FUBEDITAL

7. Correspondência oficial (conforme Normas para Padronização de Documentos

da Universidade de Brasília, disponível em http://

www.unb.br/noticias/downloads/normaspadronizacaoversaofinal.pdf

7.1 Adequação da linguagem ao tipo de documento. 7.2 Adequação do formato do texto ao gênero.

BASEADOS NO EDITAL

Manual de Redação da Presidência da República

• Ressalte-se que para a elaboração das normas de padronização dos documentos foram preservadas as peculiaridades da UnB, especialmente a imagem (marca e símbolo) que a Instituição firmou no cenário nacional há quase cinco décadas.

• De forma geral, foram adotadas normas contidas no Manual de Redação da Presidência da República. (pág. 6)

REDAÇÃO OFICIAL

• É a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações entre unidades administrativas dos três poderes e também destes com empresas e com indivíduos.

CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL

Edital: 7.1 Adequação da linguagem ao tipo de documento.

• Impessoalidade;• Uso do padrão culto;• Clareza;• Concisão;• Formalidade;• Uniformidade.

REDAÇÃO OFICIAL - FUB

São cada vez mais importantes na Administração Pública a modernização, a agilidade e a qualidade dos documentos usados na comunicação administrativa, de forma que correspondam às novas técnicas de trabalho e às necessidades. (pág. 7)

EDITAL 7. Correspondência oficial

• O que tem sido exigido em provas de concurso quanto à Redação Oficial:

• RUMO À APROVAÇÃOConhecer o objetivo de se criar o Manual:

- O objetivo primordial é ter instrumento interativo, de fácil manejo e uso constante pela comunidade universitária, além de corresponder às necessidades técnicas de trabalho. Pretende-se, ainda, imprimir identidade aos documentos da UnB. (pág.8)

RUMO À APROVAÇÃO – QUESTÃO DE PROVA

( ) O principal objetivo da edição do Manual de Redação foi sistematizar as características da forma oficial de redigir visando-se à criação de uma forma específica de linguagem burocrática que consagrasse expressões e clichês do jargão burocrático.

GABARITO: ERRADO

CUIDADO: O SÍMBOLO DA UnB

O símbolo da UnB é protegido pelo registro de marca no Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI) e não pode ser alterado. Dessa forma, não devem ser utilizadas reproduçõesimprecisas do símbolo (a partir de scanner, fotocópias). Para isso, estão disponíveis no Portal da UnB os arquivos digitais fornecidos por esta Instituição, no endereço www.unb.br/marca.

RUMO À APROVAÇÃO

PRONOMES DE TRATAMENTO7.1 Adequação da linguagem ao tipo de

documento.

Os pronomes de tratamento são palavras ou locuções que exercem função de pronomes pessoais no tratamento indireto da pessoa a

quem se dirige a palavra.

RUMO À APROVAÇÃOCONCORDÂNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Verbos e pronomes possessivos que se refiram aos pronomes de tratamento devem ser os de TERCEIRA

PESSOA, jamais os de segunda pessoa.

“Vossa Excelência encaminhou o documento”.

“Vossa Senhoria nomeará seu substituto”

RUMO À APROVAÇÃO – QUESTÕES DE PROVAS

“Dando início aos trabalhos desta Câmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua, no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. Exª. expresse vossa autorização...”

( ) O termo “vossa”, no período, está indevidamente empregado no documento, visto que a concordância com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa.

• GABARITO: CERTO

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

CONCORDÂNCIA COM OS PRONOMES DE TRATAMENTO

Já a concordância de gênero gramatical dos adjetivosdeve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. “Vossa Excelência está ocupado.”

“Vossa Excelência está ocupada”.

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

VAI CAIR!!!!

Foi abolido o emprego dos tratamentos “Digníssimo” e “Ilustríssimo”.

Ressalta-se que “Doutor” não é forma de tratamento e somente deve ser empregado em comunicações dirigidas a pessoas que tenham concluído curso

universitário de doutorado e que,por isso, tenham tal grau. (pág. 9)

RUMO À APROVAÇÃO – QUESTÃO DE PROVA

( ) Em correspondência encaminhada ao Presidente do Congresso Nacional, como a qualquer outro Chefe de Poder, é indispensável o tratamento digníssimo, como expressão do apreço pelo atributo pessoal do destinatário.

GABARITO: ERRADO

RUMO À APROVAÇÃO

MUITO IMPORTANTE: SÃO TRÊS OS CHEFES DE PODERES

RUMO À APROVAÇÃOCHEFES DE PODERES

VOCATIVO PRONOME DE TRATAMENTO Excelentíssimo Senhor + Cargo , Vossa Excelência (V. Exa.)

