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Your Quick Reference Expert A B C D E Excel 2007 Visão geral Página 5 Página 4 Página 6 Páginas 2 e 3 Tópicos básicos Referência rápida Tópicos avançados Dicas e soluções para aprimorar a produtividade Grupos da guia Faixa de Opções e Minibarra de Ferramentas n Guia Início n Guia Inserir n Guia Layout da Página n Guia Fórmulas n Guia Dados n Guia Revisão n Guia Exibição n Minibarra de Ferramentas Atividades diárias n Copiar uma planilha para outra pasta de trabalho n Usar o recurso de preenchimento automático para completar as séries de dados n Criar uma tabela do Excel n Aplicar formatos condicionais n Criar uma fórmula n Inserir uma função Trabalhando com links, títulos e gráficos n Inserir uma fórmula em todo o intervalo n Colar um link em uma célula n Ocultar todos os valores zerados n Quebrar o texto em uma célula n Definir um nome para o intervalo n Criar um gráfico Dicas úteis para economizar tempo n Obter mais ajuda com o Excel 2007 n Criar um espaço de trabalho n Mesclar células rapidamente n Criar um estilo de célula n Selecionar células por tipo de dados n Usar as Dicas de Tecla G F E D C B A Botão Office Substitui o menu Arquivo nas versões anteriores do Excel. O menu Botão Office contém os comandos usados com mais freqüência, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. O lado direito do menu contém links para os arquivos abertos recentemente. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Exibe os comandos para salvar a pasta de trabalho atual, desfazer a última ação e repetir a última ação. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando os botões para outros comandos. Você também pode mover a barra de ferramentas abaixo da Faixa de Opções. Faixa de Opções Contém guias com grupos de ferramentas para tarefas relacionadas, como botões, listas e galerias. Uma galeria é uma coleção de comandos ou opções representadas graficamente para mostrar seus resultados. Se sua tela estiver definida para uma resolução baixa, alguns grupos exibirão apenas o nome do grupo. Para exibir os comandos no grupo, clique na seta no botão de grupo. Barra de fórmulas Fornece uma área para inserir e editar valores, fórmulas e textos. Para inserir uma fórmula, selecione a célula e o tipo desejados. Clique no botão Enter para aceitar a fórmula ou no botão Cancelar para excluí-la. Para criar uma fórmula com base em uma das funções incorporadas do Excel, clique no botão Inserir Função . Use a caixa Nome para atribuir nomes às células selecionadas. Planilha Composta por linhas e colunas que se cruzam para formar as células. Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho. Por padrão, uma pasta de trabalho nova contém três planilhas. Navegação da pasta de trabalho Fornece algumas maneiras para acessar as planilhas em uma pasta de trabalho. Para ativar uma planilha, clique em sua respectiva guia na parte inferior da janela do programa. Se a guia desejada estiver oculta, use os botões de rolagem para exibi-la. Clique em para inserir uma nova planilha. Barra de Status Fornece informações e instruções da planilha ativa. Na barra de status, também é possível alterar o modo de exibição para Normal, Layout da Página ou Visualização de Quebra de Página e alterar o nível de zoom da planilha selecionada . Excel 2007 ® G F

Excel2007 Tudo

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Excel 2007Visão geralP

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Tópicos básicos

Referência rápida

Tópicos avançados

Dicas e soluções para aprimorar a produtividade

Grupos da guia Faixa de Opções e Minibarra de Ferramentasn Guia Inícion Guia Inserirn Guia Layout da Páginan Guia Fórmulasn Guia Dadosn Guia Revisãon Guia Exibiçãon Minibarra de Ferramentas

Atividades diáriasn Copiar uma

planilha para outra pasta de trabalho

n Usar o recurso de preenchimento automático para completar as séries de dados

n Criar uma tabela do Exceln Aplicar formatos

condicionaisn Criar uma fórmulan Inserir uma função

Trabalhando com links, títulos e gráficosn Inserir uma

fórmula em todo o intervalo

n Colar um link em uma célulan Ocultar todos os valores

zeradosn Quebrar o texto em uma

célulan Definir um nome para o

intervalon Criar um gráfico

Dicas úteis para economizar tempon Obter mais

ajuda com o Excel 2007

n Criar um espaço de trabalho

n Mesclar células rapidamenten Criar um estilo de célulan Selecionar células por tipo

de dadosn Usar as Dicas de Tecla

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Botão OfficeSubstitui o menu Arquivo nas versões anteriores do Excel. O menu Botão Office contém os comandos usados com mais freqüência, como Novo, Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. O lado direito do menu contém links para os arquivos abertos recentemente.

