Exercícios Gestão de Estoques Resolvido

TREINAMENTO – GESTÃO DE ESTOQUES

1) - Acurácia dos Controles

Uma vez terminado o inventário, pode-se calcular a acurácia dos controles, que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor,

Acurácia dos Controles = Número de itens com registros corretos Número total de itens

Ou

Acurácia = Valor de itens com registros corretos Valor total de itens

Exercício:

Calcule a acurácia de controle, sabendo-se que o exemplo abaixo os três primeiros meses, foram encontradas as seguintes divergências entre o número de unidades contadas por item e o número indicado pelo controle.

CLASSE

NÚMERO DE ITENS CONTADOS

% TOTAL NÚMERO DE ITENS CONTADOS (em %)

Nº DE ITENS DIVERGENTES ACURÁCIA

A 4.600 4600/15500X100=0,2968 ou 29%

4600-300=4300/4600= 0,93 ou 93%

300 = 0,29 x 0,93 = 0,2697 ou 26,97%

B 8.100 8100/15500x100=0,5226 ou 52%

8100-400=7700/8100= 0,95 ou 95%

400 = 0,52 x 0,95= 0,4940 ou49,40%

C 2.800 2800/15500x100= 0,1806 ou 18%

2800-50=2750/2800= 0,98 ou 98%

50 = 0,18 x 0,98 = 0,1714 ou17,64%

TOTAL

15500 750= 94,01%ACURÁCIA TOTAL

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2) - Nível de Serviço ou nível de Atendimento

Nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Veja uma aplicação:

Nível de Serviço = Número de Requisições Atendidas Número Requisições EfetuadasExercício :

3) No almoxarifado da empresa Vende Tudo, durante um período de 6 meses, foram apresentadas 3.500 requisições de materiais, com um número médio de 1,40 item por requisição. Foram entregues 4.500 dos itens solicitados. Qual é o nível de atendimento do almoxarifado?

3500 X 1,4 = 4900 de itens, portanto, 4500/4900x100= 91,83%

4) - Giro de Estoques

O giro dos estoques mede quantas vezes, por unidade de tempo o estoque se renovou ou girou.

Giro de Estoques = Valor Consumido no período Valor do Estoque médio no Período Exercício:

De janeiro a julho, o estoque da empresa StokRápido apresentou a seguinte movimentação em reais:

Mês Estoque Inicial

Entradas Saídas(valor

consumido no período)

Estoque Final

Janeiro 124.237,35 237.985,00 282.756,30 79.466,05Fevereiro 79.466,05 347.123,56 263.675,33 162.914,28Março 162.914,28 185.543,90 274.653,78 73.804,40Abril 73.804,40 303.347,00 295.902,50 81.358,90Maio 81.358,90 265.856,00 301.845,12 45.369,78Junho 45.369,78 345.965,00 248.204,56 143.130,22

Total1.667.037,59

Mês (EI + EF) / 2 Estoque Médio($)Janeiro (124.237,35 +

79.466,05)/2101.851,70

Fevereiro 121.190,17Março 118.359,34Abril 77.581,65Maio 63.364,34Junho 94.250,00

576.597,20


Total

R$ 576.597,20/ 6 meses = R$ 96.099,53 valor médio mensal Giro de Estoques = Valor Consumido no período Valor do Estoque médio no Período R$ 1.667.037,59/ R$ 96.099,53 = 17,35 vezes

5 - Cobertura de Estoques

Cobertura indica o número de unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média.

Cobertura em dias = Número de dias do período em estudo Giro Exercício:

Calcule a cobertura da StokRápido com base nos dados do exemplo anterior.

Número de dias = 6 meses x 30 dias =180 diasCobertura = 180 dias/17,35= 10,38 dias

6 - Localização dos Estoques

A localização dos estoques é uma forma de endereçamento dos itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados. Com a automatização dos almoxarifados, a definição de um critério de endereçamento é imprescindível. Vejamos uma das formas de endereçamento mais utilizadas:

Endereço: AA.B.C.D.E Onde: AA. Código do almoxarifado ou área de estocagem 27

B. Número da rua 5C. Número da prateleira 3D. Posição vertical2E. Posição horizontal dentro da posição vertical 1

Exercício:Qual a localização correspondente ao código de endereçamento

27.5.3.2.1.?

