G E 2015 - ifsudestemg.edu.br³rio de... · PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação PIB – Produto Interno Bruto PIBIC – Programa Institucional de Bolsas de Iniciação

RELATÓRIO DE GESTÃO 2015

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA SUDESTE DE MINAS GERAIS

RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2015


i

Ministério da Educação Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais

Relatório de Gestão do Exercício de 2015

Relatório de Gestão do Exercício de 2015, apresentado aos órgãos de controle interno e externo, como prestação de contas anual a que esta Unidade está obrigada nos termos do art. 70 da Constituição Federal; elaborado de acordo com as disposições da Resolução TCU n° 234/2010, Resolução TCU n° 244/2011, IN TCU nº 63/2010 (com alterações da IN TCU n°72/2013), DN TCU n° 146/2015, DN TCU n° 147/2015, Portaria TCU n° 321/2015, Portaria CGU 522/2015 e das orientações do órgão de controle interno.

Juiz de Fora Março de 2016


ii

1 – ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS


iii

ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DO IF SUDESTE MG

REITORIA

Paulo Rogério Araújo Guimarães

REITOR

Charles Okama de Souza PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO

Etienne Beirão Friedrich

PRÓ-REITOR DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

Maria Elizabeth Rodrigues PRÓ-REITORA DE ENSINO

José Roberto Ribeiro Lima

PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO

Frederico Souzalima Caldoncelli Franco PRÓ-REITOR DE PESQUISA E INOVAÇÃO

Rosemary Werneck Bertolin

DIRETORA DE GESTÃO DE PESSOAS

CAMPI

José Alexandrino Filho DIRETOR GERAL DO CAMPUS BARBACENA

Sebastião Sérgio de Oliveira DIRETOR GERAL DO CAMPUS JUIZ DE FORA

Aluísio de Oliveira DIRETOR GERAL DO CAMPUS MANHUAÇU

Fausto de Marttins Netto DIRETOR GERAL DO CAMPUS MURIAÉ

Arnaldo Prata Neiva Júnior DIRETOR GERAL DO CAMPUS RIO POMBA

André Diniz de Oliveira DIRETOR GERAL DO CAMPUS SANTOS DUMONT

Alexandre Lana Ziviani DIRETOR GERAL DO CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI

Wilker Rodrigues de Almeida DIRETOR DO CAMPUS AVANÇADO BOM SUCESSO

Leandro da Motta Borges DIRETOR DO CAMPUS AVANÇADO CATAGUASES

Gilson Soares Toledo DIRETOR DO CAMPUS AVANÇADO UBÁ


iv

Comissão responsável pela elaboração do Relatório de Gestão 2015

PORTARIA-R Nº 1336/2015, DE 30 DE DEZEMBRO DE 2015

O Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, no uso de suas atribuições legais, conferidas pelo Decreto Presidencial de 24.04.2013, publicado no Diário Oficial da União, Edição nº 79, de 25.04.2013, Seção 2, página 01,

RESOLVE: Art. 1º- DESIGNAR os servidores abaixo relacionados para, sob a presidência do primeiro, constituírem a

COMISSÃO PARA ELABORAÇÃO DE ESTUDOS E DO RELATÓRIO DE GESTÃO, REFERENTE AO EXERCÍCIO DE 2015:

Charles Okama de Souza


Maria Elizabeth Rodrigues

Frederico Souzalima Caldoncelli Franco


Rivamar Marques de Araújo

Abel Arbex Acauí

Gislene Gomes de Queiroz Silva

Fabiano Costa Cipriani

Janicrélia da Fonseca

Arnaldo Prata Neiva Júnior

Sebastião Sérgio de Oliveira

Fausto de Marttins Netto

José Alexandrino Filho

Alexandre Lana Ziviani

André Diniz de Oliveira

Wilker Rodrigues de Almeida

Aluísio de Oliveira


v

Art 2°-DESIGNAR os servidores abaixo relacionados, para constituírem a SUBCOMISSÃO PARA AUXILIAR

NA COLETA DE DADOS E DAS INFORMAÇÕES PARA O RELATÓRIO DE GESTÃO, REFERENTE AO EXERCÍCIO DE 2015:

Alexandre da Fonseca Botelho (Reitoria)

Nélio Germano de Paula (Reitoria)

Sandrelena Quintão Lisboa (Reitoria)

Imaculada Conceição Coutinho Lopes (Reitoria)

Wagner Eduardo Rodrigues Belo (Reitoria)

Rui Gonçalves de Souza (Reitoria)

Antônio Carlos Caires Costa (Reitoria)

Teresa Rodriguez Carames (Reitoria)

Márcia Peluso (campus Rio Pomba)

Wander Ricardo Mendes (campus Barbacena)

Cláudio Roberto Barbosa Simões Rodrigues (campus Juiz de Fora)

Eduardo Caliani Júnior (campus São João del Rei)

Douglas Nascimento Zancanella (campus Santos Dumont)

Leonardo Mariquito Coelho (campus Muriaé)

Fabrício Tavares de Faria (campus Manhuaçu)

Antônio Daniel Fernandes Coelho (campus Rio Pomba)

Adriana Magalhães Veiga de Broutelles (campus Barbacena)

Adriana Helena dos Santos Nazareth (campus avançado Bom Sucesso)

Aline Lucarelli Lavorato (campus Juiz de Fora)

Ailton Magela de Assis Augusto (campus São João del Rei)

Andrea Lourenço Procópio (campus Muriaé)

Maria Cristina Garcia Lima (campus Santos Dumont)

Art. 3º- Os trabalhos realizados pela mencionada Comissão/Subcomissão deverão ser concluídos até o dia

04.03.2016.


vi

SUMÁRIO

1 – ELEMENTOS PRÉ-TEXTUAIS .................................................................................................. ii

LISTA DE ABREVIATURAS .......................................................................................................... ix

LISTA DE FIGURAS ........................................................................................................................ xi

LISTA DE QUADROS ...................................................................................................................... xi

LISTA DE TABELAS ..................................................................................................................... xiv

2 – APRESENTAÇÃO ...................................................................................................................... 15

2.1 - INTRODUÇÃO ................................................................................................................................... 16

3 – VISÃO GERAL DA UNIDADE ................................................................................................. 20

3.1 Finalidades e Competências Institucionais ....................................................................................... 21

3.2 Normas e regulamentos de criação, alteração e funcionamento da entidade ................................... 23

3.3 Ambiente de atuação ........................................................................................................................ 24

3.4 Organograma funcional, Competências e atribuições ...................................................................... 26

3.5 Macroprocessos finalísticos ............................................................................................................. 47

4 – PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO E OPERACIONAL ................................................................................................................................ 49

4.1 Planejamento Organizacional ........................................................................................................... 50

4.2 Formas e instrumentos de monitoramento da execução e dos resultados dos planos ...................... 67

4.3 Desempenho orçamentário ............................................................................................................... 76

4.3.1 Objetivos estabelecidos no PPA de responsabilidade da unidade e resultados alcançados ......................... 76

4.3.2 Execução física e financeira das ações da Lei Orçamentária Anual de responsabilidade da unidade ......... 76

4.3.3 Fatores intervenientes no desempenho orçamentário .................................................................................. 84

4.3.4 Obrigações assumidas sem respectivo crédito autorizado no orçamento .................................................... 84

4.3.5 Restos a pagar de exercícios anteriores ....................................................................................................... 84

4.3.6 Execução Descentralizada com transferência de recursos ........................................................................... 85

4.3.7 Informações sobre a realização de receitas ................................................................................................. 89

4.3.8 Informações sobre a execução das despesas................................................................................................ 91

4.3.9 Suprimentos de fundos, contas bancárias tipo B e cartões de pagamento do governo federal .................... 93

4.4 Apresentação e análise de indicadores de desempenho.................................................................... 95

4.4.1 Análise consolidada dos resultados dos indicadores de desempenho da Rede de Instituições Federais de Ensino Tecnológico .................................................................................................................................................. 95

4.4.2 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas ao Ensino ...................................................... 100

4.4.3 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Pesquisa e Inovação ................................... 116

4.4.4 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Extensão ..................................................... 127

4.4.5 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Relações Internacionais .............................. 152

4.4.6 Principais resultados relacionados ao Ambiente de Gestão ...................................................................... 167

5 - GOVERNANÇA ......................................................................................................................... 172

5.1 Descrição das Estruturas de Governança ....................................................................................... 173

5.2 Informações sobre a atuação da unidade de auditoria interna ........................................................ 176

5.2.1 Estratégia de atuação em relação à unidade central e às unidades ou subunidades descentralizadas ............ 176


vii

5.2.2 Informações quantitativas e qualitativas das auditorias e/ou fiscalizações realizadas no exercício de referência do relatório de gestão............................................................................................................................. 176

5.2.3 Demonstração da execução do plano anual de auditoria ............................................................................... 176

5.2.4 Eventuais adequações na estrutura organizacional da unidade de auditoria .................................................. 179

5.2.5 Opinião do auditor interno sobre a qualidade dos controles internos ............................................................ 180

5.3 Atividades de correição e apuração de ilícitos administrativos ...................................................... 180

5.4 Gestão de riscos e controles internos .............................................................................................. 181

6 - RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE .......................................................................... 182

6.1 Canais de Acesso do Cidadão ........................................................................................................ 183

6.2 Cartas de Serviços ao Cidadão ....................................................................................................... 191

6.3 Aferição do Grau de Satisfação dos Cidadãos-Usuários ................................................................ 191

6.4 Mecanismos de transparência das informações relevantes sobre a atuação da unidade ................. 191

6.5 Medidas para garantir a acessibilidade aos produtos, serviços e instalações ................................. 192

7 - DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS ........................................ 194

7.1 Desempenho financeiro do exercício ............................................................................................. 195

7.2 Tratamento contábil da depreciação, da amortização e da exaustão de itens do patrimônio e avaliação e mensuração de ativos e passivos ............................................................................................. 197

7.3 Sistemática de apuração de custos no âmbito da unidade .............................................................. 197

7.4 Demonstrações contábeis exigidas pela Lei 4.320/64 e notas explicativas .................................... 197

8 - ÁREAS ESPECÍFICAS DA GESTÃO ...................................................................................... 210

8.1 Gestão de pessoas ........................................................................................................................... 211

8.1.1 Estrutura de pessoal da unidade ................................................................................................................ 211

8.1.2 Demonstrativo com despesa com pessoal ................................................................................................. 214

8.1.3 Gestão de Riscos relacionados a pessoal ................................................................................................... 215

8.1.4 Contratação de pessoal de apoio e de estagiários ...................................................................................... 215

8.1.5 Contratação de consultores com base em projetos de cooperação técnica com organismos internacionais 228

8.2 Gestão do patrimônio e da infraestrutura ....................................................................................... 229

8.2.1 Gestão da frota de veículos ....................................................................................................................... 229

8.2.2 Política de destinação dos veículos inservíveis ou fora de uso e informações gerenciais sobre veículos nessas condições ..................................................................................................................................................... 231

8.2.3 Gestão do patrimônio imobiliário da União .............................................................................................. 232

8.2.4 Cessão de espaços físicos e imóveis a órgãos e entidades públicas ou privadas ....................................... 234

8.2.5 Informações sobre os imóveis locados de terceiros ................................................................................... 238

8.2.6 Informações sobre as principais obras e serviços de engenharia relacionados à atividade-fim................. 239

8.3 Gestão da tecnologia da informação............................................................................................... 244

8.3.1 Principais sistemas de informações ........................................................................................................... 244

8.3.2 Informações sobre o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) e sobre o Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI ........................................................................................................ 245

8.3.3 Ações relacionadas à recuperação e à modernização dos sistemas ........................................................... 246

8.4 Gestão ambiental e sustentabilidade ............................................................................................... 247


viii

8.4.1 Adoção de critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens e na contratação de serviços ou obras 247

8.4.2 Critérios de sustentabilidade ambiental aplicados às obras e serviços de engenharia ............................... 247

9 - COMFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE ............. 249

9.1 Tratamento de determinações e recomendações do TCU .............................................................. 250

9.2 Tratamento de recomendações do Órgão de Controle Interno ....................................................... 250

9.3 Medidas administrativas para a apuração de responsabilidade por dano ao Erário ....................... 251

9.4 Demonstração da conformidade do cronograma de pagamentos de obrigações com o disposto no art. 5º da Lei 8.666/1993 ............................................................................................................................ 252

9.5 Informações sobre a revisão dos contratos vigentes firmados com empresas beneficiadas pela desoneração da folha de pagamento ........................................................................................................... 253

9.6 Informações sobre as ações de publicidade e propaganda ............................................................. 253


ix

LISTA DE ABREVIATURAS

APLs – Arranjos Produtivos Locais ARI – Assessoria de Relações Internacionais. CAPES – Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CEFET – Centro Federal de Educação Tecnológica CEPE – Comissão de Ensino, Pesquisa e Extensão CGU – Controladoria Geral da União CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIS – Comissão Interna de Supervisão CNPq – Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico COBENGE – Congresso Brasileiro de Educação em Engenharia CONIF - O Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica CONSU – Conselho Superior COPESE – Comissão de Processos Seletivos COSO – Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission CPA – Comissão Permanente de Avaliação CPAD – Coordenação de Processos Administrativos Disciplinares CsF – Ciência sem Fronteiras CTU – Colégio Técnico Universitário DBR – Declaração de Bens e Rendas DERC – Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias DGP Diretoria de Gestão de Pessoas DN – Decisão Normativa DOU – Diário Oficial da União EAD – Ensino a Distância EMBRAPA – Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária ENAP – Fundação Escola Nacional da Administração Pública ENEM – Exame Nacional do Ensino Médio FAPEMIG – Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Minas Gerais IF SUDESTE MG – Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais IN – Instrução Normativa LOA – Lei Orçamentária Anual MEC – Ministério da Educação MP – Ministério do Planejamento NBR – Norma da Associação Brasileira de Normas Técnicas NIT – Núcleo de Inovação Tecnológica PAD –Processo Administrativo Disciplinar PAINT – Plano Anual de Atividade de Auditoria Interna PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação PIB – Produto Interno Bruto PIBIC – Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica PIBIC-EM – Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica para o Ensino Médio PIBIC-Jr – Programa de Iniciação Científica Júnior PIBITI – Programa Institucional de Bolsas de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação PLAC – Plano Anual de Capacitação PNE – Pessoas com Necessidades Específicas PPA – Plano Plurianual PROAD – Pró-Reitoria de Administração PROAQ – Programa de Apoio a Qualificação PROEJA – Programa Nacional de Integração da Educação Profissional PROFUNCIONÁRIO – Programa de Formação de Funcionários de Escola PRONATEC – Programa Nacional de Acesso Ensino Técnico e Emprego PROPLAN – Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento RA – Relatório de Auditoria RAINT – Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna RDC – Regime Diferenciado de Contratação


x

RURAL MINAS – Fundação Rural Minas SEB – Secretaria da Educação Básica, SECITEC – Semana da Educação, Ciência e Tecnologia SETEC – Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica SIAFI – Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal SIAPE – Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos SIASG – Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais SIC – Serviço de Informações ao Cidadão SICONV – Sistema de Convênios do Governo Federal SIG/UFRN – Sistema Integrado de Gestão da Universidade Federal do Rio Grande do Norte SIGA – Sistema Integrado de Gestão Acadêmica SIMEC – Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle SIMEP – Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão SIORG – Sistemas de Informações Organizacionais da Administração Pública Federal SISAC – Sistema de Controle de Ações de Comunicação SISP – Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação SOE – Serviço de Orientação Educacional SPO – Subsecretaria de Planejamento e Orçamento do Ministério da Educação SRI UFJF – Secretaria de Relações Internacionais – Universidade Federal de Juiz de Fora TC – Tribunal de Contas TCU – Tribunal de Contas da União TI – Tecnologia da Informação UFF – Universidade Federal Fluminense UFJF – Universidade Federal de Juiz de Fora UFLA – Universidade Federal de Lavras UFSJ – Universidade Federal de São João Del Rei UFV – Universidade Federal de Viçosa UG – Unidade Gestora UGO – Unidade Gestora Orçamentária UJ – Unidade Jurisdicionada UO – Unidade Orçamentária


xi

LISTA DE FIGURAS

FIGURA 1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GERAL DO IF SUDESTE MG ........................................................................ 26 FIGURA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE ENSINO ....................................................................... 29 FIGURA 3 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E INOVAÇÃO ............................................... 32

FIGURA 4 - ESTRUTURA COMPLEMENTAR DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E INOVAÇÃO REFERENTE AO NÚCLEO DE

INOVAÇÃO E TECNOLOGIA ........................................................................................................................................ 33

FIGURA 5 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO ................................................................... 33 FIGURA 6 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO ........................................................ 35 FIGURA 7 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL .......................... 37 FIGURA 8 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS ........................................................ 38 FIGURA 9 - NÚMERO DE PROJETOS DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA DESENVOLVIDOS DE 2012 A 2015..................................... 117

FIGURA 10 - AULA INAUGURAL DO DINTER NO CAMPUS GRAGOATÁ DA UFF .................................................................. 119 FIGURA 11 - NÚMERO DE TRABALHOS APRESENTADOS NA FORMA DE PÔSTER NO II SIMEPE, POR EIXO......................... 121 FIGURA 12 - APRESENTAÇÕES DE TRABALHOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS NO II SIMEPE ........................................................ 122 FIGURA 13 - PREMIAÇÃO AOS 3 MELHORES PROJETOS DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO ............................................. 122

FIGURA 14 - APRESENTAÇÃO CULTURAL DO GRUPO IFORA DE FORMA DO CAMPUS BARBACENA ................................... 123

FIGURA 15 - CAPA DO LIVRO TEXTO DO COBENGE PUBLICADO EM 2015. ........................................................................ 124

FIGURA 16 – NÚMERO DE ESTUDANTES EM MOBILIDADE OUT ........................................................................................ 156

FIGURA 17 – ORIGEM DOS ESTUDANTES DE MOBILIDADE IN ........................................................................................... 157

FIGURA 18 - QUANTIDADE DE PEDIDOS DE ACESSO À INFORMAÇÃO ............................................................................... 185

FIGURA 19 - SITUAÇÃO DOS PEDIDOS DE ACESSO À INFORMAÇÃO ................................................................................... 186

FIGURA 20 - RESPOSTA AOS PEDIDOS DE ACESSO À INFORMAÇÃO ................................................................................... 188

LISTA DE QUADROS

QUADRO 1- IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA ........................................................................................... 23

QUADRO 2- INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – REITORIA ................................................ 41

QUADRO 3 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS BARBACENA ............................ 43

QUADRO 4 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS JUIZ DE FORA .......................... 44 QUADRO 5 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS MURIAÉ .................................. 44

QUADRO 6 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS RIO POMBA .............................. 45

QUADRO 7 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS SANTOS DUMONT ..................... 46 QUADRO 8 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI .................... 46 QUADRO 9 - MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS .............................................................................................................. 47 QUADRO 10 – ANÁLISE AMBIENTAL , PONTOS FORTES, PONTOS FRACOS, OPORTUNIDADES E AMEAÇAS – PDI

2014/2019. ................................................................................................................................................................ 50 QUADRO 11 - MAPA ESTRATÉGICO ................................................................................................................................. 53 QUADRO 12- OBJETIVOS ASSOCIADOS À GESTÃO DE PESSOAS ....................................................................................... 54

QUADRO 13 – OBJETIVOS ASSOCIADOS AO OLHAR PARA OS DISCENTES ........................................................................ 55 QUADRO 14– OBJETIVOS ASSOCIADOS À GESTÃO DEMOCRÁTICA, PARTICIPATIVA E INTEGRADORA ............................ 56

QUADRO 15 - OBJETIVOS ASSOCIADOS À EXCELÊNCIA ACADÊMICA .............................................................................. 57 QUADRO 16 - OBJETIVOS ASSOCIADOS À EXPANSÃO, INFRAESTRUTURA E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL .......... 58 QUADRO 17– OBJETIVOS ASSOCIADOS À POLÍTICA DE RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE ...................................... 60

QUADRO 18– OBJETIVOS ASSOCIADOS AO EQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO ......................................................... 63 QUADRO 19– OBJETIVOS ASSOCIADOS À PESQUISA E INOVAÇÃO ................................................................................... 65

QUADRO 20- PLANEJAMENTO DAS AÇÕES ASSOCIADAS AO EIXO GESTÃO DE PESSOAS ................................................. 68


xii

QUADRO 21 – EXPANSÃO E REESTRUTURAÇÃO DE INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E

TECNOLÓGICA – AÇÃO 20 RG. .................................................................................................................................... 77

QUADRO 22 – FUNCIONAMENTO DE INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – 20RL. ..... 78 QUADRO 23 – ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA - 2994 ................................ 80

QUADRO 24 – AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS DA

EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – 6358 ................................................................................................... 82 QUADRO 25– AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – FOMENTO AO DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO

PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – 6380 ...................................................................................................................... 83 QUADRO 26 - AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – APOIO A CAPACITAÇÃO E FORMAÇÃO INICIAL E

CONTINUADA PARA A EDUCAÇÃO BÁSICA – 20RJ ...................................................................................................... 84 QUADRO 27– RESTOS A PAGAR INSCRITOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES ...................................................................... 85 QUADRO 28 – RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA REITORIA NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS ................. 85 QUADRO 29 - RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELO CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI NOS TRÊS ÚLTIMOS

EXERCÍCIOS ............................................................................................................................................................... 86 QUADRO 30 - RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELO CAMPUS SANTOS DUMONT NOS TRÊS ÚLTIMOS

EXERCÍCIOS ............................................................................................................................................................... 86 QUADRO 31 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELA REITORIA NA

MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE............................................... 86

QUADRO 32 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELO CAMPUS SÃO JOÃO DEL

REI NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE ................................... 87

QUADRO 33 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELO CAMPUS SANTOS

DUMONT NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE .......................... 87 QUADRO 34 - V ISÃO GERAL DA ANÁLISE DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE REPASSE. ..... 88 QUADRO 35 - V ISÃO GERAL DA ANÁLISE DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE REPASSE,

CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI ..................................................................................................................................... 88

QUADRO 36 - RECEITA PRÓPRIA - ARRECADAÇÃO 2014 ................................................................................................. 89

QUADRO 37 - RECEITA PRÓPRIA - ARRECADAÇÃO EM 2015 ........................................................................................... 90

QUADRO 38 – DESPESAS POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO – CRÉDITOS ORDINÁRIOS ............................................... 91

QUADRO 39 – DESPESAS POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA – CRÉDITOS ORIGINÁRIOS .............................................. 92

QUADRO 40- CONCESSÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS .................................................................................................. 93

QUADRO 41 - UTILIZAÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS ................................................................................................. 93

QUADRO 42 - CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS COM SUPRIMENTO DE FUNDOS NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA .................... 94 QUADRO 43 - RESULTADOS DOS INDICADORES – ACÓRDÃO TCU N.º 2.267/2005 .......................................................... 95 QUADRO 44 – INDICADORES DA RELAÇÃO CANDIDATO /VAGA ....................................................................................... 96

QUADRO 45 – INDICADORES DA RELAÇÃO DE INGRESSOS/ESTUDANTE .......................................................................... 96 QUADRO 46 – INDICADORES DA RELAÇÃO DE CONCLUINTES/ESTUDANTES ................................................................... 97 QUADRO 47 – ÍNDICE DE EFICIÊNCIA ACADÊMICA - CONCLUINTES ................................................................................ 97

QUADRO 48 – ÍNDICE DE RETENÇÃO DO FLUXO ESCOLAR .............................................................................................. 97

QUADRO 49 – INDICADORES DA RELAÇÃO ESTUDANTES/DOCENTE EM TEMPO INTEGRAL ............................................. 98

QUADRO 50 – ÍNDICE DE TITULAÇÃO DO CORPO DOCENTE ............................................................................................ 98

QUADRO 51 – INDICADORES DE GASTOS CORRENTES POR ESTUDANTE .......................................................................... 99 QUADRO 52 – NÚMERO DE ESTUDANTES MATRICULADOS CLASSIFICADOS DE ACORDO COM A RENDA PER CAPITA

FAMILIAR .................................................................................................................................................................. 99 QUADRO 53 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS BARBACENA ................................................................. 100 QUADRO 54 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS JUIZ DE FORA ............................................................... 102 QUADRO 55 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS MURIAÉ ........................................................................ 109 QUADRO 56 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS RIO POMBA .................................................................. 111 QUADRO 57 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI ....................................................... 113 QUADRO 58 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS AVANÇADO BOM SUCESSO........................................... 114

QUADRO 59 – AÇÕES DE ENSINO REALIZADAS PELO CAMPUS MANHUAÇU .................................................................. 115 QUADRO 60 – RELAÇÃO DE CURSOS NOVOS PRESENCIAS, INICIADOS EM 2015 ............................................................ 115 QUADRO 61 – RESULTADOS DE POLÍTICAS INSTITUCIONAIS INTEGRADAS REALIZADAS PELA PRÓ-REITORIA DE ENSINO

EM PARCEIRA COM OS CAMPI .................................................................................................................................. 115

QUADRO 62 – PROJETOS ÁREA TEMÁTICA COMUNICAÇÃO POR CAMPUS ..................................................................... 132 QUADRO 63 – PROJETOS ÁREA TEMÁTICA CULTURA ................................................................................................... 133

QUADRO 64 – PROJETOS ÁREA TEMÁTICA EDUCAÇÃO ................................................................................................. 134

QUADRO 65 – PROJETOS ÁREA TEMÁTICA MEIO AMBIENTE ........................................................................................ 137

QUADRO 66 – PROJETOS ÁREA TEMÁTICA SAÚDE ........................................................................................................ 138 QUADRO 67 – PROJETO ÁREA TEMÁTICA TECNOLOGIA E PRODUÇÃO .......................................................................... 139 QUADRO 68 – PROJETO ÁREA TEMÁTICA TRABALHO ................................................................................................... 141


xiii

QUADRO 69 – NÚMERO DE BOLSAS CONCEDIDAS NO IF SUDESTE MG, DE ACORDO COM BAIXA CONDIÇÃO

SOCIOECONÔMICA .................................................................................................................................................. 150

QUADRO 70 – INDICADORES DE ABSENTEÍSMO (ABS) ................................................................................................. 167 QUADRO 71 – INDICADORES DE TURNOVER OU ROTATIVIDADE (TO) .......................................................................... 168

QUADRO 72 – INDICADORES DE QUALIFICAÇÃO DE SERVIDOR (QS) ............................................................................ 169

QUADRO 73 – INDICADORES DE REPOSIÇÃO DE APOSENTADORIA (RA) ....................................................................... 170 QUADRO 74 – INDICADORES DE PENALIDADES DISCIPLINARES (PD) ............................................................................ 171

QUADRO 75 - CARACTERÍSTICAS DOS PEDIDOS DE ACESSO À INFORMAÇÃO .................................................................. 186 QUADRO 76 - TEMAS DAS SOLICITAÇÕES ...................................................................................................................... 187 QUADRO 77 - LOCALIZAÇÃO DOS SOLICITANTES.......................................................................................................... 188 QUADRO 78- ESCOLARIDADE DOS SOLICITANTES ......................................................................................................... 189 QUADRO 79 - PROFISSÃO DO SOLICITANTE ................................................................................................................... 189 QUADRO 80 – DESEMPENHO DAS DESPESAS NO EXERCÍCIO DE 2015 ............................................................................. 196

QUADRO 81 - FORÇA DE TRABALHO DA UJ................................................................................................................... 211 QUADRO 82 - DISTRIBUIÇÃO DA LOTAÇÃO EFETIVA .................................................................................................... 211 QUADRO 83 - DETALHAMENTO DA ESTRUTURA DE CARGOS EM COMISSÃO E FUNÇÕES GRATIFICADAS DA UJ .............. 212 QUADRO 84 – TÉCNICO-ADMINISTRATIVOS EM EDUCAÇÃO ......................................................................................... 212

QUADRO 85– DOCENTES EBTT .................................................................................................................................... 213

QUADRO 86 - CUSTOS DO PESSOAL ............................................................................................................................... 214 QUADRO 87 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – REITORIA 215 QUADRO 88 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS RIO

POMBA .................................................................................................................................................................... 216 QUADRO 89 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS

BARBACENA ............................................................................................................................................................ 216 QUADRO 90 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS JUIZ

DE FORA .................................................................................................................................................................. 217 QUADRO 91 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS

MURIAÉ ................................................................................................................................................................... 217 QUADRO 92 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS SÃO

JOÃO DEL REI ........................................................................................................................................................... 218 QUADRO 93 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS

SANTOS DUMONT ..................................................................................................................................................... 218

QUADRO 94 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – CAMPUS

AVANÇADO BOM SUCESSO ....................................................................................................................................... 219

QUADRO 95- CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA OSTENSIVA – MANHUAÇU

................................................................................................................................................................................ 219 QUADRO 96 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – REITORIA ........................ 220 QUADRO 97 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS RIO POMBA ........ 221 QUADRO 98 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS BARBACENA ...... 222 QUADRO 99 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS JUIZ DE FORA .... 223 QUADRO 100 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS MURIAÉ .......... 224 QUADRO 101- CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI

................................................................................................................................................................................ 225 QUADRO 102 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS SANTOS DUMONT

................................................................................................................................................................................ 226 QUADRO 103 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS AVANÇADO BOM

SUCESSO .................................................................................................................................................................. 227 QUADRO 104 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS MANHUAÇU..... 228 QUADRO 105- COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE ESTAGIÁRIOS .......................................................................................... 228

QUADRO 106- DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL DE PROPRIEDADE DA UNIÃO .............. 232 QUADRO 107 IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO SOB RESPONSABILIDADE DA UJ, EXCETO IMÓVEL FUNCIONAL .... 233 QUADRO 108- CESSÃO DE ESPAÇO FÍSICO EM IMÓVEL DA UNIÃO NA RESPONSABILIDADE DA UJ – RIO POMBA .......... 234 QUADRO 109- CESSÃO DE ESPAÇO FÍSICO EM IMÓVEL DA UNIÃO NA RESPONSABILIDADE DA UJ – JUIZ DE FORA ....... 235 QUADRO 110- CESSÃO DE ESPAÇO FÍSICO EM IMÓVEL DA UNIÃO NA RESPONSABILIDADE DA UJ – JUIZ DE FORA ....... 236 QUADRO 111 - – DISCRIMINAÇÃO DE IMÓVEIS FUNCIONAIS DA UNIÃO SOB RESPONSABILIDADE DA UJ ...................... 237

QUADRO 112- DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL LOCADOS DE TERCEIROS.................... 238


xiv

LISTA DE TABELAS

TABELA 1– RELAÇÃO DE RECURSOS DA ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL POR CAMPUS .......................................................... 81 TABELA 2 - INDICADOR DO ESFORÇO INSTITUCIONAL NA PESQUISA, PÓS-GRADUAÇÃO E QUALIFICAÇÃO DE SERVIDORES

................................................................................................................................................................................ 116 TABELA 3– PRODUTIVIDADE CIENTÍFICA DOS SERVIDORES DO IF SUDESTE MG EM 2015 ............................................ 118

TABELA 4 – MAPA DE DEMANDA IDENTIFICADA .......................................................................................................... 130 TABELA 5 – DISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS DA EXTENSÃO POR CAMPUS ........................................................................ 131 TABELA 6 - DADOS CORRECIONAIS GERAIS ................................................................................................................... 180


15

2 – APRESENTAÇÃO


16

2.1 - INTRODUÇÃO

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais (IF SUDESTE MG), que apresenta uma estrutura organizacional multicampi, possui 10 unidades acadêmicas, sendo 7 Campi e 3 Campi Avançados. As unidades de Cataguases e Ubá foram autorizadas formalmente a funcionar pelo Ministério da Educação (MEC) em 2015. A instituição também é composta por uma Reitoria, unidade estratégica e gestora das políticas institucionais, em suas diversas áreas, principalmente em relação ao ensino, à pesquisa e à extensão.

Em sua atuação acadêmica, a instituição oferta, por meio de seus Campi, 20 cursos técnicos integrados, 38 cursos técnicos concomitantes/subsequentes, 25 cursos técnicos na modalidade ensino a distância, 2 cursos na modalidade Proeja, 29 cursos de graduação, 4 cursos de pós-graduação lato sensu e 2 cursos de pós-graduação stricto sensu (Mestrado Profissional). Ao total, são 120 cursos oferecidos pelo IF SUDESTE MG para a comunidade.

A força de trabalho da instituição é composta por 624 professores, sendo 544 efetivos e 80 temporários. Os técnico-administrativos em educação somam 584 servidores. No total são 1.108 servidores efetivos. Acrescenta-se ainda, 460 servidores terceirizados que atuam nos serviços de apoio administrativo, transportes, limpeza, copa e cozinha, trabalhadores rurais e serviços gerais. No total geral, são 1.668 pessoas atuando para o desenvolvimento e crescimento do IF SUDESTE MG.

Quanto aos estudantes, em 2015, foram 10.761 estudantes presenciais e aproximadamente 2.212 estudantes dos cursos técnicos a distância matriculados. No total, a instituição teve 12.973 estudantes matriculados em 2015.

No que tange os recursos orçamentários, em 2015, o IF SUDESTE MG, após um contingenciamento médio de 28,50%, sendo 47% em recursos de capital e 10% de custeio, empenhou a quantia de R$ 54.946.521,81 para a execução das ações institucionais. Na ação 20RG, que trata de recursos de capital para ações de expansão e restruturação, foram gastos R$ 9.876.352,75 em obras e equipamentos. Na ação 20RL, que trata de recursos de custeio e de capital para ações de funcionamento da instituição, bem como em investimentos, a quantia empenhada foi de R$ 36.969.659,16. Para o programa de assistência estudantil, da ação 2994, o recurso gasto foi de R$ 7.140.024,55. E, por fim, para capacitação de servidores, foi empenhado o valor de R$ 960.485,35 da ação 4572.

Em 2015, a Reitoria ganhou sede própria com a aquisição de um prédio corporativo, recém construído, o que resultou no término da locação de imóveis para o funcionamento dos setores que compõem a estrutura administrativa da unidade, situação que diretamente diminuiu gastos com aluguéis. A partir de então, os servidores, tanto da Reitoria quanto dos Campi puderam contar com um novo espaço, amplo e adequado para as atividades laborais.

Outro ganho estrutural foi a melhoria significativa da atual situação da conectividade dos Campi e da Reitoria. Em parceria com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP), a instituição obteve a ampliação média de 80% na capacidade da rede de internet, atingindo velocidades de 100 Mb/s ou 1Gb/s.

Em relação ao desenvolvimento institucional, destaca-se o acompanhamento efetivo do novo Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), com informações atualizadas no site institucional, de forma a possibilitar uma gestão transparente nas ações institucionais.

Uma nova forma de gerenciar os projetos de engenharia foi empregada pela equipe da Diretoria de Expansão. Foi dada mais ênfase ao acompanhamento da elaboração dos projetos de infraestrutura junto à empresa contratada com a finalidade de garantir maior qualidade e minimizar a ocorrência de retificações e aditivos.


17

Ainda na área de infraestrutura, melhorias aconteceram em diversos Campi. As obras da ampliação do Campus São João Del Rei chegaram na fase final, o que viabilizou em uma ampliação significativa de vagas nos cursos em diversas modalidades no processo seletivo em 2015.

No Campus Santos Dumont, registrou-se a finalização da primeira fase da reforma da unidade de ensino e o início da reforma da segunda fase.

Além disso, foi finalizada a primeira fase de construção do Campus Manhuaçu, o que possibilitou a sua inauguração e o seu funcionamento com o desenvolvimento de diversas atividades de ensino.

O Campus Avançado Bom Sucesso ganhou novo espaço de funcionamento com a cessão de uma nova sede no município. Assim, servidores e estudantes, puderam compartilhar novas salas, laboratórios e equipamentos no decorrer de 2015.

O Projeto Conecta, elaborado a partir da necessidade de integração dos diferentes sistemas em uso na instituição, visando ampliar a integração dos Campi, teve suas ações intensificadas em 2015. O módulo SIGRH, na área de Gestão de Pessoas, começou com a implantação da integração SIAPE, cadastro dos servidores, averbações, progressões e dependentes. Também foi implantado o sistema de solicitação de férias e das atividades do colegiado. Outro módulo implantado foi o SIPAC, na área de administração, sendo o principal sistema o protocolo. Iniciou-se também a implantação do módulo SIGAA, com a formatação dos sistemas de ensino acadêmico.

Na área da administração, o destaque ficou por conta da implementação do Projeto Gestão Integrada e Compartilhada (GEINTCOM IF). Idealizado pela equipe da Pró-reitoria de Administração e discutido em conjunto com os Diretores Administrativos dos Campi, tem como objetivo geral estabelecer norteadores para que comissões específicas de trabalho, formadas por servidores que atuam na Reitoria e nos Campi possam definir um rol de condutas, metas e ações tendo em vista o PDI e as lacunas administrativas que causam entraves no processo decisório, na tramitação e no encerramento eficiente dos processos administrativos relacionados às atividades de apoio da gestão. Além disso, especificamente pretendeu-se que o projeto se apresentasse como uma iniciativa para o desenvolvimento das atividades e das discussões relacionadas à implantação de procedimentos operacionais padronizados adotados inevitavelmente com a implantação do Sistema de Gestão Integrada (SIG).

Mudanças significativas também ocorreram no planejamento de compras no âmbito do IF SUDESTE MG. Novas práticas organizacionais foram adotadas, de modo a otimizar os trabalhos licitatórios da Reitoria e dos Campi, o que resultou em otimização dos processos administrativos e melhorias significativas na execução das compras e das contratações em 2015. O número de compras diretas diminuiu, porém, os pregões que demandam maior organização e planejamento, por parte da instituição, aumentaram, quando se compara ao período 2014/2015.

No que se refere à gestão de recursos financeiros, a instituição teve que mudar inúmeros procedimentos de controle. Com a ociosidade e insuficientes limites financeiros disponibilizados pelo MEC para o pagamento das despesas, foi necessário um acompanhamento rigoroso dos fluxos processuais, bem como a definição de prioridades do que seria pago com urgência, tendo em vista não comprometer os serviços de caráter essencial prestados para a instituição.

A comunicação no IF SUDESTE MG teve ações mais articuladas entre a Reitoria e os Campi, por meio de discussões e definições do Comitê de Comunicação e Marketing. Os jornais eletrônicos, em formato simples e objetivo, em todas as unidades, passaram a informar com mais riqueza de detalhes o que aconteceu de mais importante na instituição, nas suas diversas áreas de atuação, tanto para o público interno quanto para o público externo.

A assessoria de relações internacionais obteve resultados significativos junto à comunidade acadêmica e aos docentes, no gerenciamento e prospecção de diversas ações relacionadas a programas de internacionalização em diferentes países de todos os continentes. Além disso, fomentou e ampliou atividades do Centro de Línguas em diversas unidades, com o projeto de cursos de línguas sendo


18

ministrado com a participação de estudantes intercambistas e ofertado para servidores efetivos, terceirizados e estudantes da instituição.

Nas áreas de ensino, pesquisa e extensão, aconteceu o II SIMEPE. Evento integrado que reúne servidores e estudantes de todos os Campi para apresentar trabalhos e participar de inúmeras palestras envolvendo assuntos do ensino, da pesquisa e da extensão. Em 2015, o evento foi realizado no Campus Barbacena.

Outro evento de destaque, a I Jornada Extencionista, promovida pela Pró-reitoria de Extensão teve como proposta o encontro dos servidores dos Campi para fomentar ações voltadas para elaboração de projetos específicos de extensão para a comunidade. Contou com a presença de palestrantes de outras instituições para ministrar oficinas sobre o tema.

No ensino, grandes conquistas marcaram o ano de 2015. A instituição obteve nota 4 no Índice Geral de Cursos (IGC) do INEP, critério que avalia a qualidade da instituição na oferta e condução dos cursos de graduação. Com este índice, o IF SUDESTE MG obteve posição de destaque entre os demais Institutos Federais, ficando entre as 10 mais bem conceituados. Ressalta-se ainda que diversos cursos passaram por avalição e obtiveram média 4, resultado importante na consolidação dos cursos de graduação. Aliado a isso, resultados positivos também aconteceram no ENEM 2014.

Destaca-se ainda a aprovação pela CAPES do Mestrado Profissional em Produção e Nutrição Animal do Campus Rio Pomba para oferta de vagas em 2016. Outra conquista foi o credenciamento da Instituição para oferta de cursos a distância de pós-graduação lato sensu.

Considerando as metas da expansão e crescimento institucionais, em 2015, novas vagas foram ofertadas para a comunidade, em suas diferentes modalidades, em cursos técnicos presenciais, técnicos a distância, de graduação e de pós-graduação, distribuídos nos Campi do IF SUDESTE MG.

Vários eventos promovidos pela Pró-reitoria de Ensino, integrando servidores de todas as unidades, possibilitou a discussão de assuntos relacionados aos problemas e novidades vivenciados pelo sistema de ensino na Rede Federal. Um deles, foi uma série de seminários que trataram do tema: “Repensando o ensino no IF SUDESTE MG”. Durante os encontros foi possível realizar diagnósticos e traçar inúmeras ações para as questões de ensino na instituição.

Na área de gestão de pessoas, registra-se a realização de vários concursos para docentes em diversas áreas do conhecimento. Ao todo, foram nomeados 42 novos docentes para atuarem nos Campi.

Em 2015, também teve início a preparação do edital de concurso para técnicos administrativos, em diversos cargos de nível médio e superior, cuja previsão da realização das inscrições e provas serão no primeiro semestre de 2016.

Outro importante resultado para o IF SUDESTE MG foi o convênio com a ENAP para implementação de cursos de capacitação na área de administração. Com isso, a Diretoria de Gestão de Pessoas, por meio do Plano de Capacitação (PLAC), consegui capacitar mais de 150 servidores públicos.

Houve também aumento do Programa de Qualificação (PROAQ), tanto em termo de aumento dos auxílios financeiros quantos do número de beneficiados. Em 2015, foram aportados a mais em relação a 2014, o montante de R$ 200.000,00 para o programa.

Outra novidade foi a implantação do regulamento dos processos de remoção e redistribuição dos servidores que desejam mudar de unidade ou que pretendem fazer parte do IF SUDESTE MG. Agora, baseados em critérios, os servidores poderão concorrer a vagas abertas, por meio de editais.

Considerando a Portaria TCU n° 321 de 30 de novembro de 2015, Anexo Único, que destaca a Estrutura de Conteúdo do Relatório de Gestão, faz parte da Seção I deste relatório, que trata dos Elementos Pré-Textuais, os subitens 1.1 à 1.6.

A Seção II destaca a Apresentação, especificamente a introdução do relatório de gestão. A Seção III corresponde a Visão Geral da Unidade Prestadora de Contas. Compõem o item

os seguintes subitens: 3.2, 3.3, 3.5, 3.6 e 3.7.


19

Na Seção IV encontra-se o Planejamento Organizacional e Desempenho Orçamentário e Operacional. Faz parte da seção os subitens 4.1 à 4.4.

A Seção V traz conteúdo referente à Governança. Fazem parte os seguintes subitens: 5.1, 5.7, 5.8, 5.9.

A Seção VI diz respeito ao conteúdo Relacionamento com a Sociedade. Compõem esta Seção os subitens: 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 e 6.7.

A Seção VII destaca o conteúdo Desempenho Financeiro e Informações Contábeis. Faz parte os subitens 7.1, 7.3, 7.4 e 7.7.

A Seção VIII contém o conteúdo das Áreas Específicas da Gestão. Os subitens 8.1, 8.2, 8.3 e 8.4 constam nesta parte.

Por fim, na Seção IX encontra-se a Conformidade da Gestão e Demandas de Órgãos de Controle. Faz parte os subitens 9.1, 9.2, 9.3, 9.9, 9.13, 9.14.

Todos os quadros, tabelas, figuras apresentam numeração própria e sequencialmente destacada, em razão de ajustes conforme especificidades da instituição para melhor expressar sua gestão.


20

3 – VISÃO GERAL DA UNIDADE


21

3.1 FINALIDADES E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS O IF SUDESTE MG, criado em 2008, pela Lei nº 11.892 de 29/12/2008, vinculado ao MEC,

possui natureza jurídica de autarquia, o que lhe confere autonomia administrativa, patrimonial, financeira, didático-pedagógica e disciplinar.

A missão da instituição é promover educação básica, profissional e superior, pública, de caráter científico, técnico e tecnológico, inclusiva e de qualidade, por meio da articulação entre ensino, pesquisa e extensão, visando à formação integral e contribuindo para o desenvolvimento e sustentabilidade regional.

Apresenta como visão estratégica, consolidar-se no horizonte de cinco anos, como referência em educação profissional e tecnológica, formação docente, produção e compartilhamento de tecnologias e conhecimento focados na sustentabilidade.

Além disso, tem conduta articulada ao contexto em que está inserido, à vocação produtiva do seu lócus, à busca de maior inserção da mão de obra qualificada neste mesmo espaço e no monitoramento permanente do perfil social-econômico-político-cultural e ambiental da região abrangida.

Nesse sentido, tem as seguintes finalidades e características: I. ofertar educação profissional e tecnológica, em todos os seus níveis e modalidades,

formando e qualificando cidadãos com vistas na atuação profissional nos diversos setores da economia, com ênfase no desenvolvimento socioeconômico local, regional e nacional;

II. desenvolver a educação profissional e tecnológica como processo educativo e investigativo de geração e adaptação de soluções técnicas e tecnológicas às demandas sociais e peculiaridades regionais;

III. promover a integração e a verticalização da educação básica à educação profissional e educação superior, otimizando a infraestrutura física, os quadros de pessoal e os recursos de gestão;

IV. orientar sua oferta formativa em benefício da consolidação e fortalecimento dos arranjos produtivos, sociais e culturais locais, identificados com base no mapeamento das potencialidades de desenvolvimento socioeconômico e cultural no âmbito de atuação do Instituto Federal;

V. constituir-se em centro de excelência na oferta do ensino de ciências, em geral, e de ciências aplicadas, em particular, estimulando o desenvolvimento de espírito crítico e criativo, voltado à investigação empírica;

VI. qualificar-se como centro de referência no apoio à oferta de formação continuada, oferecendo capacitação técnica e atualização pedagógica aos docentes das redes públicas de ensino;

VII. desenvolver programas de extensão e de divulgação científica e tecnológica; VIII. realizar e estimular a pesquisa aplicada, a produção cultural, o empreendedorismo, o

cooperativismo e o desenvolvimento científico e tecnológico; IX. promover a produção, o desenvolvimento e a transferência de tecnologias sociais,

notadamente as voltadas à preservação do meio ambiente; X. apoiar os programas de qualificação e requalificação dos profissionais de educação da rede

pública. Além das finalidades, compete ao IF SUDESTE MG: I. ministrar educação profissional técnica de nível médio, prioritariamente na forma de cursos

integrados, para os concluintes do ensino fundamental e para o público da educação de jovens e adultos;

II. ministrar cursos de formação inicial e continuada de trabalhadores, objetivando a capacitação, o aperfeiçoamento, a especialização e a atualização de profissionais, em todos os níveis de escolaridade, nas áreas da educação profissional e tecnológica;


22

III. realizar pesquisas aplicadas, estimulando o desenvolvimento de soluções técnicas e tecnológicas, estendendo seus benefícios à comunidade;

IV. desenvolver atividades de extensão de acordo com os princípios e finalidades da educação profissional e tecnológica, em articulação com o mundo do trabalho e os segmentos sociais, e com ênfase na produção, desenvolvimento e difusão de conhecimentos científicos, tecnológicos, culturais e ambientais;

V. estimular e apoiar processos educativos que levem à geração de trabalho e renda e à emancipação do cidadão na perspectiva do desenvolvimento socioeconômico local e regional;

VI. ministrar em nível de educação superior: a) cursos superiores de tecnologia visando à formação de profissionais para os diferentes

setores da economia; b) cursos de licenciatura, bem como programas especiais de formação pedagógica, com vistas

na formação de professores para a educação básica, sobretudo nas áreas de ciências e matemática, e para a educação profissional;

c) cursos de graduação em Engenharia e demais áreas, visando à formação de profissionais para os diferentes setores da economia e áreas do conhecimento;

d) cursos de pós-graduação lato sensu de aperfeiçoamento e especialização, visando à formação de especialistas nas diferentes áreas do conhecimento;

e) cursos de pós-graduação stricto sensu de mestrado e doutorado, que contribuam para promover o estabelecimento de bases sólidas em educação, ciência e tecnologia, com vistas no processo de geração e inovação tecnológica.

No desenvolvimento da sua ação acadêmica, a instituição, em cada exercício, deverá garantir o mínimo de 50% (cinquenta por cento) de suas vagas para a educação profissional técnica de nível médio, e o mínimo de 20% (vinte por cento) das vagas para cursos de licenciatura e/ou programas especiais de formação pedagógica, ressalvado o caso previsto no §2º do art. 8º da Lei nº. 11.892/2008.


23

3.2 NORMAS E REGULAMENTOS DE CRIAÇÃO , ALTERAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA

ENTIDADE

A identificação do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, em relação ao quesito unidade jurisdicionada, que compõe o relatório de gestão individual do exercício de 2015, de acordo com a classificação do art.º 5 da IN TCU 63/2010, pode ser observada no Quadro 1, a seguir destacado.

QUADRO 1- IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA

Poder e Órgão de Vinculação Poder: Executivo Órgão de Vinculação: Ministério da Educação Código SIORG: 244

Identificação da Unidade Jurisdicionada Denominação Completa: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Denominação Abreviada: IF SUDESTE MG Código SIORG: 100902 Código LOA: 26411 Código SIAFI: 158123 Natureza Jurídica: Autarquia Federal CNPJ: 10.723.648/0001-40

Principal Atividade : Educação Profissional e Tecnológica Código CNAE: 84.11-6 Telefones/Fax de contato: (32) 3257 4147 (32) 3257 4149 (32) 3257-4100 Endereço Eletrônico: [email protected] Página na Internet: http://www.ifsudestemg.edu.br Endereço Postal: Rua Luz Interior, Lote 16, Quadra G– Estrela Sul – Juiz de Fora/MG - CEP: 36030-776

Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada Criado pela Lei nº 11892 de 29/12/2008, publicado DOU 30/12/2008. Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada Regimento Geral do Instituto Federal e Estatuto do Instituto Federal Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada Diversos manuais e publicações encontram-se no sitio: http: //www.ifsudestemg.edu.br, em locais de acesso a informação ao cidadão

Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome

158123 Reitoria 158412 Campus Rio Pomba 158413 Campus Barbacena 158414 Campus Juiz de Fora 158415 Campus Muriaé 154762 Campus Santos Dumont 154763 Campus São João Del Rei 155591 Campus Manhuaçu

Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada Código SIAFI Nome

26411 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões

Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão 158123 26411 158412 26411 158413 26411 158414 26411 158415 26411 154762 26411 154763 26411 155591 26411

Fonte: Pró-Reitoria de Administração


24

A Instituição apresenta diversos regulamentos, normas, portarias e manuais. Como o número

de documentos é elevado, não sendo prático os incluirmos neste relatório, em virtude do grande espaço que ocupariam, sugere-se aos interessados que acessem a seguinte página: www.ifsudestemg.edu.br/institucional/docs., na qual será possível pesquisar e encontrar diversos materiais, de acordo com o assunto desejado.

3.3 AMBIENTE DE ATUAÇÃO O IF SUDESTE MG atua principalmente em duas mesorregiões do Estado de MG: Zona da

Mata e Campo das Vertentes, ambas de histórica importância para o Estado. A instituição tem composição multicampus abrangendo, originalmente, três já consolidadas instituições federais, denominadas “Escola Agrotécnica Federal de Barbacena”, “Colégio Técnico Universitário” (vinculado à UFJF) e “CEFET de Rio Pomba”. Com a posterior criação dos Campi Muriaé, Santos Dumont, São João Del Rei e Campus Avançado Bom Sucesso, a instituição ampliou-se ainda mais e passou a oferecer maior variedade de cursos em diferentes áreas do conhecimento. Em 2014, foi implantado também o Campus Manhuaçu e em 2015 o Campus Avançado Cataguases e o Campus Avançado Ubá.

Em se tratando de áreas de atuação acadêmica, nos termos da Lei 11.892/2008, o IF SUDESTE MG é uma instituição “de educação superior, básica e profissional, pluricurricular, especializado na oferta de educação profissional e tecnológica nas diferentes modalidades de ensino, com base na conjugação de conhecimentos técnicos e tecnológicos com as suas práticas pedagógicas”. Na perspectiva da verticalização do ensino, nas diferentes modalidades e níveis, que objetivam a formação profissional completa, os Campi do IF SUDESTE MG ofertam cursos nas seguintes áreas: I. Educação Profissional técnica de nível médio – Presencial e a Distância: a) Integrado; b) Concomitante; c) Subsequente; d) Programa Nacional de Integração da Educação Profissional com a Educação Básica na Modalidade de Jovens e Adultos (PROEJA). II. Educação Superior: a) Cursos Superiores de Tecnologia; b) Cursos de Licenciatura; c) Cursos de Bacharelado/Engenharia; e) Cursos de Pós-graduação lato sensu; f) Cursos de Pós-graduação stricto sensu. III. Cursos de Formação Inicial e Continuada de trabalhadores.

A instituição atua, ainda, nas áreas de Extensão, Pesquisa e Inovação. Outras Áreas de Atuação: Demandas da SETEC, tais como Certificação do Ensino Médio pelo ENEM. A partir do ano de 2010, foi assinado acordo de Cooperação Técnica, firmado entre os Institutos Federais e o INEP para certificação do Ensino Médio utilizando os resultados do ENEM. A certificação destina-se às pessoas maiores de 18 anos e que não concluíram o ensino médio em idade apropriada, conforme o parágrafo primeiro do art. 38 da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), Lei nº 9.394, de dezembro de 1996. O IF Sudeste MG emite certificado de conclusão do Ensino Médio ou declaração parcial de proficiência, aos participantes que atenderem aos requisitos necessários e que indicarem, no ato da inscrição do ENEM, o interesse de certificação através de um dos Campi da Instituição. Após cada resultado do ENEM, a Pró-reitoria de Ensino divulga edital, de acordo com orientações do INEP e normas do IF Sudeste MG, com informações para o processo de solicitação da certificação do Ensino Médio através do ENEM ou declaração de proficiência junto aos campus. A relação dos certificados emitidos é divulgada em http://www.ifsudeste.edu.br/certificacoes_enem.

Habilitação de instituições para o FIES Técnico e PRONATEC. O FIES técnico trata do financiamento do ensino técnico para estudantes em instituições privadas ou para empresas que desejam capacitar seus trabalhadores. Considerado como uma das ações do PROGRAMA NACIONAL DE ACESSO TÉCNICO E EMPREGO (PRONATEC), a SETEC conta com a atuação de Instituições de Ensino Superior e escolas técnicas privadas. É regulamentado pela Portaria Normativa Nº 25/2012, que dispõe sobre o Fundo de Financiamento Estudantil – FIES, na modalidade


25

FIES Empresa, a manifestação de interesse e a contratação do financiamento estudantil por empresas e pela Portaria Nº 161/2013, que dispõe sobre o Fundo de Financiamento Estudantil, na modalidade de educação profissional e tecnológica.

As instituições privadas, cujos cursos técnicos subsequentes estão autorizados pelos Conselhos Estaduais de Educação a se tornarem ofertantes no âmbito do PRONATEC/BOLSAFORMAÇÃO, precisam cadastrar-se no SISTEC, possuir, nos dois anos anteriores, 100 ingressantes e 50 concluintes e passarem por avaliação in loco por Comissões de Habilitação da IES, organizadas pelos Institutos Federais. Os cursos ofertados devem prioritariamente ser de interesse para o PRONATEC. O IF Sudeste MG, por meio de seu banco de avaliadores e da comissão de habilitação, participa dessa ação da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), com ações coordenadas pela Pró-reitoria de Ensino. Os trabalhos iniciaram-se em 2011. Em 2015, os avaliadores da instituição, cadastrados no SISTEC, realizaram 26 avaliações de instituições privadas para habilitação ao FIES Técnico.


26

3.4 ORGANOGRAMA FUNCIONAL , COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES A estrutura do organograma funcional do IF SUDESTE MG está consubstanciada pela

Portaria- R nº 003/2012, de 03 de janeiro de 2012, tendo em vista o Regulamento Geral, os Regimentos Internos dos Campi e da Reitoria e as Resoluções do Conselho Superior e dos Campi, considerando o previsto na lei 11.892/2008.

A figura 1, a seguir destacada, apresenta o organograma geral da instituição, com destaque para os órgãos de apoio às decisões administrativas.

FIGURA 1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL GERAL DO IF SUDESTE MG

Fonte: Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

Cabe salientar que a administração do IF SUDESTE MG é realizada pelos seus órgãos

colegiados, pela Reitoria e pela Direção-Geral dos Campi, em apoio, numa estrutura organizacional que define a integração e a articulação dos diversos órgãos situados em cada nível.

O detalhamento da estrutura organizacional do Instituto Federal, as competências das unidades administrativas e as atribuições dos respectivos dirigentes estão estabelecidas no seu Regimento Geral.

O Regimento Geral dispõe ainda, sobre a estruturação e funcionamento de outros órgãos colegiados que tratam de temas específicos vinculados à Reitoria e às Pró-reitorias.

O Conselho Superior, de caráter consultivo e deliberativo, é o órgão máximo do Instituto Federal, tendo a seguinte composição:

I. Reitor, como presidente; II. 01 (um) representante dos servidores docentes por Campus, eleito por seus pares;


27

III. 01 (um) representante do corpo discente por Campus, eleito por seus pares; IV. 01 (um) representante dos servidores técnico-administrativos por Campus, eleito por

seus pares; V. 02 (dois) representantes dos discentes egressos, sem vínculo funcional com a

instituição, escolhidos por meio de edital aprovado pelo Conselho Superior do IF Sudeste MG;

VI. 06 (seis) representantes da sociedade civil, sendo 02 (dois) indicados por entidades patronais, 02 (dois) indicados por entidades dos trabalhadores; 02 (dois) representantes do setor público e/ou empresas estatais, designados pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica;

VII. 01 (um) representante do Ministério da Educação, designado pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica;

VIII. 01 (um) membro do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão. IX. os Pró-Reitores; X. os Diretores-Gerais dos Campi. Compete ao Conselho Superior: I. aprovar as diretrizes para atuação do Instituto e zelar pela execução de sua política

educacional; II. deflagrar, aprovar as normas e coordenar o processo de consulta à comunidade escolar para

escolha do Reitor do Instituto Federal e dos Diretores-Gerais dos Campi, em consonância com o estabelecido nos arts. 12 e 13 da Lei nº. 11.892/2008;

III. aprovar os planos de desenvolvimento institucional e de ação, e apreciar proposta orçamentária anual

IV. aprovar o projeto político-pedagógico, a organização didática, regulamentos internos e normas disciplinares;

V. aprovar normas relativas à acreditação e à certificação de competências profissionais, nos termos da legislação vigente;

VI. autorizar o Reitor a conferir títulos de mérito acadêmico; VII. apreciar as contas do exercício financeiro e o relatório de gestão anual, emitindo parecer

conclusivo sobre a propriedade e regularidade dos registros; VIII. deliberar sobre taxas, emolumentos e contribuições por prestação de serviços em geral

a serem cobrados pelo Instituto Federal; IX. autorizar a criação, desativação temporária e extinção de cursos no âmbito do Instituto

Federal. X. aprovar a estrutura administrativa e o regimento geral do Instituto Federal, observados os

parâmetros definidos pelo Governo Federal e legislação específica; XI. deliberar sobre questões submetidas a sua apreciação; O Colégio de Dirigentes, de caráter consultivo, é o órgão de apoio ao processo decisório da

Reitoria, possuindo a seguinte composição: I. Reitor, como presidente; II. os Pró-Reitores; III. os Diretores-Gerais dos Campi. O Colégio de Dirigentes reunir-se-á, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente,

quando convocado por seu Presidente ou por 2/3 (dois terços) de seus membros, tendo como competência:

I. Apreciar e recomendar a distribuição interna de recursos; II. Apreciar e recomendar as normas para celebração de acordos, convênios e contratos,


28

bem como para elaboração de cartas de intenção ou de documentos equivalentes; III. Apresentar a criação e alteração de funções e órgãos administrativos da estrutura

organizacional do Instituto Federal; IV. Apreciar e recomendar o calendário de referência anual; V. Propor normas de aperfeiçoamento da gestão; e VI. Apreciar os assuntos de interesse da administração do Instituto Federal a ele submetido; Quanto ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, compete: I. delinear diretrizes e definir prioridades do Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais nos campos do ensino, da pesquisa e da extensão; II. elaborar e aprovar o seu próprio regimento; III. emitir parecer conclusivo prévio ao Conselho Superior sobre o projeto político pedagógico

institucional, apreciar e aprovar seus respectivos documentos complementares, assim como suas alterações;

IV. fixar normas complementares ao Regimento Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais sobre matéria didático-pedagógica, pesquisa, extensão, transferências de estudantes, revalidação e equivalência de diploma estrangeiro ou de estudos, certificação profissional e de outros assuntos de sua competência específica;

V. emitir parecer conclusivo prévio ao Conselho Superior no caso de criação, desativação temporária ou extinção de cursos;

VI. estabelecer formas de acompanhamento e avaliação dos cursos; VII. exercer a fiscalização e o controle do cumprimento de suas decisões; VIII. apreciar normas disciplinadoras de ingresso, lotação, remoção, remanejamento, regime

de trabalho, carga horária, progressão funcional, avaliação e qualificação de servidores docentes; IX. julgar recursos das decisões originadas dos Campi, em matéria didático-pedagógica,

científica, artístico-cultural e desportiva; X. emitir parecer sobre normas relativas à acreditação e à certificação de competências

profissionais, nos termos da legislação vigente; XI. deliberar, originariamente ou em grau de recurso, sobre qualquer outra matéria referente

a Ensino, Pesquisa e Extensão. A Reitoria é o órgão executivo do Instituto Federal, cabendo-lhe a administração, coordenação

e supervisão de todas as atividades da autarquia. O Instituto Federal tem administração de forma descentralizada, por meio de gestão delegada, em consonância com os termos do art. 9° da Lei n°. 11.892/2008, conforme disposto no Regimento Geral. Os Diretores-Gerais dos Campi respondem solidariamente com o Reitor por seus atos de gestão, no limite da delegação.