Barra de Ferramentas de Acesso RápidoExibe os comandos para salvar a pasta de trabalho atual, desfazer a última ação e repetir a última ação. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando os botões para outros comandos. Você também pode mover a barra de ferramentas abaixo da Faixa de Opções.

Faixa de OpçõesContém guias com grupos de ferramentas para tarefas relacionadas, como botões, listas e galerias. Uma galeria é uma coleção de comandos ou opções representadas graficamente para mostrar seus resultados. Se sua tela estiver definida para uma resolução baixa, alguns grupos exibirão apenas o nome do grupo. Para exibir os comandos no grupo, clique na seta no botão de grupo.

Barra de fórmulas Fornece uma área para inserir e editar valores, fórmulas e textos. Para inserir uma fórmula, selecione a célula e o tipo desejados. Clique no botão Enter para aceitar a fórmula ou no botão Cancelar para excluí-la. Para criar uma fórmula com base em uma das funções incorporadas do Excel, clique no botão Inserir Função . Use a caixa Nome para atribuir nomes às células selecionadas.

PlanilhaComposta por linhas e colunas que se cruzam para formar as células. Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho. Por padrão, uma pasta de trabalho nova contém três planilhas.

Navegação da pasta de trabalhoFornece algumas maneiras para acessar as planilhas em uma pasta de trabalho. Para ativar uma planilha, clique em sua respectiva guia na parte inferior da janela do programa.

Se a guia desejada estiver oculta, use os botões de rolagem para exibi-la. Clique em para inserir uma nova planilha.

Barra de StatusFornece informações e instruções da planilha ativa. Na barra de status, também é possível alterar o modo de exibição para Normal, Layout da Página ou Visualização de Quebra de Página e alterar o nível de zoom da planilha selecionada .

Excel 2007

®

G

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Referencia rápidaReferência rápida

A Área de Transferência — cole, recorte e copie uma seleção, além de copiar a formatação. Clique no Iniciador da Caixa de Diálogo para abrir o painel de tarefas Área de Transferência do Office.

B Fonte — altere a fonte, o tamanho, o estilo e a cor do texto; também altere a borda da célula e as cores de preenchimento. Clique em para abrir a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar Células.

C Alinhamento — altere o alinhamento e o recuo do texto nas células. Clique em para abrir a guia Alinhamento na caixa de diálogo Formatar Células.D Número — especifique como os valores em uma célula serão exibidos — por exemplo, moeda, datas ou texto. Aumente ou diminua o número de casas

decimais exibidas. Clique em para abrir a guia Número na caixa de diálogo Formatar Células.E Estilo — aplique a formatação condicional, converta um intervalo de células em uma tabela e aplique um estilo predefinido a uma célula.F Células — insira ou exclua células, linhas, colunas ou planilhas. Especifique o tamanho da célula. Oculte ou exiba linhas, colunas e planilhas. Organize, proteja e

bloqueie planilhas.G Edição — insira a função utilizada com mais freqüência, como, por exemplo, a SOMA. Especifique a direção do preenchimento das células. Limpe,

classifique, filtre e pesquise por valores da célula.

