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Ficha Técnica

Curso: Primeiros Passos no Excel Programa de Inclusão Digital

©2010. SENAR - Serviço Nacional de Aprendizagem Rural - Administração Central. Todos os direitos reservados. A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais (Lei Nº 9.610). CNA Diretoria Executiva Senadora Kátia Abreu Presidente da CNA Ágide Meneguette (PR) 1º Vice-Presidente Pio Guerra Júnior (PE) Vice-Presidente de Secretaria Ademar Silva Júnior (MS) Vice-Presidente de Finanças Fábio de Salles Meirelles Filho (MG) Vice-Presidente Executivo Assuero Doca Veronez (AC) Diretor Carlos Rivaci Sperotto (RS) Diretor Dep. Fed. Homero Alves Pereira (MT) Diretor José Ramos Torres de Melo Filho (CE) Diretor Júlio da Silva Rocha Júnior (ES) Diretor Vice-Presidentes Almir Morais Sá (RR) Álvaro Arthur Lopes de Almeida (AL) Ângelo Crema Marzola Júnior (TO) Carlos Augusto Melo Carneiro da Cunha (PI) Carlos Fernandes Xavier (PA) Eduardo Silveira Sobral (SE) Muni Lourenço Silva Júnior (AM) Fábio de Salles Meirelles (SP) Francisco Ferreira Cabral (RO) João Martins da Silva Júnior (BA) José Mário Schreiner (GO) José Hilton Coelho de Sousa (MA) José Zeferino Pedrozo (SC) José Álvares Vieira (RN) Luiz Iraçu Guimarães Colares (AP) Mário Antônio Pereira Borba (PB) Renato Simplício Lopes (DF) Roberto Simões (MG) Rodolfo Tavares (RJ)

SENAR Conselho Deliberativo do SENAR Senadora Kátia Abreu Presidente Titular: Júlio da Silva Rocha Júnior Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Espírito Santo Suplente: Roberto Simões Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Estado de Minas Gerais Titular: Carlos Rivaci Sperotto Presidente da Federação da Agricultura do Estado do Rio Grande do Sul Suplente: Ágide Meneguette Presidente da Federação da Agricultura do Estado do Paraná Titular: Ângelo Crema Marzola Júnior Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Tocantins Suplente: Francisco Ferreira Cabral Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Estado de Rondônia Titular: Renato Simplício Lopes Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Distrito Federal Suplente: José Mário Schreiner Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária de Goiás Titular: Raimundo Coelho de Souza Vice-Presidente da Federação da Agricultura e Pecuária do Estado do Maranhão Suplente: João Martins da Silva Júnior Presidente da Federação da Agricultura do Estado e Pecuária do Estado da Bahia Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) Ministério da Educação (MEC) Ministério da Agricultura Pecuária e Abastecimento (MAPA) Agroindústria (CNI) Organização das Cooperativas Brasileiras (OCB) Confederação Nacional dos Trabalhadores na Agricultura (CONTAG) Secretário Executivo do SENAR Daniel Klüppel Carrara Chefe do Departamento de Educação Profissional e Promoção Social (DEPPS) do SENAR Andréa Barbosa Alves

Sumário

Apresentação do Programa..........................................................................

Apresentação do curso.................................................................................

Módulo 01 - Conhecendo o Excel................................................................. Apresentação do módulo 01............................................................... O que é e para que serve o Excel........................................................ Acessando o Excel............................................................................... Conhecendo a Barra de Menus........................................................... Conhecendo a Barra de Ferramentas................................................. Elementos básicos de uma planilha................................................... Concluindo o módulo....................................................................................Atividade final do módulo.............................................................................

Módulo 02 - Criando, salvando e utilizando uma planilha.......................... Apresentação do módulo 02............................................................... Como criar e salvar uma planilha no Excel........................................ Inserir dados......................................................................................... Formatando células............................................................................. Dimensionando, inserindo e removendo linhas e colunas............... Inserindo e excluindo linhas e colunas.............................................. Classificando dados............................................................................. Mesclando células................................................................................

