOME seleciona o início da planilha, ou seja, a célula A1.


7.2. Trabalhando com janelasDurante o trabalho no Excel, é comum nos depararmos com a necessidade de utilizar várias planilhas de uma pasta de trabalho ou, ainda, várias pastas de trabalho simultaneamente. Para facilitar a visualização e edição dos dados, podemos organizar as janelas de diversas formas, por meio do grupo Janela, localizado na guia Exibição, ilustrado a seguir:

A opção Nova Janela cria uma nova janela para a pasta de trabalho ativa, ou seja, esta passa a ser exibida em duas janelas distintas. A barra de título das janelas passa a exibir o nome da pasta de trabalho seguido por dois pontos e por um número, por exemplo, Curso:1 e Curso:2.

Para selecionar uma forma de organização para as janelas, devemos clicar em Organizar Tudo. A caixa de diálogo Organizar janelas, exibida a seguir, será aberta:

Nessa caixa de diálogo, basta selecionarmos um dos modos de organização e, em seguida, clicar em OK.

166


A opção Janelas da pasta de trabalho ativa, quando selecionada, considera apenas as janelas da pasta de trabalho atual, ou seja, as janelas de outras pastas de trabalho não são organizadas.

• Exibição em tela inteira

A exibição em tela inteira maximiza a janela e oculta as barras de ferramentas, a barra de fórmulas e a barra de status. Para exibir em tela inteira, basta clicarmos em Tela Inteira (comando Alternar para exibição em tela inteira), localizado no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho (guia Exibição):


A seguir, temos a imagem de uma planilha exibida em tela inteira:

• Exibindo e ocultando itens específicos da janela

Podemos ativar ou desativar a exibição de alguns itens na janela, como a barra de fórmulas ou as linhas de grade. Para isso, basta clicarmos no grupo Mostrar da guia Exibição e, em seguida, marcar ou desmarcar os itens desejados:

168


7.3. Manipulando planilhasA seguir, vamos abordar diversos aspectos relevantes à manipulação e trabalho com planilhas.

7.3.1. Inserindo planilhas

Quando inserimos uma nova planilha, ela é exibida à esquerda da planilha ativa. Vejamos, a seguir, os passos necessários para inserir uma nova planilha em uma pasta de trabalho:

1. Selecione uma planilha qualquer;



3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Inserir;

4. Selecione a opção Inserir Planilha (SHIFT + F11). Podemos perceber que uma nova planilha (Plan4) foi adicionada à pasta de trabalho Carros.xlsx:

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Há, ainda, um segundo método utilizado para inserir planilhas, que é o seguinte:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha e selecione Inserir...;

2. Selecione Planilha e clique no botão OK para confirmar.

Vale salientar que a quantidade de planilhas selecionadas é igual à quantidade de planilhas que serão inseridas.


7.3.2. Selecionando planilhas

Quando as planilhas estão selecionadas, podemos executar diferentes comandos nelas, de maneira simultânea. Para selecionar uma planilha, basta clicar na guia da planilha desejada, tornando-a ativa.

Há a possibilidade de o usuário não conseguir visualizar a guia da planilha. Se isto ocorrer, ele deve utilizar o navegador de planilhas localizado à esquerda da guia de planilhas:

Esse navegador é composto pelos seguintes botões:

: Este botão mostra a guia da primeira planilha;

: Este botão exibe a guia da planilha anterior à primeira planilha visível;

: Este botão exibe a guia da próxima planilha à direita da última planilha visível;

: Este botão mostra a guia da última planilha da pasta de trabalho.

Outra forma de exibir a lista de planilhas existentes na pasta de trabalho é clicar no navegador de planilhas com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, clicar no nome da planilha a ser exibida.

A seguir, temos os procedimentos realizados para selecionar planilhas de maneiras diferentes:

• Selecionar mais de uma planilha alternadamente

1. Clique em uma das planilhas que devem fazer parte da seleção;

2. Mantenha a tecla CTRL pressionada;

3. Clique em quantas planilhas forem necessárias.

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• Selecionar planilhas sequenciais

1. Selecione a primeira planilha;


3. Clique na última planilha que fará parte da seleção.

Neste caso, o processo pode ser invertido, ou seja, podemos selecionar a última planilha e depois a primeira.

• Selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho

1. Com o botão direito do mouse, clique na guia de qualquer planilha;

2. No menu de atalho, escolha Selecionar todas as planilhas.

O processo para retirar a seleção atual é simples. Para realizá-lo, basta que o usuário clique em uma planilha que não esteja selecionada. Para retirar a seleção atual quando todas as planilhas estão selecionadas, basta clicar em qualquer planilha.


