EXERCCIOS SOBRE A MEPCP

EXERCCIO 1: AS CATEGORIAS DE PROJETOS EM SEU AMBIENTE DE TRABALHO

Na tabela abaixo, faa: Identifique as categorias de projetos que so executados em seu ambiente de trabalho. Para cada categoria identificada e para cada ttulo de coluna, fornea uma classificao em ALTA, MDIA ou BAIXA. No caso de fornecedor externo, escreva SIM ou NO.

CATEGORIANvel de IncertezaNvel de TecnologiaPressopor PrazosPressopor CustosParticipao de Fornecedores

Administrativo

Construo

Desenv. Software

Instal. Software

Design

Manuteno

Eventos

Equipamentos

Desenv. Produtos

Inovao

Pesquisa

Marketing

Reflorestamento

Melhoria Contnua

EXERCCIO 2: O CENRIO DO PROJETO

Nome do Projeto:

Nome do Gerente do Projeto:

Caso o projeto escolhido pertena a um programa, complete a tabela seguinte:

NOME DO PROGRAMA:

#NOME DO PROJETO

1

2

3

4

5

6

META DO PROJETO

Objeto (o que se espera produzir (bem ou servio)):

Objetivo do projeto (para que se deseja executar o projeto):

Data de Incio:

Data de Trmino:

Durao:

Custo Estimado do Projeto:

Diretrizes do Presidente (ou Metas Globais) s qual este projeto se liga:

EXERCCIO 3: ESCOPO DO PROJETO (1)

Nome do Projeto:

Nome do Gerente do Projeto:

BENEFCIOS QUANTIFICVEIS DO PROJETO

BENEFCIOS NO-QUANTIFICVEIS DO PROJETO

DECLARAO DO ESCOPO

O que ser feito:

O que no ser feito:

do Projeto:

Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (at o slide 8).

EXERCCIO 4: EAT, DELIVERABLES E MAPA DE BATALHA

Parte A - ESTRUTURA ANALTICA DO TRABALHO (EAT)

Tambm conhecida por: EDT: Estrutura de Decomposio do Trabalho EAP: Estrutura de Analtica do Projeto WBS: Work Breakdown Structure

Opes para montar a EAT: Baseie-se na Declarao do Escopo do Projeto (veja Exerccio 3) Baseie-se na decomposio do produto do projeto em suas parte fsicas. Use etapas especficas (aquelas etapas de execuo em que o projeto naturalmente se decompe) ou use Etapas Genricas (Criao / Estudo de Viabilidade / Levantamento de Necessidades / Design / Execuo / Testes / Encerramento)

Sugestes para o estudante: use o espao abaixo para desenhar a EDT.

Objetivo deste exerccio:,Monte a EAT utilizando o software WBS Chart Pro.

Transfira o desenho da EAT para o slide 9 do arquivo EX-2,3e4.ppt.

Parte B - DELIVERABLES

Partindo da EAT produzida no exerccio 4-A (WBS Chart Pro): Fornea a seguir a lista dos DELIVERABLES (produtos a serem entregues pelo projeto durante e/ou ao final do ciclo de vida). Neste exerccio, fornea os deliverables apenas para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto fornecer deliverables para todos os Pacotes de Trabalho, ou seja, o ltimo nvel da EAT). Eventualmente, caso achar conveniente para o caso do seu exerccio, fornea os deliverables para o terceiro nvel. Ao final, fornea os dados seguintes ao PowerPoint.

DELIVERABLES

ITEMDELIVERABLES

Parte C - MAPA DE BATALHA

Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte um Mapa de Batalha utilizando um slide de PowerPoint, mostrando somente o segundo nvel da EAT (ou, eventualmente, o terceiro nvel da EAT).

