FREQUÊNCIA

BIOMÉTRICA

Manual

Sistema de Ponto BiométricoManual do Sistema

1-Introdução

O sistema de ponto biométrico nas escolas tem como finalidade informar ao núcleo gestor da escola, a frequência diária dos alunos, possibilitando o levantamento da infrequência, com a imediata comunicação às CREDES e à SEDUC de dados que nortearão a tomada de decisões para diminuir o problema de evasão escolar.

2-Tela de AutenticaçãoPara iniciar o sistema de ponto biométrico clique no ícone “Ponto” localizado na sua área de

trabalho principal. Após clicar, espere um momento para a inicialização do sistema. Ao ser inicializado, será exibida a tela de autenticação abaixo:

Insira o login e a senha de seu usuário no SIGE Escola para acessar o sistema. Ao clicar em acessar é preciso garantir que o computador que executa o sistema possua conexão com internet, pois ele realiza a autenticação do sistema na base de dados da SEDUC via internet. Após ser autenticado, ele carrega a tela principal, com as informações da escola do usuário que acessou o sistema. Veja na próxima página a tela principal do sistema.

3-Tela Principal

3.1-Informações GeraisEssa tela é responsável por executar as operações de busca de alunos, coleta de digitais,

envio de dados, importação de dados, reenvio e exportação de digitais.Um ponto interessante a ser considerado é que o sistema, inicialmente, não contem dados

referentes às turmas e os alunos da sua escola, pois estes dados são retirados de uma base de dados local existente no seu computador. Para obter os dados de sua escola basta clicar no botão Importar Dados do SIGE. Ao clicar neste botão, todos os dados atuais referentes a sua escola serão extraídos da base de dados da SEDUC, isso levará alguns minutos, pois é feito via Internet. Ao fim deste procedimento, você poderá pesquisar os alunos da sua escola através dos filtros de: oferta, turma e pelo nome do aluno. ATENÇÃO: Quando você realizar a matricula de algum novo aluno no SIGE Escola e desejar cadastrar a digital deste novo aluno enturmado, você deverá atualizar sua base local simplesmente clicando no botão Importar Dados do SIGE novamente, que preencherá a sua base com as informação deste novo aluno. Lembrando que para a executar essa importação de dados é necessário uma conexão com a internet .

O sistema envia os dados contidos localmente na sua maquina para a base de dados da SEDUC. Para isso, o sistema possui um procedimento que a cada 30 minutos envia os dados de frequência e digitais dos alunos para a base de dados da SEDUC.

Caso você queria enviar estas informação de forma instantânea, basta clicar no botão Enviar Dados para que os dados sejam enviados naquele momento.

4-Consultar AlunosPara consultar os alunos, preencha os filtros de pesquisa de Ano Letivo, Oferta e Turma, e

caso você queria pesquisar por uma aluno especifico, preencha o campo Aluno. Após informar estes filtros clique em Buscar, e observe que uma lista de alunos baseados nos filtros será exibida na tabela abaixo.

5-Coletar DigitalPara coletar a digital de um aluno, selecione um dos alunos da tabela resultante da busca e

clique em Coletar, logo em seguida a tela abaixo é exibida:

Essa tela contem os campos Matricula e Nome preenchidos com os dados do aluno que foi selecionado. O campo Dedo serve para indicar qual dedo será capturado e o campo Digitais Capturadas indica quais as digitais do aluno já foram capturadas.

Para capturar uma digital você deve escolher um tipo dedo no campo Dedo e clicar no botão Capturar. Nesse momento você deve ter o Hamster (o aparelho de captura de digitais) conectado no seu computador. Caso o Hamster não esteja conectado será exibida a mensagem: Nenhum Scanner Detectado. Caso o Hamster esteja conectado, a seguinte mensagem será exibida: O scanner foi detectado! Insira o Dedo sobre o leitor. Posicione o dedo do aluno de forma com que preencha maior área possível do leitor e clique em OK. O Hamster iniciará então a leitura da digital. São realizadas duas capturas, sendo a segunda leitura utilizada como confirmação. No sucesso da captura será exibida a mensagem Digital Capturada com Sucesso, e a digital capturada será adicionada a lista do campo Digitais Capturadas. Durante a captura dessas digitais podem acontecer alguns erros, listados abaixo com suas respectivas descrições:

– Pouca qualidade: A digital capturada não possuiu uma qualidade adequada para ser enviada para os relógios de ponto.

– Falha na conferência da digital: A digital capturada na confirmação não corresponde a digital que foi capturada inicialmente.

– Sensibilidade da digital: Acima do botão capturar existe uma opção que configura a sensibilidade biométrica a ser capturada, tal opção permite indicar a precisão com a qual a digital será obtida. O valor da sensibilidade deve ser diminuída para os casos de dificuldade na coleta da biometria.