7.3.3. Trocando o posicionamento das planilhas

A posição de uma planilha pode ser alterada na pasta de trabalho em meio a outras planilhas existentes. Para efetuar a troca de posição, é necessário, inicialmente, posicionar o mouse sobre a guia da planilha que será movida e, então, clicar e arrastá-la para o local desejado.

É importante observar que, enquanto arrastamos o mouse, é exibido um triângulo preto que mostra a posição que a guia da planilha ocupará depois de soltarmos o botão do mouse, conforme pode ser visto na imagem adiante. Enquanto a planilha é arrastada, um ícone de folha é exibido junto ao cursor.

7.3.4. Excluindo planilhas

Vejamos os passos a serem seguidos para excluir planilhas:

1. Selecione as planilhas que deseja excluir;


3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Excluir e escolha a opção Excluir Planilha;

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4. Como a planilha possui dados, o programa exibirá, automaticamente, um alerta informando que as planilhas selecionadas serão excluídas permanentemente. A ação será, então, confirmada, assim que o usuário clicar no botão Excluir.

Devido à necessidade da pasta de trabalho possuir ao menos uma planilha visível, o programa exibirá uma mensagem de alerta sempre que o usuário tentar excluir todas as planilhas. Essa mensagem enfatizará justamente tal requisito.

Há, ainda, uma técnica alternativa para excluir planilhas. Para utilizá-la, é necessário:

1. Clicar com o botão direito do mouse na guia de uma planilha já selecionada para abrir o menu de atalho;

2. Selecionar a opção Excluir;

3. Se a planilha possuir dados, clicar no botão Excluir da mensagem de alerta.


7.3.5. Ocultando e reexibindo planilhas

Para auxiliar na organização da pasta de trabalho, podemos ocultar as planilhas que não precisam ou não podem ser exibidas, tais como:

• Planilhas utilizadas somente para armazenar dados para documentação;

• Planilhas com informações sigilosas;

• Planilhas criadas somente para servir como base para outras planilhas e que não terão seus dados alterados.

Os passos a seguir mostram como devemos proceder para ocultar planilhas:

1. Selecione as planilhas que ficarão ocultas;


3. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Formatar;

4. Aponte para Ocultar e Reexibir;

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5. Clique em Ocultar Planilha.

Na imagem a seguir, podemos perceber que as planilhas selecionadas já não aparecem mais na pasta de trabalho:

Mesmo quando as planilhas estão ocultas, todas as fórmulas que se baseiam nestas planilhas e as fórmulas nelas contidas têm seus valores atualizados sem a necessidade de executar um outro comando.


Vejamos os passos necessários para reexibir uma planilha:


2. No grupo Células, clique na seta drop-down localizada ao lado de Formatar;

3. Aponte para Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir Planilha...;

4. Na caixa de diálogo Reexibir, selecione o nome da planilha na lista:

5. Clique no botão OK.


Visualizando e manipulando planilhas

7

180


1. Como podemos acessar o comando Ir para?

2. Qual das alternativas a seguir está correta?

☐ a) Por meio do atalho de teclas CTRL + F.

☐ b) Por meio do atalho de teclas CTRL + G.

☐ c) Pelo menu Página Inicial / Exibição / Janela / Ir para.

☐ d) Pelo menu Página Inicial / Edição / Localizar e Selecionar / Ir para.

☐ e) As alternativas B e D estão corretas.

☐ a) A Caixa de nome serve apenas para identificar a célula selecionada.

☐ b) Para inserir uma nova planilha na pasta de trabalho, podemos utilizar o atalho de teclas SHIFT + F12.

☐ c) Para nomear uma planilha, bastar aplicar um duplo-clique sobre a aba desta planilha.

☐ d) Uma forma de excluir planilhas é acessar o painel Células da guia Página Inicial, clicar na seta drop-down ao lado de Formatar e escolher a opção Excluir Planilha.

☐ e) O Excel permite organizar janelas lado a lado, em cascata e em lista.


3. Qual dos botões da guia Exibição oferece opções para visualizarmos várias pastas de trabalho simultaneamente?

4. Qual(is) das opções a seguir podemos utilizar para visualizar como a planilha ficaria em uma página impressa?

☐ a) Modos de exibição personalizados

☐ b) Dividir

☐ c) Zoom na seleção

☐ d) Organizar tudo

☐ e) Congelar paineis

☐ a) Layout da Página

☐ b) Normal

☐ c) Tela inteira

☐ d) Visualização da quebra de página

☐ e) As alternativas A e D estão corretas.

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☐ a) No modo de exibição Normal, podemos optar por exibir ou ocultar linhas de grade, barra de fórmulas, títulos.

☐ b) Para ocultar uma planilha, devemos definir uma senha previamente.