Parte D - CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO

CRITRIOS DE ACEITAO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO (sob a tica do cliente):

Transfira os dados acima (partes B, C e D) para os slides do arquivo EX-2,3e4.ppt (a partir do slide 10)

EXERCCIO 5: STAKEHOLDERS

A - ESTRUTURA ORGANIZACIONALVIRTUAL

Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), monte a Estrutura Organizacional Virtual (tambm conhecida por OBS: Organizational Breakdown Structure) para este projeto. Utilize o software WBS Chart Pro e o arquivo Organograma.wbs. Ao final, fornea o desenho para o PowerPoint (Ex5.ppt).

B - MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro) e da estrutura OBS montada no item anterior: Fornea abaixo a lista dos principais participantes do projeto e suas responsabilidades. Neste exerccio, fornea a Matriz de Responsabilidade apenas para os itens do segundo nvel da EAT (lembre-se que o correto fornecer Matriz de Responsabilidade para Pacotes de Trabalho, ltimo nvel da EAT). Ao final, fornea os dados abaixo ao PowerPoint (Ex5.ppt).

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

NOMERESPONSABILIDADES

Parte C - FORNECEDORES EXTERNOS

Utilize o quadro seguinte para nomear os principais fornecedores externos. Ao final, fornea os dados ao PowerPoint.

FORNECEDORES EXTERNOS

NOMEO QUE SER FORNECIDO

Parte D - CLIENTES DO PROJETO

Preencha o quadro abaixo:

IDENTIFICAO DO CLIENTE

a) Principal Cliente deste Projeto:

Nome do Departamento Cliente:

Nome do Chefe do Departamento Cliente:

b) Outros Clientes deste Projeto:

Parte E - DEMAIS ENVOLVIDOS

Utilize o quadro seguinte para relacionar os demais envolvidos com este projeto, tais como rgos de governo, sindicatos, outras organizaes, etc. Ao final, fornea os dados ao PowerPoint.

DEMAIS ENVOLVIDOS

Transfira os dados acima (parte A, B, C, D e E) para os slides do arquivo EX-5.ppt.

EXERCCIO 6: CRONOGRAMA

Partindo da EAT produzida no exerccio 4 (WBS Chart Pro), transfira esta estrutura para o MS-Project e complete o cronograma introduzindo tarefas, duraes, predecessoras, etc.

EXERCCIO 7: CUSTOS

Continuando o exerccio anterior, inclua os custos fixos nas atividades do projeto. Produza os seguintes relatrio do MS Project: Fluxo de Caixa (caso seja conveniente, altere a escala de tempo para ms). Oramento

EXERCCIO 8-A: RISCOSAnlise de Riscos de Aspectos Estratgicos

CLASSIFICAO DO PROJETO (McFarlan)

TAMANHO DO PROJETO (pequeno, mdio ou grande)

INCERTEZA DO CLIENTE - ESCOPO (alta, mdia ou baixa)

INCERTEZA DA EQUIPE -TECNOLOGIA (alta, mdia ou baixa)

IDENTIFICAO DA PRESSO DOMINANTEOpes: Alta+, Alta, Mdia e Baixa

ESCOPO

PRAZO

CUSTO

QUALIDADE

SEGURANA

Aps preencher os quadros acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 8-B: RISCOSAnlise de Riscos na EAT (WBS

Reveja o Exerccio 4 no qual foi criada a EAT (WBS) para o seu projeto. Para os pacotes de trabalho, verifique se existem itens de risco decorrentes do cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 8-C: RISCOSAnlise de Riscos do Cenrio (Stakeholders)

Reveja o Exerccio 5 no qual foram identificados os stakeholders do teu projeto:

Executores e fornecedores internos na Estrutura Organizacional Virtual Clientes Fornecedores Externos Demais Envolvidos (vizinhos)

Identifique os principais stakeholders com base em seu poder e/ou capacidade de influenciar o andamento do projeto, e preencha abaixo suas expectativas.

NOMEEXPECTATIVAS

Pergunta-se: Alguma expectativa no foi contemplada na Declarao do Escopo (Exerccio 3)? Quais os riscos que podem ser originados dos principais stakeholders?

