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NO BRASIL 06
No endereço www.audilink.com.br você encontra dados sobre a Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível acessar links para os sites de diversos órgãos do gover-no, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, en-tre outros.
Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink
O HLB Audilink Informe é a publicação da Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, bem como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria.
HLB AUDILINK INFORMENA INTERNET
BRASÍLIA
Telefone: (61) 3321-5481Fax: (61) [email protected]
CURITIBA
Telefone/Fax: (41) [email protected]
FORTALEZA
Telefone/Fax: (85) [email protected]
PORTO ALEGRE
Telefones/Fax: (51) 3342-5858(51) [email protected]
RECIFE
Telefones: (81) 3465-0036(81) 3201-8800Fax: (81) [email protected]
RIO DE JANEIRO
Telefone: (21) 2539-2988Fax: (21) [email protected]
SALVADOR
Telefone/Fax: (71) [email protected]
SÃO PAULO
Telefone/Fax: (11) [email protected]
A HLB Internacional, por meio dos seus 440 escritórios, pode atender clientes em mais de 100 países. São 1.750 mil parceiros e mais de 12 mil colaboradores. A matriz fi ca na Inglaterra: 21 Ebury St, London SW1W 0LD Tel.: +44 20 7881 1100 Fax: +44 20 7881 1109 - home page www.hlbi.com.
HLB INTERNACIONALA world organization of accounting firms and business advisers
n° 172
Conhecimento que gera valor
Tornar o simples em complicado é fácil, tornar o complicado em simples é criatividade.”Charles Mingus
“PENSAMENTO
ECONOMIA FISCAL
audilink responde
05
Qual é o prazo para adoção do e-Lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e--Lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo fi nal era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de 2012. A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de 2010. Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-Lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1°
Além de alterar o prazo de entrega do e-Lalur, a Instrução Norma-tiva RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 28 de março deste ano, traz ou-tras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transi-ção (FCONT).O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento
• Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. – São Paulo (SP) – Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo.
• Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA – Macapá (AP) – Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribui-ção de energia elétrica.
• Casa Todeschini – Comércio de Móveis Ltda. – Brasília (DF) – Loja de móveis que comercializa produtos da Móveis Todeschini.
PÁG. 05
AUDILINK RESPONDE:QUAL É O PRAZO PARA ADOÇÃO DO E-LALUR?
PÁG. 02
RAZÕES PARA ADOTAR UMA AUDITORIA NA ÁREA DE TI
Maio / Junho 11
Novos Clientes
Mudanças na RTT
de janeiro de 2011 e 30 de abril de 2012, o livro poderá ser entregue até o 30 de junho de 2013.Em relação às ocorrências posteriores a 1° de janeiro deste ano, as empresas que entregarem a versão eletrônica não precisam apresentar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) no modelo anterior, cujas normas fo-ram estabelecidas pela Instrução Normativa SRF nº 28/78. Vale lembrar que as companhias que deixarem de apresen-tar o e-Lalur no prazo legal estarão sujeitas a uma multa de R$ 5.000 por mês-calendário ou fração.
• Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista – Porto Feliz (SP) – Centro de referência do Movimento Am-biental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e ati-vidades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching.
• Unânime Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos do Poder Executivo do Estado do Ceará na Região Metropolitana de Fortaleza Ltda. – Fortaleza (CE) – Oferece produtos e serviços para auxiliar o dia a dia dos servidores públicos, proporcionando mais comodidade e segurança.
com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 de-zembro de 2007. A normativa também prorrogou o prazo para retifi cação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de 2009. Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o fi nal do prazo fi xado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro.
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04NOTAS
EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL.
CAPA 02
Mudanças na NF-eA partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrôni-ca (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de eco-nomia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não po-derão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS.Após essa mesma data, os documentos emitidos na ver-são 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justifi cativas no próprio ar-quivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certifi cado Digital no padrão ICP-Brasil – tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site www.nfe.fazenda.gov.br.
Encontros técnicos definidos
Encurtando distânciasNOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS.
A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a admi-nistração de todos os sistemas de armazenamento de informa-ções – da simples emissão de notas fi scais ao controle de esto-que, planejamento fi nanceiro e gestão de projetos –, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos ne-gócios, evitar que o armazenamento de informações em forma-to digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas.Possíveis vazamentos de informações confi denciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a inva-sões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita.