AA. Código do almoxarifado ou área de estocagem 27B. Número da rua 5C. Número da prateleira 3D. Posição vertical 2E. Posição horizontal dentro da posição vertical 1


8 – Tempo de Reposição (TR)

O TR é composto de três elementos:

- tempo para elaborar e confirmar o pedido junto ao fornecedor;- tempo que o fornecedor leva para processar e entregar-nos o pedido;- tempo para processar a liberação do pedido em nossa fábrica.

9 – Ponto de Pedido (PP)

É a quantidade de peças que temos em estoque e que garante o processo produtivo para que não sofra problemas de continuidade, enquanto aguardamos a chegada do lote de compra, durante o tempo de reposição. Isso quer dizer que quando um determinado item de estoque atinge seu ponto de pedido deveremos fazer o ressuprimento de seu estoque, colocando-se um pedido de compra.

PP = C x TR + ESOnde: PP – Ponto de Pedido

C – Consumo médio do produtoTR – Tempo de reposiçãoES – Estoque de segurança

Exercício : Determinada peça é consumida em 2.500 unidades mensalmente, sabendo que seu tempo de reposição é de 45 dias. Então, qual é o ponto de pedido(PP), uma vez que seu estoque de segurança é de 400 unidades?

C = 2500 unid. por mêsTR = 45 dias = 1,5 mêsES = 400 unid. PP = (2.500 X 1,5) + 400

PP = 3.750 + 400 = 4.150 unidades

10– Lote Econômico de Compra

É a quantidade de peças a ser adquirida que faz com que os custos de pedir/obter se equilibrem com os custos unitários de armazenagem.

Onde: LEC – Lote Econômico de Compra = ?C – Quantidade consumida do produto= 40.000 unid/anoCp – Custo de Pedir/Obter= R$ 30,00/pedidoCA – Custo de Armazenagem Unitário Anual= R$ 0,30 unid/ano

Exercício: Calcule o lote econômica de compra para os dados acima


= 2.828,43 unidades/pedido

11 – Lote de Compra

É a quantidade de peças especificadas no pedido de compra que estará sujeita à política de estoque de cada empresa.

12– Estoque máximo

É o resultado da soma do estoque de segurança mais o lote de compra. O nível máximo de estoque é normalmente determinado de forma que seu volume ultrapasse a somatória da quantidade do estoque de segurança com o lote de um valor que seja suficiente para suportar variações normais de estoque em face de dinâmica de mercado, deixando margem que assegure, a cada novo lote, que o nível máximo de estoque não cresça e onere os custos de manutenção de estoque.

Emax = ES + LC( estoque de segurança mais lote de compra)

Exercício: Qual é o estoque máximo de uma peça cujo lote de compra é igual a 1.000 unidades e o estoque de segurança é igual a metade do lote de compra?

Emax = ES + LC = (1000/1) = 1.500 unidades

13 – ESTOQUE DE SEGURANÇA

Também conhecido por estoque mínimo ou estoque reserva, é uma quantidade mínima de peças que tem que existir no estoque com a função de cobrir as possíveis variações do sistema, que podem ser: eventuais atrasos no tempo de fornecimento (TR) por nosso fornecedor, rejeição do lote de compra ou aumento na demanda do produto. Sua finalidade é não afetar o processo produtivo e, principalmente, não acarretar transtornos aos clientes por falta de material e, consequentemente, atrasar a entrega de nosso produto ao mercado.

Os principais modelos para definir o nível do estoque de segurança são:- Método do grau de risco (MGR): é o modelo mais simples e fácil de utilizar, e não requer nenhum conhecimento profundo de matemática. Tal modelo usa um fator de risco dados em porcentagem, que é definido pelo administrador em função de sua sensibilidade de mercado e informações que colhe junto a vendas e a suprimentos.


ES = C x R

Onde: ES – Estoque de SegurançaC – Consumo Médio do ProdutoR – Coeficiente de Risco ou Fator de Segurança

- Método com variação de consumo e/ou tempo de reposição (MVC): é utilizado quando as variações de demanda e/ou o tempo de reposição forem maiores que os dados definidos, ou seja, quando houver atrasos na entrega do pedido e/ou aumento nas vendas.

