FEspTecTOTVSGestaodePessoas_1140

7/31/2019 FEspTecTOTVSGestaodePessoas_1140

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Especif icaes Tcnicasda L inha RM Tot vs Ges to de

Pessoas / Totvs Segur ana e Sade Ocupac iona l

Vl ido para a verso 11 .40 .0

Pub l i cado em : Maro de 2011 1

N D I C E

Apresentao ........................................................................................................... 21. Caractersticas dos Aplicativos RM...................................................................... 3Arquitetura Cliente/Servidor ....................................................................................... 3Interface Padro Windows .......................................................................................... 3Ajuda On-line Sensvel Opo ................................................................................... 42. Natureza Funcional do Totvs Gesto de Pessoas................................................... 43. Limitaes ..................................................................................................... 18Limitaes Tcnicas .................................................................................................. 18Limitaes de Performance ........................................................................................ 184. Estrutura das Tabelas ..................................................................................... 195. Implantao .................................................................................................. 19Parametrizao ........................................................................................................ 206. Ferramentas de Suporte ........................................................................................ 20Frmula .................................................................................................................. 20Frmula Visual ......................................................................................................... 21Mashups ................................................................................................................. 21Metadados .............................................................................................................. 217. Ferramentas de Sadas .................................................................................... 22Gerador de Relatrios ............................................................................................... 22Planilha Eletrnica .................................................................................................... 23Cubos .................................................................................................................... 24Relatrios Fixos ....................................................................................................... 24Relatrios do RM Reports .......................................................................................... 24Planilha .Net............................................................................................................ 25Grficos .................................................................................................................. 26Cenrios ................................................................................................................. 26Reader RSS ............................................................................................................. 278. Segurana dos produtos corporativos ................................................................ 27Segurana especfica do Totvs Gesto de Pessoas ......................................................... 279. Integrao .................................................................................................... 28Aplicativos RM ......................................................................................................... 28Terceiros ................................................................................................................ 2910. Customizao ................................................................................................ 2911. Mdulos do Totvs Gesto de Contedos ............................................................. 30Gesto de Recursos Humanos .................................................................................... 30


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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM,permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,aproveitar seus recursos e benefcios.

O Totvs Gesto de Pessoas um dos Aplicativos que integram o Sistema RM, que abrange todas asfunes da automao oferecidas atravs desta linha de software de recursos humanos.

Este software um dos integrantes da linha Windows de gesto integrada empresarial RM e

disponibiliza informaes para recrutamento, seleo de pessoal, qualificao de pessoas controlando osinvestimentos e aproveitamento das mesmas em treinamentos, controle da lotao em vrios nveispodendo ser estes por verbas e/ou vagas, levantamento das necessidades de treinamentos, aplicaode tabelas salariais diferenciadas por lotao, seo, funo, controle de benefcios, processos jurdicos,pesquisas salariais, avaliao de perfil funcional, controle adequado das NRs 5 (CIPA - ComissoInterna de Preveno de Acidentes) 6 (EPI Equipamento de Proteo Individual) 7 (PCMSO Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) 9 (PPRA Programa de Preveno de RiscosAmbientais) 23 (Proteo Contra Incndios). Realiza avaliao de desempenho 360 de seuscolaboradores, conforme critrio, conceitos e perfis desejados. Possuem tambm recursos paraidentificao de melhores substitutos, funcionrios mais adequados a exercer a funo, rank funcional emerecimento de aumento salarial, baseando-se nas caractersticas pessoais. Permite a emisso do PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio e o controle do PCA - Programa de Conservao Auditiva, atravsda emisso do grfico audiomtrico. Possibilidade de realizao dos controles necessrios para oacompanhamento do PPR Programa de Proteo Respiratria. Est integrado com os sistemas TotvsFolha de Pagamento compartilhando os benefcios e dados funcionais, Totvs Avaliao e Pesquisaatualizando assim as caractersticas pessoais que so avaliadas em provas, Totvs Gesto de Estoques,Compras e Faturamento compartilhando informaes de estoque de EPIs e Totvs Gesto Financeiracompartilhando dados de clientes e fornecedores e gerando lanamentos de despesas de recrutamentoe seleo.

Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao dasinformaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de recursos humanos, seguranae medicina do trabalho das empresas, atravs de suas divises funcionais internas.


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1 . Carac te r st i cas dos Ap l ica t ivos RM CaractersticasA linha RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologiaWindows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQLStructure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interfacepadronizada e diversas ferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficosde sua empresa.

A rq u i t e t u ra Cl i en te / Se rv i d or

Arquitetura Client-Server que permite distribuio de processamento entre a estao cliente e oservidor de banco de dados SQL.

Possui base de dados centralizada, podendo ser acessada simultaneamente por dois ou mais dosmdulos que integram o Sistema Corporativo.

A base de dados padro SQL permite a utilizao de geradores de relatrios de terceiros como umcomplemento ao gerador do prprio sistema.

Desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008 C#.Net, para plataformas MicrosoftWindows (vide tpico Portabilidade).

Plataforma mnima para estao cliente (estao de trabalho) (Vide Tpico Arquitetura). Plataforma mnima para o servidor de dados (vide tpico Arquitetura). Possui modelo de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB. Possui compatibilidade com banco de dados ORACLE (vide detalhes no tpico Portabilidade). Trata-se de uma aplicao com todos os mdulos integrados, a base de dados compartilhada com

outros aplicativos.

Possibilita a exportao e importao de dados para/de outros sistemas, atravs da definio delayouts especiais, mantendo a integridade dos mesmos.

Baseia-se no conceito de transaes, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas deenergia e falhas de software/hardware.

I n t e r f a c e Pa d r o W i n d o w s

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadasimediatamente aps o trmino da transao.

Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seuaprendizado e operao.

Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos.


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Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e exclusoe/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc.

Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Aj ud a On- l in e Sensve l Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line comorientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e opreenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2 . Natu reza Func iona l do Totv s Gesto de Pessoas Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas:

Cadast ros Agrupamento de dados para facilitar o resgate de informaes atravs do cadastro de grupos como:

entidades, grupos ocupacionais, cursos, turmas, epis dentre outros;

Lanamento automtico de caractersticas pessoais, respeitando o tipo de lanamento desejado,podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastro de um grupo de caractersticas para umgrupo de funcionrios;

Cadastro geral das reas de atuao que sero utilizadas no cadastro de pessoas (Currculoprofissional) ou no cadastro de entidades, identificando a atuao das mesmas no mercado.