Grupos da guia Início

AB C D E F G

OBSERVAÇÃO: Quando você insere um item, a guia adequada é exibida para que você possa formatá-lo. Por exemplo, ao inserir uma forma, a guia Formatar de Ferramentas de desenho será exibida.A Tabelas — crie uma tabela para gerenciar ou analisar dados, ou crie uma PivotTable® (Tabela Dinâmica) para resumir dados.B Ilustrações — insira desenhos e outras imagens, incluindo clip-art, formas e arquivos gráficos padrão (JPEGs, GIFs etc.). Insira SmartArt, como gráficos de

organização e outros diagramas comuns.C Gráficos — crie um gráfico com base nos dados selecionados. Selecione os dados que deseja aplicar ao gráfico, clique no tipo de gráfico e escolha um

estilo de gráfico na galeria. Clique em para abrir a caixa de diálogo Inserir Gráfico.D Links — crie um link para uma página da Web para um local na pasta de trabalho atual ou para outra pasta de trabalho.E Texto — insira caixa de texto, cabeçalho ou rodapé, WordArt, assinatura, objeto incorporado ou símbolo.

Grupos da guia Inserir

A B C D E

A Temas — aplique um tema de cores predefinidas, fontes e efeitos à planilha.B Configurar Página — especifique as opções de configuração de página, como margens, orientação da página, tamanho do papel, área de impressão,

quebras de página, imagens de plano de fundo e títulos. Clique em para abrir a guia Página na caixa de diálogo Configurar Página.C Dimensionar para Ajustar — dimensione a largura ou a altura da planilha para ajustar uma página impressa. Clique em para abrir a guia Página na

caixa de diálogo Configurar Página.D Opções de Planilha — salve um conjunto de exibições e configurações de impressão. Também é possível especificar se você deseja exibir ou imprimir as

linhas de grade e os títulos da coluna. Clique em para abrir a guia Planilha na caixa de diálogo Configurar Página.E Organizar — organize, selecione, alinhe, agrupe e gire objetos.

Grupos da guia Layout da Página

A BC

D E

A Biblioteca de Funções — insira uma função usando a caixa de diálogo Inserir Função, selecionando uma função usada mais recentemente ou selecionando uma função no grupo de funções.

B Nomes Definidos — defina um nome para representar uma célula, um intervalo, uma fórmula ou uma constante. Por exemplo, use =SOMA(VendasNov) em vez de =SOMA(L2:L31).

C Auditoria de Fórmulas — controle as células que afetam o valor (ou as células que são afetadas pelo valor) de uma célula selecionada. Localize e corrija erros nas fórmulas.

D Cálculo — calcule uma seleção ou planilha. Também é possível especificar quando as fórmulas devem ser calculadas.

Grupos da guia Fórmulas

A B C D

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3

A Obter Dados Externos — importe dados de um banco de dados do Access™, uma página da Web, um arquivo de texto ou outra fonte. Também é possívelestabelecer conexão rapidamente com uma fonte de dados.

B Conexões — gerencie e atualize as conexões de dados para a pasta de trabalho.C Classificar e Filtrar — classifique os dados das células selecionadas ou exiba apenas as linhas que atendem aos critérios especificados.D Ferramentas de Dados — converta texto para uma tabela e remova entradas duplicadas. Também é possível especificar regras para evitar que os usuários

insiram dados inválidos nas células, combinar valores de vários intervalos em um novo intervalo, e usar a análise “e se” (what-if) para obter diferentesvalores nas fórmulas na planilha.

E Estrutura de Tópicos — agrupe um intervalo de células juntas de forma que elas possam ser reduzidas ou expandidas. Crie subtotais para várias linhas dedados relacionados. Clique em para abrir a caixa de diálogo Estrutura de Tópicos.

Grupos da guia Dados

A B C DE

A Revisão de texto — verifique a ortografia do conteúdo da planilha. Use o painel de tarefas Pesquisar para encontrar definições, cotações de ações eoutras informações.

B Comentários — insira, exclua e visualize comentários em uma planilha.C Alterações — proteja uma planilha ou pasta de trabalho contra alterações. Compartilhe uma pasta de trabalho e decida quais usuários poderão editar as

células. Controle as alterações em uma pasta de trabalho.

Grupos da guia Revisão

A B C

A Modos de Exibição de Pasta de Trabalho — exiba a planilha atual no modo de exibição Normal, Layout da Página ou em Tela Inteira. Também épossível exibir a planilha atual com quebras de página indicadas por linhas pontilhadas e inserir números de páginas.

