Formatação condicional utilizando o valor da célulainf.aedb.br/faculdades/eng/Downloads/1_ano/Formatacao_condicional.… · Utilizar o valor de outra célula como base para formatação;

Associação Educacional Dom Bosco

Curso de Engenharia – 1º ano

Professores Gabriel e Mônica 19

Formatação condicional utilizando o valor da célula

O que é?

Algumas vezes é preciso destacar os valores, ou seja, como colocar em vermelho ou entre parênteses, os negativos, e de outra cor os positivos, isto chamamos de Formatação condicional.

Como Aplicar

Clicar na célula onde você quer o resultado; Clique no menu Formatar; Aponte para Formatação Condicional; Em seguida abrirá caixa de diálogo Formatação Condicional. Escolha em Condição1 o valor da célula;

Selecione a frase de comparação; Digite um valor constante ou fórmula (não esquecendo que se deve iniciar a

fórmula com um sinal de igual (=)). Selecione a formatação que você deseja aplicar quando o valor da célula

atender à condição ou a fórmula retornar o valor VERDADEIRO. Para incluir outra condição, clique em Adicionar e repita as etapas

anteriores.

Caso as condições especificadas forem falsas, as células manterão os formatos existentes, você pode inserir até três condições.




Formatação condicional utilizando fórmula

O que é?

O recurso de formatação condicional define a formatação de uma célula de acordo com condições definidas pelo usuário. Diferentemente da formatação condicional utilizando valor da célula, a formatação por fórmula permite testes mais elaborados para a aplicação de formatação em determinada célula.

Eis algumas possibilidades de formatação de uma célula a partir de fórmulas:

Utilizar o valor de outra célula como base para formatação; Utilizar o resultado de fórmulas do Excel para definir a formatação;




Realizar testes lógicos para definir se determinada célula deve ser formatada ou não.

Exemplo

Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a região de dados B2:D5, onde definiremos o número com a cor azul para os valores maiores que 100% e com a cor vermelha para os valores menores que 100%.

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Formatação condicional:

Deixar o cursor na célula D3, ou selecione a região que deseja formatar; Acessar menu Formatar; Clique no item Formatação condicional.

Ao clicar no item Formatação condicional aparecerá a janela abaixo, onde se deve alterar a caixa de diálogo para A fórmula é.




Faça as alterações conforme a figura abaixo, colocando a fórmula para se obter o resultado desejado;

Descrita a fórmula (Dependendo do resultado que se quer deve-se ou não fixar as células dentro da fórmula, ou seja: $C$3 ou C3).

Clique em formatar, onde irá aparecer a seguinte janela;




Definida a formatação para a primeira condição clique em adicionar para inserir uma nova condição, onde devem ser seguidas as mesmas instruções do primeiro passo. Seguidas as instruções a janela ficará conforme abaixo:

Clique OK.

Veja o resultado abaixo:

Ao arrastar ou copiar a formatação para as demais células o resultado final será este:




AutoFormatação

O que é?

O recurso de AutoFormatação disponibiliza ao usuário formatações pré-definidas pelo programa.

Eis algumas possibilidades de utilização do recurso de AutoFormatação :

Para agilizar um relatório que tenha urgência; Para formatar uma tabela pré-existente.

Exemplo

Usaremos como exemplo a tabela abaixo, que compreende a região de dados B2:F3.

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso AutoFormatação:

Selecione as células do intervalo mencionado, conforme abaixo:

Acesse menu Formatar; Clique no submenu AutoFormatação;




Aparecerá a seguinte janela:

Nesta janela existem duas opções:

Podemos aplicar um formato pré-definido escolhendo um dos quadros a esquerda;




Ou clicarmos no botão Opções e escolhermos quais formatos podemos aplicar.

No exemplo abaixo vamos utilizar o Clássico 3, com todas as opções de formato selecionadas. Porém você pode aplicar qualquer um dos formatos pré-definidos.

Utilização do Equation Editor do Excel

O que é?

Se você precisa elaborar modelos matemáticos que envolvam símbolos tais como a a raiz quadrada, matrizes ou frações em suas planilhas, certamente o Equation Editor será uma ótima alternativa para facilitar o seu trabalho. Este recurso acompanha o Office e pode ser usado por todos programas do pacote além do Excel.