A seguir, passe os dados para o PowerPoint, slides 3 e 4 (EX-8e9.ppt).

EXERCCIO 8-D: RISCOSAnlise de Riscos de Caractersticas da Soluo Tcnica

AVALIAO ANTECIPADA DA SOLUO TCNICAN/A No se aplica

CUSTO DO PRODUTO/SERVIO (adequado ou no adequado)

QUALIDADE DO PRODUTO / SERVIO (alta, mdia ou baixa)

ROBUSTES DO PRODUTO / SERVIO (baixa, mdia ou alta)

POSICIONAMENTO PERANTE CONCORRENTES (fraco, mdio, bom)

ABRANGNCIA DA SOLUO (incompleta, completa)

AMIGABILIDADE DO USO DO PRODUTO (baixa, mdia ou alta)

MANUNTEABILIDADE DO PRODUTO (fcil / complexa)

QUALIDADE DA DOCUMENTAO (baixa, mdia ou alta)

QUALIDADE DO TREINAMENTO (baixa, mdia ou alta)

Aps preencher o quadro acima, verifique se existem itens de risco decorrentes do cenrio em questo. Preencha o slide 4 do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 9: QUADRO FINAL DE RISCOS E SUAS CONTRAMEDIDAS

Consolide o quadro de riscos (slide 4) do arquivo Ex-8e9.ppt.

EXERCCIO 10: REGULAMENTOS

REGULAMENTOS PARA ACOMPANHAMENTO DA EXECUO (reunies, etc)

REGULAMENTOS PARA MONITORAO DO DESEMPENHO (farois, etc)

REGULAMENTOS PARA CONTROLE DE MODIFICAES

Transfira os dados acima para os slides do arquivo EX-10.ppt.

EX. 11: ESTRATGIA GERENCIAL

Reveja a lista de pr-requisitos para elaborao da estratgia gerencial para o seu projeto. A seguir, faa: Identifique os FCS para o seu projeto (use o quadro seguinte como inspirao) Identifique as aes estratgicas para o seu projeto (McFarlan)

Quadro de Checklist para Identificar os Fatores Crticos de Sucesso

FATOR CRTICO DE SUCESSO GENRICOSN

1Gerncia CompetenteExiste uma gerncia do projeto (ou equivalente) nica, competente (hbil, experiente, treinada e com tempo disponvel), cuja autoridade na conduo do projeto suficiente para conduzir o projeto com xito? O gerente do projeto possui os recursos para conduzir o projeto?O gerente do projeto ou seus auxiliares esto aptos a acompanhar o desenvolvimento do produto/servio, avaliando constantemente itens como: aderncia aos planos (o produto est sendo desenvolvido conforme planejado) ? qualidade do produto/servio?

2Meta (Escopo) do ProjetoFoi definida uma meta, constituda de objeto, objetivo gerencial, prazo e custo e ligada a alguma diretriz da empresa? O objeto do projeto foi adequadamente detalhado (detalhamento do escopo)?

3Equipe CompetenteA equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento adequados e suficientes com relao ao produto/servio?A equipe que vai desenvolver o produto/servio possui experincia e treinamento adequados e suficientes com relao tecnologia a ser utilizada para o desenvolvimento?

4Garantia de Disponibilidade de RecursosFoi feito o levantamento dos principais recursos necessrios ao projeto?Existe uma garantia formal de que eles estaro disponveis?

5Comprometimento das Principais Partes EnvolvidasO cliente est diretamente envolvido no projeto? As principais partes envolvidas assinaram o De Acordo no Plano do Projeto?Os altos executivos (cliente e executor) esto cientes da existncia do projeto? Conhecem suas vantagens e benefcios?

6Estrutura Organizacional Adequada:Foi definida a Estrutura Organizacional do projeto (gerente?)Existe uma Estrutura Organizacional de apoio (EGP, Sponsor, Comit, etc)?Para as estruturas acima, existe o documento "Atribuies e Responsabilidades" que prev tambm o fluxo de documentos?