☐ c) Para visualizar e editar duas planilhas da mesma pasta de trabalho simultaneamente, devemos criar uma nova janela por meio do botão disponível no painel Janela da guia Exibição.

☐ d) A opção Tela Inteira maximiza a janela da pasta de trabalho e oculta a barra de ferramentas, a barra de fórmulas e a barra de status.

☐ e) No modo de exibição Layout da Página, podemos optar por exibir ou ocultar linhas de grade, barra de fórmulas, títulos e régua.

8 Trabalhando com fórmulas

9 Definição de fórmulas; 9 Operadores; 9 Como aplicar fórmulas na planilha; 9 Como produzir a planilha; 9 Como inserir a fórmula; 9 Como fixar a leitura a uma célula; 9 Como utilizar a função SOMA; 9 Como inserir a formatação à tabela; 9 Como renomear uma planilha.

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8.1. Trabalhando com fórmulasDepois de aprender a inserir os dados na planilha, é importante compreender como criar fórmulas no Excel para fazer com que a planilha se torne dinâmica e prática.

Se o Excel fosse planejado simplesmente para criar tabelas que pudessem ser formatadas e impressas para exibir dados de modo organizado, sua existência seria dispensável. No entanto, por se tratar de um software de criação de planilhas eletrônicas, o Excel apresenta um diferencial com relação a outros programas, pois permite executar vários cálculos, sejam eles simples ou complexos, que abrangem diversas variáveis.

8.2. Definição de fórmulasAs fórmulas do Excel funcionam como equações e são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=). A partir delas, é possível realizar cálculos, manipular o conteúdo de outras células, estabelecer condições entre outras ações. O ideal é digitar os valores em células e apontar as células nas fórmulas. Na ilustração a seguir, temos um exemplo de cálculo valor * quantidade:

Trabalhando com fórmulas185

Após confirmar a fórmula na célula C2, o Excel efetua o cálculo e apresenta o resultado na mesma célula.

A seguir, temos uma relação de elementos que podem ser encontrados nas fórmulas do Excel:

• Operadores: Correspondem a símbolos ou sinais que especificam qual o cálculo que deve ser executado na fórmula. Podem ser: aritméticos (+, -, / ou *), de comparação (<, >, <= ou >=), de concatenação (&) ou de referência;

Nesta fórmula, foi utilizado o operador aritmético de multiplicação (*)

• Funções: Reduzem as fórmulas, simplificando-as. Geralmente, são usadas para fórmulas que executam cálculos longos e mais complexos. No exemplo a seguir, foi utilizada a função PGTO, que calcula o pagamento dado um valor presente, uma taxa e um prazo:

Para efetuar este cálculo, foi utilizada a função financeira PGTO, que calcula o pagamento dado um valor presente, uma taxa e um prazo.

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8.2.1. ConstantesAs constantes correspondem a valores fixos que não são calculados. Podem ser formadas tanto por letras quanto por números entre outros caracteres especiais. Palavras e datas, por exemplo, são constantes, enquanto o resultado de uma expressão e a própria expressão não o são, uma vez que são valores calculados ou passíveis de cálculo.

As fórmulas utilizam a referência das células para se aplicarem a elas. Desta forma, se quisermos utilizar uma fórmula para multiplicar os dados da célula A1 com os da célula A2, basta digitarmos o sinal de igual (=), as referências citadas e, por fim, o sinal que indica multiplicação (*): =A1*A2. Caso, o valor de alguma destas células seja alterado, o resultado também será automaticamente ajustado. Porém, se, ao invés das referências, utilizarmos valores de constantes, o resultado não sofrerá quaisquer alterações, a menos que modifiquemos a fórmula.


8.3. OperadoresComo vimos anteriormente, os operadores definem o tipo de cálculo a ser executado na fórmula. Quando diversos operadores são utilizados, segue-se uma ordem padrão para a aplicação de cada um deles aos elementos da fórmula. É possível alterar a ordem utilizando os parênteses, pois, assim, as operações que estiverem entre parênteses serão realizadas primeiramente.

8.3.1. Tipos de operadoresHá quatro opções de operadores disponíveis, conforme podemos conferir adiante:

• Operadores aritméticos: São utilizados para efetuar operações matemáticas básicas, combinação de números e resultados numéricos. São eles:

• Sinal de adição (+): Efetua operações de adição, por exemplo, =A1+B1;

• Sinal de subtração (-): É utilizado para efetuar operações de subtração (exemplo: =A2-B2) e para indicar negação de um número (exemplo: =-A3);

• Asterisco (*): É utilizado para efetuar operações de multiplicação, por exemplo, =A4*B4;

• Divisão (/): É utilizado para efetuar operações de divisão, por exemplo, =A5/B5;

• Sinal de porcentagem (%): Indica que se trata de um valor percentual, por exemplo, =A6%;

• Acento circunflexo (^): É utilizado para efetuar operações de potenciação (também conhecidas como de exponenciação), por exemplo, =A7*B7.

