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EXCEL DESCOMPLICADO
MÓDULO 03 – DESAFIOS
#01
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
INTRODUÇÃOMÓDULO 03 – DESAFIOS #01
Começando...
Desafios de novo ☺
No módulo anterior, tivemos uma dessas etapas também e creio que você se lembra de como funciona,
não é mesmo? Nessa aula especial, assim como eu te falei no vídeo, eu disponibilizo para você algumas
planilhas criadas por mim com pendências a fazer, e vou te guiando durante esse material. Basta abrir
as planilhas identificadas em cada seção deste material e praticar nossa revisão ☺
Se você não baixou as planilhas, então corre lá para sua área de aluno e baixa tudo! No vídeo eu
também te mostrei como descompactar o arquivo para exibir todas as planilhas.
Então vamos começar?
Eduardo TognonEX
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PLANILHA 01
Controle Bancário
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Abra a planilha 01 – Controle Bancário.
O primeiro detalhe que devemos consertar
nessa planilha é algo que pode passar bem
despercebido. Note que, do lado direito da
célula “Total”, é possível ver que não há borda
inserida.
Sua tarefa aqui é inserir, do lado direito dessa
célula, a borda faltante, da mesma cor que as
demais bordas e preenchimento dos
cabeçalhos. Veja a comparação das imagens.
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Insira, na coluna destinada às datas, as datas ao lado, conforme dispostas. Todas as
datas dessa coluna devem estar formatadas como Data Abreviada.
Além disso, todas as células das três colunas que receberão valores contábeis
devem estar formatadas em formato contábil.
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Vamos começar a montar então nossa planilha. Na primeira linha, insira 3600 para o “Valor anterior”,
no campo “Operação” digite Consulta e no campo “Valor da operação” digite apenas 0 (zero). Quando o
zero é digitado em um campo formatado para valores contábeis, é mostrado um hífen, indicando o
valor nulo. Como essa é a primeira operação, é normal que haja apenas o valor inicial a ser operado e
não haja nenhum acréscimo ou débito, até porque trata-se apenas de uma consulta.
O campo “Total” é a soma do valor anterior e do valor da operação, mesmo que ele seja nulo.
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É na segunda linha que começamos a automação da nossa planilha ☺
Antes de tudo, temos que entender uma coisa: o valor anterior da segunda
linha é o valor final da primeira, concorda? Ora, para uma próxima
operação temos que levar em conta o valor final depois da operação
anterior, não é mesmo?
Nesse caso, o que você tem que fazer para mostrar de forma automática o
valor na segunda linha? Simples, né? Referência ☺ Então faça aí.
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Na segunda linha registre um depósito de R$150,00, como você nota na imagem abaixo. O total nada
mais é do que o valor anterior mais o valor da operação, assim como fizemos anteriormente. Você
pode utilizar o autopreenchimento neste caso, se preferir ☺
Ah, e todos os totais devem estar em negrito!
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Realize um autopreenchimento para os totais, mesmo que eles
fiquem por enquanto vazios. Também realize um
autopreenchimento para os valores anteriores, para que possam
referenciar sempre o valor final da operação anterior. Mas preste
bastante atenção à essa última tarefa! A primeira célula do total
tem apenas um número, não tem uma referência, lembra-se? Ela
foi usada simplesmente como valor inicial. Portanto, seu
autopreenchimento não pode começar por ela ☺
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O próximo passo é inserir mais algumas operações. Na página seguinte você pode conferir as
informações inseridas. Note que, quando há saque, isso significa retirada de dinheiro, portanto o valor
da operação está negativo. É simples: para inserir um número negativo, basta digitar o sinal de menos e
em seguida o número, como fazemos normalmente ☺
Perceba que, conforme você digita, tudo vai sendo atualizado.
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Usando nossa famosa formatação condicional, faça com que todos os números
negativos digitados nos valores da operação apareçam em vermelho. Qual é a
condição matemática para um número ser negativo? Pense aí ☺
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Agora vamos automatizar também a coluna das operações. Neste caso,
vamos mexer apenas com as cores de preenchimento.
