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EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
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EXERCÍCIOS PROPOSTOS
MÓDULO 01 – AULA 02
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
EXCEL DESCOMPLICADO
RESUMO DA AULA
Iniciando uma planilha, ajustes de coluna e
formato de número de contabilização
EDUARDO TOGNON
VERSÃO DE AMOSTRA
RESUMO DA AULAMÓDULO 01 – AULA 02
Resumo
Nessa nossa segunda aula começamos a digitar nossa primeira planilha. Dessa maneira, vimos como
funciona a digitação no Excel, a edição do texto, a como apagar o conteúdo das células e também
aprendemos a usar o teclado para navegar na planilha.
Além disso, aprendemos a ajustar, tanto manualmente quanto automaticamente, a largura das colunas
para que o conteúdo caiba dentro das células. Aprendemos sobre a seleção de células e intervalos,
sobre o formato de número de contabilização e vimos como salvar uma planilha.
É mais interessante quando a gente aprende aos poucos, passo-a-passo, não é verdade?
E então? Vamos revisar um pouquinho dessa aula?
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A digitação no Excel
Diferente de alguns outros programas, no Excel você não precisa esperar o cursor piscar para começar a
digitar alguma coisa. Simplesmente clique na célula e comece a digitar!
Se o conteúdo que você digitou ultrapassou a largura de sua célula, relaxe... Ele apenas não coube na
célula, mas isso não quer dizer que ele “invadiu” a célula ao lado.
Organizar conteúdos dentro de uma planilha é mais fácil do que você possa imaginar!
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Ajuste automático da largura da coluna
Quando o conteúdo escrito dentro de uma célula “ultrapassa os
limites”, é bem simples corrigir: basta aumentar a largura da coluna à
qual essa célula pertence.
Por exemplo, o meu texto ao lado foi digitado na célula A1, portanto
eu tenho que aumentar a largura da coluna A, certo? Para isso, basta
posicionar o mouse na linha divisória entre as colunas A e B e dar um
duplo clique para que o ajuste seja feito de forma automática.
Veja que a coluna A agora ficou enoooooorme ☺
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Ajuste manual da largura da coluna
Se você preferir não fazer de forma automática, pode fazer isso
ajustando manualmente a largura da coluna. É também bem simples:
posicione o mouse sobre a linha divisória entre as colunas, clique,
mantenha o clique e arraste a linha divisória até a posição que você
achar adequada.
O ajuste manual é interessante principalmente quando queremos
modificar a largura da coluna seguindo um padrão de tamanho ou
quando queremos deixar ela bem maior do que o conteúdo escrito.
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Como editar o conteúdo de uma célula?
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Você pode selecionar a célula desejada, apagar o conteúdo
dela e digitar tudo de novo.
Lembre-se de que, para apagar o conteúdo de uma célula,
você não precisa do cursor piscando, ok? Basta
simplesmente selecionar a célula, ou seja, dar um clique
nela. Simples, simples, simples. E então, apague.
Errou? Esqueceu uma letra? Digitou letras a mais? Mudou de ideia e quer trocar o conteúdo da célula?
Há várias maneiras para se fazer isso, como a gente viu na aula.
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Como editar o conteúdo de uma célula?
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Outra maneira é editar a célula sem apagar o conteúdo dela, realmente apenas
editando. Para isso, você pode usar duas maneiras inicialmente. Em vez de
simplesmente clicar sobre a célula uma única vez, dê um duplo clique sobre ela.
Dessa maneira, você abre a edição do conteúdo dela e pode visualizar o cursor do
mouse piscando.
Usando o mouse ou as setas do teclado, você pode se movimentar dentro do
conteúdo da célula e assim editar o que deseja, bem como acrescentar mais
conteúdo ou apagar o excedente. Depois é só apertar Enter ou clicar em qualquer
outra célula da planilha para concluir a edição.