O Gabinete é o órgão responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria. Ele disporá de órgãos de apoio imediato, de Procuradoria Jurídica e de Assessorias Especiais.

A Auditoria Interna é o órgão de controle responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como racionalizar as ações do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais e prestar apoio, dentro de suas especificidades no âmbito da Instituição, aos Órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e ao Tribunal de Contas da União, respeitada a legislação pertinente. Compete a ela as seguintes atribuições:

I. elaborar, em conjunto com as Auditorias Internas Locais, o PAINT (Plano Anual de Atividades de Auditoria Interna) e o RAINT (Relatório Anual de Atividades de Auditoria Interna), fundamentados nas características e necessidades dos Campi e da Reitoria, de acordo com as legislações pertinentes, a serem submetidos ao Conselho Superior;

II. analisar os procedimentos, rotinas e controles internos; III. avaliar a eficiência e a eficácia na aplicação e utilização dos recursos públicos;


29

IV. examinar os registros contábeis do IF SUDESTE MG; V. fortalecer, racionalizar e assessorar a gestão, no tocante às ações de controle; VI. orientar os diversos setores da Instituição, visando à eficiência e eficácia dos controles

para melhor racionalização de programas e atividades; VII. prestar apoio, no âmbito do Instituto Federal, aos órgãos do Sistema de Controle Interno

do Poder Executivo Federal e do Tribunal de Contas da União, respeitada a legislação pertinente. VIII. verificar a aplicação de normas, legislação vigente e diretrizes, no âmbito do IF Sudeste

MG; IX. acompanhar o resultado final dos processos de sindicância e processos administrativos

disciplinares, com vistas a subsidiar os órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal com as informações necessárias;

X. supervisionar os serviços e trabalhos de Controle Interno nos Campi; XI. realizar outras atividades afins e correlatas. A Procuradoria Federal é o órgão de execução da Procuradoria-Geral Federal responsável

pelas atividades de consultoria e assessoramento jurídico, observada a legislação pertinente. (Artigo 14 da Lei 10.480/2002 combinada com Artigo 11-B da Lei 9.028/1995).

Os Campi do Instituto Federal são administrados por Diretores-Gerais e têm seu funcionamento estabelecido pelo Regimento Geral. Os Diretores-Gerais são escolhidos e nomeados de acordo com o que determina o art. 13 da Lei nº. 11.892/2008, para mandato de 04 (quatro) anos, contados da data da posse, permitida uma recondução.

As Diretorias Sistêmicas, dirigidas por Diretores nomeados pelo Reitor, são órgãos responsáveis por planejar, coordenar, executar e avaliar os projetos e atividades na sua área de atuação.

As Pró-Reitorias do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, dirigidas por Pró-Reitores nomeados pelo Reitor, são órgãos executivos que planejam, superintendem, coordenam, fomentam e acompanham as atividades em diferentes dimensões.

À Pró-Reitoria de Ensino compete atuar nas políticas de ensino, articuladas à pesquisa e à extensão. Por meio da Figura 2, pode-se observar sua estrutura organizacional.

FIGURA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE ENSINO



30

A Pró-Reitoria de Ensino também possui as seguintes atribuições: I. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto Federal, com vistas a subsidiar

a definição das políticas na área de ensino dos Campi; II. propor ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão o quantitativo de vagas e publicar os

editais dos processos seletivos para ingresso de estudantes do ensino básico, técnico e de graduação, ouvidos os diversos Campi da Instituição.

III. propor ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão a implementação das políticas e diretrizes voltadas ao desenvolvimento da oferta de formação inicial e continuada de trabalhadores, da educação profissional técnica de nível médio e da educação superior de graduação, presenciais e a distância, e educação inclusiva, no âmbito do Instituto Federal;

IV. garantir identidade curricular e desenvolvimento de política e ação pedagógica própria, no âmbito do Instituto Federal;

V. promover e incentivar a avaliação e melhoria do projeto político-pedagógico institucional; VI. supervisionar as atividades que visem à capacitação do corpo docente; VII. supervisionar os trabalhos dos processos seletivos para ingresso de estudantes na

Instituição; VIII. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; IX. zelar pela garantia da qualidade do ensino e executar outras funções que, por sua natureza,

lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas. Compõem a estrutura organizacional desta Pró-Reitoria, a Diretoria de Ensino e a Diretoria

de Ensino a Distância. A Diretoria de Ensino tem como principais atribuições: I. participar do planejamento, implantação e avaliação das ações e políticas de ensino, nos

Campi do Instituto, em consonância com as diretrizes emanadas da SETEC/MEC; II. incentivar e promover ações que venham a contribuir para o crescimento, o fortalecimento

e o desenvolvimento acadêmico de todos os níveis de ensino do IF Sudeste MG; III. acompanhar, supervisionar e participar das atividades desempenhadas pelas

coordenadorias a ela subordinadas; IV. acompanhar, supervisionar e avaliar processos, planos e projetos de natureza acadêmica,

objetivando viabilizar a sua execução no âmbito do IF Sudeste MG; V. realizar outras atividades que se incluem no âmbito de sua competência A Diretoria de Ensino a Distância tem a relação das seguintes responsabilidades: I. representar a EaD no âmbito do IF Sudeste MG; II. promover a articulação, a mobilização e o envolvimento da comunidade acadêmica em

ações de EaD; III. divulgar nos Campi, junto à sua coordenação, informações sobre programas, projetos,

eventos, editais e atos congêneres na área de EaD; IV. prestar assessoria às ações de EaD, no âmbito do IF Sudeste MG; V. incentivar a produção do conhecimento em EaD; VI. promover atividades de ensino nos diversos níveis, na modalidade a distância; VII. promover e/ou apoiar seminários, congressos, encontros e outros eventos com a

finalidade de propiciar o aprimoramento de docentes, especialistas e estudantes, na área de EaD; VIII. planejar, juntamente com os Campi, e acompanhar a aplicação de recursos financeiros

da EaD; IX. auxiliar e fornecer suporte aos projetos que serão desenvolvidos por intermédio da EaD; X. cumprir e fazer cumprir todas as decisões legais e as normas emanadas dos órgãos

competentes oficiais e institucionais, relativas à EaD na instituição.


31

À Pró-Reitoria de Pesquisa compete atuar nas políticas de pesquisa, integradas ao ensino e à extensão, bem como promover ações de intercâmbio com instituições e empresas na área de fomento à pesquisa, ciência e tecnologia e inovação tecnológica. A figura 3 destaca sua estrutura funcional.

De modo mais detalhado, compete a essa Pró-Reitoria as seguintes atribuições: I. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto Federal, com vistas à definição

das prioridades na área de pesquisa e inovação dos Campi; II. garantir uma política de equidade entre os Campi, quanto à avaliação e desenvolvimento

dos projetos de pesquisa, de empreendedorismo e de inovação; III. manter relações de intercâmbio com as instituições responsáveis pelas políticas de

fomento à pesquisa e captação de recursos para o desenvolvimento nas áreas de recursos humanos, ciência e tecnologia;

IV. promover e supervisionar a divulgação, junto às comunidades interna e externa, dos resultados obtidos pelas pesquisas;

V. publicar, anualmente, os editais para seleção de bolsistas e projetos a serem apoiados pelas políticas institucionais de incentivo ao desenvolvimento de pesquisas;

VI. supervisionar a participação de pesquisadores da Instituição em programas de pesquisas, envolvendo intercâmbio e/ou cooperação técnica entre instituições congêneres;

VII. manter o Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia e promover ações para sua difusão no Instituto Federal;

VIII. acompanhar e garantir as políticas de inovação e propriedade intelectual e supervisionar diretrizes para o registro de patentes emanadas do Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia;

IX. planejar e articular a execução das políticas de pós-graduação, em consonância com as diretrizes emanadas do MEC, tanto em relação à oferta como também à capacitação do quadro de servidores;

X. zelar pela integração das ações de pesquisa às necessidades acadêmicas; XI. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; XII. executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. XIII. propor ao Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão o quantitativo de vagas e publicar os

editais dos processos seletivos para ingresso de estudantes dos cursos de pós-graduação, ouvidos os diversos Campi da Instituição.


32

FIGURA 3 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E INOVAÇÃO


Duas Diretorias compõem a estrutura administrativa da Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação.

Na figura 3, pode-se observar o organograma apenas da Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação. A Figura 4, mostra a composição da Diretoria do Núcleo de Inovação e Tecnologia.

Compete a Diretoria de Pesquisa e Pós Graduação: I. elaborar políticas de Pós-Graduação e pesquisa no Instituto Federal; II. promover diagnóstico sistemático e permanente, visando à avaliação quantitativa e

qualitativa da pesquisa e do ensino de Pós-Graduação; III. auxiliar na elaboração do planejamento e das metas da Pró-Reitoria; IV. analisar as propostas de programas e cursos de Pós-Graduação, encaminhando as aos

órgãos competentes para aprovação; V. promover articulação com instituições e empresas para o desenvolvimento da pesquisa e

implantação de cursos de Pós-Graduação; VI. propor ações de articulação entre ensino, pesquisa e extensão. VII. auxiliar nos processos de validação de cursos de Pós-graduação stricto sensu concluídos

no exterior A Diretoria do Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia, órgão executivo da

administração superior, subordinado tem por finalidade promover a adequada proteção das invenções geradas no âmbito do Instituto Federal e a sua transferência ao setor produtivo.


33

FIGURA 4 - ESTRUTURA COMPLEMENTAR DA PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E INOVAÇÃO

REFERENTE AO NÚCLEO DE INOVAÇÃO E TECNOLOGIA


À Pró-Reitoria de Extensão compete atuar nas políticas de extensão e relações com a

sociedade, articuladas ao ensino e à pesquisa, junto aos diversos segmentos sociais. FIGURA 5 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO



34

Compete à Pró-Reitoria de Extensão: I. apoiar o desenvolvimento de ações de integração escola-empresa-comunidade, nas áreas de

acompanhamento de egressos, empreendedorismo, estágios e visitas técnicas; II. atuar no planejamento estratégico e operacional do Instituto Federal, com vistas a promover

a definição das prioridades na área de extensão dos Campi; III. fomentar relações de intercâmbio e acordos de cooperação com instituições regionais,

nacionais e internacionais; IV. garantir o desenvolvimento da extensão como espaço privilegiado para a democratização

do conhecimento científico e tecnológico; V. manter o acompanhamento e controle dos projetos e das atividades de extensão

desenvolvidos no âmbito do Instituto Federal; VI. incentivar o desenvolvimento de programações científicas, artístico-culturais, sociais e

desportivas envolvendo os Campi; VII. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; VIII. promover e coordenar políticas de assistência ao estudante no âmbito da Instituição; IX. executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. Duas principais Diretorias são responsáveis pela execução das ações da Pró-Reitoria de

Extensão. A Diretoria de Extensão tem como principais atribuições: I. promover, em conjunto com as comunidades interna e externa, a política de extensão do IF

Sudeste MG; II. articular o relacionamento com instituições parceiras e de fomento, tornando públicos

informações e editais relativos aos programas e projetos de extensão do Instituto; III. incentivar, apoiar, acompanhar e avaliar as ações de extensão do IF Sudeste MG; IV. realizar outras atividades afins e correlatas. Por sua vez, a Diretoria de Extensão tem como responsabilidade: I. participar, em conjunto com os Campi, do processo de definição da política de apoio e

assistência estudantil, nas áreas educacional, social e saúde; II. participar da elaboração de projetos necessários ao bom funcionamento dos programas de

apoio às atividades estudantis do IF Sudeste MG; III. incentivar e apoiar o desenvolvimento de campanhas educacionais e de eventos culturais,

esportivos e sociais, no âmbito do IF Sudeste MG; IV. promover mecanismos de interação com instituições públicas e privadas, incentivando e

supervisionando contratos, convênios e acordos de estágios para os estudantes de cursos técnicos e graduação;

V. atuar, em conjunto com os Campi, aprimorando os mecanismos de registros da caracterização socioeconômica e educacional dos estudantes do IF Sudeste MG, com vistas ao seu atendimento, por meio de políticas e programas;

VI. promover o acompanhamento e a interação do IF Sudeste MG com seus egressos; VII. realizar outras atividades afins e correlatas.


35

À Pró-Reitoria de Administração compete atuar nas políticas de planejamento, administração,

gestão orçamentária, financeira e patrimonial. Por meio da Figura 6, pode-se visualizar a estrutura funcional dos setores componentes.

FIGURA 6 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO


Apresenta como principais atribuições: I. atuar no planejamento das políticas institucionais, com vistas a garantir a execução dos

planos estratégicos e operacionais do Instituto Federal; II. elaborar anualmente o plano de trabalho, o relatório de gestão e a prestação de contas da

Instituição, em conjunto com os Campi; III. elaborar e consolidar, junto ao Ministério da Educação, a proposta orçamentária anual do

Instituto Federal; IV. estabelecer e supervisionar a implementação de políticas e diretrizes voltadas à

economicidade e à eficácia administrativa, no âmbito da Reitoria e dos Campi; V. garantir a manutenção das instalações da Reitoria; VI. supervisionar os trabalhos da Comissão Permanente de Licitações da Reitoria; VII. supervisionar o uso e a conservação dos recursos alocados aos Campi, bem como

acompanhar a execução das ações das áreas de orçamento e finanças, material e patrimônio do Instituto Federal;

VIII. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; IX. zelar pela adequação dos procedimentos administrativos às necessidades acadêmicas; X. executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. A Pró-Reitoria de Administração é composta pela Diretoria de Administração e Diretoria de

Planejamento e Orçamento. A primeira tem a competência de:


36

I. participar da elaboração do relatório de gestão e da prestação de contas da Instituição; II. auxiliar a Pró-Reitoria de Administração na realização de estudos visando à modernização

administrativa, propondo alternativas necessárias ao aperfeiçoamento contínuo dos serviços; III. participar da implementação de políticas e diretrizes voltadas à economicidade e à eficácia administrativa, no âmbito da Reitoria e dos Campi; IV. acompanhar e fiscalizar a execução dos contratos e convênios administrativos da

Reitoria; V. supervisionar os trabalhos da Comissão Permanente de Licitações da Reitoria em conjunto

com a Pró-Reitoria de Administração; VI. elaborar relatórios gerenciais que subsidiem o processo decisório; VII. executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. Por sua vez, a Diretoria de Planejamento e Orçamento compete: I. participar da elaboração do relatório de gestão e da prestação de contas do IF SUDESTE

MG; II. auxiliar na execução dos planos estratégicos e operacionais do IF SUDESTE MG; III. participar da elaboração e consolidação da proposta orçamentária anual do IF SUDESTE MG, junto ao Ministério da Educação, bem como a necessidade de solicitação de

créditos adicionais em época definida pelo Ministério da Educação; IV. acompanhar a execução das ações das áreas de orçamento e finanças, do IF SUDESTE

MG; V. planejar e controlar os repasses orçamentários e financeiros, em conformidade com a

proposta orçamentária dos Campi e da Reitoria; VI. elaborar propostas para otimização dos critérios de distribuição de recursos e

descentralização dos mesmos; VII. acompanhar e controlar a realização da receita diretamente arrecadada; VIII. acompanhar a solicitação de recursos junto aos órgãos superiores do Ministério da

Educação e demais entidades; IX. acompanhar a prestação de contas dos recursos descentralizados repassados aos Campi e

encaminhá-la para o órgão concedente; X. acompanhar a inserção de dados nos diversos módulos do Sistema Integrado de

Monitoramento, Execução e Controle do Ministério da Educação – SIMEC; XI. elaborar relatórios gerenciais que subsidiem o processo decisório; XII. executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. Na figura 7, verifica-se a estrutura de funcionamento da Pró-Reitoria de Desenvolvimento

Institucional, que atua nas políticas de desenvolvimento e na articulação entre os setores institucionais


37

FIGURA 7 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL


A relação das principais responsabilidades da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional consiste em:

I. atuar na articulação da Reitoria com os Campi; II. atuar no planejamento estratégico do Instituto Federal, com vistas a subsidiar a definição

das prioridades de desenvolvimento dos Campi; III. colaborar com a Reitoria na promoção de equidade institucional entre os Campi, quanto

aos planos de investimentos do Instituto Federal; IV. propor alternativas organizacionais, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do

Instituto Federal; V. supervisionar as atividades de gestão das informações, infraestrutura, planos de ação e

relatórios da Instituição; VI. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; VII. zelar pelo cumprimento das metas definidas nos planos do Instituto Federal; VIII. executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido

atribuídas. Integram a estrutura organizacional da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional a

Diretoria de Expansão Institucional e a Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação. Compete à Diretoria de Expansão Institucional: I. coordenar a elaboração de editais relativos à contratação de empresas para execução de

serviços e obras. II. coordenar e supervisionar a fiscalização e a execução de obras e serviços, no âmbito do

Instituto Federal; III coordenar a elaboração de projetos básicos e orçamentários de obras e serviços de

engenharia, bem como relatórios, no âmbito do Instituto Federal;


38

IV. emitir parecer técnico sobre as propostas apresentadas para obras e serviços a serem executados;

V. propor a implantação de projetos de melhoria na área de engenharia e infraestrutura na Instituição;

VI. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; VII. realizar outras atividades afins e correlatas. É de competência da Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação: I. controlar e orientar a aplicação e uso de softwares na Instituição; II. elaborar, desenvolver e orientar a operação dos sistemas de informação do Instituto

Federal; III. elaborar projetos e relatórios necessários ao bom funcionamento das tecnologias da

informação no Instituto Federal; IV. propor e acompanhar a implantação de projetos de melhoria de infraestrutura e sistemas

relativos à área de informatização da Instituição; V. coordenar a manutenção e a atualização dos sítios da Instituição; VI. supervisionar a execução da política de informatização da Reitoria e dos Campi; VII. realizar outras atividades afins e correlatas. A Diretoria de Gestão de Pessoas tem a prerrogativa de promover, coordenar, acompanhar e

avaliar em conjunto com a Coordenação de Gestão de Pessoas dos Campi, as políticas e diretrizes relativas ao recrutamento e seleção; ao movimento; ao desenvolvimento; à capacitação; à qualificação; à avaliação de desempenho; saúde e qualidade de vida dos servidores. A Figura 8, a seguir destacada, mostra a estrutura funcional.

FIGURA 8 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAS



39

Além das características descritas anteriormente, é de competência da Diretoria de Gestão de Pessoas, por meio dos seus setores constituintes:

I. coordenar a realização dos Concursos Públicos; II. acompanhar, avaliar e propor o redimensionamento do quadro de servidores do Instituto

em conjunto com o Colégio de Dirigentes; III. gerenciar os processos de remoção e redistribuição de vagas e servidores no âmbito do Instituto Federal; IV. propor o desenvolvimento de sistemas de informação de gestão de pessoas; V. desenvolver estudos e apresentar propostas para criação e remanejamento de cargos e

funções; VI. subsidiar a elaboração de proposta orçamentária e acompanhar as ações de planejamento

referentes às despesas relativas às ações de gestão de pessoas; VII. orientar os diversos setores do Instituto e os servidores sobre a legislação de pessoal

vigente; VIII. propor e acompanhar o cumprimento de atos normativos e procedimentos relativos à

aplicação da legislação de pessoal vigente; IX. analisar e emitir parecer em processos que envolvam questões legais na área de gestão de

pessoas; X. coordenar as ações de registro de informações de servidores nos sistemas de controle e

operações de processamento da folha de pagamento; XI. representar o Instituto Federal nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; XII. realizar outras atividades afins e correlatas. Os Campi que compõem o IF Sudeste MG também fazem parte da estrutura organizacional e

possuem delegação de competência no processo decisório da gestão. Eles são administrados por Diretores-Gerais, nomeados de acordo com o que determina o art. 13 da Lei nº 11.892/2008, tendo seu funcionamento estabelecido em Regimento Interno aprovado pelo Conselho Superior. É de competência da Direção Geral:

I. ordenar despesas, propor, acompanhar, supervisionar e avaliar a execução dos planos, programas e projetos do Campus;

II. apresentar à Reitoria, anualmente, proposta orçamentária com a discriminação da receita e despesa prevista para o Campus;

III. apresentar anualmente à Reitoria relatório consubstanciado das atividades do Campus, para subsidiar o relatório de gestão e a prestação de contas do Instituto;

IV. supervisionar a política de comunicação social e informação do Campus; V. cumprir e fazer cumprir as disposições do Estatuto, deste Regimento Geral, regulamentos

internos e decisões dos colegiados superiores e dos órgãos da administração superior do Instituto Federal;

VI. exercer a representação legal do Campus; VII. fazer a gestão do Conselho de Campus, incluindo a posse dos seus membros, convocação

e presidência das sessões, com direito a voto, somente no caso de empate; VIII. planejar, executar, coordenar e supervisionar as políticas de ensino, pesquisa, extensão

e administração do Campus, em articulação com as Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas; IX. propor ao Reitor a nomeação/designação e exoneração/dispensa dos ocupantes de cargos

de direção e funções gratificadas, respectivamente, no âmbito do Campus; X. propor o calendário anual de referência para as atividades acadêmicas do Campus; XI. articular a celebração de acordos, convênios, contratos e outros instrumentos jurídicos

com entidades públicas e privadas, no âmbito do Campus;


40

XII. submeter ao Reitor proposta de convênios, contratos, acordos e ajustes, cuja abrangência envolva o IF Sudeste MG;

XIII. zelar pelo cumprimento das leis e normas, das decisões legais superiores, bem como pelo bom desempenho das atividades do Campus;

XIV. representar o Campus nos foros específicos da área, quando se fizer necessário XV. desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pelo Reitor. XVI. instaurar processo administrativo disciplinar ou de sindicância nos termos da legislação

aplicável;) XVII. baixar atos e designar servidores para o desenvolvimento das atividades do Campus

com finalidade de zelar pela fiel aplicação de seu Regimento Interno. XVIII. Promover continuamente a ampliação e melhoria da estrutura física, a expansão e

aprimoramento do quadro de recursos humanos, bem como o aumento da disponibilidade de recursos financeiros e materiais, segundo as demandas educacionais.

XIX. Decidir, no âmbito de sua competência, os casos omissos.


41

QUADRO 2- INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – REITORIA

Áreas/ Subunidades Estratégicas

Competências Titular Cargo Período

de atuação

Gabinete Principal gestor da instituição. Responsável por acompanhar todas as estratégias em suas diversas áreas.

Paulo Rogério Araújo

Guimaraes Reitor - CD 01 2015

Pró-Reitoria de Administração

Responsável pelas políticas institucionais voltadas para planejamento, execução e controle das ações de natureza administrativa e orçamentária.

Charles Okama De Souza

Pró-reitor – CD 02

2015

Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional

Responsável pelas políticas estratégicas de expansão e desenvolvimento institucional, principalmente das ações nas áreas da tecnologia da informação, infraestrutura e organização institucional.


Pró-reitor - CD 02

2015

Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação

Responsável pelas políticas institucionais relacionadas ao desenvolvimento da pesquisa, inovação e tecnologia, bem como da pós-graduação.

Frederico Souzalima Caldoncelli

Franco


2015

Pró-reitoria de Extensão Responsável pelo desenvolvimento de políticas institucionais ligadas ao desenvolvimento e implementação de projetos de extensão junto à comunidade interna e externa.



2015

Pró-Reitoria de Ensino Responsável pela política institucional voltadas para o desenvolvimento do ensino em suas diversas modalidades

Maria Elizabeth Rodrigues


2015

Procuradoria Federal Responsável pela assessoria jurídica em diversos assuntos da instituição.

Nádia Gomes Sarmento

Procurador Chefe- CD 02

2015

Diretoria de Ensino Responsável pela execução e acompanhamento de ações estratégicas ligadas ao ensino.

Imaculada Conceição

Coutinho Lopes

Diretora – CD 03

2015

Diretoria Geral de Administração

Responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento de ações relacionadas aos sistemas de compras, contratações e patrimônio.

Nélio Germano de Paula

Diretor – CD 04

2015

Diretoria de Desenvolvimento de Pessoas

Responsável pelas políticas institucionais relacionadas ao desenvolvimento de pessoas.

Rivamar Marques de

Araújo

Diretor Adjunto – CD

03 2015

Diretoria de Gestão de Pessoas

Responsável pelas políticas institucionais voltadas para todas as ações ligadas a gestão de pessoas, bem como pelos processos de ingresso de servidores na instituição.

Rosemary Werneck Bertolin

Diretora- CD 03

2015

Diretoria de Expansão Institucional - Reitoria

Responsável pelo planejamento, execução e acompanhamento de ações na área de infraestrutura, principalmente na elaboração e execução de projetos de engenharia, tanto de obras novas e reformas.

Ana Carolina Lopes Duarte

Diretor- CD 03 2015

Gabinete Coordenação de todos os processos institucionais da Reitoria, principalmente daqueles relacionados aos órgãos consultivos e deliberativos. Apoio ao Reitor em diversos assuntos da instituição.

Abel Arbex Acauí

Chefe de Gabinete- CD

03 2015

Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação

Responsável pelo planejamento e gestão de ações e projetos em Tecnologia da Informação, coordenando as atividades e atuando como elo de integração das esquies de cada unidade.

Alberto César de Carvalho

Diretor- CD 04 2015

Diretoria de Orçamento e Finanças

Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades que envolvem o orçamento e as finanças da instituição.

Alexandre da Fonseca Botelho

Diretor - CD 03

2015

Presidência da Copese Responsável pelas políticas institucionais ligadas aos processos de ingresso como processos seletivo e vestibular.

Ana Teresa Cesar Silva

Presidente – CD 04

2015

Pesquisador Institucional

Responsável pelo gerenciamento e análise de informações relacionadas ao ensino, bem como inserção periódica de dados e informações nos sistemas governamentais

Fabiano Costa Cipriani

Pesquisador- CD 04

2015

Diretoria de Pesquisa e Pós-graduação

Responsável pela execução de atividades ligadas ao desenvolvimento da pesquisa e da pós-graduação.

Beatriz Gonçalves Brasileiro

Diretor – CD 04

2015


42

Coordenação de Processos Administrativos Disciplinares

Responsável pela condução dos processos administrativos disciplinares.

Maurício Gomes Filho

Coordenador – CD 04

2015

Diretoria de Extensão Responsável pela execução de atividades ligadas aos projetos de extensão da instituição.

Rui Gonçalves de Souza

Diretor – CD 03

2015

Assessoria de Relações Internacionais

Responsável pela política institucional voltada para assuntos internacionais, principalmente na implementação e acompanhamento dos projetos do governo federal.

Wagner Eduardo Rodrigues Belo

Assessor – CD 04

2015

Auditoria Interna

Responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como racionalizar as ações do IF Sudeste MG e prestar apoio, dentro de suas especificidades no âmbito da Instituição, aos órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e ao Tribunal de Contas da União.

Gislene Gomes de Queiroz Silva


2015

Direção - Campus Avançado Bom Sucesso

Responsável pela gestão institucional da unidade Bom Sucesso. Wilker

Rodrigues de Almeida

Diretor – CD 04

2015

Direção - Campus Avançado Cataguases

Responsável pela gestão institucional da unidade Cataguases. Leandro da

Motta Borges Diretor – CD

04 2015

Direção - Campus Avançado Ubá

Responsável pela gestão institucional da unidade Ubá Gilson Soares

Toledo Diretor – CD

04 2015

Direção Geral - Campus Manhuaçu

Responsável pela gestão institucional da unidade Manhuaçu. Aluísio de Oliveira

Diretor – CD 03

2015

Direção de Administração - Campus Manhuaçu

Responsável pelo planejamento, execução e controle da gestão das atividades e dos recursos da unidade Manhuaçu.

Fabrício Tavares de Faria

Diretor – CD 04

2015

Fonte: Diretoria de Gestão de Pessoas


43

QUADRO 3 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS BARBACENA


Competências Titular Cargo Período de

atuação

Direção-Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. José Alexandrino

Filho Diretor-Geral –

CD 02 2015

Diretoria de Ensino Responsável pelo planejamento e execução das atividades ligadas ao ensino da unidade.

Roseli Auxiliadora Barroso

Diretora – CD 03 2015

Diretoria de Extensão Responsável pelo planejamento e execução das atividades de extensão da unidade.

Valdir José da Silva

Diretor – CD 03 2015

Diretoria de Administração Responsável pelo planejamento, execução e controle da gestão das atividades e dos recursos da unidade.

Wander Ricardo Mendes

Diretor – CD 03 2015

Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação

Responsável pelo planejamento, execução e controle das ações ligadas à pesquisa, inovação e controle da unidade.

Eduardo Sales Machado Borges

Diretor – CD 04

2015

Diretoria de Desenvolvimento Institucional -

Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades ligadas à infraestrutura e desenvolvimento da unidade.

Herlon Ayres Camargo

Diretor – CD 04

2015

Coordenação de Gestão de Pessoas

Responsável pela execução das ações ligadas à gestão de pessoas da unidade

Josefina Maria Sucasas Braz

Coordenadora – CD 04

2015

Gabinete Responsável pelo condução das principais ações ligadas às ações da unidade, bem como apoio as atividades do dirigente da unidade.

Ligia Maria Lima Chefe de Gabinete

– CD 04

2015

Coordenação de Administração e Finanças

Responsável pela condução de todas as atividades relacionadas aos recursos orçamentários, principalmente do controle financeiro.

Luciana Maria Vicentino Silva

Coordenadora – CD 04

2015



44

QUADRO 4 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS JUIZ DE FORA


Competências Titular Cargo Período de atuação

Diretoria Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. Sebastião Sérgio de

Oliveira

Diretor Geral – CD

02

2015

Diretoria de Administração e Planejamento

Responsável pelo planejamento, execução e controle da gestão das atividades e dos recursos da unidade.

Cláudio Roberto Barbosa Simões

Rodrigues

Diretor – CD 03

2015


Rodrigo Rodrigues Alvim da Silva

Diretor – CD 03

2015

Diretoria de Desenvolvimento Institucional

Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades ligadas à infraestrutura e desenvolvimento da unidade

Silvio Andersom Toledo Fernandes

Diretor – CD 03

2015

Diretoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação

Responsável pelo planejamento, execução e controle das ações ligadas a pesquisa, inovação e controle da unidade.

Jeffersom de Almeida Pinto

Diretor – CD 04

2015

Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias

Responsável pelo planejamento e execução das atividades de extensão da unidade.

José Honório Glanzmann

Diretor – CD 04

2015

Departamento Acadêmico de Educação e Ciências

Responsável pelo planejamento e execução das atividades ligadas ao departamento.

Éder Quintão Lisboa Diretor – CD 04

2015

Departamento Acadêmico de Ciência e Tecnologia

Responsável pelo planejamento e execução das atividades ligadas ao departamento.

Sandro Roberto Fernandes

Chefe – CD 04

2015

Chefe de Gabinete Responsável pelo condução das principais ações ligadas às ações da unidade, bem como apoio as atividades do dirigente da unidade.

Thais Brito Dibo Chefe – CD 04

2015


QUADRO 5 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS MURIAÉ Áreas/ Subunidades

Estratégicas Competências Titular Cargo

Período de atuação

Diretoria Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. Fausto de Martins

Neto

Diretor Geral – CD

02

2015


Marcos Paulo de Oliveira

Diretor – CD 03

2015

Diretoria de Pesquisa e Extensão

Responsável pelo planejamento, execução e controle das ações ligadas a pesquisa, inovação e controle da unidade, bem como das atividades de extensão.

Juliana Sena Calixto

Diretor – CD 04

2015


Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades ligadas à infraestrutura e desenvolvimento da unidade

Ícaro Alexandre de Campos Braga

Diretor – CD 04

2015

Diretoria de Administração e Planejamento


Leonardo Mariquito Coelho

Diretor – CD04

2015



45

QUADRO 6 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS RIO POMBA



atuação

Direção Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. Arnaldo Prata Neiva Júnior

Diretor – CD 02

2015


João Eudes da Silva

Diretor – CD 03

2015


Responsável pelo planejamento, execução e controle das atividades ligadas a infraestrutura e desenvolvimento da unidade.

João Paulo Campolina Lamas

Diretor –CD 03

2015

Diretoria de Administração Responsável pelo planejamento, execução e controle da gestão das atividades e dos recursos da unidade.

Márcia Peluso Diretor – CD

03

2015

Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação

Responsável pelo planejamento, execução e controle das ações ligadas a pesquisa, inovação e controle da unidade.

André Narvaes da Rocha Campos

Diretor – CD 04

2015

Coordenação Geral de Produção

Responsável pelo planejamento, execução e controle do departamento de produção da unidade.

Edilson Rezende Cappelle


2015

Prefeitura do Campus Responsável pela execução e acompanhamento de todas as atividades relacionadas a manutenção da unidade

Geraldo Rogério dos Reis

Prefeito – CD 04

2015


José Manoel Martins

Diretor – CD 04

2015

Coordenação Geral de Administração e Finanças

Responsável pela condução de todas as atividades relacionadas aos recursos orçamentários, principalmente do controle financeiro.

José Márcio de Carvalho


2015

Coordenação Geral de Ensino Técnico

Responsável pela execução e controle das atividades inerentes ao ensino técnico.

Luciléia Maria Arantes


2015

Coordenação Geral de Assuntos e Registros Acadêmicos

Responsável pelo planejamento, execução e controle dos sistemas de registros acadêmicos.

Márcia Cruz Corrêa Netto

Soares


2015

Coordenação Geral de Graduação

Responsável pela execução e controle das atividades inerentes ao ensino de graduação.

Ruy Batista Santiago Neto


2015

Coordenação de Gestão de Pessoas

Responsável pela execução das ações ligadas à gestão de pessoas da unidade.

Víviam de Paiva Carvalho


2015

Coordenação Geral de Assistência Estudantil

Responsável pela execução e acompanhamento das atividades relacionadas a assistência estudantil da unidade.

Wilson Gomes de Paula Pereira

Coordenador - CD 04

2015



46

QUADRO 7 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS SANTOS

DUMONT



atuação

Diretor Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. André Diniz de

Oliveira Diretor – CD 02

2015

Departamento de Adm e Planejamento


Douglas Nascimento Zancanella

Diretor – CD 03

2015



Leandro Luiz Rezende de Oliveira

Diretor – CD 04

2015


Patrícia Morais Gomes

Diretor – CD 04

2015


Márcio de Paiva Delgado

Diretor – CD 04

2015


QUADRO 8 - INFORMAÇÕES SOBRE ÁREAS OU SUBUNIDADES ESTRATÉGICAS – CAMPUS SÃO JOÃO

DEL REI



atuação

Diretor Geral Responsável pela gestão institucional da unidade. Alexandre Lana

Ziviani Diretor – CD 02

2015

Departamento de Administração e Planejamento


Eduardo Caliani Júnior

Diretor – CD 03

2015



Alex Mourão Terzi

Diretor – CD 04

2015


Carlos Augusto Braga Tavares

Diretor – CD 04

2015

Chefe de Gabinete Responsável pelo condução das principais ações ligadas às ações da unidade, bem como apoio as atividades do dirigente da unidade.

Roselne Santarosa de Sousa

Chefe – CD 04

2015



47

3.5 MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS Nesta parte do relatório, pode-se observar os principais macroprocessos finalísticos do

IF SUDESTE MG. O Quadro 9 destaca, de maneira sucinta e objetiva, mais informações que caracterizam melhor cada macroprocesso. QUADRO 9 - MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS

Macroprocessos Descrição Produtos e Serviços

Principais Clientes

Subunidades Responsáveis

Política Institucional de Ensino

Tem por finalidade promover a oferta de cursos técnicos nas modalidades subsequente, integrado, concomitante, cursos de graduação e de tecnologia, bem como cursos de pós-gradução lato sensu e stricto sensu, de modo a cumprir a missão institucional

Oferta de cursos em diversas modalidades

Candidatos aprovados nos processos seletivos

Pró-reitoria de Ensino, Diretoria de Campus e Diretoria de Ensino

Comissão de Processos Seletivos

Tem por finalidade planejar, organizar executar os processos seletivos para os cursos técnicos e de graduação em conformidade com a legislação e as normas vigentes.

Processo seletivo Sociedade Pró-reitoria de Ensino

Política Institucional de Pesquisa e Pós Graduação

Tem por finalidade planejar, coordenar, fomentar e acompanhar as atividades e políticas de pesquisa e inovação tecnológica.

Projetos de pesquisa e bolsas de iniciação científica.

Professores e estudantes

Pró-reitoria de Pesquisa e Pós Graduação

Política Institucional de Inovação e Tecnologia

Tem finalidade promover a adequada proteção das invenções geradas no âmbito da Instituição e sua transferência ao setor produtivo, visando a integração com a comunidade e contribuir para o desenvolvimento tecnológico e social do país.

Patentes e registros Professores, estudantes e inventores

Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação e Núcleo de Inovação Tecnológica

Política Institucional de Extensão

Tem por finalidade promover as atividades de extensão por meio de projetos em suas diversas modalidades envolvendo a comunidade institucional e a comunidade externa

Projetos de extensão e bolsas de extensão.

Professores e estudantes

Pró-reitoria de Extensão

Política Institucional de Estágio

Tem por finalidade promover ações com interações empresariais e institucionais de modo a promover estágios supervisionados.

Promoção de Estágio

Estudantes

Pró-reitoria de Extensão, Diretoria de Extensão e Diretoria de Gestão de Pessoas

Política Institucional de Relações Internacionais

Tem a finalidade de promover a integralização de professores, estudantes e servidores no cenário internacional, visando a realização de intercâmbios, fomentando a mobilidade de intercambistas e estimulando o desenvolvimento de pesquisas no âmbito internacional.

Intercâmbios Estudantes, professores e servidores

Assessoria de Relações Internacionais.

Política Institucional de Qualificação e Capacitação

Tem por finalidade promover e apoiar os professores e os servidores na qualificação em cursos de pós-graduação seja por meio de programas especiais ofertados em parcerias com outras instituições ou em programas em diversas universidades.

Oferta de vagas em programas de qualificação e bolsas de qualificação

Professores e técnico-administrativos

Pró-reitoria de Pesquisa e Diretoria de Gestão de Pessoas


48

Política Institucional de Assistência Estudantil

Tem por finalidade promover a política de assistência estudantil, por meio de estratégias e ações junto à comunidade escolar para viabilizar o processo de construção da cidadania com o intuito de melhorar o desempenho acadêmico e agir, preventivamente, nas situações de repetência e evasão decorrentes da insuficiência de condições financeiras.

Oferta de bolsas de assistência estudantil

Estudantes Pró-reitoria de Extensão

Gestão Integrada e Compartilhada

Tem por finalidade estabelecer uma gestão descentralizada, mas não deixando de considerar ações integradas e compartilhadas, por meio de constantes orientações e assessorias aos Campi, em relação a assuntos referentes a processos de compras, contratos, serviços, execução orçamentária, pagamento de despesas, contabilidade e patrimônio

Orientação, assessoria e normatização de procedimentos

Campi

Pró-reitoria de Administração, Diretoria de Administração e Diretoria de Orçamento e Finanças.

Programa de Expansão Institucional

Tem por finalidade o gerenciamento dos processos de elaboração de projetos de infraestrutura de obras novas e reformas, bem como o acompanhamento no processo de contratação e execução e fiscalização dos processos.

Projetos de infraestrutura de obras novas e reformas

Campi

Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional e Diretoria de Expansão

Política Institucional de Tecnologia da Informação

Tem por finalidade implementar e auxiliar os demais segmentos da instituição no que trata de estratégias para controlar e orientar a aplicação de uso de software, desenvolvimento e operacionalização de sistemas.

Implantação de sistemas e softwares, manutenção de redes de TI.

Campus

Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional e Diretoria de Tecnologia da Informação

Política Institucional de Gestão de Pessoas

Tem por finalidade promover procedimentos de modo a auxiliar os servidores na condução de diversas ações ligadas à gestão de pessoas, principalmente dos setores de gestão de pessoas nos Campi

Orientação, assessoria e normatização de procedimentos

Campi Diretoria de Gestão de Pessoas

Processos de Transparência e Serviços de Informações ao Cidadão

Tem como finalidade promover ações que irão garantir a disponibilidade de informações em tempo hábil de modo a manter a interlocução entre o cidadão, os setores acadêmicos e administrativos, de modo a satisfazer a prestação de serviços públicos de qualidade

Disponibilidade de informações

Sociedade, órgãos de controle, servidores, terceirizados, estudantes

Auditoria, Ouvidoria e Gabinete

Processos de Auditoria

Tem por finalidade proporcionar avaliação periódica de desempenho das atividades estabelecidas pela administração, de modo a proporcionar aos dirigentes base segura para tomada de decisões.

Auditorias em Processos Administrativos

Campi, Diretorias, Departamentos, Setores, Programas

Auditoria

Políticas de Assistência ao Servidor

Tem por finalidade implementar ações voltadas ao bem-estar do servidor.

Atendimento ao servidor

Servidores Diretoria de Gestão de Pessoas

Fonte: Pró-reitoria de Administração, elaborado a partir de informações nos regimentos internos, resoluções e portarias que regem a administração da instituição, 2015.


49

4 – PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL E DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO E OPERACIONAL


50

4.1 PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL A elaboração do planejamento organizacional consta no Planejamento de Desenvolvimento

Institucional (PDI) 2014/2-2019 do IF SUDESTE MG. Tal documento concentrou esforços no sentido de proporcionar uma maior integração de toda comunidade acadêmica. Sua construção foi elaborada de forma cooperativa, de modo a obter informações de todos os Campi que compõem a instituição.

Na elaboração do PDI, por diversos servidores que atuam em vários setores estratégicos, além do estabelecimento da missão institucional e da visão estratégica, também foi estabelecida a Análise Ambiental, que contempla os Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças do IF SUDESTE MG, descritos pelo quadro a seguir:

QUADRO 10 – Análise Ambiental, Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças – PDI 2014/2019.

Análise Ambiental

Pontos Fortes Qualificação dos servidores – acima da média nacional.

Localização geográfica e logística - localização estratégica, proximidade dos campi com a reitoria e com os grandes centros.

Ensino - abrange diversos níveis e modalidades, com verticalização do ensino. Servidores com experiência no ensino técnico profissionalizante. Qualidade do ensino (como por exemplo, aprovação em processos seletivos em IES).

Extensão - bom relacionamento com instituições dos diversos setores. Fomento de bolsas de extensão por meio de editais com recursos próprios.

Pesquisa - expertise multivariada gera oportunidades. Fomento de bolsas de pesquisa por meio de editais com recursos próprios. Regulamentações e institucionalização - construção participativa e democrática do Instituto. Assistência Estudantil - programa de assistência estudantil eficiente. Existência do Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia – NITTEC.

Representação discente - existência de espaços para representação discente em todos os órgãos colegiados. Fundações de apoio credenciadas. Diversidade cultural - no sentido de troca de experiências. Bom programa de intercâmbios internacionais. Acesso aos periódicos CAPES. Acesso ao Sistema Financiar. Fóruns de discussão. Atividades extraclasse e extracurriculares. Espaço físico (área) de alguns campi.

Pontos Fracos Falta de sistema integrado de gestão para todo o IF. Falta de padronização de equipamentos de TI - para as atividades administrativas. Política deficiente de capacitação / qualificação de servidores. Disparidade de bandas de link de internet entre os campi. Estrutura do site - falta de padronização.

Falta de infraestrutura adequada - laboratórios, bibliotecas, erros de projetos, etc. Falta de política de remoção e redistribuição de servidores.


51

Falta de gestão eletrônica de documentos. Inexistência de política e infraestrutura de segurança da informação. Problemas de acessibilidade NBR 9050.

Desconhecimento/ descumprimento dos procedimentos legais necessários para o encaminhamento de processos em tempo hábil. Comunicação interna e externa deficientes. Lentidão dos processos na Procuradoria. Falta de integração entre os campi. Centralização de projetos e execução no Setor de Engenharia. Falta de um estudo de demanda para novos campi e cursos - indicadores. Acompanhamento deficiente de egressos. Acompanhamento deficiente dos motivos de evasão e retenção. Índices de evasão e retenção elevados. Deficiência na padronização e na regulamentação de procedimentos e processos institucionais.

Inexistência de política de apoio estrutural e financeiro para os órgãos de representação estudantil.

Tratamento diferenciado e desconhecimento na prestação dos serviços dos diversos setores dentro da instituição para o EAD.

Deficiência na integração do ensino presencial com o EAD.

Falta de normatização para a distribuição de cargos comissionados. Falta de normatização para a distribuição de novas vagas de recursos humanos no Instituto. Convênios internacionais em número insuficientes. Funcionalidade das fundações de apoio.

Inexistência da representação sindical nos conselhos de alguns campi e inadequação na representação do CONSU. Inexistência de um conselho consultivo com parceiros da sociedade civil. Falta de treinamento para servidores novos.

Falta de padronização para cursos da mesma área dentro da instituição - possibilidade de utilização dos PPCs de cursos já existentes em outros campi.

Deficiência de instrumentos de avaliação da atuação docente - em sala de aula por parte dos discentes. Fragilização / deficiência de normatização referente ao atendimento ininterrupto dos setores. Infraestrutura inadequada para teleconferências em algumas unidades.

Pouca aceitação da comunidade institucional aos programas de inclusão criados pelo Governo Federal - Proeja, Pronatec, Mulheres Mil. Conteúdos e formas das provas e editais de concursos inadequados aos perfis desejados.

Desconhecimento dos servidores a respeito da natureza e vocação dos Institutos Federais. Ineficiência na prospecção de recursos extra orçamentários.

Oportunidades Expansão do Instituto Federal. Interação com a sociedade. Avanços da Tecnologia da Informação. Fortalecimento de arranjos produtivos locais. Cenário econômico atual. Desenvolvimento social e econômico das regiões da Zona da Mata e Campo Vertentes.

Políticas de assistência social do governo federal - que permitem maior acesso da população aos serviços públicos. Demanda reprimida da sociedade - relacionada aos profissionais formados pelo Instituto Federal.

Expansão do ensino, pesquisa e extensão - promovida pelo governo federal, através dos vários programas nacionais e internacionais.

Novas exigências do mundo do trabalho e do mercado consumidor de bens e serviços que promovem a busca de profissionais melhor qualificados.


52

Possibilidade de parcerias múltiplas.

Possibilidade de se promover a integração e compartilhamento de boas práticas entre as unidades.

Ameaças Cobrança exagerada por resultados quantitativos. Obrigatoriedade de adesão aos programas governamentais. Constantes alterações nas leis que regem a carreira do professor. Flexibilização e tratamento diferenciado entre o Sistema S e os Institutos Federais. Inflexibilidade da legislação sobre a gestão dos recursos públicos. Falta de identidade e conhecimento da entidade Instituto Federal. Mudança nos rumos da política educacional no país. Insuficiência de recursos humanos, materiais, financeiros e de gestão desses recursos.

Planos de carreira da educação - pouco atrativos e desestruturados em comparação com outras carreiras federais. Política de terceirização dos serviços. Concorrência entre instituições de ensino com áreas de atuação similares.

Fragilidade da formação na educação básica - estudantes ingressantes despreparados. Interesse de ingressantes do ensino integrado apenas no ensino médio. Flutuação da situação econômica e industrial da região. Certificação pelo Enem - não conclusão dos cursos técnicos. Forma de implementação da política de ingresso pelo SISU. Burocratização dos processos licitatórios.

Limitação do Banco de Professor Equivalente e do quadro de referência do servidor técnico-administrativo. Contabilização das licenças legais no banco de professor equivalente. Impossibilidade de contratação do servidor técnico-administrativo substituto. Legislação federal de concursos. Cargos comissionados insuficientes. Número insuficiente de procuradores.

E, por fim, com base em sua Análise Ambiental foram definidos os objetivos, metas para as

8 grandes áreas pelas quais se organiza o PDI.

4.1.1 Descrição sintética dos objetivos do exercício

O planejamento organizacional do IF SUDESTE MG, em 2015, desdobrou-se em estratégias e meios bem definidos que podem ser sucintamente visualizados através de seu Mapa Estratégico, o qual evidencia os objetivos de cada eixo organizacional que o instituto terá que alcançar para fortalecer sua missão e visão de futuro.

Para melhor compreender sua estruturação, destaca-se que o Mapa Estratégico identifica oito eixos de intervenção organizacional, sendo eles: Excelência Acadêmica; Pesquisa e Inovação; Política de Relacionamento com a sociedade; Olhar para os discentes; Gestão Democrática, Participativa e Integradora; Expansão, infraestrutura e Desenvolvimento Institucional; Equilíbrio Econômico-Financeiro e Gestão de Pessoas. E, para cada um desses eixos, foram estabelecidos objetivos específicos.

Complementando as informações do Mapa Estratégico, apresentam-se também os quadros dos objetivos estratégicos, metas e indicadores de cada eixo organizacional citado.


53

QUADRO 11 - Mapa Estratégico


54

QUADRO 12- Objetivos associados à Gestão de Pessoas


55

QUADRO 13 – Objetivos Associados ao Olhar para os Discentes


56

QUADRO 14– Objetivos Associados à Gestão Democrática, Participativa e Integradora


57

QUADRO 15 - Objetivos Associados à Excelência Acadêmica

Meta 2015 2016 2017 2018 2019 Indicadores

1.1Acompanhar a implantação do Sistema Integrado de Gestão

acadêmica. 100% 100% 100% - -

Percentual de participação em reuniões, palestras e treinamentos em que

forem convidados pela área de TI.

1.2 Reduzir os índices de evasão em cada Câmpus. 65% 70% 75% 78% 80% Taxa de permanência dos estudantes.

1.3 Reduzir os índices de retenção em cada Câmpus. 70% 75% 80% 85% 90% Taxa de promoção dos estudantes.

100% 100% 100% 100% 100%Número de eventos/treinamentos referente a utilização dos serviços

realizados por turma ingressante por ano.

30% 40% 65% 75% 90% Índice de usuários participantes em treinamentos x usuários reais

- - 30% 50% 100% Percentual de títulos apresentados nos PPCs presentes nos acervos.

1 - - - -Aprovação da política de desenvolvimento de coleções nos órgãos

colegiados competentes.

- 1 - - -Aprovação da política de repositório institucional nos órgãos colegiados

competentes.

1.5

Implementar políticas de incentivo à verticalização do ensino, no IF

Sudeste de MG, de vagas ofertadas a serem preenchidas por ex-

alunos.

10% 15% 20% 25% 30% Percentual das vagas ofertadas serem preenchidas por alunos da instituição.

1.6

Normatizar ações que integrem o ensino a distância nas atividades

institucionais regulares, proporcionando tratamento isonômico de

todos os cursos, independentemente da modalidade de ensino.

1 - - - - Norma aprovada no órgão colegiado competente.

1.7

Fazer estudo de demanda com objetivo de diagnosticar carências e

pontencialidades no mercado de trabalho, da mesoregião do IF,

para nortear a criação de novos cursos no IF.

1 - - - 1 Estudo realizado.

1.8

Implantar novos cursos nos câmpus existentes, de acordo com a

legislação da criação dos Institutos Federais, para o crescimento

sustentável da instituição (máximo de 30%).

- - - - 30% Percentual de cursos novos abertos em relação a 2014.

1 - - - - Regulamentação de ações inclusivas aprovadas no órgão competente.

1 - - - - Elaboração do Plano de Inclusão

Meta 2015 2016 2017 2018 2019 Indicadores

2.1Fomentar ampliação da oferta de bolsas de monitoria, tutoria e

treinamento profissional em todos os Câmpus.- 5% 10% 15% 20% Ampliação do nº de bolsas ofertadas em relação a 2014.

2.2Elaborar as diretrizes para programas de monitoria, tutoria e

treinamento profissional no IF.1 1 1 - - Documentos aprovados no órgão colegiado competente.

Objetivo 2- Ampliar o número de bolsas

Objetivos Associados à Excelência AcadêmicaObjetivo 1 -Buscar a excelência acadêmica

1.4Melhorar a qualidade do acervo e da satisfação dos usuários das

Bibliotecas.

1.9 Desenvolver políticas de ações inclusivas para os PNEs.


58

QUADRO 16 - Objetivos Associados à Expansão, Infraestrutura e Desenvolvimento Institucional


59


60

QUADRO 17– Objetivos Associados à Política de Relacionamento com a Sociedade


61


62


63

QUADRO 18– Objetivos Associados ao Equilíbrio Econômico-Financeiro


64


65

QUADRO 19– Objetivos Associados à Pesquisa e Inovação


66


67

4.1.2 Estágio de Implementação do planejamento estratégico

O PDI 2014/2-2019 estabeleceu objetivos, metas e indicadores de desenvolvimento institucional e o cronograma de execução ao longo de sua vigência. Para auxiliar a execução desse planejamento desenvolvido, o IF Sudeste de MG detalhou os objetivos e metas em Plano de Ações, nos quais se definem os prazos e as equipes responsáveis para a coordenação, acompanhamento e realização das ações e também os resultados alcançados.

Em 2015, iniciou-se o primeiro ano de implementação. No item 4.2 “Formas e Instrumentos de Monitoramento que trata do Desdobramento do Planejamento Estratégico”, seguem os quadros das ações e resultados alcançado por cada eixo organizacional.

4.1.3 Vinculação dos planos da unidade com as competências institucionais e outros planos

Como já mencionado anteriormente o planejamento organizacional foi dividido em oito grandes áreas de atuação, sendo elas: Excelência Acadêmica; Pesquisa e Inovação; Política de Relacionamento com a sociedade; Olhar para os discentes; Gestão Democrática, Participativa e Integradora; Expansão, infraestrutura e Desenvolvimento Institucional; Equilíbrio Econômico-Financeiro e Gestão de Pessoas. E essas áreas estão direta e indiretamente relacionadas com as competências institucionais especificadas no Regimento Geral do IF Sudeste MG. (http://www.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/REGIMENTO%20GERAL%20MAIO%202012.pdf)

4.2 FORMAS E INSTRUMENTOS DE MONITORAMENTO DA EXECUÇÃO E DOS RESULTADOS DOS

PLANOS Utilizam-se planilhas que abarcam o Planejamento das Ações, que representa a ferramenta que

também auxilia o processo de acompanhamento e monitoramento dos objetivos e metas estabelecidos pelo IF Sudeste MG. Esse acompanhamento também é disponibilizado no Blog do PDI http://ifsudestemg.tumblr.com/ para que todos os interessados possam acompanhar a evolução dos Objetivos e Metas definidos no PDI.

Como exemplo, apresenta-se a planilha do Eixo Gestão de Pessoas. As dos demais Eixos podem ser consultadas detalhadamente através do link destacado anteriormente.


68

QUADRO 20- Planejamento das Ações Associadas ao Eixo Gestão de Pessoas


69


70

Data prevista p/ a ação ser realizada

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez 2015 2016 2017 2018 2019

- - - - - - - - - - - - 1 - - - -

jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

Josefina - Campus Barbacena - - - - - - - - - - - -

1.Criação do Fórum. - - - - - - - - - - - -

2. Regulamentação. - - - - - - - - - - - -

3.Criação de plataforma de discussão. - - - - - - - - - - - -

IndicadoresAcompanhamento Mensal Metas Anuais

Fórum criado, regulamentado e regimentado.

AçõesResponsável

Planejamento 2015 / Evolução da execução

Situação Atual(% acumulado)

Responsável: Diretora de Gestão de Pessoas - REI - Rosemary Bertolin

Meta 1.5. Criação do Fórum de Gestão de Pessoas do IF. Efetivação

Status-

Situação AtualAguardando informação do

responsável.% executado -

Planejamento das Ações Associadas à Gestão de Pessoas

Objetivo 1. Implementar e socializar políticas e normatizações


71


72


73


74


75


76

4.3 DESEMPENHO ORÇAMENTÁRIO Neste tópico, evidenciam-se as informações sobre o desempenho orçamentário da instituição, bem

como os resultados alcançados no ano de 2015, nas diversas áreas da instituição, principalmente em relação ao ensino, à pesquisa e à extensão, e também em relação à assistência ao educando e outras ações de desenvolvimento institucional.

4.3.1 Objetivos estabelecidos no PPA de responsabilidade da unidade e resultados alcançados

Ressalta-se que não se aplica ao IF SUDESTE MG a competência de gerir programas de governo, objetivos e iniciativas inscritos no âmbito do Plano Plurianual do governo federal. É responsabilidade da instituição executar as ações orçamentárias inscritas na Lei Orçamentária Anual (LOA) de 2015.

4.3.2 Execução física e financeira das ações da Lei Orçamentária Anual de responsabilidade da unidade

A seguir, destaca-se a relação de Quadros com informações sobre às Ações do Orçamento Fiscal e da Seguridade Social (OFSS), que dispõem sobre as dimensões físicas e financeiras da execução orçamentária, considerando, inclusive, os valores executados a título de restos a pagar no decorrer do exercício de 2015. O IF SUDESTE MG, não teve a seu cargo a execução da integralidade dos valores consignados à ação, mas apenas a um ou mais subtítulos.

No Quadro 21, encontram-se informações que correspondem às ações relacionadas ao financiamento da expansão e reestruturação do instituto denominada de ação 20RG. Trata-se de recursos de capital que foram destinados para obras e reformas de infraestrutura, bem como para aquisição de equipamentos.

Verifica-se que a dotação orçamentária inicial, em 2015, foi de R$ 19.000.000,00, o mesmo valor da dotação final. No entanto, registra-se que a instituição teve disponível para empenho, em virtude do contingenciamento orçamentário, a quantia correspondente a R$ 9.876352,75.


77

QUADRO 21 – EXPANSÃO E REESTRUTURAÇÃO DE INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E

TECNOLÓGICA – AÇÃO 20 RG. Identificação da Ação

Código 20RG Tipo: Atividade

Descrição Expansão e Reestruturação de Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica

Iniciativa

02A0 - Expansão e reestruturação da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica para ampliação do acesso, interiorização e diversificação da oferta, com condições de funcionamento, acessibilidade e permanência do estudante, considerando a otimização da capacidade instalada da estrutura física e dos recursos humanos e assegurando condições de inclusão e equidade.

Objetivo

Expandir, interiorizar, democratizar e qualificar a oferta de cursos de educação profissional e tecnológica, considerando os arranjos produtivos, sociais, culturais, locais e regionais, a necessidade de ampliação das oportunidades educacionais dos trabalhadores e os interesses e necessidades das populações do campo, indígenas, quilombolas, afrodescendentes, das mulheres de baixa renda e das pessoas com deficiência.

Código: 582

Programa Educação Profissional e Tecnológica

Código: 2031 Tipo: Temático

Unidade Orçamentária 26411

Ação Prioritária ( ) Sim ( X )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria ( ) Outras

Lei Orçamentária Anual do exercício

Execução Orçamentária e Financeira

Nº do subtítulo/ Localizador

Dotação Despesa Restos a Pagar do exercício

Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

0031 19.000.000,00 19.000.000,00 9.876.352,75 3.937.804,91 2.948.287,21 989.517,70 5.938.547,84

Execução Física da Ação


Descrição da meta Unidade de

medida

Meta

Prevista Reprogramada (*) Realizada

0031 Projeto viabilizado Unidade 9 9 9

Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores


Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas

Valor em 1º de janeiro

Valor Liquidado

Valor Cancelado

Descrição da Meta Unidade de

medida Realizada

0031 6.692.886,00 5.183.773,08 0,00 Projeto viabilizado (unidade) 9 9

Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 03/03/2016.

Dos fatores que contribuíram para a realização da ação, pode-se destacar o planejamento do IF SUDESTE MG norteador para que fosse possível efetuar todo o processo de contratação de bens e serviços necessários ao processo de expansão e reestruturação do órgão.

Por outro lado, dos aspectos que dificultaram, o principal e mais danoso, foi a limitação do orçamento de investimento em aproximadamente 50% do aprovado na LOA, que comprometeu uma série de ações previstas para início em 2015, como por exemplo: ampliação do campus Manhuaçu, aquisição de equipamentos de laboratório e mobiliário para novas instalações com entrega prevista para 2015, adequação da infraestrutura aos novos prédios que serão entregues em 2016, etc.


78

Dentre os principais resultados obtidos, salienta-se a continuação e finalização de obras de ampliação, adequação e reestruturação de prédios administrativos e acadêmicos, da infraestrutura, aquisição de equipamentos e mobiliário em geral, aumento do acervo bibliográfico.

Por meio do Quadro 22, identificam-se informações da ação correspondente ao funcionamento da instituição com gastos de custeio, bem como para investimento em equipamentos e demais bens patrimoniais denominada ação 20RL. Tal ação é a que apresenta o maior montante de recursos para financiar as ações da instituição.

QUADRO 22 – FUNCIONAMENTO DE INSTITUIÇÕES FEDERAIS DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

– 20RL. Identificação da Ação

Código 20RL Tipo: Atividade

Descrição Funcionamento de Instituições Federais de Educação Profissional e Tecnológica

Iniciativa

02A0 - Expansão, reestruturação e funcionamento da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica para ampliação do acesso, interiorização e diversificação da oferta, promovendo a inclusão, equidade, acessibilidade e permanência do estudante.

Objetivo


Código: 0582









Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processado

s Não

Processados

0031 43.341.664,00 43.341.664,00 36.969.659,16 25.677.512,93 22.216.854,74 3.460.658,19 11.292.146,23




medida

Meta


00031 Estudante matriculado Unidade





Valor Liquidado

Valor Cancelado


medida Realizada

0031 14.550.676,95 10.502.386,30 619.064,81 Estudante matriculado Unidade Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 03/03/2016.


