EXERCICIOS - Professor Alisson Cleitonalissoncleiton.com.br/.../6adec1f236d379a419bb3a9de949f9a4.doc · Web view- MICROSOFT WORD 2003. 2 ... faxes, relatórios, teses, catálogos,

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Professor: Alisson Cleiton www.alissoncleiton.com.br

MÓDULO II – BR.OFFICE WRITER E MICROSOFT OFFICE WORD 2003MÓDULO II – BR.OFFICE WRITER E MICROSOFT OFFICE WORD 2003

- MICROSOFT WORD 2003.................................................................................................................................................................. 2- BARRA DE TÍTULO............................................................................................................................................................................. 2- BARRA DE MENU............................................................................................................................................................................... 3- BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO.............................................................................................................................................. 3- BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:................................................................................................................................... 3- BARRA DE STATUS........................................................................................................................................................................... 4- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD........................................................................................................................................... 4- NAVEGANDO NO TEXTO................................................................................................................................................................... 5

1. ATRAVÉS DO MOUSE................................................................................................................................................................. 52. ATRAVÉS DO TECLADO............................................................................................................................................................. 5

- SELECIONANDO TEXTO................................................................................................................................................................... 5SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSE........................................................................................................................................... 5SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO....................................................................................................................................... 5SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSE..................................................................................................................................... 5

- EXCLUINDO TEXTO........................................................................................................................................................................... 6- MOVENDO E COPIANDO TEXTO...................................................................................................................................................... 6- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS............................................................................................................................................ 6- TÓPICOS ESPECIAIS....................................................................................................................................................................... 11

- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO........................................................................................................ 11- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS..................................................................................................... 11

- BROFFICE.ORG WRITER................................................................................................................................................................ 12- O QUE É O BROFFICE.ORG?.......................................................................................................................................................... 12- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO..........................................................................................13- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO................................................................................15- RÉGUA.............................................................................................................................................................................................. 16- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS DO WRITER..................................................................................................................... 17- BARRA DE STATUS......................................................................................................................................................................... 23- COMPARANDO WRITER COM WORD 2003................................................................................................................................... 23- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS.................................................................................................................... 23

- MENU ARQUIVO.......................................................................................................................................................................... 23- MENU EDITAR............................................................................................................................................................................. 24- MENU INSERIR............................................................................................................................................................................ 24- MENU FORMATAR...................................................................................................................................................................... 24- MENU FERRAMENTAS............................................................................................................................................................... 25- MENU TABELA............................................................................................................................................................................ 25- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO....................................................................................................................................... 25

- DIFERENÇAS NOS COMANDOS NOS MENUS.............................................................................................................................. 26- MENU ARQUIVO.......................................................................................................................................................................... 26- MENU EDITAR............................................................................................................................................................................. 26- MENU EXIBIR.............................................................................................................................................................................. 26- MENU INSERIR............................................................................................................................................................................ 27- MENU FORMATAR...................................................................................................................................................................... 27- MENU FERRAMENTAS............................................................................................................................................................... 27- MENU TABELA............................................................................................................................................................................ 27- MENU EDITAR............................................................................................................................................................................. 27- MENU AJUDA.............................................................................................................................................................................. 27

- DIFERENÇAS DURANTE A EDIÇÃO DO TEXTO............................................................................................................................ 28- SELEÇÃO COM O MOUSE......................................................................................................................................................... 28- SELEÇÃO ESTENDIDA............................................................................................................................................................... 28- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO..........................................................................28

EXERCÍCIOS PROPOSTOS............................................................................................................................................................... 29

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- MICROSOFT WORD 2003- MICROSOFT WORD 2003

O Microsoft Word é um editor de textos utilizado para confeccionar documentos, cartas, memorandos, trabalhar com mala direta e com tabelas. Este aplicativo é amplamente utilizado em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos. As novas melhorias de uso, personalização e produtividade permitem que os usuários façam mais em menos tempo.

Tela Inicial do Microsoft Word

- BARRA DE TÍTULO- BARRA DE TÍTULOQuando salvar o seu arquivo, o nome aparecerá na Barra de Título.

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- BARRA DE MENU- BARRA DE MENUVocê poderá acessar todos os menus com suas opções. Estudaremos mais detalhadamente adiante.

- BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃOPADRÃO

Nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o Word oferece, e você poderá, através do Menu Utilitários, na opção Personalizar, adicionar novas ferramentas..

- BARRA DE FERRAMENTAS - BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO:FORMATAÇÃO:

Esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, justificando o seu texto, alterando o tamanho da fonte ou alterando o estilo do parágrafo

O Word possui muitas barras de ferramentas, cada qual especializada em prover recursos característicos. Podem ser deslocadas de sua posição natural e arrastadas para qualquer lugar da tela. Para isso, basta clicar em algum lugar neutro (sem botões) na barra e arrastá-la livremente. Depois de arrastadas, elas podem ser redimensionadas, clicando e arrastando suas bordas

As duas principais barras de ferramentas que utilizamos no Word são:

Barra de Ferramentas Padrão (a de cima)

Barra de Ferramentas Formatação (a de baixo – lógico!)

Tanto essas barras quanto quaisquer outras provenientes do Word (ou de qualquer aplicativo Microsoft) podem ser personalizadas, de acordo com a vontade do usuário, podendo tanto acrescentar quanto remover botões.

O Word disponibiliza outras barras de ferramentas, como Tabelas e Bordas, Wordart, etc. Taí uma boa tarefa aos domingos: ao invés de assistir o Faustão, abra o Word e explore as barras de ferramentas. E aqui vai uma dica: se você parar com a seta do mouse sobre cada botão, aparecerá a função dele.

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUSPermitem alterar a parte de visualização do seu trabalho.

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Modo normal No modo de exibição normal, as figuras e imagens são ocultadas, assim como a régua lateral e para definir as quebras de página aparece uma linha horizontal pontilhada.

Modo layout da Web Layout da web é usado quando estamos criando uma página da Web, pois o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos posicionados como em um navegador da Web.

Modo layout de impressão O modo de exibição layout de impressão é o mais comum e mais utilizado, também o padrão do Word, que nos apresenta o documento na forma como será impresso.

Modo de estrutura de tópicos

São mostrados os títulos de um documento com recuos para representar seu nível na estrutura do documento. Facilita para ver a organização de um documento e o ordenamento de blocos de textos, “recolhendo” as informações que estão naquele conjunto que são corpo de texto, mostrando apenas títulos e subtítulos.

Modo Layout de Leitura As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto aparece em duas páginas e pode aumentar o tamanho das fontes sem alterar o documento; apenas para facilitar a leitura.

Página atual, seção atual e página atual/total de páginas. Um clique nessa área abre a janela Localizar e substituir, na aba Ir para. Essa aba também é exibida pelo atalho CTRL + Y.

Exibe a localização do ponto de inserção em relação à página atual.

GRA: Indica a gravação de uma macro. Um clique duplo sobre essa marca abre a janela Gravar macro.

ALT: Indica que o recurso controlar alterações está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso, que também pode ser ativado a partir do menu Ferramentas > Controlar alterações (CTRL + SHIFT + E).

EST: Indica que o recurso Estender seleção está ativo. Um clique duplo sobre essa marca ativa o recurso. Com o recurso ativo, basta utilizar as teclas direcionais do teclado para se selecionar trechos do documento. O efeito é similar ao pressionamento da tecla SHIFT (falaremos mais dela adiante).