Se preferir, você pode simplesmente selecionar a célula e apertar a tecla F2 no seu
teclado. Ela tem a mesma função que o duplo clique: abre a célula para a edição ☺
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Apagando o conteúdo das células
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É bem molezinha apagar o conteúdo digitado em uma célula. O primeiro passo é selecionar a célula. Em
seguida, você pode usar a tecla backspace ou a tecla delete. Ambas apagarão o conteúdo de sua célula.
Ok Edu, então para quê duas teclas se elas fazem a mesma coisa? Bem, há duas diferenças que valem a
pena ser citadas.
Quando você usa backspace, a célula é apagada e, já em seguida, é aberta para edição. Ou seja, ela não
apenas apaga o conteúdo da célula, mas espera que você digite algo no lugar. Já a tecla delete
simplesmente apaga e para por aí mesmo.
Quando você seleciona mais de uma célula (ou seja, um intervalo de células) e aperta backspace para
apagá-las, você se decepciona, porque somente a primeira célula é apagada. É, pois é. No entanto, se
você tem muitas células para apagar de uma única vez e, depois que seleciona elas, aperta delete, então
você consegue o que quer: aí sim o conteúdo de todas as células será apagado de uma única vez ☺
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“Navegando” pela planilha com o teclado
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Através do teclado você pode navegar pela sua planilha,
dispensando assim a necessidade de ficar usando o mouse
sempre que precisar selecionar uma célula.
Com a tecla Enter você desce as células.
Usando as setas de direção você pode ir para cima, para baixo,
para a direita e para a esquerda. Bem simples, né? ☺
Dá para usar também a tecla Tab. Ela anda uma célula à frente.
Se você pressionar ao mesmo tempo Shift e Tab, você anda uma
célula para trás.
O truque do Shift também serve para o Enter. Como o Enter
desce, se você pressionar ao mesmo tempo Shift com Enter,
você sobe uma célula!
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Intervalos e seleção de intervalos
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Como vimos na aula, é possível selecionar mais de uma célula de
uma única vez. Dá para selecionar quantas células você quiser!
Para fazer isso, você precisa clicar na primeira célula que faz
parte do intervalo que você deseja selecionar e então, com o
clique do mouse segurado, arraste até o limite de células que
você deseja. Você pode selecionar células de linhas e colunas
diferentes. A esse conjunto de células damos o nome de
intervalo.
Note que, quando você seleciona um intervalo, a primeira célula
sempre ficará com o preenchimento branco. É assim mesmo, tá?
Ela está selecionada sim, não se preocupe.
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Formato de número de contabilização
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Nesta segunda aula também aprendemos sobre o formato de
número de contabilização, ou simplesmente moeda, como
muitos preferem chamar. O que interessa é que essa ferramenta
possibilita que transformemos qualquer valor numérico em
moeda, em dinheiro, em money, em bufunfa☺
Essa ferramenta faz com que os números sejam vistos como
contábeis, ou seja, em formato de dinheiro, facilitando certas
operações que faremos no futuro.
Assim como qualquer ferramenta, você precisa selecionar o
intervalo que receberá a alteração para depois utilizar a tal
ferramenta. Note na figura ao lado o intervalo selecionado.
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Formato de número de contabilização
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Em seguida é só procurar a ferramenta e clicar sobre ela.
A ferramenta Formato de número de contabilização faz parte do
grupo Número da guia Página Inicial, e é representada por uma
nota e umas moedinhas.
Depois de clicar sobre ela automaticamente os valores são
transformados em reais.
Ah, Edu, mas e se eu quiser que meus números fiquem em
formato de dólar e não de real? Bem, isso é assunto para outra
aula, é só aguardar ☺
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Salvando um arquivo
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Vimos também como salvar um arquivo, lembra? Você viu que há
duas opções de salvamento no Excel: Salvar e Salvar Como. Eu
vou explicar um pouco sobre elas em aulas futuras. No momento,
utilizamos a opção Salvar.