B Mostrar/Ocultar — mostra ou oculta a régua, as linhas de grade, a barra de mensagens, a barra de fórmulas ou os títulos.C Zoom — abra a caixa de diálogo Zoom para controlar o nível de ampliação para uma planilha ou seleção.D Janela — organize várias janelas para melhorar a visualização. Bloqueie (congele) linhas ou colunas de maneira que elas permaneçam visíveis à medida

que você usar as barras de rolagem para navegar pela planilha.E Macros — automatize as tarefas usadas com freqüência criando um único comando (uma macro) que inicia uma série de comandos e instruções.

Grupos da guia Exibição

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solicitar uma senha, digite c_602.

Teste prático CertBlaster®

A B C DE

Quando você clica com o botão direito em uma célula, são exibidosuma Minibarra de Ferramentas e um menu de atalho.A Minibarra de Ferramentas inclui algumas das opções de formataçãodisponíveis nos grupos Fonte e Parágrafo da guia Início. A Minibarrade Ferramentas é útil se você desejar formatar o texto sem alternar asguias na Faixa de Opções.

O menu de atalho fornece os comandos decélula mais utilizados.

Minibarra de Ferramentas e menu de atalho

FonteTamanho da fonte

Formatos de número Pincel

Negrito

Itálico

Alinhamento de parágrafo

Cor de preenchimento

Cor da fonte

Aumentar/diminuircasas decimais

Mesclar e cen-tralizar células

Borda

Aumentar/diminuir tamanho da fonte

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Tópicos básicos

Copiar uma planilha para outra pasta de trabalho1. Abra as pastas de trabalho de origem e de destino.2. Na pasta de trabalho de origem, ative a planilha que deseja copiar.3. Clique com o botão direito na guia da planilha e escolha Mover

ou Copiar.4. Na lista Para pasta, selecione a pasta de trabalho de destino.5. Na lista Antes da planilha, selecione a posição para a planilha

copiada.

6. Marque a opção Criar uma cópia e clique em OK.

Definir o local padrão para os arquivos do Excel1. Clique no Botão Office e, em seguida, clique em

.2. No painel esquerdo, clique em Salvar.3. Na caixa de local padrão do arquivo, insira o caminho da pasta

desejada.4. Clique em OK.

Gerenciando pastas de trabalho

Usar o recurso de preenchimento automático para completar as séries de dados

1. Selecione um intervalo que contém os valores iniciais das séries que deseja completar.

2. Arraste a alça de preenchimento da seleção (no canto inferior direito) para baixo ou para a direita para preencher com os valores subseqüentes. À medida que você arrasta, uma Dica de Tela exibirá o último valor da série.

A tabela a seguir mostra os resultados de diversos tipos de dados.

Seleção Resultado do preenchimento automático

Uma série de números A continuação da série

Um dia da semana ou o nome do mês

O próximo dia da semana ou o mês seguinte

Vários dias da semana ou vários meses

O próximo dia da semana ou o próximo mês com base nas séries

Classificar dadosPara classificar os dados em uma coluna, selecione qualquer célula na coluna e clique na guia Dados. Em seguida, clique em para classificar do menor para o maior (ordem crescente) ou clique empara classificar do maior para o menor (ordem decrescente).

Criar uma tabela do Excel (lista)Uma tabela do Excel era chamada de lista em versões anteriores do Excel.

1. Selecione o intervalo que contém os itens da lista.2. Ative a guia Inserir. No grupo Tabelas, clique em Tabela.3. Se o intervalo tiver cabeçalhos, marque Minha tabela tem

cabeçalhos.

4. Clique em OK. Os menus suspensos AutoFiltro são habilitados para cada coluna.

5. Para filtrar os itens, clique na seta suspensa AutoFiltro, desmarque Selecionar Tudo, selecione os itens que deseja exibir e clique em OK.

6. Para adicionar itens à sua lista, digite-os na última linha.

Inserindo dados

Aplicar formatos condicionais1. Selecione as células que deseja formatar.2. Na guia Início, clique em Formatação Condicional e

siga um destes procedimentos: n Escolha um formato predefinido.n Escolha Nova Regra para criar um

formato condicional personalizado. Selecione um tipo de regra, edite a descrição da regra e clique em OK.

