Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, de...3 Folha de Pagamento S-1100 – Abertura S-1200 – Remuneração do Trabalhador S-1310 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Tomados

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eSocial

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Sistema de Escrituração Fiscal

Digital das Obrigações Fiscais,

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O que é eSocial?

É o projeto de escrituração digital da folha de pagamento e das obrigações

trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo

trabalhista.

Assim como já aconteceu com várias obrigações nas áreas fiscal e contábil

chegou a vez da folha de pagamento.

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Base Legal

Art 37 CF

Inciso XXII - as administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito

Federal e dos Municípios, atividades essenciais ao funcionamento do Estado,

exercidas por servidores de carreiras específicas, terão recursos prioritários

para a realização de suas atividades e atuarão de forma integrada, inclusive

com o compartilhamento de cadastros e de informações fiscais, na forma da

lei ou convênio.

Fonte: http://www.esocial.gov.br/

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Base Legal

Lei 8212/91 - LEI ORGÂNICA DA SEGURIDADE SOCIAL

Art. 32. A empresa é também obrigada a:

I - preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos

os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e normas estabelecidos

pelo órgão competente da Seguridade Social;


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Base Legal

Através do Art. 37 da CF, inciso XXII e Art. 32 da lei 8.212 de 1991, concluímos

que sempre existiu base legal para a criação do projeto.

- O eSocial não criou uma nova legislação tributária, trabalhista e

previdenciária, apenas quer a proximidade da prática com a legislação.


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Quais os órgãos envolvidos?

• Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB)

• Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)

• Instituto Nacional do Seguro Social (INSS)

• Justiça do Trabalho

• Caixa Econômica Federal (CEF)

• Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)


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Obrigatoriedade...

Inicialmente o projeto já esta sendo aplicado ao Módulo do Empregador

Doméstico.

Foi divulgado no Manual de Orientação do eSocial versão 1.1 de Jan/2014, as

empresas enquadradas no projeto e possíveis datas.

O Novo Layout já foi aprovado pela Caixa Econômica Federal pela circular nº

642, de 06 de Janeiro de 2013, porém ainda não foi divulgado a portaria

conjunta dos outros órgãos envolvidos no projeto.

Fonte: http://www.esocial.gov.br/ - www.diariooficial.com.br

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Objetivos

- Racionalizar e uniformizar as obrigações;

- Melhorar os processos para os órgãos governamentais e contribuintes,

através da criação do “Registro de Eventos Trabalhistas”;

- Aumentar a arrecadação, mas não pelo aumento dos tributos – e sim pela

diminuição da inadimplência, da incidência de erros, da sonegação e da fraude;

- Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

- Melhorar a fiscalização (online).

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RET

Órgãos envolvidos

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Relação de Trabalho

RFBContribuições

Previdenciáriase IRRF

Arrecadação,Cobrança,

Fiscalização eNormatização

CAIXAFGTS

Arrecadação,Cobrança e Gestão

INSS/MPSVínculos e Salário

decontribuiçãoConcessão debenefícios e

Políticas Públicas

MTEDireitos eBenefícios

TrabalhistasFiscalização,

Estudos e PolíticasPúblicas

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SEFIP

CAGED

RAIS

MANAD

Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP

SEFIP

CAGED

RAIS

MANAD


SEFIP

CAGED

RAIS

GPSMANAD


Folha de Pagamento


RAIS

Ficha de Registro

CAT

DIRF

Seguro Desemprego

Hoje em dia...

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Futuro!

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Quais obrigações serão substituídas?

- Livro de Registro de Funcionários;

- Folha de Pagamento;

- MANAD;

- GFIP;

- RAIS;

- DIRF;

- CAGED;

- Comunicação Acidente de Trabalho (CAT);

- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);

- Seguro Desemprego (CD/SD);

- Demais obrigações trabalhistas e previdenciárias.


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Prazo de substituição

As obrigações serão substituídas gradativamente, porém, as datas serão

determinadas nos próximos atos normativos, no qual as datas de termino da

SEFIP já foram definidas.

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Qual o desafio?

O projeto vai impactar diretamente em todas as empresas, alterando as rotinas

e processos do cotidiano.

AUDITORIA DE PROCESSOS

GESTÃO

CULTURA

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Desafio de Gestão

- Sistema atualizado perante à legislação e devidamente qualificado para o

eSocial;

- Mão de Obra qualificada;

Desafio de Cultura

Respeitar os prazos estabelecidos em legislação. Ex:

- Admissão;

- Afastamentos;

- CAT;

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Layout

ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO SUFIS Nº 05, DE 17 DE JULHO DE 2013.

Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das

Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial.

Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de

Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas

(eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência

de Janeiro de 2014.


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Layout

Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de

Orientação do eSocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no

endereço eletrônico

Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos

decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos

arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo

empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a

serem estipulados em ato específico.

Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua

publicação.


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Identificadores

Para as pessoas físicas no lugar do CEI foi criado o CAEPF que será um numero

acoplado ao CPF. E para as obras de construção civil no lugar do CEI foi criado o

CNO que será acoplado ao CNPJ ou ao CPF.

Para os trabalhadores o identificador será o CPF e o PIS, os dois deverão estar

consistentes no CNIS, e qualquer inconsistência será identificada no ato da

transmissão.

IDENTIFICADORES

- CNPJ

- CPF

- CAEPF (Cadastro de Atividade Específica de Pessoa Física)

- CNO (Cadastro Nacional de Obra)

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Informações que serão enviadas:

1° Informações e Tabelas: carga inicial do RET, com informações cadastrais

como, informações do empregados, cadastramento inicial de vínculos, arquivos

de tabela:

Tabela de rubricas da folha de pagamento;

Tabela de lotação e departamentos;

Tabela de cargos;

Tabela de funções;

Tabela de horários;

Tabela de estabelecimentos e obras de construção civil;

Tabela de processos;

Tabela de operadores portuários.

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2° Eventos Trabalhistas: qualquer ação ou situação da relação empregador e

trabalhador:

Eventos trabalhistas Cadastramento Inicial

Admissão Alteração Cadastral

Alteração Contratual CAT

ASO Aviso de Férias

Afastamento Temporário Alteração de Afast. Temporário

Retorno de Afast. Temporário Estabilidade Início

Estabilidade Término Condição Diferenciada de Trab Início

Aviso Prévio Condição Diferenciada de Trab Término

Canc. de Aviso Prévio Atividades Desempenhadas

Comunicação de Acid. de Trab

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3° Folha de Pagamento: Abertura da folha, remuneração dos trabalhadores,

serviços tomados, serviços prestados, serviços tomados de cooperativa,

serviços prestados por cooperativa, aquisição de produção rural,

comercialização da produção rural, recursos recebidos ou repassados por/para

associação desportiva de futebol e o encerramento.

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OBS:

Eventos Trabalhistas: Transmitidos na medida em que ocorrerem, observando

os prazos previstos na legislação em vigor para cada informação.

Para cada evento trabalhista deve ser gerado um arquivo único, no layout

especificado para o evento ocorrido. Há um leiaute diferente para cada um dos

tipos de eventos trabalhistas.

Folha de pagamento: Envio mensal, todo dia 07 do mês seguinte.

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S-1000 – Informações do Empregador/ Contribuinte

S-1010 – Tabela de Rubricas

S-1020 – Tabela de Lotação/Departamentos

S-1030 – Tabela de Cargos

S-1040 – Tabela de Funções

S-1050 – Tabela de Horários/Turno de Trabalho

S-1060 – Tabela de Estabelecimentos/Obras de Construção Civil

S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

S-1080 – Tabela de Operadores Portuários

1° Informações e Tabelas

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S-1100 – Eventos Periódicos - Abertura

S 1200 – Eventos Periódicos – Remuneração do Trabalhador

S 1300 – Eventos Periódicos – Pagamentos Diversos

S 1310 – Eventos Periódicos – Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra

S 1320 – Eventos Periódicos – Serv.Tomados mediante cessão Mão de Obra (PJ)

S 1330 - Eventos Periódicos – Serv.Tomados de Cooperativa de Trabalho (CNO)

S 1340 - Eventos Periódicos – Serv.Tomados pela Cooperativa de Trabalho.

1° Informações e Tabelas (novo)

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S 1350 Eventos Periódicos – Aquisição de Produção

S 1360 - Eventos Periódicos – Comercialização de Produção

S 1370 – Eventos Periódicos Recursos Recebidos/Repassados p/ associação Desportiva que mantenha equipe de Futebol Profissional.