Salvar um arquivo nada mais é do que “guardar ele” em seu
computador. Assim você consegue acessá-lo e editá-lo
posteriormente, que é o que iremos fazer com nossos arquivos,
beleza?
Para salvar sua pasta de trabalho, acesse a guia Arquivo (a única
guia “diferentona”) e escolha Salvar. Em seguida, é só procurar a
pasta desejada e escolher um nome para o seu arquivo.
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Salvando um arquivo
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Depois que você salva um arquivo, como pôde perceber, é possível ver o nome do mesmo na nossa
barra de título. Lembra dela?
Para o nosso curso Excel Descomplicado eu recomendo que, caso você pretenda treinar e fazer os
exercícios, você crie uma pasta somente para os arquivos do curso em seu computador. Manter tudo
organizadinho facilita bastante ☺
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EXERCÍCIOS PROPOSTOS
Iniciando uma planilha, ajustes de coluna e
formato de número de contabilização
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Hora dos exercícios! Melhor momento, não?
Nesta seção do nosso material complementar eu sempre vou propor um exercício referente àquilo que
a gente viu durante a aula, tá ok? Portanto, tudo o que você precisar fazer aqui será referente àquilo que
você já aprendeu, tanto nessa aula quanto na aula anterior. Vamos começar a criar uma planilha?
A correção deste exercício você encontra na área de membros do curso, em forma de vídeo ☺
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Em primeiro lugar, eu gostaria que você criasse uma pasta em seu computador somente para os
exercícios do nosso curso, caso já não tenha feito isso. Você pode colocar o nome que desejar, como,
por exemplo, Excel Descomplicado, que eu usei durante as aulas. Você pode criar essa pasta em alguma
de suas bibliotecas de arquivos, na área de trabalho, no seu pen drive, no HD externo... Cara, é você
quem sabe!
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Agora abra o Excel da maneira como você achar
melhor. Digite o seguinte “pedaço de planilha”,
exatamente como os dados estão dispostos, ok?
Comece pela célula A1, pule células quando for
necessário, e assim por diante. O que está na
célula A1 na minha planilha tem que estar na
sua, e assim com todas as outras células. Faz
parte ☺
Não se preocupe se uma célula “engolir” a outra.
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Agora vamos ajeitar essa coluna A, né?
O conteúdo de algumas células da coluna A
ultrapassou os limites dessa coluna, portanto
nossa planilha ficou um pouco desorganizada,
não é mesmo?
Faça um ajuste automático para o tamanho da
coluna A, de modo que as células com conteúdo
excedente fiquem bem posicionadas, assim
como a gente fez na aula.
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Vamos então completar o restante de nossa
planilha. Digite o restante da planilha, conforme
você pode ver na imagem ao lado. Na verdade, o
que foi acrescentado foi apenas a coluna dos
preços.
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Nosso próximo passo é transformar todos os
valores do preço em dinheiro, em real. Para isso,
antes de tudo, lembre-se de selecionar o
intervalo que contém os preços, ou seja, todas as
células que compõem os preços dos produtos.
Depois é só utilizar a ferramenta Formato de
número de contabilização que aprendemos.
Sua planilha deve ficar automaticamente como a
do lado.
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Por enquanto tá ótimo! Vamos agora salvar nossa planilha na
pasta que criamos. Eu criei a minha e você criou a sua. Bem,
você deve saber onde sua pasta está ☺
Para salvar nossa planilha use o menu Arquivo e então a opção
Salvar.
Encontre a pasta que você criou para os nossos exercícios e
salve esse arquivo com o nome Primeira Planilha, assim como
fizemos na aula.
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Bem, como eu disse, a correção dos exercícios da aula 02 você encontra na sua área do aluno.
Espero que você tenha absorvido bastante coisa boa dessa aula e que tenha aprendido coisas novas.
Caso tenha alguma dúvida sinta-se à vontade para entrar em contato comigo e comentar sobre o curso
na área de membros, certo?
Te vejo na próxima aula!
Abraços!
Eduardo.
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