Campos complementares para pessoas, funcionrios, acidente de trabalho, processos trabalhistas,turmas, cursos, cargos, funes, grau de instruo de formao acadmica, classificao deformao adicional, fruns, cliente/fornecedor, entidade, requisio de aumento de quadro,requisio de desligamento, requisio de substituio, requisio de alterao de dados funcionais,requisio de transferncia, requisio de transferncia com alterao de dados funcionais,requisio geral e requisio de treinamento, visando o registro de informaes extras,possibilitando validar os valores por tabelas dinmicas ou frmulas;

Definio de Chefes e supervisores e suas hierarquias; Cadastro de Tipos de despesas que podem ser utilizadas em processos jurdicos, treinamentos, PQV

e recrutamento e seleo;

Visualizao do quanto j se gastou com determinado tipo de despesa por perodo desejado; Possibilidade de cadastrar Filtros do Auto-Atendimento que podem ser utilizados na visualizao das

Requisies (Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio, Alterao de Dados Funcionais,Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais, Geral e Treinamento) no Auto-Atendimento.

Controle das Advertncias aplicadas aos funcionrios, definindo o motivo e a punio aplicada; Cadastro de Tipos de Atestado e controle dos atestados apresentados pelos funcionrios empresa,

integrando estas informaes com os aplicativos de automao de ponto e folha de pagamento;


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Clculo do Benefcio disponibilizado para o funcionrio e seus dependentes podendo ser efetuadoatravs de frmulas, abrangendo as condies desejadas;

Integrao dos benefcios cadastrados no Totvs Gesto de Pessoas, juntamente com seus valores aserem lanados para o aplicativo de folha de pagamento caso o aplicativo Totvs Folha de Pagementoesteja instalado e tenham sido realizados os devidos vnculos e lanamentos dos benefcios;

Permite que o controle de benefcios utilize o conceito de pontuao. Atravs da tela de parmetrosdo Totvs Gesto de Pessoas, o usurio poder configurar o sistema para considerar a pontuao eatravs dos cadastros de Cargo, Funo, Funcionrio e Seo sero associados os pontos respectivosa serem utilizados no gerenciamento dos benefcios.

Permite que o controle de benefcios utilize o conceito de Grupos com regras de elegibilidade edependncia entre os benefcios.

Visualizao dos benefcios Vinculados e Lanados para o Funcionrio e Dependente atravs dosAssistentes de Vinculao e Assistente de Lanamento de Benefcios e a possibilidade de cpia eexcluso de benefcios entre funcionrios e dependentes;

Permite o lanamento automtico de caractersticas pessoais, respeitando o tipo de lanamentodesejado (Pessoas, Funes ativas e RNT), podendo ser este por filtro, facilitando assim o cadastrode um grupo de caractersticas para um grupo de funcionrios.

Cadas t ro Cargos / Funes Relacionamento entre cargos e funes; Montagem de perfis desejados para exercer as Funes, baseando-se nas caractersticas pessoais

dos funcionrios alocados na funo do perfil, permitindo atualizao das funes;

Definio da Funo de Chefia (subordinao), possveis prximas funes (promoes) de cadafuno e se ser exibida no organograma da empresa, possibilitando a montagem automtica doOrganograma e do Plano de Carreira;

Definio do grau de importncia diferenciado para os nveis de conhecimento das caractersticas dafuno;

Vincular as tarefas que so executadas em uma determinada funo; Permite gravar as revises da funo, como alteraes da descrio sumria da funo e

caractersticas pessoais e nveis exigidos e/ou desejados para a mesma, mantendo o histrico dasrevises para consulta de mudana do perfil;

Permite associar as competncias e visualizar o radar de das mesmas para a funo; Vinculao e visualizao dos benefcios de cada funo; Possui recurso de cpia de caractersticas pessoais entre as funes, facilitando a manuteno e

insero destes registros.

Cadast r os - Pessoas


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Possibilidade de localizar pessoas na base de dados, antes do seu cadastramento, evitandocadastro de pessoas duplicadas;

Possibilidade de informar o endereo principal da Pessoa atravs das informaes importadas dabase de dados dos Correios atravs do menu Utilitrios | Importao de CEPs;

Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para a pessoa; Possibilidade de incluir as pessoas do banco de dados como candidatos para que possam ficar

disponveis para os procedimentos do sistema;

Possibilidade de criar relatrios no Gerador de Relatrios e poder selecionar na viso de pessoas, asque faro parte do relatrio desejado;

Possibilidade de enviar email para as pessoas, como mensagem livre ou utilizando um relatrio dosistema; Possibilidade de acessar o cadastro de Candidato, Funcionrio, Aluno, Professor e Usurio Biblios,

desde que a pessoa possua outros papis no Corpore;

Possibilidade de se cadastrar uma pessoa (ou candidato) estrangeira (nacionalidade diferente deBrasileira), sem informar o CPF.

Possibilidade de validar a unicidade de pessoa atravs dos campos Nome, Dt. Nascimento, CPF,Estado Natal e Cidade Natal ou somente pelo CPF atravs dos parmetros do sistema.

Possibilidade do cadastramento de Pessoas diferentes com CPFs iguais atravs dos parmetros dosistema.

Cadast r os Candid atos Possibilidade de inserir documentos digitalizados (imagens) para o candidato; Permite o cadastro de anotaes adicionais para Funcionrios e/ou Candidatos, como entrevista de

desligamento, anotaes positivas e/ou negativas de comportamento dentre outros, podendoespecificar o responsvel pela mesma;

Utilizando o recurso de Filtros por Perfil de Usurios, possibilidade de restringir as anotaespessoais por tipo de anotao;

Possibilidade de inserir informaes de currculo para o candidato que j tenha o seu currculoaprovado;

Apresentao no cadastro dos candidatos de todas as selees/etapas em que o candidato jparticipou na empresa, facilitando a visualizao de informaes como aprovao e/ou reprovaodo candidato na etapa seletiva e seu motivo;

Possibilidade de visualizar no cadastro do candidato as observaes inseridas para o candidato daetapa seletiva;

Controle das Etapas realizadas nas selees, registrando no cadastro do candidato umacompanhamento de sua participao na mesma;


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Permite o registro da necessidade e o acompanhamento dos Candidatos e/ou Funcionrios emtreinamentos;

Controle do Pronturio Mdico dos Funcionrios cadastrados na base de dados, permitindo visualizara situao clnica atual, atestados mdicos, ocorrncias de acidente de trabalho e o controle deimunizao do funcionrio atravs das vacinas tomadas;