Concluindo o módulo....................................................................................Atividade final de módulo.............................................................................

Módulo 03 - Trabalhando com fórmulas....................................................... Apresentação do módulo 03............................................................... O que são e para que servem as fórmulas......................................... A Barra de Fórmulas............................................................................ Principais fórmulas do Excel.............................................................. Somando dados................................................................................... Subtraindo dados................................................................................. Multiplicando dados............................................................................. Dividindo dados...................................................................................

Concluindo o módulo....................................................................................Atividade final de módulo.............................................................................

5 8

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23 23

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37 37

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5252


Módulo 04 - Trabalhando com gráficos........................................................ Apresentação do módulo 04............................................................... O que são e para que servem os gráficos.......................................... Criando um gráfico ............................................................................. Editando um gráfico.............................................................................

Concluindo o módulo....................................................................................Atividade final de módulo..............................................................................

Módulo 05 - Abrindo e imprimindo planilhas............................................. Apresentação do módulo 05............................................................... Abrindo uma planilha existente.......................................................... Acessando planilhas recentes............................................................ Vizualizando a impressão.................................................................... Imprimindo planilhas............................................................................

Concluindo o módulo.....................................................................................Atividade final de módulo..............................................................................

Finalização do curso......................................................................................

54 55 55 58 60

62 62

646566676768

7171

73


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Olá! Boas vindas ao Programa Inclusão Digital Rural à Distância do Sistema CNA/SENAR. Organize-se para realizar todos os cursos deste Programa e assim adquirir novos conhecimentos para o seu dia a dia.

Tenho certeza de que você vai gostar de todos os cursos, pois eles foram desenvolvidos especialmente para você.

Vamos ler a carta da Senadora Kátia Abreu, Presidente da CNA e do SENAR.

Agora que você leu a mensagem da Senadora Kátia Abreu, conheça o Programa Inclusão Digital Rural à Distância.


Apresentação do Programa

Boas Vindas ao curso

Carta da Senadora Kátia Abreu

Prezado aluno,

Seja bem-vindo ao portal de educação a distância do SENAR. Aqui você terá a oportunidade de entrar no mundo digital, incorporando novos conhecimentos e habilidades que tornarão suas atividades e sua vida mais eficiente e bem sucedida.

Participe dessa comunidade virtual. Troque mensagem com os demais alunos e com os professores. Esse espaço é todo seu. Aproveitem essa oportunidade e não deixe de fazer os outros cursos oferecidos pelo Programa de Inclusão Digital Rural à Distância.

Tenha um bom estudo!

Senadora Kátia AbreuPresidente CNA e do SENAR


Vou lhe apresentar o Sistema CNA/SENAR, idealizador deste Programa. Vamos conhecer!

Conheça o Sistema CNA/SENAR

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SENAR

O SENAR tem o objetivo de organizar, administrar e executar, em todo o território nacional, a Formação Profissional Rural (FPR) e a Promoção Social (PS) de jovens e adultos, homens e mulheres que exerçam atividades no meio rural, contribuindo com sua profissionalização, integração na sociedade, melhoria da qualidade de vida e pleno exercício da cidadania Desde 1993, foram treinados mais de 10 milhões de trabalhadores e produtores rurais. O SENAR abriu caminhos para a melhoria de vida das famílias que vivem no campo e a cada dia vem buscando novos rumos para oferecer a capacitação profissional exigida com o crescimento, dinamismo e grandiosidade da agropecuária brasileira.

Programa de Inclusão Digital Rural à Distância

Computador, internet e informação no campo, este é o Programa de Inclusão Digital Rural à Distância do Sistema CNA/SENAR. O objetivo deste programa é oferecer às pessoas do meio rural acesso à Internet e ao sistema globalizado de informações, contribuindo com a sua formação e profissionalização oferecendo cursos de informática que ajudam a aumentar a rentabilidade dos seus negócios, garantindo a sustentabilidade do meio ambiente e a melhoria da qualidade de vida da população rural. Todos os cursos são realizados pela Internet e todas as etapas são acompanhadas de perto por monitores e tutores especializados nos temas.