SE: Indica que o recurso Sobrescrever está ativo. Um clique duplo também ativa o recurso. Com Sobrescrever ativo, textos digitados no meio de um texto existente passam a substituir os existentes, apagando-os. Com Sobrescrever inativo, os textos que digitamos são inseridos no meio do texto existentes sem apagá-los, apenas deslocando-os. Pressionar a tecla Insert do teclado também ativa/desativa esse recurso.

Indica o idioma do trecho atual do documento e o estado da revisão ortográfica.

- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORD- CRIANDO UM DOCUMENTO NO WORDCom o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas, agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas vezes no modelo ou assistente. Se for apenas uma carta comum, é só abrir o Word e começar a digitar seu documento.

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- NAVEGANDO NO TEXTO- NAVEGANDO NO TEXTO1. ATRAVÉS DO MOUSE1. ATRAVÉS DO MOUSEUse os botões de navegação localizados abaixo da barra de rolagem vertical no lado direito inferior para procurar pelo objeto selecionado. Você também pode navegar através do menu “Selecionar objeto da procura”. Lá, você encontrará diveros tipos de procura, como, por exemplo, “Ir para”, “Procura por Campo”, etc.

2. ATRAVÉS DO TECLADO2. ATRAVÉS DO TECLADOPara mover Pressione Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima Uma linha abaixo Seta para baixo

Palavra anterior Ctrl + seta esquerda Próxima palavra Ctrl + seta direita

Parágrafo anterior Ctrl + seta pra cima Próximo parágrafo Ctrl + seta pra baixo

Início da página seguinte Crtl + Page Down Início da página anterior Crtl + Page Up

Início de uma linha Home Fim de uma linha End

Início do Documento Ctrl + Home Fim do documento Ctrl + End

- SELECIONANDO TEXTO- SELECIONANDO TEXTOExistem basicamente três maneiras de se selecionar trechos de um texto no Word: utilizando somente o teclado, somente o mouse, ou combinando os dois. Atenção! Não deixe de testar cada uma dessas opções. Esse é um ponto extremamente importante em qualquer prova de Word e costuma ser cobrado isoladamente ou em combinação com outros conhecimentos.

SELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSESELEÇÃO SOMENTE COM O MOUSEPodemos utilizar as seguintes operações, somente com o mouse, para seleção de trechos de textos ou objetos no Word:

Situação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

• Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer. Isso é válido para qualquer quantidade de texto, mesmo que em várias páginas;

• Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;

• Selecionar um parágrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta (Ele fica assim sempre que estiver na área do documento reservada à margem esquerda):

• Selecionar uma linha com um clique simples;

• Selecionar um parágrafo com um clique duplo;

• Selecionar todo o texto com um clique triplo.

SELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADOSELEÇÃO SOMENTE COM O TECLADO• Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas de direção;

• Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início ou o final do parágrafo pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o final da linha pressionando SHIFT+ END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início da linha pressionando SHIFT+ HOME;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o fim do documento pressionando CTRL + SHIFT + END;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o início do documento pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

SELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSESELEÇÃO COM O TECLADO E O MOUSESituação 1. Com o ponteiro do mouse em forma de uma barra vertical ( ___ ):

• Selecionar um período pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse sobre uma palavra.

• Selecionar uma palavra pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse sobre uma palavra.

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• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até o trecho em que se encontra o ponteiro do mouse pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

Situação 2. Com o ponteiro do mouse em forma de seta:

• Selecionar todo o documento pressionando CTRL e aplicando um clique simples do mouse;

• Selecionar uma linha pressionando CTRL e aplicando um clique duplo do mouse;

• Selecionar o trecho que vai do ponto de inserção até a linha apontada pelo ponteiro do mouse (seta) pressionando SHIFT e aplicando um clique simples do mouse.

- EXCLUINDO TEXTO- EXCLUINDO TEXTOSelecione o texto a ser removido e pressione a tecla DEL ou BACKSPACE. Se deseja substituir o texto que está excluindo, selecione o texto e em seguida comece a digitar a nova informação sobre o texto selecionado. Se quiser desfazer a ação, utilize o

botão Desfazer

- MOVENDO E COPIANDO TEXTO- MOVENDO E COPIANDO TEXTOUma das maneiras de mover ou copiar texto é utilizar o recurso de edição arrastar-e-soltar.

Para mover o texto, selecione-o, aponte o mouse para ele e clique, aparecerá uma caixa pontilhada, arraste esta caixa para a nova posição e em seguida, solte o botão do mouse.

Para copiar o texto, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta o texto selecionado para a nova posição e, em seguida, solte o mouse e a tecla CTRL.

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS

NovoAtalho:

Cria um documento em branco. Porém, há uma diferença entre clicar no botão na Barra de Ferramentas (ou pela tecla de atalho) e o “Novo” do menu Arquivo. Pela Barra de Ferramentas, um novo documento abrirá automaticamente. No menu Arquivo, será apresentada uma caixa de diálogo que perguntará pelo tipo do arquivo a ser criado.

AbrirAtalho:

Abre um arquivo (lógico!!!). A partir de uma janela, o usuário escolhe o arquivo que deverá ser mostrado pelo Word.

SalvarAtalho:

Grava o documento. Na primeira vez, que você for salvar o arquivo, ele abrirá uma janela para você escolher o nome e onde vai querer salvar este arquivo. A partir da segunda solicitação, ele já salva automaticamente, isto é, atualiza o arquivo já salvo.

Salvar ComoAtalho:

Também grava o arquivo. Porém, com uma diferença: sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e onde você quer gravá-lo. Se quiser, poderá salva-lo em outra pasta, ou então atualizar o arquivo (sobrescrevê-lo).

Configurar Página Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem (sabem a diferença???), etc.

Visualizar Impressão Mostra o documento com uma visão geral de como está a página. Pode ser configurado para mostrar mais de uma página, entre outras funções.

ImprimirAtalho:

Abre uma janela com opções para impressão. Exemplo: número de páginas, qual impressora será impresso, intervalo de páginas, etc.

Enviar Para Permite remeter uma cópia do documento atual para vários destinatários, como E-mail e Fax.

SairAtalho:

Fecha o programa Word.

DesfazerAtalho:

Desfaz ações realizadas no Word. Se, por acaso, você apagou um texto por engano, você pode desfazer a ação e voltar ao texto como antes.

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RefazerAtalho:

Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando “Desfazer” for acionado.

RepetirAtalho:

Repete a última ação realizada no Word.

Recortar, Copiar e ColarAtalhos:

Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

Colar Especial Como o próprio nome está dizendo, é um tipo de “Colar” especial. Com ele, você pode, por exemplo, copiar um texto de um outro arquivo e manter o vínculo. O que é isso? Simples: se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será.

Área de Transferência do OfficeAtalho:

Permite que se visualize a Área de Transferência. Nesta área, você pode guardar diversas “cópias” para utilizar durante a digitação de seu texto.

Selecionar Tudo Atalho:

Seleciona todo o texto do documento atual.

LocalizarAtalho:

Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.

SubstituirAtalho:

Permite substituir um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto.

Ir ParaAtalho:

Serve para movimentação no texto. Permite ir diretamente, por exemplo, para uma página específica.

Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura

Esses comandos já foram comentados acima, quando falamos da Barra de Status (lembram???)

Barras de Ferramentas

Já falamos um pouco sobre algumas Barras de Ferramentas. Aqui, você pode exibir outras barras, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras.

Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé.

Estrutura do Documento

Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação.

Miniaturas Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto.

Tela Inteira Pôxa, como o Word é complicado. Não tenho a mínima idéia do que esse comando faz. Ora, mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu.