Após capturar as digitais desejadas, você poderá então clicar no botão Salvar. Ao clicar no botão Salvar, as digitais contidas no campo Digitais Capturadas serão armazenadas no seu computador e a mensagem “Novas digitais foram armazenadas. Agora elas serão enviadas para os relógios” será exibida, e posteriormente enviadas para todos os relógios que estiverem ligados.

Caso os relógios estejam devidamente conectados, as digitais capturadas serão enviadas e a seguinte mensagem será exibido “As digitais foram armazenadas com sucesso para o relogio XXXX”. Caso alguns relógios estejam desconectados será exibida a seguinte mensagem: “O dedo XXXX foi armazenado mas ocorreu um erro no envio para o relógio 'YYYYYYYY' ”.

Existe ainda o botão Remover utilizado para remoção das digitais contidas na lista do campo Digitais Capturadas, você seleciona uma das digitais contidas na lista e clica no botão Remover para então excluir essa digital da lista das Digitais Capturadas.

6-Tela de Reenvio de Digitais

Ao clicar no botão Reenvio de Digitais da tela principal, a tela acima será exibida. Há uma lista de todas as digitais que tiveram algum tipo de problema ao serem enviadas

para os relógios, como por exemplo um relógio desligado ao capturar as digitais de um aluno. Ao selecionar um aluno e clicar no botão Reenviar, o sistema tentará enviar estas digitais

para todo os relógios conectados e a mensagem “As digitais foram reenviadas com sucesso” será exibida.

7-Tela de Exportação de Digitais

Ao clicar no botão Exportação de Digitais da tela principal, a tela acima será exibida. A finalidade dessa tela é exportar todas as digitais contidas no seu computador (lembrando que, toda digital cadastrada está contida no seu computador) para um ou todos os relógios. Você simplesmente seleciona um relógio na caixa de seleção e clica em Exportar.

Uma janela com o progresso da exportação será exibida.

Caso o relógio escolhido esteja desconectado a mensagem “O relógio XXXX está desconectado” será exibida, caso contrário a barra de progresso irá progredir aos poucos e no fim da exportação a mensagem “Exportação realizada com sucesso” será exibida.

8-Registrando Chegadas e SaídasPara registar qualquer evento (chegada/saída) no relógio de ponto o aluno deve posicionar o

dedo de forma com que preencha a maior área possível do leitor, garantindo assim a leitura e o reconhecimento preciso das digitais.

Para evitar transtornos ou suprir dúvidas dos alunos, sugerimos então, a presença de um funcionário da escola no ato do registro das chegadas e saídas dos alunos.

Atenção!!!

Ao inserir o dedo no relógio deve-se verificar se a luz vermelha do leitor apaga temporariamente, pois isso indica que uma digital foi detectada e será validada, caso a luz vermelha não se apague, retire o dedo e insira novamente.

No registro da batida no momento em que a luz vermelha se apagar o aluno deve retirar o dedo do leitor imediatamente e aguardar a confirmação, caso a luz vermelha se apague e o aluno permaneça com o dedo no leitor o reconhecimento pode demorar um pouco mais para acontecer.

9-Visualização rápida de Infrequências

Para uma visualização rápida das infrequências, basta entrar no sistema do SIGE Escola e tal informação será disponibilizada na página inicial, conforme se vê no quadro destacado da figura abaixo.

10-Acompanhamento da BiometriaUma outra informação indicada na tela principal do SIGE Escola é o acompanhamento da

Biometria, onde é possível saber se existe algum problema de comunicação, seja com relógios, seja com a base de dados da SEDUC, o quadro destacado da figura abaixo, mostra onde localizar tal informação.

É válido ressaltar que os possíveis problemas de comunicação são visualizados ao clicar ou passar o mouse sobre uma das opções do quadro vermelho da figura acima.

11-Acompanhamento das PresençasVimos que as batidas de ponto são enviadas automaticamente e ou manualmente para a base

de dados da SEDUC, portanto, tais informações podem ser vistas através do sistema SIGE Escola no menu Acadêmico → Frequência Biométrica, ver tela abaixo:

Ao clicar na opção Frequência Biométrica, a tela abaixo será exibida :

Para visualizar as presenças, você deve selecionar a oferta e a turma e em seguida clicar no botão exibir, logo em seguida uma lista será exibida. Ver abaixo:

12-Justificar Ausência / AtrasosPara justificar a ausência e ou atraso de um aluno basta clicar em um dos botões “Justificar”

da figura abaixo, tais opções estão marcadas com um círculo vermelho.

O botão justificar indicado na parte superior direita, lhe permite colocar uma justificativa para um aluno ou para uma turma, já o botão localizado na lateral esquerda da listagem, lhe permite colocar uma justificativa apenas para o aluno selecionado.