Visualizao de Exames Pendentes sua realizao, considerando a periodicidade dos exames eseus tipos definidos nos perfis de exames, podendo ainda validar a data prevista para a prximarealizao do mesmo;

Possibilidade de visualizar os EPIs emprestados para os funcionrios; Cadastro e histrico do perfil pessoal, baseado nas caractersticas pessoais e competncias da

pessoa;

Possibilidade de acessar o cadastro de Funcionrio, desde que a pessoa possua outros papis noCorpore;

Possibilita a realizao de limpeza da base de dados, retirando candidatos que foram validados porfrmula de filtro desejada, que nunca participaram de processos seletivos e/ou que a data de seucadastro/atualizao, encontrar-se dentro do intervalo de datas desejado;

Possibilidade de enviar senha para que os candidatos acessem seus dados curriculares atravs doBanco de Talentos;

Possibilidade de colocar vrios candidatos em processo de admisso, utilizando ou no asRequisies existentes no sistema, mesmo que estes no participem de processos seletivos;

Possibilidade de excluir os candidatos do processo de admisso; Possibilidade de criar relatrios no Gerador de Relatrios e poder selecionar na viso de candidatos,

os que faro parte do relatrio desejado;

Possibilidade de enviar email para os candidatos, como mensagem livre ou utilizando um relatrio dosistema.

Cadast r os - Fun c ionr io s Permite a visualizao e manuteno dos histricos de alteraes salariais, funo, posto e seo

dos funcionrios;

Integrao de atestados lanados para o funcionrio, permitindo abonar automaticamente asfaltas/atrasos no aplicativo Totvs Automao de Ponto e lanamento de afastamentos no Totvs Folhade Pagamento, centralizando e obtendo um maior controle destas informaes no Totvs Gesto dePessoas, para os clientes que possuem licena dos aplicativos Totvs Folha de Pagamento e TotvsAutomao de Ponto;

Vinculao do funcionrio a Tomadores de Servio e Desvinculao do mesmo da empresa, visando emisso do PPP (Perfil Profissiogrfico Previdencirio);

Possibilidade de visualizar o LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento eDesenvolvimento) dos funcionrios;


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Possibilidade de inserir benefcios para os funcionrios e seus dependentes; Permite visualizar as tarefas e histrico de tarefas dos funcionrios. Cadas t ros - Ges to po r compet nc ias Cadastro de competncias tcnicas e comportamentais que podero ser vinculadas s funes e s

pessoas para serem avaliadas atravs da avaliao de desempenho baseada em competncias;

Cadastro de Itens de Performance para as competncias que podero ser avaliadas ao responderuma avaliao de desempenho por competncias;

Cadastro de requisitos de acesso que permitiro identificar o que necessrio para cadacompetncia tcnica e/ou comportamental;

Cadastro de graduaes de competncias que permitir identificar o grau de maturidade de cadacompetncia tcnica e/ou comportamental;

Cadastro de escalas padres com o objetivo de definir nveis (notas) que sero utilizados noprocesso avaliativo das competncias;

Cadastro de fatores organizacionais que devero ser vinculados s sees e que sero avaliadosatravs da avaliao de desempenho por competncias.

Cadast r o - Cur r cu los

Currculo de candidatos e funcionrios (informaes acadmicas e profissionais); Cadastro de candidatos para criao de banco de talentos / Caractersticas pessoais (Habilidades,

Competncias, Aptides);

Definio das reas e itens curriculares que iro compor dados curriculares das pessoas, visando atualizao dos mesmos aps fechamento das avaliaes dos treinamentos, quando estes seencontrarem vinculados s caractersticas atribudas s pessoas da turma.

Identificao de dados curriculares de pessoas (candidatos e funcionrios - informaes acadmicase profissionais);

Aprovao de currculos inseridos na WEB, para formao de um banco de talentos, permitindoenviar e-mail para os candidatos antes da aprovao;

Definio das entidades e reas curriculares que se permite visualizar para preenchimento decurrculos inseridos na WEB;

Possibilidade de visualizar as oportunidades de carreira atravs da tela principal do Totvs Gesto deContedos e se desejar, se candidatar a uma das vagas, realizando o login.

Recru tam ento ( m ode lo an t i go de se leo) Permite cadastrar os modelos de Oportunidades de Carreira para admisso; Possibilidade de filtrar a funo pretendida do candidato em processos seletivos;


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Possibilidade de controlar as despesas de Seleo de Pessoal; Possibilidade de se criar uma seleo e enviar e-mail para entidades terceirizadas de recrutamento e

seleo, solicitando candidatos com as caractersticas exigidas e desejadas da funo;

Realizao de seleo Interna (funcionrios), Externa (candidatos) ou Geral (funcionrios ecandidatos);

Em uma etapa de seleo, permite definir a classificao mxima desejada para continuar oprocesso seletivo;

Possibilidade de no considerar ex-funcionrios em processo seletivo; Possibilidade de validar caractersticas pessoais especficas para a etapa desejada, pontuando

conforme desejado;

Validao das caractersticas pessoais exigidas e/ou desejveis para a funo da seleo,considerando o peso (grau de importncia) para a execuo de funo;

Cruzamento de informaes das caractersticas pessoais das Pessoas com as caractersticas exigidase desejadas do perfil das funes quando realizada a seleo, sugerindo o melhor candidato atravsde critrio de pontuao;

Possibilidade de filtrar na seleo, informaes extras de pessoas, utilizando recurso de frmulas; Permite realizar uma validao dos dados requeridos para o candidato com os dados dos possveis

candidatos da seleo, realizando assim um pr-filtro; Realiza o refinamento da seleo, excluindo candidatos que no possuem todas as caractersticas

pessoais consideradas na funo da seleo, validando a exatido do perfil pessoal com o perfil dafuno;

Aplicao de pontuao diferencial s pessoas, ao utilizar frmulas que acrescentam pontos ao totalencontrado baseado no perfil pessoal;

Verificao no Banco de Talentos, de pessoas que desejam exercer a funo da seleo; Permite a realizao da seleo apenas validando candidatos que se inscreveram para a

oportunidade de carreira publicada;

Grava observaes individuais desejadas, identificadas na etapa seletiva; Atravs do processo seletivo, permite consultar de forma gil o currculo criado pelo gerador de

relatrios conforme formatao desejada dos candidatos selecionados permitindo gravar em arquivoe at mesmo imprimir se desejado;

Sugerir o melhor candidato na seleo atravs do critrio de pontuao; Validao de valores salariais, sendo estes pretendidos para candidatos e fixos para funcionrios,

verificando e utilizando a definio das faixas salariais no processo seletivo;

Possibilidade de visualizao dos detalhes da pontuao das pessoas selecionadas e impresso dedados da seleo;


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Disponibilizao do candidato participante do processo seletivo para Admisso; Permite enviar e-mail ou mensagem automaticamente para um funcionrio quando se coloca um

candidato em processo de admisso, caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha de Pagamento;

Permite a admisso e demisso de funcionrios. Caso esteja instalado o aplicativo Totvs Folha dePagamento, o processo de demisso dever ser feito por este, ficando desabilitado o processo noTotvs Gesto de Pessoas.