Zoom Configura o zoom da exibição da página.

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Quebra Permite inserir quebras de página, de seção ou de coluna. Aonde estiver o cursor será onde haverá a quebra.

Números de Páginas Permite inserir numeração de páginas no documento. Você ainda pode escolher onde ficará a numeração.

Data e Hora Insere, na posição onde o cursor estiver, a data e hora atuais. Esta data e hora podem ser configuradas de acordo com a vontade do usuário. w

Auto Texto Existem textos pré-definidos no Word, como uma saudação para o início de uma carta, para facilitar o trabalho do usuário.

Campo Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor.Símbolo Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®. Ao clicar em “Símbolo”,

aparece uma janela com diversos tipos de carcteres para inserir.Comentário Você pode inserir um comentário a respeito de um determinado assunto.

Como se fosse uma anotação.Referência Muitos livros fazem uma citação e, ao final da página, citam a fonte de

pesquisa. Com a “Referência”, você pode fazer o mesmo, dentre outras funções.

Imagem Permite inserir uma figura que pode ser estar no Clipart (figuras do prórpio Word), bem como um arquivo que estiver no computador, como uma foto.

Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do documento.

Hyperlink Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

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Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.).

Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para ormatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc.

Marcadores Permite criar listas marcadas de itens em um texto.Numeração Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Bordas e Sombreamento

Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano.

Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

Tabulação Ajusta a posição das marcas de tabulação no parágrafo. Marcas de Tabulação são pontos do parágrafo para onde o ponto de inserção vai quando a tecla TAB é pressionada.Possui os alinhamentos: Direito, Centralizado, Esquerdo, Decimal e Barra.

Capitular Formata a primeira letra do parágrafo para estilo capitulado. (Como se vê no início de algumas reportagens e capítulos de livros, em que a primeira letra se destaca, sendo maior e posicionada dentro do próprio texto.)

Maiúsculas e Minúsculas

Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas.

Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa.

Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

Ortografia e Gramática

Procura/corrige erros ortográficos e gramaticais no documento.

Idioma Permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Controlar Alterações Esse comando é usado para o usuário saber se houve alguma alteração em um texto.

Proteger documento Permite definir uma senha para poder alterar o documento. Somente com a senha é possível inserir ou apagar algo do texto.

Mala Direta Recurso para preparação de documentos que serão enviados para várias pessoas. Pense em um escritório que deseja mandar uma carta a todos os seus clientes. A carta é a mesma, só mudando o nome do cliente.

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Macro Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word.

Autocorreção Se você começar uma frase com letra minúscula, automaticamente haverá uma auto-correção, corrigindo o texto. O usuário também pode criar suas próprias auto-correções.

Opções Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

Inserir Tabela Cria uma tabela, no ponto de inserção, com a quantidade de linhas e colunas indicadas pelo usuário.

Inserir Linhas/Colunas Insere linhas ou colunas na posição exata do ponto de inserção na tabela selecionada.

Excluir Linhas/Colunas

Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela.

Mesclar Células Junta várias células de uma tabela em uma única.Autoformatação de Tabela

Permite que o usuário defina um formato automático para a tabela. Já existem algumas tabelas definidas, porém o usuário poderá modificá-las ao seu gosto.

AutoAjuste Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela para se adaptarem à largura da página ou ao comprimento do texto.

Converter Permite converter um texto em tabela ou uma tabela em texto.Classificar Ordena o conteúdo de uma tabela, reposicionando-o em linhas

organizadas de acordo com a ordem de uma das colunas.Fórmula Permite que o Word faça pequenos cálculos com uma coluna ou linha

que contenha valores numéricos.Observação: as fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma em uma tabela do Word, por exemplo, possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().

Nova Janela A opção “Nova janela” cria uma nova janela do Word com o mesmo 10/32

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documento em edição. Cada janela fica completa e com todos os itens (barras de ferramentas, modos de exibição, zoom etc.) independentes.

Organizar tudo Ao clicar em “Organizar tudo”, caso haja mais de um documento aberto, o Word redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Se houver apenas um documento aberto, esse comando redimensiona a janela para que ela ocupe toda a tela.

Comparar Lado a Lado com

A opção “Comparar Lado a Lado com” só fica ativa se dois documentos já estiverem abertos e permite, por exemplo, a rolagem sincronizada dos dois documentos, para que se possa fazer uma comparação pormenorizada entre eles.

Dividir Separa o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes.

Documentos Abertos Navega entre os documentos abertos.

- TÓPICOS ESPECIAIS- TÓPICOS ESPECIAIS- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTO- CONVERTER TEXTO EM TABELA E TABELA EM TEXTOBasta o usuário ter um texto que use um caractere como separador das colunas e use o ENTER (marca de parágrafo) como separador das linhas.

A conversão de texto em TABELA só acontecerá corretamente se houver um caractere separando corretamente os itens de cada linha! Nessa conversão, CADA PARÁGRAFO DE TEXTO SERÁ TRANSFORMADO EM UMA LINHA DA TABELA!

Comando inverso ao anterior, que transforma uma tabela em um trecho de texto com linhas separadas por marcas de parágrafo (ENTER) e colunas separadas por um caractere à escolha do usuário no momento da conversão.

Pode-se escolher entre vários símbolos para serem os separadores de coluna da tabela.Se for escolhido o símbolo MARCA DE PARÁGRAFO, então haverá um ENTER (Parágrafo) entre cada CÉLULA da tabela!

- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS- CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETASVamos imaginar que você precise fazer uma carta para todos os seus amigos, comunicando que você passou em um concurso público. Já imaginou você ter que digitar uma carta para cada um. Não precisa! O Word tem um recurso que cria cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, cria um modelo (de carta comercial por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associa a este documento um banco de dados com nomes dos seus amigos, por exemplo. Este recurso é a Mala Direta.

Para criar uma carta modelo, em primeiro lugar, nós abrimos um arquivo novo, depois escolhemos no menu Ferramentas o comando Cartas e correspondências, na caixa de diálogo Mala Direta escolhemos o tipo de documento onde temos Cartas, Emails, Envelopes, Etiquetas e Diretório. Depois, na próxima etapa escolha o documento inicial a base do documento que será enviado ao destinatário. Próxima etapa é selecionar os destinatários, 4 passo escreva a carta, 5 passo Visualizar as cartas e o último passo é Conclua mesclagem.

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- BROFFICE.ORG WRITER- BROFFICE.ORG WRITER

- O QUE É O BROFFICE.ORG?- O QUE É O BROFFICE.ORG?Broffice.org é o nome de um conjunto de programas de escritório livre (free software), disponível na internet gratuitamente (no site www.broffice.org) que oferece ferramentas poderosas para o trabalho na maioria das corporações.

O broffice.org é um produto nacional (mantido por uma equipe brasileira) baseado num conjunto de programas mundialmente conhecido: o openoffice.org.

Writer é um aplicativo do pacote BrOffice.org e sua função é de processar texto, oferecendo vários recursos de processamento como: formatação de um texto, inserção de objetos (imagens, arquivos e outros...), buscando cada vez mais facilitar a criação de documentos.

Formato do documento Extensão do arquivo

Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott

Documento mestre do OpenDocument *.odm

Modelo de documento HTML *.oth

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg

Apresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otp

- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO

ÍCONEÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTANOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Novo - Cria um novo documento do BrOffice.org.

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Abrir Arquivo - Abre ou importa um arquivo.

Salvar - Salva o documento atual.