Formatando células

Selecionar intervalos não-contíguosSelecione o primeiro intervalo. Enquanto mantém pressionada a tecla c, selecione cada intervalo adicional clicando ou arrastando.

Mover ou copiar células usando o recurso de arrastar1. Selecione as células que deseja mover ou copiar.2. Aponte para a borda da seleção. O ponteiro

mudará para uma seta de quatro pontas.3. Para mover a seleção, basta clicar sobre

o local desejado. Para copiar a seleção, pressione e mantenha pressionada a tecla c (o ponteiro muda para um sinal de mais) e arraste-a para o local desejado.

Organizando células

Criar uma fórmulaAs fórmulas podem ser utilizadas para executar cálculos numéricos. Clique na célula em que deseja inserir a fórmula e digite =.Complete a fórmula e pressione e.

Operador Função Exemplo

+ Soma números. =A7+A9

- Subtrai números. =A7-A9

* Multiplica números. =A7*A9

/ Divide números. =A7/A9

% Especifica uma porcentagem.

=50%

^ Especifica um expoente. =5^3 (5 elevado à terceira potência, ou 5*5*5)

Inserir uma função1. Ative a guia Fórmulas. Em seguida, no grupo Biblioteca de

Funções, clique na categoria da função.

2. Na lista de funções, selecione a função desejada. Clique em OK para abrir a caixa de diálogo Argumentos da função.

3. Insira os argumentos necessários (valores ou referências) digitando ou selecionando as células e clique em OK.

Criando fórmulas

Ponteiro de movimentação

À medida que você arrasta, uma Dica de Tela exibirá o último valor da série

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Tópicos avançados

Inserir uma referência vinculada em uma fórmulaDigite a fórmula até o ponto em que deseja inserir uma referência vinculada. Ative a planilha de origem e selecione o intervalo ao qual o vínculo deverá se referir. Complete a fórmula.

Colar um vínculo em uma célula1. Selecione o intervalo em que deseja aplicar o vínculo.2. Copie o intervalo selecionado.3. Ative a planilha na qual deseja colar o vínculo.4. Clique com o botão direito em uma célula, escolha Colar

Especial e clique em Colar vínculo.

Vinculando dados

Definir um nome para o intervalo1. Selecione o intervalo que deseja nomear.2. Na barra de fórmulas, clique na caixa Nome.3. Digite o nome desejado. Todo nome deve conter uma letra ou

sublinhado (underscore) e não pode conter espaços.4. Pressione e.

Usar nomes de intervalo em fórmulas1. Ative a guia Fórmulas.

2. Comece inserindo a fórmula digitando ou selecionando a função desejada.

3. No grupo Nomes Definidos, clique em e escolha o nome do intervalo desejado.

4. Complete a fórmula e pressione e.

Criar nomes de intervalo com base em rótulos existentes1. Selecione o intervalo que deseja nomear, incluindo os rótulos

adjacentes.2. Ative a guia Fórmulas.3. No grupo Nomes Definidos, clique em

.4. Na caixa de diálogo Criar Nomes a

partir da Seleção, marque os locais de rótulo apropriados.

5. Clique em OK.

Trabalhando com rótulos e nomes de intervalo

Criar um gráfico1. Selecione os dados que deseja exibir como um gráfico. Verifique

se você selecionou todos os valores que deseja incluir no gráfico e todos os rótulos que identificam esses valores, como mostra o exemplo abaixo.

2. Ative a guia Inserir.

3. No grupo Gráficos, clique em um tipo de gráfico e selecione um subtipo de gráfico na galeria.

4. Use as guias Ferramentas de Gráfico — Design, Layout e Formato — para formatar e personalizar o gráfico. Por exemplo:

n Para criar uma planilha de gráfico separada, ative a guia Design e clique em Mover Gráfico no grupo Local. Selecione Nova planilha, insira um nome para a planilha e clique em OK.

n Para atualizar os dados do gráfico, ative a guia Design e clique em Selecionar Dados no grupo Dados. Faça suas alterações na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados e clique em OK. Você pode alterar o intervalo de dados, alternar entre linhas e colunas, alterar a legenda e alterar os títulos dos eixos.

n Para inserir um título de gráfico ou os títulos dos eixos x e y, ative a guia Layout e use os botões do grupo Rótulos.