79

A dotação orçamentária foi de R$ 43.341.664,00. Em virtude do contingenciamento, a instituição

contou com o montante de R$ 36.969.659,16 para a realização das ações institucionais. Registra-se que alguns aspectos foram positivos como o processo de seleção de estudantes e sua

ampla divulgação na mídia, conseguindo atrair um grande número de candidatos ao ingresso no IF SUDESTE MG. Para tanto, o planejamento da administração foi mais intenso, de forma a identificar as prioridades e ações fundamentais para manter e melhorar o funcionamento das unidades, mesmo em tempos de expansão e reestruturação.

Por outro lado, como fatores que dificultaram a ação evidencia-se a limitação de mais 10% do orçamento aprovado na LOA, a falta de recursos financeiros para pagamento de fornecedores, programas educacionais, entre outras despesas, o que gerou incerteza orçamentária durante todo o exercício de 2015.

Além disso, ainda que reduzido, algumas unidades apresentaram problemas de evasão escolar. Os principais resultados obtidos foram a manutenção e implementação no número de estudantes matriculados, mesmo num cenário de incerteza.

O Quadro 23, a seguir destacado, demonstra os recursos aplicados na ação assistência aos estudantes que necessitam de auxílio em relação a itens como alimentação, manutenção, moradia, material didático, transporte e uniforme.

Em 2015, o valor total de recursos da dotação orçamentária foi de R$ 7.228.661,00. Para se ter ideia dos resultados da assistência estudantil, a Tabela 1 descreve a distribuição de recursos por Campus, considerando o número de bolsas concedidas anualmente e valor médio das bolsas.


80

QUADRO 23 – ASSISTÊNCIA AO ESTUDANTE DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA - 2994

Identificação da Ação

Código 2994 Tipo: Atividade

Descrição Assistência ao Estudante da Educação Profissional e Tecnológica

Iniciativa

02A5 - Ampliação do acesso em cursos de educação profissional técnica de nível médio e cursos de formação inicial e continuada, em instituições públicas e privadas de educação profissional e tecnológica, prioritariamente para estudantes da rede pública, trabalhadores, beneficiários dos programas federais de transferência de renda, pessoas com deficiência, populações do campo, indígenas, quilombolas e afrodescendentes, e promoção de condições de permanência aos estudantes.

Objetivo


Código: 0582









Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados

0031 7.228.661,00 7.228.661,00 7.140.024,55 6.212.556,78 6.172.156,78 40.400,00 927.467,77




medida

Meta


00031 Benefício concedido Unidade 6256 6256 6256





Valor Liquidado

Valor Cancelado


medida Realizada

0031 1.859.904,40 1.192.438,71 84.974,47 Benefício concedido Unidade

6256 6256 6256


De acordo com os dados, em 2015, foram disponibilizadas 25.320 bolsas em suas diversas modalidades, beneficiando 6.256 estudantes. O valor médio calculado dos auxílios foi de R$ 252,77. A tabela a seguir traz informações mais detalhadas.

Além disso, destaca-se que 320 estudantes dos cursos técnicos na modalidade a distância foram contemplados com apoio financeiro na modalidade de bolsa manutenção, o que representou um financiamento de R$ 64.000,00 para o fomento da ação de assistência estudantil ao EAD.


81

TABELA 1– Relação de recursos da Assistência Estudantil por Campus

Itens Rio Pomba Barbacena Juiz de

Fora Muriaé S. João Del

Rei S. Dumont Reitoria Total anual

Custeio

1.571.005,88

1.861.488,13

1.721.776,29

463.073,60

341.050,00

353.230,65

6.400.261,00

Investimento

-

-

-

-

-

-

813.220,00

813.220,00

Total

1.571.005,88

1.861.488,13

1.721.776,29

463.073,60

341.050,00

353.230,65

813.220,00

7.140.024,55

Nº de Bolsas x meses x ano

11.630

9.600

7.210

1770

1300

3810

-

25.320

R$ médio Bolsa 135,00

193,90

238,80

261,62

262,34

92,71

252,77

Fonte: Pró-reitoria de Extensão 2015 Em relação à política de assistência estudantil, dos fatores que contribuíram, observa-se a

continuidade dos programas que auxiliam os estudantes em situação socioeconômica frágil no custeamento de despesas com manutenção, alimentação, moradia, transporte, material didático, reprografia. Ações bem coordenadas entre o planejamento e as coordenações de assistência estudantil das unidades facilitaram o processo de seleção e atendimento a esses estudantes.

Dos fatores que dificultaram, evidencia-se o número insuficiente de assistentes sociais, em algumas unidades, para atendimento não apenas financeiros aos estudantes. As ações de assistência estudantil estão dentre as principais ações de redução da evasão escolar.

O Quadro 24 traz informações sobre Restos a Pagar da Ação de Capacitação de Recursos Humanas da Educação Profissional e Tecnológica. Verifica-se que apesar de constar crédito orçamentário na ação, não foi liquidada nenhuma despesa, ou seja, nenhuma atividade foi realizada durante 2015 em relação à Ação 6358.


82

QUADRO 24 – AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – CAPACITAÇÃO DE RECURSOS

HUMANOS DA EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – 6358 Identificação da Ação


Descrição Capacitação de Recursos Humanos da Educação Profissional e Tecnológica

Iniciativa

Ampliação do acesso em cursos de educação profissional técnica de nível médio e cursos de formação inicial e continuada, em instituições públicas e privadas de educação profissional e tecnológica, prioritariamente para estudantes da rede pública, trabalhadores, beneficiários dos programas federais de transferência de renda, pessoas com deficiência, populações do campo, indígenas, quilombolas e afrodescendentes, e promoção de condições de permanência aos estudantes.

Objetivo


Código: 0582








Valor Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta Unidade de

medida Realizada

3.260,00 0,00 0,00 Pessoa Capacitada Unidade 0


Por sua vez, o Quadro 25 retrata restos a pagar da Ação de fomento ao desenvolvimento da educação profissional e tecnológica. Constata-se que foi liquidado em 2015 o valor de R$ 47.255,11.


83

QUADRO 25– AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – FOMENTO AO DESENVOLVIMENTO DA

EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA – 6380 Identificação da Ação


Descrição Fomento ao Desenvolvimento da Educação profissional e tecnológica

Iniciativa

Ampliação do acesso em cursos de educação profissional técnica de nível médio e cursos de formação inicial e continuada, em instituições públicas e privadas de educação profissional e tecnológica, prioritariamente para estudantes da rede pública, trabalhadores, beneficiários dos programas federais de transferência de renda, pessoas com deficiência, populações do campo, indígenas, quilombolas e afrodescendentes, e promoção de condições de permanência aos estudantes.

Objetivo


Código: 0582









medida Realizada

79.065,12 47.255,11 0,00 Unidade Apoiada Unidade


Por meio do Quadro 26, observam-se ações não previstas na LOA 2015 referente a restos a pagar da ação 20RJ, que trata de apoio a capacitação e formação inicial e continuada para a educação básica. De acordo com os dados, do total disponível de créditos, apenas R$ 448,00 foram liquidados. Provavelmente, são ações que já se deram por encerradas.


84

QUADRO 26 - AÇÕES NÃO PREVISTAS LOA 2015 – RESTOS A PAGAR – APOIO A CAPACITAÇÃO E FORMAÇÃO

INICIAL E CONTINUADA PARA A EDUCAÇÃO BÁSICA – 20RJ Identificação da Ação

Código 20RJ Tipo: Atividade

Descrição Apoio à Capacitação e Formação Inicial e Continuada para a Educação Básica

Iniciativa

Consolidação da política nacional de formação, promovendo a formação inicial e continuada de profissionais da educação básica com apoio técnico, financeiro e pedagógico, nas modalidades presencial e a distância, considerando programas específicos, como para professores indígenas, do campo e quilombolas, a formação para a docência intercultural, a educação bilíngue, o ensino da história e cultura indígena, afro-brasileira e africana, o atendimento educacional especializado, a educação em tempo integral, a educação de jovens e adultos, a educação em direitos humanos, a sustentabilidade socioambiental, as relações etnicorraciais, de gênero, diversidade sexual e direitos da criança e do adolescente.

Objetivo

Promover, em articulação com os sistemas de ensino estaduais e municipais, a valorização dos profissionais da educação, apoiando e estimulando a formação inicial e continuada, a estruturação de planos de carreira e remuneração, a atenção à saúde e à integridade e as relações democráticas de trabalho.

Código: 0597

Programa Educação Básica Código: 2030 Tipo: Temático







medida Realizada

44.943,99 448,00 3.394,74 Pessoa Beneficiada Unidade 0


4.3.3 Fatores intervenientes no desempenho orçamentário Sem ocorrências na instituição.

4.3.4 Obrigações assumidas sem respectivo crédito autorizado no orçamento

Não se aplica. 4.3.5 Restos a pagar de exercícios anteriores

Em relação aos Restos a Pagar de Exercícios Anteriores, constata-se por meio do Quadro 27, os

valores inscritos correspondentes em cada período. Especificamente os Restos a Pagar não Processados de 2015, que trata de despesas ainda não

liquidadas, os valores inscritos foram da ordem de R$ 4.120.142,45. Normalmente, os números são elevados por consequência dos empenhos de capital realizados em obras de infraestrutura, que duram mais de um ano calendário.

Em relação aos Restos a Pagar Processados, em que as despesas foram liquidadas, os valores são menores totalizando, no final de 2015, a quantia de R$ 21.578,67, pois é necessário que os pagamentos sejam realizados nos meses seguintes.


85

QUADRO 27– RESTOS A PAGAR INSCRITOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES Valores em R$ 1,00

Restos a Pagar não Processados

Ano de Inscrição

Montante 01/01/2015 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2015

2014 18.393.102,33 13.832.782,11 440.177,77 4.120.142,45

2013 6.689.019,08 3.240.653,33 253.084,07 3.195.281,68

2012 3.396.830,47 1.368.019,74 180.535,55 1.848.275,18

2011 387.967,03 0 9.715,21 378.251,82

2010 235.474,37 0 190,79 235.283,58

Restos a Pagar Processados Ano de

Inscrição Montante 01/01/2015 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2015

2014 1729.679,44 1684.360,27 23.740,50 21.578,67

2013 266.259,13 243.459,74 14.826,02 7.973,37

2012 34.989,94 62,36 33.403,13 1.524,45

2011 1.286,34 180,00 1.106,34 0

2010 2.213,34 0 2.213,34 0 Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 15/02/2016.

4.3.6 Execução Descentralizada com transferência de recursos

Os Quadros 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34 e 35 representam informações relacionadas à execução descentralizada que o IF SUDESTE MG, por meio de suas unidades, realizou com outros órgãos tendo a finalidade do desenvolvimento de atividades institucionais, em suas diversas áreas de atuação.

QUADRO 28 – RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELA REITORIA NOS TRÊS ÚLTIMOS EXERCÍCIOS

Unidade concedente ou contratante Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Reitoria UG/GESTÃO: 158123/26411

Modalidade Quantidade de instrumentos celebrados Montantes repassados no exercício (em R$ 1,00)

2015 2014 2013 2015 2014 2013 Convênio

Contrato de repasse Termo de Execução

Descentralizada 4 5 1 81.374,23 400.193,58 20.000,00

Totais 4 5 1 81.374,23 400,193,58 20.000,00 Fonte: Processos 23223.000280/2014-41 (TC 001/2014), 23223.000473/2014-00 (TC 002/2014), 23223.000626/2014-19 (TC 003/2014), 23223.000971/2014-44 (TED 004/2014); 23223.001111/2014-28 (TED 005/2014); 23223.000450/2015-78 (TED 001/2015); 23223.000693/2015-14 (TED 002/2015); 23223.000800/2015-04 (TEDV003/2015); 23223.000758/2015-13 (TED 004/2015).


86

QUADRO 29 - RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELO CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI NOS TRÊS

ÚLTIMOS EXERCÍCIOS Unidade concedente ou contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus São João Del Rei UG/GESTÃO: 154762/26411


2015 2014 2013 2015 2014 2013 Convênio 1 32.272,67 32.272,67


Descentralizada

Totais 1 1 32.272,67 32.272,67 Fonte: Processo 23503.000371/2014-30, convênio 001/2014.

QUADRO 30 - RESUMO DOS INSTRUMENTOS CELEBRADOS PELO CAMPUS SANTOS DUMONT NOS TRÊS

ÚLTIMOS EXERCÍCIOS Unidade concedente ou contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais Campus Santos Dumont UG/GESTÃO: 154763/26411


2015 2014 2013 2015 2014 2013 Convênio


Descentralizada 1 3.456,00

Totais 1 3.456,00 Fonte: TED 001/2015, processo 23505.000018/2015-11.

QUADRO 31 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELA REITORIA

NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE

Valores em R$ 1,00

Unidade Concedente Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais UG/GESTÃO: 158123/26411

Exercício da

Prestação das Contas

Quantitativos e montante repassados

Instrumentos (Quantidade e Montante Repassado)

Convênios Contratos de

repasse

Termo de Execução

Descentralizada

2015 Contas Prestadas

Quantidade 2 Montante Repassado 60.319,53

Contas NÃO Prestadas


Exercícios anteriores



Fonte: Processos 23223.000280/2014-41 (TC 001/2014), 23223.000473/2014-00 (TC 002/2014), 23223.000626/2014-19 (TC 003/2014), 23223.000971/2014-44 (TED 004/2014); 23223.001111/2014-28 (TED 005/2014); 23223.000450/2015-78 (TED 001/2015); 23223.000693/2015-14 (TED 002/2015); 23223.000800/2015-04 (TEDV003/2015); 23223.000758/2015-13 (TED 004/2015).


87

QUADRO 32 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELO CAMPUS

SÃO JOÃO DEL REI NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE

Valores em R$ 1,00


Exercício da





repasse

Termo de Execução

Descentralizada




Quantidade Montante Repassado




Fonte: 23503.000371/2014-30, convênio 001/2014.

QUADRO 33 - RESUMO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS SOBRE TRANSFERÊNCIAS CONCEDIDAS PELO CAMPUS

SANTOS DUMONT NA MODALIDADE DE CONVÊNIO, TERMO DE COOPERAÇÃO E DE CONTRATOS DE REPASSE

Valores em R$ 1,00


Exercício da





repasse

Termo de Execução

Descentralizada








Fonte: TED 001/2015, processo 23505.000018/2015-11.


88

QUADRO 34 - VISÃO GERAL DA ANÁLISE DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE

REPASSE. Valores em R$ 1,00

Unidade Concedente ou Contratante Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais UG/GESTÃO: 158123/26411

Contas apresentadas ao repassador no exercício de referência do relatório de gestão

Instrumentos


repasse

Termo de Execução

Descentralizada

Contas analisadas

Quantidade aprovada 2 Quantidade reprovada 1 Quantidade de TCE instauradas 0 Montante repassado (R$) 348.873,73

Contas NÃO analisadas

Quantidade 0 Montante repassado (R$) 0

Fonte:

QUADRO 35 - VISÃO GERAL DA ANÁLISE DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE CONVÊNIOS E CONTRATOS DE

REPASSE, CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI Valores em R$ 1,00

Unidade Concedente ou Contratante Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais UG/GESTÃO: 154762/26411

Contas apresentadas ao repassador no exercício de referência do relatório de gestão

Instrumentos


repasse

Termo de Execução

Descentralizada

Contas analisadas

Quantidade aprovada 2 Quantidade reprovada Quantidade de TCE instauradas Montante repassado (R$) 32.272,66

Contas NÃO analisadas

Quantidade Montante repassado (R$)

Fonte: 23503.000371/2014-30, convênio 001/2014.


89

4.3.6.1 Informações sobre a estrutura de pessoal para análise das prestações de contas

O IF SUDESTE MG não possui equipe específica para análise das prestações de contas. Para elaboração do relatório de gestão 2015, o Reitor designou uma comissão composta por diversos servidores que integram áreas estratégicas da instituição, seja na Reitoria e nos Campi, por meio da Portaria-R N° 1336/2015, de 30 de dezembro de 2015.

A composição dos membros integrantes, pode ser visualizada na página v, deste relatório.

4.3.7 Informações sobre a realização de receitas

No que tange às questões como controle e previsão, o IF SUDESTE MG somente tem a prerrogativa de discorrer sobre a análise da receita orçamentária proveniente de fontes próprias de receita. Análises sobre as outras receitas orçamentárias são realizadas pela Secretaria do Tesouro Nacional (STN) e pela Secretaria de Orçamento Federal (SOF).

O IF SUDESTE MG não obteve receitas financeiras nem patrimoniais no ano de 2015. As receitas no referido exercício (Quadro 36) tiveram arrecadação total apurada de R$2.040.511,58, o que apresenta uma retração de 12% se comparado a 2014 (Quadro 37), quando a arrecadação foi de R$2.317.219,38.

QUADRO 36 - Receita Própria - Arrecadação 2014

Descrição das Receitas

REALIZADO PREVISTO

RECURSOS NAO-FINANCEIROS

DIRETAM. ARRECADADOS

RECURSOS FINANCEIROS

DIRETAMENTE ARRECADADOS





Alugueis 66.912,74 64.330,00

Taxa de ocupação de outros imóveis

35.322,25 25.265,00

Remuneração de créditos bancários

41.793,31 43.901,00

Receita da Produção Vegetal

30.269,36 24.778,00

Receita da Produção Aninal e Derivados

464.692,83 486.648,00

Receita da Indústria Química

1,99 129,00

Receita da Industria de Produtos Alimentares

652.994,18 561.582,00

Serviços de Tecnologia 10,00 9.560,00

Serviços Administrativos 7.820,50 7.472,00

Serviços Educacionais 2.109,00 2.501,00

Serviços de Hospedagem e Alimentação

209.840,50 223.061,00

Tarifa de Inscrição de Concursos e Processos Seletivos

698.001,00 1.139.707,00

Multas e Juros de Mora de Aluguel

2.100,00 0,00

Outras Multas de Juros 0,00 0,00

Multas e Juros previstas em contrato

102.027,59 60.530,00

Recuperação de Despesas de Exercícios Anteriores

252,13 0,00

Alugueis - Operações Intraorçamentárias

3.072,00 3.072,00

Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 15/02/2016


90

Analisando o exercício de 2015, é possível verificar pelo Quadro 36 as principais fontes de arrecadação que correspondem a 79% da receita total, tais como: tarifa de inscrição em concursos e processos seletivos R$588.382,00, receita da indústria de produtos alimentares, R$578.830,77 e receita de produção animal e derivados, R$435.878,44.

O mesmo fato ocorreu no exercício de 2014 (Quadro 37), o que mostra consistência nas principais fontes de arrecadação: tarifa de inscrição em concursos e processos seletivos, R$698.001,00, receita da indústria de produtos alimentares, R$652.994,18 e receita de produção animal e derivados, R$464.692,83. Todas as outras fontes de arrecadação juntas somam, em 2015, R$437.420,37, e em 2014, R$501.531,37.

QUADRO 37 - Receita Própria - Arrecadação em 2015

Descrição das Receitas

REALIZADO PREVISTO









Alugueis 86.015,32 85.680,00

Taxa de ocupação de outros imóveis

56.719,58 60.256,00

Remuneração de créditos bancários

36.545,55 45.034,00

Receita da Produção Vegetal

35.703,79 37.578,00

Receita da Produção Aninal e Derivados

435.878,44 485.565,00

Receita da Indústria Química

0,00 0,00

Receita da Industria de Produtos Alimentares

578.830,77 632.621,00

Serviços de Tecnologia 166,00 0,00

Serviços Administrativos 8.097,20 9.814,00

Serviços Educacionais 4.432,94 4.436,00

Serviços de Hospedagem e Alimentação

177.135,00 187.591,00

Tarifa de Inscrição de Concursos e Processos Seletivos

588.382,00 626.877,00

Multas e Juros de Mora de Aluguel

2.000,00 0,00

Outras Multas de Juros 1,00 0,00

Multas e Juros previstas em contrato

30.603,99 74.645,00

Recuperação de Despesas de Exercícios Anteriores

0,00 0,00

Alugueis - Operações Intraorçamentárias

0,00 0,00

Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 15/02/2016

Cada fonte de arrecadação apresentada no quadro recebe influências distintas que interferem no seu

comportamento. Analisando as 3 principais, pela própria relevância, pode-se ponderar 2 fatos importantes que estão diretamente relacionados com a crise econômica iniciada em 2015:

1 - redução de criação de vagas para o serviço público e, consequentemente, de concursos para provimento, e

2 - redução da produção de alimentos, de animal e de derivados em função da incerteza econômica vivida no exercício.

Mesmo com a retração apresentada, o acompanhamento da receita e as reestimativas efetuadas durante o exercício de 2015, permitiram que o IF Sudeste MG realizasse 91% do total previsto, R$2.250.097,00. Em comparação com 2014, quando o percentual atingido foi de 87% do total previsto, R$2.652.536,00, constata-se uma melhora na previsibilidade da receita, o que contribui em muito com o planejamento orçamentário.


91

4.3.8 Informações sobre a execução das despesas

Nesta parte do relatório, destaca-se o desempenho das despesas ocorridas na instituição em 2014 e

em 2015 (Quadro 38). Os valores de despesas liquidadas em 2015 tiveram maior expressão com a modalidade de licitação

referente ao pregão. Verifica-se também que em relação a 2014, os gastos foram maiores. No que compõem as compras diretas, observou-se uma redução significativa quando comparados

os dados de 2014 e 2015. Isso demonstra que a instituição planejou melhor seus processos de compras em 2015, pois aumentou o número de pregões e diminuiu o número de compras diretas, como dispensa de licitação e inexigibilidade. QUADRO 38 – DESPESAS POR MODALIDADE DE CONTRATAÇÃO – CRÉDITOS ORDINÁRIOS Unidade orçamentária: IF SUDESTE MG Código UO: 26411 UGO: 158123

Modalidade de Contratação Despesa liquidada Despesa paga

2015 2014 2015 2014

1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 22.466.852,89 19.010.620,92 18.985.832,61 17.646.883,50

a) Convite 0 0 0

b) Tomada de Preços 0 473.764,53 0 473.764,53

c) Concorrência 425.550,95 275.692,71 0

d) Pregão 19.636.823,32 18.536.856,39 16.381.388,64 17.173.118,97

e) Concurso 0 0 0 0

f) Consulta 0 0 0 0

g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas 2.404.478,62

0 2.328.751,26 0

2.Contratações Diretas (h+i) 4.884.346,07 16.250.699,57 4.009.002,30 16.099.426,62

h) Dispensa 1.970.656,93 4.015.723,83 1.687.283,17 3.932.553,61

i) Inexigibilidade 2.913.689,14 12.234.975,74 2.321.719,13 12.166.873,01

3. Regime de Execução Especial 5.006,14 7,238,73 5.006,14 7.238,73

j) Suprimento de Fundos 5.006,14 7.238,73 5.006,14 7.238,73

4. Pagamento de Pessoal (k+l) 166.348.561,63 141.965.215,30 166.231.802,79 141.965.215,30

k) Pagamento em Folha 165.299.692,79 140.730.298,58 165.299.692,79 140.730.298,58

l) Diárias 1.048.868,84 1.234.916,72 932.110,00 1.234.916,72

5. Outros 19.480.754,37 16.539.847,00 18.915.137,00 16.529.982,32

6.Total (1+2+3+4+5) 213.185.521,10 193.773.621,52 208.146.780,84 192.248.746,47

Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 15/02/2016; Relatório de Gestão 2014.

Por sua vez, o Quadro 39 informa as despesas por grupo de despesas referentes a créditos originários. Conforme os dados, observa-se que houve um aumento das despesas correntes, principalmente em relação a locação de mão de obra e auxílio financeiro a estudantes no comparativo 2015/2014.


92

QUADRO 39 – DESPESAS POR GRUPO E ELEMENTO DE DESPESA – CRÉDITOS ORIGINÁRIOS

Unidade Orçamentária: IF SUDESTE MG Código UO: 26411 UGO: 158123

DESPESAS CORRENTES

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos 1. Pessoal 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014

2. Juros e Encargos da Dívida

3. Outras Despesas Correntes

37 – Locação de Mão de Obra

17.080.255,59 14.055.838,70 13.634.032,34 10.791.699,03 3.446.223,25 3.264.139,67 11.786.556,78 10.626.303,27

39 – Outros Serviços de Terceiros PJ – Op. Int. Orç.

8.637.166,31 9.321.007,82 4.500.741,91 5.499.336,31 4.202.979,76 3.821.671,51 4.154.506,42 5.200.696,54

18 – Auxílio Financeiro a Estudantes

6.040.084,96 5.791.113,93 5.999.934,96 5.772.013,93 40.150,00 19.100,00 5.869.937,96 5.763.613,93

Demais elementos do grupo

8.362.981,73 17.406.838,55 5.816.075,64 15.115.599,31 3.891.848,22 2.291.239,24 5.059.011,22 14.949.413,9

DESPESAS DE CAPITAL

Grupos de Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos

4. Investimentos 2015 2014 2015 2014 2015 2014 2015 2014

51 – Obras e Instalações

8.959.890,46 2.612.498,29 2.904.722,97 473.764,53 6.055.167,49 2.138.733,76 2.604.443,97 473.764,53

52 – Equipamentos e Material Permanente

4.001.229,15 7.761.703,92 2.134.747,54 4.585.028,94 3.038.176,64 3.176.674,98 1.599.598,12 3.698.774,83

39 – Outros Serviços de Terceiros PJ – Op. Int. Orç.

152.224,00 49.720,12 85.415,00 5.480,00 66.809,00 44.240,12 61.040,00 5.480,00

Demais elementos do grupo

2.204,26 400,89 2.204,26 400,89 0,00 0 2.204,26 400,89

5. Inversões Financeiras

61 – Aquisição de imóveis

750.000,00 11.400.000,00 750.000,00 10.800.000,00 0,00 600.000,00 200.000,00 10.800.000,00

6. Amortização da Dívida

Fonte: Tesouro Gerencial. Extração em 15/02/2016; Relatório de Gestão 2014.

Por outro lado, quando se trata de despesas de capital, encontra-se uma diminuição com gastos com equipamentos e material permanente e aumento com obras e instalações, no período de análise.

Por fim, cabe registrar que a instituição tinha capacidade para realizar empenhos com despesas de capital, principalmente para equipar as unidades cujas obras estavam em etapa final em 2015. No entanto, com o contingenciamento de aproximadamente 47%, comprometeu o planejamento do IF SUDESTE MG em relação a expansão e reestruturação em seus diversos Campi.


93

4.3.9 Suprimentos de fundos, contas bancárias tipo B e cartões de pagamento do governo

federal

Os Quadros 40, 41 e 42 mostram informações sobre os recursos vinculados a gastos com cartão

corporativo das unidades Reitoria e Campus Barbacena. Em 2015, a utilização do cartão corporativo foi maior, pois todos os gastos realizados com compras

de passagens aéreas, com a nova forma de compra direta implementada pelo Ministério do Planejamento, foram apenas por meio de suprimentos de fundos.

QUADRO 40- CONCESSÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS

Exercício Financeiro

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Meio de Concessão Valor do maior limite individual concedido

Conta Tipo B Cartão de Pagamento do

Governo Federal Código Nome ou Sigla Quantidade Valor Total Quantidade Valor Total

2015 158123 REITORIA 0 0 1 1.600,00 1.600,00 158413 CAMPUS

BARBACENA 0 0 5 19.900,00 6.000,00

2014 158413 Barbacena 0 0 5 25.000,00 5.000,00

Fonte: SIAFI QUADRO 41 - UTILIZAÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS

Exercício

Unidade Gestora (UG) do SIAFI

Conta Tipo B Cartão de Pagamento do Governo Federal

Saque Fatura Total (a+b) Código

Nome ou Sigla

Quantidade Valor Total Quantidade Valor dos Saques (a)

Valor das Faturas (b)

2015 158123 REITORIA 0 0 119,34 119,34 158413 BARBACEN

A 5 648,10 4.238,70 4.886,80

2014 158413 BARBACEN

A 5 1.140,00 6.079,38 7.219,38

Fonte: SIAFI


94

QUADRO 42 - CLASSIFICAÇÃO DOS GASTOS COM SUPRIMENTO DE FUNDOS NO EXERCÍCIO DE REFERÊNCIA

Unidade Gestora (UG) do SIAFI Classificação do Objeto Gasto

Código Nome ou Sigla Elemento de Despesa Subitem da Despesa Total

158123 IF SUDESTE MG – REITORIA

339030

16 19,97

21 27,07

24 31,80

26 40,50

158413 IF SUDESTE MG – CAMPUS BARBACENA

339030

07 128,90

10 235,15

18 473,80

24 588,60

25 800,86

26 108,19

339039

17 980,00

19 733,00

25 523,18

47 200,00

57 80,00

66 35,12

Observação: A diferença de R$ 19,35 (dezenove reais e trinta e cinco centavos) entre as despesas da UG 158413 no suprimento de 2014 e o valor da soma dos saques e fatura refere-se aos valores das retenções do ISS que foram deduzidos no suprimento de fundos, pois estas retenções não constam nas faturas.


95

4.4 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DE INDICADORES DE DESEMPENHO

4.4.1 Análise consolidada dos resultados dos indicadores de desempenho da Rede de Instituições Federais de Ensino Tecnológico

QUADRO 43 - RESULTADOS DOS INDICADORES – ACÓRDÃO TCU N.º 2.267/2005

Indicadores Fórmula

de Cálculo

Exercícios

2015 2014 2013 2012

Acadêmicos

Relação Candidato/Vaga 8,31 6,88 5,56 3,58

Relação Ingressos/Estudante 24,16 23,83 29,94 49,31 Relação Concluintes/Estudante

11,24 14,29 14,83 16,33

Índice de Eficiência Acadêmica – Concluintes

46,50 67,12 57,77 62,4

Índice de Retenção do Fluxo Escolar

8,07 9,52 6,00 33,1

Relação de Estudantes/Docente em Tempo Integral

18,27 16,55 21,79 28,95

Administrativos

Gastos Correntes por Estudante

17.795,06 16.352,83 8.447,64 7.009,61

Percentual de Gastos com Pessoal

84,41% 64,02% 65,78% 65,25%

Percentual de Gastos com outros Custeios

13,40% 23,25% 17,97% 18,40%

Percentual de Gastos com Investimentos

2,16% 12,73% 9,76% 12,30%

Socioeconômico Número de Estudantes Matriculados por Renda per Capita Familiar

10761 9932 15.971 15.099

Gestão de Pessoas Índice de Titulação do Corpo Docente

3,83 3,62 3,23 3,66


96

QUADRO 44 – Indicadores da Relação Candidato/Vaga

Ano Inscrições Vagas ofertadas Resultado

2012 27581 7699 3,58

2013 29235 5257 5,56

2014 22362 3249 6,88

2015 23041 2772 8,31

No ano de 2015, houve aumento na relação candidato/vaga, em relação a 2014, revelando maior demanda pelos cursos ofertados na instituição. Ao mesmo tempo, ressalta-se a estratégia institucional em adequar-se às demandas da sociedade, na medida em que, no ano de 2015, houve abertura de alguns cursos novos e, consequentemente, alguns ajustes em relação às ofertas dos anos anteriores. Esse movimento é um dos fatores que leva à visibilidade da instituição, evidenciada em um número maior de candidatos inscritos em processo seletivo.

Nos anos de 2014 e 2015 – alvo da análise relacional – estão computadas as vagas de cursos presenciais, nos diferentes níveis de cursos regulares ofertados (técnicos, graduação, pós-graduação lato sensu, pós-graduação stricto sensu, incluindo Processo Seletivo próprio e Sistema de Seleção Unificada – SiSu).

QUADRO 45 – Indicadores da Relação de Ingressos/Estudante

Ano Número de ingressos

Estudantes matriculados Resultado

2012 7445 15099 49,31

2013 4781 15971 29,94

2014 2367 9932 23,83

2015 2600 10761 24,16

A relação ingressos/estudantes teve um acréscimo por conta da ampliação do número de vagas ofertadas e pelo movimento de ajustes da instituição às demandas da sociedade, conforme explicitado na análise do quadro anterior.


97

QUADRO 46 – Indicadores da Relação de Concluintes/Estudantes

Ano Número de concluintes

Estudantes matriculados Resultado

2012 2466 15099 16,33

2013 2369 15971 14,83

2014 1419 9932 14,29

2015 1209 10761 11,24

A relação concluintes/estudantes parece acompanhar o ritmo dos anos anteriores, na medida em que o número de estudantes matriculados cresceu também devido ao aumento de ingressantes, conforme demonstra o quadro anterior. Essa variável também é indefinida, em nossa análise, tendo em vista a variedade do tempo de integralização dos cursos: cursos com duração de 1 a 5 anos, o que gera uma instabilidade nesta relação em comparação com anos anteriores. Ao mesmo tempo, a instituição está executando projetos de ações de permanência e êxito, contemplando a diminuição da retenção e o monitoramento da evasão. (Ver item 4.4.2).

QUADRO 47 – Índice de Eficiência Acadêmica - Concluintes

Ano Σ nº de

concluintes Σ nº de todas as situações finais Resultado

2012 2466 3952 62,40

2013 2369 4101 57,77

2014 1419 2114 67,12

2015 1209 2600 46,50

O número de concluintes retrata um conceito diferenciado se levarmos em consideração o número de estudantes integralizados, ou seja, praticamente concluíram o curso, mas devido a condições, muitas vezes, externas à ingerência acadêmica, não se evidenciam como concluintes. QUADRO 48 – Índice de Retenção do Fluxo Escolar

Ano Número de

estudantes retidos Estudantes

matriculados Resultado

2012 4998 15099 33,10

2013 958 15971 6,00

2014 946 9932 9,52

2015 868 10761 8,07

O IF SUDESTE MG diminuiu o número de estudantes retidos em relação a 2014 o que ocasionou melhor ajuste do índice de eficiência acadêmica, mesmo havendo acréscimo no número de ingressantes e aumento do número de matriculados. Considera-se que a oferta de cursos e vagas está sendo feita de forma a atender, consideravelmente, os anseios da sociedade.


98

QUADRO 49 – Indicadores da Relação Estudantes/Docente em Tempo Integral

Ano

Número de estudantes

matriculados Número de docentes Resultado

2012 15099 521,5 28,95

2013 15971 733 21,79

2014 9932 600 16,55

2015 10761 589 18,27

O aumento do número de matriculados, também devido ao aumento de ingressantes, provocou uma pequena elevação do índice da relação estudante/docente. Essa relação é relativa, tendo em vista as diferentes modalidades de oferta de cursos na instituição, que demandam esforço docente variado: cursos técnicos, de graduação, pós-graduação lato e stricto sensu.

QUADRO 50 – Índice de Titulação do Corpo Docente Ano Índice Docentes Resultado 2012 965 521,5 3.66 2013 2366 733 3,23 2014 2174 600 3,62 2015 2334 610 3,83

O nível de titulação dos docentes vem crescendo acompanhando a expansão do IF SUDESTE MG MG. A instituição investe em seu corpo docente possibilitando afastamentos para qualificação e implementando políticas de apoio a qualificação. Uma das vertentes de apoio a qualificação são os programas de Dinter (Doutorado Institucional) em funcionamento, bem como o apoio financeiro por meio do PROAQ (Programa de Apoio à Qualificação).


99

QUADRO 51 – Indicadores de Gastos Correntes por Estudante

Ano Total de gastos Estudantes

matriculados Resultado

2012 R$ 105.838.050,67 15099 R$ 7.009,61

2013 R$ 134.917.197,00 15971 R$ 8.447,64

2014 R$ 162.416.300,71 9932 R$ 16.352,83

2015 R$ 191.492.591,07 10.761 R$ 17.795,05

O número de estudantes com renda inferior a 1 salário mínimo cresceu consideravelmente e o número de estudantes com renda superior a 3 salários mínimos manteve-se. Revela-se com isso que a instituição cumpre seu papel social de atender especialmente a determinada parcela da sociedade, coadunando-se com as políticas de ingresso pelas cotas. Também se revela a necessidade de aumento de investimento para as políticas de apoio estudantil, a fim de corroborar as políticas acadêmicas para permanência e êxito.

QUADRO 52 – Número de Estudantes Matriculados Classificados de Acordo com a Renda Per Capita Familiar

Valores de Referência 2012 2013 2014 2015 0 < RFP <= 0,5 SM 5,50% 4,12% 8,86% 15,32% 0,5 < RFP <= 1 SM 12,00% 14,10% 16,68% 24,55% 1 < RFP <= 1,5 SM 36,00% 34,50% 29,29% 27,10% 1,5 < RFP <= 2,0 SM 17,00% 16,29% 14,98% 11,62% 2,0 < RFP <= 2,5 SM 7,50% 5,70% 7,65% 4,4% 2,5< RFP <= 3,0 SM 6,00% 7,69% 12,36% 7,61% RFP > 3 SM 16,00% 17,60% 10,17% 9,4% Total de Estudantes Matriculados 15099 15971 9932 10761


100

4.4.2 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas ao Ensino

QUADRO 53 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Barbacena

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA DE

PÚBLICO ATINGIDO

BREVE DESCRIÇÃO

DO EVENTO

PRINCIPAL

AGENTE DE

CONDUÇÃO

DO EVENTO

1. Dias letivos e temática para ações além da sala de aula.

Maio, junho e

julho/2015 Estudantes e

professores 150 Alguns letivos receberam

uma configuração diferenciada: girando em

torno de uma temática

específica, ampliaram os espaços de aprendizagem

para além da sala de aula,

com oficinas, palestras, workshops atividades

lúdicas. Estudantes e

professores compartilharam o lugar de

aprendiz e de mestre.

Diretoria de

Ensino

2. Momentos acadêmicos: para além da sala de aula.

Setembro, outubro e

novembro/2015

Estudantes e professores

60 Exclusivo de um único curso ou compartilhado

por cursos afins, cada

momento acadêmico específico propôs

atividades diversificadas,

enriquecedoras dos conteúdos abordados em

sala de aula.

Diretoria de Ensino Coordenações

de cursos

3. II Seminário de Ensino

Novembro/2015 Estudantes e professores

80 Espaço dedicado à reflexão sobre o ensino.

Apresentação de TCCs já

defendidos e aprovados, e de TCCs em fase de

conclusão, como

oportunidade de socialização desses

estudos.

Diretoria de Ensino Professores

orientadores de TCCs

4. Aula de acolhimento do 2º semestre 2015

Agosto/2015 Professores 80 Dividida em três

momentos: 1º Palestra de motivação; 2º Discussão e proposição

de projetos de ensino; 3º Socialização das

proposições levantadas.

Diretoria de

Ensino Coordenação

Pedagógica Professores

5. Conselho de Pais Fevereiro/2015 Pais dos

Estudantes dos

cursos técnicos integrados ao

ensino médio

20 Espaço de atuação dos pais, de maneira participativa, em atividades didáticas, recreativas e comunitárias bem como de mediação de conflitos internos, interlocução com diretoria e corpo docente.

Diretoria de

Extensão Diretoria de Ensino Seção de

Orientação Educacional

6. Mediação de conflitos entre estudantes dos Cursos Técnicos Integrados, como ação preventiva de sanções disciplinares.

Maio/2015 Estudantes de cursos técnicos

integrados ao

ensino médio

02 turmas de 2ª série Conversa com os estudantes envolvidos nos conflitos, com a participação dos pais/responsáveis e representação do Conselho de Pais.

Seção de Orientação

Educacional


101

7. Visitas dos coordenadores e vice-coordenadores de cursos às turmas ingressantes

Início do

ano/semestre letivo

Todas as turmas

ingressantes dos Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio, Técnicos

Subsequentes e

Concomitante, Graduação

Todas as turmas ingressantes: 12 de Cursos Técnicos

Integrados ao Ensino Médio; 05 de Cursos Técnicos

Subsequentes/Concomitante; 10 turmas de Graduação

1. permitir que os estudantes conheçam o coordenador e o vice-coordenador de seu curso, tomando-os como referência para suas demandas; 2. transmitir informações pontuais a respeito de cada curso; 3. orientar os estudantes em relação a procedimentos acadêmicos.

Coordenadores

de cursos

8. Projeto Interdisciplinar de Sociologia

Início do

ano/semestre

letivo

Turmas dos 3ºs

anos dos Cursos

Técnicos Integrados ao

Ensino Médio

Turmas dos 3º anos dos

Cursos Técnicos Integrados

ao Ensino Médio

O Projeto Interdisciplinar de Sociologia reuniu professores de áreas de conhecimento distintas (Letras, Direito, Administração, Filosofia, Sociologia, História, Geografia) e foi desenvolvido com estudantes de turmas de 3ºs anos dos Cursos Técnicos Integrados ao Ensino Médio.

Docentes de

diversas áreas

do conhecimento

9. Atividades interdisciplinares

Ano letivo de

2015 Estudantes do

Curso Técnico

em Agroindústria

Integrado ao Ensino Médio

Estudantes do Curso Técnico

em Agroindústria Integrado

ao Ensino Médio

As atividades são organizadas a partir de associação de professores de determinadas disciplinas do curso, dentro da metodologia ABP.

Docentes

10. Estudo da Química baseado na metodologia ABP

Ano letivo de 2015

Estudantes do 2º ano do Curso

Técnico em

Química Integrado ao

Ensino Médio

Estudantes do 2º ano do Curso Técnico em Química

Integrado ao Ensino Médio

Atividades de aprendizagem desenvolvidas dentro da metodologia ABP

Docentes


102

QUADRO 54 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Juiz de Fora

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA

DE PÚBLICO

ATINGIDO

BREVE DESCRIÇÃO

DO EVENTO

PRINCIPAL AGENTE

DE CONDUÇÃO DO

EVENTO

1. Oficina de Libras Dezembro Servidores Baixa Na oficina foi abordado

quem é o surdo, o que é

Libras, o papel do

intérprete educacional e

as metodologias de ensino

para surdos/Pedagogia

visual.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Universidade Federal de

Juiz de Fora

2. Intervenções junto aos

estudantes que estão

fazendo pela segunda

vez a mesma série

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta As intervenções buscam

oferecer um atendimento

mais individualizado a

todos os estudantes que

estão cursando a mesma

série pela segunda vez,

contribuindo com a

continuidade dos estudos

na instituição.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de

Assistência Estudantil

3. Atividades de

acolhimento aos

estudantes

Março e abril Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

Cursos Técnicos

Subsequentes e

professores

Alta As atividades têm o

objetivo de acolher e

conhecer os estudantes

através de diversas

atividades trabalhadas

com eles e com os

professores em

atendimentos.

Centro de Ações Pedagógicas

4. Programa de

Orientação

Profissional e Pessoal

- IFarol

2º semestre Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Baixa O Programa tem como

objetivo oportunizar aos

jovens participantes

ferramentas para

desenvolver aspectos

organizacionais e

metodológicos em suas

futuras escolhas ou

mesmo para uma

mudança de rumo ao

longo de sua vida

profissional e pessoal,

minimizando assim suas

fragilidades e

vulnerabilidades.

Centro de Ações Pedagógicas/Diretoria de Ensino, Coordenação de Assistência Estudantil/ Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias e Diretoria de Desenvolvimento Institucional


103

5. Conversas e reflexões

com os estudantes

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta Nas conversas foi

discutido com os

estudantes temas e

questões que perpassam

sua trajetória acadêmica,

oportunizando-os uma

formação reflexiva.

Centro de Ações

Pedagógicas

6. Reuniões com os

representantes de

turma

Cada bimestre Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta Estas reuniões têm como

objetivo orientar os

estudantes quanto à

avaliação realizada pela

turma com o

levantamento de questões

para os conselhos,

orientá-los em como atuar

junto com a turma e com

os professores frente às

situações que emergem.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de


7. Participação na

recepção dos

estudantes

ingressantes

Primeiro dia de

aula

Estudantes

ingressantes

Alta Na recepção, buscamos

desde o primeiro dia de

aula acolhê-los e orientá-

los.

Centro de Ações

Pedagógicas

8. Atendimentos

individuais e coletivos

aos estudantes

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes e do

Ensino Superior

Alta Os atendimentos têm o

objetivo de orientar os

estudantes quanto à sua

vida acadêmica,

profissional e pessoal.

Centro de Ações

Pedagógicas

9. Atendimentos

individuais aos pais e

responsáveis

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes e do

Ensino Superior

Alta Os atendimentos têm o

objetivo de dar ciência

aos pais quanto à vida

acadêmica, profissional

dos estudantes, buscando

orientá-los.

Centro de Ações

Pedagógicas

10. Realização de

reuniões de pais e

responsáveis

Duas a três

reuniões

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta As reuniões têm o

objetivo de informar

como é organizada a

instituição e de discutir

questões que permeiam o

cotidiano da escola e da

família.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de



104

11. Realização, atuação e

encaminhamentos nos

conselhos de classe

Em cada

bimestre

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes

Alta Antes e depois dos

conselhos de classe é feito

um levantamento das

questões a serem

trabalhadas e

encaminhadas aos setores

responsáveis, havendo

uma intervenção junto aos

estudantes, professores e

famílias.

Centro de Ações

Pedagógicas

12. Acompanhamento dos

registros de

frequência e do

rendimento discente

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes

Alta O acompanhamento dos

registros de frequência e

do rendimento discente é

realizado cotidianamente,

através do comunicado

dos professores, dos

conselhos de classe e do

Sistema Integrado de

Gestão Acadêmica

(SIGA), mantendo

estudantes e famílias

informados e orientados

quanto às situações.

Centro de Ações

Pedagógicas

13. Reuniões com

Direção de Ensino,

Coordenador de

Ensino da Educação

Profissional e

Tecnológica,

Coordenadores de

Curso, Chefes de

Departamento,

Docentes, Psicóloga,

Assistentes Sociais,

Assistentes de Aluno

e Discentes

Conforme a

demanda

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Alta As reuniões permitem

discutir demandas do

cotidiano escolar e propor

encaminhamentos para as

situações.

Setores, departamentos e

direções envolvidos da

instituição

14. Participação em

seminários,

congressos, eventos

acadêmicos e

pesquisas

Durante o ano Comunidade

acadêmica

Alta A participação constitui-

se uma formação

continuada fundamental

para a atuação

profissional.

Instituições: Universidade

Federal de Juiz de Fora,

Instituto Federal de

Educação, Ciência e

Tecnologia do Sudeste de

Minas Gerais Campus

Juiz de Fora, Colégio de

Aplicação João XXIII,

Universidade do Estado

do Rio de Janeiro


105

15. Apuração e aplicação

das sanções de Faltas

Disciplinares Leves,

Médias e Graves de

Discentes

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Regular Apuração e aplicação das

sanções de Faltas

Disciplinares Leves,

Médias e Graves de

Discentes juntamente

com a Coordenação da

Assistência Estudantil e

com o Centro de Atenção

ao Discente,

encaminhando medidas

de acordo com as faltas

cometidas.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de


16. Encaminhamento das

Faltas Disciplinares

Gravíssimas

Conforme a

demanda

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Baixa Encaminhamento das

Faltas Disciplinares

Gravíssimas para a

Comissão Permanente

para Apuração de Faltas

Disciplinares

Gravíssimas de Discentes

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de


17. Atuação em

Conselhos,

Colegiados,

Comissões da

instituição

Durante o ano

letivo

Comunidade

acadêmica

Alta Atuar nos trabalhos

voltados para os meios e

os fins que são almejados.

Setores e departamentos e

direções envolvidos da

instituição

18. Conversa com os

professores

conselheiros das

turmas

Cada bimestre Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes

Alta O setor pedagógico conta

com a parceria dos

professores conselheiros

no trabalho educacional.

Centro de Ações

Pedagógicas

19. Acompanhamento da

avaliação das

atividades

pedagógicas

realizadas na

instituição

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Alta O acompanhamento da

avaliação permite uma

reflexão sobre o processo

pedagógico e a

proposição de ações e de

atividades que possam

intervir na aprendizagem

de cada estudante,

contribuindo para o seu

desenvolvimento.

Centro de Ações

Pedagógicas

20. Orientação aos

estudantes sobre as

técnicas e estratégias

de estudo

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Alta Realização de orientações

individuais e coletivas aos

estudantes quanto aos

estudos e auxílio na

organização de um

horário de estudo em

Centro de Ações

Pedagógicas


106

Subsequentes,

Ensino Superior

consonância com as

atividades pessoais.

21. Acompanhamento e

atendimento a

estudantes com

necessidades

especiais

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Regular Os acompanhamentos e

as intervenções junto aos

estudantes com

necessidades especiais

vêm sendo realizados de

forma contínua,

individual e coletiva,

buscando dar suporte nas

dimensões psicológicas,

pedagógicas e sociais,

com o objetivo de

contribuir com a

permanência e com

desenvolvimento integral

dos estudantes junto aos

professores, aos

familiares e aos demais

profissionais da

instituição.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de


22. Atendimentos aos pais

e responsáveis dos

estudantes com

necessidades

especiais

Durante o ano

letivo

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio,

dos Cursos

Técnicos

Subsequentes,

Ensino Superior

Regular Os atendimentos têm o

objetivo de dar ciência

aos pais quanto à vida

acadêmica e profissional

dos estudantes, buscando

orientá-los quanto às

questões que estão

relacionadas às

necessidades de cada

estudante.

Centro de Ações

Pedagógicas e

Coordenação de


23. Projeto Reelaborando

Conceitos

Fundamentais da

Matemática

Maio (início) Estudantes dos

cursos técnicos

subsequentes

921 estudantes O Projeto pretende

combater a evasão e a

repetência.

Centro de Ações

Pedagógicas

24. Projeto de

Treinamento

Profissional II -

Intervenção

Pedagógica

(Aprendizagem Extra-

Classe)

Durante todos os

bimestres letivos

Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta Plantões tira-dúvidas das

disciplinas de exatas

ministrados pelos

estudantes do Curso de

Licenciatura em Física.

Centro de Ações

Pedagógicas


107

25. Projeto Piloto

Nivelamento Escolar

para estudantes

ingressantes nos

cursos técnicos

integrados do IF

Sudeste MG Campus

Juiz de Fora

Janeiro a março

de 2015

Estudantes

ingressantes nos

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio no

ano 2016

Alta Revisão de conteúdos de

física, matemática e

português referentes ao

ensino fundamental. São

6 encontros de cada

disciplina (4 aulas e duas

avaliações – diagnóstica

inicial e final).

Centro de Ações

Pedagógicas, três

professores lotados no

Departamento de

Educação e Ciências e

PIBID

26. Palestra Dicas de

Organização de

Estudos

Março de 2015 Estudantes de

Cursos Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

Alta Palestra Dicas de

Organização de Estudos

no 1º Simpósio de

Qualidade de Vida

Estudantil do Campus

Juiz de Fora.

Centro de Ações

Pedagógicas

27. Colaboração e apoio

às atividades docentes

Ano letivo Estudantes dos

cursos técnicos

integrados

Alta Aplicação de atividades

avaliativas bimestrais, de

segunda chamada e de

recuperação.

Centro de Ações

Pedagógicas

28. Encaminhamento e

orientação de

estudantes,

professores e

familiares

Ano letivo Estudantes,

professores e pais

Baixa Encaminhamento e

orientação de estudantes,

professores e familiares

em temas que ultrapassam

a competência do setor

pedagógico.

Centro de Ações

Pedagógicas

29. Orientação aos

estudantes acerca dos

projetos e atividades

de ensino, pesquisa e

extensão

Ano letivo Estudantes dos

cursos técnicos

integrados

Média Orientação aos estudantes

acerca das dúvidas em

projetos e atividades de

ensino, pesquisa e

extensão.

Centro de Ações

Pedagógicas

30. Atuação de estagiárias

de Pedagogia

Durante o ano

letivo

Toda comunidade

acadêmica

Baixa O estágio das alunas do

curso de Pedagogia

permite uma experiência

profissional articulando a

teoria e a prática,

auxiliando-nos na

ampliação e consolidação

de ações pedagógicas no

processo educacional.

Centro de Ações

Pedagógicas

31. 1º SIMPOSIO DE

QUALIDADE DE

VIDA

ESTUDANTIL

Março Prioritariamente

discentes

150 discentes,

10 técnico-

administrativos

e 5 terceirizados

Palestras com temática

relacionada à saúde e

qualidade de vida.

Leandro Talma (Centro de

Atenção ao Discente) em

parceria com Maria

Martha (Setor de

Licitações)


108

32. 1º Simpósio “TED”

do Campus Juiz de

Fora

Maio Toda a

comunidade

acadêmica

100 discentes e

5 técnicos-

administrativos

Palestras gravadas da

fundação “TED” sobre

temas ligados à

tecnologia, ciência e

cultura.



parceria com Maria

Martha (Setor de

Licitações)

33. Palestra “31 de maio:

Dia Mundial sem

Tabaco”

Junho Toda a

comunidade

acadêmica

20 discentes Palestra proferida por

Fisioterapeuta sobre

problemas e soluções

atreladas ao fumo.



parceria com Maria

Martha (Setor de

Licitações)

34. Muralização de

cartazes informativos

no Campus

Durante todo o

ano

Prioritariamente

discentes

Toda a

comunidade

acadêmica

Cartazes sobre tabagismo,

“bullying”, excesso de

peso nas mochilas e

conservação do

patrimônio institucional.


Atenção ao Discente)


109

QUADRO 55 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Muriaé

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA

DE PÚBLICO

ATINGIDO

BREVE DESCRIÇÃO DO

EVENTO

PRINCIPAL

AGENTE DE

CONDUÇÃO DO

EVENTO

1. Semana Técnica Setembro Estudantes 90 Semana Técnica do Curso de

Agroecologia: minicursos e

palestras.

Coordenador de

Curso / Coord. Geral

de Ensino / Diretoria

de Ensino

2. Semana Técnica Outubro Estudantes 150 Semana Técnica do Curso de

Informática e de

Eletrotécnica: minicursos e

palestras.

Coordenadores dos

Cursos / Coord.

Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino

3. Semana Acadêmica Outubro Estudantes 140 Semana Acadêmica dos

Cursos de Administração e

Design de Moda: minicursos e

palestras.

Coordenadores dos

Cursos / Coord.

Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino

4. Interdisciplinaridade Outubro Estudantes 240 Bullying, uma brincadeira que

não tem graça. Evento

envolvendo todos os

Estudantes dos

Cursos Técnicos Integrados.

Setor Pedagógico /

Promotoria de

Justiça / Coord.

Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino

5. Incentivo à leitura Outubro Estudantes,

professores e

servidores

250 Semana de Mobilização

Nacional pela Leitura.

Bibliotecas /

Professores / Coord.

Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino

6. Reunião de pais e

mestres

Outubro Pais/responsáveis

e professores

50 Reunião com

pais/responsáveis e mestres

para a realização de reflexões

sobre o desempenho

acadêmico dos estudantes.

Professores /

Coordenadores dos

Cursos / Coord.

Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino

7. Jogos Interclasse. Novembro Estudantes 240 Jogos Inter classe. Contou

com a participação de todos

os estudantes dos Cursos

Técnicos Integrados nas

várias etapas e modalidades.


Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino


110

8. Debate: temas

contemporâneos.

Novembro Estudantes /

Professores /

Comunidade

120 Mineração: quanto vale a

vida? (Debater impactos sócio

ambientais da atividade

mineradora no estado de

Minas Gerais). O evento

superou a expectativa dos

organizadores e o auditório

ficou lotado.


Geral de Ensino /

Diretoria de Ensino /

Diretoria de

Pesquisa e Extensão

9. Debate: temas

contemporâneos

Novembro Estudantes /

Professores /

Comunidade

120 Roda de Conversa:

Consciência Negra. (Discutir

temas relacionados à

Consciência negra e racismo).

Coord. Geral de

Ensino / Diretoria de

Ensino / Coord. De

Pesquisa e Inovação


111

QUADRO 56 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Rio Pomba

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA

DE PÚBLICO

ATINGIDO

BREVE DESCRIÇÃO

DO EVENTO

PRINCIPAL AGENTE DE

CONDUÇÃO DO

EVENTO

1. Ações motivacionais Fevereiro Professores do

Campus RP

130 Planejamento do Ano

Letivo, com apresentação

de dados estatísticos do

ano anterior e dados dos

estudantes ingressantes;

motivação: conhecimento

do contexto e indução de

maior empenho dos

docentes para o novo ano.

Coordenação Geral de Ensino

Técnico (CGET),

Coordenação Geral de

Graduação (CGG),



(CGAE) e Coordenação Geral

de Assuntos e Registros

Acadêmicos

(CGARA).

2. Acolhimento Fevereiro Estudantes

ingressantes

do Campus RP

500 Acolhimento para

integração dos estudantes

ingressantes.

CGET, CGG, CGAE e

CGARA.

3. Nivelamento Fevereiro e

março

Estudantes

Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

160 Nivelamento de

matemática – trata-se de

revisional dos conteúdos

de matemática do Ensino

Fundamental com

objetivo de sanar

possíveis dificuldades.

Departamento Acadêmico de

Matemática, Física e

Estatística

(DMAFE/ PIBID)

4. Qualificação docente Fevereiro e

agosto

Professores do

Campus RP

15 Afastamento de docentes

para qualificação, regido

por meio de Editais.

Comissão de Capacitação do

Servidor (CCS)

5. Reunião de pais e mestres

Março e agosto Pais de

estudantes e

professores

dos Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

500 Conversa franca entre

pais e docentes para

avaliarem o desempenho

dos filhos/estudantes e se

empenharem juntos para

o sucesso dos estudantes

CGET e CGAE.

6. Conselhos de Classe Maio, agosto e

novembro

Professores

dos cursos

técnicos

80 Reuniões de Conselho de

Classe com os professores

dos cursos técnicos para a

discussão acerca do

desempenho dos

estudantes e busca de

estratégias para melhorar

CGET e CGAE.


112

a performance dos

estudantes em

dificuldade.

7. Abril a

novembro

Estudantes do

Campus RP

1600 Jornadas, Encontros

Científicos, Semanas

Temáticas e Fóruns dos

vários cursos ofertados

pelo Campus RP.

Departamentos Acadêmicos

onde estão lotados os cursos.

8. Interdisciplinaridade Junho Estudantes de

Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

120 I Simulado Preparatório

ENEM – socialização do

estudante com as provas

do ENEM, tempo para

desenvolvimento das

questões e marcação de

gabarito.

CGET

9. Interdisciplinaridade Junho Estudantes dos

Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

350 I Festival Cultural de

Inverno – projeto

Interdisciplinar de Língua

Português, Língua

Inglesa, Filosofia,

Sociologia, História,

Geografia, Educação

Física. Apresentação

musical e artística.

Departamento Acadêmico de

Educação

(DAE)

10. Atividades Extracurriculares

Agosto e

setembro

Estudantes dos

3ºs anos dos

Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

60 Cursinho de

Física/Química

/Matemática – revisional

para o ENEM dos

conteúdos de matemática,

química, física e redação

DMAFE/DAE/CGET

11. Cultura Janeiro 2016 Estudantes dos

Cursos

Técnicos

Integrados ao

Ensino Médio

270 IV Mostra Interdisciplinar

e V Festival de Dança –

apresentação de músicas

em inglês com

coreografia.

DAE


113

QUADRO 57 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus São João Del Rei

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA

DE PÚBLICO

ATINGIDO


EVENTO

PRINCIPAL

AGENTE DE

CONDUÇÃO DO

EVENTO

1. Ambientação de

Calouros

Fevereiro Estudantes 250 Estudantes Acolhimento dos estudantes

ingressantes com palestra

Motivacional, apresentação das

Direções Sistêmicas e dos setores

do Ensino, além de aula inaugural

da Licenciatura no Campus.

Direção de Ensino;

Setores do Ensino;

Setor de Comunicação e

Eventos.

2. Curso de Libras Estudantes e

servidores

60 dentre

estudantes e

servidores

Parceria entre docentes, extensão e

Gestão de Pessoas com duas turmas

de 30 pessoas em três módulos.

Docentes/ Extensão e

Coordenação de Gestão

de Pessoas.

3. Curso de

Espanhol

Estudantes e

servidores

60 dentre

estudantes e

servidores

Parceria entre docentes, extensão e

Gestão de Pessoas com duas turmas

de 30 pessoas em três módulos.

Docentes/ Extensão e

Coordenação de Gestão

de Pessoas.

4. Fóruns

Acadêmicos

Abril, Maio e

Junho

Estudantes 250 estudantes Palestras com convidados

envolvendo os eixos tecnológicos e

acadêmicos referentes aos três

Núcleos que o Campus possui.

Núcleos Acadêmicos e


Eventos.

5. Evento da Coleta

Seletiva

Junho e

Novembro

Estudantes e

servidores

350 dentre 60

dentre estudantes e

servidores

Conscientização de estudantes e

servidores sobre a importância da

Coleta Seletiva para a preservação e

manutenção do Meio Ambiente.

Setor de Recursos

Naturais e Curso

Técnico em Controle

Ambiental

6. Semana da

Biblioteca

Novembro Estudantes 250 estudantes Palestra sobre a importância da

leitura e da Biblioteca além de feira

Literária para os estudantes

contemplando o empréstimo de

livros doados para leitura e

devolução no próprio Campus para

outros estudantes.


Setor de Acervos

Bibliográficos e

Multimeios e Setor de

Comunicação e Eventos

7. Seminário

Sanjoanense de

Educação

Profissional

Novembro Estudantes e

servidores

60 dentre

estudantes e

servidores

Dois dias de Palestras com

especialistas na área de Prática

Docente EPT tanto para o público

docente quanto para o público

discente.



Ensino, pedagogos do

Campus e Setor de

Comunicação e Eventos

8. Atitudes de

Gentileza

Setembro Estudantes e

servidores

250 estudantes Conscientizar toda a comunidade

do campus da importância de ser

gentil com o outro além de tratar de

assuntos que envolver os PNE´s



Assistência Estudantil e


Eventos

9. IF a Raça Novembro Estudantes 250 estudantes Conscientizar os estudantes da

importância da questão da

igualdade.