Salvar como - Salva o documento atual em outro local ou com um nome de arquivo ou tipo de arquivo diferente.

Documento como e-mail - Abre uma nova janela no programa de e-mail padrão com o documento atual como anexo. O formato do arquivo atual usado. Se o documento for novo e não salvo, o formato especificado em Ferramentas - Opções - Carregar/Salvar - Geral é usado.

Editar arquivo - Use o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.

Exportar como PDF - Salva o arquivo atual no formato PDF (Portable Document Format).É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado.

Imprimir arquivo diretamente - Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão. Tais configurações podem se encontradas na caixa de diálogo Instalação de impressora, que você pode chamar por meio do comando de menu Configurações da impressora

Visualização de página - Exibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

Verificar - Faz uma verificação ortográfica no documento atual ou na seleção.

Ativar/Desativar AutoVerificação ortográfica - Verifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

Cortar - Remove e copia a seleção para a área de transferência.

Copiar - Copia a seleção para a área de transferência.

Colar - Insere o conteúdo da área de transferência na posição do cursor e substitui o texto ou os objetos selecionados. Clique na seta ao lado do ícone para selecionar o formato.

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Pincel de Estilo - Copia a formatação do objeto ou do texto selecionado e aplica-a a outro objeto ou a outra seleção de texto. Clique no ícone Pincel de Estilo na barra de ferramentas Padrão.

Desfazer - Reverte o último comando ou a última entrada digitada. Para selecionar o comando que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Desfazer na barra Padrão.

Refazer - Reverte a ação do último comando Desfazer. Para selecionar a etapa Desfazer que você deseja reverter, clique na seta ao lado do ícone Refazer na barra de ferramentas Padrão.

Hyperlink - Abre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hyperlinks.

Tabela - Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicarna última célula.

Mostrar funções de desenho - Clique para abrir ou fechar a barra Desenho, onde você pode adicionar ao documento atual formas, linhas, texto e textos explicativos.

Localizar e substituir - Procura ou substitui textos ou formatos no documento atual.

Fontes de dados - Lista os bancos de dados registrados para o BrOffice.org e permite que você gerencie o conteúdo deles.

Caracteres não-imprimíveis - Mostra os caracteres não-imprimíveis no texto, como marcas de parágrafo, quebras de linha, paradas de tabulação e espaços.

Navegador - Clique no ícone Ativar/Desativar Navegador para ocultar ou mostrar o Navegador.

Galeria - Abre a Galeria, onde você poderá selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.

Zoom - Permite alterar o tamanho da visualização do documento. Não altera as características da impressão.

Permite ampliar a visualização de um elemento do documento, mover a página na janela do aplicativo, entre outros.Ajuda do BrOffice.org - Abre a página principal da Ajuda do BrOffice.org do aplicativo atual. Você pode percorrer as páginas da Ajuda e procurar por termos do índice ou por outro texto.

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- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO- CONHECENDO OBJETOS DA BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO

ÍCONEÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTANOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA

Estilos e formatações: Permite adicionar alguns padrões de formatação para agilizar o processo de formatação de um documento, facilita no processo de criação de um Índice Analítico e personalização do documento.

Formtações Padrões: Atalho para as formatações pré-definidas no comando Estilos e Formatação do menu Formatar.

Tipo de Fonte: Permite escolher o tipo de fonte para o texto selecionado

Tamanho de Fonte: permite definir o tamanho da Fonte. Padrão de 6 a 96 pt.

Negrito: Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. CTRL+B

Itálico: Aplica o efeito de texto Itálico ao texto selecionado. CTRL+I

Sublinhado: Aplica o efeito de texto sublinhado ao texto selecionado. CTRL+U

Alinhamento à esquerda. CTRL+L

Alinhamento centralizado. CTRL+E

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Alinhamento à direita. CTRL+R

Alinhamento justificado. CTRL+J

Numeradores: ativa a opção “Numeradores” ou retira a opção “Numeradores” do texto. Formatação para o parágrafo.

Marcadores: Ativa a opção “Marcadores” ou retira a opção “Marcadores” do texto selecionado. Formatação para o parágrafo.

Diminuir Recuo: Utilizado para diminuir o recuo esquerdo do documento.

Aumentar Recuo: Utilizado para aumentar o recuo direito do documento.

Cor de Fonte: Permite alterar a cor da fonte do texto selecionado.

Realce: Possui as mesmas funções e características de um marcador de textos. Aparece na impressão.

Cor de Fundo: Permite alterar a cor do plano de fundo de um parágrafo ou documento inteiro.

- RÉGUA- RÉGUA

Seleção Descrição

Definição de tabulações à esquerda

Definição de tabulações à direita

Definição de tabulações decimais

Definição de tabulações centralizadas

- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS DO WRITER- PRINCIPAIS COMANDOS DOS MENUS DO WRITERNovo O comando Novo abre um novo documento do BrOffice. Este documento

pode ser,entre outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco de dados.

Abrir Abre um arquivo (lógico!!!). Uma caixa de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos

Documentos recentes:

Apresenta uma lista dos documentos utilizados recentemente pelo usuário.

Assistentes Auxilia o usuário na criação dos mais diversos tipo de documentos, como: Carta, Fax, Agenda, Apresentação, etc. Além de Converter documentos de outros formatos como documentos do Word, apresentação do Power Point

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Salvar Tudo Permite salvar todos os documentos abertos do BrOffice.org.Recarregar Substitui o documento atual pela última versão salva.Versões Salva e organiza várias versões do documento atual no mesmo arquivo.

Você também pode abrir, excluir e comparar versões anteriores.Exportar como PDF

Permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF, implementando, inclusive, a segurança deste tipo de arquivo.

Sair Fecha o programa Writer.

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Desfazer Reverte o último comando ou a última entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer irá aparecer o nome da alteração que será desfeita.

Repetir Refaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecer o nome da alteração que será refeita.

Selecionar Tudo Seleciona todo o texto do documento atual.Alterações Lista os comandos que estão disponíveis para rastrear as

alterações em seu arquivo.

Registro: Rastreia cada alteração feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros: Impede que um usuário desative o recurso de registro de alterações ou aceite ou rejeite alterações, a não ser que inclua uma senha.Mostrar: Mostra ou oculta as alterações gravadas.Aceitar ou Rejeitar: Aceitar ou rejeitar as alterações gravadas.Comentário: Insira um comentário sobre uma alteração registrada.Mesclar Documento: Importa as alterações feitas nas cópias do mesmo documento para o documento original. As alterações feitas nas notas de rodapé, cabeçalhos, quadros e campos serão ignoradas.

Navegador O navegador é um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fácil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como títulos, tabelas ou imagens no documento.

Permutar Banco de dados

Altera a fonte de dados do documento atual.

Layout de Impressão

Exibe a forma que terá o documento quando este for impresso.

Layout da Web Exibe o documento como seria visualizado em um navegador da Web. Esse recurso é útil ao criar documentos HTML

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Quebra Manual Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de página na posição atual em que se encontra o cursor.

Campos: Insere um campo na posição atual do cursor. Os principais campos são: Data, Hora, Número da Página, Contagem de Páginas, Assunto, Título, Autor e Outros.

Seção Insere uma seção de texto no mesmo local em que o cursor está posicionado no documento. Também é possível selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher esse comando para criar uma seção. Use as seções para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layout de colunas personalizado ou para proteger ou ocultar os blocos de texto quando uma condição for atendida.