O participante determina seu próprio local e tempo de dedicação ao estudo, permitindo uma maior independência e autonomia do que a que ocorre na modalidade de Educação Presencial. O material didático está à disposição dos usuários 24 horas e as ferramentas educativas utilizadas no Programa facilitam o alcance de resultados e o acesso ao conhecimento.

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Para finalizar, leia um texto sobre educação e tecnologia na área rural.



Instituto CNA

O Instituto CNA é um espaço de pesquisa, ensino, produção e difusão de conhecimento, bem como desenvolvimento de metodologias e aproximação da sociedade por meio de estratégias de governança social, tendo por maior objetivo levar educação e conhecimento contribuindo para o desenvolvimento do mundo rural brasileiro.

Atua em estreita parceria com a CNA e o SENAR e desenvolve suas ações a partir das demandas que estes apresentam. É papel do Instituto CNA desenvolver, de forma articulada, as estratégias de fortalecimento do Sistema.

CNA

A Confederação da Agricultura e Pecuária do Brasil (CNA) tem como missão representar, organizar e fortalecer os produtores rurais brasileiros. Ela também defende seus direitos e interesses, promovendo o desenvolvimento econômico e social do Setor Agropecuário.Para tudo isso se tornar realidade, a CNA congrega associações e lideranças rurais e participa de forma ativa e permanente das discussões e decisões sobre a política nacional agrícola.

Educação e tecnologia na área rural

Hoje, vivemos em um novo espaço de interação humana que já tem uma importância enorme, sobretudo no plano econômico e científico.

Na área rural esta realidade pode ser percebida com muita facilidade. As sementes, os métodos de plantio, a mecanização dos processos, máquinas cada vez mais tecnologicamente equipadas, comercialização globalizada e desenvolvimentos científicos e tecnológicos constantes, obrigam o homem do campo a estar sempre conectado a este mundo virtual.

Na história do desenvolvimento das sociedades humanas está muito claro que os grupos com maior nível de informação e conhecimento foram os que dominaram os demais.

8Curso: Primeiros Passos no Excel Programa de Inclusão Digital


A informação sempre foi fator decisivo para as vitórias, antes nas guerras, hoje no mercado.

Na prática a informação e seu efetivo impacto e poder de transformação existe a partir da ação das pessoas em suas relações interpessoais.

Envolve a ação do sujeito, pois cada um tem uma forma de: ver, ouvir, sentir e realizar ações individuais e coletivas. É o processo de transformação da informação em conhecimento.

Neste mundo globalizado e virtualmente conectado, onde a informação é produto em constante transformação, o que buscamos é comunicação efetiva, capaz de atender à necessidade que gera a busca e como esta informação vai contribuir para o crescimento do cidadão e da comunidade onde ele está inserido.

O papel dos multiplicadores do Programa de Inclusão Digital do CNA/SENAR é atuar como facilitadores ou mediadores, do processo de busca e uso da informação, que só se concretiza com a influência recíproca de todos os atores.

Para que o processo de comunicação se efetive dentro do programa, a capacitação vai estar permeada de informações colaborativas.

Avance e conheça algumas informações bem importantes sobre o curso. Vamos lá!


Este curso Primeiros Passos no Excel foi desenvolvido pelo Sistema CNA/SENAR, para que você conheça as principais funcionalidades e recursos do Excel.

Tenho certeza de que este curso será muito útil, pois o Excel tem vários recursos que facilitarão suas atividades cotidianas. Veja a seguir algumas informações importantes

Objetivo do curso

Ensinar as principais funcionalidades e recursos do programa Microsoft Excel 2003.

Conteúdo do curso

Para facilitar o seu aprendizado e garantir um estudo agradável e dinâmico, o conteúdo foi estruturado com atividades dinâmicas e uma linguagem clara e de fácil entendimento. Você contará com a ajuda de um personagem chamado Pedro. Ele lhe orientará durante a realização de todas as atividades. Este curso está organizado em 05 módulos:

Módulo 1: Conhecendo o ExcelEste módulo servirá como uma introdução ao curso. Você conhecerá o que é e para que serve o Excel, vai aprender a acessar o programa, conhecerá a barra de menus e de ferramentas e os elementos básicos de uma planilha.