• Operadores de comparação: São utilizados para estabelecer uma comparação entre dois valores e oferecem um resultado lógico que pode ser VERDADEIRO ou FALSO. Para realizarmos a comparação, devemos utilizar as referências das células que contém os valores que queremos comparar. Dispomos dos seguintes operadores de comparação:

• Sinal de igual (=): Estabelece uma comparação de igualdade, por exemplo, =C1=D1;

• Sinal de maior que (>): Indica superioridade numérica de um valor em relação ao outro, por exemplo, =C2>D2;

• Sinal de menor que (<): Indica inferioridade numérica de um valor em relação ao outro, por exemplo, =C3<D3;

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• Sinal de maior ou igual a (>=): Determina se um valor é igual ou superior ao outro, por exemplo, =C4>=D4;

• Sinal de menor ou igual a (<=): Determina se um valor é igual ou inferior ao outro, por exemplo, =A5<=B5;

• Sinal de diferente de (<>): Indica se os valores são diferentes entre si, por exemplo, =A6<>B6.

Vale ressaltar que a comparação estabelecida refere-se ao primeiro valor informado em relação ao segundo. Consideremos que, por exemplo, a célula A1 contém o valor 2 e a célula B1 contém o valor 3. Se utilizarmos a fórmula =A1>B1, o resultado será FALSO, pois 2 não é maior que 3. No entanto, se invertermos a ordem dos valores, ficando =B1>A1, teremos como resultado VERDADEIRO, pois 3 de fato é maior que 2.

• Operador de concatenação de texto: É utilizado para concatenar, ou seja, associar sequências de caracteres de texto com o objetivo de produzir um único texto. Este operador é o E comercial (&). Por exemplo: Consideremos que a célula A1 contém o texto Impacta, enquanto a célula B1 contém o texto Tecnologia (começando com espaço). Ao aplicarmos a fórmula =A1&B1, teremos ImpactaTecnologia.

• Operadores de referência: Estes operadores promovem uma combinação de intervalos de células para que sejam calculados. São eles:

• Dois pontos (:): Indica um intervalo de células. Utiliza-se este operador quando se quer calcular uma série de células sequenciais, sem que seja necessário digitar a referência de cada uma delas. Vejamos o exemplo:

• Espaço simples;

• Vírgula (,).


8.3.2. Ordem de cálculo

Os cálculos são efetuados de acordo com uma ordem padrão. Porém, às vezes a ordem pode afetar o resultado que a fórmula gera para o cálculo. Sendo assim, o entendimento de como a ordem é estabelecida e de que formas ela pode ser alterada constitui um aspecto muito importante.

No Excel, as fórmulas são sempre iniciadas pelo sinal de igual, pois este é responsável por indicar ao programa que os caracteres seguintes a ele constituem uma fórmula. Logo após o sinal de igual, vêm os operandos, que são os elementos a serem calculados, e os operadores. A fórmula é, então, calculada da esquerda para a direita, seguindo a ordem de aplicação especificada para os operadores.

A seguir, temos a ordem de acordo com a qual o Excel executa as operações. Caso haja, em uma mesma fórmula, dois ou mais operadores que ocupam a mesma posição na escala da ordem, estes serão aplicados conforme ocorrerem da esquerda para a direita.

1. Operadores de referência: Dois pontos (:), espaço simples e vírgula (,);

2. Sinal de menos (-) indicando negação;

3. Sinal de porcentagem (%);

4. Acento circunflexo (^);

5. Sinal de multiplicação (*) e de divisão (/);

6. Sinal de adição (+) e de subtração (-);

7. Operador que realiza conexão entre sequências de texto (&);

8. Operadores de comparação: igual (=), maior que (>), menor que (<), maior ou igual a (>=), menor ou igual a (<=), diferente de (<>).

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• Alterando a ordem de cálculo

Podemos utilizar parênteses para determinar qual parte da fórmula queremos que seja calculada primeiramente. Por exemplo, na fórmula =2+5*3, o resultado retornado pelo Excel é 17, pois a fórmula calcula primeiro a operação de multiplicação, no caso 5 por 3, para então somar 2 ao resultado.

No entanto, se quisermos alterar a ordem das operações na fórmula citada, de maneira que a adição seja calculada antes da multiplicação, basta colocarmos a primeira operação entre parênteses: =(2+5)*3. Assim, o Excel primeiro somará 2 e 5, para, então, multiplicar o resultado por 3, resultando em 21.