Segurança reforçadaUma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa.
CLIENTE 03
Importância fundamentalConheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características:• Auditoria de segurança da informação: verifi cação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede;•Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, auten-ticidade de comprovantes gravados internamente e verifi cação de riscos;•Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados;• Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, defi nição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e defi nição de critérios de segurança da informação;• Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamen-to de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas.
Auditoria na TI
Menos brechas para sonegadoresCom um sofi sticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declara-ção do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e opera-doras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos
e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imo-biliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fi sco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identifi car lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fi scal para pagar menos impostos.
As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas defi nidas. Confi ra onde e quando elas serão realizadas:
Além de conhecimento dos ativos de informação e dos ris-cos aos quais a organização está exposta, a auditoria tam-bém permite uma identifi cação mais clara e objetiva dos in-vestimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. “Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fl uxo de caixa da organização”, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink.O resultado do trabalho é um relatório completo. As infor-mações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunica-ção e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos contro-les defi nidos e do plano de ação. “É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas”, fi naliza Denis.
FORTALEZA, RECIFE E SALVADOR
RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 15 A 17 DE DEZEMBRO
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 12 A 14 DE JANEIRO 2012
PORTO ALEGRE E CURITIBA06 DE MAIO10 DE JUNHO08 DE JULHO05 DE AGOSTO05 DE SETEMBRO10 DE OUTUBRO04 DE NOVEMBRO11 A 13 DE JANEIRO 2012
Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover me-lhorias em seu segmento. “Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares”, relata Humberto Kasper, diretor--presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e ade-quação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 – que atualmente conecta Ca-noas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital – a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por fi nalidade aumen-tar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que dispo-nibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhe-tagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafi os da empresa são gran-des, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. “Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão.”
A contabilidade“O trabalho contábil e fi scal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fi ns de controle, gestão e transpa-rência dos recursos públicos”, afi rma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da enti-dade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. “Dado o uni-verso de usuários que uti-lizam informações produzidas
pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confi abilidade e comparabilidade”, com-plementa.A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assesso-ria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes in-troduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas.Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações fi nanceiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. “As demonstrações apre-sentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos”, destaca Kasper. “Elas contribuem muito para o gerencia-mento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos re-cursos públicos.”
O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb
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04NOTAS
EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL.
CAPA 02
Mudanças na NF-eA partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrôni-ca (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de eco-nomia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não po-derão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS.Após essa mesma data, os documentos emitidos na ver-são 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justifi cativas no próprio ar-quivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certifi cado Digital no padrão ICP-Brasil – tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site www.nfe.fazenda.gov.br.
Encontros técnicos definidos
Encurtando distânciasNOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS.
A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a admi-nistração de todos os sistemas de armazenamento de informa-ções – da simples emissão de notas fi scais ao controle de esto-que, planejamento fi nanceiro e gestão de projetos –, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos ne-gócios, evitar que o armazenamento de informações em forma-to digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas.Possíveis vazamentos de informações confi denciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a inva-sões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita.
Segurança reforçadaUma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa.
CLIENTE 03
Importância fundamentalConheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características:• Auditoria de segurança da informação: verifi cação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede;•Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, auten-ticidade de comprovantes gravados internamente e verifi cação de riscos;•Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados;• Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, defi nição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e defi nição de critérios de segurança da informação;• Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamen-to de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas.
Auditoria na TI
Menos brechas para sonegadoresCom um sofi sticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declara-ção do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e opera-doras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos
e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imo-biliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fi sco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identifi car lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fi scal para pagar menos impostos.
As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas defi nidas. Confi ra onde e quando elas serão realizadas:
Além de conhecimento dos ativos de informação e dos ris-cos aos quais a organização está exposta, a auditoria tam-bém permite uma identifi cação mais clara e objetiva dos in-vestimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. “Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fl uxo de caixa da organização”, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink.O resultado do trabalho é um relatório completo. As infor-mações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunica-ção e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos contro-les defi nidos e do plano de ação. “É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas”, fi naliza Denis.