ES = (Cm – C) + Cm x A : TR

Onde: ES – Estoque de SegurançaCm – Consumo Maior Previsto do ProdutoC – Consumo Médio do ProdutoA – AtrasoTR – Tempo de Reposição

Exercício: Uma empresa necessita definir o Estoque de segurança de determinado produto que tem uma demanda média mensal de 600 unidades e o gerente de logística está prevendo um aumento da demanda de 25% e recebeu informações de seu fornecedor que haverá um atraso de 10 dias na entrega de seu pedido, cujo prazo normalmente é de um mês. Qual será o estoque de segurança?

Cm= (600 x 1,25) = 750 consumo maiorTR = 1 mês = 30 dias tempo de reposiçãoPtr = 10 dias/30 dias = 0,33 = 33% Percentagem de atraso

ES = (Cm – C) + Cm x A : TR

ES = (750 - 600) + (750 x 0,33)

ES = 150 + 250 = 40 unidades

14– AVALIAÇÃO DE ESTOQUE

A gestão de estoques tem, além da preocupação com quantidades, a busca constante da redução dos valores monetários de seus estoques, atuando para mantê-los os mais baixos e dentro de níveis de segurança, tanto financeiro, quanto aos volumes para atender à demanda.

Uma atividade importante dentro do conjunto da gestão de estoque é prever o valor do estoque em intervalo de tempo adequado e gerenciá-lo, comparando-o com o planejado, e tomar as devidas ações quando houver desvios de rota. Os fatores que justificam a avaliação de estoque são:a) Assegurar que o capital imobilizado em estoques seja o mínimo possível;b) Assegurar que estejam de acordo com a política da empresa;


c) Garantir que a valorização do estoque reflita exatamente seu conteúdo;d) O valor desse capital seja uma ferramenta de tomada de decisão;e) Evitar desperdícios como obsolescência, roubos, extravios, etc.

Portanto torna-se imperiosa uma perfeita avaliação financeira do estoque para proporcionar informações exatas e atualizadas das matérias-primas e produtos em estoques sob responsabilidade da empresa. Essa avaliação é feita com base nos preços dos itens que temos em estoques. Nesse procedimento, podemos avaliar os estoques pelos métodos de custo médio, Peps ou Fifo e Ueps ou Lifo, conforme descritos a seguir:

15– Fifo (First In. First Out) ou Peps (Primeiro a entrar, Primeiro a sair)

Este método é baseado na cronologia das entradas e saídas. O procedimento de baixa dos itens de estoque é feito para ordem de entrada do material na empresa, o primeiro que entrou será o primeiro que sairá, e assim utilizarmos seus valores na contabilização do estoque.

16 – Lifo (Last In, First Out) ou Ueps (Último a entrar, Primeiro a sair)

Esse método também é baseado na cronologia das entradas e saídas, e considera que o primeiro a sair deve ser o último que entrou em estoque, portanto, sempre teremos uma valorização do saldo baseada nos últimos preços. É um procedimento muito utilizado em economias inflacionarias, facilitando a contabilização dos produtos para definição de preços de venda e refletindo custos mais próximos da realidade de mercado.

17 – Curva ABC

A utilização da curva ABC é extremamente vantajosa, porque se pode reduzir as imobilizações em estoques sem prejudicar a segurança , pois ela controla mais rigidamente os itens de classe A e, mais superficialmente, os de classe C. A classificação ABC é usada em relação a várias unidades de medidas como peso, tempo, volume, custo unitário, etc.

A curva ABC assim é chamada em razão de dividirmos os dados obtidos em três categorias distintas, denominadas classes A, B e C.

- Itens da classe A: São os itens mais importantes e que devem receber toda a atenção no primeiro momento do estudo. Os dados aqui classificados correspondem, em média, a 80% do valor monetário total e no máximo 20% dos itens estudados.

- Itens da classe B: São os itens intermediários e que deverão ser tratados logo após as medidas tomadas sobre os itens da classe A. São os segundos em importância. Os dados aqui classificados correspondem, em média, a 15% do valor monetário total do estoque e no máximo 30% dos itens estudados.