S-1380 – Eventos Periódicos – Informações Complementares Desoneração

S 1390 – Eventos Periódicos – Receita de Atividades Concomitantes

S 1399 – Eventos Periódicos – Fechamento

S 1800 – Espetáculo Desportivo

S-2100 – EVENTO – Cadastro Inicial do Vinculo

1° Informações e Tabelas (Novo)

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S-2200 – EVENTO – Admissão de Trabalhador

S-2220 – EVENTO – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

S-2240 – EVENTO – Alteração de Contrato de Trabalhador

S-2260 – EVENTO – Comunicação de Acidente de Trabalho

S-2280 – EVENTO – Atestado de Saúde Ocupacional

S-2300 – EVENTO – Aviso de Férias

S-2320 – EVENTO – Afastamento Temporário

S-2325 – EVENTO – Alteração de Motivo de Afastamento

S-2330 – EVENTO – Retorno de Afastamento Temporário

S-2340 – EVENTO – Estabilidade INÍCIO

S-2345 – EVENTO – Estabilidade TÉRMINO

2° Eventos Trabalhistas

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2° Eventos TrabalhistasS-2360 – EVENTO – Condições Diferenciadas de Trabalho INÍCIO

S-2365 – EVENTO – Condições Diferenciadas de Trabalho TÉRMINO

S-2400 – EVENTO – Aviso Prévio

S-2405 – EVENTO – Cancelamento de Aviso Prévio

S-2420 – EVENTO – Atividades Desempenhadas pelo Trabalhador

S-2440 – EVENTO – Comunicação de Fato Relevante

S-2600 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego INÍCIO

S-2620 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego ALT. CONTRATUAL

S-2680 – EVENTO – Trabalhador sem Vínculo de Emprego DESLIGAMENTO

S-2800 – EVENTO – Desligamento

S-2820 – EVENTO – Reintegração por Determinação Judicial

S-2900 – EVENTO – Exclusão de Eventos Enviados Indevidamente

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3° Folha de PagamentoS-1100 – Abertura

S-1200 – Remuneração do Trabalhador

S-1310 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Tomados (Mão de Obra)

S-1320 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Prestados (Mão de Obra)

S-1330 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Tomados de Cooperativa

S-1340 eSocial Mensal – Outras Info. - Serv. Prestados pela Cooperativa

S-1350 eSocial Mensal – Outras Info. - Aquisição de Produção

S-1360 eSocial Mensal – Outras Info. - Comercialização da Produção

S-1370 eSocial Mensal – Rec. Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol

S-1400 eSocial Mensal – Bases, Retenção, Deduções e e Contribuições

S-1500 eSocial Mensal – Resumo da Folha e Encerramento das Informações

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Forma de Envio de informações.

2.7 Descrição Simplificada do Modelo Operacional

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Forma de Envio de informações

Serão 2 formas de envio:

1ª – Geração do arquivo pelo próprio sistema de Folha de Pagamento, fazendo

a transmissão para o eSocial via Webservice.

2ª – Inserir as informações manualmente pelo portal do eSocial.

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Site

http://www.esocial.gov.br

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Novidades

Conforme publicado no portal do eSocial, http://www.esocial.gov.br/ no final

do mês de Dezembro de 2013 o Manual de Orientação do eSocial versão 1.1

de Jan/2014 as formas de validação e novas datas que estão previstas para o

inicio do projeto.

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AtividadeEventos Iniciais Eventos Mensais Subs. GFIP

Enviar até Competência A partir de

Produtor Rural/Segurado Especial

30/04/2014 Maio/2014 Maio/2014

Lucro Real 30/06/2014 Julho/2014 Novembro/2014

Lucro Presumido, Entidades Imunes e

Isentas (Simples Nacional), MEI,

Contribuintes Individual.

30/11/2014 Novembro/2014 Janeiro/2015

Órgãos da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, bem como Autarquias e Fundações.

31/01/2015 Janeiro/2015 Janeiro/2015

Novidades


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Novidades

Qualificação Cadastral

“Referido aplicativo permite ao usuário verificar se o Cadastro de Pessoa Física

– CPF e o Número de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) estão aptos

para serem utilizados no eSocial.”

Fonte: www.esocial.gov.br

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Novidades

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Novidades

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Novidades

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Novidades

* Aguardando possíveis mudanças e validador do Governo

Rotina Previsão Status

01 Rotinas de Cadastro Fev/2014 80%

02 Rotinas de Rescisão Mar/2014 80%

03Módulo de Transmissão de Eventos ao eSocial Mar/2014 80%

04Saneamento de cadastros no portal do eSocial* Mar/2014 100%

05 Geração de layouts adaptados ao eSocial* Mar/2014 100%

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Novidades Sistema Folhamatic

- Qualificação Cadastral

Possibilita a geração do arquivo em lote.

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Novidades Sistema Folhamatic

- CAT

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Próximas datas :

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Site:

www.academiasage.com.br

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