Módulo 2: Criando, salvando e utilizando uma planilhaNeste módulo você aprenderá a criar e inserir os dados na planilha, formatar células, dimensionar, inserir e excluir linhas e colunas, bem como, classificar dados e mesclar tabelas.

Módulo 3: Trabalhando com fórmulasVocê aprenderá, neste módulo, o que são e para que servem as fórmulas, conhecerá as principais fórmulas do Excel e aprenderá a utilizá-las.

Módulo 4: Trabalhando com gráficosNeste módulo você irá aprender o que são e para que servem os gráficos, conhecerá os principais gráficos, bem como, aprenderá a criar e editar os gráficos.

Módulo 5: Abrindo e imprimindo planilhasNeste módulo, você aprenderá a salvar e a imprimir planilhas, bem como, abrir planilhas existentes.

Apresentação do curso

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Apresentação do Curso

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Plano de Estudo

Módulos Orientação das atividades Período Cronograma

Módulo 01:Conhecendo o excel

Durante o estudo do Módulo 01,

você deverá:

• Realizar a leitura dos

conteúdos

• Realizar as atividades

obrigatórias

• Participar do fórum e chat

04 diasDo 1º ao

4º dia

Módulo 02: Criando, salvando e utilizando uma planilha


você deverá:


conteúdos


obrigatórias


05 diasDo 5º ao

9º dia

Módulo 03:Trabalhando com fórmulas


você deverá:


conteúdos


obrigatórias


04 dias10º dia ao

13° dia

Módulo 04:Trabalhando com gráficos


você deverá:


conteúdos


obrigatórias


05 dias

14º dia

ao 18° dia

Módulo 05: Abrindo e imprimindo planilhas


você deverá:


conteúdos


obrigatórias


02 dias

19º dia ao

20° dia

Fechamento do curso

Período para finalizar as

atividades pendentes e salvar em

seu computador os materiais de

seu interesse e o certificado.

01 dia 21° dia

Período de realização

Você terá o tempo máximo de 21 dias para concluir este curso.

Certificado

Ao finalizar o curso, será disponibilizado para você um certificado de 15 horas/aula, no Ambiente Virtual de Aprendizagem. Para acessá-




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Seu Tutor

Neste curso você terá apoio e orientação permanente de um tutor, especialista neste assunto. Ele enviará e-mails pela ferramenta Mensagens, responderá suas dúvidas pela ferramenta Tira-dúvidas, lhe convidará para discutir temas de seu interesse nas ferramentas Fóruns e Chat. Para conhecer o seu tutor, acesse o ambiente virtual, menu Biblioteca.

Chegamos ao final da apresentação do curso. Avance para iniciar sua trajetória de aprendizagem!

lo você deverá responder todas as atividades obrigatórias de final de módulos e a pesquisa de satisfação no final do curso. Para obter informações detalhadas sobre o certificado, acesse Ambiente Virtual de Aprendizagem > Módulo 1 > Botão “Orientações”. Esse botão fica ao lado direito da tela.

Curso: Primeiros Passos no Excel

Programa de Inclusão Digital

Módulo 01

Conhecendo o Excel


Boas vindas ao módulo 01 do curso Primeiros Passos no Excel. Neste módulo iniciaremos o contato com o Excel 2003.

Aprendemos muitas coisas até chegarmos aqui, certo? Tudo o que aprendemos até agora é muito importante e com o Excel não é diferente. Vamos ficar atentos a todos os tópicos que virão a seguir, eles serão essenciais para o sucesso deste curso.

Agora vamos saber um pouco mais sobre o que será abordado neste módulo e quais são seus objetivos.

