FOLHA DE CÁLCULO

VAMOS APRENDER…

Operações elementares numa folha de cálculo:

Movimentação na folha de trabalho

Inserção de dados numa célula

Inserção de Comentários numa célula

Eliminar o conteúdo de uma célula

Formatação de células

Formatação automática

FOLHA DE CÁLCULO

Resumo da aula anterior

No Excel os documentos ou ficheiros designa-

se por livros.

Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.

Uma folha é constituída por linhas

identificadas por números, e colunas

identificadas por letras.

A interseção das colunas com as linhas dá

origem às células, que são as unidades

elementares das folhas de cálculo

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação na folha de trabalho

Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.

Para movimentar o retângulo de seleção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.

Quando se move o retângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.

Para facilitar a identificação da linha e

da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são

mostrados em cor diferente.

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula ativa, basta efectuar um clique sobre a célula desejada.

Movimentação na folha de trabalho

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de seleção através do teclado, utilize as teclas de cursor.

Movimentação na folha de trabalho

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Movimentação com o teclado

Movimentação na folha de trabalho

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta selecionar a célula pretendida e digitar a informação.

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula pode ser bastante útil.

Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo

Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta ativar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.

Para eliminar a formatação ou os comentários das células selecionadas, deve utilizar o comando Limpar Conteúdo do menu rápido.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Existem algumas formatações disponíveis no

separador “BASE”, nos grupos:

•Tipo de letra

•Alinhamento

•Número

Mas todas as formatações disponíveis, encontram-

se na janela “Formatar células”.

Há 5 formas de chamar esta janela:,

•separador Base, nos grupos Tipo de Letra,

Alinhamento ou Número clica-se em

•Teclas Ctrl + 1.

•Botão direito do rato sobre a célula ou bloco de

células

•Opção “Formatar células”

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Número

O Excel permite também

modificar a forma como os

números nos aparecem

nas células.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Alinhamento

No separador Alinhamento podem

ser definidos os vários tipos de

alinhamento dos dados de uma

célula.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Tipo de letra

O separador Tipo de letra

permite definir ou alterar o

tipo de letra, o tamanho, o

estilo e a cor dos dados de

uma célula.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Aplicar ou remover limites

O separador Limite

possibilita a definição de

diferentes tipos de limites

para uma ou mais células.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Aplicar ou remover padrões

No separador Padrões

podem ser definidos

sombreados ou padrões,

para destacar uma ou mais

células das demais.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Proteção de uma folha de cálculo

Para impedir a modificação

dos dados de uma folha de

cálculo, o Excel

disponibiliza várias opções

de proteção.

Este separador permite

proteger as células que

pretendemos, para que não

sofram alterações.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação de células

Grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número

Os grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número dá-nos a possibilidade de

aplicar, de uma forma mais rápida, algumas das formatações disponíveis nos

diferentes separadores da caixa de diálogo Formatar células.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação automática

Existe um conjunto de estilos de

formatação, predefinidos pelo Excel,

que possibilitam formatar um qualquer

conjunto de células de forma

automática.

Para utilizar a ferramenta de

formatação automática, seleciona-se

o intervalo de células a formatar e

utiliza-se o separador Base grupo

Estilos

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo

Formatação automática Atividade 3 e 4