É possível utilizar parênteses para priorizar mais de uma operação na mesma fórmula. Por exemplo, na fórmula =(C3+18)/SOMA(F5:H5), ambos os cálculos de adição que se encontram entre parênteses serão realizados primeiramente, para que, então, seja calculada a divisão entre os resultados.

8.3.3. Funções

Há uma série de fórmulas predefinidas utilizadas para executar tanto os cálculos simples quanto os complexos. A essas fórmulas dá-se o nome de funções. As funções realizam os cálculos utilizando argumentos, ou seja, valores específicos, dispostos em uma determinada ordem ou estrutura.


8.4. Aplicando fórmulas na planilhaPara assimilar o recurso de fórmulas abordado neste capítulo, vamos criar uma tabela que envolve boa parte dos conceitos apresentados neste e nos capítulos anteriores. Ao final deste tópico, a tabela será idêntica à da ilustração adiante:

8.5. Produzindo a planilha1. Abra uma nova pasta de trabalho e exclua as planilhas excedentes, isto é, deixe-a apenas com a Plan1;

2. Inicie a digitação dos dados exatamente como é demonstrado na sequência de imagens adiante. Para digitar os títulos dos trimestres de 1 a 3, há uma maneira mais produtiva do que digitar um a um: digitar somente o título da célula B1 (TRIMESTRE 1) e arrastá-lo até a célula D1. Ao soltar o botão do mouse, o Excel adiciona os outros títulos numerados automaticamente.

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3. Após inserir os títulos, digite o restante dos dados conforme mostra a imagem a seguir:

4. Selecione as células indicadas na ilustração a seguir:


5. Ative o menu Cor de Preenchimento e clique sobre a opção Preto para alterar a cor de preenchimento das células selecionadas:

6. Ainda com as mesmas células selecionadas, ative o menu Cor da Fonte e selecione a opção Branco para alterar a cor do texto contido nelas:

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7. Em seguida, aplique os estilos Negrito e Centralizar:


8. Selecione toda a planilha clicando no botão disponível em seu canto superior esquerdo;

9. Então, aplique um duplo-clique na linha divisória de qualquer coluna para ajustar a largura delas. Por fim, clique em qualquer célula para desmarcar a seleção.

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8.6. Inserindo a fórmulaO procedimento a seguir demonstra como inserir uma fórmula na tabela que criamos:

1. Na célula E1, insira a fórmula para somar todos os valores da linha. Com isso, a fórmula irá somar toda a produção de queijo dos trimestres 1 a 3. Para que a célula E2 efetue essa soma, basta digitar =B2+C2+D2 e pressionar a tecla ENTER;


2. Como todas as células do intervalo de E2 até E8 terão o mesmo cálculo, clique novamente sobre a célula E2 e arraste a seleção até a célula E8, conforme demonstrado na imagem adiante:

Ao soltarmos o botão do mouse, a coluna é preenchida com as fórmulas.

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É possível observar que a fórmula constante na última célula da seleção (E8) se adaptou à linha. Agora ela está somando as células B8, C8 e D8. O mesmo fato pode ser observado nas demais células do intervalo:

3. As próximas fórmulas a serem inseridas são as da coluna MARGEM. Porém, é necessário inserir antes o percentual de margem na célula H2. Para isso, basta digitar o valor 2% nessa célula e pressionar a tecla ENTER;


4. Limpe o formato da célula, clicando na opção Limpar Formatos;

Com isso, o número digitado em formato percentual aparecerá em sua forma pura, ou seja, 0,02:

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8.7. Fixando a leitura a uma célulaO procedimento a seguir descreve como fixar a leitura dos resultados da fórmula a uma célula:

1. Deixe o formato percentual na célula e insira a fórmula da margem na célula F2. Essa fórmula irá calcular 2% sobre o total apresentado na célula E2 e assim o fará para todos os valores da coluna até a célula E8;

2. Ao teclar ENTER, o programa faz o cálculo da fórmula e exibe o resultado na mesma célula, conforme exibido a seguir:


Esse tipo de fórmula difere da anterior. Não é possível simplesmente arrastá-la até a célula F8 para que ela calcule os demais resultados. Como o Excel irá adaptar a leitura da célula, os resultados apresentarão valores de erro ou zerados:

Os erros foram gerados devido à adaptação que o programa efetua em cada célula. No presente caso, a fórmula foi adaptada para calcular a multiplicação entre uma célula com valor numérico (E3) e outra com valor não numérico (H3):

Para evitar essa adaptação, deve-se fixar a leitura da célula acrescentando um cifrão ($) à frente do elemento que se queira fixar. Para fixar a leitura à linha, deve-se inserir um cifrão na frente do número. Para fixar a leitura à coluna, deve-se inserir o cifrão na frente da letra.