Nov o Processo de Seleo Possibilidade de criar o perfil desejado do candidato para ser utilizado na seleo de uma

determinada funo atravs do cadastro de Perfis de Vaga;

Possibilidade de conhecer melhor os candidatos que se candidatam a uma vaga no RM Portal atravsdos questionrios. Possibilidade de vincular filial aos perfis de vaga garantindo o gerenciamento das

requisies/solicitaes de mesmas filiais na seleo.

Possibilidade de definir um perfil para filtrar pessoas no processo de seleo atravs do cadastro deTriagem;

Possibilidade de criar as etapas que sero utilizadas na seleo; Possibilidade de definir as etapas modelo para o perfil em uma seleo. Uma etapa modelo contm

todas as informaes como os filtros, as habilidades, as competncias, requisitos e despesas. Aorelacionar um perfil de vaga na seleo o usurio poder optar por usar o modelo definido no perfilou no.

Possibilidade de avaliar o potencial e identificar pessoas mais adequadas para exercer umadeterminada funo, com relao ao perfil de vaga desejado pela organizao atravs do cadastrode Selees. Atravs deste procedimento, a pessoa avaliada com perfil adequado ao desejado, sercolocada em processo de admisso, para que seja efetuado seu enquadramento ao quadro defuncionrios da empresa.

Realizao de seleo Interna (funcionrios), Externa (candidatos) ou Geral (funcionrios ecandidatos);

Possibilidade de aplicar uma prova (avaliao) aos candidatos da etapa, para ser mais um indicadorpara a anlise de pessoas na seleo. As provas podem ou no ser integradas com o Totvs Pesquisae Avaliao (RM Testis);

Possibilidade de realizar a pesquisa nas etapas da seleo com o objetivo de selecionar oscandidatos que atendam todas as necessidades da empresa para futura admisso;

Possibilidade de ter uma visualizao rpida e prtica das selees atravs do cadastro de Painel deEtapas.

T r e i n a m e n t o Visualizao de Investimentos com Treinamentos Individuais no cadastro da pessoa;


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Registro de cursos pessoais, podendo estes, serem aprovados pela Distribuio de Verbas,gerenciados pela empresa ou no;

Acompanhamento dos registros de necessidades de treinamento e desenvolvimento de cadafuncionrios;

Possibilidade de definir Grupo de Turmas permitindo a associao a uma Turma Modelo, agrupandoassim, as planilhas de turmas dentro de um Planejamento de Cursos;

Controle de distribuio de verbas nos planejamentos de cursos atravs de centro de custo ou detipos de despesas, informando os valores orados e obtendo os valores realizados e disponveis paracada registro. Permite tambm, associar uma turma existente no plano, vinculando os custos damesma no planejamento em questo;

Permite acompanhar indicadores de andamento do plano de treinamento, tais como total de pessoastreinadas at o momento, total de carga horria, mdia de horas treinadas total de pessoas queainda no realizaram treinamento, etc.;

Permite cadastro de mais de um instrutor na turma de treinamento para ministrar as aulas; Levantamento das necessidades de treinamento e desenvolvimento, indicando cursos que

proporcionam aos colaboradores adquirirem conhecimentos relevantes ao desempenho de suasfunes e tarefas, mapeando as competncias ou caractersticas pessoais dos colaboradoresbaseados nos cadastros das funes, sees, tarefas, quadros de lotao (funo x seo), postosde trabalho e os registros de necessidades de treinamentos (RNT).

Planejamento e controle do aprendizado dos funcionrios em treinamentos por perodo desejado;

Planejamento de distribuio de verbas utilizadas em treinamentos por perodo desejado; Planejamento dos cursos a serem realizados em dado perodo, pr determinando os participantes

das turmas propostas e posteriormente se tornando uma turma aberta, obtendo informaes deverbas oradas, realizadas e disponveis. Atravs do plano pode-se controlar tambm as despesaspor centro de custo e/ou tipos de despesas;

Cadastro de cursos definindo as aulas necessrias para realizao deste, carga horria estimada,caracterstica treinada, oramentos de entidades ministradoras de treinamentos e pr-requisitos.

Pesquisa de treinamentos disponveis/realizados conforme informaes de vagas, verbas, conclusopor perodo;

Cadastro e acompanhamento de turmas onde so realizados os cursos, com registro dosparticipantes e controle de suas avaliaes de eficcia;

Controle de freqncia e desistncias no treinamento; Atualizao das caractersticas pessoais e currculos acadmicos ao fechar a avaliao de

conhecimentos validada no treinamento, podendo parametrizar se sero atualizados os currculosacadmicos dos infrequentes;

Permite que mesmo encerrada uma turma de treinamento, voc possa acompanhar quandonecessrio a eficincia do treinamento baseando-se nos conhecimentos adquiridos e na qualidade dotreinamento;


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Integrao das avaliaes de eficcia, permitindo que estas sejam avaliadas atravs de provaspreviamente cadastradas no Totvs Avaliao e Pesquisa, caso exista cpia deste aplicativo instalada;

Cadastro das despesas diretas e indiretas com os treinamentos sendo estas individuais ou com aturma;

Montagem do dirio de classe, permitindo pesquisar apenas as pessoas que no participaram dotreinamento em questo utilizando o recurso de frmula;

Permite exibir os candidatos a participar do treinamento conforme filtros desejados, matriculandoinclusive funcionrios de coligada diferente a utilizada;

Permite que sejam efetuadas pesquisas de satisfao junto aos clientes, visando sempre melhorar aqualidade dos servios prestados pela empresa;

Permite realizar o lanamento de uma nica nota para todos os avaliados na Avaliao deConhecimento da turma;

Possibilidade de inserir um Curso como Requisito de Acesso. Gerncia d e RH Possibilidade de vincular Tabelas Salariais diferenciadas, podendo ser este vnculo realizado por

lotao, funo, seo permitindo assim atender as situaes salariais regionais;

