FEspTecTOTVSInteligenciadeNegocios_1140

7/31/2019 FEspTecTOTVSInteligenciadeNegocios_1140

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Especificaes Tcnicas - RM Bis

Vlido para a verso 11.40.0

Publicado em: Maro de 2011 1

NDICE

Apresentao ............................................................................................................................ 2

Caractersticas da Linha RM ........................................................................................................ 3

Arquitetura Cliente/Servidor ....................................................................................................... 3

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 3

Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 4

Natureza Funcional do RM Bis ..................................................................................................... 4

Limitaes ................................................................................................................................ 5

Limitaes Tcnicas ................................................................................................................... 5

Limitaes de Performance ......................................................................................................... 5

Estrutura das Tabelas ................................................................................................................ 5

Implantao ............................................................................................................................. 5

Ferramentas de Sadas .............................................................................................................. 7

Gerador de Relatrios ................................................................................................................ 7

Planilhas .................................................................................................................................. 8

Cubos ...................................................................................................................................... 9

Relatrios Fixos......................................................................................................................... 9

Relatrios do RM Reports ........................................................................................................... 9

Planilha .Net ............................................................................................................................ 10

Grficos .................................................................................................................................. 11

Cenrios ................................................................................................................................. 11

Reader RSS ............................................................................................................................. 12

Segurana dos produtos corporativos ......................................................................................... 12

Segurana especfica do RM Bis ................................................................................................. 12

Integrao .............................................................................................................................. 12

Aplicativos RM ......................................................................................................................... 12Terceiros ................................................................................................................................. 13

Customizao .......................................................................................................................... 13

Mdulos do RM Portal ............................................................................................................... 13

Gesto Estratgica ................................................................................................................... 13


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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas de cada produto,permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,aproveitar seus recursos e benefcios.

O RM Bis (Business Intelligence System) um dos componentes Windows de gesto empresarial da LinhaRM. As caractersticas funcionais do RM Bis visam facilitar ao mximo as tomadas de decises nogerenciamento dos diversos setores da empresa. Ele permite a anlise dos setores financeiros,comerciais, contbeis e de recursos humanos, fazendo com que as decises sejam mais precisas eeficientes.

As opes do item de menu Cubos (EIS) permitem a consulta da base de dados dos aplicativos RM e acustomizao da anlise dos dados retornados atravs de grficos e relatrios gerenciais.


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Caractersticas da Linha RM

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas dos aplicativos RM,permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,aproveitar seus recursos e benefcios.

Arquitetura Cliente/Servidor

Arquitetura Client-Server que permite distribuio de processamento entre a estao cliente e oservidor de banco de dados SQL.

Possui base de dados centralizada, podendo ser acessada simultaneamente por dois ou mais dosmdulos que integram o Sistema Corporativo.

A base de dados padro SQL permite a utilizao de geradores de relatrios de terceiros como umcomplemento ao gerador do prprio sistema.

Desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008 C#.Net, para plataformas MicrosoftWindows (vide tpico Portabilidade).

Plataforma mnima para estao cliente (estao de trabalho) (Vide Tpico Arquitetura). Plataforma mnima para o servidor de dados (vide tpico Arquitetura). Possui modelo de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB. Possui compatibilidade com banco de dados ORACLE (vide detalhes no tpico Portabilidade). Trata-se de uma aplicao com todos os mdulos integrados, a base de dados compartilhada com

outros aplicativos.

Possibilita a exportao e importao de dados para/de outros sistemas, atravs da definio delayouts especiais, mantendo a integridade dos mesmos.

Baseia-se no conceito de transaes, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas deenergia e falhas de software/hardware.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadasimediatamente aps o trmino da transao.

Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seuaprendizado e operao.

Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos. Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso

e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc.


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Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.

Ajuda On-line Sensvel Opo

Possui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line comorientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e opreenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

Natureza Funcional do RM Bis

Este produto possui as seguintes caractersticas tcnicas:

Arquitetura Client-Server que permite distribuio de processamento entre a estao cliente e oservidor de banco de dados SQL/Oracle.

Facilidade na realizao das operaes de anlise. Permite a criao de novos cubos de deciso. Permite a seleo das dimenses que sero utilizadas para a anlise dos dados. Permite a impresso do cubo visualizado. Permite a visualizao do grfico em vrios tipos: barras, linhas, pontos, rea, pizza e linhas finas. Permite a visualizao do grfico em formato tridimensional. Permite a exportao dos dados dos cubos para o Microsoft Excel 97 ou superior, desde que este

esteja instalado na estao cliente.