Cuidados: • no vocativo não há menção do

nome do destinatário, há menção apenas do cargo;

• não é possível abreviar o vocativo;

• o vocativo pode vir seguido de dois-pontos ou de vírgula.

RUMO À APROVAÇÃO –QUESTÃO DE PROVA

( ) Com o intuito de uniformização do emprego de pronomes de tratamento nos vocativos das comunicações oficiais, foi estabelecido como regra o emprego dos pronomes de tratamento Excelentíssimo Senhor e Excelentíssima Senhora, excetuando-se os casos em que tal comunicação se dirija ao papa ou ao reitor de uma universidade.

GABARITO: ERRADO

RUMO À APROVAÇÃO –QUESTÃO DE PROVA

Senhor Fulano de Tal: Apresento a V. Sa. o servidor José das Quantas, matrícula nº. 303, ocupante do cargo de Secretário do Quadro de Pessoal Permanente deste Ministério, que passará a ter exercício nesse Departamento, a partir do dia 1º do próximo mês.( ) Seria inadequado se, em vez da invocação “ Senhor Fulano de Tal”, tivesse sido escrito Exmo. Sr. Fulano de Tal.GABARITO: CERTO

RUMO À APROVAÇÃO

ENDEREÇAMENTO AOS CHEFES DE PODERES

• A Sua Excelência o Senhor

RUMO À APROVAÇÃO – Poder Executivo Prof. Gl´roa Moura Alves

RUMO À APROVAÇÃO – Poder Executivo Prof. Glória Moura Alves

Ou seja, o vocativo para as hierarquias de segundo escalão não recebem Excelentíssimo! Reparem, no entanto, que o pronome de tratamento é exatamente o mesmo.

RUMO À APROVAÇÃO – QUESTÃO DE PROVA

( ) O vocativo a ser empregado em texto dirigido a autoridade que não exerce a função de Chefe de Poder é Excelentíssimo Senhor, como em “Excelentíssimo Senhor Ministro de Estado”.

GABARITO: ERRADO

RUMO À APROVAÇÃOEndereçamento: Poder Executivo Prof. Glória Moura Alves

ENDEREÇAMENTO AOS CHEFES DE PODER

ENDEREÇAMENTO AO SEGUNDO ESCALÃO

A Sua Excelência o Senhor A Sua Excelência o Senhor

REPARE:O endereçamento e o pronome de tratamento para os dois escalões é o mesmo.

O que muda é o vocativo: Excelentíssimo apenas para os Chefes de Poder.

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

Demais autoridades e particularesVOCATIVO PRONOME DE

TRATAMENTOENDEREÇAMENTO

Senhor + Cargo, Vossa Senhoria A Sua Senhoria o Senhor

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

Autoridades Universitárias AUTORIDADES VOCATIVO PRONOME DE TRATAMENTO

Reitor Magnífico Reitor, Vossa Magnificência

Vice-Reitor, Assessor, Decano, Pró-Reitor, Diretor e demais dirigentes

Senhor + Cargo, Vossa Senhoria

ENDEREÇAMENTO

A Sua Magnificência oReitorA Sua Senhoria oSenhor

REVISÃO DE VOCATIVOS QUE SÃO MUITO COMUNS EM PROVAS

Para os chefes de governo:- Presidente da República- Presidente do Congresso Nacional- Presidente do Supremo Tribunal Federal

Para as demais autoridades tratadas por Vossa Excelência

Para as autoridades tratadas por Vossa Senhoria e particulares

Excelentíssimo Senhor + cargo,

Senhor + cargo, Senhor + cargo,

VOCATIVOS, PRONOMES DE TRATAMENTO E ENDEREÇAMENTO DO PODER

LEGISLATIVO Prof. Glória Moura Alves

AUTORIDADE DO LEGISLATIVO

VOCATIVO PRONOME DE TRATAMENTO

ENDEREÇAMENTO

Presidente da Câmara Municipal;Presidente e Membros das Assembleias Legislativas Estaduais;Presidente e Membros do Tribunal de Contas da União e Estados;Presidente, Vice-Presidente e Membros da Câmara dos Deputados e do Senado Federal

Senhor + Cargo Vossa Excelência A Sua Excelência o Senhor

VOCATIVOS, PRONOMES DE TRATAMENTO E ENDEREÇAMENTO DO PODER JUDICIÁRIO Prof. Glória Moura Alves