FORTALEZA, RECIFE E SALVADOR
RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 15 A 17 DE DEZEMBRO
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 12 A 14 DE JANEIRO 2012
PORTO ALEGRE E CURITIBA06 DE MAIO10 DE JUNHO08 DE JULHO05 DE AGOSTO05 DE SETEMBRO10 DE OUTUBRO04 DE NOVEMBRO11 A 13 DE JANEIRO 2012
Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover me-lhorias em seu segmento. “Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares”, relata Humberto Kasper, diretor--presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e ade-quação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 – que atualmente conecta Ca-noas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital – a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por fi nalidade aumen-tar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que dispo-nibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhe-tagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafi os da empresa são gran-des, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. “Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão.”
A contabilidade“O trabalho contábil e fi scal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fi ns de controle, gestão e transpa-rência dos recursos públicos”, afi rma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da enti-dade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. “Dado o uni-verso de usuários que uti-lizam informações produzidas
pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confi abilidade e comparabilidade”, com-plementa.A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assesso-ria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes in-troduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas.Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações fi nanceiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. “As demonstrações apre-sentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos”, destaca Kasper. “Elas contribuem muito para o gerencia-mento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos re-cursos públicos.”
O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb
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EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL.
CAPA 02
Mudanças na NF-eA partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrôni-ca (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de eco-nomia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não po-derão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS.Após essa mesma data, os documentos emitidos na ver-são 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justifi cativas no próprio ar-quivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certifi cado Digital no padrão ICP-Brasil – tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site www.nfe.fazenda.gov.br.
Encontros técnicos definidos
Encurtando distânciasNOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS.
A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a admi-nistração de todos os sistemas de armazenamento de informa-ções – da simples emissão de notas fi scais ao controle de esto-que, planejamento fi nanceiro e gestão de projetos –, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos ne-gócios, evitar que o armazenamento de informações em forma-to digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas.Possíveis vazamentos de informações confi denciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a inva-sões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita.
Segurança reforçadaUma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa.
CLIENTE 03
Importância fundamentalConheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características:• Auditoria de segurança da informação: verifi cação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede;•Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, auten-ticidade de comprovantes gravados internamente e verifi cação de riscos;•Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados;• Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, defi nição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e defi nição de critérios de segurança da informação;• Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamen-to de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas.
Auditoria na TI
Menos brechas para sonegadoresCom um sofi sticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declara-ção do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e opera-doras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos
e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imo-biliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fi sco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identifi car lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fi scal para pagar menos impostos.
As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas defi nidas. Confi ra onde e quando elas serão realizadas:
Além de conhecimento dos ativos de informação e dos ris-cos aos quais a organização está exposta, a auditoria tam-bém permite uma identifi cação mais clara e objetiva dos in-vestimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. “Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fl uxo de caixa da organização”, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink.O resultado do trabalho é um relatório completo. As infor-mações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunica-ção e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos contro-les defi nidos e do plano de ação. “É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas”, fi naliza Denis.
FORTALEZA, RECIFE E SALVADOR
RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 15 A 17 DE DEZEMBRO
27 DE MAIO20 DE JUNHO29 DE JULHO26 DE AGOSTO30 DE SETEMBRO31 DE OUTUBRO18 DE NOVEMBRO 12 A 14 DE JANEIRO 2012
PORTO ALEGRE E CURITIBA06 DE MAIO10 DE JUNHO08 DE JULHO05 DE AGOSTO05 DE SETEMBRO10 DE OUTUBRO04 DE NOVEMBRO11 A 13 DE JANEIRO 2012
Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover me-lhorias em seu segmento. “Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares”, relata Humberto Kasper, diretor--presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e ade-quação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 – que atualmente conecta Ca-noas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital – a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por fi nalidade aumen-tar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que dispo-nibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhe-tagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafi os da empresa são gran-des, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. “Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão.”
A contabilidade“O trabalho contábil e fi scal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fi ns de controle, gestão e transpa-rência dos recursos públicos”, afi rma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da enti-dade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. “Dado o uni-verso de usuários que uti-lizam informações produzidas
pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confi abilidade e comparabilidade”, com-plementa.A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assesso-ria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes in-troduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas.Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações fi nanceiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. “As demonstrações apre-sentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos”, destaca Kasper. “Elas contribuem muito para o gerencia-mento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos re-cursos públicos.”