Permite trabalhar com Tabelas Salariais diferenciadas para funcionrios do tipo Horista; Cadastro e alteraes de Tabelas Salariais diferenciadas entre seus nveis e faixas; Permite reajustar os valores da tabela salarial de forma dinmica; Visualizao do montante de funcionrios que se encontram fora da tabela salarial utilizada pela

empresa, funcionrios por nvel e valores necessrios sugeridos para ajuste dos funcionriosconsiderando as tabelas aplicadas;

Permite o enquadramento dos salrios dos funcionrios aplicando valores das tabelas, lanandoinclusive a reduo conforme desejado, quando a aplicao Totvs Folha de Pagamento no seencontrar instalada;

Possibilidade de visualizar as tabelas salariais atravs de grficos. Possibilidade de representar as relaes hierrquicas da organizao atravs do Organograma. O

Organograma pode ser visualizado, impresso ou exportado para arquivo TXT;

Cadastro de processos, fruns, reclamaes, varas e advogados; Possibilidade de controlar os documentos apresentados no processo, podendo digitalizar e

armazenar a imagem junto ao cadastro do processo;

Permite controlar as despesas extras gastas no processo; Visualizao da agenda das audincias marcadas, sendo avisado caso desejar, ao logar no

aplicativo;


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Controle de intimaes efetuadas nos processo; Registro das percias que ocorreram no processo e quais foram os custos para realizao das

mesmas;

Controle das testemunhas envolvidas no processo; Emisso de relatrios de Processo Jurdico a partir da viso de Processos; Controle dos depsitos recursais de processos trabalhistas, permitindo reajustar valores depositados

atravs de um ndice de reajuste desejado;

Permite visualizar os Processos Jurdicos, baseando-se na Filial da empresa; Possibilidade do gestor visualizar o Merecimento de Aumento Salarial dos subordinados no RMPortal, mediante informaes necessrias, e a partir dessas informaes solicitar a Requisio de

Alterao de Dados Funcionais;

Permite cadastro de amostras tabuladas de pesquisas salariais para as funes, possibilitando criar evisualizar grficos comparativos entre os resultados informados da empresa x mercado. No TotvsGesto de Contedos, os gestores podero visualizar anlises salariais de seus subordinadoscomparadas com pesquisas salariais cadastradas ou filtros de funcionrios.

Possibilita o cadastro e consulta de rank funcional, baseando-se nas caractersticas pessoais do perfilda funo do rank e das caractersticas das pessoas;

Permite a visualizao dos melhores substitutos de outros funcionrios;

Visualiza os funcionrios que melhor se adequam as funes baseando nas caractersticas pessoaisdos mesmos;

Realiza o gerenciamento de execuo de tarefas pelos funcionrios somente atravs do Assistentede Gerenciamento de Tarefas;

Permite a montagem automtica do quadro de lotao realizando o ajustamento de vagas e verbas,no permitindo que estes valores (vaga e/ou verba) estejam excedentes e disponveis;

Visualiza em forma de treeview informaes referente lotao dos funcionrios na empresa; Cadastro de previso e programao de aumento no quadro de lotao podendo especificar qual a

funo, seo, quantidade de pessoas e/ou verbas que sofrero alteraes para o perododeterminado;

Permite que sejam visualizados os funcionrios que se encontram nas faixas etrias definidas,possibilitando visualizar graficamente o percentual de funcionrios ou a quantidade dos mesmos quese encontram em cada faixa etria;

Possibilidade de criao e manuteno de Programas de Qualidade de Vida podendo registrar asmetas, participantes, eventos a serem realizados no programa e seus custos;

Realiza Avaliao de Desempenho 360, proporcionando conhecer os colaboradores em todos osnveis hierrquicos;


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Atravs de grficos podero ser visualizados os resultados apurados em uma ou mais Avaliao deDesempenho.

Percepo gil e confivel das necessidades de atualizao de conhecimentos (Treinamentos),validando atravs do resultado da avaliao;

Possibilidade de avaliar o desempenho dos colaboradores, validando as informaes, por critrios deavaliao e/ou Caractersticas pessoais.

Os critrios de uma avaliao de pessoal podem ser baseados em questionamentos a seremrealizados;

Avaliao de desempenho por competncias que possibilita identificar os potenciais dos funcionrios,melhorar o desempenho da equipe e a qualidade das relaes dos funcionrios e superiores;

Possibilidade de avaliar as competncias atravs das modalidades de avaliao de desempenho porcompetncias: 90, 180 ou 360 graus.

Possibilita realizar a avaliao de desempenho por competncias com base no modelo da escalagrfica;

Execuo da avaliao de desempenho por competncias atravs do Totvs Gesto de Contedos; Possibilidade de atualizar as competncias e graduaes das competncias no cadastro do

funcionrio avaliado, no processo de fechamento da Avaliao de Desempenho por Competncia;

Possibilidade de avaliar Itens de Performance na Avaliao de Desempenho por Competncia;

Possibilidade de reabrir uma avaliao que no esteja finalizada, para que seja possvel respond-lanovamente;

Possibilidade de gerar uma avaliao de desempenho por competncias (consensual), caso a mesmano tenha sido gerada anteriormente;

Possibilidade de gerar uma avaliao de desempenho consensual copiando as respostas do avaliadore finalizando a avaliao consensual automaticamente aps a sua criao;

Envio de e-mail para os avaliadores que participaro da avaliao de desempenho por competnciase possibilidade de excluir respostas e reiniciar avaliao em andamento;

Visualizao, atravs de grficos, dos resultados obtidos na avaliao de desempenho porcompetncias;

Elaborao do Plano coletivo de desenvolvimento com base na avaliao de desempenho porcompetncias;

Possibilidade de realizar comparaes entre as competncias adquiridas de um funcionrio e ascompetncias requeridas para sua funo atual ou qualquer outra funo que faa parte do seuplano de carreira, possibilitando simulaes de enquadramento em funes superiores ou aidentificao de substitutos potenciais atravs da Anlise de Potencial. A visualizao desta anlisepode ser feita via Totvs Gesto de Contedos ou Totvs Gesto de Pessoas;


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Cadastro de perspectivas com o objetivo de definir os grupos de perspectivas aos quais seroassociados os grupos de metas, visando um melhor alinhamento das aes das diferentes reas

organizacionais em torno do entendimento comum dos objetivos estratgicos e das metas a atingir;

Elaborao de planos de metas para uso exclusivo nas avaliaes de desempenho por competncias; Elaborao de planos de metas para gerenciamento de metas por sees ou por pessoa,

individualmente;

Possibilidade de gerenciar Requisies relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento,Substituio, Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de DadosFuncionais, Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentosadministrativos internos da empresa;

Permite validar a hierarquia de chefes e supervisores na aprovao e autorizao das requisies,sendo comunicado ao requisitante quando a requisio foi aprovada/reprovada via mensagemeletrnica (e-mail);

Possibilidade de realizar a efetivao das requisies de alterao de dados funcionais, transfernciae transferncia com alterao de dados funcionais;

Possibilidade dos chefes de planejar melhor as aes salariais, admisses e demisses dosfuncionrios atravs do menu Oramento no RM Portal.