114

QUADRO 58 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Avançado Bom Sucesso

EVENTO MÊS DE

REALIZAÇÃO

PÚBLICO-

ALVO

ESTIMATIVA

DE PÚBLICO

ATINGIDO


EVENTO

PRINCIPAL

AGENTE DE

CONDUÇÃO DO

EVENTO

1. Aula Inaugural

dos Cursos

Técnicos

Fevereiro e

agosto

Estudantes e

Professores

60 Evento de ambos os cursos Técnicos,

onde se propôs apresentar o Campus

Avançado Bom Sucesso (suas ações,

projetos, regulamentos, estrutura,

professores, grades curriculares, etc.),

bem como Instituto Federal em qual

estamos inseridos

Coordenação dos

Cursos Técnicos e

Fic’s

2. Semana do

Meio

Ambiente

Maio Estudantes e

Professores

120 Evento do curso Técnico em Meio

Ambiente compartilhado para o curso

Técnico em Informática, propôs

atividades diversificadas (palestras,

workshops, minicursos, etc..),

enriquecedoras de conteúdos voltados

para o meio ambiente.

Coordenação de

Ensino, Pesquisa e

Extensão

Coordenação dos

Cursos Técnicos e

Fic’s

Comissão Interna

da Semana do Meio

Ambiente

3. Curso de

Extensão

Química para o

Ensino Médio

Setembro /

Novembro

Estudantes 30 Curso de nivelamento de química para

estudantes e ex-estudantes do ensino

médio

Coordenação de

Ensino, Pesquisa e

Extensão

4. Curso de

Extensão

Matemática

para o Ensino

Médio

Setembro /

Novembro

Estudantes 60 Curso de nivelamento de matemática

para estudantes e ex-estudantes do

ensino médio

Coordenação de

Ensino, Pesquisa e

Extensão

5. Amostra de

Cursos

Técnicos

Outubro Estudantes e

Professores e

Comunidade

Externa

350 Evento de ambos os cursos Técnicos,

onde se propôs apresentar os cursos

técnicos, o mercado de trabalho no

qual estão inseridos, as disciplinas

ministradas durante os cursos, os

projetos realizados, ações, eventos,

etc., para a comunidade externa,

estudantes e professores

Coordenação de

Ensino, Pesquisa e

Extensão

Coordenação dos

Cursos Técnicos e

Fic’s

6. Semana

Acadêmica do

Curso Técnico

em Informática

Setembro Estudantes e

Professores

60 Evento do curso Técnico em

informática, propôs atividades

diversificadas (palestras, workshops,

minicursos, etc..), enriquecedoras de

conteúdos voltados para a área de

tecnologia da informação.

Coordenação de

Ensino, Pesquisa e

Extensão

Coordenação dos

Cursos Técnicos e

Fic’s

Comissão Interna

da Semana

Acadêmica do


115

Curso Técnico em

Informática

7. Palestra em

Escolas da

Cidade e

Região

Setembro Estudantes,

Professores e

comunidade

externa.

600 Palestra realizada pelo Prof. Graziany

Thiago com o tema: “Ordinário ou

Extraordinário”.

Coordenação de

Ensino.

8. Projeto Click

Aqui.

Fevereiro-Junho Estudantes,

Professores e

comunidade

externa.

30 Curso de Informática Básica realizada

na Escola Antônio Carlos.

Coordenação de

Extensão.

QUADRO 59 – Ações de Ensino Realizadas pelo Campus Manhuaçu

• Campus em fase de implantação no ano de 2015;

• Nessa linha, foi aprovado o curso técnico concomitante/subsequente de Cafeicultura, com oferta

de 35 vagas

QUADRO 60 – Relação de Cursos Novos Presencias, iniciados em 2015

• Licenciatura em Educação Física – Campus Rio Pomba • Engenharia Metalúrgica – Campus Juiz de Fora • Técnico em Administração – Campus São João Del-Rei • Técnico Integrado em Mecânica – Campus Santos Dumont • Técnico Integrado em Manutenção Metroferroviária – Campus Santos Dumont

QUADRO 61 – Resultados de políticas institucionais integradas realizadas pela Pró-reitoria de Ensino em parceira com os Campi

1. Realização do 5º Seminário Temático: Avaliação Institucional e Marco Regulatório da Educação a Distância = Agosto/2015

2. Realização do Workshop da Evasão = Outubro/2015 3. Aprovação do novo Regulamento da COPESE 4. Divulgação dos Editais de Seleção de estudantes em Libras 5. Aprovação de Política de Seleção de docentes para atuar nos cursos técnicos a distância: modelo

de Edital 6. Aprovação da Política de Desenvolvimento de Coleções 7. Aprovação da Orientação Normativa nº 01/2015, que orienta procedimentos de utilização do

Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), nos cursos e/ou disciplinas a distância 8. Aprovação do Regulamento de Monitoria no âmbito do IF Sudeste MG 9. Aprovação do novo Regulamento de conduta discente (CEPE) 10. Realização de Seminários do Ensino no II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF

Sudeste MG.


116

4.4.3 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Pesquisa e Inovação

• Resultados Gerais das Ações da Pesquisa

De acordo com Regimento Geral do Instituto, a Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação é o órgão executivo que planeja, superintende, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de pesquisa, integradas ao ensino e à extensão, e as políticas de Pós-Graduação, visando à qualificação dos servidores e à oferta de cursos de Pós-Graduação, bem como promove ações de intercâmbio com instituições e empresas na área de fomento à pesquisa, ciência e tecnologia e inovação tecnológica e transferência de tecnologia.

No âmbito da Pesquisa Institucional, em 2015, pode destacar a política de incentivo ao desenvolvimento de projetos de pesquisa e seus desdobramentos. O IF SUDESTE MG manteve o Programa Institucional de Bolsas de Iniciação Científica por meio de apoio dos órgãos de fomentos (Fapemig, CNPq e Capes), bem como por recursos próprios. Foram implantadas 189 bolsas de iniciação científica, sendo 104 proveniente do CNPq, 80 da Fapemig e 05 da Capes. Além destas bolsas, a instituição investiu o recurso financeiro de R$ 550.941,93 na implementação de novas bolsas de pesquisa a discentes nos níveis técnico e de graduação, como forma de ampliar a participação dos discentes neste programa (Tabela 2). Este valor representou um aumento de 15% no investimento de bolsas de iniciação científica comparado ao ano de 2014.

TABELA 2 - Indicador do Esforço Institucional na Pesquisa, Pós-graduação e Qualificação de Servidores

Fonte: Dados da Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação

Obs: Simbologia Lato Sensu: número de cursos de Pós-graduação Lato Sensu; Stricto Sensu: número de cursos de Pós-graduação Stricto Sensu; Valor Bolsas ICT: valor total de recursos financeiros destinados às Bolsas de Iniciação Científicas e Tecnológicas para discentes custeadas com recurso da instituição; PROAQ: valor total de recursos financeiros da Instituição destinados ao Programa de Apoio à Qualificação de servidores.

Lato Sensu

Stricto Sensu

Número Bolsas ICT Externas

Valor Bolsas ICT

PROAQ Recurso Externo PIBIC PIBITI

PIBIC EM

PIBIC AF

BIC Fapemig

BIC Jr Fapemig

Jovens Talentos

Barbacena 1 0 1 2 11 0 7 14 0 195.600,00 131.840,00 -

Bom Sucesso 0 0 0 0 8 0 0 0 0 8.000,00 0,00 -

Juiz de Fora 1 0 1 2 30 0 7 16 0 217.341,93 169.520,00 -

Manhuaçu 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - - 30.000,00

Muriaé 0 0 0 0 6 0 0 4 0 5.000,00 93.080,00 -

Rio Pomba 0 1 5 12 16 2 15 11 5 86.400,00 148.440,00 -

Santos Dumont

0 0 0 0 6 0 0 4 0 7.800,00 19.920,00 -

São João del Rei

0 0 0 0 2 0 1 1 0 23.900,00 70.920,00 10.800,00

Reitoria 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.200,00 62.400,00 -

Sub-Total 7 16 79 2 30 50 5 - - -

Total IF 2 1 189 553.241,93 696.120,00 40.800,00


117

No ano de 2015, os servidores do IF SUDESTE MG desenvolveram 247 projetos de pesquisa científica nas modalidades BIC e BIC Jr. (financiados pela FAPEMIG), PIBIC, PIBIC Jr, PIBIC-AF e PIBITI (financiados pelo CNPq) e PIBICTI (financiado pelo IF Sudeste MG). Foram implementadas 290 bolsas de iniciação científica, sendo 189 provenientes dos órgãos de fomento e 101 com recurso financeiro próprio do instituto, que representou um aumento de 15% no valor financeiro investido em relação a 2014. Além disso, observou um acréscimo no número de projetos de iniciação científica desenvolvidos tanto para projetos de ensino médio quanto para de graduação, ao longo dos anos (Figura 9).

Figura 9 - Número de projetos de Iniciação Científica desenvolvidos de 2012 a 2015

Como consequência da ampliação do investimento na pesquisa institucional, os servidores do instituto desenvolveram 247 projetos de pesquisa e obtiveram significativos frutos de produtividade científica. Foram publicados 86 artigos científicos em periódicos indexados, e ainda, há 29 artigos aceitos no prelo a serem publicados em 2016. Também foram publicados 87 trabalhos completos em anais de evento com ISBN/ISSN. Além de artigos científicos, nossos servidores publicaram 8 livros e 16 capítulos de livros (Figura 9 e Tabela 3).


118

TABELA 3– Produtividade Científica dos servidores do IF Sudeste MG em 2015

Unidades do IF Sudeste MG

Nº Artigos publicados em

periódicos

Nº Artigos Aceitos em periódicos

Nº Trabalhos completos

publicados anais com ISBN/ISSN

Nº Livros publicados com

ISBN

Nº Cap. Livros publicados com

ISBN

Barbacena 7 3 3 0 1

Bom Sucesso 0 0 0 0 0

Juiz de Fora 41 3 26 2 10

Manhuaçu 4 5 0 0 2

Muriaé 5 3 7 1 0

Rio Pomba 24 10 46 3 2

Santos Dumont 1 1 0 0

São João del Rei 2 2 5 2 1

Reitoria 2 2 0

Total 86 29 87 8 16

Fonte: Dados da Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação

Na área de Pós-graduação, o IF SUDESTE MG MG manteve seus 2 cursos de especialização lato

sensu, “Metodologia da Educação Física Escolar” e “Planejamento e Gestão de Áreas Naturais Protegidas”, e o curso de stricto sensu mestrado profissional em Ciência e Tecnologia de Alimentos (Tabela 2). Ademais, foram aprovados no Conselho Superior a abertura de 2 novos cursos de pós-graduação lato sensu a iniciarem em março/2016: Ensino de Matemática e Física (Campus Rio Pomba) e Didática e Trabalho Docente (Campus São João Del Rei).

A nível de programas de pós-graduação stricto sensu, o IF SUDESTE MG submeteu e aprovou uma Proposta de Cursos Novos (APCN) à Capes para a abertura do mestrado profissional em Nutrição e Produção Animal pelo campus Rio Pomba, que terá início de suas atividades no mês de agosto/2016. Também participou da proposta de mestrado profissional em rede em Educação Profissional e Tecnológica, sendo um dos 20 polos apresentados na APCN. A proposta está em diligência documental e visita in loco programada para o final de março/2016 pela Área de Ensino da Capes e com grande expectativa de ser aprovada.

Objetivando elevar o nível da produção científica dos servidores do IF Sudeste MG, a Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação contratou a empresa VK Velasquez Consultoria e Assessoria Administrativa LTDA (CNPJ: 18.688.853/0001-50) para serviços de tradução e revisão de artigos para a língua inglesa possibilitando, desta forma, incrementar a publicação de artigos em periódicos de Qualis mais elevado. Para contemplar os servidores do instituto, a Diretoria de Pesquisa e Pós-graduação do IF SUDESTE MG publicou o edital 10/2015 “Versão e Revisão de Artigos Científicos” para a inscrição de artigos a serem traduzidos ou revisados, recebendo 19 solicitações de servidores em 2015. Os artigos estão em processo de tradução e submissão aos respectivos periódicos científicos para a publicação.

Em nível de qualificação de servidores, o instituto vem ampliando as ofertas de possibilidades e o quantitativo do valor financeiro objetivando elevar a qualificação de seus servidores, e consequentemente, promover o desenvolvimento institucional através da qualificação de seus recursos humanos, bem como possibilitar maior inserção destes em grupos de pesquisa e programas de pós-graduação. Em 2015, a instituição manteve em desenvolvimento o Dinter em Administração junto a PUC – Rio, e iniciou as atividades em parceria com Universidade Federal Fluminense, o Dinter em Estudos de Linguagem, com a matrícula de 16 dinterandos.


119

Além de parcerias institucionais, o IF Sudeste MG possui o Programa de Apoio à Qualificação –

Graduação e Pós-graduação Lato e Stricto Sensu (Proaq) para servidores mediante concessão de apoio-qualificação de caráter indenizatório objetivando custear despesas como mensalidades, taxas e/ou custos como materiais didáticos, hospedagem e outros. A instituição disponibilizou o valor financeiros de R$ 696.120,00 para o custeio de despesas com qualificação de seus servidores por meio do Proaq em 2015 (Tabela 1). Este valor representou um incremento de 60%, no investimento em qualificação dos servidores da instituição, aumentando o auxílio de graduação e especialização de R$250,00 para R$400,00 e o de pós-graduação stricto sensu de R$400,0 para R$560,00.

• Programa de Incentivo à Qualificação: Doutorado Interinstitucional

UFF/CAPES /IF SUDESTE MG

Em parceria com o IF Sudeste MG, o Programa de Pós-graduação em Estudos de Linguagem da

Universidade Federal Fluminense – RJ (UFF) aprovou em 2014 no edital da CAPES a abertura do Programa de Doutorado Interinstitucional (Dinter).

O referido Dinter teve seu início em 2015, com o processo seletivo ocorrendo entre os meses de maio e junho, sendo aprovados 16 servidores entre docentes e técnico-administrativos em educação. O programa teve sua aula inaugural realizada no dia 14 de agosto no campus Gragoatá da UFF com a presença do magnífico reitor do IF Sudeste MG e os Pró-reitores de Pós-graduação de ambas as instituições. No evento foi proferida uma palestra intitulada “(Trans)formar práticas e histórias pela lingua(gem)” pela profa. Dra Mônica Graciela Zappi Fontana (UNICAMP) (Figura 109). No 1º semestre letivo de atividades foi oferecida a disciplina obrigatória “Fundamentos teórico-metodológicos dos estudos em linguagem” (3 módulos de 20 horas/cada) em que todos os estudantes foram aprovados com mérito. Conforme, o projeto aprovado pela Capes, todas as disciplinas realizadas no IF Sudeste MG foram desenvolvidas no Campus Rio Pomba.

Figura 10 - aula inaugural do Dinter no campus Gragoatá da UFF


120

Durante o 1º semestre de atividades, os dinterandos também participaram de diversas atividades (Seminário de estudantes de Pós-graduação e Jornada de Estudos de Linguagem) na instituição promotora do Dinter.

Em setembro de 2015, a Capes publicou edital ofertando recurso financeiro para o desenvolvimento das atividades do Dinter. A Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação submeteu proposta e aprovou o valor de R$640.411,00 a ser disponibilizado durante 8 semestres (2º semestre de 2015 a 1º semestre de 2019). Desde recurso financeiro R$396.000,00 serão destinados ao custeio de bolsas aos dinterandos, que serão pagas aos estudantes/afastados para qualificação entre o período do 2º semestre de 2017 e o 1º semestre de 2018. Já os demais R$284.411,00, serão destinados para custeio de passagens e diárias aos professores e estudantes, materiais de consumo, participação em eventos e contratação de serviços de terceiros (pessoas físicas e jurídicas), conforme regulamentação própria da Capes.

De acordo com a expectativa inicial deste doutorado interinstitucional, uma das metas é promover o impacto no processo de qualificação e aprimoramento profissional dos servidores da instituição. Neste contexto, o programa do Dinter já vem apresentando resultados positivos ao IF Sudeste MG com alguns dinterandos aprovando trabalhos em eventos científicos no país e no exterior.

• Evento I: II SIMEPE realizados pelo IF SUDESTE MG em 2015

O Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão (Simepe) é um evento de natureza científico-tecnológica, promovido pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – IF Sudeste MG, visando integrar suas diversas áreas de atuação, por meio da interação das comunidades escolares de cada um dos dez campi e da reitoria. Este evento surgiu da união dos três eixos de atuação ensino, pesquisa e extensão, objetivando a integração da comunidade escolar.

O evento de 2015 teve a Comissão Geral de Organização nomeada por meio da Portaria-R nº 751/2015, de 14 de julho de 2015, composta por:

� Frederico Souzalima Caldoncelli Franco – representante da Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação (presidente);

� Maria Elizabeth Rodrigues – representante da Pró-reitoria de Ensino; � José Roberto Ribeiro Lima – representante da Pró-reitoria de Extensão; � Sebastião Sérgio de Oliveira – representante do Campus Juiz de Fora; � Valdir José da Silva – representante do Campus Barbacena; � Ataualpa Luiz de Oliveira – representante do Campus São João Del Rei; � Márcio de Paiva Delgado – representante do Campus Santos Dumont; � Maria Helena Furtado Santiago – representante do Campus Rio Pomba; � Natalino da Silva Oliveira – representante do Campus Muriaé. O II Simepe foi realizado entre os dias 09 e 11 de novembro de 2015 no campus Barbacena e

mobilizou todos os seguimentos das onze unidades em funcionamento no IF Sudeste MG. Contou com a participação de aproximadamente 2.200 inscritos e 262 trabalhos apresentados na forma de pôster nos três eixos de atuação da instituição (Figura 11).


121

Figura 11 - Número de trabalhos apresentados na forma de pôster no II SIMEPE, por eixo

A programação contou com 31 atividades, divididas entre palestras, oficinas, workshops, minicursos e relatos de experiências, ministrados por convidados externos de notório saber na área de conhecimento, docentes, servidores técnico-administrativos em educação e discentes, além de apresentações e avaliações dos pôsteres (Figura 12).

Além de palestrantes da própria instituição, o Simepe contou com conferências proferidas pelo reitor do Instituto Federal Catarinense prof. Francisco Sobral, pela Diretora de Políticas da Educação Profissional e Tecnológica profa. Nilva Shroeder, pelo Pró-reitor de Extensão do IF Santa Catarina prof. Golberi de Souza Ferreira, pelo Pró-reitor de Pesquisa e Pós-graduação do IF Goiano prof. Fabiano Guimarães Silva, pelo coordenador de Pós-graduação do IF Espírito Santo prof. Rony Freitas, e pela coordenadora de Programas de Pós-graduação da UNA profa. Lucília Machado. Também foram proferidas palestras e/ou oficinas por docentes de várias universidades do país, como pela docente da UFJF, a profa. Rossana Melo; da UFV, os profs. Antônio José Natali e Lêda Rita D’Antonino; da UFRJ, a profa. Ana Inês de Souza; da UFMG, as professoras Telma Campos e Ângela Imaculada; da USP, o prof. Carlos Fortulan; do Colégio Pedro II - RJ, o prof. Pedro Rafael Oliveira Pinto; e do CEFET-MG, prof. Irlen Antônio Gonçalves. Fomos agraciados ainda pela participação da pesquisadora da Embrapa Gado de Leite, Clara Slade Oliveira; do representante da Rede Mineira de Inovação, o prof. Renato Aquino Faria Nunes; e do docente aposentado da UNIPAR prof. Rubens Ferronato, Curitiba – PR.

Ensino; 59 (22,52%)

Pesquisa; 102(38,93%)

Extensão; 101 (38,55%)

Distribuição de trabalhos por Eixo


122

Figura 12 - Apresentações de trabalhos técnico-científicos no II Simepe

Durante o II Simepe, também foi realizado o II Concurso de Trabalhos de Iniciação Científica (Pesquisa), de Ensino e de Extensão apresentados no evento. Os referidos trabalhos foram avaliados por uma banca de Express específica para o II Simepe, formada por docentes e servidores técnico-administrativos em educação da própria instituição. Os avaliadores analisaram os trabalhos e premiaram os três melhores projetos de cada eixo: Ensino, Pesquisa e Extensão (Figura 13).

Figura 13 - Premiação aos 3 melhores projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão

Paralelamente ao II Simepe, ainda foi realizada a fase final do IV Concurso de Produtos, Processos e Serviços Inovadores, promovido pelo Núcleo de Inovação e Transferência de Tecnologia do IF Sudeste MG. O concurso teve por meta disseminar ações de inovação e conhecer trabalhos desenvolvidos por inventores/pesquisadores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, de outras instituições e de inventores independentes (membros da comunidade externa).

Dividido em duas etapas, o concurso recebeu 45 projetos, sendo que apenas 31 estavam aptos a concorrer à premiação conforme regulamentação própria. Dos projetos aptos a concorrer, foram selecionados 5 finalistas que foram apresentados a uma banca específica durante o II Simepe. Estes foram classificados na seguinte ordem: 1º lugar: “Complexity Tool: uma ferramenta de apoio à construção de teste de unidade através de geração de grafos de fluxo de controle”, do prof. Marco Antônio Pereira Araújo;


123

2º lugar: “Predição do peso vivo a partir de medida corporal em animais da raça girolando”, do prof. Cristiano Gonzaga Jayme; 3º lugar: “Visual glasses: óculos para deficientes visuais” da profa. Gabriela Castro Barbosa Costa Dalpra; 4º lugar: “Desenvolvimento de doce em pasta cremoso a partir dos frutos de juçara, banana e abacaxi” do prof. Maurílio Lopes Martins; e em 5º lugar: Introdução à lógica de programação utilizando robôs educacionais para crianças do ensino básico”, do prof. Alex Fernandes da Veiga Machado.

Entre outras programações do II Simepe, diariamente foram realizadas apresentações culturais dos representantes de cada campus do IF Sudeste MG. Grupos musicais, teatros, coral, danças, entre várias outras atrações se apresentaram no palco principal do Ginásio Esportivo do campus Barbacena. Após a cerimônia de premiação, a Banda IFora de Forma do campus Barbacena encerrou o II Simepe com uma noite dançante (Figura 14).

Figura 14 - Apresentação cultural do grupo IFora de Forma do campus Barbacena

A missão institucional do IF Sudeste MG é promover a educação básica, profissional e superior, de caráter científico e tecnológico, articulando ensino, pesquisa e extensão, de forma contextualizada e interdisciplinar, visando à formação de cidadãos críticos, autônomos e comprometidos com a sociedade na qual estão inseridos.

Neste sentido, o II Simepe oportunizou o enriquecimento curricular significativo, tanto para discentes quanto para docentes e servidores técnico-administrativos em educação, ao ter como desafio reunir a comunidade escolar e divulgar seus projetos desenvolvidos e seus respectivos resultados, proporcionando a integração do conhecimento em sua comunidade.


124

• Evento II: 42º CONGRESSO BRASILEIRO DE EDUCAÇÃO EM

ENGENHARIA (COBENGE)

O 42º COBENGE foi realizado no período de 16 a 19 de setembro de 2014 em Juiz de Fora, organizado sob responsabilidade da Faculdade de Engenharia da UFJF e em parceria com o IF Sudeste MG. Este congresso é o mais importante fórum de discussão sobre a formação e o exercício profissional em Engenharia no Brasil, realizado desde 1973.

As atribuições do IF Sudeste MG no Conbenge, foram: elaboração do Programa e orçamento do evento, contratar materiais de divulgação, premiação dos concursos, expedir passagens e diárias aos palestrantes e/ou transporte terrestre, organizar as sessões técnicas, pôster e dirigidas, e produzir Livro Texto após o evento.

Conforme Relatório de Gestão da instituição de 2014, a atribuição de publicar o Livro Texto do evento, só aconteceria em 2015, após os autores apresentarem as versões finais dos capítulos (palestras e trabalhos submetidos no Cobenge).

Em 2015, a Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação executou a tarefa de publicar o Livro Texto do Cobenge intitulado “Desafios da Educação em Engenharia: formação em engenharia, abordagens pedagógicas, multidisciplinaridade, aprendizagem baseada em problemas e proposições” (ISBN 978-85-65541-07-8), que teve como organizadores os professores Vanderli Fava de Oliveira, Frederico Souzalima Caldoncelli Franco e Marcos José Tozzi (Figura 15).

Figura 15 - Capa do livro texto do Cobenge publicado em 2015.


125

• Ações realizadas pelo NITTEC: Registro de Propriedade Intelectual

O governo tem incentivado a promoção de atividades de pesquisa e inovação, principalmente no âmbito das Instituições de Ciência e Tecnologia (ICTs).

A instituição das leis de Inovação (lei nº 10.973/2004), recentemente alterada pela lei nº 13.243/16 (Novo Código de Ciência, Tecnologia e Inovação), a lei de criação dos Institutos Federais (lei nº 11.892/2008) no âmbito federal, bem como a lei Mineira de Inovação (nº17.348/2008) na esfera estadual demonstram este esforço com vistas a aumentar a capacidade inovativa brasileira e contribuir para o desenvolvimento do país.

Estas legislações e diversos programas governamentais induzem o IF Sudeste MG a estimular sua comunidade para a vertente da pesquisa e inovação e, como resultado desta política, obtivemos vários produtos desenvolvidos com registro de propriedade intelectual.

Patente “Calibração e caracterização de sensores de aceleração para monitoramento em

tempo real de locomoção de equideos” O equipamento pode quantificar e caracterizar, em tempo real, algumas variáveis observadas

durante a locomoção dos equídeos e as informações são transmitidas a partir de um dispositivo sem fio e são analisadas em tempo real tanto pelo condutor do animal quanto por observadores em solo.

Programa de computador “Audio Game Fuga” Jogo para computador especialmente desenvolvido para deficientes visuais, utilizando o conceito

de som 3D, sendo possível a localização de objetos no ambiente virtual utilizando apenas o áudio. ISSN “Anais do Simpósio de Pesquisa, Inovação e Tecnologia do campus Rio Pomba” Código atribuído às publicações geradas no referido evento. Utilizado internacionalmente, o ISSN

- International Standard Serial Number – é utilizado para publicações seriadas de forma a individualizar o título de uma publicação seriada.

ISSN “Anais do Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG” Código atribuído às publicações geradas no referido evento. Utilizado internacionalmente, o ISSN

- International Standard Serial Number – é utilizado para publicações seriadas de forma a individualizar o título de uma publicação seriada.

ISSN “Caderno de Desenhos e Outros Textos em Prosa e Verso” Código atribuído às publicações geradas da referida obra. Utilizado internacionalmente, o ISSN -

International Standard Serial Number – é utilizado para publicações seriadas de forma a individualizar o título de uma publicação seriada. Trata-se de publicação de cunho artístico do campus Barbacena, através de coletânea de textos e desenhos.

Direito Autoral “Manual do Usuário SR11 - Sensor de radiação Solar de Primeira Classe

(Piranômetro)” Obra escrita por uma docente e dois discentes do campus Juiz de Fora. Trata-se de tradução do

Manual do Usuário SR11 (sensor de radiação solar de primeira classe), devidamente autorizada pela empresa autora da obra original (em inglês), para fins educacionais.

Direito Autoral “Relatório do Mapeamento dos Ativos Tecnológicos do IF Sudeste MG”


126

Trata-se de resultado de pesquisa desenvolvida no âmbito do IF Sudeste MG, no qual estão reunidos dados relativos às entrevistas individuais dos pesquisadores, levantando seus projetos e atividades de interesse quanto à pesquisa, desenvolvimento tecnológico e inovação.

Direito Autoral “Material didático do curso Entendendo a Inovação e a Propriedade

Intelectual” Trata-se de material didático elaborado pelo Núcleo de Inovação Tecnológica, utilizado em cursos

ministrados na modalidade a distância. Direito Autoral “Material didático do curso Entendendo o Empreendedorismo Inovador” Trata-se de material didático elaborado pelo Núcleo de Inovação Tecnológica do IF Sudeste MG,

utilizado em cursos ministrados na modalidade a distância. ISBN “Cartilha do NITTEC” Trata-se de cartilha explicativa elaborada pelo Núcleo de Inovação Tecnológica do IF Sudeste MG

que aborda questões relativas à inovação e propriedade intelectual. ISBN livro “Alento” Trata-se de coletânea de poema ou prosa de estudantes do campus Juiz de Fora, inspirados nos mais

diversos temas. ISBN livro “Conto Converso” Trata-se de coletânea de poema ou prosa de estudantes e ex-estudantes dos cursos superiores e

técnicos integrados e modulares, do campus Juiz de Fora, inspirados nos mais diversos temas.


127

4.4.4 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Extensão

• Resultados Gerais das Ações da Extensão

A extensão, no âmbito do IF Sudeste MG, é pautada no Plano Nacional de Extensão Universitária (PNExt) como atividade acadêmica que se articula ao Ensino e à Pesquisa e viabiliza a relação entre a Instituição e o contexto social e geográfico sob sua influência. Suas práticas estão fundamentadas por preceitos constitucionais que pregam a indissociabilidade de ensino, pesquisa e extensão levando em consideração o processo como sendo interdisciplinar, educativo, cultural, científico e político que promove a interação transformadora entre a Instituição e outros setores da sociedade.

Os pressupostos que norteiam as ações de Extensão do IF Sudeste MG possuem como referencial os objetivos fins para os quais foram criados os Institutos Federais, segundo a Lei Nº 11.892, de 29 de Dezembro de 2008, cujas diretrizes pregam a inclusão da dimensão acadêmica da extensão na formação dos estudantes e na construção do conhecimento; a construção de uma relação bidirecional de mútuo desenvolvimento, entre a Instituição e o contexto social em que está inserida; a adesão da extensão às políticas públicas, por meio de programas estruturantes capazes de gerar desenvolvimento social; o comprometimento da instituição com os espaços geográficos nos quais atua por meio da extensão; a ampliação do espaço acadêmico da extensão e dos seus realizadores para que suas ações possam ser executadas

Seguindo as diretrizes planejadas em comum acordo com o Comitê de Extensão, os planos de ações delineadas das atividades extensionistas remetem a criação de programas institucionais e a institucionalização das ações de extensão, assim como, a articulação de estratégias para a promoção do desenvolvimento socioeconômico, político e cultural, local e regional. Tem-se como tarefa o desenvolvimento de programas para a promoção da cultura da diversidade e direitos humanos, educação ambiental, manifestações artísticas, esportivas e culturais.

Entre outras ações da Extensão, no âmbito do IF Sudeste MG, no ano de 2015, ocorreram as consolidações das ações dos programas governamentais com característica extensionistas: PRONATEC, Mulheres Mil. A Assistência Estudantil teve sua coordenação, seu acompanhamento, avaliação e consolidação de suas ações realizadas pela Pró-reitoria de extensão.

Para se criar uma cultura de extensão no âmbito do IF Sudeste MG, algumas estratégias de incentivo foram implantadas no âmbito da Instituição, em ações tais como a realização de encontros, fóruns e seminários sobre Extensão e temas desenvolvidos em seu âmbito. Entre estas ações podemos destacar a Primeira Jornada de Capacitação Extensionista do IF Sudeste MG, o Segundo Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão – SIMEPE que aconteceu no Campus de Barbacena, a candidatura a recursos do edital Minc/MEC “Mais Cultura na Universidade” e, por último, a elaboração do regimento de prestação de serviços para a comunidade externa.


128

• Evento I: 1ª Jornada de Capacitação Extensionista

A Primeira Jornada de Capacitação Extensionista do IF Sudeste MG teve como temática em sua

primeira edição “O Projeto de Extensão na Perspectiva do Avaliador”. O evento ocorreu no Hotel Green Hill – Salva Terra – Juiz de Fora, no dia 29 de outubro de 2015. A programação contou com uma apresentação do Prof. Manoel José Porto Júnior, Pró-reitor de Extensão e Cultura do IFSul e Presidente do Fórum de Pró-reitores de Extensão da Rede Federal de Educação Cientifica e Tecnológica, na qual ele tratou da atividade extensionista na Rede Federal. Em seguida a Superintendente do IPHAN em Minas Gerais, Célia Maria Corsino, abordou o tema sobre a natureza e especificidades de projetos na área de preservação do patrimônio cultural (cultura material e imaterial). O ciclo de palestras foi fechado pelo Coordenador do Programa Nacional de Apoio à Cultura - Pronac - FUNARTE – MINC, Ronaldo Daniel Gomes nos apresentou questões que tratam da natureza e especificidades de projetos nas áreas das artes visuais, dança, música, teatro e circo.

A primeira edição da Jornada de Capacitação Extensionista do IF Sudeste MG, também teve uma tarde de treinamento em que a Professora Cibele Schwanke, Diretora de Extensão do IFRS, liderou uma oficina cuja temática foi a “Elaboração de Projetos de Extensão na perspectiva do avaliador - candidatura às chamadas de editais de agências de fomento”.

• A Extensão no II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão – SIMEP – 2015

O II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão – SIMEPE/2015 do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais ocorreu nas dependências do Campus Barbacena na data de 09 a 11 de novembro. O propósito do evento científico foi integrar trabalhos acadêmicos/científicos realizados no âmbito do ensino, da pesquisa e da extensão. A versão de 2015 do evento teve como temática o princípio da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão como paradigma de uma Instituição socialmente referenciada e a expressão da expectativa de construção de um projeto democrático conforme prega o artigo 207 da Constituição Federal.

O evento itinerante acontece uma vez por ano e tem como missão divulgar para a comunidade interna o conjunto de ações sociais, cientificas, educacionais, culturais e artísticas que são desenvolvidos no âmbito da Instituição. Entre os seus propósitos, está também a possibilidade de compartilhar com a comunidade acadêmica a produção de conhecimento produzido em seu espaço social.

Participaram do evento de 2016 os estudantes, professores e servidores em geral dos campi do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais. Há de salientar que essa participação não só ocorreu de forma passiva em forma de plateia, mas toda a comunidade atendeu ao chamado do Simpósio, onde protagonizam mostras em diversas atividades, entre elas um consistente volume de caráter extensionista, tais como: atividades artístico-culturais, apresentações de trabalhos científicos, palestras de cunho acadêmico, mesas redondas e workshops.

No balanço final da participação no Simpósio tivemos a presença de 101 estudantes/professores apresentando pôsteres resultantes de seus projetos extensionistas. Além do mais, palestras de quatro acadêmicos renomados do nosso país que atuam com políticas extensionistas. Organizamos mesas de debates no total de cinco, cada uma tratando de uma temática pertinente a questão da extensão no âmbito da Instituição. Participaram dessas mesas redondas cinco mediadores professores do IF Sudeste MG, vinte coordenadores de projetos entre docentes e técnico-administrativos, além de oito estudantes. Quanto às manifestações artístico-culturais, tivemos cinco apresentações de coletivos culturais de diferentes campi.


129

• A candidatura ao projeto “Mais cultura na Universidade”

Uma das atividades que marcaram o ano de 2015 na Pró-reitoria de Extensão foi a candidatura aos recursos da chamada por edital do programa “Mais Cultura na Universidade”, associação entre os Ministérios da Cultura e da Educação. O projeto da Instituição foi aprovado, no entanto, diante da redução de verbas que ocorreram durante o ano, não recebeu o aporte financeiro para isso. O projeto com o título “O IF SUDESTE MG como mediador cultural e artístico em seu espaço social”, pretende incluir as atividades artístico-culturais no cotidiano da instituição e em sua abrangência geográfica, um dos preceitos da fundação dos IF’s que, na Lei 11.892 de 29 de dezembro de 2008 diz que os Instituto Federais devem estimular “a produção cultural”. Assim, pretende-se iniciar a tarefa de transformar o Instituto como mediadora das políticas públicas relativas às práticas artístico-culturais e às comunidades em que a instituição está instalada.

A tentativa de buscar recursos para o investimento no campo da cultura também representa a possibilidade de mudança de paradigma, já que, além da falta de recursos para o desenvolvimento de projetos, existem questões de cunho cultural. As nossas unidades vêm de uma tradição de formação de mão de obra para o mercado, com uma perspectiva tecnicista e, olhar para outras áreas de conhecimento, que não estejam numa perspectiva técnica e tecnológica, é uma inovação. Quando ações voltadas para a expressividade no campo da estética acontecem em nossa Instituição, ela é feita de forma heroica, por alguns apaixonados pelo campo da cultura e da arte, com recursos escassos, o que leva essas ações, muitas vezes, não terem continuidade.

Uma outra barreira que procuramos superar com a busca de recursos para projetos culturais é a questão geográfica, que não colabora para a existência de uma “necessidade cultural”. Estamos no interior de Minas Gerais, distante dos grandes centros, longe das condições físicas de acesso às práticas cultivadas. Este distanciamento leva, mesmo aos interessados, a uma lentidão do processo de aculturação, sobretudo, em matéria de cultura artística, o que conduz a determinadas diferenças sutis, associadas à antiguidade do acesso à cultura, continuam, portanto, separando indivíduos aparentemente iguais no que diz respeito à situação social e, até mesmo, ao nível escolar. Nesta nossa investida estamos visando quebrar o círculo vicioso de que a cultura erudita e espetáculos das artes cênicas é reservado para um público dos grandes centros, normalmente de um grupo seleto de pessoas que possuem as condições, no sentido das predisposições, de construir o seu amor pela arte, sendo a arte um direito das pessoas de todas as classes vivendo nos interiores de nosso país.

Uma outra questão pensada é a necessidade de seduzir, despertar em nossa comunidade acadêmica o “amor pela arte”, a boa vontade para com a arte, para que abracem o desenvolvimento dos “Coletivos Artísticos-culturais” de cada Campus e a implantação de suas estratégias de aproximação das populações dos seus espaços sociais, a base para um projeto de longa duração. Também temos a consciência de que as atividades artísticas e culturais são formas de trazer para o nosso espaço acadêmico a “humanidade do homem” no sentido kantiano, e assim transformar esses espaços no sentido de torná-los mais agradáveis do posto de vista da convivência cotidiana, e com isso reduzir a evasão escolar.

• Minutas prestação de serviços

O ano de 2015 foi também o momento de sistematização de uma das ações classificadas como também de responsabilidade da área de extensão nas Instituições Federais de Ensino, trata-se da Prestação de Serviços ao meio externo, que se constitui de um conjunto de ações tais como consultorias, laudos técnicos, assessorias, vinculadas às áreas de atuação da instituição, que dão respostas às necessidades específicas da sociedade e do mundo do trabalho, priorizando iniciativas de diminuição das desigualdades sociais. Ao longo do ano, a Extensão do IF Sudeste MG, através do seu comitê trabalhou arduamente para produzir uma resolução que foi apresentado à alta direção no final de dezembro.


130

• Da Gestão do PRONATEC

A adesão ao Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC) pelo Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais ocorreu em 2011. Desde então, a Instituição tem seguido os princípios que norteiam o programa, que é de expandir, interiorizar e democratizar a oferta de cursos de educação profissional e tecnológica do país.

Para colocar suas ações em prática, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas recebeu da SETEC em 2015 o Mapa de Demanda Identificada – MDI para que fossem efetuadas as pactuações e registradas no sistema SISTEC o início e fim dos cursos. Porém, a minuta do Projeto Básico só foi disponibilizada, no dia 4 de setembro de 2015, e os cursos iniciaram no final de setembro.

Conforme Mapa de Demanda Identificada (Tabela 4), a proposta inicial para o IF Sudeste MG era de 2.515 vagas, distribuídas em 126 cursos, nos diversos eixos temáticos: Produção Alimentícia, Gestão e Negócios, Turismo, Hospitalidade e Lazer, Recursos Naturais, Ambiente Saúde, Informação e Comunicação. No entanto, muitos dos cursos listados no mapa não faziam parte do portfólio dos Campi da Instituição, ficando assim a cargo de outros ofertantes. Efetivamente, pactuamos entre cursos presenciais e a distância, os seguintes:

TABELA 4 – Mapa de Demanda Identificada Campus Nº Cursos Nº Vagas Unidades Remotas

Barbacena 16 350 6 Juiz de Fora 3 60 - Manhuaçu 3 60 1 Muriaé 14 280 3 Rio Pomba 13 300 7 Santos Dumont 2 40 - São João del-Rei 9 220 5 Total 60 1310 22

A maioria dos cursos tiveram seu começo no quarto trimestre do ano, inclusive alguns deles tiveram

sua previsão de início para o último dia do calendário proposto pela SETEC, 21 de dezembro/2015. Entretanto, devido aos atrasos de repasse financeiro e à falta de previsão dos 50% restantes de recursos para dar continuidade aos cursos iniciados, a Coordenação Geral do PRONATEC e a Pró-reitoria de Extensão, juntamente com o Reitor, acordou pelo cancelamento dos cursos previstos para o início em 21 de dezembro/2015, e assim, entramos em recesso durante o mês de janeiro/2016.

Enfim, encerramos o ano de 2015, com 40 cursos FIC, 22 Unidades Remotas atendidas e 1170 matrículas efetivas. Conforme os TED’s 3393 e 3394, foi descentralizado, no ano de 2015, cinquenta porcento dos recursos devidos para desenvolver o programa no IF Sudeste MG, ou seja, o valor de R$1.329.600,00.

Em relação à efetiva divulgação dos cursos, em 2015, tivemos resultados positivos em virtude de parcerias estabelecidas entre o IF Sudeste MG, como instituição ofertante, e as demandantes o que resultou em uma ampliação de nossa abrangência. Mas em relação à efetividade nas matrículas, algumas dificuldades foram encontradas pelos coordenadores adjuntos, a exemplo da dificuldade dos demandantes em completar as turmas.

Quanto a outras dificuldades operacionais observamos um considerável índice de evasão, devido aos problemas relacionados ao recebimento da pecúnia, visto que muitos estudantes são de municípios vizinhos. Os Campi estão com notas em atraso com fornecedores e bolsistas insatisfeitos porque ainda não receberam suas bolsas.


131

• Dos recursos investidos em projetos de extensão

A aplicação de recursos em projetos de extensão em 2015 a princípio estava planejada segundo os

recursos previstos para a Pró-reitoria de Extensão que eram de R$ 466.347,00, incluindo verba de custeio e de investimentos. No entanto diante dos cortes que ocorreram no orçamento, a divisão recebeu efetivamente e investiu o valor de R$ 330.336,70, basicamente com o custeio de projetos de extensão e de ações de capacitação, cuja lista é apresentada em seguida.

TABELA 5 – Distribuição de Recursos da Extensão por Campus

Pró-reitoria – Investimento em Projetos de Extensão – 2015 Recursos Descentralizados para os Campi e para Ações da PROEX (R$)

Campus

Barbacena

Juiz de Fora

Muriaé

Rio

Pomba

São João Del Rei

Santos

Dumont

PROEXT

Total

Verba

Recebida

66.087

66.087

44.058

66.087

22.029

22.029

44.058

330.446,00

Mesmo com o contingenciamento na ordem de R$ 136.011,00 reais, a Pró-reitoria de Extensão

conseguiu viabilizar 151 projetos, com a participação de 154 coordenadores, 171 bolsistas, 67 coorientadores e 234 voluntários. Ao todo, foram 626 indivíduos envolvidos na linha de frente dos projetos de extensão no âmbito do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, divididos nas seguintes quantidades por áreas temáticas:

• Comunicação – 07 projetos; • Cultura – 16 projetos; • Educação – 52 projetos; • Meio Ambiente – 14 projetos; • Saúde – 21 projetos; • Tecnologia e Produção – 34 Projetos; • Trabalho – 7 projetos.

Com relação ao número de projetos por Campus, tivemos em 2015 a seguinte configuração:

• Campus Barbacena – 49 projetos; • Campus Juiz de Fora – 17 projetos; • Campus Muriaé – 12 projetos; • Campus Rio Pomba – 56 projetos; • Campus Santos Dumont – 09 projetos; • Campus São João Del Rei – 08 projetos.


132

QUADRO 62 – Projetos Área Temática Comunicação por Campus

Projetos Área Temática Comunicação Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador

Nº total de participantes do IF Sudeste MG Nº Voluntários Nº

Desenvolvimento de Sistemas e Suportes para Desenvolvimento de Ações de Comunicação e Extensão no Campus Muriaé

Muriaé Mariana Silva de Paiva 2 0 0 3

BOLIN – Boletim Linguístico e Literário – 2º Edição Rio Pomba Josimar Gonçalves Ribeiro Moreira

1 0 1 3

Construção Site da Paróquia Nossa Senhora do Rosário Rio Pomba Sandro de Paiva Carvalho 0 1 0 2

Circulação de Informação do Campus Rio Pomba na Comunicação Interna e Externa: A Contribuição de um Jornal

Rio Pomba Lidiane Aparecida Silva de Souza 1 0 0 2

Tecnologia em Laticínios: Um Desafio da Escola à Indústria

Rio Pomba José Manoel Martins 1 0 1 3

Diagnóstico da Profissão Cientista de Alimentos no Mercado de Trabalho

Rio Pomba Mauricio Henriques Louzada Silva

0 2 2 5

Nos Trilhos do Conhecimento Santos Dumont Fernando Paulo Caneschi 2 0 0 3


133

QUADRO 63 – Projetos Área Temática Cultura

Projetos Área Temática Cultura Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador

Nº total de participantes do IF Sudeste MG Nº Voluntários Nº

Atividades Circenses: Pedagogia Corporal e Estética Barbacena Flaviana Alves Toledo 2 2 0 5

Capoeira, Inclusão e Arte Barbacena Leila Maria Pereira 2 0 0 3

Handebol no IF Barbacena Thiago Barreto Maciel 1 0 0 2

Mapeando os Documentos do Arquivo do IF-Campus Barbacena: Organização e Preservação de Documentos Escolares (1910 – 1960)

Barbacena Ana Carolina de Almeida Bergamaschi

1 0 0 2

Oficina de Boardgames Juiz de Fora João Paulo Lima de Miranda 1 0 0 2

Varal do IF Juiz de Fora Jacqueline Rodrigues Gonçalves da Costa

0 4 0 5

IF – Rock anos 80 Muriaé Sandro Feu de Souza 1 0 0 2

Maracatu – Baquê do Vale Rio Pomba Rafael de Freitas e Souza 5 8 0 14

Teatro no Campus Rio Pomba Gilson Soares Toledo 3 2 0 6

Coral Vozes do Vale Rio Pomba Gilson Soares Toledo 9 14 0 24

Grupo Cordas Rio Pomba Gilson Soares Toledo 3 5 0 9

Grupo Sopro Rio Pomba Gilson Soares Toledo 3 1 0 5

Teatro: A Arte Narra a Vida Santos Dumont Priscila Júlio Guedes Pinto 4 0 0 5

Grupo de Teatro Usminêruai Santos Dumont Geísa Martins Soares 4 0 0 5

Projeto Roda de Conversa Santos Dumont Luciana de Freitas Sarmento 0 0 0 1

Orfeu da Conceição e Cabelim Lindim - Educação Teatro e Relações Raciais

São João Del Rei Rosana Machado de Souza 1 0 0 2


134

QUADRO 64 – Projetos Área Temática Educação

Projeto Área Temática Educação Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador Nº total de participantes

do IF Sudeste MG Nº Voluntários Nº

A Comunidade Quilombola dos Candendês de Barbacena e Seu direito à terra em que vivem (Artigo 68 do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias);

Barbacena David Gorini da Fonseca 1 0 0 2

A Música Método Pedagógico para Ensinar o Manejo Sustentável do Meio Ambiente para Crianças Especiais Barbacena Marília Maia de Souza 2 0 0 3

Arte Sustentável: Trajetórias e Percursos em Educação Ambiental Barbacena Adriana Magalhães Veiga de Broutelles

1 3 0 5

Cogumelos: Seres Agregados e Gregários na Pratica de Saberes Sobre Ciências e Meio Ambiente Barbacena Deise Machado Ferreira de Oliveira

2 0 0 3

Ifutsal Barbacena Breno César Vieira 1 0 0 2

Judô na Escola: Disciplina para a Vida Barbacena Luiz Carlos Gomes Junior 1 0 0 2

Laboratório de Redes de Conhecimento Barbacena Rafael José de Alencar Almeida

1 0 0 2

Mulheres Mil: Impulsionando o Êxito das Alunas Egressas Barbacena Adriana Magalhães Veiga de Broutelles

1 0 0 2

Práticas Educativas em Saúde Barbacena Estephânia Suely Garcia de Carvalho

1 0 0 2

O Processo de Ensino-Aprendizagem na EaD: Uma Investigação Junto a Estudantes dos Cursos Técnicos Barbacena Carlos Renato Cerqueira 1 0 0 2

Projeto Social de Natação Correios/CBDA: Diálogos Possíveis com a Licenciatura em Educação Física do IFsudesteMG – Campus Barbacena

Barbacena Ana Carolina Soares Amaral 2 0 0 3

Xadrez no Campus Barbacena: Socialização, Desenvolvimento Cognitivo e Cultural Barbacena Romualdo Santarosa de Sousa

2 0 0 3

7º Olimpíada Nacional em História do Brasil Juiz de Fora Angélica A. Silva Almeida / Luís Eduardo Oliveira

0 6 1 9

Cern, LHC e Física Contemporânea Juiz de Fora Wagner da Cruz Seabra Eiras

0 0 0 1

Glossário Contextualizado de Termos de Física em Libras Juiz de Fora José Honório Glanzmann 0 7 1 9

Novos Caminhos para o Ensino de Ciências na Escola: Aprendendo Física com Brinquedos Científicos Juiz de Fora Wagner da Cruz Seabra Eiras

0 0 0 1

Oficina de Xadrez Juiz de Fora João Paulo Lima de Miranda 2 2 1 6

Oficina Lousa Digital Juiz de Fora Diana Esther Tuyarot de Barci

0 4 0 5

Olimpíada Brasileira de Física Juiz de Fora Thiago da Silva Peron 0 0 1 2

Olimpíada Brasileira de Física das Escolas Públicas Juiz de Fora Thiago da Silva Peron 0 0 1 2


135

Pet nas Escolas Juiz de Fora Eugênia Cristina Muller Giancoli Jabour

0 2 0 3

Práticas Docentes em Ciências e Matemática de Professores dos Anos Iniciais em Início de Carreira Juiz de Fora Wagner da Cruz Seabra Eiras

0 0 1 2

IF em Ação: Oficina de Práticas Corporais Muriaé Luís Eduardo da Silva 2 0 0 3

História do Traje de Banho Muriaé Tatiana Machado Resende Guedes

2 0 0 3

Agroecologia e o Ano Internacional do Solo Muriaé Juliana Sena Calixto 2 1 2 6

Jogos Interclasses Muriaé Luís Eduardo da Silva 4 0 0 5

Ciclo de Palestras – Cotidiano e Formação Humanística Muriaé Emmanuela Aparecida Miranda

1

Comunicações: O Desvelamento da Ideologia Neoliberal no Campo Educacional Muriaé Emmanuela Aparecida Miranda

1

Organização de Eventos Esportivos Rio Pomba Matheus Santos Cerqueira 1 0 1 3

Projeto Escola da Bola: Modalidade Basquetebol Rio Pomba Adelita Vieira de Morais 1 1 0 3

Projeto da Bola: Modalidade Handebol Rio Pomba Ricardo Campos de Faria 1 1 1 4

Revisional ENEM/2015 Rio Pomba Luciléia Maria Arantes 0 1 2 4

Simulado/2015 Rio Pomba Thaís Reis Assis 1 1 2 5

O meu, o seu, o nosso: Discutindo a Preservação do Patrimônio (Continuação) Rio Pomba Thaís Reis Assis 1 0 1 3

Práticas Administrativas como Contribuição à Qualidade de Vida Rio Pomba Carla Patrícia Garcia 0 1 2 4

Indicadores Econômicos: Cálculo do Índice de Custo de Vida Mensal de Rio Pomba - MG Rio Pomba Wildson Justiniano Pinto 1 1 0 3

A extensão universitária para o desenvolvimento sustentável de pequenas propriedades rurais Rio Pomba Brasilina Elisete Reis de Oliveira

1 7 2 11

Avaliação do perfil de ingressos dos cursos vinculados e das atividades desenvolvidas pelo departamento de Ciência e Tecnologia de Alimentos do IF Sudeste MG – Campus Rio Pomba

Rio Pomba Vanessa Riani Olmi Silva 0 3 2 6

Diagnóstico das potencialidades produtivas de matérias primas e produtos agroindustriais e elaboração de proposta de projeto para implantação de uma agroindústria na Associação de Agricultores de Monte Alegre envolvidos no Programa de Aquisição de Alimentos – PAA

Rio Pomba Roselir Ribeiro da Silva 0 1 2 4

Programa de Assistência Matemática do IF Sudeste MG – PAM/IF Rio Pomba Liliane Martinez Antonow 1 1 1 4

Matemática, música e humor, juntos na aprendizagem Rio Pomba Roscelino Quintão Barbosa 1 0 0 2

Tecendo Relações Rio Pomba Gilson Soares Toledo / João Nepomuceno Condé

2

Egressos Rio Pomba Maria Helena Furtado Santiago

1 0 0 2

Projeto Escola de Bola: Modalidade Futsal Rio Pomba Matheus Santos Cerqueira 1 0 0 1


136

Projeto atletismo Rio Pomba Alessandra Guimarães Pinheiro Franco

1 0 0 1

Mãos à horta – Aprimoramento da Rede de Prossumidores da Agricultura Familiar em Transição Agroecológica Rio Pomba Carlos Miranda Carvalho 1 13 2 17

Preparando o Caminho Santos Dumont

Leonardo Jardel da Silva 4 0 0 5

Redigindo a Historia Certa Santos Dumont

Simone Aparecida de Campos Portela Oliveira

1 0 0 2

Aproximando os Alunos da OBMEP Santos Dumont

Francilene Barbosa dos Santos Silva

2 0 0 3

Língua Espanhola no Campus Santos Dumont Santos Dumont

Sarah Munck Vieira 1 0 0 2

Ensino do Espanhol e consciência identitária latino americana: contribuições das expressões sociais, artísticas e culturais para uma prática pedagógica reflexiva

São João Del Rei

Maurício Carlos da Silva 1 0 0 2

Bienvenidos São João Del Rei

Kelen Benfenatti Paiva 1 0 0 2


137

QUADRO 65 – Projetos Área Temática Meio Ambiente

Projeto Área Temática Meio Ambiente Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador Nº total de participantes do

IF Sudeste MG Nº Voluntários Nº

A Energia das Salvínias a Serviço do Pequeno Produtor Rural Barbacena Salvador Quintão Barbosa Junior 2 0 0 3 Pesquisa Participativa e Extensão Rural como Estratégias de Manejo das Moscas-das-frutas em Goiabeiras em Alfredo Vasconcelos/MG

Barbacena Marcelo Zozimo da Silva 1 1 0 3

ReciclIF Barbacena Ana Carolina Moraes Campos 1 3 0 5 Ensinar e Aprender Agroecologia Barbacena Alexsandro José de Sá 2 2 0 5

Proteção de Nascentes e Educação Ambiental na Comunidade Rural de Sofocó – Muriaé - MG Muriaé Ana Paula Vilela Carvalho 2 0 2 5

Fortalecendo a Luta pela Vida: Aprofundando as ações da Campanha pela Vida e contra os Agrotóxicos na Zona da Mata Mineira

Muriaé Julio César Pereira Monerat 2 0 1 4

Guardiões de sementes – uma estratégia de preservação de plantas não convencionais Rio Pomba Emi Rainildes Lorenzetti / Marcos Luiz Rebouças Bastiani

1 4 1 8

Diagnostico e proposição participativa para o descarte adequado do lixo no IFSudesteMG – Campus Rio Pomba

Rio Pomba Regina Ester Santini da Silva 1 5 2 9

Gestão sustentável do Efluente da Limpeza de tanques de armazenamento de leite, caracterização e tratamento

Rio Pomba Sylvia Maria Demolinari Lopes 0 1 0 2

Processamento mínimo de frutas e hortaliças obtidas por reaproveitamento do comércio hortifrutícola de Rio Pomba e doação dos produtos obtidos para instituições filantrópicas do município.

Rio Pomba Eliane Mauricio Furtado Martins 1 1 1 4

Qualidade das águas e uso do solo da sub-bacia do rio Xopotó Rio Pomba Roselir Ribeiro da Silva 0 1 0 2

Avaliação da utilização de águas residuárias e dejetos orgânicos oriundos de criatórios animais como fonte de nutrientes para pastagens na comunidade do Bom Jardim – Rio Pomba, MG.

Rio Pomba Onofre Barroca de Almeida Neto 1 1 1 4

Dedo Verde – Jardinagem nas Escolas Santos Dumont

Flávia Calvano 2 0 0 3

Contribuindo para a Gestão Municipal de resíduos sólidos no município de Santa Cruz de Minas, através da Educação Ambiental nas escolas

São João Del Rei

Fernanda Maria do Nascimento Aihara

2 0 0 3


138

QUADRO 66 – Projetos Área Temática Saúde

Projeto Área Temática Saúde Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador Nº total de participantes do

IF Sudeste MG Nº Voluntários Nº

Ativaidade Barbacena Bruna do Nascimento Magalhães

1 0 0 2

Cantina Alternativa Barbacena Luiz Carlos Gomes Junior 1 3 0 5

Educação alimentar e nutricional para uma adolescência saudável Barbacena Marilene Guimarães 2 1 0 4

Ginástica Geral no IF - Barbacena Barbacena Flávia Toledo Ladeira 1 4 0 6

Ginástica na Melhor Idade Barbacena Fabianne Magalhães Girardin Pimentel Furtado

2 0 0 3

Iniciação ao Atletismo – Aprender Brincando Barbacena José Alexandrino Filho 2 2 0 5

Interdisciplinaridade na Equoterapia Barbacena Jorge Luiz Baumgratz 1 1 0 3

Desloucando com Cão-Terapia Barbacena José Ricardo Rossi dos Santos 1 0 0 2

Desloucando com a Música Barbacena Valéria Bergamini Leite 1 0 0 2

Desloucando na Floresta Barbacena Ricardo Tayarol Marques 1 1 0 3

Qualidade de Vida e de Ambiente Barbacena José Emílio Zanzirolani de Oliveira

1 0 0 2

Vôlei no IF-Barbacena Barbacena Flávia Toledo Ladeira 1 0 0 2

Rejuvenescer – Qualidade de Vida na 3º Idade Barbacena Renata Cristina Condé 1 3 0 5

Enfermagem na Equoterapia Barbacena Jorge Luiz Baumgratz 1 0 0 2

Valor Nutricional de lanches consumidores por crianças na faixa etária entre 4 a 6 anos de idade de escolas públicas e privadas na cidade de Rio Pomba-MG e comparação com a legislação.

Rio Pomba Elaine Souza Cocaro 0 2 1 4

Influência da Informação nos Hábitos Alimentares dos estudantes do quinto ano da Escola Municipal São José de Rio Pomba-MG

Rio Pomba Mauricio Henrique Louzada Silva

1 1 2 5

Segurança alimentar através da conscientização da interferência do preparo, consumo e armazenamento dos alimentos na prevenção de doenças com a mudança de hábitos cotidianos.

Rio Pomba Rodrigo Pitanga Guedes 0 1 1 3

Avaliação e conscientização dos pecuaristas para as boas práticas zootécnicas no controle de helmintos na microrregião de Rio Pomba, Minas Gerais

Rio Pomba Ângelo Liparini Pereira 0 2 0 3

Monitoramento da diabetes Millitus entre estudantes do ensino fundamental no contexto escolar nas cidades de São João del-Rei e Tiradentes

São João Del Rei

Eva Vilma Muniz de Oliveira 2 0 0 3

Mente Ativa: oficinas de estimulação cognitiva em idosos São João Del Rei

Angélica Aparecida Amarante Terra

2 0 0 3

IF em movimento: uma intervenção consciente São João Del Rei

André Luiz Fonseca Furtado 2 0 0 3


139

QUADRO 67 – Projeto Área Temática Tecnologia e Produção

Projeto Área Temática Tecnologia e Produção Campus Coordenador do Projeto

Bolsistas Nº Estudantes

Coorientador Nº total de participantes do IF Sudeste MG

Nº Voluntários Nº

Aplicativo móvel assistivo para deficientes visuais utilizando Visão Computacional para detecção e localização de objetos Barbacena Rafael José de Alencar Almeida

1 0 0 2

Aproveitamento de Frutos de descarte na produção de licor e emprego do mesmo na produção de iogurte grego Barbacena Rejiane Avelar Bastos 1 1 0 3

Elaboração e caracterização de Hambúrguer de frango adicionado de farinha de semente e casca de abóbora para consumo no refeitório institucional

Barbacena Márcia Maria Carvalho 1 0 0 2

Elaboração e implantação do doce de leite e bebida láctea fermentada com grãos de kefir saborizada com mel, a partir de leite de búfala em uma indústria de laticínio localizada no distrito de Correia de Almeida em Barbacena

Barbacena Gerson de Freitas Valente

1 0 0 2

Elaboração e avaliação da vida de prateleira de produto à base de farinha de milho flocada Barbacena Thais Odete de Oliveira 1 0 0 2

Elaboração de vinagre tipo balsâmico a partir de frutas de descarte da produção Barbacena Gerson de Freitas Valente

1 0 0 2

Geotecnologias Aplicadas no Manejo de Propriedades Rurais Barbacena Frederico Cássio Morteira Martins

2 0 0 3

Inovação na produção de biscoitos artesanais fabricados por um grupo de agricultoras participantes de programas vinculados ao departamento de geração de renda e agregação de valor do Ministério do Desenvolvimento Agrário como estratégia de empoderamento socioeconômico.

Barbacena Maria das Dores Rodrigues de Oliveira

2 4 0 7

Macaron de farinha de castanha de pequi Barbacena Andréa Paolucci de Paiva

1 0 0 2

Cozinha Solidária Barbacena Marilene Guimarães 1 0 0 2

Obtenção e caracterização de farinha da batata-doce para elaboração de produtos para celíaco Barbacena Márcia Maria Carvalho 1 1 0 3

Biscoito amanteigado de farinha de batata-doce Barbacena Andréa Paolucci de Paiva

1 0 0 2

Conhecendo um Ambiente Virtual de Aprendizagem Barbacena Adriano José Boratto 1 0 0 2

Troca de saberes com a Agricultura Familiar da Comunidade Rural dos Costas: Possibilidades e Desafios para a Agroecologia.