Objetivos do módulo 01

Nesse módulo ainda não vamos praticar tanto o uso dos recursos do Excel, isso vai ficar para os módulos seguintes. Mas, ainda assim, esses conhecimentos serão muito importantes para a continuidade do curso.

Até o final deste módulo você será capaz de:

- Entender o que é e de que forma podemos utilizar o Excel.- Conhecer as principais barras de menus e ferramentas.- Conhecer os elementos básicos de uma planilha.

No decorrer deste módulo vamos realizar alguns desafios em forma de jogo. Será um prazer trabalharmos juntos. Em alguns momentos eu darei as pistas e você as colocará em prática. Será um aprendizado simples e divertido.

Vamos iniciar nosso curso e se você tiver alguma dúvida poderá entrar em contato com o tutor pela ferramenta Tira-dúvidas, no Ambiente Virtual de Aprendizagem, ok?

Apresentação do módulo 01

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Módulo 01 - Conhecendo o Excel

Atenção

Para realizar seus estudos, você tem duas opções: acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realizar o desafio com ajuda do Pedro ou realizar o passo a passo, descrito a seguir, diretamente no Programa Excel do seu computador. Mas, lembre-se, você deverá acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem para realizar as atividades obrigatórias no final de cada módulo.

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Neste tópico vamos saber o que é e para que serve o Excel. Que tal iniciarmos nosso jogo? Nossa primeira tarefa é ler o conteúdo deste assunto e depois realizarmos a atividade. Vamos avançar!

O que é e para que serve o Excel?

Para começar nossos estudos, precisamos entender o que é e para que serve o Microsoft Excel. Bem, assim como o Word, o Excel é um programa desenvolvido pela Microsoft e faz parte do Pacote Office, que também possui outros programas. O Excel é muito utilizado para manipular dados numéricos em forma de tabelas. Com ele podemos fazer diversos cálculos, das operações básicas de somar, subtrair multiplicar e dividir até aos cálculos mais complexos. Podemos, ainda, criar gráficos de maneira bastante simples, com apenas alguns cliques.

No seu dia-a-dia, o Microsoft Excel pode ser utilizado para controlar despesas domésticas, fluxos de caixa, contas a pagar ou a receber, estoques, folhas de pagamento e muito mais. Você descobrirá várias utilidades com o passar do tempo, automatizando suas atividades e reduzindo seu tempo gasto com cálculos e controles.É importante nos familiarizarmos com os termos e conceitos deste programa e é isso que vamos aprender neste curso.

Ah! É importante que você saiba que a versão 2007 do Excel é um pouco diferente desta que estamos estudando. Para saber mais sobre a versão 2007, leia a seguir.

A tela de apresentação do Excel 2007No Excel 2003 os acessos às funcionalidades distribuem-se entre a Barra de Menus e as diferentes Barras de Ferramentas, que podem ser exibidas e omitidas de acordo com a vontade do usuário. No Excel 2007 isso não é mais possível, pois não existem as barras de ferramentas móveis, e sim Barras de Ferramentas interligadas à Barras de Menus. Cada menu possui uma série de botões com funcionalidades, que estão redistribuídos, a fim de facilitar a utilização.A planilha, com suas células, colunas e linhas continuam as mesmas. Assim como a Barra de Fórmulas, que se encontra no


O que é e para que serve o Excel?



mesmo local e com o mesmo formato.Veja, abaixo, uma imagem com os principais componentes visuais destacados:

Observe que nessa versão, assim como em todos os programas do pacote Office 2007, existem novas opções. Uma delas é o Botão Office, que substitui o Menu Arquivo do Office 2003 e a outra é a Barra de Acesso Rápido, que pode ser personalizada com as funcionalidades que você mais utiliza.

Agora nosso desafio é formar os conceitos e funções do Excel clicando e arrastando as sentenças. Para realizá-lo, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem.

Vamos aprender como acessar o Excel? Vamos realizar nosso segundo desafio deste módulo.

Passo 01: Clique no botão “Iniciar”, que fica no canto inferior esquerda da tela do seu computador.

Passo 02: Clique no item “Todos os programas”.