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3. Como nesta fórmula está ocorrendo uma variação de linha, deve-se fixar a leitura à linha. Portanto, na célula F2, altere a fórmula para =E2*H$2. Em seguida, arraste até a célula E8 para que a fórmula seja calculada normalmente.

O resultado é o seguinte:

Uma maneira rápida e eficiente de inserir os cifrões em uma referência é através da tecla de função F4 do teclado. Basta selecionar a referência da célula e ir pressionando essa tecla para alterar a posição dos cifrões.


8.8. Utilizando a função SOMA Nesta planilha, o total geral representa a soma dos totais apresentados na coluna E. Como são muitos dados para somar célula a célula, o ideal é utilizar a função SOMA. Basta seguir o procedimento adiante para realizar esse cálculo:

1. Clique sobre a célula H4;

2. No grupo Edição da guia Página Inicial, clique sobre o botão AutoSoma. A função SOMA será automaticamente inserida e tentará somar os valores das células que estiverem acima:

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3. Clique na célula E2 e arraste até a célula E8:

4. Pressione a tecla ENTER. Com isso, o total da soma será inserido na célula H4. Caso ocorra alteração em algum dos valores das células B2 a D8, todos os totais e as margens serão recalculados;

5. Repita o procedimento para inserir o total geral da margem.


8.9. Inserindo a formatação à tabelaPara a nossa planilha, utilizaremos o formato numérico padrão, ou seja, duas casas decimais e separador de milhar. Além disso, acrescentaremos linhas de grade. Vejamos como isso é feito:

1. Selecione todos os dados que receberão o formato desejado;

2. Clique no botão Separador de Milhares, disponível na caixa de grupo Número da guia Página Inicial;

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3. Para inserir as linhas de grade, selecione as duas tabelas e, em seguida, ative o menu Bordas e selecione o comando Todas as bordas, de acordo com as imagens adiante:


4. Clique em qualquer célula para desmarcar a seleção. Após executar essa tarefa, a tabela estará pronta:

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8.10. Renomeando a planilhaPara concluir o processo, vamos alterar o nome da planilha, atualmente denominada Plan1, para Vendas no Varejo, conforme proposto no modelo inicial. Podemos executar esse procedimento aplicando, inicialmente, um duplo-clique na guia da planilha:

Em seguida, digitamos o novo título, por exemplo, Vendas no Varejo, e clicamos em qualquer outra célula.

Feito isso, o trabalho estará concluído.


Trabalhando com fórmulas 8

210


1. Qual das alternativas a seguir está correta?

2. Qual das alternativas a seguir não é um operador aritmético?

☐ a) As fórmulas do Excel são sempre iniciadas pelo sinal de igual (=).

☐ b) Nas fórmulas do Excel, podem ser encontrados operadores e funções.

☐ c) O Excel trabalha com operadores aritméticos, de concatenação de texto, de comparação e de referência.

☐ d) As funções do Excel realizam os cálculos utilizando argumentos, ou seja, valores específicos dispostos em uma determinada ordem ou estrutura.


☐ a) +

☐ b) -

☐ c) =

☐ d) *

☐ e) /


3. Qual a função dos operadores de comparação no Excel?

4. Se calcularmos a fórmula =A1+C3*(H1-F1) no Excel, em que ordem as operações serão realizadas?

☐ a) Efetuar operações matemáticas básicas, combinação de números e resultados numéricos.

☐ b) Oferecer um resultado lógico que pode ser VERDADEIRO ou FALSO.

☐ c) Associar sequências de caracteres de texto com o objetivo de produzir um único texto.

☐ d) Promover uma combinação de intervalos de células para que sejam calculados.

☐ e) Reduzir e simplificar as fórmulas utilizadas.

☐ a) Multiplicação, adição e subtração.

☐ b) Adição, multiplicação e subtração.

☐ c) Multiplicação, subtração e adição.

☐ d) Subtração, multiplicação e adição.

☐ e) Subtração, adição e multiplicação.

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☐ a) As funções do Excel podem ser localizadas no painel Biblioteca de Funções da guia Fórmulas.

☐ b) Para somar todos os valores do intervalo de células A1 a A10, podemos utilizar a seguinte fórmula: SOMA(A1:A10).

☐ c) Para fixar a leitura de uma célula, devemos acrescentar cerquilha (#) na frente do elemento que se deseja fixar.

☐ d) O resultado do cálculo =8+5*(40-9) no Excel é 163.

☐ e) O botão AutoSoma é utilizado para realizar a adição dos valores das células selecionadas e o resultado é exibido automaticamente após essas células.

Laboratório

214


Laboratório 1

A - Elaborando uma planilha de controle de gastos mensal

Controlar os próprios gastos financeiros é essencial para não ter surpresas no orçamento no final do mês. Então, que tal elaborar uma planilha de controle de gastos como esta?