Permite a validao de senha, caso o cubo esteja protegido por senha. Permite a utilizao de parmetros e variveis na sentena SQL do cubo Permite a utilizao de parmetros e variveis na Stored Procedure do cubo. Permite visualizao dos cubos em ambiente web atravs do RM Portal. Permite a criao de Cubos .Net Permite a visualizao de Cubos .Net no RM Portal. Permite a utilizao de Painis de Metas no RM


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Limitaes

Limitaes Tcnicas

O tamanho das sentenas SQL utilizadas nos cubos no podem ser superior a 10 Kb.

Limitaes de Performance

O excesso de informaes no Banco de Dados pode comprometer a performance do sistema deixando-omais lento.

Estrutura das Tabelas

As entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos de TabelasGlobais e Tabelas Especficas.

As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portantomanipulveis por todos os segmentos;

As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, emborapossam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir aintegrao entre os segmentos.

A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS.

Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto. deSuporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimentopara avaliao.

Implantao

A rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cadacliente.

Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regrasdo negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas deprocessos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo

do projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pelametodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetosTOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas a serseguida para o sucesso do projeto.

Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazoestipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS sosimulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantao devrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram emproduo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo queformaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos emcaso de dvidas.

Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB


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Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco dedados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outros

equipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade)

Instalao da base de dados dos aplicativos RM.

Instalao dos Aplicativos RM

Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processosinternos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bispoder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.


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Ferramentas de Sadas

Gerador de Relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador deRelatrios, que baseado na arquitetura Win32.

Principais caractersticas: Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme uma

periodicidade.

Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo

Bancrio (exportao de dados).

Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com

parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outrasopes.

Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto,

ser possvel:

Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total deDetalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored

Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;

Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio;


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Copiar a formatao de um campo;

Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades

Planilhas

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MS

Excel. Pode conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios num nicoarquivo.

Principais caractersticas:

Permite a criao de planilhas eletrnicas.

Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface

amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podemreferencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais,

borda e etc.

Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored

Procedures.

Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa

de dados.

Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta). Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.


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Cubos

Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RMproporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.


Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Permite importar cubos no formato CUB (arquivos de cubos). Permite configurar o nmero de dias para atualizao dos dados do cubo.

Relatrios FixosOs relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos.

O RM Bis no possui relatrios fixos.

Relatrios do RM Reports

Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando atecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, alm derelatrios locais.


Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada.


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Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, serpossvel: Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho e

Rodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas

no relatrio;

Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha .Net

O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidadesdo produto da Microsoft.


Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface

amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podemreferencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e StoredProcedures que estejam includas na consulta SQL.


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Grficos

Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio de diversostipos de grficos.


Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos. Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico. Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail.

Cenrios

Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM,tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.

Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio. Possibilita a incluso de vrios cenrios.


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Reader RSS

Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.


Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.

Segurana dos produtos corporativos

Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes deincluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativocom senha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos

ou Relatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhefoi permitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao dobanco de dados.

Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade deacessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos.

Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigoscriados referem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, quepossui outro cadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos deacesso para diferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades comoadministradores do banco de dados.

Segurana especfica do RM Bis

Permisso de acesso aos cubos por senha.

Integrao

Aplicativos RM

O RM Bis integrado a todos os aplicativos RM, atravs da utilizao de suas tabelas especficas para a

gerao dos cubos de deciso.


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Terceiros

O RM Bis integrado ao Microsoft Excel atravs da exportao dos dados dos cubos para planilhas XLS,desde que o Microsoft Excel 97 ou superior esteja devidamente instalado na estao.

Customizao

A TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ouviabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, ocliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe decustomizaes.

Mdulos do RM Portal

Gesto Estratgica

CUBOS DE DECISO

Os cubos, cadastrados na Base de Dados, podero ser acessados atravs do menu Sadas| Cubos deDeciso, dentro de cada segmento. Estes cubos devero ser criados no aplicativo RM BIS.

Observao: Os cubos podero ser visualizados apenas atravs do navegador Internet Explorer 6.0 (ousuperior).

Funcionalidades dos cubos:

Permite as visualizaes dos Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem.

Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Permite visualizar o layout e o contedo dos cubos configurados por cada usurio

independentemente. Esta configurao feita no RM Bis.exe.

Permite a visualizao de Cubos em .Net

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