Barbacena Alexsandro José de Sá 2 0 0 3

Controle automatizado de estufa para cultivo de plantas Juiz de Fora Leila Silvia da Silva 0 2 1 4

Equipe aerodesign (IFLY) Juiz de Fora Sara Del Vecchio 0 27 1 29

Mini Baja Juiz de Fora Denison Baldo 0 18 1 20

Procivil Juiz de Fora Walcyr Duarte Nascimento

0 5 0 6

Coloração e acabamento em desenho de moda por técnicas úmidas Muriaé Tatiana Machado Resende Guedes

2 0 0 3


140

Acompanhamento da implantação de unidade demonstrativa de bananas – continuação Rio Pomba Francisco César Gonçalves

1 0 0 2

Potencial de consórcio fruticultura-ovicultura nos municípios de Tocantins e Rio Pomba e subsídios à criação e comercialização de ovinos de corte no município de Viçosa

Rio Pomba José Victor Hosken Cruz

0 1 0 2

Desenvolvendo um software educacional para o ensino de Física Rio Pomba Fernando Alves Martins

1 1 0 3

Uso de Arduino para introdução à programação Rio Pomba Gustavo Henrique da Rocha Reis

1 0 1 3

Inclusão Digital na “Melhor Idade” Rio Pomba Silder Lamas Vecchi 1 0 1 3

Cultivo de cogumelos comestíveis por meio da tecnica Jun-cao Rio Pomba Onofre Barroca de Almeida Neto

1 5 1 8

Estudo de caso sobre a melhoria na qualidade microbiológica do leite produzido no IFSudesteMG, Campus Rio Pomba Rio Pomba Maurilio Lopes Martins 0 2 3 6

Avaliação da qualidade físico-química dos ovos Comercializados na feira de Rio Pomba-MG e conscientização da população do consumo benéfico do ovo

Rio Pomba Fabiola Cristina de Oliveira

0 2 2 5

Tecnologias de baixo custo para controle de mamite Rio Pomba Estevão Marcondes Tosetto

1 2 0 4

Análise dos pontos críticos de manejo na produção de leite do município de Rio Pomba e região e sua relação com a Qualidade e teor de gordura

Rio Pomba Ângelo Liparini Pereira 0 1 1 3

Diagnóstico e conscientização da cadeia produtiva de ovos de galinha no município de Rio Pomba Rio Pomba Michele de Oliveira Mendonça

1 0 1 3

Diagnóstico e conscientização da cadeia produtiva de ovos de galinha no município de Rio Pomba – Curso Técnico Rio Pomba Michele de Oliveira Mendonça

0 1 1 3

Grupo de Estudos em Bovinocultura Leiteira Rio Pomba Arnaldo Prata Neiva Júnior

0 6 2 9

Grupo de Estudo em Suinocultura Rio Pomba Sérgio de Miranda Pena 0 6 1 8

Desenvolvimento de metodologia didático-pedagógicas para uso de laptops fornecidos pelo PROUCA em Tiradentes São João Del Rei

Elaine Aparecida Carvalho

1 0 0 2


141

QUADRO 68 – Projeto Área Temática Trabalho

Projeto Área Temática Trabalho Campus Coordenador do Projeto Bolsistas Nº

Estudantes Coorientador Nº total de participantes do IF Sudeste

MG Nº Voluntários Nº

Projeto cozinha Solitária: Construindo a cidadania de gênero na periferia de Barbacena/MG Barbacena Vilma Maria Azevedo 1 0 0 2

Confecção do PPRA do Campus JF Juiz de Fora

Francisco Clarete Pereira Vieira

0 5 1 7

Participar sem Medo de Ser Mulher: Agricultoras do IF – Campus Muriaé Muriaé Mariana Silva de Paiva 2 0 2 5

Mastite: Prevenção e Tratamento no rebanho leiteiro Rio Pomba Elisangela do Carmo Domingo

1 0 1 3

Melhoria da Qualidade e produtividade do leite cru Rio Pomba Elisangela do Carmo Domingo

0 1 1 3

Reaproveitamento de excedente de produção e venda de frutas e hortaliças na feira livre do município de Rio Pomba

Rio Pomba Daniela Cristina Faria Vieira 0 2 1 4

Grupo de Estudos Multisegmentar em Gestão Rio Pomba Carla Patrícia Garcia 0 6 2 9


142

• Das atividades de Extensão nos Campi

Campus Barbacena No ano de 2015, o Campus Barbacena recebeu recursos da Pró-reitoria de Extensão no valor

de R$ 66.087,00 para custeio. A unidade desenvolveu 49 projetos na área de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Cultura – 04 projetos; • Educação – 12 projetos; • Meio Ambiente – 4 projetos; • Saúde – 14 projetos; • Tecnologia e Produção – 14 Projetos; • Trabalho – 1 projeto.

Em relação a outros eventos de natureza distinta a de projetos de extensão, foram realizados

cinco eventos institucionais e três eventos realizados por parceiros com o apoio do Campus Barbacena do IF Sudeste MG, relatados a seguir:

a) Eventos Institucionais Evento I: IV FECIB - Feira Científica de Barbacena A Feira Cientifica ocorreu entre os dias 17 e 19 de junho de 2015, com temática livre. Com

isso, o evento se propôs valorizar a amplitude do conhecimento e a interconexão de diferentes áreas. Participaram da IV FECIB a comunidade da Instituição e a comunidade externa, incluindo professores e estudantes de escolas da Educação Básica do município de Barbacena. Para o evento, foram mais de 70 trabalhos inscritos, trabalhos estes de natureza científica, tecnológica, artístico-cultural. Os trabalhos foram selecionados por uma comissão Ad hoc formada por professores do Campus Barbacena, de acordo com as normas publicadas em edital específico. Todos os expositores receberam certificados.

O Objetivo da IV FECIB foi o de promover o intercâmbio de trabalhos técnicos, científicos e artísticos-culturais das instituições educacionais do município. A Feira aconteceu nas dependências do Campus Barbacena onde o principal acontecimento foi a mostra dos trabalhos selecionados. As apresentações dos trabalhos aconteceram no Ginásio Poliesportivo e o evento ficou aberto à visitação do público em geral. Todos os trabalhos selecionados foram julgados por uma comissão durante a Feira. Os 4 primeiros lugares de cada categoria e nível receberam premiações em forma de certificado e placa de menção honrosa. Os três trabalhos premiados no Ensino Médio e/ou Técnico na categoria investigativo foram inscritos na XVI UFMG Jovem – 2015. E o trabalho do Ensino Médio e/ou Técnico melhor classificado na categoria investigativo, de escola pública, foi indicado pela IV FECIB, de acordo com o edital para a FEBRACE 2016 – USP – SP.

A IV Feira Científica de Barbacena (IV FECIB) foi realizada pelo Campus Barbacena em parceria com a Prefeitura Municipal da cidade, Ministério da Educação (MEC), Ministério de Ciência e Tecnologia (MCT), Secretaria da Educação Básica (SEB), Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES).


143

Evento II: 66ª SIMPAS - Sistema Integrado de Manejo da Produção Agrícola

Sustentável – 2015 A 66ª edição do SIMPAS aconteceu de 30 de março a 1º de abril. Com o objetivo de atualizar

os profissionais que atuam no campo de conhecimento das Ciências Agrária dentro de uma visão integrada de produção sustentável, com o intuito de apresentar estudos sobre o aumento de produtividade e de rentabilidade do agronegócio brasileiro. O evento contou com cinco painéis: agronegócio, fertilidade do solo, sementes, boas práticas agrícolas e manejo integrado da produção.

Evento III: 2ª Jornada do Grupo de Pesquisas, Ambiente e Socialidades (TAS) A 2ª jornada do Grupo de Pesquisa "Território, Ambiente e Socialidades - TAS ocorreu entre

os dias 21 e 24 de setembro de 2015. O tema desse ano foi "Arte, Mídia e Sociedade" e teve uma programação variada, com oficina de fotografia, palestras e mesa de debates. Os estudantes de diversas áreas e modalidades do Campus Barbacena e da comunidade externa puderam discutir os assuntos da atualidade.

Evento IV: Participação no II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão – SIMEPE –

2015. O Campus Barbacena além de oferecer suas instalações e organizar toda a infraestrutura do

evento, participou ainda das Mesas Redondas que trataram da temática da “mulher, da inclusão social, do mundo do trabalho”, e do Desenvolvimento Sustentável. Tivemos nossos estudantes participando da mesa redonda que apresentou os “Relatos de Experiências” e, para finalizar o evento, o show com a Banda “IFora de Forma”, formada servidores e funcionários do Campus.

Evento V: Semana Nacional da Ciência e Tecnologia – SNCT 2015 no Campus

Barbacena. O tema escolhido para a Semana de Ciência e Tecnologia do ano de 2015, realizada entre os

dias 11ea 14 de novembro foi “Luz, Ciência e Vida”. A abordagem teve como referência a decisão da Assembleia Geral das Nações Unidas, que proclamou 2015 como o Ano Internacional da Luz, com objetivo de celebrar a luz como matéria da ciência e do desenvolvimento tecnológico.

No evento, destacou-se a Mostra de Projetos, com 16 trabalhos apresentados. Associadas à Semana Nacional da Ciência e Tecnologia, eventos paralelos também foram organizadas no mesmo espaço para promover um encontro da nossa comunidade acadêmica com a ciência e a cultura: o II Seminário de Extensão, II Seminário de Ensino, o V Seminário de Iniciação Científica, o IV Simpósio de Pesquisa e Inovação e o II IF Cultural.

Os projetos apresentados no II Seminário de Extensão tiveram como objetivo a divulgação, a consolidação e a expansão das atividades de extensão desenvolvidas a partir dos projetos de extensão e programas/projetos escolares do Campus Barbacena. Já durante o II IF Cultural, foram realizadas várias palestras e apresentações musicais e teatrais, além de danças, oficinas e Exposição de fotos.


144

b) Eventos Realizados por Parceiros com o Apoio do Campus Barbacena Foram três eventos realizados: o VI Fórum Nacional de Ensino em Gestão Ambiental –

FORUNGA, o Natal Solidário do Programa Mulheres Mil e o Auto de Natal Circense. O Fórum Nacional de Ensino em Gestão Ambiental aconteceu entre os dias 30 de outubro e

01 de novembro de 2015, nas dependências do Campus. O evento é realizado anualmente em locais diferentes e o objetivo é criar uma identidade nacional do Curso de Gestão Ambiental, seja ele bacharelado ou tecnologia. Em 2015 foi organizado pelo Centro Acadêmico do Curso de Gestão Ambiental do Campus Barbacena, em parceria com a Coordenação Nacional de Estudantes de Gestão Ambiental (CONEGeA) e reuniu cerca de 300 estudantes, professores e profissionais da área, vindos das diversas instituições de ensino de todo o Brasil.

O Natal Solidário do “Programa Mulheres Mil” aconteceu no dia 13 de dezembro. Na ocasião, as estudantes participantes do Programa criaram e produziram brinquedos artesanais com garrafas pets a fim de presentear seus filhos com produtos advindos da reciclagem. Elas também levaram os filhos para assistirem uma peça teatral do Grupo Curupira sobre o meio ambiente. Além disso, as estudantes foram presenteadas com material de higiene e seus filhos com brinquedos arrecadados durante o mês de novembro em uma campanha envolvendo todo o Campus.

Já o Auto de Natal Circense foi resultado de parceria via Projeto de Extensão do Campus Barbacena e a Cia. de Palhaços Clowns do IVERT. O evento aconteceu no dia 08 de dezembro, quando contou com a participação de crianças atendidas pelo projeto de Atividades Circenses da Instituição. Também participaram do evento os estudantes do Colégio Santa Luzia do Bairro Nova Cidade, O Coral São Paulo da Cruz da Paróquia da Penha, Os Gorrinhos Vermelhos e a banda Parede Meia.

Campus Muriaé Em 2015, o campus Muriaé, por meio do programa de concessão de bolsas de extensão,

concedeu 17 bolsas para os estudantes de cursos técnicos e 5 bolsas para estudantes de cursos superiores. Além dos recursos descentralizados pela Pró-reitoria de Extensão, foram desenvolvidos dois projetos com financiamento externo (CNPq). Já com recursos próprios – o campus recebeu recursos da Pró-reitoria de Extensão no valor de R$ 44.058,00 para custeio – foram realizados 12 projetos de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Comunicação – 01 projeto; • Cultura – 01 projeto; • Educação – 06 projetos; • Meio Ambiente – 2 projetos; • Saúde – 14 projetos; • Tecnologia e Produção – 14 Projetos; • Trabalho – 1 projeto. Além dos projetos de extensão, foram realizados 19 eventos de caráter extensionista, com

emissão de 485 certificados para seus participantes. A Seção de Estágio firmou dezessete novos termos de convênio e registrou, em 2015, a conclusão de estágios desenvolvidos pelos estudantes dos cursos técnicos e superiores, ampliando a integração entre o Instituto e o mercado de trabalho.

Atualmente, o campus Muriaé possui três grupos de estudo registrados, que desenvolvem atividades de pesquisa e extensão em parceria com organizações da sociedade civil da região, são eles: Núcleo de Estudos em Agroecologia (NEA), Núcleo de Extensão e Desenvolvimento Territorial da Serra do Brigadeiro (NEDET) e o Centro de Estudos Socioambientais (CASA).


145

Em novembro de 2015, professores, técnico-administrativos e estudantes do campus Muriaé participaram do II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão (SIMEPE) do IF Sudeste MG, realizado no campus Barbacena nos dias 09, 10 e 11 de novembro. Na oportunidade, estiveram presentes 39 pessoas do campus e foram apresentados 26 trabalhos nas áreas de ensino, pesquisa e extensão. O Campus se fez presente com palestrantes nas mesas redondas e os estudantes do terceiro ano de Agroecologia abriram as atrações culturais do evento com a peça “O auto da compadecida”, do escritor Ariano Suassuna´.

No mesmo mês, o Campus Muriaé participou também da I Jornada de Capacitação Extensionista, com a presença de 08 servidores.

Campus Rio Pomba No ano de 2015, o Campus Rio Pomba recebeu recursos da Pró-reitoria de Extensão no valor

de R$ 66.087,00 para custeio. A unidade desenvolveu 56 projetos na área de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Comunicação – 05 projetos; • Cultura – 05 projetos; • Educação – 18 projetos; • Meio Ambiente – 6 projetos; • Saúde – 4 projetos; • Tecnologia e Produção – 14 Projetos; • Trabalho – 4 projetos. A ação do Campus Rio Pomba na Extensão do IF Sudeste MG tem possibilitado o crescimento

da produção de conhecimento na Instituição, para isso tem trabalhado em parceira com a Pró-reitoria na consolidação de documentos que norteiam a Política de Extensão e a elevam cada vez, através de suas ações, de sua atuação na produção de conhecimento no Ensino e na Pesquisa. Além disso, a periodicidade das reuniões tem proporcionado o desenvolvimento de programas/projetos conjuntos, troca de experiências, aquisição de recursos e de bolsas de extensão, equipamentos e materiais, entre outros benefícios, compartilhando experiências, modelos e programas aplicados nos Campi.

Em 2015, a Diretoria de Extensão do Campus Rio Pomba, por meio do V Programa de concessão de bolsas, concedeu 08 bolsas para os cursos técnicos e 44 bolsas para estudantes de cursos superiores, fundamentais para o fortalecimento da Extensão, contribuindo com o desempenho do estudante na execução dos programas/projetos e sua manutenção. Tais bolsas foram distribuídas da seguinte forma:

• Cursos técnicos: 05 bolsas para atendimento aos projetos dos Departamentos e 03

bolsas para atendimento aos projetos da Diretoria de Extensão, especificamente às Seções de Arte e Cultura e Esporte e Lazer;

• Cursos superiores: 18 bolsas para atendimento aos projetos de Departamentos e 26 bolsas para atendimento aos projetos da Diretoria de Extensão, prioritariamente às Seções de Arte e Cultura e Esporte e Lazer.

A participação efetiva do campus Rio Pomba no Projeto Rondon, em janeiro/fevereiro de

2015, na Operação Porta do Sol, no Estado da Paraíba, contou com a participação de 08 estudantes de cursos superiores e 02 docentes, gerando uma excelente oportunidade aos estudantes, que puderam conhecer de perto as realidades desse país tão heterogêneo e colaborar com a melhoria da qualidade de vida de inúmeras de pessoas.


146

Em novembro de 2015, a Diretoria de Extensão participou do II SIMEPE (Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais) com a publicação de 50 pôsteres específicos das ações/projetos/programas de extensão desenvolvidos no Campus. No mesmo mês, o Campus Rio Pomba participou também da I Jornada de Capacitação Extensionista, com a presença de 30 servidores.

A Seção de Estágio registrou em 2015 a conclusão de cerca de 800 estágios desenvolvidos pelos estudantes dos cursos técnicos e superiores, ampliando a integração entre o Instituto e o mercado de trabalho.

Também foram emitidos 4.200 certificados pela Diretoria de Extensão, contemplando todos os eventos desenvolvidos pelos departamentos, diretorias e demais setores do Campus.

Em 2015 o Campus Rio Pomba recebeu cerca de 1000 estudantes de escolas municipais e estaduais de diversos municípios da região, que vieram em busca de mais informações sobre os cursos técnicos e superiores ofertados pelos departamentos.

Merece destaque a criação de 03 novos grupos de estudo para aplicação de programas/projetos de extensão voltados à comunidade local/regional, sendo 02 deles pertencentes ao Departamento de Zootecnia mais especificamente voltados para a bovinocultura leiteira, denominado G-Leite e Suinocultura chamado de GESUI, e um do Departamento de Ciências Gerenciais, o GEMG.

A Seção de Ações Comunitárias desenvolveu cerca de 82 ações por meio do acompanhamento de projetos e transporte, dando suporte inclusive a projetos de pesquisa, que no momento dependiam de apoio.

Como ocorre todo ano, a Diretoria de Extensão do Campus Rio Pomba desenvolveu também a Campanha de Natal 2015, com a presença de vários servidores da instituição em conjunto com a Empresa de Correios e Telégrafos da cidade, atendendo mais de 150 crianças.

Por fim, cabe ressaltar a parceria existente entre o Campus Rio Pomba a Prefeitura Municipal de Rio Pomba e a Polícia Militar (Unidade Rio Pomba) para o controle e combate dos mosquitos transmissores da Dengue, Chikungunya e Zica, envolvendo estudantes e servidores.

Campus Juiz de Fora A estratégias colocadas em prática pela Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias

(DERC) – órgão executivo que planeja, coordena, fomenta e acompanha as atividades e políticas de extensão, as relações com a sociedade e a assistência aos discentes, reconhecendo serem indissociáveis o Ensino, a Pesquisa e a Extensão. O Campus incentivou o desenvolvimento de projetos que abrangeram serviços tecnológicos, projetos sociais, assistência estudantil, estágios e empregos, cursos de extensão, projetos culturais, artísticos e esportivos, visitas técnicas e acompanhamento de egressos.

No ano de 2015, o Campus Juiz de Fora recebeu recursos da Pró-reitoria de Extensão no valor de R$ 66.087,00 para custeio. A unidade desenvolveu 17 projetos na área de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Cultura – 02 projetos; • Educação – 10 projetos; • Tecnologia e Produção – 4 Projetos; • Trabalho – 1 projeto. Através de sua Coordenação de Estágios e Egressos a Diretoria de Extensão e Relações

Comunitárias (DERC) avaliou 422 estágios que foram protocolados, sendo 320 aprovados. Foram formalizados 222 termos de convênios e fechamos o ano com 1493 empresas e profissionais liberais cadastradas.


147

A coordenação de Projetos de Extensão está estruturada em dois setores, o de desenvolvimento de Projetos Culturais e o desenvolvimento de Projetos de Extensão. As atividades realizadas pelo Setor de Desenvolvimento de Projetos Culturais em 2015 foram:

• Coordenação das apresentações musicais do Campus no II Simpósio de Ensino,

Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG (SIMEPE), realizado no Campus Barbacena; • Coordenação do III IF Cultural, evento integrante da SECITEC 2015, composto por

apresentações musicais e de dança, exposição fotográfica e de desenhos; • Coordenação do Varal do IF, bazar cultural e solidário; • Coordenação do projeto cultural “Campus 12h30”, totalizando 6 apresentações

musicais e 23 estudantes inscritos; Quanto as atividades realizadas pelo Setor de Desenvolvimento de Projetos de

Extensão, listamos a coordenação dos seguintes eventos: • SECITEC 2015 - Semana de Educação, Ciência, Tecnologia e Cultura – evento que

contou com a participação de 545 inscritos em 68 atividades; • III Seminário de Extensão, evento integrante da SECITEC 2015, com apresentação

oral de 49 projetos de Treinamento Profissional e de Extensão; • Coordenação dos Projetos de Extensão e Treinamento Profissional II apresentados

durante o II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG (SIMEPE), realizado no Campus Barbacena;

• Seleção dos projetos expostos no estande do II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG (II SIMEPE);

• Seleção dos projetos participantes do relato de experiência durante o II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão do IF Sudeste MG (SIMEPE);

• Análise e acompanhamento de visitas técnicas no total de 47. A Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC), através de seu Setor de

Desenvolvimento de Projetos de Extensão, apoiou os seguintes eventos e cursos: • III Workshop de Licenciatura em Física "Astronomia e Astrofísica: do ensino à

pesquisa"; • Outubro Rosa; • IF Games; • III Semana da Igualdade Racial e Questão Agrária (parceria com a UFJF); • 1º Jornada de Capacitação Extensionista; • Jogos dos Institutos Federais; • 1º Torneio Interfederal de Tênis de Mesa; • II Sarau Cultural do Curso Técnico de Secretariado; • Minicurso de estudantes do BSI – 2015; • Minicurso de Extensão em Raspberry PI - primeiros passos; • Minicurso de Arduíno; • Minicurso como utilizar o Portal Capes; • Curso Projeto e Instalação de sistemas de micro geração solar fotovoltaica. A Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC) através da Coordenação do Projeto

de Apoio a Discente coordena também o projeto que concede apoio financeiro para a participação de estudantes em eventos científicos, artísticos, culturais, esportivos e político-estudantis. Em 2015,


148

nossos estudantes estiveram em 13 eventos científicos nacionais, com custeio originado da matriz orçamentária do Campus Juiz de Fora no valor de R$ 44.239,60.

Uma outra linha de ação da Diretoria de Extensão e Relações Comunitárias (DERC), no ano de 2015, foi a continuidade de suas ações de treinamento profissional. Nesse ano, o Projeto de Treinamento Profissional II contou com 22 projetos aprovados pelo Comitê de Acompanhamento e Avaliação de Projetos de Extensão e Treinamento Profissional II. Foram selecionados, pelos orientadores, 28 estudantes bolsistas, o que gerou um pagamento de bolsas no valor de R$ 40.764,99.

Campus Santos Dumont No ano de 2015, o Campus Santos Dumont recebeu recursos da Pró-reitoria de

Extensão no valor de R$ 22.029,00 para custeio. No entanto, o valor total investido em 2015 no pagamento de bolsas para projetos de Extensão, com complemento de recursos da matriz orçamentaria, foi de R$ 45.000,00, contemplando 20 estudantes. Os recursos para extensão têm sido aplicados especificamente em bolsas para os projetos, sendo o valor individual das bolsas de R$ 250,00. A unidade desenvolveu 9 projetos na área de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Cultura – 03 projetos; • Comunicação – 01 projetos; • Educação – 04 projetos; • Meio Ambiente – 1 projetos. Além do apoio a projetos de extensão, foram organizados, em 2015, 8 eventos pela

Diretoria de Extensão do Campus Santos Dumont, além de apoio que permitiu a participação de seus estudantes nos 45º jogos Estudantis da Primavera de Santos Dumont e dos JIF (Jogos Inter IF) 2015.

Ao longo de 2015, foram realizadas visitas a 04 empresas para estabelecimento de parcerias para programas de estágio, capacitação, visitas técnicas ou outros interesses institucionais, são elas: Dow Corning Silício do Brasil S.A., Magal Construtora Ltda, Metalgrafica Palmira Ltda, Arcelor Mittal. Também houve apoio por parte da Diretoria de Extensão na realização de 29 visitas técnicas como atividades extraclasse.

A Extensão do Campus Santos Dumont também esteve presente no II SIMEPE – Seminário de Ensino Pesquisa e Extensão, realizado no campus Barbacena, em atividade de mediação de mesa redonda, apresentação de projetos, apresentação de pôsteres e também com a presença de seu coletivo de teatro com apresentação de um espetáculo.

Campus São João Del Rei No ano de 2015, o Campus São João Del Rei recebeu recursos da Pró-reitoria de Extensão no

valor de R$ 22.029,00 para custeio. A unidade desenvolveu 08 projetos de extensão, distribuídos nas seguintes áreas temáticas:

• Cultura – 01 projetos; • Educação – 02 projetos; • Meio Ambiente – 01 projetos; • Saúde – 03 projetos; • Trabalho – 1 projeto.


149

Em linhas gerais, as ações em 2015 da Diretoria de Extensão do Campus São João Del Rei foram no sentido da reestruturação do setor, visando atender novas demandas do campus, com a ampliação do quadro de servidores e com a colaboração de docentes nas comissões setoriais. Além do mais, trabalhou na promoção de consultas públicas de Instruções Normativas, visando otimizar os procedimentos até então executados.

Além dos 08 projetos listados no quadro geral da Extensão do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, a Diretoria de Extensão do Campus São João Del Rei implantou dois programas em 2015: o Bolsa Atleta, cujo objetivo é apoiar a participação dos estudantes, regularmente matriculados em curso presencial, na formação de equipe de Futsal masculino, ofertando 12 bolsas e o programa Bolsa Arte, cuja finalidade é apoiar a participação dos estudantes/atletas, regularmente matriculados em curso presencial, no desenvolvimento de atividades artísticas e culturais, prioritariamente o teatro, com 5 bolsas.

A Extensão do Campus São João Del Rei esteve presente no II Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão – SIMEPE – 2015 que ocorreu em Barbacena. No evento, o Campus teve 36 trabalhos aprovados incluindo os de Extensão, sendo três de seus projetos premiados como os melhores nesta área.

Outras ações desenvolvidas pela Extensão do Campus São João Del Rei foram: “II Gincana Interna” e o “IF na Praça”. Na gincana interna foram contempladas, entre outras, as seguintes ações: arrecadação de alimentos não perecíveis; doação de sangue; concurso de fotografia; doação de latinhas de alumínio; doação de papelão; adoção de um jardim; brincadeiras e jogos esportivo etc.

O evento anual “IF na Praça”, realizado com o intuito de aproximar a instituição da população, teve a participação de servidores, estudantes, estagiários e professores do Campus, objetivando mostrar um pouco mais dos trabalhos realizados no Instituto para a comunidade. Foram realizadas atividades culturais, dicas de saúde, aferição de pressão arterial, glicemia, cálculo de IMC (Índice de Massa Corpórea), cantinho da leitura, brincadeira para crianças, doação de mudas e de animais, cortes de cabelo, realização de uma corrida rústica comemorativa e a apresentação de projetos relacionados aos cursos do Campus. Aproximadamente 160 estudantes e 25 servidores estiveram envolvidos diretamente nas ações.

Outras ações de relevância organizadas pela Diretoria de Extensão foi a Primeira Corrida Noturna do Campus São João Del Rei, a apresentação do TEATRIF com a peça “Orfeu da Conceição” no 28º Inverno cultural da UFSJ e a II Mostra Interna de Trabalhos de Pesquisa e Extensão.

A Diretoria de Extensão é também responsável pelo setor de estágios. Em 2015, foram firmados 78 convênios de estágio, 96 certificados emitidos e foram realizadas visitas a 18 empresas durante o evento “IF na Praça”. Foram também apoiadas viagens para 10 visitas técnicas.


150

• Da Gestão da Assistência Estudantil

Os recursos financeiros para execução do Programa de Atendimento aos Estudantes em Baixa Condição Socioeconômica, basicamente, são provenientes da Ação Orçamentária 2994. A ação trata dos recursos destinados à Assistência Estudantil que visa ampliar as oportunidades educacionais, promovendo o acesso dos estudantes aos cursos da educação profissional e tecnológica e aumentar as condições de permanência destes estudantes na instituição. Alguns de nossos Campi destinam recursos da sua matriz de custeio para reforçar o atendimento do Programa nas diferentes modalidades de atendimento.

No ano de 2015 tivemos uma demanda de apoio financeiro por parte de nossos estudantes que foi de 3.289 processos, que foram avaliados por 8 assistentes sociais lotadas nos Campi. A instituição, através de seus Campi, concedeu um total de 2.532 bolsas que contemplaram as modalidades de alimentação, manutenção, moradia, transporte, material didático e uniforme. O total de recursos foi de R$ 7.140.024,55, distribuídos conforme quadro abaixo.

O quadro 69, a seguinte destacado, representa o escopo de processos avaliados e as bolsas que

foram dadas por Campus.

QUADRO 69 – Número de Bolsas Concedidas no IF SUDESTE MG, de acordo com Baixa Condição Socioeconômica

IF Sudeste MG - 2015

Totais de Bolsas concedidas pelo Programa de Atendimento aos Estudantes em Baixa Condição Socioeconômica

Campus Número de processos avaliados

Bolsa Alimentação

Bolsa Manutenção

Bolsa Moradia

Bolsa Transporte

Bolsa Material Didático

Uniforme

Total de Bolsas

Barbacena

930 214 260 165 321 - - 960

Juiz de Fora

754 171 227 33 290 - - 721

Muriaé

350 57 100 10 10 - - 177

Rio Pomba

703 414 324 241 108 179 76 1163

Santos Dumont

320 - 304 - 39 38 - 381

S. João Del Rei

232 - 120 10 - - - 130


151

• Do Atendimento das Demandas das Assistência Estudantil SELEÇÃO 1º SEMESTRE/2015 – Juiz de Fora

Modalidade Demanda Estudante com perfil socioeconômico caracterizado Atendidos % atendidos

Alimentação - subsídio total 455 339 138 40,7%

Manutenção 508 363 179 49,31%

Moradia 105 73 28 38,35%

Transporte 456 330 237 71,81%

SELEÇÃO 2º SEMESTRE/2015 – Juiz de Fora


Alimentação - subsídio total 184 99 34 34,34%

Manutenção 211 115 51 44,34%

Moradia 43 23 06 26,08%

Transporte 198 92 55 59,78%

SELEÇÃO 1º SEMESTRE/2015 – Santos Dumont


Manutenção 151 135 110 81,48%

Material Didático 98 74 74 100%

Transporte 86 60 24 40%

SELEÇÃO 2º SEMESTRE/2015 – Santos Dumont


Manutenção 144 114 94 82,45%

Transporte 66 40 20 50%

SELEÇÃO 1º SEMESTRE/2015 – São João Del Rei


Manutenção 163 163 120 73,6

Moradia 12 12 10 83,3

Auxilio a Reprografia 163 163 50 30%

SELEÇÃO 2º SEMESTRE/2015 – São João Del Rei


Manutenção 70 - 70 100%

Moradia - - - -

Auxilio a Reprografia 70 70 70 100%

Somente os Campi Juiz de Fora, Santos Dumont e São João Del Rei apresentaram um quadro

representativo da situação relativa à demanda e ao atendimento dessas demandas pelo Programa de Atendimento aos Estudantes em Baixa Condição Socioeconômica. No entanto, esses quadros demonstram a situação de atendimento aos nossos estudantes que protocolaram seus processos. Com exceção do Campus de São João Del Rei, verifica-se o atendimento integral ainda não é viável.


152

4.4.5 Informações e resultados sobre as atividades relacionadas à Relações Internacionais

O ano de 2015 foi um ano de muitos desafios. Tivemos, sem a menor sombra de dúvidas, que buscar os recursos existentes, muitas vezes desconhecidos, para dar conta das demandas. Nos aventuramos em universos pouco conhecidos, tudo para trazer para o IF SUDESTE MG os impactos da internacionalização que nos motiva e que nos faz acreditar nos benefícios que este setor pode agregar. Passamos por aprovações de projetos internacionais que nos ajudou a captar recursos para execução de ações, desenvolvemos mecanismos para driblar a limitação orçamentária, propomos discussões para aumentar a compreensão pela comunidade acadêmica sobre os programas internacionais e, sem dúvida, provocamos o sentimento de esperança e curiosidade na nossa rede de relações.

O presente documento apresenta-se como uma compilação documental das ações desenvolvidas pela Assessoria de Relações Internacionais ao longo de todo o ano de 2015, apresentando tanto os resultados alcançados como também os desafios que temos pela frente.

Ao dar ampla publicidade no presente material, acreditamos cumprir os princípios básicos da Administração Pública previstos na Constituição Federal que são os princípios de legalidade, de impessoalidade, de moralidade, de publicidade e de eficiência.

Equipe e localização Servidor responsável pelo setor: Wagner Eduardo Rodrigues Belo Gratificação pelo cargo: Cargo de Direção 4 (CD4) Telefone institucional utilizado pelo servidor: (32) 8453-1944 E-mails de contato:

[email protected] (geral) [email protected] (gestor do setor) [email protected] (acompanhamento dos estudantes no exterior) [email protected] (questões pedagógicas) [email protected] (exames de proficiência e política linguística)

Equipe de trabalho: 1. Wagner Belo (Assessor de Relações Internacionais) 2. Carla Prates (Servidora) 3. Heron José Bacellar de Lima (Servidor) 4. Olivia Ghetti (servidora) – de novembro/15 a dezembro/15 5. Luciana Damasceno Kreutzfeld – (Bolsista Fapemig financiada com a aprovação do

projeto APQ 03748-14) – de setembro/15 a dezembro/15 6. Priscilla de Carvalho Maia Ventura (estagiária) – de janeiro/15 a agosto/2015 7. Laryssa Prado (estagiária) – de setembro/15 a dezembro/15


153

IF SUDESTE MG em números

• Mobilidade internacional discente Estudantes em mobilidade internacional em 2015/1: 42 Estudantes em mobilidade internacional em 2015/2: 21 Estudantes que retornaram para o Brasil em 2014/2: 22 Estudantes que permanecerão em mobilidade em 2016/2: 5 • Mobilidade internacional de servidores Servidores em programas internacionais com fomento da SETEC: 1 • Acordos de cooperação no âmbito internacional vigentes : 18

Identificação das ações gerais desenvolvidas em 2015

• Consolidação da imagem do setor de relações internacionais dentro do IF Sudeste MG e

também para a comunidade acadêmica local, regional e nacional; • Prospecção da imagem do IF Sudeste MG; • Expansão da cooperação acadêmica internacional no âmbito institucional; • Fortalecimento do Programa do Centro de Línguas Estrangeiras; • Incremento das aplicações de exames de proficiência TOEFL; • Reforço da inserção das discussões da internacionalização acadêmica na pauta

institucional; • Gestão da mobilidade incoming e outgoing; • Formalização de parcerias e acordos internacionais; • Criação da gestão de acompanhamento do intercambista in e out; • Consolidações dos fluxos de trabalho do setor de relações internacionais; • Incremento da captação de recursos externos para promoção de ações de

internacionalização; • Participação da ARI da gestão do Fórum de Assessores Internacionais da Rede Federal de

Educação Tecnológica – Forinter; • Pilotagem do programa “Skills without Borders”; • Consolidação da equipe de trabalho do setor.


154

Atividades desenvolvidas no ano 2015 e que se encontram concluídas • Levantamento de dados para definição do perfil institucional; • Reformulação do Regimento Interno da Assessoria de Relações Internacionais; • Elaboração de documentos padrões para a formalização das parcerias internacionais,

devidamente autorizados pela Procuradoria • Definição da equipe de trabalho; • Estabelecimento da consolidação da política institucional para a Assessoria de

Relações Internacionais; • Participação em eventos internacionais com o fim de prospectar a imagem

institucional.

Atividades em desenvolvimento • Reconhecimento dos possíveis parceiros acadêmicos internacionais -> atividade de

fluxo contínuo • Breve Descrição: A presente atividade se caracteriza como atividade de fluxo contínuo

devido ao fato da Assessoria de Relações Internacionais buscar sempre a implementação de novas parcerias, visando, assim, ao desenvolvimento da internacionalização do IFSUDESTE/MG. O reconhecimento dos possíveis parceiros se dá através de reuniões e estudos das políticas e também da instituição a ser conveniada com o IFSUDESTE/MG.

• Estabelecimento de contato com os parceiros -> atividade de fluxo contínuo • Breve Descrição: O contato com os parceiros do IFSUDESTE/MG se dá através de

emails, telefonemas e, algumas vezes, por correspondência (física). • Formalização de convênio de colaboração internacional através da assinatura de

“Memorando de Entendimento” -> atividade de fluxo contínuo • Breve Descrição: A partir do estabelecimento das parcerias, se faz necessária a

elaboração de um “Memorando de Entendimento”. Ou seja, para resguardar legalmente tanto o IF SUDESTE MG quanto a instituição parceira/possível parceira, é elaborado um documento que formaliza o convênio e estabelece regras de cooperação entre as duas instituições.

• Envio de estudantes, professores e técnico-administrativos para o desenvolvimento de atividades junto aos parceiros acadêmicos -> atividade de fluxo contínuo

• Breve Descrição: Através de programas de mobilidade acadêmica internacional, como o Ciência Sem Fronteiras, se dá o envio dos estudantes para o exterior para o desenvolvimento de atividades acadêmicas. Também através das parcerias firmadas pela ARI, é possível o envio de professores e técnico-administrativos do IF SUDESTE MG, em caráter de capacitação para as instituições internacionais parceiras.

• Realização de visitas aos parceiros de cooperação internacional através de missões acadêmicas no Brasil e no exterior -> atividade de fluxo contínuo

• Breve Descrição: Periodicamente são feitas visitas aos parceiros tanto nacionais quanto internacionais para o acompanhamento da parceria e também das atividades que estão sendo desenvolvidas a partir do “Memorando de Entendimento”.

• Capacitação na área de cooperação e relações internacionais -> atividade de fluxo contínuo

• Breve Descrição: Com o intuito de se inserir mais no cenário internacional e também entender melhor as relações internacionais, é necessária a constante capacitação da equipe de trabalho da Assessoria de Relações Internacionais. Essa capacitação pode se dar através de cursos, seminários e palestras (que podem ser realizadas pela própria ARI), ou até mesmo com leituras de livros e publicações relacionadas ao tema.


155

As ações desenvolvidas em consonância com o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)

Com a intenção de apresentar elementos norteadores e parâmetros para a definição do planejamento anual de ações, para o planejamento estratégico interno das relações internacionais e orientar os caminhos que deveriam ser percorridos pelo setor, tomamos como referência o Plano de Desenvolvimento Institucional construído em 2014. Todos os itens abaixo foram extraídos integralmente do documento institucional, sem nenhuma alteração ou supressão, e nos focamos apenas na coluna referente aos objetivos estabelecidos para o ano de 2015. Acoplada às informações extraídas do PDI, criamos uma coluna denominada de “comentários”, onde pudemos inserir informações relevantes que facilitariam a leitura dos dados apresentados. Os dados são:

Objetivo Indicadores

Meta 2015

Índices alcançados

Comentários

2.1 Realizar intercâmbio de conhecimento cultural.

Mobilidade estudantil com recurso de agências de fomento nacionais e internacionais. Indicador em estudantes enviados a outros países (outgoing).

60

49 O Programa Ciência sem Fronteiras era o principal fomentador de mobilidade internacional e não teve edital aberto ao longo de 2015.

Mobilidade estudantil através de acordos firmados com o IF Sudeste MG Indicador em estudantes recebidos de outros países (incoming).

20

31 Implementação do projeto do programa One Hundred Thousand Strong.

Mobilidade estudantil com recursos próprios. Indicador em estudantes enviados a outros países (outgoing ).

10

1 Não houve destinação orçamentária para este fim em 2015.

Mobilidade de servidores para atividades de formação, colaboração ou cooperação acadêmica no exterior. Indicador em nº de servidores enviados a outros países (outgoing ).

5

5 Servidores participantes de atividades promovidas pela SETEC, de outros órgãos de fomento e missão no exterior.

Mobilidade de servidores através de acordos firmados com IF Sudeste de MG. Indicador em nº de servidores recebidos de outros países (incoming).

2

2

Número de acordos de cooperação com instituições de outros países

20 18

2.2 Incrementar do ensino de línguas estrangeiras.

Nº de Centros de Língua implantado, por ano, no IF sudeste MG (um Centro de Língua por Campus).

3

4 Atividades nos campi JF, SD, SJDR e Reitoia.

Diversidade de idiomas incrementados por Campus.

3

3 Inglês, francês e espanhol. São também oferecidas aulas de português aos estrangeiros.

Número de pessoas atendidas por ano no IF Sudeste de MG.

600 600

Realização de testes de proficiência, por ano, dentro das dependências institucionais

1

2 Foram feitas duas amplas ofertas do exame TOEFL, totalizando 13 diferentes aplicações.

2.3 Estruturação organizacional e financeira.

Criação do comitê de relações internacionais.

1 0 Ainda não implementado.

Nº de Reuniões do comitê de relações internacionais por ano.

2 0 Em favor da não-

implementação, as reunião ainda não ocorreram.

Número de projetos/captações aprovados por ano.

1 1 Aprovação do Projeto

FAPEMIG no valor de R$ 78.563,35


156

2.4 Participar de missões e eventos internacionais.

Participação em número de eventos de gestão da internacionalização no país (grupo Forinter, Faubai, Coimbra, AULP, Reari).

6

3 Limitação de participação em favor de limitação orçamentária.

Participação em número de eventos internacionais relacinados com a gestão da internacionalização (NAFSA, AIEE, Going Global).

2

2 Fomentado com a aprovação do projeto FAPEMIG e com apoio financeiro do Governo dos Estados Unidos.

2.5 Promover a internacionalização dentro da comunidade acadêmica.

Número de Seminários de internacionalização.

1 1 Evento realizado em

04/11/2015. Número de mini seminários de internacionalização descentralizados nos Campi.

3 0 Ação ainda não

implementada.

Com a leitura atenta dos dados apresentados, nota-se que a grande maioria dos objetivos traçados para o ano foram alcançados e, em muitos casos, o valor absoluto colocado como meta foi superado. Entretanto, os itens dependentes do fomento da mobilidade com recursos próprios e a criação do comitê de relações internacionais tiveram um atendimento muito baixo, ou ainda nulo, como no caso das unidades descentralizadas de relações internacionais. Este diagnóstico representa um instrumento fundamental para a gestão do setor no que se refere aos desafios vencidos, a continuidade nas ações e as novas etapas que precisam ser superadas.

Estudantes em Mobilidade out Entendemos por mobilidade out internacional todo o movimento motivado por ações

institucionais que permitam que o nosso corpo discente tenha a oportunidade de complementar sua formação acadêmica com atividades fora do Brasil, quer seja pela participação em evento de média e curta duração, quer seja por uma permanência superior a seis meses.

Ao longo do ano de 2015, 52 estudantes do IFSudesteMG estiveram em atividades no exterior, sendo que 94,2% deste grupo (49 estudantes) estiveram no exterior com o fomento do Programa Ciência sem Fronteiras, 3,88% (2 estudantes) participaram de eventos na França e 1,92% (1 estudante) participou de um programa de mobilidade internacional fomentado com recurso do próprio IF Sudeste MG, conforme se percebe na Figura 16.

Figura 16 – Número de Estudantes em Mobilidade Out

0

8

58

4852

2011 2012 2013 2014 2015

Estudantes em Mobilidade out


157

Além dos dados apresentados, 4 estudantes (3 do campus Barbacena e 1 de Rio Pomba) foram selecionados no processo seletivo para o Programa Skills Without Borders e participarão de um programa no Reino Unido de 11 semanas. Optamos por não incluir estes estudantes no quantitativo de 2015 porque o início efetivo da viagem ocorrerá apenas em janeiro de 2016. A implementação deste programa não representa nenhum impacto financeiro para o IF Sudeste MG, pois será integralmente custeado com recurso do Reino Unido através da Association of Colleges. O IF Sudeste MG, através da Assessoria de Relações Internacionais, foi convidado com exclusividade no país para pilotar o projeto de implementação do programa.

Estudantes em Mobilidade In

Através dos acordos estabelecidos e dos projetos aprovados, o IFSudesteMG passou a receber

diversos estudantes internacionais para participar de atividades desenvolvidas nas dependências institucionais. Um dos principais instrumentos para atração dos estudantes estrangeiros foi a aprovação do projeto “Sustainability on process: the case of One Hundred Thousand Strong in Minas Gerais” ao longo do ano de 2014. A implementação ocorreu tanto ao longo do ano de 2014, como em janeiro e junho de 2015. Nestes dois períodos de 2015, o IF Sudeste MG recebeu estudantes da Ball State University e da Hampton University para participar de atividades estabelecidas, que ocorreram tanto na cidade de Rosário da Limeira na instituição Iracambi Rainforest Research Center, como também no campus Rio Pomba.

Um outro programa que despertou um grande poder de atração de estudantes internacionais foi a participação efetiva no Centro de Línguas. Tivemos, em 2015, 1 estudante proveniente dos Estados Unidos, 3 da Argentina, 2 do Reino Unido e 1 de Benin.

Além destes dois programas, outras ações atraíram estudantes internacionais e o número total encontra-se disponibilizado na Figura 17.

Figura 17 – Origem dos Estudantes de Mobilidade In

23

3 3 2 1

ESTADOS UNIDOS

REINO UNIDO ARGENTINA FRANÇA BENIN

Origem dos estudantes de

mobilidade In


158

Exames de proficiência TOEFL Dando continuidade a uma política de incentivo de aprendizagem/ aprimoramento de línguas

estrangeiras adotada pela SETEC/MEC, a Assessoria de Relações Internacionais do IF Sudeste MG seguiu promovendo a oferta de cursos de línguas estrangeiras através do Centro de Línguas, dos cursos online “My English on Line” disponíveis a todos os estudantes de graduação e servidores efetivos, de forma gratuita, e também mensurando o conhecimento linguístico por intermédio da realização de testes de conhecimento linguístico de língua inglesa, conhecidos como exames de proficiência, da marca TOEFL, modo iTP. Ao longo de 2015, foram realizadas 13 distintas aplicações. A saber:

APLICAÇÃO DO EXAME TOEFL EM 2015 DATA AÇÃO 10/04 (sexta-feira) Campus SJDR (noite) 11/04 (sábado) Campus Barbacena (manhã) 24/04 (sexta-feira) Campus Rio Pomba (tarde) 24/04 (sexta-feira) Campus Muriaé (noite) 06/05 (quarta-feira) Reitoria (noite) 09/05 (sábado) Campus Juiz de Fora (manhã) 18/11 (quarta-feira) Aplicação especial SkWB

(Barbacena) 18/11 (quarta-feira) Aplicação especial SkWB (Rio

Pomba) 20/11 (sexta-feira) Campus SJDR (noite) 21/11 (sábado) Campus Barbacena (manhã) 26/11 (quinta-feira) Campus Muriaé (noite) 27/11 (sexta-feira) Campus Rio Pomba (tarde) 05/12 (sábado) Campus Juiz de Fora (manhã)


159

Convênios No desenvolvimento das ações realizadas pelo setor de Relações Internacionais do

IFSudesteMG, diversos acordos e parcerias foram formalizados e encontram-se ativos para promover a cooperação institucional no âmbito internacional. Na atualidade, dispõe-se tanto de convênios em cujo objeto seja a promoção da mobilidade acadêmico-estudantil, como também acordos cuja intenção seja troca de experiências no âmbito do ensino, pesquisa e extensão. Os acordos válidos são os seguintes:

Instituição conveniada com o

IFSudeste MG País Áreas

estabelecidas na parceria

Situação

NewCastle University Reino Unido

Letras e Engenharia Ferroviária

Ativo

Universidad Nacional de La Plata Argentina Letras Ativo Pontifícia Universidad Bolivariana Colômbia Diversos Em

renovação Association of Colleges Reino

Unido Tecnólogos Ativo

KU Leuven Bélgica Mobilidade Expirado Ciência sem Fronteiras Brasil Mobilidade Ativo Universidade de Pisa Itália Mobilidade Ativo Instituto Politécnico de Bragança Portugal Mobilidade Ativo Cegep de Sherbrooke Canadá Mobilidade Ativo College of Rockies Canadá Mobilidade Ativo Tomsky State Pedagogical

University Rússia Física Ativo

Universia Brasil Gestão acadêmica

Ativo

Cégep de L’abitib-Témiscamingue Canadá Mobilidade Ativo ABIPE Brasil Mobilidade Ativo Edmonds Community College Estados

Unidos Mobilidade Ativo

Instituto Politécnico do Porto Portugal Diversos Em negociação

Instituto Wervel Bélgica Agroecologia e Recursos Naturais

Em negociação

Ball State University Estados Unidos

Diversos Em negociação

Idiomas sem Fronteiras Brasil Ensino de Línguas

Ativo


160

Projetos em desenvolvimento

� One Hundred Thousand Strong Projeto submetido pela Assessoria de Relações Internacionais, aprovado em edital dos Estados

Unidos, em que dos nove editais lançados até o momento, o IFSudesteMG foi a única instituição da Rede Federal de Educação Tecnológica com a proposta contemplada.

A área temática era a de Recursos Naturais, segundo classificação CNPq, especificamente relacionada com agroecologia. Tivemos a participação direta do curso de Bacharelado em Agroecologia do campus Rio Pomba, com o envolvimento direto dos Professores Eli Lino de Jesus e Flávia Monteiro Coelho Ferreira, além da participação efetiva de todo o corpo docente daquele curso de graduação.

Para executar as ações propostas, recebemos US$ 25.000 (vinte e cinco mil dólares americanos).

Estudantes do IFSudesteMG diretamente envolvidos – mais de 40. Estudantes Internacionais que vieram ao IFSudesteMG em favor do projeto – 20. Professores locais envolvidos – 15.

� Skills Without Borders O Governo do Reino Unido, através do fundo de prosperidade britânico (Prosperity Funds)

que é recolhido a partir do imposto daquele país, criou um programa de mobilidade envolvendo estudantes dos cursos técnicos e tecnólogos chamado “Skills without Borders”. Antes de sua implementação em larga escala, com o fim de verificar a relevância da ação e os reais impactos desta formação proposta, criou um projeto piloto e convidou o IFSudesteMG com EXCLUSIVIDADE para pilotar este programa para os cursos de Tecnólogo. Ao longo de 2015, participamos de inúmeras reuniões nas cidades de Brasília e Rio de Janeiro, além de ter visitado o local de recebimento dos estudantes de nossa instituição na Inglaterra.

Estudantes do IF Sudeste MG diretamente envolvidos – 4. Professores locais envolvidos – Professores dos cursos de Tecnologia em Alimentos

(Barbacena) e Laticínios (Rio Pomba), além dos docentes no programa de Gestão Ambiental (Barbacena).

� Idiomas sem Fronteiras

Com a intenção de promover o projeto da SESU e SETEC/MEC relacionado com a promoção

do ensino de idiomas, foram construídas várias campanhas de divulgação e promoção do Programa “My English On Line” para estudantes de graduação e pós-graduação e também para os servidores efetivos.

Além disso, administramos 15 aplicações do Programa TOEFL iTP ao longo de 2015.

� Centro de Línguas Como forma de incrementar as iniciativas propostas pelo Governo Federal, também demos

sequência ao programa do Centro de Línguas em nossa instituição. Ao longo do ano, estabelecemos


161

contato com nossos parceiros internacionais no sentido de atrair colaboradores para permanecer pelo menos um semestre no país, gerenciamos todos os procedimentos de emissão de visto e regularização da situação do estrangeiro no Brasil, demos o suporte logístico para implementação da proposta nas unidades acadêmicas e monitoramos o bem-estar dos estrangeiros no Brasil. Muitas destas ações foram realizadas de forma contínua e reiterada.

� Ciência sem Fronteiras

Dando continuidade ao trabalho já iniciado em anos anteriores, seguimos aplicando a

metodologia desenvolvida de acompanhamento e gestão do estudante IF Sudeste MG no exterior pelo Programa Ciência sem Fronteiras. Os números de estudantes envolvidos podem ser consultados no item relacionado com a mobilidade out.

Vale a pena ressaltar que em 2014 recebemos uma menção honrosa pela Capes pelo documento de mobilidade internacional construído e que fundamenta e legitima as ações do setor. Em 2015, fomos tomados como referência pela Rede CsF na construção do guia de referência para orientar as instituições de ensino sobre os procedimentos de gestão da mobilidade. Nele, recebemos destaque e os créditos pela elaboração do material, que será distribuído para as mais de 260 instituições.

� Cooperação Franco-brasileira em Recursos Naturais

Ocorrido na cidade de Arras (norte da França) entre os dias 18 e 23 de outubro de 2015, o

Fórum Ciência e Sociedade envolveu a participação de estudantes, professores e pesquisadores brasileiros e franceses acerca da temática da agroecologia. Como consequência, foi criado um grande grupo de cooperação entre instituições francesas e brasileiras. A Assessoria de Relações Internacionais do IFSudesteMG assumiu a função de articuladora para as instituições do Brasil das ações com o governo francês. Do lado francês, o articulador local é o Senhor Gerardo Ruiz, servidor do Ministério da Agricultura, localizado em Paris.

� Captação externa de recursos

A Assessoria de Relações Internacionais do IFSudesteMG, por acreditar que os cofres

públicos nacionais não podem nem devem ser o único financiador das ações de internacionalização da instituição, passou a adotar uma postura ativa no processo de captação de recursos externos para fomentar as ações de internacionalização. Desta forma, conquistou os seguintes fundos ao longo do ano de 2015:

Chamada Financiador/a País Valor aprovado 11/2014 Fapemig Brasil R$ 78.563,35 Edital 01 –

One Hundred Thousand Strong

Department of State/Estados Unidos

Estados Unidos

US$ 25.000

Skills Without Borders

Association of College

Reino Unido

Aproximadamente 40.000 libras


162

� Relação das atividades desempenhadas ao longo do ano

Com a intenção de dar maior visibilidade nas ações desenvolvidas por este setor ao longo do

ano de 2015, descrevemos abaixo, de forma objetiva, seguida de suas respectivas datas de realização, um breve histórico topicalizado das atividades executadas pela Assessoria de Relações Internacionais do IFSudesteMG.

03/01/2015 – Recepção das estudantes norte-americanas que vieram ao Brasil para participar do Programa “One Hundred Thousand Strong”.

05 a 16/01/2015 –Atividades em Rosário da Limeira do Programa One Hundred Thousand Strong.

18 a 22/012015 – Atividades no campus Rio Pomba do Programa One Hundred Thousand Strong.

23/01/2015 – Encerramento das atividades do programa internacional na sede do Education USA, na cidade do Rio de Janeiro, com a participação da gestora para América Latina do escritório internacional e da adida cultural do consulado dos Estados Unidos.

12/02/2015 – Reunião no campus Juiz de Fora com estudantes do curso de Bacharelado em Sistema de informação sobre oportunidade de mobilidade internacional;

20/02/2015 – Reunião de gestão com o Reitor; 23/02/2015 – Participação das aulas inaugurais dos cursos superiores no campus Rio Pomba

(tarde e noite); 27/02/2015 – Reunião com a Pró-Reitoria de Pesquisa sobre o projeto de mobilidade de

servidores para o Programa Professores para o Futuro – Finlândia. 04/03/2015 – Participação em webinar com o Partner of Americas (EUA); 09/03/2015 – Reunião com a coordenação Forinter, através do Skype. 10/03/2015 - Reunião com a coordenação Forinter, através do Skype. 12/03/2015 – Treinamento para aplicadores TOEFL (on line)/ Realização do encontro

Tandem de Idiomas/REI; 16/03/2015 – Reunião com Reitor e toda equipe da Reitoria; 17/03/2015 – Participação do encontro Podium Conrio, na sede do CEFET-Rio; 20/03/2015 - Reunião com a coordenação Forinter, através do Skype; 24 a 26/04/2015 – Viagem à Brasília para Reunião do Grupo Forinter e reunião de organização

do Fórum Mundial; 01/04/2015 – Reunião com reitor para assinatura de convênios com o Edmonds Community

College (EUA) e com a Tomsky Pedagogical State University (Rússia); 03/04/2015 – Conversa no campus Juiz de Fora com professores interessados no programa de

energias renováveis. 08/04/2015 – Ida ao campus Rio Pomba para participar de atividade com o Professor Luc

Vankrunkeesven (Wervel/Bélgica) e reunião com a comissão de organização do Fórum de agroecologia;

10/04/2015 – Aplicação do teste TOEFL no campus São João Del Rei; 11/04/2015 – Aplicação do teste TOEFL no campus Barbacena; 14/04/2015 – Participação da reunião ordinária do Colégio de Dirigentes para levar a temática

do Fórum Mundial de Educação Profissional e Tecnológica em Recife; 15/04/2015 – Reunião com a Fundação Universia (manhã) e conversa com estudantes do curso

de engenharia metalúrgica sobre oportunidade de intercâmbio no exterior; 16/04/2015 – Reunião por videoconferência com Fanny Santos (ministério da Agricultura na

França) referente ao Fórum Ciência e Sociedade; 17/04/2015 – Reunião na Diretoria de Extensão do campus JF sobre procedimentos de

aproveitamento de atividades em mobilidade internacional;


163

22 e 23/04/2015 – Viagem para Recife. Participação da reunião de organização do Fórum Mundial.

24/04/2015 – Aplicação do TOEFL nas unidades Rio Pomba (tarde) e Muriaé (noite); 06/05/2015 – Aplicação do TOEFL na Reitoria; 09/05/2015 – Aplicação do TOEFL no campus Juiz de Fora; 11/05/2015 – Reunião de orientação pré-viagem com família de intercambistas; treinamento

TOEFL; 13/05/2015 – Reunião com Oxford University Press referente aos livros didáticos para o

Centro de Línguas; 16/05/2015 – Organização logística para a chegada do Professor John Motloch e estudantes

da Ball State University;. 19/05/2015 – Videoconferência com Fanny Santos (Ministério da Agricultura/França) sobre

o Fórum Ciência e Sociedade; 20/05/2015 – Reunião com Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional sobre PDI; 22 a 29/05/2015 – Ida à Boston (EUA) para participar como palestrante do Partners of

America capactity building e da NAFSA. Viagem sem ônus para o IFSudesteMG. Diárias pagas com recurso aprovado projeto Fapemig. Passagem custeada pelo governo dos Estados Unidos.

01 a 03/06/2015 – Fórum Internacional de agroecologia no campus Rio Pomba. O projeto aprovado nos Estados Unidos custeou a vinda do Professor John Motloch e 10 estudantes da Ball State University para participar da atividade.

10/06/2015 – Reunião com docentes para mensurar os impactos das ações de internacionalização;

12/06/2015 – Chegada dos voluntários franceses Marie Dequirez e Edouard Leplus para atuação no campus Barbacena;

16/06/2015 – Condução dos voluntários franceses para atividades no campus Barbacena e reunião de orientação pré-viagem para estudante em mobilidade;

17/06/2015 – Reunião com Reitor para discutir pautas de internacionalização; 20/06/2015 – Participação de evento no campus Barbacena organizado pela Professora Regina

Lianda tratando da temática da mobilidade internacional; 24 e 25/06/2015 – Reunião de organização da parceria dos institutos federais do estado de

Minas Gerais com os liceus franceses. Participação do IFMG, IFSuldeMinas, IFNMG e o IFSudesteMG, além dos oito estudantes franceses voluntários presentes no Brasil e Fanny Santos (francesa, do Ministério da Agricultura da França).

29 e 30/06/2015 – Visita de Ayesha Williams (Association of Colleges/Reino Unido) para conhecer as dependências da Reitoria, campus Juiz de Fora e campus Barbacena, para implementação do programa Skills without Borders.

01 e 02/07/2015 – Reunião em Brasília na sede da FioCruz para discutir a organização do Fórum Ciência e Sociedade, a se realizar na França, no mês de outubro. Presença dos voluntários franceses, da representante do Ministério da Agricultura da França, dos IFs do estado de Minas Gerais e de outras instituições da Rede Federal de Educação Tecnológica.

06/07/2015 – Participação de banca de seleção de bolsistas para o Centro de Língua para as vagas de língua espanhola na Universidad Nacional de La Plata, na Argentina. Viagem sem ônus para o IFSudesteMG. Passagens áreas e diárias internacionais pagas com recurso aprovado na FAPEMIG.

08 a 09/07/2015 – Reunião em Brasília com Paulo Leão (NEPI/SETEC/MEC) e com Ayesha Williams (Association of Colleges) para tratar da implementação do programa Skills without Borders.

14 a 20/07/2015 – Ida a cidade de Washington, capital dos Estados Unidos, para participar do curso de planejamento estratégico em relações internacionais promovido pela NAFSA. Viagem sem ônus para o IFSudesteMG. Passagens áreas e diárias internacionais pagas com recurso aprovado na FAPEMIG.

22/07/2015 – Reunião por Skype com Julian Venis (Londres);


164

28 e 29/07/2015 – Ida à Cuiabá (MT) para participar do 1º Fórum de Relações Internacionais do IFMT como convidado da instituição. Viagem sem ônus para o IFSudesteMG.

15/08/2005 – Chegada das intercambistas argentinas que irão colaborar com o Centro de Línguas;

17/08/2015 – Ida à Brasília para participar como palestrante do Seminário promovido pela Secretaria de Regulação e Supervisão da Educação Superior (SERES/MEC)

21/08/2015 – Formalização da chegada dos estudantes estrangeiros no Brasil para colaborar com o Centro de Línguas (Polícia Federal, Receita Federal, Banco, Assinatura de Termo de Compromisso, ...)