Coloque em prática o que aprendeu nesse primeiro bloco de Fundamentos do Excel 2010! Para elaborar essa planilha, você realizará basicamente os seguintes procedimentos:

• Abrir um novo arquivo do Excel; • Digitar e formatar os dados; • Ajustar o tamanho das linhas e colunas;

Laboratório215

• Inserir bordas; • Utilizar separador de milhar; • Utilizar função SOMA para calcular o valor total das contas do mês e das despesas das

cinco semanas; • Realizar cálculo de adição para encontrar o valor total de despesas do mês e de subtração

para encontrar o saldo final do mês, ou seja, quando dinheiro sobrou; • Salvar o arquivo e fechar a janela.

Se preferir, você pode seguir este passo a passo mais detalhado:

1. Abra uma pasta de trabalho do Excel por meio do menu Iniciar / Todos os programas / Microsoft Office / Microsoft Excel 2010;

2. Digite os seguintes dados na planilha nas mesmas células exibidas na imagem a seguir:

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3. Para começar a formatar a planilha, clique no botão (Selecionar tudo) e ajuste automaticamente o tamanho das colunas aplicando um duplo-clique sobre a linha divisória de uma das colunas;

4. Selecione a célula A1, pressione a tecla CTRL, selecione as células do intervalo A3:B3, a célula A11, o intervalo de células A13:F13 e as células A21, A23 e A24;

5. Clique na guia Página Inicial, localize o painel Fonte e aplique Negrito. Em seguida, aplique uma cor de preenchimento, por exemplo, vermelho e troque a cor da fonte para branca;

Laboratório217

6. No painel Alinhamento, clique em Centralizar. Observe o resultado:

7. Adicione bordas para facilitar a leitura das tabelas. Para isso, selecione a célula A1, pressione a tecla CTRL e, mantendo essa tecla pressionada, selecione a célula B1 e os seguintes intervalos de células A3:B11, A13:F20, A21:B21, A23:B24;

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8. Após ter selecionado todas as células indicadas no passo anterior, clique na guia Página Inicial, localize o painel Fonte, clique no botão drop-down da ferramenta Bordas e selecione a opção Todas as bordas. Veja que cada tabela da planilha está delimitada por bordas, facilitando a leitura das informações:

Laboratório219

9. Preencha os dados numéricos na tabela, deixando em branco apenas as células B11, B21, B23 e B24;

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10. Selecione todas as células que possuem dados numéricos, em seguida, selecione as células B11, B21, B23 e B24. Agora acesse a guia Página Inicial, localize o painel Número e clique sobre o botão Separador de Milhares;

Perceba que assim que você clica no botão Separador de Milhares, todos os valores 0 são automaticamente substituídos por hífen (-). Isso ocorre porque o formato de número muda automaticamente para Contábil. Essa informação é exibida na primeira opção do painel Número, da guia Página Inicial.

Laboratório221

11. Utilizando a função SOMA do Excel, calcule o valor total das contas do mês. Para isso, posicione o cursor sobre a célula B11 e digite =SOMA(.

Assim que você digita SOMA, o Excel exibe uma lista de funções de soma:

Quando você digitar abre parênteses (, o Excel mostra que você já pode escolher as células que deseja somar:

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Continuando o cálculo de soma, selecione a célula B4. Você notará que uma borda azul será exibida em torno dessa célula. Agora clique no canto inferior direito, mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula B10. Em seguida, pressione ENTER;

Laboratório223

12. Utilize a mesma função SOMA para calcular o total de despesas das cinco semanas do mês. Para isso, clique na célula B21, digite =SOMA( e selecione o intervalo de células B14:F20. Na célula B23, calcule a soma total dos gastos digitando =B11+B21. Por fim, para encontrar o saldo do final do mês, faça uma subtração entre a renda mensal e o gasto total digitando =B1-B23. O resultado final será:

13. Nomeie essa planilha como Janeiro. Para isso, aplique um duplo-clique sobre Plan1 e digite Janeiro;

14. Clique na guia Arquivo, selecione Salvar como, escolha o local em que deseja arquivar a planilha, escolha o tipo Pasta de trabalho 97-2003 e salve a planilha com nome de Controle de gastos;

15. Feche apenas a janela em que está trabalhando e mantenha o Excel aberto.

224


B – Copiando e editando dados da planilha

Você criou a planilha de controle de gastos de Janeiro, mas e as planilhas dos próximos meses do ano? Você pode preparar todas elas e, ao longo do ano, ir apenas preenchendo e editando os dados de acordo com as despesas de cada mês.