Como utilizar o Equation Editor

Para usar o recurso, siga os passos abaixo:




Acione o menu Inserir e clique sobre a opção Objeto.

Na caixa de diálogo Objeto, localize a opção Microsoft Equation 3.0 na aba Criar novo. Clique sobre OK para confirmar.

Instalando o Equation Editor

Caso este recurso não esteja instalado em seu computador será necessário o CD-ROM de instalação do Office. Para instalar o Microsoft Equation Editor 3.0, faça o seguinte




Acesse a opção Adicionar ou remover programas do Painel de Controle. Na lista de programas que será carregada, localize Microsoft Office e clique

em Alterar.

Depois, selecione a opção Adicionar ou Remover Recursos – Altera os recursos instalados ou remove recursos específicos. Clique em Avançar.

Na tela de recursos a serem instalados, clique sobre Ferramentas do Office e, em seguida, selecione Executar de meu computador em Equation Editor.




Clique em Atualizar e reinicie o Excel para que as alterações façam efeito.

Exemplo

Agora que já temos o Equation Editor instalado, note que ao inserir este objeto em nossa planilha, uma barra de ferramentas com inúmeros símbolos e uma área de branco surgirão.

Caso deseje inserir números ou variáveis, digite-os por meio do teclado, como indicado na figura:




Para adicionar operadores matemáticos, clique com o mouse sobre o símbolo desejado e este será incluído na fórmula.

Assim que tiver terminado a elaboração da fórmula, clique sobre qualquer parte externa ao objeto para que este seja incorporado a planilha.







Excel – Validação de dados

Existe uma maneira de fixar aos usuários de uma planilha ou questionário as respostas que você deseja que eles usem. Para isso, basta utilizar a opção de validação de dados.

É importante quando se deseja manter um padrão de respostas em uma planilha distribuída para várias pessoas.

Para criar uma caixa de validação de dados devemos seguir os seguintes passos:

Criar na planilha uma lista de itens que deseja exibir como opção de resposta.

Ordenar esta lista de modo que facilite a localização do item (ordem alfabética, por exemplo)

Em nosso exemplo utilizaremos a planilha abaixo que é um modelo de pedido em Excel.

http://blogandoffice.wordpress.com/2008/07/29/excel-%e2%80%93-validacao-de-dados/




Como pode ver, criamos uma lista de Estados, sexo e Países. Utilizaremos essas listas em nossa validação de dados.

Procedimentos:

1° – clicar no campo que deseja criar a lista de validação.

Começaremos pelos estados e clicaremos no campo B4.

2° – Clicar em Validar Dados, no Menu Dados.

Aparecerá a seguinte tela:

3° – Clicar na caixa de opções abaixo de permitir e selecionar Lista.




4° – Clicar em Fonte.

Será nesta opção que você selecionará a tabela de estados que criamos na coluna F.

Após a seleção dos dados.

5° – Depois disso, você ainda poderá criar uma mensagem de alerta que será exibida sempre que clicar na célula (B4).

Se não deseja mensagem, ignore esta etapa.




6° – Você também poderá criar uma mensagem de alerta para erro.

IMPORTANTE: Quando cria a opção de validação, você impede que usuário insira um valor diferente da lista. Por isso. Sugiro que crie uma mensagem informando que não deve inserir valores diferentes. Com isso, o usuário saberá da existência da regra e não pensará que é um bug da planilha.

Esta etapa cria um combox, com a informação que digitamos.

Existem três opções de alertas:

Parar – Interrompe o preenchimento e permite apenas que o usuário insira os valores que estão lista;

Aviso – Não interrompe o preenchimento, permite que o usuário insira os valores que diferentes da lista, mas avisa;




Aviso – Não interrompe o preenchimento, permite que o usuário insira os valores que diferentes da lista, mas avisa;

Pronto.

Clique em OK .

Voltando a planilha ela deverá ter seguinte aparência.

Ao clicar no campo estado.

Ao clicar no combox.

Ele exibirá os estados da lista.

Ao digitar um valor inexistente na lista.

Se você digitar uma informação diferente ele avisará.




Os procedimentos são os mesmos para os campos aís e Sexo.

IMPORTANTE: Se inserir um novo valor na lista precisará atualizar a planilha repetindo os passos 1, 2, 3

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