Favoritos Insere um marcador na posição do cursor. Você pode então utilizar o Navegador para, posteriormente, ir rápido até o local destacado. Em um documento HTML, os marcadores são convertidos em âncoras para as quais você pode ir rapidamente através de um hyperlink.

Nota Insere uma nota na posição atual do cursor. Para exibir ou editar o conteúdo de uma nota, selecione-a e escolha este comando.

Índices e Tabelas Abre um menu para inserir entradas de índice e inserir índices e tabelas.Envelope Cria um envelope. Nas três páginas de guias, você pode especificar o

destinatário e o remetente, a posição e o formato dos dois endereços e o tamanho e a orientação do envelope.

Quadro Insere um quadro que você pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e objetos.

Tabela Insere uma tabela no documento. Você também pode clicar na seta, arrastar o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem incluídas na tabela e, em seguida, clicar na última célula.

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Formatação padrão

Remove formatação direta da seleção.

Caractere Muda a fonte e a formatação de fonte dos caracteres selecionados.

Parágrafo Modifica o formato do parágrafo atual, por exemplo, alinhamento e recuo.

Página Especifique os estilos de formatação e o layout do estilo de página atual, incluindo margens da página, cabeçalhos, rodapés e o plano de fundo da página.

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Alterar Capitalização

Altera o uso de maiúsculas e minúsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maiúsculas e minúsculas de todos os caracteres nela.

Colunas Especifica o número de colunas e o layout de coluna para um estilo de página, quadro ou seção.

Seções Altera as propriedades das seções definidas no documento. Para inserir uma seção, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seção.

Estilos e Formatação

Use a janela Estilos e formatação para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatação. Clique duas vezes para aplicar o estilo.

Figura Formata o tamanho, a posição e outras propriedades da figura selecionada.

Inserir Tabela: Insere uma nova tabela.Colunas: Insere colunas.Linhas: Insere linhas.

Excluir Tabela: Exclui a tabela atual.Colunas: Exclui as colunas selecionadas.Linhas: Exclui as linhas selecionadas.

Selecionar Tabela: Seleciona a tabela atual.Coluna: Seleciona a coluna atual.Linha: Seleciona a linha atual.Célula: Seleciona a célula atual.

Mesclar células Combina o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula.

Dividir células Divide a célula ou o grupo de células, horizontalmente ou verticalmente, no número de células que você inserir.

Mesclar Tabelas Combina duas tabelas consecutivas em uma única tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e não separadas por um parágrafo vazio.

Dividir Tabela Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posição do cursor. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma célula da tabela para acessar este comando.

Converter Texto em tabelaAbre uma caixa de diálogo em que você pode converter em tabela o texto selecionado.Tabela em textoAbre uma caixa de diálogo em que você pode converter a tabela atual em texto.

Classificar Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas.

Fórmula Abre a Barra de fórmulas para inserir ou editar uma fórmula.Formato Numérico Abre uma caixa de diálogo na qual você pode especificar o

formato de números na tabela.Bordas da Tabela Mostra ou oculta as bordas em torno das células da tabela. As

bordas só são visíveis na tela e não são impressas.Propriedade da Tabela Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por

exemplo, nome, alinhamento, espaçamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.

Verificação Ortográfica

Verifica a ortografia manualmente.

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Idioma Abre um sub-menu em que você pode escolher comandos específicos do idioma.

Contagem de Palavras

Conta às palavras e caracteres da seleção atual e do documento inteiro.

AutoCorreção Define as opções para a substituição automática de texto à medida que você digita.

Numeração de Linhas Adiciona ou remove e formata números de linha no documento atual.

Classificar Faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Você pode definir até três chaves de classificação e combinar chaves de classificação alfanuméricas e numéricas.

Calcular Calcula a fórmula selecionada e copia o resultado para a área de transferência.

Macros Permite gravar, organizar e edite macros.

- BARRA DE STATUS- BARRA DE STATUS

ÍCONEÍCONE NOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTANOME E FUNÇÃO DA FERRAMENTA22/32

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O número da página atual é exibido neste campo da barra de status. Um clique duplo abre o Navegador, que você pode usar para navegar pelo documento. Um clique no botão direito do mouse mostra todos os marcadores existentes no documento. Clique em um marcador para posicionar o cursor do texto nesse local.

A página exibida (x) e o número total de páginas (y) são mostrados na forma Página x/y

Quando você rola pelo documento com o mouse, o número da página é exibido quando você solta o botão do mouse. Para que os números das páginas sejam exibidos como uma dica da Ajuda, use a barra de rolagem direita. Os formatos de numeração de página da barra de status e da barra de rolagem são idênticos.

Duplo clique neste elemento da Barra de status ativa a caixa de diálogo Estilo de Página, onde podemos alterar alguns padrões para o documento atual, como: Cabeçalho, Rodapé, Bordas, Colunas entre outros recursos. (Menu Formatar > Página)

Exibe o idioma do texto selecionado.

Clique para abrir um menu para escolher outro idioma para o texto selecionado ou para o parágrafo atual.

Selecione Nenhum para excluir o texto da verificação ortográfica e da hifenização.

Selecione Mais para abrir uma caixa de diálogo com mais opções.

Exibe o modo de inserção atual. Você pode alternar entre INSER = inserir e SOBRE = sobrescreve.

Exibe o modo de seleção atual. Você pode alternar entre PADRÃO = padrão, EXT = Extensão e ADIC = Adição e BLOCO = Bloco. – Tecla de Atalho F8

Se as alterações no documento ainda não tiverem sido salvas, será exibido um "*" nesse campo na barra de status. Isso também se aplica a documentos novos, que ainda não foram salvos.

Três controles na barra de Status do Writer permitem alterar o zoom e a exibição do layout de seus documentos de texto.

Os ícones de visualização de layout mostram da esquerda para a direita: Modo de coluna única. Modo de livro com duas páginas similar a um livro aberto.

Arraste o botão deslizante do Zoom para a esquerda para mostrar mais páginas, arraste para a direita para ampliar e mostrar uma área menor da página.

Zoom: Especifica o fator de zoom da exibição da página atual.

- COMPARANDO WRITER COM WORD 2003- COMPARANDO WRITER COM WORD 2003

- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS- TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS

- MENU ARQUIVO- MENU ARQUIVOCOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

NOVO CTRL + O CTRL+N (New)

ABRIR CTRL+A CTRL+O (Open)

SALVAR CTRL+B CTRL+S (Save)

IMPRIMIR CTRL+P CTRL+P (Print)

FECHAR CTRL+W ou CTRL+F4 CTRL+W ou CTRL+F4

SAIR ALT+F4 ALT+F4 ou CTRL+Q (Quit)

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- MENU EDITAR- MENU EDITARCOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

DESFAZER CTRL+Z CTRL+Z

REFAZER CTRL+R CTRL+Y

RECORTAR CTRL+X CTRL+X

COPIAR CTRL+C CTRL+C (Copy)

COLAR CTRL+V CTRL+V

COLAR ESPECIAL CTRL+SHIFT+V

SELECIONAR TUDO CTRL+T CTRL+A (All)

LOCALIZAR CTRL+L CTRL + F (Localizar e Substituir)

SUBSTITUIR CTRL+U

IR PARA (Word)

NAVEGADOR (Writer)

CTRL+Y ou F5 F5

AUTOTEXTO CTRL+F3

- MENU INSERIR- MENU INSERIRCOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

AUTOTEXTO F3

HYPERLINK CTRL+K

TABELA CTRL+F12

- MENU FORMATAR- MENU FORMATARCOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

NEGRITO CTRL+N CTRL+B (Bold)