Passo 03: Agora, à direita, em “Microsoft Office”.Passo 04: Clique em “Microsoft Office Excel 2003”, para que o programa seja iniciado.

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Você percebeu que abriu na tela um documento de Excel em branco? Observe que a área de trabalho é composta por linhas e colunas, o conjunto dessas linhas e colunas é chamado de planilha.

As linhas são representadas por números e as colunas por letras. No cruzamento entre uma linha e uma coluna encontra-se a célula. Por exemplo, a primeira célula da planilha é a

célula A1, ou seja, coluna A e linha 1.

Muito tranquilo, não é mesmo? Na versão 2007 do Excel, a forma de acessá-la é um pouco diferente. Para saber mais sobre esta versão, leia a seguir.

O Botão Office

Na versão 2007 o acesso aos comandos referentes ao Menu Arquivo dos programas da versão 2003 foi substituído pelo Botão Office .

Se você mantiver o ponteiro do mouse durante alguns segundos sobre esse botão, aparecerá uma descrição rápida sobre ele, como na imagem abaixo:

Clicando-se no Botão Office, é exibida uma janela contendo várias opções de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente. Veja abaixo um exemplo:

Melhoria: Note que agora há inúmeros documentos recentes disponíveis, no Excel 2003 havia apenas os quatro últimos.

Barra de Acesso Rápido

Assim como o Botão Office, a Barra de Acesso Rápido também é uma novidade do Office 2007. Ela armazena botões de atalho por padrão, trazendo os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. A barra possui um pequeno botão de seta que, quando aberto, permite que você adicione botões para personalização da barra. Para personalizá-la, clique na seta e marque as opções desejadas na lista que será apresentada.

16Curso: Primeiros Passos no Excel Programa de Inclusão Digital

Acessando o Excel



A seguir, segue a imagem da Barra de Acesso Rápido com algumas opções definidas:

Mudança: Na versão 2007 extensão padrão dos arquivos salvos foi modificada. Em versões anteriores o arquivo tinha a extensão .xls. No Excel 2007 a extensão passa a ser .xlsx.

Você perceberá que todos os programas do pacote Office 2007 possuem na extensão dos arquivos um “x”. Isso serve para facilitar a identificação da versão, mesmo antes de abri-lo, pois em alguns casos, se o arquivo foi produzido no Excel 2007 ele não poderá ser aberto no Excel 2003.

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Agora que já sabemos como acessar o Microsoft Excel 2003, vamos conhecer a Barra de Menus. Para isso, vamos realizar mais um desafio, venha comigo!

Menu arquivo: por meio dele é possível Abrir, Salvar, Configurar página e Imprimir.

Menu editar: suas funcionalidades possibilitam desfazer uma ação, recortar, copiar e colar dados.

Menu exibir: permite modificar a forma de exibição da sua planilha, ativar e desativar barras de ferramentas, modificar o zoom e inserir um cabeçalho e rodapé.

Menu inserir: por meio dele você poderá adicionar linhas, colunas, planilhas, gráficos e imagens. Ele será muito útil na utilização do Excel e aprenderemos alguns de seus itens ainda neste curso.

Menu formatar: permite formatar as células, linhas, colunas e planilhas. Por meio dele é possível definir o tamanho das células e colunas, assim como cores e estilos.

Menu ferramentas: esse menu tem funcionalidades e recursos mais avançados. Não utilizaremos muito ele nesse curso, no entanto você pode reservar um tempo para descobri-lo depois que estiver ambientado ao Excel.

Menu dados: contém funções para manipular os dados das planilhas do Excel. As opções mais utilizadas são a Classificar e Filtrar. A primeira permite que as colunas sejam classificadas em ordem crescente ou decrescente e a segunda permite criar filtros nas colunas. As duas são muito utilizadas quando a quantidade de dados é grande, pois facilitam a organização e visualização.

Menu Janela: possui funcionalidades básicas e comuns aos demais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. Permite organizar diferentes janelas do Excel, assim como abrir novas. É pouco utilizado, porém é importante também conhecê-lo.