Consultas devem ser preenchidas com amarelo claro;
Depósitos devem ser preenchidos com verde claro;
Rendimentos devem ser preenchidos com azul claro;
Saques devem ser preenchidos com vermelho claro.
É claro que tudo isso deve ser feito de forma automática ☺
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Para finalizar nossas formatações condicionais, os valores totais devem ser
preenchidos de forma gradual, de acordo com o valor que possuem. Para
esse intervalo, use uma formatação de escala de cor chamada Escala de
Cores Verde – Amarela.
Os maiores valores são representados em uma tonalidade escura de verde,
enquanto os menores pendem para o amarelo.
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Agora faça o Excel exibir apenas os saques.
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Pensa que acabou? Ainda não ☺
Sabe aquela pasta Imagens, que veio junto com as planilhas? Lá dentro tem uma imagem chamada
porco. É ela que você deve inserir em sua planilha agora.
Você deverá alterar o tamanho e também o posicionamento da imagem, porque ela será inserida logo
abaixo do título, conforme você vê na imagem abaixo. É claro que dá pra notar também que o
alinhamento do título teve que ser alterado ☺
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Para finalizar a sequência desse primeiro exercício, agora você deve inserir uma senha de acesso à sua
planilha. De preferência, use a senha 123456, porque, caso você esqueça, pode vir aqui no exercício
conferir ☺ Entretanto, se quiser utilizar outra senha, fique à vontade, mas esteja ciente de que você
deve se lembrar dela para abrir a planilha, ok?
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Agora sim acabou ☺
É só salvar as alterações em sua planilha.
E vamos para a próxima!
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PLANILHA 02
Reajustes
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Nossa próxima planilha é a 02 – Reajustes. Portanto, na sua pasta que contém as planilhas desta aula,
abra esse arquivo. Ele deve estar como abaixo:
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O primeiro passo é transformar os preços em
formato contábil ☺ Depois, você vai aplicar uma
formatação condicional para os valores dos
reajustes. Se o valor for negativo, o número deve
aparecer em vermelho; se for positivo, em azul.
Veja na imagem ao lado.
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Agora calcule os preços de acordo com o reajuste
imposto a cada um deles. Perceba que estamos
lidando com reajustes, e não necessariamente
com descontos, ok? Há reajustes negativos e
positivos, e você vai usar apenas uma fórmula
para isso ☺ Aí é só usar o autopreenchimento
para completar o restante.
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Nesta etapa você irá apenas calcular a média dos reajustes. Essa é bem simples, né? ☺
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Agora chegamos à melhor parte! Talvez você precise
quebrar a cabeça um pouquinho aqui ☺
Logo abaixo da média dos reajustes, eu mesclei dois
intervalos, conforme você percebe na imagem ao lado.
Cada uma dessas mesclagens envolve três linhas. Veja que
eu inseri um texto que mostra o reajuste mais alto e outro
que mostra o reajuste mais baixo. É claro que esses textos
devem funcionar de forma automática, ok? ☺ Se você
alterar os reajustes mais altos ou mais baixos, eles devem
ser alterados aqui também! Ah, e perceba que eu não pedi
para você reservar células para calcular os valores
máximos e os mínimos dos reajustes :D
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E aí é só! Basta salvar as alterações em sua planilha e vamos com tudo para a
próxima!
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PLANILHA 03
Calorias Diárias
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Essa é provavelmente a planilha que irá te dar um pouquinho mais de trabalho ☺ Então abra a nossa
grande planilha 03 – Calorias Diárias. Ela deve estar assim:
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Primeiramente vamos entender essa planilha.
De acordo com uma faixa de peso, é recomendada uma quantidade ideal de consumo de calorias. E
cada faixa de peso leva um nome. Por exemplo, é considerado um adulto de peso regular aquele que
tem entre 56 e 80 Kg, como você vê na tabela à direita (na planilha). Como você também consegue
notar na tabela mais acima, um adulto regular deve ingerir 35 calorias por quilo de massa corporal. Por
exemplo, se alguém pesa 60 Kg (categoria de adulto regular), então a quantidade de calorias diárias
ideal é de 2100 (60 Kg x 35 calorias por quilo).