O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb
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NO BRASIL 06
No endereço www.audilink.com.br você encontra dados sobre a Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível acessar links para os sites de diversos órgãos do gover-no, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, en-tre outros.
Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink
O HLB Audilink Informe é a publicação da Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, bem como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria.
HLB AUDILINK INFORMENA INTERNET
BRASÍLIA
Telefone: (61) 3321-5481Fax: (61) [email protected]
CURITIBA
Telefone/Fax: (41) [email protected]
FORTALEZA
Telefone/Fax: (85) [email protected]
PORTO ALEGRE
Telefones/Fax: (51) 3342-5858(51) [email protected]
RECIFE
Telefones: (81) 3465-0036(81) 3201-8800Fax: (81) [email protected]
RIO DE JANEIRO
Telefone: (21) 2539-2988Fax: (21) [email protected]
SALVADOR
Telefone/Fax: (71) [email protected]
SÃO PAULO
Telefone/Fax: (11) [email protected]
A HLB Internacional, por meio dos seus 440 escritórios, pode atender clientes em mais de 100 países. São 1.750 mil parceiros e mais de 12 mil colaboradores. A matriz fi ca na Inglaterra: 21 Ebury St, London SW1W 0LD Tel.: +44 20 7881 1100 Fax: +44 20 7881 1109 - home page www.hlbi.com.
HLB INTERNACIONALA world organization of accounting firms and business advisers
n° 172
Conhecimento que gera valor
Tornar o simples em complicado é fácil, tornar o complicado em simples é criatividade.”Charles Mingus
“PENSAMENTO
ECONOMIA FISCAL
audilink responde
05
Qual é o prazo para adoção do e-Lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e--Lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo fi nal era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de 2012. A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de 2010. Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-Lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1°
Além de alterar o prazo de entrega do e-Lalur, a Instrução Norma-tiva RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 28 de março deste ano, traz ou-tras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transi-ção (FCONT).O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento
• Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. – São Paulo (SP) – Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo.
• Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA – Macapá (AP) – Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribui-ção de energia elétrica.
• Casa Todeschini – Comércio de Móveis Ltda. – Brasília (DF) – Loja de móveis que comercializa produtos da Móveis Todeschini.
PÁG. 05
AUDILINK RESPONDE:QUAL É O PRAZO PARA ADOÇÃO DO E-LALUR?
PÁG. 02
RAZÕES PARA ADOTAR UMA AUDITORIA NA ÁREA DE TI
Maio / Junho 11
Novos Clientes
Mudanças na RTT
de janeiro de 2011 e 30 de abril de 2012, o livro poderá ser entregue até o 30 de junho de 2013.Em relação às ocorrências posteriores a 1° de janeiro deste ano, as empresas que entregarem a versão eletrônica não precisam apresentar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) no modelo anterior, cujas normas fo-ram estabelecidas pela Instrução Normativa SRF nº 28/78. Vale lembrar que as companhias que deixarem de apresen-tar o e-Lalur no prazo legal estarão sujeitas a uma multa de R$ 5.000 por mês-calendário ou fração.
• Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista – Porto Feliz (SP) – Centro de referência do Movimento Am-biental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e ati-vidades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching.
• Unânime Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos do Poder Executivo do Estado do Ceará na Região Metropolitana de Fortaleza Ltda. – Fortaleza (CE) – Oferece produtos e serviços para auxiliar o dia a dia dos servidores públicos, proporcionando mais comodidade e segurança.
com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 de-zembro de 2007. A normativa também prorrogou o prazo para retifi cação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de 2009. Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o fi nal do prazo fi xado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro.
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Qual é o prazo para adoção do e-Lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e--Lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo fi nal era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de 2012. A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de 2010. Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-Lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1°
Além de alterar o prazo de entrega do e-Lalur, a Instrução Norma-tiva RFB nº 1.139/11 – DOU 1, de 28 de março deste ano, traz ou-tras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transi-ção (FCONT).O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento
• Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. – São Paulo (SP) – Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo.
• Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA – Macapá (AP) – Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribui-ção de energia elétrica.
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• Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista – Porto Feliz (SP) – Centro de referência do Movimento Am-biental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e ati-vidades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching.
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com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 de-zembro de 2007. A normativa também prorrogou o prazo para retifi cação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de 2009. Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o fi nal do prazo fi xado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro.
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