25/08/2015 – reunião dos coordenadores Idiomas sem Fronteiras, em Brasília; 30/08/2015 – Divulgação dos resultados da chamada que selecionou estudantes de Rio Pomba

e Barbacena para participar do Fórum Ciência e Sociedade, na cidade de Arras na França. 31/08/2015 – Reunião com Fundação Universia; 07 a 11/09/2015 – ajustes na agenda referentes às atividades a missão à Europa na segunda

quinzena de setembro. 13 a 27/09/2015 – Missão internacional CONIF. Viagem sem ônus para o IFSudesteMG.

Passagens áreas e diárias internacionais pagas com recurso aprovado na FAPEMIG. Foram desenvolvidas atividades no Reino Unido (Londres e Crewe) referente ao projeto Skills without Borders, na cidade do Porto (Portugal) e em quatro cidades finlandesas.

30/09/2015 – Embarque do estudante do IFSudesteMG que integrará a comissão de organização do fórum Ciência e Sociedade;

05 a 09/10/2015 – Organização dos detalhes para viagem da comitiva da instituição para o Fórum Ciência e Sociedade, na cidade de Arras, França.

11/10/2015 – Embarque de dois professores e dois estudantes para o evento na França. 18 a 25/10/2015 – Ida à França para participar da gestão internacional do Fórum Ciência e

Sociedade. Viagem com ônus limitado para o IFSudesteMG. Passagens áreas pagas com recurso aprovado na FAPEMIG. Diárias 50% disponibilizadas pelo IFSudesteMG (não pagas até o presente momento 06/01/2016);

21/10/2015 – Aproveitando a permanência em território francês, na companhia do coordenador do curso de agroecologia do campus Rio Pomba, Eli Lino de Jesus e do coordenador do curso de Gestão Ambiental, Geraldo Majela Salvio, fomos a Bruxelas (Bélgica) para um reunião no Instituto Wervel, para formalização de uma parceria.

29/10/2015 – Participação como palestrante do II Encontro das Engenharias 30/10 a 03/11/2015 – Organização do IV Seminário de Internacionalização do IFSudesteMG; 04/11/2015 – Realização do IV Seminário de Internacionalização do IFSudesteMG;

Lançamento do Edital do Programa Skills Without Borders; 09/11/2015 – Coordenação de mesa redonda sobre programas internacionais envolvendo

servidores com fomento da SETEC/MEC dentro da programação do SIMEPE 2015; 10 e 11/11/2015 – Reunião ordinária Forinter em Brasília; 18/11/2015 – Aplicação especial do TOEFL para candidatos do Programa “Skills without

Borders”; Realização de treinamento do TOEIC Bridge; 20/11/2015 – Aplicação do TOEFL no campus São João del Rei; 21/11/2015 – Aplicação do TOEFL no campus Barbacena; 24/11/2015 – Reunião com Pró-Reitor de Administração para discussão sobre o projeto do

programa IFSudesteMG Internacional; 25/11/2015 – Reunião no campus Santos Dumont com professores interessados em participar

de programas internacionais; 26/11/2015 – Aplicação do TOEFL em Muriaé; 27/11/2015 – Aplicação do TOEFL no campus Rio Pomba (tarde); Reunião em Barbacena

com Diretor Geral (fim de tarde);


165

28/11/2015 – Aplicação TOEIC no campus I do CEFET-MG na cidade de Belo Horizonte; 30/11/2015 – Reunião na Embaixada da França em Brasília sobre a cooperação franco-

brasileira em Recursos Naturais; 05/12/2015 – Aplicação do TOEFL no campus Juiz de Fora; 15/12/2015 – Apresentação do Projeto IFSudesteMG Internacional no Colégio de Dirigentes. 17/12/2015 – Reunião de avaliação de gestão com o Reitor;

� Resumo dos servidores e demais colaboradores da Assessoria de Relações Internacionais

Com o fim de dar mais transparência às atribuições de todos os servidores e colaboradores

envolvidos nas atividades profissionais junto à ARI, apresenta-se abaixo um breve índice descritivo de atividades desenvolvidas para cada pessoa destacada.

Carla Prates Farias • Acompanhamento dos discentes em mobilidade internacional no desenvolvimento

acadêmico e bem-estar (físico e psicológico), facilitando a comunicação entre estudantes, Campus de origem e coordenação de curso;

• Controle dos Relatórios de Atividades Acadêmicas (relatórios parciais e final) e feedback ao discente quanto às informações apresentadas em tais documentos;

• Manutenção do banco de dados atualizado com informações de contato do discente ( no Brasil e exterior) e de seus pais ou responsáveis;

• Organização e atualização das pastas de documentos dos discentes em mobilidade; • Orientação sobre os aspectos burocráticos para convalidação de disciplinas e validação

de estágio; • Criação de processo para convalidação das disciplinas cursadas em mobilidade e

encaminhamento para a coordenação do curso; • Criação de processo para validação de estágio e encaminhamento para avaliação e

parecer do supervisor de estágio e futuro encaminhamento para o departamento responsável pelo reconhecimento do estágio em cada Campus de origem;

• Arquivamento dos processos finalizados e prestar informações sobre documentação na pasta do estudante quando solicitado pelo Campus de origem.

Heron José Bacellar de Lima • Identificação de moradia para o estudante internacional; • Acompanhamento do bem-estar do estudante estrangeiro; • Interlocução com as instituições de origem dos estudantes internacionais; • Emissão de certificados e declarações, em língua portuguesa e/ou inglesa, francesa

e/ou espanhola, atestando a natureza da atividade desenvolvida pelo estudante ao longo de sua permanência no Brasil;

• Controle do pagamento das bolsas concedidas a estudantes internacionais.


166

Olivia Ghetti

• Criação, em parceria com o Assessor de Relações Internacionais, Wagner Belo, do

projeto para o Programa de Mobilidade Internacional IF Sudeste MG INTERNACIONAL; • Apresentação, em parceria com o Assessor de Relações Internacionais, Wagner Belo,

da proposta do Programa de Mobilidade Internacional IF Sudeste MG INTERNACIONAL junto ao Colégio de Dirigentes no dia 15/12/15;

• Análise e controle dos convênios existentes expirados, em vigor e a vencer; • Renovação do convênio existente junto à Universidad Nacional de La Plata; • Análise jurídica e envio de consulta à Procuradoria sobre a viabilidade de formalização

de parceria entre o IF Sudeste MG e a ONG Wervel, de Bruxelas; • Análise e edição de contratos de parcerias internacionais; • Auxílio no processo de envio dos estudantes selecionados pelo Programa Skills

without Borders para o Reino Unido.

Luciana Damasceno Kreutzfeld • Desenvolvimento do projeto de um curso de português para estrangeiros, o qual será

aplicado em 2016; • Divulgação prévia do curso, com a colaboração da bolsista Laryssa Prado, através de

folder distribuído na Finlândia em ocasião de um evento; • Reunião com os intercambistas vindos do Reino Unido, Argentina e Estados Unidos

para discutir sobre os cursos de inglês e espanhol do Centro de Línguas; • Aulas de português para os bolsistas estrangeiros todas as sextas-feiras até o mês de

dezembro; • Organização da aplicação do exame de proficiência em língua inglesa, TOEFL, com

as seguintes ações: cadastramento e homologação das ofertas em cada campus; pré-inscrição dos estudantes; resolução de problemas com cadastro de servidores; pedido de provas; e auxiliar a bolsista de comunicação na divulgação das ofertas; separação do material para as aplicações do TOEFL;

• Participação no Seminário de Relações Internacionais; • Organização dos documentos e auxílio na seleção dos estudantes que participarão do

programa Skills Without Borders. Laryssa Gabriele Moreira do Prado • Manutenção das páginas da Assessoria de Relações Internacionais no Facebook

(Assessoria de Relações Internacionais IF Sudeste MG – IF Sudeste MG International) com intuito de publicitar ações da ARI, bem como oferecer conteúdos relevantes e de interesse dos estudantes quanto à internacionalização da educação;

• Desenvolvimento de conteúdo para alimentação das páginas do Facebook; • Desenvolvimento de material gráfico para eventos, promoção e divulgação da ARI; • Criação do Banco de Dados dos estudantes de graduação do IF Sudeste MG com

intuito de divulgar as atividades da ARI; • Auxílio nos processos de editais em aberto (Skills Without Borders); • Atualização de dados do site da ARI (www.ifsudestemg.edu.br/internacional); • Acompanhamento da agenda de aniversários de estudantes e dos servidores do setor.


167

4.4.6 Principais resultados relacionados ao Ambiente de Gestão

Indicadores Gerenciais Sobre Recursos Humanos QUADRO 70 – Indicadores de Absenteísmo (ABS)

Dados Gerais do Indicador Nome do Indicador Absenteísmo (ABS) Objetivo do Indicador Demonstrar o nível de abstenção de servidores ao trabalho,

considerando-se abstenção o registro de faltas, afastamentos, concessões legais ou licenças.

Área responsável Diretoria de Gestão de Pessoas Fórmula de cálculo ABS = Nº de dias não trabalhados no ano x 100

Nº de servidores x 365 dias Método de medição Nº de dias não trabalhados no ano: a soma de todos os

registros de ausências de todos os servidores do IF Sudeste MG durante o ano Nº de servidores x 365 dias: quantidade de dias remunerados no ano civil vezes o total de servidores do IF Sudeste MG no fechamento da folha de dezembro

Fonte dos dados SIAPE e DW Valor encontrado 6,97 Análise crítica Na análise dos dados, observou-se que o índice aumentou em

relação ao ano anterior em 4,73%, mas 57 % das abstenções ocorreram em função do afastamento para pós-graduação Stricto Sensu. O afastamento para pós-graduação Stricto Sensu não foi computado na apuração deste índice no ano anterior, não podendo ser comparado com o índice do ano anterior. Excluindo as ausências para a pós-graduação o índice passaria para 2,78%, o que daria um acréscimo de 0,54%, não sendo significativo.


168

QUADRO 71 – Indicadores de Turnover ou Rotatividade (TO)

Dados Gerais do Indicador Nome do Indicador Turnover ou Rotatividade (TO) Objetivo do Indicador Captar a flutuação no quadro de servidores efetivos do IF

Sudeste MG Área responsável Diretoria de Gestão de Pessoas Fórmula de cálculo TO = (Nº de admissões no ano + Nº de desligamentos no ano)

/ 2 x 100 Nº de servidores (ano anterior)

Método de medição Nº de admissões no ano: quantidade de servidores efetivos que ingressaram no IF Sudeste MG no exercício através de nomeação ou redistribuição. Nº de desligamentos no ano: quantidade de servidores efetivos que saíram do IF Sudeste MG no exercício pelos diversos tipos de vacância ou através de redistribuição para outros órgãos. Nº de servidores (ano anterior): quantidade de servidores efetivos existentes no IF Sudeste MG no fechamento da folha de dezembro do exercício anterior.

Fonte dos dados SIAPE, DW, SISAC Valor encontrado 7,84 Análise crítica O turnover, enquanto indicador de gestão de pessoas tenta

captar a rotatividade (entrada e saída) de pessoal em uma organização, tendo em vista o impacto potencialmente negativo de uma rotatividade não organizada ou planejada. Dos 59% dos ingressos e 86% dos egressos são de professores temporários, sinalizando que a instituição continua a consolidar sua estruturação de pessoal em razão da política de expansão da educação profissional da Rede Federal, fator que provavelmente continuará a gerar um alto percentual de flutuação de pessoal até que todos os campi do Instituto atinjam seu número pleno de servidores. Apesar da redução, significativa, do índice em 3,99%, em relação a 2014, a consolidação do campus Manhuaçu implantado no final do exercício de 2013 e dos Campi avançado de Ubá e Cataguases implantados no exercício de 2015 são fatores que deverão contribuir para a manutenção de um alto grau de rotatividade no Instituto pelos próximos anos.


169

QUADRO 72 – Indicadores de Qualificação de Servidor (QS)

Dados Gerais do Indicador Nome do Indicador Qualificação de Servidor (QS) Objetivo do Indicador Assegurar a capacitação de servidores através da oferta de

cursos ou treinamentos. Área responsável Diretoria de Gestão de Pessoas Fórmula de cálculo QS = (Valor executado no exercício)/ x 100

(Montante disponibilizado no orçamento para o exercício)

Método de medição Valor executado no exercício Montante disponibilizado no orçamento no exercício

Fonte dos dados Pró-Reitoria de Administração Valor encontrado 72,00 Análise crítica Quanto ao indicador de qualificação, foi executado o valor de

R$ 981.935,59 do montante de R$ 1.366.910,00, definido para o exercício de 2015, ou seja, um acréscimo em relação a 2014 de 20% na execução do orçamento. A Instituição estimula os servidores a buscarem formação em nível de pós-graduação, dentre os temas de interesse da IF Sudeste MG, em consonância com a Política de Capacitação vigente que visa à valorização do servidor, por meio de sua permanente capacitação e adequação aos novos perfis profissionais requeridos no setor público, a fim de promover a melhoria da eficiência, da eficácia e da qualidade dos serviços prestados à comunidade.


170

QUADRO 73 – Indicadores de Reposição de Aposentadoria (RA)

Dados Gerais do Indicador Nome do Indicador Reposição de Aposentadoria (RA) Objetivo do Indicador Verificar o percentual de aposentadorias repostas via novas

nomeações. Área responsável Diretoria de Gestão de Pessoas Fórmula de cálculo RA = Provimento de Vagas de Aposentadorias x 100

Nº de Aposentadorias Método de medição Provimento de Vagas de Aposentadorias: quantidade de

servidores nomeados em vagas originadas de aposentadorias no exercício. Nº de Aposentadorias: quantidade de servidores que se aposentaram no exercício.

Fonte dos dados SIAPE, DW e SISAC Valor encontrado 61,54 Análise crítica Com a autonomia para reposição de cargos vagos em razão

de aposentadorias, conferidas pelos Decretos nº 7.311 e 7.312 de 2010, a instituição tem buscado o preenchimento imediato das vagas. No entanto, no ano de 2015, ocorreram 13 aposentadorias de servidores efetivos e a reposição de 8 servidores, o que aponta para o aumento do índice do ano anterior, em 39,32 no preenchimento das vagas. A dificuldade de aproximar-se da reposição em 100% é divido a necessidade de abertura de novos concursos, quando não há candidatos aprovados para o cargo vago.


171

QUADRO 74 – Indicadores de Penalidades Disciplinares (PD)

Dados Gerais do Indicador Nome do Indicador PENALIDADES DISCIPLINARES Objetivo do Indicador Demonstrar quantitativamente percentual de aplicação de

medidas disciplinares relativamente ao quadro de servidores.

Área responsável Coordenação de Auditoria Interna Fórmula de cálculo PD = Nº de penalidades disciplinares aplicadas x 100

Nº total de servidores Método de medição Nº de servidores que sofreram penalidades disciplinares nos

termos da Lei 8.112/1990 durante o ano, em decorrência de processos instaurados para apuração de responsabilidades funcionais.

Fonte dos dados Sistema CGU/PAD e Auditoria Interna Valor encontrado 0,00 Análise crítica Em 2015, foram instaurados quatro processos, sendo dois

Processos Administrativos Disciplinares, uma Sindicância e um Rito Sumário. Por ora, é interessante consignar que todos esses processos apresentam as seguintes fases: Instauração/Instrução. Além disso, cumpre esclarecer que em 2015 foram encaminhados quatro processos remanescentes de outros anos para julgamento e, não houve nenhuma penalidade sugerida; o processo foi arquivado, ou seja, se encerrou. Sendo assim, certo de que o valor encontrado de penalidade aplicada no exercício de 2015 é 0 (zero).


172

5 - GOVERNANÇA


173

5.1 DESCRIÇÃO DAS ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA

A organização geral do IF SUDESTE MG, conforme legislação vigente, documentos, regimentos, resoluções e portarias, compreende:

I. ÓRGÃOS COLEGIADOS a) Conselho Superior b) Colégio de Dirigentes c) Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão. II. REITORIA a) Gabinete b) Pró-Reitorias: 1. Pró-Reitoria de Ensino; 2. Pró-Reitoria de Extensão; 3. Pró-Reitoria de Pesquisa e Inovação; 4. Pró-Reitoria de Administração; 5. Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional; c) Diretorias Sistêmicas; d) Auditoria Interna e e) Procuradoria Federal. III. CAMPI, que para fins da legislação educacional, são considerados Sedes. No que tange os órgãos de caráter deliberativo e consultivo, a instituição tem como

instrumentos decisórios o Conselho Superior, o Colégio de Dirigentes, o Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão, respectivamente.

O Conselho Superior, de caráter consultivo e deliberativo, é o órgão máximo do Instituto Federal, tendo a seguinte composição:

I. Reitor, como presidente; II. 01 (um) representante dos servidores docentes por Campus, eleito por seus pares; III. 01 (um) representante do corpo discente por Campus, eleito por seus pares; IV. 01 (um) representante dos servidores técnico-administrativos por Campus, eleito por

seus pares; V. 02 (dois) representantes dos discentes egressos, sem vínculo funcional com a

instituição, escolhidos por meio de edital aprovado pelo Conselho Superior do IF Sudeste MG; VI. 06 (seis) representantes da sociedade civil, sendo 02 (dois) indicados por entidades

patronais, 02 (dois) indicados por entidades dos trabalhadores; 02 (dois) representantes do setor público e/ou empresas estatais, designados pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica; VII.01 (um) representante do Ministério da Educação, designado pela Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica;

IX. 01 (um) membro do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão. X. os Pró-Reitores; X. os Diretores-Gerais dos Campi. - Os membros do Conselho Superior (titulares e suplentes), de que tratam os incisos II, III,

IV, V e VIII serão designados por ato do Reitor. - Os mandatos serão de 02 (dois) anos, permitida uma recondução para o período

imediatamente subsequente, excetuando-se os membros natos, de que tratam os incisos I, IX e X. - Ocorrendo o afastamento definitivo de qualquer dos membros do Conselho Superior,

assumirá o respectivo suplente para a complementação do mandato originalmente estabelecido.


174

Na hipótese prevista no § 3º, será nomeado novo suplente para a complementação do mandato original.

- O Conselho Superior reunir-se-á, ordinariamente, a cada dois meses e, extraordinariamente, quando convocado por seu Presidente ou por 2/3 (dois terços) de seus membros.

Compete ao Conselho Superior: I. Aprovar as diretrizes para atuação do Instituto e zelar pela execução de sua política

educacional; II. Deflagrar, aprovar as normas e coordenar o processo de consulta à comunidade escolar

para escolha do Reitor do Instituto Federal e dos Diretores-Gerais dos Campi, em consonância com o estabelecido nos arts. 12 e 13 da Lei nº. 11.892/2008;

III. Aprovar os planos de desenvolvimento institucional e de ação, e apreciar proposta orçamentária anual

IV. Aprovar o projeto político-pedagógico, a organização didática, regulamentos internos e normas disciplinares;

V. aprovar normas relativas à acreditação e à certificação de competências profissionais, nos termos da legislação vigente;

VI. autorizar o Reitor a conferir títulos de mérito acadêmico; VII. apreciar as contas do exercício financeiro e o relatório de gestão anual, emitindo parecer

conclusivo sobre a propriedade e regularidade dos registros; VIII. deliberar sobre taxas, emolumentos e contribuições por prestação de serviços em geral

a serem cobrados pelo Instituto Federal; IX. autorizar a criação, desativação temporária e extinção de cursos no âmbito do Instituto

Federal. X. aprovar a estrutura administrativa e o regimento geral do Instituto Federal, observados os

parâmetros definidos pelo Governo Federal e legislação específica; XI. deliberar sobre questões submetidas a sua apreciação; O Colégio de Dirigentes, de caráter consultivo, é o órgão de apoio ao processo decisório da

Reitoria, possuindo a seguinte composição: I. Reitor, como presidente; II. os Pró-Reitores; II. os Diretores-Gerais dos Campi. O Colégio de Dirigentes reunir-se-á, ordinariamente, uma vez por mês e, extraordinariamente,

quando convocado por seu Presidente ou por 2/3 (dois terços) de seus membros. Compete ao Colégio de Dirigentes: I. Apreciar e recomendar a distribuição interna de recursos; II. Apreciar e recomendar as normas para celebração de acordos, convênios e contratos, bem

como para elaboração de cartas de intenção ou de documentos equivalentes; III. Apresentar a criação e alteração de funções e órgãos administrativos da estrutura

organizacional do Instituto Federal; IV. Apreciar e recomendar o calendário de referência anual; V. Propor normas de

aperfeiçoamento da gestão; e V. Apreciar os assuntos de interesse da administração do Instituto Federal a ele submetido; Compete ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão: I. delinear diretrizes e definir prioridades do Instituto Federal de Educação, Ciência e

Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais nos campos do ensino, da pesquisa e da extensão; II. elaborar e aprovar o seu próprio regimento;


175

III. emitir parecer conclusivo prévio ao Conselho Superior sobre o projeto político-pedagógico institucional, apreciar e aprovar seus respectivos documentos complementares, assim como suas alterações;

IV. fixar normas complementares ao Regimento Geral do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais sobre matéria didático- pedagógica, pesquisa, extensão, transferências de estudantes, revalidação e equivalência de diploma estrangeiro ou de estudos, certificação profissional e de outros assuntos de sua competência específica;

V. emitir parecer conclusivo prévio ao Conselho Superior no caso de criação, desativação temporária ou extinção de cursos;

VI. estabelecer formas de acompanhamento e avaliação dos cursos; VII. exercer a fiscalização e o controle do cumprimento de suas decisões; VIII. apreciar normas disciplinadoras de ingresso, lotação, remoção, remanejamento, regime

de trabalho, carga horária, progressão funcional, avaliação e qualificação de servidores docentes; IX. julgar recursos das decisões originadas dos Campi, em matéria didático-pedagógica,

científica, artístico-cultural e desportiva; X. emitir parecer sobre normas relativas à acreditação e à certificação de competências

profissionais, nos termos da legislação vigente; XI. deliberar, originariamente ou em grau de recurso, sobre qualquer outra matéria referente

a Ensino, Pesquisa e Extensão. Por sua vez, a instituição tem como órgão de apoio ao controle a Auditoria Interna. É o órgão

de controle responsável por fortalecer e assessorar a gestão, bem como racionalizar as ações do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais e prestar apoio, dentro de suas especificidades no âmbito da Instituição, aos Órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e ao Tribunal de Contas da União, respeitada a legislação pertinente.


176

5.2 INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA 5.2.1 Estratégia de atuação em relação à unidade central e às unidades ou subunidades

descentralizadas Em relação à estratégia de atuação na unidade central e suas subunidades descentralizadas,

cabe destacar que na elaboração do Plano Anual de Auditoria Interna (PAINT) foi considerada a existência de auditores internos nos Campi (Barbacena, Muriaé, Rio Pomba, Santos Dumont e São João Del Rei), além da Reitoria. Os auditores estão vinculados funcionalmente à Coordenação Geral de Auditoria Interna, sediada na Reitoria. Existe um único plano de auditoria, com a carga horária programada para a atividade e distribuída por auditores. A Coordenação Geral de Auditoria Interna recebe informações sobre o acompanhamento do cumprimento das recomendações, além de cópias de todos os relatórios elaborados pela Auditoria Interna dos Campi. Tais informações, após examinadas pela Coordenação, são encaminhadas para Controladoria Geral da União no prazo de 60 dias e a implementação de medidas saneadoras para as situações consideradas de maior relevância são tratadas em reunião de busca de soluções conjuntas.

5.2.2 Informações quantitativas e qualitativas das auditorias e/ou fiscalizações realizadas

no exercício de referência do relatório de gestão Em relação às informações quantitativas, dentre as ações promovidas, registre-se que houve

33 Relatórios de Auditoria. As auditorias operacionais foram planejadas em programas de auditoria próprios, cujos objetos foram criteriosamente especificados, levando-se em conta, além do cumprimento normativo, os aspectos relacionados à relevância estratégica, materialidade, fragilidade de controles e criticidade. As vulnerabilidades encontradas, além de terem sido objeto de recomendação nos relatórios de auditoria correlatos, também serviram de subsídio para a definição das novas ações de auditoria para o ano de 2016. Na área operacional, foram realizadas ações de auditorias na gestão de pessoas, gestão financeira e orçamentária, gestão patrimonial, gestão de suprimentos de bens e serviços, e ações de controle para as áreas finalísticas das unidades administrativas que compõem o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de MG.

5.2.3 Demonstração da execução do plano anual de auditoria No planejamento para o exercício, estavam previstas 33 (trinta e três) ações de auditorias, em

suas diversas áreas e setores. Ao compararmos a meta programada de auditorias com as que foram efetivamente realizadas, verificamos um decréscimo. Registre-se que esta redução ocorrida foi em razão da não realização das ações (13 e 18) na Reitoria; Campus Barbacena (05, 09, 12, 21, 24 e 26); Campus Rio Pomba (não houve ações consolidadas em relatórios), Campus São João del Rei (30 e 31) e, ações (11,17e 24) do Campus Santos Dumont. As razões da não realização foram explicitadas no Relatório Anual de Atividades da Auditoria Interna – RAINT/2015. Mencione-se, por oportuno, que foram realizadas auditorias não previstas no Plano Anual de Auditoria Interna, a exemplo das auditorias especiais decorrentes de solicitação dos Órgãos de Controle e do Gabinete do Reitor, por força de denúncias, entre outras. Das ações realizadas, merecem destaque:


177

Reitoria RA 009/2015 - Diretoria de Gestão de TI:

� Constatação (001) Em dezembro de 2014, foi adquirido um equipamento para interligar fibras óticas, mediante

o processo 23223.000797/2014-30, pregão eletrônico nº 037/2014. O bem se encontra no local de guarda sem a plaqueta de identificação patrimonial, o direito do credor ainda não foi apurado e reconhecido.

� Constatação (002) A gestão de TI não tem visibilidade financeira dentro do orçamento para investir em novos

serviços, produtos ou suporte. � Constatação (003)

Os mecanismos e estruturas de Governança de TI foram definidos, mas não foram implementados adequadamente no âmbito da Instituição.

� Constatação (004) Inexiste uma Política de Segurança da Informação e/ou uma área específica responsável pela

implementação da Política de Segurança da Informação na Unidade. � Constatação (005)

Com relação ao inventário de hardware e software, a Gestão de TI informou, em resposta ao item 5 do questionário SA 001/2015, que implementou formalmente o processo de inventariar todos os softwares e hardwares instalados, quando da elaboração do PDTI- 2014/2016.Todavia, o inventario físico não expressa efetiva existência e a confiabilidade dos procedimentos de controle, considerando que encontra-se desatualizado, e que não foram inventariados todos os ativos de TI.

� Constatação (006) Houve contratações de soluções de TI, realizadas no período em exame, que não foram

precedidas de planejamento elaborado em harmonia com o PDTI, alinhado à estratégia da Unidade. � Constatação (007)

71,43 % das contratações de soluções de TI, realizadas no período em exame, foram adesões fundamentadas no art. 22º do Decreto 7.892/2013, prática de adesão tardia ou, como é mais conhecida, ‘carona’.

� Constatação (008) Ausência de processo formal de trabalho para gestão de contratos de TI.

� Constatação (009) As atividades desenvolvidas pela equipe de TI são controladas através de chamados, mas não

é efetuada a gestão de acordos de níveis de serviços prestados internamente para identificar deficiências e pontos de melhoria.

Ações promovidas para regularização ou mitigação dos riscos delas decorrentes: Foram tomadas as providências pelas propostas de recomendações 002 e 004, parcialmente

009. As medidas adotadas pelas demais serão comunicadas a esta Coordenadoria pelo Plano de Providências Permanente.

RA 2015002 - Sindicâncias e Processos Administrativos No ambiente de controle, constatou-se que a unidade apresenta algumas fragilidades que

prejudicam a segurança e completude das informações dos processos disciplinares que devem ser registrados nos Sistema CGU-PAD, por exemplo, a ausência de normativos internos que regulem o registro de informações no sistema CGU-PAD; a existência de processos disciplinares que não constavam no Sistema CGU-PAD; e o fato do registro e controle dos processos no sistema estar a cargo de apenas um servidor.

Ações promovidas para regularização ou mitigação dos riscos delas decorrentes: Registro tempestivo da movimentação dos processos no sistema e para facilitar a informação

e comunicação dos resultados, ocorrências e dificuldades do processo, foram adotados os formulários estabelecidos pela Corregedoria (segundo modelo proposto por esta Coordenadoria).


178

Campus Barbacena Ação de auditoria nº. 004 – Avaliação da estrutura de controles internos Constatação: Docentes assinaram ponto e simultaneamente estavam em viagem/ou férias,

recebendo o auxílio transporte. Ação de auditoria nº. 023 – gestão do uso dos cartões de pagamento Constatações: aquisição de medicamentos para o tratamento de animais, aquisição de

materiais para aulas práticas, aquisição de materiais odontológicos, aquisição de materiais para manutenção de bens móveis com pregão em vigor.

Ação de auditoria nº. 024 – Avaliação da regularidade dos processos licitatórios contratos Constatação: seguro de veículos Campus Muriaé Ação de Auditoria n° 013 – Gestão Patrimonial – Registro dos Termos de Responsabilidade. Constatação: o inventário analítico não foi realizado no exercício de 2015. Portanto, falta

concluir a fixação de plaquetas nos equipamentos e materiais permanentes, atualizar o registro sintético dos bens móveis na contabilidade e, também, atualizar os Termos de Responsabilidade.

Ação de Auditoria nº 018 – Gestão do Patrimônio Imobiliário – Sistema SPIUnet. Constatação: não consta nenhum RIP Imóvel ou RIP Utilização para a Unidade Gestora

158415 – Campus Muriaé. Ações promovidas para regularização ou mitigação dos riscos delas decorrentes: Criação do projeto Gestão Integrada e Compartilhada - GEINTCOM. Por meio deste, a

comissão Gestão do Patrimônio foi instituída com a finalidade de regularizar e atualizar o patrimônio dos bens móveis e imóveis. Em janeiro de 2016 foram iniciados os trabalhos de levantamento dos bens móveis em cada setor para posterior assinatura dos Termos de Responsabilidade.

Campus São João Del Rei RA 02/2015 - PRONATEC: A partir do monitoramento do programa pelo plano de

providência permanente tem-se mais organização, eficiência e eficácia dos controles das atividades desenvolvidas, atendimento das recomendações, aprimoramento das atividades e boas práticas desenvolvidas.

RA 03/2015 - Registro acadêmico: Regularização de algumas pendências e levantamento de outras situações encontradas. De maneira geral, as constatações realizadas em duas notas de auditoria emitidas foram atendidas em sua maioria, e as determinações não atendidas terão as ideias e sugestões amadurecidas durante andamento dos trabalhos e acompanhamento através do plano de providência permanente.

RA 04/2015 - Biblioteca: Aprimorar o contato e a comunicação dos coordenadores de curso e docente para com a biblioteca do campus acerca da bibliografia dos livros a serem sugeridos nos programas analíticos das disciplinas conforme regulamentos acadêmicos afins e na busca constante de incentivo aos estudantes para utilização do ambiente de estudo.

Levantamento atual da situação da biblioteca do campus e confronto com os programas analíticos. Comunicação realizada com os docentes para aprimoramento das informações e atualizações.

RA 05/2015 – Extensão: Os controles internos do setor de extensão tiveram os fatos aprimorados e procedimentos de orientações acatadas, houve reformulação do setor de estágio e desenvolvimento de boas práticas como a criação de Instrução Normativa para orientação ao público discente das etapas e documentos de estágio para os próximos anos.


179

Campus Santos Dumont O Campus Santos Dumont inaugurou seus trabalhos no ano de 2010 como unidade da Reitoria

do IF Sudeste MG. Somente no ano de 2014 que o referido campus teve sua autonomia. A precocidade do campus reflete no nível de maturação dos controles internos. Assim, os controles internos no campus são mínimos, ou quase inexistentes,

Conforme veremos a seguir nas três principais auditorias realizadas. Ação de Auditoria nº 15 - Sustentabilidade Ambiental Falhas relevantes: Deficiência de controle internos tais como: falta de aderência dos processos

licitatórios às normas, leis e regulamentos de sustentabilidade Ambiental. Isto decorre da deficiência da qualificação e capacitação dos servidores, descumprimentos de leis e normas, procedimentos de acompanhamento e controle inadequados e ausência de normas internas.

Ações Desenvolvidas pela Administração para regularização ou mitigação de riscos: A Direção de Administração e Planejamento não remeteu a Auditoria Interna o Plano

Permanente de Providências e nem justificou o não cumprimento. Ação de Auditoria nº 13 – Registro dos Termos de Responsabilidade Falhas relevantes: Deficiência nos controles dos bens e equipamentos adquiridos diretamente

pelo Campus Santos Dumont; ausência de controles dos bens e equipamentos adquiridos pela Reitoria do IF Sudeste MG e que estão sob a guarda e utilização do Campus Santos Dumont; falta de aderência às normas, leis e regulamentos; ausência de normativo interno. Isto decorre da deficiência de qualificação e capacitação; descumprimentos de leis e normas; procedimentos de acompanhamento e controle inadequados ou inexistentes; ausência de normas internas, ausência de mapeamento de processos.

Ações Desenvolvidas pela Administração para regularização ou mitigação de riscos: Nenhuma ação fora desenvolvida. A justificativa da Direção de Desenvolvimento

Institucional é que o servidor responsável pelo Setor de Gerenciamento de Materiais, Patrimônio e Transporte encontra-se de licença por motivo de doença familiar, podendo ser transferido ou removido do nosso Campus não tendo outro servidor para suprir a ausência.

Ação de Auditoria nº 009 – Progressão por Mérito Falhas relevantes: ausência de avaliações periódicas; ausência de normativo interno com

definição de metas e estratégias nas avaliações dos servidores, visando dar suporte direto à implementação dos planos organizacionais da Instituição; deficiência no controle interno quando a verificação do cumprimento dos critérios legais para a concessão da progressão funcional por mérito. Isto decorre da ausência/deficiência de normas internas e procedimentos de acompanhamento e controle inadequados e ausência de normas internas.

Ações Desenvolvidas pela Administração para regularização ou mitigação de riscos. O relatório de auditoria foi apresentado no dia 16/02/2016, razão pela qual não aberto o Plano

de Providências Permanente. 5.2.4 Eventuais adequações na estrutura organizacional da unidade de auditoria A Coordenadoria Geral de Auditoria Interna do IF Sudeste MG está instalada na Reitoria e

conta com um Coordenador Geral de Auditoria Interna e com representação nos Campi de Barbacena, Muriaé, São João Del Rei, Rio Pomba e Santos Dumont, sendo um auditor em cada Campus. Em relação a estrutura organizacional da unidade de auditoria, no início do ano, ocorreu redistribuição do cargo de auditor do quadro de pessoal permanente do Campus Juiz de Fora, reduzindo o quantitativo de força de trabalho. Entretanto, medidas mitigadoras foram propostas: a adequação do quadro de pessoal a fim de promover um acompanhamento efetivo em todas as Unidades do IF Sudeste MG.


180

5.2.5 Opinião do auditor interno sobre a qualidade dos controles internos A partir da análise dos resultados de todos RAs emitidos, constatou-se que, em confronto com

a metodologia COSO, ferramenta de Gerenciamento dos Controles Internos, a estrutura de controle interno existente no IF Sudeste MG apresenta-se como incipiente, dado que existem pontos falhos que exigem adequação tais como: dentro do ambiente de controle, ausência de manuais de controle e de procedimentos que permitam aos servidores da área de Gestão de Pessoas ter uma visão sistêmica da tramitação dos processos, da adaptação do manual de conduta e do código de ética;

Considerando as atividades de controle a padronização de fluxogramas , ausência de manual relativo às rotinas e procedimentos das atividades pertinentes nas áreas meio, tais como: gestão de pessoas, gestão patrimonial, gestão de suprimentos de bens e serviços, gestão operacional e acompanhamento da execução de obras e ações de controle para as áreas finalísticas ; não há avaliação de risco, ao monitoramento de riscos externos; no ponto de comunicação e informações encontra uma avaliação regular podendo haver melhoria. Das recomendações apresentadas nos RAs, foram parcialmente implementadas, em 2015. A Auditoria Interna recebe o necessário apoio da Administração, para desenvolver suas atividades. Em todos os relatórios emitidos, dirigidos ao Ordenador de Despesas, houve a plena aceitação e a determinação para serem cumpridos.

5.3 ATIVIDADES DE CORREIÇÃO E APURAÇÃO DE ILÍCITOS ADMINISTRATIVOS A Coordenação de Processos Administrativos Disciplinares (CPAD) é uma estrutura

vinculada ao Gabinete da Reitoria a qual poderá ser atribuída às funções de processamento administrativo disciplinar, conforme portaria de instalação e designação emitida pelo Reitor. Todavia, a CPAD não possui qualquer regulamentação específica, sendo sua atribuição decorrente do poder disciplinar e correcional do próprio Reitor a quem compete nomear Comissões Permanentes ou Temporárias no sentido de apurar faltas disciplinares. No ano de 2015, foram instaurados 04 processos, conforme tabela a seguir.

TABELA 6 - Dados correcionais gerais

Descrição Quantitativo Total de Processos Administrativos Disciplinares 2 Total de Sindicâncias 1 Rito Sumário 1 Total de Processos Administrativos Disciplinares em

indiciamento/citação 0

Total de Sindicâncias em indiciamento/citação 0 Total de Processos Administrativos Disciplinares julgados 0 Total de Sindicâncias julgadas 0 Total Geral 4

Fonte: CGU - PAD Quanto ao cumprimento pela instância de correição, aos processos cadastrados, em 2016

foram promovidas ações para regularização: registro tempestivo da movimentação dos processos no sistema e para facilitar a informação e comunicação dos resultados, ocorrências e dificuldades do processo, foram adotados os formulários estabelecidos pela Corregedoria (segundo modelo proposto pela Coordenação Geral de Auditoria Interna).


181

5.4 GESTÃO DE RISCOS E CONTROLES INTERNOS Em 2015, a Instituição implementou, por meio da Pró-Reitoria de Administração, o Projeto

Gestão Integrada e Compartilhada (GEINTCOM) com a finalidade de realizar diversos trabalhos nas áreas de gestão considerando temas como licitação, compras compartilhadas, gestão e fiscalização de contratos, gestão orçamentária e financeira, patrimônio, gestão de materiais, sustentabilidade, estrutura organizacional, logística e transportes.

Informações mais detalhadas do referido projeto podem ser acessadas no seguinte endereço: http://www.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/Projeto%20Gest%C3%A3o%20Integrada

%20Proadplan%20vers%C3%A3o%20final%20em%2004082015.pdf


182

6 - RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE


183

6.1 CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO

O IF Sudeste MG, em consonância com o princípio da transparência e considerando sua ampla abrangência de atuação, oferece à sociedade diversas formas de acesso à instituição, com o objetivo de facilitar ao cidadão o encaminhamento de suas demandas e manifestações, o que, assim, permite uma maior agilidade no atendimento.

Nesse sentido, podemos, inicialmente, mencionar os atendimentos realizados via telefone e e-mail, já tradicionais e consagrados canais de interação entre os servidores da Instituição e a comunidade de forma geral. Nos sítios eletrônicos da Reitoria e dos outros 10 campi que compõem o IF Sudeste MG, é possível encontrar, nas respectivas páginas iniciais, links identificados com a expressão “FALE CONOSCO”, nos quais são elencados os números de telefone e/ou os endereços eletrônicos dos setores da estrutura administrativa, sendo que, no campus Rio Pomba, por seu turno, o link “FALE CONOSCO” compõe o conjunto de dados que podem ser acessados pelo banner do “ACESSO À INFORMAÇÃO”.

Acessando a instituição por essas duas formas (e-mail e telefone), o cidadão é direcionado quanto à questão que apresenta; podendo, em algumas situações, acontecer de esse primeiro relacionamento se configurar como um pré-atendimento, uma vez que, a depender do assunto, o cidadão poderá ser orientado a formalizar sua demanda/manifestação utilizando-se de outras formas de acesso, no intuito de garantir-lhe maior reserva ou, simplesmente, porque pode ser necessário que haja uma tramitação específica, como, por exemplo, aquelas definidas em editais de Concursos Públicos e Processos Seletivos.

De forma mais específica, o IF Sudeste MG apresenta três outros meios de acesso ao cidadão: a. Serviço de Protocolo Em qualquer unidade do IF Sudeste MG, é possível a qualquer cidadão protocolizar

solicitações, reclamações, denúncias, sugestões, etc. e, assim, o documento que apresenta diretamente à Reitoria ou aos campi é registrado e, consequentemente, formalizado através de um número de protocolo gerado pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG); a partir disso, é realizada a tramitação adequada e necessária aos setores/servidores competentes, até que seja dado o atendimento, decisão ou informação requeridos.

b. Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) Com fundamento na Lei nº 12.527 (Lei de Acesso à Informação), de 18/11/2011, o Reitor do

IF Sudeste MG, na condição de dirigente máximo da instituição, designou pela Portaria-R Nº 248/2012, de 22/03/2012, servidores, com representatividade dos campi, para comporem um Grupo de Trabalho para implementação da referida Leie, também, para acompanhar a implementação e desenvolvimento dos procedimentos previstos, bem como orientar sobre a aplicação das normas. Em 19/06/2015, tal Portaria foi revogada pela Portaria-R Nº 650/2015, sendo designado novo grupo de acompanhamento da Lei de Acesso à Informação.

Por meio da Portaria-R Nº 348/2012, de 08/05/2012, o Reitor designou, em atendimento à Lei, um servidor para exercer o encargo de Gestor SIC, com a função de executar o Sistema de Acesso à Informação (e-Sic), por meio do qual os cidadãos e pessoas jurídicas podem encaminhar solicitações de acesso à informação e receber as respectivas respostas; pela Portaria-R Nº 890/2013, de 06/08/2013, outra servidora fora designada como nova Gestora do Sistema e, em 11/12/2015, por meio da Portaria-R Nº 1270/2015, o encargo foi novamente atualizado com a designação de nova servidora para a função.

Ressalte-se que o atendimento pelo Serviço de Informação ao Cidadão ocorre de forma presencial nos campi e na Reitoria e, também, através do acesso aos sítios das unidades da instituição, nos quais está presente o banner de “Acesso à Informação”, que, por sua vez, permite o preenchimento do formulário eletrônico, além de tomar conhecimento dos horários, endereços, telefones de


184

atendimento e dos servidores encarregados do Sistema na Instituição; vale destacar, também, que foi criado, no âmbito do IF Sudeste MG, o endereço eletrônico [email protected] para contato com os responsáveis pelo Serviço.

Por meio do sistema, além de fazer o pedido de informação, é possível ao cidadão acompanhar o prazo de atendimento pelo número de protocolo gerado e receber a resposta da solicitação por e-mail, entrar com recursos, apresentar reclamações e consultar as respostas recebidas.

Além disso, informo que tivemos as seguintes ações de divulgação: - em 27 de maio de 2015 publicou-se a matéria "Lei de Acesso à Informação Completa 03

anos", em que foi apresentado um balanço dos pedidos feitos ao IF Sudeste nesse período. - No mesmo período foi incluído no site da Reitoria o banner informativo permanente sobre o

Acesso à informação “Como obter? Como colaborar?”, que expõe para a comunidade o procedimento para a utilização do serviço.

- Em junho de 2015 foi realizada divulgação pelo Facebook, não oficial, do IF Sudeste MG, na

forma de banner, com o mesmo conteúdo disponibilizado pelo site.


185

Abaixo, seguem dados estatísticos do e-Sic referentes aos atendimentos no ano de 2015

(Relatório extraído em 09/03/2016):

Figura 18 - Quantidade de Pedidos de Acesso à Informação

Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC

Em 2015, foram 52 pedidos, atingindo uma média mensal de 4,33 pedidos


186

Figura 19 - Situação dos pedidos de acesso à informação

Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC Foram respondidos 51 pedidos dentro do prazo e apenas 1 em tramitação fora do prazo.

QUADRO 75 - Características dos pedidos de acesso à informação

Total de perguntas: 166 Total de solicitantes: 37

Perguntas por pedido: 3,32 Maior número de pedidos feitos por um solicitante:

5

Solicitantes com um único pedido:

30



187

QUADRO 76 - Temas das solicitações

Categoria e assunto Quantidade % de Pedidos

Educação - Gestão escolar 20 38,46%

Educação - Educação profissional e tecnológica 9 17,31%

Educação - Profissionais da educação 5 9,62%

Educação - Legislação educacional 4 7,69%

Trabalho - Profissões e ocupações 3 5,77%

Justiça e Legislação - Justiça 1 1,92%

Educação - Educação ambiental 1 1,92%

Educação - Educação a distância 1 1,92%

Ciência, Informação e Comunicação - Informação - Gestão, preservação e acesso

1 1,92%

Economia e Finanças - Administração financeira 1 1,92%



188

Figura 20 - Resposta aos pedidos de acesso à informação Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC

Tempo médio de resposta 10,31 dias. Foram 2 prorrogações, que representa 3,85%

QUADRO 77 - Localização dos solicitantes

Estado # de solicitantes % dos solicitantes # de pedidos

DF 3 8,57% 4

GO 1 2,86% 1

MG 22 62,86% 36

MS 1 2,86% 1

RJ 3 8,57% 3

RS 1 2,86% 1

SP 2 5,71% 2

TO 3 8,57% 3

Não Informado 1 2,86% 1

Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC Em relação ao perfil do solicitante, 35 pessoas físicas (94,59%) e 2 pessoas jurídicas (5,41%),

71,43 é masculino e 28,57% feminino.


189

QUADRO 78- Escolaridade dos solicitantes

Pós-graduação 34,29%

Mestrado/Doutorado 28,57%

Ensino Superior 28,57%

Ensino Médio 5,71%

Não Informado 2,86% Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC

QUADRO 79 - Profissão do solicitante

Servidor público federal 54,29%

Professor 20,00%

Estudante 8,57%

Empregado - setor privado 5,71%

Outra 5,71%

Servidor público estadual 2,86%

Servidor público municipal 2,86% Fonte: Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão – e-SIC

c. Setor de Ouvidoria Em 17/05/2013, o Reitor do IF Sudeste MG designou, pela Portaria-R Nº 513/2013, um

servidor para exercer a função de Ouvidor da instituição, iniciando assim, naquela data, os trabalhos de implantação do Setor de Ouvidoria.

Na sede da Reitoria, o Ouvidor dispõe de sala própria para atendimento presencial dos interessados, havendo, também, a possibilidade de contato através do endereço eletrônico [email protected] e do telefone (32)3257-4119. Há disponível, no site da Reitoria (www.ifsudestemg.edu.br), um banner identificado por “Ouvidoria” e que dá acesso às principais informações sobre o setor.


190

Em 24/10/2013, conforme Resolução CONSU Nº 031/2013, de 25/11/2013, foi aprovado no Conselho Superior do IF Sudeste MG o Regimento da Ouvidoria Pública da Instituição, corroborando as ações de consolidação do setor. O Regimento define os procedimentos que norteiam a atuação da Ouvidoria, permitindo que se estenda, de forma planejada, a implantação do serviço nos campi da instituição. Por esse mesmo Regimento, está previsto no art. 4º, IV, como uma das atribuições do Ouvidor o seguinte:

“IV- elaborar e submeter à aprovação do Conselho Superior, no mínimo anualmente,

relatório das atividades desenvolvidas pela Ouvidoria, contendo dados estatísticos indicativos por tipo de manifestação, usuários, nível organizacional e formas de acesso, fazendo análise e reflexões sobre as questões levantadas e sugerindo procedimentos visando à melhoria das relações da Instituição com os cidadãos.”

Também é importante mencionar que a seção de notícias presente nas páginas principais dos

sites das unidades do IF Sudeste MG, constantemente atualizada, proporciona destaque a diversos assuntos institucionais, priorizando o público externo, já que os acessos mais frequentes à página provêm desse público, em especial. Assim, oportunidades e destaques que podem ser de interesse público ou cujo conhecimento externo possam colaborar na construção de uma imagem positiva, são publicizados online por meio do site.

Ademais, vale destacar que o IF Sudeste MG também está inserido no ambiente das redes sociais virtuais, como o Facebook (https://www.facebook.com/institutofederalsudestemg), como uma forma de atingir a comunidade interna e externa. A página do IF Sudeste MG no Facebook, que hoje é seguida por 17.365 internautas, consolidou-se como o principal meio de comunicação com potenciais estudantes, em especial, auxiliando diretamente na divulgação dos serviços e ações institucionais, seja espontaneamente ou impulsionada por investimentos cuja relação custo-benefício apresenta grande vantajosidade se comparada a outros meios necessariamente pagos. Por meio da página, o IF Sudeste MG também recebe e responde dúvidas do público externo, apresentando-se como mais uma forma de interlocução entre os usuários e a instituição.

Podemos citar, ainda, os canais que se estabelecem a partir da promoção de eventos no âmbito da instituição. A maior parte dos campi do IF Sudeste MG envolve a comunidade em eventos realizados dentro ou fora das unidades, o que amplia o conhecimento e o contato do público externo com a instituição. Internamente, considerando também os objetivos estratégicos do Plano de Desenvolvimento Institucional, os profissionais de Comunicação já compartilham suas experiências locais, buscando repetir ou ampliar as promoções extensionistas.

Considerando que o IF Sudeste MG é uma instituição relativamente nova e possui estrutura multicampi, as estruturas, mecanismos e procedimentos voltados para o atendimento ao cidadão carecem, ainda de importantes aprimoramentos. Padronizar, em todas as unidades que compõem o IF Sudeste MG, com culturas ainda tão diferenciadas, ações que garantam a mesma qualidade de receptividade e retorno das informações aos interessados que acionam a instituição, configura-se numa tarefa que exige, especialmente, sistemas confiáveis e integrados, bem como pessoal preparado e, preferencialmente, que não tenha que acumular tais serviços, de suma importância para o público, com outras funções, o que nos remete à necessidade de mais servidores para a instituição.


191

6.2 CARTAS DE SERVIÇOS AO CIDADÃO No tocante à Carta de Serviços ao Cidadão, em atendimento ao Decreto nº 6932/2009, o Reitor

do IF Sudeste MG designou, em 14/08/2013, pela Portaria-R Nº 924/2013, Comissão para Elaboração e Implementação da Carta de Serviços ao Cidadão do IF Sudeste MG. O documento passa por constante revisão da referida Comissão e encontra-se devidamente divulgado na página principal do site da instituição (www.ifsudestemg.edu.br), em link situado no menu institucional, de fácil visibilidade.

6.3 AFERIÇÃO DO GRAU DE SATISFAÇÃO DOS CIDADÃOS-USUÁRIOS

Em relação à aferição do grau de satisfação dos cidadãos-usuários, o IF Sudeste MG ainda está em fase de estudo e elaboração da melhor estratégia para medir esse indicador quanto aos seus serviços. A manifestação da comunidade, no entanto, é suscetível de ocorrer espontaneamente por meio dos canais de relacionamento indicados no item 6.1.

6.4 MECANISMOS DE TRANSPARÊNCIA DAS INFORMAÇÕES RELEVANTES SOBRE A ATUAÇÃO

DA UNIDADE O site institucional do IF Sudeste MG (www.ifsudestemg.edu.br) procura reunir todas as

informações relacionadas aos atos administrativos, estrutura, oferta de cursos e serviços, os quais possam ser úteis e de interesse aos cidadãos. Podemos destacar, na página inicial, links específicos para acesso direto: aos sites de cada unidade que compõe o IF Sudeste MG; aos Processos Seletivos e respectivos cursos ofertados, por campus, em suas diversas modalidades; aos órgãos colegiados superiores (Conselho Superior, Colégio de Dirigentes e Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão), com seus respectivos Regimentos, Atas e Resoluções (essas últimas, no caso dos órgãos deliberativos); às ações importantes de cada Pró-reitoria; aos documentos institucionais (link “Documentos Institucionais” no Menu Institucional do site), tais como o Estatuto, Regimento Geral e Regimentos Internos dos campi, Organograma, Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI); e Relatórios de Gestão (prestações de contas de cada exercício).

As portarias, resultantes da decisão do Reitor e dos Diretores-Gerais de campus, são devidamente publicadas, mensalmente, nos Boletins de Serviço de cada unidade, os quais são disponibilizados nos sites institucionais. Os Boletins de Serviço da Reitoria ficam agrupados na aba “Boletins de Serviço”, localizada no link “Gestão de Pessoas”, que fica presente no Menu Institucional da página principal do site www.ifsudestemg.edu.br. Nos sites dos campi, é possível encontrar links que dão acesso direto ao setor de Gestão de Pessoas ou, então, que dão acesso aos setores da unidade, incluindo o de Gestão de Pessoas, onde se encontram os Boletins de Serviço.


192

6.5 MEDIDAS PARA GARANTIR A ACESSIBILIDADE AOS PRODUTOS , SERVIÇOS E INSTALAÇÕES Sobre a acessibilidade aos serviços, ressaltam-se as seguintes ações sob a responsabilidade da

Coordenação de Ações Inclusivas da Pró-reitoria de Ensino (PROEN):

• a elaboração e publicação de todos nossos editais de processo seletivo em Libras, além da versão em português;

• elaboração de provas acessíveis para o processo seletivo; • disponibilização de atendimento especial às pessoas com deficiência para

realização das provas do processo seletivo; • trabalho articulado com os setores de Comunicação e Tecnologia da

Informação para tornar os sites institucionais e os conteúdos mais acessíveis (em andamento); • oferta de curso de capacitação sobre educação inclusiva para servidores da

instituição (foi realizado um curso Ead em 2014 e outro presencial está sendo planejado para 2016). Além disso, para o atendimento aos estudantes público-alvo da educação especial, os campi

possuem um núcleo ou um servidor responsável para disponibilizar apoio a esses discentes, buscando formas e recursos para atender as necessidades detectadas. Para isso, contam ainda com o suporte da Coordenação de Ações Inclusivas da PROEN.

Ainda nesse sentido, ressalta-se a existência de três profissionais intérpretes de Libras efetivos na instituição (com planejamento de mais contratações para o ano de 2016 por meio de concurso público), a existência de professores de Libras para lecionar Libras para estudantes e servidores, e, ainda, a contratação de estagiários e/ou professores temporários especializados em educação especial, para suporte a estudantes público-alvo da educação especial, quando necessário.

Atualmente a instituição não dispõe de política e estrutura específica para atendimento a esses estudantes. No entanto, existe trabalho no sentido de formulação de uma proposta, conforme consta no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI, como compromisso do ensino com a elaboração de um plano/política de inclusão.

Tratando especificamente da acessibilidade às instalações da instituição, é possível dizer que, de acordo com a Diretoria de Expansão Institucional e em consonância com a meta que consta no PDI de tornar todos os campi da instituição acessíveis conforme legislações e normas (ABNT) vigentes, os instrumentos convocatórios para licitação de projetos de engenharia para os campi do IF Sudeste e Reitoria preveem que a empresa contratada deve sempre eliminar as barreiras arquitetônicas para deficientes físicos, através da adoção das seguintes medidas:

1. Atender a Norma Brasileira NBR-9050-Acessibilidade de pessoas portadoras de

deficiências a edificações, espaço, mobiliário e equipamentos urbanos.

2. As dependências que demandem acentuado contato com o público deverão estar, preferencialmente, localizadas no térreo da edificação.

3. Os pisos, principalmente nas áreas de maior circulação de público, deverão ser antiderrapantes, principalmente quando se tratar de rampas ou áreas molhadas.

4. Todas as aberturas de passagem deverão ser dimensionadas com largura mínima de 80 cm. Os corredores deverão ter largura mínima de 120 cm, sendo que a rotação de uma cadeira de rodas exige l (largura)=150 cm.


193

5. A altura máxima para a manipulação de dispositivos é de 135 cm, sendo 120 cm a altura confortável. As maçanetas a serem especificadas serão preferencialmente, de tipo alavanca.

6. Deverá ser previsto trecho em rampa sempre que a diferença de nível da soleira for superior a 1,5 cm, ou em pelo menos uma das entradas, quando o térreo estiver acentuadamente acima do nível da calçada.

7. As rampas deverão ter inclinação máxima de 12,5%, para h (altura)=18 cm, até 5% para h=150cm, largura não inferior a 120 cm, corrimão a 92 cm do piso e barra ou elemento sólido a 15 cm do piso.

8. Em todo edifício de mais de um andar deverá estar previsto rampa ou elevador.

9. As especificações concernentes a elevadores de passageiros determinarão que os botões de chamada e comando tenham opção de leitura braile e estejam a, no máximo, 135 cm do piso, as cabinas deverão ter corrimãos, e dimensões de 110 cm por 140 cm.

10. Os sistemas de alarme de incêndio deverão possuir dispositivos de sinalização sonoro-luminosa, adequadamente localizados no edifício, e o mecanismo de alarme ser de fácil ativação e estar a, no máximo, 135 cm do piso.

11. Projetos de auditórios devem prever local destinado a cadeiras de rodas, inclusive, quando for o caso, dotado de equipamentos de tradução simultânea, sem prejuízo das condições de visibilidade e locomoção.

12. Os refeitórios e salas de leitura deverão ser projetados de maneira a permitir o acesso, circulação e manobra de cadeira de rodas, bem como possuir mesas apropriadas aos usuários desses aparelhos.

13. No ”hall da edificação, quando houver telefones públicos, pelo menos um deles deverá ser acessível à pessoa em cadeira de rodas.

14. Todo elemento em suspenso sobre o piso deverá ter altura superior a 210 cm ou ter na sua projeção neste piso degrau ou elemento que permita a percepção por deficientes visuais.

15. Os balcões e áreas de atendimento deverão ter h=70/80 cm.

Portanto, os projetos em andamento, como o para a construção do prédio da área metal/mecânica e ampliação do setor de Ensino a Distância (EaD) do campus Juiz de Fora, o da ampliação do campus Santos Dumont e da ampliação do campus Manhuaçu, atenderão aos critérios de acessibilidade, bem como as obras que estão sendo executadas, como a construção do prédio da biblioteca do campus Rio Pomba, a reforma do campus Santos Dumont, a construção e ampliação do prédio II do campus São João del-Rei, a obra de reforma do galpão de manutenção do campus Santos Dumont e a obra de reforma e ampliação do alojamento do campus Rio Pomba.


194

7 - DESEMPENHO FINANCEIRO E INFORMAÇÕES CONTÁBEIS


195

7.1 DESEMPENHO FINANCEIRO DO EXERCÍCIO O Brasil atravessou uma grave crise política e econômica em 2015 que, ao longo do ano,

afetou diretamente o financiamento dos Institutos Federais e de outras instituições federais. Além disso, os recursos financeiros enviados mensalmente pelo MEC, necessários para honrar

os compromissos institucionais, seguiu um fluxo irregular para o pagamento de todas as despesas. Desde o início do ano, a média de recursos disponibilizados para pagamentos ficou sempre aquém dos valores totais liquidados.

Apesar do esforço institucional conjunto – Reitoria e Campi – para se obter a melhor execução orçamentária, de acordo com o planejamento e orçamento aprovado, a partir de outubro, com o fraco desempenho da economia nacional e a consequente queda na arrecadação, a situação agravou-se ainda mais. Os limites financeiros no âmbito do Ministério da Educação ficaram mais escassos e, como consequência, o gerenciamento das despesas ficou ainda mais comprometido.

No dia 30/11/2015 foi publicado no DOU o Decreto 8.580, de 27 de novembro de 2015, que alterou a programação orçamentária e financeira e restringiu totalmente os gastos do governo federal, no que se referem a despesas discricionárias, preservando apenas as despesas obrigatórias, até que fosse aprovada no Congresso Nacional a mudança da Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) para alteração da meta fiscal. Assim sendo, o IF Sudeste MG se viu obrigado a suspender uma série de atividades anteriormente previstas.

No dia 02/12/2015, a nova meta fiscal foi aprovada pelo Congresso e, com isso, a expectativa é de que a situação financeira dos órgãos federais seja normalizada e que tenhamos recursos suficientes para honrar com todos os nossos compromissos.

Diante desse cenário, os dirigentes do IF Sudeste MG lamentaram os transtornos que tal situação provocou em toda a comunidade interna e externa. O diálogo foi constante com os órgãos governamentais, para que estratégias eficientes fossem adotadas para solução dos problemas enfrentados, sobretudo, pelas instituições de ensino.

O quadro 80 revela o desempenho financeiro do IF Sudeste MG em 2015, por natureza de despesa. Ressalta-se que do total de recursos liquidados, foi pago 87% do total de despesas do referido exercício.


