IMPLANTAÇÃO 5 S

IMPLANTAÇÃO 5 S

Fase de Implantação:

1. Criação da comissão de implantação: esta equipe será responsável pela elaboração da

metodologia de implantação do programa na organização e deverá se reunir periodicamente;

  Os 5 SIntegrantes

Descarte

Organizar

Limpeza

Padronizar

Disciplina

                                    

2. Reunião com Gerentes: definida a metodologia, a comissão de implantação deve se reunir

com os gerentes para explicar a eles o programa, sua forma de implantação, e focos de

melhoria;

3. Preparação do Lançamento do Programa: esse é o momento de acertar os últimos detalhes

antes do lançamento do programa para todos os servidores. É interessante criar um clima de

suspense também, a fim de motivar os servidores e prepará-los para a hora da implantação

dos sensos. Um evento marcante deve ser produzido para apresentar o Programa 5’S;

4. Implantação Senso a Senso: os Sensos devem ser primeiramente apresentados à equipe,

explicando seus objetivos, resultados esperados e caminhos a serem seguidos. Logo depois

deve ser feita a implantação propriamente dita;

5. Realização da autoavaliação: previamente às reuniões, peça a todos os servidores que

realizem uma avaliação de seu órgão, tomando por base o “Formulário Padrão de Avaliação”.

Essa avaliação deve ser relativa aos sensos que serão detalhados na Implantação Senso a

Senso. A mesma lista deve ser novamente avaliada por todos depois de implantado cada

senso;

6. Ajustes Finais: deve-se definir um local específico para o descarte dos materiais

desnecessários, a “Área de Descarte” e garantir que o registro por foto ou vídeo foi realizado.

IMPLANTAÇÃO 5 S

Fase de Sustentação:

1. Criação da Comissão de Qualidade 5’S: a Comissão de Implantação encerra suas atividades

assim que a fase de implantação é encerrada. A partir daí, a Comissão de Qualidade 5’S

assume a condução do programa. Esta última comissão é composta pelos líderes definidos

pelos gerentes. Eles têm papel crucial nas avaliações dos sensos e na validação dessas

avaliações;

  InspeçãoIntegrantes

Descarte

Organizar

Limpeza

Padronizar

Disciplina

                                    

2. Avaliação dos 5 Sensos: após implantados os sensos, eles serão avaliados. A avaliação terá

como base o Formulário de Avaliação, criado pela Comissão de Qualidade, com os itens a

serem avaliados divididos por senso e o detalhamento de cada um dos requisitos, para

orientar o avaliador nas características a serem avaliadas;

3. Critérios de Pontuação e Certificação: São dadas notas por cada requisito correspondente a

cada senso, de 0 (zero) a 2(dois), quanto aos critérios pedidos e enquadrados nas práticas 5’S.

Na soma dos pontos as unidades podem receber Certificados Ouro, Prata ou Bronze

dependendo de seu desempenho;

4. Reinicio do Ciclo: No mês seguinte, o processo é reiniciado, a partir da Fase de Sustentação,

seguindo novamente o cronograma mensal da Comissão de Qualidade.