7Existncia de um Adequado Sistema de ComunicaesFoi feito o levantamento dos principais relatrios a serem produzidos durante o ciclo de vida do projeto?Foi feita uma listagem de quem deve receber qual relatrio?Pretende-se distribuir as informaes aos principais envolvidos?Ser utilizada Gerncia Vista?

8Planejamento e Controle AdequadoExiste um planejamento do produto/servio a ser desenvolvido? Existe um planejamento do projeto envolvendo: Estrutura de Decomposio do Projeto? Definio das metas, etapas, respectivos responsveis, datas, custos, produtos a serem obtidos em cada etapa, e critrios de aceitao? Seqenciamento das atividades (Gantt ou Pert)? Anlise de Risco e Contramedidas?Foram definidos formalmente os Regulamentos de Acompanhamento do projeto e os Regulamentos de Controle de Modificaes? Os responsveis pelas principais etapas esto cientes de suas responsabilidades de cumprir os objetivos?Pretende-se utilizar as ferramentas quantitativas consideradas mais adequadas para o tamanho e a complexidade do projeto?

9Inexistncia de Itens de Alto RiscoTodos os itens de alto risco j foram identificados e anulados?Caso eles ainda existam: Foi feito um plano para anul-los dentro de um prazo considerado adequado? Pretende-se dedicar especial ateno aos itens identificados como de alto risco?

EX. 12: PMBOK

Escolha uma rea de Conhecimento do PMBOK e descreva seus processos.

EX. 13: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Identifique a Estrutura Organizacional do setor de sua organizao: Qual o tipo de Estrutura Organizacional (Projetizada, Matricial Forte, Matricial Balanceada, Matricial Fraca, Funcional) ? Existe EGP (Escritrio de Gerenciamento de Projetos ? Existe Comit? Existe Sponsor?

EX. 14: MATURIDADE

Efetue a avaliao da maturidade de seu setor usando o modelo MMGP.

EXERCCIO 15: PLANO DE CRESCIMENTO

Sugesto: Livro Gerenciamento de Programas e Projetos nas Organizaes, Captulo 14

Avalie a aplicabilidade do uso da metodologia MEPCP no setor em que V. trabalha, conforme descrito a seguir.

1. DIAGNSTICO Parte 1 Qual o tipo de organizao que se aplica SUA EMPRESA (Rotina, Hbrida, Projetos)? Quais categorias de projetos so executadas no setor em que Voc trabalha? Os projetos executados no setor em que Voc trabalha so para clientes internos ou externos? Avaliar os atuais problemas existentes (atrasos, estouro de oramento, escopo no atingido, falta de qualidade, conflitos, etc) Descrever os fatores que demandam um melhor uso de gerenciamento de projetos no setor, hoje. Analisar com so executados os processos (Inicializao, Planejamento, Execuo, Controle e Encerramento) nas reas de atuao (Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, RH, Risco, Comunicaes, Aquisies e Integrao).

2. DIAGNSTICO Parte 2 Reveja a avaliao de maturidade efetuada no Exerccio 13.

3. PLANO DE CRESCIMENTO: Elabore um Plano de Crescimento observando os seguintes aspectos: Necessidade de apoio da alta administrao: como deve ser obtido e como deve ser efetivado. Competncias: Treinamento bsico: para quem e em que profundidade. Treinamento de aspectos avanados (Negociao, Motivao, Conflitos, etc): quem deve ser treinado. Estrutura Organizacional: Como deve ser a formao dos gerentes (treinamento, etc); Validade de criao do PMO e do Comit. Em caso positivo, como devem ser implementado; Validade de criao do Comit. Em caso positivo, como devem ser implementado; Sponsor: que tipo de projetos deve utilizar; Metodologia Que aspectos devem ser melhorados Informatizao Que aspectos devem ser melhorado Consultoria: deve ser utilizada?