Totvs Seguran a e Sade Ocupac iona l

Definio dos locais de trabalho por filiais e departamentos;

Permite cadastro de todos os dados para acompanhamento de Ocorrncias de Acidentes de trabalhoe emisso da CAT;

Possibilita acompanhar a imunizao das pessoas atravs do cadastro de vacinas; Cadastramento dos Responsveis pelos Registros Ambientais e pela Monitorao Biolgica; Permite vincular um posto de trabalho a um cliente fornecedor para emisso de relatrios; Possibilidade de trabalhar com dados necessrios para cadastro e controle de comisses de cipa,

eleies, representantes sipats e reunies;

Possibilidade de se candidatar a CIPA e votar em alguma eleio disponvel atravs do Totvs Gestode Contedos;

Identificao dos EPIs (equipamento de proteo individual) de natureza Descartvel; Controle de emprstimo dos equipamentos de proteo podendo ser estes emprstimos realizados

s pessoas, funcionrios ou aos locais de trabalho, sendo o equipamento desta forma, tratado comoEPCs (equipamento de proteo coletiva);

Visualizao da durabilidade real do EPI/EPC, conforme a durabilidade informada pelo fabricante; Agilidade na identificao dos equipamentos de proteo disponveis para emprstimos,

emprestados para pessoas e emprestados para os locais de trabalho;


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Possibilidade de efetuar o Controle de Estoque de EPIs atravs de processo de integrao a serrealizado quando houver licena para utilizao do Totvs Gesto de Estoques, Compras e

Faturamento. Assim, caso o usurio opte por utilizar a integrao, todas as alteraes de estoque(cadastro e/ou alteraes) devero ser realizadas no Totvs Gesto de Estoques, Compras eFaturamento;

Para usurios do Totvs Gesto de Estoques, Compras e Faturamento que optarem por converter osCatlogo de EPIs, estes sero emprestados ou devolvidos no Totvs Gesto de Pessoas atravs demovimentos de transferncias (utilizado o conceito de transferncias do Totvs Gesto de Estoques,Compras e Faturamento). Essa integrao ir proporcionar maior agilidade em todo o processo deControle de EPIs;

Permite acompanhar o custo dos equipamentos de proteo, permitindo registrar o nmero de CA,CRI e CRF dos mesmos, mesmo aps a integrao com o Totvs Gesto de Estoques, Compras e

Faturamento;

Possibilita o controle de estoque de EPIs, contendo dados como histrico dos emprstimos,devolues e visualizao eficiente da situao atual em estoque;

Permite associar EPIs aos riscos e/ou aos nveis dos riscos; Realizao do emprstimo automtico de EPIs para um grupo de funcionrios que recebero o

mesmo tipo de equipamento, consistindo o estoque dos equipamentos a serem emprestados;

Resgate do CID a ser utilizado nos cadastros, atravs de pesquisa no banco de dados facilitandolocalizar o cdigo desejado, permitindo a busca pelo cdigo, palavra distinta entre outros;

Possibilidade de gerar o Grfico Audiomtrico dos funcionrios conforme normas do PCA (Programade Conservao Auditiva);

Conforme a NR7 existem somente 5 tipos de exames, so eles: Admissional, Demissional, Peridico,Mudana de Funo e Retorno ao Trabalho;

Cadastro das entidades conveniadas, controlando valores, tempo e dias da semana de realizaopara cada exame efetuado pela entidade;

Cadastro de perfis funcionais para um grupo de funes, com a necessidade de realizao demesmos exames e tipos, possuindo um assistente para cadastro dos mesmos;

Permite que seja definida no perfil de exames o tipo e a periodicidade dos exames cadastrados,atravs da informao dos dias de periodicidade ou atravs do clculo de frmulas;

Realizam controle das informaes clnicas, medidas atravs de um exame; Realizao de Agendamento Automtico de Exames em forma de Assistente, visando menor preo e

tempo de durao e com a possibilidade de utilizao de vrios filtros o que facilita o processo deagendamento;

Realizao de agendamento manual de exames, possibilitando encaminhar comunicao desteagendamento via e-mail;

Permite trabalhar com os dados necessrios para cadastro e controle de agentes de riscos, gruposde riscos, tipos e nveis de riscos com suas tolerncias e classificao;


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Possibilidade de reconhecer e/ou avaliar o risco, no necessitando que anteriormente ele sejavinculado aos passivos (Pessoa, Funo, Posto de Trabalho, Local de Trabalho, Seo, Lotao e

Tarefa);

Avaliao Qualitativa e Quantitativa dos Riscos e seus Nveis; Permite medir o Limite de Tolerncia e Limite de Ao do Nvel de Risco, baseados nos tipos de

medies;

Controle das Medidas Corretivas e/ou Preventivas para o Nvel de Risco; Cadastro de Tcnicas de Medio para serem vinculadas aos riscos; Controla as atividades expostas a riscos encontrados na empresa, podendo diferenciar o grau de

exposio para cada pessoa em uma mesma seo;

Armazena histrico das exposies dos riscos detectados, permitindo a impresso do relatrio PerfilProfissiogrfico Previdencirio PPP;

Possibilidade de trabalhar com dados necessrios para cadastro e controle de extintores de incndio,grau de risco, tipos de extintores e reparos, unidades extintoras;

Permite visualizar a distribuio dos extintores de incndio em treeview; Controla os reparos e a situao atual (requer manuteno, extintor ok, estado de alerta) dos

extintores de incndio existentes nas unidades extintoras;

Possibilidade de controlar as brigadas de incndio, cadastrando os brigadistas, suas respectivasfunes na brigada e os sinistros ocorridos;

Permite controlar os extintores utilizados em uma determinada ocorrncia de incndio; Possibilidade de montar e imprimir os grficos de risco das sees, baseando-se nos grupos em que

os nveis definidos esto vinculados, em conformidade com a NR-9;

Possibilita que o relatrio PPP seja gerado a partir de um assistente dentro do mdulo de TotvsSegurana e Sade Ocupacional.