Menu Ajuda: contém uma função que pode ser muito útil, que é um guia de consulta rápida sobre o Excel. Caso, após o curso, você tenha dúvidas sobre o seu funcionamento, acesse esse menu e consulte o guia facilmente. O primeiro item do menu envia você diretamente para esse guia. Ele também é acessível apertando a tecla F1 do seu teclado.


Conhecendo a Barra de Menus



Se você quiser saber como são apresentados os menus na versão 2007 do Excel, veja a seguir.

Principais menus

Diferente do Office 2003, no Office 2007 as Barras de Menus estão diretamente ligadas à uma Barra de Ferramentas. Apresentaremos, rapidamente, cada uma delas a seguir.

Menu Início O Menu Início apresenta as funcionalidades para formatação de dados, tais como alterar fontes, aplicar negrito, itálico, sublinhados, alterar os alinhamentos e cores dos dados das células. No Excel 2003 a maioria dessas funcionalidades pode ser encontrada na Barra de Formatação e no Menu Formatar.

Esta barra também possui outras funções que na versão anterior ficam em outros menus ou barras como, por exemplo, a opção para inserir linhas e colunas, que ficava no Menu Inserir e que agora possui um botão com alguns recursos associados neste menu.

Menu Inserir No Excel 2003 o Menu Inserir é utilizado, principalmente, para inserir novas linhas, colunas e células às planilhas. Apesar de também permitir a inserção de gráficos, imagens e outros componentes. No Excel 2007 ele concentra suas opções na inserção de componentes. Por meio dele é possível inserir gráficos, imagens, símbolos, cabeçalho e rodapé, entre outros.

Menu Layout da Página Este menu contém funções que permitem configurar as margens da página, o tamanho da folha utilizada para impressão e se a impressão será na horizontal (paisagem) ou na vertical (retrato). Este menu não existe na no Excel 2003 e algumas das funções, podem ser encontradas no item Configurar Página do Menu Arquivo.

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Menu Fórmulas A versão 2007 do Excel dá mais ênfase às suas fórmulas e para isso oferece um menu exclusivo para elas. O Menu Fórmulas agrega opções e permite a consulta de todas as fórmulas do programa.

Menu Dados O Menu Dados do Excel 2007 possui inúmeras funções. No entanto, suas principais opções são as mesmas que podem ser encontradas no Excel 2003, como Classificar e Filtrar dados. As demais opções são mais avançadas e requerem um pouco mais de estudo para que possam ser praticadas.

Menu Revisão O Menu Revisão permite criar revisões em planilhas, que é um recurso muito útil para o compartilhamento de arquivos que são editados por várias pessoas. Além disso, possui funcionalidades para verificar ortografia e bloquear a planilha, protegendo-a de uma edição.

Menu Exibição Este menu permite configurar alguns componentes visuais, como mostrar ou não a Barra de Fórmulas, os títulos ou as linhas de grade da planilha. Você também pode modificar o zoom, que altera a área visual da sua planilha na tela do computador.

Conhecendo a Barra de FerramentasNeste tópico vamos conhecer a Barra de Ferramentas. Primeiro vamos ler o conteúdo deste assunto e, depois, realizaremos mais uma divertida atividade.




O Microsoft Excel 2003, assim como os demais programas do Pacote Office, possui suas principais funções em botões localizados na Barra de Ferramentas. Destacadas na imagem a seguir estão as principais barras de ferramentas do Excel. Elas possibilitam executar ações como abrir, salvar, imprimir planilhas, como também classificar dados e inserir gráficos.

No decorrer desse curso, você terá contato com algumas opções e se familiarizará melhor com a Barra de Ferramentas do Excel.

Agora vamos realizar mais um desafio! Vamos montar as barras de ferramentas, com o jogo clique e arraste. Para realizar este desafio você deve, acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem.

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Neste módulo vamos conhecer os elementos básicos de uma planilha. Vamos ler com bastante atenção o conteúdo deste assunto para, depois, realizarmos nosso último desafio deste módulo.