- Itens da classe C: São os itens de menor importância, embora volumosos em quantidades, mas com valor monetário reduzidíssimo, permitindo maior espaço de tempo para sua análise e tomada de ação. Em geral, somente 5% do valor monetário total representam esta classe, porém, mais de 50% dos itens formam sua estrutura.

18- Elabore uma curva ABC e a Criticidade dos ItensConstruir a curva ABC do estoque sabendo-se que durante um determinado ano-base, a empresa Condor apresentou a seguinte movimentação de seu estoque de 15 itens:

ITEM CONSUMO(UNID/ANO) CUSTO(R$/UN)1010 450 2,351020 23.590 0,451030 12.035 2,051045 670 3,601060 25 150,002015 6.540 0,802035 2.460 12,002050 3.480 2,603010 1.250 0,083025 4.020 0,503055 1.890 2,755050 680 3,905070 345 6,806070 9.870 0,757080 5.680 0,35

Cálculo do valor monetário consumido no período:

ITEM CONSUMO(UNID/ANO) CUSTO(R$/UN)1010 450 X 2,35 1.057,501020 23.590 X 0,45 10.615,501030 12.035 X 2,05 24.651,251045 670 X 3,6 2.412,001060 25 X 150 3.750,002015 6540 X 0,8 5.232,002035 2460 X 12 29.520,002050 3.480 X 2,6 9.048,003010 1.250 X 0,08 100,003025 4.020 X 0,50 2.010,003055 1.890 X 0,50 5.197,505050 680 X 2,75 2.652,005070 345 X 6,80 2.346,006070 9.870 X 0,75 7.402,507080 5.680 X 0,35 1.988,00


Ordenando os itens por ordem decrescente do valor consumido durante o período, teremos:

ITEM VALOR CONSUMIDO

1010 1.057,50

1020 10.615,50

1030 24.651,25

1045 2.412,00

1060 3.750,00

2015 5.232,00

2035 29.520,00

2050 9.048,00

3010 100,00

3025 2.010,00

3055 5.197,50

5050 2.652,00

5070 2.346,00

6070 7.402,50

7080 1.988,00

TOTAL 107.982,25


Calcular os percentuais de cada um dos itens em relação ao total:

ITEMVALOR

CONSUMIDO % %ACUMULADO

2035 29.520,00/107.982,2

5 27,34 27,34

1030 24.651,25/107.982,2

5 22,83 50,17

1020 10.615,50/107.982,2

5 9,83 60,00

2050 9.048,00/107.982,2

5 8,38 68,38

6070 7.402,50/107.982,2

5 6,86 75,232015 5.232,00/107.982,25 4,85 80,083055 5.197,50/107.982,25 4,81 84,891060 3.750,00/107.982,25 3,47 88,365050 2.652,00/107.982,25 2,46 90,821045 2.412,00/107.982,25 2,23 93,055070 2.346,00/107.982,25 2,17 95,233025 2.010,00/107.982,25 1,86 97,097080 1.988,00/107.982,25 1,84 98,931010 1.057,50/107.982,25 0,98 99,913010 100,00/107.982,25 0,09 100,00

Uma análise da tabela mostra que os três primeiros itens – 2035, 1030 e 1020 – representam 60% dos gastos totais com materiais de estoque do período; são portanto, itens tipicamente classe A. Os quatro seguintes – 2050, 6070, 2015 e 3055 – representam mais 25% dos gastos com materiais; são tipicamente itens da classe B. Os oito itens restantes representam 15%; são, então, itens classe C.

Assim, como ilustrado pela curva ABC, 20% dos itens (classe A) representam 60% dos gastos, 26,67% dos itens (classe B) correspondem a 25% dos gastos, e 53,33% dos itens (classe C) resultam em apenas 15% dos gastos.


TABELA DE CLASSIFICAÇÃO ABC

ITEM CLASSE VALOR CONSUMIDO % % ACUM.