AUTORIDADES DO JUDICIÁRIO

VOCATIVO PRONOME DE TRATAMENTO

ENDEREÇAMENTO

Auditor da Justiça Militar;Curador;Defensor Público;Desembargador;Juiz;Presidente e Membro de Tribunal; Procurador; Promotor

Senhor + Cargo, Vossa Excelência A Sua Excelência o Senhor

VOCATIVOS, PRONOMES DE TRATAMENTO E ENDEREÇAMENTO DE AUTORIDADES ECLESIÁSTICAS

Prof. Glória Moura AlvesAUTORIDADE VOCATIVO PRONOME DE

TRATAMENTOENDEREÇAMENTO

Arcebispo e Bispo ExcelentíssimoReverendíssimo

Vossa Excelência Reverendíssima

A Sua ExcelênciaReverendíssima

Cardeal EminentíssimoReverendíssimoouEminentíssimoSenhor Cardeal

Vossa EminênciaouVossa Eminência Reverendíssima

A Sua EminênciaReverendíssima

Cônego, Monsenhor e superiores religiosos

Reverendíssimo(seguido do cargo)

Vossa ReverendíssimaouVossa Senhoria Reverendíssima

Ao Reverendíssimo(seguido de cargo)

Papa Santíssimo Padre Vossa Santidade A Sua Santidade o Papa

Clérigo, Sacerdote e demais religiosos

Reverendo (seguidodo cargo)

Vossa Reverência Ao Reverendo(seguido do cargo)

RUMO À APROVAÇÃO - FECHOS Prof. Glória Moura Alves

RESPEITOSAMENTE ATENCIOSAMENTE

Correspondência é dirigida ao Presidente da República e a autoridades superioresao nível hierárquico do remetente

Correspondência é dirigida a autoridadesde mesmo nível hierárquico ou de hierarquiaInferior ao do remetente.

1.Todos os demais fechos – antigos e tradicionais – foram abolidos.2.As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras devem

seguir o estabelecido no Manual de Redação do Ministériodas Relações Exteriores (MRE).

3. Dessa forma, não devem ser utilizados, como fechos de comunicação,termos como: cordialmente, saudações, sinceramente,

abraços.MUITO IMPORTANTE: No âmbito da UnB, a autoridade máxima é oMagnífico Reitor e que, por estar em nível hierárquico superior, ofecho a ser utilizado nas correspondências internas encaminhadas

ao MRT é “respeitosamente”.

RUMO À APROVAÇÃO

Os ofícios, cartas, circulares, memorandos e anexos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

O destinatário de memorandos deve ser mencionado pelo cargo que ocupa e não pelo seu nome, por esse motivo, não é adotado vocativo neste tipo de documento. Por exemplo:Para: Diretora do Restaurante Universitário.

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

Os textos dos documentos podem ser escritos em 3a pessoa do singular ou em 1a pessoa do plural, devendo a escolha por uma delas ser seguida em todo o texto. Assim, não deve haver no mesmo texto/documento verbos conjugados em mais de uma pessoa.

RUMO À APROVAÇÃO Prof. Glória Moura Alves

Tão somente dê uma olhada

nas páginas 15, 16 e 17 deste Manual, que se referem à Tipologia dos

documentos e Competências.Segue um quadro resumitivo com alguns

exemplos dessas Tipologias.

ATA É o documento que relata, objetivamente, as discussões...

ATO É o instrumento pelo qual são baixadas instruções ouformalizam decisões...Competência: Vice-Reitor, Decano, Dirigente de UnidadesAcadêmica e Administrativa, de Centro e deÓrgão Complementar

ATO da Reitoria É o instrumento pelo qual são baixadas instruções ouformalizam decisões...Competência: Magnífico Reitor, ou Vice-Reitor quando noexercício da Reitoria, ou outra pessoa queesteja no exercício da Reitoria

Carta Correspondência usada para gestos de cortesia, convitese agradecimentos. É dirigida a pessoas que não pertençamà comunidade universitária interna, para tratar de assuntosInstitucionais.Competência : Vice-Reitor, Decano, dirigente de Unidades Acadêmica e Administrativa, Centro, Órgão Complementar, Assessoria,Secretaria, Chefe de Departamento e de Serviço e demaisDirigentes de órgãos da UnB

Carta MRT Correspondência usada para gestos de cortesia, convitese agradecimentos. É dirigida a pessoas que não pertençamà comunidade universitária interna, para tratar de assuntosInstitucionais.Competência: Magnífico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exercício da Reitoria, ou outra pessoa que esteja no exercício da Reitoria