ITÁLICO CTRL+I CTRL+I

SUBLINHADO CTRL+S CTRL+U (Underline)

ALINHAR À ESQUERDA CTRL+Q CTRL+L (Left)

CENTRALIZAR CTRL+E CTRL+E

ALINHAR À DIREITA CTRL+G CTRL+R (Right)

JUSTIFICAR CTRL+J CTRL+J

ESTILOS E FORMATAÇÃO F11

FONTE (Abrir a Caixa de Diálogo) CTRL+D

MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS SHIFT+F3

ESPAÇAMENTO SIMPLES ENTRE AS LINHAS

CTRL+1

ESPAÇAMENTO DUPLO ENTRE AS LINHAS

CTRL+2

ESPAÇAMENTO 1,5 ENTRE AS LINHAS CTRL+5

APLICAR ESTILO TÍTULO 1 CTRL+1


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- MENU FERRAMENTAS- MENU FERRAMENTASCOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA F7

VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA F7

CONTROLAR ALTERAÇÕES CTRL+SHIFT+E

MACROS ALT+F8

- MENU TABELA- MENU TABELACOMANDO ATALHO NO WORD ATALHO NO WRITER (DICA)

INSERIR / TABELA CTRL+F12

FÓRMULA F2

- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHO- LISTAGEM DAS TECLAS DE ATALHOTECLAS DE ATALHO WORD WRITE

CTRL+A ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) SELECIONAR TUDO (ALL)

CTRL+B SALVAR NEGRITO (BOLD)

CTRL+C COPIAR COPIAR

CTRL+D Abrir a Janela FORMATAR / FONTE

CTRL+E CENTRALIZAR PARÁGRAFO CENTRALIZAR PARÁGRAFO

CTRL+F LOCALIZAR E SUBSTITUIR (FIND)

CTRL+G ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA

CTRL+I ITÁLICO ITÁLICO

CTRL+J JUSTIFICAR PARÁGRAFO JUSTIFICAR PARÁGRAFO

CTRL+K INSERIR HYPERLINK

CTRL+L LOCALIZAR ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA (LEFT)

CTRL+M AUMENTAR RECUO

CTRL+N NEGRITO NOVO DOCUMENTO (NEW)

CTRL+O NOVO DOCUMENTO ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) (OPEN)

CTRL+P IMPRIMIR IMPRIMIR

CTRL+Q ALINHAR PARÁGRAFO À ESQUERDA SAIR DO PROGRAMA (QUIT)

CTRL+R REFAZER (COMANDO) ALINHAR PARÁGRAFO À DIREITA (RIGHT)

CTRL+S SUBLINHADO SALVAR (SAVE)

CTRL+T SELECIONAR TUDO

CTRL+U SUBSTITUIR SUBLINHADO (UNDERLINE)

CTRL+V COLAR COLAR

CTRL+W FECHAR JANELA DO DOCUMENTO FECHAR JANELA DO DOCUMENTO

CTRL+X RECORTAR RECORTAR25/32

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CTRL+Y IR PARA REFAZER (COMANDO)

CTRL+Z DESFAZER (COMANDO) DESFAZER (COMANDO)

F1 AJUDA AJUDA

F2 MOVER TEXTO FÓRMULA

F3 AUTOTEXTO AUTOTEXTO

F4 REPETIR FONTES DE DADOS

F5 IR PARA... NAVEGADOR

F7 ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA

F8 SELEÇÃO ESTENDIDA SELEÇÃO ESTENDIDA

F9 ATUALIZAR CAMPOS ATUALIZAR CAMPOS

F10 ACESSO À BARRA DE MENUS ACESSO À BARRA DE MENUS

F11 ESTILOS E FORMATAÇÃO

F12 SALVAR COMO... NUMERAÇÃO

- DIFERENÇAS NOS COMANDOS NOS MENUS- DIFERENÇAS NOS COMANDOS NOS MENUS

- MENU ARQUIVO- MENU ARQUIVO No menu arquivo, o BrOffice Writer (e os outros programas do conjunto) possui o comando EXPORTAR PARA PDF, que

permite salvar o conteúdo do documento diretamente em um arquivo PDF (Portable Document Format), implementando, inclusive, a segurança deste tipo de arquivo sem necessitar do programa Adobe Acrobat ou similares. Este comando não é encontrado no Word.

O comando VISUALIZAR IMPRESSÃO, do Word, é chamado, no Writer, de VISUALIZAR PÁGINA. O Word possui, no menu arquivo, a opção CONFIGURAR PÁGINA, que não existe no Writer (mas que é equivalente à

opção PÁGINA, que o Writer traz no menu Formatar). O Word traz opções próprias, que não existem no Writer:PESQUISAR ARQUIVO;VISUALIZAR PÁGINA DA

WEB;PERMISSÃO...;SALVAR COMO PÁGINA DA WEB. O Writer possui os comandos ASSINATURAS DIGITAIS... e MODELOS, que o Word não possui.

- MENU EDITAR- MENU EDITAR No menu Editar do Writer, existe o comando ALTERAÇÕES, que não existe no Word (no Word, existe um comando

chamado CONTROLAR ALTERAÇÕES, que fica no menu Ferramentas). Como não poderia ser diferente, existe apenas no Word um comando da Microsoft chamado ÁREA DE

TRANSFERÊNCIA DO OFFICE para permitir a cópia, recorte e colagem de objetos entre os programas do Microsoft Office.

No Word, o comando IR PARA..., do menu Editar, é igual ao comando NAVEGADOR, no menu Editar do BrOffice.org Writer.

No Word, o comando LOCALIZAR e o comando SUBSTITUIR são distintos (são dois comandos separados), enquanto que no BrOffice.org Writer, existe apenas um comando chamado LOCALIZAR E SUBSTITUIR (é um comando só!)

O Writer possui, no menu editar, o comando AUTOTEXTO, que se encontra no menu Inserir, do Word. O Writer possui, no menu editar, o comando COMPARAR..., que se encontra no menu ferramentas, do Word, sob o nome

de COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS...

- MENU EXIBIR- MENU EXIBIR No menu Exibir do Writer, existem apenas dois modos de exibição: LAYOUT DE IMPRESSÃO e LAYOUT DA WEB.

Esses dois também existem no Word, que apresenta mais alguns: NORMAL, TÓPICOS e LAYOUT DE LEITURA. (Lembre-se: no Writer, só tem os dois primeiros!)

No Word, um dos comandos mais “cobrados” em prova é o CABEÇALHO E RODAPÉ. Ele não existe no BrOffice.org Writer! Mas calma: no Writer, existem dois: o comando CABEÇALHO e o comando RODAPÉ (são separados) e ficam no menu Inserir.

- MENU INSERIR- MENU INSERIR Como já foi visto, o Writer possui dois comandos diferentes para cabeçalho e rodapé! E, diferentemente do Word, esses

dois comandos ficam no menu Inserir, não no Exibir (Word). O comando AUTOTEXTO, no menu Inserir do Word, se localiza no menu Editar do Writer.

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O comando SÍMBOLO, no Word, mudou de nome no Writer: se chama CARACTERE ESPECIAL. Enquanto que o Word possui os comandos NÚMEROS DE PÁGINAS, DATA E HORA e CAMPOS diretamente dentro do

menu Inserir, o Writer possui um submenu chamado CAMPOS e, dentro dele, há os comandos NÚMERO DA PÁGINA, DATA, ASSUNTO, HORA etc.