196

QUADRO 80 – Desempenho das despesas no exercício de 2015

Item Informação 29 31 34

DESPESAS EMPENHADAS

DESPESAS LIQUIDADAS DESPESAS PAGAS

Natureza Despesa Saldo Atual (Item Inf.) Saldo Atual (Item Inf.) Saldo Atual (Item

Inf.) 335041 Contribuições 50.893,00 50.893,00 50.893,00

339008 Outros Benefícios Assist. do servidor e do militar

43.996,14 43.996,14 43.996,14

339014 Diárias – Pessoal Civil 755.957,60 755.957,60 687.090,66

339018 Auxílio Financeiro a estudantes 6.131.307,62 6.091.157,62 5.961.160,62

339030 Material de Consumo 4.962.224,78 2.605.021,08 2.087.870,97

339033 Passagens e Despesas com Locomoção 656.348,54 490.206,48 424.425,96

339036 Outros Serviços de Terceiros – P. Física 1.316.188,18 1.300.171,18 1.297.947,08

339037 Locação de Mão de Obras 17.080.255,59 13.634.032,34 11.786.556,78

339039 Outros Serviços de Terceiros – P. Jurídica 8.228.534,61 4.275.499,56 3.910.124,07

339047 Obrigações tributárias e contributivas 36.900,78 35.096,78 35.096,78

339048 Outros auxílios financeiros à pessoa Física 645.650,00 645.650,00 494.380,00

339091 Sentenças judiciais 11.434,39 11.434,39 11.434,39

339092 Despesas de exercícios anteriores 15.395,36 15.395,36 15.395,36

339093 Indenizações e restituições 592.222,42 592.222,42 493.664,78

339139 Outros serviços de terceiros PJ. 515.555,20 330.973,85 330.973,85

339147 Obrigações tributárias 31.335,31 22.185,62 22.003,62

339192 Despesas de exercícios anteriores 6.774,42 6.774,42 6.774,42

449030 Material de consumo 2.204,26 2.204,26 2.204,26

449039 Outros serviços de terceiros PJ. 152.224,00 85.415,00 61.040,00

449051 Obras e Instalações 8.959.890,46 2.904.722,97 2.604.443,97

449052 Equipamento e Material Permanente 4.001.229,15 2.134.747,54 1.599.598,12

459061 Aquisição de Imóveis 750.000,00 750.000,00 200.000,00

Total 54.946.521,81 36.783.757,61 32.127.074,83


197

7.2 TRATAMENTO CONTÁBIL DA DEPRECIAÇÃO , DA AMORTIZAÇÃO E DA EXAUSTÃO DE

ITENS DO PATRIMÔNIO E AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS

Atendendo as orientações da Secretaria do Tesouro Nacional, o órgão em 2012 concluiu os laudos de reavaliação dos bens móveis, no entanto, não foi possível regularizar o patrimônio como um todo, que em virtude da integralização de diferentes unidades gestoras em um único órgão, recém formado, provocou uma série de ajustes operacionais, dada as diversas maneiras que cada instituição controlava o seu patrimônio. Um exemplo disto são as transferências patrimoniais das unidades mais antigas para as mais novas. Diante dessa situação, para a consolidação e padronização de procedimentos, a instituição adquiriu um sistema de gestão integrada em 2014, que começou a ser instalado em 2015, de modo que todas as unidades constituintes possam atualizar e controlar efetivamente a situação patrimonial e consequentemente gerar os relatórios de depreciação mensalmente;

7.3 SISTEMÁTICA DE APURAÇÃO DE CUSTOS NO ÂMBITO DA UNIDADE

O órgão ainda não adotou o sistema de custo por estar com poucos contadores no setor de contabilidade.

7.4 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EXIGIDAS PELA LEI 4.320/64 E NOTAS EXPLICATIVAS

DISPÊNDIOS

ESPECIFICAÇÃO 2015 ESPECIFICAÇÃO 2015 Receitas Orçamentárias 2.204.595,01 Despesas Orçamentárias 233.926.875,46 Ordinárias 143.735,83 Ordinárias 53.354.799,28 Vinculadas 2.084.079,44 Vinculadas 180.572.076,18 Educação 20.347,60 Educação 146.117.542,19 Seguridade Social (Exceto RGPS) Seguridade Social (Exceto RGPS) 276.508,70 Operação de Crédito Operação de Crédito 32.287.677,40 Alienação de Bens e Direitos Alienação de Bens e Direitos Transferências Constitucionais e Legais

Transferências Constitucionais e Legais

Previdência Social (RGPS) Previdência Social (RGPS) Doações Doações Outros Recursos Vinculados a Órgãos e Programas

2.063.731,84 Outros Recursos Vinculados a Órgãos e Programas

1.890.347,89

Outros Recursos Vinculados a Fundos

Outros Recursos Vinculados a Fundos

Demais Recursos Demais Recursos (-) Deduções da Receita Orçamentária

-23.220,26

Transferências Financeiras Recebidas

263.873.650,89 Transferências Financeiras Concedidas 37.156.828,81

Resultantes da Execução Orçamentária

237.113.764,95 Resultantes da Execução Orçamentária 29.197.692,66

Cota Recebida Cota Concedida Repasse Recebido 207.940.895,34 Repasse Concedido 24.823,05 Sub-repasse Recebido 29.172.869,61 Sub-repasse Concedido 29.172.869,61 Recursos Arrecadados - Recebidos

Recursos Arrecadados - Concedidos

Valores Diferidos - Baixa Valores Diferidos - Baixa Valores Diferidos - Inscrição Valores Diferidos - Inscrição Correspondência de Débitos Correspondências de Créditos


198

Cota Devolvida Cota Devolvida Repasse Devolvido Repasse Devolvido Sub-repasse Devolvido Sub-repasse Devolvido Independentes da Execução Orçamentária

26.759.885,94 Independentes da Execução Orçamentária 7.959.136,15

Transferências Recebidas para Pagamento de RP

25.492.724,19 Transferências Concedidas para Pagamento de RP 7.789.652,72

Demais Transferências Recebidas Demais Transferências Concedidas Movimentação de Saldos Patrimoniais

1.267.161,75 Movimento de Saldos Patrimoniais 169.483,43

Movimentações para Incorporação de Saldos

Movimentações para Incorporação de Saldos

Aporte ao RPPS - Aporte ao RPPS - Aporte ao RGPS - Aporte ao RGPS - Recebimentos Extraorçamentários 26.030.282,29 Despesas Extraorçamentárias 20.618.529,03 Inscrição dos Restos a Pagar Processados

5.038.740,26 Pagamento dos Restos a Pagar Processados 1.928.062,37

Inscrição dos Restos a Pagar Não Processados

20.741.354,36 Pagamento dos Restos a Pagar Não Processados 18.441.455,18

Depósitos Restituíveis e Valores Vinculados

249.011,48 Depósitos Restituíveis e Valores Vinculados 249.011,48

Outros Recebimentos Extraorçamentários

1.176,19 Outros Pagamentos Extraorçamentários -

Ordens Bancárias não Sacadas - Cartão de Pagamento

108,19 Ordens Bancárias Sacadas - Cartão de Pagamento

Restituições a Pagar Pagamento de Restituições de Exercícios Anteriores

Passivos Transferidos Pagamento de Passivos Recebidos Cancelamento de Obrigações do Exercício Anterior

Cancelamento de Direitos do Exercício Anterior

Arrecadação de Outra Unidade Transferência de Arrecadação para Outra Unidade Variação Cambial Variação Cambial Valores para Compensação Valores Compensados Valores em Trânsito Valores em Trânsito DARF - SISCOMEX Ajuste Acumulado de Conversão Ajuste Acumulado de Conversão Demais Pagamentos Demais Recebimentos 1.068,00 Saldo do Exercício Anterior 2.034.180,46 Saldo para o Exercício Se guinte 2.440.475,35 Caixa e Equivalentes de Caixa 2.034.180,46 Caixa e Equivalentes de Caixa 2.440.475,35 TOTAL 294.142.708,65 TOTAL 294.142.708,65

TITULO BALANÇO ORÇAMENTÁRIO - TODOS OS ORÇAMENTOS

SUBTITULO 26411 - INST.FED.DE EDUC.,CIENC.E TEC.DO SUDESTE MG - AUTARQUIA

ORGÃO SUPERIOR 26000 - MINISTERIO DA EDUCACAO

EXERCíCIO 2015

PERíODO Anual

EMISSÃO 07/03/2016

VALORES EM UNIDADES DE REAL

RECEITA

RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS PREVISÃO INICIAL PREVISÃO ATUALIZADA RECEITAS REALIZADAS SALDO

RECEITAS CORRENTES 2.492.494,00 2.492.494,00 2.204.595,01 -287.898,99

Receitas Tributárias - - - -

Impostos - - - -

Taxas - - - -

Contribuições de Melhoria - - - -

Receitas de Contribuições - - - -

Contribuições Sociais - - - -

Contribuições de Intervenção no Domínio Econômico - - - -

Contribuição de Iluminação Pública - - - -

Receita Patrimonial 150.802,00 150.802,00 179.280,45 28.478,45

Receitas Imobiliárias 100.420,00 100.420,00 142.734,90 42.314,90

Receitas de Valores Mobiliários 50.382,00 50.382,00 36.545,55 -13.836,45

Receita de Concessões e Permissões - - - -

Compensações Financeiras - - - -


199

Receita Decorrente do Direito de Exploração de Bens Públicos - - - -

Receita da Cessão de Direitos - - - -

Outras Receitas Patrimoniais - - - -

Receitas Agropecuárias 580.051,00 580.051,00 471.582,23 -108.468,77

Receita da Produção Vegetal 25.233,00 25.233,00 35.703,79 10.470,79

Receita da Produção Animal e Derivados 554.818,00 554.818,00 435.878,44 -118.939,56

Outras Receitas Agropecuárias - - - -

Receitas Industriais 531.547,00 531.547,00 578.830,77 47.283,77

Receita da Indústria Extrativa Mineral - - - -

Receita da Indústria de Transformação 531.547,00 531.547,00 578.830,77 47.283,77

Receita da Indústria de Construção - - - -

Outras Receitas Industriais - - - -

Receitas de Serviços 1.212.480,00 1.212.480,00 778.213,14 -434.266,86

Transferências Correntes - - - -

Transferências Intergovernamentais - - - -

Transferências de Instituições Privadas - - - -

Transferências do Exterior - - - -

Transferências de Pessoas - - - -

Transferências de Convênios - - - -

Transferências para o Combate à Fome - - - -

Outras Receitas Correntes 17.614,00 17.614,00 196.688,42 179.074,42

Multas e Juros de Mora 17.614,00 17.614,00 32.604,99 14.990,99

Indenizações e Restituições - - 164.083,43 164.083,43

Receita da Dívida Ativa - - - -

Receitas Dec. Aportes Periódicos Amortização Déficit do RPPS - - - -

Rec. Decor. de Aportes Periódicos para Compensações ao RGPS

- - - -

Receitas Correntes Diversas - - - -

RECEITAS DE CAPITAL - - - -

Operações de Crédito - - - -

Operações de Crédito Internas - - - -

Operações de Crédito Externas - - - -

Alienação de Bens - - - -

Alienação de Bens Móveis - - - -

Alienação de Bens Imóveis - - - -

Amortização de Empréstimos - - - -

Transferências de Capital - - - -

Transferências Intergovernamentais - - - -

Transferências de Instituições Privadas - - - -

Transferências do Exterior - - - -

Transferência de Pessoas - - - -

Transferências de Outras Instituições Públicas - - - -

Transferências de Convênios - - - -

Transferências para o Combate à Fome - - - -

Outras Receitas de Capital - - - -

Integralização do Capital Social - - - -

Resultado do Banco Central do Brasil - - - -

Remuneração das Disponibilidades do Tesouro Nacional - - - -

Dívida Ativa Prov. da Amortização Empréstimos e Financiam. - - - -

Receita Dívida Ativa Alienação Estoques de Café - - - -

Receita de Títulos Resgatados do Tesouro Nacional - - - -

Receitas de Capital Diversas - - - -

RECURSOS ARRECADADOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES - - - -

SUBTOTAL DE RECEITAS 2.492.494,00 2.492.494,00 2.204.595,01 -287.898,99

REFINANCIAMENTO - - - -

Operações de Crédito Internas - - - -

Mobiliária - - - -

Contratual - - - -

Operações de Crédito Externas - - - -

Mobiliária - - - -

Contratual - - - -

SUBTOTAL COM REFINANCIAMENTO 2.492.494,00 2.492.494,00 2.204.595,01 -287.898,99

DÉFICIT 231.722.280,45 231.722.280,45

TOTAL 2.492.494,00 2.492.494,00 233.926.875,46 231.434.381,46

DETALHAMENTO DOS AJUSTES NA PREVISÃO ATUALIZADA - - - -

Créditos Adicionais Abertos com Superávit Financeiro - - - -

Créditos Adicionais Abertos com Excesso de Arrecadação - - - -

Créditos Cancelados Líquidos - - - -

Créditos Adicionais Reabertos - - - -


200

DESPESA

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS DOTAÇÃO INICIAL

DOTAÇÃO ATUALIZADA

DESPESAS EMPENHADAS

DESPESAS LIQUIDADAS DESPESAS PAGAS SALDO DA

DOTAÇÃO DESPESAS CORRENTES 189.779.241,00 223.233.845,00 218.791.947,87 207.210.746,64 203.675.258,85 4.441.897,13

Pessoal e Encargos Sociais 135.314.087,00 168.961.911,00 165.299.692,79 165.299.692,79 165.299.692,79 3.662.218,21

Juros e Encargos da Dívida - - - - - -

Outras Despesas Correntes 54.465.154,00 54.271.934,00 53.492.255,08 41.911.053,85 38.375.566,06 779.678,92

DESPESAS DE CAPITAL 25.006.883,00 25.480.103,00 15.134.927,59 5.974.774,46 4.471.521,99 10.345.175,41

Investimentos 23.926.883,00 24.400.103,00 14.384.927,59 5.224.774,46 4.271.521,99 10.015.175,41

Inversões Financeiras 1.080.000,00 1.080.000,00 750.000,00 750.000,00 200.000,00 330.000,00

Amortização da Dívida - - - - - -

RESERVA DE CONTINGÊNCIA - - - - - -

RESERVA DO RPPS - - - - - -

SUBTOTAL DAS DESPESAS 214.786.124,00 248.713.948,00 233.926.875,46 213.185.521,10 208.146.780,84 14.787.072,54

AMORTIZAÇÃO DA DÍVIDA / REFINANCIAMENTO - - - - - -

Amortização da Dívida Interna - - - - - -

Dívida Mobiliária - - - - - -

Outras Dívidas - - - - - -

Amort ização da Dívida Externa - - - - - -

Dívida Mobiliária - - - - - -

Outras Dívidas - - - - - -

SUBTOTAL COM REFINANCIAMENTO 214.786.124,00 248.713.948,00 233.926.875,46 213.185.521,10 208.146.780,84 14.787.072,54

TOTAL 214.786.124,00 248.713.948,00 233.926.875,46 213.185.521,10 208.146.780,84 14.787.072,54

ANEXO 1 - DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO DOS RESTOS A PAGAR NÃO PROCESSADOS

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS INSCRITOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES

INSCRITOS EM 31 DE DEZEMBRO DO

EXERCÍCIO ANTERIOR LIQUIDADOS PAGOS CANCELADOS SALDO

DESPESAS CORRENTES 4.350.181,65 11.295.455,32 8.913.196,35 8.797.613,66 774.383,95 6.073.639,36

Pessoal e Encargos Sociais - - - - - -

Juros e Encargo s da Dívida - - - - - -

Outras Despesas Correntes 4.350.181,65 11.295.455,32 8.913.196,35 8.797.613,66 774.383,95 6.073.639,36

DESPESAS DE CAPITAL 6.359.109,30 7.097.647,01 10.043.429,10 9.643.841,52 109.319,44 3.703.595,35

Investimentos 6.359.109,30 5.897.647,01 10.043.429,10 9.643.841,52 109.319,44 2.503.595,35

Inversões Financeiras - 1.200.000,00 - - - 1.200.000,00

Amortização da Dívida - - - - - -

TOTAL 10.709.290,95 18.393.102,33 18.956.625,45 18.441.455,18 883.703,39 9.777.234,71

ANEXO 2 - DEMONSTRATIVO DE EXECUÇÃO RESTOS A PAGAR PROCESSADOS E NAO PROCESSADOS LIQUIDADOS

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS INSCRITOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES

INSCRITOS EM 31 DE DEZEMBRO DO EXERCÍCIO

ANTERIOR PAGOS CANCELADOS SALDO

DESPESAS CORRENTES 39.708,08 906.615,67 839.957,93 75.289,33 31.076,49

Pessoal e Encargos Sociais - - - - -

Juros e Encargos da Dívida - - - - -

Outras Despesas Correntes 39.708,08 906.615,67 839.957,93 75.289,33 31.076,49

DESPESAS DE CAPITAL - 1.088.104,44 1.088.104,44 - -

Investimentos - 1.088.104,44 1.088.104,44 - -

Inversões Financeiras - - - - -

Amortização da Dívida - - - - -

TOTAL 39.708,08 1.994.720,11 1.928.062,37 75.289,33 31.076,49

TITULO BALANÇO PATRIMONIAL - TODOS OS ORÇAMENTOS



EXERCíCIO 2015

PERíODO Anual

EMISSÃO 07/03/2016


ATIVO PASSIVO

ESPECIFICAÇÃO 2015 2014 ESPECIFICAÇÃO 2015 2014


201

ATIVO CIRCULANTE 7.853.307,76 13.649.805,18 PASSIVO CIRCULANTE 8.421.090,67 4.984.895,19

Caixa e Equivalentes de Caixa 2.440.475,35 2.034.180,46 Obrigações Trabalh., Previd. e Assist. a Pagar a Curt o Prazo

37.252,02 1.125,89

Créditos a Curto Prazo - - Empréstimos e Financiamentos a Curto Prazo - -

Créditos Tributários a Receber - Fornecedores e Contas a Pagar a Curto Prazo 4.013.843,08 1.790.004,62

Clientes - Obrigações Fiscais a Curto Prazo - 249,37

Créditos de Transferências a Receber - Obrigações de Repartição a Outros Entes - -

Empréstimos e Financiamentos Concedidos - Provisões de Curto Prazo - -

Dívida Ativa Tributária - Demais Obrigações a Curto Prazo 4.369.995,57 3.193.515,31

Dívida Ativa Não Tributária -

(-) Ajustes para Perdas em Créditos de Curto Prazo -

Demais Créditos e Valores a Curto Prazo 3.681.740,05 9.632.013,27

Investimentos e Aplicações Temporárias a Curto Prazo - -

Estoques 1.727.533,91 1.983.611,45

VPDs Pagas Antecipadamente 3.558,45 -

ATIVO NÃO CIRCULANT E 159.123.387,75 127.941.069,00 PASSIVO NÃO CIRCULANTE - -

Ativo Realizável a Longo Prazo - - Obrigações Trabalh., Previd. e Assist. a Pag. de Long o Prazo

- -

Demais Créditos e Valores a Longo Prazo - Empréstimos e Financiamentos a Longo Prazo - -

Investimentos e Aplicações Temporárias a Longo Prazo - Fornecedores e Contas a Pagar a Longo Prazo - -

Estoques - Obrigações Fiscais a Longo Prazo - -

VPDs Pagas Antecipadamente - Provisões de Lo ngo Prazo - -

Investimentos 2.235,26 2.235,26 Demais Obrigações a Longo Prazo - -

Participações Permanentes - - Resultado Diferido - -

Participações Avaliadas p/Método da Equivalência Patrimonial

- TOTAL DO PASSIVO EXIG ÍVEL 8.421.090,67 4.984.895,19

Participações Avaliadas pelo Método de Custo - -

(-) Red. ao Valor Recuperável de Participações Permanentes

-

ESPECIFICAÇÃO 2015 2014 Propriedades para Investimento - -

Patri mônio Social e Capital Social - - Propriedades para Investimento - -

Adiantamentos para Futuro Aumento de Capital (AFAC) - - (-) Depreciação Acumulada de Propriedades p/ Investimentos

- - Reservas de Capital 128.229,67 128.229,67

(-) Redução ao Valor Rec. de Propriedades para Investimentos

- - Ajustes de Avaliação Patrimonial - -

Investimentos do RPSS de Longo Prazo - - Reservas de Lucros - -

Investimentos do RPSS de Longo Prazo - - Demais Reservas - -

(-) Redução ao Valor Recuperável de Investimentos do RPPS

- - Resultados Acumulados 158.427.375,17 136.477.749,32

Demais Investimentos Permanentes 2.235,26 2.235,26 Resultado do Exercício 21.469.143,25 -

Demais Investimentos Permanentes 2.235,26 2.235,26 Resultados de Exercícios Anteriores 136.477.749,32 136.477.749,32

(-) Redução ao Valor Recuperável de Demais Invest. Perm.

- - Ajustes de Exercícios Anteriores 480.482,60 -

Imobilizado 158.921.108,44 127.859.859,81 (-) Ações / Cotas em Tesouraria - -

Bens Móveis 64.863.841,55 60.082.256,52 TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 158.555.604,84 136.605.978,99

Bens Móveis 67.993.983,13 62.174.711,11

(-) Depreciação/Amortização/Exaustão Acum. de Bens Móveis

-3.130.141,58 -2.092.454,59

(-) Redução ao Valor Recuperável de Bens Móveis - -

Bens Imóveis 94.057.266,89 67.777.603,29

Bens Imóveis 94.167.211,52 68.361.639,94

(-) Depr./Amortização/Exaustão Acum. de Bens Imóveis -109.944,63 -584.036,65

(-) Redução ao Valor Recuperável de Bens Imóveis - -

Intangível 200.044,05 78.973,93

Softwares 199.644,05 78.573,93

Softwares 199.644,05 78.573,93

(-) Amortização Acumulada de Softwares - -

(-) Redução ao Valor Recuperável de Softwares - -

Marcas, Direitos e Patentes Industriais 400,00 400,00

Marcas, Direitos e Patentes Industriais 400,00 400,00

(-) Amortização Acumulada de Marcas, Direitos e Patentes Ind

- -

(-) Redução ao Valor Recuperável de Marcas, Direitos e Pat.

- -

Direitos de Uso de Imóveis - -

Direitos de Uso de Imóveis - -

(-) Amortização Acumulada de Direito de Uso de Imóveis

- -

(-) Redução ao Valor Recuperável Direito de Uso de Imóveis

- -

Diferido - -

Diferido -

(-) Amortização Acumulada -

TOTAL DO ATIVO 166.976.695,51 141.590.874,18 TOTAL DO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 166.976.695,51 141.590.874,18


202

ATIVO PASSIVO

ESPECIFICAÇÃO 2015 2014 ESPECIFICAÇÃO 2015 2014

ATIVO FINANCEIRO 2.448.144,30 52.222.482,38 PASSIVO FINANCEIRO 38.424.509,47 80.649.341,93

ATIVO PERMANENTE 164.528.551,21 89.368.391,80 PASSIVO PERMANENTE - -46.856.961,88

SALDO PATRIMONIAL - SALDO PATRIMONIAL 128.552.186,04 107.798.494,13

Quadro de Compensações

ATIVO PASSIVO

ESPECIFICAÇÃO 2015 2014

ESPECIFICAÇÃO 2015 2014

ESPECIFICAÇÃO / Saldo dos Atos Potenciais Ativos ESPECIFICAÇÃO / Saldo dos Atos Potenciais Passivos

SALDO DOS ATOS POTENCIAIS ATIVOS 20.388.400,41 17.708.555,16 SALDO DOS ATOS POTENCIAIS PASSIVOS 48.868.140,69 43.505.294,07

Execução dos Atos Potenciais Ativos 20.388.400,41 17.708.555,16 Execução dos Atos Potenciais Passivos 48.868.140,69 43.505.294,07

Garantias e Contragarantias Recebidas a Executar - - Garantias e Contragarantias Concedidas a Executar - -

Direitos Conveniados e Outros Instrumentos Congêneres a Rec.

20.114.648,29 17.434.803,04 Obrigações Conveniadas e Outros Instrum Congêneres a Liberar

211.187,91 181.885,72

Direitos Contratuais a Executar 273.752,12 273.752,12 Obrigações Contratuais a Executar 48.656.952,78 43.323.408,35

Outros Atos Potenciais Ativos a Executar - - Outros Atos Potenciais Passivos a Executar - -

TOTAL 20.388.400,41 17.708.555,16 TOTAL 48.868.140,69 43.505.294,07

DEMONSTRATIVO DO SUPERÁVIT/DÉFICIT FINANCEIRO APURADO NO BALANÇO PATRIMONIAL

DESTINAÇÃO DE RECURSOS SUPERÁVIT/DÉFICT FINANCEIRO

Recursos Ordinários -2.176.021,99

Recursos Vinculados -33.800.343,18

Educação -33.969.966,85

Seguridade Social (Exceto RGPS) -288.613,76

Outros Recursos Vinculados a Órgãos e Programas 458.237,43

TOTAL -35.976.365,17

1. Revisão Analítica Ativo

Órgão UGE CCon - Grupo (2) CCon - Subgrupo (3)

Mês Lançamento 30/09/2015 Diferença DEZ/2015

CCon - Título (4) Saldo Atual - R$ AV% Saldo Atual - R$ AV%

Saldo Atual - R$ AV%

26411

ATIVO CIRCULANTE

ATIVOS A CLASSIFICAR - RPNP EM LIQUIDACAO

ATIVOS A CLASSIFICAR - RPNP EM LIQUIDACAO 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Total 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA

CAIXA E EQUIVALENTES EM MOEDA NACIONAL 1.997.945 1,21% 1.997.945 1,21% 2.440.475 1,46%

Total 1.997.945 1,21% 1.997.945 1,21% 2.440.475 1,46%

DEMAIS CREDITOS E VALORES A CURTO PRAZO

ADIANTAMENTO CONCEDIDO A PESSOAL E TERCEIROS 6.652.889 4,04% 6.652.889 4,04% 3.674.071 2,20%

OUTROS CREDITOS A REC E VALORES A CURTO PRAZO 416 0,00% 416 0,00% 7.669 0,00%

Total 6.653.305 4,04% 6.653.305 4,04% 3.681.740 2,20%

ESTOQUES

ALMOXARIFADO 1.589.914 0,97% 1.589.914 0,97% 1.726.990 1,03%

MATERIAIS EM TRANSITO 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

OUTROS ESTOQUES 544 0,00% 544 0,00% 544 0,00%

Total 1.590.458 0,97% 1.590.458 0,97% 1.727.534 1,03%

VARIACAO PATRIMONIAL DIMINUTIVA PG ANTECIPADA

ASSINATURAS E ANUIDADES A APROPRIAR 324 0,00%

PREMIOS DE SEGUROS A APROPRIAR 1.566 0,00% 1.566 0,00% 3.235 0,00%

Total 1.566 0,00% 1.566 0,00% 3.558 0,00%

Total 10.243.274 6,22% 10.243.274 6,22% 7.853.308 4,70%

ATIVO NAO CIRCULANTE

ATIVOS A CLASSIFICAR - RPNP EM LIQUIDACAO

ATIVOS A CLASSIFICAR - RPNP EM LIQUIDACAO 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Total 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

IMOBILIZADO

BENS IMOVEIS 90.758.248 55,10% 90.758.248 55,10% 94.167.212 56,40%

BENS MOVEIS 66.984.670 40,67% 66.984.670 40,67% 67.993.983 40,72%

DEPRECIACAO, EXAUSTAO E AMORTIZACAO ACUMULADA (3.459.856) -2,10% (3.459.856) -2,10% (3.240.086) -1,94%

Total 154.283.062 93,67% 154.283.062 93,67% 158.921.108 95,18%

INTANGIVEL

MARCAS, DIREITOS E PATENTES INDUSTRIAIS 400 0,00% 400 0,00% 400 0,00%

SOFTWARES 176.834 0,11% 176.834 0,11% 199.644 0,12%

Total 177.234 0,11% 177.234 0,11% 200.044 0,12%

INVESTIMENTOS DEMAIS INVESTIMENTOS PERMANENTES 2.235 0,00% 2.235 0,00% 2.235 0,00%

Total 2.235 0,00% 2.235 0,00% 2.235 0,00%

Total 154.462.531 93,78% 154.462.531 93,78% 159.123.388 95,30%

Total 164.705.805 100,00% 164.705.805 100,00% 166.976.696 100,00%


203

Total 164.705.805 100,00% 164.705.805 100,00% 166.976.696 100,00%

2. Revisão Analítica_Passivo Circulante e Não Circulante


Mês Lançamento 31/12/2015 30/09/2015 Diferença AH(%)

CCon - Título (4) Saldo Atual - R$ AV%



Saldo Atual -

R$ AV%

26411 PASSIVO CIRCULANTE

DEMAIS OBRIGACOES A CURTO PRAZO

OUTRAS OBRIGACOES A CURTO PRAZO 3.419.878 40,61% 921.735 18,29% 2.498.143 22,32% 271,03% 122,01%

VALORES RESTITUIVEIS 950.117 11,28% 728.811 14,46% 221.307 -3,18% 30,37% -21,99%

Total 4.369.996 51,89% 1.650.546 32,76% 2.719.450 19,14% 164,76% 58,42%

FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR A CURTO PRAZO

FORNECEDORES E CONTAS A PAGAR NACIONAIS A CP 4.013.843 47,66% 3.363.733 66,76% 650.110 -19,09% 19,33% -28,60%

Total 4.013.843 47,66% 3.363.733 66,76% 650.110 -19,09% 19,33% -28,60%

OBRIG TRABALHISTAS,PREVID E ASSIST A PAGAR-CP

BENEFICIOS ASSISTENCIAIS A PAGAR 9.550 0,11% 2.896 0,06% 6.654 0,06% 229,77% 97,32%

BENEFICIOS PREVIDENCIARIOS A PAGAR 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR 8.523 0,10% 2.240 0,04% 6.283 0,06% 280,50% 127,68%

PESSOAL A PAGAR 19.179 0,23% 19.179 0,38% 0 -0,15% 0,00% -40,16%

Total 37.252 0,44% 24.315 0,48% 12.937 -0,04% 53,21% -8,33%

OBRIGACOES DE REPARTICAO A OUTROS ENTES

OBRIGACOES DE REPARTICAO A OUTROS ENTES

0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

Total 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00%

OBRIGACOES FISCAIS A CURTO PRAZO

OBRIGACOES FISCAIS A CP COM OS ESTADOS 0 0,00% 0 0,00%

OBRIGACOES FISCAIS A CURTO PRAZO COM A UNIAO 0 0,00% 289 0,01% (289) -0,01% -

100,00% -

100,00%

Total 0 0,00% 289 0,01% (289) -0,01% -100,00%

-100,00%

Total 8.421.091 100,00% 5.038.882 100,00% 3.382.208 0,00% 67,12% 0,00%

Total 8.421.091 100,00% 5.038.882 100,00% 3.382.208 0,00% 67,12% 0,00%

Total 8.421.091 100,00% 5.038.882 100,00% 3.382.208 0,00% 67,12% 0,00%

3. Revisão Analítica_PL


Mês Lançamento 31/12/2015 30/09/2015 Diferença AH(%)

CCon - Título (4) Saldo Atual - R$ AV%


Saldo Atual -

R$ AV%


26411 PATRIMONIO LIQUIDO

RESERVAS DE CAPITAL OUTRAS RESERVAS DE CAPITAL 128.230 0,09% 128.230 0,09% 0 0,00% 0,00% -0,36%

Total 128.230 0,09% 128.230 0,09% 0 0,00% 0,00% -0,36%

RESULTADOS ACUMULADOS

SUPERAVITS OU DEFICITS ACUMULADOS 136.958.232 99,91% 136.462.979 99,91% 495.252 0,00% 0,36% 0,00%

Total 136.958.232 99,91% 136.462.979 99,91% 495.252 0,00% 0,36% 0,00%

Total 137.086.462 100,00% 136.591.209 100,00% 495.252 0,00% 0,36% 0,00%

Total 137.086.462 100,00% 136.591.209 100,00% 495.252 0,00% 0,36% 0,00%

Total 137.086.462 100,00% 136.591.209 100,00% 495.252 0,00% 0,36% 0,00%

4. Revisão Analítica_VPA


Mês Lançamento 30/09/2015 Diferença set-ago 31/12/2015 Diferença dez-nov

CCon - Título (4) Movimento Líquido - R$ AV%

Movimento Líquido - R$ AV%



EXPLORACAO E VENDA DE BENS, SERVICOS E DIREIT

EXPLORACAO DE BENS E DIR. E PRESTACAO DE SERV

VALOR BRUTO DE EXP. DE BENS E DIR. E PREST SE

24.178,39 0,13% (222.335,08) -1,13% 17.846,97 0,06% (22.088,75) -0,08%

Total 24.178,39 0,13% (222.335,08) -1,13% 17.846,97 0,06% (22.088,75) -0,08%

VENDA DE MERCADORIAS

VENDA BRUTA DE MERCADORIAS

28.904,88 0,16% 3.849,72 0,03% 13.043,72 0,04% (1.377,35) -0,01%

Total 28.904,88 0,16% 3.849,72 0,03% 13.043,72 0,04% (1.377,35) -0,01%

VENDA DE PRODUTOS

VENDA BRUTA DE PRODUTOS 41.204,44 0,22% (10.476,57) -

0,04% 16.430,52 0,05% (15.626,13) -0,06%

Total 41.204,44 0,22% (10.476,57) -0,04% 16.430,52 0,05% (15.626,13) -0,06%

Total 94.287,71 0,51% (228.961,93) -1,15% 47.321,21 0,15% (39.092,23) -0,15%

VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS FINANCEIR

JUROS E ENCARGOS DE MORA

JUROS E ENC. DE MORA SOBRE FORNEC. BENS E SER

0,00 0,00% (100,00) 0,00% 200,00 0,00% (300,00) 0,00%

OUTROS JUROS E ENCARGOS DE MORA

0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% (100,00) 0,00% 200,00 0,00% (300,00) 0,00%

REMUNERACAO DE DEPOSITOS BANC. E APLIC. FINAN

REMUNERACAO DE APLICACOES FINANCEIRAS

2.955,61 0,02% (497,59) 0,00% 1.109,79 0,00% (2.438,99) -0,01%

Total 2.955,61 0,02% (497,59) 0,00% 1.109,79 0,00% (2.438,99) -0,01%


204

Total 2.955,61 0,02% (597,59) 0,00% 1.309,79 0,00% (2.738,99) -0,01%

TRANSFERENCIAS E DELEGACOES RECEBIDAS

OUTRAS TRANSFERENCIAS E DELEGACOES RECEBIDAS

OUTRAS TRANSFERENCIAS E DELEGACOES RECEBIDAS

0,00 0,00% 0,00 0,00% 33.348,69 0,10% 33.348,69 0,10%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 33.348,69 0,10% 33.348,69 0,10%

TRANSFERENCIAS INTRAGOVERNAMENTAIS

TRANSFERENCIAS RECEBIDAS INDEP.EXEC.ORCAMENT.

550.280,16 2,97% (408.628,63) -1,94% 6.908.952,82 21,47% 6.412.685,91 19,77%

TRANSFERENCIAS RECEBIDAS PARA A EXECUCAO ORCA

17.857.561,88 96,44% (353.385,22) 3,12% 25.116.557,19 78,05% (3.389.094,88) -19,89%

Total 18.407.842,04 99,41% (762.013,85) 1,18% 32.025.510,01 99,52% 3.023.591,03 -0,12%

Total 18.407.842,04 99,41% (762.013,85) 1,18% 32.058.858,70 99,63% 3.056.939,72 -0,02%

VALORIZACAO E GANHOS COM ATIVOS E DESEN PASSI

GANHOS COM DESINCORPORACAO DE PASSIVOS

GANHOS COM DESINCORPORACAO DE PASSIVOS

0,00 0,00% 0,00 0,00% 7.668,95 0,02% 7.668,95 0,02%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 7.668,95 0,02% 7.668,95 0,02%

GANHOS COM INCORPORACAO DE ATIVOS

GANHOS COM INCORPORACAO DE ATIVOS POR NASCIME

41.000,00 0,13% 41.000,00 0,13%

OUTROS GANHOS COM INCORPORACAO DE ATIVO

0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 41.000,00 0,13% 41.000,00 0,13%

REAVALIACAO DE ATIVOS

REAVALIACAO DE IMOBILIZADO 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 48.668,95 0,15% 48.668,95 0,15%

OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS

DIVERSAS VARIACOES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS

INDENIZACOES E RESTITUICOES 11.588,93 0,06% (6.729,01) -

0,03% 22.080,52 0,07% 10.004,81 0,03%

MULTAS ADMINISTRATIVAS

0,00 0,00% 0,00 0,00% 136,90 0,00% 68,91 0,00%

Total 11.588,93 0,06% (6.729,01) -0,03% 22.217,42 0,07% 10.073,72 0,03%

VARIACAO PATRIMONIAL AUMENTATIVA A CLASSIFICA

VARIACAO PATRIMONIAL AUMENTATIVA A CLASSIFICA

0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 11.588,93 0,06% (6.729,01) -0,03% 22.217,42 0,07% 10.073,72 0,03%

Total 18.516.674,29 100,00% (998.302,38) 0,00% 32.178.376,07 100,00% 3.073.851,17 0,00%

Total 18.516.674,29 100,00% (998.302,38) 0,00% 32.178.376,07 100,00% 3.073.851,17 0,00%

5. Revisão Analítica VPD

Órgão UGE CCon - Grupo (2)

Mês Lançamento 30/09/2015 Diferença set-ago 31/12/2015 Diferença dez-nov

CCon - Subgrupo (3) Movimento Líquido - R$ AV% Movimento Líquido - R$ AV%



PESSOAL E ENCARGOS

BENEFICIOS A PESSOAL 723.612,64 3,85% 4.620,16 0,42% 829.219,07 2,81% 80.908,72 0,59%

ENCARGOS PATRONAIS 1.828.475,59 9,72% 42.614,19 1,22% 1.963.499,66 6,66% (1.724.672,88) -4,27%

OUTRAS VPD - PESSOAL E ENCARGOS 146.148,00 0,78% 146.148,00 0,78% 46.876,00 0,16% (12.730,00) -0,02%

REMUNERACAO A PESSOAL 8.977.958,76 47,71% 249.473,58 6,18% 10.833.826,56 36,72% (8.743.202,43) -

21,27%

Total 11.676.194,99 62,05% 442.855,93 8,60% 13.673.421,29 46,35% (10.399.696,59) -24,97%

BENEFICIOS PREVIDENCIARIOS E ASSISTENCIAIS

APOSENTADORIAS E REFORMAS 1.321.784,51 7,02% (7.407,76) 0,70% 1.342.778,78 4,55% 787,08 0,58%

OUTROS BENEFICIOS PREVIDENCIARIOS E ASSISTENC

4.346,47 0,02% 4.346,47 0,02% 18.384,27 0,06% 18.384,27 0,06%

PENSOES 779.038,47 4,14% (281,12) 0,43% 795.752,56 2,70% 17.236,51 0,39%

Total 2.105.169,45 11,19% (3.342,41) 1,15% 2.156.915,61 7,31% 36.407,86 1,03%

USO DE BENS, SERVICOS E CONS. DE CAPITAL FIXO

DEPRECIACAO, AMORTIZACAO E EXAUSTAO

89.672,12 0,48% 19,71 0,05% 95.911,19 0,33% 6.076,54 0,06%


205

SERVICOS 2.165.632,08 11,51% (214.840,31) 0,18% 3.081.719,71 10,45% 459.353,64 2,68%

USO DE MATERIAIS DE CONSUMO 397.592,13 2,11% 17.873,94 0,31% 619.836,51 2,10% 156.755,03 0,73%

Total 2.652.896,33 14,10% (196.946,66) 0,54% 3.797.467,41 12,87% 622.185,21 3,47%

VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS FINANCEIRA

JUROS E ENCARGOS DE MORA 17,52 0,00% (593,00) 0,00% 26,59 0,00% (689,13) 0,00%

Total 17,52 0,00% (593,00) 0,00% 26,59 0,00% (689,13) 0,00%

TRANSFERENCIAS E DELEGACOES CONCEDIDAS

OUTRAS TRANSFERENCIAS E DELEGACOES CONCEDIDAS

0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

TRANSFERENCIAS A INSTITUICOES PRIVADAS 0,00 0,00% (50.893,00) -0,24% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

TRANSFERENCIAS INTER GOVERNAMENTAIS 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

TRANSFERENCIAS INTRAGOVERNAMENTAIS

1.939.551,73 10,31% (1.919.562,97) -8,06% 6.289.043,17 21,32% 3.432.764,09 12,86%

Total 1.939.551,73 10,31% (1.970.455,97) -8,30% 6.289.043,17 21,32% 3.432.764,09 12,86%

DESVALORIZACAO E PERDA DE ATIVOS

DESINCORPORACAO DE ATIVOS 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

INCORPORACAO DE PASSIVOS 0,00 0,00% 0,00 0,00% 2.834.927,46 9,61% 2.834.927,46 9,61%

PERDAS INVOLUNTARIAS 0,00 0,00% 0,00 0,00% 55.900,00 0,19% 55.900,00 0,19%

REAVAL., RED.A VALOR RECUP.E AJUSTE P/ PERDAS

0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00% 0,00 0,00%

Total 0,00 0,00% 0,00 0,00% 2.890.827,46 9,80% 2.890.827,46 9,80%

TRIBUTARIAS

CONTRIBUICOES 7.807,03 0,04% 4.072,21 0,02% 36.926,02 0,13% 21.471,14 0,08%

IMPOSTOS, TAXAS E CONTRIBUICOES DE MELHORIA

289,00 0,00% 221,32 0,00% 1.282,43 0,00% 1.282,43 0,00%

Total 8.096,03 0,04% 4.293,53 0,02% 38.208,45 0,13% 22.753,57 0,08%

OUTRAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS

DIVERSAS VARIACOES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS

3.585,35 0,02% (2.200,35) -0,01% 1.937,30 0,01% (22.683,91) -0,07%

INCENTIVOS 431.543,06 2,29% (472.147,12) -2,01% 654.092,47 2,22% (835.102,56) -2,19%

Total 435.128,41 2,31% (474.347,47) -2,02% 656.029,77 2,22% (857.786,47) -2,26%

Total 18.817.054,46 100,00% (2.198.536,05) 0,00% 29.501.939,75 100,00% (4.253.234,00) 0,00%

Total 18.817.054,46 100,00% (2.198.536,05) 0,00% 29.501.939,75 100,00% (4.253.234,00) 0,00%

TITULO DEMONSTRAÇÕES DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS - TODOS OS ORÇAMENTOS



EXERCíCIO 2015

PERíODO Anual

EMISSÃO 07/03/2016


VARIAÇÕES PATRIMONIAIS QUANTITATIVAS

2015 2014

VARIAÇÕES PATRIMONIAIS AUMENTATIVAS 292.300.293,42 -

Impostos, Taxas e Contribuições de Melhoria - -

Impostos - -

Taxas - -

Contribuições de Melhoria - -

Contribuições - -

Contribuições Sociais - -

Contribuições de Intervenção no Domínio Econômico - -

Contribuição de Iluminação Pública - -


206

Contribuições de Interesse das Categorias Profissionais - -

Exploração e Venda de Bens, Serviços e Direitos 1.971.361,04 -

Venda de Mercadorias 471.582,23 -

Vendas de Produtos 578.830,77 -

Exploração de Bens, Direitos e Prestação de Serviços 920.948,04 -

Variações Patrimoniais Aumentativas Financeiras 38.546,55 -

Juros e Encargos de Empréstimos e Financiamentos Concedidos - -

Juros e Encargos de Mora 2.001,00 -

Variações Monetárias e Cambiais - -

Descontos Financeiros Obtidos - -

Remuneração de Depósitos Bancários e Aplicações Financeiras 36.545,55 -

Aportes do Banco Central - -

Outras Variações Patr. Aumentativas Financeiras - -

Transferências e Delegações Recebidas 264.151.343,75 -

Transferências Intragovernamentais 263.873.650,89 -

Transferências Intergovernamentais - -

Transferências das Instituições Privadas - -

Transferências das Instituições Multigovernamentais - -

Transferências de Consórcios Públicos - -

Transferências do Exterior - -

Execução Orçamentária Delegada de Entes - -

Transferências de Pessoas Físicas - -

Outras Transferências e Delegações Recebidas 277.692,86 -

Valorização e Ganhos c/ Ativos e Desincorporação de Passivos 25.944.354,66 -

Reavaliação de Ativos 16.501.533,01 -

Ganhos com Alienação - -

Ganhos com Incorporação de Ativos 6.704.304,79 -

Ganhos com Desincorporação de Passivos 2.738.516,86 -

Reversão de Redução ao Valor Recuperável - -

Outras Variações Patrimoniais Au mentativas 194.687,42 -

Variação Patrimonial Aumentativa a Classificar - -

Resultado Positivo de Participações - -

Operações da Autoridade Monetária - -

VPA de Dívida Ativa -

Reversão de Provisões e Ajustes para Perdas - -

Diversas Variações Patrimoniais Aumentativas 194.687,42 -

VARIAÇÕES PATRIMONIAIS DIMINUTIVAS 270.831.150,17 -

Pessoal e Encargos 147.422.716,87 -

Remuneração a Pessoal 115.288.729,14 -

Encargos Patronais 23.021.943,32 -

Benefícios a Pessoal 8.841.852,41 -

Outras Var. Patrimoniais Diminutivas - Pessoal e Encargos 270.192,00 -

Benefícios Previdenciários e Assistenciais 25.024.138,93 -

Aposentadorias e Reformas 15.596.556,36 -

Pensões 9.391.010,67 -

Benefícios de Prestação Continuada - -

Benefícios Eventuais - -

Políticas Públicas de Transferência de Renda - -

Outros Benefícios Previdenciários e Assistenciais 36.571,90 -

Uso de Bens, Serviços e Consumo de Capital Fixo 34.759.990,00 -

Uso de Material de Consumo 5.385.976,54 -

Serviços 28.312.760,11 -

Depreciação, Amortização e Exaustão 1.061.253,35 -

Variações Patrimoniais Diminutivas Financeiras 10.549,98 -

Juros e Encargos de Empréstimos e Financiamentos Obtidos - -

Juros e Encargos de Mora 10.549,98 -

Variações Monetárias e Cambiais - -

Descontos Financeiros Concedidos - -

Aportes ao Banco Central - -

Outras Variações Patrimoniais Diminutivas Financeiras - -

Transferências e Delegações Concedidas 37.321.801,98 -

Transferências Intragovernamentais 37.156.828,81 -

Transferências Intergovernamentais - -

Transferências a Instituições Privadas 50.893,00 -

Transferências a Instituições Multigovernamentais - -

Transferências a Consórcios Públicos - -

Transferências ao Exterior - -

Execução Orçamentária Delegada a Entes - -

Outras Transferências e Delegações Concedidas 114.080,17 -


207

Desvalorização e Perda de Ativos e Incorporação de Pa ssivos 18.116.881,18 -

Reavaliação, Redução a Valor Recuperável e Ajustes p/ Perdas 7.147.783,21 -

Perdas com Alienação - -

Perdas Involuntárias 61.359,01 -

Incorporação de Passivos 2.835.289,46 -

Desincorporação de Ativos 8.072.449,50 -

Tributárias 166.242,78 -

Impostos, Taxas e Contribuições de Melhoria 3.890,83 -

Contribuições 162.351,95 -

Custo - Mercadorias, Produtos Vend. e dos Serviços Prestados - -

Custo das Mercadorias Vendidas - -

Custos dos Produtos Vendidos - -

Custo dos Serviços Prestados - -

Outras Variações Patrimoniais Diminuti vas 8.008.828,45 -

Premiações - -

Resultado Negativo de Participações - -

Operações da Autoridade Monetária - -

Incentivos 7.669.079,13 -

Subvenções Econômicas - -

Participações e Contribuições - -

Constituição de Provisões - -

Diversas Variações Patrimoniais Diminutivas 339.749,32 -

RESULTADO PATRIMONIAL DO PERÍODO 21.469.143,25 -

TITULO DEMONSTRAÇÕES DOS FLUXOS DE CAIXA - TODOS OS ORÇAMENTOS



EXERCíCIO 2015

PERíODO Anual

EMISSÃO 07/03/2016


2015 2014

FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES DAS OPERAÇÕES 15.609.762,84 -

INGRESSOS 266.328.325,38 -

Receitas Derivadas e Originárias 2.204.595,01 -

Receita Tributária - -

Receita de Contribuições - -

Receita Patrimonial 142.734,90 -

Receita Agropecuária 471.582,23 -

Receita Industrial 578.830,77 -

Receita de Serviços 778.213,14 -

Remuneração das Disponibilidades 36.545,55 -

Outras Receitas Derivadas e Originárias 196.688,42 -

Transferências Cor rentes Recebidas - -

Intergovernamentais - -

Dos Estados e/ou Distrito Federal - -

Dos Municípios - -

Intragovernamentais - -

Outras Transferências Correntes Recebidas - -

Outros Ingressos das Operações 264.123.730,37 -

Ingressos Extraorçamentários 249.011,48 -

Restituições a Pagar -

Passivos Transferidos -

Cancelamento de Obrigações do Exercício Anterior -

Transferências Financeiras Recebidas 263.873.650,89 -

Arrecadação de Outra Unidade -

Variação Cambial -

Valores para Compensação -

Valores em Trânsito -

DARF - SISCOMEX -

Ajuste Acumulado de Conversão -

Demais Recebimentos 1.068,00 -

DESEMBOLSOS -250.718.562,54 -

Pessoal e Demais Despesas -189.462.971,46 -

Legislativo - -


208

Judiciário - -

Essencial à Justiça - -

Administração - -

Defesa Nacional - -

Segurança Pública - -

Relações Exteriores - -

Assistência Social - -

Previdência Social -27.248.540,80 -

Saúde - -

Trabalho - -

Educação -162.214.538,85 -

Cultura - -

Direitos da Cidadania - -

Urbanismo - -

Habitação - -

Saneamento - -

Gestão Ambiental - -

Ciência e Tecnologia - -

Agricultura - -

Organização Agrária - -

Indústria - -

Comércio e Serviços - -

Comunicações - -

Energia - -

Transporte - -

Desporto e Lazer - -

Encargos Especiais - -

(+/-) Ordens Bancárias não Sacadas - Cartão de Pagamento 108,19 -

Juros e Encargos da Dívida - -

Juros e Correção Monetária da Dívida Interna - -

Juros e Correção Monetária da Dívida Externa - -

Outros Encargos da Dívida - -

Transferências Concedidas -23.849.750,79 -


A Estados e/ou Distrito Federal - -

A Municípios - -

Intragovernamentais -23.798.857,79 -

Outras Transferências Concedidas -50.893,00 -

Outros Desembolsos das Operações -37.405.840,29 -

Dispêndios Extraorçamentários -249.011,48 -

Pagamento de Restituições de Exercícios Anteriores -

Pagamento de Passivos Recebidos -

Transferências Financeiras Concedidas -37.156.828,81 -

Cancelamento de Direitos do Exercício Anterior -

Transferência de Arrecadação para Outra Unidade -

Variação Cambial -

Valores Compensados -

Valores em Trânsito -

Ajuste Acumulado de Conversão -

Demais Pagamentos -

FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE INV ESTIMENTO -15.203.467,95 -

INGRESSOS - -

Alienação de Bens - -

Amortização de Empréstimos e Financiamentos Concedid os - -

Outros Ingressos de Investimentos - -

DESEMBOLSOS -15.203.467,95 -

Aquisição de Ativo Nã o Circulante -15.095.983,57 -

Concessão de Empréstimos e Financiamentos - -

Outros Desembolsos de Investimentos -107.484,38 -

FLUXOS DE CAIXA DAS ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO - -

INGRESSOS - -

Operações de Crédito - -

Integralização do Capital Social de Empresas Estatais - -

Transferências de Capital Recebidas - -


Dos Estados e/ou Distrito Federal - -

Dos Municípios - -

Intragovernamentais - -

Outras Transferências de Capital Recebidas - -

Outros Ingressos de Financiamento - -


209

DESEMBOLSOS - -

Amortização / Refinanciamento da Dívida - -

Outros Desembolsos de Financiamento - -

GERAÇÃO LÍQUIDA DE CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA 406.294,89 -

CAIXA E EQUIVALENTES DE CAIXA INICIAL 2.034.180,46 -

CAIXA E EQUIVALENTE DE CAIXA FINAL 2.440.475,35 -


210

8 - ÁREAS ESPECÍFICAS DA GESTÃO


211

8.1 GESTÃO DE PESSOAS

8.1.1 Estrutura de pessoal da unidade

QUADRO 81 - FORÇA DE TRABALHO DA UJ

Tipologias dos Cargos Lotação Ingressos

no Exercício

Egressos no

Exercício Autorizada Efetiva

1. Servidores em Cargos Efetivos (1.1 + 1.2) 1134 1134 49 13

1.1. Membros de poder e agentes políticos - - - -

1.2.Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 1134 1134 49 13

1.2.1.Servidores de carreira vinculada ao órgão 1128 1128 49 13

1.2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 2 2 - -

1.2.3.Servidores de carreira em exercício provisório 3 3 - -

1.2.4. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 1 1 - -

2.Servidores com Contratos Temporários 80 80 70 78

3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública - - - -

4.Total de Servidores (1+2+3) 1214 1214 119 91 Fonte: SIAPE

Não foram publicadas portarias para ampliação do Banco de Professor-Equivalente e do

Quadro de Referência dos Técnico-administrativos em Educação, no entanto houve o preenchimento de cinquenta e sete vagas de servidores de carreira vinculados ao órgão.

QUADRO 82 - Distribuição da Lotação Efetiva

Tipologias dos Cargos Lotação Efetiva

Área Meio Área Fim

1. Servidores de Carreira (1.1) 528 606

1.1. Servidores de Carreira (1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 528 606

1.1.2. Servidores de carreira vinculada ao órgão 523 605

1.1.3.Servidores de carreira em exercício descentralizado 2 0

1.1.4. Servidores de carreira em exercício provisório 2 1

1.1.5. Servidores requisitados de outros órgãos e esferas 1 0

2. Servidores com Contratos Temporários 0 80

3. Servidores sem Vínculo com a Administração Pública 0 0

4. Total de Servidores (1+2+3) 528 686

Do total dos servidores da instituição, 57% estão lotados na área fim, sendo computados os docentes efetivos e substitutos, Técnicos em Assuntos Educacionais, Pedagogos e Auxiliares em Assuntos Educacionais.


212

QUADRO 83 - Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ

Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

Lotação Ingressos no

Exercício

Egressos no

Exercício Autorizada Efetiva 1. Cargos em Comissão 74 74 7 0

1.1. Cargos Natureza Especial - - - - 1.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 74 74 7 0

1.2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 72 72 7 0 1.2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado 1 1 - - 1.2.3. Servidores de Outros Órgãos e Esferas 1 1 - - 1.2.4. Sem Vínculo - - - - 1.2.5.Aposentados - - - -

2. Funções Gratificadas 218 218 8 0 2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão 218 218 8 0 2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado - - - - 2.3. Servidores de Outros órgãos e Esferas - - - -

3. Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2) 292 292 15 0 Fonte: SIAPE

Não foram publicadas portarias para ampliação dos cargos de natureza especial e funções gratificadas.

QUADRO 84 – Técnico-Administrativos em Educação

NIVEL ESCOLARIDADE Total

Alfabetizado Fundamental Incompleto

Fundamental Completo

Ensino Médio/ Técnico

Superior Incompleto

Superior Completo Especialização Mestrado Doutorado Qtde

A - - 1 2 - 1 2 - - 6

B - 1 1 8 - 6 11 - - 27

C 1 1 - 28 2 22 35 6 1 96

D - - - 52 2 54 140 13 1 262

E - - - - - 40 117 32 4 193

Fonte: SIAPE e DW

584

Comparando o quadro de escolaridade dos técnico-administrativos em educação (TAE's) da instituição com o quadro de escolaridade do ano anterior, constata-se que não houve um aumento significativo na titulação dos servidores.

O nível "E" representa 33% dos TAE’s que tem como requisito mínimo para o ingresso o curso superior, mas deste quantitativo 20% ainda não se qualificou;

Nível "D "representa 44,86% dos TAE’s que tem como requisito para o ingresso o ensino médio, mas deste quantitativo 19,84 % ainda não se qualificou, e

Nível "C" representa 16,44% dos servidores, que tem como requisitos para o ingresso os ensinos médio e fundamental, mas deste quantitativo 29,16% ainda não se qualificou.

A instituição oferece o Programa de qualificação para os servidores (PROAQ), com objetivo de incentivar a qualificação e busca priorizar aqueles com titulação mais baixa.


213

QUADRO 85– Docentes EBTT

NIVEL ESCOLARIDADE Total

Fundamental Completo

Ensino Médio/ Técnico

Superior Incompleto

Superior Completo Especialização Mestrado Doutorado Qtde

PROFESSOR MAGIS.SUPERIOR

- - - - - 1 1 2

PROFESSOR EBTT - 1 - 17 94 274 156 542

PROFESSOR TEMPORARIO - - - - 3 - 1 4

PROFESSOR SUBSTITUTO - - - 53 - 13 10 76

Fonte: SIAPE e DW

624

Comparando o quadro de escolaridade dos professores de ensino Básico, Técnico e

Tecnológico - EBTT do exercício de 2015 com o exercício anterior, nota-se que houve um aumento de 8,78% de doutores e 1,55% de mestres.

Destaca-se a redução de 5,86% dos professores EBTT que possuíam a titulação de graduados que concluíram a qualificação em 2015.

A instituição oferece o Programa de qualificação para os servidores (PROAQ), com objetivo de incentivar a qualificação e busca priorizar aqueles com titulação mais baixa.


214

8.1.2 Demonstrativo com despesa com pessoal

QUADRO 86 - Custos do pessoal

Tipologias/ Exercícios Vencimentos e Vantagens Fixas

Despesas Variáveis Despesas de Exercícios Anteriores

Decisões Judiciais Total Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações Benefícios Assistenciais

e Previdenciários Demais Despesas

Variáveis

Membros de poder e agentes políticos

Exercícios 2015

2014

Servidores de carreira vinculados ao órgão da unidade jurisdicionada

Exercícios 2015 92.386.206,19 5.007.200,53 8.801.943,15 3.643.666,11 5.812.495,71 2.678.002, 98 367.355,21 186.316,95 380.934,27 119.264.121,10

2014 75.276.621,79 4.203.151,14 7.943.740,32 4.527.628,14 5.285.206,14 2.392.583,16 266.041,06 108.349,35 348.828,85 100.352.149,95

Servidores de carreira SEM VÍNCULO com o órgão da unidade jurisdicionada

Exercícios 2015 0 105.007,52 8.750,63 2.916,87 28.024,75 0 23.407, 91 0 0 168.107,68

2014 0 97.480, 32 8.123,36 2.707,78 2.155,75 0 23.799,52 0 0 134.266,73

Servidores SEM VÍNCULO com a administração pública (exceto temporários)

Exercícios 2015 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2014 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Servidores cedidos com ônus

Exercícios 2015 124.066,76 0 7.168,61 1.202,52 8.952,00 3.718, 58 0 1.210,27 0 146.318,74

2014 117.103,69 0 8.490,72 4.438,47 8.952,00 3.335, 54 0 0 142.320,42

Servidores com contrato temporário

Exercícios 2015 3.457.959,05 0 284.917,27 66.127,79 582.094,25 0 0 1.243,45 0 4.392.341,81

2014 3.534.402,83 0 313.704,38 167.246,72 687.406,67 0 0 4.484,37 0 4.707.244,97

Fonte: DataWarehouse SIAPE


215

8.1.3 Gestão de Riscos relacionados a pessoal

A Diretoria de Gestão de Pessoas não tem mapeamento dos processos que permitam mitigar os riscos.

Com a implantação do sistema integrado de gestão no IF Sudeste MG esta Diretoria em conjunto com os Campi iniciará o mapeamento dos processos na medida em que os módulos sejam implementados.

8.1.4 Contratação de pessoal de apoio e de estagiários

QUADRO 87 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA

OSTENSIVA – REITORIA Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Reitoria

UG/Gestão: 158123/26411 CNPJ: 10.723.648/0001-40

Informações sobre os contratos

Ano do Contrato

Área Natureza Identificação do Contrato

Empresa Contratada

(CNPJ)

Período contratual de execução das atividades

contratadas

Nível de Escolaridade exigido dos trabalhadores

contratados

Sit.

F M S

Início Fim P C P C P C

2014 L O 026/2014 01.219.276/0001-28 01/12/2014 30/11/2016 7 7 P

2015 V O 033/2015 66.398.652/0001-34 14/09/2015 13/09/2016 2 2 A

Observações:

LEGENDA

Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva.

Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.

Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.

Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.


216


OSTENSIVA – CAMPUS RIO POMBA Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Campus Rio Pomba UG/Gestão: 158412/26411 CNPJ: 10.723.648/0002-20

Informações sobre os Contratos

Ano do Contrato Área Natureza

Identificação do Contrato

Empresa Contratada (CNPJ)

Período Contratual de Execução das Atividades

Contratadas

Nível de Escolaridade Exigido dos

Trabalhadores Contratados Sit.

F M S Início Fim P C P C P C

2013 V O 28/2013 11.146.580/0001-46

01/12/13 01/12/2016 6 P

2014 L O 18/2014 13.892.384/0001-46 08/12/2014 08/12/2015 22 P

Observações:

LEGENDA

Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.


OSTENSIVA – CAMPUS BARBACENA Unidade Contratante

Nome: IF SUDESTE MG CAMPUS BARBACENA

UG/Gestão: 158413/26411 CNPJ: 10.723.648/0005-73


Ano do Contrato




Contratadas




2013 V O 11/2013 09.632.405/0001-38 19/05/2014 18/05/2016 20 20 P

2014 L O 08/2014 04.552.404/0001-09 30/04/2014 30/04/2016 35 27 P

Observações: O Contrato 08/2014 foi suprimido em 6 cargos de faxineira, originalmente eram 35 funcionários e foram reduzidos 6 funcionários.

LEGENDA






217


OSTENSIVA – CAMPUS JUIZ DE FORA Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação, ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Campus Juiz de Fora

UG/Gestão: 158414/26411 CNPJ: 10.723.648/0004-92


Ano do Contrato




Contratadas

Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores

Contratados Sit. F M S


2014 L O 11/2014 04.712.320/0001-25

10/11/2015 09/11/2016 38 34 P

2015 V O 04/2015 07.534.224/0001-22

25/04/2015 24/04/2016 4 4 A

Observações:

LEGENDA






OSTENSIVA – CAMPUS MURIAÉ

Unidade Contratante

Nome: INSTITUTO FEDERAL DO SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS MURIAÉ

UG/Gestão: 158415 – 26411 CNPJ: 10.723.648/0003-01


Ano do Contrato




Contratadas

Nível de Escolaridade Exigido dos Trabalhadores Contratados

Sit.