Trabalhando com gráficos

Inserir uma fórmula em todo o intervalo1. Selecione as células em que deseja inserir uma fórmula.2. Insira a fórmula na primeira célula do intervalo selecionado.3. Pressione c+e.

Editar células em várias planilhas simultaneamente1. Ative a primeira planilha. Os dados deverão ser inseridos aí.2. Para selecionar um grupo de planilhas contíguas, pressione e

mantenha pressionada a tecla s e clique na última guia da planilha. Para selecionar um grupo de planilhas não-contíguas, pressione e mantenha pressionada a tecla c e clique nas guias que deseja adicionar, uma por vez.

3. Edite as células desejadas na primeira planilha. Suas alterações serão realizadas automaticamente nas células correspondentes nas demais planilhas do grupo.

Inserindo e editando dados

Ocultar todos os valores zerados1. Clique em e, em seguida, clique em .2. No painel esquerdo, clique em Avançado.3. Ao lado de “Exibir opções para esta planilha”, selecione a planilha

em que os valores zerados devem ser ocultados.4. Desmarque Mostrar um zero nas células cujo valor é zero e

clique em OK.

Girar os títulos das colunas1. Selecione os títulos que deseja girar.2. Na guia Início, clique o botão Orientação . Depois, execute

uma das etapas a seguir:n Escolha uma orientação no menu.

n Escolha Formatar Alinhamento de Célula.Em Orientação, insira o ângulo desejado na caixa Graus. Clique em OK.

Quebrar o texto em uma célula1. Selecione as células que deseja formatar.2. Ative a guia Início.3. No grupo Alinhamento, clique no botão Quebrar texto

automaticamente .

Formatando células

[Grupo] aparece na barra de títulos

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Dicas e soluções para aprimorar a produtividade

© 2008 Axzo Press. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida, copiada nem usada em qualquer forma nem por qualquer meio — gráfico, eletrônico ou mecânico, incluindo cópias, registros, gravações, distribuições via Web ou sistemas de armazenamento e recuperação de informações sem o consentimento por escrito do fabricante. Para obter mais informações: www.courseilt.com. Alguns nomes de produtos e empresas mencionados neste documento foram utilizados somente para fins de identificação e podem ser marcas comerciais ou marcas registradas de seus respectivos fabricantes e vendedores.

1. Obtenha mais ajuda com o Excel 2007.Pressione! para exibir a Ajuda do Excel. Você também pode visitar as seguintes páginas da Web para obter outras informações e recursos.

n www.microsoft.com/office/excel/supportn office.microsoft.com

2. Abra uma pasta de trabalho do Excel 2007 em uma versão anterior do Excel.Existem duas formas para que as pastas de trabalho do Excel 2007 possam ser acessadas em versões anteriores do Excel:

n Se estiver usando o Excel 2007 e quiser compartilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas usando as versões anteriores do Excel, salve a pasta de trabalho como um arquivo Excel 97-2003 (.xls). Para isso, clique no Botão Office , aponte para Salvar como e escolha Pasta de Trabalho do Excel 97-2003.

n Se estiver usando uma versão anterior do Excel e quiser abrir uma pasta de trabalho do Excel 2007, baixe o Pacote de Compatibilidade em office.microsoft.com.

3. Crie um espaço de trabalho.1. Abra todas as pastas de trabalho que deseja salvar como um

espaço de trabalho.

2. Defina os tamanhos de janela, ampliações de tela e todas as outras configurações de exibição que você deseja visualizar sempre que abrir o espaço de trabalho.

3. Ative a guia Exibir.

4. No grupo Janela, clique em Salvar Espaço de Trabalho.

5. Especifique um nome e um local e clique em Salvar.

4. Duplique textos ou formatações entre as planilhas.1. Selecione o intervalo de texto ou formatação que deseja duplicar.