Uma interessante: O comando TABELA está dentro do menu Inserir! No Word, para se inserir uma tabela no texto, usa-se o comando INSERIR TABELA que fica dentro do menu TABELA. No Writer, isso também é possível dessa forma, mas existe o comando TABELA aqui dentro do menu Inserir.

- MENU FORMATAR- MENU FORMATAR A primeira coisa que me vem à mente: o comando FONTE, no Word, se chama CARACTERE no BrOffice.org Writer. No BrOffice.org Writer, existe um comando chamado PÁGINA que equivale ao comando CONFIGURAR PÁGINA, no

menu Arquivo do Word, como já foi dito. O comando MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS no Word mudou de nome: ele se chama ALTERAR CAPITALIZAÇÃO no

BrOffice.org Writer. (e ficou um pouco mais “fraquinho” que o do Word, pois não possui todas as opções de seu concorrente).

No BrOffice.org Writer, diretamente no menu Formatar, existe a opção ALINHAMENTO, que contém as opções ESQUERDA, CENTRALIZADO, DIREITA e JUSTIFICADO. Esses comandos alteram o alinhamento dos parágrafos. No Word, esses comandos fazem parte da janela do comando PARÁGRAFO, também no menu Formatar.

- MENU FERRAMENTAS- MENU FERRAMENTAS No Word, o comando COMPARAR E MESCLAR DOCUMENTOS... está no menu Ferramentas, mas no BrOffice.org

Writer, ele encontra-se no menu Editar, como já foi visto, sob o nome de COMPARAR... O BrOffice.org Writer não traz correção gramatical, como o Word. No Writer, o comando CORREÇÃO ORTOGRÁFICA,

faz, como o nome diz, apenas a correção ortográfica (como o Writer é um software livre, há vários projetos para se criar um Corretor Gramatical para esse programa... O mais famoso é um programa chamado CoGroo – desenvolvido no Brasil também! - mas ele não cairá na prova).

- MENU TABELA- MENU TABELA No Word, encontra-se um comando chamado DESENHAR TABELA que não existe no Writer. O comando MOSTRAR/OCULTAR LINHAS DE GRADE do Word se chama BORDAS DA TABELA no BrOffice.org

Writer. O comando AUTOAJUSTE do Word se chama AUTOAJUSTAR no Writer. O comando AUTOFORMATAÇÃO DE TABELA do Word se chama, no Writer, AUTOFORMATAR. O comando REPETIR LINHAS DE TÍTULO, se chama REPETIÇÃO DE LINHAS DE TÍTULO.

- MENU EDITAR- MENU EDITAR No Word, encontra-se um comando chamado DIVIDIR (e o REMOVER DIVISÃO) que não existe no Writer. No Word, tem-se o comando COMPARAR COM... quando há mais de um documento aberto. No Writer, esse comando

não existe! Na verdade, o Writer só possui: NOVA JANELA e FECHAR JANELA. O Word apresenta alguns outros comandos, como

os citados acima e o comando ORGANIZAR TUDO.

- MENU AJUDA- MENU AJUDA O Word possui um comando chamado ATIVAR PRODUTO... para que o seu Office se conecte com a Microsoft (pela

Internet) para garantir que o software é original e, então, permitir se uso oficial! Como o BrOffice é livre, não existe tal coisa no Writer.

Outros comandos como DETECTAR E REPARAR..., VERIFICAR SE HÁ ATUALIZAÇÕES, FALE CONOSCO só existem no Word.

- DIFERENÇAS DURANTE A EDIÇÃO DO TEXTO- DIFERENÇAS DURANTE A EDIÇÃO DO TEXTO- SELEÇÃO COM O MOUSE- SELEÇÃO COM O MOUSESe o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do texto), o trecho selecionado irá variar de acordo com a quantidade de cliques aplicados:

SE DERMOS... WORD WRITE

1 CLIQUE Posiciona o CURSOR naquele local Posiciona o CURSOR naquele local

2 CLIQUES Seleciona a Palavra Seleciona a Palavra

3 CLIQUES Seleciona o Parágrafo Seleciona a Frase

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4 CLIQUES Seleciona o Parágrafo

- SELEÇÃO ESTENDIDA- SELEÇÃO ESTENDIDAF8 WORD WRITE

1 VEZ Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA Liga o comando SELECÃO ESTENDIDA

2 VEZES Seleciona A PALAVRA Desliga o comando

3 VEZES Seleciona A FRASE

4 VEZES Seleciona O PARÁGRAFO

5 VEZES Seleciona O TEXTO TODO

- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADO- MOVIMENTAÇÃO DO CURSOR E SELEÇÃO DE TEXTO COM O TECLADOISSO... WORD WRITE

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do parágrafo anterior.

Mover o parágrafo atual para que ele fique ACIMA do parágrafo anterior.

CTRL+ Posicionar o CURSOR no início do próximo parágrafo.

Mover o parágrafo atual para que ele fique ABAIXO do próximo parágrafo.

Mais uma vez, recomendo: a melhor maneira de aprender os principais recursos do Word e Writer é na prática! Escolha um texto simples, ou até crie um, e faça modificações que auxiliarão vocês a compreender melhor cada recurso do Word e Writer. Bons estudos!

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EXERCÍCIOS PROPOSTOSEXERCÍCIOS PROPOSTOS

1. No Microsoft Word 2003, qual a extensão de um arquivo do tipo modelo de documento?(A) .rtf(B) .dot(C) .ppt(D) .txt(E) .pps

2. Que recurso do Microsoft Word 2003 (versão em português) pode ser utilizado para determinar quantas linhas e parágrafos existem em um documento?(A) Hiperlink(B) Colaboração on-line(C) AutoTexto(D) Contar Palavras(E) Pesquisar

3.

Assinale a opção correspondente ao modo de exibição do texto apresentado na janela acima do Word 2003.A) Estrutura de tópicos B) Layout de impressão C) Lado a lado horizontal D) NormalE) Web

4. Para alterar a cor de um texto selecionado em uma página específica, um usuário do aplicativo MS Word 2003 deve formatar:(a) fonte. (b) parágrafo. (c) background. (d) configuração de página. (e) bordas e sombreamento.

5. Quanto à formatação de cabeçalhos e rodapés de um documento no Microsoft Word 2000 (considerando instalação padrão e versão em português), são feitas as afirmativas abaixo.I – É possível inserir no cabeçalho do documento, através do botão inserir autotexto da barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, informações como a data da última impressão do documento, o nome do arquivo e o seu caminho.II – Em um documento com múltiplas seções é possível definir que a numeração de páginas da seção corrente deve ser iniciada a partir de um valor definido pelo usuário sem respeitar a numeração de páginas da seção anterior.III – Podem ser criados cabeçalhos e rodapés diferentes em páginas ímpares e pares bem como um cabeçalho e rodapé diferente para a primeira página de um documento.Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):(A) I, apenas.(B) II, apenas.(C) III, apenas.(D) I e II, apenas.(E) I, II e III.

6. Marque a opção que apresenta um botão da barra de ferramentas Desenho do Microsoft Word 2000 que permite inserir um Word-Art no documento que está sendo editado.(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

7. O botão “Disposição do texto” da barra de ferramentas Figura do Microsoft Word 2000 permite definir a disposição do texto em um objeto. A disposição do texto afeta a forma como o objeto é posicionado na página e a sua relação com o texto no corpo de um documento. Uma disposição que NÃO pode ser definida através deste botão é:(A) quadrado.(B) atrás do texto.(C) através.(D) ao redor.(E) superior e inferior.