F M S


2014 L O 05/2014 04.281.586/0001-60

02/07/2014

01/07/2016 19 8 P

2012 V O 09/2012 13.892.384/0001-46

01/06/12 31/05/2016 8 8 P

Observações:

LEGENDA






218


OSTENSIVA – CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI Unidade Contratante

Nome: :Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais -

UG/Gestão: 154762/26411 CNPJ: 10.723.648/0007-35






Contratadas




2014 V O 009/2014 11.146.580/0001-46. 22/11/2014 22/11/2016 6 6 P

2013 L O 23/2013 13.892.384/0001-46 01/07/2014 30/06/2015 4 4 E

2015 L O 003/2015 13.892.384/0001-46 02/07/2015 01/07/2016 10 10 A Observações:

LEGENDA






OSTENSIVA – CAMPUS SANTOS DUMONT Unidade Contratante

Nome:

UG/Gestão: CNPJ:


Ano do Contrato Área Natureza Identificação do

Contrato Empresa Contratada

(CNPJ)


Contratadas




2013 V O 31/2013 11.499.545/0001-00 04/12/2013 04/12/2016 02 02 -- -- -- -- P

2014 L O 03/2014 11.146.580/0001-46 16/06/2014 16/06/2016 04 04 -- -- -- -- P

Observações:

LEGENDA






219


OSTENSIVA – CAMPUS AVANÇADO BOM SUCESSO Unidade Contratante

Nome: INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECN OLOGIA DO SUDESTE DE MINAS GERAIS - CAMPUS AVANÇADO BOM SUCESSO

UG/Gestão: 158123/2015 CNPJ: 10.723.648/0001-40






Contratadas




2014 L O 14/2014 13.964.979/0001-60 02/10/2015 02/10/2016 2 2 P

2014 V O 16/2014 13.964.979/0001-60 15/10/2015 15/10/2016 4 4 P

Observações:

LEGENDA





QUADRO 95- CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LIMPEZA E HIGIENE E VIGILÂNCIA

OSTENSIVA – MANHUAÇU Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais - CAMPUS MANHUAÇU

UG/Gestão: 158123/26411 CNPJ: 10.723.648/0001-40


Ano do Contrato Área Natureza Identificação do

Contrato Empresa Contratada

(CNPJ)


Contratadas




2014 L O 30/2014 08.913.064/0001-95 08/12/2014 07/12/2016 2 2 P

2014 V O 30/2014 08.913.064/0001-95 08/12/2014 07/12/2016 4 4 P

Observações:

LEGENDA






220

QUADRO 96 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – REITORIA Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Reitoria

UG/Gestão: 158123/26411 CNPJ: 10.723.648/0001-40

Informações sobre os contratos

Ano do Contrato Área Natureza Identificação

do Contrato

Empresa Contratada

(CNPJ)

Período contratual de execução das atividades

contratadas

Nível de Escolaridade exigido dos trabalhadores

contratados Sit.

F M S


2014 1 O 025/2014 11.146.580/0001-46 01/12/2014 30/11/2016 2 2 P

2014 2 O 017/2014 08.913.064/0001-95 05/11/2014 04/11/2016 4 3 P

2014 4 O 026/2014 01.219.276/0001-28 01/12/2014 30/11/2016 2 2 P

2014 5 O 025/2014 11.146.580/0001-46 01/12/2014 30/11/2016 16 16 P

2014 9 O 025/2014 11.146.580/0001-46 01/12/2014 30/11/2016 3 2 P

2014 12 O 025/2014 11.146.580/0001-46 01/12/2014 30/11/2016 3 3 P

Observações:

LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móveis 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outras

Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial. Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior. Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado. Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no contrato; (C) Efetivamente contratada.


221

QUADRO 97 - CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS

RIO POMBA Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Campus Rio Pomba UG/Gestão: 158412 CNPJ: 10.723.648/0002-20



do Contrato

Empresa Contratada

(CNPJ)

Período Contratual de Execução das

Atividades Contratadas




2013 12 O 16/2013 11.146.580/0001-46 09/09/2013 09/09/2016 6 P

2013 12 O 18/2013 13.892.384/0001-46 09/09/2013 10/09/2016 11 P

2013 12 O 19/2013 13.892.384/0001-46 09/09/2013 09/09/2016 7 P

2013 4 O 20/2013 11.146.580/0001-46 23/09/2013 23/09/2014 2 P

2013 12 O 29/2013 13.892.384/0001-46 07/12/2013 07/12/2016 14 P

2014 2 O 02/2014 11.146.580/0001-46 12/05/2014 12/05/2015 6 P

2014 8 O 03/2014 13.892.384/0001-46 05/03/2014 04/09/2014 31 P

2015 5 O 05/2015 12.423.368/0001-41 16/04/2015 16/04/2016 5 A

Observações: LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móveis 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outras



222


BARBACENA Unidade Contratante

Nome: IF SUDESTE MG CAMPUS BARBACENA

UG/Gestão: 158413/26411 CNPJ: 10.723.648/0005-73









F M S


2014 2 O 22/2014 04.552.404/0001-09 25/09/14 25/09/16 8 6 P

2014 5 O 01/2014 08.071.593/0001-99 06/01/14 06/01/17 8 10 P

2014 9 O 18/2014 04.552.404/0001-09 21/07/14 21/07/16 23 20 P

2014 12 O 09/2014 04.552.404/0001-09 30/04/14 30/04/16 39 30 4 4 P

2014 12 O 10/2014 04.552.404/0001-09 30/04/14 30/04/16 8 8 P

2014 12 O 11/2014 04.552.404/0001-09 30/04/14 30/04/16 7 6 P

2014 12 O 12/2014 04.552.404/0001-09 30/04/14 30/04/16 10 10 P

Observações: O Contrato 22/2014 foi suprimido em 2 cargos de motoristas, originalmente eram 8 funcionários. O Contrato 01/2014 foi aditivado 2 cargos de recepcionista, originalmente eram 8 funcionários. O Contrato 18/2014 foi suprimido em 6 cargos, originalmente eram 23 funcionários. O Contrato 09/2014 foi suprimido em 9 cargos, originalmente eram 43 funcionários. O Contrato 11/2014 foi suprimido em 1 cargo, originalmente eram 07 funcionários. LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móvies 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outras



223


JUIZ DE FORA

Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Campus Juiz de Fora

UG/Gestão: 158414/26411 CNPJ: 10.723.648/0004-92



do Contrato Empresa

Contratada (CNPJ)





F M S


2014 2 O 09/2014 04.712.320/0001-25 10/11/2015 09/11/2016 4 3 P

2015 5 O 06/2015 14.320.018/0001-85 22/06/2015 21/06/2016 15 15 A

2015 9 O 05/2015 04.552.404/0001-49

20/05/2016 19/05/2016 9 9 A

2010 3 O 20/2010 05.208.408/0001-77 10/01/2015 09/01/2016 3 3 P

Observações: LEGENDA Área: 1. Segurança; 2. Transportes; 3. Informática; 4. Copeiragem; 5. Recepção; 6. Reprografia; 7. Telecomunicações; 8. Manutenção de bens móvies 9. Manutenção de bens imóveis 10. Brigadistas 11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes 12. Outras



224


MURIAÉ Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais – Campus Muriaé

UG/Gestão: 158415/26411 CNPJ: 10.723.648/0003-01




Empresa Contratada

(CNPJ)


Contratadas


Trabalhadores Contratados

Sit.


2011 9 O 03/2012 13.892.384/0001-46

02/04/2011 01/04/2016 2 2 P

2012 5 O 04/2012 13.892.384/0001-46 02/04/2011 01/04/16 4 4 P

2014 4 O 06/2014 08.913.064/0001-95

14/07/2014 13/07/16 5 2 P

2014 12 O 07/2014 07.655.416/0001-97

21/07/2014 20/07/16 10 4 P

2015 2 O 09/2015 12.904.815/0001-84

01/09/2015 31/08/16 5 3 A




225

QUADRO 101- CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS COM LOCAÇÃO DE MÃO DE OBRA – CAMPUS

SÃO JOÃO DEL REI

Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais -

UG/Gestão: 154762/26411 CNPJ: 10.723.648/0007-35



Identificação do

Contrato



Contratadas



F M S


2013 5 O 23/2013 13.892.384/0001-46 01/07/2014 30/06/2015 4 5 E 2015 5 O 003/2015 13.892.384/0001-46 02/07/2015 01/07/2016 6 6 A 2013 9 O 23/2013 13.892.384/0001-46 01/07/2014 30/06/2015 3 3 E 2015 9 O 003/2015 13.892.384/0001-46 02/07/2015 01/07/2016 5 5 A 2013 12 O 016/2013 13.892.384/0001-46 01/02/2014 01/02/2016 2 2 P

2013 4 O 016/2013 13.892.384/0001-46 01/02/2014 01/02/2016 1 1 P

2013 12 O 022/2013 13.386.914/0001-84 19/05/2014 18/05/2015 3 3 E

2015 12 O 005/2015 08.913.064/0001-95 08/06/2015 07/06/2016 3 3 A 2012 12 O 22/2012 13.892.384/0001-46 01/06/2012 31/05/2015 1 1 E

2012 12 O 25/2012 13.892.384/0001-46 02/07/2012 01/07/2015 1 1 E




226


SANTOS DUMONT Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais –Campus Santos Dumont

UG/Gestão: 154763/26411 CNPJ: 10.723.648/0006-54



do Contrato Empresa

Contratada (CNPJ)






2013 12 O 30/2013 18.179.288/0001-79 28/11/2013 31/03/2015 2 2 E

2015 12 E 03/2015 11.146.580/0001-46 03/06/2015 03/10/2015 2 2 E

2015 12 O 08/2015 11.146.580/0001-46 09/11/2015 09/11/2016 2 2 A

2014 2 O 5/2014 08.952.743/0001-73 11/08/2014 10/08/2015 3 3 E

2014 4 O 15/2014 08.913.064/0001-95 05/01/2014 05/01/2017 1 1 P

2012 9 O 12/2012 08.139.629/0001-29 09/04/2012 08/04/2016 4 4 P

2013 5

O 17/2013 13.386.914/0001-84 18/02/2013 17/02/2016 4 3 P

12 2 2 P




227


AVANÇADO BOM SUCESSO Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais -

UG/Gestão: CNPJ:



do Contrato Empresa

Contratada (CNPJ)






2014 1 O 28/2014 13.964.979/0001-60 23/11/2015 23/11/2016 01 01 P




228


MANHUAÇU

Unidade Contratante

Nome: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais - CAMPUS MANHUAÇU

UG/Gestão: CNPJ:



do Contrato Empresa

Contratada (CNPJ)






2014 5 O 30/2014 08.913.064/0001-95 08/12/2014 07/12/2016 1 1 P



QUADRO 105- COMPOSIÇÃO DO QUADRO DE ESTAGIÁRIOS

Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes Despesa no exercício

1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00) 1. Nível superior 50 45 52 68 0,00

1.1 Área Fim 0 0 0 0 1.2 Área Meio 50 45 52 68

2. Nível Médio 3 3 7 7 0,00 2.1 Área Fim 0 0 0 0 2.2 Área Meio 3 3 7 7

3. Total (1+2) 53 48 59 75 439.391,05

8.1.5 Contratação de consultores com base em projetos de cooperação técnica com organismos internacionais

Sem ocorrências no período


229

8.2 GESTÃO DO PATRIMÔNIO E DA INFRAESTRUTURA

8.2.1 Gestão da frota de veículos

a) Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos Para nortear as atividades da gestão da frota oficial, são utilizados os preceitos do

Decreto 6403/2008, que dispõe sobre a utilização de veículos oficiais pela administração pública federal direta, autárquica e fundacional, assim como a Instrução Normativa 03/2008/SLTI, que dispõe sobre a classificação, utilização, especificação, identificação, aquisição e alienação de veículos oficiais e dá outras providências.

b) Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UPC Atualmente é notória a importância da logística nos mais diversos setores, inclusive na

Administração Pública. Dentre as diversas atividades desempenhadas no Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, encontra-se a gestão da frota própria de veículos oficiais, que apesar de ser considerada uma atividade meio, de apoio as demais funções, possuem posição estratégica. Sem os serviços prestados pelo setor logístico, em particular pela área de transportes, as políticas públicas poderiam ter sua efetividade comprometida.

Cada campus do IF Sudeste MG possui um setor responsável pela frota de veículos oficiais, que é responsável por normatizar, acompanhar e fiscalizar o seu uso, assim como realizar as manutenções periódicas, gerir os contratos de seguro veicular, terceirização de motoristas e sistema informatizado de gestão de frotas.

A gestão de veículos oficiais é de suma importância para o desenvolvimento das atividades do IF Sudeste MG. É necessário garantir a disponibilidade e maximizar o desempenho operacional da frota com segurança e conforto para os passageiros, buscando custos decrescentes. Os principais deslocamentos realizados são: Transporte de servidores para embarque nos principais aeroportos da região (Goianá – MG, Belo Horizonte – MG, Rio de Janeiro – RJ), transporte de servidores para realizar atividades nas diversas unidades do IF Sudeste MG (Juiz de Fora, Rio Pomba, Barbacena, Muriaé, São João del Rei, Santos Dumont, Bom Sucesso, Manhuaçu, Ubá e Cataguases), além da realização de serviços internos nas respectivas localidades de origem.

c) Plano de substituição da frota Assim como todo equipamento, os veículos oficiais possuem um ciclo de vida útil

durante o qual desempenha funções requeridas dentro dos padrões adequados de produtividade, segurança operacional e economicidade. A decisão de se renovar a frota é baseada em critérios técnicos que considera a viabilidade econômica, a condição operacional do veículo e o alinhamento a política financeira do órgão. Para determinar o melhor momento para substituir um veículo levamos em consideração a vida útil econômica do bem, e quando o mesmo atinge o custo médio anual mínimo, começamos a avaliar a troca.

d) Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação O IF Sudeste MG adotou a política de frota própria ao invés de terceirização. A frota

própria facilita o planejamento estratégico logístico, elimina a dependência da empresa terceirizada, auxilia na mensuração do nível de serviço e minimiza gargalos referentes a questões operacionais.

É importante que a frota de veículos esteja sempre atualizada para que as demandas de transporte sejam atendidas com maior segurança. Neste sentido opta-se pela aquisição de veículos quando a atual frota já apresenta uma quilometragem avançada. Assim como todo


230

equipamento, os veículos oficiais possuem um ciclo de vida útil durante o qual desempenha funções requeridas dentro dos padrões adequados de produtividade, segurança operacional e economicidade. A decisão de se renovar a frota é baseada em critérios técnicos que considera a viabilidade econômica, a condição operacional do veículo e o alinhamento a política financeira do órgão. Para determinar o melhor momento para substituir um veículo levamos em consideração a vida útil econômica do bem, e quando o mesmo atinge o custo médio anual mínimo, começamos a avaliar a troca.

Atualmente, foi adotada no Campus Juiz de Fora do IF Sudeste MG, a locação de veículos para atender a demandas do Núcleo de Educação a Distância, que geralmente demanda viagens longas, e na maioria das vezes, nos finais de semana, o que acaba gerando um custo muito elevado para a instituição pela necessidade de se manter veículos e motoristas terceirizados à disposição por longos períodos. Nestes casos, a locação de veículos, que é cobrada pela quilometragem rodada, acaba sendo mais econômica e por isso vem sendo utilizada. Além disso, são utilizados também veículos locados em viagens e visitas técnicas que envolvam mais de 30 estudantes, pois o campus não dispõe de veículo próprio com tal capacidade. Para os outros casos os veículos próprios ainda são utilizados.

e) Estrutura de controles de que a UPC dispõe para assegurar uma prestação

eficiente e econômica do serviço de transporte O IF Sudeste MG utiliza um gerenciador de frotas on-line, no qual cada veículo possui

um cartão individual para realizar abastecimentos e manutenções em mais de 10000 estabelecimentos credenciados no país. Com os cartões é possível inibir o uso inadequado dos serviços e gerenciar as despesas através de relatórios detalhados. Todas as operações possuem tecnologia Smart (chip) nos cartões, que minimizam as chances de clonagem e aumenta a agilidade das transações. Possuímos um total de 05 motoristas, além de um gestor responsável por monitorar todas as atividades. Para melhor explicitar a situação dos veículos de propriedade do IF Sudeste MG, foi elaborada a planilha que segue abaixo:

Unidade: UASG Custo Total dos Veículos

KM RODADO/ANO

2015

CUSTO DO KM

Qtde de veículos

Idade média da Frota

Reitoria 158123 R$ 105.315,43 192.233 R$ 0,55 8 2 anos e 9 meses Campus Avançado Bom Sucesso

158123 R$ 13.165,71 30.514 R$ 0,43 2 5 anos

Campus Manhuaçu 158123 R$ 20.177,72 45060 R$ 0,48 3 5 anos

Campus Rio Pomba 158412 R$ 264.228,93 329.076 R$ 0,80 38 10anos e 8 meses

Campus Barbacena 158413 R$ 236.138,97 391.528 R$ 0,60 37 7 anos e 5 meses

Campus Juiz de Fora 158414 R$ 66.177,98 113.401 0,583575 13 3 anos 4 meses

Campus Muriaé 158415 R$ 70.997,71 129.517 R$ 0,55 11 8 anos Campus São João Del Rei

154762 R$ 50.018,75 99.069 R$ 0,50 7 5 anos

Campus Santos Dumont 154763 R$ 27.577,41 38.560 R$ 0,72 6 3 anos e 6 meses


231

8.2.2 Política de destinação dos veículos inservíveis ou fora de uso e informações gerenciais sobre veículos nessas condições

O Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais tem

como meta, a substituição dos veículos oficiais, a cada 04 anos, objetivando a redução dos custos de manutenção. No exercício de 2014 houve aquisições de novos veículos para atendimento das necessidades unidades do IF Sudeste MG, devido ao crescimento da demanda e também com vistas à futura substituição dos veículos classificados como antieconômicos. A aquisição de veículos é realizada tendo como base ainda a vida útil dos veículos existentes, uma vez que, ao observarmos que os veículos tornam se antieconômicos realizamos a substituição e/ou realocação dos mesmos. A substituição é feita também visando resguardar a segurança dos servidores e estudantes. Visando a padronização dos procedimentos está sendo elaborado um plano de substituição conjunta da frota a ser seguido por todas as unidades deste Instituto.

Na maioria dos Campus do IF Sudeste MG, por haver uma frota ainda com poucos anos de uso e tendo em vista ainda, as recentes aquisições de veículos e da realização das manutenções preventivas e corretivas regulares dos mesmos, ainda não foi totalmente finalizada a política de destinação dos veículos inservíveis ou fora de uso.

Ressalta-se ainda que, no ano de 2015 foi instituída comissão com o intuito de elaborar procedimentos para padronização de gestão de frotas no âmbito do IF Sudeste MG, tendo em vista à otimização das viagens, porém considerando as características das demandas individuais da Reitoria e dos Campus. Os trabalhos desta comissão devem ser finalizados até o final do segundo semestre do ano de 2016 para implementação imediata.


232

8.2.3 Gestão do patrimônio imobiliário da União

QUADRO 106- DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL DE PROPRIEDADE DA

UNIÃO

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ

EXERCÍCIO 2015

EXERCÍCIO 2014

BRASIL

MINAS GERAIS

Juiz de Fora 2 2

Rio Pomba 1 1

Barbacena 1 1

Juiz de Fora 1 1

Muriaé 1 1

São João Del Rei 1 1

Santos Dumont 1 1

Bom Sucesso 1 1

Manhuaçu 1 1

Subtotal Brasil 10 10

EXTERIOR

PAÍS 1 0 0

cidade 1 0 0

cidade 2 0 0

cidade “n” 0 0

PAÍS “n” 0 0

cidade 1 0 0

cidade 2 0 0

cidade “n” 0 0

Subtotal Exterior 0 0

Total (Brasil + Exterior) 10 10


233

QUADRO 107 IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO SOB RESPONSABILIDADE DA UJ, EXCETO IMÓVEL

FUNCIONAL

UG RIP Regime Estado de Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor Histórico

Data da Avaliação

Valor Reavaliado

Com Reformas

Com Manutenção

158123 5213.000145.500-0 10 5

158123 2027 23 01 R$ 70.000,00 07/11/2012 -

158412 511500009.500-3 21 3 R$

6.194.758,62 15/08/2010 0

R$ 991.002,75

158413 4.111.00049-500-3 21 3 R$

15.470.822,35 29/04/2015

R$ 31.552.900,55

0,00 0,00

158414 473300101.500-4 12 3 R$

4.149.346,77 ** **

154762 5 4 - - - - R$ 25.876,88

Total

Situação dos imóveis sob responsabilidade da UG 158414 * Os imóveis ainda não têm RIP ** Os imóveis não possuem avaliação quanto aos seus valores *** Os imóveis encontram-se ainda me nome da UFJF Esta é a situação de todos os 17 blocos do Campus, a saber: Bloco Administrativo; Bloco A; Bloco B; Bloco C; Bloco D; Bloco E; Bloco F; Bloco G; Bloco H; Bloco I; Bloco J; Bloco K, Bloco L; Bloco M; Bloco N; Bloco O e Bloco O’ Discriminação dos valores referentes a manutenção dos imóveis da UG 158412 Aquisição de materiais para manutenção de bens imóveis: R$ 122.459,96 Aquisição de materiais elétricos: R$ 26.743,91 Locação de mão de obra – prestação de serviços de manutenção e conservação de bens imóveis: R$ 841.798,88


234

8.2.4 Cessão de espaços físicos e imóveis a órgãos e entidades públicas ou privadas

QUADRO 108- CESSÃO DE ESPAÇO FÍSICO EM IMÓVEL DA UNIÃO NA RESPONSABILIDADE DA UJ –

RIO POMBA Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP

Endereço Av. Dr. José Sebastião da Paixão, s/n – Bairro Lindo Vale – Rio Pomba-MG

Identificação do Cessionário

CNPJ 12.451.590/0001-58

Nome ou Razão Social Rose dos Reis Coelho

Atividade ou Ramo de Atuação

Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares.

Caracterização da Cessão

Forma de Seleção do Cessionário

Pregão Presencial N.º 032/2013

Finalidade do Uso do Espaço Cedido

Concessão de uso de espaço para funcionamento de lanchonete.

Prazo da Cessão Contrato com vigência de 12 meses, podendo ser prorrogado por mútuo acordo entre as partes até o limite de 60 meses e com início em 06/01/2014.

Caracterização do espaço cedido

Área para preparo de alimentos medindo 3,90m x 5,27m; balcão de vendas medindo 3,90m x 5,50m; área de serviço e descarte de lixo medindo 2,45m x 2,50m, área de circulação, para mesas e corredores totalizando 242,79 m2

Valores e Benefícios Recebidos pela UJ Cedente

R$ 1.490,77

Tratamento Contábil dos Valores ou Benefícios

Gera crédito na fonte 0250, recolhido com GRU, código 28.802-0 – aluguéis.

Forma de utilização dos Recursos Recebidos

Utilizado na aquisição de materiais de consumo para atendimento das demandas do campus.

Forma de Rateio dos Gastos Relacionados ao Imóvel

Não há.


235


JUIZ DE FORA Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP

Endereço Rua Bernardo Mascarenhas n°1283, Bairro Fábrica, Juiz de Fora - MG


CNPJ 06.192.305/0001-29

Nome ou Razão Social Empresa Helen C. M. do Carmo


Lanchonete, bombonier, comércio de sucos e vitaminas.



Pregão Presencial24/2011, Contrato 02/2012


Instalação de uma cantina com área total de 39,50 m² nas dependências do Campus Juiz de Fora do Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais, localizado na cidade de Juiz de Fora/MG, destinado única e exclusivamente à exploração comercial relacionada à atividade.

Prazo da Cessão

06/02/2012 à 05/02/2013 06/02/2013 à 05/02/2014 – 1° prorrogação 06/02/2014 à 05/02/2015 – 2° prorrogação 06/02/2015 à 05/02/2016 – 3° prorrogação 06/02/2016 à 05/02/2017 – 4° prorrogação


Área total de 39,50 m²


R$ 3.366,75 (contrapartida à permissão de uso e ocupação do espaço) + R$100,00 (Taxa de Uso de Energia Elétrica e Água)





236


JUIZ DE FORA Caracterização do imóvel Objeto de Cessão

RIP

Endereço Rua Bernardo Mascarenhas n°1283, Bairro Fábrica, Juiz de Fora - MG


CNPJ 66.394.107/0001-70

Nome ou Razão Social Empresa Edesio Alvim Pedrosa - ME


Comércio Varejista de artigos de papelaria



Pregão Presencial 07/2013, Contrato 01/2014


Concessão onerosa de uso de espaço físico destinado à prestação de serviços de reprografia/mecanografia, com área total 24 m2 nas dependências do Campus Juiz de Fora do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Sudeste de Minas Gerais, localizado na cidade de Juiz de Fora/MG destinado única e exclusivamente à exploração comercial relacionada à atividade

Prazo da Cessão 17/02/2014 à 16/02/2015 17/02/2015 à 16/02/2016 – 1° prorrogação 17/02/2016 à 16/02/2017 – 2° prorrogação


Com área total 24 m2


R$ 567,79 (contrapartida à concessão de uso e ocupação do espaço) + R$100,00 (Taxa de Uso de Energia Elétrica)



Pagamento via GRU e vai para a conta de arrecadação



237

QUADRO 111 - – DISCRIMINAÇÃO DE IMÓVEIS FUNCIONAIS DA UNIÃO SOB RESPONSABILIDADE DA

UJ

Situação RIP Estado de

Conservação

Valor do Imóvel Despesa no Exercício

Valor Histórico

Data da Avaliação

Valor Reavaliado

Com Reformas Com

Manutenção

Ocupados

PN 44 Bom 02/07/2008 19.419,55 0 0

PN 45 Bom 02/07/2008 36.080,23 0 0

Vazios

PN39 Regular 02/07/2008 15.103,35

PN41 Bom 02/07/2008 65.696,22

PN43 Ruim 02/07/2008 19.419,55

PN46 Regular 02/07/2008 46.699,56

PN47 Bom 02/07/2008 17.607,15

PN48 Ruim 02/07/2008 45.471,16

PN49 Bom 02/07/2008 36.080,23

PN50 Bom 02/07/2008 29.871,07

PN51 Bom 02/07/2008 26.179,14

PN52 Ruim 02/07/2008 28.753,43

PN53 Ruim 02/07/2008 21.513,88

Total 0,00 0,00


238

8.2.5 Informações sobre os imóveis locados de terceiros

QUADRO 112- DISTRIBUIÇÃO ESPACIAL DOS BENS IMÓVEIS DE USO ESPECIAL LOCADOS DE

TERCEIROS

LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA

QUANTIDADE DE IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS

DELA UJ

EXERCÍCIO 2015

EXERCÍCIO 2014

BRASIL Minas Gerais 0 3

Juiz de Fora 0 2

Bom Sucesso 0 1

Subtotal Brasil 0 3

EXTERIOR

PAÍS 1 0 0

cidade 1

cidade 2

cidade “n”

PAÍS “n” 0 0

cidade 1

cidade 2

cidade “n”

Subtotal Exterior 0 0

Total (Brasil + Exterior) 0 3

Dois imóveis para abrigar a sede da Reitoria. Em relação aos custos de locação, a sede I da Reitoria teve o valor do aluguel, referente ao período janeiro a março de 2015, no total de R$ 92.005,44 (noventa e dois mil, cinco reais e quarenta e quatro centavos). Já a sede II, que também abrigava setores da Reitoria, teve um custo total de locação de R$ 24.859,53 (vinte e quatro mil, oitocentos e cinquenta e nove reais e cinquenta e três centavos) entre janeiro e março de 2015. Ressalta-se que, os contratos com as locadoras foram extintos, em razão de o IF Sudeste MG ter adquirido um prédio para abrigar a nova sede da Reitoria no final do ano de 2014. A mudança de todos os setores para a nova sede foi concluída em fevereiro de 2015.


239

8.2.6 Informações sobre as principais obras e serviços de engenharia relacionados à atividade-fim

No ano de 2015 acompanhamos a execução das seguintes obras de engenharia:

• EXECUÇÃO DA OBRA DE REESTRUTURAÇÃO DA REDE ELÉTRICA, SPDA E LÓGICA DO CAMPUS RIO POMBA

o Descrição da obra: Modernização das instalações elétricas, cabeamento estruturado e execução do sistema de proteção contra descargas atmosféricas no Prédio Central do Campus Rio Pomba.

o Licitação: RDC 003/2014 o Contrato nº: 003/2015 o Valor : R$ 755.858,86 o Percentual executado até dezembro/2015: 95,17% o Data de início: 08/04/2015

• EXECUÇÃO DA CONSTRUÇÃO DA REDE ELÉTRICA E DO SISTEMA DE PROTEÇÃO

CONTRA DESCARGAS ATMOSFÉRICAS – SPDA – DOS NÚCLEOS DE QUÍMICA E INFORMÁTICA DO CAMPUS BARBACENA

o Descrição da obra: Modernização das instalações elétricas, cabeamento estruturado e execução do sistema de proteção contra descargas atmosféricas do prédio onde funcionam os Núcleos de Química e Informática do Campus Barbacena.

o Licitação: RDC 004/2014 o Contrato nº: 004/2015 o Valor: R$ 419.791,11 o Percentual executado até dezembro/2015: 74,39% o Data de início: 10/04/2015

• EXECUÇÃO DA REDE DE CABEAMENTO ESTRUTURADO DO CAMPUS MURIAÉ -

UNIDADE BARRA

o Descrição da obra: Execução de rede de cabeamento estruturado nos prédios Administrativo e de Salas de aula, Prédio de laboratórios da Eletromecânica, Anfiteatro e Biblioteca do Campus Muriaé.

o Licitação: RDC 005/2014 o Contrato nº: 005/2015 o Valor : R$ 212.713,07 o Percentual executado até dezembro/2015:100% o Data de início: 23/03/2015

• CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM ENGENHARIA VISANDO A

EXECUÇÃO A CONSTRUÇÃO DA SUBESTAÇÃO DO CAMPUS SÃO JOÃO DEL REI.

o Descrição da obra: Execução de uma Subestação de Energia para o Campus São João del-Rei, juntamente com a rede de alimentadores em média e baixa tensão para distribuição interna. Esta obra visa proporcionar aumento de carga para atendimento ao Prédio I (administrativo e salas de aula), necessário devido à aquisição de novos equipamentos e ao Prédio II, após sua conclusão, além de preparar as instalações elétricas para aumentos futuros de carga.

o Licitação:006/2014


240

o Contrato nº: 024/2014 o Valor : R$ 618.781,46 o Percentual executado até dezembro/2015: 88,36% o Data de início: 30/12/2014


EXECUÇÃO DA OBRA DE REFORMA E AMPLIAÇÃO DO ALOJAMENTO DO CAMPUS RIO POMBA.

o Descrição da obra: Execução da obra de reforma e ampliação do alojamento do Campus Rio Pomba para atender uma demanda de até 234 estudantes.

o Licitação: RDC 008/2014 o Contrato nº: 002/2015 o Valor : R$ 1.683.918,68 o Percentual executado até dezembro/2015: 80,11% o Data de início: 10/02/2015


EXECUÇÃO DA OBRA DE REFORMA DO GALPÃO DE MANUTENÇÃO DO CAMPUS SANTOS DUMONT.

o Descrição da obra: A intervenção contempla a recuperação e/ou substituição de elementos degradados e a adaptação ao novo uso, como Laboratório de Manutenção Ferroviária do IF Sudeste MG das edificações existentes e a construção de um novo bloco, em dois pavimentos, que comportará o acesso principal/portaria, um centro de recepção de visitantes, salas de aula, sala de controle ferroviário, sala dos simuladores e ferromodelismo, instalações sanitárias, escada e elevador, gabinetes de professores com sanitários e vestiários masculino e feminino.

o Licitação: RDC 009/2014 o Contrato nº: 007/2015 o Valor : R$ 6.363.527,29 o Percentual executado até dezembro/2015: 16,91% o Data de início: 13/04/2015

• CONSTRUÇÃO E AMPLIAÇÃO DO PRÉDIO II DO CAMPUS SÃO JOÃO DEL-REI

o Descrição da obra: Contratação do remanescente da obra de construção de uma edificação

com área construída de 5.500 m², contemplando salas de aula, laboratórios, gabinetes de professores, salas para funcionamento de setores administrativos, auditório, biblioteca e cantina.

o Licitação: Dispensa 019/2014 o Contrato nº: 008/2014 o Valor : R$ 3.627.606,70 o Percentual executado até dezembro/2015: 79,03% o Data de início: 22/09/2014

• REFORMA DO CAMPUS SANTOS DUMONT

o Descrição da obra: Reforma do prédio de dois pavimentos totalizando 1.769,00m² de área

construída, com salas de aula, laboratórios, gabinetes de professores, sala de reuniões, coordenações de curso e banheiros com atendimento a portadores de necessidades especiais.

o Licitação: Concorrência 001/2013 o Contrato nº: 002/2014 o Valor : R$ 2.407.176,99 o Percentual executado até dezembro/2015: 93,00% o Data de início: 13/02/2014


241

• CONSTRUÇÃO DO PRÉDIO DA BIBLIOTECA

o Descrição da obra: Construção de uma edificação com três pavimentos, área total de

1.756,62, que abrigará o salão da biblioteca, sala de estudos individuais e sala de estudos em grupo, guarda volumes, recepção, coordenação, depósito, sala técnica, processamento técnico, copa, DML, sanitários masculinos e femininos, dois auditórios, sala de encadernação, infocentro e espaço para exposições.

o Licitação: Concorrência 001/2013 – UASG 158412 o Contrato nº: 032/2013 o Valor : R$ 2.895.701,92 o Percentual executado até dezembro/2015: 39,56 % o Data de início: 13/01/2014

• CLIMATIZAÇÃO DO CAMPUS MURIAÉ – UNIDADE BARRA

o Descrição da obra: Obra para adequação das instalações elétricas e instalação de aparelhos

de ar condicionado tipo “Split” no prédio Administrativo e Salas de aula, Prédio de laboratórios da Eletromecânica, Anfiteatro e Biblioteca do Campus Muriaé.

o Licitação: RDC 003/2015 o Contrato nº: 044/2015 o Valor : R$ 665.583,57 o Percentual executado até dezembro/2015: 36,08% o Data de início: 24/11/2015

ELABORAÇÃO DE PROJETOS:

No ano de 2015, acompanhamos a elaboração dos seguintes projetos engenharia:

• PROJETO PARA CONSTRUÇÃO METAL/MECÂNICA E AMPLIAÇÃO EAD JUIZ DE FORA

o Descrição do projeto: Projetos para ampliação do Bloco M do Campus Juiz de Fora para atender as áreas administrativas do Ensino à Distância e Projeto para Construção de um prédio de salas de aula e laboratórios para atender aos cursos técnicos de Metalurgia e Mecânica.

o Licitação: RDC 002/2014 o Contrato nº:029/2014 o Valor : R$ 159.406,00 o Data de início: 09/02/2014

• AMPLIAÇÃO DO CAMPUS SANTOS DUMONT

o Descrição do projeto: Projeto para construção de dois blocos contemplando salas de aula,

laboratórios, auditório com foyer e camarim, salas administrativas, gabinetes de professores, refeitório, cantina, salas para diretório acadêmico e grêmio estudantil e reprografia.

o Licitação: RDC 002/2014 o Contrato nº: 012/2014 o Valor : R$ 225.431,00 o Data de início: 21/11/2014

• AMPLIAÇÃO DO CAMPUS MANHUAÇU

o Descrição do projeto: Projeto para construção de dois blocos (administrativo e educacional)

contemplando salas de aula, laboratórios, biblioteca, anfiteatro, salas administrativas, sala de professores, vestiário para funcionários, almoxarifado, urbanização e estacionamento.

o Licitação: RDC 002/2014


242

o Contrato nº:011/2014 o Valor : R$ 143.567,00 o Data de início: 22/10/2014

• REFEITÓRIO DO CAMPUS SANTOS DUMONT

o Descrição do projeto: Projeto para construção de refeitório e uma pequena cozinha para

suporte, com capacidade para até 76 estudantes, para atender os estudantes dos cursos integrados.


PROJETO DE ENGENHARIA, NECESSÁRIO PARA A RETIRADA DA COBERTURA DANIFICADA E A CONSTRUÇÃO DE UMA NOVA ESTRUTURA METÁLICA DO GALPÃO SOBRE A PISCINA AQUECIDA DO CAMPUS BARBACENA

o Descrição do projeto: Projeto para retirada da antiga cobertura do galpão da piscina aquecida do Campus Barbacena, que apresenta estágio avançado de corrosão, e instalação de uma nova cobertura.


• SUBESTAÇÃO DE SANTOS DUMONT

o Descrição do projeto: Projeto para construção de uma nova subestação de transformação

responsável por atender às demandas de energia elétrica do Galpão de Manutenção (obra em execução).


• SUBESTAÇÃO DE MURIAÉ

o Descrição do projeto: Projeto para construção de uma subestação elétrica para atender à

crescente demanda da Instituição. o Licitação: RDC 008/2015 o Contrato nº:053/2015 o Valor : R$ 11.249,98 o Data de início: 23/11/2015

• SPDA E TROCA DOS TELHADOS DOS BLOCOS A, B, C, D, E, F, G, H, I DO CAMPUS JUIZ

DE FORA

o Descrição do projeto: Projeto para troca da cobertura e instalação de um sistema de proteção contra descargas atmosféricas dos Blocos A, B, C, D, E, F, G, H e I do Campus Juiz de Fora, já que o telhado destes prédios se encontra deteriorado, ocasionando infiltrações e danificando o revestimento e pintura do teto.



243

• SPDA DO ANEXO DO PRÉDIO DA REITORIA DO IF SUDESTE MG

o Descrição do projeto: Projeto para instalação de um sistema de proteção contra descargas

atmosféricas no anexo do prédio da Reitoria. o Licitação: RDC 009/2015 o Contrato nº: 056/2015 o Valor : R$ 1.909,19 o Data de início: 10/11/2015

• INSTALAÇÕES ELÉTRICAS, SPDA, CABEAMENTO ESTRUTURADO, CFTV PARA O

ALOJAMENTO DO CAMPUS RIO POMBA

o Descrição do projeto: Projeto para execução das instalações elétricas, sistema de proteção contra descargas atmosféricas, cabeamento estruturado e circuito fechado de TV para o Alojamento do Campus Rio Pomba (obra em execução).


• SUBSTITUIÇÃO DO RAMAL DE ELETRICIDADE PARA ALIMENTAR O PRÉDIO DOS

CURSOS DE QUÍMICA E INFORMÁTICA DO CAMPUS BARBACENA

o Descrição do projeto: Projeto para substituição do ramal existente por um que atenda à nova demanda após a reforma da Rede Elétrica dos Núcleos de Química e Informática do Campus Barbacena (obra em execução).

o Licitação: RDC 010/2015 o Contrato nº: 059/2015 o Valor : R$ 8.500,01 o Data de início: 10/11/2015

• ADEQUAÇÃO DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO

NO PRÉDIO DA REITORIA

o Descrição do projeto: Projeto para adequação das instalações elétricas à demanda existente e climatização dos ambientes do prédio sede da Reitoria.

o Licitação: Dispensa 021/2015 o Contrato nº: 031/2015 o Valor : R$ 14.600,00 o Data de início: 26/08/2015


244

8.3 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

8.3.1 Principais sistemas de informações

Área de Negócio Nome Resumo de Funcionalidades Criticidade

Reitoria

Acadêmico Administrativo Gestão de Pessoas

SIG: SIGAA, SIGRH e SIPAC

SIG - Sistema Integrado de Gestão que aborda dados e processos das áreas acadêmica, administrativa e gestão de pessoas

Alta

COPESE SISCOPESE Gestão de processos seletivos Alta

COPESE Concursos Gestão de concursos públicos Alta

COPESE KaptureAll Processamento de cartões resposta de concursos e seleções Alta

Administrativo Orçamento Gestão descentralizada de informações orçamentárias e financeiras Média

Pesquisa Inovare Submissão e gestão de projetos de pesquisa Média

Comunicação Drupal Gerenciamento de conteúdo de portais Média

Tecnologia da Informação Wiki da TI Base de conhecimento e divulgação de procedimentos de TI Baixa

Tecnologia da Informação Redmine Gerenciamento de projetos de TI Baixa

Tecnologia da Informação GLPI Central de serviços de TI Baixa

Campus Barbacena

Acadêmico GIZ Sistema de gestão acadêmica Alta

Acadêmico PHL Sistema de controle de biblioteca Alta

Acadêmico Moodle Ambiente virtual de aprendizagem Alta

Pesquisa Open Journal Systems

Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas Alta

Administrativo SIGA-ADM Sistema de gestão administrativa (protocolo, veículos) Alta


EAD Joomla Gerenciamento de conteúdo de portais Média

Tecnologia da Informação LimeSurvey Software livre para aplicação/criação de questionários online Baixa



Campus Juiz de Fora

Acadêmico SIGA-Ensino Sistema de gestão acadêmica Alta





Campus Muriaé




Administrativo WinPatrimônio Sistema de gerenciamento de Patrimônio Alta


Tecnologia da Informação LimeSurvey Software livre para aplicação/criação de questionários online Baixa



245

Área de Negócio Nome Resumo de Funcionalidades Criticidade

Campus Rio Pomba

Acadêmico SAAC Sistema de gestão acadêmica - Ensino Superior Alta

Acadêmico SISGRA Sistema de gestão acadêmica - Ensino Técnico e EAD Alta



Administrativo SISPEDIDOS Sistema de gestão administrativa - Almoxarifado Alta

Administrativo SISERGE Sistema de gestão administrativa - Patrimônio Alta


Tecnologia da Informação Ocommon Central de serviços de TI Baixa

Campus Santos Dumont



Campus São João Del Rei

Acadêmico Central de Serviços Informatizados

Sistema de gestão acadêmica Alta




8.3.2 Informações sobre o Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) e sobre o Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI

O IF Sudeste MG desenvolveu ambos os planos antes da elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) vigente. Desta forma um maior alinhamento das ações de Tecnologia da Informação com o PDI será alcançada nas novas versões destes instrumentos. A validade de ambos é 2014-2016.

PETI http://www.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/PETI_2014_2016_v1.1_0.pdf

PDTI http://www.ifsudestemg.edu.br/sites/default/files/PDTI_2014_2016_v3_0.pdf

O Comitê de TI do IF Sudeste MG é composto pelo Diretor de Gestão de TI, representantes

de todas as Pró-Reitorias e Diretoria de Gestão de Pessoas e ainda pelo Coordenador de TI de cada unidade. Em 2015 foram realizadas duas reuniões e tomadas diversas decisões técnicas e gerenciais com destaque para revisão do PDTI, Capacitação em TI e utilização de serviços da Rede Nacional de Pesquisa – RNP.

Com relação À capacitação, foram realizados 20 treinamentos individuais nas áreas de Redes, Segurança, Banco de Dados e Gestão de TI, atingindo 100% de aproveitamento das vagas direcionadas para área, com critérios de distribuição bem definidos e praticados.

O projeto de TI mais abrangente é o Sistema Integrado de Gestão (SIG) que está alinhado ao PDTI, tendo sido uma das necessidades priorizadas. Ele também está destacado como meta do PDI no eixo de intervenção organizacional "Expansão, Infraestrutura e Desenvolvimento Institucional". A implantação está em andamento mas sofreu atraso principalmente pela impossibilidade de dedicação exclusiva dos profissionais envolvidos e do movimento grevista que paralisou parte das atividades, tais como reuniões de apresentação e treinamento. Este projeto está orçado em R$


246

3.270.000,00, tendo sido despendido em 2015 em torno de 770.000,00. O prazo de conclusão é outubro de 2017.

A composição da força de trabalho do IF Sudeste MG na área de Tecnologia da Informação está representada no quadro abaixo:

Unidade TAE Área de TI

TAE Outras Áreas

Professor Terceirizado Estagiário Total

Reitoria 9 0 1 0 0 10

Campus Av. Bom Sucesso 1 0 0 0 0 1

Campus Av. Cataguases 0 0 0 0 0 0

Campus Av. Ubá 0 0 0 0 0 0

Campus Barbacena 5 1 0 0 1 7

Campus Juiz de Fora 7 0 0 3 1 11

Campus Manhuaçu 1 0 0 0 0 1

Campus Muriaé 5 0 0 0 0 5

Campus Rio Pomba 5 1 0 1 1 8

Campus Santos Dumont 2 0 0 0 0 2

Campus São João del-Rei 3 3 0 0 0 6

Total 38 5 1 4 3 51 Fonte: Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação

8.3.3 Ações relacionadas à recuperação e à modernização dos sistemas

As unidades que possuem sistemas próprios mantêm uma equipe mínima de profissionais de TI que realiza a manutenção e evolução dos mesmos. Em 2015, somente na Reitoria, foram dispendidas 1.236 horas em atividades relacionadas a manutenção e evolução de sistemas.

A ação mais importante é a implantação do Sistema Integrado de Gestão – SIG, iniciada no final de 2014. Gradualmente todos os sistemas acadêmicos e administrativos serão substituídos, proporcionando assim a unificação e modernização dos sistemas institucionais.


247

8.4 GESTÃO AMBIENTAL E SUSTENTABILIDADE

8.4.1 Adoção de critérios de sustentabilidade ambiental na aquisição de bens e na contratação de serviços ou obras

Segundo o art. 3o da Lei No 8.666/1993, Licitação Sustentável é aquela que destina-se a

garantir a observância do princípio constitucional da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa para a administração e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável… (Redação dada pela Lei no 12.349, de 2010).

Neste sentido, pode-se dizer que a licitação sustentável é o procedimento administrativo formal que contribui para a promoção do desenvolvimento nacional sustentável, mediante a inserção de critérios sociais, ambientais e econômicos nas aquisições de bens, contratações de serviços e execução de obras. A decisão de se realizar uma licitação sustentável não implica, necessariamente, em maiores gastos de recursos financeiros. Isso porque nem sempre a proposta vantajosa é a de menor preço e também porque deve-se considerar no processo de aquisição de bens e contratações de serviços dentre outros aspectos os seguintes:

a) Custos ao longo de todo o ciclo de vida: É essencial ter em conta os custos de um produto ou serviço ao longo de toda a sua vida útil – preço de compra, custos de utilização e manutenção, custos de eliminação.

b) Eficiência: as compras e licitações sustentáveis permitem satisfazer as necessidades da administração pública mediante a utilização mais eficiente dos recursos e com menor impacto socioambiental.

c) Compras compartilhadas: por meio da criação de centrais de compras é possível utilizar produtos inovadores e ambientalmente adequados sem aumentar os gastos públicos. d) Redução de impactos ambientais e problemas de saúde: grande parte dos problemas ambientais e de saúde a nível local é influenciada pela qualidade dos produtos consumidos e dos serviços que são prestados.

d) Desenvolvimento e Inovação: o consumo de produtos mais sustentáveis pelo poder público pode estimular os mercados e fornecedores a desenvolverem abordagens inovadoras e a aumentarem a competitividade da indústria nacional e local.

A instituição não participa da Agenda A3P, mas já são aplicados diversos critérios de sustentabilidade tanto nas contratações e nas descrições dos produtos a serem adquiridos, conforme mencionado acima.

8.4.2 Critérios de sustentabilidade ambiental aplicados às obras e serviços de engenharia

De acordo com a Diretoria de Expansão Institucional, os instrumentos convocatórios para

licitação de projetos de engenharia para os Campi do IF Sudeste e Reitoria preveem que a contratada deve, sempre que possível, incorporar em seus projetos critérios e práticas de sustentabilidade, considerando os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte de produtos e matérias-primas. Os projetos deverão ser elaborados visando à economia da manutenção e operacionalização da edificação, a redução do consumo de energia e água, bem como a utilização de tecnologias e materiais que reduzam o impacto ambiental. Os projetos de engenharia contratados em 2015 ainda estão em fase de elaboração, porém algumas medidas já previstas são:


248

Contrato Nº 057/2015 – Projeto de Instalações Elétricas, SPDA, Cabeamento Estruturado e CFTV para o Alojamento do Campus Rio Pomba – Toda a iluminação da edificação será realizada através de luminárias de LED.

Os projetos executivos das obras contratadas e iniciadas no ano de 2015 pelo IF Sudeste MG já previam algumas soluções pontuais que visavam à eficiência energética, tais como:

Contrato Nº 003/2015 Reestruturação da Rede Elétrica, SPDA e Lógica do Campus Rio Pomba –– Modernização das instalações elétricas com instalação de sensores de presença nas luminárias das áreas de circulação; uso de lâmpadas fluorescentes compactas ou tubulares de alto rendimento e uso de luminárias eficientes (refletoras).

Contrato Nº 004/2015 Reestruturação das instalações elétricas, cabeamento estruturado, SPDA e CFTV do Campus Barbacena –– Modernização das instalações elétricas com instalação de sensores de presença nas luminárias das áreas de circulação; uso de lâmpadas fluorescentes compactas ou tubulares de alto rendimento e uso de luminárias eficientes (refletoras).

Os instrumentos convocatórios das licitações de obras realizadas em 2015 pelo IF Sudeste MG preveem que a contratada adote práticas de sustentabilidade na execução dos serviços, conforme o que estabelece o Decreto nº 7.746/2012, tais como:

- Observar as diretrizes, critérios e procedimentos para a gestão dos resíduos da construção civil, conforme legislação pertinente;

- Minimizar as alterações na qualidade das águas de rios e riachos a jusante de obras; - Minimizar a presença de insetos, odores e poluição do solo; - Visar ao adequado abastecimento de água e o controle contra a contaminação nas áreas das

instalações de apoio; - Utilizar somente matéria-prima florestal procedente e apresentar a comprovação da origem

da madeira a ser utilizada na execução da obra; - Priorizar o emprego de mão-de-obra, materiais, tecnologias e matérias-primas de origem

local; - Utilizar agregados reciclados nas obras contratadas, sempre que existir a oferta, capacidade

de suprimento e custo inferior em relação aos agregados naturais; - Não ultrapassar os níveis de emissão de ruídos considerados aceitáveis pelas Normas da

Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT, nos termos da Resolução CONAMA n° 01, de 08/03/90, e legislação correlata.


249

9 - COMFORMIDADE DA GESTÃO E DEMANDAS DE ÓRGÃOS DE CONTROLE


250

9.1 TRATAMENTO DE DETERMINAÇÕES E RECOMENDAÇÕES DO TCU Não há recomendações do TCU pendentes de cumprimento por parte do IF Sudeste MG.

9.2 TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO O Ofício Nº 26455/2015/CGU-MG/CGU-PR encaminhou demanda e solicitou a atualização

do Plano de Providências Permanente referente a alguns Relatórios de Auditoria: Relatório de Auditoria nº: 201305854 Nº da constatação: 16 Recomendação nº: 61732 Atualizar a estrutura normativa interna da UJ de modo a demonstrar a real amplitude das

atividades desempenhadas pelos departamentos e setores de todos os "campi", bem como possibilitar o estabelecimento de nexo entre as atribuições das áreas beneficiadas e as condições exigidas para as concessões da jornada flexível objeto do Decreto nº 1590/1995, artigo 3º, com redação alterada pelo Decreto Federal nº 4.836/2003.

Recomendação nº: 61733 Proceder, observando-se o direito ao contraditório e à ampla defesa, à imediata supressão do

direito à jornada flexível objeto do Decreto nº 1590/1995, artigo 3º, com redação alterada pelo Decreto Federal nº 4.836/2003, nos casos onde sejam identificadas incongruências que impossibilitem o estabelecimento de nexo entre as atividades exercidas pelos setores beneficiados e as condições exigidas para a concessão da referida jornada.

Relatório de Auditoria nº: 251150 Nº da constatação: 1 Recomendação nº: 118599 Promover a devida gestão documental e proteção dos documentos de arquivos. Relatório de Auditoria nº: 201411552 Nº da constatação: 1.1.1.7 Recomendação nº: 152366 Implementar o Plano de Trabalho Docente, em atendimento às "Diretrizes das Atividades

Docentes do IF Sudeste MG", na forma do estabelecido no Capítulo IV do citado normativo, definindo modelo de apresentação, a ser utilizado em todo o Instituto, que retrate de forma clara e detalhada a variedade das ações docentes e que permita o confronto entre as atividades planejadas e executadas ao longo do semestre letivo.

Nº da constatação: 1.1.1.8 Recomendação nº: 152367 Implementar mecanismos que garantam o acompanhamento concomitante das atividades

exercidas pelo professor ao longo do semestre letivo, definindo conceitualmente as atividades previstas nesses processos de controle.

Nº da constatação: 1.1.1.9 Recomendação nº: 152365 Promover a regulamentação da carga horária mínima do pessoal docente correspondente à

carreira de magistério do ensino básico, técnico e tecnológico, conforme determinado pela Portaria MEC nº 475/1987, artigo 10, inciso II.


251

Relatório de Auditoria nº: 201411552 Nº da constatação: 1.1.1.10 Recomendação nº: 152368 Aprimorar a rotina de publicação das atividades docentes de ensino no Campus de São João

Del Rei, por meio de divulgação dessas informações nas dependências da referida unidade de ensino. Relatório de Auditoria nº: 201408639 Nº da constatação: 1.1.1.1 Recomendação nº: 134193 Providenciar a restituição ao erário dos valores pagos indevidamente, a partir de 08/11/2010,

referentes à vantagem do revogado art. 192, inciso I, da Lei n.º 8.112/90, incluindo, nos cálculos, as parcelas pagas a título de gratificação natalina, rubrica 00181, e adicional de tempo de serviço art. 192 , I, rubrica 00249, aos servidores CPF ***.317.356-**,***.431.816-**, ***.521.286-**, ***.116.966-**, ***.660.836-**, ***.382.916-**, *** .559.296-**, ***.601.026-**, ***.855.226-**, ***.693.266-**, ***.859.136-** e ***.584.966-** , observando os princípios do contraditório e da ampla defesa.

Recomendação nº: 134194 Revisar e retificar os pagamentos da vantagem do revogado art. 192, inciso I, da Lei n.º

8.112/90, referentes aos servidores CPF ***.317.356-**,***.431.816-**, ***.521.286-**, ***.116.966-**, ***.660.836-**, ***.382.916-**, *** .559.296-**, ***.601.026-**, ***.855.226-**, ***.693.266-**, ***.859.136-** e ***.584.966-** , apresentando o resultado dos referidos trabalhos à CGU-Regional/MG, com a respectiva documentação comprobatória.

9.3 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS PARA A APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR DANO AO

ERÁRIO Por meio de Processo Administrativo Disciplinar e Orientação Normativa 05/2013 quando

se trata de processos de gestão de pessoas.


252

9.4 DEMONSTRAÇÃO DA CONFORMIDADE DO CRONOGRAMA DE PAGAMENTOS DE

OBRIGAÇÕES COM O DISPOSTO NO ART. 5º DA LEI 8.666/1993

Lei 8.666/1993, especificamente em seu Art 5°:

Todos os valores, preços e custos utilizados nas licitações terão como expressão monetária a moeda corrente nacional, ressalvado o disposto no art. 42 desta Lei, devendo cada unidade da Administração, no pagamento das obrigações relativas ao fornecimento de bens, locações, realização de obras e prestação de serviços, obedecer, para cada fonte diferenciada de recursos, a estrita ordem cronológica das datas de suas exigibilidades, salvo quando presentes relevantes razões de interesse público e mediante prévia justificativa da autoridade competente, devidamente publicada.

§ 1o Os créditos a que se refere este artigo terão seus valores corrigidos por critérios previstos no ato convocatório e que lhes preservem o valor.

§ 2o A correção de que trata o parágrafo anterior cujo pagamento será feito junto com o principal, correrá à conta das mesmas dotações orçamentárias que atenderam aos créditos a que se referem.(Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994)

§ 3o Observados o disposto no caput, os pagamentos decorrentes de despesas cujos valores não ultrapassem o limite de que trata o inciso II do art. 24, sem prejuízo do que dispõe seu parágrafo único, deverão ser efetuados no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, contados da apresentação da fatura.(Incluído pela Lei nº 9.648, de 1998)

Art. 5o-A. As normas de licitações e contratos devem privilegiar o tratamento diferenciado e favorecido às microempresas e empresas de pequeno porte na forma da lei.(Incluído pela Lei Complementar nº 147, de 2014)(...)

O IF Sudeste MG, devido ao cenário econômico apresentado em 2015, precisou adotar

medidas de gerenciamento dos pagamentos, priorizando as contratações de bens e serviços cujo fornecimento apresentariam maior impacto na atividade fim, ensino, em caso de suspensão.

Tal ação foi concomitante com a própria postura apresentada pelo MEC, quando também priorizou os repasses de recursos provenientes da fonte 0100000000, que têm destinação exclusiva para o atendimento de programas de assistência ao educando que, quase que na sua totalidade, é convertida em auxílio financeiro ao estudante, ou seja, não sendo regrado pela Lei 8.666.

Outra ação importante do MEC foi destinar recurso para o pagamento de despesas com energia elétrica e serviço de água e esgoto.

As outras despesas discricionárias, cujo montante de recurso recebido era sempre insuficiente, foram destinadas prioritariamente para o pagamento de locação de mão-de-obra (terceirização) e obras, que apresentavam um volume grande o suficiente para ultrapassar em muito a capacidade de pagamento.

Outras despesas priorizadas, mas com um impacto bem menor do montante, eram bolsas de estudantes referentes a programas educacionais e de pesquisa (não relacionados a Lei 8.666), serviço de telefonia, internet, aquisição de combustível, correios.


253

Durante todo o exercício, o IF Sudeste MG informou ao MEC sobre a situação, solicitou complementação de recursos, informou dos atrasos do pagamento, ou seja, tentou com o máximo esforço atender os prazos de pagamento previsto em lei.

9.5 INFORMAÇÕES SOBRE A REVISÃO DOS CONTRATOS VIGENTES FIRMADOS COM EMPRE SAS

BENEFICIADAS PELA DESONERAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO Com relação ao art. 2º do Decreto 7.828/2012, o mesmo aplica-se aos serviços contratados

junto às empresas de Tecnologia da Informação e Comunicação e seria no período entre 1º de dezembro de 2011 e 31 de dezembro de 2014, o que não se aplica a esta instituição.

Com relação às empresas beneficiadas pelo art. 7º da Lei 12.546/2011 informamos que a administração do IF Sudeste MG, juntamente com a Diretoria de Engenharia está envidando esforços para o levantamento e adequação de todos os contratos a serem alterados ou que tenham diferenças a serem cobradas. A fase inicial de levantamentos já foi concluída e estão sendo realizados estudos com vistas a identificar os procedimentos a serem adotados para cada um dos referidos contratos.

Informamos que foi concluído o processo de adequação do contrato administrativo nº 08/2014 celebrado entre a instituição e a empresa Visual Construções, CNPJ 03.649.600/0001-73, cujo objeto é a construção do Prédio II do Campus São João Del Rei. O valor deduzido após a desoneração foi de R$ R$ 49.350,05 (quarenta e nove mil, trezentos e cinquenta reais e cinco centavos).

9.6 INFORMAÇÕES SOBRE AS AÇÕES DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA

Em relação às ações de publicidade, informa-se que todas as ações referentes à Publicidade Institucional são prestadas através do Portal do Instituto Federal de Educação, endereço www.ifsudestemg.edu.br e também através de contrato firmado com o Fundo da Imprensa Nacional.

Informa-se ainda que não foi contratada nenhuma empresa para realizar outras formas de publicidade. A instituição tem contrato com a Empresa Brasileira de Comunicação (EBC), que prevê apenas serviços de publicidade legal, como divulgação de vestibular e exame de seleção e publicação de editais de licitação na forma da lei.

As publicações referentes à divulgação de editais de licitação pelo sistema de registro de preços e outras são realizadas diretamente pelos Campi.

As divulgações de vestibular e exame de seleção são concentradas pelo Comitê de Comunicação e centralizadas no contrato firmado entre a Reitoria e a Empresa Brasil de Comunicação (EBC) e tem entre outras as seguintes ações:

• Definição das mídias e das equipes • Reuniões periódicas com o Comitê de Comunicação e Marketing para

definição das estratégias de divulgação. • Trabalho com a Comunicação Empresarial, aliando a Comunicação Interna e

Assessoria de Imprensa através do envio de releases à imprensa, agendamento de entrevistas e divulgação interna.

• Divulgação da arte no site da Reitoria e dos Campi do IF Sudeste MG • Envio de newsletter para servidores e estudantes sobre o requerimento da Taxa

de Isenção • Envio por Correios do cartaz e carta-ofício para escolas públicas da região • Distribuição de outdoor em pontos distribuídos em 10 na 40ª semana e 15 na

42ª semana nas cidades definidas pelos setores de comunicação dos Campi.


254

• Divulgação em formato ½ página contracapa colorida em jornais da região; • Inserções em rádio, distribuídas em spots para divulgação nas rádios da

região estabelecidas pelos setores de comunicação dos Campi e pelo comitê de Comunicação;

• Quotas de inserções em TV definidas para cada Campus, sendo um VT geral de 30” distribuídos nos programas da TVs Integração (Globo) e VT específico de cada Campus a serem veiculados, quando for o caso, nas TVs locais;

• Divulgação durante 30 dias para anúncios dos cursos presenciais em mídia digital/internet.

• Contratação de empresa para anúncios nas redes sociais pagos. À medida que os anúncios vão recebendo cliques diminui-se proporcionalmente o valor unitário, respeitando o valor estipulado por dia.

• Boletim eletrônico enviado para 1.140 candidatos não pagantes; • Visitas agendadas entre os dias 28 de setembro e 09 de outubro a 64 escolas de

25 cidades da região pela equipe de divulgação (a definir) nas cidades de abrangência de atuação do Instituto Federal de Educação do Sudeste MG

Os custos envolvidos nesta contratação são os seguintes:

Publicidade Programa/Ação orçamentária

Valores empenhados Valores pagos

Legal 3339139-47 3339139.90 3339192.39

R$ 211.156,69 R$ 300.348,51 R$ 6.774,42

R$ 163.565,10 R$ 163.358,75 R$ 6.774,42

Documents

G E 2015 - ifsudestemg.edu.br³rio de... · PDTI – Plano Diretor de Tecnologia da Informação PIB – Produto Interno Bruto PIBIC – Programa Institucional de Bolsas de Iniciação