Para elaborar essa planilha mais completa, você realizará basicamente os seguintes procedimentos:

• Abrir novamente o arquivo criado; • Inserir e renomear planilhas; • Copiar, colar e editar dados das planilhas.

Laboratório225

Se preferir, você pode seguir este passo a passo mais detalhado:

1. Abra a guia Arquivo, clique em Abrir, localize o arquivo Controle de gastos.xls e clique em Abrir;

2. Na planilha aberta, aplique um duplo-clique sobre a Plan2 e altere o nome para Fevereiro. Siga o mesmo procedimento para alterar o nome da Plan3 para Março;

3. Crie mais nove planilhas clicando sobre o botão Inserir Planilha e altere o nome de cada uma delas para um mês do ano;

4. Copie todos os dados da planilha Janeiro para a planilha Fevereiro. Para isso, na planilha Janeiro, clique sobre Selecionar Tudo ( ) e pressione o atalho de teclas CTRL + C;

5. Clique sobre Fevereiro para abrir essa planilha, selecione a célula A1 e pressione o atalho CTRL + V;

6. Edite dados da planilha de Fevereiro, de acordo com as informações adiante. Para isso, você pode aplicar um duplo-clique sobre a célula que será editada, por exemplo, B7, e substituir o dado pelo número desejado, por exemplo, 80. Assim, que você confirmar esse dado, clicando no botão Inserir ( ) ao lado da barra de fórmulas ou pressionando a tecla ENTER, o dado será automaticamente inserido com duas casas depois da vírgula, pois este foi o formato definido anteriormente. Confira os dados a serem editados:

• Água: 80; • Celular: 150; • Alimentação:

• 1ª semana: 15; • 2ª semana: 20; • 3ª semana: 60; • 4ª semana: 10; • 5ª semana: 9,5.

• Combustível: • 1ª semana: 20; • 2ª semana: 20; • 3ª semana: 20; • 4ª semana: 20; • 5ª semana: 20.

• Manutenção: • 1ª semana: 0; • 2ª semana: 0; • 3ª semana: 0; • 4ª semana: 50; • 5ª semana: 30.

• Lazer: • 1ª semana: 15; • 2ª semana: 20; • 3ª semana: 60; • 4ª semana: 10; • 5ª semana: 9,5.

• Supermercado: • 1ª semana: 200; • 2ª semana: 50; • 3ª semana: 90; • 4ª semana: 60; • 5ª semana: 20.

• Outros: • 1ª semana: 0; • 2ª semana: 0; • 3ª semana: 0; • 4ª semana: 0; • 5ª semana: 0.

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Observe que o valor total das contas do mês, o das despesas semanais, o gasto total do mês e o saldo mensal são automaticamente alterados, pois as fórmulas de soma e subtração também foram copiadas para a planilha de Fevereiro:

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7. Copie agora a planilha de Fevereiro e cole na planilha de Março. Para isso, você pode aplicar um clique sobre a célula A1, manter o botão esquerdo do mouse pressionado e arrastá-lo até a célula F24. Assim, você selecionará apenas uma área da planilha – a área que contém os dados que serão copiados na planilha de Março;

8. Aplique um clique com o botão direito do mouse sobre a área selecionada e escolha a opção Copiar. Em seguida, abra a planilha de Março, selecione a célula A1, aplique um clique com o botão direito do mouse e escolha Colar. Ajuste a largura das colunas, se necessário;

9. Supondo que você já quitou o consórcio do carro e não terá mais essa despesa no ano, o que deve fazer? Você pode simplesmente inserir o valor 0 na célula B5, mas e se você preferir não visualizar mais esse campo, já que ele não será mais utilizado no ano? Basta selecionar as células A5 e B5, aplicar um clique com o botão direito do mouse e escolher a opção Excluir. Em seguida, a caixa de diálogo excluir será aberta:

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10. Escolha a opção Linha inteira e clique em OK. Observe que as fórmulas automaticamente se adaptaram e você pode consultar os valores totais, o gasto total e o saldo;

Se você tivesse optado pela opção Deslocar células para cima, poderia ocorrer um erro na adaptação das fórmulas, pois apenas as células das colunas A e B seriam deslocadas para cima. Para informar a ocorrência de erro, o Excel exibiria um Aviso de referência circular, como este:

11. Apague os dados numéricos da planilha de Março. Para isso, você pode selecionar a célula B1, pressionar a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, selecionar as células dos intervalos B4:B10, B13:F19 e as células B20, B22 e B23;

12. Pronto! Agora você tem uma planilha vazia para copiar e colar nas planilhas dos próximos meses. Salve as alterações feitas no arquivo clicando sobre o botão Salvar e, em seguida, feche o Excel 2010, clicando sobre o botão Fechar.

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Excel 2010 - Fundamentos