Não é difícil, né? ☺ Cada faixa de peso tem uma quantidade de calorias por peso recomendada. Sendo
assim, é possível calcular a quantidade diária ideal de calorias para cada pessoa, de acordo com sua
faixa de peso e seu peso. E é justamente esse o nosso objetivo aqui☺
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Antes de tudo, temos que descobrir em qual categoria cada paciente se
enquadra, para só então saber quantas calorias por peso são recomendadas.
Na coluna Tipo devem aparecer, automaticamente, as categorias de cada
paciente, que são magro (até 55 Kg, ou seja, peso menor ou igual a 55 Kg),
regular (de 56 Kg até 80 Kg, ou seja, menor ou igual a 80 Kg, desde que não se
encaixe na categoria “magro”) e gordo (mais de 80 Kg, ou seja, pessoas cujo
peso é maior do que 80 Kg). É claro que, para esses resultados aparecerem,
precisamos de uma fórmula condicional, e você sabe qual usar ☺
O que pode te fazer quebrar a cabeça um pouquinho é que temos três
condições envolvidas, e a fórmula SE trabalha apenas com duas. Mas lembre-
se: você pode inserir fórmula dentro de fórmula, ok?
Esse exercício é um pouquinho desafiador mesmo ☺
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Agora vamos a mais um exercício desafiador ☺
De acordo com o tipo de cada paciente, uma quantidade diferente de
calorias por peso é recomendada, de acordo com o que você pode notar na
tabela da direita, que contém essas quantidades para cada categoria. 40
para adultos magros, 35 para regulares e 30 para gordos.
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Novamente temos uma fórmula condicional para ser aplicada aí. E
novamente temos três condições, portanto, você deve usar uma fórmula
condicional dentro de outra, beleza? Note também que, ao usar o
autopreenchimento, o Excel tem que “travar” as células da tabela da direita
que contêm os valores de calorias, do contrário tudo vai dar errado ☺
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Essa aqui talvez seja a parte mais fácil.
Você deve agora, por fim, calcular a quantidade de
calorias diárias totais, ou seja, a quantidade de calorias
recomendada de acordo com o peso e categoria de cada
paciente. Como já calculamos a categoria e, a partir dela,
identificamos a quantidade de calorias por peso, basta
agora multiplicar o peso pela quantidade de calorias por
peso. E assim, de forma bem simples, encontraremos a
quantidade diária total para cada um dos pacientes ☺
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Agora vamos dar uma colorida nessa planilha☺
Para a quantidade de calorias totais você deve aplicar uma formatação condicional
bicolor que mostre a variação de valores. Escolha um tom claro de laranja para os
valores mais baixos e um tom um pouco mais escuro para os valores mais altos, como
você vê na imagem abaixo. Não escolha um tom muito escuro para não atrapalhar a
leitura dos dados, ok?
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Vamos aplicar formatações condicionais também à coluna de categorias.
Para cada categoria, o Excel deve usar uma cor de preenchimento diferente. Para
facilitar, vou te passar os códigos RGB das cores que devem ser usadas para o
preenchimento de cada categoria, ok?
Magro: 236;245;231
Regular: 214;233;201
Gordo: 176;212;152
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Vamos inserir um comentário explicativo no título da coluna
final?
Em Calorias Diárias Totais insira o seguinte comentário:
Quantidade de calorias diárias recomendada de acordo com o
peso e categoria.
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Agora vamos classificar nossos
pacientes em ordem alfabética. Antes
de tudo, exclua a linha em branco que
separa os títulos dos cabeçalhos dos
dados, para que ela não interfira na
classificação. Depois é só classificar
toda a planilha em ordem alfabética
pelos nomes dos funcionários.
Lembre-se: é para classificar os dados,
e não filtrá-los, ok? ☺
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E é o que tem pra hoje. Finalizamos então nossos desafios por aqui. Salve as
alterações em sua planilha.
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Fechando...
Agora é o momento de você conferir na área de alunos as correções de todos os exercícios dessa
segunda leva de desafios. Lembre-se de que praticar e revisar nunca é demais ☺
Até lá então!
Eduardo.
VERSÃO DE AMOSTRA