2. Selecione as guias das planilhas onde deseja repetir o texto ou a formatação selecionada. Para selecionar várias guias da planilha, uses+clique ou c+clique.

3. Na guia Início, no grupo Edição, clique no botão Preencher e escolha Entre Planilhas.

4. Selecione o atributo desejado — Conteúdo, Formatos ou Tudo— e clique em OK.

5. Imprima os títulos da coluna em cada página.1. Ative a guia Layout da Página.

2. No grupo Configurar Página, clique em Imprimir Títulos.

3. Em Imprimir Títulos, na caixa “Linhas a repetir na parte superior”, insira as linhas que contêm os títulos da coluna.

4. Clique em Imprimir.

6. Faça a mesclagem de células rapidamente.1. Selecione as células que deseja mesclar.

2. Ative a guia Início.

3. No grupo Alinhamento, clique em Mesclar e Centralizar e escolha o tipo de mesclagem que deseja executar.

7. Formate um intervalo como uma tabela.Você pode formatar rapidamente um intervalo como uma tabela com sombreamento de linha alternativo.

1. Selecione o intervalo que deseja formatar e ative a guia Início.

2. No grupo Estilos, clique em Formatar ComoTabela e escolha o estilo de tabela que deseja usar.

8. Crie um estilo de célula.Ao criar um formato de célula especial que será aplicado mais de uma vez, é recomendável salvar e fornecer um nome a esse novo estilo.

1. Ative a guia Início.

2. No grupo Estilo, clique em Estilos de Célula e escolha Novo Estilo de Célula.

3. Insira um nome para o novo estilo, especifique quais formatos devem ser salvos com o estilo e clique em OK.

OBSERVAÇÃO: Para aplicar o novo estilo, selecione as células desejadas, clique em Estilos de Célula e escolha o nome do estilo.

9. Execute cálculos rapidamente.Selecione as células que deseja incluir no cálculo; a média, a contagem e a soma dos valores selecionados são exibidos automaticamente na barra de status . Para alterar a função, clique com o botão direito da barra de status e escolha a função desejada.

10. Selecione as células por tipo de dados.É possível localizar com agilidade o conteúdo da célula com base no tipo de dados. Veja como:

1. Pressione% para abrir a caixa de diálogo Ir Para.

2. Clique em Especial.3. Especifique o tipo de dados desejado e clique em OK. Por exemplo,

se você selecionar Constantes e marcar Números, o Excel localizará apenas as células que contêm valores numéricos.

11. Crie um modelo.1. Crie uma pasta de trabalho e configure todos os títulos, fórmulas,

macros e estilos necessários.

2. Clique no Botão Office e em Salvar como.

3. Digite um nome para a pasta de trabalho. Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo. Em seguida, clique em Salvar.

12. Use as Dicas de Tecla.1. Pressionea para exibir as marcas Dica de Tecla. Primeiro

elas são exibidas para todas as guias Faixa de Opções, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e o Botão Office.

2. Pressione a tecla para a guia desejada para exibir todas as marcas Dica de Tecla para os botões daquela guia.

3. Pressione uma ou mais teclas para o botão desejado. Se a Dica de Tecla tiver duas letras, pressione a primeira e, em seguida, a segunda.

OBSERVAÇÃO: A maioria dos atalhos de teclado disponíveis em versões anteriores do Office ainda é usada. Aqui estão os atalhos de teclado usados com mais freqüência.

Combinação de teclas

Função

c+N Cria uma nova pasta de trabalho.

c+B Salva a pasta de trabalho atual.

c+P Imprime a planilha ou seleção atual.

c+C Copia a seleção atual.

c+V Cola o conteúdo da Área de transferência.

a+e Inicia uma nova linha na mesma célula.

c+ ; Insere a data.

c+H Abre a caixa de diálogo Localizar e substituir.

& Verifica a ortografia do documento.

{ Cria um gráfico.

9 781426 095313

ISBN-13 978-1-4260-9531-3ISBN-10 1-4260-9531-7

9 0 0 0 0