2035 A 29.520,00/107.982,25 27,34 27,34

1030 A 24.651,25/107.982,25 22,83 50,17

1020 A 10.615,50/107.982,25 9,83 60,00

2050 B 9.048,00/107.982,25 8,38 68,38

6070 B 7.402,50/107.982,25 6,86 75,23

2015 B 5.232,00/107.982,25 4,85 80,08

3055 B 5.197,50/107.982,25 4,81 84,89

1060 C 3.750,00/107.982,25 3,47 88,36

5050 C 2.652,00/107.982,25 2,46 90,82

1045 C 2.412,00/107.982,25 2,23 93,05

5070 C 2.346,00/107.982,25 2,17 95,23

3025 C 2.010,00/107.982,25 1,86 97,09

7080 C 1.988,00/107.982,25 1,84 98,93

1010 C 1.057,50/107.982,25 0,98 99,91

3010 C 100,00/107.982,25 0,09 100,00

A análise ABC de estoques, que multiplica o custo unitário com o volume comprado, permite que cada classe (A, B, ou C) tenha um tratamento diferenciado. Os itens da classe A devem receber mais atenção, pois uma economia ou melhoria em sua utilização(por exemplo, 10%) representa uma economia(no caso, 6%) no total dos gastos com materiais.

Percentualacumulado

Item


Por outro lado, uma análise exclusiva da relação pode levar a distorções perigosas para a empresa, pois ela não considera a importância do item em relação à operação do sistema como um todo. Itens de manutenção de baixo preço unitário e comprado em pequenas quantidades podem afetar o funcionamento do sistema produtivo e a segurança da fábrica. Um simples parafuso, de baixo custo e consumo, e, geralmente, um item classe C. No entanto, ele pode interromper a operação de um equipamento ou instalação essencial à produção de bens e serviços.

Para resolver essa deficiência da análise da equação:

Custo unitário X volume.Muitas empresas utilizam o conceito CRITICIDADE DOS ITENS DE ESTOQUE.Criticidade á a avaliação dos itens quanto ao impacto que sua falta causará na operação da empresa, na imagem da empresa perante os clientes, na facilidade de substituição do item por outro e na velocidade de obsolescência.

Dentro do conceito de criticidade, os itens podem ser classificados em classe A(itens cuja falta provoca a interrupção da produção dos bens e serviços e cuja substituição é difícil e sem fornecedor alternativo), classe B(itens cuja falta não provoca efeitos na produção de bens e/ou serviços no curto prazo) e classe C(os demais itens).

CLASSE GRAU DE IMPORTÂNCIA DOS ITENSA impressindíveis(sua falta interrompe a produção)

Bimportante(sua falta não impacta a produção no curto

prazo)

C demais itens

Exercício:

Fazer uma classificação dos itens do exercício anterior combinando criticidade e análise ABC simples(custo unitário X volume). A análise de criticidade dos 15 itens de estoque levou a classificação abaixo.

TABELA DE CRITICIDADE

CLASSE ITENSPERCENTUAL EM RELAÇÃO AO

TOTALA 2015, 5050 13,3B 1020, 1060, 3025, 6070 26,7

C

1030, 2035, 2050, 3055,

1010 1045, 3010, 5070, 7080 60

Uma análise cruzadas das tabelas ABC com a de criticidade, permite-se montar a tabela abaixo:


A

NÁ

LIS

E A

BC

SIM

PL

ES

CRITICIDADE

A B CTOTAL DE

ITENSA 1020 1030,2035 3

B 2015 6070 2050,3055 4

C 5050 1060, 30251010, 1045, 3010, 5070,

7080 8

TOTAL DE

ITENS2 4 9 15

Assim, quanto à criticidade, temos dois itens(2015 e 2050) na classe A, e quatro itens (1020, 6070, 1060 e 3025) na classe B e nove itens (1030, 2035, 2050, 3055, 1010, 1045, 3010, 5070 e 7080) na classe C.Quanto à classificação pelo custo unitário – 3 volumes – temos os três itens (1020, 1030 e 2035) na classe A, quatro itens(2015, 6070, 2050, e 3050) na classe B E oito itens(5050, 1060, 1010, 1045, 3010, 5070 e 7080) na classe C.

Uma classificação conjunta sugerida é chama AA as células AA, AB, e BA; de classe BB as células AC, BB e CA; e, finalmente, classe CC as células BC, CB e CC. Assim, chegamos aos resultados da tabela abaixo:CLASSIFICAÇÃO ITENS

% EM RELAÇÃO AO TOTAL DE ITENS

AA 1020, 2015 13,33

BB5050, 6070, 1030,2035 26,67

CC

1060, 3025, 2050, 3055

601010, 1045, 3010, 50707080

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