8. No Microsoft Word, ao dar o comando para abrir um arquivo, o usuário deparou-se com a janela apresentada abaixo.

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O modo de exibição dos arquivos na janela acima, que pode ser

verificado através do botão , é:(A) Listar. (B) Tela inteira.(C) Propriedades. (D) Visualizar.(E) Detalhes.

9. No Microsoft Word 2003, que botão é responsável por salvar o documento atual?

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

10. Qual das funcionalidades abaixo NÃO está presente na instalação padrão do Microsoft Word 2003?(A) Verificação ortográfica.(B) Leitura de arquivos PDF.(C) Localização de palavras.(D) Impressão colorida.(E) Formatação de textos.

11. No Microsoft Word 2000, qual ícone permite a criação de tabela?

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

12. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de formatação de texto usando estilos. Sobre este recurso, tem-se que (A) a criação de novos estilos não é permitida.(B) a criação de grupos de estilo é possível.

(C) a fonte e o alinhamento do texto podem ser definidos por um mesmo estilo.(D) a remoção de um estilo não é possível.(E) os estilos não podem ser modificados.

13. Qual o nome do conjunto de correções disponibilizado pelaMicrosoft para o Office 2000 Professional?(A) Microsoft Pack (B) Office Pack(C) Service Pack (D) Update Pack (E) Windows Pack

14. O Microsoft Word 2000 possui o recurso de criação de índice analítico. O que pode ser feito para especificar o conteúdo desse índice analítico?(A) Aplicar estilos de título internos.(B) Formatar os parágrafos apropriadamente.(C) Inserir tabelas.(D) Utilizar a ferramenta de mala direta.(E) Utilizar a formatação de temas.

15.

Considerando a tabela acima, criada no Microsoft Word 2000 em Português, para criar uma fórmula de soma automática na célula assinalada acima com “x”, basta(A) posicionar o cursor na célula e digitar o texto “=SUM(ABOVE)” (sem as aspas).(B) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu “Tabela”, depois clicar em “Fórmula...” e, finalmente, entrar com o texto “=SUM(ABOVE)” (sem as aspas) no campo “Fórmula:”.(C) posicionar o cursor na célula, depois clicar no menu “Tabela”, depois clicar em “Fórmula...” e, finalmente, entrar com o texto “=A1+A2” (sem as aspas) no campo “Fórmula:”.(D) posicionar o cursor na célula e digitar o texto “=1010,00+1030,00” (sem as aspas).(E) clicar no menu inserir, depois clicar no submenu referências, depois clicar em notas de rodapé e, finalmente, digitar o texto “=B1+B2” (sem as aspas).

16.

Observando a figura acima, podemos afirmar que o recurso utilizado foi:(A) Exibir > Nota de rodapé(B) Formatar > Nota(C) Inserir > Nota(D) Formatar > Marcadores e numerações(E) Inserir > Nota de Rodapé

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17.

O recurso "capitular" foi aplicado na primeira letra do parágrafo, como pode ser conferido na figura. Este recurso está presente em:(A) Formatar > Parágrafo(B) Exibir > Campos(C) Inserir > Caractere especial(D) Formatar > Caractere(E) Ferramenta > Numeração de estrutura de tópico

18.

Os caracteres acima podem ser obtidos através da opção:(A) Editar > Colar especial(B) Inserir > Campos(C) Ferramentas > Gallery(D) Formatar > Marcadores e numerações(E) Inserir > Caractere especial

19.

Ao posicionar o mouse sobre a barra "amarela", visível ao lado da palavra "mecanismo", o texto "forma de proteção" foi exibido. Marque a opção que corresponde ao recurso utilizado:(A) Nota de rodapé(B) AutoTexto(C) Nota(D) Favoritos(E) Caixa de texto

20.

Após selecionar todo um texto (que possui 10 parágrafos) e aplicar a formatação exibida na figura acima, podemos afirmar que:(A) Todas as linhas dos parágrafos selecionados serão recuadas - da esquerda para a direita -, em 2,00cm.(B) Apenas a 1ª linha do 1º parágrafo do texto será recuada - da esquerda para a direita -, em 2,00cm.(C) Todas as primeiras linhas dos parágrafos selecionados serão recuadas - da direita para a esquerda -, em 2,00cm.

(D) Será inserido um espaçamento de 2,00 cm antes de cada parágrafo do texto.(E) Será inserido um espaçamento de 2,00 cm antes do primeiro parágrafo do texto selecionado.

21.

Para adicionar a "data" e a "hora" em um documento do Writer, o caminho correto a ser percorrido é: (A) Arquivo > Propriedades(B) Inserir > Campos(C) Inserir > Cabeçalho(D) Formatar > Página(E) Exibir > Campos

22.

Para formatar o número 2 como "sobrescrito", devemos digitar X2, selecionar o número 2 e recorrer a opção:(A) Formatar > Caractere(B) Formatar > Parágrafo(C) Inserir > Caractere especial(D) Ferramentas > AutoCorreção(E) Formatar > Alterar capitalização

23.

Para criar um sumário conforme exibido na figura, devemos definir "estilos" para os títulos e subtítulos que farão parte do sumário. É possível afirmar sobre a figura, exceto: (A) O item correspondente à página 16 está formatado como Título4.(B) "Introdução" está formatado como Título1.(C) "Capítulo 1" e "Capítulo 2" possuem o mesmo estilo, que é Título1.(D) Selecionar o sumário e pressionar "Delete" não irá apagá-lo.(E) Clicar com o botão direito do mouse sobre o sumário permitirá atualizá-lo.

24. Para converter a palavra "teste" para "TESTE" (em letras maiúsculas), podemos selecionar a palavra e recorrer ao recurso "efeitos" da caixa de formatação de Caractere. Também é possível recorrer ao recurso:(A) Alterar Capitalização(B) Capitulares

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(C) AutoFormatação(D) Marca de formatação(E) Converter

25.

A área realçada com um retângulo vermelho indica a exibição de um recurso chamado:A) ClipartB) FiguraC) EstilosD) NavegadorE) Galeria

29.É o botão que permite enviar um arquivo de texto do Writer, por e-mail (como anexo), mesmo que este arquivo ainda não tenha sido salvo:

27.

O botão exibe caracteres não-imprimíveis, dentre eles o

, que indica um(a):

A) Final de parágrafoB) Final de fraseC) Quebra de páginaD) Quebra de linhaE) Marca de tabulação

28.

O “asterisco” exibido na “Barra de Status” de um documento do Writer indica:A) a presença de hiperlinks inativos.B) documento protegido por senha.C) alguns textos estão ocultos ou protegidos contra alterações.D) que as alterações feitas no documento ainda não foram salvas.E) documento está sendo atualizado.

29.

A opção “INSERIR” indica que, se digitarmos a letra “R” entre as letras “U” e “S” da palavra CONCUSO, a letra R...a) Não poderá ser digitada.b) Irá apagar a letra “U”.c) Irá apagar a letra “S”.d) Irá ser inserida entre o “U” e o “S”.e) Irá apagar a palavra CONCUSO.

Gabarito1 2 3 4 5B D D A E6 7 8 9 10B D E C B11 12 13 14 15B C C A B16 17 18 19 20E A E C A21 22 23 24 25B A A A E26 27 28 29A D D D

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EXERCICIOS - Professor Alisson Cleitonalissoncleiton.com.br/.../6adec1f236d379a419bb3a9de949f9a4.doc · Web view- MICROSOFT WORD 2003. 2 ... faxes, relatórios, teses, catálogos,