Possibilita a gerao do relatrio de PPRA (Programa de Preveno de Riscos Ambientais) e PCMSO(Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional) dentro do mdulo de Totvs Segurana eSade Ocupacional.

P a r m e t r o s Flexibilidade na aplicao de clculo de caractersticas pessoais, padronizando o clculo em todo o

aplicativo;

Permite trabalhar com o conceito de Notao de rgos Federais que modifica a nomenclatura deFuno x Cargo x Tarefa existente em todo o aplicativo;

Possibilidade de definir uma notao diferente para o termo Caractersticas Pessoais em todo oaplicativo;


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Permite definir o tipo de clculo que ser utilizado para encontrar a pontuao validada pelascaractersticas pessoais podendo ser esta multiplicao ou adio;

Permite definir se ser obrigatrio utilizar requisies para os processos de admisso, demisso,transferncias, alterao de cargos e/ou salrios;

Permite realizar o controle de Lotao por Vagas e/ou Verbas disponveis e alocadas, possibilitandocontrolar lotao e exceder os limites somente para as situaes dos funcionrios desejadas, taiscomo: frias, afastado por acidente de trabalho, licena maternidade dentre outros (demaissituaes disponveis na aplicao);

Permite gerenciar os tipos de requisio definindo fluxos de aprovao e criando novos tipos paraserem utilizados na requisio geral.

Ut i l i t r i os Possibilidade de efetuar a cpias entre coligadas de vrios cadastros (Posto de Trabalho, Local de

Trabalho, Tipos de Exames, Convnios, Cargos, Grupo de Cargos, Faixas e Nveis Salariais, Funes,Cursos, Turmas, Riscos (PPRA) etc);

Possibilidade de realizar Importaes\Exportaes de dados respeitando o layout dos arquivos XML(Tipos de Exames, Exames, Tipos de Atestados, Atestados, Pronturio, Pessoas, Agentes, Grupos deEPIs, Medies (Risco), Medidas Preventivas, Natureza Mdica, Nveis do Risco, Parte do CorpoAtingida, Riscos na Seo, Situao Geradora, Tcnicas de Medio, Tipo de Atividade Executada,Tipos de Agente, Tipos de Exposio,Tipos de Ocorrncias etc);

Permite configurar o Path (Caminho) da impressora disponvel para a impresso de dados,acessando a janela de edio de Impresso Padro MS Windows;

Envio de e-mails personalizados, utilizando o gerador de relatrios, para enviar mensagem para umaou vrias pessoas que esto cadastradas no sistema, podendo, inclusive, enviar e-mail paraconvocao dos processos seletivos, comunicao de treinamento ou agendamento de exames.

3 . L imi taes L imi taes Tcnicas

Nas janelas de Viso, apenas permitida ordenao de colunas de campos gravados na base; O RMVitaeSMT.exe (executvel do mdulo de Totvs Segurana e Sade Ocupacional que vai na

instalao do aplicativo Totvs Gesto de Pessoas) somente poder ser executado de dentro doaplicativo Totvs Gesto de Pessoas.exe.

L im i taes de Pe r fo rm ance

O excesso de informaes no Banco de dados pode comprometer a performance do sistema deixando-omais lento. Portanto, aconselhvel que se faa a liberao de currculos com dados no atualizados,de tempos em tempos para que a performance no seja comprometida. O ideal que se faa de ano

em ano. Os tempos de processamento das tarefas do Totvs Gesto de Pessoas podem variar deempresa para empresa em funo das informaes contidas no Banco de Dados e dos dados


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cadastrados nas tabelas dos outros sistemas integrados a este aplicativo. Recomendvel a utilizao defiltros na abertura da viso de Pessoas.

4 . Est r u t u r a das Tabe las As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de

Tabelas Globais e Tabelas Especficas.

As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portantomanipulveis por todos os segmentos;

As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, emborapossam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando

garantir a integrao entre os segmentos.

A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS.Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto.de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento deDesenvolvimento para avaliao.

5 . I m p l a n t a o A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cadacliente.

Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regrasdo negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas deprocessos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopodo projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pelametodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetosTOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas aser seguida para o sucesso do projeto.

Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazoestipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS sosimulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao

de vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram emproduo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo queformaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos emcaso de dvidas.

I ns ta lao do ge renc iador de ban co de dados - SGDB

Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco dedados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outrosequipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade)

Instalao da base de dados dos aplicativos RM.

I ns ta lao d os Ap l i ca t i vos RM


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Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processosinternos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o Totvs

Inteligncia de Negcios poder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.Parametr izao

Esta uma das etapas mais importantes para o perfeito funcionamento do aplicativo. Estaparametrizao consiste em definir nos campos disponveis no menu Parmetros do Sistema, todas asopes com as quais a empresa pretende trabalhar ao operar o sistema.

Em complemento etapa de levantamento de informaes, ser procedida a parametrizao dosistema, para que em seguida, as operaes normais e dirias de uso do aplicativo possam ser iniciadasnaturalmente. Considera-se como parte dessa parametrizao, a informao completa daparametrizao global, relativas admisso, controle de lotao, atualizao das caractersticaspessoais, controle de metas, treinamento, requisio de pessoal e segurana e medicina do trabalho

indispensvel s operaes.

6 . Fe r ram en tas de Supo r t e

As ferramentas de suporte so funcionalidades que servem de apoio para que uma determinadafuncionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vriassituaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Frmu la

As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:

- Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao).

- Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servemde referncia para outros clculos.

- Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas.Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula seromovidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou

parmetro.

Principais caractersticas:

Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema

Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo


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Frm ula V isua l

Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversasparticularidades.


Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de

gatilhos

Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups

A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmente

fazer uma busca.


Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RMVerifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dadosdiretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados

O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramentode informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.


Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambmem tabelas customizadas.

Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas nomdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de umainterface simples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final.

Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados,permitindo compartilhar dados de uma base para outra


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Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e osclientes distribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de

um projeto de metadados.

7 . Ferr am ent as de Sadas Gerador de Re la t r ios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador deRelatrios, que baseado na arquitetura Win32.


Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme umaperiodicidade.

Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo

Bancrio (exportao de dados).

Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com

parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outrasopes.

Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso.

Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto,

ser possvel:

Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total deDetalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio;


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Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, StoredProcedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;

Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Plan i lha Ele t r n ica

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MSExcel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios numnico arquivo.


Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface

amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podemreferencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda

e etc.

Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored

Procedures.

Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de

dados.

Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.


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Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos

Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RMproporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.


Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Rela t r ios Fixos

Funcionalidade no disponvel no aplicativo.

Rela t r ios do RM Repor t s

Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando atecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas,alm de relatrios locais.

Principais caractersticas: Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios.

Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso.


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Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser

possvel:

Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho eRodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas

no relatrio;

Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

Plani lha .Net

O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas asfuncionalidades do produto da Microsoft.

Principais caractersticas: Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface

amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podemreferencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e StoredProcedures que estejam includas na consulta SQL.


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Grf icos

Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio dediversos tipos de grficos.

Principais caractersticas: Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas. Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenr ios

Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linhaRM, tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.

Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio.


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Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS

Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros. Principais caractersticas: Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

8 . Segurana dos p rodu t os co rpo r a t i vos Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes de

incluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo

com senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Camposou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhefoi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao dobanco de dados.

Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade deacessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos.

Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigoscriados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, quepossui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos deacesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como

administradores do banco de dados.

Segur ana especf ica doTotv s Gesto de Pessoas

No cadastro de perfil do usurio est disponvel a pasta Acesso a funcionrios onde podemos criar umfiltro. Este filtro selecionar alguns funcionrios onde este perfil ter acesso apenas a esta seleo.Exemplos:

1 Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios da seo 01.01. Seu filtro, nocadastro de perfis, seria definido como seo = 01.01.2 Suponha que um usurio possa ter acesso apenas aos funcionrios de uma determinada funo

(funo onde seu cdigo 01"). O filtro a ser cadastrado no perfil seria definido como Funo=01.3 Como um usurio pode ter mais de um perfil e se associarmos este usurio aos dois perfis citadosacima, ele ter permisso apenas aos funcionrios da seo 01.01 com funo de cdigo 01.


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Observaes:

1 Os filtros criados em outros mdulos do sistema, como por exemplo, na viso de funcionrios, noesto disponveis nesta pasta e vice-versa. Isto porque como todos os usurios tm acesso aos filtrosdos outros mdulos, se determinado tiver alguma restrio ao nvel de perfil, ele mesmo pode alterar asua restrio. E se isso acontecesse, o controle de restries no estaria consistente.2 Todos os itens do sistema, com exceo de Funcionrios, Anotaes Pessoais, Exames, do Gerador deRelatrios e do mdulo de Consultas SQL, no possuem este controle de acesso.

9 . I n t e g ra o Ap l ica t ivos RM

Os dados so enviados de forma integrada, evitando re-trabalho e inconsistncias, para todos osmdulos, abaixo descritos:

APLI CATI VO RECURSOS DI SPON VEI S

Totvs Fo lha dePagamen to

- Funcionrios- Seo- Cargos- Funes- Chefes e Supervisores- Grupo Ocupacional- Nveis- Faixas- Horrio- Benefcios- Campos Complementares de Funcionrio- Atestado para Afastamento- Controle de Lotao- Requisio de Movimentao de Pessoal- Requisio de Admisso- CIPA- Tabelas Salariais

To tvsP lane jamen to eCont ro le deProduo

- Pessoas- Caractersticas Pessoais

Totvs GestoFinancei ra

- Clientes e Fornecedores- Lanamentos para despesas de seleo

To tvsEducacional

- Pessoas

Totvs Gesto - Controle de estoque de EPIs


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de Estoques,Compras eFa tu ramen to

To tvsAu tomao dePon to

- Chefes e Supervisores- Grupo Ocupacional- Horrio- Visitantes- Atestado para Abono- Campos Complementares de Pessoa e Funcionrio

Totvs Ava l iao

e Pesquisa

- Pessoas- Campos Complementares de Pessoa- Caractersticas Pessoais- Avaliao de Desempenho- Avaliao de Eficcia- Avaliao de Desempenho por competncia

Terce i ros

Funcionalidade no disponvel no aplicativo

1 0 . CustomizaoA TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ouviabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, ocliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipede customizaes.


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1 1 . Mdu los do Totvs Ges to d e Cont edosGesto de Recur sos Hum anos

Gerenciamento de requisies relacionadas com Aumento de Quadro, Desligamento, Substituio,Alterao de Dados Funcionais, Transferncia, Transferncia com Alterao de Dados Funcionais,Geral e Treinamento, proporcionando um melhor acompanhamento de procedimentosadministrativos internos da empresa.

Aprovao e manuteno nas requisies de seus subordinados atravs do Fluxo de Pareceres,permitindo assim, que possa filtrar somente as requisies de seus subordinados imediatos(subordinados diretos) ou de todos subordinados de acordo com o as informaes definidas nocontrole de Chefes/Supervisores;

Envio de e-mails automticos para os envolvidos no processo da requisio e aprovao, bem comopara os chefes imediatos, para a continuidade do processo a que se destina;

Consulta e acompanhamento das requisies de responsabilidade do usurio logado; Possibilidade de integrao de todos os tipos de requisies com o aplicativo Totvs Gesto do

Relacionamento com o Cliente, permitindo o controle do fluxo das requisies;

Visualizao dos treinamentos realizados pelos funcionrios subordinados ao usurio logado; Visualizao dos treinamentos realizados pelo usurio logado; Abertura de requisies para o prprio usurio logado e para os seus subordinados; Visualizao para os gestores de grficos de anlises salariais de seus subordinados comparados

com pesquisa salarial ou filtro de filial/funo.

Consulta dos currculos dos subordinados possibilitando aprovar registros do currculo acadmico; Consulta e alterao do currculo pessoal do usurio logado; Opo de o candidato poder fazer o Upload de sua foto digital automaticamente, enriquecendo assim

os dados de seu currculo.

Criada a opo de o usurio poder personalizar as imagens da pgina Web de acordo com suanecessidade.

Execuo da avaliao de desempenho por competncia, atravs do menu equipe, quando oavaliador for chefe/supervisor.

Execuo da avaliao de desempenho por competncias (auto-avaliao), atravs do menu MeusDados, quando o avaliador for chefe/supervisor e a modalidade selecionada no Totvs Gesto dePessoas, durante a montagem da avaliao, for 360 graus.

Acesso ao RM Executor atravs do link "Executor WEB" que permitir o avaliador executar aavaliao de desempenho por competncias.

Possibilidade de gerenciar os benefcios permitindo a solicitao e recusa de benefcios para ofuncionrio e seus dependentes.

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FEspTecTOTVSGestaodePessoas_1140