Como já apresentamos, a planilha do Excel é composta por linhas, colunas e células, abaixo descreveremos cada um desses elementos:

Linhas: são identificadas com números na lateral esquerda da área de trabalho do Excel. Esses números que vão de 1 a 65.536, ou seja, em cada planilha podemos ter no máximo 65.536 linhas. Mais do que suficiente, não é?

Colunas: são identificadas com letras de A à Z e combinações de letras (AA, AB, AC... até IV) totalizando um máximo de 256 colunas.

Célula: é o ponto onde uma coluna e uma linha se encontram. Na imagem abaixo podemos ver as células A1 até A15, B1 até B5 e C1 até C5. Observe que a célula B4 possui uma borda destacada, isso ocorre quando ela está selecionada, ou seja, você clicou com o mouse sobre ela e deixou-a ativa. A seleção permite a inserção e edição de dados, aplicação de formatações e outras ações sobre essa célula.

Curiosidade: Uma planilha do Excel é formada por 16.777.216 células, que é o resultado do número de linhas multiplicado pelo número de colunas (65.536 x 256 = 16.777.216).

Agora que lemos o conteúdo deste assunto, vamos realizar mais um desafio. Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem.



Elementos Básicos de uma Planilha


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Quantas informações importantes! Espero que você esteja gostando e aprendendo bastante. Veja quanta coisa aprendemos neste módulo.

Conhecemos conceitos básicos e simples, como a barra de menus e as barras de ferramentas. Planilhas, linhas, colunas e células são conceitos novos e que ouviremos falar muito até o fim do curso.

Procure explorar o Excel, conhecer suas particularidades, sem medo de fazer algo errado. A prática é uma forma muito fácil de fixar os conhecimentos e aprendizados.

Vamos para o próximo módulo! Ainda temos muito a aprender! Mas antes, vamos realizar a atividade de final do módulo, para isso, acesse o conteúdo no Ambiente Virtual de Aprendizagem.

Atividade final do móduloImportante: Você deve realizar estas atividades de final do módulo, no Ambiente Virtual de Aprendizagem para ter acesso ao conteúdo do Módulo 02: Criando e utilizando uma planilha.

1. Neste módulo você aprendeu o que é e para que serve o Excel. Diante do que você estudou, selecione a alternativa correta:

a. ( ) O Excel permite a comunicação em tempo real com outras pessoas.

b. ( ) O Excel é utilizado para a elaboração de textos.c. ( ) O Excel pode ser utilizado para controlar despesas

domésticas, fluxos de caixa, contas a pagar ou a receber, estoques, folhas de pagamento, entre outros.

d. ( ) O Excel é um programa que permite o envio de mensagens eletrônicas.

2. O Excel possui diversas Barras de menus e ferramentas. A partir do que você estudou neste módulo, selecione a alternativa que apresenta os principais menus do Excel.

a. ( ) Arquivo, Editar, Inserir e Formatar.b. ( ) Abrir, Salvar, Configurar.c. ( ) Linhas, Colunas e planilhas.d. ( ) Imprimir, Salvar e Formatar. 3. Neste módulo você estudou que o Excel possui alguns elementos básicos. Selecione a alternativa que apresenta todos os elementos básicos do Excel.

a. ( ) Fórmulas, cores, dados.b. ( ) Margens, cores e fontes.c. ( ) Dados, fontes e colunas.d. ( ) Linhas, colunas e células.


Concluindo o módulo



Saiba maisHistória do Excel - http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel#Hist.C3.B3ria

Política de Privacidade do Excel 2003 - http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/politica-de-privacidade-do-microsoft-office-excel-2003-HP001049972.aspx

ReferênciasCOSTA, Fernando dos Santos. Excel 2003. São Paulo: Easycomp, 2006.

JESUS, Pedro Filipe. Manual prático Microsoft Excel 2003. Abril 2008.

MAGRINI, Aloizio. Excel 2003 básico.

UNIFESP - Escola de Artes, Ofícios e Computação. Básico do Microsoft Excel 2003.

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