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Fundamentos da Gesto de Projetos
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Termo de Abertura do Projeto
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Como surgem os projetos?
A iniciao o primeiro passo no ciclo de vida do projeto. a
confirmao do projeto! ou seja! seu recon"ecimentoformal.
#oc$ j% recebeu um projeto sem nen"uma informao alm darecomendao
para &fa'$(lo acontecer)*
Como sur+em o projetos*
,ecessidades e demandas- emanda de mercado-
/olicita0es de mercado podem +erar a necessidade de um
projeto.
,ecessidade empresarial- ,ecessidades internas.
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Como surgem os projetos?
,ecessidades e demandas- /olicitao do cliente 2interno ou
e3terno 4 or+ani'ao56
Avanos tecnol7+icos6
E3i+$ncia le+al- ,ovas leis tribut%rias.
,ecessidade social.
epois do projeto se tornar evidente! o pr73imo passo inici%(lo!
ou seja! estar pronto para criar o termo de abertura.
Al+umas or+ani'a0es solicitam um estudo de viabilidade antesde
criar o termo de abertura- 8eali'ado para verificar se o projeto
vi%vel! analisar a
probabilidade de $3ito! e3aminar a viabilidade do produto
doprojeto! tecnolo+ia e estrutura tecnol7+ica da or+ani'ao.
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Criao do termo de abertura do projeto
9 prop7sito do +rupo de :niciao autori'ar o in;cio do projeto- 9
prop7sito do termo de abertura autori'ar formalmente a
abertura e comprometer os recursos.
Como todos os processos! o de criao do termo de abertura
possui entradas! ferramentas e tcnicas! e sa;das.
PM: ( PM1?
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Entradas do termo de abertura
1) Especificao do trabalho do projeto (ETP):descrio dosprodutos
ou servios a serem entre+ues por um projeto.
2) usiness case- descreve as informa0es necess%rias doponto de
vista de ne+7cios! para determinar se o projetojustifica ou no o
seu investimento.
!) "cordos:contratos! memorandos de entendimento! acordosde
n;vel de servio! cartas de inteno! acordos verbais! e(mails! ou
outros tipos de acordos por escrito.
#) Fatores ambientais da empresa: Padr0es +overnamentais!padr0es
industriais ou re+ulamentos.
$) "ti%os de processos or&ani'acionais:
processospadroni'ados! pol;ticas! modelos 2modelo do termo de
aberturado projeto5 e informa0es "ist7ricas.
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Criao do termo de abertura do projeto
PM: ( PM1?
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Ferramentas e tcnicas para o termo de abertura
1) pinio especiali'ada:opinio fornecida por ualuer +rupoou
pessoa com con"ecimento ou treinamento especiali'ado. 9utras
unidades dentro da or+ani'ao
Consultores
Partes interessadas! inclusive clientes ou patrocinadores
Especialistas no assunto
Escrit7rio de +erenciamento de projetos
2) Tcnicas de facilitao: orientam o desenvolvimento do
termo de abertura do projeto.
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Desenvolver o termo de abertura do projeto
9 termo de abertura do projeto o documento ue
autori'aformalmente um projeto.
9 termo de abertura do projeto concede ao +erente de projetosa
autoridade para aplicar os recursos or+ani'acionais nasatividades
do projeto.
Ele documenta as necessidades do ne+7cio! as
premissas!restri0es! o entendimento das necessidades e reuisitos
de
alto n;vel do cliente! e o novo produto! servio ou resultado
uepretende satisfa'er.
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Desenvolver o termo de abertura do projeto
9 termo de abertura do projeto! diretamente ou
referenciandooutros documentos! deve abordar as se+uintes
informa0es-1. Dinalidade ou justificativa do projeto
. 8euisitos de alto n;vel
?. Premissas e restri0es
. 8iscos de alto n;vel. 8esumo do crono+rama de marcos
. 8esumo do oramento
F. Gista das partes interessadas
H. Berente do projeto
I. ,ome do patrocinador ou outra2s5 pessoa2s5 ue autori'a2m5
otermo de abertura do projeto.
